第一篇:籌備組工程部工作職能與內(nèi)容
籌備組工程部工作職能與工作內(nèi)容
1、成本概算:根據(jù)裝飾市場(chǎng)價(jià)格做成本預(yù)算,包括各甲供主材用量概算
2、工程進(jìn)度工作計(jì)劃:根據(jù)施工流程制作整體裝飾工作計(jì)劃
3、圖紙匯總建議:施工圖、效果圖與實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)、后期運(yùn)營(yíng)相結(jié)合,綜合各部門建議匯總
4、標(biāo)書審閱匯總:對(duì)各投標(biāo)方報(bào)價(jià)進(jìn)行審閱,找出可增減項(xiàng),預(yù)測(cè)完成總價(jià),進(jìn)行匯總
5、施工合同審閱:對(duì)施工合同熟悉,提出合理建議
6、圖紙會(huì)審:與設(shè)計(jì)方及各施工方對(duì)所有圖紙進(jìn)行會(huì)審,問題與建議匯總
7、物業(yè)溝通協(xié)調(diào):參與物業(yè)交房個(gè)事宜,并與物業(yè)及施工方協(xié)調(diào)施工期間各項(xiàng)事宜(圍擋搭設(shè)、材料搬運(yùn)途徑及設(shè)備、拆除項(xiàng)目等)
8、拆除項(xiàng)目監(jiān)督:對(duì)拆除項(xiàng)目拆除清理及外運(yùn)安全監(jiān)督
9、消防、水電改造協(xié)調(diào):消防、強(qiáng)弱電改造、給排水各施工班組同時(shí)作業(yè)的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,各方商討并確定正負(fù)零位置,放統(tǒng)一水平線
10、新建墻體及抹灰監(jiān)督:對(duì)新建墻體尺寸及施工工藝進(jìn)行監(jiān)督
11、防水工程監(jiān)督:對(duì)防水材料材質(zhì)、高度要求及施工工藝進(jìn)行監(jiān)督
12、輕鋼龍骨石膏板吊頂監(jiān)督:對(duì)所用材料質(zhì)量、施工工藝進(jìn)行監(jiān)督
13、隱蔽工程驗(yàn)收:組織籌備組人員對(duì)消防、給排水、強(qiáng)弱電改造工程、防水工程、輕鋼龍骨骨架以國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為依據(jù)驗(yàn)收
14、外立面工程監(jiān)督:對(duì)外立面門頭、雨罩及成品旋轉(zhuǎn)門所用材料質(zhì)量、施工工藝、高空作業(yè)安全進(jìn)行監(jiān)督
15、燃?xì)鉄崴靼惭b監(jiān)督:對(duì)熱水器廠家設(shè)備及配件的安裝調(diào)試進(jìn)行監(jiān)督,協(xié)調(diào)熱水器廠家與物業(yè)和施工方之間各項(xiàng)事宜
16、.墻地磚及找平層監(jiān)督:對(duì)材料質(zhì)量及施工工藝進(jìn)行監(jiān)督
17、協(xié)助定主材:協(xié)助采購部定制家具、門及門套、潔具、壁紙與壁畫、集成吊頂、木地板及踢腳線等
18、墻頂面基層、造型工程監(jiān)督:對(duì)材料質(zhì)量及施工工藝進(jìn)行監(jiān)督
19、乳膠漆及壁紙飾面工程監(jiān)督:對(duì)材料質(zhì)量及施工工藝進(jìn)行監(jiān)督
20、安裝工程監(jiān)督:對(duì)家具、門及門套、木地板、潔具、銀鏡、大理石臺(tái)面、窗臺(tái)板、窗簾、燈具、開關(guān)面板、玻璃隔斷、淋浴房、花灑、五金件等項(xiàng)目的材料質(zhì)量及安裝進(jìn)行監(jiān)督
21、設(shè)備調(diào)試監(jiān)督:對(duì)消防系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、背景音樂系統(tǒng)、燃?xì)鉄崴鞴┧到y(tǒng)等各設(shè)備的綜合調(diào)試進(jìn)行監(jiān)督
22、開荒保潔監(jiān)督:對(duì)基礎(chǔ)裝修開荒保潔進(jìn)行監(jiān)督
23、竣工驗(yàn)收:組織籌備組人員對(duì)所有施工項(xiàng)目進(jìn)行總體驗(yàn)收,進(jìn)行決算。并要求各施工班組及設(shè)計(jì)方出竣工圖
24、電器安裝監(jiān)督:對(duì)電視、空調(diào)等電器安裝調(diào)試進(jìn)行監(jiān)督
25、項(xiàng)目交接:與酒店工程部進(jìn)行材料與項(xiàng)目的整體交接
第二篇:技術(shù)部職能與工作職責(zé)
技術(shù)部管理職能
工程技術(shù)部負(fù)責(zé)公司開發(fā)技術(shù)項(xiàng)目、技術(shù)管理工作,其工作范圍如下:
1、參與項(xiàng)目前期的開源論證,協(xié)助手續(xù)辦理工作,并負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持。
2、組織編制設(shè)計(jì)委托書,組織規(guī)劃、建筑、設(shè)備方案的技術(shù)評(píng)審,提供專業(yè)技術(shù)支持工作。
3、組織編報(bào)、季度施工計(jì)劃,及時(shí)編制、呈報(bào)施工預(yù)算、驗(yàn)工計(jì)價(jià)和有關(guān)資料。審核設(shè)計(jì)文件、組織施工調(diào)查、辦理交接樁和復(fù)核測(cè)量,提報(bào)改變?cè)O(shè)計(jì)意見和建議。
4、負(fù)責(zé)開工前臨水、臨電手續(xù)辦理及實(shí)施,并負(fù)責(zé)現(xiàn)狀地塊接管、地上建筑物的拆除、地下障礙物及管線的清查和拆除或保護(hù)、樁點(diǎn)的保護(hù)移交工作。
5、編報(bào)技術(shù)部的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),制定保證工程質(zhì)量施工安全、提高效率、降低造價(jià)的施工技術(shù)措施,搞好技術(shù)交底。
6、負(fù)責(zé)主辦設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、提供材料和設(shè)備、分包工程等招標(biāo)工作,并配合工程部簽訂相關(guān)合同;建立合同臺(tái)帳,負(fù)責(zé)合同履約的跟蹤檢查;負(fù)責(zé)組織對(duì)合作單位的跟蹤評(píng)審工作。協(xié)助招投標(biāo)部建立合同檔案管理制度,合同統(tǒng)一管理,統(tǒng)一編號(hào)保存。
7、負(fù)責(zé)辦理施工許可證及配合辦理相關(guān)建設(shè)前期手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)編制工程進(jìn)度計(jì)劃、工程資金使用計(jì)劃。配合工程部進(jìn)行項(xiàng)目工程目標(biāo)成本計(jì)劃的編制。
9、負(fù)責(zé)建設(shè)工程的設(shè)計(jì)管理工作,組織圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底并負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證的評(píng)審、收集、整理、傳遞等工作,并負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)成本跟蹤、反饋、糾偏。
10、負(fù)責(zé)工程相關(guān)新材料、新工藝、新技術(shù)的調(diào)研、分析、整理、應(yīng)用、總結(jié)。
11、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)公路工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全的管理工作,協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外關(guān)系,確保工程按計(jì)劃目標(biāo)完成。
12、配合工程部審核工程量。配合招投標(biāo)部編制修改招標(biāo)文件以及施工投標(biāo)文件的二次審核,配合材料部產(chǎn)品的推廣工作和專利的申請(qǐng)。
13、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部工程用地和生活用地的布置等工作。
14、配合實(shí)驗(yàn)室對(duì)各項(xiàng)材料和工程用水進(jìn)行試驗(yàn),負(fù)責(zé)各種試件的制作、保養(yǎng)和送檢工作。整理匯總各項(xiàng)試驗(yàn)資料的記錄,辦理移交工作。
15、負(fù)責(zé)測(cè)量?jī)x器的管理、請(qǐng)領(lǐng)、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作。
16、負(fù)責(zé)對(duì)重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源的評(píng)價(jià),制定目標(biāo)、指標(biāo),配合安檢室編寫應(yīng)急預(yù)案。
17、負(fù)責(zé)主辦施工、監(jiān)理及材料、設(shè)備、分包單位的付款申請(qǐng)及款項(xiàng)支付工作。
18、協(xié)助工程部審核工程預(yù)、結(jié)算,負(fù)責(zé)收集結(jié)算資料。
19、負(fù)責(zé)組織單位工程配套工程的竣工驗(yàn)收及備案工作。
20、會(huì)同物業(yè)、銷售辦理房屋交接手續(xù)。并負(fù)責(zé)工程保修期內(nèi)所有工程保修實(shí)
施事宜。
21、負(fù)責(zé)對(duì)本部門所有工作資料、合同、手續(xù)、單據(jù)、圖紙、文件等資料、文書進(jìn)行收集、整理、保管和歸檔工作;及時(shí)、準(zhǔn)確地為其他部門提供相關(guān)資料。
22、負(fù)責(zé)公司外聘技術(shù)專家顧問組的組建及專家評(píng)審的組織協(xié)調(diào)。
23、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì),可行性研究階段的準(zhǔn)備工作和完工后的檢查測(cè)試工作。針對(duì)項(xiàng)目收集相關(guān)的資料,提出合理化建議。相關(guān)資料有:自然環(huán)境資料,工程技術(shù)資料,配合材料部進(jìn)行外部協(xié)作取證及實(shí)驗(yàn)工作。
24、組織各部門工程技術(shù)人員的會(huì)議及學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,并做好協(xié)調(diào)各部門之間的合作。
25、確保工程質(zhì)量和安全生產(chǎn),參加工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)大檢查。
26、組織竣工檢查驗(yàn)收,編制竣工文件,辦理竣工移交工作。
27、認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算定額,提出參考和補(bǔ)充意見。
28、組織開展技術(shù)革新活動(dòng),總結(jié)和推廣行之有效的“四新”(新技術(shù),新工藝,新設(shè)備,新材料)技術(shù),組織編寫施工技術(shù)總結(jié)。
技術(shù)部崗位職責(zé)
工程技術(shù)部經(jīng)理
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,直接對(duì)公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
2、擬訂部門階段工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作,實(shí)施部門員工管理與業(yè)績(jī)考核,提出部門員工配置與獎(jiǎng)罰意見,指導(dǎo)并督促部門員工工作,保證正常工作進(jìn)度。
3、會(huì)同公司有關(guān)職能部門根據(jù)工程開發(fā)量情況合理安排部門崗位數(shù)量及人員分工調(diào)整,并進(jìn)行督促指導(dǎo)、檢查與考核。
4、參加公司開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃研究并提出相關(guān)專業(yè)建議。
5、協(xié)調(diào)工程建設(shè)中公司與建設(shè)單位、監(jiān)理單位之間,公司部門之間、階段與階段之間、工程部與外界有關(guān)單位間的關(guān)系,提高工作效率。
6、加強(qiáng)工程質(zhì)量的管理力度,組織人員對(duì)質(zhì)量進(jìn)行事前控制和實(shí)時(shí)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)采取措施加以整改。
7、檢查整體及分項(xiàng)工程的計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度情況,協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場(chǎng)管理中出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量、材料、外觀、協(xié)調(diào)等問題,采取有利措施保證工期的按時(shí)完成。
8、抓現(xiàn)場(chǎng)安全管理,實(shí)施建設(shè)工程雙標(biāo)化管理。
9、組織隱蔽工程、結(jié)構(gòu)主體、安裝工程的竣工驗(yàn)收;組織項(xiàng)目工程的綜合驗(yàn)收。
10、組織人員對(duì)項(xiàng)目提供開發(fā)成本控制測(cè)算服務(wù)。
11、組織部門及項(xiàng)目工程部(公司)工程技術(shù)人員的會(huì)議及學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,并指導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作。
12、組織材料的招標(biāo)、采購、供應(yīng)、驗(yàn)收工作。
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
工程技術(shù)部副經(jīng)理
1、協(xié)助經(jīng)理做好本部的各項(xiàng)管理工作,對(duì)管理中存在的問題提出解決辦法或建議。
2、協(xié)助經(jīng)理檢查督促各項(xiàng)工作的落實(shí)。
3、協(xié)助經(jīng)理做好本部員工的勞動(dòng)紀(jì)律管理以及其它行政事務(wù)的管理工作。
4、協(xié)助做好員工的業(yè)績(jī)考評(píng),并對(duì)獎(jiǎng)罰提出意見。
5、兼任受聘的專業(yè)技術(shù)職責(zé),負(fù)責(zé)本專業(yè)的技術(shù)決策。
6、協(xié)助經(jīng)理做好本部與其它部門之間的協(xié)調(diào)工作。
7、當(dāng)經(jīng)理不在崗時(shí),全面負(fù)責(zé)本部的工作。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
旅游規(guī)劃師
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、參與項(xiàng)目考察及前期調(diào)研工作,并進(jìn)行相關(guān)資料的收集與整理。
3、進(jìn)行項(xiàng)目總體策劃和規(guī)劃、專題策劃、專題研究、案例研究等工作。
4、協(xié)助其他部門完成項(xiàng)目規(guī)劃和策劃工作。
5、及時(shí)完成上級(jí)交待的其它工作任務(wù)。
建筑設(shè)計(jì)師
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、參與項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)工作。
3、及時(shí)將當(dāng)天工作進(jìn)展情況匯報(bào)給部門經(jīng)理;
3、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下完成項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖等圖紙的繪制以及項(xiàng)目相關(guān)管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
4、協(xié)調(diào)好各個(gè)項(xiàng)目之間關(guān)系,確保以總進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目為主,其他資源配置項(xiàng)目對(duì)總進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目起到保證作用。
5、及時(shí)完成工作任務(wù)和上級(jí)交待的其它工作。
6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,接受上級(jí)監(jiān)督和管理。景觀設(shè)計(jì)師
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、掌握國(guó)家有關(guān)景觀設(shè)計(jì)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),熟悉景觀設(shè)計(jì)有關(guān)合同要求。
3、明確項(xiàng)目景觀規(guī)劃的策劃方向,以及景觀設(shè)計(jì)風(fēng)格,定期提交相應(yīng)的報(bào)告。
4、做好設(shè)計(jì)前資料準(zhǔn)備;如圖紙準(zhǔn)備、基地現(xiàn)場(chǎng)資料收集整理以及歸納。
5、掌握公司景觀設(shè)計(jì)的各種工作制度、操作流程和績(jī)效考核,明確工作范圍和工作內(nèi)容。
6、參與項(xiàng)目景觀規(guī)劃方案初步設(shè)計(jì),協(xié)助或參與景觀空間規(guī)劃初步設(shè)計(jì)的平面圖和效果圖等圖件制作。與公司策劃部門以及相關(guān)設(shè)計(jì)公司保持有效溝通,確保各種有關(guān)于項(xiàng)目景觀規(guī)劃的工作有效地進(jìn)行。
7、參與設(shè)計(jì)圖紙?jiān)u審。
8、深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查和修正施工圖紙中存在的設(shè)計(jì)問題及組織處理工程施工過程中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計(jì)問題,組織辦理相關(guān)的設(shè)計(jì)變更洽商手續(xù)。
9、將設(shè)計(jì)資料、項(xiàng)目資料等文件、素材進(jìn)行系統(tǒng)歸檔管理和保管。
10、制定上級(jí)安排的工作計(jì)劃,確保工作高效完成。
11、及時(shí)完成上級(jí)交待的其它工作任務(wù)。
土建工程師
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益
2、負(fù)責(zé)對(duì)其承擔(dān)的工程管理工作,學(xué)習(xí)研究施工圖紙,熟悉尺寸、標(biāo)高、質(zhì)量要求和材料規(guī)格,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范操作規(guī)程及施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行施工管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或向上級(jí)反映,請(qǐng)示解決。
2、參與單位工程設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審,對(duì)有特殊要求的分部分項(xiàng)工程,應(yīng)向施工單位進(jìn)行技術(shù)交底,并做好記錄。
3、按工程管理制度要求進(jìn)行工程巡視并做好記錄,做好重要部位的技術(shù)復(fù)核工作,參與隱蔽工程的驗(yàn)收,并及時(shí)進(jìn)行簽證。未經(jīng)驗(yàn)收簽證的,不得進(jìn)行下道工序施工,并會(huì)同有關(guān)單位的人員對(duì)各單位工程進(jìn)行分部分項(xiàng)的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收和評(píng)級(jí)工作。關(guān)鍵工序的施工,必須跟蹤管理。
4、對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的各種原材料進(jìn)行檢查,監(jiān)督施工單位的材料送樣檢測(cè),對(duì)有懷疑的要督促施工單位重新進(jìn)行抽樣檢測(cè)。
5、組織協(xié)調(diào)解決分管單位工程中各工種的技術(shù)配合問題。
6、寫好施工日記和工程巡查管理記錄,做到完整、真實(shí)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。經(jīng)辦的各項(xiàng)原始記錄和技術(shù)資料要及時(shí)整理并提交分管人員進(jìn)行上報(bào)歸檔。
7、按照審核通過后的工程總進(jìn)度計(jì)劃和月進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行全過程的控制。
8、嚴(yán)格審查各種工程變更聯(lián)系單和簽證,按公司規(guī)定報(bào)各級(jí)審批后及時(shí)予以簽證并下發(fā);
9、督促施工單位做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全防范、文明施工等工作,努力創(chuàng)建標(biāo)化工地。
10、認(rèn)真審核施工單位送審的工程量周、月報(bào)表和施工組織方案、施工進(jìn)度計(jì)劃表,提出處理意見。
11、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”工作,參與建筑物的定位、驗(yàn)線工作。
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
給排水工程師
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益
2、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目在本專業(yè)的前期介入、圖紙會(huì)審、質(zhì)量監(jiān)督、驗(yàn)收接管的技術(shù)工作。
3、負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)各管理處完善房屋、市政給排水圖紙資料及維修檔案供歸檔。
4、負(fù)責(zé)給排水設(shè)施正常使用的技術(shù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
5、制定給排水設(shè)施大中修計(jì)劃,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)給排水設(shè)施維修保養(yǎng)的技術(shù)指導(dǎo)。
7、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部與給排水設(shè)施安全使用、工程管理、維修管理及技術(shù)資料歸檔有關(guān)的管理制度。
8、負(fù)責(zé)由工程部主責(zé)的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗(yàn)收及結(jié)算。
9、負(fù)責(zé)指導(dǎo)供水計(jì)量、節(jié)約用水的技術(shù)管理,努力降低供水損耗
10、負(fù)責(zé)本專業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的費(fèi)用控制、審核和經(jīng)濟(jì)分析。
11、組織本專業(yè)相關(guān)技能培訓(xùn)工作。
12、兼管管道煤氣工程跟蹤、資料完善工作。
13、負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)對(duì)外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關(guān)主管部門的關(guān)系。
14、在必要時(shí)協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費(fèi)用控制。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
電氣工程師
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目在本專業(yè)的前期介入、圖紙會(huì)審、質(zhì)量監(jiān)督、驗(yàn)收接管的技術(shù)工作。
3、負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)各管理處完善公司所需要的電氣圖紙資料及維修檔案的歸檔。
4、負(fù)責(zé)電氣設(shè)施正常使用的技術(shù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)電氣設(shè)施維修保養(yǎng)的技術(shù)指導(dǎo)。
6、制定電氣設(shè)施大中修計(jì)劃、方案及預(yù)算,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)供電計(jì)量、節(jié)約用電的管理,努力降低供電損耗。
8、負(fù)責(zé)組織制定和完善公司內(nèi)部與電氣設(shè)施安全使用、工程管理、維修管理及技術(shù)資料歸檔有關(guān)的管理制度。
9、負(fù)責(zé)由工程部主責(zé)的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗(yàn)收及結(jié)算。
10、負(fù)責(zé)本專業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的費(fèi)用控制、審核和經(jīng)濟(jì)分析。
11、組織本專業(yè)相關(guān)技能培訓(xùn)工作。
12、負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)對(duì)外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關(guān)主管部門的關(guān)系。
13、在必要時(shí)協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費(fèi)用控制。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
弱電工程師
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目在本專業(yè)的圖紙會(huì)審、質(zhì)量監(jiān)督、驗(yàn)收接管的技術(shù)工作。
3、負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)各管理處完善弱電系統(tǒng)圖紙資料及維修檔案供歸檔。
4、負(fù)責(zé)弱電系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施正常使用的技術(shù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
5、制定弱電系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施大中修計(jì)劃,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)各個(gè)管理區(qū)域內(nèi)弱電系統(tǒng)(如對(duì)講、監(jiān)控及其它設(shè)備的弱電控制部分)的技術(shù)維護(hù)和管理,按質(zhì)量要求制定管理辦法和運(yùn)行維護(hù)規(guī)范,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各個(gè)管理區(qū)域內(nèi)運(yùn)行管理班組對(duì)弱電設(shè)備、線路的維護(hù)保養(yǎng)工作。
7、負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部與弱電系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施安全使用、工程管理、維修管理及技術(shù)資料歸檔有關(guān)的管理制度。、負(fù)責(zé)由工程部主責(zé)的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗(yàn)收及結(jié)算。
9、負(fù)責(zé)本專業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的費(fèi)用控制、審核和經(jīng)濟(jì)分析。
10、組織本專業(yè)相關(guān)技能培訓(xùn)工作。
11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)電腦網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備及辦公軟件的技術(shù)維護(hù)和管理,保障電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常、安全運(yùn)行。
12、負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司內(nèi)職員對(duì)電腦設(shè)備的使用,及時(shí)指導(dǎo)解決電腦操作運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。
13、負(fù)責(zé)公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備配置的統(tǒng)籌安排工作。
14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站及社區(qū)寬帶網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。
15、配合人力資源部組織本專業(yè)相關(guān)技能培訓(xùn)工作。
16、負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)對(duì)外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關(guān)主管部門的關(guān)系。
17、公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
預(yù)決算工程師
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、負(fù)責(zé)擬定并完善公司工程結(jié)算管理辦法,并監(jiān)督實(shí)施。
3、進(jìn)行工程成本分析。
4、負(fù)責(zé)審定征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建安、市政、監(jiān)理等工程的結(jié)算工作;負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算工程師所做土建、裝修、水電等工程結(jié)算進(jìn)行審核。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程計(jì)算工作與相關(guān)部室的關(guān)系;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同管理,招、投標(biāo),預(yù)、結(jié)/決算工作過程中與相關(guān)部室的關(guān)系。
6、參與工程招投標(biāo)工作。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
計(jì)劃管理員
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、參與編制工程建設(shè)總體規(guī)劃及項(xiàng)目工程立項(xiàng)計(jì)劃。
2、編審工程預(yù)決算、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好工程項(xiàng)目概算工作。
3、參與編制工程招投標(biāo)書的技術(shù)件,參與工程招投標(biāo)工作。
4、統(tǒng)計(jì)和編報(bào)各類工程報(bào)表、負(fù)責(zé)工程的綜合統(tǒng)計(jì)。
5、掌握與控制工程建設(shè)總進(jìn)度、認(rèn)真審核工程進(jìn)度款的撥付。
6、控制工程總投資,參與簽訂工程施工經(jīng)濟(jì)合同,并進(jìn)行合同管理工作,負(fù)責(zé)解決合同執(zhí)行中的有關(guān)問題。
7、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙,技術(shù)資料的收發(fā)和檔案管理。
8、參與辦理基建項(xiàng)目開工前的有關(guān)審批手續(xù)。
9、參與施工圖紙會(huì)審及工程竣工驗(yàn)收工作。
10、負(fù)責(zé)工程竣工圖紙資料的管理。
11、參加固定資產(chǎn)的移交工作
12、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
報(bào)建員
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目報(bào)建報(bào)批計(jì)劃,向發(fā)改委、國(guó)土局、規(guī)劃局、房產(chǎn)管理局等相關(guān)政府部門進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)和申報(bào)工作;辦理各類證書、批文,完善各類手續(xù),保證開發(fā)計(jì)劃順利實(shí)施。
3、協(xié)助科長(zhǎng)做好項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)和設(shè)計(jì)評(píng)審、審查的對(duì)外聯(lián)系、接待工作以及施工過程中的設(shè)計(jì)變更處理。
4、負(fù)責(zé)聯(lián)系工程項(xiàng)目竣工后規(guī)劃、消防等專業(yè)部門的驗(yàn)收簽證工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與市政府有關(guān)部門關(guān)系,確保市政配套設(shè)施符合公司開發(fā)項(xiàng)目的需要,組織有關(guān)部門完成市政配套設(shè)計(jì),完善項(xiàng)目的各種市政配套設(shè)施。
6、維護(hù)并發(fā)展同政府部門的公共關(guān)系,保持良好的工作關(guān)系,樹立企業(yè)品牌形象,確保所屬項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開展。
7、根據(jù)國(guó)家、各省市有關(guān)房地產(chǎn)等政策法規(guī)的更新,及時(shí)掌握并傳達(dá)有關(guān)政策的調(diào)整或變動(dòng),并對(duì)政策變化對(duì)各項(xiàng)目開發(fā)的影響進(jìn)行評(píng)估,提出建設(shè)性的建議。
8、協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)地塊信息和公司市場(chǎng)開發(fā)戰(zhàn)略進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)查研究。
9、參與有關(guān)部門及單位的經(jīng)濟(jì)合同的談判,并及時(shí)整理已完成的合同。
10、收集項(xiàng)目相關(guān)報(bào)建報(bào)批資料并整理歸檔和妥善保管。
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
12、接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和管理。
文員
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、熟悉工程管理及項(xiàng)目管理基本流程。
3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常事務(wù)性及一般文字處理工作,協(xié)助部門經(jīng)理做好內(nèi)部
管理,以及與其它部門的信息傳遞和溝通工作。
4、負(fù)責(zé)本部門文件、圖紙及技術(shù)資料的管理,建檔和統(tǒng)一管理工作。
5、協(xié)助部門相關(guān)人員收集資料及起草各種工程文案、核定工程預(yù)算等文本。
6、負(fù)責(zé)做好工程部?jī)?nèi)部會(huì)議記錄,并寫好會(huì)議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打?。ù蛴∥募鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)批示分輕重緩急,并做好登記)送審、送批工作。
8、完成部門內(nèi)部信息的上傳下達(dá)工作。
9、及時(shí)完成上級(jí)交待的其他工作。接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和管理。
項(xiàng)目管理師
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、參與策劃投資建設(shè)項(xiàng)目和投資機(jī)會(huì)研究。
3、進(jìn)行投資建設(shè)項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估,對(duì)投資決策提出建議。
4、參與研究并提出建設(shè)項(xiàng)目的融資方案;制定建設(shè)項(xiàng)目管理制度和工作程序。
5、通過招標(biāo)方式選擇工程咨詢、工程勘察設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、建筑施工、設(shè)備安裝、設(shè)備和材料供應(yīng)等單位,并依法制定合同文本和簽訂合同。
6、進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目的信息管理、合同管理、工程質(zhì)量、工期和投資管理及控制,實(shí)現(xiàn)投資建設(shè)項(xiàng)目預(yù)期的質(zhì)量、工期、投資、安全、環(huán)保等目標(biāo)。
7、組織生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)準(zhǔn)備工作和制定相關(guān)員工培訓(xùn)方案。
8、組織建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備工作和建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后移交生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的相關(guān)工作。
9、進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目總結(jié)評(píng)價(jià)工作。
10、及時(shí)完成上級(jí)交待的其他工作。
11、接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和管理。
園林工程師
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、項(xiàng)目實(shí)施前制定好工作計(jì)劃。
2、熟悉工程設(shè)計(jì)文件和合同要求,參與施工圖紙會(huì)審并督促整理好會(huì)審記錄。
3、對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工進(jìn)行檢查和督促,做好施工日誌記錄。
4、及時(shí)對(duì)隱蔽工程進(jìn)行檢查,承擔(dān)設(shè)計(jì)變更的辦理、落實(shí)和簽證等現(xiàn)場(chǎng)全過程管理。
5、參加工地協(xié)調(diào)會(huì)議,積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系,監(jiān)督各方嚴(yán)格執(zhí)行工程規(guī)范。
6、參與重要材料設(shè)備的看樣訂貨、進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收及材料相關(guān)證明文件的檢查工作;督促施工方按規(guī)定進(jìn)行抽樣送檢,確保工程質(zhì)量。
7、參與工程項(xiàng)目分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收和整體工程驗(yàn)收交用;依據(jù)合同及其他有效文件和現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)工程量進(jìn)行結(jié)算簽證;督促各方將工程資料及時(shí)歸檔。
8、負(fù)責(zé)工程保修期內(nèi)工程質(zhì)量跟蹤服務(wù),受理并協(xié)調(diào)承包商與用戶(使用單位)的保修事宜,保修期滿提交保修情況報(bào)告。
9、配合其他部門工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
10、以上工作都要接受上級(jí)的監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo),并符合公司合同審批制度。
資料員(兼計(jì)劃)
1、掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。
2、按照公司規(guī)定和部門經(jīng)理意愿,制定部門工作人員每日工作流程及月度工作計(jì)劃,并于月底提交該月工作成果。
3、搜集本部門所需要的各種文字和圖片資料,并將資料進(jìn)行挑選、歸類、整理,提煉出對(duì)本項(xiàng)目有用的信息。
4、負(fù)責(zé)本部門機(jī)要和保密工作,做好部門檔案收集、整理工作。
5、正確傳達(dá)部門經(jīng)理的任務(wù)和工作分配情況。
6、代表部門與策劃部進(jìn)行工作對(duì)接。
7、記錄部門發(fā)生的重要事件,并整理歸檔。
8、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排部門辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
9、組織本部門人員定期學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,安排集體文體娛樂活動(dòng),營(yíng)造和諧健康的人事和工作氛圍,培養(yǎng)員工忠誠感和責(zé)任心。
10、統(tǒng)計(jì)部門人員每月考勤并留底記錄。
11、制定上級(jí)安排的工作計(jì)劃,確保工作高效完成。
12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
13、接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和管理。s
第三篇:辦公室工作職能與崗位職責(zé)
辦公室工作職能與崗位職責(zé)
辦公室職能
1、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。
2、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理和勞動(dòng)工資管理。
3、負(fù)責(zé)本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開支結(jié)算等工作。
4、負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。
5、負(fù)責(zé)本處法制方面的工作,適時(shí)提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計(jì)劃,協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺(tái)。
6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作和重要活動(dòng)的安排,做好黨務(wù)、政工、行政等會(huì)議記錄和會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理、落實(shí)工作。
7、負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。
8、負(fù)責(zé)信訪、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負(fù)責(zé)制定本處各項(xiàng)規(guī)章制度,督促檢查各科對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行、落實(shí)情況。
10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對(duì)有爭(zhēng)議的問題提出處理意見,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。
11、負(fù)責(zé)本處車輛的管理、調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)工作。
12、負(fù)責(zé)本處水運(yùn)網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的維護(hù)。
13、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室崗位職責(zé)
崗位名稱:辦公室主任
主要職責(zé)
1、主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室隊(duì)伍建設(shè)。
2、參加處辦公會(huì)、支委會(huì),協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作。
3、審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級(jí)和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。
4、分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。
5、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對(duì)有爭(zhēng)議的問題提出處理意見,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。
6、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理工作。
7、負(fù)責(zé)本處車輛調(diào)度工作。
8、負(fù)責(zé)本辦的效能建設(shè),搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo),負(fù)責(zé)本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),提高人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。
2、組織相關(guān)人員,按照上級(jí)要求或?qū)嶋H需要,做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等一系列人事管理工作。
3、依據(jù)各科室需要,配合做好各種會(huì)議或活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)安排及后勤工作。
4、根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策,結(jié)合水路運(yùn)輸管理工作實(shí)際,草擬工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
5、審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。
6、按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。
7、協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系,做好本處與上級(jí)管理部門或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。
8、安排并承擔(dān)本辦日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤,報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。
3、關(guān)心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。
4、對(duì)違反本處規(guī)章制度的行為公正無私,依章辦理。
5、認(rèn)真細(xì)心審核文件,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤;組織制訂的工作計(jì)劃,符合政策法規(guī)和上級(jí)的要求,可操作性強(qiáng)。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。
3、有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的辦事能力,具有較強(qiáng)的公文寫作水平及審閱能力。
4、具有良好的統(tǒng)籌策劃和組織協(xié)調(diào)能力。
崗位名稱:辦公室副主任
主要職責(zé)
1、協(xié)助主任做好本辦的全面工作。
2、審核由本辦起草的文件和其他文字材料。
3、負(fù)責(zé)本處財(cái)務(wù)工作。
4、協(xié)助主任做好有關(guān)會(huì)議的組織工作和重要活動(dòng)的安排。
5、分管紀(jì)檢、信訪、文秘、文檔等工作。
6、負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)和車輛的管理工作。
7、協(xié)助主任搞好本辦效能建設(shè),提高本辦工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),建立崗位目標(biāo)責(zé)任制和服務(wù)規(guī)范,完善辦公室內(nèi)部管理。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo),協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2、做好本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開支結(jié)算、報(bào)銷及帳務(wù)處理,按規(guī)定向上級(jí)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和解繳運(yùn)管費(fèi)。
3、審核由辦公室草擬的文件;做好《航管動(dòng)態(tài)》及相關(guān)文檔管理的督促檢查工作。
4、做好來信來訪的登記、接洽、處理工作;對(duì)來訪者熱情、熱忱,認(rèn)真聽取意見或建議,并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
5、配合主任做好會(huì)議和重要活動(dòng)、車輛調(diào)度中所需費(fèi)用的安排。
6、做好本處固定資產(chǎn)的購置、備案工作。
7、主任不在崗時(shí),負(fù)責(zé)安排并承擔(dān)本辦日常事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤,報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。
3、進(jìn)出款項(xiàng)明確,帳目清晰、明確,財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)上報(bào)。
4、確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、具有較高的財(cái)務(wù)管理能力,掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,熟練使用財(cái)務(wù)軟件。
3、有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的辦事能力,具有較強(qiáng)的公文寫作水平及審閱能力。
4、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。
崗位名稱:辦公室總務(wù)兼人事勞工管理
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)的登記及清理工作。
2、負(fù)責(zé)本處后勤保障工作及戶籍管理工作。
3、負(fù)責(zé)本處人員勞動(dòng)工資的管理工作。
4、負(fù)責(zé)本處安全和值班安排工作。
5、負(fù)責(zé)本處車輛的油料使用的登記工作。
6、負(fù)責(zé)交通戰(zhàn)備工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節(jié)假日常規(guī)及非典等特殊時(shí)期的值班人員與時(shí)間安排。
2、每月按時(shí)分發(fā)各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品,及時(shí)添置短缺物品。
3、按時(shí)做好本處報(bào)刊訂閱工作及工作人員制服定購發(fā)放工作。
4、做好本處工作人員的每月勞動(dòng)工資表,并依照實(shí)際情況及時(shí)更新、備案。
5、將本處人員戶籍及固定資產(chǎn)情況詳細(xì)登記備案。
6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、完成工資報(bào)表要及時(shí)、準(zhǔn)確,與實(shí)際情況相符。
3、日常辦公用品的購置與分發(fā)要及時(shí),詳細(xì)登記進(jìn)出情況。
4、值班排期要及時(shí),兼顧公平。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力,熟練使用電腦辦公軟件及其他相關(guān)軟件。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、有一定的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)溝通能力。
崗位名稱:辦公室出納兼文檔管理
主要職責(zé)
1、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。
3、負(fù)責(zé)本處的檔案管理工作。
4、做好印鑒使用和管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、核對(duì)制單人員所填制的收付憑證,根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項(xiàng)。
2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結(jié),帳實(shí)相符。
3、根據(jù)已辦理的銀行有關(guān)收付憑證,逐筆登記日記帳,及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表”。
4、依據(jù)本處管理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊查閱除外。
5、保管庫存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用途使用。按時(shí)辦理核銷手續(xù)。
6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、嚴(yán)格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結(jié)算漏洞。
3、按時(shí)將原始憑證交付會(huì)計(jì),每月與會(huì)計(jì)核對(duì)及現(xiàn)金余額。
4、檔案分類應(yīng)科學(xué)合理,便于查找;檔案記錄應(yīng)依類別按時(shí)間順序登記,避免遺漏。檔案收管應(yīng)謹(jǐn)慎及時(shí),避免遺失。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、掌握相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,熟悉檔案管理知識(shí)。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
崗位名稱:辦公室秘書
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。
2、負(fù)責(zé)本處黨政會(huì)議記錄及大事記編寫。
3、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、紀(jì)檢、宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)本處《航管動(dòng)態(tài)》的編輯工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作概述
1、根據(jù)安排,完成由辦公室草擬的各種文件,以及本處工作計(jì)劃、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、專報(bào)等的草擬。
2、主動(dòng)收集、整理有關(guān)水運(yùn)行業(yè)信息,編寫《廈門航管動(dòng)態(tài)》;配合網(wǎng)絡(luò)制作負(fù)責(zé)人,及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)文字信息。
3、記錄或整理處長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨支部會(huì)議、支委會(huì)、全處大會(huì)等會(huì)議情況。
4、按時(shí)收取黨費(fèi),保管全處黨員及入黨積極分子、考察對(duì)象的相關(guān)資料。
5、保持與媒體單位的聯(lián)系,通過報(bào)刊、電視向公眾傳遞傳達(dá)行業(yè)發(fā)展、管理新舉措等信息,做好對(duì)外宣傳工作。
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,做好紀(jì)檢工作計(jì)劃及總結(jié)。
6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
8、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、確保經(jīng)手的文稿內(nèi)容準(zhǔn)確,主題突出,辭句規(guī)范,符合領(lǐng)導(dǎo)意圖和公文寫作規(guī)范。
3、會(huì)議記錄完整、詳實(shí)、客觀。
4、全面、準(zhǔn)確地掌握本處大事要事的基本情況。
5、黨務(wù)及紀(jì)檢工作到位,按實(shí)際需要及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)材料,準(zhǔn)確反映情況。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、具有一定的政治理論水平及較強(qiáng)的文字水平。
崗位名稱:辦公室電腦管理員
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本處網(wǎng)站、局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的管理和維護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)本處計(jì)算機(jī)的管理及維護(hù)保養(yǎng)工作。
3、協(xié)助主任做好政工及考核工作。
4、負(fù)責(zé)本處請(qǐng)銷假管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作概述
1、做好本處管理軟件、局域網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)的調(diào)試、軟件安裝、故障處理等工作。
2、提出發(fā)展網(wǎng)站新思路,定期對(duì)本處網(wǎng)站從形式和內(nèi)容上進(jìn)行更新,頁面設(shè)計(jì)新穎,功能完善,信息發(fā)布及時(shí)準(zhǔn)確。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本處工作人員考核的統(tǒng)計(jì)錄入工作。
4、對(duì)各科室工作人員的請(qǐng)假、銷假、公休的具體時(shí)間進(jìn)行登記,按要求統(tǒng)計(jì)出結(jié)余時(shí)間。
5、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
6、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、精通計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí),能及時(shí)處理計(jì)算機(jī)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站方面的故障。
3、在確保網(wǎng)站正常運(yùn)作的前提下,具有創(chuàng)新意識(shí),為推進(jìn)本處電子政務(wù)化提供技術(shù)支持。
4、在進(jìn)行考核統(tǒng)計(jì)中,應(yīng)做到公正客觀,實(shí)事求是。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、熟練掌握計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí),熟悉網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理及維護(hù)。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
崗位名稱:辦公室駕駛員(班長(zhǎng))
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全處車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。
2、負(fù)責(zé)辦理本處車輛年審、保險(xiǎn)、通行等相關(guān)手續(xù)。
3、協(xié)助副主任做好本處車輛的管理工作
4、參與對(duì)駕駛員考核工作。
5、負(fù)責(zé)組織駕駛班人員做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的保潔工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作概述
1、組織駕駛員做好車輛的日常清洗、維護(hù)和保養(yǎng)工作,并定期檢查,確保車輛內(nèi)外清潔且車況良好。
2、嚴(yán)格按照辦公室的車輛調(diào)派,確保工作人員用車安全、及時(shí)。
3、準(zhǔn)備本處車輛年審、保險(xiǎn)、通行等相關(guān)手續(xù)所需材料,并及時(shí)辦理;對(duì)需維修的車輛提出意見,并負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
4、對(duì)駕駛班人員進(jìn)行合理分配,分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛(wèi)生清潔工作,并不定期檢查。
5、在每次的駕駛員考核工作中,提供出車情況、駕駛員表現(xiàn)等,為考核提供切實(shí)依據(jù)。
6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、以身作則,大膽管理,當(dāng)好駕駛班班長(zhǎng)。
3、明確出車任務(wù)后,要有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,按時(shí)到位;行車過程中,確保安全行車。
4、在駕駛員考核中,做到公正客觀,實(shí)事求是。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、持有車輛駕駛執(zhí)照,駕駛技術(shù)嫻熟。
2、具有一定的水路行業(yè)管理知識(shí),了解本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、具有一定的管理與協(xié)調(diào)能力。
第四篇:產(chǎn)業(yè)園集團(tuán)項(xiàng)目公司工程部職能與崗位職責(zé)匯總[范文模版]
項(xiàng)目工程部職能及人員崗位職責(zé)
一、工程部職能
項(xiàng)目公司工程部的職責(zé)是在公司領(lǐng)導(dǎo)下,代表項(xiàng)目公司行使對(duì)項(xiàng)目建設(shè)生產(chǎn)的全面管理工作,實(shí)行“三控制、三管理、兩協(xié)調(diào)”(質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、合同管理、安全管理、信息管理、內(nèi)部及外部關(guān)系的組織協(xié)調(diào)工作)。
工程質(zhì)量:建設(shè)工程合格率達(dá)到100%;
工程進(jìn)度:按時(shí)完成公司經(jīng)營(yíng)任務(wù)提出的項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃;
工程投資:在滿足安全性和適用性的前提下,節(jié)省工程投資的目標(biāo);
1、行政上由項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)(項(xiàng)目總經(jīng)理或主管工程的項(xiàng)目副總經(jīng)理),技術(shù)上接受工程總工(或工程總監(jiān))的指導(dǎo),負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的生產(chǎn)管理工作。按照公司的授權(quán),通過采取必要的手段和措施,對(duì)工程實(shí)施質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制和合同、信息管理及組織協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助進(jìn)行土地定界、規(guī)劃放線、驗(yàn)線工作;
3、配合項(xiàng)目開發(fā)地塊文勘、地勘和樁基檢測(cè)等工作;
4、配合設(shè)計(jì)部門,提供并復(fù)核各項(xiàng)設(shè)計(jì)所需數(shù)據(jù)及基礎(chǔ)資料;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)編制、制定、下達(dá)設(shè)計(jì)、工程委托書、總承包合同或設(shè)計(jì)合同、施工、監(jiān)理承發(fā)包合同等;參加本項(xiàng)目合作單位的考察、招標(biāo)投標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作;對(duì)各項(xiàng)勘探工作跟蹤管理并為設(shè)計(jì)部門及時(shí)提供勘察報(bào)告;
6、負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理、施工單位管理規(guī)定、管控措施制定。
7、負(fù)責(zé)工程計(jì)劃制定與分解。
8、審查建設(shè)工程施工組織設(shè)計(jì)或方案;
9、負(fù)責(zé)編制“工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃”并報(bào)總工審批后執(zhí)行,根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃和公司工期要求審核“專業(yè)監(jiān)理細(xì)則”并監(jiān)督執(zhí)行;
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過程的質(zhì)量控制、監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按圖紙要求和
國(guó)家規(guī)范進(jìn)行施工,及時(shí)處理施工過程出現(xiàn)的問題;負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各參建單位的工作;負(fù)責(zé)檢查、督促監(jiān)理工作;
11、負(fù)責(zé)單位工程原材料、成品的質(zhì)量核查及進(jìn)場(chǎng)材料的復(fù)檢試驗(yàn);
12、負(fù)責(zé)分項(xiàng)工程、隱蔽工程的驗(yàn)收及簽證;組織施工樣板、樣板房、重大節(jié)點(diǎn)或?qū)m?xiàng)工程的驗(yàn)收;
13、及時(shí)向總工上報(bào)質(zhì)量安全事故,提供原始資料,負(fù)責(zé)處理一般的質(zhì)量問題和施工質(zhì)量缺陷,參與處理施工質(zhì)量事故;
14、參加單位工程、分項(xiàng)工程竣工初驗(yàn),代表項(xiàng)目公司主持竣工驗(yàn)收,辦理工程項(xiàng)目交付使用的移交手續(xù),負(fù)責(zé)督促施工單位做好保修期工作;
15、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程施工過程的進(jìn)度控制、計(jì)劃調(diào)整和落實(shí),審查單位工程(或單項(xiàng)工程)施工總進(jìn)度計(jì)劃和分階段進(jìn)度計(jì)劃;
16、負(fù)責(zé)對(duì)施工單位每月報(bào)送的施工形象進(jìn)度進(jìn)行審核,報(bào)預(yù)算部審核已完工程量,向財(cái)務(wù)部申報(bào)資金計(jì)劃;
17、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào),參加圖紙會(huì)審;
18、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙外的現(xiàn)場(chǎng)簽證,嚴(yán)格控制工程成本;
19、協(xié)助公司其他部門處理與建設(shè)工程有關(guān)的政府部門的協(xié)調(diào)工作,跟蹤需要開發(fā)部協(xié)助的事項(xiàng),如圖紙審查、面積測(cè)繪、規(guī)劃驗(yàn)收、人防專項(xiàng)審查、消防專項(xiàng)審查等;
20、負(fù)責(zé)編制本部門、月度工作計(jì)劃,編寫月報(bào)、周報(bào),按時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門;
21、負(fù)責(zé)做好與物業(yè)公司進(jìn)行工程的交接工作以及后期維修、服務(wù)工作;
22、配合銷售部門,為完成銷售任務(wù)提供服務(wù)和支持;
23、配合公司各部門的服務(wù)工作;
24、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、工程部經(jīng)理職責(zé)
2.1.16 負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體工程管理規(guī)劃的編寫。
在公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)工程部、監(jiān)理部的日常工作,行政上接受公司領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受工程總工(監(jiān))的指導(dǎo)。
1、按照公司審核的月度計(jì)劃與績(jī)效考核制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)工程部員工的工作分配及績(jī)效考評(píng)工作;
2、負(fù)責(zé)組織編寫項(xiàng)目整體工程管理規(guī)劃;
3、負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則并監(jiān)督執(zhí)行;
4、配合項(xiàng)目開發(fā)前期手續(xù)辦理,負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”工作;
5、參與對(duì)監(jiān)理、施工等合作單位的考察與選擇;
6、參與工程合同條款的起草、審核、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作;
7、執(zhí)行集團(tuán)指令和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),負(fù)責(zé)工程計(jì)劃編制、分解、組織實(shí)施,并督促、檢查執(zhí)行情況;
8、督促、檢查施工單位開工前的進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作,審查施工單位選擇的分包單位資質(zhì),按合同要求對(duì)施工單位進(jìn)行管理;
9、審查施工單位上報(bào)的施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃;
10、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及工程成本控制,按照《工程管理制度》的要求,組織工程部、監(jiān)理部人員對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行定期檢查;
11、檢查工程師對(duì)隱蔽工程檢查驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況、監(jiān)督工程師對(duì)重要、關(guān)鍵工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行的旁站監(jiān)督;
12、協(xié)助調(diào)查和處理重大工程事故;
13、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更、簽證、工程款支付的審核工作;
14、參與基槽、基礎(chǔ)、主體驗(yàn)收,主持竣工驗(yàn)收,協(xié)助相關(guān)部門竣工備案工作,竣工后工程移交與后期維修服務(wù)工作;
15、負(fù)責(zé)與其他部門的溝通配合、協(xié)調(diào)工作;
16、組織項(xiàng)目部各種會(huì)議,參加公司相關(guān)會(huì)議,將上級(jí)指示及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)并貫徹實(shí)施;
17、組織并參與圖紙會(huì)審、合同交底及施工組織設(shè)計(jì)(方案)審核工作;
18、根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,監(jiān)督月度計(jì)劃的編制、實(shí)施及總結(jié)工作;
19、參加監(jiān)理例會(huì)并協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
20、遵守公司章程、保守秘密,不做有損公司形象的事情或行為;
21、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、土建工程師職責(zé)
1、接受工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助完成與外部協(xié)調(diào);
2、及時(shí)熟悉本專業(yè)圖紙及相關(guān)施工合同,參與圖紙會(huì)審、合同交底及施工組織設(shè)計(jì)(方案)的審核工作;
3、復(fù)核建筑物定位、軸線定位及現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)高測(cè)定、土方平衡工作;
4、做好施工日記及重大事項(xiàng)記錄;
5、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證、變更、技術(shù)核定、工程款支付等的審核及實(shí)施工作;
6、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部及各相關(guān)施工單位的監(jiān)督管理及協(xié)調(diào)工作;
7、巡視并檢查現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)土建工程的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理工作及與其他專業(yè)的協(xié)調(diào)與配合;
8、協(xié)助公司其他部門配合完成公司各項(xiàng)工作;
9、負(fù)責(zé)土建工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明、成本控制,材料考察及進(jìn)場(chǎng)材料的檢查、驗(yàn)收及監(jiān)督見證取樣工作的實(shí)施;
10、及時(shí)與安裝工程師溝通并處理需要專業(yè)配合的工作,協(xié)助資料員完成本專業(yè)相關(guān)資料的檢查及收集整理工作;
11、參與各項(xiàng)檢查、重大節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作;
12、參加監(jiān)理例會(huì)并協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
13、協(xié)助資料員完成本專業(yè)相關(guān)資料的檢查及收集整理工作;
14、遵守公司章程、保守秘密,不做有損公司形象的事情或行為;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
四、安裝工程師職責(zé)(水暖、電氣)
1、接受工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助其共同完成與外部協(xié)調(diào);
2、及時(shí)熟悉本專業(yè)圖紙及相關(guān)施工合同,參與圖紙會(huì)審、合同交底及施工組織設(shè)計(jì)(方案)的審核工作;
3、做好施工日記及重大事項(xiàng)記錄;
4、現(xiàn)場(chǎng)簽證、變更、技術(shù)核定、工程款支付等的審核、實(shí)施工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部及各相關(guān)施工單位的監(jiān)督管理及協(xié)調(diào)工作;
6、巡視并檢查現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)安裝工程的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理工作及與其他專業(yè)的協(xié)調(diào)與配合;
7、協(xié)助工程部經(jīng)理與公司其他部門配合完成公司各項(xiàng)工作;
8、負(fù)責(zé)安裝工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明、成本控制,材料、設(shè)備考察及進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的檢查、驗(yàn)收及監(jiān)督見證取樣工作的實(shí)施;
9、及時(shí)與土建工程師溝通并處理需要專業(yè)配合的工作,協(xié)助資料員完成本專業(yè)相關(guān)資料的檢查及收集整理工作;
10、施工用水、用電抄表及水、電費(fèi)的分?jǐn)倕f(xié)調(diào)工作;
11、參與各項(xiàng)檢查、重大節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作;
12、參加監(jiān)理例會(huì)并協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
13、協(xié)助資料員完成本專業(yè)相關(guān)資料的檢查及收集整理工作;
14、遵守公司章程、保守秘密,不做有損公司形象的事情或行為;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
五、資料員職責(zé)
1、接受工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助完成各項(xiàng)工作;
2、記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,各項(xiàng)收文、發(fā)文,圖紙及變更、合同等資料的及時(shí)發(fā)放及存檔工作,并建立詳實(shí)的臺(tái)帳記錄,定期匯總并向部門經(jīng)理匯報(bào);
3、負(fù)責(zé)檢查各相關(guān)單位報(bào)送資料的完整性、真實(shí)性、規(guī)范性;
4、審核各單位付款審批、簽證及變更審查等審批流程的辦理并及時(shí)向
工程部經(jīng)理反饋;
5、參與重大節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收工作;
6、竣工驗(yàn)收后及時(shí)配合其他部門完成竣工備案工作;
7、負(fù)責(zé)各專業(yè)工程師施工日記的收集歸檔工作;
8、遵守公司章程、保守秘密,不做有損公司形象的事情或行為;
9、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的發(fā)放。配合公司辦公室定期對(duì)工程部固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),建立并管理工程各項(xiàng)臺(tái)帳。
10、參加監(jiān)理例會(huì)并協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
第五篇:工程部助理工作內(nèi)容描述
工程部助理工作內(nèi)容描述
一、工作職責(zé):
1、協(xié)助工程部經(jīng)理/主管處理好部門內(nèi)務(wù)管理事項(xiàng)。
2、工程部客戶服務(wù)工作。每天上午下班統(tǒng)計(jì)客戶報(bào)修信息,會(huì)同部門經(jīng)理/主管安排技術(shù)人員進(jìn)行服務(wù),并跟進(jìn)服務(wù)質(zhì)量與效果的跟蹤。如有設(shè)備返修,先進(jìn)行返修設(shè)備登記,經(jīng)商務(wù)部與廠家在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)回廠家售后部門,并每天進(jìn)行落實(shí)售后維修情況,填寫《返修設(shè)備跟蹤記錄表》,并每3天主動(dòng)與客戶聯(lián)系,匯報(bào)返修設(shè)備維修情況。
3、每天跟進(jìn)所有在建項(xiàng)目的進(jìn)度情況,協(xié)助部門經(jīng)理/主管做好在建項(xiàng)目的進(jìn)度管理和實(shí)施管理。
4、處理工程部所有的文檔資料、流程審批等工作。
5、協(xié)助處理部門ISO文件的收集和整理,確保ISO文件落實(shí)到位。
6、依據(jù)合同和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,及時(shí)提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目助理按進(jìn)度收款,并負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部落實(shí)項(xiàng)目開發(fā)票事宜,并填寫好《發(fā)票領(lǐng)用表》及《發(fā)票簽收單》并蓋好章。發(fā)票交給用戶單位后,及時(shí)跟進(jìn)款項(xiàng)撥付情況,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。
7、未完工項(xiàng)目實(shí)施過程中的材料的接受、保管與歸檔,并對(duì)材料進(jìn)行接收與交接登記,填寫《材料(文檔)接收與交接登記表》。項(xiàng)目完工后,將所有資料進(jìn)行歸檔整理,交給綜合管理部,并做好交接登記。
8、其他部門經(jīng)理/主管交辦的事項(xiàng)。
項(xiàng)目施工的工作職責(zé):
(1)中標(biāo)后,提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召開項(xiàng)目施工任務(wù)分配會(huì)議,會(huì)議必須討論的問題是項(xiàng)目任務(wù)分配、施工計(jì)劃、施工人員安排、采購計(jì)劃、外包與否。記錄會(huì)議紀(jì)要。涉及的ISO文件有:《項(xiàng)目任務(wù)書》、《開工申請(qǐng)》、《施工計(jì)劃表》、《施工人員安排計(jì)劃表》、《材料采購計(jì)劃表》、《施工外包費(fèi)用申請(qǐng)表》。(2)施工中,每天/每周了解項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或工程助理及時(shí)做好施工中的ISO。及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度。涉及的ISO文件有:《項(xiàng)目變更表》、《項(xiàng)目進(jìn)度表》、《施工日志》、《調(diào)試檢測(cè)報(bào)告》、《培訓(xùn)簽到表》。(特別注意:項(xiàng)目進(jìn)度和施工日志)
(3)對(duì)于在施工過程中,涉及租借的工具,需要每天落實(shí)工具的使用情況,什么時(shí)候使用完畢,一旦使用完畢后,要第一時(shí)間安排人退回,絕對(duì)不允許存在設(shè)備空置的情況發(fā)生,否則將追究部門主管和工程助理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(4)施工后,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或工程助理及時(shí)做好施工后的ISO。涉及的ISO文件有:《項(xiàng)目初驗(yàn)表》、《項(xiàng)目終驗(yàn)表》、《施工剩余材料退單申請(qǐng)單》、《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》、《項(xiàng)目實(shí)施備忘錄》。提醒助理施工完工后,第一時(shí)間退回剩余施工材料。