第一篇：中職學生電子檔案信息化管理（范文模版）

中職學生電子檔案信息化管理

摘要：中等職業(yè)技術學校的學籍檔案不僅包括紙質(zhì)版，還包括電子版，電子檔案對于學生將來繼續(xù)接受教育、就業(yè)等方面起著不可替代的作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術和數(shù)字化平臺的不斷完善，中職學校在對學生電子檔案管理時采取了信息化的管理方式，創(chuàng)新了中職學生電子檔案管理手段，促使學生的電子檔案環(huán)境和空間更加安全、穩(wěn)定。本文淺要分析了中職學生電子檔案信息化管理的優(yōu)越性，進一步提出了中職學生電子檔案信息化管理的實施策略。

關鍵詞：中職學生；電子檔案；信息化管理

引言：學生電子檔案記錄的是每位學生的入學信息和入學以來在校的各個方面表現(xiàn)，是評價學生德、智、體、美、勞等各方面素質(zhì)基本發(fā)展狀況的重要依據(jù)，同時，也能夠反映學校的發(fā)展歷史和發(fā)展過程。目前，部分中職院校還停留在依靠紙質(zhì)檔案，通過手工收集、整理、查閱檔案等傳統(tǒng)的檔案管理階段。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，中職院校將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，那么，需要同步跟進電子檔案信息化管理實施手段。

一、中職學生電子檔案信息化管理的優(yōu)越性 1.方便了學生檔案的整理和檢索查閱

電子檔案信息化管理的歸檔方法，確保了學生檔案存儲環(huán)境的安全、穩(wěn)定，實現(xiàn)了對學生檔案的分類保存，減少了學生檔案的流失和損壞。在對大量的學生檔案進行整理時，如果完全依賴相關管理人員的人力，將會增加人力負擔，使電子檔案管理成為龐大的管理工程。而電子檔案的信息化管理則大不同，管理人員只需要動動手指，操縱一下網(wǎng)絡，就能對學生檔案進行一定標準的整理，在技術條件允許的情況下，能夠編制出全方位的電子檔案信息的檢索工具，大大提高檢索學生檔案的工作效率。

2.能夠幫助實現(xiàn)信息整合與資源的開發(fā)利用

中職學校學生檔案通過一定的信息技術手段能將原有的紙質(zhì)檔案實現(xiàn)有序歸檔，使之成為電子檔案，充分運用了學校的計算機資源，減少了對學生檔案信息加工的人力、物力上的浪費，增強檔案信息有效利用的時效性，同時也方便了檔案信息的傳遞，保證檔案信息最大作用的發(fā)揮。

3.方便招聘企業(yè)了解學生的個人信息

互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展實現(xiàn)了網(wǎng)絡資源的共享，同樣的道理，在校企之間建立的產(chǎn)學研的培養(yǎng)模式下，各個企業(yè)能夠通過電子檔案了解到中等職業(yè)技術學院學生的基本信息，最快的篩選出自身企業(yè)發(fā)展所需要的人才，節(jié)省了企業(yè)招聘人才的經(jīng)費投入。從中等職業(yè)技術學院畢業(yè)的學生要想工作，也可以通過投遞自己的檔案，方便企業(yè)了解自己的情況，從而大大提升了學生的就業(yè)率。

二、中職學生電子檔案信息化管理的實施策略 1.提升檔案管理人員自身的業(yè)務素質(zhì)

實現(xiàn)中職院校學生電子檔案的信息化管理，就要提高檔案管理人員自身的計算機操作技能、網(wǎng)絡知識水平。要使這些技術設備真正發(fā)揮到做大功效，單純依靠學校的投資是遠遠不夠的，關鍵是檔案管理人員自身的技能素質(zhì)是否能夠達到。為此，學校和相關的電子檔案的管理人員要做出以下努力：一是學校要定期開展相關系統(tǒng)性、專業(yè)性較強的培訓，注重檔案管理人員的技能水平，有針對性的提高檔案管理人員的信息技術水平，鼓勵檔案管理人員開發(fā)出滿足檔案管理實際需要的功能軟件；二是要提高檔案管理人員錄取資格的標準，優(yōu)先選擇專業(yè)對口的人才，擇優(yōu)錄取，建立起競爭淘汰機制，適當提高檔案管理人員的薪酬待遇，增強檔案管理人員對工作的熱愛之情；三是檔案管理人員自身要樹立起檔案信息化管理的意識，樹立起現(xiàn)代的管理理念。

2.做好歸檔電子文件的技術處理工作

電子檔案作為學生在校期間的綜合素質(zhì)記錄和評價的重要載體，對于學生日后就業(yè)、升職等都有重要的參考作用，學生從學校到社會都離不開檔案。電子檔案一方面方便了檔案信息的傳遞，另一方面由于網(wǎng)絡自身的開發(fā)性給學生的電子檔案的安全帶來了巨大的隱患，為了防止學生的電子檔案被篡改，促進機會平等，學校和檔案管理人員要確保學生原始檔案的真實性，而且還要確保學生電子檔案的保密，做好電子檔案的加密工作，充分尊重學生的個人隱私；其次，加強對檔案對檔案信息篩選、發(fā)布、查閱權限管理力度，強化管理工作的規(guī)范性，給學生電子檔案的存儲提供一個優(yōu)質(zhì)、安全、穩(wěn)定的環(huán)境；另外，在對學生的電子實行信息化管理時，要不斷更新學校互聯(lián)網(wǎng)的防火墻設備，防止學生個人檔案被盜竊、篡改。

3.重視學生電子檔案信息化管理中的存儲問題

鑒于電子文件載體和信息技術的不穩(wěn)定性及電子文件的易修改性等特征，電子檔案的存儲會隨著技術的更新?lián)Q代發(fā)生一定的改變，一旦互聯(lián)網(wǎng)技術過時，那么，則無法識別出檔案信息。為了確保檔案信息的不丟失，相關管理人員要對檔案保存可采取“雙軌制”，對歸檔文件實行“兩套制”。檔案部門應分別在紙質(zhì)檔案和電子檔案的目錄 “備注 ”項中注明相對應的文件檔號及存址，以便不時之需。

總結(jié)：

中職學校做好對學生電子檔案的信息化管理工作，有利于實現(xiàn)中職學?，F(xiàn)代化教育水平，方便了學生檔案信息的檢索查閱，節(jié)省人力物力，提高學生檔案的整理效率。

參考文獻

[1]馮杰.淺談中職學校學生檔案的信息化管理[J].電子制作,2015,02:174.[2]張萍.論當前中職學校學生學籍檔案的信息化管理[J].城建檔案,2013,05:70-71.

第二篇：中職院校檔案信息化分析

中職院校檔案信息化分析

摘 要：社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展下，中職院校也發(fā)揮了極為重要的作用。新的形勢下，中職院校信息化發(fā)展是必然發(fā)展趨勢，檔案信息化的建設是深化職業(yè)教育改革的必然需要，還是信息化技術發(fā)展的必然要求、文章就中職院校的檔案信息化進行分析，對信息化建設過程中出現(xiàn)的種種問題進行探究，最終提出中職院校檔案信息化建設的初步構想。

關鍵詞：中職院校；檔案；信息化

信息化時代的發(fā)展下，中職院校檔案載體逐漸發(fā)生了變化，除了紙質(zhì)檔案之外，信息載體的檔案異彩紛呈，信息化檔案迅速增長。為此，信息化檔案的發(fā)展成為歷史的必然。檔案信息化的建設中，與中職院校的實際情況有著一定差距，其檔案不受重視，檔案管理的傳統(tǒng)化，檔案基礎相對薄弱等等，它導致人員素質(zhì)偏低、檔案資金建設不到位，信息化建設水平較低，某種程度上影響了檔案信息化建設的發(fā)展。中職院校檔案信息化是學校發(fā)展的必然要求

檔案信息化主要從檔案室實物保管轉(zhuǎn)向數(shù)字化信息的管理形式，它主要側(cè)重于向社會提供服務為重心的轉(zhuǎn)變過程。中職院校中管理形式側(cè)重于向社會提供服務為重心的轉(zhuǎn)變過程，其技術教育歷來被西方發(fā)達過程重視。中等職業(yè)技術教育在國民經(jīng)濟發(fā)展和社會主義文化建設中發(fā)揮重要作用。與其他學校相比，中職院校最為顯著的特點是學?？蒲泄芾?，它不僅為學生提供學籍檔案，為就業(yè)進行建檔?？梢哉f這些鮮明文本資源的檔案是工作的真實記錄，是學校發(fā)展的真實寫照，還是學習發(fā)展規(guī)劃中必不可少的發(fā)展依據(jù)?？偟膩碚f，檔案在社會生活各個領域的發(fā)展中發(fā)揮不可替代的積極性作用。

中職院校中檔案信息化的建設是教育改革的發(fā)展需求，在當今改革的強勁推行下，職業(yè)教育出現(xiàn)了新的辦學形式、模式及管理機構，信息資源利用速度快、效率高，其更新頻率也加速。檔案利用范圍在逐漸的擴大下，內(nèi)容日漸增多。檔案的發(fā)展不僅需要提供文本檔案的發(fā)展資料，還需要提供相應地專題服務。網(wǎng)絡技術的發(fā)展下，電子政務的普及要求檔案人員需要適應現(xiàn)代化信息技術的發(fā)展要求，用管理檔案的形式管理電子文件，并且還需要提供多種形式的專題檔案服務。網(wǎng)絡技術發(fā)展下，電子政務的普及要求檔案人員提升現(xiàn)代化技術的發(fā)展要求，用管理檔案的形式對電子文件進行管理。中職院校檔案信息化中出現(xiàn)的問題

（一）檔案信息開發(fā)、利用方式不適應信息高速發(fā)展

檔案信息化開發(fā)中，由于采用的方式難以適應信息技術發(fā)展要求，過去檔案管理通常采用的是人工收集整理，一定程度上形成了紙質(zhì)文本、裝訂成冊，即便是不少中職學校已經(jīng)配備了計算機，檔案文件的目的及資料也已經(jīng)進入了電子信息管理程序中?？梢哉f，它不僅僅局限在利用計算機對資料進行查找，也不具備系統(tǒng)的完整性。此外，加上檔案文件與普通文件不同，有些是不能夠隨意泄露的。加上檔案信息聯(lián)網(wǎng)受阻因素的影響，導致信息資源共享，并且不能夠順暢進行，長時間以來，使得信息容量急劇膨脹。

（二）專業(yè)的檔案人員少且業(yè)務素質(zhì)不高

學校檔案管理中不少人認檔案信息化建設比較簡單，人人可以去做，甚至可以突擊處理，不需要專業(yè)人員負責。為此，檔案管理人員身兼數(shù)職，不僅缺乏專業(yè)技術、專業(yè)知識，并且還缺乏相關性的處理技術。為此，檔案管理隊伍不能夠得到有效的保障，并且還是信息化建設中最容易被忽略的群體。而且在學校的發(fā)展中難以引起重視，為此造成檔案信息管理難以適應學校發(fā)展和信息化社會發(fā)展的需求。

（三）對檔案信息化建設認識到位

基于現(xiàn)如今的發(fā)展情況而言，中職檔案部門對檔案信息化建設而言，不僅重要而且緊迫性，它對應如何有效爭取及利用資源開展信息化建設及信息化建設中復雜性、艱巨性及普通性認識不足，職業(yè)院校并沒有對信息化建設推行全面的、深入地研究和思考，也沒有將信息化與自動化學習發(fā)展相同步。中職院校檔案信息化建設對策

（一）提高檔案信息化建設的認識

中職院校檔案管理中，檔案管理人員需要重視自己從事的工作，意識到檔案管理的重要性及重要地位，為此，需要對管理理念進行不斷更新，重視檔案資源信息發(fā)展，發(fā)揮檔案在教育教學行政管理中的重要性作用。有效地利用信息檔案的管理性、系統(tǒng)性及真實性，最終為學校的發(fā)展提供較為真實的發(fā)展依據(jù)。

（二）提高對檔案信息化建設人才的培養(yǎng)

中職院校中組組建檔案信息化工作機構，積極搭建答案信息化管理網(wǎng)絡，極為有效地促進檔案信息化工作順利的開展。另外，檔案信息化管理中，積極引進人才，鼓勵檔案從業(yè)人員提高專業(yè)學習，加強培訓，在必要時引進檔案事務所檔案專業(yè)人員對中職學校信息化管理人才提供服務。

（三）充分開發(fā)利用先進的技術方式及手段

中職院校中檔案管理已經(jīng)普遍的是用來計算機技術管理，并且一定程度上實現(xiàn)了檔案目錄的自動化管理，它為檔案信息化建設打下較為堅實的基礎。由于檔案信息化管理存在保密性，且保真技術不太成熟，存在技術力量較為薄弱的發(fā)展情況，具體檔案信息化管理仍舊是單機管理，其檔案信息化建設相對來說較為滯后，具體的檔案利用方式仍舊采用的是手工操作，具體發(fā)展仍舊是計算機為主。這一檔案網(wǎng)絡管理和信息化網(wǎng)絡管理及資源共享的要求發(fā)展仍然具有相當大的差距。

（四）經(jīng)費投入不足

當今，國家及政府對重點本科院校及綜合性大學投入較多，但是對中職院校而言投入相對較少，由于經(jīng)費的限制，中職院校在考慮信息化的建設中不得不考慮成本控制，加上對檔案信息化管理認識不足，自然對信息化檔案建設的投入力度不足?？偟膩碚f，經(jīng)費不足是高校檔案信息化建設中存在的最突出問題。結(jié)語

中職院校中檔案信息化管理優(yōu)勢已經(jīng)凸顯，但是在具體的信息化管理過程中，存在著管理意識較弱、管理人員不足且專業(yè)水平較低的發(fā)展現(xiàn)象、為此，中職院校在今后信息化的建設中，積極對數(shù)字檔案資源進行建設，重視檔案信息化人才隊伍建設，投入足夠的人力、物力及財力，最終有效地促進學校各個工作向前發(fā)展。

參考文獻

[1]呂金蘋.中職院校檔案信息化研究[D].華中師范大學，2011.[2]唐淑云.廣西中等職業(yè)學校檔案工作的現(xiàn)狀、問題及對策研究[D].廣西民族大學，2014.[3]劉向紅.中職院校教師信息化教學能力結(jié)構分析與提升實踐研究[D].華中師范大學，2015.作者簡介

王偉力（1982-），男（漢族），山東煙臺萊陽人，碩士研究生，主要研究方向：檔案管理。

第三篇：檔案信息化建設管理

【關鍵詞】信息化

［摘要］ 檔案信息化建設是新時期檔案部門的一項基礎性業(yè)務工作，需要我們從各方面予以重視，從基礎設施、信息資源建設、目錄數(shù)據(jù)庫建設以及管理人員的業(yè)務素質(zhì)等各方面予以加強。本文僅就如何加強檔案信息化建設，開創(chuàng)檔案工作新局面方面談些粗淺的看法，以與大家共同探討。

［關鍵詞］ 信息化；目錄數(shù)據(jù)庫；電子檔案；檔案管理

檔案是人類社會各項實踐活動的真實記錄，是社會的寶貴財富，是人類重要的歷史文化遺產(chǎn)。檔案事業(yè)是維護歷史真實面貌的永恒的事業(yè)。檔案工作深深植根于人類社會生活，與人類社會發(fā)展同步，并隨著社會文明程度的提高,越來越深入到社會生活的各個方面，在經(jīng)濟發(fā)展、科技進步、精神文明建設中發(fā)揮著越來越重要的作用。

檔案信息化建設是新時期檔案部門的一項基礎性業(yè)務工作，是檔案工作向現(xiàn)代化邁進的必由之路，是檔案工作實現(xiàn)歷史與未來有機鏈接的戰(zhàn)略之舉。黨和國家十分重視信息資源開發(fā)利用工作，我們必須切實從各方面加大力度，予以重視。

第一，要把檔案信息化建設的各項工作納入科學化、規(guī)范化的軌道。檔案信息化建設是一盤棋，要統(tǒng)籌規(guī)劃，科學分析，有計劃、有步驟地把檔案信息化的各項工作做好。要搞好工作布局，經(jīng)濟條件具備的地區(qū)檔案信息化可以先行一步，帶動其他地區(qū)發(fā)展。要搞好工作規(guī)范，確保檔案信息化的各項工作按照國家相關標準、規(guī)范有序推進，確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、長期可讀、便于共享。

第二，要通過檔案信息化整合，帶動各項檔案基礎業(yè)務工作。檔案信息化建設是一項科學系統(tǒng)工程，涉及到檔案工作的方方面面。檔案信息化的順利開展必須有良好的業(yè)務工作基礎，需要配備現(xiàn)代化的設備和相關人才，需要各部門通力合作。各級檔案部門要以開展檔案信息化工作為抓手，整合、帶動各項基礎業(yè)務工作的發(fā)展，使檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階。

第三，要確保檔案信息化建設的整體效益和質(zhì)量。檔案信息化建設是一項長期任務，工作量非常大，一定要嚴把質(zhì)量關，保證利用檔案信息的查全、查準，力求檔案信息管理系統(tǒng)運行的安全、可靠。同時要增強檔案安全意識，對于信息化條件下涉密檔案的開發(fā)利用，一定要把安全防范措施放在首位，對于那些密級較高的檔案，原則上不進行數(shù)字化，可采取其他保護和復制措施。

作為領導及檔案人員應該如何改進檔案管理工作?

根據(jù)“全國檔案信息化建設實施綱要”及許多檔案專家的建議和多年檔案工作的實踐經(jīng)驗,我們應該遵循:“適應國家信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的需要，把檔案信息化納入國家信息化建設的總格局，以檔案網(wǎng)絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以擴大檔案信息資源開發(fā)利用為目標，加快推進檔案資源數(shù)字化、信息管理標準化、信息服務網(wǎng)絡化的進程,促進檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展,為改革開放和現(xiàn)代化建設服務的宗旨，改進思路，從各方面強化檔案信息化建設:

第一，加快檔案信息化基礎設施建設。建設數(shù)字化檔案館,大致包括檔案館庫房建設,檔案館館藏建設,檢索工具建設,規(guī)章制度建設,專兼職檔案干部隊伍建設及檔案服務利用工作等等.繼續(xù)推進運用計算機管理檔案,提高檔案館計算機和網(wǎng)絡技術的應用程度,逐步提高檔案信息化水平。

第二，促進檔案信息資源建設。要建設數(shù)字化檔案館,首先要用現(xiàn)代信息處理技術對檔案館中存儲的檔案包括紙制檔案,照片底片檔案,錄音,視頻檔案等各種載體的檔案和現(xiàn)行文件進行數(shù)字化處理和存儲,即進行數(shù)字化檔案館館藏的建設。

第三，加強檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設。要充分運用計算機技術,加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設,提高檔案檢索利用服務質(zhì)量。各部門向檔案館移交檔案時,要盡量做到同時移交機讀目錄。

第四，積極推進檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設。有條件的檔案館應通過接收電子檔案,對各種類型檔案進行數(shù)字化管理等方法,積極建設相關的全文數(shù)字庫和多媒體,盡快實現(xiàn)檔案全文信息查詢,不斷提高服務效率和質(zhì)量。

第五，加強電子檔案歸檔管理。檔案部門要根據(jù)檔案管理的要求,加強對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導,保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法,制定電子檔案管理辦法。最后實現(xiàn)檔案信息處理計算機化,信息存儲數(shù)字化,信息采集實時化,信息服務網(wǎng)絡化。

檔案工作要在未來社會中占據(jù)一席之地,必須具備基本的信息競爭能力。而對此產(chǎn)生直接影響的關鍵因素之一是檔案工作者的素養(yǎng),尤其是信息素養(yǎng)。而素養(yǎng)的提高又主要體現(xiàn)在以下幾種能力的錘煉之中。

運用信息工具的能力，這是信息時代必須放在首要位置的一種能力,檔案人員要注重自我完善,掌握計算機理論知識和運用技能,使自己能熟練使用各種現(xiàn)代信息工具,特別是網(wǎng)絡傳輸工具,為更快、更好地開發(fā)檔案信息打下牢固的技術基礎。

檔案信息的獲取能力。長期以來,檔案部門主要依靠歸檔制度來保證檔案試實體的收集,并且始終未能擺脫“重藏輕用”的局面。而信息時代，社會將更多地從信息服務的功能上去要求和評價檔案部門。因此，檔案工作者必須具備較強的信息獲取能力，不僅要熟練、快速地獲取本館所藏的檔案信息提供給利用者，而且要充分利用網(wǎng)絡的便利和優(yōu)勢，熟悉網(wǎng)上的檔案信息資源，引導利用者獲得更多的檔案信息。

檔案信息的鑒定、評估能力。把有價值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者是檔案工作著的一項基本職責，也是利用者評價檔案部門信息服務質(zhì)量的一個重要標準。網(wǎng)絡環(huán)境下，信息量十分巨大，內(nèi)容十分龐雜，檔案工作者必須具備比以往更強的鑒定評估能力，對檔案信息進行判斷、鑒選、綜合分析，從中捕捉到與特定利用者密切相關的部分，為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務。

檔案信息的加工、提煉能力。信息社會，利用者需求的是“精要”信息，提供“原件”已遠遠無法滿足利用者各類復雜的需求。這就要求檔案工作者提高對檔案信息的加工、提煉能力。許多檔案信息具有多重價值，從不同角度進行加工，剔除其中的無用成分，重新組合，將產(chǎn)生出新的檔案信息產(chǎn)品。從而實現(xiàn)檔案信息的滲透增值能力，達到高效利用的目的。

總之，檔案管理工作是一門深奧的學問，做好檔案工作是無止境的，檔案信息化建設也是一個循序漸進和不斷探索的過程。檔案人員只有不斷提高素質(zhì)，不斷探索新路，才能夠使檔案事業(yè)不斷向前邁進。

參考文獻：

［1］沈運青．提高檔案意識發(fā)展檔案事業(yè)［Ｊ］．龍巖師專學報(社會科學版)第15卷第2期.［2］段春梅.淺談檔案工作服務創(chuàng)新［Ｊ］．北京檔案，2004，5．

第四篇：第四部分檔案信息化建設與電子文件管理

第四部分檔案信息化建設與電子文件管理

基本要求：

了解：檔案信息數(shù)字化的含義，數(shù)字檔案館的含義，電子文件的概念和種類

熟悉：數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實體檔案館之間的關系，電子文件的特點，電子文件的管理原則 掌握：檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容，數(shù)字檔案館的主要特點

一、檔案信息的數(shù)字化

（一）檔案信息數(shù)字化的含義：是利用數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速掃描技術等手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構的檔案信息庫。

（二）檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容：1檔案目錄信息數(shù)字化；2檔案全文信息數(shù)字化。

二、檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容：是檔案機構在公共信息服務網(wǎng)絡上建立的站點，它一般是以主頁的方式提供相關檔案服務和開展檔案宣傳的。功能：1服務；2宣傳；3交流。主要內(nèi)容：1檔案工作信息；2檔案機構信息；3檔案資源信息；4檔案利用服務信息。

三、數(shù)字檔案館建設

（一）數(shù)字檔案館的含義：是利用電子網(wǎng)絡遠程獲取檔案文件信息的一種方式。含義：1是在計算機通訊網(wǎng)絡上對各地的各種檔案信息進行動態(tài)搜尋的實質(zhì)；2它不是一種物理存在的實體，而只是利用分布于不同檔案機構的數(shù)字化檔案信息資源，以網(wǎng)絡化方式加以轉(zhuǎn)接；3其實質(zhì)是形成一個有序的信息空間和資源共享的信息環(huán)境。

（二）數(shù)字檔案館的主要特點：1存在方式，是利用電子網(wǎng)絡遠程獲取檔案文件信息的一種方式；2運行方式，是存取檔案信息的網(wǎng)絡化；

3、功能定位，是一個檔案信息資源的積累與保存中心，數(shù)字檔案館因其主要是對分布于各地的檔案信息資源進行動態(tài)搜尋連接這一特色，從而在功能定位上是以“存取”為中心。

（三）數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實體檔案館之間的關系：1實體是數(shù)字形成的基礎；2數(shù)字的出現(xiàn)對實體的館藏建設提出新要求；3數(shù)字為實體提供了新的管理和服務機制。數(shù)字與實體不是替代關系，而是相互依賴、相互促進的關系。沒有實體，數(shù)字就失去了一個重要的信息源泉，沒有數(shù)字提供的信息環(huán)境，實體就不可能突破原有的工作局限；數(shù)字的建設需要以實體作為基礎，而數(shù)字的建設也可為實體的進一步發(fā)展提供新的機遇。

四、電子文件的管理

（一）電子文件的概念和種類：是在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。特征：1是由電子計算機等數(shù)字設備生成和處理，其信息是以二進制數(shù)字代碼記錄和表示的，因此亦稱為數(shù)字文件，并可通過通信網(wǎng)絡進行傳輸；2電子文件是文件的一種類型。數(shù)字信息是電子文件的技術屬性，而文件是電子文件的功能屬性。種類：

按電子文件的信息存在形式劃分：1文本文件text如（WPS、WORD），純文本文件，不包含格式代碼，在使用時不受計算機和軟件類型限制，如TXT，是政府機關使用最為普遍的電子文件類型。2數(shù)據(jù)文件data,一是電子表格文件（Excel）格式為XSL，二是數(shù)據(jù)庫電子文件。3圖形文件（graphic）,常用格式EPS。4圖像文件（image）,如數(shù)碼相機、PHOTOSHOP等。5影像文件（video）,視頻，DVD等，6聲音文件（audio）,音頻設備，如WAV、MP3.7程序文件（Program）,源程序是純文本文件。8多媒體文件，兩處以上信息文件。9超文本文件，包含信息鏈接功能的文件。HTML，網(wǎng)站。

按電子文件的功能劃分：1主文件，是指表達作者意圖、行使職能的文件；2支持性文件，是指生成和運行主文件的軟件；3輔助性文件、工具性文件，是指在制作、查找主文件過程中起輔助、工具作用的文件。

按電子文件的生成方式劃分：計算機系統(tǒng)中直接生成的原生電子文件，將紙質(zhì)或其他載體文件重新錄入生成的數(shù)字化電子文件。

（二）電子文件的特點：1信息的非人工識讀性，比特；2系統(tǒng)依賴性；3信息與特定載體之間的可分離性；4信息的易變性；5信息存儲的高密度性；6多種信息媒體的集成性；7信息組織的多維性；8物理結(jié)構與邏輯結(jié)構的分離性；9信息的可操作性。系統(tǒng)依賴性：一是電子文件的制作、處理以至歸檔后的全部管理活動都必須借助計算機系統(tǒng)才能實現(xiàn)；二是不兼容的計算機和應用軟件生成的文件在交換使用時會遇到不同程度的障礙。信息的易變性：1電子文件信息和特定載體的可分離性導致載體不再具有對信息的固化作用，計算機系統(tǒng)中信息的相對獨立性使人們對信息的增刪更改十分方便，信息可以在不同載體之間轉(zhuǎn)移，動態(tài)文檔中的數(shù)據(jù)不斷地被自動更新或補充；2電子文件載體不穩(wěn)定性有可能造成文件中信息的改變；3電子信息技術的發(fā)展，新的信息編碼方案、存儲格式、系統(tǒng)軟件的不斷出現(xiàn)更是對電子信息穩(wěn)定性的巨大沖擊，因為新的計算機系統(tǒng)和程序常常無法讀取那些過時的代碼，從而要求將原文件遷移到新的技術環(huán)境中，遷移過程中信息的損失，變異有時是不可避免的。物理結(jié)構與邏輯結(jié)構的分離性：物理結(jié)構是指文件信息存儲于載體上的位置及分布情況，文件的邏輯結(jié)構是指文件信息的內(nèi)在關系。

（三）電子文件的管理原則：全程管理原則：從文件產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個生命周期中進行全程管理。它是一種全面的管理，建立了一個涵蓋電子文件全部管理活動的管理體制、目標體系、制度體系、程序體系和技術方法體系。前端控制原則：文件形成是前端；處理、鑒定、整理、編目等是中端；永久保存或銷毀是末端。前端控制要求對整個管理過程的目標、要求和規(guī)則進行系統(tǒng)分析和科學整合，把需要和可能在文件形成階段實現(xiàn)或部分實現(xiàn)的管理功能盡量在文件形成階段實現(xiàn)。前端控制是確保電子文件真實可靠、完整安全、長期可讀的有效策略；是優(yōu)化管理功能，提高管理效率的科學理念。集成管理原則：是將電子文件生成、運行、保管等管理活動有關的要素進行合理的互聯(lián)與組合，形成具有要素結(jié)構的管理體系的過程。1文件流與業(yè)務流；2與其他信息流；3與內(nèi)部管理活動的集成。動態(tài)管理原則：指對電子文件全程加以監(jiān)控，以動態(tài)適應性管理措施實時應對電子文件生成、運轉(zhuǎn)、利用過程中發(fā)生的變化和對管理工作提出的新要求。注重效益原則：一是投入比紙質(zhì)文件管理要大得多，盡管存儲空間大，但維護與開發(fā)投入大，靜態(tài)保護難度大，成本高；二是信息化過程中各組織更注重信息資源的效益問題。

第五篇：淺談中職學生如何進行管理-

淺談中職學生如何進行管理

摘 要：中等職業(yè)教育的發(fā)展對學生管理工作提出了新的要求。為了提高學生綜合素質(zhì)，培養(yǎng)出高質(zhì)量的技能應用型人才，如何搞好中職學校學生管理工作，達到管理育人的目的，是擺在職教工作者面前的一個新課題。中等職業(yè)教育學生管理工作是培養(yǎng)高質(zhì)量技能型人才的保障，是中等職業(yè)學校教育工作的重要組成部分，是學校管理工作的關鍵環(huán)節(jié)。

關鍵詞：學生管理 特點 過程

在新的歷史條件下，學生教育管理工作要適應新形勢，掌握新特點，探索新思路，從實際出發(fā)，抓好學生管理工作中的四個過程，發(fā)揮四個作用。下面我就站在班主任角度談論一下應如何管理：

班主任是班集體的核心，在學生教育管理中起著十分重要的作用。班主任在加強自身修養(yǎng)的前提下，要明確職責，確定目標，全身心的投入學生管理工作，制定班級建設計劃，建立切實可行的班級制度，耐心細致地做好思想政治工作，嚴格要求學生，不斷學習改進工作方法。還要加強班主任之間的交流溝通，在如何做好學生工作方面要善于總結(jié)經(jīng)驗，開展經(jīng)驗介紹和培訓。班主任的經(jīng)驗來自于學生管理一線，具有說服力和可行性。例如在教育方面的“正面引導，耐心說服”、“從關心學生入手，把思想工作和解決學生實際問題結(jié)合起來”；在管理方面的“抓小防大，抓早防出”；在后進生工作方面的六字方針“愛、行、機、細、活、導”等，都反映了班主任在管理一線取得的寶貴經(jīng)驗。職業(yè)教育，我們是要教會他們做一個項目，還是教育他們做一個合格的職業(yè)人？看看企業(yè)是如何用人的：有才有德重用，無才有德小用，有才無德不用！由此看來，我們要教會他們先做人，后做事。我告訴他們說“你們做好了那是應該的，做不好那是你們沒能力；就像規(guī)章制度一樣，你如果沒有去違反他，那規(guī)章制度對你來說就是一張白紙，規(guī)章制度是給那些不守規(guī)矩的人定的，所以你們?nèi)税踩?。俗話說“知己知彼百戰(zhàn)百勝”；在開學的初期我們要對每個學生的情況進行一個摸底調(diào)查，他在小學和初中時的教育如何，他的家庭教育如何等等。走進他的世界去了解他，然后在制定出一個可行的教育方式（不是每個特定的教育方式都適合每個學生的）。

學生管理是一個復雜的動態(tài)過程，管理效果取決于管理者的綜合素質(zhì)、指導思想和管理藝術。對學生的教育管理要多從正面教育出發(fā)，堅持“曉之以理，動之以情，耐心疏導，化解矛盾”的方法，對學生中出現(xiàn)的普遍性問題，通過有針對性的普及教育和短期整頓的方法進行解決，主要側(cè)重于學生認識和自覺性的提高；無規(guī)矩不成方圓，為使學生牢固樹立遵章守紀的意識，定期對學生進行規(guī)章制度的教育，用嚴格的制度要求規(guī)范學生的行為；無考核的管理是無效的管理。及時合理的考核可以使學生增強責任感、競爭意識，實現(xiàn)自我約束，樹立集體主義感。對班級和學生在學習、紀律和衛(wèi)生等方面要進行嚴格考核，考核結(jié)果和日常獎勵、期末評定“全優(yōu)生”、“三好學生”、“優(yōu)秀班干部”以及推薦就業(yè)緊密結(jié)合，使學生有責任感和危機感； “三個關鍵”指的是關鍵人、關鍵時間、關鍵部位。學習差、紀律差的學生是學生管理的重點。這些學生雖然人數(shù)不多，但活動能量較大，對學校和班級產(chǎn)生的負面影響不可忽視。對這些學生采取重點學生重點管理，擬定了獎懲辦法，并進行嚴格考核。休息日學生思想容易放松，活動自由，是違章違紀易發(fā)期，需要高度重視?？梢酝ㄟ^增加值班力量，加強巡視的方法保證秩序的穩(wěn)定。學生餐廳、活動集中場所和晚自習是學生管理的關鍵部位，也是問題易發(fā)區(qū)域。需要學管人員及時到崗到位進行嚴格管理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

教師是教育管理學生的主體，教師的責任不僅是傳道、授業(yè)、解惑，更重要的是提高學生的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)合格的人才。任課教師要具有教書育人的意識，在教學過程中注意以身示教，為人師表。要關心、熱愛學生，做學生的良師益友，積極協(xié)助班主任做好學生的思想政治工作。在教學過程中要利用好課堂45分鐘開展教育，組織好課堂教學，管教管導。對于課堂上發(fā)現(xiàn)的問題，要在課堂內(nèi)及時解決，并在課后做好思想工作。任課教師應力爭主動參加學生活動，較強與學生之間的交流溝通，增進師生友誼，取得良好的效果。

關心愛護學生，是搞好學生教育的出發(fā)點，為學生服務是每個教職工應盡的義務。為了創(chuàng)造良好的學習、生活環(huán)境，學校要從學生的實際需要出發(fā)，注重解決學生學習和生活中的實際問題。在生活上，創(chuàng)造舒適的住宿條件，配置必要的設施，安裝電扇、電視電話等，日常維護做到小修不過天，大修不過三。學生就餐是關系到學生學習期間身體健康的大事，也是學生和學校之間拉近心理距離，增進感情的有效途徑。本著對學生高度負責的精神，學校對飯菜花樣、質(zhì)量和衛(wèi)生情況要定期檢查，及時提出改進措施。食堂負責人定期召開有學生代表參加的會議，征求意見，最大限度的滿足學生就餐需要。對過生日、有病的特殊學生更應格外關注，使學生體會到學校的溫暖。還要關心學生的身體健康，定期注射防疫疫苗，請專家對學生進行健康知識講座。

針對學生年輕，富有激情，喜好活動的特點，多搞一些文娛、體育活動或多組織一些有益的社會活動，有助于提高學生的整體素質(zhì)，提高自我約束和自我管理的能力。團委、學生會、專業(yè)部和有關部門一起研究學生活動計劃，制定活動方案，并認真抓好實施。通過成立“文學社”、“讀書會”、“書畫社”等各種文化社團，組織形式多樣的比賽活動。豐富多彩的活動促進了學生的身心健康，強化校園文化建設，煥發(fā)學生積極向上的精神，從積極的角度加強了管理工作。

教育應“以人為本”，我認為教育的目的和功用首先在于塑造健康向上的人格，其次在于發(fā)展智力、智能，培養(yǎng)人才。“后進生（中職生成績不是很好稱之為后進生）”轉(zhuǎn)化作為一項長期而復雜的教育工程，面對大面積“后進生”的職業(yè)高中教師尤如雕刻藝術家，即使是一塊最普通的木頭，也要用教育家、藝術家特有的眼光去認真分析研究，并用心雕琢，使其能夠成為一個健康向上的、有一定文化基礎知識和專業(yè)技能的現(xiàn)代化建設者和接班人。