第一篇:人力資源管理師資料-員工招募調(diào)配與考核
人力資源管理師資料-員工招募調(diào)配與考核
廣西職業(yè)培訓(xùn)網(wǎng),助你邁向高薪行列
一、人員的招聘、篩選與錄用
1.招聘錄用原則
(1)廣開才路、多種渠道
(2)人事部門統(tǒng)一企業(yè)的人事招聘、錄用制度,供下屬單位統(tǒng)一執(zhí)行??捎筛飨聦賳挝蛔孕姓衅福?bào)企業(yè)備案。
(3)人才來源突出籍貫、系統(tǒng)、畢業(yè)院校多元化。
(4)企業(yè)現(xiàn)有職工具有崗位競(jìng)爭的優(yōu)先權(quán)。立足于在企業(yè)現(xiàn)有員工中發(fā)現(xiàn)、使用、培養(yǎng)人才,招聘人才首先面向內(nèi)部。
(5)確定用人標(biāo)準(zhǔn)時(shí),不能一味“貪高(學(xué)歷)求洋(留學(xué))”,以適用人才為主。
(6)為便于集中崗前培訓(xùn)和降低招聘成本,招聘不宜零星而應(yīng)成批進(jìn)行。(7)企業(yè)各部門的員工在性格特征、結(jié)構(gòu)上互補(bǔ)。(8)落實(shí)政府的職業(yè)資格證書制度?!殬I(yè)技能鑒定制度;
● 主要針對(duì)藍(lán)領(lǐng)職工,由政府勞動(dòng)部門負(fù)責(zé)實(shí)施
● 首批實(shí)行的涉及8個(gè)行業(yè)50個(gè)工種,包括營業(yè)員、農(nóng)藝工、磨工、電工、鉗工、駕駛員、摩托車調(diào)試修理工、美容師 ——任職資格考試制度
● 主要針對(duì)白領(lǐng)職工,由政府人事部門負(fù)責(zé)實(shí)施
● 首批實(shí)行任職資格考試和注冊(cè)制的,有律師、會(huì)計(jì)師、審計(jì)師、建筑師、房地產(chǎn)估價(jià)師、執(zhí)業(yè)藥師、國際商務(wù)師、導(dǎo)游、保險(xiǎn)代理人、公務(wù)員、醫(yī)師、醫(yī)師、教師、編輯等 2.招聘渠道
渠道1: 刊登招聘廣告
通過報(bào)紙、電臺(tái)、電視、專業(yè)雜志、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、馬路張貼刊出廣告,招聘資料投寄企業(yè)(國內(nèi)企業(yè)一般謝絕來訪),經(jīng)初選后面試。
——優(yōu)點(diǎn): 傳播范圍大,挑選余地大;招聘廣告留存時(shí)間較長;可附帶作企業(yè)形象、產(chǎn)品宣傳。
——缺點(diǎn): 初選雙方不直接見面,信息失真;廣告費(fèi)用支出較大;錄取成功率低。
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廣西人力資源管理師交流群:120907720 ——適用于各類企業(yè)、各類人才。渠道2: 人才招聘會(huì)
參加定期或不定期舉辦的人才交流會(huì)、人才市場(chǎng)、人才集市。
——優(yōu)點(diǎn): 雙方直接見面,可信程度較高;當(dāng)時(shí)可確定初選意向;費(fèi)用低廉?!秉c(diǎn): 應(yīng)聘者眾多,洽談環(huán)境差;挑選面受限?!m用于初中級(jí)人才,或急需用工。渠道3: 職業(yè)介紹所與就業(yè)服務(wù)中心
一般由職業(yè)中介機(jī)構(gòu)撮合或檢索其人才資源庫,實(shí)行單向(或雙向)收費(fèi)。——優(yōu)點(diǎn): 介紹速度較快,費(fèi)用較低?!秉c(diǎn): 中介服務(wù)普遍質(zhì)量不高?!m應(yīng)于初中級(jí)人才,或急需用工。渠道4: 委托獵頭公司
將用人要求和標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)告獵頭公司,委托尋求合適人才。
——優(yōu)點(diǎn): 能找到滿意人才,比企業(yè)自己招聘質(zhì)量好,招聘過程隱密、不事聲張。
——缺點(diǎn): 招聘過程較長,各方反復(fù)接洽談判;招聘費(fèi)用昂貴,須按年薪的一定比例支付獵頭費(fèi)。
——適用于物色高級(jí)人才。渠道5: 大專院校
企業(yè)派員到大專院校招聘應(yīng)屆生,與求職者面談。有的邀請(qǐng)候選者預(yù)先到企業(yè)實(shí)習(xí)。
——優(yōu)點(diǎn): 雙方了解較充分;挑選范圍和方向集中,效率較高?!秉c(diǎn): 應(yīng)聘者流動(dòng)性過大,有時(shí)需支付其旅費(fèi)和實(shí)習(xí)費(fèi)?!糜谡心及l(fā)展?jié)摿Υ蟮膬?yōu)秀新人才。渠道6: 職業(yè)學(xué)校 與大專院校招募類似。渠道7: 員工內(nèi)部保薦
員工推薦其親戚、朋友、熟人、同鄉(xiāng)、校友到企業(yè)工作,或?yàn)槠鋼?dān)保。——優(yōu)點(diǎn): 用人較為可靠,招募費(fèi)用較低。
——缺點(diǎn): 較難做到客觀評(píng)價(jià)和擇優(yōu)錄用,容易形成小團(tuán)體和裙帶關(guān)系?!饕杏贸跫?jí)勞工和核心人員。渠道8: 安置退役軍人
按政府法令接收退伍人員到企業(yè)工作,有的是指令性,也可以是雙方選擇,主要發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢(shì)和軍隊(duì)優(yōu)秀傳統(tǒng)。3.篩選與錄用程序
(1)初選式(面試)。人事主管對(duì)求職者作初步估計(jì),決定下一輪的候選者。(2)求職材料整理。通過求職者填寫的申請(qǐng)表來掌握其初步信息,篩選出可供面試者。
(3)深入的面試。由人事部主持,由有關(guān)各方組成招聘專家組。主要了解求職者的更多信息:求職者的激勵(lì)程度;個(gè)人理想與抱負(fù),與人合作的精神。
(4)核實(shí)與評(píng)價(jià)。有關(guān)應(yīng)聘材料、證件的真實(shí)性核對(duì)、調(diào)查,教育程度與經(jīng)歷評(píng)估。
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廣西人力資源管理師交流群:120907720(5)就業(yè)測(cè)驗(yàn):
——智力測(cè)驗(yàn)。測(cè)試學(xué)習(xí)、分析、解決問題的能力,包括表達(dá)、計(jì)算、推理、記憶和理解能力
——技能測(cè)驗(yàn)。測(cè)試某些具體工作所需的特殊技,如手的靈巧程度、手與眼的協(xié)調(diào)程度。
——熟練度測(cè)驗(yàn)。測(cè)試某些具體工作所需的熟練程度,如打字、操作電腦、速記。——個(gè)性測(cè)驗(yàn)。測(cè)試其其性格類型、事業(yè)心、成就欲望、自信心、耐心?!殬I(yè)傾向測(cè)驗(yàn)。測(cè)試其對(duì)某些職業(yè)的興趣和取向。
以上這些測(cè)驗(yàn)有的與面試同時(shí)進(jìn)行,有的在工作現(xiàn)場(chǎng)或模擬情景,甚至可以委托專業(yè)的人才測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)測(cè)試。(6)體格檢查(7)建議錄用
(8)頂頭上司的面試
(9)錄用,進(jìn)入企業(yè)試用期
以上步驟并不是對(duì)每位申請(qǐng)者都是必須的,有的可以跳過。4.人職匹配理論(美國職業(yè)指導(dǎo)專家J.L.Holland)一般來說,不同性格的人與不同職位之間有最相適應(yīng)的關(guān)系,據(jù)此可作為人員錄用和崗位調(diào)配的依據(jù)。
二、人員調(diào)配
1.根據(jù)企業(yè)內(nèi)外人力資源供求狀況的調(diào)配措施 2.進(jìn)行人才梯隊(duì)建設(shè)(1)根據(jù)過去的人事經(jīng)驗(yàn)和對(duì)未來的職位預(yù)測(cè),確定每年職位變動(dòng)和任命比例。(2)為每一個(gè)重要職位,進(jìn)行后備干部梯隊(duì)建設(shè)。主要根據(jù)年齡和現(xiàn)職位年數(shù)(及其他因素)篩選。對(duì)每個(gè)職位的后備人員劃分為以下幾類: ● 可(應(yīng))立即提升 ● 可1年后提升
● 將來可能提升 ● 令人滿意但不能提升(3)將不同年齡組的中高級(jí)管理人員合理分配在企業(yè)各個(gè)層面,即要老中青三結(jié)合。
(4)堅(jiān)持把有潛力的年輕人員在其工作早期階段,給予機(jī)會(huì),在同一管理層下的各部門內(nèi)工作,以拓寬其工作經(jīng)驗(yàn)和管理視野。
(5)打破人才本位主義,謹(jǐn)防部門主管為局部利益,隱藏可提升的人選,不愿讓其供全企業(yè)統(tǒng)一調(diào)用。
(6)注意各部門人才稀缺、富余不平衡的狀況,把可能積壓的人員疏導(dǎo)到其他部門。
3.一般企業(yè)均實(shí)行從企業(yè)內(nèi)部優(yōu)先調(diào)配的人事政策
這有助于提高員工士氣和期望,使有前途的員工更愿效力。對(duì)大型企業(yè),其內(nèi)部人才濟(jì)濟(jì)時(shí)是較為可行的,但完全靠內(nèi)部調(diào)配的一些弊病。4.實(shí)行公開競(jìng)爭的人事政策
企業(yè)亦可實(shí)行公開競(jìng)爭的人事政策,企業(yè)內(nèi)外部公平競(jìng)爭職位。從另一個(gè)方面講,從外部調(diào)配人員,有利于帶進(jìn)新思想,注入新鮮血液,對(duì)內(nèi)部自以為有繼承權(quán)的(最新)廣西HR人力資源管理師QQ群,花的好多時(shí)間才找到的哦!
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廣西人力資源管理師交流群:120907720 人員形成競(jìng)爭壓力。西方企業(yè)常常從外界選拔高級(jí)主管。5.考慮彼得原理(The Peter Principle)的效應(yīng)
彼得指出: 人們常常被提拔到他們能力不能勝任的級(jí)別上。尤其在某一職位上取得成就后,往往使他被提升到力不能及的更高職位上,即提升“過了頭”。所以在企業(yè)人事調(diào)配中,對(duì)有功之人應(yīng)按職位與能力匹配原則進(jìn)行,不足之處靠其他獎(jiǎng)勵(lì)措施彌補(bǔ)。
三、績效考核
1.考核目的
(1)作為晉升、解雇和調(diào)整崗位依據(jù)。著重在能力和能力發(fā)揮、工作表現(xiàn)上進(jìn)行考核。
(2)作為確定工資、獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。著重在績效考核上。
(3)作為潛能開發(fā)和教育培訓(xùn)依據(jù)。著重在工作能力和能力適應(yīng)程度考核上。(4)作為調(diào)整人事政策、激勵(lì)措施的依據(jù),促進(jìn)上下級(jí)的溝通。
(5)考核結(jié)果供生產(chǎn)、采購、營銷、研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門制定工作計(jì)劃和決策時(shí)參考。
2.考核原則
(1)對(duì)企業(yè)的高、中、低層員工均應(yīng)進(jìn)行考核。當(dāng)然,不同級(jí)別員工考核要求和重點(diǎn)不同。
(2)程序上一般自下而上,層層逐級(jí)考核,也可單項(xiàng)進(jìn)行。
(3)制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評(píng)主辦個(gè)人好惡。
(4)考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、緊張感。(5)提倡考核結(jié)果用不同方式與被評(píng)者見面,使之心服口服、誠心接受,并允許其申訴或解釋。
(6)大部分考核活動(dòng)應(yīng)屬于日常工作中,不要過于繁復(fù)地沖擊正常工作秩序,更反對(duì)無實(shí)效的走過場(chǎng)、搞形式主義。3.考核時(shí)間
(1)分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。(2)基層人員考核可周期短、頻繁些;中高層考核周期可長些,甚至3~4年。4.考核指標(biāo)體系 企業(yè)考核指標(biāo)體系
對(duì)不同考核對(duì)象: 職務(wù)、崗位不同,選擇考核指標(biāo)有所區(qū)別和側(cè)重。對(duì)不同考核目的: 獎(jiǎng)金、晉升工資級(jí)別,選擇考核指標(biāo)權(quán)重不同。5.考核人與考核形式
(1)直接上級(jí)考核。由直接上級(jí)對(duì)其部下進(jìn)行全面考核和評(píng)價(jià),其缺點(diǎn)是日常接觸頻繁,可能會(huì)摻雜個(gè)人感情色彩(常用于對(duì)一線的工人。
(2)間接上級(jí)考核。由間接上級(jí)越級(jí)對(duì)下級(jí)部門進(jìn)行全面考核和評(píng) 價(jià)。
(3)同事評(píng)議。同級(jí)或同崗位的職工之間相互考核和評(píng)價(jià),須保證同事關(guān)系是融洽的,用于專業(yè)性組織(研發(fā)部門)和中層職員。
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廣西人力資源管理師交流群:120907720(4)自我鑒定。職工對(duì)自己進(jìn)行評(píng)價(jià),抵觸情緒少,但往往不客觀,會(huì)出現(xiàn)自夸現(xiàn)象。
(5)下級(jí)對(duì)上級(jí)評(píng)議。下級(jí)職工(部門)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(部門)評(píng)價(jià)。弊病較多:下級(jí)怕被記恨、穿小鞋,故光說好話,或缺點(diǎn)一語帶過;上級(jí)怕失去威信,工作中充當(dāng)老好人??筛倪M(jìn)用無記名評(píng)價(jià)表或問卷。
(6)外部的意見和評(píng)議。由外協(xié)單位、供應(yīng)商、中間商、消費(fèi)者(或傳媒),對(duì)與之有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)職工進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(7)外聘績效專家或顧問。一般較為公允,避開人際矛盾,結(jié)論較為客觀;但成本較高,且對(duì)某些職位工作不內(nèi)行。
(8)現(xiàn)場(chǎng)考核或測(cè)評(píng)。企業(yè)專門召開考評(píng)會(huì)對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯和考評(píng),或者通過相對(duì)正式的人事測(cè)評(píng)程序和方法對(duì)侯選人考評(píng)。
各種形式各有優(yōu)缺點(diǎn),適用于不同考核對(duì)象和目的,也可在考核中綜合應(yīng)用。6.考核辦法
(1)查詢記錄。對(duì)生產(chǎn)記錄、員工工作記錄、檔案、文件、出勤情況整理統(tǒng)計(jì)。(2)定期考核。企業(yè)視情況進(jìn)行每周、月、季度、半年、年度的定期考核,以此為基礎(chǔ)積累考核資料。
(3)書面報(bào)告。部門、個(gè)人總結(jié)報(bào)告或其他專案報(bào)告。
(4)考核表。設(shè)計(jì)單項(xiàng)考核主題或綜合性的表單,為方便應(yīng)用可使用多項(xiàng)式選擇、評(píng)語、圖表、標(biāo)度或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
(5)重大事件法。為每一員工或部分建立考績?nèi)沼?,專門記錄其重要的工作事件,均包括好的和壞的。
(6)比較排序法。通過在考評(píng)群體中,對(duì)考評(píng)對(duì)象兩兩相互比較,優(yōu)中選劣或劣中選優(yōu),逐步將員工從優(yōu)到劣排隊(duì)。
目前績效考核的方法很多,企業(yè)可根據(jù)考核目標(biāo)、考核對(duì)象等因素選用;或者綜合各種辦法,歸納出考評(píng)結(jié)果。7.考核結(jié)果的反饋
(1)考績應(yīng)與本人見面,具體方法有: ——通知和說服法
主管如實(shí)將考核結(jié)果的優(yōu)缺點(diǎn)告訴被評(píng)人,并用實(shí)例說明考績的正確性,最后鼓勵(lì)其發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改進(jìn)缺點(diǎn)、再創(chuàng)佳績?!ㄖ蛢A聽法
主管如實(shí)將考核結(jié)果(優(yōu)缺點(diǎn))告訴被評(píng)人,然后傾聽對(duì)方意見,相互討論?!鉀Q問題法
主管一般不將考核結(jié)果告訴被評(píng)人,而是幫助其自我評(píng)價(jià),重點(diǎn)放在尋找解決問題途徑上,協(xié)商出有針對(duì)性的改正計(jì)劃,激勵(lì)、督促其執(zhí)行。(2)為避免引起被評(píng)人反感、抑制,應(yīng)注意: ——不要責(zé)怪和追究被評(píng)人的責(zé)任和過錯(cuò); ——不要帶有威脅性,教訓(xùn)下級(jí);
——不作泛泛而談,多援引數(shù)據(jù),用事實(shí)說話; ——對(duì)事不對(duì)人;
——保持雙向溝通,不能上級(jí)單方面說了算; ——?jiǎng)?chuàng)造輕松、融洽的談話氛圍。
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廣西人力資源管理師交流群:120907720(3)典型考核后的面談技巧: ——對(duì)考核優(yōu)秀的下級(jí)
● 繼續(xù)鼓勵(lì)下級(jí)上進(jìn)心,為其參謀規(guī)劃 ● 不必對(duì)下級(jí)許愿誘惑 ——對(duì)考核差的下級(jí)
● 幫助具體分析差距,診斷出原因 ● 幫助制定改進(jìn)措施
● 切忌不問青紅皂白、興師問罪 ——對(duì)連續(xù)績差、未顯進(jìn)步的下級(jí) ● 開誠布公,讓其意識(shí)到自己的不足 ● 揭示其是否職位不適,需換崗位 ——對(duì)老資格的下級(jí)
● 特別地尊重,不使其自尊心受傷害
● 充分肯定其過去的貢獻(xiàn),表示理解其未來出路或退休的焦慮 ● 耐心并關(guān)心下級(jí),并為他出些主意 ——對(duì)雄心勃勃的下級(jí)
● 不要潑涼水、打擊其上進(jìn)積極性
● 耐心開導(dǎo),闡明企業(yè)獎(jiǎng)懲政策,用事實(shí)說明愿望與現(xiàn)實(shí)的差距 ● 激勵(lì)其努力,說明水到渠成的道理
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——適應(yīng)于初中級(jí)人才,或急需用工。
渠道4: 委托獵頭公司
將用人要求和標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)告獵頭公司,委托尋求合適人才。
——優(yōu)點(diǎn): 能找到滿意人才,比企業(yè)自己招聘質(zhì)量好,招聘過程隱密、不事聲張。
——缺點(diǎn): 招聘過程較長,各方反復(fù)接洽談判;招聘費(fèi)用昂貴,須按年薪的一定比例支付獵頭費(fèi)。
——適用于物色高級(jí)人才。
渠道5: 大專院校
企業(yè)派員到大專院校招聘應(yīng)屆生,與求職者面談。有的邀請(qǐng)候選者預(yù)先到企業(yè)實(shí)習(xí)。
——優(yōu)點(diǎn): 雙方了解較充分;挑選范圍和方向集中,效率較高。
——缺點(diǎn): 應(yīng)聘者流動(dòng)性過大,有時(shí)需支付其旅費(fèi)和實(shí)習(xí)費(fèi)。
——用于招募發(fā)展?jié)摿Υ蟮膬?yōu)秀新人才。
渠道6: 職業(yè)學(xué)校
與大專院校招募類似。
渠道7: 員工內(nèi)部保薦
員工推薦其親戚、朋友、熟人、同鄉(xiāng)、校友到企業(yè)工作,或?yàn)槠鋼?dān)保?!獌?yōu)點(diǎn): 用人較為可靠,招募費(fèi)用較低。
——缺點(diǎn): 較難做到客觀評(píng)價(jià)和擇優(yōu)錄用,容易形成小團(tuán)體和裙帶關(guān)系?!饕杏贸跫?jí)勞工和核心人員。
渠道8: 安置退役軍人
按政府法令接收退伍人員到企業(yè)工作,有的是指令性,也可以是雙方選擇,主要發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢(shì)和軍隊(duì)優(yōu)秀傳統(tǒng)。
3.篩選與錄用程序
(1)初選式(面試)。人事主管對(duì)求職者作初步估計(jì),決定下一輪的候選者。
(2)求職材料整理。通過求職者填寫的申請(qǐng)表來掌握其初步信息,篩選出可供面試者。
(3)深入的面試。由人事部主持,由有關(guān)各方組成招聘專家組。主要了解求職者的更多信息:求職者的激勵(lì)程度;個(gè)人理想與抱負(fù),與人合作的精神。
(4)核實(shí)與評(píng)價(jià)。有關(guān)應(yīng)聘材料、證件的真實(shí)性核對(duì)、調(diào)查,教育程度與經(jīng)歷評(píng)估。
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(5)就業(yè)測(cè)驗(yàn):
——智力測(cè)驗(yàn)。測(cè)試學(xué)習(xí)、分析、解決問題的能力,包括表達(dá)、計(jì)算、推理、記憶和理解能力
——技能測(cè)驗(yàn)。測(cè)試某些具體工作所需的特殊技,如手的靈巧程度、手與眼的協(xié)調(diào)程度。
——熟練度測(cè)驗(yàn)。測(cè)試某些具體工作所需的熟練程度,如打字、操作電腦、速記?!獋€(gè)性測(cè)驗(yàn)。測(cè)試其其性格類型、事業(yè)心、成就欲望、自信心、耐心。——職業(yè)傾向測(cè)驗(yàn)。測(cè)試其對(duì)某些職業(yè)的興趣和取向。
以上這些測(cè)驗(yàn)有的與面試同時(shí)進(jìn)行,有的在工作現(xiàn)場(chǎng)或模擬情景,甚至可以委托專業(yè)的人才測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)測(cè)試。
(6)體格檢查
(7)建議錄用
(8)頂頭上司的面試
(9)錄用,進(jìn)入企業(yè)試用期
以上步驟并不是對(duì)每位申請(qǐng)者都是必須的,有的可以跳過。
4.人職匹配理論(美國職業(yè)指導(dǎo)專家J.L.Holland)
一般來說,不同性格的人與不同職位之間有最相適應(yīng)的關(guān)系,據(jù)此可作為人員錄用和崗位調(diào)配的依據(jù)。
二、人員調(diào)配
1.根據(jù)企業(yè)內(nèi)外人力資源供求狀況的調(diào)配措施
2.進(jìn)行人才梯隊(duì)建設(shè)
(1)根據(jù)過去的人事經(jīng)驗(yàn)和對(duì)未來的職位預(yù)測(cè),確定每年職位變動(dòng)和任命比例。
(2)為每一個(gè)重要職位,進(jìn)行后備干部梯隊(duì)建設(shè)。主要根據(jù)年齡和現(xiàn)職位年數(shù)(及其他因素)篩選。對(duì)每個(gè)職位的后備人員劃分為以下幾類:
● 可(應(yīng))立即提升 ● 可1年后提升
● 將來可能提升● 令人滿意但不能提升
(3)將不同年齡組的中高級(jí)管理人員合理分配在企業(yè)各個(gè)層面,即要老中青三結(jié)合。
(4)堅(jiān)持把有潛力的年輕人員在其工作早期階段,給予機(jī)會(huì),在同一管理層下的各部門內(nèi)工作,以拓寬其工作經(jīng)驗(yàn)和管理視野。
(5)打破人才本位主義,謹(jǐn)防部門主管為局部利益,隱藏可提升的人選,不愿讓其供全企業(yè)統(tǒng)一調(diào)用。
(6)注意各部門人才稀缺、富余不平衡的狀況,把可能積壓的人員疏導(dǎo)到其他部門。
3.一般企業(yè)均實(shí)行從企業(yè)內(nèi)部優(yōu)先調(diào)配的人事政策
這有助于提高員工士氣和期望,使有前途的員工更愿效力。對(duì)大型企業(yè),其內(nèi)部人才濟(jì)濟(jì)時(shí)是較為可行的,但完全靠內(nèi)部調(diào)配的一些弊病。
4.實(shí)行公開競(jìng)爭的人事政策
企業(yè)亦可實(shí)行公開競(jìng)爭的人事政策,企業(yè)內(nèi)外部公平競(jìng)爭職位。從另一個(gè)方面講,從外部調(diào)配人員,有利于帶進(jìn)新思想,注入新鮮血液,對(duì)內(nèi)部自以為有繼承權(quán)的(最新)廣西HR人力資源管理師QQ群,花的好多時(shí)間才找到的哦!
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人員形成競(jìng)爭壓力。西方企業(yè)常常從外界選拔高級(jí)主管。
5.考慮彼得原理(The Peter Principle)的效應(yīng)
彼得指出: 人們常常被提拔到他們能力不能勝任的級(jí)別上。尤其在某一職位上取得成就后,往往使他被提升到力不能及的更高職位上,即提升“過了頭”。所以在企業(yè)人事調(diào)配中,對(duì)有功之人應(yīng)按職位與能力匹配原則進(jìn)行,不足之處靠其他獎(jiǎng)勵(lì)措施彌補(bǔ)。
三、績效考核
1.考核目的(1)作為晉升、解雇和調(diào)整崗位依據(jù)。著重在能力和能力發(fā)揮、工作表現(xiàn)上進(jìn)行考核。
(2)作為確定工資、獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。著重在績效考核上。
(3)作為潛能開發(fā)和教育培訓(xùn)依據(jù)。著重在工作能力和能力適應(yīng)程度考核上。
(4)作為調(diào)整人事政策、激勵(lì)措施的依據(jù),促進(jìn)上下級(jí)的溝通。
(5)考核結(jié)果供生產(chǎn)、采購、營銷、研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門制定工作計(jì)劃和決策時(shí)參考。
2.考核原則
(1)對(duì)企業(yè)的高、中、低層員工均應(yīng)進(jìn)行考核。當(dāng)然,不同級(jí)別員工考核要求和重點(diǎn)不同。
(2)程序上一般自下而上,層層逐級(jí)考核,也可單項(xiàng)進(jìn)行。
(3)制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評(píng)主辦個(gè)人好惡。
(4)考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、緊張感。
(5)提倡考核結(jié)果用不同方式與被評(píng)者見面,使之心服口服、誠心接受,并允許其申訴或解釋。
(6)大部分考核活動(dòng)應(yīng)屬于日常工作中,不要過于繁復(fù)地沖擊正常工作秩序,更反對(duì)無實(shí)效的走過場(chǎng)、搞形式主義。
3.考核時(shí)間
(1)分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、)、不定期考核。
(2)基層人員考核可周期短、頻繁些;中高層考核周期可長些,甚至3~4年。
4.考核指標(biāo)體系
企業(yè)考核指標(biāo)體系
對(duì)不同考核對(duì)象: 職務(wù)、崗位不同,選擇考核指標(biāo)有所區(qū)別和側(cè)重。對(duì)不同考核目的: 獎(jiǎng)金、晉升工資級(jí)別,選擇考核指標(biāo)權(quán)重不同。
5.考核人與考核形式
(1)直接上級(jí)考核。由直接上級(jí)對(duì)其部下進(jìn)行全面考核和評(píng)價(jià),其缺點(diǎn)是日常接觸頻繁,可能會(huì)摻雜個(gè)人感情色彩(常用于對(duì)一線的工人。
(2)間接上級(jí)考核。由間接上級(jí)越級(jí)對(duì)下級(jí)部門進(jìn)行全面考核和評(píng) 價(jià)。
(3)同事評(píng)議。同級(jí)或同崗位的職工之間相互考核和評(píng)價(jià),須保證同事關(guān)系是融洽的,用于專業(yè)性組織(研發(fā)部門)和中層職員。
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(4)自我鑒定。職工對(duì)自己進(jìn)行評(píng)價(jià),抵觸情緒少,但往往不客觀,會(huì)出現(xiàn)自夸現(xiàn)象。
(5)下級(jí)對(duì)上級(jí)評(píng)議。下級(jí)職工(部門)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(部門)評(píng)價(jià)。弊病較多:下級(jí)怕被記恨、穿小鞋,故光說好話,或缺點(diǎn)一語帶過;上級(jí)怕失去威信,工作中充當(dāng)老好人??筛倪M(jìn)用無記名評(píng)價(jià)表或問卷。
(6)外部的意見和評(píng)議。由外協(xié)單位、供應(yīng)商、中間商、消費(fèi)者(或傳媒),對(duì)與之有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)職工進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(7)外聘績效專家或顧問。一般較為公允,避開人際矛盾,結(jié)論較為客觀;但成本較高,且對(duì)某些職位工作不內(nèi)行。
(8)現(xiàn)場(chǎng)考核或測(cè)評(píng)。企業(yè)專門召開考評(píng)會(huì)對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯和考評(píng),或者通過相對(duì)正式的人事測(cè)評(píng)程序和方法對(duì)侯選人考評(píng)。
各種形式各有優(yōu)缺點(diǎn),適用于不同考核對(duì)象和目的,也可在考核中綜合應(yīng)用。
6.考核辦法
(1)查詢記錄。對(duì)生產(chǎn)記錄、員工工作記錄、檔案、文件、出勤情況整理統(tǒng)計(jì)。
(2)定期考核。企業(yè)視情況進(jìn)行每周、月、季度、半年、的定期考核,以此為基礎(chǔ)積累考核資料。
(3)書面報(bào)告。部門、個(gè)人總結(jié)報(bào)告或其他專案報(bào)告。
(4)考核表。設(shè)計(jì)單項(xiàng)考核主題或綜合性的表單,為方便應(yīng)用可使用多項(xiàng)式選擇、評(píng)語、圖表、標(biāo)度或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
(5)重大事件法。為每一員工或部分建立考績?nèi)沼?,專門記錄其重要的工作事件,均包括好的和壞的。
(6)比較排序法。通過在考評(píng)群體中,對(duì)考評(píng)對(duì)象兩兩相互比較,優(yōu)中選劣或劣中選優(yōu),逐步將員工從優(yōu)到劣排隊(duì)。
目前績效考核的方法很多,企業(yè)可根據(jù)考核目標(biāo)、考核對(duì)象等因素選用;或者綜合各種辦法,歸納出考評(píng)結(jié)果。
7.考核結(jié)果的反饋
(1)考績應(yīng)與本人見面,具體方法有:
——通知和說服法
主管如實(shí)將考核結(jié)果的優(yōu)缺點(diǎn)告訴被評(píng)人,并用實(shí)例說明考績的正確性,最后鼓勵(lì)其發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改進(jìn)缺點(diǎn)、再創(chuàng)佳績。
——通知和傾聽法
主管如實(shí)將考核結(jié)果(優(yōu)缺點(diǎn))告訴被評(píng)人,然后傾聽對(duì)方意見,相互討論?!鉀Q問題法
主管一般不將考核結(jié)果告訴被評(píng)人,而是幫助其自我評(píng)價(jià),重點(diǎn)放在尋找解決問題途徑上,協(xié)商出有針對(duì)性的改正計(jì)劃,激勵(lì)、督促其執(zhí)行。
(2)為避免引起被評(píng)人反感、抑制,應(yīng)注意:
——不要責(zé)怪和追究被評(píng)人的責(zé)任和過錯(cuò);
——不要帶有威脅性,教訓(xùn)下級(jí);
——不作泛泛而談,多援引數(shù)據(jù),用事實(shí)說話;
——對(duì)事不對(duì)人;
——保持雙向溝通,不能上級(jí)單方面說了算;
——?jiǎng)?chuàng)造輕松、融洽的談話氛圍。
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(3)典型考核后的面談技巧:
——對(duì)考核優(yōu)秀的下級(jí)
● 繼續(xù)鼓勵(lì)下級(jí)上進(jìn)心,為其參謀規(guī)劃
● 不必對(duì)下級(jí)許愿誘惑
——對(duì)考核差的下級(jí)
● 幫助具體分析差距,診斷出原因
● 幫助制定改進(jìn)措施
● 切忌不問青紅皂白、興師問罪
——對(duì)連續(xù)績差、未顯進(jìn)步的下級(jí)
● 開誠布公,讓其意識(shí)到自己的不足
● 揭示其是否職位不適,需換崗位
——對(duì)老資格的下級(jí)
● 特別地尊重,不使其自尊心受傷害
● 充分肯定其過去的貢獻(xiàn),表示理解其未來出路或退休的焦慮
● 耐心并關(guān)心下級(jí),并為他出些主意
——對(duì)雄心勃勃的下級(jí)
● 不要潑涼水、打擊其上進(jìn)積極性
● 耐心開導(dǎo),闡明企業(yè)獎(jiǎng)懲政策,用事實(shí)說明愿望與現(xiàn)實(shí)的差距
● 激勵(lì)其努力,說明水到渠成的道理
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第三篇:員工招募、調(diào)配與考核
員工招募、調(diào)配與考核
任職條件
員工招募、調(diào)配與考核
一、人員的招聘、篩選與錄用
1.招聘錄用原則
(1)廣開才路、多種渠道
(2)人事部門統(tǒng)一企業(yè)的人事招聘、錄用制度,供下屬單位統(tǒng)一執(zhí)行??捎筛飨聦賳挝蛔孕姓衅福?bào)企業(yè)備案。
(3)人才來源突出籍貫、系統(tǒng)、畢業(yè)院校多元化。
(4)企業(yè)現(xiàn)有職工具有崗位競(jìng)爭的優(yōu)先權(quán)。立足于在企業(yè)現(xiàn)有員工中發(fā)現(xiàn)、使用、培養(yǎng)人才,招聘人才首先面向內(nèi)部。
(5)確定用人標(biāo)準(zhǔn)時(shí),不能一味“貪高(學(xué)歷)求洋(留學(xué))”,以適用人才為主。
(6)為便于集中崗前培訓(xùn)和降低招聘成本,招聘不宜零星而應(yīng)成批進(jìn)行。
(7)企業(yè)各部門的員工在性格特征、結(jié)構(gòu)上互補(bǔ)。
(8)落實(shí)政府的職業(yè)資格證書制度。
——職業(yè)技能鑒定制度;
主要針對(duì)藍(lán)領(lǐng)職工,由政府勞動(dòng)部門負(fù)責(zé)實(shí)施
首批實(shí)行的涉及8個(gè)行業(yè)50個(gè)工種,包括營業(yè)員、農(nóng)藝工、磨工、電工、鉗工、駕駛員、摩托車調(diào)試修理工、美容師
——任職資格考試制度
主要針對(duì)白領(lǐng)職工,由政府人事部門負(fù)責(zé)實(shí)施
首批實(shí)行任職資格考試和注冊(cè)制的,有律師、會(huì)計(jì)師、審計(jì)師、建筑師、房地產(chǎn)估價(jià)師、執(zhí)業(yè)藥師、國際商務(wù)師、導(dǎo)游、保險(xiǎn)代理人、公務(wù)員、醫(yī)師、醫(yī)師、教師、編輯等
2.招聘渠道
渠道1: 刊登招聘廣告
通過報(bào)紙、電臺(tái)、電視、專業(yè)雜志、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、馬路張貼刊出廣告,招聘資料投寄企業(yè)(國內(nèi)企業(yè)一般謝絕來訪),經(jīng)初選后面試。
——優(yōu)點(diǎn): 傳播范圍大,挑選余地大;招聘廣告留存時(shí)間較長;可附帶作企業(yè)形象、產(chǎn)品宣傳。
——缺點(diǎn): 初選雙方不直接見面,信息失真;廣告費(fèi)用支出較大;錄取成功率低?!m用于各類企業(yè)、各類人才。
渠道2: 人才招聘會(huì)
參加定期或不定期舉辦的人才交流會(huì)、人才市場(chǎng)、人才集市。
——優(yōu)點(diǎn): 雙方直接見面,可信程度較高;當(dāng)時(shí)可確定初選意向;費(fèi)用低廉。
——缺點(diǎn): 應(yīng)聘者眾多,洽談環(huán)境差;挑選面受限。
——適用于初中級(jí)人才,或急需用工。
渠道3: 職業(yè)介紹所與就業(yè)服務(wù)中心
一般由職業(yè)中介機(jī)構(gòu)撮合或檢索其人才資源庫,實(shí)行單向(或雙向)收費(fèi)。
——優(yōu)點(diǎn): 介紹速度較快,費(fèi)用較低。
——缺點(diǎn): 中介服務(wù)普遍質(zhì)量不高。
——適應(yīng)于初中級(jí)人才,或急需用工。
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——職業(yè)傾向測(cè)驗(yàn)。測(cè)試其對(duì)某些職業(yè)的興趣和取向。
以上這些測(cè)驗(yàn)有的與面試同時(shí)進(jìn)行,有的在工作現(xiàn)場(chǎng)或模擬情景,甚至可以委托專業(yè)的人才測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)測(cè)試。
(6)體格檢查
(7)建議錄用
(8)頂頭上司的面試
(9)錄用,進(jìn)入企業(yè)試用期
以上步驟并不是對(duì)每位申請(qǐng)者都是必須的,有的可以跳過。
4.人職匹配理論(美國職業(yè)指導(dǎo)專家J.L.Holland)
一般來說,不同性格的人與不同職位之間有最相適應(yīng)的關(guān)系,據(jù)此可作為人員錄用和崗位調(diào)配的依據(jù)。
二、人員調(diào)配
1.根據(jù)企業(yè)內(nèi)外人力資源供求狀況的調(diào)配措施
2.進(jìn)行人才梯隊(duì)建設(shè)
(1)根據(jù)過去的人事經(jīng)驗(yàn)和對(duì)未來的職位預(yù)測(cè),確定每年職位變動(dòng)和任命比例。
(2)為每一個(gè)重要職位,進(jìn)行后備干部梯隊(duì)建設(shè)。主要根據(jù)年齡和現(xiàn)職位年數(shù)(及其他因素)篩選。對(duì)每個(gè)職位的后備人員劃分為以下幾類:
可(應(yīng))立即提升可1年后提升
將來可能提升令人滿意但不能提升
(3)將不同年齡組的中高級(jí)管理人員合理分配在企業(yè)各個(gè)層面,即要老中青三結(jié)合。
(4)堅(jiān)持把有潛力的年輕人員在其工作早期階段,給予機(jī)會(huì),在同一管理層下的各部門內(nèi)工作,以拓寬其工作經(jīng)驗(yàn)和管理視野。
(5)打破人才本位主義,謹(jǐn)防部門主管為局部利益,隱藏可提升的人選,不愿讓其供全企業(yè)統(tǒng)一調(diào)用。
(6)注意各部門人才稀缺、富余不平衡的狀況,把可能積壓的人員疏導(dǎo)到其他部門。
3.一般企業(yè)均實(shí)行從企業(yè)內(nèi)部優(yōu)先調(diào)配的人事政策
這有助于提高員工士氣和期望,使有前途的員工更愿效力。對(duì)大型企業(yè),其內(nèi)部人才濟(jì)濟(jì)時(shí)是較為可行的,但完全靠內(nèi)部調(diào)配的一些弊病。
4.實(shí)行公開競(jìng)爭的人事政策
企業(yè)亦可實(shí)行公開競(jìng)爭的人事政策,企業(yè)內(nèi)外部公平競(jìng)爭職位。從另一個(gè)方面講,從外部調(diào)配人員,有利于帶進(jìn)新思想,注入新鮮血液,對(duì)內(nèi)部自以為有繼承權(quán)的人員形成競(jìng)爭壓力。西方企業(yè)常常從外界選拔高級(jí)主管。
5.考慮彼得原理(The Peter Principle)的效應(yīng)
彼得指出: 人們常常被提拔到他們能力不能勝任的級(jí)別上。尤其在某一職位上取得成就后,往往使他被提升到力不能及的更高職位上,即提升“過了頭”。
所以在企業(yè)人事調(diào)配中,對(duì)有功之人應(yīng)按職位與能力匹配原則進(jìn)行,不足之處靠其他獎(jiǎng)勵(lì)措施彌補(bǔ)。
三、績效考核
1.考核目的(1)作為晉升、解雇和調(diào)整崗位依據(jù)。著重在能力和能力發(fā)揮、工作表現(xiàn)上進(jìn)行考核。
(2)作為確定工資、獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。著重在績效考核上。
(3)作為潛能開發(fā)和教育培訓(xùn)依據(jù)。著重在工作能力和能力適應(yīng)程度考核上。
(4)作為調(diào)整人事政策、激勵(lì)措施的依據(jù),促進(jìn)上下級(jí)的溝通。
(5)考核結(jié)果供生產(chǎn)、采購、營銷、研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門制定工作計(jì)劃和決策時(shí)參考。
2.考核原則
(1)對(duì)企業(yè)的高、中、低層員工均應(yīng)進(jìn)行考核。當(dāng)然,不同級(jí)別員工考核要求和重點(diǎn)不同。
(2)程序上一般自下而上,層層逐級(jí)考核,也可單項(xiàng)進(jìn)行。
(3)制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評(píng)主辦個(gè)人好惡。
(4)考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、緊張感。
(5)提倡考核結(jié)果用不同方式與被評(píng)者見面,使之心服口服、誠心接受,并允許其申訴或解釋。
(6)大部分考核活動(dòng)應(yīng)屬于日常工作中,不要過于繁復(fù)地沖擊正常工作秩序,更反對(duì)無實(shí)效的走過場(chǎng)、搞形式主義。
3.考核時(shí)間
(1)分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、)、不定期考核。
(2)基層人員考核可周期短、頻繁些;中高層考核周期可長些,甚至3~4年。
4.考核指標(biāo)體系
企業(yè)考核指標(biāo)體系
對(duì)不同考核對(duì)象: 職務(wù)、崗位不同,選擇考核指標(biāo)有所區(qū)別和側(cè)重。
對(duì)不同考核目的: 獎(jiǎng)金、晉升工資級(jí)別,選擇考核指標(biāo)權(quán)重不同。
5.考核人與考核形式
(1)直接上級(jí)考核。由直接上級(jí)對(duì)其部下進(jìn)行全面考核和評(píng)價(jià),其缺點(diǎn)是日常接觸頻繁,可能會(huì)摻雜個(gè)人感情色彩(常用于對(duì)一線的工人。
(2)間接上級(jí)考核。由間接上級(jí)越級(jí)對(duì)下級(jí)部門進(jìn)行全面考核和評(píng)
價(jià)。
(3)同事評(píng)議。同級(jí)或同崗位的職工之間相互考核和評(píng)價(jià),須保證同事關(guān)系是融洽的,用于專業(yè)性組織(研發(fā)部門)和中層職員。
(4)自我鑒定。職工對(duì)自己進(jìn)行評(píng)價(jià),抵觸情緒少,但往往不客觀,會(huì)出現(xiàn)自夸現(xiàn)象。
(5)下級(jí)對(duì)上級(jí)評(píng)議。下級(jí)職工(部門)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(部門)評(píng)價(jià)。弊病較多:下級(jí)怕被記恨、穿小鞋,故光說好話,或缺點(diǎn)一語帶過;上級(jí)怕失去威信,工作中充當(dāng)老好人??筛倪M(jìn)用無記名評(píng)價(jià)表或問卷。
(6)外部的意見和評(píng)議。由外協(xié)單位、供應(yīng)商、中間商、消費(fèi)者(或傳媒),對(duì)與之有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)職工進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(7)外聘績效專家或顧問。一般較為公允,避開人際矛盾,結(jié)論較為客觀;但成本較高,且對(duì)某些職位工作不內(nèi)行。
(8)現(xiàn)場(chǎng)考核或測(cè)評(píng)。企業(yè)專門召開考評(píng)會(huì)對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯和考評(píng),或者通過相對(duì)正式的人事測(cè)評(píng)程序和方法對(duì)侯選人考評(píng)。
各種形式各有優(yōu)缺點(diǎn),適用于不同考核對(duì)象和目的,也可在考核中綜合應(yīng)用。
6.考核辦法
(1)查詢記錄。對(duì)生產(chǎn)記錄、員工工作記錄、檔案、文件、出勤情況整理統(tǒng)計(jì)。
(2)定期考核。企業(yè)視情況進(jìn)行每周、月、季度、半年、的定期考核,以此為基礎(chǔ)積累考核資料。
(3)書面報(bào)告。部門、個(gè)人總結(jié)報(bào)告或其他專案報(bào)告。
(4)考核表。設(shè)計(jì)單項(xiàng)考核主題或綜合性的表單,為方便應(yīng)用可使用多項(xiàng)式選擇、評(píng)語、圖表、標(biāo)度或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
(5)重大事件法。為每一員工或部分建立考績?nèi)沼?,專門記錄其重要的工作事件,均包括好的和壞的。
(6)比較排序法。通過在考評(píng)群體中,對(duì)考評(píng)對(duì)象兩兩相互比較,優(yōu)中選劣或劣中選優(yōu),逐步將員工從優(yōu)到劣排隊(duì)。
目前績效考核的方法很多,企業(yè)可根據(jù)考核目標(biāo)、考核對(duì)象等因素選用;或者綜合各種辦法,歸納出考評(píng)結(jié)果。
7.考核結(jié)果的反饋
(1)考績應(yīng)與本人見面,具體方法有:
通知和說服法
主管如實(shí)將考核結(jié)果的優(yōu)缺點(diǎn)告訴被評(píng)人,并用實(shí)例說明考績的正確性,最后鼓勵(lì)其發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改進(jìn)缺點(diǎn)、再創(chuàng)佳績。
通知和傾聽法
主管如實(shí)將考核結(jié)果(優(yōu)缺點(diǎn))告訴被評(píng)人,然后傾聽對(duì)方意見,相互討論。
解決問題法
主管一般不將考核結(jié)果告訴被評(píng)人,而是幫助其自我評(píng)價(jià),重點(diǎn)放在尋找解決問題途徑上,協(xié)商出有針對(duì)性的改正計(jì)劃,激勵(lì)、督促其執(zhí)行。
(2)為避免引起被評(píng)人反感、抑制,應(yīng)注意:
不要責(zé)怪和追究被評(píng)人的責(zé)任和過錯(cuò);
不要帶有威脅性,教訓(xùn)下級(jí);
不作泛泛而談,多援引數(shù)據(jù),用事實(shí)說話;
對(duì)事不對(duì)人;
保持雙向溝通,不能上級(jí)單方面說了算;
創(chuàng)造輕松、融洽的談話氛圍。
(3)典型考核后的面談技巧:
對(duì)考核優(yōu)秀的下級(jí)
繼續(xù)鼓勵(lì)下級(jí)上進(jìn)心,為其參謀規(guī)劃
不必對(duì)下級(jí)許愿誘惑
對(duì)考核差的下級(jí)
幫助具體分析差距,診斷出原因
幫助制定改進(jìn)措施
切忌不問青紅皂白、興師問罪
對(duì)連續(xù)績差、未顯進(jìn)步的下級(jí)
開誠布公,讓其意識(shí)到自己的不足
揭示其是否職位不適,需換崗位
對(duì)老資格的下級(jí)
特別地尊重,不使其自尊心受傷害
充分肯定其過去的貢獻(xiàn),表示理解其未來出路或退休的焦慮
耐心并關(guān)心下級(jí),并為他出些主意
對(duì)雄心勃勃的下級(jí)
不要潑涼水、打擊其上進(jìn)積極性
耐心開導(dǎo),闡明企業(yè)獎(jiǎng)懲政策,用事實(shí)說明愿望與現(xiàn)實(shí)的差距
激勵(lì)其努力,說明水到渠成的道理
第四篇:員工招募、調(diào)配與考核
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一、人員的招聘、篩選與錄用
1.招聘錄用原則
(1)廣開才路、多種渠道
(2)人事部門統(tǒng)一企業(yè)的人事招聘、錄用制度,供下屬單位統(tǒng)一執(zhí)行??捎筛飨聦賳挝蛔孕姓衅?,并報(bào)企業(yè)備案。
(3)人才來源突出籍貫、系統(tǒng)、畢業(yè)院校多元化。
(4)企業(yè)現(xiàn)有職工具有崗位競(jìng)爭的優(yōu)先權(quán)。立足于在企業(yè)現(xiàn)有員工中發(fā)現(xiàn)、使用、培養(yǎng)人才,招聘人才首先面向內(nèi)部。
(5)確定用人標(biāo)準(zhǔn)時(shí),不能一味“貪高(學(xué)歷)求洋(留學(xué))”,以適用人才為主。(6)為便于集中崗前培訓(xùn)和降低招聘成本,招聘不宜零星而應(yīng)成批進(jìn)行。(7)企業(yè)各部門的員工在性格特征、結(jié)構(gòu)上互補(bǔ)。(8)落實(shí)政府的職業(yè)資格證書制度。——職業(yè)技能鑒定制度;
● 主要針對(duì)藍(lán)領(lǐng)職工,由政府勞動(dòng)部門負(fù)責(zé)實(shí)施
● 首批實(shí)行的涉及8個(gè)行業(yè)50個(gè)工種,包括營業(yè)員、農(nóng)藝工、磨工、電工、鉗工、駕駛員、摩托車調(diào)試修理工、美容師 ——任職資格考試制度
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員工招募、調(diào)配與考核 管理資源吧(004km.cn),提供海量管理資料免費(fèi)下載!
● 主要針對(duì)白領(lǐng)職工,由政府人事部門負(fù)責(zé)實(shí)施
● 首批實(shí)行任職資格考試和注冊(cè)制的,有律師、會(huì)計(jì)師、審計(jì)師、建筑師、房地產(chǎn)估價(jià)師、執(zhí)業(yè)藥師、國際商務(wù)師、導(dǎo)游、保險(xiǎn)代理人、公務(wù)員、醫(yī)師、醫(yī)師、教師、編輯等 2.招聘渠道
渠道1: 刊登招聘廣告
通過報(bào)紙、電臺(tái)、電視、專業(yè)雜志、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、馬路張貼刊出廣告,招聘資料投寄企業(yè)(國內(nèi)企業(yè)一般謝絕來訪),經(jīng)初選后面試。
——優(yōu)點(diǎn): 傳播范圍大,挑選余地大;招聘廣告留存時(shí)間較長;可附帶作企業(yè)形象、產(chǎn)品宣傳。
——缺點(diǎn): 初選雙方不直接見面,信息失真;廣告費(fèi)用支出較大;錄取成功率低。——適用于各類企業(yè)、各類人才。渠道2: 人才招聘會(huì)
參加定期或不定期舉辦的人才交流會(huì)、人才市場(chǎng)、人才集市。
——優(yōu)點(diǎn): 雙方直接見面,可信程度較高;當(dāng)時(shí)可確定初選意向;費(fèi)用低廉?!秉c(diǎn): 應(yīng)聘者眾多,洽談環(huán)境差;挑選面受限?!m用于初中級(jí)人才,或急需用工。渠道3: 職業(yè)介紹所與就業(yè)服務(wù)中心
一般由職業(yè)中介機(jī)構(gòu)撮合或檢索其人才資源庫,實(shí)行單向(或雙向)收費(fèi)。——優(yōu)點(diǎn): 介紹速度較快,費(fèi)用較低。——缺點(diǎn): 中介服務(wù)普遍質(zhì)量不高。——適應(yīng)于初中級(jí)人才,或急需用工。渠道4: 委托獵頭公司
將用人要求和標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)告獵頭公司,委托尋求合適人才。
——優(yōu)點(diǎn): 能找到滿意人才,比企業(yè)自己招聘質(zhì)量好,招聘過程隱密、不事聲張。
——缺點(diǎn): 招聘過程較長,各方反復(fù)接洽談判;招聘費(fèi)用昂貴,須按年薪的一定比例支付獵頭費(fèi)。
——適用于物色高級(jí)人才。渠道5: 大專院校
企業(yè)派員到大專院校招聘應(yīng)屆生,與求職者面談。有的邀請(qǐng)候選者預(yù)先到企業(yè)實(shí)習(xí)?!獌?yōu)點(diǎn): 雙方了解較充分;挑選范圍和方向集中,效率較高?!秉c(diǎn): 應(yīng)聘者流動(dòng)性過大,有時(shí)需支付其旅費(fèi)和實(shí)習(xí)費(fèi)?!糜谡心及l(fā)展?jié)摿Υ蟮膬?yōu)秀新人才。渠道6: 職業(yè)學(xué)校
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與大專院校招募類似。渠道7: 員工內(nèi)部保薦
員工推薦其親戚、朋友、熟人、同鄉(xiāng)、校友到企業(yè)工作,或?yàn)槠鋼?dān)保?!獌?yōu)點(diǎn): 用人較為可靠,招募費(fèi)用較低。
——缺點(diǎn): 較難做到客觀評(píng)價(jià)和擇優(yōu)錄用,容易形成小團(tuán)體和裙帶關(guān)系?!饕杏贸跫?jí)勞工和核心人員。渠道8: 安置退役軍人
按政府法令接收退伍人員到企業(yè)工作,有的是指令性,也可以是雙方選擇,主要發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢(shì)和軍隊(duì)優(yōu)秀傳統(tǒng)。3.篩選與錄用程序
(1)初選式(面試)。人事主管對(duì)求職者作初步估計(jì),決定下一輪的候選者。
(2)求職材料整理。通過求職者填寫的申請(qǐng)表來掌握其初步信息,篩選出可供面試者。(3)深入的面試。由人事部主持,由有關(guān)各方組成招聘專家組。主要了解求職者的更多信息:求職者的激勵(lì)程度;個(gè)人理想與抱負(fù),與人合作的精神。
(4)核實(shí)與評(píng)價(jià)。有關(guān)應(yīng)聘材料、證件的真實(shí)性核對(duì)、調(diào)查,教育程度與經(jīng)歷評(píng)估。(5)就業(yè)測(cè)驗(yàn):
——智力測(cè)驗(yàn)。測(cè)試學(xué)習(xí)、分析、解決問題的能力,包括表達(dá)、計(jì)算、推理、記憶和理解能力 ——技能測(cè)驗(yàn)。測(cè)試某些具體工作所需的特殊技,如手的靈巧程度、手與眼的協(xié)調(diào)程度?!炀毝葴y(cè)驗(yàn)。測(cè)試某些具體工作所需的熟練程度,如打字、操作電腦、速記。——個(gè)性測(cè)驗(yàn)。測(cè)試其其性格類型、事業(yè)心、成就欲望、自信心、耐心?!殬I(yè)傾向測(cè)驗(yàn)。測(cè)試其對(duì)某些職業(yè)的興趣和取向。
以上這些測(cè)驗(yàn)有的與面試同時(shí)進(jìn)行,有的在工作現(xiàn)場(chǎng)或模擬情景,甚至可以委托專業(yè)的人才測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)測(cè)試。(6)體格檢查(7)建議錄用(8)頂頭上司的面試(9)錄用,進(jìn)入企業(yè)試用期
以上步驟并不是對(duì)每位申請(qǐng)者都是必須的,有的可以跳過。4.人職匹配理論(美國職業(yè)指導(dǎo)專家J.L.Holland)
一般來說,不同性格的人與不同職位之間有最相適應(yīng)的關(guān)系,據(jù)此可作為人員錄用和崗位調(diào)配的依據(jù)。
二、人員調(diào)配
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1.根據(jù)企業(yè)內(nèi)外人力資源供求狀況的調(diào)配措施 2.進(jìn)行人才梯隊(duì)建設(shè)
(1)根據(jù)過去的人事經(jīng)驗(yàn)和對(duì)未來的職位預(yù)測(cè),確定每年職位變動(dòng)和任命比例。(2)為每一個(gè)重要職位,進(jìn)行后備干部梯隊(duì)建設(shè)。主要根據(jù)年齡和現(xiàn)職位年數(shù)(及其他因素)篩選。對(duì)每個(gè)職位的后備人員劃分為以下幾類: ● 可(應(yīng))立即提升 ● 可1年后提升 ● 將來可能提升 ● 令人滿意但不能提升
(3)將不同年齡組的中高級(jí)管理人員合理分配在企業(yè)各個(gè)層面,即要老中青三結(jié)合。(4)堅(jiān)持把有潛力的年輕人員在其工作早期階段,給予機(jī)會(huì),在同一管理層下的各部門內(nèi)工作,以拓寬其工作經(jīng)驗(yàn)和管理視野。
(5)打破人才本位主義,謹(jǐn)防部門主管為局部利益,隱藏可提升的人選,不愿讓其供全企業(yè)統(tǒng)一調(diào)用。
(6)注意各部門人才稀缺、富余不平衡的狀況,把可能積壓的人員疏導(dǎo)到其他部門。3.一般企業(yè)均實(shí)行從企業(yè)內(nèi)部優(yōu)先調(diào)配的人事政策
這有助于提高員工士氣和期望,使有前途的員工更愿效力。對(duì)大型企業(yè),其內(nèi)部人才濟(jì)濟(jì)時(shí)是較為可行的,但完全靠內(nèi)部調(diào)配的一些弊病。4.實(shí)行公開競(jìng)爭的人事政策
企業(yè)亦可實(shí)行公開競(jìng)爭的人事政策,企業(yè)內(nèi)外部公平競(jìng)爭職位。從另一個(gè)方面講,從外部調(diào)配人員,有利于帶進(jìn)新思想,注入新鮮血液,對(duì)內(nèi)部自以為有繼承權(quán)的人員形成競(jìng)爭壓力。西方企業(yè)常常從外界選拔高級(jí)主管。
5.考慮彼得原理(The Peter Principle)的效應(yīng)
彼得指出: 人們常常被提拔到他們能力不能勝任的級(jí)別上。尤其在某一職位上取得成就后,往往使他被提升到力不能及的更高職位上,即提升“過了頭”。
所以在企業(yè)人事調(diào)配中,對(duì)有功之人應(yīng)按職位與能力匹配原則進(jìn)行,不足之處靠其他獎(jiǎng)勵(lì)措施彌補(bǔ)。
三、績效考核
1.考核目的
(1)作為晉升、解雇和調(diào)整崗位依據(jù)。著重在能力和能力發(fā)揮、工作表現(xiàn)上進(jìn)行考核。(2)作為確定工資、獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。著重在績效考核上。
(3)作為潛能開發(fā)和教育培訓(xùn)依據(jù)。著重在工作能力和能力適應(yīng)程度考核上。
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(4)作為調(diào)整人事政策、激勵(lì)措施的依據(jù),促進(jìn)上下級(jí)的溝通。
(5)考核結(jié)果供生產(chǎn)、采購、營銷、研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門制定工作計(jì)劃和決策時(shí)參考。2.考核原則
(1)對(duì)企業(yè)的高、中、低層員工均應(yīng)進(jìn)行考核。當(dāng)然,不同級(jí)別員工考核要求和重點(diǎn)不同。(2)程序上一般自下而上,層層逐級(jí)考核,也可單項(xiàng)進(jìn)行。
(3)制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評(píng)主辦個(gè)人好惡。
(4)考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、緊張感。
(5)提倡考核結(jié)果用不同方式與被評(píng)者見面,使之心服口服、誠心接受,并允許其申訴或解釋。
(6)大部分考核活動(dòng)應(yīng)屬于日常工作中,不要過于繁復(fù)地沖擊正常工作秩序,更反對(duì)無實(shí)效的走過場(chǎng)、搞形式主義。3.考核時(shí)間
(1)分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、)、不定期考核。(2)基層人員考核可周期短、頻繁些;中高層考核周期可長些,甚至3~4年。4.考核指標(biāo)體系 企業(yè)考核指標(biāo)體系
對(duì)不同考核對(duì)象: 職務(wù)、崗位不同,選擇考核指標(biāo)有所區(qū)別和側(cè)重。對(duì)不同考核目的: 獎(jiǎng)金、晉升工資級(jí)別,選擇考核指標(biāo)權(quán)重不同。5.考核人與考核形式
(1)直接上級(jí)考核。由直接上級(jí)對(duì)其部下進(jìn)行全面考核和評(píng)價(jià),其缺點(diǎn)是日常接觸頻繁,可能會(huì)摻雜個(gè)人感情色彩(常用于對(duì)一線的工人。
(2)間接上級(jí)考核。由間接上級(jí)越級(jí)對(duì)下級(jí)部門進(jìn)行全面考核和評(píng) 價(jià)。
(3)同事評(píng)議。同級(jí)或同崗位的職工之間相互考核和評(píng)價(jià),須保證同事關(guān)系是融洽的,用于專業(yè)性組織(研發(fā)部門)和中層職員。
(4)自我鑒定。職工對(duì)自己進(jìn)行評(píng)價(jià),抵觸情緒少,但往往不客觀,會(huì)出現(xiàn)自夸現(xiàn)象。(5)下級(jí)對(duì)上級(jí)評(píng)議。下級(jí)職工(部門)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(部門)評(píng)價(jià)。弊病較多:下級(jí)怕被記恨、穿小鞋,故光說好話,或缺點(diǎn)一語帶過;上級(jí)怕失去威信,工作中充當(dāng)老好人。可改進(jìn)用無記名評(píng)價(jià)表或問卷。
(6)外部的意見和評(píng)議。由外協(xié)單位、供應(yīng)商、中間商、消費(fèi)者(或傳媒),對(duì)與之有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)職工進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(7)外聘績效專家或顧問。一般較為公允,避開人際矛盾,結(jié)論較為客觀;但成本較高,且更多免費(fèi)下載,盡在管理資源吧(004km.cn)管理資源吧(004km.cn),提供海量管理資料免費(fèi)下載!
對(duì)某些職位工作不內(nèi)行。
(8)現(xiàn)場(chǎng)考核或測(cè)評(píng)。企業(yè)專門召開考評(píng)會(huì)對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯和考評(píng),或者通過相對(duì)正式的人事測(cè)評(píng)程序和方法對(duì)侯選人考評(píng)。
各種形式各有優(yōu)缺點(diǎn),適用于不同考核對(duì)象和目的,也可在考核中綜合應(yīng)用。6.考核辦法
(1)查詢記錄。對(duì)生產(chǎn)記錄、員工工作記錄、檔案、文件、出勤情況整理統(tǒng)計(jì)。
(2)定期考核。企業(yè)視情況進(jìn)行每周、月、季度、半年、的定期考核,以此為基礎(chǔ)積累考核資料。
(3)書面報(bào)告。部門、個(gè)人總結(jié)報(bào)告或其他專案報(bào)告。
(4)考核表。設(shè)計(jì)單項(xiàng)考核主題或綜合性的表單,為方便應(yīng)用可使用多項(xiàng)式選擇、評(píng)語、圖表、標(biāo)度或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
(5)重大事件法。為每一員工或部分建立考績?nèi)沼?,專門記錄其重要的工作事件,均包括好的和壞的。
(6)比較排序法。通過在考評(píng)群體中,對(duì)考評(píng)對(duì)象兩兩相互比較,優(yōu)中選劣或劣中選優(yōu),逐步將員工從優(yōu)到劣排隊(duì)。
目前績效考核的方法很多,企業(yè)可根據(jù)考核目標(biāo)、考核對(duì)象等因素選用;或者綜合各種辦法,歸納出考評(píng)結(jié)果。7.考核結(jié)果的反饋
(1)考績應(yīng)與本人見面,具體方法有: ——通知和說服法
主管如實(shí)將考核結(jié)果的優(yōu)缺點(diǎn)告訴被評(píng)人,并用實(shí)例說明考績的正確性,最后鼓勵(lì)其發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改進(jìn)缺點(diǎn)、再創(chuàng)佳績?!ㄖ蛢A聽法
主管如實(shí)將考核結(jié)果(優(yōu)缺點(diǎn))告訴被評(píng)人,然后傾聽對(duì)方意見,相互討論。——解決問題法
主管一般不將考核結(jié)果告訴被評(píng)人,而是幫助其自我評(píng)價(jià),重點(diǎn)放在尋找解決問題途徑上,協(xié)商出有針對(duì)性的改正計(jì)劃,激勵(lì)、督促其執(zhí)行。(2)為避免引起被評(píng)人反感、抑制,應(yīng)注意: ——不要責(zé)怪和追究被評(píng)人的責(zé)任和過錯(cuò); ——不要帶有威脅性,教訓(xùn)下級(jí);
——不作泛泛而談,多援引數(shù)據(jù),用事實(shí)說話; ——對(duì)事不對(duì)人;
——保持雙向溝通,不能上級(jí)單方面說了算;
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——?jiǎng)?chuàng)造輕松、融洽的談話氛圍。(3)典型考核后的面談技巧: ——對(duì)考核優(yōu)秀的下級(jí)
● 繼續(xù)鼓勵(lì)下級(jí)上進(jìn)心,為其參謀規(guī)劃 ● 不必對(duì)下級(jí)許愿誘惑 ——對(duì)考核差的下級(jí)
● 幫助具體分析差距,診斷出原因 ● 幫助制定改進(jìn)措施
● 切忌不問青紅皂白、興師問罪 ——對(duì)連續(xù)績差、未顯進(jìn)步的下級(jí) ● 開誠布公,讓其意識(shí)到自己的不足 ● 揭示其是否職位不適,需換崗位 ——對(duì)老資格的下級(jí)
● 特別地尊重,不使其自尊心受傷害
● 充分肯定其過去的貢獻(xiàn),表示理解其未來出路或退休的焦慮 ● 耐心并關(guān)心下級(jí),并為他出些主意 ——對(duì)雄心勃勃的下級(jí)
● 不要潑涼水、打擊其上進(jìn)積極性
● 耐心開導(dǎo),闡明企業(yè)獎(jiǎng)懲政策,用事實(shí)說明愿望與現(xiàn)實(shí)的差距 ● 激勵(lì)其努力,說明水到渠成的道理
---中世商務(wù)網(wǎng)---
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第五篇:hr016員工招募調(diào)配與考核
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員工招募調(diào)配與考核
一、人員的招聘、篩選與錄用
1.招聘錄用原則
(1)廣開才路、多種渠道
(2)人事部門統(tǒng)一企業(yè)的人事招聘、錄用制度,供下屬單位統(tǒng)一執(zhí)行??捎筛飨聦賳挝蛔孕姓衅?,并報(bào)企業(yè)備案。
(3)人才來源突出籍貫、系統(tǒng)、畢業(yè)院校多元化。
(4)企業(yè)現(xiàn)有職工具有崗位競(jìng)爭的優(yōu)先權(quán)。立足于在企業(yè)現(xiàn)有員工中發(fā)現(xiàn)、使用、培養(yǎng)人才,招聘人才首先面向內(nèi)部。
(5)確定用人標(biāo)準(zhǔn)時(shí),不能一味“貪高(學(xué)歷)求洋(留學(xué))”,以適用人才為主。
(6)為便于集中崗前培訓(xùn)和降低招聘成本,招聘不宜零星而應(yīng)成批進(jìn)行。(7)企業(yè)各部門的員工在性格特征、結(jié)構(gòu)上互補(bǔ)。(8)落實(shí)政府的職業(yè)資格證書制度?!殬I(yè)技能鑒定制度;
● 主要針對(duì)藍(lán)領(lǐng)職工,由政府勞動(dòng)部門負(fù)責(zé)實(shí)施
● 首批實(shí)行的涉及8個(gè)行業(yè)50個(gè)工種,包括營業(yè)員、農(nóng)藝工、磨工、電工、鉗工、駕駛員、摩托車調(diào)試修理工、美容師 ——任職資格考試制度
● 主要針對(duì)白領(lǐng)職工,由政府人事部門負(fù)責(zé)實(shí)施
● 首批實(shí)行任職資格考試和注冊(cè)制的,有律師、會(huì)計(jì)師、審計(jì)師、建筑師、房地產(chǎn)估價(jià)師、執(zhí)業(yè)藥師、國際商務(wù)師、導(dǎo)游、保險(xiǎn)代理人、公務(wù)員、醫(yī)師、醫(yī)師、教師、編輯等 2.招聘渠道
渠道1: 刊登招聘廣告
通過報(bào)紙、電臺(tái)、電視、專業(yè)雜志、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、馬路張貼刊出廣告,招聘資料投寄企業(yè)(國內(nèi)企業(yè)一般謝絕來訪),經(jīng)初選后面試。
——優(yōu)點(diǎn): 傳播范圍大,挑選余地大;招聘廣告留存時(shí)間較長;可附帶作企業(yè)形象、產(chǎn)品宣傳。
——缺點(diǎn): 初選雙方不直接見面,信息失真;廣告費(fèi)用支出較大;錄取成功率低。
——適用于各類企業(yè)、各類人才。渠道2: 人才招聘會(huì)
參加定期或不定期舉辦的人才交流會(huì)、人才市場(chǎng)、人才集市。
——優(yōu)點(diǎn): 雙方直接見面,可信程度較高;當(dāng)時(shí)可確定初選意向;費(fèi)用低廉。——缺點(diǎn): 應(yīng)聘者眾多,洽談環(huán)境差;挑選面受限。——適用于初中級(jí)人才,或急需用工。渠道3: 職業(yè)介紹所與就業(yè)服務(wù)中心
一般由職業(yè)中介機(jī)構(gòu)撮合或檢索其人才資源庫,實(shí)行單向(或雙向)收費(fèi)。
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——優(yōu)點(diǎn): 介紹速度較快,費(fèi)用較低?!秉c(diǎn): 中介服務(wù)普遍質(zhì)量不高。——適應(yīng)于初中級(jí)人才,或急需用工。渠道4: 委托獵頭公司
將用人要求和標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)告獵頭公司,委托尋求合適人才。
——優(yōu)點(diǎn): 能找到滿意人才,比企業(yè)自己招聘質(zhì)量好,招聘過程隱密、不事聲張。
——缺點(diǎn): 招聘過程較長,各方反復(fù)接洽談判;招聘費(fèi)用昂貴,須按年薪的一定比例支付獵頭費(fèi)。
——適用于物色高級(jí)人才。渠道5: 大專院校
企業(yè)派員到大專院校招聘應(yīng)屆生,與求職者面談。有的邀請(qǐng)候選者預(yù)先到企業(yè)實(shí)習(xí)。
——優(yōu)點(diǎn): 雙方了解較充分;挑選范圍和方向集中,效率較高?!秉c(diǎn): 應(yīng)聘者流動(dòng)性過大,有時(shí)需支付其旅費(fèi)和實(shí)習(xí)費(fèi)?!糜谡心及l(fā)展?jié)摿Υ蟮膬?yōu)秀新人才。渠道6: 職業(yè)學(xué)校 與大專院校招募類似。渠道7: 員工內(nèi)部保薦
員工推薦其親戚、朋友、熟人、同鄉(xiāng)、校友到企業(yè)工作,或?yàn)槠鋼?dān)保?!獌?yōu)點(diǎn): 用人較為可靠,招募費(fèi)用較低。
——缺點(diǎn): 較難做到客觀評(píng)價(jià)和擇優(yōu)錄用,容易形成小團(tuán)體和裙帶關(guān)系。——主要招用初級(jí)勞工和核心人員。渠道8: 安置退役軍人
按政府法令接收退伍人員到企業(yè)工作,有的是指令性,也可以是雙方選擇,主要發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢(shì)和軍隊(duì)優(yōu)秀傳統(tǒng)。3.篩選與錄用程序
(1)初選式(面試)。人事主管對(duì)求職者作初步估計(jì),決定下一輪的候選者。(2)求職材料整理。通過求職者填寫的申請(qǐng)表來掌握其初步信息,篩選出可供面試者。
(3)深入的面試。由人事部主持,由有關(guān)各方組成招聘專家組。主要了解求職者的更多信息:求職者的激勵(lì)程度;個(gè)人理想與抱負(fù),與人合作的精神。
(4)核實(shí)與評(píng)價(jià)。有關(guān)應(yīng)聘材料、證件的真實(shí)性核對(duì)、調(diào)查,教育程度與經(jīng)歷評(píng)估。
(5)就業(yè)測(cè)驗(yàn):
——智力測(cè)驗(yàn)。測(cè)試學(xué)習(xí)、分析、解決問題的能力,包括表達(dá)、計(jì)算、推理、記憶和理解能力
——技能測(cè)驗(yàn)。測(cè)試某些具體工作所需的特殊技,如手的靈巧程度、手與眼的協(xié)調(diào)程度。
——熟練度測(cè)驗(yàn)。測(cè)試某些具體工作所需的熟練程度,如打字、操作電腦、速記?!獋€(gè)性測(cè)驗(yàn)。測(cè)試其其性格類型、事業(yè)心、成就欲望、自信心、耐心。——職業(yè)傾向測(cè)驗(yàn)。測(cè)試其對(duì)某些職業(yè)的興趣和取向。
以上這些測(cè)驗(yàn)有的與面試同時(shí)進(jìn)行,有的在工作現(xiàn)場(chǎng)或模擬情景,甚至可以委托專業(yè)的人才測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)測(cè)試。
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(6)體格檢查(7)建議錄用
(8)頂頭上司的面試
(9)錄用,進(jìn)入企業(yè)試用期
以上步驟并不是對(duì)每位申請(qǐng)者都是必須的,有的可以跳過。4.人職匹配理論(美國職業(yè)指導(dǎo)專家J.L.Holland)
一般來說,不同性格的人與不同職位之間有最相適應(yīng)的關(guān)系,據(jù)此可作為人員錄用和崗位調(diào)配的依據(jù)。
二、人員調(diào)配
1.根據(jù)企業(yè)內(nèi)外人力資源供求狀況的調(diào)配措施 2.進(jìn)行人才梯隊(duì)建設(shè)(1)根據(jù)過去的人事經(jīng)驗(yàn)和對(duì)未來的職位預(yù)測(cè),確定每年職位變動(dòng)和任命比例。(2)為每一個(gè)重要職位,進(jìn)行后備干部梯隊(duì)建設(shè)。主要根據(jù)年齡和現(xiàn)職位年數(shù)(及其他因素)篩選。對(duì)每個(gè)職位的后備人員劃分為以下幾類: ● 可(應(yīng))立即提升 ● 可1年后提升
● 將來可能提升 ● 令人滿意但不能提升
(3)將不同年齡組的中高級(jí)管理人員合理分配在企業(yè)各個(gè)層面,即要老中青三結(jié)合。
(4)堅(jiān)持把有潛力的年輕人員在其工作早期階段,給予機(jī)會(huì),在同一管理層下的各部門內(nèi)工作,以拓寬其工作經(jīng)驗(yàn)和管理視野。
(5)打破人才本位主義,謹(jǐn)防部門主管為局部利益,隱藏可提升的人選,不愿讓其供全企業(yè)統(tǒng)一調(diào)用。
(6)注意各部門人才稀缺、富余不平衡的狀況,把可能積壓的人員疏導(dǎo)到其他部門。
3.一般企業(yè)均實(shí)行從企業(yè)內(nèi)部優(yōu)先調(diào)配的人事政策
這有助于提高員工士氣和期望,使有前途的員工更愿效力。對(duì)大型企業(yè),其內(nèi)部人才濟(jì)濟(jì)時(shí)是較為可行的,但完全靠內(nèi)部調(diào)配的一些弊病。4.實(shí)行公開競(jìng)爭的人事政策
企業(yè)亦可實(shí)行公開競(jìng)爭的人事政策,企業(yè)內(nèi)外部公平競(jìng)爭職位。從另一個(gè)方面講,從外部調(diào)配人員,有利于帶進(jìn)新思想,注入新鮮血液,對(duì)內(nèi)部自以為有繼承權(quán)的人員形成競(jìng)爭壓力。西方企業(yè)常常從外界選拔高級(jí)主管。5.考慮彼得原理(The Peter Principle)的效應(yīng)
彼得指出: 人們常常被提拔到他們能力不能勝任的級(jí)別上。尤其在某一職位上取得成就后,往往使他被提升到力不能及的更高職位上,即提升“過了頭”。所以在企業(yè)人事調(diào)配中,對(duì)有功之人應(yīng)按職位與能力匹配原則進(jìn)行,不足之處靠其他獎(jiǎng)勵(lì)措施彌補(bǔ)。
三、績效考核
1.考核目的
(1)作為晉升、解雇和調(diào)整崗位依據(jù)。著重在能力和能力發(fā)揮、工作表現(xiàn)上進(jìn)行考核。
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(2)作為確定工資、獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。著重在績效考核上。
(3)作為潛能開發(fā)和教育培訓(xùn)依據(jù)。著重在工作能力和能力適應(yīng)程度考核上。(4)作為調(diào)整人事政策、激勵(lì)措施的依據(jù),促進(jìn)上下級(jí)的溝通。
(5)考核結(jié)果供生產(chǎn)、采購、營銷、研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門制定工作計(jì)劃和決策時(shí)參考。
2.考核原則
(1)對(duì)企業(yè)的高、中、低層員工均應(yīng)進(jìn)行考核。當(dāng)然,不同級(jí)別員工考核要求和重點(diǎn)不同。
(2)程序上一般自下而上,層層逐級(jí)考核,也可單項(xiàng)進(jìn)行。
(3)制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評(píng)主辦個(gè)人好惡。
(4)考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、緊張感。(5)提倡考核結(jié)果用不同方式與被評(píng)者見面,使之心服口服、誠心接受,并允許其申訴或解釋。
(6)大部分考核活動(dòng)應(yīng)屬于日常工作中,不要過于繁復(fù)地沖擊正常工作秩序,更反對(duì)無實(shí)效的走過場(chǎng)、搞形式主義。3.考核時(shí)間
(1)分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、)、不定期考核。(2)基層人員考核可周期短、頻繁些;中高層考核周期可長些,甚至3~4年。4.考核指標(biāo)體系 企業(yè)考核指標(biāo)體系
對(duì)不同考核對(duì)象: 職務(wù)、崗位不同,選擇考核指標(biāo)有所區(qū)別和側(cè)重。對(duì)不同考核目的: 獎(jiǎng)金、晉升工資級(jí)別,選擇考核指標(biāo)權(quán)重不同。5.考核人與考核形式
(1)直接上級(jí)考核。由直接上級(jí)對(duì)其部下進(jìn)行全面考核和評(píng)價(jià),其缺點(diǎn)是日常接觸頻繁,可能會(huì)摻雜個(gè)人感情色彩(常用于對(duì)一線的工人。
(2)間接上級(jí)考核。由間接上級(jí)越級(jí)對(duì)下級(jí)部門進(jìn)行全面考核和評(píng) 價(jià)。
(3)同事評(píng)議。同級(jí)或同崗位的職工之間相互考核和評(píng)價(jià),須保證同事關(guān)系是融洽的,用于專業(yè)性組織(研發(fā)部門)和中層職員。
(4)自我鑒定。職工對(duì)自己進(jìn)行評(píng)價(jià),抵觸情緒少,但往往不客觀,會(huì)出現(xiàn)自夸現(xiàn)象。
(5)下級(jí)對(duì)上級(jí)評(píng)議。下級(jí)職工(部門)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(部門)評(píng)價(jià)。弊病較多:下級(jí)怕被記恨、穿小鞋,故光說好話,或缺點(diǎn)一語帶過;上級(jí)怕失去威信,工作中充當(dāng)老好人??筛倪M(jìn)用無記名評(píng)價(jià)表或問卷。
(6)外部的意見和評(píng)議。由外協(xié)單位、供應(yīng)商、中間商、消費(fèi)者(或傳媒),對(duì)與之有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)職工進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(7)外聘績效專家或顧問。一般較為公允,避開人際矛盾,結(jié)論較為客觀;但成本較高,且對(duì)某些職位工作不內(nèi)行。
(8)現(xiàn)場(chǎng)考核或測(cè)評(píng)。企業(yè)專門召開考評(píng)會(huì)對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯和考評(píng),或者通過相對(duì)正式的人事測(cè)評(píng)程序和方法對(duì)侯選人考評(píng)。
各種形式各有優(yōu)缺點(diǎn),適用于不同考核對(duì)象和目的,也可在考核中綜合應(yīng)用。6.考核辦法
(1)查詢記錄。對(duì)生產(chǎn)記錄、員工工作記錄、檔案、文件、出勤情況整理統(tǒng)計(jì)。
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(2)定期考核。企業(yè)視情況進(jìn)行每周、月、季度、半年、的定期考核,以此為基礎(chǔ)積累考核資料。
(3)書面報(bào)告。部門、個(gè)人總結(jié)報(bào)告或其他專案報(bào)告。
(4)考核表。設(shè)計(jì)單項(xiàng)考核主題或綜合性的表單,為方便應(yīng)用可使用多項(xiàng)式選擇、評(píng)語、圖表、標(biāo)度或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
(5)重大事件法。為每一員工或部分建立考績?nèi)沼?,專門記錄其重要的工作事件,均包括好的和壞的。
(6)比較排序法。通過在考評(píng)群體中,對(duì)考評(píng)對(duì)象兩兩相互比較,優(yōu)中選劣或劣中選優(yōu),逐步將員工從優(yōu)到劣排隊(duì)。
目前績效考核的方法很多,企業(yè)可根據(jù)考核目標(biāo)、考核對(duì)象等因素選用;或者綜合各種辦法,歸納出考評(píng)結(jié)果。7.考核結(jié)果的反饋
(1)考績應(yīng)與本人見面,具體方法有: ——通知和說服法
主管如實(shí)將考核結(jié)果的優(yōu)缺點(diǎn)告訴被評(píng)人,并用實(shí)例說明考績的正確性,最后鼓勵(lì)其發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改進(jìn)缺點(diǎn)、再創(chuàng)佳績。——通知和傾聽法
主管如實(shí)將考核結(jié)果(優(yōu)缺點(diǎn))告訴被評(píng)人,然后傾聽對(duì)方意見,相互討論?!鉀Q問題法
主管一般不將考核結(jié)果告訴被評(píng)人,而是幫助其自我評(píng)價(jià),重點(diǎn)放在尋找解決問題途徑上,協(xié)商出有針對(duì)性的改正計(jì)劃,激勵(lì)、督促其執(zhí)行。(2)為避免引起被評(píng)人反感、抑制,應(yīng)注意: ——不要責(zé)怪和追究被評(píng)人的責(zé)任和過錯(cuò); ——不要帶有威脅性,教訓(xùn)下級(jí);
——不作泛泛而談,多援引數(shù)據(jù),用事實(shí)說話; ——對(duì)事不對(duì)人;
——保持雙向溝通,不能上級(jí)單方面說了算; ——?jiǎng)?chuàng)造輕松、融洽的談話氛圍。(3)典型考核后的面談技巧: ——對(duì)考核優(yōu)秀的下級(jí)
● 繼續(xù)鼓勵(lì)下級(jí)上進(jìn)心,為其參謀規(guī)劃 ● 不必對(duì)下級(jí)許愿誘惑 ——對(duì)考核差的下級(jí)
● 幫助具體分析差距,診斷出原因 ● 幫助制定改進(jìn)措施
● 切忌不問青紅皂白、興師問罪 ——對(duì)連續(xù)績差、未顯進(jìn)步的下級(jí) ● 開誠布公,讓其意識(shí)到自己的不足 ● 揭示其是否職位不適,需換崗位 ——對(duì)老資格的下級(jí)
● 特別地尊重,不使其自尊心受傷害
● 充分肯定其過去的貢獻(xiàn),表示理解其未來出路或退休的焦慮 ● 耐心并關(guān)心下級(jí),并為他出些主意 ——對(duì)雄心勃勃的下級(jí)
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● 不要潑涼水、打擊其上進(jìn)積極性
● 耐心開導(dǎo),闡明企業(yè)獎(jiǎng)懲政策,用事實(shí)說明愿望與現(xiàn)實(shí)的差距 ● 激勵(lì)其努力,說明水到渠成的道理
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