第一篇:醫(yī)院客服工作職責(zé)
醫(yī)院客服工作職責(zé)
職責(zé)一:醫(yī)院客服工作職責(zé)
1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)養(yǎng)老院咨詢電話的接聽(tīng)、解釋、登記、統(tǒng)計(jì)分析等工作。
2、不斷提高自身專業(yè)水平,熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶溝通能力、掌握就診心理,并能把握服務(wù)過(guò)程中態(tài)度、解釋、勸說(shuō)等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。
3、做好來(lái)電登記管理工作。登記包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話、就診意向、關(guān)心內(nèi)容等一般性登記和就診意向、健康咨詢、價(jià)格比對(duì)、消費(fèi)習(xí)慣、經(jīng)濟(jì)狀況、人員類型等定向性登記。
4、掌握院內(nèi)外環(huán)境、科室布局、人員狀況、專家特長(zhǎng)、技術(shù)項(xiàng)目、儀器設(shè)備、收費(fèi)價(jià)格、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況,經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò),適時(shí)更新相關(guān)資料,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,咨詢電話要及時(shí)準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)電話。
5、做好咨詢來(lái)電的統(tǒng)計(jì)、分析工作,定期填報(bào)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
6、建立來(lái)電咨詢總冊(cè)、實(shí)行數(shù)據(jù)庫(kù)類型管理、建立咨詢來(lái)電和來(lái)院就診達(dá)到率統(tǒng)計(jì)機(jī)制、建立來(lái)電咨詢回饋機(jī)制,對(duì)每日就診患者次日進(jìn)行電話回訪,并作出進(jìn)一步挖掘計(jì)劃。
職責(zé)二:醫(yī)院客服部主任工作職責(zé)
1.積極組織導(dǎo)診員進(jìn)行禮儀培訓(xùn)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高其工作能力與業(yè)務(wù)水平,并注意提高其心理分析能力,使其最大可能挖掘患者需求。7.積極收集院內(nèi)、院外的信息,并收集患者及醫(yī)療醫(yī)技科室的信息,掌握市場(chǎng)信息及患者需求的變化,分析患者對(duì)服務(wù)要求的變化,及時(shí)更新觀念,改變服務(wù)方法,以適應(yīng)廣大患者需求。
職責(zé)四:醫(yī)院客服工作職責(zé) 1.做好網(wǎng)絡(luò)電話咨詢、預(yù)約就診等及相關(guān)個(gè)人信息收集登記工作,并每日進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),為以后進(jìn)行電話跟蹤回訪做準(zhǔn)備。2.負(fù)責(zé)導(dǎo)醫(yī)的禮儀培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)并管理導(dǎo)醫(yī)工作;
3.負(fù)責(zé)客戶資料收集與管理:通過(guò)與患者的溝通完成個(gè)人資料收集 醫(yī)院VIP客戶群的檔案建立與開(kāi)發(fā)管理;
4.負(fù)責(zé)客戶的投訴處理,將投訴進(jìn)行調(diào)查分類統(tǒng)計(jì),提出整改意見(jiàn)及時(shí)送交上級(jí)主管部門審批并實(shí)施;
5.服務(wù)流程執(zhí)行與監(jiān)督 關(guān)于患者在醫(yī)院中診斷、治療、護(hù)理、生活等過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的要給予幫助、協(xié)調(diào)、解決;并對(duì)全院所有員工及各個(gè)部門、科室的服務(wù)流程及質(zhì)量的進(jìn)行監(jiān)督和管理。
6.負(fù)責(zé)開(kāi)展患者滿意度調(diào)查:在院中設(shè)立意見(jiàn)箱,每日收集,定期統(tǒng)計(jì)分析;對(duì)所有出院顧客進(jìn)行電話回訪,對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總、分析和整理,每月做出分析報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策;
第二篇:客服工作職責(zé)
一、淘寶客服日常工作
1.承接好前來(lái)咨詢的客戶,語(yǔ)言得體,引導(dǎo)客戶下單,完成銷售業(yè)績(jī);
2.及時(shí)查看后臺(tái)訂單,對(duì)于已經(jīng)下單的訂單及時(shí)發(fā)貨,代發(fā)訂單要核實(shí)客戶收貨地址;
3.處理好店鋪的售后問(wèn)題,降低退款率;
4.客戶對(duì)于發(fā)貨有特殊要求的,一定要備注仔細(xì) 明白;
5.維護(hù)好老客戶。對(duì)于店鋪的老客戶要保持聯(lián)系,提高店鋪的回購(gòu)率。
6.及時(shí)發(fā)布新品寶貝。圖片拍攝美觀 清楚。產(chǎn)品介紹、關(guān)鍵詞引用,合理,清晰。避免侵權(quán) 下架 扣分等淘寶處罰。
7.及時(shí)核對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存,做好產(chǎn)品上架 下架工作。
二、淘寶客服基本能力要求
1.專業(yè)能力過(guò)硬:對(duì)于店鋪的產(chǎn)品要非常熟悉,這樣當(dāng)客戶來(lái)詢盤時(shí),能夠快速解決客戶的顧慮。
2.態(tài)度謙和,語(yǔ)氣親切:謙和的態(tài)度會(huì)拉近賣家和客戶的距離,也會(huì)讓客戶感受到愉快的購(gòu)物氛圍,便于店鋪的口碑傳播。
3.打字速度快:這個(gè)是硬性要求。一般回復(fù)客戶的問(wèn)題要控制在5分鐘之內(nèi),時(shí)間太長(zhǎng)的話會(huì)大大降低客戶的購(gòu)物熱情,導(dǎo)致客戶流失。
4.對(duì)待客戶真誠(chéng)過(guò):千萬(wàn)不要夸大產(chǎn)品的效果,這樣對(duì)店鋪是很大的損壞;相反真誠(chéng)的描述會(huì)得到客戶的理解。
淘寶客服是一個(gè)需要用心去做的工作,要求客服情緒穩(wěn)定,心思細(xì)膩。并且客服對(duì)于一個(gè)店鋪的銷售業(yè)績(jī)是起著很大的作用的。
第三篇:客服工作職責(zé)
客服工作職責(zé)
1.聯(lián)系商家或企業(yè),索要優(yōu)惠信息并發(fā)布。
(1)看報(bào)紙(2)業(yè)務(wù)員收集回來(lái)的(3)公司固定商家
2.聯(lián)系并確定參與‘8分鐘約會(huì)’的男女
(1)網(wǎng)站(2)業(yè)務(wù)或公司其他人員
3.聯(lián)系發(fā)布招聘信息的企業(yè),告知三明便民網(wǎng)有免費(fèi)發(fā)布招聘信息并促進(jìn)其試用一下。(來(lái)源:網(wǎng)站)
4.聯(lián)系在本網(wǎng)站注冊(cè)的企業(yè),但并未發(fā)布信息了解情況并告知由于您暫未發(fā)布任何信息,我們將作刪除處理。
5.聯(lián)系在本網(wǎng)站注冊(cè)的企業(yè)有發(fā)布信息的,了解招聘情況或效果,并請(qǐng)其給我們提供建議。
6.當(dāng)本網(wǎng)站有相應(yīng)活動(dòng)時(shí),負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)各方人員確保參與。
7.回訪“廣告部,商品部,網(wǎng)絡(luò)部”的客戶,回訪內(nèi)容:詢問(wèn)我公司人員是否服務(wù)到位,并請(qǐng)多提意見(jiàn),我們將請(qǐng)公司整改等。
8.客戶資料管理,對(duì)不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪。通過(guò)回訪了解不同客戶的需求,發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足及時(shí)調(diào)整。
9.受理顧客投拆,做好顧客回訪,提高客戶滿意度。
第四篇:客服工作職責(zé)
客服工作職責(zé)
網(wǎng)店客服的主要職責(zé)就是專門負(fù)責(zé)招呼買家,回答買家的咨詢,向買家介紹商品,為買家提供良好的售后服務(wù)。目前,網(wǎng)店客服的分工已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)細(xì)致的程度,除了上述職能,還出現(xiàn)了接受買家投訴以及幫助賣家打包的網(wǎng)店客服等。
此外,網(wǎng)店客服的要求很嚴(yán)格,和買家對(duì)話的開(kāi)頭語(yǔ)、結(jié)束語(yǔ)、道歉語(yǔ)都有固定的模式,還要接受包括監(jiān)聽(tīng)錄音、評(píng)比回答第一名、根據(jù)買家表?yè)P(yáng)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)等考核。因此,一個(gè)網(wǎng)店客服需要具備的最基本的素質(zhì)就是耐心。網(wǎng)店一般會(huì)聘請(qǐng)2至4名網(wǎng)店客服,規(guī)模超大的接近百人,上班時(shí)間從早上9點(diǎn)到晚上8點(diǎn),每個(gè)月能拿到1000元到2000元,做得好的也有超過(guò)3000元的。現(xiàn)在登錄一些大規(guī)模的網(wǎng)店,會(huì)發(fā)現(xiàn)有24小時(shí)的在線網(wǎng)店客服,足夠與專業(yè)的B2C網(wǎng)站的售后服務(wù)相媲美。
把網(wǎng)店客服的職責(zé)再通俗化:平時(shí)的工作主要是接受訂單,處理貨單,接受產(chǎn)品咨詢,給新老客戶講解產(chǎn)品,推薦公司新出的優(yōu)惠政策,客戶關(guān)系維護(hù)等,根據(jù)客服反饋的信息,和設(shè)計(jì)部或者營(yíng)銷部分針對(duì)產(chǎn)品做些設(shè)計(jì)或者修改。
【工作職責(zé)】(1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通
(3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員
(4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系
(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)一個(gè)客服人員應(yīng)具備的基本素質(zhì):
1.熱愛(ài)本行業(yè),對(duì)電子商務(wù)有一定理解,大體了解電子商務(wù)的發(fā)展方向和前景。
2.有一定的營(yíng)銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,一分鐘50字以上。
3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭(zhēng)執(zhí),有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神。
具體工作內(nèi)容: 1.
基本工作是做好客戶詢價(jià)疑問(wèn)工作,引導(dǎo)客戶購(gòu)買我們的產(chǎn)品,做到這些工作,還不夠,因?yàn)檫@僅僅是一個(gè)導(dǎo)購(gòu)員的工作,尚不具備成為一個(gè)專業(yè)的銷售人員的能力。因?yàn)殇N售作為推廣的一種主要方式,應(yīng)該是主動(dòng)的,自覺(jué)的,而不是被動(dòng)的等著客戶來(lái)議價(jià)。因?yàn)樽约阂郧熬褪菑氖聦iT的銷售工作,所以做銷售是一件十分辛苦的事情,對(duì)每一位銷售人員要求也是非常高的,這不僅僅是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地回答顧客的問(wèn)題,還包括如何向外推廣自家的店鋪,推銷自己的產(chǎn)品以及服務(wù)。
2.作好每一天的工作記錄,記錄每一天的問(wèn)題(想想產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因),以及自己是如何解決的。如果把這些心得體會(huì)寫(xiě)出來(lái),一方面可以作為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提醒自己,在以后的工作中,不斷改進(jìn)自己工作的方式方法,另一方面在不斷的練習(xí)中,提高自己的業(yè)務(wù)能力,成為一個(gè)合格的銷售客服人員。
3.主動(dòng)與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕。以女性為主(因?yàn)槲覀冎饕菑氖玛P(guān)于女性有關(guān)方面的產(chǎn)品),推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴(kuò)大影響力,如果其他人也有店鋪,請(qǐng)和對(duì)方做好相互鏈接工作。雖然這些工作都很瑣碎,然而,作為一個(gè)業(yè)務(wù)員是應(yīng)該去做的,合格的銷售人員與優(yōu)秀的銷售人員都體現(xiàn)在這些很細(xì)節(jié)的方面。常常有銷售人員覺(jué)得工作很簡(jiǎn)單,不是以為沒(méi)人買東西就沒(méi)有事情可以做了,要做的事情是相當(dāng)多的。想想自己做到這些了嗎?有想過(guò)這些問(wèn)題嗎?
4.多寫(xiě)文章。作為一個(gè)銷售人員,遇到的問(wèn)題是相當(dāng)多的,而且是非常具有說(shuō)服力的,并不會(huì)沒(méi)有。如果沒(méi)有問(wèn)題,只說(shuō)明自己不是一個(gè)合格的銷售人員,僅僅是一個(gè)很初級(jí)的談單員而已。如果查看每天的工作記錄,應(yīng)該有相當(dāng)多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),把它們寫(xiě)出來(lái),這對(duì)自己是很有好處的。
5.一個(gè)優(yōu)秀的銷售人員,是能在了解淘寶的流程和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。只有不斷擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)份額,增加市場(chǎng)占有率,我們公司才能不斷發(fā)展壯大,不斷進(jìn)步,我們的工作才會(huì)更加到位。
呵呵,以上這些經(jīng)驗(yàn),都是自己總結(jié)出來(lái)的,也是自己親身經(jīng)歷過(guò)的,或許有很多人覺(jué)得這些東西說(shuō)的比較容易,但是做起來(lái)就難,其實(shí)這主要看自己是不是有一顆善于學(xué)習(xí)與盡責(zé)的心。既然我能夠堅(jiān)持下來(lái),而且富有成效,相信對(duì)大家也有一定的幫助作用。這些工作內(nèi)容,就是我們公司對(duì)客服人員的工作內(nèi)容,而且還在不斷完善之中,希望大家多提意見(jiàn)或者建議。
第五篇:客服工作職責(zé)
醫(yī)院客服工作職責(zé)
一.客戶檔案建立與管理
(通過(guò)客服軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理)
①整理每日門診初診,復(fù)診人數(shù)及個(gè)人信息資料,通過(guò)電話網(wǎng)絡(luò)
等方式進(jìn)行診療跟蹤回訪;
②網(wǎng)絡(luò),電話咨詢患者的個(gè)人信息資料,多次溝通,完成預(yù)約掛號(hào) ③VIP客戶的檔案建立與管理;
二、電話回訪
①提取患者資料---②撥通電話后簡(jiǎn)單問(wèn)候---③了解患者當(dāng)前狀況---④了解患者對(duì)醫(yī)院的綜合評(píng)價(jià)---⑤填寫(xiě)回訪記錄---⑥分析并報(bào)告---⑦歸檔
二、滿意度調(diào)查
1.滿意度調(diào)查表的發(fā)放回收統(tǒng)計(jì)與分析
①每月投放門診患者滿意度調(diào)查**份,住院患者滿意度調(diào)查**份; 每月患者滿意度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,推出優(yōu)秀員工的提名名單,將分析結(jié)果及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門,針對(duì)滿意度不高的地方進(jìn)行工作調(diào)整和改進(jìn);
②門診、住院部均設(shè)置意見(jiàn)箱,由客服人員每日查看:
做好售中服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控;
③電話回訪統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)反饋:售后回訪,及時(shí)調(diào)整改進(jìn);
三、投訴受理
①接待投訴,復(fù)述確認(rèn)---②進(jìn)行判斷,調(diào)查核實(shí)---③分
析原因---④提出處理方案,請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示---⑤實(shí)施方案---⑥總結(jié)評(píng)價(jià)---⑦填寫(xiě)投訴分類統(tǒng)計(jì)表---⑧統(tǒng)計(jì)分析改進(jìn)---⑨存檔
處理原則:*受理渠道---短
*處理速度---快
*處理代價(jià)---平
四、網(wǎng)絡(luò)、電話咨詢
接聽(tīng)電話(或者QQ)簡(jiǎn)單問(wèn)候---進(jìn)行簡(jiǎn)單交流了解患者基本情況和咨詢問(wèn)題---耐心仔細(xì)傾聽(tīng)并回答患者問(wèn)題---適時(shí)推出適合患者的診療優(yōu)惠活動(dòng)---引導(dǎo)患者來(lái)院就診---進(jìn)行預(yù)約掛號(hào)---填寫(xiě)個(gè)人信息資料---跟蹤回訪就診情況。
五、服務(wù)流程的執(zhí)行與管理