第一篇：醫(yī)院會(huì)議室使用規(guī)定

醫(yī)院會(huì)議室使用規(guī)定

為加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)議室管理，確保會(huì)議室規(guī)范有序使用，制定以下規(guī)定。

一、會(huì)議室主要用于本院會(huì)議、培訓(xùn)、接待等，未經(jīng)批準(zhǔn)，外單位或個(gè)人不得使用。

二、會(huì)議室由院辦公室負(fù)責(zé)管理，包括會(huì)議室的使用安排、設(shè)備保管及衛(wèi)生清潔等。

三、使用會(huì)議室采取事前登記制度，由院辦公室按先急后緩原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排，以便做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

1、所有周期性召開(kāi)的會(huì)議可申請(qǐng)?jiān)O(shè)置例會(huì)管理。

2、其他會(huì)議需提前到院辦公室預(yù)約登記。

3、科室召開(kāi)的會(huì)議如與醫(yī)院臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生沖突，須保證醫(yī)院會(huì)議優(yōu)先使用。

4、必須嚴(yán)格按照預(yù)約的時(shí)間使用會(huì)議室，如需提前、推遲或順延，必須事前征得院辦公室同意。

四、會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)院辦公室批準(zhǔn)，一律不得擅自使用；凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承擔(dān)維修及其他相關(guān)責(zé)任。

1、不得隨意移動(dòng)桌椅，如果必須改變桌椅擺放位置，需經(jīng)院辦公室批準(zhǔn)，并在會(huì)后恢復(fù)原樣。

2、不得隨意開(kāi)關(guān)LED、投影儀、音響、功放等設(shè)備，如需使用，應(yīng)在預(yù)約時(shí)一并申請(qǐng)，由院辦公室派專(zhuān)人開(kāi)啟調(diào)試。

3、重大活動(dòng)及培訓(xùn)所需的條幅、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等，并在用后及時(shí)清除。

五、科室使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)自行負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)務(wù)服務(wù)；會(huì)議結(jié)束后必須完成會(huì)議室的基本清潔，并及時(shí)通知會(huì)議室管理人員檢查會(huì)場(chǎng)及設(shè)備。

1、使用科室應(yīng)告知與會(huì)人員自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁將任何食品、飲料等帶入會(huì)議室；禁止隨意亂丟紙屑、垃圾；嚴(yán)禁在桌椅上刻畫(huà)、涂寫(xiě)。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，必須將所有相關(guān)的資料、物品、垃圾、臨時(shí)張貼清理完畢。

2、內(nèi)部會(huì)議一律不配茶葉、紙杯、純凈水；培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會(huì)議等原則上不擺放鮮花和水果，如有需要請(qǐng)自行準(zhǔn)備。

六、院辦會(huì)議室管理員須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議室管理各項(xiàng)規(guī)定，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類(lèi)會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

七、本規(guī)定自公布之日起施行。

第二篇：醫(yī)院會(huì)議室使用規(guī)定

醫(yī)院會(huì)議室使用規(guī)定

為加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)議室管理，確保會(huì)議室規(guī)范有序使用，制定以下規(guī)定。

一、會(huì)議室主要用于本院會(huì)議、培訓(xùn)、接待等，未經(jīng)批準(zhǔn)，外單位或個(gè)人不得使用。

二、會(huì)議室由院辦公室負(fù)責(zé)管理，包括會(huì)議室的使用安排、設(shè)備保管及衛(wèi)生清潔等。

三、使用會(huì)議室采取事前登記制度，由院辦公室按先急后緩原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排，以便做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

1、所有周期性召開(kāi)的會(huì)議可申請(qǐng)?jiān)O(shè)置例會(huì)管理。

2、其他會(huì)議需提前到院辦公室預(yù)約登記。

3、科室召開(kāi)的會(huì)議如與醫(yī)院臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生沖突，須保證醫(yī)院會(huì)議優(yōu)先使用。

四、會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)院辦公室批準(zhǔn)，一律不得擅自使用；凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承擔(dān)維修及其他相關(guān)責(zé)任。

五、重大活動(dòng)及培訓(xùn)所需的條幅、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等，并在用后及時(shí)清除。

六、科室使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)自行負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)務(wù)服務(wù)；會(huì)議 結(jié)束后必須完成會(huì)議室的基本清潔，并及時(shí)通知會(huì)議室管理人員檢查會(huì)場(chǎng)及設(shè)備。

七、院辦會(huì)議室管理員須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議室管理各項(xiàng)規(guī)定，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類(lèi)會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

第三篇：會(huì)議室使用規(guī)定

關(guān)于規(guī)范會(huì)議室使用的通知

各部門(mén)：

公司現(xiàn)在有三個(gè)會(huì)議室，根據(jù)其位置分別為：外窗會(huì)議室、內(nèi)窗會(huì)議室、小會(huì)議室。

為提高會(huì)議室使用效率，同時(shí)避免時(shí)間上的沖突，擬對(duì)會(huì)議室進(jìn)行規(guī)范化管理，具體如下：

1、綜合業(yè)務(wù)部會(huì)議室管理責(zé)任人為前臺(tái)。

2、會(huì)議室使用原則上以“先到先得”為主。

3、如有使用會(huì)議室的需求，各部門(mén)（業(yè)務(wù)一、二、三、四部，電力工程部，財(cái)務(wù)人事部，儲(chǔ)運(yùn)部和綜合業(yè)務(wù)部）需事先到前臺(tái)進(jìn)行登記，人數(shù)、辦公用品、水果等等的準(zhǔn)備要求請(qǐng)完整登記，之后部門(mén)經(jīng)辦人簽字、前臺(tái)簽字確認(rèn)。

同一場(chǎng)活動(dòng)，各部門(mén)需指定單一人員進(jìn)行登記，避免重復(fù)登記的情況出現(xiàn)。

4、綜合業(yè)務(wù)部盡量通過(guò)對(duì)會(huì)議室的優(yōu)化使用安排各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)。如仍然出現(xiàn)時(shí)間沖突，后提出申請(qǐng)的部門(mén)需與已經(jīng)登記的部門(mén)進(jìn)行協(xié)商。

5、為留出一定的時(shí)間余量，每周四下班前綜合業(yè)務(wù)部將提醒各部門(mén)，提報(bào)下一周會(huì)議使用的情況，同樣各部門(mén)只能指定單一人員以部門(mén)為單位進(jìn)行提報(bào)。

6、各部門(mén)在使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)注意愛(ài)護(hù)使用會(huì)議室設(shè)備，保持會(huì)議室的干凈、整潔，會(huì)議室使用完畢后，必須打掃衛(wèi)生，收回幕布、關(guān)閉投影儀和電燈，文具盒和電源線(xiàn)保護(hù)盒恢復(fù)原位，并交還借用的辦公用品。

7、如有公司層面的重要會(huì)議或者會(huì)見(jiàn)，綜合業(yè)務(wù)部將負(fù)責(zé)會(huì)議室的協(xié)調(diào)，必要時(shí)請(qǐng)各部門(mén)予以配合。

以上管理措施即日起試行。大家在使用中發(fā)現(xiàn)不滿(mǎn)足需求或者不合理之處，歡迎指出，綜合業(yè)務(wù)部將想方設(shè)法進(jìn)行改進(jìn)。

第四篇：會(huì)議室使用管理規(guī)定

會(huì)議室使用管理規(guī)定

一 目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：

二 會(huì)議室使用規(guī)定

1、會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《會(huì)議室使用表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。

3、使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人。

4、按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。

6、部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

7、部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

8、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。

9、會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排，人員接待，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)接待員可以協(xié)助。

10、會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。未盡上述事宜造成和物品設(shè)備損壞或丟失的，則由原使用部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

11、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

12、禁止任何部門(mén)私自占用會(huì)議室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將全公司嚴(yán)厲通報(bào)，所有需求部門(mén)使用會(huì)議室前必須征得行政部同意后方可使用。

第五篇：會(huì)議室使用管理規(guī)定

會(huì)議室使用管理規(guī)定

會(huì)議室是醫(yī)院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議室使用細(xì)則

1、會(huì)議室由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理規(guī)定所指的會(huì)議室包括：新醫(yī)療綜合大樓26樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室和第三會(huì)議室。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān) 科室(人員)使用會(huì)議室，須提前2天通知醫(yī)院辦公室，使用負(fù)責(zé)人須在會(huì)議室登記薄上登記簽名，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向醫(yī)院辦公室提出申請(qǐng)，由醫(yī)院辦公室根據(jù)會(huì)議室安排情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。

3、各科室申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、是否使用設(shè)備、參加會(huì)議人數(shù)等，并在會(huì)議室登記薄中注明，醫(yī)院辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，院級(jí)會(huì)議（包括黨委中心組學(xué)習(xí)、院周會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨委會(huì)及其他全院性會(huì)議）優(yōu)先于科室會(huì)議，科室會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的科室，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。

6、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)好門(mén)窗，并通知醫(yī)院辦公室關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞，及時(shí)報(bào)至醫(yī)院辦公室，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為使用者所屬科室負(fù)責(zé)人。

8、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何科室和個(gè)人未經(jīng)醫(yī)院辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施設(shè)備拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、會(huì)議室平時(shí)衛(wèi)生由醫(yī)院保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，請(qǐng)使用科室將桌椅整理并歸回原處，以方便其他科室使用。

10、當(dāng)組織學(xué)術(shù)活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，在醫(yī)院辦公室的指導(dǎo)下，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及設(shè)備使用。活動(dòng)結(jié)束后，組織者應(yīng)就會(huì)議室及設(shè)備與醫(yī)院辦公室進(jìn)行交接。

二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

醫(yī)院辦公室 2016年12月30日