第一篇：檔案管理現(xiàn)狀分析

一、大背景

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是記錄和反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的專業(yè)材料，是重要的歷史材料和證據(jù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況。鑒于會(huì)計(jì)檔案的重要作用，《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)政策、法規(guī)都對(duì)會(huì)計(jì)檔案的界定、裝訂整理、保管使用、移交銷毀等內(nèi)容進(jìn)行了明確的規(guī)定。而且在20世紀(jì)末財(cái)務(wù)部和國(guó)家檔案局共同發(fā)布了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理并隨后進(jìn)行了修訂，頒布了新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。但是由于種種原因，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案在管理中還存在著影響會(huì)計(jì)檔案管理水平的諸多問題，需要進(jìn)行梳理和研究。

二、現(xiàn)狀分析以及存在的問題

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，電力企業(yè)逐步成為自主開發(fā)、自我發(fā)展的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，電力企業(yè)面臨著新時(shí)期電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的形式。首先，國(guó)家宏觀調(diào)控政策影響逐步顯現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度放緩，用電市場(chǎng)開拓難度加大。其次，受階梯電價(jià)政策影響，高耗能企業(yè)的用電需求將進(jìn)一步萎縮，市場(chǎng)形勢(shì)更加嚴(yán)峻，并且極有可能導(dǎo)致政策性欠費(fèi)及電費(fèi)壞賬的大幅發(fā)生。會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資料，充分管理利用好會(huì)計(jì)檔案將為企業(yè)發(fā)展帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益。然而，在現(xiàn)實(shí)中，電力企業(yè)并沒有將能在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起重要作用的會(huì)計(jì)檔案并沒有運(yùn)用到增效上。受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，多數(shù)企業(yè)只重視對(duì)事業(yè)收入、經(jīng)費(fèi)支出、資金的管理的利用，而對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理卻沒有引起足夠的重視，在一定程度上使會(huì)計(jì)檔案沒有的得到充分利用。以往會(huì)計(jì)檔案管理中出現(xiàn)的問題主要有以下方面：

1.對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，缺乏充分的認(rèn)識(shí)，意識(shí)淡薄，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。有的單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作缺乏充分的認(rèn)識(shí)，只注重內(nèi)部財(cái)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施，認(rèn)為只要出具了財(cái)務(wù)報(bào)告，提出了財(cái)務(wù)意見，作出了財(cái)務(wù)決定，該財(cái)務(wù)項(xiàng)目就結(jié)束了。相對(duì)忽視文件材料的匯集、整理和歸檔工作，甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)工作過程中大量原始憑證的整理是一件浪費(fèi)時(shí)間和精力的事情，根本不把財(cái)務(wù)資料的整理歸檔工作列入議事日程。會(huì)計(jì)人員上崗前，很少進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案基本知識(shí)與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。

2.會(huì)計(jì)單據(jù)格式不統(tǒng)一，檔案裝訂、立卷、歸檔不規(guī)范。有些單位部分業(yè)務(wù)沒有嚴(yán)格按照相關(guān)報(bào)銷管理辦法要求履行簽批手續(xù)；有些單位財(cái)務(wù)單據(jù)格式差異較大：有些單位會(huì)計(jì)憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會(huì)計(jì)人員簽章，會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮項(xiàng)目填寫不全；有些單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫封面，會(huì)計(jì)報(bào)表各月份分散存放。會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊(cè)清點(diǎn)，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且也不合乎會(huì)計(jì)檔案管理要求。有些單位的會(huì)計(jì)檔案未按要求歸入單位檔案部門保管，而是由會(huì)計(jì)人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設(shè)有專職檔案管理人員，但未接收會(huì)計(jì)檔案；有些單位由于領(lǐng)導(dǎo)不了解《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，要求會(huì)計(jì)人員自行保管會(huì)計(jì)檔案；還有個(gè)別單位由于檔案柜不足，將會(huì)計(jì)檔案裝入紙箱中，任意堆放。會(huì)計(jì)檔案管理及銷毀不規(guī)范。會(huì)計(jì)檔案管理不科學(xué)，存放沒有順序、查找不方便，借閱登記制度不健全。會(huì)計(jì)檔案銷毀也不及時(shí)，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規(guī)范。3.會(huì)計(jì)檔案資料收集不全。有的單位只重視對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會(huì)計(jì)文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的齊全性和完整性。

三、意義

電力企業(yè)檔案記載企業(yè)的歷史，信息連著企業(yè)的未來。對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范管理?？梢詫?duì)市場(chǎng)范圍廣、投資戰(zhàn)線大的電力企業(yè)提供工程的投標(biāo)、預(yù)算、自身可支配資金的動(dòng)態(tài)、整體資金狀態(tài)的參考分析，以及其他資金狀況的分析和預(yù)測(cè)、戰(zhàn)略決策和支持，以便更好地把握企業(yè)的發(fā)展方向?？偟膩碚f，管理利用好企業(yè)財(cái)務(wù)檔案，可以實(shí)現(xiàn)以下效果：

1.掌握整個(gè)企業(yè)的整體資金狀況

企業(yè)管理者隨時(shí)都能方便地對(duì)會(huì)計(jì)檔案目錄、數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、完整地掌握整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的整體資金狀況，包括賬戶基本情況、交易記錄、余額信息，提高分析和駕馭市場(chǎng)的能力。從而針對(duì)各地區(qū)用電結(jié)構(gòu)差異和不同時(shí)期的用電特點(diǎn)，研究制定出企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。2.監(jiān)控資金動(dòng)態(tài)

防范風(fēng)險(xiǎn)、堵塞漏洞。對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理可方便地隨時(shí)監(jiān)測(cè)異動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)投資、融資、擔(dān)保和匯率等方面的風(fēng)險(xiǎn)管理，為企業(yè)減少風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)，可方便隨時(shí)摸“家底”，查問題，找原因，對(duì)癥下藥，堵塞漏洞，完善各項(xiàng)管理制度和內(nèi)控制度，提高管理水平，為企業(yè)的改革和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3.提高資金的使用效益

管理好會(huì)計(jì)檔案，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)可支配的資金總量，可以向商業(yè)銀行爭(zhēng)取較高的協(xié)議存款利率，可以在公司內(nèi)部調(diào)劑空缺，可以盡量利用自有資金，減少財(cái)務(wù)費(fèi)用，向資金要效益，提升企業(yè)價(jià)值。

4.對(duì)資金狀況進(jìn)行各種分析和預(yù)測(cè)，提供決策 支持根據(jù)資金需求和存量，做出資金預(yù)測(cè)，通過對(duì)資金支付信息的分析，安排對(duì)企業(yè)最有利的資金付款計(jì)劃。通過對(duì)企業(yè)范圍內(nèi)的現(xiàn)金流量的完整分析，做出全面的資金規(guī)劃。

第二篇：事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀分析

事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀分析

摘 要：人事檔案是記錄個(gè)人相關(guān)信息的重要材料，自出現(xiàn)以來，就成為知人善任、選賢舉能的重要依據(jù)。新時(shí)期人事檔案管理取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，但在管理水平、管理方法上還存在著重視程度不夠、效率不高等問題，有的甚至管理設(shè)備還相當(dāng)簡(jiǎn)陋，本文對(duì)這些問題加以分析，結(jié)合平時(shí)檔案管理工作實(shí)際，提出檔案管理方面的一些見解。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理現(xiàn)狀；電子檔案

人事檔案是人才信息的重要載體，是人才評(píng)價(jià)的主要信息源之一，在反映個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作表現(xiàn)及成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、組織關(guān)系、歷史背景及其經(jīng)歷的重大事件過程中發(fā)揮著重要作用，是知人善任、選賢舉能的重要依據(jù)。管好用好人事檔案，符合以人為本的管理理念，有利于人才資源開發(fā)利用。當(dāng)然在許多企業(yè)中已經(jīng)不要求檔案的管理，出現(xiàn)了人檔分離的狀況，企業(yè)并不去管理，查看員工檔案。但在事業(yè)單位中，人事檔案在人事管理工作中發(fā)揮著重要作用。隨著我國(guó)人事制度改革力度的不斷加大，事業(yè)單位人事檔案管理顯得越來越重要。本文著重探討事業(yè)單位人事檔案管理工作歷史、現(xiàn)狀并對(duì)存在的問題加以分析。

一、人事檔案管理歷史發(fā)展

我國(guó)人事檔案管理源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，先秦時(shí)期就有“譜牒檔案”（宗法制，它記述一家一姓的世系和人物事跡，并以表的形式表示家族的世系繁衍，是確保繼承王位、官職、財(cái)產(chǎn)以及其他特權(quán)的依據(jù)。）、冊(cè)命、薦書、治中等。這就是人事檔案的雛形。隋唐時(shí)期，科舉制度的興起，給人事檔案管理工作提供了新的機(jī)遇。從這時(shí)候起人事管理形成制度并開始設(shè)有管理部門，人事檔案管理也逐漸完善，尤其是唐朝銓選制度的確立，更加速了我國(guó)最早的、專門的人事檔案及其保管場(chǎng)所――“甲歷”、“甲庫”的誕生。甲歷包括履歷、考績(jī)、職名等材料，加之勛甲、封甲及考功簿書，這些共同構(gòu)成了比較完整的現(xiàn)代人事檔案雛形。宋、元、明、清時(shí)期，人事檔案進(jìn)一步發(fā)展，特別是明清檔案中已有很多與現(xiàn)代干部表格頗為相近的履歷、政績(jī)考察情況表。

新中國(guó)成立后，在中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下，人事檔案和人事檔案工作進(jìn)入到全面創(chuàng)建和發(fā)展階段。我國(guó)人事檔案和人事檔案工作在曲折中前進(jìn)，并逐步走上了制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化之路。尤其在新時(shí)期，各種現(xiàn)代設(shè)備應(yīng)用于檔案管理工作，給檔案管理工作提供了新的方式方法。

二、人事檔案管理工作現(xiàn)狀

人事檔案管理系統(tǒng)已形成規(guī)模。我國(guó)的人事檔案工作在國(guó)家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由中央組織部、國(guó)家人事部、勞動(dòng)部領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，以維護(hù)人事檔案的準(zhǔn)確、完整與安全，并以為人事工作和其他工作服務(wù)為原則。全國(guó)各級(jí)單位的組織、人事部門基本上都設(shè)立了人事檔案管理機(jī)構(gòu)，并配備了專職或兼職檔案人員，接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

人事檔案管理制度初步建立。人事檔案管理必須以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)，沒有標(biāo)準(zhǔn)化，就沒有高質(zhì)量、高效率。中組部、人事部、勞動(dòng)部、教育司為適應(yīng)人事制度改革的需要，制定和頒布了一系列制度和規(guī)定，如1991年《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、1992年《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》、1993年《國(guó)家公務(wù)員暫行條例》及1996年《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《國(guó)家教委委屬高校干部人事檔案工作暫行規(guī)定》。中組部還確定了在全國(guó)范圍內(nèi)開展干部檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)，出臺(tái)了《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》等通知。這些制度、規(guī)定是人事檔案管理工作的基本依據(jù)，使檔案管理人員在整理檔案時(shí)有所依據(jù)，對(duì)人事檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化起到了極其重要的作用，使人事檔案管理有章可循。人事檔案工作取得了喜人的成績(jī)，但在以下方面還存在著急需解決的問題。

1.雖然意識(shí)到人事檔案工作的重要性但具體實(shí)施力度不夠。人事檔案工作是一項(xiàng)默默無聞、不容易引人注意的工作，也不容易取得明顯成績(jī)。長(zhǎng)期以來，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部雖然思想上意識(shí)到人事檔案管理工作對(duì)單位人員管理起到重要作用，但不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造績(jī)效，只要做到不丟失，不泄密，能應(yīng)付檔案查閱就行了。因此。一些單位領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中往往忽視人事檔案管理工作，沒有將相關(guān)的檔案政策措施落到實(shí)處，形成“說起來重要、排起來次要、忙起來忘掉、用起來需要”的狀況，這樣會(huì)導(dǎo)致人事檔案工作長(zhǎng)期處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，甚至出現(xiàn)檔案混亂，缺少材料，需要時(shí)再臨時(shí)整理的局面，難以高質(zhì)量地為干部隊(duì)伍建設(shè)服務(wù)。

2.人事檔案管理工作管理水平不高，條件設(shè)施、管理手段落后。隨著人事制度改革向縱深推進(jìn)，機(jī)構(gòu)調(diào)整、內(nèi)部科室重組，人員競(jìng)聘上崗，原有的人事檔案管理人員的崗位變動(dòng)，大部分在崗的人事檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，對(duì)檔案的查閱流程，查閱條件與手續(xù)執(zhí)行力度不夠，檔案收集意識(shí)淡薄。大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，平時(shí)只忙于其他工作，忽視了日常檔案管理工作，僅僅只是將收集到的材料放入檔案盒，沒有及時(shí)整理，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。

在設(shè)備配備上，很多將辦公、閱檔、倉(cāng)庫合為一間，既無鐵門、鐵窗等基本防護(hù)設(shè)施，其他諸如防火、防潮、防蟲蛀等手段也只是停留在較低的水平上。管理手段相對(duì)陳舊，調(diào)閱檔案時(shí)都是采用原始的手工操作方式，由于反復(fù)手工查閱，陽光多次照射，造成紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象，直接影響到檔案的完整與安全，影響到檔案的可讀性。

3.歸檔的材料不全面、不夠真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。人事檔案材料本是全面、客觀、歷史地記載本人情況的，具有很強(qiáng)的真實(shí)性和唯一性。但在實(shí)際檔案中，許多應(yīng)存檔的材料不完整，比如缺少考核登記表，缺少黨團(tuán)材料等。出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間混亂，尤其在部分老檔案中更加嚴(yán)重，甚至出現(xiàn)檔案中出現(xiàn)的出生日期沒有一個(gè)能具體到日的情況。據(jù)稱某部門做過一項(xiàng)調(diào)查，對(duì)近3000名干部的“三齡一歷”（年齡、工齡，黨齡、學(xué)歷）逐一審核查實(shí)，發(fā)現(xiàn)年齡不符的竟有333人次之多，工齡不符的有160人次之多，黨齡不符的也有79人次之多。檔案材料紙張有嚴(yán)格規(guī)定，必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙，對(duì)那些大于或小于16開規(guī)格的檔案材料以及對(duì)那些不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料都要進(jìn)行技術(shù)加工，折疊、剪裁及裱糊。但近幾年來，時(shí)常有A4紙規(guī)格的材料歸檔。這些材料裁剪非常困難，裁剪后四邊的文字往往緊靠邊緣，有的甚至有些文字被裁去半邊，這樣人為的重復(fù)勞動(dòng)，不僅造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，同時(shí)也使得人事檔案案卷很不美觀。

三、對(duì)新時(shí)期人事檔案管理工作的思考

隨著人們生活節(jié)奏的加快，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)新時(shí)期檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，也提供了新的機(jī)遇。面對(duì)上面提出的問題，本著務(wù)實(shí)高效的原則提出以下對(duì)策。

1.提高人事檔案重要性認(rèn)識(shí)，將相關(guān)政策、措施落到實(shí)處。進(jìn)一步做好人事檔案管理工作。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來對(duì)待，并將其納入到議事日程，在平時(shí)的工作計(jì)劃中適當(dāng)列入檔案管理這一項(xiàng)內(nèi)容，要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，要建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，對(duì)人事檔案工作實(shí)行定性定量考核，分級(jí)分類指導(dǎo)，等級(jí)升降動(dòng)態(tài)管理，將檔案管理工作納入相關(guān)人員的績(jī)效考核，進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

2.加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)和人事檔案管理人員隊(duì)伍的自身建設(shè)。人事檔案管理部門要積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持，做好檔案管理設(shè)施的更新。要建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜；庫房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備；庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；每天上班下班時(shí)間對(duì)檔案室進(jìn)行日常檢查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)門窗安全；檔案室鑰匙不能出現(xiàn)多人共管或丟失的情況；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。要加大資金投入，配備先進(jìn)計(jì)算機(jī)管理設(shè)備。注意提高人事檔案管理人員素質(zhì)，人事檔案工作是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，它集服務(wù)性與保密性于一體，因此，各級(jí)組織人事部門要注意加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的共產(chǎn)黨員從事干部檔案工作，注意對(duì)他們的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作、生活，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。主管部門應(yīng)定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)，讓他們掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù)，進(jìn)一步了解管理檔案的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心，提高檔案管理的技術(shù)水平。還可以加強(qiáng)各單位檔案管理人員之間的業(yè)務(wù)交流，互相學(xué)習(xí)、借鑒管理經(jīng)驗(yàn)、方法。檔案員要勤奮學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)與政治覺悟，踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作，勇于探索、創(chuàng)新，使自己的工作方法適應(yīng)新時(shí)期人事檔案管理工作。

3.加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。人事檔案是人才信息資源庫，合理利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理，結(jié)合實(shí)際建立電子檔案系統(tǒng)，電子檔案與傳統(tǒng)檔案結(jié)合使用，以達(dá)到提高工作效率和保護(hù)紙質(zhì)人事檔案的目的。這就要求檔案管理部門進(jìn)一步提高工作效率，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸人事信息，實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步。要提高工作效率，就需要對(duì)人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，及時(shí)將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，這就可以根據(jù)需要通過屏幕查閱有關(guān)內(nèi)容，這樣就避免了反復(fù)翻閱檔案造成檔案破損的情況發(fā)生。同時(shí)要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)現(xiàn)不同地域之間的非保密檔案的信息共享，提高工作效率，節(jié)省成本。

結(jié)語：事業(yè)單位人事檔案工作也要與時(shí)俱進(jìn)，積極探索適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理的方式方法。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作，不斷開創(chuàng)檔案管理工作新局面，使人事檔案更好的為人事工作服務(wù)。

第三篇：企業(yè)境外機(jī)構(gòu)檔案管理現(xiàn)狀分析及對(duì)策

企業(yè)境外機(jī)構(gòu)檔案管理現(xiàn)狀分析及對(duì)策

郭潤(rùn)華

2012-11-21 15:23:53 來源：《北京檔案》2011年7期

【英文標(biāo)題】Analysis and Countermeasures of Archives Management of Enterprise Overseas Institutions

【作者簡(jiǎn)介】郭潤(rùn)華，中國(guó)石化集團(tuán)公司。北京 100728

【內(nèi)容提要】 隨著國(guó)際化戰(zhàn)略的逐步實(shí)施，圍繞海外資產(chǎn)和主營(yíng)業(yè)務(wù)形成了大量境外檔案資料，如何針對(duì)境外檔案管理特殊性，解決境外機(jī)構(gòu)檔案管理存在的問題，本文將檔案管理的普遍性原則與境外機(jī)構(gòu)檔案管理的特殊性相結(jié)合，提出了解決問題的措施。

【關(guān) 鍵 詞】境外機(jī)構(gòu)/檔案管理/建議

為了解中國(guó)石化駐外機(jī)構(gòu)檔案管理基本情況，有針對(duì)性提出加強(qiáng)駐外機(jī)構(gòu)檔案管理的對(duì)策，筆者調(diào)研分析了中國(guó)石化中東代表處、國(guó)際石油勘探公司西亞-北非大區(qū)公司、國(guó)際事業(yè)(中東)有限公司、中原石油勘探局中東石油工程公司、中國(guó)石化英國(guó)代表處、聯(lián)合石化(英國(guó))有限公司、國(guó)際石油勘探公司薩摩亞KREUZTALLTD倫敦分公司等7個(gè)駐外機(jī)構(gòu)檔案管理情況，并針對(duì)問題提出加強(qiáng)中國(guó)石化駐外機(jī)構(gòu)檔案管理的措施。

一、中國(guó)石化駐外機(jī)構(gòu)檔案管理現(xiàn)狀

1.中國(guó)石化中東代表處。建立于2004年，主要職責(zé)是代表集團(tuán)公司聯(lián)絡(luò)我駐阿聯(lián)酋及周邊地區(qū)10個(gè)國(guó)家的使領(lǐng)館、經(jīng)商處；協(xié)調(diào)、管理中石化在中東地區(qū)各機(jī)構(gòu)；建立信息平臺(tái)，為中石化總部相關(guān)部門提供信息和相關(guān)投資、服務(wù)方面的建議；接待總部和總部機(jī)關(guān)及所屬企業(yè)代表團(tuán)。代表處有專人兼管文件的收發(fā)和其他資料的管理工作，配備有專門的檔案柜，每年年底對(duì)當(dāng)年形成的收發(fā)文、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料進(jìn)行整理歸檔，建立有檔案目錄。但沒有專門的檔案管理制度。受辦公條件限制，加之所形成的檔案材料較少，沒有設(shè)立專門的檔案庫房。

2.國(guó)際石油勘探公司西亞-北非大區(qū)公司。2007年7月1日正式運(yùn)營(yíng)，為國(guó)際石油勘探公司地區(qū)性派出機(jī)構(gòu)，主要職責(zé)是代表國(guó)際石油勘探公司對(duì)所轄項(xiàng)目實(shí)施靠前管理，組織完成本部下達(dá)的計(jì)劃和預(yù)算，全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中的生產(chǎn)、技術(shù)管理、決策、熱線技術(shù)支撐，HSE項(xiàng)目運(yùn)行管理等，對(duì)轄區(qū)各項(xiàng)目人力等資源進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配。一名副總經(jīng)理具體分管檔案工作，大區(qū)公司總部建有專門的檔案資料室，檔案資料室只負(fù)責(zé)保管大區(qū)總部在新項(xiàng)目開發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、技術(shù)研究及綜合管理等方面形成的檔案資料。大區(qū)公司下屬各項(xiàng)目公司形成的地質(zhì)檔案資料由各項(xiàng)目公司直接移交國(guó)內(nèi)的中國(guó)石化地質(zhì)資料中心存檔保管。各項(xiàng)目公司安裝了中國(guó)石化地質(zhì)資料管理信息系統(tǒng)軟件。目前，大區(qū)公司總部?jī)H是依據(jù)國(guó)際石油勘探公司的要求對(duì)檔案材料的管理做了一些原則性要求，尚未形成一套系統(tǒng)的檔案管理制度體系，部分業(yè)務(wù)部門形成的應(yīng)歸檔文件材料尚未向檔案室歸檔；形成的大量電子文件現(xiàn)暫時(shí)用移動(dòng)硬盤進(jìn)行存儲(chǔ)。

3.國(guó)際事業(yè)(中東)有限公司。2008年1月在阿聯(lián)酋迪拜JebelAli自由區(qū)注冊(cè)成立，主要從事設(shè)備材料、石油化工產(chǎn)品的進(jìn)出口業(yè)務(wù)。公司的檔案管理由業(yè)務(wù)經(jīng)理兼職管理，各類檔案分別保管在辦公室檔案柜中。合同檔案計(jì)劃按國(guó)際事業(yè)公司要求于第二年派專人送回國(guó)內(nèi)檔案部門保管。

4.中原石油勘探局中東石油工程公司。2001年10月在阿聯(lián)酋迪拜JebelAli自由區(qū)注冊(cè)成立，主要從事石油設(shè)備、機(jī)械、材料、建材等的貿(mào)易，為中原油田設(shè)在周邊國(guó)家的地區(qū)公司提供部分后勤支持服務(wù)，并執(zhí)行中原油田海外項(xiàng)目資金管理的職責(zé)。中原油田檔案工作實(shí)行統(tǒng)一歸口管理，油田檔案管理處負(fù)責(zé)所屬駐外機(jī)構(gòu)的檔案實(shí)體管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。由公司經(jīng)理直接分管檔案工作，公司檔案按照職責(zé)范圍分為行政檔案、清關(guān)貿(mào)易檔案、會(huì)計(jì)檔案三大類，各類檔案均建有目錄，由相關(guān)業(yè)務(wù)人員按照崗位職責(zé)分別保管，業(yè)務(wù)人員回國(guó)進(jìn)行工作交接時(shí)需要同時(shí)進(jìn)行檔案資料交接。公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、租房租地合同、租車合同等重要檔案材料，掃描后通過傳真發(fā)回國(guó)內(nèi)檔案室統(tǒng)一存檔管理。

5.中國(guó)石化英國(guó)代表處。2005年注冊(cè)登記，主要職責(zé)是代表集團(tuán)公司聯(lián)絡(luò)我駐英國(guó)使領(lǐng)館、經(jīng)商處；協(xié)調(diào)、管理中石化在英各機(jī)構(gòu)；建立信息平臺(tái)，為中石化總部相關(guān)部門提供信息和相關(guān)投資、服務(wù)方面的建議；接待總部和總部機(jī)關(guān)及所屬企業(yè)代表團(tuán)。目前，代表處尚未建立專門的檔案管理制度，除收集的各類信息材料按要求及時(shí)傳回國(guó)內(nèi)有關(guān)部門外，其他文件材料有承辦人員保存在各自的辦公室文件柜內(nèi)。

6.聯(lián)合石化(英國(guó))有限公司。1995年12月12日在倫敦注冊(cè)成立，公司主營(yíng)業(yè)務(wù)是為中國(guó)石化集團(tuán)公司代理進(jìn)口原油，套期保值及開展第三方原油貿(mào)易。公司的會(huì)計(jì)及業(yè)務(wù)檔案，集中保存在公司辦公區(qū)的一個(gè)儲(chǔ)藏室內(nèi)，該儲(chǔ)藏室配備有檔案密集架。總經(jīng)理、副總經(jīng)理和行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)掌管該儲(chǔ)藏室鑰匙。為保護(hù)公司合法權(quán)益，防止失泄密事件發(fā)生，公司規(guī)定所有業(yè)務(wù)文件在公司統(tǒng)一管理，個(gè)人離開時(shí)，不得帶走任何公司文檔。聯(lián)合石化公司也通過內(nèi)控管理細(xì)則要求該公司認(rèn)真做好檔案管理工作，要求將各種業(yè)務(wù)單據(jù)及時(shí)傳遞、及時(shí)存檔并定期進(jìn)行內(nèi)控方面的檢查。

7.國(guó)際石油勘探公司薩摩亞KREUZTAL LTD倫敦分公司。2007年7月在倫敦注冊(cè)成立，主要從事國(guó)際石油勘探公司海外權(quán)益油的銷售工作。主要有文書檔案和合同檔案。文書檔案主要內(nèi)容為收發(fā)文件、審計(jì)及匯報(bào)材料。檔案載體形式分為紙質(zhì)和電子兩種形式。合同檔案主要有業(yè)務(wù)檔案、辦公室和宿舍租賃合同等。公司的檔案管理由總經(jīng)理主抓，業(yè)務(wù)主管整理，各類檔案分類保管在辦公室檔案柜中。

二、中國(guó)石化駐外機(jī)構(gòu)檔案管理特性分析

綜合上述7家駐外機(jī)構(gòu)檔案管理的基本情況，可以得出駐外機(jī)構(gòu)檔案管理具有特殊性。具體表現(xiàn)在以下六方面：

第一，駐外機(jī)構(gòu)類型的多樣性。在經(jīng)營(yíng)(工作)范圍、業(yè)務(wù)性質(zhì)、人員規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置、投資形式等方面具有較大的差異性，導(dǎo)致其形成檔案材料的內(nèi)容有較大的差異性，要求我們?cè)谥朴單募牧蠚w檔制度時(shí)，必須區(qū)別對(duì)待，不能搞一刀切。

第二，機(jī)構(gòu)和人員的特殊性。駐外機(jī)構(gòu)設(shè)置大多從簡(jiǎn)，工作人員身兼數(shù)職，大多不可能設(shè)專職檔案員；規(guī)模較大的駐外機(jī)構(gòu)往往聘有外籍員工，特殊檔案的保密問題較為突出；駐外機(jī)構(gòu)人員流動(dòng)性相對(duì)較大，如果檔案資料交接不及時(shí)，容易造成檔案資料的丟失。

第三，辦公條件對(duì)檔案的安全保管影響較大。特別是規(guī)模較小的駐外機(jī)構(gòu)，一般不可能專門建設(shè)或租用標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫房，檔案裝具往往配備不足，給檔案的安全保管帶來一定的隱患。

第四，受駐外機(jī)構(gòu)所在國(guó)(或資源國(guó))的法律限制。不同的國(guó)家對(duì)檔案資料管理有不同的要求。如英國(guó)政府規(guī)定，與企業(yè)稅務(wù)有關(guān)的檔案材料最少要保存6年以上，以備政府稅務(wù)部門檢查。也門、沙特等國(guó)也不允許將地質(zhì)檔案材料帶出國(guó)境。因此，駐外機(jī)構(gòu)檔案管理必須遵守所在國(guó)(或資源國(guó))的法律規(guī)定，不能統(tǒng)一要求運(yùn)回國(guó)內(nèi)集中保管，以減少不必要的麻煩。

第五，檔案內(nèi)容的特殊性。駐外機(jī)構(gòu)檔案內(nèi)容以行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、會(huì)計(jì)檔案和業(yè)務(wù)檔案為主，黨群類檔案很少；駐外機(jī)構(gòu)與國(guó)內(nèi)主管部門聯(lián)系密切，相當(dāng)數(shù)量的檔案材料形成于境內(nèi)，甚至一份文件材料的形成既涉及境內(nèi)，也涉及境外，需要在加強(qiáng)境外檔案材料收集的同時(shí)，抓好境內(nèi)相關(guān)檔案材料的收集歸檔工作，保證駐外機(jī)構(gòu)檔案材料的齊全、完整和有機(jī)聯(lián)系。

第六，檔案語種、載體形式的多樣性。駐外機(jī)構(gòu)檔案材料的語種復(fù)雜多樣，不僅僅有中文，還有相當(dāng)一部分涉及駐在國(guó)的語種，如英語、德語、法語、日語等。檔案載體也呈多樣性，如光盤檔案、磁介質(zhì)檔案、移動(dòng)硬盤等。這就要求駐外機(jī)構(gòu)檔案管理人員必須懂外語、懂檔案、懂計(jì)算機(jī)知識(shí)。

鑒于駐外機(jī)構(gòu)檔案工作的上述特點(diǎn)，駐外機(jī)構(gòu)檔案管理應(yīng)充分尊重駐外機(jī)構(gòu)檔案工作的特點(diǎn)，不能照搬國(guó)內(nèi)企業(yè)的檔案管理模式，在檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、文件材料歸檔范圍、檔案保管方式等內(nèi)容上只宜提出原則性要求，不宜規(guī)定過細(xì)。

三、中國(guó)石化駐外機(jī)構(gòu)檔案管理存在的主要問題及對(duì)策

駐外機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)有待進(jìn)一步提高。大多數(shù)駐外機(jī)構(gòu)開始進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)作時(shí)，并沒有考慮到檔案工作，沒有將檔案工作列入到相關(guān)的工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。普遍缺乏一套真正符合駐外機(jī)構(gòu)自身檔案管理實(shí)際、統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，檔案管理隨意性較大。大多數(shù)駐外機(jī)構(gòu)沒有建立專門的檔案機(jī)構(gòu)或明確專(兼)職檔案員負(fù)責(zé)本單位的檔案工作，檔案材料分散存放在業(yè)務(wù)人員手中，極易造成檔案材料的散失。利用因特網(wǎng)進(jìn)行電子文件的傳輸，電子文件的保密管理存在安全隱患。受辦公用房的限制，不具備檔案保管專業(yè)庫房。

針對(duì)上述問題，主要應(yīng)采取以下五方面措施：

第一，應(yīng)加大宣傳力度，強(qiáng)化駐外機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的檔案意識(shí)。

目前，中國(guó)石化海外事業(yè)發(fā)展迅速，境外資產(chǎn)已具相當(dāng)規(guī)模。集團(tuán)公司工作會(huì)議提出了“力爭(zhēng)用10-15年的時(shí)間，把中國(guó)石化發(fā)展成具有較強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的跨國(guó)能源化工公司”的奮斗目標(biāo)。檔案是企業(yè)生產(chǎn)要素和有形、無形資產(chǎn)的組成部分，是集團(tuán)公司持續(xù)有效和諧發(fā)展的特殊資源。境外機(jī)構(gòu)檔案更是維護(hù)國(guó)家和中石化合法權(quán)益的重要憑據(jù)，對(duì)中石化境外資產(chǎn)的保值增值具有不可替代的重要作用。因此，駐外機(jī)構(gòu)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員必須提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，自覺做好駐外機(jī)構(gòu)檔案材料的形成、積累、歸檔工作，確保駐外機(jī)構(gòu)檔案材料的完整與安全。

第二，應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的檔案管理體制，形成檔案管理部門、外事管理部門、駐外機(jī)構(gòu)主管單位齊抓共管、分工負(fù)責(zé)的運(yùn)行機(jī)制。

集團(tuán)公司辦公廳和外事局負(fù)責(zé)集團(tuán)公司境外檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理，各駐外代表處對(duì)所在國(guó)家(地區(qū))的所有中石化駐外機(jī)構(gòu)的檔案工作具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理責(zé)任。根據(jù)工作需要，經(jīng)集團(tuán)公司辦公廳和外事局批準(zhǔn)，集團(tuán)公司駐外代表處可指定本域內(nèi)的一家中石化駐外機(jī)構(gòu)檔案部門代行其檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理職責(zé)。駐外機(jī)構(gòu)主管單位檔案部門和外事部門負(fù)責(zé)本單位境外檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。各級(jí)駐外機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)，或配備專(兼)職檔案人員，負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)檔案管理工作。

第三，應(yīng)將檔案工作納入駐外機(jī)構(gòu)管理的相關(guān)制度，健全駐外機(jī)構(gòu)檔案管理制度體系，強(qiáng)化對(duì)駐外機(jī)構(gòu)檔案工作的監(jiān)督管理。

將駐外機(jī)構(gòu)文件材料的形成、積累、歸檔工作納入駐外機(jī)構(gòu)內(nèi)控管理制度；將駐外機(jī)構(gòu)檔案工作情況作為駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人離任審計(jì)和項(xiàng)目結(jié)束審計(jì)內(nèi)容之一；將檔案資料交接作為駐外機(jī)構(gòu)工作人員工作交接內(nèi)容之一，檔案交接不清，不得離開原工作崗位；員工(特別是外籍員工)上崗前必須與駐外機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議。

第四，應(yīng)在“確保檔案完整安全、方便利用”的前提下，結(jié)合駐外機(jī)構(gòu)實(shí)際，對(duì)檔案實(shí)體管理采取相對(duì)集中與分散保管相結(jié)合的管理方式。

規(guī)模較大的駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案室，設(shè)置專門庫房，集中統(tǒng)一保管各類檔案。為方便生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)利用檔案，可在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)檔案分室，檔案人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)分室檔案保管情況進(jìn)行檢查，確保檔案的安全。規(guī)模較小的駐外機(jī)構(gòu)的涉密檔案、永久長(zhǎng)期檔案應(yīng)由專(兼)職檔案人員集中保管，非涉密短期檔案和業(yè)務(wù)資料由承辦部門保管，承辦人定期向?qū)?兼)職檔案人員移交需要集中保管的檔案或及時(shí)移交辦理完畢的需要?dú)w檔的文件材料。

涉及境外項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)、債權(quán)債務(wù)、營(yíng)銷策略和核心技術(shù)方面的檔案應(yīng)集中管理，重要檔案應(yīng)及時(shí)向國(guó)內(nèi)主管單位報(bào)送備份的電子文件。駐外機(jī)構(gòu)保管期限滿6年以上的非涉密檔案在保證檔案安全的情況下，可委托當(dāng)?shù)貦n案管理專業(yè)機(jī)構(gòu)(或?qū)I(yè)化公司)保管。所在國(guó)法律允許的，也可運(yùn)回國(guó)內(nèi)集中保管。

第五，應(yīng)加強(qiáng)駐外機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)，提高檔案服務(wù)的時(shí)效性。

駐外機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)離企業(yè)總部，分布在世界各地，直接導(dǎo)致了企業(yè)管理對(duì)象的分散化。在日常工作中，駐外機(jī)構(gòu)需要來自企業(yè)總部的快捷、及時(shí)有效的檔案信息支持，實(shí)現(xiàn)總部與駐外機(jī)構(gòu)各類信息的及時(shí)交流。但是傳統(tǒng)手工管理的檔案服務(wù)方式，純紙質(zhì)檔案無法進(jìn)行檔案信息服務(wù)的遠(yuǎn)程快速存取，無法實(shí)現(xiàn)不同地域企業(yè)人員之間檔案信息資源的共享。此外，駐外機(jī)構(gòu)大量產(chǎn)生的電子文件也需要實(shí)施有效管理，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工還可解決駐外機(jī)構(gòu)檔案庫房、裝具緊張的問題。因此，應(yīng)在保證企業(yè)檔案信息安全的前提下，加強(qiáng)駐外機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類信息的管理一體化，功能多元化，工作規(guī)范化，手段現(xiàn)代化，提高檔案服務(wù)的時(shí)效性。

第四篇：海鹽縣中小學(xué)檔案管理現(xiàn)狀的調(diào)研和分析(修改稿)

海鹽中小學(xué)檔案管理現(xiàn)狀的調(diào)研和分析

縣檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科（邱土榮 張偉）

為了進(jìn)一步整體推進(jìn)海鹽縣中小學(xué)的檔案管理工作，日前縣檔案局、縣教育局聯(lián)合組成調(diào)研組對(duì)海鹽縣中小學(xué)(主要是10所進(jìn)館學(xué)校)的檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行了一次調(diào)查摸底。從調(diào)研的情況來看，隨著近幾年海鹽基礎(chǔ)教育事業(yè)不斷發(fā)展，辦學(xué)水平的不斷提高，學(xué)校檔案工作已越來越得到縣教育局和學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的普遍重視。但是，由于歷史和現(xiàn)實(shí)的各種原因，在檔案信息化高速發(fā)展的今天，縣中小學(xué)的檔案管理工作也暴露出了不少問題，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上海鹽檔案事業(yè)的發(fā)展步伐，同時(shí)也無法滿足學(xué)校教育事業(yè)自身快速發(fā)展的需要。

一、海鹽中小學(xué)檔案管理工作現(xiàn)狀

目前，全縣共有38所中小學(xué)，其中列入縣檔案館移交范疇的法定進(jìn)館學(xué)校為元濟(jì)高級(jí)中學(xué)、海鹽高級(jí)中學(xué)、海鹽第二高級(jí)中學(xué)、武原中學(xué)、實(shí)驗(yàn)中學(xué)、職成教中心、向陽小學(xué)、天寧小學(xué)、實(shí)驗(yàn)小學(xué)及三毛小學(xué)等10所學(xué)校，這幾所學(xué)校2000年以前保管期限為永久和長(zhǎng)期的案卷都已移交進(jìn)館，而其他的28所中小學(xué)，自建校以來的檔案還放于各自學(xué)校中。在檔案規(guī)范化管理上，38所中小學(xué)中，只有元濟(jì)高級(jí)中學(xué)和海鹽高級(jí)中學(xué)進(jìn)行了目標(biāo)管理認(rèn)定，分別為省一級(jí)和縣二級(jí)，其他的學(xué)校均未進(jìn)行規(guī)范化的等級(jí)認(rèn)定。通過此次調(diào)研，總體來看，各中小學(xué)都設(shè)立了綜合檔案室，基本上都配備了兼職檔案員，但是在檔案的保管上主要以文書類檔案為主，其他門類的檔案偏少。而在檔案管理體制建立、經(jīng)費(fèi)投入、人員落實(shí)、硬件設(shè)施配備以及各類檔案類目的設(shè)置、規(guī)范整理、臺(tái)帳建立等方面問題則更為突出。一定程度上影響了學(xué)校工作的正常開展，大部分學(xué)?，F(xiàn)有保存的檔案均無法完整地反映所屬學(xué)校歷年工作面貌，也無法有效地為學(xué)校各項(xiàng)工作決策、編修校志、教學(xué)研究提供檔案利用服務(wù)工作。因此，整個(gè)學(xué) 1

校的檔案工作已嚴(yán)重滯后于目前快速發(fā)展的教育事業(yè)，檔案管理工作已明顯落后于我縣其它系統(tǒng)檔案發(fā)展的整體水平。

二、學(xué)校檔案管理工作中存在的問題

1、檔案管理體制問題

從調(diào)研的情況來看，我縣大部分學(xué)校未建立起一整套完善的檔案管理體制。如檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組、網(wǎng)絡(luò)成員、檔案規(guī)章制度等，大部分學(xué)校只設(shè)置了兼職檔案員，一般都是由校辦主任或其它任課教師擔(dān)任，身兼數(shù)職，有的學(xué)校未明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)，使得檔案無法從管理體制上形成上抓下管，導(dǎo)致了一些學(xué)校檔案工作基本處于無序管理的狀態(tài)。由于檔案多年分散于各業(yè)務(wù)科室，沒有實(shí)行集中統(tǒng)一管理，有的學(xué)校甚至出現(xiàn)了個(gè)別教學(xué)類、畢業(yè)照等檔案不完整等情況，給檔案的集中管理帶來較大的不利因素，阻礙了學(xué)校檔案管理工作的正常開展。

2、檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)問題

從調(diào)研的情況來看，所有學(xué)校都沒有設(shè)專職的檔案管理人員，檔案管理人員嚴(yán)重缺乏。目前，現(xiàn)有的檔案管理人員大部分為任課教師，檔案業(yè)務(wù)不熟，沒有接受過系統(tǒng)性的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和相關(guān)技能的培訓(xùn)。檔案管理基本操作要領(lǐng)都不夠熟練，能力上也參差不齊。特別是對(duì)學(xué)校檔案的分類、整理、歸檔、保管、利用、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)知之甚少。在檔案整理方面，基本都是按照自己的本職工作，按照自己的理解，為便于組卷，便于查找等為目的在開展檔案工作，致使很多門類檔案未能按照規(guī)范的要求進(jìn)行收集、歸類、整理等，影響了室藏檔案工作的規(guī)范化管理。

3、文件材料的收集問題

從調(diào)研的情況來看，大部分學(xué)校的文件材料收集不完整，沒有按照《嘉興市中小學(xué)檔案管理暫行辦法》的文件材料歸檔范圍開展收集 2

工作。特別是學(xué)校在業(yè)務(wù)工作開展過程中形成的各類業(yè)務(wù)文件材料大部分存放于各個(gè)業(yè)務(wù)處室，自己形成自行管理、未進(jìn)行統(tǒng)一的移交歸檔工作，文件材料缺失嚴(yán)重。例如有些文件在辦理過程中多次傳遞，由于沒有專職的檔案人員進(jìn)行督促管理，致使收集工作不到位，每年也未進(jìn)行集中組卷，時(shí)間一久容易造成文件丟失；有些教職員工對(duì)教學(xué)教育工作中自己形成的個(gè)人材料歸檔持抵觸心理，認(rèn)為工作材料、教學(xué)教案等資料是自己在工作過程中取得的成果，應(yīng)歸個(gè)人所有，拒絕歸檔，一旦人員調(diào)換或換崗，使這些第一手的原始材料無法歸檔；一些領(lǐng)導(dǎo)或教職人員外出參加會(huì)議、活動(dòng)、聽課等帶回的材料，未主動(dòng)上交給綜合檔案室或各科室部門的檔案收集人員，而兼職的檔案員對(duì)學(xué)校外派人員參加會(huì)議的情況未能及時(shí)跟蹤，從而造成了會(huì)議文件未能及時(shí)收集和歸檔，造成缺失。從各學(xué)校現(xiàn)有保管的檔案來看，大部分集中在文字性材料，而其它的多媒體、活動(dòng)照片、畢業(yè)照片、實(shí)物檔案、榮譽(yù)、設(shè)備、基建等都比較缺乏，綜合檔案室不能完整的體現(xiàn)全校各類檔案的集中統(tǒng)一管理。

4、檔案整理的規(guī)范化問題

我縣學(xué)校的兼職檔案員除了檔案工作外大部分都有著繁重的教學(xué)任務(wù)，大部分學(xué)校每年基本都是在寒暑假期間集中開展各業(yè)務(wù)科室的檔案收集和整理。由于沒有受過系統(tǒng)性的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案的收集和整理存在著諸多問題。主要是未能參照2005年嘉興市教育局和嘉興市檔案局聯(lián)合印發(fā)的《嘉興市中小學(xué)檔案管理暫行辦法》執(zhí)行，許多學(xué)校沒有嚴(yán)格執(zhí)行，檔案整理不規(guī)范化問題特別突出，有些材料基本分散存入于各業(yè)務(wù)處室，未進(jìn)行規(guī)范管理。例如大部分學(xué)校都沒有制定各類檔案的分類方案，也未制定相應(yīng)類別文件材料的收集范圍和各類檔案的保管期限，致使綜合檔案室沒有集中的保管好各類應(yīng)歸檔材料的檔案。在現(xiàn)有已歸檔的案卷中，檔案的整理也比較亂，未參 3

照歸檔文件整理規(guī)則進(jìn)行操作，整理方法不一，與規(guī)范化管理距離相差較遠(yuǎn)。一些學(xué)校許多的學(xué)生、學(xué)籍、照片檔案等由于不知道如何整理，散亂的存放于綜合檔案室，未進(jìn)行規(guī)范整理，影響了各類檔案的集中統(tǒng)一管理。

5、檔案保管的設(shè)施設(shè)備問題

從調(diào)研的情況來看，新搬遷建造的學(xué)校在檔案室的設(shè)置上都比較到位，配備了密集架和檔案柜，但是一些老校舍綜合檔案室的設(shè)置就比較簡(jiǎn)陋。多數(shù)學(xué)校未實(shí)行三室分開原則（即綜合檔案室、檔案閱覽室、檔案員辦公室）；有些學(xué)校沒有專門的檔案室，個(gè)別甚至是臨時(shí)搭建的建筑，在照明線路的布局上、檔案室的實(shí)體管理上完全不具備保管檔案所要求的防光、防潮、防霉、防盜、防蟲、防火、防高溫、防有害氣體等的“八防”基本條件；有的學(xué)校檔案櫥柜非常陳舊，甚至個(gè)別學(xué)校仍在用木柜櫥，在防盜、防火設(shè)施的配備上嚴(yán)重不足，嚴(yán)重影響到學(xué)校檔案的保管和檔案的安全，造成極大隱患。

6、檔案資源開發(fā)和信息化問題

如今的檔案管理已從傳統(tǒng)單純的實(shí)體管理向檔案信息化管理方面發(fā)展，學(xué)校的檔案信息資源也已成為社會(huì)共享信息資源的一部分，檔案信息資料的開發(fā)再利用已成為重中之重。我縣大部分中小學(xué)普遍存在著檔案信息化、現(xiàn)代化管理落后的問題。大部分仍以傳統(tǒng)的檔案管理模式處于主導(dǎo)地位，基本以管為主，以用為次，檔案的信息化管理已明顯滯后。有的學(xué)校只局限于應(yīng)用計(jì)算機(jī)打印檔案目錄，只是對(duì)文書檔案部分的卷內(nèi)目錄進(jìn)行了錄入，而其它類別的均未形成電子目錄，同時(shí)，也未進(jìn)行全文的管理與檢索。此外，檔案的編研工作已跟不上檔案信息資源的開發(fā)利用需求。

三、加強(qiáng)我縣中小學(xué)檔案管理工作的基本對(duì)策

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)

提高中小學(xué)校全體教職工對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，是做好學(xué)校檔案工作的前提。為此，我縣教育主管部門應(yīng)把檔案管理工作作為學(xué)校管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，列入日常檢查、學(xué)期常規(guī)考核?？h教育局檔案室在負(fù)責(zé)抓好本單位檔案工作同時(shí)，應(yīng)統(tǒng)籌監(jiān)管全縣各學(xué)校的檔案管理工作。要制訂全縣中小學(xué)校檔案發(fā)展規(guī)劃，以為學(xué)校各項(xiàng)工作開展服務(wù)為目標(biāo)，以檔案工作目標(biāo)管理和規(guī)范化數(shù)字室創(chuàng)建為抓手，以點(diǎn)帶面、整體推進(jìn)全縣中小學(xué)檔案管理水平。各學(xué)校也要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，制定學(xué)校檔案工作實(shí)施計(jì)劃，分步實(shí)施。同時(shí)，每個(gè)學(xué)校要確定一名校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，組織廣大教職員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，深入進(jìn)行檔案法律知識(shí)的學(xué)習(xí)和宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)干部和全體師生員工都認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案工作的重要性。另外，要建立起一整套切實(shí)可行的檔案管理制度，按照《嘉興市中小學(xué)檔案管理暫行辦法》要求，規(guī)范各類檔案的分類、歸檔要求和保管期限表，使檔案工作做到有章可循，科學(xué)歸類與歸檔。每年在財(cái)政預(yù)算的編報(bào)上要有計(jì)劃安排好綜合檔案室的經(jīng)費(fèi)，加大對(duì)檔案室建設(shè)的投入，為學(xué)校檔案管理工作提供有力保障。

2、健全檔案制度，強(qiáng)化規(guī)范管理

各中小學(xué)要按照檔案管理的有關(guān)要求，建立本校綜合檔案室，設(shè)立檔案閱覽室和檔案員辦公室，集中統(tǒng)一管理全校的文書、教育教學(xué)、學(xué)籍、設(shè)備、基建、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物等各種門類和載體的檔案。要建立建全檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作網(wǎng)絡(luò)，形成齊抓共管的機(jī)制。要圍繞收集、管理、利用三個(gè)基本環(huán)節(jié)，加強(qiáng)檔案工作制度建設(shè)，按照學(xué)校檔案的分類原則制定好各類檔案的分類方案和編號(hào)要求、制定各業(yè)務(wù)處室文件材料的收集歸檔范圍、明確各類檔案的整理規(guī)范要求，以統(tǒng)一指導(dǎo)本校檔案工作。

學(xué)校綜合檔案管理部門要建立健全檔案工作規(guī)章制度和崗位責(zé) 5

任制，編制出學(xué)校各部門文件材料的歸檔范圍、整理的規(guī)范要求和保管期限的劃分等方面工作手冊(cè)，以便有效地進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

3、提高人員素質(zhì)，加強(qiáng)硬件建設(shè)

為使能夠綜合提高學(xué)校檔案管理水平，各學(xué)校必須配備專、兼職的檔案管理人員，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的思想建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，要在檔案工作網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，各部門負(fù)責(zé)人為本部門檔案的第一責(zé)任人，同時(shí)確定一名兼職檔案員。最好是能選拔年輕、懂計(jì)算機(jī)的檔案管理人員負(fù)責(zé)收集和整理本部門的文件資料，形成檔案工作齊抓共管的局面。另一方面要有計(jì)劃地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案崗位培訓(xùn)，堅(jiān)持持證上崗，為學(xué)校檔案管理打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

各中小學(xué)校要進(jìn)一步加強(qiáng)綜合檔案室的設(shè)施設(shè)備建設(shè)，把檔案設(shè)施建設(shè)列入學(xué)校基本建設(shè)的總體規(guī)劃，配置足夠的檔案庫房，并留有發(fā)展余地。根據(jù)庫房“八防”要求，庫房?jī)?nèi)需配備如空調(diào)、除濕機(jī)以及防火、防盜等基本設(shè)備。同時(shí)，要從檔案工作實(shí)際出發(fā)，按需配置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備，以提高工作效率，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。

4、注重收集，規(guī)范整理

要根據(jù)《嘉興市中小學(xué)檔案管理暫行辦法》文件要求，參照各類檔案的收集范圍要以本單位形成的材料為重點(diǎn)，如教學(xué)、學(xué)籍、教案、教研等方面的為重點(diǎn)，拓寬檔案收集范圍，豐富室藏內(nèi)容。每學(xué)各類文件資料收集齊全后，應(yīng)根據(jù)《嘉興市中小學(xué)檔案管理暫行辦法》，要依照不同門類、不同載體按時(shí)間、分類別分別整理歸檔，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，進(jìn)行集中統(tǒng)一的規(guī)范整理，最終移交綜合檔案室管理。

5、提高學(xué)校檔案管理的開發(fā)利用和信息化水平

檔案管理的最終目的是為了利用，為各層次提供服務(wù)，各學(xué)校要 6

利用現(xiàn)有的檔案資料，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的開發(fā)利用，編研各種能反映學(xué)校特色的、有較高利用價(jià)值的材料。要利用多媒體輔助檔案管理，使管理方法科學(xué)化、管理機(jī)構(gòu)高效化、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，不斷增強(qiáng)檔案室的綜合服務(wù)功能，使檔案信息資源更好地為學(xué)校教育教學(xué)和管理服務(wù)。同時(shí)要積極鼓勵(lì)各學(xué)校開展規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作，加強(qiáng)綜合檔案室的信息化管理程序，結(jié)合計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，收集、處理、傳遞、利用檔案信息資料，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量，對(duì)現(xiàn)有的傳統(tǒng)檔案利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換處理，為資源共享和檔案登記備份工作打下扎實(shí)的基礎(chǔ)，更好地服務(wù)于我縣教育教學(xué)工作的發(fā)展。

第五篇：學(xué)校檔案管理論文：學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀分析及其對(duì)策

學(xué)校檔案管理論文：學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀分析及其

對(duì)策

【摘要】學(xué)校檔案是學(xué)校廣大教職工在從事教育活動(dòng)、教學(xué)管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)中凝聚而成具有保存或參考價(jià)值的檔案資料,是從事教育教學(xué)活動(dòng)、學(xué)校管理、教科研工作和教育督導(dǎo)評(píng)估必不可少的資料。本文就學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀分析及如何做好學(xué)校檔案管理工作談些看法。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校檔案 管理現(xiàn)狀 對(duì)策

學(xué)校檔案是一個(gè)學(xué)校的廣大教職工在從事教育活動(dòng)、教學(xué)管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)中凝聚而成具有保存或參考價(jià)值的檔案資料,它能反映了學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期的工作和活動(dòng)情況,在學(xué)校工作中起著承前啟后的作用,分析利用學(xué)校檔案,能有效幫助提高教育管理和學(xué)校教學(xué)水平。如何做好學(xué)校檔案管理,對(duì)教育、教學(xué)、教研活動(dòng),有著十分重要的作用。

一、學(xué)校檔案管理工作的重要作用

1.學(xué)校檔案是學(xué)校的歷史載體

學(xué)校檔案作為歷史的記錄、知識(shí)的載體之一,包括文件資料管理、校園文化建設(shè)、教師履歷管理、優(yōu)秀課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐記錄、學(xué)生學(xué)習(xí)和生活管理、學(xué)籍管理、招生與畢業(yè)就業(yè)工作、教學(xué)研究等方面的文字材料、聲像、電子資料,記載著全校師生員工的德、能、勤、績(jī),匯集著最原始、最可靠的大量信息。同樣,學(xué)校檔案真實(shí)客觀地記錄了學(xué)校發(fā)展的歷程,是學(xué)校重要的信息資源,對(duì)學(xué)校具有重要的推進(jìn)

作用。

2.學(xué)校檔案是學(xué)校的教學(xué)總結(jié)

學(xué)校檔案匯集了學(xué)?，F(xiàn)有的知識(shí)成果,是學(xué)校成長(zhǎng)和奮斗的沉積寶鑒,具有很大的開發(fā)利用價(jià)值,對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行綜合分析,可以全面掌握學(xué)校教育教學(xué)工作等方面的延革和演變情況,為新的時(shí)期學(xué)校建設(shè)提供借鑒和依據(jù),推動(dòng)學(xué)校自身形象和價(jià)值觀的發(fā)展。

二、學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段,很多學(xué)校對(duì)檔案管理工作不夠重視,檔案管理資源不足和管理手段不高,其主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1.檔案管理意識(shí)淡薄,利用率不高

長(zhǎng)期以來,由于人們對(duì)檔案工作意識(shí)不強(qiáng),認(rèn)識(shí)不到檔案工作在學(xué)校建設(shè)中的重要性和必要性,是檔案管理工作得不到重視的一個(gè)重要原因。

2.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,檔案管理工作開展難度大

一般學(xué)校沒有設(shè)定專職檔案管理崗位,或有的學(xué)校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時(shí)配備的。另外,一些檔案管理人員不是檔案專業(yè)出身的或者不經(jīng)過培訓(xùn)就上崗,缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),檔案管理手段落后,嚴(yán)重制約學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。

3.硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo),檔案資料不全

學(xué)校檔案應(yīng)客觀完整記錄學(xué)校各方面的工作,為學(xué)校發(fā)展留下真實(shí)的軌跡。但目前在很多學(xué)校普通存在的現(xiàn)象:一是有的不具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件要求,容易缺失

或遭受破壞。二是檔案保管設(shè)備不齊全,規(guī)格不一,不能滿足新時(shí)期檔案多樣化的需要。檔案的錯(cuò)歸錯(cuò)放、隨意歸檔、資料不全的現(xiàn)象,也使得學(xué)校檔案管理工作的開展進(jìn)一步加大難度。

三、加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作的對(duì)策

1.領(lǐng)導(dǎo)重視,完善檔案管理工作體系

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作,成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責(zé)》、《檔案管理工作規(guī)定》、《檔案利用制度》等工作制度,形成檔案管理體系機(jī)制,積極推進(jìn)學(xué)校檔案管理工作發(fā)展。

2.專員管理,強(qiáng)化檔案管理工作基礎(chǔ)

優(yōu)秀的檔案工作人員必須具有較高的政治思想素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng),還必須做到業(yè)務(wù)精通。加強(qiáng)檔案人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論知識(shí);另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,提高管理水平,跟上辦公自動(dòng)化步伐。

3.全民參與,增強(qiáng)檔案管理工作意識(shí)

通過向全體教職工宣傳檔案管理工作的重要性,舉辦檔案法規(guī)和制度的講座、開展檔案知識(shí)競(jìng)賽,來提高教職工的檔案意識(shí),促使各科室人員都重視并支持學(xué)校檔案管理工作。學(xué)校各科(組、處)室設(shè)兼職檔案員,積極參與和配合學(xué)校檔案管理工作,開展檔案的收集、整理、歸檔,從組織上保證檔案工作的順利開展。

4.硬件支柱,保證檔案管理工作質(zhì)量

硬件建設(shè)是提高檔案水平的保障,同時(shí)也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專門設(shè)立綜合檔案室,添購(gòu)檔案管理設(shè)施設(shè)備,分類存放,編檔管理,做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施,確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。

5.多點(diǎn)開花,豐富檔案管理工作內(nèi)容

檔案工作是一項(xiàng)積累性工作,首先需要檔案工作者在日常工作中注重學(xué)校各類材料的收集和整理,全方位收集相關(guān)檔案資料,倡導(dǎo)全體師生支持學(xué)校,積極提供有記錄價(jià)值的教育教學(xué)資料,也要努力拓寬檔案收集范圍,挖掘檔案資源,比如收集分散的知名校友檔案等,使室藏檔案內(nèi)容豐富充實(shí)起來。

6.實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化,拓寬服務(wù)領(lǐng)域

隨著社會(huì)科技的進(jìn)步,檔案管理的現(xiàn)代化、信息化已是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,一方面利用現(xiàn)代化高科技手段提高檔案工作效率,使檔案工作從落后的手工操作走向現(xiàn)代化的管理。另一方面利用現(xiàn)代化管理手段將管理檔案信息及時(shí)提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各教研組和社會(huì)有關(guān)部門,提供查閱便利,提高使用利用率,使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值,促使他們更積極主動(dòng)地配合檔案部門做好檔案工作。

7.與時(shí)俱進(jìn),努力與校園文化建設(shè)相結(jié)合學(xué)校檔案是展示學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)成果的重要載體,因此學(xué)校檔案工作要站在廣闊的社會(huì)文化背景之下,努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨(dú)具個(gè)性的文化氛圍,努力與德育教育各類活動(dòng)相結(jié)合,成為校園文化建設(shè)的重要基地,最大范圍反映學(xué)校的文化風(fēng)貌和歷史

面貌。

總之,學(xué)校檔案管理工作是學(xué)?；A(chǔ)工作的重要組成部分,我們?cè)谧龊脵n案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí),主動(dòng)提供檔案利用服務(wù),做到檔案管理工作管理方法科學(xué)化,管理手段高效化,檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化,建立檔案管理工作長(zhǎng)效機(jī)制,使檔案價(jià)值得以充分體現(xiàn),推進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。

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