第一篇:風(fēng)控人員必須具備這些專業(yè)能力
風(fēng)控人員必須具備這些專業(yè)能力
小伙伴兒知道風(fēng)控人員專業(yè)能力要求是什么嗎?今天就讓喬布簡歷小編我來和大家具體說說吧。
關(guān)鍵詞:風(fēng)控人員專業(yè)能力
所謂風(fēng)險(xiǎn)控制,就是風(fēng)險(xiǎn)管理者所采取的各種措施和方法,用來消滅或者減少風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的各種可能性,或是減少風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí)造成的損失。
風(fēng)控人員必須具備的專業(yè)能力,主要包括專業(yè)知識和實(shí)踐能力。
一、專業(yè)知識
掌握風(fēng)控崗位的專業(yè)知識:
1、行業(yè)知識中:每個項(xiàng)目都會有一些差異。
2、財(cái)務(wù)知識包括:會計(jì)學(xué)原理、成本會計(jì)、財(cái)務(wù)分析以及管理會計(jì)等等。
3、法律知識主要包括:(1)法律方面:民法通則、物權(quán)法、擔(dān)保法、公司法、合同法、婚姻家庭法、民事訴訟法的部分內(nèi)容,以上相對應(yīng)的司法解釋,還有商業(yè)銀行法等;(2)行政法規(guī);(3)部門規(guī)章。
4、業(yè)務(wù)知識:懂得業(yè)務(wù),熟悉業(yè)務(wù),把控業(yè)務(wù)。
二、實(shí)踐能力
1、風(fēng)控人員要提高自身理論水平和專業(yè)知識。隨著業(yè)務(wù)的開展,期貨公司對高素質(zhì)專業(yè)人才的需求越來越大,風(fēng)控人員應(yīng)該加強(qiáng)理論知識、國家政策、業(yè)務(wù)技能等方面的學(xué)習(xí)和提高,以更好地完成自身的工作。
2、要熟悉公司的風(fēng)控制度,合理把握公司保證金比例和交易所保證金比例直接的關(guān)系。在達(dá)客戶到風(fēng)險(xiǎn)的第一時(shí)間及時(shí)向客戶發(fā)出預(yù)警,通知客戶及時(shí)追加保證金等。
3、風(fēng)控崗也要了解市場行情,對行情的走勢要有一個比較客觀的判斷,尤其是在極端行情出現(xiàn)的時(shí)候,要能冷靜清晰分析該如何引導(dǎo)客戶規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),該給客戶多少時(shí)間進(jìn)行追保減倉處理,用專業(yè)的態(tài)度做出合理的判斷。
4、要有扎實(shí)的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和良好的溝通技巧。風(fēng)控人員要熟悉交易規(guī)則,能向有疑問的客戶講解清楚交易所的提保制度、本公司的風(fēng)控制度及各品種合約的最新保證金政策。
風(fēng)控人員必須具備這些專業(yè)能力
第二篇:必須具備三個能力
必須具備三個能力:
1、擴(kuò)展話題的能力必須具備三個能力:
1、擴(kuò)展話題的能力
比如說:女生丟了一句話過來,給了五六個信息,你只發(fā)現(xiàn)一個信息
比方說:
女:昨天我,好冷哦
要把這句話拆出來,昨天 我峨眉山 猴子
好冷哦
這就有五個話題
昨天:現(xiàn)在挺熱的,不是這時(shí)間去看猴子的啊
我:你一個人去看猴子嗎,一個人去峨眉山嗎
峨眉山:上次我還去了泰山呢
猴子:猴子跟你一樣調(diào)皮
好冷哦:那里的話,去看日出 多穿一件棉襖。
還可以根據(jù)整體當(dāng)成一個話題,回應(yīng):我擦,這么屌絲的事情,你跑去看猴子
第一步:拆字找話題
第二步:排查掉一些不好的話題,找一個最適合的話題,對自己有利的話題,比如想約她,那就找到最利于你邀約他的的話題:下周的時(shí)候我準(zhǔn)備去動物園看一下長臂猿,到時(shí)候你可以跟我去,那真是太可愛了。
比如想跟她產(chǎn)生一些心靈上的的共鳴:我前年那時(shí)候也去那里了,我聽一個峨眉山的尼姑說,有一個女游客走在爬峨眉山的,然后被一群猴子給輪奸了。
第三步:不管找到了哪個話題,心里面一定要知道該往哪個方向走
2、重啟話題的能力
當(dāng)一個話題聊到盡頭,那就需要重啟一個話題
比如:跟女生聊著天,剛吃完飯,就無聊的坐著,應(yīng)該沒辦法接下去,那就需要重新開啟一個話題。
可以這樣說:其實(shí)在我平常這個時(shí)候,我可能會喜歡牽著我家的小布丁去溜達(dá)溜達(dá)
3、切斷話題的能力
不小心跟女生聊到很無聊的話題,必須有勇氣、有能力切斷,帶領(lǐng)她。
比如:一個女生的名字比較土,剛開始一直聊工作,這不利于升級關(guān)系,然后切到她的微信名字:你的名字為什么叫孤芳自賞。你是不是沒人欣賞你?
第二部分:
三個能力的前提:她不討厭你
如何做到
第一印象:外形外在,干凈落落大方,整潔,肢體語言不猥瑣。微信體現(xiàn)在(朋友圈建設(shè))
她跟你能聊下去就需要這些前提條件。跟女生聊天的技巧。
第一點(diǎn)、我們需要一個框架,態(tài)度,在我們跟女生還沒開始聊天的時(shí)候應(yīng)該是怎么樣的狀態(tài) 反面教材:討好女生,刻意去找一些話題去證明自己,沒有態(tài)度。正確的心態(tài):把自己當(dāng)成一個獎品(方法論),錯誤觀念:
女:你有沒有女朋友
男:我有七個女朋友,你想做第八個我女朋友嗎
正確觀念:應(yīng)該有一個模范規(guī)范自己的行為,比如
你講了一句話的時(shí)候 女:你有沒有女朋友
這時(shí)候你把自己想象一個人:比如陳冠希,ps:他很吸引女人。想象一下,有一個女人問陳冠希:你有女朋友嗎?你覺得陳冠希你會怎么回答。
如果真的是陳冠希會這樣說:你想干嘛?
我們還不熟,關(guān)你什么事
有啊
第二點(diǎn)、開啟話題:尋找永續(xù)話題,你怎么跟她開始很重要,永遠(yuǎn)不要問問題的形式(在嗎,什么時(shí)候有空),盡量用陳述的形式說,比如說你看了她的朋友圈之后,說 我感覺你跟我想象中的不一樣,這時(shí)候女生會問些什么。
比如有一次女生發(fā)了招聘空姐失敗的一個案例: 女:又沒面試上
男:如果你今天開始穿絲襪去的話,肯定面試上 Ps:切段對話,陳述,開啟一個話題,甚至有曖昧
陳述、朋友圈發(fā)現(xiàn)訊息,發(fā)現(xiàn)后,盡量包裝成他可能會感興趣的話題,1、每個人都對自己的話題感興趣:我感覺你比較適合短發(fā)。
男:我覺得你今天的搭配缺少一樣?xùn)|西
女:缺了什么
男:缺了一個拉桿箱、毛衣鏈(多推拉,多互動一下),我跟你說了 你肯定會罵我,肯定回答我,把互動拉長一點(diǎn)
第三方話題:情感、八卦
情感:我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的小女孩越來越粘人了(有一個女孩纏著我)
我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的女孩其實(shí)人還蠻好的,不是壞人 關(guān)于性的話題:
(并不是說男女之間的話題,而是性感的話題):嘴唇啊,身材啊,擦邊的都是可以的:
我覺得你的眼睛大而不媚,你的嘴唇紅而不艷,你的身材肥而不膩
一定要尋找到有趣的話題,兩人都關(guān)心的話題,才能順利的進(jìn)行下去
第三點(diǎn):控制談話節(jié)奏
永遠(yuǎn)要做這段談話的引導(dǎo)者,比如女生會強(qiáng)制引導(dǎo)你:你做什么的。這時(shí)候如果你回答會對你不利的,你馬上切斷回答,然后轉(zhuǎn)另一個話題。
女:一個女生的名字比較土,剛開始一直聊工作,這不利于升級關(guān)系,然后切到她的微信名字:你的名字為什么叫孤芳自賞。你是不是沒人欣賞你? 控制話題的內(nèi)容
控制回復(fù)時(shí)間,不應(yīng)該秒回,不管長短,都應(yīng)該做自己的事,做完后才回復(fù)她,如果你回了之后,譬如他睡著了,也沒關(guān)系,你永遠(yuǎn)是贏家。
控制你發(fā)信息的字?jǐn)?shù):微信上的體現(xiàn),別超過十秒中的語音,盡量縮短,字?jǐn)?shù)也一樣:比如先打好了一排字,我今天去奶奶家了,然后發(fā)現(xiàn)奶奶做的土豆絲非常好吃,讓我想起小時(shí)候的回憶。
這時(shí)候就要去刪減:奶奶做的土豆絲很好吃,讓我想起小時(shí)候。Ps這時(shí)候意思已經(jīng)達(dá)到了,就不需要這么長
第三篇:店長必須具備的能力
店長必須具備的能力
多品牌公司或品牌加盟商對店長的工作職責(zé)比較含糊 一般來講會把導(dǎo)購能力最好的營業(yè)員提升起來做店長 而店長是一個管理者 跟導(dǎo)購是完全不同的概念 在分工上跟優(yōu)秀的導(dǎo)購應(yīng)該有著很大的區(qū)別 以下是本人對店長工作的理解 僅供參考
一、店長須具備的能力
1、指導(dǎo)能力現(xiàn)代企業(yè)之不同于往時(shí),就是對于店長,已不單要求有管理才能,還需要有革新才能,即領(lǐng)導(dǎo)店員開創(chuàng)新領(lǐng)域。在工作上應(yīng)該有專業(yè)的知識,準(zhǔn)確地教導(dǎo)店員從事其分內(nèi)的職務(wù),并能在他們犯錯誤時(shí)及時(shí)地加以指正。因此,店長必須具備各方面的知識,即所謂全能人。同時(shí)亦要具備教師的物質(zhì)耐心、有條不紊的指揮下屬。
2、教育部屬的能力要使員工越干越起勁,就必須要啟發(fā)他們的潛能,并開拓眼辦,讓他們的知識與日俱增,這樣商店的人才才會越來越多。如果光是店長進(jìn)步,而其他員工則只是原地踏步,商店的業(yè)績也不會有多大的改善。但換句話講,同事進(jìn)步,而負(fù)責(zé)人沒進(jìn)步,那將是管理上的一大失敗
3、策劃及實(shí)踐能力
店長接到公司的指令后,要如何傳達(dá)執(zhí)行到?這就需要店長有足夠的策劃及實(shí)踐能力;店長必須決定執(zhí)行業(yè)務(wù)的方法,安排一個進(jìn)程表,并按部就班的推展計(jì)劃。而在實(shí)踐計(jì)劃的過程中,店長必須有管理時(shí)間和合理的分配人手的能力。
4、管理員工的能力
作為一間商店的最高管理者,店長要管理全店的員工,對于他們的工作表現(xiàn)、態(tài)度、情緒必須了如指掌。對于表現(xiàn)好的員工要加以鼓勵;至于那些態(tài)度散漫不稱職的雇員則要加以警誡,并了解其中原因,從而提供協(xié)助。
5、賺錢的能力
以上所說的公是管理實(shí)務(wù)上要求店長必須具備的能力,實(shí)則對于公司而言,能賺錢才是店長的成功之處,即使所有計(jì)劃都按部就班地在進(jìn)行,所有員工皆妥妥貼貼地在工作,但商店卻沒有贏利,那么,這間商店的店長仍是失敗的。因?yàn)樯倘岁P(guān)注的是營業(yè)額和利潤,店各行其是要能夠達(dá)到公司所定的營業(yè)目標(biāo)才算成功。
6、創(chuàng)新能力
現(xiàn)代商店不能一成不變的經(jīng)營十年二十年,這樣顧客會日久生厭,即使是老字號的商鋪也是如此,否則必被淘汰。連瑣商店雖然受總公司的限制很大,但仍然有讓店長創(chuàng)新的余地,例如在貨品的擺放在花心思,每隔一段時(shí)間便做局部的調(diào)整,設(shè)計(jì)一些新穎的招攬方式等,這些都是店長可以做的。如店長想出一些新的計(jì)劃,則可在與總公司開會時(shí)提出來。
7、提升自我的能力
店長必須有不斷提升自我的能力,加深對本行的認(rèn)識和開拓眼界,以便武裝自己,配合機(jī)構(gòu)的發(fā)展。同時(shí)自我提升乃是指導(dǎo)能力的前提條件。
8、屬于自已的管理哲學(xué)
作為整間商店的管理人,店長必須民展一套個人的管理哲學(xué),讓其他員工跟隨,這樣才能做到上行下效,向著同一個目標(biāo)進(jìn)發(fā)。不過店長必須避免偏激的思想,亦要有樂于接受意見的胸襟,否則只會引起員工不滿。
9、個人的魅力
商店管理者必須是商店管理中最具威望性的人,他的魅力來自自身所具備的能力,包括專業(yè)知識、經(jīng)驗(yàn)(工作及處世方面的)等,為屬下所接受認(rèn)同。
10、健康的體魄要管理一家店,必須要有健康的身體及充沛的活力,否則,便難以應(yīng)付每天繁重的工作及復(fù)雜的人事關(guān)系。
二、店長職責(zé)項(xiàng)目
1、營業(yè)前活動統(tǒng)籌管理 開業(yè)準(zhǔn)備,清潔維護(hù),陳列管理,贈品的發(fā)放等,店內(nèi)的巡視,待客應(yīng)對,商品銷售、保管、盤點(diǎn),促銷活動的執(zhí)行
2、部署掌握及管理 工作分配,出勤考核,人員配置,教育指導(dǎo),工作規(guī)范,日常培訓(xùn)
3、業(yè)績管理、目標(biāo)管理 傳達(dá)各項(xiàng)目及促成,掌握每日、每周、每月的目標(biāo)達(dá)成狀況,依業(yè)績關(guān)況達(dá)成對策,調(diào)整商品
4、情報(bào)收集、回報(bào)總部 有關(guān)生意圈的動向、競爭的情報(bào)、顧客情況等各種信息收集、回報(bào)公司以及時(shí)采取主動及對策
5、店內(nèi)保安管理 店內(nèi)設(shè)備、商品之安全,店內(nèi)購物環(huán)境之維護(hù),災(zāi)害之防止,安全之檢查
6、營業(yè)報(bào)表 店內(nèi)的營業(yè)報(bào)告、經(jīng)營的報(bào)告,銷售進(jìn)帳,進(jìn)銷存報(bào)表
7、其他 與營業(yè)有關(guān)附帶業(yè)務(wù)之管理,以及對導(dǎo)購共同進(jìn)行銷售
第四篇:必須具備五種能力[定稿]
黨員領(lǐng)導(dǎo)干部必須提高五種能力。
一、提高創(chuàng)造性地貫徹落實(shí)黨的路線方針政策的能力。首先,必須不斷增強(qiáng)貫徹執(zhí)行黨的方針政策的自覺性。認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的方針政策是各級黨組織和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的黨性原則要求,是我們黨員領(lǐng)導(dǎo)干部先進(jìn)性要求的重要體現(xiàn)。各級黨員干部都擔(dān)負(fù)著一個地方一個部門重要的領(lǐng)導(dǎo)工作,只有認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的路線和方針政策,才能使黨的主張?jiān)诘胤焦ぷ髦械靡跃唧w的實(shí)現(xiàn)。因此,縣級黨員干部自覺地認(rèn)真貫徹黨的路線方針政策是先進(jìn)性的最重要體現(xiàn),也是政治上堅(jiān)定性的具體表現(xiàn)。其次,中央的方針政策是對全國全黨工作大局的最基本的和一般要求,縣級黨員干部在落實(shí)過程中必須結(jié)合本地實(shí)際,把中央的精神具體化。要在一般中找準(zhǔn)具體,在普遍中把握特殊,努力在“結(jié)合”上做文章。既反對照抄照搬中央和上級要求,使中央的要求空泛化;又反對強(qiáng)調(diào)本地情況特殊使中央方針政策在落實(shí)中走樣。要做好結(jié)合的文章重在創(chuàng)造二字。要創(chuàng)造性貫徹落實(shí)中央方針政策,就必須做到吃透上情,立足下情。在深刻領(lǐng)會上級精神實(shí)質(zhì)的基礎(chǔ)上作深入細(xì)致的調(diào)查研究工作。通過調(diào)查研究,找到本地貫徹中央精神要解決問題的著力點(diǎn)和突破口,以及關(guān)鍵因素和環(huán)節(jié),從而針對性地制定措施。這就是說,要在落實(shí)中有創(chuàng)造,必須做到:方向要找準(zhǔn),不能南轅北轍;重點(diǎn)要抓住,不能舍本逐末;相關(guān)因素要理清,不能盲目決策; 1
關(guān)鍵環(huán)節(jié)要把握,不能失去要害;其他工作要兼顧,不能顧此失彼。
二、提高不斷解放思想、開拓創(chuàng)新的能力。工作的創(chuàng)新來自于觀念的更新,觀念的更新就是超越自我、突破自我的思維定勢和既有認(rèn)識水平。要取得這樣一個認(rèn)識的飛躍,必須勤奮學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐。要樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,面對層出不窮的新情況和新問題,聯(lián)系自己擔(dān)負(fù)的繁重工作任務(wù),沒有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感是不能很好地實(shí)行開創(chuàng)性工作的。要樹立不斷進(jìn)取觀?!皩?shí)踐是永無止境的,認(rèn)識真理不是一次完成的,一切從實(shí)際出發(fā),解放思想,實(shí)事求是也要一以貫之。”(江澤民語)不能滿足一次和一個方面、一個環(huán)節(jié)上的創(chuàng)新工作,要在連續(xù)和動態(tài)、全面上把握。僵化保守,固步自封是應(yīng)該反對的;小進(jìn)則滿,沾沾自喜,同樣是不可取的。要樹立實(shí)踐第一認(rèn)識觀。實(shí)踐既是認(rèn)識來源,同時(shí)更是認(rèn)識的目的?!爸迸c“行”要緊密結(jié)合。思想解放的成果要在工作的創(chuàng)新上來體現(xiàn),思想解放的程度與認(rèn)識的正確與否也要靠創(chuàng)新工作的實(shí)際成效來檢驗(yàn)。
三、提高做好群眾工作的能力。做好群眾工作是實(shí)現(xiàn)黨的宗旨,落實(shí)黨的群眾路線的要求。只有堅(jiān)持群眾路線,才能保證黨同群眾的血肉聯(lián)系,保證黨的各項(xiàng)工作的成功。做好群眾工作是履行縣級領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的基本任務(wù)??h級黨的組織所處的位置和擔(dān)負(fù)的工作職責(zé)決定了縣級黨員干部在人民群眾
中的特殊地位,也對我們做群眾工作的能力提出更高要求。做好群眾工作必須牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀。要始終抓住發(fā)展這個黨執(zhí)政興國的第一要務(wù)。抓住了發(fā)展,就抓住了事關(guān)人民群眾根本利益的大事。要緊緊圍繞全面建設(shè)小康社會的目標(biāo),充分調(diào)動人民群眾的積極性,努力發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力,建設(shè)先進(jìn)文化,構(gòu)建和諧社會,促進(jìn)人的全面發(fā)展,把事關(guān)人民群眾切身利益的工作一件一件抓落實(shí)。做好群眾工作要切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)。只有放下架子,撲下身子,有當(dāng)好人民群眾公仆的態(tài)度,才能深入到人民群眾中去,誠心誠意辦實(shí)事,盡心竭力解難事,堅(jiān)持不懈做好事。相反,高高在上,靠聽匯報(bào)、看材料、打電話或是下基層蜻蜓點(diǎn)水、走馬觀花,對人民群眾的要求和呼聲漠不關(guān)心,就會出現(xiàn)江澤民同志批評的“現(xiàn)在我們的交通、通信發(fā)達(dá)了,可是一些地方的黨群、干群關(guān)系卻疏遠(yuǎn)了”的狀況。
四、提高求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)的能力。求實(shí)是“知”,務(wù)實(shí)是“行”,落實(shí)是“果”。求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)就是謀實(shí)招、務(wù)實(shí)事、求實(shí)效,這里的“實(shí)”就是本地本單位的實(shí)際情況,就是當(dāng)前和今后的實(shí)際工作任務(wù),就是廣大人民群眾的實(shí)際利益。做到“三實(shí)”必須堅(jiān)持黨的思想路線。錦濤同志指出:“求真務(wù)實(shí),是辨證的唯物主義和歷史的唯物主義一以貫之的科學(xué)精神,是我們黨的思想路線的核心內(nèi)容,也是黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和共產(chǎn)黨員應(yīng)該具備的政治品格。”一個共產(chǎn)黨員在思想和行動上能否做到求真務(wù)實(shí),就是要看他想問題作決策是不是一切從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是;看他干工作是否出實(shí)招,鼓實(shí)勁,求實(shí)效。做到“三實(shí)”必須苦練基本功。要到實(shí)地,查實(shí)情,問實(shí)計(jì),認(rèn)真調(diào)查研究掌握第一手材料,結(jié)合上情形成工作思路和重點(diǎn)并完成決策;明確任務(wù)與責(zé)任,把目標(biāo)進(jìn)行分解落實(shí);要綜合協(xié)調(diào)各要素單元,圍繞總體目標(biāo)協(xié)力推進(jìn);要動態(tài)督辦,不斷突破落實(shí)中的“瓶頸”;要追蹤決策,不斷優(yōu)化完善總體方案。做到“三實(shí)”必須加強(qiáng)制度建設(shè)。一是干部政績科學(xué)考核評價(jià)制度。要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),建立起科學(xué)的考核指標(biāo)體系。特別是要注意加強(qiáng)潛性的、基礎(chǔ)性的、長遠(yuǎn)性的工作考核。二是正確的選人用人制度。求實(shí)務(wù)實(shí)就是要求干部說老實(shí)話、干老實(shí)事、做老實(shí)人。但干部選任制度上沒有“落實(shí)”,沒有正確的用人導(dǎo)向,樹立求實(shí)務(wù)實(shí)之風(fēng)就是一句空話。三是加強(qiáng)監(jiān)督的制度。要健全黨內(nèi)監(jiān)督、輿論監(jiān)督、群眾監(jiān)督等綜合措施消除形式主義、官僚主義、個人主義的消極影響。
五、提高拒腐防變、永葆政治本色的能力??h級黨員干部能否自覺做到“兩個務(wù)必”,永葆我黨的政治本色對于加強(qiáng)黨同群眾的血肉聯(lián)系、樹立黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的良好形象、抵御各種拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕具有十分重要的意義。保持政治本色,思想上要牢記我黨全心全意為人民服務(wù)的宗旨,牢記我國仍處于社會主義初級階段的基本國情
和我黨新時(shí)期三大歷史任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)憂患意識,樹立為黨和人民長期艱苦奮斗的思想。工作上保持旺盛的革命意志和堅(jiān)韌品格,帶領(lǐng)群眾,百折不撓地為黨為人民的利益而努力工作。有了成績不自滿、不驕傲;有了困難和挫折不灰心、不氣餒。作風(fēng)上要弘揚(yáng)艱苦樸素的精神,堅(jiān)持勤儉辦一切事業(yè)的方針和求真務(wù)實(shí)的精神,不講排場,不鋪張浪費(fèi),不搞形式主義、花架子,節(jié)約資金用在急需的事業(yè)上。在物質(zhì)生活上,要知足常樂,要多想工人、農(nóng)民等大多人民群眾的實(shí)際生活狀況,心里裝著群眾,做到不攀比、不昏頭、不伸手,自覺抵制各種誘惑,守住精神大堤,防微杜漸,一身正氣。
第五篇:采購人員明確自己必須具備的能力1
采購人員明確自己必須具備的能力
在傳統(tǒng)思維里,采購就是拿錢買東西,其目的就是以最少的錢買到最好的物品。然而,事實(shí)并非如此,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、競爭的日益激烈,采購已由單純的物品買賣發(fā)展成為一種技能,一門專業(yè),一種可為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤、獲取服務(wù)的資源。采購也不是一件輕松的工作,需要較高的專業(yè)技能和談判技巧。因此,作為采購員首先得具備一定的技能和素質(zhì),才能做好采購工作。那么一個成功的采購人員應(yīng)具備哪些方面的技能和素質(zhì)呢,歸納起來有以下幾點(diǎn):
一、成本意識與價(jià)值分析能力
采購支出是構(gòu)成銷貨成本的主要部分,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)50%-60%的銷售額均用于采購,有的企業(yè)竟高達(dá)75%。因此采購員必須具有成本意識,會精打細(xì)算,不可大而化之;其次,必須具有“成本效益”的觀念,所謂“一分錢一分貨”,不可花冤枉錢,而買了那些品質(zhì)不好或不堪使用的物品。同時(shí)應(yīng)能隨時(shí)將投入(成本)與產(chǎn)出(使用狀況——時(shí)效、損耗率、維修次數(shù)等)加以比較。此外,對于報(bào)價(jià)的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,對原料、人工、工具、稅款、利潤、交貨時(shí)間、付款條件等,逐項(xiàng)加以剖析評判。采購中省下的每一分錢都將直接轉(zhuǎn)化為利潤。
二、預(yù)測能力
在動態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物品的采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常會調(diào)整變動,采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,分析、判斷貨源是否充裕,再與供應(yīng)商接觸,并可從其“惜售”的態(tài)度,揣摩物品是否可能供應(yīng)短缺。從物品原料價(jià)格的漲跌,也能推斷采購成本將受影響的幅度有多少??傊?,采購員必須擴(kuò)充見聞;具備“察言觀色”的能力,才能對物品未來的供應(yīng)趨勢未雨綢繆。
三、表達(dá)能力
采購員無論是用語言或文字與供應(yīng)商溝通,必須能正確、清晰表達(dá)所欲采購物品的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,產(chǎn)生誤解。尤其是忙碌的采購工作,采購員更必須具備長話短說、言簡意賅的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時(shí)間。而以“說之以理,動之以情”來獲取優(yōu)惠的采購條件,更是采購員必須鍛煉的表達(dá)技巧。
四、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力
由于采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,欲使采購業(yè)務(wù)能順利進(jìn)行,而獲得良好的工作績效,除了采購員的努力外,尚需企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的密切配合。
因此,采購員必須具備良好人際關(guān)系與協(xié)調(diào)能力,以期獲得有關(guān)部門的合作,而圓滿完成任務(wù)。在此將采購部門與企業(yè)內(nèi)有關(guān)部門的協(xié)調(diào)關(guān)系,敘述如下:
1、與管理部門
在與管理部門的協(xié)調(diào)上,采購部門應(yīng)將與供應(yīng)商接觸所獲得的市場信息提供給管理部門,作為經(jīng)營上的依據(jù)。而管理部門則應(yīng)將市場預(yù)測等信息提供給采購部門參考。
2、與營銷部門
(1)營銷部門應(yīng)提供正確的營銷預(yù)測及營銷目標(biāo)等資料給采購部門,以期采購計(jì)劃有效執(zhí)行。
(2)營銷部門在確定產(chǎn)品的價(jià)格時(shí),必須事先預(yù)估制造成本,尤其是占主要部分的材料成本。在預(yù)估材料成本方面,采購部門應(yīng)提供充分協(xié)助。
(3)營銷部門在與顧客談判特別訂單及無庫存的產(chǎn)品時(shí),必須考慮采購的購運(yùn)時(shí)間,避免造成無法如期交貨的問題。
(4)采購部門應(yīng)將從供應(yīng)商處所獲得的有關(guān)競爭者的用料需求信息,以及其產(chǎn)品的銷售數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格等信息,提供給營銷部門,以協(xié)助做好競爭策略的擬訂工作。
3、與生產(chǎn)管理部門
為了確保原料供應(yīng)的穩(wěn)定性,采購部門和生管部門需要經(jīng)常交換信息。生管部門應(yīng)盡早通知采購部門有關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃與物料的需求計(jì)劃,使采購部門有充裕的時(shí)間尋求貨源,與供應(yīng)商議價(jià)。而采購部門也必須通知生管部門其所需要的購運(yùn)時(shí)間及訂購后可能發(fā)生的變化。如果生產(chǎn)計(jì)劃或采購計(jì)劃中的數(shù)量或時(shí)間有任何的改變,彼此都應(yīng)迅速通知對方,以便及時(shí)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與配合。
4、與品質(zhì)管理部門
采購員必須熟悉有關(guān)品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn),以便從供應(yīng)商處購買到符合質(zhì)量的東西。采購員由于直接與供應(yīng)商接觸,能幫助品管部門建立供應(yīng)商所能配合的一套檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。而品管部門也應(yīng)將檢查結(jié)果告知采購員,借以考核供應(yīng)商。
因此,采購與品管部門的協(xié)調(diào)關(guān)系如下:
(1)品質(zhì)管理知識:采購員應(yīng)隨時(shí)向品管部門學(xué)習(xí)品管的知識,以便在與供應(yīng)商接觸時(shí)能了解物料品質(zhì),以期采購適當(dāng)?shù)奈锪瞎?yīng)生產(chǎn)。
(2)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn):采購部門應(yīng)與品管部門保持密切聯(lián)系,以便品管部門隨時(shí)提供必要的協(xié)助,使請購規(guī)格與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)能相吻合。
(3)物料驗(yàn)收:品管部門對由于廠商交來的物料不符要求而拒收時(shí),應(yīng)立即通知采購部門,以便采取必要的措施。
(4)開發(fā)供應(yīng)廠商:采購部門與品管部門應(yīng)共同開發(fā)供應(yīng)廠商,以確認(rèn)廠商是否具備供應(yīng)所需品質(zhì)及數(shù)量的產(chǎn)品的能力。
5、與生產(chǎn)現(xiàn)場
采購部門提供生產(chǎn)現(xiàn)場所需物料,兩者關(guān)系密切,但是兩者卻有不同的立場。通常,生產(chǎn)現(xiàn)場希望物料能快速供應(yīng),以免發(fā)生停工待料的情況,而采購部門則希望能有充分時(shí)間進(jìn)行議價(jià),以降低采購成本。因此,在采購的購運(yùn)時(shí)間方面,彼此需互相尊重、充分協(xié)調(diào),切勿意氣用事。
另外,對于自制或外包的決定,生產(chǎn)現(xiàn)場與采購部門彼此立場與見解也可能不同,此時(shí)應(yīng)根據(jù)成本分析結(jié)果,以客觀的態(tài)度共商辦法。
6與財(cái)務(wù)部門
每一項(xiàng)采購交易,從訂購開始到交貨、請款、付款為止,都需要做財(cái)務(wù)處理。財(cái)務(wù)部門還可為采購部門提供各項(xiàng)有關(guān)的計(jì)算資料,例如,應(yīng)付賬款余額統(tǒng)計(jì)、實(shí)際支出金額與預(yù)算金額比較、材料成本計(jì)算、價(jià)差績效計(jì)算等。
7、與技術(shù)部門
(1)技術(shù)部門在設(shè)計(jì)物料規(guī)格時(shí),可能過分強(qiáng)調(diào)追求品質(zhì),而忽略價(jià)格和市場因素;而采購部門也不可太強(qiáng)調(diào)價(jià)格因素而忽略品質(zhì)要求。因此,技術(shù)部門應(yīng)征詢采購部門的意見,而采購部門也應(yīng)根據(jù)市場信息,建議適當(dāng)?shù)囊?guī)格標(biāo)準(zhǔn)??傊?,兩者必須密切協(xié)調(diào),才能順利進(jìn)行采購。
(2)為了建立標(biāo)準(zhǔn),以期盡量保證物料品種,在此方面,兩者應(yīng)密切協(xié)調(diào),產(chǎn)生良好的互動關(guān)系。
(3)在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面,采購部門應(yīng)隨時(shí)提供有關(guān)物料規(guī)格、性能、價(jià)格等最新信息,以供技術(shù)部門參考。
8、與倉儲部門
大量采購可以降低物料的單位成本·但相對地,存量的增加,會提高倉儲成本。因此,為了使整體的采購成本降低,采購部門與倉儲部門,必須有良好的溝通與協(xié)調(diào)能力,設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)淖畹痛媪考坝嗁忺c(diǎn)。
采購部門應(yīng)在訂購作業(yè)完成時(shí),將有關(guān)交貨時(shí)間與數(shù)量等資料通知倉儲部門,以便倉儲部門能事先準(zhǔn)備所需空間;而倉儲部門也應(yīng)定期將存量記錄通知采購部門,以利存量控制。
另外,對于退貨、呆料、缺料等問題,采購員也應(yīng)協(xié)助倉儲人員處理。
五、危機(jī)意識和應(yīng)變能力
1、危機(jī)意識
市場經(jīng)濟(jì)社會是“適者生存,強(qiáng)者發(fā)展”的社會,在強(qiáng)者如林的競爭環(huán)境中,采購員必須習(xí)慣于用危機(jī)意識去思考問題,危機(jī)就是動力,危機(jī)促使競爭,思則有備,有備則無患。
2、應(yīng)變能力
當(dāng)今世界唯一沒有變的就是變。所以,應(yīng)變能力是采購員應(yīng)當(dāng)具備的基本能力之一。市場經(jīng)濟(jì)社會,市場情況復(fù)雜多變、變幻莫測,許多因素難以預(yù)料,采購員在工作中必須審時(shí)度勢,隨機(jī)應(yīng)變。在實(shí)際工作中,面對市場的變化和競爭對手采購策略的調(diào)整,及時(shí)調(diào)整工作思路和采購策略,盡把競爭的主動權(quán)掌握在己方手里。
六、專業(yè)知識
采購員對其經(jīng)辦的產(chǎn)品,若能了解原料來源、組合過程、基本功能、品質(zhì)、用途,成本等,將有助于與供應(yīng)商的溝通,并避免吃虧上當(dāng)。有了專業(yè)知識,采購員就更能主動開發(fā)新來源或替代品,有助于降低采購成本
除此之外,采購員需要了解購買的物品,了解產(chǎn)品的原理、性能要求,了解市場行情、價(jià)格走勢,需要了解供應(yīng)商的實(shí)力、供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性,實(shí)地考查供應(yīng)保證能力,需要極強(qiáng)的談判能力和計(jì)劃能力,有能力在保證供應(yīng)的同時(shí)保證價(jià)格和品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)??偟膩碚f,作為專業(yè)采購員,需要掌握至少一門符合企業(yè)實(shí)際需要的采購內(nèi)容的專業(yè),而非會計(jì)和英語等專業(yè)。他需要有能力與公司其他國家的同樣采購物品組進(jìn)行溝通,了解世界市場的變化和供應(yīng)商的表現(xiàn),因此英語表達(dá)和溝通能力、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識也很重要,這些專業(yè)包括很多,如計(jì)算機(jī)設(shè)備、軟件、廣告、印刷、辦公物品與服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等。
七、品質(zhì)素養(yǎng)
采購員必須以公平、公開、公正的方式來對待采購工作,否則,就會給自己或企業(yè)帶來莫大的損失。
1、與供應(yīng)商來往應(yīng)公正與誠實(shí)
處理采購業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)對事不對人;在可能的范圍內(nèi)協(xié)助供應(yīng)商及獲得供應(yīng)商的配合與信任(助人助己)不接受供應(yīng)商的熱情招待及禮物;設(shè)法取得供應(yīng)商的敬重。與供應(yīng)商的來往,也必以實(shí)事求是的態(tài)度相待,不可有欺瞞的行為,造成不道德的采購。
2、臨財(cái)不茍得
采購員所處理的“采購單”在性質(zhì)上與“鈔票”并無太大差異,因此難免被唯利是圖的供應(yīng)商所包圍。無論是威逼(通過人際關(guān)系)或利誘(回扣或紅包),采購員都必須維持平常心、不動心,否則犧牲公司權(quán)益,終將誤人誤己,所以重利忘義之徒實(shí)難勝任采購職責(zé)。
3、具備敬業(yè)精神
雖然造成原料短缺的原因很多,若采購員不能抱有“舍我其誰”的態(tài)度,負(fù)責(zé)調(diào)度所需的物料、將使公司損失嚴(yán)重。
4、虛心與耐心
在“買方市場”上,采購員雖然較占上風(fēng),但對供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無理、與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購員更要有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢時(shí),也能忍讓求全,不溫不火,克己奉公。