第一篇:銷售公司售后服務(wù)部職責(zé)
銷售公司售后服務(wù)部職責(zé)
一、主要職責(zé):質(zhì)量異議處置、質(zhì)量責(zé)任認(rèn)定、定期回訪客戶、向客戶提供必要的技術(shù)支持。
二、質(zhì)量異議處置:接收并及時(shí)回復(fù)、處理客戶的質(zhì)量訴求。一般性質(zhì)量訴求要當(dāng)天回復(fù)并登記,比較重要的客戶訴求要及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行會(huì)診并提出處理意見。
三、對重要客戶和重大投訴要及時(shí)趕赴現(xiàn)場,了解情況,與客戶進(jìn)行溝通。對質(zhì)量問題十分明顯的現(xiàn)象可當(dāng)場提出處理意見,對比較復(fù)雜的質(zhì)量問題要向客戶解釋清楚,回來后及時(shí)組織有關(guān)人員會(huì)診,三天之內(nèi)提出處理意見向客戶反饋。
四、建立質(zhì)量問題臺(tái)賬。屬我廠產(chǎn)品質(zhì)量問題,要進(jìn)一步分析原因,明確單位(責(zé)任人),必要時(shí),由售后服務(wù)部組織相關(guān)單位會(huì)商。提出整改時(shí)限,予以整改。責(zé)任單位、責(zé)任人的整改方案報(bào)售后服務(wù)部備案。限期銷號。
五、對處理完畢的質(zhì)量問題要及時(shí)回訪客戶,建立回訪記錄。
六、售后服務(wù)部提出的產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任認(rèn)定,非經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)討論研究更正,不可改變。
七、質(zhì)量問題處理流程:
(一)質(zhì)量問題處理表一式三份,由業(yè)務(wù)員如實(shí)填寫質(zhì)量問題;
(二)分析質(zhì)量問題存在的原因,認(rèn)定問題責(zé)任部門;
(三)聯(lián)系技術(shù)部門,由其提出解決問題的初步方案;
(四)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字;
(五)由責(zé)任部門按方案整改。整改完畢,將方案及效果報(bào)售后服務(wù)部備案。防同類問題再次發(fā)生。
(六)將質(zhì)量問題處理表登記存檔,另送交財(cái)務(wù)處,送交企管處。用于考核兌現(xiàn)。
八、按銷售公司對客戶的分類,對不同類型的客戶,建立不同期限的客戶回訪制度。
九、建立客戶信息檔案,向客戶提供必要的技術(shù)支持。做好保密工作。
第二篇:售后服務(wù)部職責(zé)
售后服務(wù)部職責(zé)
1. 以客戶滿意為宗旨,時(shí)刻維護(hù)公司形象。
2. 熟悉掌握公司產(chǎn)品知識,了解各類產(chǎn)品結(jié)構(gòu)性能,依據(jù)各個(gè)設(shè)備廠家所規(guī)定的保修條列
制定本公司的產(chǎn)品保修規(guī)則。確定售后服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)范圍。
3. 定期總結(jié)售后服務(wù)中存在的難點(diǎn),并做好售后服務(wù)內(nèi)容的整理,向上級匯報(bào)工作情況。
4. 跟蹤售后信息的反饋,負(fù)責(zé)客戶的回訪工作。
5. 處理好返修的各類事項(xiàng),統(tǒng)計(jì)好返修機(jī)數(shù)量和返修更換件的統(tǒng)計(jì)。
6. 備件庫房中部分備件長期沒有使用,為保障備件的良好性能,對備件進(jìn)行檢測,以保證
備件的質(zhì)量;所有備件定期進(jìn)行質(zhì)量檢測,如有故障或者損壞,及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。
7. 工期計(jì)劃:項(xiàng)目于五個(gè)工作日內(nèi)確定工期計(jì)劃,提交工期計(jì)劃,并提交到工程部,工程部與上級溝通后在兩個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)。工期計(jì)劃發(fā)生變更后,項(xiàng)目經(jīng)理注明變更原因,提前三個(gè)工作日內(nèi)提交工程部,工程部與上級溝通后在兩個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)。
8. 工程預(yù)算:項(xiàng)目于五個(gè)工作日內(nèi)確定工程預(yù)算,并提交到工程部,工程部與上級溝通后在兩個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)。工程預(yù)算確認(rèn)后,原則上不予更改,更改條件是增補(bǔ)工程需要。
9. 材料計(jì)劃:項(xiàng)目于三個(gè)工作日內(nèi)確定詳細(xì)的供貨計(jì)劃,并提交到工程部,工程部與上級溝通后在兩個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)。確認(rèn)后提交到采購部,采購部提前準(zhǔn)備采購計(jì)劃。供貨計(jì)劃發(fā)生變更后,項(xiàng)目經(jīng)理于采購日期的三個(gè)工作日前提交變更單,工程部確認(rèn)后提交采購部。
10. 施工管理:客戶需求提交工程部,工程部與上級溝通后在一個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn),并備份存檔。項(xiàng)目需對每個(gè)工地做詳細(xì)的工作日志,每周一提交周總結(jié)、本周計(jì)劃于工程部。工程部每周例會(huì),每個(gè)項(xiàng)目的工程進(jìn)度,遇到的困難,并對每個(gè)項(xiàng)目做出總結(jié)、相互了解,對工程成功、失敗經(jīng)驗(yàn)分享。
11. 安裝調(diào)試:于安裝調(diào)試前十個(gè)工作日內(nèi),提交詳細(xì)安裝調(diào)試計(jì)劃,工程部與上級溝通后在兩個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn),并安排人員協(xié)助調(diào)試。
12.13.
14. 驗(yàn)收:做好驗(yàn)收工作,市場部配合工程部做好驗(yàn)收工作。培訓(xùn):做好培訓(xùn)工作,工程部配合項(xiàng)目經(jīng)理做好培訓(xùn)工作。維護(hù):做好免費(fèi)維護(hù)期維護(hù)工作,并與免費(fèi)維護(hù)期內(nèi)和維護(hù)人員交接,期滿后有維護(hù)人員進(jìn)行維護(hù),工程部配合項(xiàng)目經(jīng)理做維護(hù)工作。
15.16.
安全 迅速、準(zhǔn)確完成公司交辦的其他工作。
第三篇:售后服務(wù)部工作職責(zé)
售后服務(wù)部工作職責(zé)
價(jià)值定位:保質(zhì)保量完成公司工程實(shí)施建設(shè)和項(xiàng)目交付,并為用戶提供優(yōu)質(zhì)滿意的運(yùn)維服務(wù)和售后服務(wù),為市場、銷售及各部門提供有力支撐。
一、項(xiàng)目管理
(一)、負(fù)責(zé)售后服務(wù)部項(xiàng)目所需的標(biāo)準(zhǔn)、流程的起草、制定、管理、監(jiān)督執(zhí)行
(二)、工程項(xiàng)目的組織實(shí)施
1、根據(jù)市場部下達(dá)的工程實(shí)施派工單,確定工程項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員;
2、承擔(dān)整個(gè)合同的工程服務(wù)部分條款履行職責(zé),對項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、成本、質(zhì)量整體負(fù)責(zé);
3、代表公司與客戶達(dá)成一致項(xiàng)目目標(biāo),組織發(fā)貨及工程實(shí)施,對公司和客戶負(fù)責(zé);
4、根據(jù)項(xiàng)目需要組織開工協(xié)調(diào)會(huì),就項(xiàng)目進(jìn)度、分工、實(shí)施方案進(jìn)行討論,并形成會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施要求制定施工組織方案、工程進(jìn)度計(jì)劃表等材料;
5、組織項(xiàng)目實(shí)施交付,確保安裝、調(diào)試、竣工、培訓(xùn)等各項(xiàng)內(nèi)容按時(shí)完成;
6、配合項(xiàng)目實(shí)施期間客戶各項(xiàng)技術(shù)需求,反饋并協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門完成需求處理;
7、完成項(xiàng)目竣工文檔的制作,提交客戶和公司存檔;
8、推進(jìn)項(xiàng)目驗(yàn)收,協(xié)助客戶經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目各階段回款;
(三)、保障項(xiàng)目安裝,調(diào)試,試運(yùn)行和驗(yàn)收各階段的合格率。
(四)、項(xiàng)目實(shí)施如涉及承包商、分包商,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對承包商、分包商項(xiàng)目實(shí)施各階段的技術(shù)協(xié)調(diào)和實(shí)施管理工作。
二、售后服務(wù)
(一)、負(fù)責(zé)售后服務(wù)所需的標(biāo)準(zhǔn)、流程的起草、制定、管理、監(jiān)督執(zhí)行
(二)、日常售后服務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)報(bào)障處理及故障設(shè)備維修服務(wù);
2、為客戶提供現(xiàn)場技術(shù)支持;
3、為客戶提供版本升級服務(wù);
4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)反饋單的簽署;
(三)、負(fù)責(zé)維保業(yè)務(wù)管理,挖掘客戶需求附加值,跟進(jìn)維保訂單。
(四)、客戶需求收集和任務(wù)分解,推進(jìn)相關(guān)部門完成功能開發(fā)和軟件升級
(五)、負(fù)責(zé)滿意度管理,維護(hù)客戶滿意度
(六)、工程竣工、售后服務(wù)文檔的維護(hù)、更新管理
(七)、知識經(jīng)驗(yàn)管理
1、收集和匯總技術(shù)案例、技術(shù)指導(dǎo)書,完善知識經(jīng)驗(yàn)庫;
2、知識經(jīng)驗(yàn)庫應(yīng)用、推廣分享管理。
某電力公司工程項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)描述 / 4
調(diào)設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備材料供應(yīng)、財(cái)務(wù)等方面的工作關(guān)系,解決施工中出現(xiàn)的問題,確保工程順利完成
負(fù)責(zé)對重大設(shè)計(jì)變更的方案和費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)和報(bào)批;全面記錄變更內(nèi)容理由、成本影響分析、變更涉及有關(guān)資料,并輸入工程管理系統(tǒng) 負(fù)責(zé)提交每月工程停電計(jì)劃
負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收和交付工作:負(fù)責(zé)組織竣工驗(yàn)收、協(xié)調(diào)工程遣留問題的解決、辦理工程竣工資料的收集和移交等工作
負(fù)責(zé)提交月/季工程階段進(jìn)度及分析報(bào)告,并錄入工程管理系統(tǒng) 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目安全質(zhì)量控制
負(fù)責(zé)審查建設(shè)服務(wù)商的施工組織措施、技術(shù)措施和安全措施 負(fù)責(zé)審核工程監(jiān)理的監(jiān)理大綱 負(fù)責(zé)施工安全措施的檢查監(jiān)督工作
負(fù)責(zé)工程全過程質(zhì)量控制和監(jiān)督管理:包括定期檢查施工現(xiàn)場、重要設(shè)備監(jiān)造(抽檢),組織中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收(制訂竣工驗(yàn)收計(jì)劃、編制竣工驗(yàn)收報(bào)告、監(jiān)督施工單位消缺)等
參與工程重大事故或重大質(zhì)量問題的調(diào)查、分析和處理 負(fù)責(zé)出具月度/季度質(zhì)量報(bào)告,并錄入工程管理系統(tǒng) 負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程項(xiàng)目資金撥付計(jì)劃控制 負(fù)責(zé)編制單項(xiàng)工程月度用款計(jì)劃 負(fù)責(zé)工程造價(jià)的控制
負(fù)責(zé)審核單項(xiàng)工程項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算 負(fù)責(zé)參與工程審計(jì)和竣工決算
負(fù)責(zé)工程建設(shè)中其它合理費(fèi)用的確認(rèn)(包括青苗費(fèi)、綠化賠償費(fèi)、道路開挖費(fèi)用、/ 4
頂管工程費(fèi)等)
負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)工程小型變更引起費(fèi)用調(diào)整的確認(rèn) 負(fù)責(zé)服務(wù)商給付申辦工作
負(fù)責(zé)編制月/季項(xiàng)目用款、投資完成情況及分析報(bào)告,并錄入工程管理系統(tǒng) 負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程服務(wù)商評價(jià)
負(fù)責(zé)依據(jù)服務(wù)商評估標(biāo)準(zhǔn),填寫單項(xiàng)工程服務(wù)商評價(jià)表,交工程技術(shù)管理 負(fù)責(zé)遞交服務(wù)商考核建議 參與配網(wǎng)規(guī)劃
參與配網(wǎng)規(guī)劃方案的討論
依據(jù)現(xiàn)場工程項(xiàng)目執(zhí)行情況,提供對電網(wǎng)規(guī)劃的建議(包括站所選址、通道建設(shè)等)負(fù)責(zé)提出工程造價(jià)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整建議
制定本崗位業(yè)務(wù)范圍內(nèi)經(jīng)營及費(fèi)用支出計(jì)劃和預(yù)算 提交考核指標(biāo)完成情況匯報(bào)、問題分析報(bào)告 崗位權(quán)限
有權(quán)制止計(jì)劃外項(xiàng)目的施工;
有權(quán)辦理權(quán)限內(nèi)的與工程建設(shè)有關(guān)的合同、協(xié)議;
有權(quán)審定施工預(yù)算,有權(quán)按合同條款和工程形象進(jìn)度,確定支付費(fèi)用; 有權(quán)責(zé)令不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程停止施工或返工; 有權(quán)制止施工單位各類違章作業(yè)。任職條件
具有本科及以上文化程度或中級專業(yè)職稱; 工程管理或相關(guān)專業(yè); / 4
具有3年及以上的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn); 其它見《能力素質(zhì)模庫和關(guān)鍵崗位的匹配》。/ 4
第四篇:售后服務(wù)部工作職責(zé)
售后服務(wù)部工作職責(zé)
價(jià)值定位:保質(zhì)保量完成公司工程實(shí)施建設(shè)和項(xiàng)目交付,并為用戶提供優(yōu)質(zhì)滿意的運(yùn)維服務(wù)和售后服務(wù),為市場、銷售及各部門提供有力支撐。
一、項(xiàng)目管理
(一)、負(fù)責(zé)售后服務(wù)部項(xiàng)目所需的標(biāo)準(zhǔn)、流程的起草、制定、管理、監(jiān)督執(zhí)行
(二)、工程項(xiàng)目的組織實(shí)施
1、根據(jù)市場部下達(dá)的工程實(shí)施派工單,確定工程項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員;
2、承擔(dān)整個(gè)合同的工程服務(wù)部分條款履行職責(zé),對項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、成本、質(zhì)量整體負(fù)責(zé);
3、代表公司與客戶達(dá)成一致項(xiàng)目目標(biāo),組織發(fā)貨及工程實(shí)施,對公司和客戶負(fù)責(zé);
4、根據(jù)項(xiàng)目需要組織開工協(xié)調(diào)會(huì),就項(xiàng)目進(jìn)度、分工、實(shí)施方案進(jìn)行討論,并形成會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施要求制定施工組織方案、工程進(jìn)度計(jì)劃表等材料;
5、組織項(xiàng)目實(shí)施交付,確保安裝、調(diào)試、竣工、培訓(xùn)等各項(xiàng)內(nèi)容按時(shí)完成;
6、配合項(xiàng)目實(shí)施期間客戶各項(xiàng)技術(shù)需求,反饋并協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門完成需求處理;
7、完成項(xiàng)目竣工文檔的制作,提交客戶和公司存檔;
8、推進(jìn)項(xiàng)目驗(yàn)收,協(xié)助客戶經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目各階段回款;
(三)、保障項(xiàng)目安裝,調(diào)試,試運(yùn)行和驗(yàn)收各階段的合格率。
(四)、項(xiàng)目實(shí)施如涉及承包商、分包商,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對承包商、分包商項(xiàng)目實(shí)施各階段的技術(shù)協(xié)調(diào)和實(shí)施管理工作。
二、售后服務(wù)
(一)、負(fù)責(zé)售后服務(wù)所需的標(biāo)準(zhǔn)、流程的起草、制定、管理、監(jiān)督執(zhí)行
(二)、日常售后服務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)報(bào)障處理及故障設(shè)備維修服務(wù);
2、為客戶提供現(xiàn)場技術(shù)支持;
3、為客戶提供版本升級服務(wù);
4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)反饋單的簽署;
(三)、負(fù)責(zé)維保業(yè)務(wù)管理,挖掘客戶需求附加值,跟進(jìn)維保訂單。
(四)、客戶需求收集和任務(wù)分解,推進(jìn)相關(guān)部門完成功能開發(fā)和軟件升級
(五)、負(fù)責(zé)滿意度管理,維護(hù)客戶滿意度
(六)、工程竣工、售后服務(wù)文檔的維護(hù)、更新管理
(七)、知識經(jīng)驗(yàn)管理
1、收集和匯總技術(shù)案例、技術(shù)指導(dǎo)書,完善知識經(jīng)驗(yàn)庫;
2、知識經(jīng)驗(yàn)庫應(yīng)用、推廣分享管理。/ 1
第五篇:售后服務(wù)部信息員工作職責(zé)
售后服務(wù)部信息員崗位職責(zé)
崗位:售后信息員
一、售后信息員崗位基本職責(zé)
1.做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)售后信息的所有表格、數(shù)據(jù)等的統(tǒng)計(jì)、收發(fā)、登記、監(jiān)督、催辦、歸檔及文檔保管等工作,對廠家郵件所發(fā)布的通知及相關(guān)文件的傳遞、處理以及存檔。2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展對目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況的督促,檢查。
3.針對售后每天營業(yè)狀況的有關(guān)數(shù)據(jù)向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)送,做好售后服務(wù)部的全面工作。
4.完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
5.負(fù)責(zé)廠家信息的整理,及時(shí)反饋各類信息給各部門領(lǐng)導(dǎo)并配合監(jiān)督執(zhí)行并落實(shí)。
6.及時(shí)向廠家相關(guān)部門反饋信息。
7.負(fù)責(zé)售后的統(tǒng)計(jì)以及客戶分析工作,按進(jìn)度做好日報(bào)、周報(bào)、月報(bào),報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
8.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系,保證售后服務(wù)部工作的順利開展。9.負(fù)責(zé)保險(xiǎn)出單情況,整理資料,及時(shí)做好記錄以便日后統(tǒng)計(jì)。10.對售后來店客戶的檔案整理,確保檔案的完整性,及時(shí)存檔。11.遵守公司的各項(xiàng)工作規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。
二、售后信息員每月具體工作
1.每日:在十二點(diǎn)之前將服務(wù)部早會(huì)反饋廠家。對售后人員變動(dòng)調(diào)
整表的次日反饋,確保廠家與服務(wù)店人員的溝通順暢。另外對當(dāng)日到車信息的系統(tǒng)錄入。
2.每周一:督促車間經(jīng)理在銷售服務(wù)系統(tǒng)上登記維修案例 3.每周二:在下午五點(diǎn)前反饋服務(wù)部每周周例會(huì) 4.每周四:在下午五點(diǎn)前反饋服務(wù)部重點(diǎn)用戶提報(bào)表 5.每周五:在下午五點(diǎn)前反饋技術(shù)升級反饋表
6.每月:五號前反饋CSI提升意見計(jì)劃書、服務(wù)總監(jiān)月度工作總結(jié)以及售后技術(shù)內(nèi)訓(xùn)、專訓(xùn)培訓(xùn)總結(jié)
十號前反饋服務(wù)店當(dāng)月的MSI報(bào)表、月例會(huì)紀(jì)要以及提升項(xiàng)目管控表。
十五號前統(tǒng)計(jì)部門物料文具使用情況并進(jìn)行領(lǐng)取。
二十號前反饋服務(wù)店當(dāng)月的金點(diǎn)子、金例子。
7.每季度:針對廠家服務(wù)營銷部對服務(wù)部實(shí)施的活動(dòng)的通知,及時(shí)傳達(dá)售后各部門并做好相應(yīng)的安排,活動(dòng)結(jié)束3日內(nèi)向廠家反饋活動(dòng)效果以及本店的自主營銷活動(dòng)方案的申報(bào)和活動(dòng)總結(jié)的反饋。
三、售后信息員每日工作細(xì)分
9:00-12:00 :早會(huì)的反饋并查看前一天各部門處理內(nèi)容的完成情況,未完成的及時(shí)督促完成,整理客戶檔案,將服務(wù)顧問在昨日結(jié)單客戶的檔案進(jìn)行整理、分類,確??蛻粜畔⒌臏?zhǔn)確性,及時(shí)更新客戶目前最新狀態(tài),以便日后客戶分析統(tǒng)計(jì)。
14:00-16:00 :不定期查看廠家郵件,如有郵件,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及對所需反饋的郵件時(shí)間節(jié)點(diǎn)重點(diǎn)跟進(jìn),對當(dāng)日保險(xiǎn)出單情況及事故車、機(jī)油銷售情況的登記
16:00-18:00 :整理當(dāng)日的相關(guān)資料,并報(bào)送數(shù)據(jù)給領(lǐng)導(dǎo)。