第一篇:房地產(chǎn)成本控制制度
丹東永同昌建設(shè)發(fā)展有限公司 成本控制、預(yù)決算管理制度
第一節(jié) 總則
1.為了增強(qiáng)成本控制力度,降低成本費(fèi)用,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策,結(jié)合集團(tuán)公司成本管理的要求,制定本制度。
2.成本管理應(yīng)以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,保證質(zhì)量為前提,過程控制為環(huán)節(jié),規(guī)范操作方法,提高經(jīng)濟(jì)效益為目的。
3.成本監(jiān)控的任務(wù)是:遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策,落實(shí)成本崗位責(zé)任制,完善成本管理體系,形成有效的成本監(jiān)控系統(tǒng),努力降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.成本控制的主要工作是:建立成本的事前預(yù)測(cè)、優(yōu)化,事中動(dòng)態(tài)控制和事后分析、評(píng)價(jià)的動(dòng)態(tài)循環(huán)系統(tǒng),逐步提高集團(tuán)公司投資的效價(jià)比。
第二節(jié) 開發(fā)成本的控制
一、前期環(huán)節(jié)的成本控制
1.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)市場(chǎng)走勢(shì)做出分析、判斷,并及時(shí)提供、反饋給集團(tuán)公司管理層作決策參考。
2.根據(jù)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、開發(fā)能力和面臨的市場(chǎng)情況,確定項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃;組織各方面專業(yè)人士對(duì)擬建項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察,進(jìn)行立項(xiàng)調(diào)研、選址和前期策劃,提出立項(xiàng)建議和開發(fā)設(shè)想。
3.新項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)向集團(tuán)公司提交詳細(xì)的《可行性研究報(bào)告》,并經(jīng)集團(tuán)公司立項(xiàng)聽證會(huì)討論通過?!犊尚行匝芯繄?bào)告》除應(yīng)具備地塊基礎(chǔ)資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢(shì)、合作方背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、開發(fā)節(jié)奏及市場(chǎng)定位等基礎(chǔ)內(nèi)容外,還須包括以下內(nèi)容:
(1)成本費(fèi)用估算、控制目標(biāo)及措施;
(2)投資及效益的測(cè)算、利潤(rùn)的體現(xiàn)及安排;
(3)稅務(wù)環(huán)境及其影響;
(4)資金計(jì)劃;
(5)《競(jìng)投方案》(僅限招標(biāo)、拍賣項(xiàng)目);
(6)投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及相應(yīng)的對(duì)策;
(7)項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)意見。
4.若項(xiàng)目立項(xiàng)后,合作條件或招標(biāo)、拍賣條件等關(guān)鍵因素發(fā)生變化,并將對(duì)我方構(gòu)成重大不利影響時(shí),應(yīng)重新立項(xiàng)。
5.招標(biāo)或拍賣項(xiàng)目的競(jìng)價(jià)不得突破集團(tuán)公司批準(zhǔn)的最高限價(jià);合作建房項(xiàng)目要充分考慮地價(jià)款的支付方式及相應(yīng)的資金成本。
6.招標(biāo)、拍賣合同或合作開發(fā)合同應(yīng)經(jīng)集團(tuán)公司法律部門審核后正式簽署。
二、規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制
1.規(guī)劃設(shè)計(jì)單位的選擇由集團(tuán)建筑研究院統(tǒng)一負(fù)責(zé),同時(shí)遵循以下原則:
(1)能由集團(tuán)內(nèi)部完成的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,應(yīng)由集團(tuán)內(nèi)部自行完成;
(2)需委托設(shè)計(jì)院進(jìn)行的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,原則上應(yīng)采取招標(biāo)方式,擇優(yōu)確定。
2.總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案(必須包括建造成本控制總體目標(biāo)),應(yīng)首先上報(bào)“規(guī)劃設(shè)計(jì)方案聽證會(huì)”審查,獲通過后方可進(jìn)入下一設(shè)計(jì)階段(如初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))。每一階段都必須要求設(shè)計(jì)單位出具《設(shè)計(jì)概(預(yù))算》,并在與上一階段的概(預(yù))算進(jìn)行認(rèn)真分析、比較的基礎(chǔ)上,編制項(xiàng)目的《建造成本概(預(yù))算》,確定各成本單項(xiàng)的控制目標(biāo),并以此控制下一階段的設(shè)計(jì)。
3.施工圖設(shè)計(jì)合同應(yīng)具備有關(guān)鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,并載明:設(shè)計(jì)單位的《施工圖預(yù)算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預(yù)算》。
4.設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)時(shí),若無特殊技術(shù)要求,不得指定施工或材料供應(yīng)單位。
5.設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算人員應(yīng)會(huì)同監(jiān)理人員組成聯(lián)合小組,對(duì)施工圖的技術(shù)性、安全性、周密性、經(jīng)濟(jì)性(包括建成后的物業(yè)管理成本)等進(jìn)行會(huì)審,提出明確的書面審查意見,并督促設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修正,避免或減少設(shè)計(jì)不合理甚至失誤所造成的投資損失浪費(fèi)。
三、施工招標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制
1.除壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目外,其他工程的施工或作業(yè)單位,不得指定。
2.主體施工單位的選擇,必須采取公開或邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行。
3.應(yīng)組織設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、成本四大專業(yè)人員聯(lián)合組成招標(biāo)工作小組,就招標(biāo)范圍、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)條件等進(jìn)行詳細(xì)、具體的策劃,擬訂標(biāo)書,開展招標(biāo)活動(dòng);對(duì)投標(biāo)單位應(yīng)就其資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)力量、以往施工項(xiàng)目和施工管理水平等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,提出書面考察意見;對(duì)投標(biāo)情況進(jìn)行評(píng)估,提出書面評(píng)估意見。
4.同等條件下,應(yīng)盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費(fèi)較低的單位。
5.零星工程應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)以上的施工單位中,綜合考察其技術(shù)力量、報(bào)價(jià)等進(jìn)行擇優(yōu)選擇。
6.為防止投標(biāo)過程中個(gè)別投標(biāo)單位串標(biāo),集團(tuán)監(jiān)察部門,有權(quán)酌情否決個(gè)別單位參與投標(biāo);為保證投標(biāo)過程中充分體現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),集團(tuán)成本部門有權(quán)推薦一家符合投標(biāo)資格要求的單位參與投標(biāo)。
7.壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目(如水、電、氣等)應(yīng)盡力進(jìn)行公關(guān)協(xié)調(diào),最大程度降低造價(jià)。
8.施工合同談判人員至少應(yīng)包括工程、預(yù)算兩方面的專業(yè)人員,合同條件必須符合招標(biāo)條件,合同條款及內(nèi)容概念應(yīng)清晰,不得因工程緊而不簽合同就開工。
9.集團(tuán)應(yīng)建立健全施工隊(duì)伍檔案庫(kù),跟蹤評(píng)估其資信、技術(shù)力量。
10.出包工程應(yīng)嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)包。
四、施工過程的成本控制
(一)現(xiàn)場(chǎng)簽證
1.現(xiàn)場(chǎng)簽證要反復(fù)對(duì)照合同及有關(guān)文件規(guī)定慎重處理。
2.現(xiàn)場(chǎng)簽證必須列清事由、工程實(shí)物量及其價(jià)值量,并由甲方主管工程師和預(yù)算人員以及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員共同簽名,其中甲方預(yù)算人員必須對(duì)工程量、單價(jià)、用工量負(fù)責(zé)把關(guān)。現(xiàn)場(chǎng)簽證的具體審批程序與權(quán)限,由集團(tuán)成本控制中心統(tǒng)一制定。
3.現(xiàn)場(chǎng)簽證必須按當(dāng)時(shí)發(fā)生當(dāng)時(shí)簽證的原則,在事后五日內(nèi)辦理完畢,嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。簽證內(nèi)容、原因、工程量必須清楚明了,涂改后的簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依據(jù)。
4.凡實(shí)行造價(jià)大包干的工程項(xiàng)目,取費(fèi)系數(shù)中已計(jì)取預(yù)算包干費(fèi)或不可預(yù)見費(fèi)的工程項(xiàng)目,在施工過程中不得辦理任何簽證。
5.需要變更設(shè)計(jì)的,應(yīng)填寫《設(shè)計(jì)變更審批表》并編制預(yù)算,經(jīng)設(shè)計(jì)、監(jiān)理和甲方有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理,辦理過程中必須對(duì)照有關(guān)設(shè)計(jì)、施工或售樓合同,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,杜絕盲目簽證。有關(guān)設(shè)計(jì)變更的審批權(quán)限由集團(tuán)公司建筑研究院統(tǒng)一制定。
(二)工程質(zhì)量與監(jiān)理
1.項(xiàng)目監(jiān)理由集團(tuán)監(jiān)理部統(tǒng)一派人員負(fù)責(zé),若確需要委托監(jiān)理單位的,應(yīng)通過招標(biāo)方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資質(zhì)等級(jí)的監(jiān)理單位。監(jiān)理單位應(yīng)與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無利益關(guān)系。
2.工程質(zhì)量監(jiān)控人員應(yīng)要求監(jiān)理單位密切配合,嚴(yán)格把關(guān)。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故,必須組織有關(guān)部門詳細(xì)調(diào)查、分析事故原因,提交事故情況報(bào)告及防止再發(fā)生事故的措施,明確事故責(zé)任并督促責(zé)任單位,按照集團(tuán)公司認(rèn)可的書面處理方案予以落實(shí)。事故報(bào)告與處理方案應(yīng)一并存檔備案。
3.應(yīng)特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗(yàn)收。隱蔽工程的驗(yàn)收,必須由工程、預(yù)算人員聯(lián)合施工單位、質(zhì)檢部門共同參加并辦理書面手續(xù)。凡未經(jīng)驗(yàn)收簽證的,應(yīng)要求施工單位不得隱蔽和進(jìn)入下道工序施工。隱蔽工程驗(yàn)收記錄按順序進(jìn)行整理,存入工程技術(shù)檔案。
(三)工程進(jìn)度款
1.原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應(yīng)不超過工程造價(jià)的15%,并在工程進(jìn)度款支付到工程造價(jià)50%時(shí)開始抵扣預(yù)付備料款。
2.工程進(jìn)度款的撥付應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理:
(1)施工單位按月報(bào)送施工進(jìn)度計(jì)劃和工程進(jìn)度完成月報(bào)表;
(2)工程、預(yù)算部門會(huì)同監(jiān)理人員,對(duì)照施工合同及進(jìn)度計(jì)劃,審核工程進(jìn)度內(nèi)容和完工部位(主體結(jié)構(gòu)及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質(zhì)量證明等資料;
(3)預(yù)算合同部整理復(fù)核工程價(jià)值量;
(4)按集團(tuán)公司有關(guān)資金支出審批制度規(guī)定的程序批準(zhǔn)后予以付款并登記付款臺(tái)帳。
3.應(yīng)要求施工單位在我方開戶銀行開具結(jié)算賬戶,以便為我方融洽銀企關(guān)系和監(jiān)督工程款項(xiàng)的使用提供便利。
4.工程進(jìn)度款支付達(dá)到工程造價(jià)85%時(shí),原則上應(yīng)停止付款,預(yù)留至少10%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終結(jié)算主動(dòng)權(quán)。
五、工程材料及設(shè)備管理
1.項(xiàng)目開工前,設(shè)計(jì)或工程管理部門應(yīng)及時(shí)列出所需材料及設(shè)備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明確:
(1)甲方能找到一級(jí)建材市場(chǎng)的、有進(jìn)口免稅計(jì)劃指標(biāo)的、有特殊質(zhì)量要求和價(jià)格浮動(dòng)幅度較大的材料和設(shè)備,應(yīng)實(shí)行甲供或甲定乙供,其余材料和設(shè)備實(shí)行乙供;
(2)實(shí)行甲供或甲定乙供的材料和設(shè)備應(yīng)盡量不支付采購(gòu)保管費(fèi)。
2.應(yīng)按工程實(shí)際進(jìn)度合理安排采購(gòu)數(shù)量和具體進(jìn)貨時(shí)間,防止積壓或造成窩工現(xiàn)象。
3.甲供材料、設(shè)備的采購(gòu)必須進(jìn)行廣泛詢價(jià),貨比三家,也可在主要設(shè)備和大宗建材采購(gòu)上采用招標(biāo)方式。在質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間均能滿足要求的前提下,應(yīng)比照下列條件擇優(yōu)確定供貨單位:
(1)能夠?qū)嵭匈d銷或定金較低的供貨商;
(2)愿意以房屋抵材料款,且接受正常樓價(jià)的供貨商;
(3)能夠到現(xiàn)場(chǎng)安裝,接受驗(yàn)收合格后再付款的供貨商;
(4)售后服務(wù)和信譽(yù)良好的供貨商。
4.工程管理部門對(duì)到貨的甲供材料和設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格,要當(dāng)場(chǎng)檢查驗(yàn)收并出具檢驗(yàn)報(bào)告,辦理驗(yàn)收手續(xù),妥善保管。對(duì)不符合要求的,應(yīng)及時(shí)退貨并通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。
5.《采購(gòu)合同》中必須載明:因供貨商供貨不及時(shí)或質(zhì)量、數(shù)量等問題對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量造成影響和損失的,供貨商必須承擔(dān)索賠責(zé)任。
6.由成本控制中心建立健全材料的詢價(jià)、定價(jià)、簽約、進(jìn)貨和驗(yàn)收保管相分離的內(nèi)部牽制制度,保證材料采購(gòu)過程的公正、公開。
7.對(duì)于乙供材料和設(shè)備,我方必須按認(rèn)定的質(zhì)量及選型,在預(yù)算人員控制的價(jià)格上限范圍內(nèi)抽取樣板,進(jìn)行封樣,并盡量采取我方限價(jià)的措施。同時(shí)在材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)要求出具檢驗(yàn)合格證。
8.材料的代用應(yīng)由工程管理部門書面提出,設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位通過,預(yù)算部門同意,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9.甲供材料、設(shè)備的結(jié)算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門的檢驗(yàn)合格證、我方工程管理部門的驗(yàn)收檢驗(yàn)證明、結(jié)算清單,經(jīng)預(yù)算、財(cái)務(wù)部門審核無誤后,方能辦理結(jié)算。
六、竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制
1.單項(xiàng)工程和項(xiàng)目竣工應(yīng)經(jīng)過自檢、復(fù)查、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)才能移交。
2.設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、銷售和物業(yè)管理公司必須參加工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、裝修驗(yàn)收及總體驗(yàn)收等,“移交證明書”應(yīng)由施工單位、監(jiān)理單位和物業(yè)公司同時(shí)簽署。
3.凡有影響使用功能和安全及不合設(shè)計(jì)要求的結(jié)構(gòu)部位、安裝部位、裝飾部位和設(shè)備、設(shè)施,均應(yīng)限期整改直到復(fù)驗(yàn)合格。因施工單位原因延誤工程移交,給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的,要按合同追究其責(zé)任。
4.工程移交后,應(yīng)按施工合同有關(guān)條款和物業(yè)管理規(guī)定及時(shí)與施工單位簽訂《保修協(xié)議書》,以明確施工單位的保修范圍、保修責(zé)任(包括驗(yàn)收后出現(xiàn)的質(zhì)量問題的保修責(zé)任的約定)及處罰措施等。
5.采取一次性扣留保修金、自行保修的,應(yīng)對(duì)保修事項(xiàng)及其費(fèi)用有充分的預(yù)計(jì),留足保修費(fèi)用。
6.甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍內(nèi)的費(fèi)用,應(yīng)在工程承包合同中明確由乙方承擔(dān),并及時(shí)取得乙方的確認(rèn)簽章。
七、工程結(jié)算管理
1.工程竣工結(jié)算應(yīng)具備以下基本條件:
(1)符合合同(協(xié)議)有關(guān)結(jié)算條款的規(guī)定;
(2)具備完整有效的質(zhì)量評(píng)定結(jié)果和符合規(guī)范要求的竣工驗(yàn)收資料;
(3)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及其他有關(guān)結(jié)算的原始資料齊備;
(4)工程遺留問題已處理完畢;
(5)施工單位結(jié)算書按要求編制,所附資料齊全。
2.工程結(jié)算要以甲方掌握的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證為準(zhǔn),對(duì)于施工單位提供的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,在復(fù)核無誤基礎(chǔ)上也可作為參考。
3.“點(diǎn)工”必須按照定額價(jià)計(jì)取、結(jié)算,集團(tuán)成本控制中心另行有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行。
4.預(yù)算合同部應(yīng)詳細(xì)核對(duì)工程量,審定價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算工程總造價(jià),做到資料完整,有根有據(jù),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,也可聘請(qǐng)建行或國(guó)家有關(guān)部門進(jìn)行復(fù)審。
5.編制的預(yù)、結(jié)算書,應(yīng)當(dāng)有工費(fèi)、材料、設(shè)備和有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算過程及詳細(xì)的編制說明,扣清甲供材料款項(xiàng)等。
6.預(yù)算合同部應(yīng)對(duì)主體工程成本進(jìn)行跟蹤分析管理,進(jìn)行“三算”對(duì)比,找出工程成本超、降的因素,并提出改進(jìn)措施和意見。
7.在預(yù)算合同部提供的結(jié)算資料基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)中心應(yīng)當(dāng)結(jié)合預(yù)付備料款、代墊款項(xiàng)費(fèi)用等債權(quán)、債務(wù),對(duì)照合同審核并決算。
八、其他環(huán)節(jié)的成本控制
1.在項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,應(yīng)注意加快項(xiàng)目開發(fā)節(jié)奏,盡可能縮短項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營(yíng)周期,減少期間費(fèi)用。應(yīng)保證向客戶承諾的交工日期,以避免趕工成本和延期賠償;應(yīng)盡最大努力加速銷售,減少現(xiàn)房積壓時(shí)間,減少利息費(fèi)用等成本。
2.各子公司應(yīng)按回避、競(jìng)爭(zhēng)、平等、服務(wù)、距離、雙贏、公正、團(tuán)隊(duì)合作的原則,正確處理與合作伙伴的關(guān)系。
第三節(jié) 營(yíng)銷成本的控制
1.項(xiàng)目通過集團(tuán)公司立項(xiàng)聽證會(huì)后,企劃營(yíng)銷中心應(yīng)在《可行性研究報(bào)告》基礎(chǔ)上,結(jié)合市場(chǎng)制定合理、經(jīng)濟(jì)的營(yíng)銷方案和相應(yīng)的預(yù)算。
2.營(yíng)銷方案和預(yù)算應(yīng)先上報(bào)集團(tuán)公司營(yíng)銷方案聽證會(huì)審定通過后方可實(shí)施。
3.銷售前期,集團(tuán)企劃營(yíng)銷中心應(yīng)根據(jù)營(yíng)銷方案制定詳細(xì)的營(yíng)銷費(fèi)用支出計(jì)劃報(bào)計(jì)劃成本部。
4.售樓處和樣板間的建設(shè)裝修,以及策劃、推廣、銷售等需要外包的工作必須通過有三家以上投標(biāo)單位的招投標(biāo)擇優(yōu)選擇,有關(guān)程序參照工程招投標(biāo)程序。
5.正式發(fā)售前,應(yīng)組織銷售、設(shè)計(jì)、工程和預(yù)算部門擬訂詳細(xì)的《銷售承諾事項(xiàng)清單》,逐項(xiàng)測(cè)算其建設(shè)成本,并對(duì)照原成本預(yù)算逐項(xiàng)審核;對(duì)學(xué)校、交通、水塔等配套設(shè)施,應(yīng)測(cè)算其運(yùn)行成本,并列入項(xiàng)目完全成本范圍內(nèi)?!朵N售承諾事項(xiàng)清單》及有關(guān)成本測(cè)算,須報(bào)集團(tuán)公司決策層通過。
6.銷售過程中為增加“賣點(diǎn)”需增加或調(diào)整綠化、公建配套等項(xiàng)目時(shí),應(yīng)事先編制預(yù)算并報(bào)集團(tuán)公司決策層批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
7.嚴(yán)格控制銷售現(xiàn)場(chǎng)的費(fèi)用支出,屬于代理單位的花費(fèi)必須由代理單位自行負(fù)擔(dān)。
8.制定合理、經(jīng)濟(jì)、有效的傭金管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
第四節(jié) 管理成本的控制
1.制定明確的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,并根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃分析業(yè)務(wù),設(shè)置好內(nèi)部組織框架,合理配置人力資源、最大限度地減少人力資源浪費(fèi)。
2.樹立“人力資本”觀念,精選人才,善待人才,從根本上建立一套吸引人才,留住人才的制度體系,避免人才流失給公司帶來?yè)p失。
3.逐步形成一套科學(xué)、文明的企業(yè)文化體系,以文化力彌補(bǔ)日常管理中的缺陷和不足,為企業(yè)增效減支。
4.實(shí)施全面計(jì)劃管理,避免因工作缺乏計(jì)劃性給公司帶來不必要的開支。
5.應(yīng)提煉集團(tuán)公司核心房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù),發(fā)揮管理優(yōu)勢(shì)。對(duì)于核心業(yè)務(wù)以外的一些延伸業(yè)務(wù),應(yīng)盡量采取外包的形式委托市場(chǎng)專業(yè)化公司去執(zhí)行,以提高集團(tuán)公司核心業(yè)務(wù)的專業(yè)化水平,同時(shí)降低不必要的日常管理開支;對(duì)于集團(tuán)內(nèi)已有的一些核心業(yè)務(wù)以外的延伸業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),可逐步將其獨(dú)立核算,推向市場(chǎng),參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
6.建立并執(zhí)行高效的薪酬、福利制度,并幫助員工做好個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;建立健全日常辦公用品的采購(gòu)制度,對(duì)于大宗辦公用品應(yīng)統(tǒng)一由招標(biāo)采購(gòu)部招標(biāo)采購(gòu)。
第五節(jié) 財(cái)務(wù)成本的控制
1.嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司《資金管理制度》,建立“內(nèi)部銀行”,統(tǒng)一調(diào)度資金,高效使用資金。
2.全面執(zhí)行資金計(jì)劃制度。
3.嚴(yán)格把握付款和收款進(jìn)度,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真研究相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同,杜絕超進(jìn)度付款和延遲收款的情況。
4.集團(tuán)財(cái)務(wù)中心要合理制定融資方案,包括融資品種、融資渠道的選擇,融資成本方案等,以最小的資金成本融通資金。
5.及時(shí)做好銷售回款工作,包括欠款催繳和按揭貸款辦理。
第六節(jié) 稅金的籌劃
1.在依法納稅的前提下,對(duì)集團(tuán)公司的稅務(wù)進(jìn)行科學(xué)的綜合籌劃,爭(zhēng)取合理避稅,有效降低稅收負(fù)擔(dān)。
2.財(cái)務(wù)中心應(yīng)針對(duì)每種稅收的特征,制定相應(yīng)的避稅措施。
3.應(yīng)保持對(duì)國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策的了解,處理有關(guān)政策性問題,爭(zhēng)取更多的優(yōu)惠政策。
第七節(jié) 經(jīng)營(yíng)成本和物業(yè)管理成本的控制
1.工程項(xiàng)目確定以后,從事后期物業(yè)經(jīng)營(yíng)或物業(yè)管理的單位如果條件許可,應(yīng)盡可能派有關(guān)水、電等專業(yè)人員,參與專業(yè)工程的現(xiàn)場(chǎng)管理,了解和熟悉設(shè)備及管道、線路安裝調(diào)試情況,便于今后進(jìn)行管理。
2.工程竣工后,在維修保養(yǎng)期間,物業(yè)經(jīng)營(yíng)或物業(yè)管理單位發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量等問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向開發(fā)單位工程部門反映,由開發(fā)單位工程部門責(zé)成施工單位及時(shí)修繕。
3.設(shè)備和大量原材料、用品的采購(gòu)由集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)部統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu),有關(guān)招標(biāo)事宜由集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)部統(tǒng)一規(guī)定;到貨時(shí)由保管部門、使用部門及其它相關(guān)單位或人員共同參加驗(yàn)收。
4.要針對(duì)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)的具體情況制定合理的操作程序和標(biāo)準(zhǔn),在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,降低原材料消耗、盡可能提高產(chǎn)出率、減少浪費(fèi)。
5.分析業(yè)務(wù),確定合理的日常原材料、消耗品庫(kù)存量,減少因積壓或斷檔造成的損失;嚴(yán)格倉(cāng)儲(chǔ)和發(fā)放管理,明確管理責(zé)權(quán)。
6.要加強(qiáng)能源費(fèi)用的控制,積極尋求節(jié)能的新方法,制定行之有效的節(jié)能具體措施,并加強(qiáng)對(duì)節(jié)能措施執(zhí)行情況的檢查督促工作。
7.測(cè)算物業(yè)經(jīng)營(yíng)和物業(yè)管理成本,合理確定各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)收回各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入。
8.物業(yè)經(jīng)營(yíng)和物業(yè)管理是勞動(dòng)力密集型行業(yè),人工成本控制是相當(dāng)重要的成本控制工作,應(yīng)認(rèn)真分析業(yè)務(wù)需要,提煉工作程序,合理設(shè)置崗位,限定人工工資標(biāo)準(zhǔn)。
9.對(duì)其他可控成本費(fèi)用(如辦公費(fèi)、電話費(fèi)等)進(jìn)行嚴(yán)格控制,定期分析,對(duì)于異常的費(fèi)用要找出原因,及時(shí)改正。
10.各物業(yè)經(jīng)營(yíng)和物業(yè)管理單位應(yīng)安排專職或兼職部門負(fù)責(zé)安全工作,確保經(jīng)營(yíng)管理工作安全。
強(qiáng)調(diào)全面服務(wù)質(zhì)量管理,不要因?yàn)槌杀究刂贫档头?wù)質(zhì)量,以增強(qiáng)集團(tuán)公司整體的品牌效應(yīng)。
第八節(jié) 附則
1.本制度適用于集團(tuán)所屬的各中心、部門和子公司。各中心、部門和子公司應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn),結(jié)合本制度的要求,制定相關(guān)的成本管理制度或細(xì)則,并在實(shí)際工作中不斷完善。
2.本制度未涉及到的內(nèi)容或未盡事項(xiàng),應(yīng)按照國(guó)家和集團(tuán)成本管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.本制度由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、成本控制中心負(fù)責(zé)解釋,并由財(cái)務(wù)中心根椐集團(tuán)公司成本管理的需要進(jìn)行修訂和完善。
第二篇:房地產(chǎn)項(xiàng)目成本控制制度
成本控制制度
一、總 則
1、為了增強(qiáng)成本控制力度,加強(qiáng)公司對(duì)項(xiàng)目投資的整體把控,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策,結(jié)合公司成本管理的要求和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),制定本方案。
2、成本管理的基本原則是:以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向、保證質(zhì)量為前提,過程控制為環(huán)節(jié)、規(guī)范操作為手段,提高經(jīng)濟(jì)效益為目的。
3、成本監(jiān)控的任務(wù)是:遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策,落實(shí)成本崗位責(zé)任制,完善成本管理基礎(chǔ),形成有效的成本監(jiān)控系統(tǒng),努力降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、成本管理職責(zé)
1、編制經(jīng)濟(jì)合理的目標(biāo)成本計(jì)劃,分解成本控制指標(biāo),提出控制要點(diǎn);
2、組織工程招投標(biāo)與材料采購(gòu)招標(biāo)工作;編寫招標(biāo)文件、合同條款,進(jìn)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)的評(píng)審;參與合同談判、合同交底及合同糾紛的處理;
3、組織編制工程施工圖預(yù)結(jié)算工作;
4、跟蹤、落實(shí)項(xiàng)目成本計(jì)劃及其執(zhí)行情況,適時(shí)了解項(xiàng)目成本的實(shí)際構(gòu)成,匯編項(xiàng)目成本報(bào)表;分析、總結(jié)項(xiàng)目成本控制情況,協(xié)助、督促公司做好項(xiàng)目操作過程中的成本
控制工作。
5、及時(shí)收集項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)資料,為公司管理層提供充分、有效的決策依據(jù)
三、項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的成本控制
(一)施工招標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制
1、除壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目外,其他工程的施工或作業(yè)單位,不得指定。
2、主體施工單位的選擇,必須采取公開或邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行。對(duì)投標(biāo)單位應(yīng)就其資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)力量、以往施工項(xiàng)目和施工管理水平等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,提出書面考察意見;對(duì)投標(biāo)情況進(jìn)行評(píng)估,提出書面評(píng)估意見。
3、同等條件下,應(yīng)盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費(fèi)較低的單位。
4、零星工程應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)以上的施工單位中,綜合考察其技術(shù)力量、報(bào)價(jià)等進(jìn)行選擇。
5、壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目(如消防、電、氣等)應(yīng)盡力進(jìn)行公關(guān)協(xié)調(diào),最大程度降低造價(jià)。
6、應(yīng)建立健全施工企業(yè)檔案,跟蹤評(píng)估其資信、技術(shù)力量等。
(二)施工過程的成本控制 現(xiàn)場(chǎng)簽證
1、現(xiàn)場(chǎng)簽證要反復(fù)對(duì)照合同及有關(guān)文件規(guī)定慎重處
理。
2、現(xiàn)場(chǎng)簽證必須列清事由、工程實(shí)物量及其價(jià)值量,并由甲方主管工程師和預(yù)算人員以及監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員共同簽名,其中甲方預(yù)算人3員必須對(duì)工程量、單價(jià)、用工量負(fù)責(zé)把關(guān)。現(xiàn)場(chǎng)簽證的具體審批程序與權(quán)限,由各開發(fā)企業(yè)自行制定。
3、現(xiàn)場(chǎng)簽證必須按當(dāng)時(shí)發(fā)生當(dāng)時(shí)簽證的原則,在事后五日內(nèi)辦理完畢,嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。簽證內(nèi)容、原因、工程量必須清楚明了,涂改后的簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依據(jù)。
4、凡實(shí)行造價(jià)大包干的工程和取費(fèi)系數(shù)中已計(jì)取預(yù)算包干費(fèi)或不可預(yù)見費(fèi)的工程項(xiàng)目,在施工過程中不得辦理任何簽證。
5、因業(yè)主要求或者因設(shè)計(jì)不當(dāng),確實(shí)需要變更設(shè)計(jì)的,應(yīng)填寫《設(shè)計(jì)變更審批表》并編制預(yù)算,經(jīng)設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位和我方有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)可后,方可辦理,辦理過程中必須對(duì)照有關(guān)設(shè)計(jì)、施工或售樓合同,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,杜絕盲目簽證。我方設(shè)計(jì)變更的審批權(quán)限由各開發(fā)單位根據(jù)自身實(shí)際情況確定。
工程質(zhì)量與監(jiān)理
1、項(xiàng)目開工前,原則上應(yīng)通過招標(biāo)方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資質(zhì)等級(jí)的監(jiān)理單位。監(jiān)理單位應(yīng)與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無利益關(guān)系。
2、工程質(zhì)量監(jiān)控人員應(yīng)要求監(jiān)理單位密切配合,嚴(yán)格把關(guān)。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故,必須組織有關(guān)部門詳細(xì)調(diào)查、分析事故原因,提交事故情況報(bào)告及防患措施,明確事故責(zé)任并督促責(zé)任單位,按照質(zhì)檢部門認(rèn)可的書面處理方案予以落實(shí)。事故報(bào)告與處理方案應(yīng)一并存檔備案。
3、應(yīng)特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗(yàn)收。隱蔽工程的驗(yàn)收,必須由工程、預(yù)算人員聯(lián)合施工單位、質(zhì)檢部門共同參加并辦理書面手續(xù)。凡未經(jīng)驗(yàn)收簽證的,應(yīng)要求施工單位不得隱蔽和進(jìn)入下道工序施工。隱蔽工程驗(yàn)收記錄按順序進(jìn)行整理,存入工程技術(shù)檔案。工程進(jìn)度款
1、工程進(jìn)度款的撥付應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理:(1)施工單位按月報(bào)送施工進(jìn)度計(jì)劃和工程進(jìn)度完成月報(bào)表;
(2)工程、預(yù)算部門會(huì)同監(jiān)理人員,對(duì)照施工合同及進(jìn)度計(jì)劃,審核工程進(jìn)度內(nèi)容和完工部位(主體結(jié)構(gòu)及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質(zhì)量證明等資料;
(3)預(yù)算部門整理復(fù)核工程價(jià)值量;
(4)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后按有關(guān)批準(zhǔn)程序付款并登記付款臺(tái)帳。
2、工程進(jìn)度款支付達(dá)到工程造價(jià)85%時(shí),原則上應(yīng)停止付款,預(yù)留至少10%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終
結(jié)算主動(dòng)權(quán)。
(三)工程材料及設(shè)備管理
1、項(xiàng)目開工前,設(shè)計(jì)或工程管理部門應(yīng)及時(shí)列出所需材料及設(shè)備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明確:
2、甲方能找到一級(jí)建材市場(chǎng)的、有進(jìn)口免稅計(jì)劃指標(biāo)的、有特殊質(zhì)量要求和價(jià)格浮動(dòng)幅度較大的材料和設(shè)備,應(yīng)實(shí)行甲供或甲定乙供,其余實(shí)行乙供;
3、實(shí)行甲供或甲定乙供的材料和設(shè)備應(yīng)盡量不支付采購(gòu)保管費(fèi)。
4、應(yīng)按工程實(shí)際進(jìn)度合理安排采購(gòu)數(shù)量和具體進(jìn)貨時(shí)間,防止積壓或造成窩工現(xiàn)象。
5、甲供材料、設(shè)備的采購(gòu)必須進(jìn)行廣泛詢價(jià),貨比三家,也可在主要設(shè)備和大宗建材采購(gòu)上采用招標(biāo)方式。在質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間均能滿足要求的前提下,應(yīng)比照下列條件擇優(yōu)確定供貨單位:
(1)能夠?qū)嵭匈d銷或定金較低的供貨商;
(2)愿意以房屋抵材料款,且接受正常樓價(jià)的供貨商;(3)能夠到現(xiàn)場(chǎng)安裝,接受驗(yàn)收合格后再付款的供貨商;
(4)售后服務(wù)和信譽(yù)良好的供貨商。
6、工程管理部門對(duì)到貨的甲供材料和設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格,要當(dāng)場(chǎng)檢查驗(yàn)收并出具檢驗(yàn)報(bào)告,辦理驗(yàn)收手續(xù),妥善保管。對(duì)不符合要求的,應(yīng)及時(shí)退貨并通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。
7、《采購(gòu)合同》中必須載明:因供貨商供貨不及時(shí)或質(zhì)量、數(shù)量等問題對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量造成影響和損失的,供貨商必須承擔(dān)索賠責(zé)任。
8、建立健全材料的詢價(jià)、定價(jià)、簽約、進(jìn)貨和驗(yàn)收保管相分離的內(nèi)部牽制制度,不得促成由一人完成材料采購(gòu)全過程的行為。
9、對(duì)于乙供材料和設(shè)備,我方必須按認(rèn)定的質(zhì)量及選型,在預(yù)算人員控制的價(jià)格上限范圍內(nèi)抽取樣板,進(jìn)行封樣,并盡量采取我方限價(jià)的措施。同時(shí)在材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)要求出具檢驗(yàn)合格證。
10、材料的代用應(yīng)由工程管理部書面提出,設(shè)計(jì)部和設(shè)計(jì)單位通過,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
11、甲供材料、設(shè)備的結(jié)算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門的檢驗(yàn)合格證和工程管理部的驗(yàn)收檢驗(yàn)證明以及結(jié)算清單,經(jīng)審算、財(cái)務(wù)部門審核無誤后,方能辦理結(jié)算。
(四)竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制
1、單項(xiàng)工程和項(xiàng)目竣工應(yīng)經(jīng)過自檢、復(fù)查、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)才能移交。
2、設(shè)計(jì)、工程、銷售和物業(yè)管理部門必須參加工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、裝修驗(yàn)收及總體驗(yàn)收等,“移交證明書”應(yīng)由施工單位、監(jiān)理單位和物業(yè)公司同時(shí)簽署。
3、凡有影響使用功能和安全及不合設(shè)計(jì)要求的結(jié)構(gòu)部位、安裝部位、裝飾部位和設(shè)備、設(shè)施,均應(yīng)限期整改直到復(fù)驗(yàn)合格。因施工單位原因延誤工程移交,給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的,要按合同追究其責(zé)任。
4、工程移交后,應(yīng)按施工合同有關(guān)條款和物業(yè)管理規(guī)定及時(shí)與施工單位簽訂《保修協(xié)議書》,以明確施工單位的保修范圍、保修責(zé)任(包括驗(yàn)收后出現(xiàn)的質(zhì)量問題的保修責(zé)任的約定)及處罰措施等。
5、采取一次性扣留保修金、自行保修的開發(fā)企業(yè),應(yīng)對(duì)保修事項(xiàng)及其費(fèi)用有充分的預(yù)計(jì),留足保修費(fèi)用。
6、甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費(fèi)用,應(yīng)在工程承包合同中便明確有乙方承擔(dān)。
(五)工程結(jié)算管理
1、工程竣工結(jié)算應(yīng)具備以下基本條件:
◆ 符合合同(協(xié)議)有關(guān)結(jié)算條款的規(guī)定; ◆ 具備完整有效的質(zhì)量評(píng)定結(jié)果和符合規(guī)范要求的竣工驗(yàn)收資料;
◆ 項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及其他有關(guān)結(jié)算的原始資料齊備;
◆ 工程遺留問題已處理完畢;
◆ 施工單位結(jié)算書按要求編制,所附資料齊全。
2、工程結(jié)算要以建設(shè)單位存檔的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證為準(zhǔn),施工單位提供的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,一般只能作為參考。
3、“點(diǎn)工”必須按照定額價(jià)計(jì)取、結(jié)算。
4、工程部應(yīng)詳細(xì)核對(duì)工程量,審定價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算工程總造價(jià),做到資料完整,有根有據(jù),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,也可聘請(qǐng)建行或國(guó)家有關(guān)部門進(jìn)行復(fù)審。
5、編制的預(yù)、結(jié)算書,應(yīng)當(dāng)有工費(fèi)、材料、設(shè)備和有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算過程及詳細(xì)的編制說明,扣清甲供材料款項(xiàng)。
6、工程部應(yīng)對(duì)主體工程成本進(jìn)行跟蹤分析管理,進(jìn)行“三算”對(duì)比,找出工程成本超、降的因素,并提出改進(jìn)措施和意見。
7、在工程部提供的結(jié)算資料基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合預(yù)付備料款、代墊款項(xiàng)費(fèi)用等債權(quán)、債務(wù),對(duì)照合同詳細(xì)審核并編制工程財(cái)務(wù)決算書。
(六)其他環(huán)節(jié)的成本控制
1、正式發(fā)售前,應(yīng)組織銷售、設(shè)計(jì)、工程和預(yù)算人員擬訂詳細(xì)的《銷售承諾事項(xiàng)清單》,逐項(xiàng)測(cè)算其建設(shè)成本,并對(duì)照原成本預(yù)算逐項(xiàng)審核;對(duì)學(xué)校、交通、水塔等配套,應(yīng)測(cè)算其運(yùn)行成本,并列入項(xiàng)目完全成本范圍內(nèi)。《銷售承諾事項(xiàng)清單》及有關(guān)成本測(cè)算,須報(bào)各開發(fā)單位總經(jīng)理辦公會(huì)審查通過。
2、銷售過程中為增加“賣點(diǎn)”需增加或調(diào)整綠化、公建配套等項(xiàng)目時(shí),應(yīng)事先編制預(yù)算并報(bào)各開發(fā)單位總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
3、應(yīng)盡可能縮短項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營(yíng)周期,減少期間費(fèi)用。應(yīng)保證向客戶承諾的交工日期,以避免趕工成本和延期賠償;在市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)條件許可的情況下,應(yīng)注意加快項(xiàng)目開發(fā)節(jié)奏;應(yīng)減少現(xiàn)房積壓時(shí)間,減少利息費(fèi)用等成本。
4、各開發(fā)企業(yè)應(yīng)按回避、競(jìng)爭(zhēng)、平等、服務(wù)、距離、雙贏、公正、團(tuán)隊(duì)合作的原則,正確處理與合作伙伴的關(guān)系。
五、附 則
1、本制度適用于集團(tuán)所屬的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。各房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況和項(xiàng)目特點(diǎn),結(jié)合本制度的要求,制定本單位的成本管理制度或管理辦法,在實(shí)際工作中不斷完善,并報(bào)總部備案。
2、本制度未涉及到的內(nèi)容或未盡事項(xiàng),應(yīng)按照國(guó)家和集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度由總部財(cái)務(wù)管理部根椐集團(tuán)成本管理的需要進(jìn)行修訂和完善。
工程項(xiàng)目結(jié)算管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范工程項(xiàng)目結(jié)算管理工作,加強(qiáng)竣工工程結(jié)算力度,合理組織經(jīng)濟(jì)收入,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于工程總承包部所屬分公司、項(xiàng)目和集團(tuán)公司委托管理項(xiàng)目對(duì)業(yè)主的結(jié)算。
第三條 工程項(xiàng)目結(jié)算管理是一項(xiàng)綜合性的管理工作,涉及經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、生產(chǎn)等多個(gè)部門,各單位、各部門要高度重視、通力合作。
第四條 工程項(xiàng)目結(jié)算管理工作,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)法律和政府法規(guī)、政策,堅(jiān)持實(shí)事求是、合理有效的原則;嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算文件的審核程序,做到計(jì)量準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)取全面、合理。
第二章 管理部門及職責(zé)
第五條 經(jīng)營(yíng)管理部是結(jié)算管理的主管部門,其職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目結(jié)算日常管理工作,包括經(jīng)營(yíng)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流、專題研討;
(二)指導(dǎo)、協(xié)助或?qū)徍?、監(jiān)督項(xiàng)目的結(jié)算編制;
(三)協(xié)助集團(tuán)公司對(duì)工程總承包部所屬項(xiàng)目進(jìn)行工程結(jié)算稽查;
(四)指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目結(jié)算資料收集、歸檔。第六條 項(xiàng)目經(jīng)理部是結(jié)算管理的實(shí)施部門,其職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目結(jié)算會(huì)審;
(二)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目結(jié)算的編制、報(bào)送及洽談;
(三)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目變更、索賠資料及糾紛、訴訟所需
證據(jù)的收集、整理、編制;
(四)項(xiàng)目經(jīng)理部結(jié)算工作分工及責(zé)任:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算人員無論其人事關(guān)系如何變動(dòng),均需將該工程結(jié)算工作負(fù)責(zé)到底。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目結(jié)算第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)算組織和審批工作,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員為結(jié)算工作的業(yè)務(wù)責(zé)任人,項(xiàng)目生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)配合結(jié)算責(zé)任人完成結(jié)算工作,包括施工過程中提供施工、技術(shù)、物資、人力、機(jī)械、費(fèi)用等方面資料,承擔(dān)因資料或提供證據(jù)不足造成結(jié)算損失責(zé)任。
第三章 洽商及索賠管理
第七條 項(xiàng)目實(shí)施或工程施工過程中,由于業(yè)主或社會(huì)因素及因需要所發(fā)生的設(shè)計(jì)修改、洽商變更,造成我方經(jīng)濟(jì)支出增加、工期延誤或經(jīng)濟(jì)損失,均應(yīng)向業(yè)主及時(shí)辦理簽認(rèn)。不能及時(shí)辦理的要有當(dāng)時(shí)施工情況的圖片或錄像資料,以便補(bǔ)辦簽認(rèn)。
第八條 由于業(yè)主或社會(huì)因素的影響造成項(xiàng)目不能正常實(shí)施或施工中斷,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做好記錄,并及時(shí)有效地辦理簽認(rèn)手續(xù),注意日常的資料積累。
第九條 設(shè)計(jì)修改或洽商變更記錄的主要內(nèi)容應(yīng)包括:變更原因、知情人、項(xiàng)目、部位、數(shù)量、延誤工期、發(fā)生費(fèi)用、業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理單位經(jīng)辦人簽字及簽證日期。
第十條 各種變更、洽商簽證記錄、會(huì)議紀(jì)要,來往函件等由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)施工的技術(shù)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)人員辦理,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查、落實(shí),杜絕竣工后出現(xiàn)資料不全,業(yè)務(wù)人員相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生。
第十一條 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人應(yīng)會(huì)同項(xiàng)目部生產(chǎn)、技術(shù)認(rèn)真研究合同及招投標(biāo)文件,技術(shù)、工程及其他有關(guān)業(yè)務(wù)人員在辦理洽商、簽認(rèn)時(shí)要有經(jīng)營(yíng)意識(shí),適當(dāng)規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),提高洽商、簽認(rèn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
第十二條 各種變更、洽商簽證記錄應(yīng)及時(shí)送交預(yù)算人員,預(yù)算人員要核實(shí)資料的完整性,按合同約定的期限及時(shí)編制費(fèi)用文件,并送業(yè)主、監(jiān)理單位審批,經(jīng)營(yíng)管理部不定期進(jìn)行檢查。
第十三條 當(dāng)出現(xiàn)重大索賠事項(xiàng)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在28天內(nèi)(或按合同約定)以書面信件正式向業(yè)主、監(jiān)理工程師發(fā)出索賠通知書,并取得業(yè)主和監(jiān)理工程師確認(rèn)。索賠通知書的內(nèi)容包括:索賠事項(xiàng)的名稱、相應(yīng)的合同條款、索賠要求和索賠清單。
第十四條 監(jiān)理工程師和業(yè)主代表無正當(dāng)理由,對(duì)變更工程價(jià)款報(bào)告和索賠報(bào)告不予確認(rèn),對(duì)變更價(jià)款、工期有異議時(shí),應(yīng)請(qǐng)求政府相關(guān)管理部門調(diào)解,調(diào)解不成時(shí)應(yīng)按《建設(shè)工程施工合同》約定的糾紛處理辦法解決。
第十五條 為避免企業(yè)損失,確保項(xiàng)目部權(quán)益,合理處理工程索賠業(yè)務(wù),大型、重點(diǎn)項(xiàng)目在工程中標(biāo)后、工程實(shí)施前應(yīng)編制《項(xiàng)目變更、索賠管理工作規(guī)范》,以提高工程管理水平。
第四章 工程結(jié)算管理
第十六條 具備階段結(jié)算條件、工程竣工并取得核驗(yàn)證明或因故停緩建辦理確認(rèn)手續(xù)后,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在施工合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi),編制完整工程結(jié)算書,并組織相關(guān)部門進(jìn)行結(jié)算會(huì)審,簽署會(huì)審意見。在報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理前10天報(bào)工程總承包部經(jīng)營(yíng)管理部審核,經(jīng)營(yíng)管理部在5天內(nèi)組織結(jié)算會(huì)審,項(xiàng)目部根據(jù)會(huì)審意見對(duì)結(jié)算進(jìn)行修改裝訂后報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理審定。
第十七條 工程結(jié)算文件應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(一)工程結(jié)算書封面;
(二)編制說明;
(三)工程結(jié)算費(fèi)用匯總。包括工程合同造價(jià)、合同外增加費(fèi)用、歷次洽商變更及索賠金額、暫估價(jià)差調(diào)整以及其他按招標(biāo)文件、合同及政府有關(guān)文件可以調(diào)整的費(fèi)用;
(四)洽商變更及索賠依據(jù);
(五)其他
第十八條 工程結(jié)算文件報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)做好簽收登記。結(jié)算經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)了解、掌握業(yè)主或監(jiān)理單位審核進(jìn)展情況,采取相應(yīng)措施。在施工合同約定時(shí)間內(nèi),業(yè)主未提出異議時(shí),可視為同意結(jié)算報(bào)告,應(yīng)盡快形成法定文件。當(dāng)業(yè)主或監(jiān)理在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出異議時(shí),可通過協(xié)商解決或申請(qǐng)施工合同、工程造價(jià)管理部門調(diào)解,經(jīng)調(diào)解無效時(shí),可向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向法院提起公訴。
第十九條 接到結(jié)算審批單后,將原件和完整結(jié)算資料報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部;并對(duì)該工程進(jìn)行結(jié)算總結(jié),分析結(jié)算結(jié)果和過程中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),在一個(gè)月內(nèi)將結(jié)算總結(jié)報(bào)告報(bào)送經(jīng)營(yíng)管理部。
第二十條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)或在合同約定時(shí)間內(nèi)完成對(duì)業(yè)主結(jié)算工作。
第五章 結(jié)算資料管理
第二十一條 為保證工程造價(jià)與結(jié)算具有可追溯性,方便調(diào)查,項(xiàng)目經(jīng)理部要分類建立資料登記臺(tái)帳和明確保存方法和保管責(zé)任人。
第二十二條 歸檔資料要隨時(shí)積累,結(jié)算完成后一個(gè)月內(nèi)將結(jié)算資料裝訂成冊(cè),報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理部1套(統(tǒng)一為A4,非A4紙折疊成A4紙大?。?,結(jié)算資料最遲在審計(jì)報(bào)告成立之前報(bào)送。其主要內(nèi)容為:
(一)封皮、目錄、結(jié)算確認(rèn)單、工程概況;
(二)結(jié)算總結(jié);
(三)工程結(jié)算文件;
(四)工程承包合同(補(bǔ)充合同、合同附件);
(五)竣工驗(yàn)收單;
(六)其他資料。
第二十三條 重點(diǎn)工程和有代表性的工程竣工后,應(yīng)進(jìn)行資料分析,作為檢驗(yàn)企業(yè)管理水平及以后投標(biāo)報(bào)價(jià)的決策依據(jù)。
第六章 獎(jiǎng)罰辦法
第二十四條 為盡快完成工程結(jié)算,為工程款及時(shí)回收創(chuàng)造條件,各單位應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況,制定業(yè)務(wù)考評(píng)與獎(jiǎng)罰辦法,并上報(bào)工程總承包部,經(jīng)審批后實(shí)施。
第七章 附 則
第二十五條 本辦法由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)解釋。第二十六條 本辦法自下發(fā)之日起施行,原文件同時(shí)作廢。
第三篇:成本控制制度管理辦法
第二部分 成本控制管理 成本控制管理辦法
1、目的:建立全面的責(zé)任成本管理體系,規(guī)范和指導(dǎo)項(xiàng)目的成本管理工作,實(shí)施項(xiàng)目成本全過程控制,增強(qiáng)成本控制力度,降低成本費(fèi)用,提高項(xiàng)目利潤(rùn)效益。
2、范圍:適用于公司所屬的各開發(fā)項(xiàng)目的成本管理工作。
3、職責(zé): 3.1成本控制部:
3.1.1、負(fù)責(zé)本管理指引的制定、修改、解釋和落實(shí),負(fù)責(zé)各職能部門間的協(xié)調(diào)配合和資料的收發(fā);
3.1.2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本的全過程控制,負(fù)責(zé)成本前期估算、收益測(cè)算、開發(fā)過程控制、后期核算考核、項(xiàng)目造價(jià)管理。
3.2、采購(gòu)部:負(fù)責(zé)與項(xiàng)目相關(guān)的招標(biāo)、采購(gòu)、合同管理工作,負(fù)責(zé)各類供應(yīng)商的管理工作。
3.3、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)工程、采購(gòu)中各項(xiàng)款項(xiàng)的審批、支付,負(fù)責(zé)提供相關(guān)科目目標(biāo)成本的測(cè)算、計(jì)劃、核算。
3.4、工程部:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的確認(rèn),監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工圖、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的實(shí)施,負(fù)責(zé)各合作單位形象進(jìn)度的確認(rèn)。3.5、主管副總: 負(fù)責(zé)相關(guān)文件的審核、批復(fù)、簽發(fā)。
4、管理辦法:
4.1、建立全面的責(zé)任成本管理體系 為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的全過程控制,明確各部門的成本責(zé)任和職責(zé),應(yīng)建立全面的責(zé)任成本管理體系。(支持文件:責(zé)任成本管理體系制度)4.2、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目全過程控制
4.2.1、項(xiàng)目決策立項(xiàng)階段: 依據(jù)項(xiàng)目的開發(fā)形式,結(jié)合當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)及現(xiàn)行的政策法規(guī),盡可能地進(jìn)行精準(zhǔn)的項(xiàng)目全成本估算,編制項(xiàng)目《新項(xiàng)目成本估算表》、《項(xiàng)目投資收益測(cè)算表》,制定項(xiàng)目的初步目標(biāo)成本。(支持文件:①、項(xiàng)目可行性研究和投資決策控制程序;②、目標(biāo)成本科目分類及說明;③、目標(biāo)成本編制作業(yè)指引)4.2.2、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段:
1)、對(duì)入圍的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行投資估算及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析,編制《設(shè)計(jì)方案經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)分析表》,便于最佳方案的確定。
2)、在設(shè)計(jì)方案確定后5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)目標(biāo)成本科目進(jìn)行細(xì)化和修訂,明確工程造價(jià)的最高限額,盡可能地實(shí)行合理的限額設(shè)計(jì),并以合同形式建立相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3)、加強(qiáng)初步設(shè)計(jì)及施工圖的會(huì)審工作,充分考慮使用功能、施工可行性、工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)性,減少因設(shè)計(jì)變更造成的造價(jià)失控。4)、在施工圖完成后60個(gè)工作日內(nèi)(視具體情況調(diào)整時(shí)間)完成施工圖預(yù)算,提高目標(biāo)成本中建安成本的精準(zhǔn)度,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo)成本。編制《材料、設(shè)備匯總明細(xì)表》,展開市場(chǎng)價(jià)格及產(chǎn)品性能調(diào)查,合理分配材料及設(shè)備的供貨方式,明確材料及設(shè)備的目標(biāo)成本。4.2.3、項(xiàng)目招投標(biāo)階段:
1)、深入分析現(xiàn)行的計(jì)價(jià)定額、政策法規(guī),提供準(zhǔn)確的取費(fèi)系數(shù)。根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,明確工程的承包范圍、材料供應(yīng)方式、結(jié)算取費(fèi)依據(jù)、讓利范圍、付款方式、結(jié)算辦法。2)、應(yīng)組織公司各部門專業(yè)人員成立招標(biāo)工作小組,組織開展項(xiàng)目相關(guān)的各合作單位和材料供應(yīng)商的招標(biāo)工作。(支持文件:招標(biāo)管理辦法)
3)、參與施工合同的談判及商務(wù)條款的起草工作,避免由于合同條款未明確或措詞不嚴(yán)密等原因引起施工單位索賠,而造成造價(jià)失控的現(xiàn)象。(支持文件:工程合同有關(guān)造價(jià)商務(wù)條款會(huì)簽指引)4)、參與監(jiān)理單位合同條款的起草,明確監(jiān)理單位的義務(wù),細(xì)劃監(jiān)理單位在成本控制方面的職責(zé),要求監(jiān)理單位熟悉施工合同條款。避免因監(jiān)理單位監(jiān)管不嚴(yán)而加大施工階段成本控制的難度,以及行為不當(dāng)給施工單位造成的損失由我公司承擔(dān)。
5)、及時(shí)做好所有與項(xiàng)目相關(guān)合同的管理工作,并熟悉合同條款中甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。(支持文件:①、合同管理辦法)4.2.4、項(xiàng)目施工階段 4.2.4.1、施工組織設(shè)計(jì)的審核
1)、參與施工組織設(shè)計(jì)的審核工作,對(duì)大型機(jī)械的調(diào)配、施工方案、新工藝新技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行造價(jià)分析并提出合理建議。(尤其是土方工程的機(jī)械選用、開挖方式、運(yùn)輸距離,鋼筋混凝土工程中鋼筋連結(jié)方式、模板加固、混凝土養(yǎng)護(hù),保溫及防水工程中的鋪貼方式、接縫處理,墻體粉刷中的鋼絲網(wǎng)鋪釘,外墻裝飾中的面磚接縫、石材干掛加固、裝飾線條的細(xì)部構(gòu)造,外露金屬構(gòu)件的防腐處理,安裝工程中的管線敷設(shè)和連結(jié)、加固件及穿墻套管的設(shè)制和防腐、設(shè)備的安裝工藝等。)2)、在審批施工組織設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)明確已確認(rèn)的施工組織設(shè)計(jì)不能做為竣工結(jié)算依據(jù),實(shí)際發(fā)生時(shí)應(yīng)以現(xiàn)場(chǎng)簽證為準(zhǔn)。4.2.4.2、施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管、配合
1)、堅(jiān)持每周最少兩次進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的全面巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并與工程部、監(jiān)理溝通,盡快協(xié)商解決辦法。
2)、參與大型節(jié)點(diǎn)的隱蔽工程驗(yàn)收并制作、保存影像資料,對(duì)于未按圖紙施工的隱蔽工程,應(yīng)先完善變更簽證手續(xù)再隱蔽。
3)、配合工程施工進(jìn)度及時(shí)開展分包工程承包商的招標(biāo)、市場(chǎng)調(diào)查和確認(rèn)工作。
4.2.4.3、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證
1)、應(yīng)詳細(xì)分析每一項(xiàng)設(shè)計(jì)變更的功能目標(biāo)、工程量和對(duì)造價(jià)的影響,嚴(yán)格控制因設(shè)計(jì)變更而引起提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、改變工程規(guī)模、增加投資費(fèi)用的事件發(fā)生。
2)、工程部主管工程師要正確分析現(xiàn)場(chǎng)簽證的變更內(nèi)容,確定是否屬于圖紙、預(yù)算內(nèi)容或包干內(nèi)容,并認(rèn)真考察變更的原因、投資增減情況及其對(duì)工期的影響。
3)、成本控制部應(yīng)參與設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的審核工作,有權(quán)對(duì)其工程量、工作內(nèi)容、施工工藝進(jìn)行復(fù)核,必要時(shí)應(yīng)同施工方負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位、工程主管人員到施工現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)。(支持文件:工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法)4.2.4.5、工程款付款控制
1)、各合作單位應(yīng)按合同約定向工程部審報(bào)《工程款付款申請(qǐng)單》,工程部負(fù)責(zé)對(duì)其形象進(jìn)度的審核和確認(rèn)。
2)、成本控制部根據(jù)已確認(rèn)的形象進(jìn)度,按合同約定對(duì)進(jìn)度款金額的審核和確認(rèn)。
3)、財(cái)務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)實(shí)付進(jìn)度款的審核、確認(rèn)及合同總價(jià)款的控制。4)、各項(xiàng)進(jìn)度款的支付達(dá)到合同總價(jià)款的80%時(shí)應(yīng)停止付款,預(yù)留至少10%的工程尾款和10%的保修款,以便掌握最終的結(jié)算主動(dòng)權(quán)。(支持文件:①、工程進(jìn)度款審核、審批程序,②、工程款審批流程)4.2.4.6、工程成本的進(jìn)度計(jì)劃、核算 應(yīng)配合工程進(jìn)度做好建造成本的進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度核算工作,及時(shí)反應(yīng)工程建造成本的完成情況和下一步的資金需求。并將相關(guān)數(shù)據(jù)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),作為投資控制和資金籌備的依據(jù)。(支持文件:工程成本進(jìn)度計(jì)劃、核算編制指引)4.2.4.7、材料、設(shè)備的采購(gòu)成本控制
1)、在施工承包合同中應(yīng)明確工程材料的供應(yīng)方式,甲供、乙供和甲定乙供的材料類型,并約定各種供應(yīng)方式的結(jié)算辦法。
2)、甲供材料、設(shè)備的采購(gòu)必須進(jìn)行廣泛的詢價(jià),貨比三家。主要材料和大宗建材可采用招標(biāo)采購(gòu)的方式,要從質(zhì)量、價(jià)格、供貨能力、維修能力等方面擇優(yōu)考慮供貨單位。(支持文件:工程采購(gòu)管理辦法)3)、采購(gòu)合同中必須明確:因供貨商供貨不及時(shí)或質(zhì)量、數(shù)量等問題對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量造成影響和損失的,供應(yīng)商必須承擔(dān)索賠責(zé)任。4)、工程部負(fù)責(zé)對(duì)甲供材料、設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收,要嚴(yán)格按合同要求對(duì)其數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量驗(yàn)收并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,交與施工單位妥善保管。對(duì)不符合要求的,應(yīng)及時(shí)退貨并通知成本控制部拒絕辦理付款手續(xù)。5)、甲供材料、設(shè)備的結(jié)算必須憑供貨合同,供貨廠家或商檢部門的檢檢合格證和工程部的驗(yàn)收證明及收料清單,經(jīng)采購(gòu)部、成本控制部審核無誤后,財(cái)務(wù)部方能辦理結(jié)算。(支持文件:工程采購(gòu)管理辦法)
4.2.4.9、工程竣工驗(yàn)收 1)、工程部應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前2日內(nèi)收集整理竣工圖紙,設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等相關(guān)資料,驗(yàn)收過程中不再受理任何單位遞補(bǔ)的工程資料。2)、成本控制部應(yīng)參與工程竣工驗(yàn)收工作,依據(jù)竣工圖結(jié)合設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證對(duì)工程完成情況全面核查驗(yàn)收。3)、對(duì)于沒有辦理變更簽證且未按圖紙施工的部位,無論其工程量是否增減,均應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問題后3日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),逾期未辦理簽證的,增加部分不再計(jì)取費(fèi)用,減少部分以實(shí)結(jié)算。4)、應(yīng)配合工程部主管人員在現(xiàn)場(chǎng)竣工驗(yàn)收后5日內(nèi)編制竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,如需整改的應(yīng)限期整改,問題整改完畢后3日內(nèi)向施工單位發(fā)出竣工結(jié)算的書面通知。施工單位在接到竣工結(jié)算通知后30個(gè)工作日內(nèi)向工程部申報(bào)竣工決算資料,逾期未申報(bào)的視為以甲方核算為準(zhǔn)。
10、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本核算及目標(biāo)成本控制 項(xiàng)目啟動(dòng)后每月前3日內(nèi)協(xié)同財(cái)務(wù)人員,按目標(biāo)成本的科目對(duì)上月份的動(dòng)動(dòng)態(tài)成本進(jìn)行核算,并編制的《項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本核算表》。及時(shí)體現(xiàn)目標(biāo)成本的完成情況,便于目標(biāo)成本的動(dòng)態(tài)控制。根據(jù)目標(biāo)成本的動(dòng)態(tài)表現(xiàn)及時(shí)對(duì)各職能部門的責(zé)任成本進(jìn)行考核和控制。
4.2.5、竣工結(jié)算階段 1)、工程竣工結(jié)算應(yīng)具備: ①、符合合同(協(xié)議)有關(guān)結(jié)算條款的規(guī)定; ②、完整有效的質(zhì)量評(píng)定結(jié)果和符合規(guī)范要求的竣工驗(yàn)收資料; ③、項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及其他有關(guān)結(jié)算的原始資料齊備; ④、工程遺留問題已處理完畢; ⑤、施工單位結(jié)算書按要求編制,所附資料齊全; ⑥、工程部填寫的《工程結(jié)算資料確認(rèn)單》、《工程結(jié)算工作交接單》。2)、工程結(jié)算要以我方掌握的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證為準(zhǔn),施工單位提供的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證只作為參考。3)、成本控制部應(yīng)詳細(xì)核對(duì)工程量,審定價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算工程總造價(jià),做到資料完整,有根有據(jù),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。甲乙雙方核對(duì)后的工程總造價(jià)要進(jìn)行內(nèi)部三級(jí)審核,總造價(jià)超過100萬元的可聘請(qǐng)?jiān)靸r(jià)咨詢單位進(jìn)行復(fù)審。4)、結(jié)算審核完成后成本控制部應(yīng)按成本科目進(jìn)行分析核算工程成本,找出工程成本失控的因素,并提出改進(jìn)措施和意見。5)、財(cái)務(wù)部應(yīng)在成本控制部提供的竣工決算的基礎(chǔ)上,結(jié)合已付工程進(jìn)度款、代墊款項(xiàng)費(fèi)用等債權(quán)、債務(wù),對(duì)照合同詳細(xì)審核進(jìn)行工程財(cái)務(wù)結(jié)算。(支持文件:①、工程造價(jià)管理辦法,②、工程竣工結(jié)算、審批程序)4.2.6、營(yíng)銷階段 1)、售樓部、樣板間的設(shè)計(jì)、裝修、家具等應(yīng)由采購(gòu)部組織單獨(dú)分包招標(biāo),其各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)核算,編制相應(yīng)的費(fèi)用明細(xì)表和成本費(fèi)用核算表。2)、銷售過程中為增加“賣點(diǎn)”需要增加或調(diào)整綠化、公建配套等變更項(xiàng)目時(shí),應(yīng)由策劃銷售部事先編制申請(qǐng)并編制預(yù)算經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3)、策劃銷售部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)成本中的銷售成本,制定合理的銷售方案、營(yíng)銷推廣計(jì)劃。并編制《銷售費(fèi)用計(jì)劃表》送報(bào)財(cái)務(wù)部和成本控制部備案。4)、策劃銷售部應(yīng)在每月2日前將上月1至30(31)日的各項(xiàng)費(fèi)用匯總送報(bào)財(cái)務(wù)部和成本控制部,確保動(dòng)態(tài)成本中銷售成本的準(zhǔn)確性,便于銷售成本的控制并及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃。5)、策劃銷售部應(yīng)在每月2日前將上月1至30(31)日的銷售收入?yún)R總送報(bào)財(cái)務(wù)部和成本控制部,便于項(xiàng)目的投資收益情況核算。
4.2.7、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用 1)、盡可能縮短項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營(yíng)周期,減少期間費(fèi)用。在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)條件許可的情況下,應(yīng)注意加快項(xiàng)目開發(fā)節(jié)奏;應(yīng)減少現(xiàn)房積壓時(shí)間,減少利息費(fèi)用等成本。2)、財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)目標(biāo)成本科目中的管理費(fèi)用金額協(xié)同項(xiàng)目工程部合理安排整個(gè)項(xiàng)目的管理費(fèi)用計(jì)劃,并做好月度管理費(fèi)用計(jì)劃和月度管理費(fèi)用核算。3)、財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)目標(biāo)成本科目中的財(cái)務(wù)費(fèi)用金額協(xié)同公司領(lǐng)導(dǎo)制訂項(xiàng)目的總體資金計(jì)劃、資金計(jì)劃、工程款付款計(jì)劃及銷售計(jì)劃,以便于控制費(fèi)用開支和資金流轉(zhuǎn)。4)、財(cái)務(wù)部門應(yīng)自項(xiàng)目啟動(dòng)后的每月3日前按目標(biāo)成本的科目對(duì)管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)匯總核算并協(xié)同成本控制部完成動(dòng)態(tài)成本核算。
第四篇:制度:成本管理控制制度
成本管理控制制度
1.目的
為了加強(qiáng)公司成本費(fèi)用的內(nèi)部控制、降低成本費(fèi)用、防范成本費(fèi)用中的差錯(cuò)與舞弊,根據(jù)財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等法律、法規(guī),結(jié)合本公司成本費(fèi)用支出的特點(diǎn)和管理需要制定本制度。
2.適用范圍
適用于本公司成本費(fèi)用包括采購(gòu)成本、制造成本和期間費(fèi)用的計(jì)劃、執(zhí)行、控制、核算、報(bào)告、考核等內(nèi)容。
3.崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)
3.1 公司建立成本費(fèi)用崗位責(zé)任制,明確規(guī)定相關(guān)部門和崗位的職責(zé)與權(quán)限,確保辦理成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的不兼容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
3.2 公司成本費(fèi)用業(yè)務(wù)嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行如下程序:(1)計(jì)劃編制與審批。(2)支出審批與執(zhí)行。(3)控制、核算與考核。
3.3 公司成本費(fèi)用崗位的基本分工如下:(1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行采購(gòu)成本計(jì)劃。
(2)各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行管理、制造費(fèi)用計(jì)劃。(3)銷售部負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行營(yíng)業(yè)費(fèi)用計(jì)劃。(4)各管理部室負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行管理費(fèi)用計(jì)劃。(5)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃。(6)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)審核、控制產(chǎn)品制造成本計(jì)劃。
(7)預(yù)算管理部門負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)成本核算費(fèi)用計(jì)劃、控制成本費(fèi)用的發(fā)生、考核各項(xiàng)成本費(fèi)用的完成。
(8)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)成本費(fèi)用的核算與報(bào)告。
(9)審計(jì)部負(fù)責(zé)定期審計(jì)檢查成本費(fèi)用的合規(guī)性、合理性和會(huì)計(jì)記錄的正確性與及時(shí)性。
(10)公司總裁及分管副總負(fù)責(zé)有關(guān)成本費(fèi)用的審批。
3.4 成本費(fèi)用的發(fā)生和付款要嚴(yán)格按照公司授權(quán)文件的規(guī)定,各級(jí)審批人要在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得超越審批權(quán)限。
4.管理規(guī)定
4.1 成本費(fèi)用控制的基本模式。
4.1.1 公司成本費(fèi)用控制模式的基本內(nèi)容是“以銷售收入為起點(diǎn),以目標(biāo)利潤(rùn)為核心,通過倒擠成本的方式,將采購(gòu)成本、制造成本、期間費(fèi)用分解落實(shí)到有關(guān)分廠和職能部門”。
4.1.2 銷售部申請(qǐng)生產(chǎn)的每一批產(chǎn)品,在安排生產(chǎn)前,首先由財(cái)務(wù)部測(cè)算、核定成本費(fèi)用指標(biāo)和采購(gòu)物資的最高限價(jià)。
(1)期間費(fèi)用=營(yíng)業(yè)費(fèi)用+管理費(fèi)用+財(cái)務(wù)費(fèi)用 營(yíng)業(yè)費(fèi)用=銷售收入×銷售費(fèi)用率 管理費(fèi)用=銷售收入×管理費(fèi)用率 財(cái)務(wù)費(fèi)用=銷售收入×財(cái)務(wù)費(fèi)用率
(2)產(chǎn)品制造成本=銷售收入-稅金及附加-目標(biāo)利潤(rùn)期間費(fèi)用產(chǎn)品制造成本=直接材料+直接人工+制造費(fèi)用 直接人工成本=(產(chǎn)品產(chǎn)量×計(jì)件工資率)×(1+175%)直接材料成本=Σ(直接材料成本×材料單價(jià))
1制造費(fèi)用=(直接材料成本+直接人工成本)×制造費(fèi)用率 采購(gòu)物資最高限價(jià)計(jì)算公式:
采購(gòu)物資最高限價(jià)=直接材料成本÷直接材料消耗
4.1.3 財(cái)務(wù)部核定管理費(fèi)用指標(biāo)分解落實(shí)到各個(gè)部門,作為考核各個(gè)管理部門工作業(yè)績(jī)的依據(jù)。
4.2 采購(gòu)成本的控制。
4.2.1 采購(gòu)成本控制包括采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、核價(jià)、合同簽訂、物資入庫(kù)、貨款結(jié)算等活動(dòng)的全過程。
4.2.2 采購(gòu)計(jì)劃的編制要嚴(yán)格執(zhí)行根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的《物資補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃》編制《物資采購(gòu)計(jì)劃》的程序;《物資采購(gòu)計(jì)劃》經(jīng)過預(yù)算管理辦公室審核、總經(jīng)理審批后生效。
4.2.3 采購(gòu)部實(shí)施物資采購(gòu)時(shí)需填制“物資請(qǐng)購(gòu)單”,“物資請(qǐng)購(gòu)單”中的價(jià)格要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)部核定的物資采購(gòu)最高限價(jià)。
4.2.4 如果實(shí)際物資采購(gòu)價(jià)格低于最高限價(jià),公司將給予經(jīng)辦人一定比例的獎(jiǎng)勵(lì);如實(shí)際物資采購(gòu)價(jià)格高于最高限價(jià),必須要獲得財(cái)務(wù)部核價(jià)人員的確認(rèn)和總經(jīng)理的批準(zhǔn),并給予一定比例的罰款。
4.2.5 采購(gòu)物資辦理入庫(kù)時(shí),必須符合以下兩個(gè)條件:(1)符合“物資請(qǐng)購(gòu)單”。(2)經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)合格。
4.2.6 采購(gòu)物資登記入賬時(shí),必須同時(shí)符合兩個(gè)條件:(1)供應(yīng)商開具增值稅專用發(fā)票。
(2)價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)完全符合“物資請(qǐng)購(gòu)單”的要求。4.2.7 采購(gòu)物資付款時(shí),必須符合以下三個(gè)條件:(1)已經(jīng)列入當(dāng)期貨幣資金支出預(yù)算。(2)雙方往來賬核對(duì)無誤。
(3)“付款申請(qǐng)單”已經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。4.3 制造成本的控制。
4.3.1 制造成本控制包括成本計(jì)劃、領(lǐng)料、入庫(kù)、考核等活動(dòng)的全過程。4.3.2 制造成本計(jì)劃要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)部核定的目標(biāo)成本,各分廠要將目標(biāo)成本層層分解,逐一落實(shí)到各車間、工段和崗位。
4.3.3 生產(chǎn)部下達(dá)“產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)指令”時(shí),必須將“材料消耗定額清單”同時(shí)下達(dá)。
4.3.4 各部門到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí),必須按“材料消耗定額清單”填寫“領(lǐng)料申請(qǐng)單”。如不符合“材料消耗定額清單”,材料會(huì)計(jì)不予開具“材料出庫(kù)通知單”,保管員不予發(fā)料。
4.3.5 各分廠的直接人工工資,按照財(cái)務(wù)部核定的目標(biāo)人工成本,實(shí)行按產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)件發(fā)放;由于生產(chǎn)工人操作失誤導(dǎo)致的廢品,以及超定額材料消耗,一律由責(zé)任人承擔(dān)50%的損失,從計(jì)件工資中扣除。
4.3.6 各分廠的制造費(fèi)用支出,按照財(cái)務(wù)部核定的額度分項(xiàng)目控制。其中,變動(dòng)費(fèi)用項(xiàng)目要分解到工序,固定費(fèi)用項(xiàng)目總量控制。
4.3.7 月末,根據(jù)完工產(chǎn)品和生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)算出產(chǎn)品制造成本,低于或高于目標(biāo)成本,給予一定比例的處罰或獎(jiǎng)勵(lì)。4.4 期間費(fèi)用的控制。
4.4.1 公司按照期間費(fèi)用的不同性質(zhì)實(shí)行歸口管理和控制。
4.4.2 營(yíng)業(yè)費(fèi)用的歸口管理部門為銷售部,營(yíng)業(yè)費(fèi)用支出實(shí)行按銷售收入費(fèi)用率進(jìn)行總量控制。
4.4.3 管理費(fèi)用的歸口管理部門為各個(gè)職能部室,管理費(fèi)用中的變動(dòng)費(fèi)用項(xiàng)目由財(cái)務(wù)部分解落實(shí)到有關(guān)部室,固定費(fèi)用項(xiàng)目按性質(zhì)歸口到職能部門。
4.4.4 財(cái)務(wù)費(fèi)用的歸口管理部門為財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部按照費(fèi)用項(xiàng)目嚴(yán)格控制。
4.4.5 公司每月編制《期間費(fèi)用支出預(yù)算》下達(dá)各有關(guān)部室。
4.4.6 發(fā)生費(fèi)用支出時(shí),由財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按預(yù)算控制,超出預(yù)算部分,一律不予列支。期間費(fèi)用的支出程序如下:
(1)費(fèi)用支出部門填寫“費(fèi)用支出審批單”。(2)按照公司規(guī)定的審批權(quán)限請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。
(3)責(zé)任會(huì)計(jì)在審核無誤、有預(yù)算指標(biāo)的前提下,簽字說明。
(4)費(fèi)用支出經(jīng)辦人根據(jù)費(fèi)用支出情況分別到倉(cāng)庫(kù)或出納員處辦理領(lǐng)料或費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
4.4.7 財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)人員在辦理費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)手續(xù)齊全的“費(fèi)用支出審批單”,對(duì)發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實(shí)性、完整性、合法性以及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。
4.4.8 月末,公司根據(jù)各項(xiàng)期間費(fèi)實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲,若低于預(yù)算指標(biāo),則給予有關(guān)部門一定比例的獎(jiǎng)勵(lì);若高于預(yù)算指標(biāo),則給予一定比例的罰款。
4.5 成本費(fèi)用的核算。4.5.1 財(cái)務(wù)部按照相關(guān)會(huì)計(jì)制度,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理需要制定成本費(fèi)用核算制度,不得隨意改變成本費(fèi)用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量方法,不得虛列、多列、不列或者少列成本費(fèi)用。
4.5.2 公司制造成本核算的基本方法,由各公司按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)在符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和前提下確認(rèn),一經(jīng)確認(rèn)不得隨意變更。
4.5.3 期末結(jié)束后成本費(fèi)用核算崗位要編制成本費(fèi)用報(bào)表,監(jiān)控成本費(fèi)用的支出情況,對(duì)于實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用與成本費(fèi)用預(yù)算的差異,應(yīng)查明原因,并作出相應(yīng)處理。
4.6 成本費(fèi)用的監(jiān)督檢查。
4.6.1 審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)公司的成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督檢查,內(nèi)容有:(1)成本費(fèi)用業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。(2)成本費(fèi)用業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。(3)成本費(fèi)用預(yù)算制度的執(zhí)行情況。(4)成本費(fèi)用核算制度的執(zhí)行情況。(5)成本費(fèi)用考核的獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)情況。
4.6.2 審計(jì)部對(duì)監(jiān)督檢查的結(jié)果要出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和問題,有關(guān)部門要采取措施,及時(shí)加以糾正和完善。
第五篇:房地產(chǎn)企業(yè)成本控制部工作計(jì)劃
房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算合約部工作計(jì)劃
一、信息價(jià)收集
總包招標(biāo)前完成主材信息價(jià)格收集,包括鋼筋、混凝土、門窗、涂料等材料及設(shè)備租賃價(jià)格,人工工資,稅金等政策文件,預(yù)計(jì)2015年4月中旬完成。
二、目標(biāo)成本
1.2015年1月底完成方案版目標(biāo)成本編制
2.2015年5月底,圖紙完成,編制施工圖版目標(biāo)成本,成本科目必須細(xì)致,以準(zhǔn)確預(yù)估招標(biāo)金額。
三、合約規(guī)劃
1.施工圖版目標(biāo)成本編制完成后,根據(jù)圖紙及項(xiàng)目情況,編制完成合約規(guī)劃,并遵照目標(biāo)成本進(jìn)行招標(biāo)工作。
2.合約規(guī)劃以目標(biāo)成本為基礎(chǔ),原則上不突破目標(biāo)成本,分清合同和繳費(fèi)情況,預(yù)計(jì)2015年6月初完成。
四、招標(biāo)工作
1.前期監(jiān)理、咨詢單位、地勘等招標(biāo)預(yù)計(jì)2015年2月15日之前完成投標(biāo)工作。
2.總包單位招標(biāo)待圖紙完備后,報(bào)總部統(tǒng)一招標(biāo)并配合相關(guān)工作。
3.設(shè)備及材料采購(gòu)根據(jù)工程部進(jìn)度計(jì)劃提前完成簽約,大宗采購(gòu)預(yù)留制造周期。
五、動(dòng)態(tài)成本 施工圖版目標(biāo)成本及合約規(guī)劃完成后,及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本編制工作,包含已發(fā)生費(fèi)用、合同金額、預(yù)估待發(fā)生費(fèi)用、簽證變更費(fèi)用等,以形成控制動(dòng)態(tài),跟蹤合同執(zhí)行情況并設(shè)置預(yù)警信息,本工作預(yù)計(jì)2015年6月底完成。
六、合同管理
根據(jù)合同管理辦法開展工作,編制項(xiàng)目公司合同管理細(xì)則,以形成項(xiàng)目公司合同會(huì)簽及流轉(zhuǎn)流程。本工作預(yù)計(jì)2015年4月底完成。
七、合同執(zhí)行
1.按時(shí)完成進(jìn)度款審核及暫估價(jià)材料核價(jià)工作。
2.除甲方指令及設(shè)計(jì)變更外,原則上不得辦理簽證,簽證辦理符合0地產(chǎn)制度要求。
3.對(duì)照目標(biāo)成本,實(shí)時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況,并預(yù)估可能要增加投資的地方,分析原因。
八、咨詢單位管理
1.制定對(duì)咨詢單位考核細(xì)則,按照考核結(jié)果對(duì)咨詢單位支付服務(wù)費(fèi),對(duì)咨詢單位工作失誤或不負(fù)責(zé)情況進(jìn)行處罰。2.合理利用咨詢單位在造價(jià)行業(yè)的優(yōu)勢(shì),準(zhǔn)確計(jì)算相應(yīng)工程量,價(jià)格指標(biāo)等,以形成本行業(yè)本部門信息庫(kù),對(duì)后續(xù)工程有指導(dǎo)意義。
九、現(xiàn)場(chǎng)工作
每周至少去兩次現(xiàn)場(chǎng),熟悉施工工藝,對(duì)比定額及圖紙,尤其是不一致部位,要及時(shí)拍照取證,以利于以后調(diào)整價(jià)款及結(jié)算審核工作。
十、結(jié)算初審
在合理時(shí)限內(nèi)對(duì)施工單位所報(bào)結(jié)算資料進(jìn)行初審并上報(bào)公司總部。對(duì)涉及到價(jià)款調(diào)整的資料,要驗(yàn)證有效性,合理性,全面性。