第一篇:星級(jí)酒店開(kāi)業(yè)清單(倒排計(jì)劃)
北京XX酒店工程部開(kāi)業(yè)工作任務(wù)清單
預(yù)計(jì)開(kāi)業(yè)時(shí)間:
編號(hào) 項(xiàng)目 提前的月份 開(kāi)始日期 備注 1 工程總監(jiān)到任 6 根據(jù)圖紙和規(guī)范對(duì)機(jī)電系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收 6 與項(xiàng)目經(jīng)理一起核查水管道、電纜以及風(fēng)管的顏色是否符合設(shè)計(jì)及規(guī)范的要求 6 編制日常檢查清單 6 為地毯、織物等材料提供安全的存儲(chǔ)空間 6 確定多功能廳樓板最大允許荷載(確定對(duì)展覽品等重量的限制),并給銷(xiāo)售部提供最大允許荷載清單 6 獲取風(fēng)系統(tǒng)和水系統(tǒng)平衡調(diào)試報(bào)告復(fù)印件 6 確保溫感、煙感探測(cè)器正常工作 6 獲取所有設(shè)備質(zhì)量合格證書(shū)并歸檔 6 獲取所有供應(yīng)商的名稱(chēng)和地址并歸檔 6 獲取所有設(shè)備的全套安裝手冊(cè) 6 獲取需要的備用零件一覽表 6 獲取閥門(mén)明細(xì)表及其位置描述一覽表 6 獲取全部配電盤(pán)明細(xì)表的復(fù)印件 6 獲取所有設(shè)備服務(wù)公司清單并歸檔 6 確定工程部人員編制 6 與人力資源經(jīng)理共同確定工程部人員上崗時(shí)間及預(yù)算 6 配合培訓(xùn)部編制工程部員工培訓(xùn)計(jì)劃 6 隨時(shí)準(zhǔn)備新員工的面試 6 制定工程部崗位職責(zé) 6 獲取并審核維保合同 6 獲取全部維保合同復(fù)印件 6 獲取并審核供水合同 6 獲取并審核供電合同 6 獲取并審核供氣合同 6 獲取并審核蒸汽及熱水供應(yīng)合同 6 審核客房保養(yǎng)檢查表 6 購(gòu)置電腦并安裝需要的軟件 6 編制月報(bào)等工程報(bào)告格式 6 制定消防設(shè)備維修保養(yǎng)程序 6
制定節(jié)能程序 6
制定房間例行檢查計(jì)劃 6
編制設(shè)備登記明細(xì)表與設(shè)備維修計(jì)劃 6
準(zhǔn)備報(bào)修單背板 6
編制安全檢查表 6
編制計(jì)劃維修程序表 6
核對(duì)需要購(gòu)置的工程書(shū)籍、期刊等明細(xì)表 6
審核維修車(chē)間設(shè)計(jì) 6
編制工程維修所需固定資產(chǎn)購(gòu)置清單 6
審核維修車(chē)間內(nèi)工作臺(tái)等的設(shè)計(jì) 6 41 編制消耗品庫(kù)存清單 6
確定燈泡庫(kù)存量并訂購(gòu)庫(kù)存 6
安排維修車(chē)間及庫(kù)房?jī)?nèi)的工具架和工作臺(tái)等設(shè)施 6
開(kāi)業(yè)前提供一個(gè)存放工具和材料的地方,建立記錄檔案 6
編制設(shè)備檢查清單和工作日志表格 6
編制水、電、煤氣等能源消耗和溫度日志表格 6
編制水處理檢測(cè)日志表格 6
按房間號(hào)編制電視和冰箱檔案 6
特別項(xiàng)目月報(bào) 6
調(diào)查酒店所在地電梯和空調(diào)系統(tǒng)服務(wù)公司情況 6
調(diào)查酒店所在地水處理服務(wù)公司情況 6
工程總監(jiān)應(yīng)在與水處理公司接觸時(shí)考慮以下要求: 6
1)水處理公司應(yīng)該對(duì)相應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行全面了解 6
2)調(diào)查應(yīng)包括所有化學(xué)品名稱(chēng)、成份、分類(lèi)和功效 6
3)估算每年的用量、預(yù)算和費(fèi)用 6
4)供貨能力 6
5)水處理公司的工程師應(yīng)每月檢查系統(tǒng)并提交報(bào)告,報(bào)告應(yīng)與酒店工程總監(jiān)討論并確認(rèn),報(bào)告復(fù)印件應(yīng)在工程部歸檔 6
6)工程總監(jiān)必須簽署日常的水處理工作單。工作單復(fù)印件應(yīng)在工程部及水處理公司長(zhǎng)期留存 6
7)水處理公司應(yīng)有供三個(gè)月使用的化學(xué)品庫(kù)存 6
8)提供現(xiàn)場(chǎng)使用化學(xué)品的注意事項(xiàng) 6
9)提供所有安全使用和存儲(chǔ)化學(xué)品的物品,包括標(biāo)簽、器皿、手套、眼鏡等 6
10)從鍋爐和水處理設(shè)備中排出的廢水應(yīng)達(dá)到國(guó)家及地方環(huán)保的要求 6
每400間一個(gè)維修工作車(chē) 6
向各部門(mén)經(jīng)理介紹維修申請(qǐng)程序 6
與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核固定資產(chǎn)采購(gòu)政策 6
制定工程部各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案 6
制定電梯困人應(yīng)急預(yù)案 6
為所有的門(mén)編號(hào),如頂層和底層的出口 6
煤氣、水等的檢修門(mén)上應(yīng)有標(biāo)識(shí) 6
開(kāi)業(yè)前充分了解聲、光設(shè)備的運(yùn)行,確保員工接受運(yùn)行、維護(hù)和維修培訓(xùn) 6
安裝語(yǔ)音信箱 3
確定各種報(bào)警的位置 6
確認(rèn)呼機(jī)號(hào)碼 6
確定酒店緊急電話號(hào)碼 6
建立外包供應(yīng)商名錄,包括:展覽、音響系統(tǒng)等 6
工程保養(yǎng)、能源費(fèi)用文件及年度預(yù)算建檔 6
確保財(cái)務(wù)總監(jiān)得到月度維護(hù)保養(yǎng)及能源報(bào)告,以便審核費(fèi)用 6
檢查備用零件是否充足,確保開(kāi)業(yè)前完成需要的零配件的購(gòu)置 6
制定消防設(shè)備檢查和保養(yǎng)程序 6
制定環(huán)境保護(hù)和節(jié)能程序 6
制定材料安全數(shù)據(jù)表,發(fā)到各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn) 6
貫徹危險(xiǎn)品標(biāo)識(shí)的規(guī)定 6 83 電子門(mén)鎖 5
訂購(gòu) 5
送貨 3.5
安裝 3.5
培訓(xùn) 3.5
付費(fèi)電影 5
訂購(gòu) 5
引進(jìn)數(shù)據(jù)擴(kuò)音器 4
安裝數(shù)據(jù)擴(kuò)音器 4
電影放送 4
配合培訓(xùn)部培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行設(shè)備安全使用培訓(xùn) 6
第二篇:星級(jí)酒店開(kāi)業(yè)前計(jì)劃
星級(jí)酒店開(kāi)業(yè)前的總體計(jì)劃
1、確定初始化數(shù)據(jù),POS機(jī)、電話分機(jī)數(shù)量、型號(hào)。
2、編寫(xiě)酒店簡(jiǎn)介。
3、編排各分部門(mén)工作計(jì)劃(根據(jù)實(shí)際必要情況下進(jìn)行修正)。
4、確定赴外地培訓(xùn)人員、領(lǐng)隊(duì)時(shí)間。
5、對(duì)當(dāng)?shù)氐貐^(qū)餐飲進(jìn)行考察,確定經(jīng)營(yíng)方式及菜系。
6、對(duì)酒店的特殊崗位人才列出需求表,并開(kāi)始注意招聘專(zhuān)業(yè)崗位人才。
7、列出采購(gòu)清單。
8、培訓(xùn)經(jīng)理到位。
9、確定餐廳、包間等服務(wù)場(chǎng)所名稱(chēng)。(中英文)
10、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、了解本地酒店員工工資待遇,制定開(kāi)業(yè)前人員福利方案報(bào)批。
11、拿出各部門(mén)具體的培訓(xùn)計(jì)劃和方案及安排。
12、酒店管理層和美術(shù)兼策劃學(xué)習(xí)VI設(shè)計(jì)手冊(cè)。
13、酒店管理骨干培訓(xùn)。
14、與員工簽定培訓(xùn)合同。
15、員工培訓(xùn)。
16、確認(rèn)各部門(mén)VIP程序,送行政部。
17、確認(rèn)供應(yīng)商,進(jìn)行全面采購(gòu),并與供應(yīng)商簽定采購(gòu)合同。
18、確定各餐廳特色菜單、團(tuán)隊(duì)餐價(jià)格,并制定成完整資料送銷(xiāo)售部。
19、酒店各部門(mén)管理人員熟悉掌握程序。
20、完成員工食堂廚房設(shè)備及物品采購(gòu)工作。
21、舉辦一連串公關(guān)活動(dòng),以提高酒店對(duì)外知名度。
22、酒店消防安全,控制體系建立,收集安全通道,疏散路線圖。
23、確定各部電腦安放位置。
24、編寫(xiě)各種菜式、份量、構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)制作成本卡,送財(cái)務(wù)部成本控制組。
25、配合各部門(mén)培訓(xùn)進(jìn)度,安排計(jì)劃,確定各部門(mén)實(shí)地操作,培訓(xùn)日期及地點(diǎn)。
26、設(shè)計(jì)酒店運(yùn)轉(zhuǎn)所必須的表格,交財(cái)務(wù)匯總印刷。
27、考察市場(chǎng)酒店情況及周邊市場(chǎng)情況,調(diào)查了解市場(chǎng)客源,了解主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷(xiāo)售策略,提出房?jī)r(jià)及銷(xiāo)售策略報(bào)批。
28、印刷所有對(duì)客表格。
29、驗(yàn)收酒店電梯,進(jìn)行測(cè)試。
30、確認(rèn)各部各級(jí)員工制服款式。
31、制定酒店銷(xiāo)售預(yù)算,送總經(jīng)理審批。
32、辦理酒店開(kāi)業(yè)所必須的各種營(yíng)業(yè)執(zhí)照許可證等。
33、綜合布線情況的跟蹤及測(cè)試。
34、審核客房、餐飲、娛樂(lè)等價(jià)格,以及合同價(jià)格,送總經(jīng)理審批。
35、確定酒店各級(jí)員工工資明細(xì)項(xiàng)目。
36、確定VIP服務(wù)程序,送總經(jīng)理審批。
37、與花卉供應(yīng)商聯(lián)系,確定酒店所需布置面積,并盡快簽定合同。
38、確定洗衣房設(shè)備到位及安裝,安排供應(yīng)商對(duì)洗衣房員工進(jìn)行操作培訓(xùn)。
39、成立消防委員會(huì)。
40、配合工程部、驗(yàn)收酒店消防及保安系統(tǒng),安排供應(yīng)商對(duì)安、消部員工進(jìn)行培訓(xùn),并開(kāi)始接受酒店保衛(wèi)消防工作。
41、統(tǒng)一編寫(xiě)酒店服務(wù)指南,送至總經(jīng)理審批后,交財(cái)務(wù)部發(fā)外印刷
42、驗(yàn)收電話總機(jī)房,進(jìn)行測(cè)試。
43、安排各部門(mén)員工接受相關(guān)的特別培訓(xùn)。
44、制定各部門(mén)接收工作計(jì)劃。
45、配合電腦供應(yīng)商徹底完成電腦系統(tǒng)的安裝。
46、消防主機(jī)、濕式消防系統(tǒng)、煙感消防系統(tǒng)、消防聯(lián)動(dòng)柜加壓風(fēng)機(jī)及排煙機(jī)等的測(cè)試。
47、確定PA設(shè)備到位時(shí)間,安排供應(yīng)商對(duì)PA員工進(jìn)行操作培訓(xùn)。
48、各部門(mén)員工到崗,進(jìn)行實(shí)地練兵及電腦培訓(xùn)操作。
49、驗(yàn)收衛(wèi)星、廣播、閉路、背景音樂(lè)等系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試。
50、制定訂做、發(fā)放酒店制服計(jì)劃,并發(fā)放到位。
51、安排公安、消防等相關(guān)人員向酒店全體員工進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn)。
52、驗(yàn)收酒店監(jiān)控系統(tǒng),進(jìn)行測(cè)試。
53、驗(yàn)收鍋爐蒸汽系統(tǒng),給排水系統(tǒng)等,并進(jìn)行測(cè)試。
54、驗(yàn)收供電系統(tǒng),并進(jìn)行測(cè)試。
55、驗(yàn)收酒店整套空調(diào)系統(tǒng),進(jìn)行測(cè)試。
56、確保門(mén)鎖系統(tǒng)的設(shè)置正確并登記記錄。
57、確定電腦系統(tǒng)的培訓(xùn)時(shí)間并安排供應(yīng)商進(jìn)行電腦培訓(xùn)。
第三篇:倒排計(jì)劃
埝壇引水渠(永定河灌渠~蘆求路)治理工程(第三標(biāo)段)河道樁號(hào)2+809~3+336段施工
河道樁號(hào)3+000~3+336段土方開(kāi)挖(336m):2013.4.1~2013.9.22 河道樁號(hào)2+809~3+000段土方開(kāi)挖(191m):2013.9.23~2013.10.7 全段土方保護(hù)層開(kāi)挖(527m):2013.10.8~2013.10.27
全段防水毯鋪設(shè)(527m):2013.10.28~2013.11.26
全段土方回填(527m):2013.11.3~2013.12.15
全段底板互鎖砌塊及混凝土底板護(hù)角施工(527m):2013.11.19~2013.12.20 全段邊坡土工布鋪設(shè)施工(527m):2013.11.22~2013.12.8
全段邊坡互鎖砌塊安裝施工(527m):2013.12.6~2014.1.6
河道樁號(hào)2+325~2+809段施工
河道樁號(hào)2+600~0+809段土方開(kāi)挖(209m):2013.10.8~2013.10.29 河道樁號(hào)2+325~2+600段土方開(kāi)挖(275m):2013.10.30~2013.11.15 全段土方保護(hù)層開(kāi)挖(484m):2013.11.16~2013.12.6
全段防水毯鋪設(shè)(484m):2013.12.7~2014.1.7
全段土方回填(484m):2013.12.14~2014.1.19
全段漿砌石砌筑(484):2013.12.25~2014.1.31
全段底板互鎖砌塊及混凝土底板護(hù)角施工(484m):2014.1.14~2014.2.15 全段坡改平施工(484m):2014.1.22~2014.2.21
雨水口施工:2014.2.16~2013.3.26
河道驗(yàn)收(1500m):2014.3.27~2014.3.31
第四篇:星級(jí)酒店開(kāi)業(yè)籌備計(jì)劃書(shū)
籌備計(jì)劃書(shū)
一、概述:本計(jì)劃是以一家三星級(jí)檔次,擁有120間客房(約400張床位),250張餐位(約62張餐桌)之規(guī)模的酒店為計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)。
二、各部人員配備:
1、飯店所需人員比例一般在1:1.5——1:2之間,其中客房占30%左右,餐飲占45%左右,其它部門(mén)占25%。
2、由上所述(以1:2算),飯店員工數(shù)為240人左右。其中:客房人員約72人,其中總臺(tái)人員約為20人;餐飲部約108人;工程部約19人;洗衣房約20人;
3、在垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)中,每位領(lǐng)導(dǎo)者所領(lǐng)導(dǎo)的(直接)人數(shù)量少不少于5人,最多不多于35人(大型酒店)——16人(小型酒店)由此可以計(jì)算出管理人員的編制。
三、客房詳述:
1、硬件:
A、大堂/正門(mén) a、正門(mén)要設(shè)華蓋,華蓋實(shí)用面積要保持有二個(gè)停車(chē)位(每個(gè)停車(chē)位最低面積為2.45×4.6m)寬度不少于6.7m。
b、設(shè)有殘疾人輪椅坡道,坡度不能超過(guò)1——12坡度。c、設(shè)有10——20人休息席位。
d、有豪華燈具,一、二件藝術(shù)品。
k、最低要有2.2m的玻璃上光區(qū)域。
l、溫度?!锒荆?0℃——24℃。★夏季:24℃——26℃。m、安全: ★有防盜鎖鏈?!镩T(mén)上安裝貓眼?!镌O(shè)噴淋,煙感?!镩T(mén)后貼安全通道指示圖?!飰Ρ谝?小時(shí)的防火能力。
n、衛(wèi)生間: ★面積4m2——6m2 ★所有毛巾質(zhì)地均應(yīng)為金棉,顏色以白色為宜。★冷熱水線要設(shè)有切斷回轉(zhuǎn)閥?!餆崴芩疁?0℃——60℃。★噴淋?chē)婎^高度:2m。★配備洗滌、衛(wèi)生用品、曬衣繩、架。
o、燈源(標(biāo)準(zhǔn)間為例:180W——210W)★床頭燈2個(gè):25W/每個(gè)?!飳?xiě)字臺(tái)燈1個(gè):50W。★壁燈/走廊燈1個(gè):10W。★夜間腳燈1個(gè):5——10W?!锊鑾茁涞?zé)?個(gè):30W?!锸釆y臺(tái)鏡燈(日光燈)1個(gè):40W。★衛(wèi)生間照明燈1個(gè):15W。
2、定價(jià):
A、千分之一定價(jià)法:總投資成本÷總房間數(shù)=客房平均建造成本客房平均建造成本÷1000=客房平均建造成本
B、客房?jī)r(jià)格一般分為5個(gè)檔次,分別為: a、豪華套間:5%; b、一般套間:5%;
c、標(biāo)準(zhǔn)間:80%;
d、經(jīng)濟(jì)間:10%;
門(mén)?!鍧嵉靥海蓛?nèi)至外; ——關(guān)燈,調(diào)室溫,關(guān)窗; ——在門(mén)口視察,關(guān)門(mén); ——填工作日?qǐng)?bào)表; ——領(lǐng)班檢查。
例三:客房部早班領(lǐng)班工作進(jìn)程表。9:00:到樓層查房,主要查V房(客房)、CO房(客人遷出房)、SO房(客人外宿房)、OOO房(維修房); 9:30:客房部經(jīng)理、主管、領(lǐng)班例會(huì),布置當(dāng)天工作; 10:15:召集服務(wù)員開(kāi)會(huì),傳達(dá)例會(huì)內(nèi)容; 10:25-12:00:再次查房,主要檢查服務(wù)員整理客房的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); 12:00-13:00:午餐,休息; 13:00-14:30:再次查房,主要查客房舒適,潔凈標(biāo)準(zhǔn)程度; 14:30:到經(jīng)理室填寫(xiě)客房部日?qǐng)?bào)總表; 15:30:給客戶服務(wù)員分配供給客房酒吧,酒水,并填表記錄數(shù)量,品種,(即客房酒吧結(jié)帳); 16:30:經(jīng)理,主管,領(lǐng)班會(huì)議,總結(jié)一天工作情況; 17:00:結(jié)束工作。
4、其它??头康睦硐氤鲎饴蕿?5%——80%。
四、餐飲詳述:
1、硬件:
A、氣氛:
a、愉快:藝術(shù)性,淡雅。
b、歡樂(lè):活潑,節(jié)日色彩。
B、餐廳標(biāo)志:
a、示明餐廳類(lèi)型,營(yíng)業(yè)時(shí)間。
2、管理: A、招聘員工。
a、身高及長(zhǎng)相要求:
五官端正。男身高1.70米,女1.65米。年齡18-22歲。
b、文化及性格要求:文化程度初中以上。性格外向、開(kāi)朗、活潑、機(jī)智。
c、健康要求:無(wú)殘疾。無(wú)傳染病。無(wú)體味疾病。B、培訓(xùn):
a、酒店簡(jiǎn)介。
b、部門(mén)紀(jì)律制度。
c、專(zhuān)業(yè)知識(shí)。言行舉止,服務(wù)程序,服務(wù)技巧(托盤(pán),斟酒,擺臺(tái)等),待客技巧,推銷(xiāo)技巧等。
d、應(yīng)變能力:如何處理突發(fā)事件,如停電,打架,火災(zāi)等。C、組織結(jié)構(gòu) 略
D、人員編制:設(shè)餐廳營(yíng)業(yè)時(shí)間為16個(gè)小時(shí)(AM7:00-PM22:00)則分三班制:早班:AM6:30-PM2:30 晚班:PM13:30-PM:22:30 二頭班:AM10:30-PM2:30 PM17:30-PM21:30 含1小時(shí)吃飯時(shí)間以一個(gè)服務(wù)員同時(shí)服務(wù)5桌客人,則:早晚班服務(wù)員共需26人。二頭班服務(wù)員需10人。迎賓共需6人。酒吧調(diào)酒員6人。領(lǐng)班:餐廳領(lǐng)班6人。酒吧領(lǐng)班2人。主管:餐廳主管3人。酒吧主管2人。管事部主管2人。領(lǐng)班2人。員工18人。文員:1人。廚房
度》、《低值易耗品管理制度》、《包裝物管理制度》等,做好成本控制的管理。
四、財(cái)務(wù):財(cái)務(wù)要盡快建立起各種數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及公式,以便控制及管理。
1、作為酒店業(yè),其:總經(jīng)營(yíng)支出約為:70%-75%。毛利率約為:25%-30%。純利率約為:10%-12%。
2、營(yíng)業(yè)收入比例??头浚?9.9%。餐廳:24.3%。飲料:9%。電話:2.4%。其他:4.4%。
3、成本及經(jīng)營(yíng)費(fèi)用比例:工資及有關(guān)費(fèi)用:32.8%。部門(mén)管理費(fèi):10.4%。食品成本:7.5%。貸款利息:6.2%。地產(chǎn)租金:固定資產(chǎn)稅及保險(xiǎn):4.3%。折扣:6.7%。能源:5.2%。行政管理費(fèi):5.8%。推銷(xiāo)、廣告:2.3% 工程維修:3.4%。飲料成本:2.7%。稅前利潤(rùn):10.3%。其它:2.4%。
第五篇:星級(jí)酒店開(kāi)業(yè)前的總體計(jì)劃(精選)
酒店開(kāi)業(yè)前的總體計(jì)劃
酒店在開(kāi)業(yè)前5個(gè)月,需有中層以上崗位的工作人員參與,根據(jù)各自部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行分工,特別是工程部人員需對(duì)所有硬件設(shè)施進(jìn)行逐一檢查,保安部門(mén)需對(duì)各出入口安全以及消防、門(mén)禁等有系統(tǒng)的工作安排,財(cái)務(wù)部制定籌備期間的財(cái)務(wù)審批制度和采購(gòu)流程。
接下來(lái),各部門(mén)按照以下工作安排,進(jìn)行各自工作的分工:
1、確定初始化數(shù)據(jù):電腦、酒店管理系統(tǒng)軟件初始化設(shè)置、編寫(xiě);POS機(jī)、電話分機(jī)數(shù)量、型號(hào)。
2、公關(guān)部編寫(xiě)酒店簡(jiǎn)介,并隨即進(jìn)入設(shè)計(jì)印刷。
3、編排各分部門(mén)工作計(jì)劃(根據(jù)實(shí)際必要情況下進(jìn)行修正)。
4、確定赴外地培訓(xùn)人員、領(lǐng)隊(duì)時(shí)間。
5、餐飲部對(duì)當(dāng)?shù)氐貐^(qū)餐飲進(jìn)行考察,確定經(jīng)營(yíng)方式及菜系。廚師準(zhǔn)備人員
配備以及出品分工,成本計(jì)劃等。盡快配合電腦部在酒店餐飲管理系統(tǒng)編寫(xiě)菜譜。
6、人力資源部對(duì)酒店的特殊崗位人才列出需求表,并開(kāi)始注意招聘專(zhuān)業(yè)崗
位人才。
7、各部門(mén)列出采購(gòu)清單,由采購(gòu)跟辦。
8、培訓(xùn)經(jīng)理到位。
9、確定餐廳、包間等服務(wù)場(chǎng)所名稱(chēng)。(中英文)
10、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、了解本地酒店員工工資待遇,制定開(kāi)業(yè)前人員福利方
案報(bào)批。
11、拿出各部門(mén)具體的培訓(xùn)計(jì)劃和方案及安排。
12、公關(guān)部盡快拿出VI設(shè)計(jì)手冊(cè)方案以及VI推進(jìn)方案。開(kāi)始實(shí)施酒店網(wǎng)
站策劃,并在開(kāi)業(yè)前試運(yùn)營(yíng)完畢。
13、酒店督導(dǎo)級(jí)以上人員培訓(xùn)。
14、與員工簽定培訓(xùn)合同。
15、員工培訓(xùn)。
16、確認(rèn)各部門(mén)工作職責(zé)以及工作程序,送行政部審核并匯編成冊(cè)。
17、確認(rèn)供應(yīng)商,進(jìn)行全面采購(gòu),并與供應(yīng)商簽定采購(gòu)合同。
18、確定各餐廳特色菜單、團(tuán)隊(duì)餐價(jià)格,并制定成完整資料并印刷成冊(cè)送
銷(xiāo)售部。
19、酒店各部門(mén)管理人員熟悉掌握程序。
20、完成員工食堂廚房設(shè)備及物品采購(gòu)工作。
21、舉辦一連串公關(guān)活動(dòng)策劃,以提高酒店對(duì)外知名度和加強(qiáng)與地方主管
部門(mén)的公共關(guān)系。
22、酒店消防安全,控制體系建立,收集安全通道,疏散路線圖。
23、確定各部電腦安放位置。
24、編寫(xiě)各種菜式、份量、構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)制作成本卡,送財(cái)務(wù)部成本控制組。
25、配合各部門(mén)培訓(xùn)進(jìn)度,安排計(jì)劃,確定各部門(mén)實(shí)地操作,培訓(xùn)日期及
地點(diǎn)。
26、設(shè)計(jì)酒店運(yùn)轉(zhuǎn)所必須的表格,交財(cái)務(wù)匯總印刷。
27、市場(chǎng)部考察市場(chǎng)酒店情況及周邊市場(chǎng)情況,調(diào)查了解市場(chǎng)客源,了解
主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷(xiāo)售策略,提出房?jī)r(jià)及銷(xiāo)售策略報(bào)批。
28、印刷所有內(nèi)部、對(duì)客的正式表格。
29、驗(yàn)收酒店電梯,消防系統(tǒng)并進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的演習(xí)和測(cè)試。
30、確認(rèn)各部各級(jí)員工制服款式。
31、制定酒店各項(xiàng)預(yù)算方案,送總經(jīng)理審批。
32、辦理酒店開(kāi)業(yè)所必須的各種營(yíng)業(yè)執(zhí)照許可證等。
33、綜合布線情況的跟蹤及測(cè)試。
34、審核客房、餐飲、娛樂(lè)等價(jià)格,以及合同價(jià)格,送總經(jīng)理審批。
35、確定酒店各級(jí)員工工資明細(xì)項(xiàng)目。
36、確定VIP服務(wù)程序,送總經(jīng)理審批。
37、與花卉供應(yīng)商聯(lián)系,確定酒店所需布置面積,并盡快簽定合同。
38、確定洗衣房設(shè)備到位及安裝,安排供應(yīng)商對(duì)洗衣房員工進(jìn)行操作培訓(xùn)。
39、由中層以上員工成立安防委員會(huì)。
40、配合工程部、驗(yàn)收酒店消防及保安系統(tǒng),安排供應(yīng)商對(duì)安、消部員工
進(jìn)行培訓(xùn),并開(kāi)始接受酒店保衛(wèi)消防工作。
41、統(tǒng)一編寫(xiě)酒店服務(wù)指南,送至總經(jīng)理審批后,交財(cái)務(wù)部發(fā)外印刷。
以上是酒店在開(kāi)業(yè)前兩個(gè)月各職能部門(mén)需要跟進(jìn)的大致工作計(jì)劃,特殊情況特殊跟辦即可,與此同時(shí),公關(guān)部需要提交開(kāi)業(yè)策劃以及開(kāi)業(yè)的公關(guān)策劃方案、禮品采購(gòu)方案,市場(chǎng)部也同時(shí)推出開(kāi)業(yè)營(yíng)銷(xiāo)方案。
臨時(shí)性工作在籌備期間例會(huì)解決。
籌備期間,總經(jīng)理和中層管理人員取消所有假期,以便隨時(shí)解決各種突發(fā)事件、處理各種日常問(wèn)題和緊急審批程序,實(shí)行走動(dòng)式管理。