第一篇:營業(yè)廳服務(wù)營銷管理體系調(diào)查與分析
《蕪湖移動營業(yè)廳服務(wù)營銷管理體系調(diào)查與分析》簡介開始:蕪湖移動營業(yè)廳服務(wù)營銷管理體系調(diào)查與分析p內(nèi)容提要:作為蕪湖移動窗口的營業(yè)廳服務(wù)體系,是直接面向客戶服務(wù)與銷售的終端,因其客戶接觸面廣、整體服務(wù)影響力大、便于了解客戶實際需求和消費習(xí)慣而成為蕪湖移動客戶體系中至關(guān)重要的組成部分。優(yōu)質(zhì)的營業(yè)服務(wù)對于提高企業(yè)形象、增強企業(yè)核心競爭力,具有無可替代的重要作用。蕪湖移動營業(yè)廳又該如何開展服務(wù)營銷工作,更好的提升客戶滿意度和忠誠。此內(nèi)容文章屬于《經(jīng)濟(jì)論文 → 營銷論文》欄目,以上內(nèi)容為《蕪湖移動營業(yè)廳服務(wù)營銷管理體系調(diào)查與分析2011-6-5 23:59:49》簡單介紹,正文正式開始》》》
蕪湖移動營業(yè)廳服務(wù)營銷管理體系調(diào)查與分析
內(nèi)容提要:
作為蕪湖移動窗口的營業(yè)廳服務(wù)體系,是直接面向客戶服務(wù)與銷售的終端,因其客戶接觸面廣、整體服務(wù)影響力大、便于了解客戶實際需求和消費習(xí)慣而成為蕪湖移動客戶體系中至關(guān)重要的組成部分。優(yōu)質(zhì)的營業(yè)服務(wù)對于提高企業(yè)形象、增強企業(yè)核心競爭力,具有無可替代的重要作用。蕪湖移動營業(yè)廳又該如何開展服務(wù)營銷工作,更好的提升客戶滿意度和忠誠度,并且適應(yīng)3G到來,同行業(yè)中全業(yè)務(wù)市場競爭呢?帶著諸多問題,筆者作為營業(yè)廳的基層管理者,組織成立了研究營業(yè)廳服務(wù)營銷管理體系的QC小組,我們課題組成員對到蕪湖移動“溝通100”營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)的3600名客戶進(jìn)行了抽樣調(diào)查,并對抽樣資料進(jìn)行了整理分析,提出了建議。作為QC小組的組織者和負(fù)責(zé)人,由我執(zhí)筆對調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行分析與總結(jié),我希望問卷調(diào)查結(jié)論能為各移動營業(yè)廳和社會有關(guān)部門提供有益的參考。
關(guān)鍵詞: 服務(wù)體系 客戶滿意度 忠誠度 企業(yè)形象
面對當(dāng)前越來越激烈的市場競爭,蕪湖移動在如何繼續(xù)穩(wěn)固和擴(kuò)大現(xiàn)有市場份額、不斷提升客戶滿意度和忠誠度等方面,面臨越來越大的市場壓力,隨著3G牌照的發(fā)放,競爭形勢愈加嚴(yán)峻。
作為移動三大窗口之一的營業(yè)廳服務(wù)體系,是直接面向客戶服務(wù)與銷售的終端,因其客戶接觸面廣、整體服務(wù)影響力大、便于了解客戶實際需求和消費習(xí)慣而成為蕪湖移動客戶體系中至關(guān)重要的組成部分。優(yōu)質(zhì)的營業(yè)服務(wù)對于提高企業(yè)形象、增強企業(yè)核心競爭力,具有無可替代的重要作用。同時在移動公司根據(jù)現(xiàn)階段以及未來對市場戰(zhàn)略目標(biāo)的實施、大力倡導(dǎo)服務(wù)營銷的形勢下,如何有效的提高營業(yè)廳全體員工的服務(wù)意識和營銷觀念、增強營業(yè)廳一線管理者和員工的營銷技能與整體運營能力、將優(yōu)質(zhì)的服務(wù)作為營銷的基礎(chǔ)和依托,從而增強營業(yè)廳一線員工對未來市場變化的前瞻和適應(yīng)能力,是在營業(yè)廳運營管理領(lǐng)域積極探索的問題。
我們QC小組成員對到蕪湖移動“溝通100”營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)的客戶進(jìn)行了抽樣調(diào)查,并對抽樣資料進(jìn)行了整理分析,提出了建議。
服務(wù)營銷是企業(yè)之本,隨著移動通信業(yè)務(wù)種類不斷豐富,客戶需求日益多樣化以及客戶期望值逐步升高,企業(yè)面臨的服務(wù)營銷挑戰(zhàn)越來越多,壓力也越來越大,如何不斷改進(jìn)服務(wù)工作,改善服務(wù)短板,提升客戶滿意度和忠誠度,成為企業(yè)打造競爭優(yōu)勢,構(gòu)筑核心競爭力的重點課題。
本次抽樣調(diào)查共發(fā)放抽樣原始問卷3600份,收回問卷3510份,收回率97.5%,有效問卷3480份(備注:問卷中不符合要求的一律視為無效問卷),有效率為99.1%,涉及蕪湖移動所有自辦營業(yè)網(wǎng)點(14個“溝通100”營業(yè)廳)。客戶人數(shù)3480名,涉及的調(diào)查客戶從事的行業(yè)多、范圍廣、層次分明。本次調(diào)查涉及面廣、調(diào)查人數(shù)較多,有一定的代表性和借鑒意義,同時該調(diào)查與分析是來自實際的報道,其本身就有存在的價值,而不是流于形式和徒勞的。
一、抽樣問卷調(diào)查資料結(jié)果基本問題概要分析 Q1.性別
人數(shù)(人)比重(%)男205359.2 女142740.8 合計3480100 該項指標(biāo)反映目標(biāo)客戶中男性用戶略高于女性用戶,而不同性別在性格及消費習(xí)慣上有一定得差異,需要各營業(yè)廳掌握這一特點,尋找服務(wù)營銷的合理切入點是必須考慮的因素。
Q2.客戶戶籍分布情況
人數(shù)(人)比重(%)農(nóng)村62617.5 城鎮(zhèn)285482.5 合計3480100 該項指標(biāo)反映市區(qū)營業(yè)廳的客戶群來自城鎮(zhèn)比率大于農(nóng)村,用戶絕大部分來自蕪湖一市三縣(少量為外來人口),針對不同地區(qū)的用戶的消費習(xí)慣以及接受心理,如何在服務(wù)營銷中,找出適合的服務(wù)模式和口徑,應(yīng)進(jìn)行調(diào)查研究。
Q3.用戶的行業(yè)分布
人數(shù)(人)比重(%)
行 政 事 業(yè) 單 位102326.5126.51 企業(yè)國營企業(yè)73723.05 70.49 集體企業(yè)1682.76 私營企業(yè)43111.44 三資企業(yè)70420.53 自己創(chuàng)辦企業(yè)31212.71 外來務(wù)工(臨時)702 家中待業(yè)351 合計3480100 該項指標(biāo)反映客戶從事行業(yè)性質(zhì)的分布,3G牌照發(fā)放后市場競爭加劇,營業(yè)廳應(yīng)該學(xué)會通過對客戶從事行業(yè)的了解,找準(zhǔn)服務(wù)營銷的關(guān)鍵點,找出適合不同客戶群體的方法。表中顯示客戶就業(yè)單位三資企業(yè)和行政事業(yè)單位所占比重較大,兩者合計50.04%。一方面說明三資企業(yè)酬薪高,另一方面行政事業(yè)單位工作穩(wěn)定,營業(yè)廳找準(zhǔn)這部分群體的消費心理以及對于服務(wù)的需求度,非常重要。
Q4.客戶對于移動營業(yè)廳知曉途徑 人數(shù)(人)比重(%)宣傳單頁上地址1674.81 所居住點附近121434.89 工作單位附近113132.5 碰巧路過38311 移動網(wǎng)站了解2647.6 親朋好友推薦介紹3219.2 合計3480100 該項指標(biāo)反映用戶對于蕪湖移動營業(yè)廳知曉的主要途徑,其中由于營業(yè)廳在客戶居住點附近和工作單位附近而被知曉的占到67.39%。所以作為營業(yè)廳,對于經(jīng)常前來辦理業(yè)務(wù)的客戶,更應(yīng)該在服務(wù)營銷上多花精力。但遺憾的是通過宣傳單頁、網(wǎng)上了解到營業(yè)廳的客戶,只占到4.81%、7.6%。說明客戶對此種方式不信任,有待營業(yè)廳服務(wù)營銷支撐部門進(jìn)一步研究。
Q5.客戶年齡段分布
人數(shù)(人)比重(%)1829歲80723.2 3039歲128136.8 4050歲109831.56 18歲以下1093.13 50歲以上1855.31 合計3480100 該項指標(biāo)反映客戶年齡段的分布,可以看出3039歲及4050歲年齡段的客戶占到了68.36%,這部分客戶處于中壯年階段,大多是社會及單位的中流砥柱和骨干。另外1829歲的年輕人(高校學(xué)生居多)也是市場的另一重要組成因素,營業(yè)廳對于不同年齡段客戶的服務(wù)營銷,有待進(jìn)一步研究。
Q6.客戶去營業(yè)廳的頻率
人數(shù)(人)比重(%)每周1次或更多1394 每月23次83524 每月1次114833 每兩個月1次55716 更少80123 合計3480100 該項指標(biāo)反映客戶去營業(yè)廳的頻率,將近半數(shù)的受訪者每月至少會去一次營業(yè)廳,這樣的頻率分布在不同性別、年齡和品牌間的差異不明顯。另外有近4成的受訪者表示他們平時并不經(jīng)常去營業(yè)廳,甚至達(dá)不到“每兩個月1次”的頻率。整體平均來看,受訪者去移動營業(yè)廳的頻率約為1.39次/月。
Q7.營業(yè)廳選擇傾向
人數(shù)(人)比重(%)只固定去一家營業(yè)廳147742.43 會去幾家相對固定的營業(yè)廳169448.68 從來不固定3098.89 合計3480100 該項指標(biāo)反映客戶對營業(yè)廳的選擇傾向,有40%以上的受訪者認(rèn)為,在需要辦理業(yè)務(wù)時,他們通常不會固定選擇某一家或幾家常去的營業(yè)廳,相對而言,另一半有“固定選擇傾向”的人則更愿意“只固定去某一家營業(yè)廳”。結(jié)合營業(yè)廳的使用頻率,我們能夠解釋——正是由于多數(shù)被訪者平時去營業(yè)廳的頻率并不高(沒兩個月一次或更少),才較多地影響了這種“無固定選擇傾向”的產(chǎn)生。針對“有固定選擇傾向”的被訪者而言,他/她通常是以什么樣的標(biāo)準(zhǔn)來衡量以及做出選擇呢?從他們提到的考慮因素中發(fā)現(xiàn),“家/單位”附近以及“交通方便”的營業(yè)廳是這些人最青睞的,這一點在不同性別、年齡和品牌間均無明顯差異,除了考慮到交通便利之外,對“營業(yè)廳內(nèi)環(huán)境”和“營業(yè)人員的服務(wù)態(tài)度”的要求相對也更高一些。
Q8.客戶去營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)類型
人數(shù)(人)比重(%)入網(wǎng)135739 繳費107931 咨詢更改移動業(yè)務(wù)69620 打印話費賬單1745 辦理補卡、掛失702 查詢話單1043 合計3480100 該項指標(biāo)反映購買手機(jī)卡、繳費、查詢話費、咨詢新業(yè)務(wù)等都是受訪用戶去營業(yè)廳辦理較多的業(yè)務(wù)類型。
Q9.客戶營業(yè)廳平均停留時間
人數(shù)(人)比重(%)510分鐘242069.54 1120分鐘95627.46 20分鐘以上1043 合計3480100 該項指標(biāo)反映營業(yè)廳內(nèi)的停留時間指的是從被訪者進(jìn)入營業(yè)廳起到辦理完業(yè)務(wù)離開營業(yè)廳止整體的時間花費,據(jù)統(tǒng)計通常平均停留時間均不超過20分鐘,平均業(yè)務(wù)辦理時間都在10分鐘左右。但同時也反映出停留20分鐘以上的客戶可能存在遇見投訴之類的問題。
Q10.客戶在營業(yè)廳等待的時間安排
人數(shù)(人)比重(%)
瀏覽廳內(nèi)放置的新業(yè)務(wù)宣傳單頁222663.96 發(fā)短信、打電話、玩游戲59016.96 觀看休息區(qū)播放的短片38611.08 發(fā)呆或漫無目的走動2788 合計3480100 該項指標(biāo)反映等待的時間里,受訪者做的最多的事情是去瀏覽大廳內(nèi)放置的新業(yè)務(wù)宣傳單頁,此外,休息區(qū)電視里播放的短片對新業(yè)務(wù)宣傳也會引起一部分受訪者的關(guān)注——可見這樣的業(yè)務(wù)宣傳方式還是可以比較廣泛的傳播到目標(biāo)受眾當(dāng)中。在移動營業(yè)廳里,不同年齡段的受訪者在等待時間內(nèi)的行為都表現(xiàn)出比較明顯的區(qū)別——3039歲的受訪者對閱讀表現(xiàn)出較強的興趣,無論是自帶讀物、報紙或者新業(yè)務(wù)的宣傳單,1829歲的年輕人會更樂于發(fā)短信、打電話、玩游戲這一類型自娛自樂的事情,而4049歲的中年人當(dāng)中,選擇發(fā)呆或漫無目的走動的人的比率遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于其他年齡層??紤]到休息區(qū)內(nèi)放置的報紙對比較多的受訪者來說也是一種重要的打發(fā)等待時間的方式,因此,提供足夠的報紙給營業(yè)廳用戶能在一定程度上安撫他們在等待時間的心情,避免焦躁情緒產(chǎn)生。
二、抽樣問卷調(diào)查資料整理結(jié)果存在問題及原因分析
(一)客戶對營業(yè)廳服務(wù)秩序的滿意度
滿意(人)比重(%)不滿意(人)比重(%)
排隊等候與溝通關(guān)懷***0 工作人員及時引導(dǎo)及主動迎送205359.2142741 是否及時耐心解答現(xiàn)場客戶問題212361.3135738.7 是否及時幫助有需求的客戶226265121835 排隊等候時的安撫及分流198457184653 該項指標(biāo)反映客戶對營業(yè)廳服務(wù)秩序的滿意度。通過問卷及現(xiàn)場對客戶的訪問,了解到有以下問題:
1.營業(yè)人員的服務(wù)態(tài)度不夠端正。部分營業(yè)人員沒有樹立“用戶至上”的服務(wù)理念,沒有真正做到發(fā)自內(nèi)心的服務(wù),更沒有意識到優(yōu)質(zhì)服務(wù)對于公眾服務(wù)類企業(yè)的重要性,個別員工的消極怠工導(dǎo)致整個營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量的下降。
2.營業(yè)廳業(yè)務(wù)繁忙時引導(dǎo)人員作用不突出。在業(yè)務(wù)繁忙時,引導(dǎo)人員不能滿足所有顧客的需求,不能有效的引導(dǎo)顧客到相應(yīng)臺席辦理業(yè)務(wù),同時給顧客一種營業(yè)廳秩序混亂的感覺。3.等待顧客較多時營業(yè)人員服務(wù)質(zhì)量下降。當(dāng)臺席前有多名顧客等待服務(wù)時,繳費臺席的營業(yè)人員需要不得喘息的做著重復(fù)工作,容易產(chǎn)生煩躁的情緒,帶來的后果就是三聲服務(wù)和禮貌用語不到位,態(tài)度不耐煩,不能主動向顧客推薦新業(yè)務(wù)并發(fā)放宣傳資料甚至出現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理錯誤的情況。
4.部分營業(yè)人員服務(wù)態(tài)度不好。突出表現(xiàn)在營業(yè)人員在為顧客辦理業(yè)務(wù)和解釋顧客疑難時態(tài)度不好,表情冷淡甚至推諉顧客,讓顧客覺得心理很不舒服。
應(yīng)引起各營業(yè)廳領(lǐng)導(dǎo)高度重視,在管理上認(rèn)真總結(jié)和改進(jìn),將服務(wù)營銷長抓不懈,不斷加強崗位培訓(xùn),提高服務(wù)營銷意識。
(二)客戶對營業(yè)人員業(yè)務(wù)能力的滿意度
人數(shù)(人)比重(%)滿意149643 不滿意135739 一般62718 合計3480100 該項指標(biāo)反映客戶對營業(yè)廳服務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能與解決問題的能力的滿意度。通過問卷及現(xiàn)場對客戶的訪問,實地調(diào)查,了解到有以下問題:
1.營業(yè)廳員工的業(yè)務(wù)知識水平良莠不齊;對于每階段最新下發(fā)的業(yè)務(wù)知識不及時學(xué)習(xí);經(jīng)??陬^性的傳達(dá)一些臨時性的業(yè)務(wù)更改通知;沒有制訂適合各廳員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃。2.出現(xiàn)這種現(xiàn)象,往往會使不同的營業(yè)員辦理業(yè)務(wù)時回答用戶的口徑不統(tǒng)一,導(dǎo)致用戶對本營業(yè)廳的信任度降低,甚至使用戶對我們公司的宣傳產(chǎn)生了質(zhì)疑。例如,曾經(jīng)就出現(xiàn)過,用戶上午路過營業(yè)廳詢問全球通貴賓卡換SIM卡如何辦理,營業(yè)員告知中提到換卡是免費的,用戶來換卡,下午班的營業(yè)員卻告知是5元卡費,同時用戶問到卡的容量大約是多少、有那些功能時,營業(yè)員一概不知,造成了用戶強烈的不滿。雖然5元錢是小,但就是由于員工的業(yè)務(wù)知識水平良莠不齊,回答口徑不一至,造成了用戶對于中國移動的整體質(zhì)疑。
(三)客戶對于營業(yè)人員業(yè)務(wù)主動營銷的感知度
人數(shù)(人)比重(%)
客戶主動詢問后才營銷業(yè)務(wù)170549 主動詢問客戶并營銷100929 根本不營銷76622 合計3480100 該項指標(biāo)反映營業(yè)人員業(yè)務(wù)主動營銷的感知度。通過問卷及現(xiàn)場對客戶的訪問,實地調(diào)查,有以下問題:
1.沒有及時制定本廳的業(yè)務(wù)發(fā)展的營銷方案;沒有加強調(diào)查研究以及細(xì)致的分析市場需求;沒有合理的計劃個人的營銷指標(biāo)分解。
2.始終被動營銷,營業(yè)人員缺乏主動營銷意識。少部分員工態(tài)度不端正,工作積極性不高,沒有工作激情,員工不知道企業(yè)存在的價值,缺乏共識,因此不會努力的工作;員工不知道自己工作的價值,因此工作缺乏主動性和創(chuàng)造性;員工對所安排的工作目的不明確,不知道為什么要這么做;員工對所安排的工作不知道如何去做;員工受限于個人能力,不能有較好的表現(xiàn);員工認(rèn)為努力與不努力的結(jié)果無明顯區(qū)別,獎懲不分明。
應(yīng)引起各營業(yè)廳基層管理高度重視,在管理上認(rèn)真總結(jié)和改進(jìn),提高服務(wù)營銷意識,特別是如何調(diào)動員工的積極性,激勵員工。
(四)客戶對于營業(yè)廳排隊等候時間是否接受
人數(shù)(人)比重(%)可以接受(時間不太長)135739 不能接受(時間較長)198457 無所謂1394 合計3480100 該項指標(biāo)反映客戶對于營業(yè)廳排隊等候時間是否接受??梢钥闯觯话氲目蛻羰遣荒芙邮艿摹Mㄟ^問卷調(diào)查及現(xiàn)場訪問,可以得出,營業(yè)廳服務(wù)營銷過程中客戶排隊等候時間長,主要有:
原因現(xiàn)場體現(xiàn)導(dǎo)致后果
業(yè)務(wù)技能不熟練由于業(yè)務(wù)技能不熟練,理解程參差不齊,造成辦理過程中經(jīng)常暫停營業(yè),下位詢問:臺席間回答用戶的口徑不統(tǒng)一客戶長時間排隊等候、滯留在廳內(nèi)、客戶現(xiàn)場投訴增多
與用戶交流缺乏溝通技巧交流時不善于表達(dá);語言邏輯性差;語氣生硬;表達(dá)不清楚客戶長時間等候,滯留在廳內(nèi),不能很快得到所問問題答案,導(dǎo)致客戶現(xiàn)場投訴增多
崗前準(zhǔn)備不到位經(jīng)常出現(xiàn)辦理過程中工單用完、色帶損壞、SIM卡不足等問題,頻繁下位拿取,崗前臺席擺放凌亂,辦理業(yè)務(wù)過程中翻找,阻礙正常業(yè)務(wù)流程客戶長時間排隊等候、滯留在廳內(nèi)、客戶現(xiàn)場投訴增多
(五)客戶對營業(yè)廳服務(wù)營銷的硬件設(shè)施滿意度
滿意(人)比重(%)不滿意(人)比重(%)廳內(nèi)衛(wèi)生及室溫347599.850.2 客戶休息區(qū)座椅數(shù)量26107587025 飲水機(jī)167048181052.01 報刊閱讀架***9 多媒體終端查詢,自助查詢機(jī)346199.5190.5 營業(yè)廳的環(huán)境設(shè)施方面,受訪客戶大都表示比較滿意,尤其是環(huán)境清潔衛(wèi)生和溫度調(diào)節(jié)適宜,讓人感覺非常舒適,考慮到通常在業(yè)務(wù)辦理前都會有一段等待時間,足夠的休息區(qū)座椅設(shè)置是客戶更加期望的,這一點在移動營業(yè)廳的反響更加突出。對于廳內(nèi)的咨詢員、綜合咨詢臺、多媒體終端查詢系統(tǒng)等設(shè)施,受訪客戶的接觸度和使用率并不高,因此關(guān)注率也相對較低,這幾方面沒有過多的不滿意見。一致認(rèn)為需要優(yōu)先改進(jìn)的地方包括:飲水設(shè)施及水杯齊全,增加多一些的報紙閱讀——由于只是硬件設(shè)施的提供,實施的過程相對簡便,而一旦執(zhí)行在短期內(nèi)對提高客戶滿意度有明顯幫助。
三、營業(yè)廳服務(wù)營銷管理方面工作的對策
營業(yè)廳作為服務(wù)行業(yè)的窗口,很大程度上呈現(xiàn)和傳播了企業(yè)形象,因此“前沿之戰(zhàn)”一向是蕪湖移動關(guān)注的重點,對營業(yè)廳的用戶背景、用戶行為和心理的研究可以幫助各營業(yè)廳真實客觀地了解消費者需求,進(jìn)一步調(diào)整和改善今后的服務(wù)方式和營銷策略,同時對于營業(yè)廳基礎(chǔ)管理也有很大幫助。根據(jù)本次調(diào)查所獲得的各方面的資料,特提出蕪湖移動營業(yè)廳服務(wù)營銷管理方面工作的對策:
(一)營業(yè)廳服務(wù)方面 主要有:
1.服務(wù)環(huán)境及設(shè)施: 營業(yè)廳現(xiàn)場環(huán)境是整體服務(wù)概念中的重要內(nèi)容,體現(xiàn)著營業(yè)廳的專業(yè)精神和服務(wù)水準(zhǔn),并且在一定意義上對客戶起到促進(jìn)銷售的作用。對內(nèi)部環(huán)境及設(shè)施,建議全市營業(yè)廳全面實施5S活動,明確責(zé)任部門和截止時間,完善服務(wù)環(huán)境和設(shè)施,所有營業(yè)廳必須配置等候區(qū)供客戶等候休息,客戶在等候區(qū)對時間的感知與實際時間是有差異的,這與等候區(qū)設(shè)施設(shè)備布置密切相關(guān),等候區(qū)布置舒適,并采取了讓客戶參與的活動,占據(jù)了這個等候時間,客戶的心理等候時間就要大大少于實際等候時間,不會讓客戶感到焦躁不安。建立衛(wèi)生檢查制度。
2.營業(yè)員整體形象提升:員工的著裝打扮在某種程度上代表了企業(yè)形象,每一位員工都應(yīng)注意自己的服飾及著裝,給客戶留下美好的印象,要注重服務(wù)過程中的每一個細(xì)節(jié),加強現(xiàn)場管理,落實營業(yè)廳考核。
3.營業(yè)員服務(wù)態(tài)度提升方面:營業(yè)員在服務(wù)窗口中是最具代表性的一分子,良好的工作態(tài)度是營業(yè)員贏得客戶最關(guān)鍵的一步,熱情接待客戶,工作高效有序,為此要不斷對員工進(jìn)行培訓(xùn),加強現(xiàn)場管理,落實考核。建立營業(yè)廳業(yè)績考核指標(biāo),將業(yè)績與獎金掛鉤每天早上上班前進(jìn)行晨會,宣讀口號,提高員工工作積極晚上下班后進(jìn)行工作總結(jié)會,對一天工作做總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時改正,對員工工作表現(xiàn)進(jìn)行點評公布員工績效考核成績進(jìn)行評選服務(wù)明星、業(yè)務(wù)能手、微笑明星等活動營業(yè)廳經(jīng)理、班長隨時找員工單獨交流,做思想工作
4.營業(yè)員服務(wù)能力提升方面:集中培訓(xùn),課后自學(xué),日常鞏固,以考核為向?qū)?,針對近期營銷重點,營業(yè)廳進(jìn)行專項營銷培訓(xùn)和營銷技巧培訓(xùn),同時突出業(yè)務(wù)賣點。
5.營業(yè)員服務(wù)技巧提升方面:引導(dǎo)員的角色轉(zhuǎn)換引導(dǎo)員其實身兼多職:迎賓員、引導(dǎo)員、演示員,引導(dǎo)員需要根據(jù)營業(yè)廳內(nèi)情況在這幾種身份之間靈活切換,加強營業(yè)員的服務(wù)技巧培訓(xùn)。
6.營業(yè)廳現(xiàn)場管理提升方面:將考核與績效緊密掛鉤,提高基層管理者的服務(wù)意識,營業(yè)廳經(jīng)理/班長要通過在營業(yè)廳現(xiàn)場巡視,對營業(yè)廳員工、服務(wù)設(shè)施入各功能區(qū)客戶的狀態(tài)的檢查,實現(xiàn)對營業(yè)廳現(xiàn)場的動態(tài)管理,做到VIP專區(qū)有專人值班。當(dāng)營業(yè)廳辦理繳費業(yè)務(wù)的客戶較多,可在營業(yè)廳等候人數(shù)較多時,設(shè)立一個專門的繳費柜臺,合理分流客流。
(二)營業(yè)廳營銷方面 主要有:
1.提升員工營銷能力。加強本廳員工業(yè)務(wù)知識技能的學(xué)習(xí)力度,開展崗位練功。制定出適合本廳員工的周培訓(xùn)計劃?;突ソ淌谡n等形式,扎扎實實抓好員工日常業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)行每月一次的業(yè)務(wù)練功測試和業(yè)務(wù)技能考核,要求每位員工在練功中提高自身營銷素質(zhì)。制定詳細(xì)的員工培訓(xùn)計劃。在培訓(xùn)方面立足于多樣化、實效化、信息化。
培訓(xùn)多樣化:通過內(nèi)訓(xùn)師實地授課、網(wǎng)上課堂、虛擬課堂等方式多渠道開展員工培訓(xùn),力求培訓(xùn)涵蓋到廳內(nèi)各級員工;培訓(xùn)實效化:了解員工實際的培訓(xùn)需求,協(xié)調(diào)供需關(guān)系,力求培訓(xùn)具有針對性,取得好效果。培訓(xùn)信息化:充分利用公司綜合管理信息系統(tǒng),將優(yōu)秀的教材和課件掛在網(wǎng)上,以便大家第一時間學(xué)習(xí)分享。2.健全本廳營銷網(wǎng)絡(luò),制定出具有本廳特色的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)I銷方案。定期帶領(lǐng)本廳員工積極走出去,加強業(yè)務(wù)宣傳,拓展本區(qū)域業(yè)務(wù)市場。擁有創(chuàng)新的思想和觀念。定期召開生產(chǎn)經(jīng)營分析會,針對營銷指標(biāo)短板進(jìn)行全面盤點、分析,開展短板整治優(yōu)化,要求營業(yè)廳各區(qū)域集合實際情況,各人制定行之有效的KPI提升計劃。
3.強化班組建設(shè),開展業(yè)務(wù)量發(fā)展競賽并納入個人績效。通過競賽的方式激勵員工辦理業(yè)務(wù)及發(fā)展新業(yè)務(wù)的積極性。執(zhí)行力欠缺、惰性難治等阻礙營業(yè)廳服務(wù)營銷發(fā)展的瓶頸性問題,按照“以崗定級、崗變級變;以崗定薪,崗變薪變;業(yè)績至上,酬報績效”的原則,做到營業(yè)廳事事有人做,人人有事做,人人負(fù)其責(zé),事事有其效。為體現(xiàn)考核的正向激勵,營業(yè)廳將績效等級及分布比例進(jìn)行調(diào)整,績效等級比例由原先的“A(10%)、B(50%)、C(35%)、D(5%)”調(diào)整為“優(yōu)秀≤10%、優(yōu)秀+良好≤35%、稱職≥60%、欠佳3%、不合格2%。這樣可以健全對不勝任人員的優(yōu)化機(jī)制,有助于強化績效評優(yōu)觀念,并促進(jìn)考核者提升績效管理能力,進(jìn)而提高員工的積極性。
員工通過競賽的方式獲得自己相應(yīng)的績效;員工通過自愿競爭的形式,認(rèn)領(lǐng)每月營業(yè)廳營銷目標(biāo)。突出抓住量收、服務(wù)、維護(hù)和管理等能體現(xiàn)企業(yè)價值的關(guān)鍵性指標(biāo)予以量化。
(三)營業(yè)廳現(xiàn)場管理及團(tuán)隊建設(shè)方面 主要有:
1.現(xiàn)場管理“表格化”、“制度化”、“規(guī)范化”。制定適合本廳現(xiàn)場管理的制度如交接班記錄制度、考勤制度、服務(wù)規(guī)范化制度等等,多用文字的方式來說話,杜絕口頭傳達(dá)。做到制度的制訂、執(zhí)行、檢查、績效考核閉環(huán)管理。
2.提升本廳員工執(zhí)行力,細(xì)化工作目標(biāo)。使本廳員工了解到企業(yè)價值,企業(yè)文化,努力的工作;使員工了解自己工作的價值,提高工作主動性和創(chuàng)造性;明確工作的目的;讓員工知道努力與不努力的結(jié)果有明顯區(qū)別,并且獎懲分明。
3.加強團(tuán)隊凝聚力,使本廳的整個團(tuán)隊“有序性”。通過組織團(tuán)隊活動、多組織本廳員工在一起討論和溝通,加深整個營業(yè)廳團(tuán)隊成員彼此間的了解。組織以廳為單位和兄弟廳進(jìn)行友誼的體育比賽等活動。如開展服務(wù)案例評選、服務(wù)文化大討論、服務(wù)文化辯論賽、服務(wù)技能大比武、業(yè)務(wù)知識競賽、參與到孤兒院養(yǎng)老院義務(wù)幫工的公益類團(tuán)隊活動等。豐富多彩的業(yè)余文化活動不僅可以愉悅職工身心,還可以增強職工的團(tuán)體精神和企業(yè)凝聚力。
4.用“激勵機(jī)制”管理模式,設(shè)計出一種能讓員工感到工作本身就是激勵的工作任務(wù)。激發(fā)本廳員工的自我實現(xiàn)意識,而不是僅滿足于生理需求層次的吃飽穿暖。
5.“制度化”管理與“人本化”管理同步。多抽出時間與本廳員工溝通交流了解盡可能多的情況(如家庭、教育、每個階段心理想法等)。廣開言路,針對員工的匯報應(yīng)積極回應(yīng)。多聽少說,快速回應(yīng),尊重員工,對自己的不足要誠懇的自我批評。體諒員工由于突法事件所產(chǎn)生的困難。與此同時要建立切實可行的獎懲制度,一級對一級負(fù)責(zé)。在執(zhí)行制度當(dāng)中一定要有鋼性不要隨意性。必要時,制定出嚴(yán)格的“紅線”制度。
第二篇:電信運營商營業(yè)廳現(xiàn)場管理體系與方法
電信運營商營業(yè)廳現(xiàn)場管理體系與方法
前言
營業(yè)廳現(xiàn)場管理水平的高低將直接決定營業(yè)廳環(huán)境是否舒適、秩序是否井然、營業(yè)員的表現(xiàn)是否符合服務(wù)規(guī)范、各種業(yè)務(wù)流程是否順暢等等,進(jìn)而決定客戶是否滿意。因此,運營商的各級服務(wù)管理者都把營業(yè)廳臺的現(xiàn)場管理作為營業(yè)廳服務(wù)提升的有力抓手。隨著3G時代的到來,營業(yè)廳面臨客戶、業(yè)務(wù)、服務(wù)和競爭對手的壓力越來越大,營業(yè)廳現(xiàn)場管理水平的提升也越來越迫切。正文
在營業(yè)廳現(xiàn)場管理方面,電信運營商的管理人員常常有以下的困惑:首先,從客戶界面來看,營業(yè)廳效率低下,業(yè)務(wù)承載能力差,客戶量稍大時營業(yè)現(xiàn)場秩序就很混亂;三方檢查或公司領(lǐng)導(dǎo)來時營業(yè)廳的秩序就會明顯較好,而之后保持時間不長;在營業(yè)廳經(jīng)常找不到現(xiàn)場管理者。其次,從廳臺管理者的角度來看,他們能意識到現(xiàn)場管理的重要性,但是常常被后臺各種各樣的事情纏住,脫不開身到前臺來;有那么多的服務(wù)規(guī)范告訴營業(yè)員怎么做是正確的,但是營業(yè)員就是不自覺遵守,一沒人監(jiān)督狀態(tài)就松懈了。
營業(yè)廳現(xiàn)場管理需要解決如下問題:現(xiàn)場管理要管什么(WHAT):現(xiàn)場管理的內(nèi)容和范圍;現(xiàn)場管理要怎么管(HOW):現(xiàn)場管理有哪些標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和工具;誰是營業(yè)廳現(xiàn)場管理者(WHO):廳經(jīng)理、值班經(jīng)理、咨詢員、引導(dǎo)員等在現(xiàn)場管理中的職責(zé)分別是什么;現(xiàn)場管理需要哪些支撐(SURPPORT):營業(yè)廳現(xiàn)場管理需要哪些后臺的管控措施或資源支撐。
一、傳統(tǒng)制造業(yè)的現(xiàn)場管理
1.傳統(tǒng)制造業(yè)對現(xiàn)場的定義:廣義上,凡是企業(yè)用來從事生產(chǎn)經(jīng)營的場所,都稱之為現(xiàn)場。如廠區(qū)、車間、倉庫、運輸線路、辦公室以及營銷場所等。狹義上,企業(yè)內(nèi)部直接從事基本或輔助生產(chǎn)過程組織的結(jié)果,是生產(chǎn)系統(tǒng)布置的具體體現(xiàn),是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的基本要素之一?,F(xiàn)場管理也就是對廣義和狹義的現(xiàn)場管理的總稱
2.傳統(tǒng)制造業(yè)對現(xiàn)場管理的定義:現(xiàn)場管理就是指用科學(xué)的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和方法對生產(chǎn)現(xiàn)場各生產(chǎn)要素,包括人(工人和管理人員)、機(jī)(設(shè)備、工具、工位器具)、料(原材料)、法(加工、檢測方法)、環(huán)(環(huán)境)、信(信息)等進(jìn)行合理有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和檢測,使其處于良好的結(jié)合狀態(tài),達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、均衡、安全、文明生產(chǎn)的目的?,F(xiàn)場管理是生產(chǎn)第一線的綜合管理,是生產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,也是生產(chǎn)系統(tǒng)合理布置的補充和深入
二、電信運營商營業(yè)廳的現(xiàn)場管理
1.現(xiàn)場管理的空間范圍:參照制造行業(yè)對現(xiàn)場的定義,營業(yè)廳直接從事基本或輔助生產(chǎn)過程的場所包括:營業(yè)廳臺,后臺人員的辦公室,員工更衣室,員工休息室,會議室,涵蓋了營業(yè)廳前后臺的所有物理空間。而營業(yè)廳作為營銷和服務(wù)的窗口,是與客戶進(jìn)行交互的觸點,是客戶感知的主要來源,因此,廳臺管理是現(xiàn)場管理中十分重要的一個環(huán)節(jié) 2.現(xiàn)場管理的內(nèi)容:營業(yè)廳現(xiàn)場管理的對象與傳統(tǒng)制造業(yè)類似,除了原材料,其他人、機(jī)、法、環(huán)、信都具備。這五個要素又可以提煉成為對人、物、事的管理。本文筆者認(rèn)為,營業(yè)廳的事情是發(fā)生在人和物上的,因此營業(yè)廳現(xiàn)場管理的對象包括環(huán)境、設(shè)備和人(員工和客戶)。同時營業(yè)廳現(xiàn)場管理是一個體系,需要分公司的采取一系列的管控措施,才能保證廳臺現(xiàn)場管理的高效有序執(zhí)行
3.現(xiàn)場管理能力模型:下圖是中研博峰的營業(yè)廳現(xiàn)場管理能力模型,現(xiàn)場管理能力提升模型由三大部分組成:廳臺現(xiàn)場管理、廳臺人員管理、分公司管控。其中廳臺現(xiàn)場管理包括環(huán)境、設(shè)施、員工、客戶4大項、12個小項;廳臺人員管理包括定崗定編、技能培訓(xùn)、考核激勵3項內(nèi)容;分公司管控包括組織建設(shè)、服務(wù)控制、服務(wù)支撐3項內(nèi)容。本模型可用來營業(yè)廳現(xiàn)場管理提升類的項目進(jìn)行問題診斷,同樣,也可用來進(jìn)行提出管理舉措的框架
模型來源:中研博峰營業(yè)廳現(xiàn)場管理能力模型 其中12項現(xiàn)場管理細(xì)項的含義如下表所示:
三、營業(yè)廳現(xiàn)場管理中常見的問題
1、環(huán)境方面
1)廳外環(huán)境常常被忽略:出現(xiàn)廳外車輛停置秩序混亂的現(xiàn)象,個別非機(jī)動車輛還會把大門擋??; 綠化區(qū)里有枯草、紙屑等沒有及時清理;雨雪天氣卻沒有在廳外放置警告牌和防滑墊;廳外宣傳物破損或老舊情況嚴(yán)重,但沒有及時更換;廳外道路維修或者廳門損壞但是指示標(biāo)志不夠明確等等
2)廳內(nèi)環(huán)境細(xì)節(jié)不到位:保潔人員只注意廳內(nèi)地面衛(wèi)生,對其他衛(wèi)生細(xì)節(jié)關(guān)注度不夠,如:積分禮品展示柜里常常積塵太多;綠植沒有及時修剪,花盆里還有煙頭等垃圾;咨詢臺各種文件擺放混亂;由于廳臺選址的限制,造成通風(fēng)、采光、噪音等等條件不是很好 3)后臺環(huán)境:文件工單等隨意擺放;私人物品過多且放在辦公桌面上;更衣室的更衣柜里衣服存放混亂,鞋子直接暴露在空氣中,造成空氣中氣味兒難聞;休息室里食物垃圾沒有及時處理等
2、設(shè)施方面
1)營業(yè)設(shè)備:營業(yè)設(shè)備數(shù)量不當(dāng),如移動POS機(jī)數(shù)量或復(fù)印機(jī)數(shù)量太少,影響營業(yè)效率;廳臺設(shè)備故障維修不及時;自助終端使用指導(dǎo)不夠清晰,影響客戶使用
2)辦公物料:臺席辦公實物的領(lǐng)用流程不合理,沒有做好風(fēng)險控制;過期宣傳物料內(nèi)容未能及時更換,影響宣傳效果和形象;有價卡、零錢實物管理規(guī)范存在盲區(qū)及缺乏規(guī)范細(xì)則,影響公司內(nèi)部物資管理及內(nèi)務(wù)審計結(jié)果
3)服務(wù)設(shè)施:分公司服務(wù)設(shè)施各廳臺間區(qū)別性較大,缺乏統(tǒng)一配置標(biāo)準(zhǔn);服務(wù)設(shè)施便民性考慮不足,影響廳臺環(huán)境形象和企業(yè)綜合服務(wù)形象
3、人員方面
1)人員調(diào)度:各崗位人員未能按照客流情況得到適時調(diào)配,廳臺管理人員對于現(xiàn)場管理職責(zé)及工作內(nèi)容了解不清晰,影響營業(yè)廳的客流調(diào)控能力和客戶服務(wù)質(zhì)量
2)行為督導(dǎo):營業(yè)廳內(nèi)人員日常行為欠規(guī)范和缺乏及時督促改正,影響企業(yè)員工素質(zhì)形象;營業(yè)員業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)受理速度都存在較大的提升空間,影響營業(yè)廳整體運營效率的提高和工作成本的降低
3)情緒管理:廳臺管理人員對營業(yè)員的情緒處理較好
4、客戶方面
1)引導(dǎo)咨詢:迎候員對進(jìn)廳客戶的分流不到位,影響客戶的渠道分流和營業(yè)廳整體運營效率;咨詢員的業(yè)務(wù)咨詢能力欠佳,未能達(dá)到業(yè)務(wù)預(yù)受理的初衷,進(jìn)而影響整體運營效率 2)客戶關(guān)懷:廳臺未能減緩客戶在排隊等候和業(yè)務(wù)受理過程中的焦慮情緒,影響客戶服務(wù)質(zhì)量及管理
3)投訴處理:開放專門的窗口處理客戶投訴的做法欠妥當(dāng),影響營業(yè)廳正常業(yè)務(wù)的運營效率和未能降低危機(jī)公關(guān)、聲譽管理的風(fēng)險
四、現(xiàn)場管理的提升歸納舉措 1.關(guān)于環(huán)境管理
環(huán)境管理問題提倡以5S為依據(jù),分區(qū)域、分責(zé)任人管理,并建議長期堅持堅持開展。5S法則(整理 SEIRI、整頓SEITON、清掃SEISO、清潔SEIKETSU、素養(yǎng)SHITSUKE)適用于制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等改善現(xiàn)場環(huán)境的質(zhì)量和員工的思維方法,使企業(yè)能進(jìn)一步有效地邁向全面質(zhì)量管理,主要針對生產(chǎn)現(xiàn)場和營業(yè)大廳,對材料,設(shè)備,人員等生產(chǎn)要素開展相應(yīng)活動。通過5S法則應(yīng)用可以起到塑造企業(yè)形象、降低運營成本、縮短作業(yè)周期、提高生產(chǎn)效率、規(guī)范運營標(biāo)準(zhǔn)、提高服務(wù)質(zhì)量、改善現(xiàn)場運營環(huán)境及企業(yè)精神面貌等方面。
2.關(guān)于設(shè)施管理
設(shè)施管理應(yīng)以以多元性、便利性、統(tǒng)一性為原則,按管理內(nèi)容、管理對象要求進(jìn)行劃分定格,明確責(zé)任人員、工作流程和管理標(biāo)準(zhǔn),全覆蓋、全過程、高效率的對各種設(shè)施進(jìn)行管理,并以此達(dá)到提高整體客戶服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)社會形象和內(nèi)部管理的。3.關(guān)于員工管理 員工管理應(yīng)建立在員工價值體系的基礎(chǔ)上,明確工作崗位、工作職責(zé)、工作流程、崗位培訓(xùn)輔導(dǎo)、管理標(biāo)準(zhǔn)和激勵政策的管理方法,大力宣揚誠實正直、公平公正、以身作則、承擔(dān)責(zé)任、樂觀熱情、寬容大度、樂于助人、大膽創(chuàng)新等良好品質(zhì),最終達(dá)到提升員工工作主動性、規(guī)范行為標(biāo)準(zhǔn)、提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量的最終目標(biāo)。4.關(guān)于客戶管理
客戶管理應(yīng)在引導(dǎo)咨詢,客戶關(guān)懷和投訴管理的基礎(chǔ)上,加強周圍其他渠道的宣傳力度,增加周圍渠道的促銷力度,已達(dá)到渠道業(yè)務(wù)分流、提升運營效率和客戶服務(wù)整體質(zhì)量。5.關(guān)于管控管理
現(xiàn)場管理管控應(yīng)以績效考核、業(yè)務(wù)評定、鼓勵參與和激勵褒獎為方法調(diào)動員工的積極性,及時獲取現(xiàn)場管理的反饋和改正現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。
五、關(guān)于管控管理的重點
1.建立以提升服務(wù)管控能力為核心的服務(wù)管控體系框架
中研博峰提出以提升分公司服務(wù)管控能力為核心的服務(wù)管控體系框架。在現(xiàn)場管理能力提升模型的基礎(chǔ)上,通過三大管理層廳臺現(xiàn)場管理、廳臺人員管理、分公司管控,對環(huán)境、設(shè)施、員工、客戶4大項、12個小項進(jìn)行問題診斷,并歸納至分公司服務(wù)管控體系組織建設(shè)、服務(wù)控制、服務(wù)支撐3大功能性類別及12項功能性子集,通過系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化規(guī)劃和管控從而整體提升分公司服務(wù)管控能力。
模型來源:中研博峰營業(yè)廳現(xiàn)場管理能力模型
目前分公司管控體系在組織建設(shè)、服務(wù)控制和服務(wù)支撐三方面的問題如下: 1)組織建設(shè)
i).服務(wù)管理組的同事是以A、B角的形式存在,營業(yè)廳督導(dǎo)任務(wù)較重 ii).服務(wù)主管與廳經(jīng)理的崗位是同級,不便于進(jìn)行上下級的督導(dǎo) 2)服務(wù)控制
i).廳臺缺少不少基礎(chǔ)管理規(guī)范
ii).分公司組巡沒有形成制度并堅持開展 3)服務(wù)支撐
i).廳臺之間、分公司之間缺少例行的溝通制度,使服務(wù)經(jīng)驗難以有效共享 2.量化服務(wù)成果,改進(jìn)現(xiàn)有考核方法 目前營業(yè)員的服務(wù)成果難以量化,公司缺乏對服務(wù)工作的有效激勵手段,績效高低在營業(yè)員的實際收入上的反應(yīng)差別不大,致使一線員工的服務(wù)積極性不高,具體體現(xiàn)在: 1)無法對辦理效率進(jìn)行考核:營銷指標(biāo)都是基于數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展數(shù)量,對普通業(yè)務(wù)的受理量沒有考核,無法考核不同效率的營業(yè)員
2)無法對不同忙、閑程度營業(yè)廳的進(jìn)行區(qū)分考核:不同廳臺的業(yè)務(wù)負(fù)荷不同,如各營業(yè)廳之間業(yè)務(wù)量不均衡,新開廳一般較小,客戶習(xí)慣去老廳。忙廳營業(yè)員相比閑廳的營業(yè)員工作量大、工作強度高,但是二者的營業(yè)員績效沒有因此有區(qū)別 3)缺少相關(guān)津貼:例如月忙時常常有員工加班,但沒有相應(yīng)的加班補貼 結(jié)合以上現(xiàn)有考核機(jī)制的不足,考核方法可以吸取先進(jìn)經(jīng)驗進(jìn)行以下改進(jìn): 1)營業(yè)員薪酬=基薪 + 績效考核獎金 + 補貼
2)基薪算法: 營業(yè)員的基薪根據(jù)服務(wù)年限、上績效等綜合而得出基本工資 3)績效考核獎金 = 業(yè)務(wù)量化考核獎金 + 服務(wù)質(zhì)量考核獎金 業(yè)務(wù)量化考核獎金 =業(yè)務(wù)量積分 X 忙閑系數(shù)
i).業(yè)務(wù)量積分是營業(yè)員受理各種業(yè)務(wù)的積分總和,綜合考慮各種辦理業(yè)務(wù)的受理時長、推薦難易程度等因素
ii).忙閑系數(shù)是總和考慮各營業(yè)廳所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、地理位置以及客戶數(shù)量等因素而給予各自營業(yè)廳定出忙閑系數(shù)
4)補貼:主要包括加班費、全勤獎、誤餐補貼、交通補貼等各種補貼獎金或福利費
六、營業(yè)廳現(xiàn)場管理的關(guān)鍵成功因素
1、有效識別短期提升舉措
在營業(yè)廳現(xiàn)場管理提升客戶滿意度的項目中,在短期內(nèi)能夠?qū)嵤┎⑷〉眯Ч呐e措包括: 1)廳臺環(huán)境改善 2)臺席5S整治 3)營業(yè)廳設(shè)備管理 4)營業(yè)廳宣傳品擺放規(guī)范化 5)營業(yè)員服務(wù)規(guī)范性提升 6)客戶關(guān)懷加強 7)員工業(yè)務(wù)熟練度 8)班組活動開展
短期舉措相對強調(diào)應(yīng)急管理和靈活管理,實施要求較低,較容易執(zhí)行和調(diào)控,但如果中長期的規(guī)范管理不能及時跟進(jìn),將反而會受到中長期的規(guī)范管理的制約。
2、確定營業(yè)廳現(xiàn)場管理的長期戰(zhàn)略舉措 1)營業(yè)廳裝修 2)營業(yè)員業(yè)務(wù)能力提升 3)營業(yè)員服務(wù)主動性提升 4)營業(yè)廳培訓(xùn)機(jī)制改進(jìn) 5)營業(yè)員考核機(jī)制改進(jìn) 6)營業(yè)員薪酬改進(jìn) 7)五型班組建設(shè)
營業(yè)廳的長期戰(zhàn)略舉措強調(diào)企業(yè)正常的規(guī)范管理,需要公司系統(tǒng)化綜合改善辦公區(qū)域硬件設(shè)施,提升企業(yè)窗口形象,創(chuàng)造客戶舒適、溫馨、便捷的服務(wù)環(huán)境,例如裝潢更換、服務(wù)硬件添置等;重視營業(yè)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)能力的提升,制定系統(tǒng)培訓(xùn)計劃和考核項目標(biāo)準(zhǔn);結(jié)合實際制定符合實際的工作制度以及完善公司各種相關(guān)機(jī)制,保證規(guī)劃、制度、培訓(xùn)、考核、薪酬得以穩(wěn)健的提高;加強基層班組建設(shè),建設(shè)“五型”班組,即技能型、效益型、管理型、創(chuàng)新型、和諧型班組,以達(dá)到企業(yè)的長期戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)和方向。
3、將標(biāo)桿廳建設(shè)經(jīng)驗進(jìn)行復(fù)制和推廣
打造標(biāo)桿廳并將標(biāo)桿廳的經(jīng)驗進(jìn)行推廣是營業(yè)廳現(xiàn)場管理知識推廣的重要載體。標(biāo)桿廳建設(shè)經(jīng)驗的復(fù)制和推廣分為四大步驟:
1)考核驗收:通過分公司職能驗收打分的形式,或者各營業(yè)廳評選擇優(yōu)錄取的形式進(jìn)行考核驗收標(biāo)桿廳
2)制度宣貫:宣貫內(nèi)容包括標(biāo)桿廳規(guī)范,制度落實要求,標(biāo)桿廳廳經(jīng)理管理經(jīng)驗,并以郵件、KM系統(tǒng)、會議、培訓(xùn)或其它方式進(jìn)行宣貫
3)參觀交流:組織其他廳臺員工到標(biāo)桿廳參觀,或安排其他廳的廳經(jīng)理或值班長到標(biāo)桿廳輪流見習(xí)
4)常態(tài)化:定期組織標(biāo)桿廳評選,并以流動紅旗的方式進(jìn)行表彰,或者分別評出不同類型的班組的標(biāo)桿廳、如五型班組等
4、加強交流手段,共享服務(wù)亮點
現(xiàn)有營業(yè)廳之間缺少交流,或者交流手段沒有固化下來,很多基層的服務(wù)亮點沒有被有效共享。各營業(yè)廳應(yīng)有專人負(fù)責(zé)營業(yè)廳交流項目和各廳現(xiàn)場管理的亮點分享,包括新產(chǎn)品與新服務(wù)是否得到推廣展示,相關(guān)術(shù)語是否一致,相關(guān)支撐是否已經(jīng)到位等??梢酝ㄟ^多種形式進(jìn)行交流,如座談會,每周例會,飛信或QQ學(xué)習(xí)群,業(yè)務(wù)PK賽、業(yè)務(wù)寶典點擊賽等。
結(jié)論
電信運營商營業(yè)廳是客戶感知服務(wù)的重要渠道,實現(xiàn)營業(yè)廳現(xiàn)場的系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理,必將助于電信運營商在日趨競爭的環(huán)境下取得勝利。
第三篇:信用社營業(yè)廳服務(wù)與管理
如何提升信用社的柜臺人員服務(wù)水平,這就需要從我們自身上找原因,尋差距,與其他銀行人員做對比,經(jīng)過長時間的比較,與我們自身的特點,總結(jié)出營業(yè)廳服務(wù)人員應(yīng)具備四方面能力。
一、業(yè)務(wù)處理能力:
服務(wù)行業(yè)業(yè)務(wù)處理能力是至關(guān)重要的,如果一個人的業(yè)務(wù)能力不過關(guān),他(她)在處理業(yè)務(wù)時就會耽誤時間,就會讓客戶等待,就會讓客戶對我們看不起,甚至?xí)绊懳覀兪タ蛻?。要想提高我們的業(yè)務(wù)能,在業(yè)務(wù)知識上首先我們要熟練我們平時的業(yè)務(wù),其次對特殊業(yè)務(wù)明白,對待客戶業(yè)務(wù)要求及時處理;在業(yè)處理上,首先打字速度要過關(guān),其次是處理業(yè)務(wù)的方式方法。
二、服務(wù)親和能力;
服務(wù)親和能力是衡量銀行從業(yè)人員素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)志。要具備親和能力。親和能力能夠縮短柜員與所服務(wù)對象之間的距離。親和能力的具備,可以使客戶對柜員的工作和服務(wù)產(chǎn)生認(rèn)同感,容易使客戶與客戶經(jīng)理達(dá)成一致的看法與觀點。親和能力的提升,對客戶經(jīng)理開展卷煙銷售活動,落實上級關(guān)于卷煙營銷的要求,與客戶建立良好的人際關(guān)系十分重要。
三、現(xiàn)場突發(fā)事件處理能力:
由于營業(yè)廳的服務(wù)對象、經(jīng)營業(yè)務(wù)、服務(wù)需求是不斷變化的,因此不斷提升營業(yè)廳現(xiàn)場管理者的現(xiàn)場管理能力、突發(fā)事件應(yīng)變能力、服務(wù)創(chuàng)新能力十分必要
一、客戶抱怨投訴處理
(一)、客戶抱怨投訴心理分析
(二)、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意最大 VS 公司損失最小
(三)、處理客戶投訴的要訣:先處理感情,再處理事情
(四)、客戶抱怨投訴處理的三明治技巧
(五)、快速處理客戶抱怨投訴策略
(六)、當(dāng)我們無法滿足客戶的時候??
(七)、抱怨投訴處理方案策劃與呈現(xiàn)
(八)、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合短片觀看及案例分析(難纏、惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例)
1、關(guān)于公司系統(tǒng)問題造成的投訴處理案例;
2、營業(yè)廳投訴專業(yè)戶的投訴處理案例;
3、騷擾客戶抱怨投訴處理案例;
4、補償型客戶抱怨投訴案例;
5、特殊身份客戶抱怨投訴案例;
6、客戶訴訟的庭外和解案例;
就學(xué)員提出的五個投訴難題進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點評
二、突發(fā)事件處理
(一)、面對特殊客戶
(二)、面對媒體
(三)、面對政策官員
(四)、面對客戶受傷或生病
(五)、面對員工受傷或生病
(六)、面對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)突發(fā)故障
(七)、面對營業(yè)廳緊急停電
三、緊急安全事件處理
(一)、面對打架鬧事
(二)、面對偷竊搶劫
(三)、面對火災(zāi)
(四)、其他自然災(zāi)害
短片觀看及案例分析
1、某營業(yè)廳面對客戶員急病案例分析;
2、某營業(yè)廳面對員工急病案例分析;
3、某營業(yè)廳突然停電案例分析;
4、某營業(yè)廳面對搶劫案例分析;
5、某營業(yè)廳面對火災(zāi)案例分析;
四、主動營銷能力:
營業(yè)廳前臺,不僅是客戶辦理業(yè)務(wù)的地方,也是客戶了解新產(chǎn)品資訊和感受產(chǎn)品功能的絕佳場所。在營業(yè)廳里開展主動營銷,不僅可以利用營業(yè)廳多功能的優(yōu)勢來推廣產(chǎn)品和企業(yè)形象,而且還能夠提高
客戶對等候的耐受性,減少因受理人數(shù)太多而導(dǎo)致的客戶不滿情緒升級。那么,怎樣才能有效提升營業(yè)廳的主動營銷能力?在此,我談一下自己對這一問題的幾點認(rèn)識。
要提高營業(yè)廳的主動營銷能力,我認(rèn)為首先需要制定切合實際的便于操作的營銷腳本。營銷腳本是營業(yè)員在進(jìn)行主動營銷時的指導(dǎo)手冊,其主要內(nèi)容是如何針對不同類型的客戶有效地推廣產(chǎn)品。在制定營銷腳本的時候,一定要注重實際,注重可操作性。內(nèi)容切合現(xiàn)實狀況,是現(xiàn)實中曾經(jīng)發(fā)生或可能出現(xiàn)的事件;有重點步驟和必要步驟的說明,邏輯清晰;最好能有注意事項的提示,這是因為現(xiàn)實狀況復(fù)雜多變,多一些備注能讓實踐者更好地執(zhí)行。
有了好的營銷腳本,就為營業(yè)員的營銷行為指明了方向,但這還不夠。要切實提升主動營銷能力,還需要加強營銷培訓(xùn)。要讓員工樹立“我是生意人”同時“我是在幫忙客戶選擇他需要的東西”的理念,自動自發(fā)地與客戶形成良好的、持續(xù)穩(wěn)定的客戶關(guān)系。營銷技能體現(xiàn)在洞察客戶需求的能力,尋求與客戶需求相吻合的產(chǎn)品切入點的技能,溝通能力,服務(wù)技能等。在培訓(xùn)形式上,除了授課外,我認(rèn)為還可以組織營業(yè)員開展模擬現(xiàn)場的營銷練功活動,通過其親身的實踐加深對營銷技能的感知和領(lǐng)悟。
另外,我覺得,要提高營業(yè)廳的主動營銷能力,還要提升營業(yè)員的服務(wù)親和力。作為營業(yè)廳內(nèi)主動營銷的主體,營業(yè)廳營銷人員要讓客戶在面對面的接觸中真切感受到營業(yè)員的熱情與真誠,感受到作為
貴賓的被關(guān)注感,以及需求的滿足,這樣才能為下一步的主動營銷創(chuàng)造良好的氛圍。
第四篇:營業(yè)廳服務(wù)流程
通信營業(yè)廳服務(wù)流程實訓(xùn)
補充資料
一、營業(yè)廳崗位種類及職責(zé) 以中國電信營業(yè)廳為例
導(dǎo)購(禮儀、迎賓)——迎來送往,進(jìn)行客戶分類
話費收繳臺席——充值卡出售和話費收繳
綜合業(yè)務(wù)辦理臺席——各種業(yè)務(wù)辦理
首問負(fù)責(zé)臺席——解決投訴或疑難問題
值班經(jīng)理(或廳經(jīng)理)——統(tǒng)管全局,處理偶發(fā)事件
二、實訓(xùn)崗位設(shè)置及職責(zé) 迎賓——迎來送往
導(dǎo)購——進(jìn)行客戶分類,業(yè)務(wù)宣傳 營業(yè)員——各種業(yè)務(wù)辦理
觀察員——觀察各崗位工作情況,并打分 值班經(jīng)理——統(tǒng)管全局,處理偶發(fā)事件
顧客——充當(dāng)前來辦理業(yè)務(wù)的顧客,可自
由發(fā)揮為難營業(yè)員
三、營業(yè)廳服務(wù)流程
(一)主動問好,詢問客戶需求
您好!歡迎光臨中國電信(移動、聯(lián)通)!
請問需要辦理什么業(yè)務(wù)?
請問有什么可以幫您?
請問我能幫您做點什么?
(二)介紹及營銷電信業(yè)務(wù)
感謝您對中國電信(移動、聯(lián)通)的支持!您所詢問的電信業(yè)務(wù)是這樣的?
根據(jù)您的具體情況,我建議您考慮中國電信(移動、聯(lián)通)的……業(yè)務(wù)或……套餐。
(三)電信業(yè)務(wù)受理
檢查和復(fù)印客戶身份證件
指導(dǎo)客戶填寫電信業(yè)務(wù)登記單
錄入客戶資料和打印相關(guān)票據(jù)
將相關(guān)單據(jù)歸類收存
登記單底聯(lián)交客戶保管并提醒客戶有關(guān)事項等
(四)詢問客戶其他需求,歡送客戶
您的業(yè)務(wù)辦理完畢,請問還有什么需要?
歡迎再次光臨,請慢走!
實訓(xùn)崗位分配:
通信營業(yè)廳服務(wù)流程實訓(xùn)
補充資料
營業(yè)員6人,顧客6人~9人,迎賓2人和導(dǎo)購3人,觀察員6人,值班經(jīng)理1人 換崗順序:
第1組
營業(yè)員
第2組
顧客
第3組
迎賓和導(dǎo)購
第4組
觀察員
四、分組練習(xí)(原則上27人一組)第一輪 第二輪 第三輪 第四輪
第五篇:營業(yè)廳服務(wù)小結(jié)
服務(wù)小結(jié)
2010年7月12日,經(jīng)過一周的培訓(xùn),我來到了繡衣橋營業(yè)廳,開始營業(yè)員崗位的實習(xí),主要負(fù)責(zé)引導(dǎo)工作。
引導(dǎo)的工作比較辛苦,而且枯燥,這是我的第一感受。然而隨著時間的推移,我逐漸改變了看法。引導(dǎo)主要是做好顧客的分流工作,減輕其他營業(yè)員的負(fù)擔(dān),從而提高整個營業(yè)廳的工作效率。要做好這份工作,除了要求對業(yè)務(wù)知識的熟練掌握,還要具備良好的與人溝通的技巧。
剛開始工作時,由于對專業(yè)知識掌握不牢,客戶反映的許多問題都不能很好地解答,工作效率不高。在這里要特別感謝所有營業(yè)廳成員的幫助,是他們一次次不厭其煩地幫我講解業(yè)務(wù)、傳授經(jīng)驗,才使得我現(xiàn)在能夠做到獨立解決問題,辦理業(yè)務(wù)。
除了對業(yè)務(wù)能力的要求,如何做好與客戶的溝通也是我面臨的考驗。繡衣橋營業(yè)廳地處昆山市區(qū)的核心地段,人流量大,客戶眾多。經(jīng)過一個多月的實習(xí),我的切身體驗是:無論面對什么類型的客戶,都要有真誠的態(tài)度和十足的耐心,正如移動公司的企業(yè)服務(wù)理念——溝通從心開始。
例如,經(jīng)常會有一些老年人來辦理業(yè)務(wù),他們對移動公司的資費標(biāo)準(zhǔn)往往不熟悉,這時候就需要耐心的解釋,站在客戶角度,為其推薦合適的套餐業(yè)務(wù)。另外,昆山是一個外向型城市,外國朋友很多。在這段時間里,我遇到了來自美國、以色列、日本等不同國家的顧客,雖然過程比較吃力,但經(jīng)過真誠的溝通,最后都成功地辦好了業(yè)務(wù),也給他們留下了良好的印象。
感謝繡衣橋營業(yè)廳所有團(tuán)隊成員給我的支持,一個多月的實習(xí)使我受益匪淺,業(yè)務(wù)能力和溝通技巧都有了很大的提高,這對我以后的工作將會有很大的幫助。