第一篇:房地產(chǎn)行業(yè)工程審計(jì)的充分必要性(范文模版)
房地產(chǎn)行業(yè)工程審計(jì)的充分必要性
隨著我國加入WTO,已初步建立現(xiàn)代企業(yè)制度的國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè),將面臨著日益激烈的國際市場競爭。要在激烈的國際市場競爭中取勝,就必須提高房地產(chǎn)企業(yè)的市場競爭力,這就需要企業(yè)完善內(nèi)部控制制度。內(nèi)部審計(jì)具有企業(yè)自我約束、自我監(jiān)督的作用,是內(nèi)部控制的重要組成部分。當(dāng)我們審視房地產(chǎn)公司架構(gòu)和各個(gè)職能單元對創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的作用和貢獻(xiàn)時(shí),我們發(fā)現(xiàn),內(nèi)部審計(jì)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督、結(jié)果審查的范疇,它有助于提升房地產(chǎn)企業(yè)的管理水平,是其實(shí)現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。但目前房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)仍存在諸多問題,因此,必須完善房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)。
一、當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的主要問題
現(xiàn)階段,我國許多房地產(chǎn)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制普遍薄弱,市場公平競爭的環(huán)境不完善,公司建立完善內(nèi)部控制沒有內(nèi)在動(dòng)力,員工職業(yè)道德水平和執(zhí)業(yè)質(zhì)量不盡如人意,企業(yè)內(nèi)部控制漏洞百出,有章不循,隨意性大,審計(jì)乏力等問題較為突出。
通過深入的調(diào)查分析,目前公司存在以下主要問題:
(一)內(nèi)部管理制度不健全
公司領(lǐng)導(dǎo)和職能部門大多注重業(yè)務(wù)績效,對內(nèi)控制度的建立較漠視,甚至有個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)還認(rèn)為建立、完善內(nèi)控制度會(huì)礙手礙腳,影響業(yè)務(wù)的開展和工作效率,主客觀原因使得各項(xiàng)管理制度不健全。同時(shí),公司規(guī)模為達(dá)到減員增效,一些不相容職務(wù)仍然由一人兼任。
(二)權(quán)力高度集中,“一言堂”嚴(yán)重 公司的一些重大經(jīng)營決策,均由總經(jīng)理一人決定,甚至有的區(qū)域公司還與建筑商聯(lián)手左右工程招投標(biāo),通過審計(jì)必須糾正這種違規(guī)行為。
(三)不按規(guī)定辦理工程竣工決算審查
區(qū)域公司某商品房,其工程決算不是聘請具有工程造價(jià)審查資質(zhì)資格的社會(huì)中介組織來承擔(dān),而是聘請個(gè)別預(yù)決算員來承擔(dān)。通過對這個(gè)決算進(jìn)行復(fù)審,發(fā)現(xiàn)其不僅虛增工程量、高套定額及材料價(jià)格偏高等問題,而且沒有將建筑營業(yè)稅計(jì)入工程價(jià),公司僅憑工程決算書同項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算,無正式的建筑安裝發(fā)票,以此偷漏建筑營業(yè)稅、城建稅和教育附加。
(四)預(yù)收購房款的隨意性較大
通過審查核對購房戶交納的購房款,我們發(fā)現(xiàn)有的購房戶基本交清了房款,而有的購房戶雖已住進(jìn)了新房,但購房款只交了很少一部分,由此拖欠的購房款總額有的商品房竟高達(dá)幾十萬元,這種人情房、關(guān)系房影響了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
(五)預(yù)收賬款未按規(guī)定計(jì)交有關(guān)稅費(fèi),并長期不轉(zhuǎn)入
營業(yè)收入我們審計(jì)的幾家房地產(chǎn)開發(fā)公司的預(yù)收賬款都未按國稅發(fā)【1999】086號文件:“納稅人采取預(yù)收款方式轉(zhuǎn)讓土地使用權(quán)或銷售不動(dòng)產(chǎn)的,以收到預(yù)收款的當(dāng)天為納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間”的規(guī)定來計(jì)提繳納營業(yè)稅、城建稅和教育附加費(fèi)。稅務(wù)部門對這幾家企業(yè)的征稅是在房地開發(fā)公司到稅務(wù)局給購房者開具銷售發(fā)票后一次征收繳納的。因此,一些已辦理了竣工決算并交付使用的商品房,遲遲不給購房者開具銷售發(fā)票,預(yù)收賬款長期不能結(jié)轉(zhuǎn)經(jīng)營收入。這樣不僅拖欠國家稅收,還把一些后來發(fā)生的與開發(fā)此商品房無關(guān)的費(fèi)用摻入開發(fā)成本,減少或逃避繳納土地增值稅和企業(yè)所得稅等。
(六)現(xiàn)金管理混亂,私設(shè)小金庫
現(xiàn)金對企業(yè)越來越重要,現(xiàn)金流量已經(jīng)成為評價(jià)企業(yè)信譽(yù)、企業(yè)發(fā)展?jié)摿推髽I(yè)價(jià)值評估的重要指標(biāo),在有的地方,銀行開始把企業(yè)現(xiàn)金流量情況作為是否給企業(yè)提供信用的重要依據(jù),有的甚至把企業(yè)未來的現(xiàn)金流量作為還款的擔(dān)保,可見,企業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)金管理對企業(yè)在競爭中立于不敗之地和保持可持續(xù)發(fā)展能力越來越重要。經(jīng)調(diào)查,某區(qū)域公司設(shè)置了三本現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,收取的購房款不及時(shí)送存銀行,庫存現(xiàn)金賬面余額常有30、40萬元。為何違規(guī)保留如此大的現(xiàn)金余額?經(jīng)深入調(diào)查,該區(qū)域公司一是將11萬元轉(zhuǎn)入個(gè)人定期存款賬戶,公款私存;二是借給他人周轉(zhuǎn)使用,謀取高利息。另一區(qū)域公司則采用虛開發(fā)票,套取現(xiàn)金4.36萬元,設(shè)立小金庫,用于送禮和發(fā)放獎(jiǎng)金福利。這些行為嚴(yán)重違反了現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定。
(七)沒有及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表
公司經(jīng)營狀況得不到反映 AAA公司雖然從事房地產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)已有五年之久, 商品房先后開發(fā)了二個(gè)片區(qū),預(yù)收賬款達(dá)八百多萬元,并且已交付使用和辦理了工程決算。但到審計(jì)時(shí)止,該公司仍未編制資產(chǎn)負(fù)債表和損益表等會(huì)計(jì)報(bào)表。經(jīng)營成果得不到及時(shí)準(zhǔn)確地反映,同時(shí)影響了總公司資產(chǎn)負(fù)債效益的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在問題的主要原因 上述內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),是房地產(chǎn)企業(yè)特有的,且具有普遍性。它們是房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理中的不利因素,影響著房地產(chǎn)企業(yè)健康發(fā)展和與國際管理模式接軌。之所以存在這些問題,究其原因主要是:
(一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員的地位不明確,獨(dú)立性較差 當(dāng)前,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理體制是內(nèi)審人員的人事錄用權(quán)、工資管理權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)等由所在企業(yè)掌握,即內(nèi)部審計(jì)在本企業(yè)管理當(dāng)局的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對本企業(yè)管理當(dāng)局負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。這種管理體制使得內(nèi)部審計(jì)人員的切身利益直接受所在企業(yè)控制。由于被審計(jì)部門是內(nèi)部審計(jì)人員所在企業(yè)的組成部分,客觀上形成了內(nèi)部審計(jì)對本企業(yè)利益服務(wù)的依附性,使得內(nèi)審人員執(zhí)紀(jì)執(zhí)法的程度直接受企業(yè)管理當(dāng)局的影響,工作質(zhì)量直接受企業(yè)管理當(dāng)局的制約。
(二)內(nèi)審人員綜合素質(zhì)有待提高
許多房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員主要來源于本單位財(cái)務(wù)部門,由于來源渠道單一,造成內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)較低,知識(shí)面較窄,不能滿足現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的要求。內(nèi)審部門普遍存在著專職人員少、業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠高的現(xiàn)象,缺乏應(yīng)有的房地產(chǎn)內(nèi)審經(jīng)驗(yàn)和審計(jì)技巧,往往就賬論賬搞審計(jì),不熟悉房地產(chǎn)業(yè)務(wù),一些實(shí)質(zhì)性、深層次問題不易被發(fā)覺,審計(jì)的作用得不到充分發(fā)揮。
(三)內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)范圍受到限制,與現(xiàn)代企業(yè)制度的建立不相適應(yīng)
現(xiàn)代企業(yè)出于強(qiáng)化管理控制的需要,客觀上要求企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不僅要審查事后的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),而且要審查事前的重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng);不僅要審查會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和合法性,而且要審查生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益性;不僅是防止錯(cuò)弊,而且更重要的是全面評價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),改善企業(yè)的經(jīng)營管理,健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度??墒悄壳拔覈康禺a(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)大多是以已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)事項(xiàng)為被審計(jì)對象,重點(diǎn)審查會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和合法性,檢查財(cái)務(wù)收支的錯(cuò)弊,工作僅僅局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面。有的房地產(chǎn)企業(yè)平時(shí)將內(nèi)部審計(jì)歸財(cái)務(wù)部門主管,審計(jì)機(jī)構(gòu)不獨(dú)立,起不到內(nèi)部審計(jì)的作用。
(四)管理觀念陳舊
“內(nèi)部審計(jì)是可有可無的部門,沒有審計(jì),工作一樣做”的錯(cuò)誤觀念存在于許多管理者當(dāng)中,而且房地產(chǎn)企業(yè)各部門都有自身的一套管理和監(jiān)督體系,認(rèn)為自己管好自己就足夠了。而事實(shí)上,內(nèi)審是基于第三者的身份站在客觀的角度檢查監(jiān)督房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)作,它的角度是相對獨(dú)立的。
(五)內(nèi)部審計(jì)的技術(shù)方法有待改善
長久以來,內(nèi)審人員在審計(jì)方法上仍以事后審計(jì)為主,只從事財(cái)務(wù)收支或配合紀(jì)檢監(jiān)督部門進(jìn)行違紀(jì)事項(xiàng)方面的審計(jì),經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)雖有涉足,但成效甚微,內(nèi)控制度審計(jì)則是一片空白。并且在技術(shù)上仍以詳查為主,計(jì)算機(jī)雖已運(yùn)用于審計(jì)領(lǐng)域,但目前僅停留在文字處理和使用EXCEL電子表格上,較成熟的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件尚未投入實(shí)際運(yùn)用。
三、改進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的對策
房地產(chǎn)企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,使企業(yè)真正走上自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的軌道,需要依靠地位相對超脫的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。通過內(nèi)部審計(jì)制度的實(shí)施,達(dá)到客觀反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,保護(hù)國家、企業(yè)和債權(quán)人合法權(quán)益的目的,為加強(qiáng)企業(yè)自我約束機(jī)制和提高管理水平提供保障。房地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性,決定著內(nèi)控審計(jì)手段和方法的復(fù)雜性、多樣性與專業(yè)性,它需要多學(xué)科和多專業(yè)的相互配合,需要從社會(huì)的、行業(yè)的、專業(yè)的角度全方位地思考規(guī)避方法、控制手段和評價(jià)原則,從而促進(jìn)企業(yè)建立更加完善的內(nèi)部審計(jì)體系,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的戰(zhàn)略職能優(yōu)勢。
(一)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的全過程監(jiān)督職能,充分發(fā)揮審計(jì)職能 事前審計(jì)、過程審計(jì)和結(jié)果審計(jì),是對房地產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程進(jìn)行監(jiān)督,是審計(jì)監(jiān)督時(shí)間范圍的擴(kuò)大,也是審計(jì)角度的轉(zhuǎn)變。舞弊行為可能產(chǎn)生在招投標(biāo)中,產(chǎn)生在結(jié)算中,產(chǎn)生在工程管理中,產(chǎn)生在每一份合同的簽訂過程中。因此,對全過程進(jìn)行監(jiān)督,對每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益評價(jià),杜絕舞弊行為的發(fā)生,減少不合理行為造成的損失,是發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能的關(guān)鍵。因此,不但要從觀念上認(rèn)識(shí)到全過程控制的重要性,還要在實(shí)際工作中時(shí)時(shí)注意對必要措施和手段的運(yùn)用。如:事前對制度、計(jì)劃、崗位配置、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序等控制要素的評價(jià)與指導(dǎo);事中對以目標(biāo)和以合同臺(tái)帳為主線的合同內(nèi)容和執(zhí)行情況的監(jiān)督;事后對合同執(zhí)行結(jié)果的驗(yàn)收與審查,使全過程控制真正做到意識(shí)和行動(dòng)的統(tǒng)一。(此部分屬于提出的對策和措施,正面的例子確實(shí)很難舉出,希望客戶考慮下,個(gè)人感覺此段最后一句比較能說明問題了)
(二)成立專業(yè)的管理委員會(huì),加強(qiáng)內(nèi)審工作的專業(yè)性和獨(dú)立性 建立專業(yè)、合理的管理體系,是房地產(chǎn)各方面業(yè)務(wù)得以順利開展和有效控制的組織保證。國內(nèi)外很多企業(yè)集團(tuán)都設(shè)立了審計(jì)委員會(huì)。在美國,審計(jì)委員會(huì)是董事會(huì)下屬的一個(gè)委員會(huì),法律上有書面的授權(quán)范圍,它的建立主要是進(jìn)一步確保審計(jì)資料的真實(shí)和可靠,并加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專業(yè)的管理委員會(huì),該管理委員會(huì)與審計(jì)委員會(huì)類似,但其作用更多,范圍更廣,它能夠從房地產(chǎn)專業(yè)角度給予內(nèi)審工作以支持。建立管理委員會(huì),是全過程審計(jì)專業(yè)性的組織保障,它的建立能更好地把握事前、事中、事后的過程控制重點(diǎn),能從理論和方法上給過程控制以專業(yè)性的指導(dǎo),解決了只有全過程控制意識(shí)而無全過程控制方法的問題。管理委員會(huì)由專業(yè)人員組成,本著科學(xué)、創(chuàng)新的理念,打破企業(yè)管理結(jié)構(gòu)之間的界限,加強(qiáng)規(guī)劃、工程與成本控制部的協(xié)調(diào)管理,有計(jì)劃地組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行專題研討,如裝修工程、園林景觀工程等非標(biāo)準(zhǔn)化工程,摸索其管理的最佳模式與方法,逐步建立程序化開發(fā)模式,出臺(tái)多套模式化的管理體系、標(biāo)準(zhǔn)合同文本等,以適應(yīng)不同地區(qū)、不同外界環(huán)境變化的要求。經(jīng)常進(jìn)行專業(yè)交流,分析問題,共享成果,使人才資源價(jià)值更充分地展現(xiàn),共同提高實(shí)踐能力與理論水平,為房地產(chǎn)企業(yè)各種難題的解決出謀獻(xiàn)策。
(三)完善制度,確保執(zhí)行力,加強(qiáng)服務(wù)型專業(yè)監(jiān)管
“ 制度的空白是最危險(xiǎn)的”,完善制度,是過程控制的前提和基礎(chǔ),是內(nèi)審工作開展的依據(jù)。制度是企業(yè)管理的法典與標(biāo)尺,需要參與者共同來維護(hù)與嚴(yán)格執(zhí)行。專業(yè)管理委員會(huì)加強(qiáng)制度的研究和追蹤,依據(jù)投資密集型企業(yè)的高利潤、高風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)和管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),針對漏洞,完善相關(guān)制度,明確獎(jiǎng)罰規(guī)定,對企業(yè)利益產(chǎn)生較大影響的關(guān)鍵內(nèi)容及早給予補(bǔ)充??!?監(jiān)控”與“自控”相結(jié)合,加強(qiáng)自控能力的培養(yǎng),加強(qiáng)對管理制度的學(xué)習(xí),尤其加強(qiáng)規(guī)劃、招投標(biāo)、合同法等與工程建設(shè)相關(guān)的法律、條例和規(guī)范等基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)。以法律、制度管人、辦事。企業(yè)制度作為企業(yè)文化的重要組成部分,學(xué)好才能用好,要加強(qiáng)“自控”,加強(qiáng)對工作程序的各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)與考核。同時(shí),處理好嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范制度與鼓勵(lì)創(chuàng)新的關(guān)系,確保程序化開發(fā)模式的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)強(qiáng)化目標(biāo)管理,實(shí)行有效監(jiān)管
目標(biāo)確定要準(zhǔn)確,并且根據(jù)項(xiàng)目選型,對其進(jìn)行審核,詳細(xì)而科學(xué)地進(jìn)行分解,排除目標(biāo)水分。在實(shí)際運(yùn)營中以目標(biāo)為最高限額,全力降低運(yùn)營成本。其次,認(rèn)真核查目標(biāo)的執(zhí)行情況,對執(zhí)行結(jié)果分類分析:
(1)目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果是否偏離,偏離原因是否存在違紀(jì)現(xiàn)象;(2)沒有超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),是否存在降低質(zhì)量、減少工程量的情況。強(qiáng)化目標(biāo)管理,重點(diǎn)是加強(qiáng)房地產(chǎn)開發(fā)運(yùn)營過程的監(jiān)管,從目標(biāo)的確定到目標(biāo)的執(zhí)行,從對結(jié)果的分析到針對問題提出的解決辦法,都要專業(yè)管理,堅(jiān)持貫徹有目標(biāo)、有監(jiān)管、有執(zhí)行、有評價(jià)的全面控制方針。
(五)建立完善薪酬機(jī)制,加強(qiáng)績效考核結(jié)合房地產(chǎn)行業(yè)特點(diǎn)、崗位重要性、工作強(qiáng)度及社會(huì)供給與企業(yè)需求之間的關(guān)系,準(zhǔn)確定位崗位薪酬待遇,建立科學(xué)完善的薪酬機(jī)制。加強(qiáng)績效考核,對在職人員實(shí)行專項(xiàng)工作內(nèi)容考核與項(xiàng)目整體考核相結(jié)合的方法,動(dòng)態(tài)管理,以業(yè)績考核為主,加強(qiáng)日??己耍灰詫W(xué)歷高低、資歷深淺作為留用或升遷的底線,而應(yīng)以綜合考核結(jié)果作為人員評判的標(biāo)準(zhǔn),能者上庸者下。通過建立科學(xué)合理的用人機(jī)制,使那些有經(jīng)驗(yàn)、懂技術(shù)、會(huì)管理、職業(yè)操守好的人員得到重用。同時(shí)避免那些工作流于形式,責(zé)任心不高者蒙混過關(guān),更不允許有行為劣跡的人留任或轉(zhuǎn)任在崗,給企業(yè)帶來更大的損失。
(六)引入先進(jìn)審計(jì)手段,建立管理信息系統(tǒng)
內(nèi)部審計(jì)要規(guī)范化、國際化,就要學(xué)會(huì)如何透明辦事。建立管理信息系統(tǒng),是審計(jì)現(xiàn)代化的技術(shù)保證。它能夠增強(qiáng)透明度,改變目前信息不對稱,信息滯后的弊端;能夠幫助跨地區(qū)經(jīng)營實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理,滿足房地產(chǎn)企業(yè)決策層實(shí)時(shí)監(jiān)控的需要;能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,提高比較價(jià)值優(yōu)勢。充分利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),將業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)化,進(jìn)行資源整合與共享,通過對比的方法找問題,從建設(shè)費(fèi)用到周期時(shí)效,排查增加項(xiàng)目成本,影響經(jīng)營成果的關(guān)鍵因素。要通過管理信息系統(tǒng)達(dá)到“五公開”:(1)目標(biāo)成本公開;(2)工程概況公開;(3)實(shí)際運(yùn)營成本公開;(4)參與項(xiàng)目崗位人員與績效考核公開;(5)審計(jì)結(jié)果公開。達(dá)到這五個(gè)公開,公司高層領(lǐng)導(dǎo)才能及時(shí)全面掌握真實(shí)情況,做出對比,優(yōu)化決策。同時(shí),管理信息系統(tǒng)作為知識(shí)庫,也有利于專業(yè)人員積累相關(guān)資料和經(jīng)驗(yàn)。需要強(qiáng)調(diào)的是,將信息公開的同時(shí),亦要加強(qiáng)信息內(nèi)容安全性的審查(必要時(shí)對個(gè)別敏感數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)分層級公開,在設(shè)計(jì)管理體系軟件時(shí)應(yīng)予以充分考慮)。結(jié)合企業(yè)的遠(yuǎn)景戰(zhàn)略,建立完善管理信息系統(tǒng)具有深遠(yuǎn)意義。
(七)采用科學(xué)的審計(jì)方法,嚴(yán)格控制生產(chǎn)流程房地產(chǎn)開發(fā)工作錯(cuò)綜復(fù)雜,具有時(shí)間長、環(huán)節(jié)多、牽涉面廣等特點(diǎn)。要搞好房地產(chǎn)開發(fā)審計(jì)工作,除了領(lǐng)導(dǎo)高度重視外,還應(yīng)依據(jù)審計(jì)法、規(guī)劃法、土地管理法、建筑法、房地產(chǎn)管理法,以及其它有關(guān)法律法規(guī),針對各個(gè)開發(fā)階段,配備相應(yīng)高級經(jīng)濟(jì)技術(shù)人才(尤其是綜合型人才),采取有效的審計(jì)方法,對其全過程逐項(xiàng)進(jìn)行審查。
審計(jì)前期工作。
管理審計(jì)包括審查工程發(fā)包和審查現(xiàn)場管理。
(1)審查工程發(fā)包。工程造價(jià)除了與工程量及用材價(jià)差外,還與管理費(fèi)率有關(guān)。不同級別施工企業(yè),規(guī)定管理費(fèi)率有級差,如區(qū)國營二級與地市集體三級相比,綜合費(fèi)率高13%,工程實(shí)際造價(jià)約高7%。因而審查工程發(fā)包時(shí),重點(diǎn)檢查施工企業(yè)與其級別資格是否真實(shí)、可信。
(2)審查現(xiàn)場管理。審查現(xiàn)場管理,首先應(yīng)審查施工企業(yè)是否根據(jù)《規(guī)范》、圖紙及有關(guān)修改通知施工,質(zhì)量和工期是否達(dá)到合同要求。其次應(yīng)重點(diǎn)對增減工程簽證進(jìn)行審查,審查施工企業(yè)報(bào)送的增加工程簽證是否合理,有無重復(fù);減少工程簽證是否也已報(bào)來,報(bào)來的數(shù)墾對不對等。再次應(yīng)對工程材料進(jìn)行審查、審查工程用料是否達(dá)到《規(guī)范》和設(shè)計(jì)要求,特殊的、用量大的、貴重的材料實(shí)際價(jià)格為多少,不應(yīng)給施工企業(yè)在材差上占大便宜。最后還應(yīng)審查工期簽證,因?yàn)楣て诤炞C不但影響材料價(jià)格的構(gòu)成,還直接影響工期獎(jiǎng)罰的認(rèn)定和執(zhí)行。
審計(jì)竣工決算。建設(shè)項(xiàng)目竣工后,開發(fā)企業(yè)必須對施工企業(yè)報(bào)送的竣工決算進(jìn)行審計(jì),審查工程量計(jì)算是否正確,套用定額是否準(zhǔn)確,材料價(jià)差計(jì)算是否客觀、費(fèi)用套級是否合理。通過審查,往往可為企業(yè)減少大量的損失。
(1)審計(jì)工程量。工程量計(jì)算是工程決算的基礎(chǔ),工程量誤差的大小,直接影響決算的準(zhǔn)確度,因而要求審計(jì)人員熟悉定額有關(guān)規(guī)定、圖紙、會(huì)審紀(jì)要、修改通知及工程簽證的基礎(chǔ)上,逐項(xiàng)審計(jì)施工企業(yè)報(bào)送的決算資料。計(jì)算中一些容易讓人疏忽的地方,如砼梁板樁交叉重疊部分,磚砌體中梁、壁拒占據(jù)的位置,鋼筋的條數(shù)和道數(shù)、給排水管道基礎(chǔ)及管長計(jì)算中各種占去的長度等等,都應(yīng)引起審計(jì)人員的足夠重視。
(2)審查定額套用。定額屬于法規(guī)文件,具有法律效力。審計(jì)人員必須根據(jù)定額內(nèi)容及其有關(guān)規(guī)定,審查施工企業(yè)有無高套、錯(cuò)套、重復(fù)套用現(xiàn)象;當(dāng)工作內(nèi)容戴含量與定額不相符時(shí),審查是否已進(jìn)行合理的換算,防止因套用定額不當(dāng)而引起造價(jià)的增加。
(3)審計(jì)材料價(jià)差。材差也是工程造價(jià)的重要組成部分;審計(jì)人員在核準(zhǔn)工程量及套用定額后,必須審查計(jì)算價(jià)差的材料數(shù)量是否正確,核實(shí)所用材料的市場價(jià)格,必要時(shí)可通過向供貨單位查詢,防止施工企業(yè)弄虛作假或跨期高套。(4)審查費(fèi)率套用。審核工程取費(fèi)前,審計(jì)人員首先應(yīng)根據(jù)施工企業(yè)的資質(zhì)等級和施工合同的有關(guān)條款,確定項(xiàng)目應(yīng)套用哪個(gè)取費(fèi)級別,防止出現(xiàn)提高取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),或擴(kuò)大取費(fèi)率、或多列取費(fèi)項(xiàng)目。其次應(yīng)審定計(jì)費(fèi)基數(shù)和計(jì)費(fèi)順序,防止增大取費(fèi)基數(shù)或顛倒計(jì)費(fèi)順序,保證費(fèi)用計(jì)算合理。
(八)加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高審計(jì)人員素質(zhì)
加強(qiáng)對審計(jì)人員操守、理念的培養(yǎng),及業(yè)務(wù)(包括房地產(chǎn)業(yè)務(wù))培訓(xùn),對整個(gè)審計(jì)制度的建設(shè)具有長遠(yuǎn)意義。審計(jì)人員涉獵的工作內(nèi)容廣泛,需要不斷地增長、更新學(xué)識(shí),加強(qiáng)對房地產(chǎn)行業(yè)領(lǐng)域更新知識(shí)的掌握,這是內(nèi)審模式健康發(fā)展的基本保障。同時(shí)加強(qiáng)整個(gè)審計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè),嚴(yán)格實(shí)行專業(yè)監(jiān)管,保證整個(gè)監(jiān)管體系專業(yè)對口,上下統(tǒng)一,避免非專業(yè)監(jiān)管而產(chǎn)生的障礙。審計(jì)崗位人才的培養(yǎng)可采取輪換制與長期制相結(jié)合的方法,一方面有助于審計(jì)隊(duì)伍傳承與開拓,另一方面項(xiàng)目操控者經(jīng)過監(jiān)督與被監(jiān)督的角色互換,有助于廣泛學(xué)習(xí)從而提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
總之,充分利用現(xiàn)有人力資源,規(guī)范人員任用,加強(qiáng)績效考核,優(yōu)化人員配置,強(qiáng)化目標(biāo)管理,充分利用管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享,問題公開,完善制度,強(qiáng)化專業(yè)監(jiān)管,使整個(gè)監(jiān)管體系更加科學(xué)規(guī)范。這是現(xiàn)代化內(nèi)審模式對內(nèi)審工作提出的要求,也是未來努力的方向。真知卓識(shí)源于實(shí)踐和探索,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不僅要博采眾長,廣泛吸取當(dāng)今中外內(nèi)部審計(jì)先進(jìn)的技術(shù)和方法,不斷集聚,通過不斷發(fā)展、完善內(nèi)部審計(jì)模式,而且要根據(jù)各自的實(shí)際情況,積極探索,勇于創(chuàng)新,開辟出適合自己發(fā)展的道路。
第二篇:充分性與必要性教案
充分條件和必要條件(教案)1 課題
充分條件和必要條件 教學(xué)目的:
知識(shí)目標(biāo):(1)理解充分、必要條件的概念;
(2)初步掌握充分、必要條件的判斷方法。
能力目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生的閱讀理解能力、邏輯推理能力和歸納總結(jié)的能力。教學(xué)類型:
新授課教學(xué)方法:
講練結(jié)合教學(xué)法(配合多媒體輔助教學(xué)手段)教學(xué)重難點(diǎn):
教學(xué)重點(diǎn):充要條件的概念和判斷方法。教學(xué)難點(diǎn):理解充要條件的概念。教具:
多媒體、投影儀 教學(xué)過程:
(1)、復(fù)習(xí)舊知,引入新課
首先,在導(dǎo)入階段的教學(xué)中,回顧上節(jié)研究的命題的一般形式“若p則q”和其真假判斷的方法,先向?qū)W生介紹真假命題的簡記符號。同時(shí)以命題“若x>0,則x2>0?!焙推淠婷}“若x2>0,則x>0?!睘槔寣W(xué)生學(xué)習(xí)符號的使用。
在此基礎(chǔ)上,讓學(xué)生先分析下面的問題:(幻燈顯示)
[幻燈顯示]例
1、判斷下列命題的真假,并研究其逆命題的真假(用p與q的相互推出符號表示你的判斷)。
p
q
(1)若x>2,則x>1。
(2)若兩三角形面積相等,則這兩個(gè)三角形全等。
(3)若三角形有兩角相等,則它是等腰三角形
(4)若a2>b2,則a>b。
教師在學(xué)生回答的基礎(chǔ)上,結(jié)合(1)、(2)兩個(gè)命題,分析引出對“充分的”和“必要的”這兩個(gè)詞匯的感性認(rèn)識(shí):
首先,在原命題中研究前者對后者的制約程度:
比如(1)中,p能推出q,表明要得到結(jié)論q,有了條件p就足夠了,也就是說條件p對于結(jié)論q是“充分的”。在(2)中,p不能推出q,表明條件p對于結(jié)論q是“不充分的”。
其次,在逆命題中研究后者對前者的依賴程度:
比如(2)中,p不能推出q,但p能被q推出,這說明p對于q又是一種什么樣的聯(lián)系呢?作出分析:
命題(2)中,兩三角形面積相等不能說明兩三角形必然全等,但是,如果兩三角形的面積不相等,則兩三角形會(huì)全等嗎?不會(huì)。為什么?因?yàn)槿绻麅扇切稳?,則兩三角形的面積是必然相等的。這也就是說,兩三角形面積相等是兩三角形全等這個(gè)結(jié)論成立所“必須具備”的條件。那么,我們就說,p對于q而言是“必要的”。(板書:必要的)而在(1)中,p不能被q推出,表明條件p對于結(jié)論q是“不必要的”。
再讓學(xué)生類比分析(3)、(4),不難得出:在(3)中,p對于q既是充分的,也是必要的;在(4)中,p對于q既不是充分的,也不是必要的。
結(jié)合上面的分析,向?qū)W生指明:我們看到,命題中的條件與結(jié)論之間這種相互推出的關(guān)系反映了兩者之間的一種“充分的”或是“必要的”聯(lián)系。在數(shù)學(xué)中,我們對這種聯(lián)系進(jìn)行了進(jìn)一步的研究,引入的新的定義來描述它,這就是本節(jié)將研究的主要內(nèi)容,從而引出課題:
(2)、闡述定義,理解內(nèi)涵
由此,我們引入了如下定義: [幻燈顯示] 充分、必要條件的定義
如果已知p q,則說p是q的充分條件,q是p的必要條件。在引導(dǎo)學(xué)生理解定義的過程中提出問題,引發(fā)思考:
問題:這里的p和q都叫做“條件”,那么“結(jié)論”又是什么呢?(引起認(rèn)知沖突,鼓勵(lì)學(xué)生發(fā)言)
強(qiáng)調(diào):分清“條件”和“結(jié)論”是理解定義的關(guān)鍵!
接下來再回到例1,對其中存在的充分必要關(guān)系再次進(jìn)行認(rèn)識(shí)。
[幻燈顯示]例
1、試判斷下列各命題中: p 是 q 的什么條件,q 又是 p 的什么條件?(學(xué)生分析作答)
(1)若x>2,則x>1。
(2)若兩三角形面積相等,則這兩個(gè)三角形全等。
(3)若三角形有兩角相等,則它是等腰三角形(4)若a2>b2,則a>b。
1、教師在對學(xué)生的回答作出糾正和完善后,可以自然引出充分不必要、必要不充分、充分必要和既不充分也不必要條件的概念,使學(xué)生認(rèn)識(shí)趨于完善。
2、注意引導(dǎo)學(xué)生觀察答案的特點(diǎn):
當(dāng)條件與結(jié)論位置對換的時(shí)候,條件的類型也相應(yīng)的發(fā)生著變化。
3、同時(shí)也要使學(xué)生明確:
區(qū)分條件和結(jié)論是準(zhǔn)確判斷充分、必要條件的重要前提。(3)、分析理解課本例題,深化認(rèn)識(shí)
[幻燈顯示]
例2指出下列各組命題中,p是q成立的什么條件,q是p成立的什么條件?(1)p:x=y;q:x2=y2。
(2)p:三角形的三條邊相等;q:三角形的三個(gè)角相等。
例3 指出下列各組命題中,p是q成立的什么條件,q是p成立的什么條件?(在“充分而不必要條件”、“必要而不充分條件”、“充要條件”、“既不充分也不必要條件”中選出一種)?
(1)p:(x-2)(x-3)=0;q:x-2=0。
(2)p:同位角相等;q:兩直線平行。(3)p:x=3;q:x2=9。
(4)p:四邊形的對角線相等;q:四邊形是平行四邊形。
教師和學(xué)生一起讀題,分析其中的關(guān)系,作出判斷。注意規(guī)范學(xué)生的思維過程,并在此基礎(chǔ)上引導(dǎo)學(xué)生總結(jié)出判斷充要關(guān)系的基本方法步驟:(幻燈顯示或板書)
(1)分清條件和結(jié)論 ;
(2)考察條件和結(jié)論間的相互推出關(guān)系;(3)根據(jù)定義作出判斷。
(4)、小結(jié)作業(yè) [幻燈顯示]
小結(jié):(主要讓學(xué)生總結(jié))
1、充要條件的定義;
2、充要條件的判斷方法;
3、認(rèn)識(shí)生活中的充要關(guān)系。思考問題
請?jiān)囋囂接懴铝猩钪忻悦涞某湟P(guān)系。
(1)水滴石穿
(2)驕兵必?cái)?/p>
(3)名師出高徒 教學(xué)后記
對課題的引入對學(xué)生的理解很重要。
第三篇:房地產(chǎn)宏觀調(diào)控的必要性
房地產(chǎn)宏觀調(diào)控的必要性
宏觀調(diào)控是指國家從社會(huì)經(jīng)濟(jì)的宏觀和總體的角度,運(yùn)用計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)政策和各種調(diào)節(jié)手段,引導(dǎo)和促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)和運(yùn)行,維護(hù)和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)、穩(wěn)定和發(fā)展的一種國家調(diào)節(jié)方式?;蛘哒f宏觀調(diào)控是國家綜合運(yùn)用各種引導(dǎo)、促進(jìn)方式,對社會(huì)經(jīng)濟(jì)宏觀結(jié)構(gòu)和運(yùn)行進(jìn)行調(diào)節(jié)的一種國家經(jīng)濟(jì)職能活動(dòng)。房地產(chǎn)宏觀調(diào)控,是指以房地產(chǎn)業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展為目標(biāo),政府通過經(jīng)濟(jì)、政治以及法律等手段對房地產(chǎn)市場運(yùn)行進(jìn)行調(diào)節(jié)和規(guī)范的各項(xiàng)職能活動(dòng)。國家啟動(dòng)對房地產(chǎn)對房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控和引導(dǎo),是規(guī)范房地產(chǎn)市場運(yùn)行、推動(dòng)房地產(chǎn)業(yè)良性發(fā)展的迫切要求和重要內(nèi)容??傮w而言,房地產(chǎn)宏觀調(diào)控的必要性主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
(一)實(shí)施宏觀調(diào)控是房地產(chǎn)資源優(yōu)化配置的需要
宏觀調(diào)控是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下的政府履行的一項(xiàng)基本職能。社會(huì)資源以市場配置為基礎(chǔ),這是市場經(jīng)濟(jì)體制的基本要求,有利于資源配置的高效率。但是,市場配置資源也存在著自發(fā)性與盲目性等缺陷。為克服市場失靈,保證其健康運(yùn)行,政府必須對市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)行干預(yù)和調(diào)控。房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)作為我國市場經(jīng)濟(jì)中的一個(gè)重要的子系統(tǒng),其資源配置在充分發(fā)揮市場機(jī)制調(diào)節(jié)作用的基礎(chǔ)上,同樣需要政府的調(diào)節(jié)和控制,以保證房地產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展。在房地產(chǎn)市場中,土地和房屋是重要資源,尤其是作為房地產(chǎn)基礎(chǔ)的土地作為一種稀缺資源,具有不可再生性,迫切需要通過政府的宏觀調(diào)控來實(shí)現(xiàn)其合理配置。
(二)實(shí)施宏觀調(diào)控是由房地產(chǎn)業(yè)的重要地位決定的房地產(chǎn)行業(yè)關(guān)聯(lián)度,帶動(dòng)力強(qiáng),已成為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,占有極其重要的地位。房地產(chǎn)業(yè)的運(yùn)行狀況與發(fā)展水平,會(huì)影響到諸多產(chǎn)業(yè)的繁榮與衰退,尤其會(huì)對直接相關(guān)產(chǎn)業(yè),如建筑業(yè)、建筑裝潢業(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性的作用。另外房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展還會(huì)直接影響社會(huì)總供給和總需求的總量平衡和結(jié)構(gòu)平衡。正因?yàn)榉康禺a(chǎn)業(yè)的特殊地位與巨大影響力,中央與地方政府始終采取各種手段與措施,對房地產(chǎn)市場實(shí)施有力的宏觀調(diào)控,力求在市場發(fā)揮積極調(diào)節(jié)作用的同時(shí),不斷提高和履行政府職能,來克服市場失靈,維持我國房地產(chǎn)市場的健康有序運(yùn)行。
(三)實(shí)施宏觀調(diào)控是由房地產(chǎn)業(yè)的特殊性決定的房地產(chǎn)是不動(dòng)產(chǎn),具有位置固定不能移動(dòng)的特點(diǎn),短期內(nèi)難以調(diào)整或調(diào)整費(fèi)用很高,所以必須在一個(gè)相對較長的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行合理的規(guī)劃和控制。同時(shí),由于房地產(chǎn)是使用年限特別長、價(jià)值很高的耐用品,所以房地產(chǎn)投資決策正確與否,對整個(gè)社會(huì)的房地產(chǎn)供給總量和需求總量的平衡和結(jié)構(gòu)平衡會(huì)產(chǎn)生巨大的影響,甚至?xí)P(guān)乎整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)能否良性運(yùn)行,所以必須對房地產(chǎn)投資實(shí)施有效控制。此外,房地產(chǎn)交易是一種產(chǎn)權(quán)交易,要依法通過產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓來完成,如產(chǎn)權(quán)的界定、分割、復(fù)合、重組、轉(zhuǎn)移都要靠法律來界定、確認(rèn)和保護(hù),因而也需要運(yùn)用法律手段來規(guī)范其行為。因此,正是由于房地產(chǎn)行業(yè)具有以上特殊性,決定了政府宏觀控制的必要性。
(四)實(shí)施宏觀調(diào)控是規(guī)范房地產(chǎn)市場運(yùn)行的需要
當(dāng)前,我國房地產(chǎn)市場總體還不夠成熟,主要呈現(xiàn)出如下特點(diǎn):區(qū)域發(fā)展不平衡、局部過熱;住房保障能力差、結(jié)構(gòu)性矛盾依然突出;市場管理體制仍不健全;房地產(chǎn)價(jià)格增長過快;市場主體行為缺乏理性等。因此,必須由政府提供有力的扶持和引導(dǎo),通過采取適當(dāng)?shù)暮暧^調(diào)控措施,規(guī)范房地產(chǎn)市場運(yùn)行,促使其
更快走向成熟,對國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
第四篇:淺談房地產(chǎn)企業(yè)工程跟蹤審計(jì)
淺談房地產(chǎn)企業(yè)工程跟蹤審計(jì)
城投置業(yè) 馬小峰
工程跟蹤審計(jì)目前已廣泛被建設(shè)方和施工方所接受,但是跟蹤審計(jì)到底審什么、職責(zé)是什么、與監(jiān)理有什么本質(zhì)區(qū)別等問題一直困擾著跟蹤審計(jì)的具體實(shí)施。筆者認(rèn)為,只有明確界定工程跟蹤審計(jì)的定義、職能,才能切實(shí)提高其在項(xiàng)目過程中的實(shí)施效果。
一、跟蹤審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)理的關(guān)系
審計(jì)發(fā)展至今,內(nèi)容上已從過去單純的財(cái)務(wù)審計(jì)發(fā)展到經(jīng)濟(jì)生活的方方面面。跟蹤審計(jì)作為審計(jì)業(yè)務(wù)的一門分支,具有審計(jì)學(xué)的共性,同時(shí)也有自己鮮明的特性。
(一)跟蹤審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)的補(bǔ)充和完善
建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過程的真實(shí)、合法、效益性所進(jìn)行的獨(dú)立監(jiān)督和評價(jià)活動(dòng),內(nèi)容涉及建設(shè)項(xiàng)目的投資立項(xiàng)、設(shè)計(jì)(勘查)管理、招投標(biāo)、合同管理、設(shè)備采購、工程管理、工程造價(jià)、竣工驗(yàn)收、財(cái)務(wù)管理、后期評價(jià)等過程的審查和評價(jià)。其目的是為了促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、速度、效益相統(tǒng)一。工程跟蹤審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)的重要部分,主要對工程建造過程中的工藝、造價(jià)進(jìn)行事中控制。但由于建設(shè)方自身內(nèi)部審計(jì)技術(shù)、人員等力量的欠缺,無法完全履行建設(shè)項(xiàng)目涉及的內(nèi)部審計(jì)職責(zé),因而需要借助外部力量完善內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施。為了克服內(nèi)部審計(jì)部門實(shí)施力量不足,滿足實(shí)際需要,從而產(chǎn)生了以內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)牽頭,對工程中控制事項(xiàng)委托于社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)這一委托代理關(guān)系。社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)利用自身力量彌補(bǔ)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不足,跟蹤審計(jì)由此產(chǎn)生。
(二)跟蹤審計(jì)和監(jiān)理的著重點(diǎn)不同
工程建設(shè)監(jiān)理是指監(jiān)理單位受項(xiàng)目法人的委托,根據(jù)國家批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件、工程建設(shè)相關(guān)的法律、法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同及其它工程建設(shè)合同,對工程建設(shè)實(shí)施的監(jiān)督管理。建設(shè)工程監(jiān)理涉及到三大控制,即質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制。同時(shí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)圍繞“三管一協(xié)調(diào)”(合同管理、信息管理、安全文明施工管理和配合協(xié)調(diào))開展工作。具體內(nèi)容有審查材料、構(gòu)配件和設(shè)備的計(jì)劃及其進(jìn)場的質(zhì)量與數(shù)量,并采用巡視、平行檢驗(yàn)的方式對工程隱蔽項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收等。
通過比較,可以發(fā)現(xiàn),監(jiān)理的職責(zé)與其存在相互重疊的現(xiàn)象。例如,監(jiān)理對于工程質(zhì)量和投資的把握、控制,同樣在工程內(nèi)部審計(jì)中有所涉及。而工程內(nèi)部審計(jì)的職能的履行,則依靠跟蹤審計(jì)方去實(shí)施。因此,監(jiān)理和跟蹤審計(jì)在兩層不同的委托代理關(guān)系下(監(jiān)理由建設(shè)方委托,跟蹤審計(jì)由內(nèi)部審計(jì)方委托),存在著職責(zé)重復(fù)、不易于分清的問題,也造成了監(jiān)理、跟蹤審計(jì)在工作過程中容易產(chǎn)生互相推諉的情況。
簡單的從隸屬關(guān)系上區(qū)別兩者的工作范圍,對于實(shí)際工作控制意義不大。只有從本質(zhì)上界定他們之間的區(qū)別、聯(lián)系,才能真正明確各自職能與設(shè)置目的。筆者認(rèn)為,監(jiān)理與跟蹤審計(jì)雖然存在職責(zé)上的重復(fù),但是,應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)他們之間的印證和協(xié)助關(guān)系。跟蹤審計(jì)與監(jiān)理同樣要對隱蔽項(xiàng)目與變更項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收、審核。跟蹤審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)對于工程量和造價(jià)予以控制,監(jiān)理則要把工程質(zhì)量作為控制重點(diǎn)。監(jiān)理和跟蹤審計(jì)的結(jié)果可以相互參照,以便更好地為建設(shè)方服務(wù)。
二、工程跟蹤審計(jì)定義、職能的界定
跟蹤審計(jì)始于工程內(nèi)部審計(jì)。因此,跟蹤審計(jì)的定義應(yīng)是受項(xiàng)目法人委托,隸屬于內(nèi)部審計(jì)部門,重點(diǎn)對工程事前、事中涉及變更、隱蔽項(xiàng)目、撥付款等要點(diǎn)進(jìn)行控制,最終將工程實(shí)際狀況給予確切反映,為工程最終決算審計(jì)作鋪墊的一種審計(jì)。跟蹤審計(jì)職能應(yīng)重點(diǎn)以服務(wù)決算審計(jì)為目的,圍繞工程造價(jià)開展審計(jì)工作。具體包括:
(一)監(jiān)督、控制職能
工程在施工過程中,雖然監(jiān)理在工程質(zhì)量控制上負(fù)主要責(zé)任,但是,僅由監(jiān)理監(jiān)督,難于全面實(shí)施。因此,跟蹤審計(jì)組應(yīng)將監(jiān)理控制效果作為監(jiān)督控制的一項(xiàng)內(nèi)容,目的是印證監(jiān)理工作是否能滿足建設(shè)方要求。同時(shí),將其結(jié)果及時(shí)報(bào)送內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),從而形成相互制約的紐帶關(guān)系。
(二)鑒證、評價(jià)職能
跟蹤審計(jì)要從工程源頭抓起,對工程進(jìn)行全過程監(jiān)督。它是提高審計(jì)質(zhì)量,控制工程造價(jià),提高投資效益的重要措施。特別是隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很多材料和設(shè)備都通過招標(biāo)、競價(jià)的方式進(jìn)行采購,一些相同的材料和設(shè)備在不同項(xiàng)目中的報(bào)價(jià)不同。跟蹤審計(jì)方作為工程全過程管理的參與者,應(yīng)及時(shí)掌握第一手資料,對其進(jìn)行鑒證、評價(jià)。只有通過跟蹤審計(jì)在事前、事中嚴(yán)格把關(guān),才能揭露和防止問題的發(fā)生,從而防止工程前期出現(xiàn)問題,加強(qiáng)工程實(shí)施過程中的管理。
(三)初審職能
工程結(jié)束后,跟蹤審計(jì)組有責(zé)任對施工方提供決算資料的真實(shí)性、完整性從造價(jià)的角度進(jìn)行初審。重點(diǎn)審核其報(bào)送材料是否嚴(yán)密、客觀、真實(shí);資料是否包括開工令、設(shè)計(jì)變更圖紙、設(shè)計(jì)變更簽證單、竣工驗(yàn)收報(bào)告、驗(yàn)收結(jié)論材料、竣工圖隱蔽工程資料、驗(yàn)收紀(jì)錄、會(huì)議紀(jì)要、施工日記、決算等必備資料。同時(shí),對于施工方提供的決算資料進(jìn)行審計(jì),確定結(jié)算選用的定額是否正確,清單量和計(jì)價(jià)量是否合理,有無利用缺項(xiàng)子目套取投資的情況,最大限度保護(hù)建設(shè)方利益。
三、跟蹤審計(jì)實(shí)施過程控制要點(diǎn)
(一)開工前期跟蹤審計(jì)
實(shí)施要點(diǎn)工程開工前,跟蹤審計(jì)組首先要對建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的真實(shí)性、完整性和科學(xué)性進(jìn)行審查與評價(jià),對工程項(xiàng)目投資估算、資金籌措、施工設(shè)計(jì)、招投標(biāo)及合同簽署等內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)評價(jià)工程項(xiàng)目開工前期準(zhǔn)備工作的內(nèi)部流程設(shè)計(jì)、職責(zé)分工、內(nèi)部控制等。
(1)對工程建設(shè)資金的審計(jì)。重點(diǎn)是審查建設(shè)資金是否落實(shí)到位、是否合理、是否專戶存儲(chǔ),能否滿足項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)年應(yīng)完成工作量的需要。
(2)對建設(shè)項(xiàng)目審批文件的審計(jì)。包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評估報(bào)告、概算批復(fù)、建設(shè)用地批準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)劃及施工許可、環(huán)保及消防批準(zhǔn)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)圖審核等文件是否齊全。
(3)對工程設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審進(jìn)行全面性、準(zhǔn)確性審計(jì)。力求不漏項(xiàng),不留缺口,并要考慮到足夠的不可預(yù)見因素,使其能真正起到控制作用,避免“三超”(即概算超計(jì)劃、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算)現(xiàn)象。
(4)對施工招投標(biāo)的投標(biāo)文件和標(biāo)底的嚴(yán)密性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審計(jì)。審查招投標(biāo)程序及其結(jié)果是否合法、有效,簽定的施工合同是否嚴(yán)密等。
(二)施工過程中跟蹤審計(jì)控制要點(diǎn)
跟蹤審計(jì)的工作重點(diǎn)是對工程施工過程中的隱蔽工程量、材料價(jià)款、工程進(jìn)度款撥付及其現(xiàn)場變更簽證單等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督控制。
(1)對于隱蔽工程量的現(xiàn)場確定。工程施工中會(huì)涉及到大量的隱蔽項(xiàng)目,隱蔽工程量的確定是否屬實(shí)會(huì)對決算審計(jì)效果及最終工程造價(jià)產(chǎn)生直接影響。同時(shí),施工工藝所選用方式的不同,也會(huì)對工程造價(jià)產(chǎn)生影響。因此,跟蹤審計(jì)方需要對隱蔽項(xiàng)目的工程量、施工工藝進(jìn)行現(xiàn)場確定,必要時(shí)可通過拍照錄像,與監(jiān)理、內(nèi)部審計(jì)部門及建設(shè)單位工程部門相互配合、印證的方式確定工程量,從而取得較好效果。
(2)進(jìn)場材料價(jià)格確定。材料價(jià)格確定要根據(jù)合同條款進(jìn)行區(qū)分。如果合同為統(tǒng)包價(jià),跟蹤審計(jì)主要以材料選擇是否與合同承諾一致予以確定;如果合同以最終決算審計(jì)作為基礎(chǔ),則要對進(jìn)場材料的產(chǎn)地、規(guī)格等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核。同時(shí),要對市場進(jìn)行必要詢價(jià),避免因市場行情的變動(dòng),造成不必要損失;材料若為建設(shè)方自行購買,則要對材料購買各環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的嚴(yán)密性進(jìn)行監(jiān)督。
(3)變更簽證的確定?,F(xiàn)場簽證對于工程造價(jià)的控制起著重要作用。現(xiàn)場簽證的內(nèi)容涉及工程設(shè)計(jì)變更、建設(shè)方對施工方提出的工程要求以及隱蔽工程驗(yàn)收等內(nèi)容。同時(shí),現(xiàn)場簽證涉及到建設(shè)方、施工方、監(jiān)理、跟蹤審計(jì)等多方會(huì)簽。筆者認(rèn)為,要根據(jù)簽證的內(nèi)容,明確現(xiàn)場簽證流程。首先,根據(jù)現(xiàn)場簽證單確定涉及設(shè)計(jì)變更的提出者是建設(shè)方還是施工方。如果是建設(shè)方提出變更(不涉及結(jié)構(gòu)等問題)則由監(jiān)理確定其變更的合理性、可行性,再由跟蹤審計(jì)確定工程造價(jià),最后傳達(dá)給施工方。同時(shí),要求監(jiān)理、跟蹤審計(jì)做好對工程現(xiàn)場監(jiān)督和工程量的核實(shí)工作。如果變更是由施工方提出,則由建設(shè)方判斷其可行性,再由監(jiān)理和跟蹤審計(jì)提出變更初始評估,最后傳達(dá)給施工方。建設(shè)方可以根據(jù)工程規(guī)模,確定現(xiàn)場簽證單涉及的造價(jià)額度,從而防止超支現(xiàn)象發(fā)生。因此,變更簽證單的內(nèi)容決定了簽證流程的不同。只有發(fā)揮監(jiān)理、跟蹤審計(jì)監(jiān)督、鑒證職能才能從源頭上控制工程造價(jià)。
(三)工程竣工后跟蹤審計(jì)實(shí)施要點(diǎn)
工程竣工驗(yàn)收后,跟蹤審計(jì)組要及時(shí)對施工單位下發(fā)提請竣工結(jié)算要求,對施工方提請竣工結(jié)算資料的完整性、真實(shí)性進(jìn)行驗(yàn)收、審核。同時(shí),對施工方提供的決算資料中涉及變更、隱蔽項(xiàng)目內(nèi)容的工程量的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)核,確保施工方提供資料能真實(shí)反映工程實(shí)際情況。
(1)嚴(yán)把工程量計(jì)算關(guān)。如審核工程量計(jì)算規(guī)則與方法是否與定額要求一致;核實(shí)圖紙與有關(guān)現(xiàn)場簽證的施工是否真實(shí);分析施工方案的效益性等。
(2)嚴(yán)把定額套用關(guān)。如結(jié)算選用的定額是否正確;相關(guān)的定額子目套用是否合理,有無高套定額現(xiàn)象;定額缺項(xiàng)的相關(guān)造價(jià)確定是否合理,有無利用缺項(xiàng)子目套取投資的情況;結(jié)算單價(jià)是否與中標(biāo)時(shí)的報(bào)價(jià)相一致等。
(3)嚴(yán)把工程取費(fèi)關(guān)。重點(diǎn)審計(jì)結(jié)算中各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取比例、計(jì)算基礎(chǔ)是否符合規(guī)定等。
(4)嚴(yán)把材料價(jià)差關(guān)。如材料質(zhì)量是否合格;材料價(jià)差調(diào)整依據(jù)的市場指導(dǎo)價(jià)和預(yù)算價(jià)是否正確;施工企業(yè)自行采購的材料、相關(guān)手續(xù)是否齊全;施工單位多領(lǐng)的材料是否按當(dāng)時(shí)的市場指導(dǎo)價(jià)扣回等。
第五篇:成立審計(jì)監(jiān)察部的必要性
成立審計(jì)監(jiān)察部的必要性
公司加強(qiáng)內(nèi)控,旨在通過管理層和全體員工的共同實(shí)施,合理保證實(shí)現(xiàn)以下基本目標(biāo):
(一)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
(二)企業(yè)經(jīng)營的效率和效果
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告及管理信息的真實(shí)、可靠和完整
(四)資產(chǎn)的安全完整
(五)遵循國家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管的要求。
審計(jì)監(jiān)察部即是公司實(shí)施內(nèi)部控制管理的參與者,又是內(nèi)控執(zhí)行情況的評價(jià)者,是公司實(shí)行內(nèi)控的一個(gè)重要機(jī)構(gòu)。
1、成立審計(jì)監(jiān)察部是公司發(fā)展和完善公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的需要 企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大、管理層次的增多是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的源動(dòng)力。內(nèi)部審計(jì)是為了滿足企業(yè)多層次分權(quán)經(jīng)營管理的需要而產(chǎn)生的。而內(nèi)部審計(jì)部門做為企業(yè)內(nèi)控的執(zhí)行部門之一,代表企業(yè)對內(nèi)實(shí)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,強(qiáng)化服務(wù)職能,確保企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)、規(guī)章制度的貫徹實(shí)施。
隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)營業(yè)務(wù)的不斷拓展,公司管理層級增多,包括:公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部門、各分公司、項(xiàng)目部、分公司(項(xiàng)目部)下屬各部門等,致使公司管理層很難對各分公司各種經(jīng)營活動(dòng)直接進(jìn)行管控。為了確保公司資產(chǎn)的安全完整、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和經(jīng)營管理效率、1 保障經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),公司需要完善組織機(jī)構(gòu),健全內(nèi)控機(jī)制,期望通過內(nèi)部控制來合理化并加強(qiáng)對各管理層級的管理。
2、成立審計(jì)監(jiān)察部是公司加強(qiáng)自我約束,企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、工作流程規(guī)范化的需要。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度是企業(yè)自我約束機(jī)制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。由于內(nèi)審部門在企業(yè)內(nèi)部具有獨(dú)立性,與其它部門不存在經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,不直接參與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。因此,它可以對企業(yè)內(nèi)部其它各項(xiàng)約束機(jī)制進(jìn)行評價(jià)和測試,檢查和監(jiān)督,不斷完善企業(yè)自我約束機(jī)制,改善關(guān)鍵業(yè)務(wù)的管理,從而降低經(jīng)營成本,合理調(diào)配資源,增加對優(yōu)勢業(yè)務(wù)的投入,達(dá)到規(guī)范企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的目的。
公司根據(jù)目前的生產(chǎn)發(fā)展?fàn)顩r,需要對原有的不適應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展的管理辦法和規(guī)章制度進(jìn)行增加、修訂和補(bǔ)充完善,使之成為系統(tǒng)的和可執(zhí)行的。同時(shí)要加大管理辦法和規(guī)章制度的執(zhí)行力度,保證其嚴(yán)肅性。公司要通過內(nèi)審部門對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督、考核(與績效掛鉤)和跟蹤反饋,最終各業(yè)務(wù)部門按反饋意見不斷改進(jìn)并運(yùn)用到工作中。具體過程為:公司制定制度→各執(zhí)行層(部門或分公司)按制度辦事→內(nèi)審部門匯同公司其他部門或考核機(jī)構(gòu)(如:人力資源部、業(yè)務(wù)主管部門、績效考核小組等)進(jìn)行檢查考核→反饋意見←→公司修正制度或各執(zhí)行層(部門或分公司)改進(jìn)工作中的不足→各執(zhí)行層(部門或分公司)按制度辦事→內(nèi)審部門匯同公司其他部門或考核機(jī)構(gòu)(如:人力資源部、業(yè)務(wù)主管部門、績效考核小組等)進(jìn)行檢查考核→反饋意見?通過這樣一個(gè)長期的重復(fù)性博弈改進(jìn)機(jī)制,公司希望在不久的將來能形成一個(gè)自 動(dòng)解決問題的機(jī)制,讓事情到了公司,在透明清晰的操作流程的指引下可以自動(dòng)被解決。這不但能降低公司的管理成本,同時(shí)能加強(qiáng)對各項(xiàng)事項(xiàng)事前、事中的管理,保障公司的經(jīng)營效率和效果,還能將潛在發(fā)生舞弊和低效率行為的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。、成立審計(jì)監(jiān)察部是以人為本的體現(xiàn),能有效增加職工的收入。公司實(shí)施內(nèi)控管理,是一個(gè)全員參與的工作,它涵蓋公司經(jīng)營管理的各個(gè)層級、各項(xiàng)業(yè)務(wù)和各個(gè)環(huán)節(jié),需要各部門緊密配合,形成一個(gè)規(guī)范、完整的工作體系,不是由某一個(gè)部門可以單獨(dú)完成的。而所有員工(包括公司領(lǐng)導(dǎo)者)在公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)中都既是監(jiān)督者也是被監(jiān)督者,只有大家協(xié)調(diào)一致,才能推動(dòng)內(nèi)部控制的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
通過內(nèi)控管理,公司要讓工作程序和流程盡可能的制度化、透明化和可操作化,讓各個(gè)層級的員工真正得到工作上的自主權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,真正實(shí)現(xiàn)責(zé)任落實(shí)到人。明確知道自己在這個(gè)崗位上要干什么,怎么干!而不是拿到一份工作時(shí)無所適從,不知道該怎么做!事情都等管理者來決定做不做?如何做?一件事反復(fù)上下請示,進(jìn)度緩慢。當(dāng)一名員工在自己的工作崗位上有自主權(quán),可以決定應(yīng)該怎么干,怎么干能最快最好,并且他做出的工作能有對等的回報(bào)(包括公司對他的認(rèn)可及物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì))的時(shí)候,那一定也是他工作最積極和最能發(fā)揮他效用的時(shí)候。曾經(jīng)有這樣一個(gè)餐館,生意一直很紅火。有人就來向老板取經(jīng)“為什么你的生意一直這么好?你的口味就那么好嗎,大家能百吃不厭?”老板說“口味好當(dāng)然是必須的,但我還有一條規(guī)定,它才是我成功的關(guān)鍵?!薄澳鞘鞘裁茨兀俊薄拔医o每個(gè)服務(wù)員都有整桌免單的權(quán)利!”?這對 服務(wù)員是多大的信任!它極大的提高了服務(wù)員在餐館里的地位,讓他找到了主人翁的感覺。整桌免單的權(quán)利,這意謂著服務(wù)員可以第一時(shí)間自主的解決他負(fù)責(zé)管理的餐桌發(fā)生的所有問題。這不僅大幅的提高了客戶的滿意度,同時(shí)也將客戶最真實(shí)的需求反饋給餐館。我們可以相信即使這些服務(wù)員有整桌免單的權(quán)利,他們也不會(huì)讓他們的家人和親戚朋友一起來吃。
當(dāng)公司把這種權(quán)利和信任交給了員工后,員工也就擔(dān)負(fù)起完成好這份工作的使命,而這種使命是由員工內(nèi)心自發(fā)產(chǎn)生的。當(dāng)員工在工作中證實(shí)了自己的能力,取得成就感和滿足感的同時(shí),公司也得到較好的收益。
公司完善內(nèi)控管理,就是要賦予每個(gè)員工在自己的工作崗位上平等、自主決定的權(quán)利,給員工搭建一個(gè)好的平臺(tái),讓他們在工作中有成就感和滿足感,最終轉(zhuǎn)變?yōu)閷镜闹艺\和生產(chǎn)力。再把這種良好的情緒傳遞給客戶,就升華為自豪感。公司要讓員工在這個(gè)健康的運(yùn)行機(jī)制中,引導(dǎo)員工朝公司希望,同時(shí)也是員工自己希望的方向發(fā)展,通過幾年的鍛煉自動(dòng)被培養(yǎng)為人才。
設(shè)立審計(jì)監(jiān)察部,不是要通過監(jiān)督考核減少員工的收入,而是要通過合法合規(guī)的程序,使員工的收入合法化、透明化,得到應(yīng)得的收入,減小發(fā)生潛在風(fēng)險(xiǎn)的可能,同時(shí)也減小公司提高員工收入的阻力。公司通過內(nèi)審部門執(zhí)行一定的檢查考核程序,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)成果進(jìn)行及時(shí)的審計(jì),最終拿出評價(jià)結(jié)果,將員工承擔(dān)的責(zé)任兌現(xiàn)為應(yīng)得的報(bào)酬,在過程中適時(shí)兌現(xiàn)給大家。過程當(dāng)中的及時(shí)獎(jiǎng)罰,激勵(lì)效果要大大好于年底的 統(tǒng)一兌現(xiàn),而過程當(dāng)中的獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)與年底的吃大鍋飯有較大差距,真正體現(xiàn)了對員工工作價(jià)值的認(rèn)可。
4、成立審計(jì)監(jiān)察部是建立統(tǒng)一、高效、開放的信息溝通系統(tǒng)的需要。建立統(tǒng)一、高效、開放的信息溝通系統(tǒng),可以極大地減少信息不對稱帶來的負(fù)面影響,降低公司的管理成本和交易成本。信息溝通系統(tǒng)是否通暢,決定著公司能否及時(shí)收集外部和內(nèi)部信息;及時(shí)掌握營運(yùn)狀況和組織中發(fā)生的各種情況;還決定著能否實(shí)現(xiàn)信息在公司各層次之間迅速地傳遞和交流,把握先機(jī),對可能發(fā)生的異常狀況做出反映,從而及時(shí)報(bào)告,防止重大損失的發(fā)生。
我們要在公司內(nèi)提倡一種“釋放信息”的管理方式,有的人將信息看作一種權(quán)力或者私有財(cái)產(chǎn),不進(jìn)行相互溝通和共享。我們要在公司內(nèi)部創(chuàng)造一種相互信任、相互協(xié)助、高效率的工作氛圍,提倡“放下小我,一切為了大我(公司)的成功和發(fā)展”。不論你是哪個(gè)部門或哪個(gè)分公司,不論你是上級還是下級,都盡可能的將自己的目前工作狀況、了解的外圍情況、遇到問題和對公司有待處理的問題的看法等公布出來。特別是基層的員工,他們在公司經(jīng)營活動(dòng)中的特定區(qū)域都發(fā)揮著重要作用,他們掌握了一些被管理層忽視的細(xì)節(jié),只有通過信息釋放,公司才能將這些分散在不同員工中儲(chǔ)存的信息進(jìn)行收集整理并加以運(yùn)用。
公司要為員工提供向上溝通的通道,設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度。員工的建議只要給公司帶來成本的削減或收入的增加,都將對員工進(jìn)行直接的獎(jiǎng)勵(lì)。員工一般不愿意談企業(yè)存在的問題和提一些合理化建議,因?yàn)閾?dān)心①領(lǐng)導(dǎo)不重視,說了也白說;②會(huì)被認(rèn)為是對直管領(lǐng)導(dǎo)的頂撞,被誤解或曲 解,造成不良后果;③損失一些自己的“額外”收入。員工說出自己的真實(shí)想法的好處不得而知,而風(fēng)險(xiǎn)顯而易見,員工就選擇三緘其口。公司應(yīng)正面引導(dǎo)員工,創(chuàng)造一個(gè)開放的環(huán)境,領(lǐng)導(dǎo)對員工的建議持歡迎態(tài)度,一旦員工意識(shí)到暢所欲言要付出的代價(jià)根本子虛烏有,而大膽直言的實(shí)質(zhì)收益超乎想象,那么進(jìn)言就成為一種企業(yè)文化,員工就愿意為公司的改進(jìn)和發(fā)展出謀劃策。
5、成立審計(jì)監(jiān)察部是提升道德品行,減小職務(wù)、職位犯罪風(fēng)險(xiǎn)的需要
在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中,一個(gè)公司的運(yùn)行機(jī)制不總是有效的,它必須同時(shí)具備:好的規(guī)則+好的人(有道德的人),才能有效。但一個(gè)人在工作中是否“講道德”,是根據(jù)環(huán)境理性的選擇,而不是前提。在缺乏制度約束的環(huán)境里,一個(gè)人可能一時(shí)“講道德”,卻不可能時(shí)時(shí)“講道德”。員工道德的形成與其“講道德”所帶來的利益密不可分。如果在“講道德”的情況下員工得到的利益大于或等于“不講道德”所得的利益,那員工必然選擇做一個(gè)“講道德”的人,而沒有必要冒風(fēng)險(xiǎn)去做一個(gè)“不講道德”的人。特別是處于關(guān)鍵部門和關(guān)鍵崗位的人,他們從公司獲得的收益比普通員工大,如果他們選擇做“不講道德”的人,付出的成本和代價(jià)就相應(yīng)也會(huì)更高,這就約束了他們選擇做“不講道德”的人。
公司成立審計(jì)監(jiān)察部,完善規(guī)則體系是防小人而非君子,但沒有規(guī)則,君子說不定也會(huì)變?yōu)樾∪?。如果有了完善的?guī)則體系,小人也會(huì)變?yōu)榫印9厩熬霸胶?,管理?guī)則越科學(xué),員工收入越高,員工對“講道德”越有興趣,因?yàn)椴恢档萌ッ半U(xiǎn),成本太高。長此以往,員工形成 的組織的“道德性”一旦成為公司企業(yè)文化的一部分,道德就具有了自我加強(qiáng)的趨勢,那怕是新進(jìn)的員工也將被公司的道德同化。
公司歷經(jīng)了多年的發(fā)展,如今的公司就好比是一棵大樹,分公司就是大樹的樹干,員工就是樹葉?,F(xiàn)在這棵大樹的枝干和樹葉已長成了大大的樹冠,我們要通過一系列的松土、澆水、施肥等措施來幫助根基長得更粗更壯,保證她既能夠足以支撐住樹枝和樹葉,同時(shí)還能輸送更多的養(yǎng)分讓樹枝和樹葉生長得更好。公司加強(qiáng)內(nèi)控管理,成立審計(jì)監(jiān)察部就是幫助根基生長的一項(xiàng)措施,目的是為調(diào)整結(jié)構(gòu)服務(wù),為轉(zhuǎn)變方式服務(wù),為注重創(chuàng)新服務(wù),為強(qiáng)化管理服務(wù)。
英特爾總裁安迪.格魯夫曾說過:“當(dāng)今時(shí)代一切都在發(fā)生巨變,不變的只有一條,那就是永不停歇且愈演愈烈的變化”。變化和穩(wěn)定不是對立的,非此即比的,我們要通過兼容變化來加固穩(wěn)定,使事情在看似兩個(gè)極致的方向同時(shí)得到解決。所謂“好謀而成,多算多勝,先謀后事者昌,先事后謀者亡”,在市場殘酷競爭的“狂風(fēng)驟雨”到來之前,我們是從現(xiàn)在就未雨綢繆,認(rèn)清自己的不足加以改進(jìn),還是等亡羊再來補(bǔ)牢?亦或是什么都不做的坐以待斃!是我們每個(gè)人要慎重思考的問題。