第一篇：教你5招讓辦公桌不凌亂

教你5招讓辦公桌不凌亂

書(shū)籍資料、水杯、電話……各種物品堆滿了桌面，讓你工作起來(lái)經(jīng)常手忙腳亂，時(shí)刻保持辦公桌整潔則會(huì)提高你的工作效率。美國(guó)“生活黑客”網(wǎng)站載文，教你如何收拾好自己的工位。

1.桌面只放必需品。桌面上只留下每日常用的東西：電腦顯示器、一兩支筆、一盞臺(tái)燈和一部電話。紙質(zhì)文件也只留下你當(dāng)日要用的那份。

2.將其次常用的物品放在離你最近的抽屜里。如多余的筆、修正液、信紙、夾子和訂書(shū)釘?shù)取３閷侠镒詈梅乓粋€(gè)能劃分區(qū)域的儲(chǔ)物格，幫你歸類(lèi)。

3.適當(dāng)利用墻壁?？梢杂靡粔K白板來(lái)代替粘得到處都是的便簽，將每日的待辦事項(xiàng)寫(xiě)在上面，還能避免便簽不小心遺失。多利用夾子，把同事的聯(lián)系方式等需要快速查找的信息掛在工位四周。

4.文件放進(jìn)文件夾。文件盡量不打印出來(lái)，如需打印，用過(guò)后也要及時(shí)扔掉或收起來(lái)，并將它們歸檔至相應(yīng)的文件夾。桌面上可以適當(dāng)留一個(gè)文件夾，里面只放當(dāng)天需要頻繁使用的文件。

5.下班前收拾好。每天下班前的10分鐘，提前收拾好工位，以免第二天早上沒(méi)時(shí)間處理，有利于養(yǎng)成每天整理的習(xí)慣。

第二篇：5招讓辦公桌看起來(lái)整潔干凈

5招讓辦公桌看起來(lái)整潔干凈

凌亂的辦公桌總是看起來(lái)不是那么舒服，凌亂的辦公室還會(huì)影響你的心情，辦公桌也會(huì)影響到你的工作效率，不堪入目，讓你在工作中手忙腳亂。干凈整齊的辦公桌令人耳目一新，那么怎么樣才能讓辦公桌整潔、不再凌亂呢？下面濮陽(yáng)百姓人才網(wǎng)職場(chǎng)專(zhuān)家給你支招。

第一招：不要放太大的東西

辦公室桌面肯定會(huì)放置很多東西，例如文件夾，筆和紙等等，但是桌面上盡量不要放太大的東西，除非是一些不得不放的物品之外，其他的盡量不要放。桌面只需要放一些常用的文件，電話，便簽，筆筒等。

第二招：文件收藏好

文件是辦公室里離不開(kāi)的東西，但是這些文件一定不能亂放，要有有條不絮的放置好，不用的文件夾收藏起來(lái)，目前要用的文件夾就放在桌子表面，這樣不但能夠提高工作效率，而且在找文件的時(shí)候還比較方便。這樣看起來(lái)桌子上不再亂糟糟的。

第三招：小東西放在抽屜

把你經(jīng)常用到的小物件最好放在隱蔽的地方，例如杯子、訂書(shū)機(jī)、小本子你可以放在抽屜里，不但節(jié)省了桌面的空間，還容易找到你想要的東西。

第四招：經(jīng)常性整理

如果看著桌面亂了，那你就隨手整理一下吧！濮陽(yáng)百姓人才網(wǎng)職場(chǎng)專(zhuān)家表示，下班前也要養(yǎng)成隨手整理東西的習(xí)慣，該規(guī)整的要規(guī)整，該清理的要清理，梳理電源線，擺放好椅子。

第五招：便簽不要隨便粘

便簽不要隨便亂粘，粘便簽的時(shí)候盡量排成序，不要貼的到處都是或者記在一張紙上貼在桌子上取代便簽。

第三篇：辦公桌凌亂代表更有創(chuàng)意？

Clashing Over Office Clutter: 'I'm Not Messy, I'm Creative' 辦公桌凌亂代表更有創(chuàng)意？

All nine employees of TheSquareFoot.com in New York City have neat, clean desks--except one.紐約網(wǎng)上商業(yè)地產(chǎn)租賃與經(jīng)紀(jì)公司TheSquareFoot.com九名員工的辦公桌全都整潔干凈——另外一個(gè)人的例外。

Co-founder Jonathan Wasserstrum's desk and the floor around it are strewed with paper, files, tech gear and old boxes.'I like being near my stuff rather than fishing for it in a cabinet somewhere, ' he says.該公司聯(lián)合創(chuàng)始人喬納森·瓦塞爾斯特魯姆(Jonathan Wasserstrum)的桌子及附近的地板上四處散落著紙張、文件、科技設(shè)備和舊盒子。他說(shuō)：“我喜歡東西放在身邊，不喜歡在柜子中的某個(gè)地方找東西?！?/p>

Being near Mr.Wasserstrum's stuff is harder for Justin Lee, the company's other co-founder.At times, 'some of his crud will spill over onto my desk, ' Mr.Lee says.Other co-workers at the online commercial real-estate leasing and brokerage company sometimes print new copies of documents to avoid handling food-smeared paperwork from Mr.Wasserstrum's desk.對(duì)于該公司另一名創(chuàng)始人賈斯廷·李(Justin Lee)而言，坐在瓦塞爾斯特魯姆那一堆雜物附近更是難以忍受。他說(shuō)，有時(shí)候“他的一些臟東西會(huì)蔓延到我的桌子上”。有時(shí)候?yàn)榱吮苊庥|碰瓦塞爾斯特魯姆桌子上沾染著食物的文件，其他員工會(huì)重新打印文件副本。With more employees working in open-plan offices and shared workspaces, look for more clashes over clutter.The average space allotted per worker has dropped as much as 21% since 1997, according to the International Facility Management Association in Houston.Storage space is shrinking too, and not everyone is keeping up with the push for a paperless office.隨著越來(lái)越多的雇員在開(kāi)放式辦公室和共用辦公空間中工作，因?yàn)殡s亂出現(xiàn)的沖突也越來(lái)越多。休斯頓國(guó)際物業(yè)設(shè)施管理協(xié)會(huì)(International Facility Management Association)的數(shù)據(jù)顯示，自1997年以來(lái)，每名員工分配到的平均辦公面積減少了多達(dá)21%。儲(chǔ)物空間也逐漸縮小，而且并不是每個(gè)人都跟上了無(wú)紙化辦公運(yùn)動(dòng)的步伐。

Just the sight of all the piles can stress out neat co-workers, distract them from work and even hurt their performance, research shows.Pressuring mess-makers to clean up isn't easy, however, and it can backfire if they take offense.有研究顯示，單單是看到一堆堆雜物就會(huì)使愛(ài)整潔的員工心情煩躁，讓他們無(wú)法安心工作甚至有損于他們的工作表現(xiàn)。然而，迫使亂象制造者進(jìn)行清理并非易事，而且把他們?nèi)菒懒诉€會(huì)產(chǎn)生逆反效應(yīng)。

'It's very tricky, ' says Judith Bowman, a coach and author on corporate etiquette.'The appearance of your desk or work area is hugely important.But it's so personal.Criticizing someone's messy desk is like telling someone they're dressed sloppily or have a dirty house.' It is best to try to inspire by example, experts say: Make over your own desk, or hold an officewide de-junking day.企業(yè)禮儀培訓(xùn)師及企業(yè)禮儀作家朱迪絲·鮑曼(Judith Bowman)稱(chēng)：“這個(gè)問(wèn)題十分棘手。你的辦公桌或辦公區(qū)的外觀極其重要，但它又是非常私人的事情。批評(píng)別人的桌子雜亂就像對(duì)別人說(shuō)他們的著裝邋遢或房子臟亂一樣?！睂?zhuān)家建議，最好的辦法是嘗試去啟發(fā)：整理你自己的桌子，或者設(shè)立一個(gè)全辦公室范圍的大掃除日。

Messy people have many rationales.Some say they work too fast to stop and file things.Others say the clutter itself is an organizing system.Krista Lamp says her piles, including client paperwork and magazines she must read, serve as a visual to-do list.'If it's out, I know I have to attend to it, ' says Ms.Lamp, a San Diego public-relations consultant.邋遢之人也有自己的許多理由。有些人說(shuō)他們的工作速度太快了，停不下來(lái)將東西歸檔。其他人則稱(chēng)那些雜物本身就是一個(gè)有組織的系統(tǒng)。圣地亞哥公關(guān)顧問(wèn)克麗絲塔·蘭普(Krista Lamp)說(shuō)，她那一堆堆雜物（包括客戶文件和她必須讀的雜志）是直觀的待辦事項(xiàng)清單。她說(shuō)：“如果這些東西變少了，我就知道我得注意了?！?/p>

One common explanation, that clutter can aid creativity, has some support in research.Researchers at the University of Minnesota found in a study of 48 students published last year that people working in a messy room came up with more creative ideas for new uses for ping-pong balls, compared with participants in a tidy room.'Being creative is breaking away from tradition, order and convention, and a disorderly environment seems to help people do just that, ' says the study, published in Psychological Science.一個(gè)常見(jiàn)的解釋——凌亂的環(huán)境有助于激發(fā)創(chuàng)造力——得到了相關(guān)研究的支持。明尼蘇達(dá)大學(xué)(University of Minnesota)研究人員對(duì)48名學(xué)生展開(kāi)了研究，他們發(fā)現(xiàn)與整潔房間中的受試者相比，在凌亂房間中工作的人想出了更多有關(guān)乒乓球新用途的創(chuàng)意。該項(xiàng)研究指出：“有創(chuàng)造力意味著打破傳統(tǒng)、秩序和常規(guī)，而雜亂無(wú)序的環(huán)境似乎有助于人們做到這一點(diǎn)?！痹撗芯拷Y(jié)果去年發(fā)表在了《心理學(xué)》(Psychological Science)期刊上。

Lucas Donat, chief executive officer of Tiny Rebellion, a Santa Monica, Calif., ad agency, regards his clutter as the mark of a busy, productive person.'To me, it's a system, ' he says.加州 莫妮卡(Santa Monica)廣告公司Tiny Rebellion的首席執(zhí)行長(zhǎng)盧卡斯·多納特(Lucas Donat)認(rèn)為，凌亂的環(huán)境表明他是一個(gè)忙碌、富有成效的人。他說(shuō)：“對(duì)我來(lái)說(shuō)，它是一個(gè)系統(tǒng)。”

Amir Haque, the agency's chief strategist, who shares an office with Mr.Donat, admits he sometimes envies Mr.Donat's ability to perform well with a messy desk.Mr.Haque says he strives to keep both his email in-box and his desktop clear, and constantly tries to improve his organizing skills through reading and research.'I do look at Lucas's freer style, and I'm sometimes envious, ' Mr.Haque says.'It's madness, in a mad-scientist way.' 該公司首席策略長(zhǎng)、與多納特共用辦公室的阿米爾·哈克(Amir Haque)承認(rèn)，有時(shí)候他會(huì)嫉妒多納特在一張凌亂的辦公桌旁也表現(xiàn)優(yōu)異的能力。哈克說(shuō)他會(huì)盡量使電子郵箱收件箱和電腦桌面保持整潔，并不斷嘗試通過(guò)閱讀和研究來(lái)提高他的組織能力。他說(shuō)：“我也會(huì)觀察盧卡斯的自由風(fēng)格，有時(shí)候我很嫉妒。那是一種瘋狂，一種瘋狂科學(xué)家式的瘋狂?！?/p>

Clutter can be hard on neat people.Kelly Giese, an account supervisor at Bailey Lauerman, an Omaha ad agency, says she knows the mess on and around the desk of her colleague Carter Weitz helps fuel the stream of new ideas he generates.Mr.Weitz, the agency's chief creative officer, says he writes ideas as they come to him, saves items that spark new thoughts, and tapes sketches on the walls.'Clutter generates a sense of positive energy, ' he says.凌亂的環(huán)境會(huì)讓整潔之人難以忍受。奧馬哈(Omaha)廣告公司Bailey Lauerman的客戶主管凱莉·吉斯(Kelly Giese)稱(chēng)，她知道同事卡特·韋茨(Carter Weitz)桌子上及桌子周?chē)碾s物激發(fā)了他想出的一個(gè)個(gè)新靈感。韋茨是該公司的首席創(chuàng)意長(zhǎng)，他說(shuō)他會(huì)在靈感出現(xiàn)時(shí)把它們記下來(lái)，保存激發(fā)新想法的物品，把草案貼在墻 上。他說(shuō)：“凌亂會(huì)營(yíng)造出一種正能量感?！?/p>

Ms.Giese, whose desk is immaculate, has no argument with that.Still, she can't resist trying to tidy up.She often arrives early for meetings in Mr.Weitz's office and covertly straightens up his conference table, putting paper in stacks and tossing empty soda cans and coffee cups.So far, she hasn't gotten caught.吉斯本人的辦公桌整潔無(wú)比，但她對(duì)雜亂的桌面并無(wú)意見(jiàn)。盡管如此，她還是會(huì)忍不住設(shè)法去清理它們。她常常早早來(lái)到韋茨的辦公室參加會(huì)議，偷偷地清理他的會(huì)議桌，把紙張一堆堆放好，扔掉空汽水罐和咖啡杯。迄今為止她還沒(méi)有被發(fā)現(xiàn)過(guò)。

Clutter can be damaging in other ways.Some 57% of 1, 015 adults surveyed in 2012 by Adecco, a staffing and workforce-management company, have judged a co-worker based on the cleanliness of his or her workspace.Also, 28% of employers say they're less likely to promote someone with a disorganized workspace, according to a 2011 CareerBuilder survey of 2, 662 hiring managers.凌亂的環(huán)境會(huì)在其他方面造成損害。人力資源管理公司藝珂(Adecco)在2012年對(duì)1,015名成年人進(jìn)行了調(diào)查，調(diào)查發(fā)現(xiàn)約57%的人曾根據(jù)同事辦公空間的整潔度來(lái)評(píng)價(jià)其為人。此外，凱業(yè)必達(dá)公司(CareerBuilder)2011年對(duì)2,662名招聘經(jīng)理進(jìn)行的調(diào)查顯示，28%的雇主表示他們不大可能提升辦公區(qū)雜亂無(wú)序的人。Ms.Bowman, the business protocol coach, says managers should step in if a colleague's mess hurts the team, causing lost documents or missed deadlines.Some employees haven't learned organizational skills.A more senior colleague might offer to mentor the employee, saying, 'I notice that you're a bit behind in your filing.I'd be happy to share my system, ' she says.商業(yè)禮儀培訓(xùn)師鮑曼認(rèn)為，如果某員工的凌亂狀態(tài)損害了整個(gè)團(tuán)隊(duì)，造成文件丟失或錯(cuò)過(guò)最后期限的情況，這時(shí)管理者就應(yīng)當(dāng)介入。有些員工沒(méi)有學(xué)習(xí)過(guò)組織技能，她建議資深一些的員工或許可以提出為這名同事提供指導(dǎo)，比如提議說(shuō)“我注意到你的文件歸檔進(jìn)度有些滯后了，我很樂(lè)意和你分享我的歸檔系統(tǒng)”。Lindsey Coyle tries to 'lead by example' in hopes that her messier colleague, Grace Emery, will clean up.Ms.Coyle, an account director at a San Francisco public-relations firm, scrubs her own desk often with sanitary wipes and keeps it tidy.林賽·科伊爾(Lindsey Coyle)是舊金山某公關(guān)公司的客戶總監(jiān)，她希望通過(guò)“以身作則”來(lái)引導(dǎo)辦公空間雜亂的同事格雷絲·埃默里(Grace Emery)進(jìn)行清理?？埔翣柦?jīng)常使用衛(wèi)生濕巾來(lái)擦拭自己的辦公桌，并使它一直保持整潔。

She draws the line when Ms.Emery's mess spills over onto her workspace, however, and gives her 'a gentle nudge, ' Ms.Coyle says.Ms.Emery, an account executive at the firm, admits that 'lunch leftovers and piles of migrating paperwork' sometimes get out of control, and says Ms.Coyle's example is helpful.Ms.Coyle says she recently handed Ms.Emery a wipe to remove 'a really obvious' jelly stain.科伊爾說(shuō)，當(dāng)埃默里的雜物蔓延到她的辦公桌時(shí)，她會(huì)劃定一條線，然后“輕輕地推一下”埃默里。埃默里是公司的一名業(yè)務(wù)經(jīng)理，她承認(rèn)“吃剩的午飯和一堆堆位置不固定的文件”有時(shí)會(huì)失去控制，而科伊爾的榜樣是有幫助的?？埔翣栒f(shuō)前不久她遞給了埃默里一張濕巾讓她擦去“一處非常明顯”的果凍污漬。A few employers hold annual decluttering days.At the Square Foot, Mr.Lee has started weekly cleanup sessions.Mr.Wasserstrum says he plays along, 're-stacking my stacks.' 一些企業(yè)會(huì)設(shè)立一年一度的大掃除日。在Square Foot公司，李發(fā)起了每周一次的大掃除時(shí)間。瓦塞爾斯特魯姆說(shuō)他也會(huì)參加大掃除，“把我一堆堆的東西重新堆一遍”。

At the Motley Fool, an Alexandria, Va., provider of investment research and information, Managing Editor Eric Bleeker says his clutter--porcelain rhinoceroses, sleeping bags, foam guns, Seattle Seahawks memorabilia, cellphones, tablets, computers and batteries strewed over his desk and floor--makes work more fun.It provides fodder for conversation and play, he says.But if he wants to concentrate on a big project, he moves to a different room.弗吉尼亞州亞歷山大市(Alexandria)投資研究與信息服務(wù)商Motley Fool的執(zhí)行主編埃里克·布勒克爾(Eric Bleeker)說(shuō)，他的那些雜物——陶瓷犀牛擺件、睡袋、泡沫槍、西雅圖海鷹隊(duì)的紀(jì)念品、手機(jī)、平板電腦、電腦和電池散落在桌子和地板上——讓工作變得更有趣。他說(shuō)，這些東西給談話和玩樂(lè)提供了素材。不過(guò)，如果他想集中精力做一個(gè)大項(xiàng)目，他會(huì)搬到另一個(gè)房間去。

Co-worker Joel South kids his colleague about the mess.He recently threatened to call Mr.Bleeker's wife to complain.For Mr.Bleeker's birthday next month, Mr.South, an editor, is planning a surprise gift--something so large and useless, he teases, that Mr.Bleeker will 'have to move his chair out to make space for it.' 布勒克爾的同事、編輯喬爾·索思(Joel South)也會(huì)以此開(kāi)他的玩笑，最近他還威脅說(shuō)要打電話給布勒克爾的妻子進(jìn)行投訴。索思說(shuō)，他正為布勒克爾下個(gè)月的生日準(zhǔn)備一份驚喜禮物，他開(kāi)玩笑說(shuō)那是一件又大又不實(shí)用的東西，布勒克爾將“不得不把椅子搬走來(lái)給它騰出空間”。

第四篇：凌亂辦公桌 職業(yè)發(fā)展的絆腳石？

每到年終考評(píng)時(shí)，總有些人會(huì)胸悶：工作上沒(méi)出什么紕漏，有時(shí)還卓有成效，得不到“優(yōu)秀”，“稱(chēng)職”總綽綽有余吧，可事情往往會(huì)出乎你的預(yù)料！知道什么原因嗎？那是因?yàn)槟愕霓k公桌太凌亂！有沒(méi)有人告訴你，老板因?yàn)榭吹侥愕霓k公桌亂得像垃圾堆，而給你的管理能力扣分，影響你的晉升？很多人并不知道自己職業(yè)發(fā)展的絆腳石其實(shí)就是一些小的細(xì)節(jié)給人不專(zhuān)業(yè) 的印象，不要小看小小的一張辦公桌，它就是你直接展現(xiàn)在別人面前的職業(yè)形象。辦公桌和效率不知道你有沒(méi)有過(guò)這樣的體驗(yàn)，你需要立即找到一份很重要的文件給老板，你記得昨天才看過(guò)這份文件，而且確信你把它放在辦公桌上，但你卻始終沒(méi)辦法從雜亂的辦公桌上找到它，花了很長(zhǎng)時(shí)間你才發(fā)現(xiàn)，原來(lái)它被你隨手塞在一個(gè)角落里，而這個(gè)時(shí)候，你的老板已經(jīng)等得不耐煩了。你有沒(méi)有算過(guò)你每天有多長(zhǎng)時(shí)間用在尋找文件？根據(jù)標(biāo)簽機(jī)品牌DYMO最新發(fā)布的一份關(guān)于職場(chǎng)人專(zhuān)業(yè)形象和效率的調(diào)查顯示，每年每位美國(guó)人會(huì)花費(fèi)六星期的時(shí)間，在混亂的工作環(huán)境、亂放的文件中找尋有關(guān)資料，而這樣的浪費(fèi)完全是沒(méi)有必要的。缺乏組織能力會(huì)為業(yè)務(wù)帶來(lái)時(shí)間和財(cái)政上的損失，辦公桌同樣需要管理。在最近流行在白領(lǐng)中間的一篇文章里，辦公綜合征研究專(zhuān)家奈杰爾-羅伯遜提醒職員們：“要想對(duì)辦公桌進(jìn)行更有效率的管理，有兩點(diǎn)非常重要——首先，不要忍耐，今天就采取行動(dòng)；其次，自己親自整理辦公桌，不要讓別人替你整理?！崩习鍟?huì)不會(huì)“以桌取人”？DYMO公司針對(duì)美國(guó)、英國(guó)、澳大利亞、德國(guó)和法國(guó)5個(gè)國(guó)家的2600名經(jīng)理人進(jìn)行的調(diào)查顯示，48%的受訪者認(rèn)為自己的桌面“雜亂，但我還是能迅速地找到我要的東西”，顯然，大多數(shù)職場(chǎng)中人也許已經(jīng)習(xí)慣應(yīng)付總是慌張尋找文件的小**，但是，你需要提醒自己的是，說(shuō)不定你的老板有一天會(huì)“以桌取人”?！拔視r(shí)常會(huì)在辦公室里走動(dòng)，如果我的某位下屬的桌面總是很凌亂，我會(huì)想，他的職業(yè)水準(zhǔn)是不是有問(wèn)題。”跨國(guó)文具制造公司Esselte公司中國(guó)區(qū)市場(chǎng)經(jīng)理王瑜說(shuō)?！霸谝恍┓?wù)型行業(yè)，比如化妝品公司，會(huì)注重員工的個(gè)人儀表和清潔問(wèn)題，在這些公司，如果你的桌面總是臟亂不堪，很有可能影響到你個(gè)人的晉升?！焙愕佬爬芾碜稍兤脚_(tái)顧問(wèn)Kevin說(shuō)?，F(xiàn)在員工的評(píng)定都傾向于360度全方位評(píng)定,而桌面對(duì)考評(píng)具有唯一性——無(wú)論老板、同事、人力資源人員以及其他部門(mén)員工都可以了解到的個(gè)人形象的參考因素。調(diào)查顯示，在問(wèn)及經(jīng)理心目中的秘書(shū)/下屬時(shí)，大多數(shù)經(jīng)理級(jí)人員認(rèn)為應(yīng)該是可以“隨時(shí)提供協(xié)助、有效率、準(zhǔn)時(shí)完成工作并令人愉快的”。顯然，如果他們下屬的辦公桌總是凌亂不堪，他們的老板是不會(huì)滿意的。需要提高警惕的是，如果你從事的是經(jīng)常會(huì)有機(jī)密文件需要處理的職業(yè)，比如你所服務(wù)的是一家金融或者財(cái)務(wù)公司時(shí)，萬(wàn)一這些文件被你隨意地放在桌面上而被你的老板看見(jiàn)，那你甚至?xí)酗埻氩槐５奈ｋU(xiǎn)。在商業(yè)間諜橫行的行業(yè)，任何機(jī)密文件都需要使用特殊的文件夾，貼上警示標(biāo)簽(如使用紅色等特殊色系或條形碼)，立即放到特定的文件柜中。桌面透露職業(yè)形象桌面形象可直接反映個(gè)人職業(yè)習(xí)慣，調(diào)查顯示出，超過(guò)半數(shù)受訪者認(rèn)為，桌面的秩序反映了其“專(zhuān)業(yè)而輕松”的個(gè)人風(fēng)格，也有受訪者覺(jué)得其工作桌面反映了其創(chuàng)造性或沉悶的個(gè)性。只有極少數(shù)從事設(shè)計(jì)、廣告等創(chuàng)意型工作的人能有這樣的特權(quán)，但大多數(shù)職場(chǎng)中人不得不問(wèn)自己：如果你的桌面影響到了你的職業(yè)形象，你還能容忍下去嗎？在港臺(tái)地區(qū)和國(guó)外，辦公桌要體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)形象和個(gè)人效率早已是職場(chǎng)人奉行的金科玉律。不過(guò)，在DYMO的調(diào)研中，60%的國(guó)外職場(chǎng)人表示，這樣的習(xí)慣需要通過(guò)后天的訓(xùn)練來(lái)養(yǎng)成。在美國(guó)，不少家庭在孩子很小的時(shí)候，就引導(dǎo)他們使用一些工具，比如使用一些標(biāo)簽機(jī)給他們的桌椅編好名字，來(lái)培養(yǎng)孩子細(xì)節(jié)管理的能力。當(dāng)他們長(zhǎng)大進(jìn)入辦公室后，他們同樣會(huì)通過(guò)這些從小培養(yǎng)起來(lái)的習(xí)慣來(lái)管理他們的辦公桌。其實(shí)，這是一些很簡(jiǎn)單的技巧。比如，緊急的文件可以用紅色文件夾收藏，常用的文件則用黃色，然后用標(biāo)簽機(jī)制作好標(biāo)簽，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的歸類(lèi)?！爸匾倪€是在于習(xí)慣的培養(yǎng)，在目前，國(guó)內(nèi)公司好像還沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)，工作效率、工作環(huán)境和職業(yè)形象，其實(shí)都需要由這些習(xí)慣的培養(yǎng)來(lái)塑造?！蓖蹊ふf(shuō)。來(lái)源：都市淑女

第五篇：教你如何5招改善企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)效果

教你如何5招改善企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)效果

談到企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)，很多人抱怨不愿意參加，培訓(xùn)沒(méi)效果等等。企業(yè)培訓(xùn)想要達(dá)到的效果達(dá)不到，可說(shuō)是內(nèi)部培訓(xùn)沒(méi)人聽(tīng)，強(qiáng)行命令去聽(tīng)又耽誤了生產(chǎn)；外訓(xùn)不敢做，一怕沒(méi)效果，二怕培訓(xùn)了技能流失了人才“陪了夫人又折兵”。那么企業(yè)培訓(xùn)我們到底要不要了？答案肯定是要的，沒(méi)有培訓(xùn)員工績(jī)效無(wú)法提高，企業(yè)目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。既然想要那么我們就要分析一下如何才能將企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)做好。

一個(gè)中心，即以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)為中心

企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)可分為長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)。企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)就是企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，可以是十年的發(fā)展計(jì)劃，至少也要是3-5年的發(fā)展計(jì)劃；企業(yè)的短期目標(biāo)就是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，可以是本的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，或者更長(zhǎng)一段時(shí)間的目標(biāo)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、發(fā)展都屬于是企業(yè)戰(zhàn)略管理的內(nèi)容，如何保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成？那就要求有明確的職能戰(zhàn)略，其中包括人力資源戰(zhàn)略。

企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)是人力資源戰(zhàn)略中一個(gè)重要的工作。培訓(xùn)內(nèi)容的必須真實(shí)、全面反映企業(yè)需要。它是為保證人力資源戰(zhàn)略而產(chǎn)生的。培訓(xùn)活動(dòng)不僅著眼于當(dāng)前所需知識(shí)和技術(shù)的傳授，更著眼于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。企業(yè)培訓(xùn)方式具有戰(zhàn)略性，才能更好地將培訓(xùn)活動(dòng)與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合，使培訓(xùn)真正符合企業(yè)的需要。

兩個(gè)基本點(diǎn)，即考慮員工的培訓(xùn)需求，考慮員工自我發(fā)展的需求

按照馬斯洛的需求層次論，人的需要是多方面的，而最高需要是自我發(fā)展和自我實(shí)現(xiàn)。按照自身的需求接受教育培訓(xùn)，是對(duì)自我發(fā)展需求的肯定和滿足。培訓(xùn)工作的最終目的是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)，同時(shí)也要與員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)員工素質(zhì)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的匹配。這樣將員工個(gè)人發(fā)展納入企業(yè)發(fā)展的軌道，讓員工在服務(wù)企業(yè)推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，也能按照明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)，通過(guò)參加相應(yīng)層次的培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人的發(fā)展，獲取個(gè)人成就。

三個(gè)保證，即資源保證、組織保證、制度保證

資源保證，就是要有完善的培訓(xùn)課程體系（課程開(kāi)發(fā)技巧、已有課程的電子文檔庫(kù)等）、完善的硬件設(shè)施（培訓(xùn)室、投影等）；

組織保證，就是有完善的講師隊(duì)伍；

制度保證，完善的講師晉升激勵(lì)制度，學(xué)員獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度等等；

雖然企業(yè)培訓(xùn)的作用無(wú)法客觀、量化評(píng)估，但輕易否定進(jìn)而拒絕投入肯定是行不通的。實(shí)踐中，企業(yè)培訓(xùn)初期投入不一定少，大多是由于幾個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目下來(lái)感覺(jué)作用不明顯，只有長(zhǎng)期堅(jiān)持下去才能產(chǎn)生好的結(jié)果。

四個(gè)基礎(chǔ)，即分析、計(jì)劃、組織、評(píng)估

企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)不是頭疼醫(yī)頭，腳疼醫(yī)腳的“救火工程”，也不是靈丹妙藥，不要期望培訓(xùn)就能夠幫助學(xué)員找到奇招妙術(shù)，幫助企業(yè)解決實(shí)際問(wèn)題。

所以，要使培訓(xùn)真正產(chǎn)生效果，就要加強(qiáng)從需求分析、計(jì)劃、組織實(shí)施、后期評(píng)估四個(gè)流程的持續(xù)改善。以培訓(xùn)后期評(píng)估為例，鈕偉彤——實(shí)戰(zhàn)派公文寫(xiě)作專(zhuān)家。1.專(zhuān)業(yè)背景：首都師范大學(xué)漢語(yǔ)言文字學(xué)碩士。2.工作背景：10年以上行政公文寫(xiě)作及高等文秘教學(xué)經(jīng)歷。曾在北京高等秘書(shū)學(xué)院、中國(guó)民航管理干部學(xué)院擔(dān)任高級(jí)講師。并連續(xù)多年獲得兩家學(xué)院優(yōu)秀講師稱(chēng)號(hào)。廣受企業(yè)及學(xué)員歡迎。3.主講課程：

1、《公文寫(xiě)作與處理》；

2、《行政文秘精英訓(xùn)練》；

3、《機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作》；

4、《檔案管理實(shí)務(wù)》；

5、《演講與口才》。4.培訓(xùn)特點(diǎn)：生動(dòng)、易懂、理論聯(lián)系實(shí)際，針對(duì)公文寫(xiě)作中容易出現(xiàn)的問(wèn)題，具體分析并互動(dòng)，幫助學(xué)員快速掌握寫(xiě)作規(guī)律。5.標(biāo)桿客戶：伊利集團(tuán)。由于我的《實(shí)戰(zhàn)公文寫(xiě)作》《行政文秘精英訓(xùn)練》課程深受內(nèi)蒙伊利集團(tuán)學(xué)員歡迎，2009年8月我被內(nèi)蒙古伊利集團(tuán)評(píng)為優(yōu)秀講師。6.恪守的格言：努力、進(jìn)取、負(fù)責(zé)的地對(duì)待每一件事。目前職務(wù)：北京天下伐謀管理咨詢有限公司高級(jí)合伙人，行政文秘學(xué)院副院長(zhǎng)。培訓(xùn)后期評(píng)估不完善或不真實(shí)，內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)就會(huì)枉費(fèi)工夫，缺乏認(rèn)真客觀的評(píng)估結(jié)果會(huì)造成培訓(xùn)效率低下，效果不明顯。因此，企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)要做的好就要抓實(shí)從分析、計(jì)劃、組織、做評(píng)估的四個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，缺一不可。

五個(gè)除以上四點(diǎn)之外，還要端正對(duì)培訓(xùn)期望，不能過(guò)高也不能過(guò)低

過(guò)低可能會(huì)導(dǎo)致降低培訓(xùn)定位，對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)期望過(guò)高更不是好事情，可能會(huì)使某些管理者對(duì)培訓(xùn)產(chǎn)生懷疑態(tài)度。并且培訓(xùn)體系必須不斷改善以此來(lái)抵抗外部任何不良因素的沖擊，例如階段性的政策變化、經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化、部分關(guān)鍵決策者的態(tài)度等。

只有學(xué)習(xí)才能提高，只有學(xué)習(xí)才能發(fā)展，這是時(shí)代對(duì)人的要求，同時(shí)也是對(duì)企業(yè)的要求，企業(yè)培訓(xùn)是企業(yè)發(fā)展動(dòng)力的源泉。她立足今天，助力明天；百年基業(yè)，培訓(xùn)為本。