第一篇:數(shù)據(jù)分析和持續(xù)改進(jìn)管理辦法
數(shù)據(jù)分析和持續(xù)改進(jìn)管理辦法
1目的
為使公司綜合管理體系各過程按照既定的管理文件執(zhí)行,以滿足顧客的要求,并收集和分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),制訂整改措施,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改,有效控制數(shù)據(jù)分析和持續(xù)改進(jìn)執(zhí)行不力的風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。
2適用范圍
本辦法適用于對(duì)公司綜合管理體系有關(guān)的數(shù)據(jù)的收集、分析和改進(jìn)活動(dòng)。3職責(zé)
3.1辦公室是公司數(shù)據(jù)分析和持續(xù)改進(jìn)的歸口管理,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析和持續(xù)改進(jìn)。
3.2各管理科室負(fù)責(zé)本專業(yè)管理范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的收集、分析、傳遞,為持續(xù)改進(jìn)提供信息。
3.3各車間根據(jù)需要負(fù)責(zé)本車間數(shù)據(jù)的收集、分析、傳遞,并及時(shí)向管理科室報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)。
4管理要求 4.1數(shù)據(jù)類型
a)產(chǎn)品檢驗(yàn)或驗(yàn)證結(jié)果; b)工序/過程控制結(jié)果; c)內(nèi)部審核結(jié)果; d)管理評(píng)審結(jié)果;
e)環(huán)境及安全績(jī)效的監(jiān)測(cè)與測(cè)量結(jié)果; f)環(huán)境及安全相關(guān)運(yùn)行記錄。4.2數(shù)據(jù)來源
4.2.1外部數(shù)據(jù)主要包括: a)顧客滿意調(diào)查; b)顧客信息反饋記錄; c)供方變化情況; d)相關(guān)方對(duì)公司的評(píng)價(jià);
e)其他相關(guān)方的需求和信息反饋等。4.2.2內(nèi)部數(shù)據(jù)包括: a)監(jiān)測(cè)、測(cè)量記錄報(bào)告; b)內(nèi)部審核記錄; c)管理評(píng)審記錄; d)工序控制記錄。4.3數(shù)據(jù)的收集方法
察看記錄、與有關(guān)機(jī)構(gòu)和部門溝通、與顧客走訪等。4.4數(shù)據(jù)分析
4.4.1數(shù)據(jù)分析按專業(yè)管理線條進(jìn)行,各部門對(duì)收集到的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,選擇適宜的統(tǒng)計(jì)技術(shù)進(jìn)行分析,確保統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)科學(xué)、準(zhǔn)確、真實(shí)??刹捎谜{(diào)查表法、對(duì)比法、排列圖、因果圖、折線圖等統(tǒng)計(jì)方法。
4.4.2數(shù)據(jù)分析的重點(diǎn)是為證實(shí)管理體系的適宜性、有效性。通過分析發(fā)現(xiàn)并確定持續(xù)改進(jìn)管理體系的有效性即可行之處。
4.4.3辦公室負(fù)責(zé)與有關(guān)部門共同研究確定所需的統(tǒng)計(jì)技術(shù)及應(yīng)用場(chǎng)所。
4.4.4各部門的數(shù)據(jù)分析要建立在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,并要應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù),尋找共性的問題或問題發(fā)生的趨勢(shì)。數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)目標(biāo)指標(biāo)未實(shí)現(xiàn)、產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求、出現(xiàn)顧客投訴等問題,或發(fā)現(xiàn)專業(yè)檢查同類問題不斷重復(fù)出現(xiàn),或發(fā)現(xiàn)存在潛在不符合時(shí),在上報(bào)的數(shù)據(jù)分析報(bào)表中,必須分析原因,提出糾正或預(yù)防措施,以防止不符合項(xiàng)再次發(fā)生并消除潛在不符合項(xiàng)。
4.4.5各部門數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)自身無力解決的問題,在數(shù)據(jù)分析報(bào)表中說明原因,并提出解決問題的建議,或由辦公室協(xié)調(diào),或提交管理評(píng)審予以解決。
4.4.6各部門月度工作小結(jié)及下月度工作計(jì)劃應(yīng)于次月5日前以電子郵件形式報(bào)送相關(guān)管理科室,并根據(jù)管理要求傳遞給相關(guān)部門。
4.5數(shù)據(jù)分析的輸出
4.5.1數(shù)據(jù)分析后,應(yīng)以相應(yīng)的報(bào)告的形式,及時(shí)提交有關(guān)職能部門和分管領(lǐng)導(dǎo)。
4.5.2有關(guān)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)在得到相應(yīng)的數(shù)據(jù),應(yīng)及時(shí)做出反應(yīng)或做進(jìn)一步數(shù)據(jù)收集,分析以正確評(píng)價(jià)管理體系的有效性,改進(jìn)并進(jìn)一步?jīng)Q策。
4.6記錄保存和管理
數(shù)據(jù)分析過程收集和產(chǎn)生的記錄,由各部門根據(jù)職責(zé)范圍按《記錄控制程序》的要求,保存和管理。5附則
5.1本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
5.2本辦法所涉及的記錄保存期限至少為3年。5.3本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
第二篇:持續(xù)改進(jìn)管理辦法
有限公司
文件名稱:持續(xù)改進(jìn)管理辦法 文件編號(hào): 生效日期:
版本:A/0
頁(yè)數(shù): 編制: 審批: 目的
為持續(xù)不斷地改進(jìn)產(chǎn)品、工藝、服務(wù)、質(zhì)量和成本,特制定本程序。
2、適用范圍
本程序適用于產(chǎn)品、工藝、服務(wù)、質(zhì)量和成本有關(guān)的所有持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)。
3、職責(zé)
3.1 公司各部門均應(yīng)圍繞提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)率、降低成本、改善服務(wù)等主題,不斷開展持續(xù)改進(jìn)工作。
3.2 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)持續(xù)改進(jìn)的歸口辦理。
3.3 技術(shù)部和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和驗(yàn)證工作。
4、管理內(nèi)容
4.1 公司應(yīng)全面遵循持續(xù)改進(jìn)的原則,在全公司各項(xiàng)與產(chǎn)品、工藝、服務(wù)和成本有關(guān)的日?;顒?dòng)中不斷地深入開展持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)。
4.2 技術(shù)部有計(jì)劃地向公司全員貫徹持續(xù)改進(jìn)并鼓勵(lì)每位員工提出合理化建議,并安排時(shí)間作相關(guān)持續(xù)改進(jìn)技術(shù)的培訓(xùn)。
4.3 根據(jù)公司員工的合理化建議,內(nèi)審結(jié)果,管理評(píng)審及公司業(yè)務(wù)計(jì)劃中提出的要求每年年初由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)制定持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃,經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)往各部門。
4.4 公司員工均隨時(shí)有提出持續(xù)改進(jìn)建議的權(quán)利和義務(wù),公司鼓勵(lì)員工積極參與持續(xù)改進(jìn)并提出自己的建議,技術(shù)部按照所提建議的重要性和可行性做分析和評(píng)估,納入改進(jìn)計(jì)劃中并組織實(shí)施。
4.5 持續(xù)改進(jìn)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容 4.5.1 產(chǎn)品改進(jìn)
技術(shù)部針對(duì)具體產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu),對(duì)照同類產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu),結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際中曾出現(xiàn)和可能出現(xiàn)的問題,確定具體產(chǎn)品的現(xiàn)狀,找出差距,制定持續(xù)改進(jìn)的計(jì)劃,利用相關(guān)持續(xù)改進(jìn)技術(shù),如試驗(yàn)設(shè)計(jì)(DOE)、FMEA、價(jià)值分析(VA)、防錯(cuò)技術(shù)和8D問題解決法等,持續(xù)不斷的實(shí)施產(chǎn)品改進(jìn)。技術(shù)部負(fù)責(zé)組織人員對(duì)改進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證。
4.5.2 工藝改進(jìn) 有限公司
文件名稱:持續(xù)改進(jìn)管理辦法 文件編號(hào): 生效日期:
版本:A/0
頁(yè)數(shù): 編制: 審批:
技術(shù)部應(yīng)對(duì)生產(chǎn)部提供的工序能力數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析,據(jù)其對(duì)產(chǎn)品的加工工藝(尤其是涉及特殊特性的工藝條件)進(jìn)行監(jiān)控,可采用控制圖、工序能力指數(shù)、設(shè)備總效率和8D問題解決法等改進(jìn)技術(shù),具體可參照SPC手冊(cè)。按照統(tǒng)計(jì)過程控制的數(shù)據(jù)輸出,采取相應(yīng)的持續(xù)改進(jìn)技術(shù),不斷改進(jìn)產(chǎn)品加工工藝。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織人員對(duì)改進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證。
4.5.3 質(zhì)量和生產(chǎn)效率的改進(jìn)
為保證產(chǎn)品和生產(chǎn)效率持續(xù)改進(jìn),應(yīng)在以下方面采取相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)措施進(jìn)行監(jiān)控: ? 非正常停機(jī)時(shí)間; ? 機(jī)器更換零件時(shí)間; ? 生產(chǎn)周期;
? 廢品、返工和維修; ? 非增值的場(chǎng)地; ? 關(guān)鍵特性的變差; ? 低于100%的初次運(yùn)轉(zhuǎn)率; ? 過程平均值偏中心; ? 勞動(dòng)力和材料的浪費(fèi); ? 不良質(zhì)量成本; ? 過多的搬運(yùn)和貯存; ? 臨界的測(cè)量系統(tǒng)能力; ? 顧客的不滿意等。
公司由技術(shù)部制定信息收集規(guī)則,以管理以上信息的收集,包括負(fù)責(zé)部門,具體的信息要求,匯總分析要求。
4.5.4 服務(wù)的改進(jìn)
銷售部應(yīng)保持與顧客的定期聯(lián)系,充分了解顧客滿意度和顧客意見,見《顧客滿意度調(diào)查程序》。對(duì)需要持續(xù)改進(jìn)的信息報(bào)告技術(shù)部,由技術(shù)部根據(jù)公司的安排決定是否納入持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃,并對(duì)納入計(jì)劃的項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證。
4.5.5 產(chǎn)品成本的改進(jìn) 有限公司
文件名稱:持續(xù)改進(jìn)管理辦法 文件編號(hào): 生效日期:
版本:A/0
頁(yè)數(shù): 編制: 審批:
根據(jù)公司業(yè)務(wù)計(jì)劃和/或公司目標(biāo)的要求,各部門應(yīng)分析在本部門降低成本的可行性(如可將產(chǎn)品成本劃分為采購(gòu)成本。銷售和服務(wù)成本、制造/加工成本、檢測(cè)成本、不良質(zhì)量成本),由各部門將目標(biāo)分解并提出實(shí)施計(jì)劃,產(chǎn)品成本的改進(jìn)可考慮以下方面:
·減少材料消耗定額;
·減少不合格品導(dǎo)致的不良質(zhì)量成本;
·減少過多的搬運(yùn)和減少貯存(如可考慮優(yōu)化加工現(xiàn)場(chǎng)布置/或減少生產(chǎn)線加工瓶頸);
·減少過高的非質(zhì)量成本; ·減少計(jì)劃外的停機(jī)時(shí)間; ·提高加工效率等。
技術(shù)部負(fù)責(zé)組織人員對(duì)生產(chǎn)成本的持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證。
4.5.6 產(chǎn)品特殊特性的改進(jìn),必須優(yōu)先考慮其能力指數(shù)的提高,并優(yōu)先納入持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃。
4.6持續(xù)改進(jìn)的技術(shù)
4.6.1 適用時(shí),可采用以下持續(xù)改進(jìn)的技術(shù),但不限于以下項(xiàng)目: ·控制圖; ·工序能力指數(shù); ·DOE; ·PPM分析; ·質(zhì)量成本; ·FMEA; ·設(shè)備總效率; ·價(jià)值分析; ·防錯(cuò)技術(shù); ·人機(jī)工程分析等。
4.6.2 各部門根據(jù)持續(xù)改進(jìn)實(shí)施情況定期匯總成書面材料交質(zhì)檢部,質(zhì)檢部據(jù)此組織人員對(duì)改進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié),并將總結(jié)提交管理評(píng)審。有限公司
文件名稱:持續(xù)改進(jìn)管理辦法 文件編號(hào): 生效日期:
版本:A/0
頁(yè)數(shù): 編制: 審批:
4.7 持續(xù)改進(jìn)的步驟
4.7.1 每年初質(zhì)檢部根據(jù)各部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,列出需改進(jìn)的項(xiàng)目報(bào)告最高管理層。每項(xiàng)活動(dòng)需考慮成本和效益的對(duì)比。
4.7.2 根據(jù)質(zhì)檢部的報(bào)告,公司組織多方論證小組,運(yùn)用排列圖等工具確認(rèn)出重點(diǎn)項(xiàng)目報(bào)總經(jīng)理后形成持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃。
4.7.3 由質(zhì)檢部組織持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施,將相關(guān)項(xiàng)目分配給各改進(jìn)小組,小組由自愿和分配的方式組成。
4.7.4 各改進(jìn)小組進(jìn)行問題診斷,找出原因并驗(yàn)證原因。在確定原因后提出糾正措施。
4.7.5 由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)安排改進(jìn)項(xiàng)目的驗(yàn)收,如不能達(dá)到效果將不能通過。5.相關(guān)文件
5.1《管理評(píng)審控制程序》 5.2《生產(chǎn)過程控制程序》 5.3《內(nèi)部審核控制程序》 5.4《糾正和預(yù)防控制程序》 5.5統(tǒng)計(jì)技術(shù)和數(shù)據(jù)分析控制程序 6.記錄
《持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃》
《改進(jìn)提案》
《改進(jìn)提案效果報(bào)告書》
第三篇:信息管理與持續(xù)改進(jìn)管理辦法
天津塘沽渤海建工有限公司
版本: D 《信息管理與持續(xù)改進(jìn)管理辦法》
SDZS/GCD23—2012
修改碼: 0
信息管理與持續(xù)改進(jìn)管理辦法 目的
為了識(shí)別、收集和分析各方面質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信息,為質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改進(jìn)尋找契機(jī),做好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的分析和評(píng)審、項(xiàng)目策劃實(shí)施情況的總結(jié)和分析、對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題或隱患采取有效的糾正措施和預(yù)防措施,特制定本辦法。2 使用范圍
本辦法適用于公司各部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信息的管理和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改進(jìn)工作。3 職責(zé)
3.1 辦公室為信息管理和持續(xù)改進(jìn)工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)信息的綜合分析和利用管理工作;負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系分析和評(píng)價(jià)的日常工作;負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全改進(jìn)的策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。包括: 1)員工培訓(xùn)及人力資源管理信息的管理;
2)法律法規(guī)、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理、文件有效性等有關(guān)信息的管理; 3.2 安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)工程質(zhì)量信息的管理;負(fù)責(zé)施工過程信息和分包相關(guān)信息的管理;負(fù)責(zé)施工機(jī)具、建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備采購(gòu)和管理有關(guān)信息的管理;負(fù)責(zé)環(huán)境、職業(yè)健康安全管理有關(guān)信息的管理。
3.3 預(yù)算合同部負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同管理、顧客意見和顧客滿意信息的管理;
3.4 項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目有關(guān)信息的收集、分析、評(píng)價(jià)和利用,負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃實(shí)施情況的總結(jié)和分析評(píng)價(jià);
3.5 所有管理部門和項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)本部門和本項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全改進(jìn)措施的策劃和實(shí)施。4 管理過程和要求 4.1 信息收集和評(píng)審
4.1.1 辦公室通過實(shí)施《人力資源管理程序》、《員工績(jī)效考核管理辦法》獲取人力資源有關(guān)信息;通過識(shí)別和獲取法律法規(guī)、實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系、實(shí)施文件管理獲取相關(guān)信息,每年初將上年上述信息進(jìn)行綜合分析;
4.1.2 安全生產(chǎn)部依照《工程質(zhì)量監(jiān)視和測(cè)量控制程序》實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn),每年終通
8天津塘沽渤海建工有限公司
版本: D 《信息管理與持續(xù)改進(jìn)管理辦法》
SDZS/GCD23—2012
修改碼: 0
4.5.2 各部門依照信息分析、評(píng)價(jià)提出的結(jié)論,確定的改進(jìn)和創(chuàng)新的目標(biāo),制定并實(shí)施改進(jìn)或創(chuàng)新的措施。糾正措施和預(yù)防措施執(zhí)行《糾正措施和預(yù)防措施控制程序》。4.5.3 公司通過實(shí)施績(jī)效量化管理、學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)或創(chuàng)新質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理。
4.6 各部門應(yīng)保存體系改進(jìn)和創(chuàng)新措施的實(shí)施記錄。辦公室組織對(duì)改進(jìn)或創(chuàng)新措施實(shí)施結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。5 相關(guān)文件
5.1 《人力資源管理程序》 BHJG/CXD08—2012 5.2 《建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理程序》 BHJG/CXD11—2012 5.3 《工程質(zhì)量監(jiān)視和測(cè)量控制程序》 BHJG/CXD16—2012 5.4 《管理評(píng)審程序》 BHJG/CXD07—2012 5.5 《內(nèi)部審核程序》 BHJG/CXD15—2012 5.6 《溝通參與和協(xié)商控制程序》 BHJG/CXD06—2012 5.7 《顧客滿意度測(cè)量管理辦法》 BHJG/GCD21—2012 5.8 《員工績(jī)效考核管理辦法》 BHJG/GCD05—2012 5.9 《工程質(zhì)量問題控制程序》 BHJG/GXD19—2012 5.11 《管理體系自查管理辦法》 BHJG/GCD22—2012 5.12 《糾正措施和預(yù)防措施控制程序》 BHJG/CXD21—2012 6 記錄
6.1 改進(jìn)措施記錄表(采用《糾正措施和預(yù)防措施控制程序》表格)6.2 上述文件的相關(guān)記錄
0-
第四篇:7產(chǎn)品質(zhì)量和持續(xù)改進(jìn)
文件名:產(chǎn)品質(zhì)量和持續(xù)改進(jìn) 第1頁(yè),共2頁(yè)
1、目的
本章節(jié)描述了持續(xù)提高品質(zhì)的基本步驟。
2、范圍
本章節(jié)適用于公司內(nèi)部品質(zhì)管理之運(yùn)作。
3、職責(zé)
各部門嚴(yán)格執(zhí)行本程序的要求。
4、程序內(nèi)容
4.1 為保證產(chǎn)品質(zhì)量,所有Yum!的產(chǎn)品必須根據(jù)已批核的質(zhì)量控制計(jì)劃(FQCP)/生產(chǎn)流程圖(Manufacturing Flow Chart)來進(jìn)行生產(chǎn)中的制程控制。
4.1.1 對(duì)所有原材料、成品要使用正規(guī)的經(jīng)批準(zhǔn)的方法對(duì)其品質(zhì)屬性進(jìn)行相關(guān)的測(cè)試,如不符合FQCP,需得到Y(jié)um!QA接收的文件證明。
4.2 為保障所有質(zhì)量控制計(jì)劃測(cè)試的正確度及精確度,需包括: 4.2.1 關(guān)鍵工序的制定。
4.2.2 測(cè)試方法及儀器的校正,儀器校正具體方法參見《測(cè)量?jī)x器校正與管理》。4.2.3 最少一年二次對(duì)測(cè)試人員進(jìn)行培訓(xùn),生產(chǎn)部于生產(chǎn)前對(duì)所有人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),讓員工了解產(chǎn)品的質(zhì)量要求。
4.3 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)或經(jīng)測(cè)試不符合規(guī)格要求,不合格產(chǎn)品要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼?.4 具體詳盡方法、責(zé)任及所用文參見相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量控制計(jì)劃。4.5 培訓(xùn)要求
4.5.1 所有的檢測(cè)人員需要經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),以確保其技能要求且能勝任工作.4.5.2 培訓(xùn)后要有記錄且應(yīng)對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行評(píng)估,以確保培訓(xùn)有效性.4.5.3 具體詳盡方法、責(zé)任及所用文件請(qǐng)參考《品質(zhì)部培訓(xùn)大綱》。4.6 開拉、轉(zhuǎn)拉作有關(guān)的檢查。
4.6.1 開拉前要檢查所有的原材料、包裝材料、設(shè)備是否齊全及適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。
4.6.2 開拉/轉(zhuǎn)拉時(shí),需將原材料/半成品/成品及任何設(shè)施移離后再清潔,且適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。投入新的產(chǎn)品前,亦應(yīng)檢查所有的原材料、包裝材料、設(shè)備是否齊全及適當(dāng)標(biāo)識(shí)。4.6.3 開拉及轉(zhuǎn)拉要有批核的檢查清單供檢查用,并依據(jù)清單做有關(guān)的檢查,詳見《生產(chǎn)部開拉/轉(zhuǎn)拉準(zhǔn)備清單》。
4.6.4 生產(chǎn)部科長(zhǎng)將《生產(chǎn)部開拉/轉(zhuǎn)拉準(zhǔn)備清單》填好后,交車間負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),所有項(xiàng)目完成后才能開拉生產(chǎn)或轉(zhuǎn)拉。
4.7 建立一個(gè)質(zhì)量信息交流的程序:
4.7.1 所有人員入職時(shí),公司的質(zhì)量方針將成為其入職的啟蒙教育。4.7.2 廠證上亦有公司強(qiáng)調(diào)質(zhì)量方針的聲明。
4.7.3 公司提供意見箱并鼓勵(lì)所有人員的意見反饋,從而進(jìn)行各級(jí)人員之間的溝通交流。
7.產(chǎn)品質(zhì)量和持續(xù)改進(jìn) 文件名:產(chǎn)品質(zhì)量和持續(xù)改進(jìn) 第2頁(yè),共2頁(yè)
4.7.4 公司每月會(huì)對(duì)質(zhì)量方針進(jìn)行檢討,從而達(dá)到持續(xù)改善的目的,各部門負(fù)責(zé)人都會(huì)參與會(huì)議,會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人會(huì)于工廠早會(huì)時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神至各級(jí)人員。
4.7.5 質(zhì)量手冊(cè)及部門工作職責(zé)內(nèi)已界定各級(jí)人員的工作職責(zé)。4.8 持續(xù)改進(jìn)
4.8.1 公司制定相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo),以達(dá)到持續(xù)改善的目的。
4.8.2 公司定期(每月)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行檢討,應(yīng)分析質(zhì)量目標(biāo)不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目,并采取相應(yīng)的改善措施及糾正行動(dòng),詳見《改善計(jì)劃/措施明細(xì)表》。
4.9 公司為監(jiān)察體系的正常運(yùn)行及符合性,必須定期地進(jìn)行審核:
4.9.1 進(jìn)行審核的審核員必須受到正式的外部機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)(Yum!培訓(xùn)的審核員/ISO的主任審核員培訓(xùn)/ASQ的培訓(xùn)),且有相應(yīng)的培訓(xùn)證明。
4.9.2 用Yum!的最新已批核的工廠審核指引對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行最少一年二次的審核。4.9.3 根據(jù)Yum!的審核指引,由具有資格的人員進(jìn)行。
4.9.4 審核的結(jié)果予以記錄,根據(jù)審核結(jié)果,評(píng)估系統(tǒng)需要改善之處及匯報(bào)管理層。4.9.5 審核不符合的地方需采取糾正行動(dòng)。對(duì)不符合已采取糾正行動(dòng)的地方仍需進(jìn)行一次評(píng)估。
4.10 對(duì)于所有的人員,公司必須有一個(gè)持續(xù)的培訓(xùn)計(jì)劃:
? 為保證產(chǎn)品質(zhì)量及提高生產(chǎn)效率,公司須建立一個(gè)持續(xù)的培訓(xùn)計(jì)劃(詳見各部門培訓(xùn)計(jì)劃書),從而使他對(duì)優(yōu)良生產(chǎn)規(guī)范、工作安全、產(chǎn)品安全、生產(chǎn)新技術(shù)及客戶關(guān)注等方面有所認(rèn)識(shí)。
? 所有人員最少每年接受一次關(guān)于工作技能方面的培訓(xùn),詳盡方法、責(zé)任及所用文件請(qǐng)參考質(zhì)量體系文件《培訓(xùn)》(PADS-002)。4.11 當(dāng)收到客方/公證行YUM!驗(yàn)廠審核報(bào)告后:
? 工廠內(nèi)部會(huì)對(duì)報(bào)告之評(píng)議(Audit Comment)、不符合點(diǎn)(Non-conformance)、自動(dòng)不合格(Nutomatic failures)進(jìn)行分析,并填寫更正行動(dòng)計(jì)劃報(bào)告(Corrective Action Plan),根據(jù)該報(bào)告之糾正行動(dòng)要求執(zhí)行,并于訂定的時(shí)間內(nèi)完成。
? 對(duì)該改善行動(dòng)如未能如期按要求完成,會(huì)再進(jìn)行分析,并重新訂立執(zhí)行行動(dòng)及時(shí)間方案,直至完成更正行動(dòng)計(jì)劃(CAP)上之要求。
5、記錄與附表
改善計(jì)劃/措施明細(xì)表
5、參考文件
質(zhì)量控制計(jì)劃 培訓(xùn)計(jì)劃書 工作職責(zé)
《QA部培訓(xùn)大綱》(PQAM-115)
7.產(chǎn)品質(zhì)量和持續(xù)改進(jìn) 文件名:產(chǎn)品質(zhì)量和持續(xù)改進(jìn) 第3頁(yè),共2頁(yè)
《培訓(xùn)》(PADS-002)
7.產(chǎn)品質(zhì)量和持續(xù)改進(jìn)
第五篇:全面質(zhì)量管理和持續(xù)改進(jìn)實(shí)施方案
全面質(zhì)量管理和持續(xù)改進(jìn)實(shí)施方案
醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院發(fā)展之本,優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療質(zhì)量必然產(chǎn)生良好的社會(huì)效益和金濟(jì)效益。為保證我院在醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)、不斷發(fā)展,特此制定全面質(zhì)量管理和持續(xù)改進(jìn)實(shí)施方案,以求正確有效地實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化醫(yī)療質(zhì)量管理。
一、指導(dǎo)思想
(一)實(shí)行全面質(zhì)量管理和全程質(zhì)量控制。建立從患者就醫(yī)到離院,包括門診醫(yī)療、病房醫(yī)療和部分院外醫(yī)療活動(dòng)的全程質(zhì)量控制流程和全程質(zhì)量管理體系。明確管控內(nèi)容并將其納入醫(yī)療管理部門的日常工作,實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控并與科室目標(biāo)責(zé)任制結(jié)合,保證質(zhì)控措施的落實(shí)。
(二)以規(guī)章制度和醫(yī)療常規(guī)為依據(jù),并不斷修訂完善。
(三)強(qiáng)化各種醫(yī)療技術(shù)把關(guān)制度,如三級(jí)醫(yī)師查房制度、會(huì)診制度和疑難病例討論制度等,將醫(yī)務(wù)人員個(gè)人醫(yī)療行為最大限度地引導(dǎo)到正確的診療方案中。
(四)質(zhì)量控制部門有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行干預(yù),對(duì)多因素影響或多項(xiàng)診療活動(dòng)協(xié)同作用的質(zhì)量問題,進(jìn)行專門調(diào)研,并制定全面的干預(yù)措施。
二、管理體系
全程醫(yī)療質(zhì)量控制系統(tǒng)的人員組成可分為醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)、科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組和各級(jí)醫(yī)務(wù)人員自我管理三級(jí)管理體系。
(一)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)
醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)由院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門主任及各科科主任組成,院長(zhǎng)任主任,院長(zhǎng)是醫(yī)療質(zhì)量管理工作的第一責(zé)任者。醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、門診部、院感辦等為醫(yī)院質(zhì)量管理職能部門,其職責(zé)分述如下:
1、醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)職責(zé)
(1)教育各級(jí)醫(yī)務(wù)人員樹立全心全意為患者服務(wù)的思想,改進(jìn)醫(yī)療作風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)。保證醫(yī)療安全,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
(2)審校醫(yī)院內(nèi)醫(yī)療、護(hù)理方面的規(guī)章制度,并制定各項(xiàng)質(zhì)量評(píng)審要求和獎(jiǎng)懲制度。(3)掌握各科室診斷、治療、護(hù)理等醫(yī)療質(zhì)量情況.及時(shí)制定措施,不斷提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量。
(4)對(duì)重大醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量問題進(jìn)行鑒定,對(duì)醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量中存在的問題,提出整改要求。
(5)定期向全院通報(bào)重大醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量情況和處理決定。(6)對(duì)院內(nèi)有關(guān)醫(yī)療管理的體制變動(dòng),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的修訂進(jìn)行討論,提出建議,提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審議。
2、醫(yī)務(wù)科等職能部門職責(zé)(1)醫(yī)務(wù)科等質(zhì)量控制部門接受主管業(yè)務(wù)院長(zhǎng)和醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)醫(yī)院全程醫(yī)療質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。(2)定期組織會(huì)議收集科室主任和質(zhì)控小組反映的醫(yī)療質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)各科室質(zhì)量控制過程中存在的問題和矛盾。(3)抽查各科室住院環(huán)節(jié)質(zhì)量,提出干預(yù)措施并向主管業(yè)務(wù)院長(zhǎng)或醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)匯報(bào)。
(4)收集門診和病案質(zhì)控組反饋的各科室終未醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計(jì)結(jié)果,分析、確認(rèn)后,通報(bào)相應(yīng)科室人員并提出整改意見。(5)每季度向醫(yī)院提出全程醫(yī)療質(zhì)量量化考核結(jié)果,以便與績(jī)效掛鉤。
(二)科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組職責(zé)
科室是醫(yī)療質(zhì)量管理體系的重要組成部分,科主任是科室醫(yī)療質(zhì)量的第一責(zé)任者??剖屹|(zhì)控小組職責(zé)如下:
(1)各科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組由科主任或副主任、護(hù)士長(zhǎng)和其他中級(jí)以上職稱相關(guān)人員3-5人組成。
(2)結(jié)合本專業(yè)特點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì),制定及修訂本科室疾病診療常規(guī)、藥物使用規(guī)范并組織實(shí)施,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,與績(jī)效工資掛鉤。(3)定期組織各級(jí)人員學(xué)習(xí)醫(yī)療、護(hù)理常規(guī),強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)。
(4)參加醫(yī)療質(zhì)控會(huì)議,反映問題。收集與本科室有關(guān)的問題,提出整改措施。
(三)醫(yī)務(wù)人員自我管理
在醫(yī)療活動(dòng)過程中,醫(yī)務(wù)人員的個(gè)人行為具有較大的獨(dú)立性,其個(gè)人素質(zhì)、醫(yī)療技術(shù)水平對(duì)醫(yī)療質(zhì)量影響較大,是質(zhì)量不穩(wěn)定的主要因素,是質(zhì)量控制的基本點(diǎn)。在質(zhì)控過程中,特別要強(qiáng)調(diào)首診負(fù)責(zé)制、三級(jí)醫(yī)師查房制度、會(huì)診制度和疑難病例討論等核心制度,確保醫(yī)療質(zhì)量控制的正確實(shí)施。對(duì)各級(jí)醫(yī)務(wù)人員的要求分述如下:
1、門診醫(yī)師
(1)嚴(yán)格執(zhí)行首診醫(yī)師負(fù)責(zé)制。
(2)詢問病史詳細(xì)、物理檢查認(rèn)真,要有初步診斷。(3)門診病歷書寫完整、規(guī)范、準(zhǔn)確。(4)合理檢查,申請(qǐng)單書寫規(guī)范。(5)具體用藥在病歷中記載。
(6)藥物用法、用量、療程和配伍合理。(7)處方書寫合格。
(8)第二次就診診斷未明確者,接診醫(yī)師應(yīng):a.建議專科就診;b.請(qǐng)上級(jí)醫(yī)師診視;c.收住院。(9)第三次就診診斷仍未明確者,接診醫(yī)師應(yīng):a.收住院;b.患者拒絕住院需履行簽字手續(xù)。(10)按??剖罩尾∪?。
(11)按病情需要,注明特殊入院方式:車送或陪護(hù)。
2、病房住院醫(yī)師
(1)病人入院30分鐘內(nèi)進(jìn)行檢查并作出初步處理。(2)急、危、重病人應(yīng)即刻處理并向上級(jí)醫(yī)師報(bào)告。
(3)按規(guī)定時(shí)間完成病歷書寫(普通病人24小時(shí)、危重病人6小時(shí)內(nèi)完成;首次病程記錄當(dāng)班完成,急診手術(shù)病人術(shù)前完成)。(4)病歷書寫完整、規(guī)范,不得缺項(xiàng)。
(5)24小時(shí)內(nèi)完成血、尿、便化驗(yàn),并根據(jù)病情盡快完成肝、腎功能、血電解、胸片和其它所需的??茩z查。
(6)按??圃\療常規(guī)制定初步診療方案。(7)對(duì)所管病人,每天至少上、下午各巡診一次。
(8)按規(guī)定時(shí)間及要求完成病程記錄(會(huì)診、術(shù)前討論、術(shù)前小結(jié)、轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入、特殊治療、病人家屬談話和簽字、出院小結(jié)和死亡討論等一切醫(yī)療活動(dòng)均應(yīng)有詳細(xì)的記錄)。(9)對(duì)所管病人的病情變化應(yīng)及時(shí)向上級(jí)醫(yī)師匯報(bào)。(10)診療過程應(yīng)遵守消毒隔離規(guī)定,嚴(yán)格無菌操作,防止醫(yī)院感染病例發(fā)生。若有醫(yī)院感染病例,及時(shí)填表報(bào)告。