第一篇：ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用中存在問題及對(duì)策

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在問題及對(duì)策

摘要：ERP是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。然而由于現(xiàn)代規(guī)模企業(yè)的原有管理體制制約及對(duì)其認(rèn)識(shí)的盲目性，突現(xiàn)出ERP在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題，本文將針對(duì)這些問題提出一些對(duì)策。關(guān)鍵字: ERP

財(cái)務(wù)管理

Abstract: ERP is an enterprise owned by the people,financial,material, information,timeand space, a comprehensive integrated resource balance and optimize the management, coordination of management across the enterprise, market-orientedfocus on operation alactivities, improve the enterprise's core competitiveness, To obtain the best value for money.However,due to the size of modern enterprisemanagement system of the original understanding of constraints and their blindness,the fore in the enterprise ERP application Keywords: Financial Management ERP即為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是種基于計(jì)算機(jī)輔助信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)的管理思想，全面集成企業(yè)所有信息資源，并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、決策和控制活動(dòng)。ERP的建設(shè)通常是一個(gè)全局的，自上而下的過程，ERP從設(shè)計(jì)之初就考慮了整個(gè)企業(yè)的需求，保證了數(shù)據(jù)的共享和一致性，而這種系統(tǒng)的相互融合，有利于企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面做些前瞻性的分析與預(yù)測(cè)。

一、實(shí)施ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

（一）ERP系統(tǒng)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

ERP擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴廠房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn)。而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)資產(chǎn)中以知識(shí)為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。然而，由于無形資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量的困難，傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制，進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很少考慮這些無形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)外，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，可以從各方面對(duì)這些無形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

（二）ERP系統(tǒng)突出財(cái)務(wù)管理的整體性

ERP系統(tǒng)突出了財(cái)務(wù)管理的整體性，ERP系統(tǒng)除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)對(duì)大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置，自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成，計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。并且ERP系統(tǒng)的集成保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性又保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。

（三）ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合 ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮計(jì)劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。在一個(gè)集成的環(huán)境下，當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行時(shí)，很容易驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行。由財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)非常困難，而由生產(chǎn)管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則容易得多。如果生產(chǎn)管理系統(tǒng)行之有效，財(cái)務(wù)人員完全可以利用它作為建立一個(gè)有效的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。在成功地運(yùn)行ERP的企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理人員都會(huì)感到他們的工作效率及計(jì)劃控制能力提高了，其原因在于，生產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)在同一環(huán)境下，就可以用相同的語(yǔ)言來談?wù)撏患虑椋@樣他們之間的不協(xié)調(diào)狀況就消失了，自然有助于效率和能力的提高。所以也就是說ERP作為整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)，使得企業(yè)整體合作的意識(shí)和作用加強(qiáng)了，通過準(zhǔn)確、及時(shí)的信息傳遞，使大家的精力集中在同一方向上，以工作流程的觀點(diǎn)和方式來運(yùn)營(yíng)和管理企業(yè)，而不是把企業(yè)當(dāng)作一個(gè)個(gè)部門的組合。因?yàn)?，從根本上講，生產(chǎn)人員與財(cái)務(wù)人員有著相同的基本處理邏輯，只不過前者用物料計(jì)量單位表示，后者用貨幣單位表示而已。由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)比以往任何時(shí)候都更為有效可信，所以，會(huì)計(jì)系統(tǒng)將會(huì)得到一套比以往任何時(shí)候都更為有效的數(shù)據(jù)作為工作的基礎(chǔ)。

（四）ERP系統(tǒng)細(xì)化了成本核算

細(xì)化成本核算以加強(qiáng)成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個(gè)變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。目前，公司對(duì)所有物料收、發(fā)、存都采用標(biāo)準(zhǔn)成本核算，對(duì)產(chǎn)成品的直接材料消耗定義物料清單。成本核算對(duì)象進(jìn)一步細(xì)化，按物料編碼核算成本，通過子庫(kù)存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移，成本費(fèi)用控制高度集中。同時(shí)能適時(shí)監(jiān)控采購(gòu)物資的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格，及時(shí)了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場(chǎng)信息，促進(jìn)采購(gòu)成本降低，保證公司成本、利潤(rùn)核算更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。

（五）ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式

作為公司的管理者，必須時(shí)時(shí)關(guān)心整個(gè)公司的資產(chǎn)流動(dòng)性，防止發(fā)生公司整體的支付危機(jī)。在現(xiàn)實(shí)情況下，大型企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)甚至倒閉，很多是由于資金的周轉(zhuǎn)不靈或資金出現(xiàn)斷層。ERP資金管理的兩個(gè)重要功能，即自動(dòng)實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核，可以使集團(tuán)總部作為投資中心，進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。ERP資金管理模塊中的資金預(yù)測(cè)功能加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)中短期現(xiàn)金流量的預(yù)測(cè)，能及時(shí)預(yù)警，保證公司的順利運(yùn)作。

二、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

汕頭知名企業(yè)曼妮芬集團(tuán)，自從2000年結(jié)合ERP系統(tǒng)科學(xué)的管理思想，從原料采購(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、排嘜下料、分扎打飛、生產(chǎn)管理、車間作業(yè)、直到成品裝箱進(jìn)入銷售渠道的全部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行了科學(xué)的梳理，建立了一套集成，高效的ERP系統(tǒng)；在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，通過集成的條碼設(shè)備實(shí)時(shí)采集生產(chǎn)進(jìn)度數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)過程實(shí)時(shí)控制，并自動(dòng)計(jì)算計(jì)件工資，實(shí)現(xiàn)精化管理。將能夠規(guī)范化項(xiàng)目實(shí)施過程，建立項(xiàng)目進(jìn)度、成本、采購(gòu)、資源管理的閉環(huán)控制系統(tǒng)。準(zhǔn)確及時(shí)的獲知項(xiàng)目各方面的狀況，協(xié)同企業(yè)各職能部門與項(xiàng)目組的業(yè)務(wù)互動(dòng)，確保項(xiàng)目實(shí)施的成功與效率。幫助企業(yè)覆蓋職能部門與一線項(xiàng)目組的管理流程，制定項(xiàng)目實(shí)施的“規(guī)矩”，使得項(xiàng)目實(shí)施過程透明化與可視化，更有效的掌控項(xiàng)目進(jìn)展。幫助企業(yè)更準(zhǔn)確的核算項(xiàng)目的“人、機(jī)、材、費(fèi)”四大成本，通過與財(cái)務(wù)、采購(gòu)、HR系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)，更快捷的反應(yīng)項(xiàng)目成本變化，及時(shí)作出決策。掌控進(jìn)度變化：支持建立進(jìn)度閉環(huán)控制，以“紅、黃、綠”燈標(biāo)識(shí)進(jìn)度狀況，及時(shí)對(duì)進(jìn)度偏差進(jìn)行處理。建立項(xiàng)目組與企業(yè)采購(gòu)部門的電子流程，幫助采構(gòu)部門準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目采購(gòu)需求，節(jié)省資金成本。項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)了解到貨時(shí)間，及時(shí)安排工作計(jì)劃。監(jiān)控項(xiàng)目利潤(rùn)變化趨勢(shì)：通過建立項(xiàng)目的“預(yù)算－核算－決算”過程，不斷監(jiān)控項(xiàng)目利潤(rùn)變化趨勢(shì)。

ERP的實(shí)施后，企業(yè)將被打造成一個(gè)實(shí)時(shí)開放的企業(yè)，其所有的經(jīng)營(yíng)信息在ERP系統(tǒng)中實(shí)時(shí)體現(xiàn)得淋漓盡致，其理論核心就是財(cái)務(wù)信息高度集成的及時(shí)性，它能實(shí)時(shí)的反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)監(jiān)控分析。對(duì)批發(fā)點(diǎn)和零售的銷售訂單每天實(shí)施在線查詢分析，看是否及時(shí)將銷售模板導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，分析訂單的交貨、開票動(dòng)作是否已經(jīng)完成，銷售價(jià)格是否到位，通過訂單類型，分析資金是否及時(shí)交存，特別是要通過系統(tǒng)命令查詢是否有未清銷售訂單，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)反饋到銷售模塊，進(jìn)行相應(yīng)處理；對(duì)物料模塊的數(shù)據(jù)，主要是看各種物料的價(jià)格是否技術(shù)更新維護(hù)，每日的庫(kù)存動(dòng)態(tài)移動(dòng)加權(quán)庫(kù)存價(jià)格是否合理等；對(duì)財(cái)務(wù)自有數(shù)據(jù)特別是費(fèi)用對(duì)錄入要細(xì)化成本中心，費(fèi)用的報(bào)銷必須及時(shí)錄入到ERP系統(tǒng)，處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須運(yùn)用相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)路徑，對(duì)集成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)初錄相差的文本，促使財(cái)務(wù)分析工作方便快捷。

所以，成立于1996年4月的曼妮芬集團(tuán)，十年來快速、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，已成為專業(yè)從事女性內(nèi)衣的開發(fā)設(shè)計(jì)、策劃推廣、工藝研究、生產(chǎn)加工、市場(chǎng)營(yíng)銷的國(guó)際化企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)目前擁有員工近4300人，年銷售額近5億人民幣，年出口量600萬件。旗下?lián)碛腥笾袊?guó)內(nèi)衣細(xì)分市場(chǎng)中的知名領(lǐng)軍品牌――伊維斯、曼妮花和蘭卓麗，連續(xù)三年蟬聯(lián)全國(guó)銷量第一名。

其應(yīng)用ERP前后價(jià)值形式列舉如下： 項(xiàng)目

2000年

2006年

項(xiàng)目

過去

現(xiàn)在存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)

30天

15天

銷售業(yè)務(wù)單筆處理時(shí)間

一天內(nèi)

10分鐘

對(duì)市場(chǎng)接單反映

7天

1天

生產(chǎn)排產(chǎn)到班組

二天內(nèi)各部門審核再調(diào)整

時(shí)時(shí)

生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)周期

3天

1天

裁床和車縫計(jì)件工資

獨(dú)立算一天

可及時(shí)出報(bào)表

客戶報(bào)價(jià)周期

1天

實(shí)時(shí)

庫(kù)存報(bào)表

細(xì)到款式

尺碼和顏色

訂單及時(shí)交貨率

75% 95%

生產(chǎn)加工方案下達(dá)

手工傳遞半天

實(shí)時(shí)

成本準(zhǔn)確度

70% 90%

物料展望

各部門來回查詢

時(shí)時(shí)可展開綜合查詢

由上可見ERP在企業(yè)中的運(yùn)用，規(guī)范了管理流程，遵循標(biāo)準(zhǔn)，依照程序，減少例外和人為操作。ERP系統(tǒng)依據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和會(huì)計(jì)政策，將標(biāo)準(zhǔn)流程與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的有效監(jiān)督，防止財(cái)務(wù)告假，大力提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的力度及經(jīng)濟(jì)效益。ERP是一個(gè)以計(jì)劃為主導(dǎo)信息系統(tǒng)，它的計(jì)劃和控制功能是伴隨著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而展開的一個(gè)反復(fù)的過程，通過對(duì)信息流的控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)物流和資金流的控制，具體業(yè)務(wù)流程大概如下：

（一）采購(gòu)付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

ERP的執(zhí)行過程是從采購(gòu)活動(dòng)開始的。采購(gòu)部根據(jù)物資需求計(jì)劃采購(gòu)，采購(gòu)回來以后，經(jīng)質(zhì)檢部門驗(yàn)收入庫(kù)，錄入庫(kù)存系統(tǒng)。此時(shí)，庫(kù)存增加，同時(shí)應(yīng)付賬款也增加（或現(xiàn)金減少）。通過ERP的會(huì)計(jì)界面，生成會(huì)計(jì)憑證，過賬后在總賬系統(tǒng)中同時(shí)更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。從而在采購(gòu)付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

（二）生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一

生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取原材料，此時(shí)，存貨減少，而生產(chǎn)成本增加。通過ERP的會(huì)計(jì)界面生成會(huì)計(jì)憑證，過入總賬，更新相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)。加工完成，生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫(kù)，通過ERP的會(huì)計(jì)界面，聲稱會(huì)計(jì)憑證，過入總賬，減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一 銷售部門接到客戶的定單，通知倉(cāng)庫(kù)按照訂單向客戶發(fā)貨，庫(kù)存減少的同時(shí)，應(yīng)收賬款增加。通過ERP的會(huì)計(jì)界面，生成會(huì)計(jì)憑證，過賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶付來的貨款，通過ERP的會(huì)計(jì)界面，生成收款憑證并過賬，總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個(gè)科目的數(shù)據(jù)同時(shí)得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

三、ERP在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題及原因分析

（一）對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)存在盲目性 許多企業(yè)在進(jìn)行ERP的投資決策時(shí)，對(duì)自身的需求缺乏深入的研究，對(duì)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是否相適應(yīng)的問題考慮不周，更有一些企業(yè)管理觀念停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式中，對(duì)企業(yè)如何參與競(jìng)爭(zhēng)及如何在市場(chǎng)中定位等問題尚無成熟思路，這就大大降低ERP系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)。有的企業(yè)缺乏前期全面準(zhǔn)確的需求分析，具體操作起來帶有一定的盲目性，所選擇的軟件往往不完全適合本企業(yè)的實(shí)際需要，增大了投資風(fēng)險(xiǎn)。而且有些國(guó)內(nèi)企業(yè)投資ERP系統(tǒng)的初衷是：企業(yè)上等級(jí)要求，為上而上；還有一上些企業(yè)盲目的跟隨潮流；大部分企業(yè)確是出于提高管理水平的需要，但是由于對(duì)投資效益分析不到位，在不具備條件的情況下盲目引進(jìn)，有些企業(yè)甚至為此背上了沉重的債務(wù)，影響到企業(yè)自身的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。投資盲目性大的另外一個(gè)表現(xiàn)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)ERP的思想內(nèi)涵和實(shí)施過程理解不全面、準(zhǔn)確，然而，ERP的內(nèi)涵是豐富而廣博的，實(shí)施過程比較復(fù)雜。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員沒有深入學(xué)習(xí)研究ERP的思想哲理，只是看過幾篇報(bào)道，聽?zhēng)状沃v座或同行介紹，未能全面、準(zhǔn)確地了解和掌握ERP的實(shí)質(zhì)，以為買來軟件裝上就行了。要知道ERP工程盲目上馬的代價(jià)是非常慘重的。ERP系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)企業(yè)原有管理體制的沖突

ERP的實(shí)話不同于CAD/CAM等技術(shù)軟件，它符合系統(tǒng)要求的特定的管理及技術(shù)環(huán)境。特別是在中國(guó)的環(huán)境下，系統(tǒng)的實(shí)話有賴于企業(yè)運(yùn)作體系的重建，它涉及到管理權(quán)限再分配等敏感問題，牽一發(fā)而動(dòng)全局。因此專家認(rèn)為企業(yè)“一把手”的決心與積極參與是項(xiàng)目成功實(shí)施的根本保證。調(diào)查中，遇到了為數(shù)不少的案例，就是由于企業(yè)一把手沒有參與或不重視，二把手及實(shí)施人員無權(quán)調(diào)解新舊體制轉(zhuǎn)換中各部門的利益沖突，而使實(shí)施工作宣告失敗。企業(yè)管理基礎(chǔ)工作不能滿足系統(tǒng)運(yùn)行的要求 1.生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)行不規(guī)范

ERP系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)是具有準(zhǔn)確和完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。然而，調(diào)查結(jié)果表明，90％以上的企業(yè)都存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不滿足要求的問題。有的企業(yè)ERP項(xiàng)目已經(jīng)實(shí)施10年，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作還未完成。2.生產(chǎn)過程不穩(wěn)定

ERP正常運(yùn)行有賴于生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行及信息流暢傳遞，但國(guó)內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)過程經(jīng)常由于質(zhì)量事故，如設(shè)備故障、加工差而停頓。企業(yè)管理者耗很大精力用于處理物流的重新啟動(dòng)問題，使得整個(gè)生產(chǎn)過程經(jīng)常無法按預(yù)定計(jì)劃運(yùn)行，處于不可控制的狀態(tài)，致使ERP系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。

3.企業(yè)管理機(jī)制和市場(chǎng)環(huán)境不完善

目前國(guó)內(nèi)企業(yè)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)間不長(zhǎng)，由于歷史的慣性，企業(yè)中的一些人員還習(xí)慣于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的傳統(tǒng)的管理方式，市場(chǎng)意識(shí)不強(qiáng)，消極對(duì)待新的管理思想方式，不愿變革。外部市場(chǎng)法規(guī)不健全，行政干預(yù)時(shí)有發(fā)生，合同不按期履行等等，都影響企業(yè)按市場(chǎng)規(guī)律和規(guī)則運(yùn)作。

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品構(gòu)成增大實(shí)施ERP系統(tǒng)難度

這一點(diǎn)在國(guó)有大中型企業(yè)表現(xiàn)得尤為突出。首先，由于產(chǎn)品的“三化”工作基礎(chǔ)薄弱，致使零部件的構(gòu)成種類繁多，加之零部件基本上自行生產(chǎn)，龐大的數(shù)據(jù)量運(yùn)行于一個(gè)系統(tǒng)之中，且要嚴(yán)格按ERP系統(tǒng)的計(jì)劃要求進(jìn)行控制，顯然難度很大。其次，傳統(tǒng)企業(yè)追求大而精，小而全，致使作為獨(dú)立核算經(jīng)濟(jì)單元的企業(yè)規(guī)模過大，且涉及二級(jí)或多級(jí)核算單位，所以如果過分強(qiáng)調(diào)對(duì)這樣規(guī)模的企業(yè)整體實(shí)施ERP系統(tǒng)，特別涉及成本管理，制約因素會(huì)太多?？傊?，由于系統(tǒng)過大，實(shí)施成本過高，將會(huì)降低實(shí)施的效益。

四、ERP在企業(yè)應(yīng)用中改進(jìn)的對(duì)策及措施

（一）深化對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí) 企業(yè)為贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展，必須借助于各種方法和工具來提高管理水平，以降低成本，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。成功應(yīng)用為企業(yè)帶來了豐厚的回報(bào)，同樣的ERP系統(tǒng)，有的企業(yè)運(yùn)用得很好，而有些企業(yè)卻遲遲沒有達(dá)到預(yù)期效果，經(jīng)驗(yàn)告訴我們，企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)選擇適合自己需要的ERP軟件，是ERP項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵因素。選型要考慮本企業(yè)的具體需求、實(shí)施條件、管理基礎(chǔ)、人員素質(zhì)、投資能力等多方面因素，從實(shí)際出發(fā)，量力而行，不要盲目攀比，追大求全。企業(yè)在選型前一定要依據(jù)自身的條件做好前期工作，切勿貿(mào)然行事。應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)，評(píng)估一下自身的實(shí)施基礎(chǔ)和能力，認(rèn)真考察國(guó)內(nèi)外眾多ERP軟件的成熟程度、產(chǎn)品的可靠性、系統(tǒng)的人性化程度以及軟件服務(wù)商的實(shí)施能力和二次開發(fā)能力等多方面因素，同時(shí)借鑒同行業(yè)其他實(shí)施成功企業(yè)的寶貴經(jīng)驗(yàn)，選擇最適合自己的ERP產(chǎn)品，以達(dá)到與企業(yè)管理要求的相適應(yīng)性。

與此同時(shí)，一定要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的培訓(xùn)，重視“系統(tǒng)”與“人”的和諧建設(shè)，打造全面發(fā)展企業(yè)。通過一些ERP軟件公司，提高知識(shí)管理平臺(tái)。目前軟件公司有一些加強(qiáng)培訓(xùn)，減少企業(yè)存在對(duì)ERP認(rèn)識(shí)的盲區(qū)，比如：嵌入式視頻培訓(xùn)，采用全球領(lǐng)先的嵌入式視頻培訓(xùn)技術(shù)，提供ERP全產(chǎn)品的多媒體學(xué)習(xí)課程和個(gè)性化課程錄制、管理工具，一方面可以幫助使用者方便、迅速、高效的學(xué)習(xí)ERP，另一方面可以幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部知識(shí)的積累和傳播；培養(yǎng)企業(yè)應(yīng)用專家：ERP軟件公司提高ERP在企業(yè)各的應(yīng)用效率，降低企業(yè)的學(xué)習(xí)成本，更快、更多的培養(yǎng)企業(yè)自己的應(yīng)用專家等。還有信息系統(tǒng)與人員能力雙贏及敏捷傳播的電子課件。并且，企業(yè)應(yīng)自身目標(biāo)明確，制約官僚作風(fēng)，領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識(shí)到ERP不僅是一種管理軟件、管理工具，更是一種管理思想，要想使其成功實(shí)施，必須要從企業(yè)的管理理念、管理模式、管理流程上入手，即必須要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。從企業(yè)自身做起，整頓內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施，完善目標(biāo)定位。很多企業(yè)高職把ERP項(xiàng)目視為單純的信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，項(xiàng)目小組成員只有IT人員和咨詢顧問組成，沒有業(yè)務(wù)部門的參與，這樣由于IT人員缺乏業(yè)務(wù)背景和決策能力，而顧問對(duì)企業(yè)的了解也比較少，ERP項(xiàng)目小組的工作結(jié)果常常不能被業(yè)務(wù)部門接受，勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生企業(yè)部門間協(xié)調(diào)困難的矛盾。只有企業(yè)高層的強(qiáng)力支持和各業(yè)務(wù)部門的全員參與，才能化解ERP實(shí)施過程產(chǎn)生的各種矛盾，確保ERP項(xiàng)目順利實(shí)施。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員與技術(shù)人員的溝通

如果高層財(cái)務(wù)管理人員關(guān)注的焦點(diǎn)僅僅是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和日常事務(wù)，而系統(tǒng)技術(shù)人員關(guān)注的又只是程序，雙方都只對(duì)各自領(lǐng)域里的知識(shí)熟悉，結(jié)果是財(cái)務(wù)經(jīng)理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)人無法溝通，會(huì)導(dǎo)致無法控制系統(tǒng)的實(shí)施。在這種情況下，ERP很快就會(huì)脫離管理人員的控制。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)人員需要縮小與信息系統(tǒng)技術(shù)人員之間的差距，以便能夠更恰當(dāng)?shù)匕哑髽I(yè)的迫切需求告訴給信息系統(tǒng)技術(shù)人員。實(shí)施ERP戰(zhàn)略，不僅要求財(cái)務(wù)人員要具有較高的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，而且對(duì)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)應(yīng)用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求，這樣就必須對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，有利于提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。

（三）企業(yè)生產(chǎn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員尤其注意到ERP系統(tǒng)重組是以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程為前提，要規(guī)范ERP系統(tǒng)成功的應(yīng)用就必須對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化，去掉重疊多余和無效的耗費(fèi)人力、物力、財(cái)力的機(jī)構(gòu)，崗位設(shè)置，對(duì)臃腫的機(jī)體進(jìn)行瘦身，減少不必要的環(huán)節(jié)、層次，重新進(jìn)行整合，從而確保企業(yè)有一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的重組，實(shí)現(xiàn)組織扁平化、小型化管理，提高管理效率和對(duì)市場(chǎng)、客戶的快速反應(yīng)能力。企業(yè)在決定建設(shè)ERP系統(tǒng)后，要在企業(yè)內(nèi)部推廣ERP概念，讓員工得到一定的培訓(xùn)，了解信息化的重要性和必然性，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，任何ERP系統(tǒng)，最終都得依靠基層職工的具體操作。ERP是一個(gè)共性的工具，現(xiàn)有的工作流程是一個(gè)個(gè)性的管理過程，如何將個(gè)人的個(gè)性融入到共性中是需要所有工作人員一起討論的，只要當(dāng)每個(gè)員工都清楚的知道ERP給現(xiàn)有工作帶來的便利后，ERP在公司的推廣才能水到渠成。

（四）精簡(jiǎn)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，發(fā)展企業(yè)新模式

企業(yè)的管理決策層必須認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)管理的重要性，堅(jiān)定不移的實(shí)施ERP系統(tǒng)。只有企業(yè)高層管理人員統(tǒng)一思想，認(rèn)識(shí)到位，才能很好的在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施ERP系統(tǒng)。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)體制改革，關(guān)閉低效工廠與車間、精簡(jiǎn)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)外部合作，向優(yōu)秀小型化企業(yè)發(fā)展。ERP財(cái)務(wù)與決策系統(tǒng)在財(cái)務(wù)預(yù)算中實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后查詢分析功能。系統(tǒng)提供精細(xì)預(yù)算和粗放預(yù)算兩種方式，可以根據(jù)各單位的財(cái)務(wù)管理需要自由選擇。企業(yè)預(yù)算的作用除了具備全面預(yù)算的協(xié)調(diào)、控制作用以外，還具備激勵(lì)、提升管理能力、抗御風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略的作用對(duì)企業(yè)資金的全面管理，提供對(duì)存款、貸款、內(nèi)部拆借、結(jié)算、日記賬、利息計(jì)算以及各種報(bào)表等一整套資金業(yè)務(wù)的處理。針對(duì)一般資金和專項(xiàng)資金分別提供細(xì)致的管理監(jiān)控功能。同時(shí)提供全面虛擬內(nèi)部銀行管理功能，將銀行的信貸與結(jié)算職能引入企業(yè)的“資金管理”的專業(yè)服務(wù)，通過構(gòu)建完整的項(xiàng)目實(shí)施管理體系，經(jīng)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃核心，建立一線項(xiàng)目實(shí)施過程與企業(yè)采購(gòu)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)控制等核心職能的流程化協(xié)作與管理控制，能夠有效控制與協(xié)同項(xiàng)目實(shí)施過程，顯著降低項(xiàng)目實(shí)施成本，提升企業(yè)績(jī)效。ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段，有效地對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行有效地整合。改善了企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng)模式，也直接提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的管理旨在財(cái)務(wù)管理的高效化，而ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)又適時(shí)地給各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門提供了一個(gè)廣闊的平臺(tái)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在整個(gè)的系統(tǒng)的實(shí)施過程中挑起重任，不斷創(chuàng)新，促進(jìn)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的飛躍發(fā)展 參考文獻(xiàn)

呂文清：ERP制造與財(cái)務(wù)管理，廣州經(jīng)濟(jì)出版社，2003年 王小黎：《ERP財(cái)務(wù)軟件體系結(jié)構(gòu)研究》，中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2003年4月 孫百鳴：《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用技術(shù)》，清華大學(xué)出版社，2004年6月

李成偉：我們ERP軟件產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)分析發(fā)展策略研究，經(jīng)濟(jì)經(jīng)緯，2004年4月 姜金香：論ERP對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)變革的影響，商業(yè)研究，2004年9月

第二篇：ERP在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題和對(duì)策

淺議ERP在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題與對(duì)策

一、ERP應(yīng)用的現(xiàn)狀

我國(guó)對(duì)ERP的應(yīng)用已走過了二三十年的艱難歷程，自引進(jìn)第一套ERP軟件以來，投入了百億元的資金，經(jīng)歷了啟動(dòng)期、成長(zhǎng)期和成熟期等階段。時(shí)至今日，無論從企業(yè)發(fā)展對(duì)ERP的迫切需求，還是人們對(duì)ERP認(rèn)識(shí)的逐步深入，都發(fā)生了質(zhì)和量的變化。雖然許多大中型企業(yè)的ERP都已進(jìn)入深度應(yīng)用階段，但從應(yīng)用水平提升和效果看，仍存在諸多難題和障礙。據(jù)有關(guān)ERP的調(diào)查資料顯示，ERP在我國(guó)制造業(yè)的應(yīng)用普及率約為70%以上，而中小企業(yè)型僅達(dá)4.8%。由此，ERP在中小企業(yè)的應(yīng)用率很低，市場(chǎng)發(fā)展空間還有待進(jìn)一步提高。

二、中小型企業(yè)應(yīng)用ERP存在的問題

1、對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)不到位，目標(biāo)不明確

很多中小型企業(yè)信息意識(shí)淡薄，對(duì)ERP沒有明確的認(rèn)識(shí)，僅認(rèn)為ERP是一套萬能的計(jì)算機(jī)管理軟件，只需軟件供應(yīng)商提供安裝后便可使用，這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)將直接導(dǎo)致企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)不能認(rèn)真地分析企業(yè)的現(xiàn)狀和經(jīng)營(yíng)管理上的問題;不能設(shè)定切實(shí)可行的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;不能準(zhǔn)確估計(jì)ERP項(xiàng)目的預(yù)期效果。另外，由于ERP應(yīng)用的短期效應(yīng)不明顯，加上中小型企業(yè)對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)都不足，在短期內(nèi)很難看到ERP的作用和效果，這些因素都會(huì)在一定程度上影響中小企業(yè)應(yīng)用ERP的進(jìn)程。

2、缺乏一定的資金和人才

ERP項(xiàng)目的實(shí)施需要幾十萬甚至上百萬的資金投入，這對(duì)于運(yùn)作資金相對(duì)缺乏的中小型企業(yè)來說，是一筆不小的開支，加上企業(yè)對(duì)信息化缺乏經(jīng)驗(yàn)，很難確定需要多少資金來投資企業(yè)信息化是合理的，因此企業(yè)一般不愿意進(jìn)行ERP投資，出現(xiàn)了小馬拉大車及頭痛醫(yī)頭等不愿合理投資的現(xiàn)象;人才是一個(gè)企業(yè)的核心所在，ERP的應(yīng)用需要專業(yè)的人才來操作。然而在中小型企業(yè)中既懂管理又懂信息技術(shù)的人才太少，這是制約ERP發(fā)展的又一個(gè)因素。

3、中小型企業(yè)的軟件產(chǎn)品單一，不能滿足多樣化需求

我國(guó)企業(yè)數(shù)目眾多，量大面廣。迄今為止，在我國(guó)工商行政部門注冊(cè)的中小企業(yè)已超1000萬家，信息化需求千差萬別，掌握其全面資料難度相當(dāng)之大，大多數(shù)IT企業(yè)不愿意投

入太多的精力去準(zhǔn)確獲取中小型企業(yè)的個(gè)性化需求。因此，出現(xiàn)了中小型企業(yè)ERP軟件產(chǎn)品過于單一的現(xiàn)象，在市場(chǎng)上較難找到適合中小型企業(yè)的ERP軟件產(chǎn)品和與之相對(duì)應(yīng)的解決方案。

4、對(duì)ERP的教育培訓(xùn)力度、方法不夠健全

ERP軟件系統(tǒng)的使用者涉及企業(yè)各部門，這些人員知識(shí)層次不同，新知識(shí)的接受能力不同，原先對(duì)ERP系統(tǒng)知識(shí)了解程度也不盡相同。企業(yè)通常會(huì)交由ERP軟件商或?qū)I(yè)的公司來對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行ERP系統(tǒng)的教育培訓(xùn)。這種教育培訓(xùn)計(jì)劃性差、時(shí)間短，并且沒有完善的考核制度，使得培訓(xùn)流于形式，達(dá)不到預(yù)期效果。另外，中小企業(yè)沒有健全的激勵(lì)機(jī)制和績(jī)效考核制度，導(dǎo)致ERP項(xiàng)目操作人員的變動(dòng)頻繁，對(duì)ERP系統(tǒng)的實(shí)施帶來不良的后果。

三、發(fā)展中小型企業(yè)ERP的對(duì)策

1、全面、正確認(rèn)識(shí)企業(yè)的ERP

企業(yè)實(shí)施ERP是一項(xiàng)投資大、風(fēng)險(xiǎn)大、難度大的系統(tǒng)工程。這一工程涉及到企業(yè)各部門、人員、金錢、時(shí)間和技術(shù)等諸多方面，它是企業(yè)管理模式的一場(chǎng)變革。企業(yè)應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到，ERP系統(tǒng)在給企業(yè)帶來效益的同時(shí)，也會(huì)帶來部門職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、權(quán)力利益的重新分配等復(fù)雜問題，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須正確認(rèn)識(shí)ERP的本質(zhì)并妥當(dāng)處理這些問題，否則會(huì)給企業(yè)帶來不穩(wěn)定因素。

2、重視人力資源素質(zhì)，加強(qiáng)培訓(xùn)企業(yè)決策者和執(zhí)行者應(yīng)具備的ERP知識(shí)的掌握力度

企業(yè)決策者要全面認(rèn)識(shí)和掌握ERP系統(tǒng)的作用和功能，在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程中可能會(huì)發(fā)生傳統(tǒng)和現(xiàn)代管理方式之間的矛盾沖突，這時(shí)就需要決策者通過改革使企業(yè)適應(yīng)ERP系統(tǒng)，尋求企業(yè)健康發(fā)展之路。企業(yè)基層員工的素質(zhì)也不可忽視，他們是ERP系統(tǒng)的執(zhí)行者，直接關(guān)系到ERP系統(tǒng)的成功運(yùn)行。因此，企業(yè)在應(yīng)用ERP之前和過程中應(yīng)不斷地對(duì)管理者和員工進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)一步提高他們的現(xiàn)代企業(yè)管理意識(shí)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)以及對(duì)ERP作用的全面認(rèn)識(shí)。

3、加大對(duì)中小型企業(yè)實(shí)施ERP的政策支持力度，滿足企業(yè)多樣化需求

各級(jí)政府主管部門應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)促進(jìn)中小型企業(yè)信息化的法律法規(guī)和政策措施，幫助中小型企業(yè)解決ERP應(yīng)用過程中的關(guān)鍵問題。充分發(fā)揮政府中小型企業(yè)主管部門的組織

協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì)和大型IT企業(yè)的人才、技術(shù)優(yōu)勢(shì)，通過拓寬多元化融資渠道、加強(qiáng)信息化復(fù)合型人才培訓(xùn)等措施，為中小型企業(yè)應(yīng)用ERP提供資金支持和智力支持，加快中小型企業(yè)信息化與工業(yè)化融合的進(jìn)程。

4、完善制度建設(shè)，保障ERP系統(tǒng)高效應(yīng)用

企業(yè)應(yīng)針對(duì)ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、應(yīng)用模塊和部門，制定具體化、操作性強(qiáng)的管理制度，制定適應(yīng)ERP系統(tǒng)的崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)操作規(guī)范和考核制度。同時(shí)，嚴(yán)格考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物及產(chǎn)、供、銷等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效管理，提高企業(yè)的管理水平及綜合競(jìng)爭(zhēng)力，通過制度化建設(shè)來保證系統(tǒng)的成功應(yīng)用。

第三篇：ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)、決策中發(fā)揮著重要作用，也越來越成為企業(yè)決策者的關(guān)注點(diǎn)，為了能夠全盤掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況與資源有效利用，整合業(yè)務(wù)流程，獲得及時(shí)資訊，企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP）應(yīng)運(yùn)而生。ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)共享，從而使信息資源更好的為企業(yè)所用的管理系統(tǒng)。

ERP是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理為核心，優(yōu)化企業(yè)管理中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)資源達(dá)到優(yōu)化和整合。在整個(gè)ERP管理鏈中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為鏈條的末端起著反映業(yè)務(wù)事項(xiàng)貨幣價(jià)值的作用。企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理的目的是有效監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，它應(yīng)具有工作流程自動(dòng)化和企業(yè)多部門之間業(yè)務(wù)無縫集成的特點(diǎn)。

ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響：

1、ERP擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵：傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理主要指對(duì)資金、設(shè)備等有形資產(chǎn)的管理，而缺乏對(duì)人力資源等無形資產(chǎn)的計(jì)量。在現(xiàn)代企業(yè)中，人力資源管理越來越被管理者所重視，企業(yè)資產(chǎn)中以知識(shí)為基礎(chǔ)的人力資源等無形資產(chǎn)所占比重大大提高，但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算型軟件無法將人力資源管理融入到企業(yè)管理中去，使得企業(yè)管理者在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很難將這部分無形資產(chǎn)結(jié)合起來，ERP系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)外，有效地將人力

資源管理融入到企業(yè)管理中，豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

第四篇：ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用(1,2)

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? ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用（1）在財(cái)務(wù)管理日趨細(xì)化、的要求日漸提升的今

天，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今的激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)。從內(nèi)部來說，隨著社會(huì)消費(fèi)水平的增長(zhǎng)?？蛻魧?duì)于商品的選擇從滿足基本需求到追求個(gè)性化需求，為了適應(yīng)這個(gè)需求趨勢(shì)，企業(yè)同樣要改變其生產(chǎn)模式，必須探求新的方法以解決新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中提出的新問題。ERP所提供的新的工作平臺(tái)是應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)的必備條件之一，它能全盤掌握企業(yè)信息，并能清晰地提供決策所需資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，將幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在理念、技術(shù)、方法的運(yùn)用等多方面進(jìn)行革新。但是任何事物都有其兩面性，ERP系統(tǒng)的運(yùn)用自然有其優(yōu)勢(shì)，但是在運(yùn)用過程中也應(yīng)該注意相關(guān)問題。

一、ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的差異以及存在的優(yōu)勢(shì)

ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)。同傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在著諸多差異。

首先，會(huì)計(jì)科目不同。在ERP系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)科目由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，分公司以及子公司無權(quán)進(jìn)行修改，可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是按業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)一組織的，有利于系統(tǒng)編制合并報(bào)表。對(duì)于往來類和成本費(fèi)用類科目，可采用輔助核算模式，突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置多級(jí)明細(xì)科目的思路，更有利于進(jìn)行數(shù)據(jù)集成控制。

其次，數(shù)據(jù)范圍和采集方式不同。由于實(shí)施了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到改善，信息集成不僅減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，更重要的是信息集成有效改善了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，使會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性提高了。另外采集和處理的信息相當(dāng)廣泛，它不僅采集和處理財(cái)務(wù)信息，而且還采集和處理非財(cái)務(wù)信息，供各相關(guān)部門享用，數(shù)據(jù)的一致性可以消除數(shù)據(jù)的重復(fù)和冗余。

再次，會(huì)計(jì)憑證生成方式以及會(huì)計(jì)信息輸出方式不同。不同ERP系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)部門完成諸如采購(gòu)入庫(kù)和銷售等工作的同時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會(huì)自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)置，生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)人員則可直接進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤則通知業(yè)務(wù)人員進(jìn)行修正。這樣可保證發(fā)生業(yè)務(wù)的同時(shí)，財(cái)務(wù)情況也能同時(shí)反應(yīng)。在會(huì)計(jì)信息輸出過程中，它將大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是以原始的、未經(jīng)處理的方式存放，大部分處理是記錄業(yè)務(wù)的個(gè)體特征和屬性，分類、匯總、余額計(jì)算都放在查詢輸入過程，可方便進(jìn)行組合查詢，準(zhǔn)確生成所需財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)，比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡(jiǎn)單方便。

總之，ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)節(jié)約了會(huì)計(jì)憑證的生成時(shí)間，能及時(shí)查詢和匯總子公司或分公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息;縮短了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的生成時(shí)間，內(nèi)部報(bào)表和分析報(bào)告形式更加多樣化了；提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性，一定程度上減少了舞弊行為。同時(shí)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，也為財(cái)務(wù)管理與控制的開展奠定了基礎(chǔ)，能夠?qū)①Y金控制點(diǎn)設(shè)置到業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，真正實(shí)現(xiàn)節(jié)約資金、提高資金利用效率。

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二、ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用應(yīng)該注意的問題

ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)，但是ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也有其自身的特點(diǎn)，因此財(cái)務(wù)人員在應(yīng)用時(shí)也應(yīng)該注意，保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的良好運(yùn)用：

1、要注意初始數(shù)據(jù)的正確性

ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)屬于數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，具有正面的積極作用，信息處理及時(shí)、集成度高，減少了重復(fù)錄入的工作量。但是從另一方面來說，采用ERP系統(tǒng)下數(shù)據(jù)錄入途徑唯一，大部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接來自于銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員無法控制原始數(shù)據(jù)的正確性，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就將影響所有信息使用者。

(1)對(duì)于采購(gòu)系統(tǒng)，ERP采購(gòu)管理作為整個(gè)ERP的一部分，對(duì)外它聯(lián)系各級(jí)供應(yīng)商，對(duì)內(nèi)它連接設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對(duì)公司整個(gè)管理起到了非常重要的作用。采購(gòu)部門的原始數(shù)據(jù)是否合理，直接影響著整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行，影響到成本的核算以及銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付工作，一個(gè)基本點(diǎn)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身，直接影響著總賬系統(tǒng)，報(bào)表系統(tǒng)，因此，采購(gòu)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到以后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入工作，需要密切注意，畢竟采購(gòu)是整個(gè)系統(tǒng)的初始關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

(2)對(duì)于成本控制系統(tǒng)，企業(yè)計(jì)算成本目前一般采用作業(yè)成本法進(jìn)行計(jì)算，作業(yè)成本法的產(chǎn)生最初是為了提高制造費(fèi)用向產(chǎn)品分配的精確性，因而作業(yè)成本核算的難點(diǎn)主要是制造費(fèi)用分配到作業(yè)形成作業(yè)成本以及作業(yè)成本向目標(biāo)產(chǎn)品的分配。ERP系統(tǒng)中的作業(yè)成本計(jì)算并不那么簡(jiǎn)單，用信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)它是比較復(fù)雜的成本歸集和分配的過程。在ERP作業(yè)成本控制系統(tǒng)中，計(jì)算作業(yè)成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動(dòng)因數(shù)量、產(chǎn)出量和其他數(shù)據(jù)。資源成本的數(shù)據(jù)可以從ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中取得，對(duì)于無法從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中取得的數(shù)據(jù)可以手工輸入，這樣系統(tǒng)具有更大的靈活性。

成本動(dòng)因是資源成本向作業(yè)，作業(yè)成本向成本目標(biāo)分配的依據(jù)，所以成本動(dòng)因數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到作業(yè)成本計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性，因此，在ERP成本控制系統(tǒng)中，影響著整個(gè)企業(yè)的成本控制過程，初始數(shù)據(jù)是否合理直接影響著整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否正確，成本計(jì)算是否合理，也就影響著銷售系統(tǒng)的運(yùn)行，進(jìn)而影響到總賬系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)，因此，財(cái)務(wù)人員在輸入或者調(diào)取數(shù)據(jù)時(shí)，一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，盡量避免失誤，保證整個(gè)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效運(yùn)行。

(3)對(duì)于銷售系統(tǒng)，應(yīng)付賬款是企業(yè)處理從發(fā)票審核、批準(zhǔn)，支付到檢查和對(duì)賬的業(yè)務(wù)，應(yīng)付賬款系統(tǒng)同ERP其他系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，采購(gòu)系統(tǒng)錄入的采購(gòu)發(fā)票可以傳入應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)，通過應(yīng)付賬款子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算，應(yīng)收賬款系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票和其他應(yīng)收單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)付賬款管理

子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付沖應(yīng)收的核算，應(yīng)付賬管理子系統(tǒng)生成的往來賬款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)?，F(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)中的應(yīng)付票據(jù)可以進(jìn)行相互傳遞。從應(yīng)付賬款系統(tǒng)可以看出應(yīng)付賬款系統(tǒng)與各個(gè)系統(tǒng)等有著密切的聯(lián)系。同理，對(duì)于應(yīng)收賬款，銷售系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票可以傳入應(yīng)收賬款管理子系統(tǒng)；采購(gòu)系統(tǒng)錄入的采購(gòu)發(fā)票可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算，應(yīng)付系統(tǒng)錄入的采購(gòu)發(fā)票和其他應(yīng)付單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算；應(yīng)收管理子系統(tǒng)生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)；現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)收管理子系統(tǒng)中的應(yīng)收票據(jù)可以進(jìn)行相互傳遞。銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付賬款控制著企業(yè)的成本以及收入，是整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)，應(yīng)收賬款系統(tǒng)同應(yīng)付賬款密切相聯(lián)系，同時(shí)它們同采購(gòu)系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)密切聯(lián)系，構(gòu)成一個(gè)完整的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈體系，因此，如果初始環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)使整個(gè)資金鏈條斷裂，在運(yùn)用過程中必須注意這樣的問題。

為了保證財(cái)務(wù)初始數(shù)據(jù)的正確性，企業(yè)可以采用多種方式加以控制，可以加強(qiáng)內(nèi)部各個(gè)部門的及時(shí)溝通，要關(guān)注數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問題，減少出差錯(cuò)的概率，要注意時(shí)刻保留紙質(zhì)原始憑證，在對(duì)賬過程中，要及時(shí)同原始憑證進(jìn)行核對(duì)，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2、要注意整個(gè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效性

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式下，大多存在的是手工方式的財(cái)務(wù)控制行為，而目前的ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)改變了原有的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式，企業(yè)固有的財(cái)務(wù)控制流程必然隨著ERP的引進(jìn)而發(fā)生變化，如果在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法，就會(huì)不可避免的存在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制缺失的風(fēng)險(xiǎn)。在原有的財(cái)務(wù)管理模式下，出納只有權(quán)限查看與銀行存款以及現(xiàn)金相關(guān)的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進(jìn)行管理，嚴(yán)格內(nèi)部控制，就會(huì)使企業(yè)整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)保持有效。在ERP系統(tǒng)下，賬簿查詢僅僅是一個(gè)查詢功能，在計(jì)算機(jī)操作環(huán)境下運(yùn)行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個(gè)相關(guān)科目的賬簿信息，如果在引進(jìn)的過程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)權(quán)限控制，那么出納就可以通過整個(gè)系統(tǒng)查詢到其他會(huì)計(jì)科目的信息，在這種情況下，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制就會(huì)失效。因此，在運(yùn)用的過程中，必須密切關(guān)注這一內(nèi)容，分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運(yùn)行，然后財(cái)務(wù)部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度，保證內(nèi)部財(cái)務(wù)控制整體有效運(yùn)行。

3、要注意財(cái)務(wù)人員分工以及權(quán)限的設(shè)置問題

ERP壞境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要求對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，是一種管理創(chuàng)新，同時(shí)它也對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了新的要求。首先，財(cái)務(wù)人員必須具有一定的電腦知識(shí)和操作能力才能勝任此項(xiàng)工作。其次，在ERP環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員的角色發(fā)生變化，在計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)人員直接處理的業(yè)務(wù)逐漸減少，但是需要接觸到整個(gè)系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，要學(xué)會(huì)處理好整個(gè)系統(tǒng)，保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，另外，財(cái)務(wù)人員還需要利用整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。在這種情況下，企業(yè)就要注意一系列問題，ERP系統(tǒng)改變了財(cái)務(wù)人員的工作與權(quán)限，這就有可能阻礙ERP的實(shí)施進(jìn)程，對(duì)此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，而不能對(duì)此有所抵觸。其次，企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，掌握ERP系統(tǒng)的基本操作、運(yùn)用技巧以及ERP

理念的財(cái)務(wù)人員也很可能會(huì)流失，這部分掌握ERP系統(tǒng)的復(fù)合型人才的流失，短期內(nèi)不會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大的影響，但是對(duì)于培訓(xùn)費(fèi)用來說對(duì)企業(yè)可是一筆很大的損失。

因此，企業(yè)必須密切注意這一點(diǎn)，在做好相關(guān)培訓(xùn)的同時(shí)，也要充分發(fā)揮他們的價(jià)值，要讓財(cái)務(wù)人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)移，企業(yè)管理者要對(duì)分工的變化以及權(quán)限的配置問題同財(cái)務(wù)人員及時(shí)溝通，避免出現(xiàn)人才流失的情況。企業(yè)管理人員要及時(shí)記錄在ERP實(shí)施過程中所積累的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)，要及時(shí)存檔管理，在人才出現(xiàn)大量流動(dòng)時(shí)不令企業(yè)陷入被動(dòng)的局面。

三、結(jié)論

通過ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用為整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了便利，ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平，信息溝通更加合理，實(shí)施后的效果不僅體現(xiàn)在工作效率的提高，更多的是體現(xiàn)員工的意識(shí)理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，為企業(yè)升級(jí)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是任何事物都有其兩面性，在ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)帶來便利的同時(shí)，我們也要密切注意應(yīng)用過程中存在的問題，保證ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮它的最大效用。

第五篇：中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

1.融資困難，資金嚴(yán)重不足

目前我國(guó)中小企業(yè)初步建立了較為獨(dú)立、渠道多元的融資體系，但是，“融資難、擔(dān)保難”仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問題。其主要原因：第一，負(fù)債過多、融資成本高、風(fēng)險(xiǎn)大，造成中小企業(yè)信用等級(jí)低、資信相對(duì)較差；第二，國(guó)家沒有專門設(shè)立中小企業(yè)管理扶持機(jī)構(gòu)，國(guó)家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜，使之長(zhǎng)期處于不利地位；第三，大多數(shù)中小企業(yè)是非國(guó)有企業(yè)，有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預(yù)的影響，對(duì)其貸款不夠熱心；第四，缺乏財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略，大部分中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍處于記賬管理階段。

2.投資能力較弱，缺乏科學(xué)性

一是中小企業(yè)投資所需資金短缺。銀行和其他金融機(jī)構(gòu)是中小企業(yè)資金的主要來源，但中小企業(yè)向銀行貸款比較困難；二是追求短期目標(biāo)。中小企業(yè)由于自身規(guī)模較小，貸款投資所占的比例比大企業(yè)大得多，所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更大，所以它們總是想盡快收回投資，很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模；三是投資盲目性大，投資方向難以把握。

3.財(cái)務(wù)制度不嚴(yán)，管理不到位

一是對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán)，造成資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好，造成現(xiàn)金閑置，未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn)；有些企業(yè)的資金使用缺少計(jì)劃安排，片面考慮季節(jié)價(jià)格波動(dòng)，過量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn)，無法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金，陷入財(cái)務(wù)困境。

二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢，造成資金呆滯。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營(yíng)業(yè)額的兩倍以上，造成資金呆滯，周轉(zhuǎn)失靈。

三是重錢不重物，資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重。不少中小企業(yè)的管理者對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位，財(cái)務(wù)管理職責(zé)不明確，資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。

四是財(cái)務(wù)管理權(quán)限模糊。隨著我國(guó)資本市場(chǎng)飛速發(fā)展，對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告也越來越重要。僅僅就外部投資人而言，他們必須了解自身投入資本的保值和增值狀況。在資本市場(chǎng)越來越發(fā)達(dá)成熟的今天，企業(yè)對(duì)外披露的主要會(huì)計(jì)報(bào)告已不能滿足投資人的這種信息需求。企業(yè)財(cái)務(wù)控制薄弱的表現(xiàn)還有：對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán)，造成資金閑置或不足；應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢，造成資金回收困難；存貨控制薄弱，造成資金呆滯；如何界定財(cái)務(wù)管理的基本權(quán)限，采取哪些有效的財(cái)務(wù)管理方法以實(shí)現(xiàn)各自的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)就成了企業(yè)亟待解決的問題。

4.缺乏科學(xué)的管理思想和先進(jìn)的管理手段

中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一，企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者，這種模式給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了負(fù)面影響。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì)，在這些企業(yè)中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)、家庭化管理現(xiàn)象嚴(yán)重，對(duì)財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究，致使其職責(zé)不分，越權(quán)行事，造成財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)、會(huì)計(jì)信息失真等。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計(jì)部門，即使有，也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。

投融資缺乏科學(xué)性。企業(yè)除了一部分自有資金外，銀行和其他金融機(jī)構(gòu)是企業(yè)資金的主要來源，特別是中小企業(yè)，銀行即使同意向企業(yè)貸款，也因高風(fēng)險(xiǎn)而提高貸款利率，從而增加了企業(yè)融資成本；中介機(jī)構(gòu)不健全，缺乏中介機(jī)構(gòu)和擔(dān)保機(jī)構(gòu)；傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，財(cái)務(wù)就失去了服務(wù)的對(duì)象。因此，在企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)往往處于被動(dòng)和附屬的地位，只有服務(wù)和管理的職能，不具備經(jīng)營(yíng)的特征。

二、解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問題的對(duì)策

我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題是由宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自身雙重因素造成的。所以，為了更好地解決問題，政府要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)，盡快制定或完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的政策。筆者認(rèn)為企業(yè)自身應(yīng)從以下三方面入手：

1.對(duì)投資項(xiàng)目要進(jìn)行可行性研究，努力降低投資風(fēng)險(xiǎn)

（1）應(yīng)以對(duì)內(nèi)投資方式為主。對(duì)內(nèi)投資主要包括以下幾個(gè)方面：一是對(duì)新產(chǎn)品試制的投資；二是對(duì)技術(shù)設(shè)備更新改造的投資；三是對(duì)人力資源的投資。目前應(yīng)特別注意對(duì)人力資源的投資，從某種角度說，加強(qiáng)對(duì)人力資源的投資、擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才，是企業(yè)制勝的法寶。

（2）分散資金投向，降低投資風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)在積累的資本達(dá)到了一定的規(guī)模之后，可以搞多元化經(jīng)營(yíng)，以分散投資風(fēng)險(xiǎn)。

（3）規(guī)范項(xiàng)目投資程序。當(dāng)企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備了一定的實(shí)力之后，可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法，規(guī)范項(xiàng)目的投資程序，實(shí)行投資監(jiān)理，對(duì)投資活動(dòng)的各個(gè)階段做到精心設(shè)計(jì)和實(shí)施。

2.以資金管理為紐帶，建立可行的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理要以資金管理為紐帶，以推進(jìn)創(chuàng)業(yè)、服務(wù)生產(chǎn)、創(chuàng)造最佳效益為目標(biāo)，以“兩則”為依據(jù)，從本企業(yè)實(shí)際出發(fā)，建立配套成龍、有效可行的財(cái)務(wù)管理體系和內(nèi)控機(jī)制。主要是：

（1）科學(xué)的投資決策和管理體系。投資體制改革后，從無償投資變?yōu)榭抠J款搞基建，需先請(qǐng)行家參與論證，預(yù)測(cè)比較，合理確定投資方向、投資順序和投資強(qiáng)度，避免失誤。已決定的項(xiàng)目，要落實(shí)責(zé)任人，嚴(yán)格管理，高質(zhì)低耗省投資，努力縮短資本回收期。要特別注意對(duì)外投資的風(fēng)險(xiǎn)性和效益性，注意生產(chǎn)潛力的充分發(fā)揮。

（2）合理的流動(dòng)資金管理體系。流動(dòng)資金是企業(yè)賴以生存的血液。當(dāng)前企業(yè)流動(dòng)資金的主要來源是靠銀行貸款，有的還搞高息集資，來之不易，成本很高。因此，統(tǒng)籌安排、嚴(yán)格管理、加快周轉(zhuǎn)、合理使用流動(dòng)資金十分重要。應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)境的資金占用，都應(yīng)按照節(jié)約的原則，實(shí)行預(yù)算或定額管理責(zé)任制，并與獎(jiǎng)懲掛鉤；大筆資金劃匯應(yīng)嚴(yán)格審批；內(nèi)部單位之間的資金往來應(yīng)有償有序；逐步增加企業(yè)自有資金的比例，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)等。

（3）嚴(yán)格的財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)分析制度。企業(yè)應(yīng)編制年、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃，建立主要財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的考核體系，用于統(tǒng)馭全局；要建立財(cái)務(wù)分析制度，定期或不定期地召開綜合性或?qū)ｎ}財(cái)務(wù)分析會(huì)，動(dòng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資料，進(jìn)行縱橫對(duì)比剖析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，探討對(duì)策，推動(dòng)增產(chǎn)節(jié)約活動(dòng)的深入開展。

3.優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)

優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)是企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)健的關(guān)鍵，其具體標(biāo)志是綜合資金成本 低、財(cái)務(wù)杠桿效益高、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)適度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化，不斷通過調(diào)整和變量調(diào)整（增量或減量）的手段確保財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)優(yōu)化。企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)管理的重點(diǎn)是對(duì)資本、負(fù)債、資產(chǎn)等進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整，使其保持合理的比例。

一是優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)在權(quán)益資本和債務(wù)資本之間確定一個(gè)合適的比例結(jié)構(gòu)，使負(fù)債水平始終保持在一個(gè)合理的水平上，不能超過自身的承受能力。負(fù)債經(jīng)營(yíng)的臨界點(diǎn)是全部資金的息、稅前利潤(rùn)等于負(fù)債利息。在達(dá)到臨界點(diǎn)之前，提高負(fù)債將使股東獲得更多的財(cái)務(wù)杠桿利益。一旦超過臨界點(diǎn)，加大負(fù)債比率會(huì)成為財(cái)務(wù)危機(jī)的前兆。中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的限制，承受財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力比較低，因此，形成合理的資本結(jié)構(gòu)，確定合理的負(fù)債比例尤為重要。負(fù)債過多，一旦情況發(fā)生變化，就會(huì)造成資金周轉(zhuǎn)困難；反之，就會(huì)限制企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，需要外來和自有資金的相互配合，既要借債，又不能借得太多，要形成合理的資本結(jié)構(gòu)。

二是優(yōu)化負(fù)債結(jié)構(gòu)。負(fù)債結(jié)構(gòu)管理的重點(diǎn)是負(fù)債的到期結(jié)構(gòu)。由于預(yù)期現(xiàn)金流量很難與債務(wù)的到期及數(shù)量保持協(xié)調(diào)一致，這就要求企業(yè)在允許現(xiàn)金流量波動(dòng)的前提下，確定負(fù)債盈利能力最大化的長(zhǎng)、短期負(fù)債比例。

三是優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化主要是確定一個(gè)既能維持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，又能在減少或不增加風(fēng)險(xiǎn)的前提下給企業(yè)帶來盡可能多利潤(rùn)的流動(dòng)資金水平，其核心指標(biāo)是反映流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債間差額的“凈營(yíng)運(yùn)資本”。

4.提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)

不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提高認(rèn)識(shí)，把強(qiáng)化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容，貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識(shí)到管好、用好、控制好資金不單是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的大事。要層層落實(shí)，共同為企業(yè)資金管理作出貢獻(xiàn)。

財(cái)政部門和各主管部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，審計(jì)、稅務(wù)、工商等部門要發(fā)揮各自的職能作用，加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo)。要依法實(shí)行注冊(cè)會(huì)計(jì)（審計(jì)）師會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)咨詢和服務(wù)。企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)制度，完善內(nèi)控機(jī)制，使財(cái)務(wù)管理落到實(shí)處，發(fā)揮作用，提高企

業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

總之，中小企業(yè)由于自身的特殊性，其財(cái)務(wù)管理也有其特點(diǎn)，中小企業(yè)只有充分考慮自身的這種特點(diǎn)，并不斷強(qiáng)化自身的各項(xiàng)管理措施，及時(shí)進(jìn)行技術(shù)、管理、制度等方面的創(chuàng)新，才能逐步解決其財(cái)務(wù)管理中存在的各種問題，從而推動(dòng)中小企業(yè)健康發(fā)展。