第一篇:計調干貨:國內(nèi)游包團旅游操作
計調干貨:國內(nèi)游包團旅游操作 1.1案例: 麗江、大理、雙廊五天純玩游
位于東莞的XXX科技公司為了表彰本年度優(yōu)秀員工,將會在1月10日組織20位員工前往云 南旅游,五天左右,選擇云南著名的城市游覽,2-3個城市,城市與城市之間開車的時間不要太長。行程盡量安排寬松,第一天安排歡迎晚宴,最好能夠組織員工 體驗一下當?shù)厣?,品嘗當?shù)氐奶厣停∷抟惨刑厣?,最好是特色民宿和五星級酒店相結合,途中安排員工拍集體照,就近機場直飛往返。全程需要旅行社派一位導游。
1.2 優(yōu)麥網(wǎng)旅游行業(yè)經(jīng)驗分享者國內(nèi)計調操作流程
第一步:客戶需求分析
第二步:設計行程、核算報價
按照旅游涉及到的六要素來設計行程(見具體的行程)吃、住、行、游、購、娛。
第二步:設計行程、核算報價(機票詢價、地接詢價)。查詢機票一般是直接向航空公司詢價采購或者向專線詢價 特點:專線需求量大,提前切位,價格便宜。向航空公司申請的是團隊票(10或15人以上)特點:與航空公司良好合作關系才有價格優(yōu)勢。
第三步:向客戶報價
(一)報價格式:
(1)用組團社公司抬頭紙;(2)標題醒目;(3)行程規(guī)范;
(4)報價(根據(jù)情況標準成人團費,兒童團費,老人團費,單房差等,金額的四舍五入法,特別注意備注機票價格的特殊性);(5)報價包含的項目和不包含的項目需要備注清。
(二)麗江、大理、雙廊五天純玩游報價書示例(詳見報價書)第四步:客戶確認行程、報價 第五步:簽訂合同、收款
(1)填寫旅游合同的注意事項(優(yōu)麥網(wǎng)提醒熟悉旅游合同條款)
旅游者和組團社、旅行社、業(yè)務經(jīng)營許可編號、旅游時間、旅游費用以及支付、個人旅游保險、成團與不成團的約定、拼團約定、黃金周特別約定、爭議的解決方案、其他約定事項、旅游者(公司,企業(yè)、單位或者組織)以及組團社蓋章(公章)、合同附件(如有)
旅游局需要回收合同,盡量核對無誤后再填寫。
(2)每份旅游合同一共有兩張(第一張白色-旅行社留底,第二張紅色-客戶留底);
(3)根據(jù)客人的要求準備請款文件,做收款確認單。第六步:向供應商下接待單并付款
(1)匯機票款、提供正確的身份證信息給出票人員、出票、選位置;(2)向地接下單(常用郵件下單);
(3)向地接匯款(按照合同約定在出團前匯一定比例的團款給到地接社/專線)。
第七步:團前準備
(1)做出團通知書(列明聯(lián)系信息行程出訪地基本信息,主要景點介紹,旅游須知,旅游目的地緊急聯(lián)系電話);(2)買團隊保險;
(3)出團前的物質準備(旅行三寶、行李袋、行李牌、導游旗等);(4)計調交代全陪團隊相關細節(jié)和注意事項;
(5)給第一站地陪導游打電話確認接團細節(jié)(此環(huán)節(jié)經(jīng)常由全陪來做)。
第八步:團中跟進
(1)團隊抵達每一站前,需要打電話給地陪導游確認細節(jié),提醒地陪導游讓客人填寫好意見表;
(2)與全陪保持密切的聯(lián)系,盡量每天了解相關的團隊情況。
第九步:回團
第二篇:計調操作實踐
計調操作實踐(4~6周)
實訓內(nèi)容:
1.計調工作認知:計調工作認知和崗位設置;計調崗位職責和工作要求。
2.國內(nèi)組團計調操作流程:設計旅游產(chǎn)品;旅游報價;計調發(fā)團的工作流程。
3.國內(nèi)接待計調操作流程:旅游產(chǎn)品設計與報價;計調接團的操作流程。
4.旅游采購工作流程:旅行社的協(xié)作關系網(wǎng)絡;旅行社采購技巧。
每周寫1~2條
實訓體會:
1.我認為旅行社應成本領先---掌握著旅行社的成本;要與接待旅游團隊的酒店、餐館、旅游車隊及合作的地接社等洽談接待費用。所以,一個好的計調人員必須要做到成本控制與團隊運作效果相兼顧,也就是說,必須在保證團隊有良好的運作效果的前提下,在不同行程中編制出一條能把成本控制得最低的線路出來。在旅游旺季,計調要憑自己的能力爭取到十分緊張的客房、餐位等,這對旅行社來說,相當重要!
2.質量控制即在細心周到地安排團隊行程計劃書外,還要對所接待旅游團隊的整個行程進行監(jiān)控。因為導游在外帶團,與旅行社惟一的聯(lián)系途徑就是計調,而旅行社也恰恰是通過計調對旅游團隊的活動情況進行跟蹤、了解,對導游的服務進行監(jiān)管,包括對游客在旅游過程中的突發(fā)事件代表旅行社進行靈活地應變。所以說,計調是一次旅行的幕后操縱者。
3.我認為導游服務中存在著細節(jié)體現(xiàn)溫情,有時候我們的一聲親切稱呼、及時的援手、及時的提醒都能換來客人會心的一笑。這一笑不僅是客人對你的肯定也會是以飽滿的熱情工作的動力。
4.我認為合理的安排利用人力資源是我們公司目前最需要做的事情,不要像之前那樣,有一部分人忙的要死,一部分閑的還能玩游戲。公司內(nèi)部建立的老帶新的制度值得肯定。但也要打造出一種鼓勵創(chuàng)新,敢于承擔的氛圍。讓新人更快的進入狀態(tài),隨時都能頂起一片天。以防老員工都去忙了,新員工就沒有事情干了的現(xiàn)象出現(xiàn)。
每周一條
第三篇:旅游計調個人簡歷
個人簡歷, 又稱履歷表, 是求職材料中最為重要的部分, 一般緊跟在求職信的后面, 是求職者全面素質和能力體現(xiàn)的縮影。為大家分享了旅游計調簡歷模板,歡迎參考!
旅游計調個人簡歷
1基本信息
姓 名:楊xx 性別:男
婚姻狀況:未婚 民族:漢
戶 籍:xx 年齡:xx
現(xiàn)所在地:xx 身高:xx
聯(lián)系電話:xxx
電子郵箱:jy135.com
求職意向
應聘職位:計調員
工作年限: 5 職 稱: 無職稱
求職類型: 全職 可到職日期: 一個星期
月薪要求: 面議 希望工作地區(qū): 廣州,天津
教育背景
畢業(yè)院校: 華南師范大學開放學院
最高學歷: 大專 畢業(yè)日期: 2005-07
專 業(yè) : 計算機及應用
起始年月 終止年月 學校(機構)所學專業(yè) 獲得證書 證書編號
2002-09 2005-07 華南師范大學開放學院 計算機及應用
語言能力
外語:英語良好
粵語水平:精通
國語水平:優(yōu)秀
個人技能
計算機能力:能維護各種電腦故障,特別是ADSL寬帶上網(wǎng)的故障,熟悉操作Window以及Office辦公軟件。
英語水平:PRETCO-A(英語應用能力考試),大學英語四級463分。
綜合技能:基本的銷售技巧以及極強的服務意識,組織工作能力強。
自我評價
為人誠懇,樂觀,自信,對工作高度認真負責,學習能力強;在過往的工作以及學習中,鍛煉了較強的組織能力、溝通能力,有很好的團隊精神。我相信勤勤懇懇的工作是獲得別人認可的最好方法,態(tài)度決定一切。
個人工作經(jīng)歷
**公司 起止年月:2010-12 ~ 2011-08
公司性質: 私營企業(yè)
所屬行業(yè):酒店/旅游
擔任職位: 計調員/拓展教練
工作描述:
對省內(nèi)的旅行社以及機團客戶關系維護,旅游團隊計劃制定、落實以及現(xiàn)場接待,同時負責景區(qū)電子商務(網(wǎng)絡團購)的推廣計劃;另外兼顧拓展團隊的教練工作。
在大半年的旅游業(yè)從業(yè)經(jīng)歷中,積累了一定的同行資源,并且對拓展培訓有十分深刻的認知。
離職原因: 個人原因
**公司 起止年月:2005-07 ~ 2010-10
公司性質: 國有企業(yè)
所屬行業(yè):通信/電信運營、增值服務
擔任職位: 互聯(lián)網(wǎng)專席組長
工作描述:
接受中國鐵通的ADSL寬帶客戶的報故障,在電話上判斷是客戶端的問題還是局端問題,如果是客戶端的問題,就要盡可能在電話上為客戶解決問題。同時接受客戶的投訴,咨詢,建議。
在鐵通公司5年的工作中對通訊行業(yè)已經(jīng)有深刻的認知,特別是在處理客戶投訴方面。同時中國鐵通作為中國移動的子公司,在工作往來中對移動業(yè)務也有了相當?shù)牧私狻?/p>
作為組長同時負責班組的日常各種管理工作。
離職原因: 合同到期
旅游計調個人簡歷
2姓名:xxx
求職意向
旅游計調
教育背景
xxxx大學
XXXX專業(yè)
大專
2011.09-2014.07
旅游經(jīng)歷
上海xxxx旅行社
旅行計調助理
2013.03-2014.02
協(xié)助計調幫助客戶制定行程計劃和準確的報價工作
幫助客戶定好車票、住宿,做好有關變更或取消的工作
跟蹤客戶團隊旅游過程,處理突發(fā)狀況
解答客戶的咨詢,解決客戶反映的問題
xxxx學院xxxx班級
外出活動組織
2012.08-2013.1
1策劃組織班級周末集體的休閑活動,包括公園燒烤、探訪敬老院等
負責班級的集體出游,做好旅游線路規(guī)劃和行程安排,每次有15-25人參與,包括廈門游、云南行等
美國XX大學代表團來訪
外賓接待
2012.02-2012.10
作為學生代表去機場迎接外賓
在活動交流中,為外賓做翻譯工作,用英文介紹校園文化
其他經(jīng)歷
上海xxxx集團
酒店營銷員
2013.02-2013.10
協(xié)助制定銷售計劃以及不同時期的價格;幫助酒店進行各類促銷活動
上海xxxx酒店
兼職
2011.03-2012.02
迎送引導賓客,點單送單,及時跟進顧客需求,負責所在區(qū)域衛(wèi)生物品管理
技能證書
導游資格證書
普通話二級甲等資格證書
熟練使用MS Office辦公套件
CET-4
興趣愛好
熱愛自駕旅游,徒步旅行
第四篇:旅行社計調操作流程
旅行社計調操作流程
一、報價:
根據(jù)對方詢價編排線路,以《報價單》提供相應價格信息(報價);請Q:2100803
二、計劃登錄: 接到組團社書面預報計劃,將團號、人數(shù)、國籍、抵/離機(車)、時間等相關信息登錄在當月團隊動態(tài)表中。如遇對方口頭預報,必須請求對方以書面方式補發(fā)計劃,或在我方確認書上加蓋對方業(yè)務專用章并由經(jīng)手人簽名,回傳作為確認件;
三、編制團隊動態(tài)表:
編制接待計劃,將人數(shù)、陪同數(shù)、抵/離航班(車)、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接旅行社、接團時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在《團隊動態(tài)表》中;代替小黑板的作用
四、計劃發(fā)送:
向各有關單位發(fā)送計劃書,逐一落實。
1、用房:根據(jù)團隊人數(shù)、要求,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送《訂房計劃書》并要求對方書面確認。如遇人數(shù)變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送,并要求對方書面確認;如遇酒店無法接待,應
及時通知組團社,經(jīng)同意后調整至同級酒店。
2、用車:根據(jù)人數(shù)、要求安排用車,以傳真方式向協(xié)議車隊發(fā)送《訂車計劃書》并要求對方書面確認。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議車隊發(fā)送,并要求對方書面確認。
3、用餐:根據(jù)團隊人數(shù)、要求,以傳真或電話通知向協(xié)議餐廳發(fā)送《訂餐計劃書》。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議餐廳發(fā)送,并要求對方書面確認。
4、地接社:以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送《團隊接待通知書》并要求對方書面確認。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送,并要求對方書面確認。
5、返程交通:仔細落實并核對計劃,向票務人員下達《訂票通知單》,注明團號、人數(shù)、航班(車次)、用票時間、票別、票量,并由經(jīng)手人簽字。如遇變更,及時通知票務人員。
給導游的行程單
旅游各項要素
自動發(fā)給組團社的確認單
打印后給全陪導游的陪同單
給全陪導游的陪同支付表
給組團社的催款單
票款結算單
訂車單
五、計劃確認:
逐一落實完畢后(或同時),編制接待《確認書》,加蓋確認章,以傳真方式發(fā)送至組團社并確認組團社收到。
六、編制概算: 編制團隊《概算單》。注明現(xiàn)付費用、用途。送財務部經(jīng)理審核,填寫《借款單》,與《概算單》一并交部門經(jīng)理審核簽字,報總經(jīng)理簽字后,憑《概算單》、《接待計劃》、《借款單》向財務部領取借款。
七、下達計劃:
編制《接待計劃》及附件。由計調人員簽字并加蓋團隊計劃專用章。通知導游人員領取計劃及附件。附件包括:名單表、向協(xié)議單位提供的加蓋作業(yè)章的公司結算單、導游人員填寫的《陪同報告書》、游客(全陪)填寫的《質量反饋單》、需要現(xiàn)付的現(xiàn)金等,票款當面點清并由導游人員簽收。
八、編制結算:
填制公司《團隊結算單》,經(jīng)審核后加蓋公司財務專用章。于團隊抵達前將結算單傳真至組團社,催收。
九、報帳:
團隊行程結束,通知導游員憑《接待計劃》、《陪同報告書》、《質量反饋單》、原始票據(jù)等及時向部門計調人員報帳。計調人員詳細審核導游填寫的《陪同報告書》,以此為據(jù)填制該《團費用小結單》及《決算單》,交部門經(jīng)理審核簽字后,交財務部并由財務部經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理簽字,向財務部報帳.十、登帳、歸檔:
部門將涉及到該團的協(xié)議單位的相關款項及時登錄到《團隊費用往來明細表》中,以便核對。整理該團的原始資料,每月底將該月團隊資料登記存檔
人會出錯軟件不會出錯。我們軟件操作最簡單。易學易用哦。
手工操作沒辦法共享信息會出現(xiàn)超級計調走了公司損失。而軟件可資源共享 計調人員工作考評,軟件可以統(tǒng)計一個計調操作的人天數(shù)車房量,能者多勞多得 我們軟件實現(xiàn)了計調操作全部流程。和財務互通,團隊操作完利潤就出來。地接 景區(qū) 車隊的對賬單一目了然。旅貿(mào)通軟件操作團隊工作更簡單!
第五篇:旅行社計調操作流程
計調部操作流程
一、報價:根據(jù)客戶詢價編排線路,以《行程報價單》提供相應價格及服務信息(報價)。
二、計劃登錄:接到客戶或外聯(lián)人員書面預報計劃,將團號、人數(shù)、國籍、抵/離機(車)、時間等相關信息登錄在當月團隊動態(tài)表中。如遇對方口頭預報,必須請對方以書面方式補發(fā)計劃,或在我方確認書上加蓋對方業(yè)務專用章并由經(jīng)手人簽名,回傳作為確認件。
三、編制團隊動態(tài)表:編制接待計劃,將人數(shù)、抵/離航班(車)、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接旅行社、接團時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在《團隊動態(tài)表》中。
四、計劃發(fā)送:向各有關單位發(fā)送計劃書,逐一落實。
1、用房:根據(jù)團隊人數(shù)、要求,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送《訂房計劃書》并要求對方書面確認。如遇人數(shù)變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送,并要求對方書面確認;如遇酒店無法接待,應及時通知客戶或外聯(lián)人員,經(jīng)同意后調整至同級酒店。
2、用車:根據(jù)人數(shù)、要求安排用車,以傳真方式向協(xié)議車隊發(fā)送《訂車計劃書》并要求對方書面確認。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議車隊發(fā)送,并要求對方書面確認。
3、用餐:根據(jù)團隊人數(shù)、要求,以傳真或電話通知向協(xié)議餐廳發(fā)送《訂餐計劃書》。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議餐廳發(fā)送,并要求對方書面確認。
4、地接社:以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送《團隊接待確認書》并要求對方書面確認。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送,并要求對方書面確認。
5、返程交通:仔細落實并核對計劃,向票務人員下達《訂票通知單》,注明團號、人數(shù)、航班(車次)、用票時間、票別、票量,并由經(jīng)手人簽字。如遇變更,及時通知票務人員。
五、計劃確認:逐一落實完畢后,編制接待簽訂《合同書》,加蓋合同章,以書面方式發(fā)送至客戶單位并簽訂合同。
六、編制預算: 編制團隊《預算單》。注明現(xiàn)付、掛帳費用用途,如需提前電匯的費用,應填寫《匯款單》,與《預算單》一并交部門經(jīng)理審核簽字,送財務部審核,報總經(jīng)理簽字后,由財務部電匯。
七、下達計劃:編制《接待計劃》及附件,由計調人員簽字并加蓋團隊計劃專用章,通知導游人員領取計劃及附件,附件包括:名單表、向協(xié)議單位提供的蓋章團隊計劃專用的公司結算單、游客填寫的《質量反饋單》;需要現(xiàn)付的現(xiàn)金由導游人員憑《預算單》、《接待計劃》、《借款單》報總經(jīng)理簽字后,向財務部領取備用金。
八、編制結算: 填制公司《團隊結算單》,經(jīng)審核后加蓋公司財務專用章。于團隊抵達前將結算單傳真至組團社,催收。
九、報帳:團隊行程結束,通知導游員憑《接待計劃》、《質量反饋單》、原始票據(jù)等及時向部門計調人員報帳。計調人員詳細審核導游填寫的《報帳單》,交部門經(jīng)理審核簽字后,由財務部經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理簽字,向財務部報帳。
十、登帳:將與該團有關的全部協(xié)議單位的相關款項及時登錄到《地接社團隊費用往來明細表》中,以便核對。以導游填寫的《報帳單》為依據(jù),及時填制該團《費用結算單》,交財務部,統(tǒng)一向客戶單位收款。
十一、歸檔:整理該團的原始資料,每月底將該月團隊資料移交給總辦室登記存檔,以備查詢。