第一篇:銷售費用管理辦法(試行)
財產(chǎn)保險股份有限公司
銷售費用管理辦法(試行)
第一章
總 則
第一條 為了適應(yīng)市場變化和監(jiān)管要求,優(yōu)化業(yè)務(wù)品質(zhì),提高競爭力,促進分公司業(yè)務(wù)發(fā)展,加強分公司銷售費用的預(yù)算管理,防范經(jīng)營風(fēng)險,特制定《銷售費用管理辦法》,以下簡稱“本辦法”。
第二條 本辦法將依據(jù)總公司年度預(yù)算適時調(diào)整。
第二章
指導(dǎo)原則
第三條 銷售費用管理是公司為適應(yīng)市場發(fā)展,以銷售渠道、產(chǎn)品品質(zhì)為制定基礎(chǔ),達到公司銷售成本清晰,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的經(jīng)營目標。
第四條 本辦法中的銷售費用費分為固定費用、變動費用和手續(xù)費三部分,固定費用與銷售人力相匹配原則,變動費用與業(yè)務(wù)品質(zhì)和經(jīng)營業(yè)績相匹配原則,手續(xù)費與中介渠道相匹配原則。
第三章
業(yè)務(wù)分類
第五條 按照渠道分類
以業(yè)務(wù)來源為確定渠道類型的依據(jù),根據(jù)不同業(yè)務(wù)渠道其經(jīng)營成 本不同為原則,確定銷售費用的支出標準和比例。
第六條 按照產(chǎn)品品質(zhì)分類
根據(jù)不同產(chǎn)品的賠付率、賠付穩(wěn)定性、市場競爭及營銷成本、業(yè)務(wù)復(fù)雜性及風(fēng)險管控難易程度等統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
第四章 銷售費用項目
第七條 銷售費用按照實際需求分為固定費用、變動費用、手續(xù)費三部分,其費用項目包括:
一、固定費用包括銷售系列員工的基本工資、福利費及各項補助費用;
二、變動費用包括銷售系列員工績效、展業(yè)費用、業(yè)績達成獎、激勵費用、年終獎及培訓(xùn)費;
三、手續(xù)費包括中介業(yè)務(wù)中所發(fā)生手續(xù)費支出,包含專(兼)業(yè)代理渠道業(yè)務(wù),保險經(jīng)紀業(yè)務(wù)。
第五章
銷售費用核定和使用
第八條 銷售費用由總公司根據(jù)當(dāng)年的總體經(jīng)營預(yù)算進行核定,具體標準另行制定下發(fā)。
第九條 固定費用的核定及使用
一、固定費用的核定
固定費用的核定與分公司銷售系列人力相匹配原則,年度分公司 固定費用的核定由總公司根據(jù)分公司的銷售人力標準制定相應(yīng)的總體比例參照標準,分公司在總體標準的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身情況和經(jīng)總公司審批同意的銷售薪酬方案確定具體比例。
二、固定費用的使用
(一)基本工資及福利 分公司在核定的固定費用范圍內(nèi),年初根據(jù)年度保費計劃、銷售人力編制、市場薪資水平制定銷售固定薪酬方案,報總公司審批后執(zhí)行;
(二)補助 分公司根據(jù)實際情況制定相應(yīng)各項補助標準;
(三)分公司年度銷售固定費用比例要在總公司核定的年度總銷售費用投入比例中預(yù)留。
第十條 變動費用的核定及使用
一、變動費用的核定
變動費用的核定是按照業(yè)務(wù)品質(zhì)和經(jīng)營業(yè)績相匹配的原則,以業(yè)務(wù)品質(zhì)、業(yè)績達成在考慮渠道相關(guān)因素制定具體的預(yù)算比例。分公司可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況和市場變化在總變動費用比例內(nèi)調(diào)整。
二、變動費用的使用
(一)績效 分公司可以根據(jù)產(chǎn)品分類標準,制定績效提獎標準,具體比例可參照《華農(nóng)財產(chǎn)保險公司直銷系列管理辦法》及各公司對于險種提獎的具體比例標準等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
員工績效管理中,績效獎金(個人績效獎金、團隊績效獎金)發(fā)放的數(shù)據(jù)基數(shù)是實收保費扣減手續(xù)費支出后的金額。
(一)展業(yè)費用 分公司應(yīng)根據(jù)實際情況分險種、分渠道制定展業(yè)費用預(yù)算標準;
展業(yè)費用均按實收保費扣減手續(xù)費后再進行相應(yīng)的比例計算,公司費用按實收保費進行全額計算,不扣減手續(xù)費。
(二)團隊費用 分公司可根據(jù)團隊的類型和管理內(nèi)容制定團隊費用標準。
(三)分公司費用 根據(jù)分公司管理的內(nèi)容制定分公司費用標準。如激勵費用、培訓(xùn)費用、年終獎等。
1、激勵費用 制定針對員工、客戶、渠道的激勵方案和相應(yīng)的激勵費用;
2、3、第十一條 固定費用與變動費用的總體管控
固定費用與變動費用的管控,應(yīng)嚴格參照總公司擬定的銷售費用指導(dǎo)方案和各分公司年初制定的實施細則落實執(zhí)行。以總體費用額度控制為核算原則,總公司按年度實收保費累計完成額和規(guī)定的銷售費用比例計算各分公司可用銷售費用額度作為核撥分公司銷售投入資金的最高限額。
固定費用超支則擠占變動費用成本,同理變動費用超支則擠占固定費用額度,如分公司總體銷售費用出現(xiàn)超支情況,必需上報總公司銷售管理部與計劃財務(wù)部并列明原因和解決辦法。培訓(xùn)費 在額度范圍內(nèi)編制一定培訓(xùn)費用標準; 年終獎 年終根據(jù)考核指標結(jié)果發(fā)放年終獎。
第十二條 手續(xù)費的核定及使用
一、手續(xù)費的核定
手續(xù)費的核定應(yīng)根據(jù)市場情況、渠道成本、業(yè)務(wù)品質(zhì)綜合考慮。總公司對于各分公司手續(xù)費實行年度總體考核,手續(xù)費年度總比例不得超過總公司規(guī)定上限標準,不得超過總公司對向保監(jiān)會報備產(chǎn)品單筆手續(xù)費標準。
如特殊風(fēng)險、經(jīng)紀業(yè)務(wù)等需進行超比例的手續(xù)費支付時,應(yīng)通過系統(tǒng)上報總公司審批,經(jīng)總公司批準之后按核定的標準和手續(xù)費支付程序進行支付,并對此類項目進行嚴格監(jiān)控。
二、手續(xù)費的使用
(一)直銷業(yè)務(wù)不得支付代理手續(xù)費;
(二)手續(xù)費支付必需符合監(jiān)管法規(guī)和相關(guān)財稅制度;
(三)代理手續(xù)費只能支付給具有保險代理資格并與公司簽訂正式代理合同的代理人。具有保險代理資格的的代理人包括,取得《經(jīng)營保險代理業(yè)務(wù)許可證》的專業(yè)代理人、取得《保險兼業(yè)代理許可證》的兼業(yè)代理人,以及取得《保險代理人資格證書》的個人代理人;
(四)代理業(yè)務(wù)的范圍必須與代理資格證書上的險種范圍一致;
(五)經(jīng)紀業(yè)務(wù)傭金視同代理業(yè)務(wù)手續(xù)費進行控制。第六章
銷售費用管理部門及職責(zé)
第十三條 銷售管理的職能部門為各級銷售管理部、計劃財務(wù)部、核保部。
一、銷售管理部 總公司銷售管理部:
(一)制定分公司銷售費用指導(dǎo)方案,核定分公司銷售費用率,審核分公司銷售費用預(yù)算方案;
(二)對分公司的銷售費用總體情況進行定期追蹤,及時提出調(diào)整通知;
(三)負責(zé)制訂不同代理渠道的手續(xù)費具體支付標準;
(四)對超范圍支付手續(xù)費比例的非特殊風(fēng)險業(yè)務(wù)申請進行審核,并嚴格監(jiān)控;
(五)負責(zé)保證核定的手續(xù)費率符合國家和當(dāng)?shù)乇kU監(jiān)督管理部門的有關(guān)規(guī)定,并進行定期分析,監(jiān)控手續(xù)費支付的合規(guī)性; 分公司銷售管理部:
(六)根據(jù)總公司核定的總體銷售費用和銷售費用項目結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌鰯M定符合本分公司發(fā)展的預(yù)算放案;
(七)負責(zé)分析代理業(yè)務(wù)情況,及時調(diào)整手續(xù)費支付標準;
(八)負責(zé)手續(xù)費臺賬信息完整性、數(shù)據(jù)真實性和準確性;
(九)負責(zé)監(jiān)控各團隊業(yè)務(wù)進度,審核代理人資格及代理協(xié)議合法合規(guī)性;
(十)負責(zé)手續(xù)費臺賬的管理,定期與兩核及財務(wù)部門核對手續(xù)費臺賬,將手續(xù)費臺賬原件的統(tǒng)一編號和妥善保管。
二、計劃財務(wù)部 總公司計劃財務(wù)部:
(一)根據(jù)公司年度經(jīng)營預(yù)算,制定并控制公司銷售費用及手續(xù)費用總投入比例;
(二)與銷售管理部共同核定分公司銷售費用率和審核分公司銷售費用預(yù)算方案;
(三)為分公司進行手續(xù)費支付的方式、手續(xù)提供必要的指導(dǎo),并保證會計核算的真實有效;
(四)定期進行銷售費用支出分析,保證分公司保費收入的真實性,保證手續(xù)費支付符合公司規(guī)定;
(五)年終根據(jù)各分公司經(jīng)營情況調(diào)整銷售費用預(yù)算。分公司計劃財務(wù)部:
(六)配合銷售管理部制定符合本分公司發(fā)展的銷售投入預(yù)算方案;
(七)負責(zé)銷售費用總額控制,擬定銷售費用各項內(nèi)容的具體比例并進行支出分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出調(diào)整建議;
(八)負責(zé)保證各項費用資金支付方式符合國家及公司有關(guān)規(guī)定。
三、核保部門 總公司核保部門:
(一)根據(jù)業(yè)務(wù)品質(zhì),協(xié)助銷售管理部制定不同渠道的手續(xù)費支付標準;
(二)對于特殊風(fēng)險業(yè)務(wù),核定手續(xù)費標準,建立特殊業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)檔案并進行保管和監(jiān)控; 分公司核保部門:
(三)保證出單操作過程中,手續(xù)費錄入、核定的合規(guī)性;
(四)根據(jù)分公司所在地的具體情況,進行總公司規(guī)定范圍內(nèi)的合理調(diào)整;
(五)負責(zé)對手續(xù)費支付標準進行核定,并按代理協(xié)議規(guī)定執(zhí)行;
(六)對向保監(jiān)會報備產(chǎn)品單筆手續(xù)費比例不得超過總公司報備手續(xù)費標準。
第七章
銷售費用的管理與考核
第十四條 對分公司超權(quán)限核保業(yè)務(wù),總公司根據(jù)具體業(yè)務(wù)效益情況單獨核定該筆業(yè)務(wù)的手續(xù)費率及銷售變動費用。
第十五條 銷售費用的管理按照月度、季度、年中、年度進行
一、月度,總公司對于分公司的銷售費用使用情況進行過程監(jiān)控;
二、季度,分公司應(yīng)對本分公司銷售費用的使用情況進行分析,對于超比例支出的情況說明原因并提出整改措施??偣緦τ阡N售費用支出存在問題的分公司提出整改意見,并在下一季度重點監(jiān)控;
三、年中,對于存在銷售費用嚴重超支并達不到整改意見的分公司,總公司將對銷售費用實行直接管控;
四、年終,分公司銷售費用應(yīng)嚴格控制在核定范圍內(nèi),對于銷售費用超支的分公司,在其當(dāng)年利潤考核部分作相應(yīng)扣減并嚴格控制下一年度的銷售費用總額。
第八章
附 則
第十六條 各分公司年度銷售費用管理辦法實施細則應(yīng)上報至總公司銷售管理部、計劃財務(wù)部進行審核后方可執(zhí)行。
第十七條 本辦法由總公司銷售管理部負責(zé)解釋
第二篇:2011年車險銷售費用管理辦法
2011年車險銷售費用管理辦法
總 則
第一條 為加強車險銷售費用管理,架構(gòu)、流程,優(yōu)化資源配置,有效支持業(yè)務(wù)發(fā)展和提升經(jīng)營效益,提高公司車險業(yè)務(wù)市場競爭力,根據(jù)公司實際情況,特制定本辦法。
第二條 車險業(yè)務(wù)銷售費用是指公司為獲取保險業(yè)務(wù)而付出的直接獲取成本,包括手續(xù)費、傭金、業(yè)務(wù)員工資及福利、各級機構(gòu)銷售管理費用、營業(yè)稅金及附加、保險保障基金、監(jiān)管費、印花稅、道路交通事故救助基金及其他直接為銷售活動而支付的費用等。
第三條 銷售費用管理應(yīng)遵循以下原則:
(一)效益優(yōu)先原則,銷售費用管理以追求公司經(jīng)營效益最大化為總體目標,以業(yè)務(wù)實現(xiàn)邊際效益和變動成本率的高低為評價標準。
(二)支持業(yè)務(wù)發(fā)展原則,在經(jīng)營效益可控的前提下,銷售費用管理應(yīng)最大程度支持業(yè)務(wù)發(fā)展,實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標。
(三)實事求是原則,在符合效益優(yōu)先要求下,銷售費用管理應(yīng)符合實事求是原則,遵循市場競爭規(guī)律,不浪費、不脫離市場客觀需求。
(四)差異化、動態(tài)管理原則,對銷售費用實施差異化、動態(tài)管理。根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營效益情況、市場環(huán)境不同對各分公司及下屬機構(gòu)、各類業(yè)務(wù)實施差異化管理;根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營效益情況、市場環(huán)境的變化對銷售費用政策實施定期調(diào)整的動態(tài)管理策略,當(dāng)市場面臨重大變動或公司經(jīng)營質(zhì)量變動較大時及時調(diào)整銷售費用政策。
(五)統(tǒng)一管理、分工協(xié)作原則,銷售費用管理堅持集中管控,部門分工協(xié)作,對下屬機構(gòu)分級授權(quán)的管理模式。
(六)銷售費用管理堅持合規(guī)經(jīng)營、責(zé)任追究原則。第四條 建立總公司、分公司、三級機構(gòu)三級縱向管理架構(gòu);明確總公司預(yù)算管理委員會、車險管理部、市場營銷中心或市場部、計劃財務(wù)部、產(chǎn)品與精算部等相關(guān)部門管理職責(zé);形成分工合作、協(xié)同配合的管理架構(gòu)和機制。
第五條 總公司預(yù)算管理委員會負責(zé)確定新承保車險各細分業(yè)務(wù)邊際利潤率目標值,制定公司新承保車險業(yè)務(wù)邊際利潤和銷售費用總預(yù)算,并負責(zé)審批車險銷售費用公司總體預(yù)算調(diào)整,其中新承保業(yè)務(wù)指銷售費用政策執(zhí)行期間起保的業(yè)務(wù)。
第六條 總公司車險管理部依據(jù)總公司預(yù)算管理委員會確定的新承保車險業(yè)務(wù)邊際利潤和銷售費用總預(yù)算,制定各分公司分渠道、細分業(yè)務(wù)銷售費用標準,并對公司車險業(yè)務(wù)邊際利潤和銷售費用政策是否超總預(yù)算負責(zé);分公司車險管 理部制定下屬機構(gòu)各類業(yè)務(wù)銷售費用標準,相應(yīng)對本分公司車險業(yè)務(wù)邊際利潤及本分公司銷售費用政策是否超總公司下達的銷售費用政策負責(zé);三級機構(gòu)業(yè)務(wù)管理部門負責(zé)協(xié)助分公司車險管理部制定三級機構(gòu)銷售費用標準。
第七條 總公司產(chǎn)品與精算部按照細分維度和深度提供預(yù)計終極賠付率最新精算評估值,并依據(jù)總公司預(yù)算管理委員會確定的車險各細分業(yè)務(wù)邊際利潤率目標值,負責(zé)對車險管理部制定的細分業(yè)務(wù)銷售費用初始標準及后續(xù)調(diào)整計劃進行精算評估,評估其是否符合公司經(jīng)營導(dǎo)向和控制目標,且不會對公司考核目標達成產(chǎn)生重大不利影響;如果評估結(jié)果認為不符合公司經(jīng)營導(dǎo)向和控制目標,或者可能對公司考核目標達成產(chǎn)生重大不利影響,則需提請車險管理部調(diào)整細分業(yè)務(wù)費用標準,或上報總公司預(yù)算管理委員會審議。產(chǎn)品與精算部的評估過程、評估結(jié)果與意見,需上報總公司預(yù)算管理委員會,供預(yù)算管理委員會制定和審批車險銷售費用公司總體預(yù)算調(diào)整作參考。
第八條 總公司市場營銷中心在車險管理部制定的銷售費用標準下,負責(zé)手續(xù)費、傭金、業(yè)務(wù)員工資及福利、各級機構(gòu)銷售管理費用的管理,負責(zé)總公司層面銷售管理費用的使用,同時負責(zé)按照本辦法所設(shè)立渠道,按月統(tǒng)計各分公司分渠道、分險種、分使用性質(zhì)、分車型保費收入,向總公司計劃財務(wù)部提供各分公司應(yīng)撥付的車險銷售費用額度;分公 司市場營銷中心相應(yīng)負責(zé)本分公司車險銷售費用管理,并負責(zé)分公司層面銷售管理費用的使用;三級機構(gòu)相應(yīng)市場部門在分公司的授權(quán)下對本機構(gòu)及下屬機構(gòu)銷售費用進行管理。各級市場營銷中心或市場部無權(quán)制定各類業(yè)務(wù)銷售費用總標準,只負責(zé)在銷售費用標準下管理銷售費用,各級機構(gòu)負責(zé)人及市場營銷中心對實際銷售費用是否超車險管理部制定的銷售費用標準負責(zé)。
第九條 各級財務(wù)部門負責(zé)銷售費用的結(jié)算、支付、財務(wù)核算。對是否按照市場營銷中心核定的銷售費用支付、核算負責(zé)。
第十條 總公司預(yù)算管理委員會依據(jù)董事會下達的經(jīng)營目標,根據(jù)成本核算原理確定各項預(yù)算指標,須對車險管理部下達明確預(yù)算指標,其中新承保業(yè)務(wù)銷售費用率按照以下公式確定:
某類細分業(yè)務(wù)銷售費用率=1-該細分業(yè)務(wù)邊際利潤率目標值-該細分業(yè)務(wù)預(yù)計終極賠付率最新精算評估值邊際利潤率=1-終極賠付率-銷售費用率=固定費用率+預(yù)定利潤率
第十一條 分公司銷售費用預(yù)算制定程序及原則
1、總公司車險管理部將總公司預(yù)算管理委員會下達的車險總體經(jīng)營指標預(yù)算分解至各分公司,分解原理與總公司預(yù)算管理委員會確定銷售費用指標公式一致,其中新保保單變動成本率目標、新保保單終極賠付率、保費收入等預(yù)算指 標必須在綜合評估歷史經(jīng)營情況、行業(yè)情況及變化趨勢下權(quán)衡確定。其中變動成本率的公式為:變動成本率=終極賠付率+銷售費用率
2、總公司車險管理部將車險新保保單變動成本率、新保保單保費收入、新保保單終極賠付率、新保保單銷售費用率預(yù)算下達至分公司車險管理部。
3、分公司車險管理部依據(jù)總公司車險管理部下達的預(yù)算指標按要求分解至各細分業(yè)務(wù),銷售費用政策細分維度要求如下:
(1)銷售費用政策細分維度的廣度:主要按照車險性質(zhì)(分渠道、分險類、使用性質(zhì)、車輛類型)制定新保保單變動成本率、新保保單保費收入、新保保單終極賠付率、新保保單銷售費用率預(yù)算;政策標準模板由總公司車險管理部統(tǒng)一制定。
(2)(2)銷售費用政策細分維度的深度:在系統(tǒng)(核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)及財務(wù)系統(tǒng)的全流程對接管理)不支持設(shè)定銷售費用政策功能前,總公司只審批分公司銷售費用政策,三級機構(gòu)及下屬機構(gòu)銷售費用政策由分公司車險管理部制定,只需將三級機構(gòu)銷售費用政策報總公司車險管理部備案。在系統(tǒng)支持設(shè)定銷售費用政策功能后,總公司車險管理部對三級機構(gòu)銷售費用政策進行垂直管理。
4、總公司對分公司銷售費用政策進行評估、試算平衡,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)。
5、在制定政策過程中,必須采用相對準確的細分業(yè)務(wù)滿期賠付率預(yù)測值為計算基礎(chǔ),預(yù)測新單業(yè)務(wù)滿期賠付率可根據(jù)經(jīng)驗滿期賠付率、日歷年制賠付率在考慮價格變化、環(huán)境、承保條件等賠付風(fēng)險變化的基礎(chǔ)上確定,經(jīng)驗期賠付率需具有較長統(tǒng)計期、具有滿足可信度的風(fēng)險暴露、穩(wěn)定的未決數(shù)據(jù)等評估基礎(chǔ)。
第十二條 總公司按照審批的分公司細分銷售費用政策,司細分業(yè)務(wù)實際保費收入核算、劃撥銷售費用,不再對各分公司車險銷售費用率進行總額控制,鼓勵分公司優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。
第十三條 總公司、分公司市場營銷中心負責(zé)管理各級機構(gòu)的銷售活動,對銷售費用的使用(包括手續(xù)費、傭金、業(yè)務(wù)系列薪酬福利、銷售管理費用)進行管理,負責(zé)制定相應(yīng)管理規(guī)則。銷售費用政策調(diào)整
第十四條 總公司車險管理部可根據(jù)車險業(yè)務(wù)實際經(jīng)營情況及市場環(huán)境的變化提出調(diào)整公司總體車險銷售費用預(yù)算申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交總公司預(yù)算管理委員會審批。
第十五條 總公司車險管理部可根據(jù)公司業(yè)務(wù)實際經(jīng)營情況及市場環(huán)境變化,在公司車險銷售費用總預(yù)算內(nèi),調(diào)整分公司車險銷售費用政策,經(jīng)總公司產(chǎn)品與精算部、戰(zhàn)略規(guī)劃部、市場營銷中心、計劃財務(wù)部會簽,最后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審 批后以正式文件通知分公司。
第十六條 分公司可通過正式文件向總公司申請調(diào)整銷售費用政策,申請報告必須說明調(diào)整的原因、調(diào)整經(jīng)營結(jié)果預(yù)測,其中調(diào)整后車險變動成本率不高于年初預(yù)算。
第十七條 分公司在公司實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)置銷售費用政策之前,在預(yù)算范圍內(nèi)調(diào)整下屬機構(gòu)銷售費用政策,不需經(jīng)總公司審批,只需在調(diào)整后的2個工作日內(nèi)報備總公司車險管理部;在公司實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)置銷售費用政策之后,三級機構(gòu)政策須報總公司車險管理部審批并在系統(tǒng)內(nèi)進行設(shè)置。
第十八條 銷售費用管理操作要求第十八由出單人員按第十八條在核心系統(tǒng)實現(xiàn)設(shè)置銷售費用政策之前,照公司要求在核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入銷售費用信息;在核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn) 設(shè)置銷售費用政策后,系統(tǒng)自動匹配標準件銷售費用,非標準件由出單人員錄入銷售費用申請。核保人員須審核銷售費用是否符合銷售
第十九條 在業(yè)務(wù)核保時,十九條費用政策并對其負責(zé)。第二十條 總公司市場營銷中心于次月7日前(遇節(jié)假日自動順延)向計劃財務(wù)部提供各分公司上月車險銷售費用應(yīng)撥付額度,計劃財務(wù)部予以撥付,具體撥付辦法由總公司計劃財務(wù)部自行確定。
第二十一條 分公司向總公司上報車險銷售費用政策時,相關(guān)經(jīng)辦人員及政策制定人員必須為車險管理部人員,并經(jīng) 分公司負責(zé)人簽字后上報總公司車險管理部,總公司車險管理部不受理分公司其他部門上報的銷售費用政策。
第二十二條 總公司年初制定的車險銷售費用總體預(yù)算指標是對全年銷售費用指導(dǎo)性標準,可根據(jù)市場變化及公司經(jīng)營要求的調(diào)整而調(diào)整。
第二十三條 分公司車險銷售費用政策制定權(quán)限在總公司,根據(jù)本辦法,在考核分公司時不再將年初制定的分公司車險銷售費用預(yù)算作為費用考核標準,而以總公司審批下發(fā)的各期車險銷售費用政策為費用考核標準,該考核標準由總公司車險管理部提供。
第二十四條 各級車險管理部應(yīng)逐步建立本級及下屬機構(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險評估及市場銷售費用調(diào)研體系,使制定的銷售費用政策滿足公司效益要求且符合市場需求,相應(yīng)細則由總公司車險管理部制定。
其 他
第二十五條 嚴禁任何機構(gòu)在上級機構(gòu)核定的銷售費用標準之外,自行增加和使用車險銷售費用。
第二十六條 本銷售費用管理辦法自2011年8月1日起實施,8月1日前實施保費收入對應(yīng)銷售費用按年初預(yù)算或調(diào)整政策統(tǒng)一劃撥,對8月1日及以后業(yè)務(wù)按本辦法進行核算劃撥。第二十七條 本辦法實施后保費收入對應(yīng)銷售費用政策一律按本辦法審批的銷售費用政策執(zhí)行,之前審批的銷售費用政策一律廢止。
第二十八條 本辦法由總公司負責(zé)解釋。
第三篇:銷售費用管理
企業(yè)銷售費用及其管理初探
一、企業(yè)情況概述
武漢市小雨點貿(mào)易有限公司成立于2002年4月12日,是一家集商超貿(mào)易、食品批發(fā)、物流配送為一體的貿(mào)易有限公司。公司多年來一直堅持走品牌路線,經(jīng)過多年的發(fā)展并在湖北及周邊城市擁有較高的知名度與信譽度。
目前,本公司主要以罐頭類、調(diào)味品類、生鮮類、酒水類、休閑類以及飲料類等產(chǎn)品為經(jīng)營主線。擁有30多家食品企業(yè)系列產(chǎn)品的經(jīng)銷權(quán),并與湖北省內(nèi)大型連鎖超市、KA賣場、BC類門店及批發(fā)客戶保持著良好的合作伙伴關(guān)系。公司現(xiàn)有員工130余人,年銷售額1億多元。隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善特別是在我國加入后,企業(yè)之間的競爭日趨激烈。為使企業(yè)的產(chǎn)品迅速占領(lǐng)市場,不斷擴大銷售份額,經(jīng)營者在銷售環(huán)節(jié)上下了很大工夫,不惜注入大量的資金來擴大產(chǎn)品銷售,形成了生產(chǎn)成本一降再降,而銷售費用卻不斷增長的態(tài)勢,對此,已引起有關(guān)人士的重視。銷售費用的作用銷售費用是企業(yè)在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等過程中發(fā)生的各項費用,具體包括運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、差旅費、廣告費以及專設(shè)銷售機構(gòu)的正常經(jīng)費開支等。它是計算應(yīng)納稅所得額時準予扣除的費用項目之一,是直接計入當(dāng)期損益的期間費用。銷售費用的支出具有以下作用。維持銷售體系的正常運轉(zhuǎn),保證產(chǎn)品銷售渠道的暢通一般大中型企業(yè)都設(shè)有專職銷售機構(gòu),有的還在各地建立了相當(dāng)規(guī)模的營銷網(wǎng)絡(luò),其人員工資、辦公經(jīng)費等由銷售費用列支。這部分費用主要用于保證銷售體系的正常運轉(zhuǎn)。提高產(chǎn)品的市場占有率適當(dāng)?shù)膹V告宣傳,能夠使消費者了解企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、價格以及售前、售中、售后服務(wù)等方面的優(yōu)勢,刺激消費者購買該產(chǎn)品的欲望從而擴大該產(chǎn)品的銷售,樹立良好的品牌形象。預(yù)測市場行情以及本企業(yè)的產(chǎn)品銷售情況及時將了解到的信息反饋給企業(yè)經(jīng)營決策部門,以便于決策者根據(jù)瞬息萬變的市場供求關(guān)系來調(diào)整業(yè)的經(jīng)營策略,使企業(yè)在競爭中處于有利地位。搞好售后服務(wù),樹立良好的企業(yè)形象完善的售后服務(wù),能使消費者購買其產(chǎn)品時消除后顧之憂,從而大膽放心地購買該產(chǎn)品,也為樹立企業(yè)形象作了很好的宣傳。
銷售費用管理中存在的問題
盡管銷售費用對產(chǎn)品銷售有著重要的作用,但是使用不當(dāng),也會產(chǎn)生消極作用。目前,企業(yè)在銷售費用管理和使用方面仍存在一些問題。銷售費用支出膨脹近年來,企業(yè)的銷售費用有逐年增長的勢頭,主要原因是企業(yè)經(jīng)營者急于搶占市場而被迫采取不切合實際的營銷策略。其主要表現(xiàn)為一是大做廣告。二是設(shè)立龐大的營銷網(wǎng)絡(luò)。
三、銷售費用的膨脹成了普遍現(xiàn)象,這在一定程度上掩蓋了其中的不合理部分。因此,加強銷售費用管理十分必要。加強銷售費用管理的對策
隨著市場的逐漸成熟和競爭的日益加劇,銷售費用的膨脹成了普遍現(xiàn)象,這在一定程度上掩蓋了其中的不合理部分。因此,加強銷售費用管理十分必要。加強銷售費用管理也是成本意識。
制定銷售費用控制指標體系任何企業(yè)要想有效地控制銷售費用的膨脹,都必須有一套嚴格、科學(xué)的控制指標體系。建議企業(yè)經(jīng)營者在分析前期發(fā)生的各項銷售費用合理性的基礎(chǔ)上,針對銷售目標及新市場開拓目標,制定一系列既具有操作性又不影響營銷人員積極性的有效控制指標。這樣既可以控制銷售費用無節(jié)制地膨脹,又能使營銷人員自覺參與到加強銷售費用控制的工作中來,為降低銷售費用,提高企業(yè)效益創(chuàng)造條件。同時還必須通過加強日常支出核算來監(jiān)督控制指標的落實。一是建立健全銷售費用明細賬或備查賬。二是建立費用
支出內(nèi)部控制制度,做到手續(xù)完備,單證齊全,支出有據(jù)。三是強化會計、審計部門對銷售費用使用情況的監(jiān)督,盡量節(jié)約銷售費用。四是加強對實行銷售費用定額包干企業(yè)節(jié)約留用資金核算,防止偷逃個人所得稅。五是禁止回扣行為的發(fā)生,杜絕暗箱操作。
加強政策調(diào)控措施
大額銷售費用列為資本性支出在銷售費用中所占比重有逐年增大趨勢的廣告費支出,可考慮作為資本性支出。廣告的目的是通過付費媒介向消費者傳達具有說服力的信息,從而使消費者購買產(chǎn)品。廣告是企業(yè)在市場競爭中推銷商品不可缺少的工具。通過廣告宣傳介紹,旨在使消費者在心目中牢固樹立企業(yè)及其產(chǎn)品的形象、開拓內(nèi)在的市場,以擴大市場份額,有利于產(chǎn)品的銷售??梢姡瑥V告不僅使企業(yè)在本期內(nèi)受益,而且使企業(yè)在相當(dāng)長的一段時期內(nèi)受益。若將廣告費作為收益性支出,在當(dāng)期收入中得到一次性補償,必然會虛減本期利潤,嚴重扭曲了收入與費用配比性原則。
為鼓勵企業(yè)厲行節(jié)約,提高資金使用效率,避免鋪張浪費,建議在銷售費用作為收益性支出的情況下,可對其中的廣告宣傳費、展覽費以及促銷費等根據(jù)銷售收入水平核定最高費用定額,超額部分進行納稅調(diào)整,交納企業(yè)所得稅。具體方法,可參照企業(yè)業(yè)務(wù)招待費開支標準研究制定。
建立售后服務(wù)費用預(yù)提制度
售后服務(wù)是指凡與所推銷產(chǎn)品有連帶關(guān)系且有益于購買者的服務(wù)。包括送貨、安裝、產(chǎn)品退換、維修、保養(yǎng)、使用技術(shù)培訓(xùn)等方面的服務(wù)。售后服務(wù)是企業(yè)競爭的強有力的手段,誰的售后服務(wù)好,誰就能占有市場,贏得消費者。企業(yè)以優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)可以維系老客戶,促使其將來繼續(xù)購買其產(chǎn)品。老客戶又作為企業(yè)產(chǎn)品的義務(wù)宣傳員,向親友推薦自己所使用的產(chǎn)品,進而擴大了企業(yè)及其產(chǎn)品的影響。需要指出的是產(chǎn)品售后保修費用等支出,采取預(yù)提的形式比較可取。這是因為會計核算要符合配比性原則,本期銷售的產(chǎn)品,以后期間發(fā)生售后服務(wù)時,相應(yīng)的費用應(yīng)在本期扣除,不應(yīng)在發(fā)生期扣除。采取預(yù)提制也符合會計的穩(wěn)健性原則。建議企業(yè)可根據(jù)歷史資料按售后服務(wù)費用占相應(yīng)銷售收入的一般水平,確定合理的預(yù)提率。企業(yè)相應(yīng)建立備查帳,及時記錄或沖銷有關(guān)費用,以便于加強售后服務(wù)管理。
第四篇:永安2011年車險銷售費用管理辦法(終)
公司2011年車險銷售費用管理辦法
總 則
第一條 為加強車險銷售費用管理,明確車險銷售費用管理標準、架構(gòu)、流程,優(yōu)化資源配臵,有效支持業(yè)務(wù)發(fā)展和提升經(jīng)營效益,提高公司車險業(yè)務(wù)市場競爭力,根據(jù)公司實際情況,特制定本辦法。
第二條 車險業(yè)務(wù)銷售費用是指公司為獲取保險業(yè)務(wù)而付出的直接獲取成本,包括手續(xù)費、傭金、業(yè)務(wù)員工資及福利、各級機構(gòu)銷售管理費用、營業(yè)稅金及附加、保險保障基金、監(jiān)管費、印花稅、道路交通事故救助基金及其他直接為銷售活動而支付的費用等。
第三條 銷售費用管理應(yīng)遵循以下原則:
(一)效益優(yōu)先原則,銷售費用管理以追求公司經(jīng)營效益最大化為總體目標,以業(yè)務(wù)實現(xiàn)邊際效益和變動成本率的高低為評價標準。
(二)支持業(yè)務(wù)發(fā)展原則,在經(jīng)營效益可控的前提下,銷售費用管理應(yīng)最大程度支持業(yè)務(wù)發(fā)展,實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標。
(三)實事求是原則,在符合效益優(yōu)先要求下,銷售費用管理應(yīng)符合實事求是原則,遵循市場競爭規(guī)律,不浪費、不脫離市場客觀需求。
(四)差異化、動態(tài)管理原則,對銷售費用實施差異化、動態(tài)管理。根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營效益情況、市場環(huán)境不同對各分公司及下屬機構(gòu)、各類業(yè)務(wù)實施差異化管理;根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營效益情況、市場環(huán)境的變化對銷售費用政策實施定期調(diào)整的動態(tài)管理策略,當(dāng)市場面臨重大變動 或公司經(jīng)營質(zhì)量變動較大時及時調(diào)整銷售費用政策。
(五)統(tǒng)一管理、分工協(xié)作原則,銷售費用管理堅持集中管控,部門分工協(xié)作,對下屬機構(gòu)分級授權(quán)的管理模式。
(六)銷售費用管理堅持合規(guī)經(jīng)營、責(zé)任追究原則。
銷售費用管理組織與職責(zé)界定
第四條 建立總公司、分公司、三級機構(gòu)三級縱向管理架構(gòu);明確總公司預(yù)算管理委員會、車險管理部、市場營銷中心或市場部、計劃財務(wù)部、產(chǎn)品與精算部等相關(guān)部門管理職責(zé);形成分工合作、協(xié)同配合的管理架構(gòu)和機制。
第五條 總公司預(yù)算管理委員會負責(zé)確定新承保車險各細分業(yè)務(wù)邊際利潤率目標值,制定公司新承保車險業(yè)務(wù)邊際利潤和銷售費用總預(yù)算,并負責(zé)審批車險銷售費用公司總體預(yù)算調(diào)整,其中新承保業(yè)務(wù)指銷售費用政策執(zhí)行期間起保的業(yè)務(wù)。
第六條 總公司車險管理部依據(jù)總公司預(yù)算管理委員會確定的新承保車險業(yè)務(wù)邊際利潤和銷售費用總預(yù)算,制定各分公司分渠道、細分業(yè)務(wù)銷售費用標準,并對公司車險業(yè)務(wù)邊際利潤和銷售費用政策是否超總預(yù)算負責(zé);分公司車險管理部制定下屬機構(gòu)各類業(yè)務(wù)銷售費用標準,相應(yīng)對本分公司車險業(yè)務(wù)邊際利潤及本分公司銷售費用政策是否超總公司下達的銷售費用政策負責(zé);三級機構(gòu)業(yè)務(wù)管理部門負責(zé)協(xié)助分公司車險管理部制定三級機構(gòu)銷售費用標準。
第七條 總公司產(chǎn)品與精算部按照細分維度和深度提供預(yù)計終極賠 付率最新精算評估值,并依據(jù)總公司預(yù)算管理委員會確定的車險各細分業(yè)務(wù)邊際利潤率目標值,負責(zé)對車險管理部制定的細分業(yè)務(wù)銷售費用初始標準及后續(xù)調(diào)整計劃進行精算評估,評估其是否符合公司經(jīng)營導(dǎo)向和控制目標,且不會對公司考核目標達成產(chǎn)生重大不利影響;如果評估結(jié)果認為不符合公司經(jīng)營導(dǎo)向和控制目標,或者可能對公司考核目標達成產(chǎn)生重大不利影響,則需提請車險管理部調(diào)整細分業(yè)務(wù)費用標準,或上報總公司預(yù)算管理委員會審議。產(chǎn)品與精算部的評估過程、評估結(jié)果與意見,需上報總公司預(yù)算管理委員會,供預(yù)算管理委員會制定和審批車險銷售費用公司總體預(yù)算調(diào)整作參考。第八條 總公司市場營銷中心在車險管理部制定的銷售費用標準下,負責(zé)手續(xù)費、傭金、業(yè)務(wù)員工資及福利、各級機構(gòu)銷售管理費用的管理,負責(zé)總公司層面銷售管理費用的使用,同時負責(zé)按照本辦法所設(shè)立渠道,按月統(tǒng)計各分公司分渠道、分險種、分使用性質(zhì)、分車型保費收入,向總公司計劃財務(wù)部提供各分公司應(yīng)撥付的車險銷售費用額度;分公司市場營銷中心相應(yīng)負責(zé)本分公司車險銷售費用管理,并負責(zé)分公司層面銷售管理費用的使用;三級機構(gòu)相應(yīng)市場部門在分公司的授權(quán)下對本機構(gòu)及下屬機構(gòu)銷售費用進行管理。各級市場營銷中心或市場部無權(quán)制定各類業(yè)務(wù)銷售費用總標準,只負責(zé)在銷售費用標準下管理銷售費用,各級機構(gòu)負責(zé)人及市場營銷中心對實際銷售費用是否超車險管理部制定的銷售費用標準負責(zé)。
第九條 各級財務(wù)部門負責(zé)銷售費用的結(jié)算、支付、財務(wù)核算。對是否按照市場營銷中心核定的銷售費用支付、核算負責(zé)。
銷售費用標準確定方法
第十條 總公司預(yù)算管理委員會依據(jù)董事會下達的經(jīng)營目標,根據(jù)成本核算原理確定各項預(yù)算指標,須對車險管理部下達明確預(yù)算指標,其中新承保業(yè)務(wù)銷售費用率按照以下公式確定:
某類細分業(yè)務(wù)銷售費用率=1-該細分業(yè)務(wù)邊際利潤率目標值-該細分業(yè)務(wù)預(yù)計終極賠付率最新精算評估值
邊際利潤率=1-終極賠付率-銷售費用率=固定費用率+預(yù)定利潤率 第十一條 分公司銷售費用預(yù)算制定程序及原則
1、總公司車險管理部將總公司預(yù)算管理委員會下達的車險總體經(jīng)營指標預(yù)算分解至各分公司,分解原理與總公司預(yù)算管理委員會確定銷售費用指標公式一致,其中新保保單變動成本率目標、新保保單終極賠付率、保費收入等預(yù)算指標必須在綜合評估歷史經(jīng)營情況、行業(yè)情況及變化趨勢下權(quán)衡確定。其中變動成本率的公式為:
變動成本率=終極賠付率+銷售費用率
2、總公司車險管理部將車險新保保單變動成本率、新保保單保費收入、新保保單終極賠付率、新保保單銷售費用率預(yù)算下達至分公司車險管理部。
3、分公司車險管理部依據(jù)總公司車險管理部下達的預(yù)算指標按要求分解至各細分業(yè)務(wù),銷售費用政策細分維度要求如下:
(1)銷售費用政策細分維度的廣度:主要按照車險性質(zhì)(分渠道、分險類、使用性質(zhì)、車輛類型)制定新保保單變動成本率、新保 保單保費收入、新保保單終極賠付率、新保保單銷售費用率預(yù)算;政策標準模板由總公司車險管理部統(tǒng)一制定。
(2)銷售費用政策細分維度的深度:在系統(tǒng)(核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)及財務(wù)系統(tǒng)的全流程對接管理)不支持設(shè)定銷售費用政策功能前,總公司只審批分公司銷售費用政策,三級機構(gòu)及下屬機構(gòu)銷售費用政策由分公司車險管理部制定,只需將三級機構(gòu)銷售費用政策報總公司車險管理部備案。在系統(tǒng)支持設(shè)定銷售費用政策功能后,總公司車險管理部對三級機構(gòu)銷售費用政策進行垂直管理。
4、總公司對分公司銷售費用政策進行評估、試算平衡,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)。
5、在制定政策過程中,必須采用相對準確的細分業(yè)務(wù)滿期賠付率預(yù)測值為計算基礎(chǔ),預(yù)測新單業(yè)務(wù)滿期賠付率可根據(jù)經(jīng)驗滿期賠付率、日歷年制賠付率在考慮價格變化、環(huán)境、承保條件等賠付風(fēng)險變化的基礎(chǔ)上確定,經(jīng)驗期賠付率需具有較長統(tǒng)計期、具有滿足可信度的風(fēng)險暴露、穩(wěn)定的未決數(shù)據(jù)等評估基礎(chǔ)。
第十二條 總公司按照審批的分公司細分銷售費用政策,依據(jù)分公司細分業(yè)務(wù)實際保費收入核算、劃撥銷售費用,不再對各分公司車險銷售費用率進行總額控制,鼓勵分公司優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。第十三條 總公司、分公司市場營銷中心負責(zé)管理各級機構(gòu)的銷售活動,對銷售費用的使用(包括手續(xù)費、傭金、業(yè)務(wù)系列薪酬福利、銷售管理費用)進行管理,負責(zé)制定相應(yīng)管理規(guī)則。
銷售費用政策調(diào)整
第十四條 根據(jù)車險業(yè)務(wù)實際經(jīng)營情況及市場環(huán)境的變化,總公司車險管理部可提出調(diào)整公司總體車險銷售費用預(yù)算申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交總公司預(yù)算管理委員會審批。
第十五條 總公司車險管理部可根據(jù)公司業(yè)務(wù)實際經(jīng)營情況及市場環(huán)境變化,在公司車險銷售費用總預(yù)算內(nèi),調(diào)整分公司車險銷售費用政策,經(jīng)總公司產(chǎn)品與精算部、戰(zhàn)略規(guī)劃部、市場營銷中心、計劃財務(wù)部會簽,最后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后以正式文件通知分公司。第十六條 分公司可通過正式文件向總公司申請調(diào)整銷售費用政策,申請報告必須說明調(diào)整的原因、調(diào)整經(jīng)營結(jié)果預(yù)測,其中調(diào)整后車險變動成本率不高于年初預(yù)算。
第十七條 在公司實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)臵銷售費用政策之前,分公司在預(yù)算范圍內(nèi)調(diào)整下屬機構(gòu)銷售費用政策,不需經(jīng)總公司審批,只需在調(diào)整后的2個工作日內(nèi)報備總公司車險管理部;在公司實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)臵銷售費用政策之后,三級機構(gòu)政策須報總公司車險管理部審批并在系統(tǒng)內(nèi)進行設(shè)臵。
銷售費用管理操作要求
第十八條 在核心系統(tǒng)實現(xiàn)設(shè)臵銷售費用政策之前,由出單人員按照公司要求在核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入銷售費用信息;在核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)設(shè)臵銷售費用政策后,系統(tǒng)自動匹配標準件銷售費用,非標準件由出單人員錄入銷售費用申請。第十九條 在業(yè)務(wù)核保時,核保人員須審核銷售費用是否符合銷售費用政策并對其負責(zé)。
第二十條 總公司市場營銷中心于次月7日前(遇節(jié)假日自動順延)向計劃財務(wù)部提供各分公司上月車險銷售費用應(yīng)撥付額度,計劃財務(wù)部予以撥付,具體撥付辦法由總公司計劃財務(wù)部自行確定。第二十一條 分公司向總公司上報車險銷售費用政策時,相關(guān)經(jīng)辦人員及政策制定人員必須為車險管理部人員,并經(jīng)分公司負責(zé)人簽字后上報總公司車險管理部,總公司車險管理部不受理分公司其他部門上報的銷售費用政策。
第二十二條 總公司年初制定的車險銷售費用總體預(yù)算指標是對全年銷售費用指導(dǎo)性標準,可根據(jù)市場變化及公司經(jīng)營要求的調(diào)整而調(diào)整。
第二十三條 根據(jù)本辦法,分公司車險銷售費用政策制定權(quán)限在總公司,在考核分公司時不再將年初制定的分公司車險銷售費用預(yù)算作為費用考核標準,而以總公司審批下發(fā)的各期車險銷售費用政策為費用考核標準,該考核標準由總公司車險管理部提供。
第二十四條 各級車險管理部應(yīng)逐步建立本級及下屬機構(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險評估及市場銷售費用調(diào)研體系,使制定的銷售費用政策滿足公司效益要求且符合市場需求,相應(yīng)細則由總公司車險管理部制定。
其 他
第二十五條 嚴禁任何機構(gòu)在上級機構(gòu)核定的銷售費用標準之外,自行增加和使用車險銷售費用。
第二十六條 本銷售費用管理辦法自2011年8月1日起實施,對 8月1日前實施保費收入對應(yīng)銷售費用按年初預(yù)算或調(diào)整政策統(tǒng)一劃撥,對 8月1日及以后業(yè)務(wù)按本辦法進行核算劃撥。
第二十七條 本辦法實施后保費收入對應(yīng)銷售費用政策一律按本辦法審批的銷售費用政策執(zhí)行,之前審批的銷售費用政策一律廢止。第二十八條 本辦法由總公司負責(zé)解釋。
第五篇:銷售費用報銷說明
關(guān)于銷售人員費用報銷問題的公告
為了完善公司管理,加強對公司銷售人員業(yè)務(wù)費用、支出報銷的管理和便于公司成本費用的核算以及其他財務(wù)工作的開展,結(jié)合公司的實際經(jīng)營情況特發(fā)布此公告。該公告中所稱費用是指銷售人員進行業(yè)務(wù)開拓所產(chǎn)生的差旅費及其他費用。
公告內(nèi)容如下:
1,業(yè)務(wù)開拓所產(chǎn)生的費用報銷必須經(jīng)銷售總監(jiān)簽字,報銷人員必須持真實有效發(fā)票,并將報銷內(nèi)容和金額在《費用報銷單》上填寫清楚,經(jīng)地區(qū)銷售經(jīng)理簽字后,交由銷售總監(jiān)簽字后提交至財務(wù)室審核報銷。若因票據(jù)遺失或超出規(guī)定標準的費用,公司不予以報銷。
2,差旅費中的住宿費報銷最高標準為250元/天,餐費統(tǒng)一按照60元/天的標準進行補貼 ,交通費根據(jù)實際情況報銷。銷售出差之前需填寫《出差申請表》上傳至審批流程,經(jīng)地區(qū)銷售經(jīng)理、銷售總監(jiān)和財務(wù)室批準后方可執(zhí)行。公司銷售人員必須要本著合理、節(jié)約、高效的原則使用差旅費,銷售經(jīng)理應(yīng)對銷售員交通工具(包括汽車、火車、動車、高通、飛機等,以及陸地交通工具的硬座、軟座、硬臥、軟臥等)選擇進行把關(guān),在保持效率的基礎(chǔ)上,盡量降低銷售成本。3,新入職的銷售員可報銷到總部培訓(xùn)所產(chǎn)生的交通費,住宿由總部統(tǒng)一安排;培訓(xùn)結(jié)束后返回工作地的交通費可以報銷,住宿費不再報銷;銷售員轉(zhuǎn)正前,不享受交通補貼待遇,轉(zhuǎn)正之后享受交通補貼,而且必須向財務(wù)室遞交相應(yīng)金額的交通或通訊發(fā)票;銷售員跨區(qū)域的職位變動所產(chǎn)生的交通費允許報銷,住宿費不予報銷。4,財務(wù)室嚴格控制公司業(yè)務(wù)招待費的支出水平,凡是和拓展業(yè)務(wù)無關(guān)的或者未經(jīng)總經(jīng)理特別批示的銷售員之間的聚餐均不得報銷;銷售員因業(yè)務(wù)需要而產(chǎn)生的招待費(這里指餐費,游玩等其他招待除外)可以報銷,銷售員應(yīng)有意識的控制招待費水平,銷售總監(jiān)對招待費進行把關(guān),避免奢侈、浪費,造成公司資產(chǎn)的損失。