第一篇：如何做好辦公室管理工作

如何做好辦公室管理工作

多年的行政工作經(jīng)歷告訴我，辦公室主任并不是個輕松的崗位,它擔負著公司內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)、行政事務(wù)、后勤保障、環(huán)境衛(wèi)生、治安保衛(wèi)、員工及車輛管理等諸多事物。除了要求具有豐富的管理經(jīng)驗外，還要有扎實肯干、任勞任怨的工作態(tài)度，聰慧博學、思維敏捷的頭腦，二者缺一不可。要想把辦公室工作做好,我個人認為應(yīng)該在一下幾個方面加以努力:

一、加強辦公室的日常管理工作

作為辦公室的負責人，應(yīng)該清醒地認識到，辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，事物督辦、文件起草、資料調(diào)研、文書處理、檔案管理、考勤管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，應(yīng)自我強化工作意識，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜處理各項事務(wù)，力求快速、周全、準確、適度，避免疏漏和差錯.二、認真做好公司的文字性工作

草擬和管理公司綜合性文件，是辦公室的重要工作之一，作為辦公室負責人，平時就要組織好辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉等工作，認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作.公司所有的文件、審批表、協(xié)議書、圖紙、圖集等要整理歸檔入冊，要設(shè)專人負責，并定期檢查。配合公司領(lǐng)導(dǎo)在制訂各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上要不斷的加以補充和完善。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神，確保公司各項工作的順利進行。

三、加強自身學習，提高業(yè)務(wù)水平

作為辦公室負責人，在加強自身學習方面不能掉以輕心，要不斷的向書本學習、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)和同事們學習。房地產(chǎn)行業(yè)有句老話：“不怕你不懂，就怕你不學。”只要平時不間斷的學習，每天進步一點點，經(jīng)驗才會不斷的積累，業(yè)務(wù)素質(zhì)才會不斷提高。要在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面不斷提升自己，這樣才能從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，才能保證本崗位各項工作的正常運行。

四、把公司人事、福利、勞資管理制度落到實處

認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制、及監(jiān)督工作，根據(jù)人事管理制度，認真與聘用員工簽訂勞動合同，按照有關(guān)規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險）的各項手續(xù)。切實抓好公司的福利工作，按照預(yù)算審批制度，組織落實公司辦公設(shè)施、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。體現(xiàn)公司的人性化和規(guī)范性，解決好員工的后顧之憂，使他們都能在各自的崗位上安心工作。

五、立足本職、求真務(wù)實、當好公司“內(nèi)管家”。

辦公室工作頭緒多、婆婆多、服務(wù)對象多、方方面面應(yīng)酬多、事情多而繁雜，而且哪方面做的稍有不慎不周，就會產(chǎn)生不良影響。好比老牛進磨坊一年忙到頭，還出力不討好，沒有業(yè)績。雖然工作難度大，但每一項工作都與全局有著密切聯(lián)系，要做好辦公室工作就要理清思路，分清輕重緩急，統(tǒng)籌兼顧，合理安排，忙而不亂，緊張有序。對工作中的矛盾要善于思考，要有強烈的事業(yè)心和責任感，增強工作效率。工作要腳踏實地，真抓實干，力減浮夸，不計較個人得失,在工作任務(wù)較重較多時要冷靜思考，一一落實，工作要講實話，向領(lǐng)導(dǎo)報實情，不能投其所好,報喜不報憂。另外辦公室工作要以事業(yè)為重，不能摻雜個人感情，憑個人意志辦事，要互幫互助,共同進步,帶動辦公室整體工作向前發(fā)展。要堂堂正正做人，踏踏實實做事，辦公室要建立健全嚴格規(guī)范的工作制度和辦事程序，這是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和保證，要讓辦公室納入制度化、規(guī)范化、科學化的管理軌道，提高辦公室的整體工作效率。工作要有親和力，要與員工建立良好的工作關(guān)系，要善于發(fā)現(xiàn)其各自的優(yōu)缺點，尺有所短、寸有所長，要善于利用其長處，并將其充分運用到工作當中。我們的企業(yè)才剛剛起步，許多工作還有待于進一步完善，在今后的工作當中，要積極的促進企業(yè)制度建設(shè)、員工隊伍建設(shè)以及企業(yè)文化建設(shè)，當好企業(yè)的“內(nèi)管家”，為公司大踏步的向前發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻。

以上是我對辦公室工作的一點浮淺的理解,不到之處,望領(lǐng)導(dǎo)多多指正!

第二篇：如何做好辦公室管理工作

如何做好辦公室管理工作

辦公室工作是企業(yè)決策的參謀部、工作督查部、形象展示部、后勤保障部，是企業(yè)的“中樞”、“耳目”和“窗口”，因此，做好辦公室工作，對于提高企業(yè)工作效率具有十分重要的意義。如何才能做到既讓上級領(lǐng)導(dǎo)認可又讓各級部門員工滿意，為單位提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和后勤保障，給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件，進而搞好辦公室工作，的確值得辦公室管理者深思。

想搞好辦公室管理工作，就應(yīng)當弄清辦公室的工作特點。辦公室承擔著人事勞資、文秘、新聞宣傳、會議籌備、接待、文件收發(fā)、檔案室管理、辦公用品采購、物業(yè)管理、車輛管理、電腦網(wǎng)站維護等工作內(nèi)容。工作內(nèi)容復(fù)雜繁瑣，原則性卻又極強，必須不偏不倚地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的管理意圖，從單位的實際出發(fā)，把握住大的原則和方向。所以我為辦公室工作提出以下幾點意見：

一、完善和管理制度

（一）要求辦公室不斷完善各項管理制度，將大的原則落實到各項具體規(guī)定中，凡事做到有章可循，實行靜態(tài)化管理；

（二）要在加強制度化管理上下功夫，好的制度要靠執(zhí)行才能收到實效，才不會出現(xiàn)以權(quán)謀私、看人臉色、欺上瞞下的現(xiàn)象。

二、要有服務(wù)意識

（一）員工服務(wù)：辦公室的工作往往事關(guān)全局，辦公室不做決策但服務(wù)決策，各種綜合性、協(xié)調(diào)性、服務(wù)性工作貫穿始終，任務(wù)艱巨，責任重大。辦公室在處理好日常事務(wù)的同時，應(yīng)將更大的精力放到綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)決策、服務(wù)管理上來，不斷創(chuàng)新服務(wù)的內(nèi)容和方式，提高服務(wù)效率；否則，辦公室工作就不能說是全面的、成功的和有效的。做好服務(wù)，就是要認真做好為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為各部門服務(wù)，為員工服務(wù)。

（二）領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：全面、準確、及時地掌握企業(yè)實際情況，廣泛收集信息，深入調(diào)查研究，增強認識問題的前瞻性、科學性，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的意見、建議；真實反映基層情況，使基層的合理要求在領(lǐng)導(dǎo)決策中得到充分體現(xiàn)；準確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，認真學習有關(guān)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神，不折不扣地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

三、注重效率和質(zhì)量，不斷提升自身素質(zhì)

（一）要加強機關(guān)辦事效率。一定要養(yǎng)成今日事今日畢，急事急辦，特事特辦的習慣，不管在什么情況下都不能拖拖拉拉。

（二）要提高工作質(zhì)量與標準。辦公室工作從內(nèi)部來說面對的是領(lǐng)導(dǎo)、部門和員工，從外部來說面對的是省體育局各處室，其工作和服務(wù)質(zhì)量的好壞不僅影響領(lǐng)導(dǎo)、部門、基層工作的運轉(zhuǎn)，而且影響到企業(yè)的形象乃至企業(yè)整體的正常運轉(zhuǎn)。因此，我們努力把辦公室的每項工作做到又好又快。

（三）要提升自身素質(zhì)，辦公室工作十分繁雜、辛苦，也十分敏感，容易讓人誤解。因此，在辦公室工作中要嚴格按各項管理制度、按規(guī)矩和程序辦事，不能自作主張，自行其事。

四、營造舒暢和諧的工作氛圍

辦公室由于任務(wù)多、壓力大，工作比較繁重，長期如此，必然會身心俱疲 , 不僅損害身體健康，工作效率也會下降。因此，堅持勞逸結(jié)合，工作時全身心投入，休息時盡情放松，營造一種舒暢和諧的工作氛圍，也是做好辦公室工作的重要因素。定期組織部門職工舉行交心談心、學習交流等活動，通過活動增進了彼此溝通，融洽了彼此關(guān)系，促進了和諧部門的建設(shè)。實踐證明，職工在這樣一種和諧氛圍中工作，更利于調(diào)動工作的積極性，激發(fā)創(chuàng)造性，增強團隊協(xié)作意識 , 工作效率會更高。

總之，辦公室管理人員只有加強學習，進一步提高對辦公室工作特點和規(guī)律的認識，自覺圍繞中心工作努力創(chuàng)新管理機制，拓展服務(wù)領(lǐng)域，提高工作效率，才能真正做好辦公室工作，才能為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營多做貢獻。

第三篇：如何做好辦公室管理工作

如何做好辦公室工作

一、辦公室工作的主要職責、地位和作用 首先辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往 和后勤服務(wù)等繁重工作，處于協(xié)調(diào)機關(guān)各部門、連接領(lǐng) 導(dǎo)和基層的樞紐地位，是機關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié) 調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能，這就要求辦公室工 作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預(yù)見性，工作 具有超前性和豐富經(jīng)驗。不論是辦文、辦事、辦會，還 是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)，任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都會產(chǎn) 生很大的影響，甚至給整個地稅工作帶來被動或造成損 失，也就是說，辦公室工作開展得如何，直接制約和影 響著全局各項工作的開展和各項稅收任務(wù)的完成。其次辦公室工作能不能得到加強，關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)，在于領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作的認識和重視，如果把辦公室單 純地作為后勤服務(wù)單位而忽視其參謀、助手作用來認 識，辦公室就變成了勤雜室，辦公室工作人員每天就會 沉浸于紛繁零碎的瑣事之中，就沒有時間去抓信息工作 和搞調(diào)查研究。下情不了解，談不上給領(lǐng)導(dǎo)提供決策的 依據(jù)。如果領(lǐng)導(dǎo)重視、關(guān)心、支持辦公室工作，從政治 上關(guān)心他們，給他們提供盡可能多的學習提高機會，盡 可能地改善他們的工作環(huán)境和條件，從工作上支持他 們，從生活上關(guān)心他們，從心靈上理解他們，肯定會使 辦公室不僅能夠穩(wěn)定住隊伍，而且還會有很大的吸引 力，達到其充分調(diào)動他們努力工作的積極性。

二、具備擔當辦公室主任的條件

（一）辦公室工作有利于提高自己的綜合素質(zhì)，全 面發(fā)展自己。能否有效發(fā)揮辦公室的整體作用，關(guān)鍵在 于辦公室主任，因為辦公室主任的職責是主持辦公室的 全面工作，既要參與領(lǐng)導(dǎo)班子對重大問題的討論與決 策，又要組織參與日常的瑣碎事務(wù)，要帶領(lǐng)和組織辦公 室人員努力完成承擔的各項工作任務(wù)，一個稱職的辦公 室主任必須具備與相適應(yīng)的政治理論水平、文化知識、專業(yè)知識和管理水平。

（二）從我從事眾多工作崗位來看，越是雜務(wù)事情 多，工作煩瑣的工作崗位和工作環(huán)境越富有吸引力和挑 戰(zhàn)性，越是能夠?qū)W到新知識、新經(jīng)驗，增長新才干，開 拓新視野，挖掘新潛力，辦公室崗位就是用武之地和鍛 煉的最好場地。對人生閱歷的增長和能力的培養(yǎng)都是一 次難得的鍛煉機遇。但是，挑戰(zhàn)與機遇同在，壓力與動 力并存，在辦公室工作將會嘗到更多的酸甜苦辣。但是 辦公室主任崗位能夠鍛煉自己，獲取多方面知識和實踐

經(jīng)驗，提高自身綜合素質(zhì)。

（三）要具備擔當辦公室主任所必須的政治素質(zhì)和 個人品

質(zhì)。

1、敬業(yè)精神要強，工作要認真負責，勤勤懇懇、任 勞任怨、干一行、愛一行、專一行。特別是要有嚴明的 組織紀律性，吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風行的工作作 風，這是干好辦公室工作的前提條件。

2、思想要活躍，要有解放思想，實事求是的優(yōu)良作 用，接受新生事物要快，愛學習，愛出點子，改革和超 前意識要強，在工作中要充分發(fā)揮主觀能動性，才能不 斷開拓新局面。

3、辦事要穩(wěn)妥，處事要嚴謹，在廉潔自律上要求嚴 格，嚴于律已，要起模范帶頭作用，這是做好各項工作 的保證。

4、要信奉誠實、正派的做人要誠實、正派，要有高 尚的道德品質(zhì)，樸實的工作作風，公正的處事原則。所 謂 “高尚” 就是要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，做到堂堂正正做人，認認真真做事；所謂“樸實”就是 人的能力有大小，水平有高低，只要把勁全使出來，就 是一個好同志；所謂“公正”就是在原則問題上不能糊 涂,不能像墻頭蘆葦隨風倒,看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事； 要謙虛謹 慎，慎用權(quán)力，知人善任,能夠與人團結(jié)共事,而且具有 良好的協(xié)調(diào)能力和工作方法。有了成績歸功于大家,出 了問題要主動承擔責任,關(guān)心下屬要一視同仁,始終發(fā) 揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。

（四）要具有擔當辦公室主任必須的知識能力 從辦公室的職能來看，綜合性強，職能繁雜，擔負 著機關(guān)內(nèi)務(wù)、文秘、協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)和機關(guān)管理等多項 工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字 綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗。

作者：124.132.87.* 2008-1-8 20:47 回復(fù)此發(fā)言

2 如何做好辦公室工作

1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應(yīng)辦公室工作的需要。因此，平時注重學習，理 解掌握有關(guān)國家的大政方針政策，保持清醒的政治頭 腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較 高的政治敏銳性。

2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的 文字基礎(chǔ)，同時，要熟悉業(yè)務(wù)知識，包括稅收知識、財 會知識和科學文化知識，文字功底和語言表達能力以及 工作方法，如果不具備這一點，那么不論起草文件還是 開會發(fā)言答復(fù)問題等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出問題，只能是和“稀泥”。

3、要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗。辦公室的 所有工作，本人在辦公室 12 年工作中不同程度地實踐 過。我認為辦公室工作不單是要對辦公室崗位本身熟 悉，而且要對本部門整個工作有所了解。只有對稅收工 作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎(chǔ)。

三、辦公室主任

任應(yīng)具備良好的精神狀態(tài) 辦公室是綜合部門，既要協(xié)調(diào)方方面面，又要服務(wù) 上下左右，具有整體性強、影響大的特點，要使辦公室 具有戰(zhàn)斗力，發(fā)揮窗口樹好形象，辦公室工作人員必須 具備良好的精神狀態(tài)。一是忠誠可靠，潔身端正。在思 想上忠于稅收事業(yè)，不折不扣地理解黨的路線、方針、政策，特別是稅收政策，樹立全心全意為人民服務(wù)的思 想，在行動上要服從領(lǐng)導(dǎo)，對領(lǐng)導(dǎo)和各項決定應(yīng)認真地 貫徹執(zhí)行，不得自行其事，一旦遇到領(lǐng)導(dǎo)作出的決定不 妥或明顯失誤時，應(yīng)該出以公心，予以提醒，切不可為 博得領(lǐng)導(dǎo)歡心而盲目服從，曲意迎逢。警惕各種腐朽思 想的侵蝕，抵制各種不正之風，堂堂正正做人，清清白 白從政，勤勤懇懇辦事。二是任勞任怨，勤奮好學，不 論是撰寫材料、文件收發(fā)、打印裝訂，還是協(xié)調(diào)辦事、接待來訪、車輛管理、安全保衛(wèi)，甚至添茶倒水、打掃 衛(wèi)生等都要有強烈的服務(wù)意識，以高度負責的態(tài)度，一 絲不茍地做好，這些成績和效果往往不是顯而易見的，但常常是融入其他工作之中或為他人“做嫁衣”的，并 且常因撰寫材料、接待來訪而不分上下班、節(jié)假日，這 就要求我們具有不為名、不為利、任勞任怨、甘當無名 英雄的思想品德，經(jīng)受得起各種誤解、委曲和挫折，胸 懷要寬，肚量要大，要運用自己的智慧，既化解矛盾，又綜合協(xié)調(diào)，努力為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難，把工作搞好。三是 團結(jié)同志，寬以待人。一個單位的同志，由于生活閱歷、工作經(jīng)歷、文化層次、興趣愛好、職責任務(wù)等諸多方面 存在差異，作為辦公室主任就必須大事講原則，小事講 風格，對人必須寬厚誠懇，對事必須嚴謹認真，只有這 樣，才有協(xié)調(diào)各科室之間的矛盾、職工與領(lǐng)導(dǎo)之間的矛 盾，以及本單位與外單位，特別是與納稅人之間的矛盾，讓同志之間、科室之間、上下級之間，團結(jié)一心，促進 機關(guān)工作的高效運轉(zhuǎn)。

第四篇：如何做好辦公室行政管理工作

如何做好辦公室行政管理工作

辦公室行政管理工作是確保單位工作正常運轉(zhuǎn)的重要保證闡述了辦公室行政管理工作的重要地位工作職能，并就做好辦公室行政管理工作提出了建議。 辦公室作為一個綜合的全面的辦事機構(gòu)，既擔負著執(zhí)行調(diào)研智囊等宏觀管理職能，又擔負著文件起草督辦協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)接待通訊收發(fā)等微觀服務(wù)任務(wù)，是一個單位承上啟下協(xié)調(diào)左右聯(lián)系內(nèi)外的“樞紐新的形勢對辦公室強化政務(wù)搞好事務(wù)規(guī)范服務(wù)等方面提出了更高的要求結(jié)合工作實際，筆者就做好新時期的辦公室行政管理工作進行了一些思考。

1、充分認識辦公室行政管理工作的重要地位

辦公室是一個單位的”窗口“，地位和作用非常重要作為辦公室人員，必須充分認識辦公室的地位和作用，適應(yīng)新的形勢和任務(wù)的需要，努力提高服務(wù)政府工作的綜合素質(zhì)一方面，從辦公室的地位看，辦公室是綜合性辦事部門，是保持一個單位正常運轉(zhuǎn)的”橋梁“和”紐帶“，大量地經(jīng)常性地聯(lián)系上下的工作是通過辦公室及其工作人員來進行的行政管理崗位往往被設(shè)在辦公室的”窗口“位置上，它擔負著日常的辦公室事務(wù)工作，盡管大多是瑣碎的事務(wù)重復(fù)的服務(wù)，然而人們往往從這個”窗口“來看待和評價單位的工作比如，習以為常的電話接轉(zhuǎn)，看似很簡單，但它卻是代表著聯(lián)系內(nèi)外左右的單

位第一形象，它有上級指示有各種問訊有情況反映等等，只有做到了既了解單位的整體基本情況，又注意講話的態(tài)度藝術(shù)，才能使來電者滿意信服因此它不僅代表和影響辦公室行政管理工作，而且直接影響到單位的形象和威信。 另一方面，從提高辦公室整體效率看，機關(guān)各業(yè)務(wù)部門只負責本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的工作，而每一項辦公室行政管理工作的各個環(huán)節(jié)的合理準確及時的銜接，都要靠辦公室綜合協(xié)調(diào)處理解決只有找準認識到行政管理工作特定的位置和職能，才能牢固樹立全方位服務(wù)觀念，積極努力耐心細致地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)為機關(guān)服務(wù)為基層服務(wù).以良好的”窗口“形象，提高辦事效率，促進辦公室的各項工作有序開展。

2、正確把握辦公室行政管理職能 從辦公室行政管理的角度來看，辦公室面對的工作主要是上級部門以及本單位下達的各項行政工作，面對的人員主要是領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作人員辦公室行政管理職能主要有四個方面。

(1)助手作用 辦公室對上級機關(guān)的部署結(jié)合本單位領(lǐng)導(dǎo)的意見貫徹執(zhí)行并組織實施和檢查落實執(zhí)行結(jié)果，對加強機關(guān)管理維護正常工作秩序保證工作質(zhì)量起到組織執(zhí)行的重要作用。

(2)參謀作用

辦公室行政管理人員要經(jīng)常深入工作一線，了解基層情況并

聽取意見總結(jié)經(jīng)驗提出改革建議，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出建設(shè)性參考意見，作好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

(3)協(xié)調(diào)作用 在辦公室行政管理工作中的確需要負責協(xié)調(diào)工作，以維持正常的工作秩序，及時轉(zhuǎn)達傳送上級主管部門以及本單位領(lǐng)導(dǎo)的各項指示精神，主動協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系起著承上啟下聯(lián)系內(nèi)外的樞紐作。

(4)保障作用 既要保證上級主管部門以及本單位分派和布置的各項具體事務(wù)工作及時有效地完成，保證領(lǐng)導(dǎo)集中精力思考和處理工作中的重大問題，又要同單位內(nèi)各部門建立良好的工作關(guān)系，傾聽他們的意見，充分調(diào)動員工的積極性，齊心協(xié)力完成各項任務(wù)。

3、辦公室行政管理工作要處理3個矛盾

一是大局和小局的矛盾 辦公室作為一個綜合部門，其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上這就要求辦公室把”一切服從大局，一切服務(wù)大局“作為工作的出發(fā)點和落腳點，當部門工作與機關(guān)的整體工作小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局局部服從整體同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局工作的基礎(chǔ)和前提。

二是主動和被動的矛盾

辦公室行政管理thldl.org.cn工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室行政管理工作，又必須發(fā)揮主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動對一些常規(guī)性規(guī)律性階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準備對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不亂同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務(wù)。 三是”過“與”不及“的矛盾

為領(lǐng)導(dǎo)出主意當參謀，一定要把握”度“，掌握分寸辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖要積極諫言，但不能瞎摻。

4、做好辦公室行政管理工作的關(guān)鍵 發(fā)揮好辦公室的整體功能，關(guān)鍵要提高辦公室人員的整體素質(zhì)，培養(yǎng)良好的工作作風在行政管理崗位上必須做到忠于職守善于思考勇于創(chuàng)新樂于奉獻。

第一、要增強服務(wù)意識，敢于面對矛盾和問題

在繁雜的事務(wù)中保持頭腦清醒，對工作認真負責，甘于吃苦，樂于奉獻，講究原則性規(guī)范、要保持嚴謹細致一絲不茍的作風，嚴格用各種紀律和規(guī)章制度要求自己無論是大事小事，都要時刻堅持認真細致的原則，做到不漏辦不誤辦不錯辦。

 第二、要努力提高能力，主動適應(yīng)辦公室行政管理工作的新要求 辦公室行政管理工作面廣，綜合性強，行政管理人員不僅要正確高效地處理好日常事務(wù)，還要當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手要始終保持良好的工作心態(tài)，在被動服務(wù)中尋找主動，探索做好行政事務(wù)工作的新路子，要注重對新知識新問題的學習研究，在規(guī)范服務(wù)搞好事務(wù)上要主動去想主動去做。

第三、要強化團隊觀念，注重與同事建立良好的合作關(guān)系 辦公室行政管理工作雖然各有分工，各有職責，工作中有些是能依靠個人力量完成的，但更多的要依靠群體的力量合作完成因此，要保證辦公室的整體合力，必須建立起同事間良好的工作關(guān)系，最大限度地發(fā)揮潛在能力辦公室行政管理工作”事無巨細皆大事"，工作分工不分家，要取別人之長補自己之短，多與其他同事溝通，在完成自己本職工作的同時，做好與其他同志的協(xié)調(diào)銜接，集思廣益，共同進步，提高工作質(zhì)量和效率。

第五篇：如何做好辦公室衛(wèi)生管理工作

如何做好辦公室衛(wèi)生管理工作？作為辦公室管理人員而言，應(yīng)制定出一份制度，來規(guī)范大家的行為。以下是一則辦公室衛(wèi)生管理制度，僅供各位辦公室行政管理人員參考借鑒。

為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，制定本度。

一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導(dǎo)負責，部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)本部門實際情況制定獎懲措施。

二、學院督導(dǎo)辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報，年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分，與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。

三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持整潔、無塵。

五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。

六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關(guān)的紙張及印刷品。

七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關(guān)的物品，地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

八、新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。

九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。