第一篇:小型超市盤點工作流程
盤點工作流程 一:商品定位
1:單品用隔物板隔開。2:同一條碼單品臺面擺放歸類。
3:將暢銷品的臺面擴大,保證豐滿,避免因盤點斷貨。4:將未劃入盤點區(qū)的臨時陳列撤回原位。5:商品的價格簽列印到位。6:提前停止進貨。二:盤點單的制作 1:營業(yè)手抄盤點單。2:資訊列印盤點單。3:盤點單生成并復(fù)核。4:收銀員試刷盤點單。5:無法販賣商品的提報和處理。三:營業(yè)盤點前備品的準(zhǔn)備
筆
墊板
水
盤點機
心臟病藥和退燒藥
食品 四:盤點分類 1:上下庫存整理 2:后庫存盤點 3:上下庫存的盤點 4:營業(yè)盤點 五:盤點前期的準(zhǔn)備
1:庫存降至合理,停止返貨,破損處理完畢。2:貨架編碼完畢,劃分區(qū)域,建立指揮中心。盤點前賣場注意事項 一:盤點前營業(yè)賣場的規(guī)定 1:盤點前,所有區(qū)域劃分清楚。
2:盤點前3天,營業(yè)確認(rèn)好得促銷區(qū),臨時促銷堆頭進行確認(rèn),盤點后方可以更改,在此之前,不得私自更改。
3:盤點前,在規(guī)定的時間內(nèi),營業(yè)必須將需要退貨的商品,報損的商品處理完畢。4:盤點前,所有營業(yè)存在的零散的商品必須恢復(fù)到原有的牌面,如未列入到手抄盤點單,必須裝箱封存,列入補充盤點單。
5:盤點前將所有的商品檢查,無條碼,標(biāo)示不清楚的商品必須進行處理,保證所有得商品可以電腦錄入,保證盤點的正常的進行。
6:盤點前必須進行商品的包裝的檢查,做到包裝和實物的歸位。做到一次二次清倉,完成即將過期和破包破損產(chǎn)品的處理。
7:盤點前,檢查賣場所有的死角,貨架的下方,收銀臺等處是否有滯留的產(chǎn)品,以及沒有及時歸位的產(chǎn)品。二:盤點前庫存的規(guī)定
1:盤點前庫存區(qū)的商品必須裝箱,不得有散貨的存在。2:盤點前庫存產(chǎn)品恢復(fù)到營業(yè)牌面
3:庫存區(qū)廠家的物料和正常商品的劃分,物料是否盤點做出標(biāo)簽不盤點明星標(biāo)示“不盤點區(qū)域”
4:盤點前庫存整箱產(chǎn)品必須貼有明細(xì)單。
5:盤點前,庫存進行整理,清倉防止有遺漏而造成漏盤。6同碼不同品或同品不同碼一定要明示。
盤點的目的
了解一段期間內(nèi)經(jīng)營的損益
了解存貨的水平,資金的積壓情況,商品周轉(zhuǎn)的情況。了解目前商品存放的位置和缺貨情況。發(fā)現(xiàn)并清除滯銷品和過期的商品 發(fā)現(xiàn)盤盈 盤虧 盡早采取防范措施 發(fā)現(xiàn)門店異端或管理不足之處 整理環(huán)境并清除死角 盤點基本原則
真實,點數(shù) 資料 必須真實,不允許弄虛作假掩蓋漏洞和失誤 準(zhǔn)確
點數(shù) 錄入
必須準(zhǔn)確
完整
盤點過程中,所有的資料點數(shù)的數(shù)據(jù)等必須完整不能有遺漏的地方 清楚
書寫字跡清楚貨物整理清楚 資料分配清楚
團隊精神
盤點是全店運營的一個行為,為了減少因為盤點停業(yè)造成的損失,加快盤點的 時間,各部門需要一個良好的配合,以大局為重,使盤點能按計劃進行。盤點結(jié)束后的規(guī)定
營業(yè)的恢復(fù),整理商品的牌面 及時出庫補充營業(yè)
撤掉一切與盤點有關(guān)的指示和盤點用品 安排好盤點差異的整理的工作
第二篇:超市盤點作業(yè)流程
超市盤點作業(yè)流程
說明:超市盤點作業(yè)流程包括三種,分別是:“開業(yè)盤點作業(yè)流程”,“期末全局盤點作業(yè)流程”、“期中局部盤點作業(yè)流程”。其中,“開業(yè)盤點作業(yè)”就是“期末全局盤點作業(yè)”,只是為了開業(yè)時數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性而進行的一次盤點作業(yè)。
開業(yè)盤點流程:
開業(yè)盤點的必要性:
開業(yè)盤點主要是確認(rèn)期初庫存,由于開業(yè)過程的實際環(huán)境比較混亂,人員經(jīng)驗不足,實際庫存往往比入庫數(shù)據(jù)有較大誤差:檔案錯誤、錄入庫單錯誤、上貨錯誤等等。我們一般要求用戶處于負(fù)責(zé)態(tài)度,必須進行開業(yè)前盤點,對進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)做最后檢驗,避免錯誤的數(shù)據(jù)一開始就存在,如果在企業(yè)正常運行中發(fā)現(xiàn)再調(diào)整,就必然帶來更大的難度和損失—許多是無法彌補的,比如對商品進行的銷售或利潤分析就不可能通過調(diào)整得到過去的實際情況。同時,由于各種環(huán)境的作業(yè)在開業(yè)前都會有出現(xiàn),只有盤點作業(yè)既復(fù)雜—容易出錯又難于檢查,開業(yè)前的盤點也使得有機會全面考察系統(tǒng)培訓(xùn)的效果。
開業(yè)盤點的保障:對于開業(yè)前盤點一般要求盤點之前商品配置表已經(jīng)確定,商品上貨已經(jīng)完成,商品條碼試掃工作已經(jīng)結(jié)束,所有商品都已經(jīng)錄入對應(yīng)的采購單并審核入庫。
盤點流程說明
財務(wù)部確定盤點時間,并提前分別通知電腦部、業(yè)務(wù)部及公司各部門進行盤點準(zhǔn)備工作。
財務(wù)部要求業(yè)務(wù)、倉庫在盤點的前一天,不得再進行收貨入庫工作。如果確有收貨,所收貨物不得進入倉庫,電腦部也不能在此期間錄進
貨入庫單;所收貨物必須暫留待入庫區(qū),不參加盤點,盤點后補辦入庫手續(xù)。同時要求電腦部進行各種單據(jù)的記帳工作,盤點前電腦員手中單據(jù)必須全部記帳。
盤點前兩天,理貨人員應(yīng)按規(guī)定的格式抄好《盤點表》。
理貨人員盤點前一天統(tǒng)一補充貨架商品,保證盤點當(dāng)日不從倉庫提貨。盤點當(dāng)日禁止從倉庫提貨補充貨架!
盤點中途嚴(yán)禁商品銷售!
盤點當(dāng)日,理貨員整理好貨架上的貨物,同種商品放置一處。準(zhǔn)備開始盤點。
盤點當(dāng)日白天,倉庫人員盤點倉庫商品數(shù)量。保證在晚上盤點貨架商品前,盤點完倉庫內(nèi)的所有商品。
公司電腦部在盤點當(dāng)天晚上,所有的單據(jù)都記帳的情況下,作完電腦數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。
財務(wù)部組織盤點工作,超市貨架盤點正式開始。
盤點時,建議每兩人一組,甲點數(shù)、乙記錄;點完本組所有商品后,反過來,乙點數(shù)、甲記錄。如遇兩人點數(shù)不相符時,兩人共同從新清點數(shù)量。保證交給收銀員錄入的盤點數(shù)據(jù)無水分。
在盤點完后,及時上繳《盤點表》由收銀員在POS機上進行盤點數(shù)據(jù)的錄入(也可以直接匯總交給電腦部,由電腦部在今后幾天內(nèi)進行錄入。)。
收銀員錄入完所有的《盤點表》后(或電腦部錄入完所有的盤點表后),電腦部應(yīng)把前臺盤點結(jié)果上傳到后臺服務(wù)器,進行電腦盤點單匯總工
作。電腦生成首次盤點匯總結(jié)果,并將首次盤點結(jié)果上報財務(wù)部進行審核。
財務(wù)部根據(jù)盤點結(jié)果決定是否進行復(fù)盤工作,如果需要進行復(fù)盤,則電腦打印出盤點盈虧表交由柜組進行復(fù)盤工作。
在復(fù)盤后,財務(wù)部最后進行盤點結(jié)果的最后確認(rèn)工作,決定本次盤點是否有效,若有效,則通知電腦部進行盤點匯總結(jié)果的記帳工作,并同時打印出最終的盤點盈虧表給財務(wù)部做帳,電腦部進入盤點匯總記帳后,系統(tǒng)自動修改電腦內(nèi)商品庫存數(shù)量。把實盤數(shù)量作為本期的期初庫存。
盤點結(jié)束。
盤點注意事項
盤點數(shù)據(jù)采集方式:
盤點數(shù)據(jù)采集工作采用手工抄寫《盤點表》的方式進行:
超市賣場貨架及垛位商品由營業(yè)員點清數(shù)量后填寫《盤點表》上的實盤數(shù)量;
倉庫內(nèi)庫存的商品由倉庫人員抄寫《盤點表》,并盤點。盤點準(zhǔn)備:
盤點前,各組須進行人員分工,每個貨架的盤點責(zé)任必須落實到人,各架位指定專人負(fù)責(zé)商品盤點數(shù)據(jù)的正確性,并在盤點表上簽名。做好貨品整理歸位工作,同一商品盡量集中擺放,注意庫房及賣場外商品的統(tǒng)計工作,盤點日前凡屬倉庫驗收入庫的商品均應(yīng)盤點,嚴(yán)格杜絕“重盤,漏盤”現(xiàn)象。
應(yīng)貼店內(nèi)條碼的商品均應(yīng)在盤點前貼上條碼,同一種商品為不同供應(yīng)商進貨的情況下,不同的條碼是區(qū)分不同供應(yīng)商貨物的標(biāo)志,此時應(yīng)根據(jù)不同的條碼歸類商品。
超市盤點注意事項:
盤點開始后,營業(yè)員按貨架順序清點數(shù)量,并在盤點相應(yīng)商品時應(yīng)遵循以下原則:
以條碼(商品編碼)為劃分商品標(biāo)志,點清數(shù)量。條碼(商品編碼)不同視為不同商品。
如同一商品上既有店內(nèi)條碼,又有自帶條碼,以店內(nèi)條碼為準(zhǔn)。同一種商品如果使用的條碼不同,應(yīng)該分別清點數(shù)量,抄寫。
理貨員或倉庫人員抄寫《盤點表》時,“商品編碼”填寫商品貨號。理貨員或倉庫人員盤點時,應(yīng)注意商品保質(zhì)期是否到期,若有商品還有一個月到期,應(yīng)即時向業(yè)務(wù)匯報。
理貨員或倉庫人員盤點時,發(fā)現(xiàn)多余店內(nèi)條碼(貼剩的),應(yīng)交還電腦室同意銷毀。
理貨員或倉庫人員盤點時,應(yīng)從貨架開端逐一抄寫點驗,并逐一解決問題,不得滯留有問題商品,不得漏盤貨架、商品。營業(yè)員點清商品數(shù)量后認(rèn)真填寫《盤點表》各項條款:商品編碼,店內(nèi)碼、名稱、規(guī)格、計量單位、數(shù)量。填寫《盤點表》后,不得在賣場盤點期間將商品上架。
營業(yè)員在《盤點表》實盤數(shù)據(jù)填寫完畢以后,由相應(yīng)的貨架責(zé)任人在盤點表上簽字并交錄入人員錄入商品盤點數(shù)據(jù)。
第三篇:超市盤點管理流程
超市盤點管理流程
超市的商品盤點要注重超市盤點流程,根據(jù)超市盤點流程的規(guī)定做好盤點工作。對于超市盤點流程來說,各個階段的組合才是完整的工作流程。
超市盤點流程一:盤點制度確立
含盤點方法、實地盤點周期、帳務(wù)處理、重大差異之對策及盤損獎懲規(guī)定等。
超市盤點流程二:組織編制
成立任務(wù)編組,以統(tǒng)籌盤點作業(yè)之推動。
超市盤點流程三:盤點配置圖
針對盤點所涵蓋區(qū)域(包括后場倉庫、冷凍、冷藏庫),作出完整的商品分類配置圖,以利分配責(zé)任區(qū)域。
超市盤點流程四:事前準(zhǔn)備
含人員出動計劃、環(huán)境整理、盤點工具、顧客告知(若須停業(yè)盤點)、廠商告知、勤前講習(xí)與工作分派、進貨傳票及商品異動資料的整理等。
超市盤點流程五:盤點中作業(yè)
含初點、復(fù)點、抽點作業(yè)規(guī)定。
超市盤點流程六:事后處理
含資料整理、計算、盤盈(損)調(diào)整、重大差異處理、獎懲實施等。
第四篇:超市商品盤點工作流程
超市商品盤點工作流程
一、準(zhǔn)備階段
1、將賣場劃分區(qū)域,按區(qū)域分配盤點人員,指定區(qū)域盤點負(fù)責(zé)人。
2、檢查收貨單、退貨單等是否全部錄入并審核,檢查報損單是否全部錄入。
3、大宗購物在出貨時,要全部進行掃碼。對已付款未提貨的,在庫區(qū)單獨存放,并以醒目標(biāo)志注明,盤點時不進行盤點。
4、庫區(qū)盤點前,賣場應(yīng)備足貨物。庫區(qū)盤點開始后,不再收、退貨,也不再向賣場供貨。
5、如無特殊情況,在盤點當(dāng)日員工不得請假,全部參與盤點。各部門應(yīng)將參加盤點的復(fù)盤人按區(qū)域進行分派。
6、參加盤點人員應(yīng)熟悉盤點流程。盤點流程如變更,由財務(wù)負(fù)責(zé)解釋。
7、盤點開始前,營業(yè)人員負(fù)責(zé)將商品歸位、整理。
8、收銀準(zhǔn)備POS機。
二、庫區(qū)商品的盤點盤點時間:9:00時開始盤點庫區(qū) 庫區(qū)盤點流程:
1、收銀提前安排收銀人員參加盤點。
2、9:00時盤點人員到位,復(fù)盤人員到位。
3、盤點人員對商品進行盤點,手工填寫盤點清單,盤點人簽字。
4、復(fù)盤人員對盤點清單進行復(fù)核并簽字。
5、盤點完后,收銀人員對簽字后的盤點結(jié)果進行錄入。
6、盤點人員、復(fù)核人對盤點單和收銀小票進行核對。發(fā)現(xiàn)差異及時與營運聯(lián)系。當(dāng)日晚上核對完畢,由收銀負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,上傳數(shù)據(jù)。
7、復(fù)核人員、收銀負(fù)責(zé)人監(jiān)督整個盤點過程,全部盤點錄入完畢并經(jīng)復(fù)核檢查、簽字后,方可離開。
三、賣場商品的盤點:
1、收銀安排POS機進入盤點狀態(tài),并按區(qū)域分配POS機。2、21:00時,盤點人員進行歸位及整理。
3、21:30時,盤點人員、復(fù)盤人員準(zhǔn)時到位,開始盤點。
4、考慮盤點方便及保持商品安全、衛(wèi)生質(zhì)量等,對部分商品手寫盤點單,并簽字。復(fù)核人根據(jù)盤點單抽查,確認(rèn)后簽字。收銀員按經(jīng)盤點人、復(fù)盤人簽字后的盤點單錄入。錄入完畢后,復(fù)盤人根據(jù)打出的收銀小票同盤點單抽查核對。核對完畢,在收銀小票上簽字。
5、對便于使用POS機進行盤點的商品,盤點人在自己負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)清點商品數(shù)量,同時對已盤點單品劃“――”進行數(shù)量復(fù)核,把盤點數(shù)量貼于商品包裝表面,到前臺所屬區(qū)域的POS機進行掃碼。盤點過程中,對盤點過的排面,應(yīng)作好標(biāo)記,避免重復(fù)盤點及漏盤。
6、盤點過程中,復(fù)盤人要全程跟進。掃碼時,復(fù)盤人應(yīng)隨同盤點人一起到前臺,監(jiān)督收銀員錄入。錄入完畢后,根據(jù)商品包裝袋上注明數(shù)量,抽查打出的小票是否正確。確認(rèn)后簽字,盤點結(jié)束前,錄入完的商品應(yīng)放于POS機前所屬區(qū)域,作好已錄入的標(biāo)記,不進入賣場,防止重復(fù)錄入。
7、如掃不上碼的單品,部門應(yīng)于次日營業(yè)前下架,及時通知采購。
8、盤點結(jié)束后,盤點單交營運主管進行核對。填寫庫存卡,如有問題須于次日上報店長。
9、店長、復(fù)核人監(jiān)督整個盤點過程,如發(fā)現(xiàn)問題,復(fù)核人員有權(quán)要求重盤。
10、錄入人員應(yīng)于次日9:00時前做完驗收,一日內(nèi)做出盤點結(jié)果。盤點結(jié)
果應(yīng)及時交于營業(yè)各部門進行核對,發(fā)現(xiàn)問題請于次日12:00前交錄入人員進行處理,當(dāng)無任何問題后,營業(yè)各部門主管簽字確認(rèn)期初庫存,店長對全店期初庫存簽字確認(rèn),并將確認(rèn)結(jié)果交財務(wù)存檔。
四、盤點過程中注意事項:
1、盤點時以最小銷售單位作為計數(shù)依據(jù)。
2、復(fù)核時抽查率不得低于30%,但對于煙酒等高單價商品復(fù)核率達100%。
3、打出的小票,必須經(jīng)盤點人、復(fù)盤人雙方簽字。
4、盤點過程中,庫存商品應(yīng)處于靜止?fàn)顟B(tài),即不再收貨、退貨等。
5、盤點過程中,應(yīng)特別注意,避免重復(fù)盤點、重復(fù)錄入及漏盤、漏入現(xiàn)象。
6、盤點過程中如有不清楚事項,應(yīng)及時同財務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,盤點流程由財務(wù)負(fù)責(zé)解釋。
以上由(臨沂旭陽專業(yè)超市策劃工作室)提供
第五篇:超市商品盤點工作的三大流程
超市商品盤點工作的三大流程
所謂盤點,是指定期或臨時對超市商品的實際數(shù)量進行清查、清點的作業(yè)。通過盤點可以知道超市在一定時間內(nèi)的盈虧狀況。連鎖店鋪商品盤點工作的具體要求,主要體現(xiàn)在如下主要方面:
(1)柜組在商品盤點前的準(zhǔn)備工作。
一是商品盤點的當(dāng)天早晨,在倉庫開始盤點前,柜臺貨架上應(yīng)先補足一天銷售的商品,盤點當(dāng)天原則上不再補貨和調(diào)撥;
二是倉庫商品盤 點,一般應(yīng)安排在白天,對應(yīng)柜組的商品盤點,一般應(yīng)安排 在當(dāng)天晚上;
三是柜組制表員和倉庫記帳員必須將已發(fā)生而 尚未進帳的全部憑證登記入帳,盤點時制表員必須在場;
四是晚間停止?fàn)I業(yè)后,進行商品盤點前,制表員應(yīng)將當(dāng)日的銷 售金額全部登記入帳,并編制一份到停止?fàn)I業(yè)為止的“撥一 制對帳單”,與財會部門對好帳;
五是檢查和校正所用度量 衡器具,檢查價格標(biāo)簽是否與規(guī)定價格相符;
六是整理好商品,同一種商品集中放在一起,對零散的商品要以品種歸類 放好,殘損的商品要單獨存放;
七是店鋪不允許任何柜組擅自為別人寄售商品;
八是店鋪不允許任何部門擅自出借、挪 用和賒銷商品;
九是有找零現(xiàn)金的柜組,要先點清現(xiàn)金,填 在盤倉報表上交監(jiān)盤人復(fù)核。
(2)商品盤點中應(yīng)注意的事項。
一是盤點時柜組負(fù)責(zé)人 和柜組全體人員必須在場,倉庫盤點除對應(yīng)柜組有關(guān)人員到 場外,倉管員必須在場;
二是商品變價盤點時,物價員必須 參加監(jiān)盤;
三是柜組長或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人調(diào)動移交盤點時,商品 盤點小組長應(yīng)親自或指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)盤,必要時由店鋪商品 盤點委員會派員參加;
四是對商品和現(xiàn)金的盤點應(yīng)逐一進 行,三人一組,除一人負(fù)責(zé)點數(shù)、一人負(fù)責(zé)記錄和計算外,還有一人要復(fù)核;
五是商品盤點一般可采用“見物盤物”的 方法實物移位盤點,即按實物擺放的自然次序,逐一移動位 置,將已盤和未盤部分區(qū)分清楚;
六是對變價盤點和抽查盤 點,在盤點前要注意保密,一般要在正式去盤點時才通知柜 組或?qū)?yīng)倉庫;
七是柜組對盤點的實際數(shù)應(yīng)填制盤點表,盤 點表上品名、規(guī)格、單價、金額都必須填寫清楚,不得省 略;
九是如盤點結(jié)果與帳面結(jié)存數(shù)額出入較大時,原則上應(yīng) 當(dāng)天進行重新盤點,在當(dāng)天重新盤點確有困難的,第二天必 須落實;
十是盤點結(jié)束時必須將盤點溢缺數(shù)記錄在盤點表的 最后一頁上,柜組和倉管員對商品升溢絕對不能以多報少或 隱瞞不報,商品短缺也要如實上報;
十一是監(jiān)盤人員一般不 參與點數(shù)和抄盤點表的工作;
十二是盤點表都必須由柜組 長、盤點人和監(jiān)盤人簽字;
十三是商品盤點表一式三份,柜 組長1監(jiān)盤人各一份,報財會部門一份,盤點表上必須編好 頁碼,并寫明總頁數(shù),注明日期。
(3)商品盤點結(jié)果的處理。
盤點后處理工作主要有:資料管理,將盤點表全部收回,檢查是否有簽名,并加以匯總;計算盤點結(jié)果,在營業(yè)中盤點應(yīng)考慮盤點中所出售的商品金額;根據(jù)盤點結(jié)果實施獎懲措施;根據(jù)盤點結(jié)果找出問題,并提出改善對策。做好盤點的財務(wù)會計帳務(wù)處理工作等。