第一篇：常見會議的組織

常見會議的組織

會議，是我們工作中遇到最多的事。我們畢業(yè)后，很多同志會在基層工作，但也有一些同志會到機關(guān)工作，機關(guān)每個科股都會遇到組織會務(wù)的工作；在基層同樣也離不開會議，不過，基層的會議程序要少很多，組織起來相對要方便一些。今天我結(jié)合我的工作經(jīng)驗和大家共同研究一下機關(guān)常見會議的組織方法。

一、會議的種類

部隊的會議有很多種，從大家到部隊來了以后，就經(jīng)常參加各類會議，特別是到了學(xué)院后，也參加不少會議，那么這些會議主要有哪些種呢？

（一）按照會議規(guī)模（規(guī)格）分類

大型會議，參加會議人數(shù)多，出席會議領(lǐng)導(dǎo)級別高，有的會期比較長。這種會議標(biāo)準(zhǔn)要求高，需要協(xié)調(diào)的事宜多，組織起來比較困難。有黨代會、黨委擴大會議（人數(shù)少，但規(guī)格很高）、動員大會、總結(jié)表彰大會。

中型會議，參加會議人員較多，多為本單位的例行會議，有一套較為成熟的運作過程，組織起來比較方便。主要有，官兵代表會議、干部大會、行政例會

小型會議，參加人數(shù)少，程序簡單，內(nèi)容單一，組織起來相對容易，但也容易被忽視。主要有，座談會、研討會等等。

（二）按照會議性質(zhì)分類 黨務(wù)會議：黨代會、黨委擴大會議 行政會議：動員大會、總結(jié)表彰大會

（三）按照會議內(nèi)容分類

二、會議的準(zhǔn)備

會議的重點工作是在會前，會前的各項準(zhǔn)備工作直接關(guān)系到會議成功與否。

（一）文字材料的準(zhǔn)備

1、方案

開會前，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和年度工作計劃，及時著手?jǐn)M制會議方案，搞好請示匯報，就會議的名稱、內(nèi)容、參加人員，出席人員，主持人、需要發(fā)言、講話、作指示的人員確定下來，再擬寫方案。

2、議程 會前，要根據(jù)要求，按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的《方案》，打印議程，這個議程要請示領(lǐng)導(dǎo)同意，也可以在《方案》中直接寫出，減少程序。

議程包括：會議名稱、時間、地點、參加人員、主持人、會議程序 誰主持，誰宣讀、傳達文件，誰作指示，之前一定要請示好，防止出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。

議程打印好后，要及時呈送需要出席會議的領(lǐng)導(dǎo)。

3、通知

根據(jù)會議要求，按照《方案》，及時擬制下發(fā)會議通知，主要內(nèi)容包括會議時間、地點、參加會議人員、著裝、攜帶物品，如要住宿，要安排好食宿，確保所有人員按時參加會議。

4、秩序冊等會務(wù)材料

一些大型會議，時間長，規(guī)格高，要印制秩序冊，主要包括：會議名稱、各項會議的時間、地點、與會人員、主持人、會議日程安排，如要住宿就要明確房號，明確會務(wù)組的房號，以便與會人員方便協(xié)調(diào)；如要就餐要包括就餐桌號；如要外出參觀，就要明確車號。

5、講話材料

會議的重點就是講話，如果領(lǐng)導(dǎo)不講話，那就不成會議，所以說，講話材料才是會議的重中之重。講話材料主要包括：主持詞、傳達提綱、發(fā)言材料。

（1）主持詞

主持詞起著串聯(lián)會議的作用，所以非常重要。主持詞首先要說明召開的會議的原因，目的，意義，簡介會議的程序，如果是召開黨務(wù)會或者官兵代表會等一些有明確程序的會議，要依法報告到會人數(shù)等情部。每一項議程結(jié)束后，要引導(dǎo)下一個議程開始。最后，要小結(jié)會議情況，對發(fā)言講話進行小結(jié)，提出明確要求和會后需要把握的重點，有時也要講評與會人員參加會議情況。

（2）傳達提綱。有些會議需要，比如黨委擴大會議，此項會議首先就要傳達上級黨委擴大會議精神。這主要以上級下發(fā)的相關(guān)材料和領(lǐng)導(dǎo)講話來確定。

（3）發(fā)言材料。這是會議的核心內(nèi)容。

先介紹一個小常識。各級別的領(lǐng)導(dǎo)講話的材料名稱是有所區(qū)別的，比如，黨委書記代表黨委所說的，就要稱為報告；副書記的就稱為講話；部門領(lǐng)導(dǎo)的2 講話就稱為發(fā)言。報告、講話、發(fā)言是有級別區(qū)別的。

發(fā)言材料有很多種，這里介紹兩種

一是動員。動員通常是活動、行動之前進行的思想發(fā)動。所以動員講話首先要說明活動的目的意義，然后講清方法步驟，最后提出明確要求。

二是總結(jié)。總結(jié)通常是活動、行動等工作后的小結(jié)，總結(jié)首先要簡要介紹活動開展的基本情況；二是要講一講主要特點；三是講活動中的主要收獲；四是活動中還存在的不足；五是下步如何將活動深入開展下去，或者說是下步打算。

講話材料要注意幾點：一是語氣要實在，不要說虛話，大話，套話。二是語言要精練，不能啰嗦，不能有重復(fù)。三是標(biāo)題最好是對仗。四是內(nèi)容要詳實，比如總結(jié)講話中要有實例，要有能站得住腳的實例，不能搞假的。

（二）會場準(zhǔn)備

會場準(zhǔn)備是開好會議的一個重要條件。

1、會場的選定

會場主要根據(jù)與會人數(shù)和會議性質(zhì)以及布置要求確定，當(dāng)然這主要是要搞好匯報，作為參謀人員要給領(lǐng)導(dǎo)提供一手資料，對本單位各種場地了如指掌，要做到問不倒，對領(lǐng)導(dǎo)可能提出的問題，心中要有數(shù)，以便隨時回答。

2、會標(biāo)

會揚確定后，就是準(zhǔn)備會標(biāo)。會標(biāo)就是懸掛在會場抬頭的會議主題。這是會議的門面，是形象，所以領(lǐng)導(dǎo)比較重視。我主要介紹三個方面。（1）材質(zhì)、制作方法。我們要根據(jù)不同的場地，選擇不同的材料質(zhì)。室內(nèi)，我們主要是使用紙制，這種材質(zhì)的優(yōu)點是字有立體感，材料便宜，但是，主要是要靠人工書寫，目前，會寫美術(shù)字的人不是很多，而且比較耽誤時間，制作起來比較麻煩。

室外，一是絲印，目前我們多使用這種。這種材質(zhì)，比較方便，便宜，但是印刷質(zhì)量不好時，字體的色彩不均，會很難看。而且這種材質(zhì)時間比較長，因為印刷后是要時間等著干的。第二種是及時貼粘貼，這種材料，價格比較高，但時間快。第三種是噴繪。這種材料用時短，字體整齊，但是如果要在室內(nèi)使用的話，一是太重，二是有反光。而且價格也比較高。（2）字體。會標(biāo)的字體多使用美黑體，一般是紅底白字。也有紅底黃字的，這種很少。

（3）懸掛方法。室內(nèi)多是用針別，室外多是有鐵絲拉。

3、會議桌椅 擺放位置

4、席卡

席卡，就是我們常見到的，領(lǐng)導(dǎo)面前的姓名。主要有兩個目的，一是告知與會人員領(lǐng)導(dǎo)的姓名；二是明確領(lǐng)導(dǎo)開會的位置。

（1）色彩。通常使用紅色，一些地方喜歡用大紅，但是大紅色不太清楚，我們總隊通常使用粉紅色。就是粉紅色打印紙。

（2）字體。通常使用魏碑體，也有使用黑體字（主要是用于電視會議，方便電話傳輸時能看清姓名）

（3）擺放位置。分單雙數(shù)兩種情況。無論是單雙數(shù)，首先要確定1號首長的位置。單數(shù)時至于正中，2號首長位于1號首長的左手，3號位于1號首長的右手，以后以此類推。雙數(shù)時，以1號首長為準(zhǔn)，最中間兩個位置的右邊為1號首長。以后順推。

排位時有一個技巧：你要把自己當(dāng)成1號首長，你站在1號首長的位置上，無論單雙數(shù)，你的左手邊都為2號首長。右邊為3號首長，以后以此類推。

如何來確定首長的排序？這是一個比較敏感的問題，中國人比較講究這個位置排序，這也就意味著領(lǐng)導(dǎo)在班子中的位置，所以千萬不能錯。

同一個單位很好排，行政會議時，軍事主官排第1。黨務(wù)會議時政委排第1。先副支隊長，再副政委，參謀長、政治部（處）主任、后勤部（處）長。其中，副支隊長和副政委中分別按照任職先后排序。

如果上級單位來人，通常高（平）于支隊長、政委的放在支隊政委前面的位置，如級別低的處于尊重也可以放在支隊政委前面的位置，但這必須請示支隊主要領(lǐng)導(dǎo)同意（這里說一個常識，主要領(lǐng)導(dǎo)就是指主官。）

如果地方領(lǐng)導(dǎo)來人，可以用這種方法，有時可以與我單位人員對半座。既左邊地方人員，右邊全是部隊人員。

給你們一個建議，以上排序方法你們自己掌握，當(dāng)真正使用時，一定要請4 示你的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能排。

5、臺旗、徽章。

臺旗，就是主席臺后面的面紅旗，左右各5面，放置規(guī)格如圖所示。旗幟分開的角度要合適，旗面懸掛下垂產(chǎn)生的縐折要平均，旗標(biāo)面要統(tǒng)一，旗穗長短要統(tǒng)一。

徽章，武警部隊行政會議要使用警徽，黨務(wù)會使用黨徽。注意警徽不是帽徽。黨徽使用要規(guī)范，位置如圖。2010年武警部隊黨委擴大會議的黨徽就掛反了。

6、音響、燈光。會前要對音響設(shè)備和燈光進行認(rèn)真檢查。重大會議要告知當(dāng)?shù)毓╇姴块T，防止停電。本單位要對線路進行檢查，防止發(fā)生問題。

7、花卉

會議用花。主席臺的臺旗前方多放置高桿植物，如散尾葵、棕竹。主席臺前要擺放盆花，通常是杜鵑花等紅花，加上低矮的綠色盆草搭配。

主席臺插花。主席臺上如要放鮮花時，通常是購置插花，插花的花種造型要符合會場氛圍，大小要與主席臺相適應(yīng)。插花不能高。

8、茶水、毛巾等用品以及會場衛(wèi)生。茶杯、小毛巾要提前擺好，要在一條線上，每位領(lǐng)導(dǎo)的茶杯和小毛巾要相同，位置要一樣。茶葉要放好，等領(lǐng)導(dǎo)進場后再加水。如果是夏天，可以提前倒小半杯水，將茶葉泡開，等領(lǐng)導(dǎo)進場后再繼上。

倒水是有講究的工作。一是要按順序。要從級別最高的開始，如果是一個人倒水，可以先從最高級別的領(lǐng)導(dǎo)開始，后面向一個方向倒，再向另一方倒。如果是兩個人，就要從中間分開倒。二是不能滿。水倒七分滿，水倒?jié)M是不禮貌的。三是動作要輕。不要發(fā)出什么聲響，杯子要輕拿輕放。更不能打碎，這樣會很尷尬。四是要注意衛(wèi)生。不要拿杯口，杯蓋拿下后，要反放。倒完水后，要及時蓋上。倒水時間通常是每15至20分鐘一次，如果夏天時間要縮短，還要隨時注意現(xiàn)場最高級別領(lǐng)導(dǎo)的水杯，如果喝多了，不到時間也要及時倒。倒水時不能擋在領(lǐng)導(dǎo)正前面，最好在領(lǐng)導(dǎo)后面，如果后面沒地方，要站在領(lǐng)導(dǎo)的側(cè)前。

會場保障非常緊張，要時刻注意領(lǐng)導(dǎo)的眼神和動態(tài)，一有情況要及時做好 相關(guān)工作。

（三）氛圍營造

1、歡迎氛圍

懸掛歡迎、慶祝的橫幅，插紅旗

2、政治氛圍

出與會議內(nèi)容相關(guān)的板報、宣傳櫥窗

3、攝影、攝像

三、會議任務(wù)區(qū)分

如有外地人員參加，要安排好散會后的車輛，必要時要安排購買車票。重點是接待工作、材料擺放

四、會后工作

1、物歸原主。使用過的東西，要從哪借還到哪里去。從哪里拿的再放回原處，以便日后使用。

2、組織好學(xué)習(xí)傳達。召開會議的根本是要搞好貫徹落實，所以，會后的功夫才是最重要的，今天我所說的會務(wù)保障，只是為了讓會議開的更順利，更規(guī)范，最終還是要達到落實好會議精神的目的。

3、進行宣傳報道。會議召開后，要把會議精神更好的宣傳出去，同時也能讓上級和各單位看到本單位召開的會議情況，所以要及時搞好宣傳報道。

這里我提個醒，我們總隊和支隊通常只能在本地區(qū)的報刊電視臺上報道。上一級的新聞媒體是不會報道的。

剛才我們共同了解了一下常見會議的組織工作，我主要從會議的種類、會議的準(zhǔn)備、會議任務(wù)區(qū)分以及會后工作四個方面進行了講解，重點講了會議的準(zhǔn)備工作。主要目的就是希望大家了解部隊一些常識性的東西，為以后的工作提供一些方便。

由于本人能力有限，時間緊張，準(zhǔn)備不夠充分，有些地方還沒有講清楚，希望大家能夠原諒。

謝謝大家！

第二篇：會議組織

組織會議

領(lǐng)導(dǎo)交付給自己這項工作任務(wù)，是對自己工作能力的信任，也是我鍛煉能力提升自身素質(zhì)的機會，我一定要認(rèn)真仔細(xì)的完成這項任務(wù)。我打算按照以下幾個步驟來完成此項工作。

1根據(jù)會議的主題、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、預(yù)算等擬定會議通知。

2將通知上報領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)批示后，印發(fā)會議通知，時間急的可以電話通知。

3召集會議工作人員開協(xié)調(diào)會，進行分工，布置會場，準(zhǔn)備有關(guān)會議材料，重要會議材料要請領(lǐng)導(dǎo)審閱。4安排與會人員的食宿車輛等。

5會議開始前，再仔細(xì)檢查一遍，防止疏漏。

6會議過程中若有突發(fā)事件要冷靜及時處理。

7會后做好收尾工作，有關(guān)材料整理歸檔，寫出工作小結(jié)報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

假如由我組織會議，首先我要明確召開這次會議的目的，意義和任務(wù)，確定會議主題和議題。

1步要制定周密詳細(xì)的會議計劃方案。明確會議舉行的地點。確定會議的開始時間和持續(xù)時間，集合的時間地點，以書面或電話的形式通知與會人員，做好會議經(jīng)費的預(yù)算，并準(zhǔn)備好相關(guān)的會議材料。2作好計劃后，與同事交流修改，報領(lǐng)導(dǎo)審批并聽取領(lǐng)導(dǎo)意見。

3布置會場，貼好標(biāo)語、橫幅等，按排好座位，落實車輛、吃住等后勤保衛(wèi)工作，注意安全。

4明確會議的議程，確定會議主持人、發(fā)言人、按計劃方案實施。

最后作好會議的新聞報送工作，總結(jié)會議，分發(fā)會議紀(jì)要，監(jiān)督落實會議精神。

近期校園安全事件頻發(fā)

校園安全直接關(guān)系到青少年學(xué)生能否安全、健康地成長，關(guān)系到千千萬萬個家庭的幸福安寧和社會穩(wěn)定。做好校園安全的培訓(xùn)工作重在讓大家真正了解到安全防范的基本知識和技能。

在組織這次培訓(xùn)活動中，我會在得到領(lǐng)導(dǎo)的批示前提下，做好基本培訓(xùn)方案。

我們會邀請地方派出所民警或者公安人員等分時間段進行培訓(xùn)。主要是針對我校的門衛(wèi)保安人員，同時也包括全校的老師和學(xué)生。培訓(xùn)方式我們采取基本安全防范知識的講解然后再組織全員或者分年級場景模擬，現(xiàn)場演練兩種方式進行，讓全校師生真正將安全知識吸收。

作為負(fù)責(zé)人，協(xié)調(diào)工作也是很重要的，確保這次培訓(xùn)的有序進行。協(xié)調(diào)活動秩序維持組，確保大家在演練中的安全。在培訓(xùn)活動后，我會將這次活動的基本情況呈報領(lǐng)導(dǎo)，建議日后可以開展定期的培訓(xùn)檢驗，建立長效的機制，切實保證孩子的安全。

應(yīng)急應(yīng)變

你是超市工作人員，你所在超市有個政策，一些人可以免費得到一些超市的東西，有人舉報超市存在假冒產(chǎn)品，而且該領(lǐng)物品的人沒領(lǐng)到，這時你的領(lǐng)導(dǎo)也在場，你怎么辦?

作為一名超市工作人員，遇到這種情況，首先要沉著應(yīng)對，不能慌了陣腳。

1我會向領(lǐng)導(dǎo)做好解釋工作，請領(lǐng)導(dǎo)不必?fù)?dān)心，我會處理好。

2我會向舉報人員表示感謝，謝謝他對我們超市的關(guān)注和負(fù)責(zé)，并做好耐心的解釋說

明工作，即我們產(chǎn)品的進貨途徑是安全的，所有產(chǎn)品也都是經(jīng)過質(zhì)監(jiān)部門檢驗的。

3同時，不過本著對產(chǎn)品對群眾負(fù)責(zé)的態(tài)度，我們會迅速核實他所舉報的產(chǎn)品，請質(zhì)監(jiān)部門的工作人員來做檢測。及時將檢測工作的結(jié)果予以公告：如果沒有任何假冒產(chǎn)品，我們會向他們及時作出澄清，如果確實存在假冒產(chǎn)品，我們會及時將其下架，并且會加強自身進貨渠道的把關(guān)，同時配合相關(guān)部門做好假冒產(chǎn)品的源頭調(diào)查工作。

4對于該領(lǐng)物品的人沒領(lǐng)到的問題，我會向群眾做好解釋工作，由于最近領(lǐng)禮品的群眾眾多，而我們超市工作人員有限，導(dǎo)致禮品不能及時發(fā)放，還請群眾們多多諒解。同時我們也會合理調(diào)配人手，協(xié)調(diào)好時間和程序，做好禮品的統(tǒng)籌發(fā)放工作。希望群眾們不要著急，沒有領(lǐng)到的我們都會補發(fā)給他們。

5這件事情處理完畢之后，我會向我的領(lǐng)導(dǎo)做好匯報工作，同時也會把自己工作中的失誤向領(lǐng)導(dǎo)承認(rèn)錯誤，需要承擔(dān)的責(zé)任和彌補的損失我也會盡自己所能把它完善好。希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的指示和幫助，把以后的工作做得更好。

群眾上訪，領(lǐng)導(dǎo)不在，你如何處理?

首先;熱情的接待者，認(rèn)真地傾聽的原因。

其次，我會分析的具體情況，如果是相關(guān)部門的原因，我會在我的能力范圍之內(nèi)給與解決。、第三，如果是比較嚴(yán)重的問題，我不能做出決定的，我會如實告訴者領(lǐng)導(dǎo)不在，同時告訴他我一定將此事轉(zhuǎn)達領(lǐng)導(dǎo)。

第四，如果是對有些政策不能理解，我會認(rèn)真，細(xì)心的給與解釋，相信他會理解的。

1熱情接待，請群眾在接待室休息，給者沏茶，穩(wěn)定其情緒。

2詢問理由，事實。認(rèn)真做好等級，了解者的姓名、住址、聯(lián)絡(luò)方式。（對待問題的必須步驟）3將事由向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，由他報主要領(lǐng)導(dǎo)。

4回到接待室解釋主要領(lǐng)導(dǎo)不能接見原因，告之我會請主要領(lǐng)導(dǎo)決定，并保證處理好之后會迅速答復(fù)。5在我職權(quán)范圍內(nèi)能馬上辦理的則迅速答復(fù)，不能辦理的則說明原因，爭取諒解。如果是人命關(guān)天，人的生命權(quán)高于一切，我將直接匯報主要領(lǐng)導(dǎo)。

元月份我國普降大雪，內(nèi)蒙古地區(qū)有輛列車中途被雪災(zāi)困在低洼地區(qū)，大雪掩埋了半截車廂，車上的食物、飲用水、藥品都已經(jīng)嚴(yán)重不足。這時，你作為列車長，你會怎么辦?

1遇到這樣的情況，作為列車長，必須保持沉著，及時通報上級領(lǐng)導(dǎo)。同時，組織工作人員有序開展工作，為乘客服務(wù)。

2迅速明確事態(tài)狀況，向所有工作人員，特別是旅客。及時通報天氣、車況等基本情況。根據(jù)職責(zé)將列車上的工作人員分成各工作小組，主要包括聯(lián)絡(luò)組，安撫組，維持秩序組，醫(yī)護組等。聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)與指揮中心保持聯(lián)系，隨時了解氣象狀況，并向外界請求支援；安撫組負(fù)責(zé)將信息及時傳遞給乘客，安撫乘客情緒；維持秩序組負(fù)責(zé)保持列車上的良好秩序，避免引起騷動；醫(yī)護組則負(fù)責(zé)對部分病患乘客進行醫(yī)護。

3等待過程中，作為列車長，要組織協(xié)調(diào)各小組工作，隨時關(guān)注事態(tài)發(fā)展，對突發(fā)狀況及時進行處理。特別是注意盡一切可能就近聯(lián)系到相關(guān)的食物、飲用水和藥品，以便保證車上的供應(yīng)。

4此次事件處理完畢后，總結(jié)關(guān)于類似事件的處理方法，形成應(yīng)急預(yù)案，以備日后工作參考。

校車安全演習(xí)，車上的小孩子以為真的出了安全事故，不停的哭喊，還用逃生錘弄碎了玻璃，圍觀的群眾也以為發(fā)生了安全事故，紛紛議論，你是這次演習(xí)的負(fù)責(zé)人，該如何處理?

作為一個負(fù)責(zé)人，對學(xué)生進行安全演習(xí)發(fā)生驚慌失措砸玻璃的情況，我是有不可推卸的責(zé)任的。但是現(xiàn)在更重要的是眼前的問題，如何安撫學(xué)生的情緒、如何保證學(xué)生的安全、如何控制這樣的場面才是最為重要的。所以，我會第一時間啟動本次演習(xí)的應(yīng)急預(yù)案。

1依照應(yīng)急預(yù)案，確保演習(xí)現(xiàn)場的秩序，并組織人員隔離演習(xí)現(xiàn)場。同時，組織老師制止學(xué)生砸玻璃的行為，并安撫學(xué)生的情緒，告訴他們這只是一次演習(xí)，讓他們不要驚慌。如果有學(xué)生受傷的話，則由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系在場的醫(yī)護人員。如果沒有學(xué)生受傷，則在盡快的時間內(nèi)，穩(wěn)定所有學(xué)生的情緒，并清點學(xué)生的人數(shù)，防止在混亂之中，有學(xué)生丟失。

2在確定沒有學(xué)生受傷和沒有學(xué)生丟失的情況下，我會和家長做好解釋工作，請求他們諒解，并請他們放心，告訴他們所有的學(xué)生現(xiàn)在都安然無恙；若有學(xué)生受傷，也會和受傷學(xué)生的家長做好溝通工作，再次地表示歉意，并把孩子已經(jīng)送往醫(yī)院前去治療的消息告訴他們，讓家長安心；對于公交公司的損失，我們也會承諾賠償，事后會請專人和公交公司溝通，并請司機朋友諒解；對于圍觀群眾，做好疏導(dǎo)和解釋工作。3事后，作為學(xué)校負(fù)責(zé)人，學(xué)生的演習(xí)發(fā)生這種事情，我會主動向上級主管部門匯報相關(guān)的情況，請求上級的處分。同時我會總結(jié)問題的原因，是平時對學(xué)生的安全意識培養(yǎng)不夠還是平時開展相關(guān)的安全活動太少?總之，針對問題的原因加以改進，以后更好地開展工作。

單位新上了一套辦公軟件，但使用過程中出現(xiàn)了一些問題，影響了效率，你作為該軟件上馬的負(fù)責(zé)人，準(zhǔn)備如何處理?

1作為該軟件的負(fù)責(zé)人，使用過程中出現(xiàn)了一些問題，影響了效率，對于此問題我作為該軟件上馬的負(fù)責(zé)人負(fù)有不可推卸的責(zé)任，我必須主動、及時地予以解決，避免對單位的工作產(chǎn)生不利影響。

2對使用過程中出現(xiàn)的情況進行詳細(xì)的調(diào)查，了解發(fā)生的原因。如果是單位人員對使用方法不了解導(dǎo)致的問題，要組織對工作人員在相關(guān)知識方面的培訓(xùn)；如果是設(shè)備方面的問題，則安排專業(yè)人員對設(shè)備進行修整；如果是軟件運行方面的問題，則安排技術(shù)人員予以解決。

3如果經(jīng)過多方努力和一段時間的使用實踐，該軟件的使用仍然有問題并影響工作效率，證明該軟件本身并不適合在單位使用，對此要經(jīng)過謹(jǐn)慎的驗證，予以更換，并向單位同事進行解釋。

4經(jīng)過此事件后，總結(jié)關(guān)于引進新軟件時需要加強的幾方面工作，包括人員培訓(xùn)、設(shè)備調(diào)試及后期跟蹤服務(wù)等，以便日后能更好地開展工作。

單位舉辦一次會議，臨近開會時，有一些同志缺席，你怎么處理?

臨近開會時，突然出現(xiàn)同志缺席，這在將來的工作中是經(jīng)常會出現(xiàn)的問題，但是作為會議的負(fù)責(zé)人或者是主持人，必須保持冷靜從容、處變不驚的態(tài)度予以及時處理，從而保證會議的正常進行。

如果我是這次會議的負(fù)責(zé)人，我會第一時間作出判斷：如果缺席的同志是主要領(lǐng)導(dǎo)，在這次會議上將作出重要講話，我想我會及時與對方取得聯(lián)系，看看對方有沒有合適的人員或是看看能否派其秘書代替其前來參加這次會議;如果該缺席的同志雖然很重要，并且有講話，但是他的缺席只是暫時的，在會議的進程中還會到來，我想我可以將其講話的順序做個簡單的調(diào)整，等到其到來后在做演講或報告;如果缺席的同志在這次會議中的角色并不是很重要，其缺席并不會影響到該會議的順利進行，我想，我會繼續(xù)該會議。

如果我是這次會議的主持人，我會采取以下措施：我首先會來這次會議的負(fù)責(zé)人或是我的上級領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，聽取負(fù)責(zé)人的意見和看法，并且給他提出合理的意見和建議，供其參考。在整個會議的過程中，做好本職工作的同時，配合好同事和領(lǐng)導(dǎo)的工作。

前事不忘后事之師。人要想成長和發(fā)展必須總結(jié)過去成功與失敗的經(jīng)驗教訓(xùn)。事后，我也會積極的總結(jié)，為下一次的應(yīng)急情況提供借鑒。當(dāng)前的政府工作，經(jīng)常會面臨一些新情況、新形勢、新問題，作為一名公務(wù)員，一定要不斷的提高自己的應(yīng)急應(yīng)變能力，提高自己的業(yè)務(wù)能力和水平，從而在為人民服務(wù)的崗位上、在自己的本職工作中作出一番貢獻。

人際溝通

作為一名公務(wù)員。你認(rèn)為在與熟人交往中應(yīng)注意些什么?

1人在社會上生活，都會有自己的親戚朋友，有自己的交際圈子，所以在工作中，熟人找上門辦事，這是難免的，也是很正常的，對于一般性的工作，不必躲避，不必上綱上線，讓人覺得沒有人情味；

2在與熟人交往中要注意四個字：“熱情、有度”。“熱情”就是指在政策許可的范圍內(nèi)，能給熟人方便的就應(yīng)盡量給予方便。哪怕自己幫他跑腿、貼路費、貼成本，只要感情到位，都可以?！坝卸取笔侵父星樵俸茫膊荒苡庠椒煞ㄒ?guī)和有關(guān)政策的界限，不能拿工作中的原則性問題去徇私情。碰到原則性問題幫不了熟人時一定要做好解釋工作，我相信，真正知根知底的熟人是可以理解的。

3在與熟人交往中，平時就要給人一種小事講感情，大事講原則這么一種印象，不能平時胡亂許諾：“凡事包在我身上”。結(jié)果到關(guān)鍵時刻滿口原則，讓人覺得不真誠，不可信賴。

與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系

帽子：假如發(fā)生了題目中描述的情況，我會本著從大局出發(fā)的原則，采取以下作法：

首先：尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，理解領(lǐng)導(dǎo)的做法，擺正自己的心態(tài)

其次：如果有不同意見，委婉與領(lǐng)導(dǎo)溝通

第三：本著大事講原則，小事講風(fēng)格，從整體利益出發(fā)?；蛘咦晕曳此伎偨Y(jié)。

鞋子：總而言之，在這個問題的處理上，我會在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下，委婉表述自己的意見，使工作順利開展，人際交往氛圍和諧。

與同事之間的關(guān)系

帽子：由于每個人的觀點、立場、經(jīng)驗閱歷、看待和分析問題的方式不同，發(fā)生爭執(zhí)是一種正?，F(xiàn)象，我會從大局出發(fā)，理智的處理好這件事情。

首先：要取得他人的尊重和理解，就要先尊重和理解他人，換位思考。

其次：我會嘗試與同事進行溝通

第三：一定要以工作為重，盡可能協(xié)調(diào)與同事之間的關(guān)系，采取幽默或委婉的方式進行解決，營造一個和諧的工作氛圍。

鞋子：總而言之，在這個問題的處理上，我會本著大事講原則，小事講風(fēng)格，不斤斤計較，站在同事的角度去思考。

在單位，有個人來找你大吵大鬧，說你侵犯了他的權(quán)利，你怎么辦?

1作為一名公務(wù)員，遇到此類問題，要冷靜對待，積極應(yīng)對，妥善處理。

2有人來找我大吵大鬧，首先我應(yīng)克制自己的情緒，非常禮貌的把這位同志請到會客室，給這位同志道歉，穩(wěn)定好他的情緒。

3真誠和婉地和這位同志溝通。如果是由于我工作的失誤確實侵犯了他的權(quán)利，我會主動承認(rèn)錯誤，再次向當(dāng)事人道歉，懇切地請求這位同志諒解，并對產(chǎn)生的損失做出補償。

4如果我按照規(guī)章制度，依法辦事，并沒有侵犯他的權(quán)利，對此我依然要耐心與這位同志溝通，盡力達成諒解；如果這位同志依然堅持己見，我會堅持工作立場和原則，并及時報告領(lǐng)導(dǎo)，向領(lǐng)導(dǎo)說明真實情況。5良好的人際關(guān)系是順利開展工作的前提和條件。作為一名公務(wù)員，在實際工作中，不但要善于保持良好的人際關(guān)系，同時還要堅持工作原則，妥善處理工作中的糾紛。

日前，我國將醉酒駕車納入刑法，司機將為自己的酒后駕車行為付出“罪與罰”的代價。你怎么看的?近年來的成都“孫偉銘案”、南京“張明寶案”、廣東“黎景全案”等因醉駕引發(fā)的惡性交通事故頻頻曝光，屢屢引發(fā)社會強烈關(guān)注。醉酒駕車違法行為面臨的，從過去的行政處罰，上升到更為嚴(yán)厲的刑事處罰，是一個值得肯定的嘗試。

酒后駕駛屢禁不止的一個重要原因，就是違法成本太低，缺乏震懾和懲戒作用，駕駛員心存僥幸。刑法的嚴(yán)厲性和威懾力，有助于加強社會管理的有效性，如果醉駕有可能蹲大獄，再有“酒量”和“膽量”的駕駛員在以身試法前也會有所顧忌。醉駕入刑提高了駕駛者的違法成本，有效震懾了醉酒駕駛者，無疑將有效治理酒駕。

當(dāng)然，僅僅靠法律還是不夠的，要從根本上杜絕醉駕，還有待于全社會文明素質(zhì)的提高。堵的同時輔之以疏，提高國民交通安全法制觀念、安全意識和文明素質(zhì)，并將打擊酒駕的關(guān)口前移至家庭、單位、娛樂場所等，在全社會樹立起“開車不喝酒、喝酒不開車”的思想觀念，才是治本之策。

此外，有關(guān)法律法規(guī)能否嚴(yán)格執(zhí)行，交管部門的執(zhí)法水平能否跟上，如何避免“人情關(guān)系”的影響，這將是“醉駕入刑”下一步人們關(guān)注的重點。醉駕行為之所以刺痛人們的神經(jīng)，還因為在近年來的一些惡性醉駕事件中，醉駕者往往憑借其在社會資源上的優(yōu)勢，表現(xiàn)出對受害人的冷漠?！白眈{入刑”落到實處，方可讓違法犯罪者得到應(yīng)有的懲處，維護人民群眾的根本利益。

科學(xué)家是建設(shè)創(chuàng)新型國家的中堅力量，可在對高三學(xué)生未來期望的職業(yè)調(diào)查中，科學(xué)家沒有進入前五，對此你怎么看?

高中生根據(jù)自己的興趣愛好選擇個人理想的職業(yè)，這是他們的自由和權(quán)利，無可厚非。但結(jié)果顯示，受人尊敬的科學(xué)家居然排在前五之外，這說明科學(xué)家的社會價值在青少年群體中沒有引起廣泛的關(guān)注和重視。我國正在實施科教興國、人才強國戰(zhàn)略，科學(xué)家是社會經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展直接關(guān)系到國家綜合競爭力的強弱，從某種意義上說，對科學(xué)技術(shù)和科學(xué)家的重視程度，決定了科研人才后備力量的儲備，乃至國家和民族的興衰。因此，調(diào)查結(jié)果反映的問題需要我們重視和反思。

這個問題的出現(xiàn)有其深刻的社會原因：第一，盡管實施了科教興國戰(zhàn)略，但科技發(fā)展體制還存在一些弊端，整體上科學(xué)家的社會價值和社會地位還沒有得到足夠的重視和肯定。第二，科研工作比較枯燥，成果考核壓力較大，科研人員的待遇也不是很優(yōu)厚，很難吸引人才。第三，科學(xué)研究行政化使得科研環(huán)境欠佳、學(xué)風(fēng)浮躁。第四，社會金錢意識強，當(dāng)代青少年對科學(xué)研究缺乏興趣，沒有樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。第五，學(xué)校教育中忽視了科學(xué)研究探索精神的培養(yǎng)，教育越來越功利化。

要解決這一問題需從以下幾方面入手：第一，堅定不移地實施科教興國和人才強國戰(zhàn)略，加強全社會對科學(xué)家的重視和尊敬，提高科學(xué)家的待遇，切實保障他們的利益需求。第二，加強宣傳，營造尊重知識、尊重科學(xué)的良好氛圍，使全社會都關(guān)注科學(xué)技術(shù)、關(guān)注科學(xué)家。第三，樹立人才培養(yǎng)和激勵機制，熱愛科學(xué)的教育要從中小學(xué)生抓起，從孩子們抓起。第四，培養(yǎng)學(xué)生對科技的興趣，興趣是最好的老師，很多偉大的科學(xué)創(chuàng)舉都源自科學(xué)家對科學(xué)本身的熱愛。

只要我們?nèi)鐣记袑嵶龅街匾暱茖W(xué)、尊重科學(xué)、發(fā)展科學(xué)，我們的國家就會永葆活力、我們的民族就會生生不息。

2014年第二屆青年奧運會將在南京舉行，全省團委提出“青年與未來”的活動，你作為某高校的團委負(fù)責(zé)人，提出一個參賽方案。

首先，開篇破題分析，作為某高校團委負(fù)責(zé)人，從校團委的角度明確此次活動的重要意義；其次，成立籌備委員會，借鑒相關(guān)活動組織經(jīng)驗，結(jié)合本校實際情況制定具體參賽方案，并就可行性進行論證；最后，選拔運動員和志愿者并組織進行活動期間的宣傳工作。

青年是早上八九點鐘的太陽，代表著未來和希望，是社會未來建設(shè)和發(fā)展的主力軍。而青年奧運會對于弘揚奧運精神、讓青年人從運動中收獲健康的生活方式具有重要意義。省團委提出的“青年與未來”的主題活動正好是將青年奧運會和青年的蓬勃朝氣融為一體。我校團委高度重視該項工作，將積極籌備、廣泛動員，制定出符合我校實際的參賽方案。

首先，成立參賽方案籌備小組，成員要包括團委老師、體育老師和學(xué)生，這樣有利于吸納更多方面的意見，形成更完善和符合學(xué)校實際的方案。

其次，帶領(lǐng)籌備小組集體學(xué)習(xí)青年奧運會的參賽方案制定程序和省團委有關(guān)的指示文件與方針政策，認(rèn)真領(lǐng)會其中的精神內(nèi)涵，就參賽方案制定的整體規(guī)劃和相關(guān)內(nèi)容達成共識。

再次，對于學(xué)校體育學(xué)院的整體情況和我校體育特長生的詳細(xì)情況做一個調(diào)查，包括能夠參加比賽學(xué)生的數(shù)量和競技水平、參加的體育項目，尤其是在一些重大賽事獲過獎的學(xué)生的近期水平，做到在全覆蓋的基礎(chǔ)上重點突出我校擅長和突出的競技項目。在這個過程中要積極聽取全校師生的建議，對方案進行不斷的修改和完善。

最后，將成熟的參賽方案上交校領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后交給省團委。做好這次的工作總結(jié)，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，時刻關(guān)注我校體育生的訓(xùn)練情況，備戰(zhàn)青年奧運會。

良田千傾不過一日三餐，廣廈萬間只睡臥榻三尺，請問你對公務(wù)員廉潔作風(fēng)有什么看法?

首先，分析這句古語的意思，正確理解其含義；其次，論述公務(wù)員廉潔作風(fēng)的重要性及現(xiàn)在出現(xiàn)的問題；再次，談?wù)劰珓?wù)員應(yīng)該如何堅持廉潔奉公；最后，聯(lián)系自身，表明自己的態(tài)度和決心。

“良田千傾不過一日三餐，廣廈萬間只睡臥榻三尺?！边@句古語意在勸誡人們不要花費過多的精力去追求物質(zhì)財富，而應(yīng)該將精力放在幫助別人、服務(wù)社會上。古有楊震的“三知堂”、于謙的兩袖清風(fēng)，今有模范干部孔繁森、焦裕祿，他們的名聲都為后世所銘記。

“廉”被封建士大夫奉為立身處事之根本，“公生明，廉生威”，為官做事只有廉潔才能使人敬服，才能得到老百姓的擁護和支持。在建設(shè)中國特色社會主義的今天，作為公務(wù)員需要更加注重自己的廉潔作風(fēng)。唯廉生威，唯廉民順，只有廉才能真正做到服務(wù)社會、服務(wù)人民。我國現(xiàn)在大部分的公務(wù)員都能做到廉潔奉公，但是仍然有少數(shù)的公務(wù)員不能堅持原則，陷入了貪污腐敗的漩渦，其中不乏省部級高官落馬，不僅給群眾造成了重大損失，也損壞了公務(wù)員隊伍的整體形象，而且對我國的現(xiàn)代化建設(shè)、和諧社會的建設(shè)造成了極壞的影響。因此，加強公務(wù)員的廉潔作風(fēng)建設(shè)十分必要。

我認(rèn)為，新時期加強公務(wù)員的廉潔作風(fēng)建設(shè)，要認(rèn)真貫徹黨的十六屆四中全會提出的“標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防”的十六字方針，重點從以下五個方面進行廉政建設(shè)：1制度建設(shè)是前提，進一步加強包括樹立制度意識、制定科學(xué)合理的廉政制度、嚴(yán)格執(zhí)行制度三方面內(nèi)容的制度建設(shè)。2發(fā)展是根本，在改革和發(fā)展中推動廉政建設(shè)。3權(quán)力監(jiān)督是關(guān)鍵，健全權(quán)力配置、制約與監(jiān)督機制。4利益協(xié)調(diào)是重點，建立合理的利益分配和獲取機制。5社會環(huán)境是基礎(chǔ)，培育廉潔文化，為廉潔建設(shè)提供社會支持力。如果我能走上公務(wù)員的崗位，我一定要以廉為寶，在自己的崗位上真正做到公正廉潔，認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí)，老老實實做人，干干凈凈做事。

第三篇：會議組織

會議籌備情況的主要內(nèi)容：檢查會議準(zhǔn)備工作是否充分；會議文件資料的準(zhǔn)備情況；會場布置的情況，包括會標(biāo)、席位牌、燈光設(shè)備等；會場環(huán)境條件和會議所必需的物品的準(zhǔn)備情況；會議中的接待、禮儀等工作人員的安排情況；會議期間的保衛(wèi)、保密工作以及會議期間的值班工作的安排情況；檢查其他內(nèi)容。根據(jù)不同的會議，對會議所必須的其他物品、資料、會議器材的準(zhǔn)備情況進行檢查。

會議應(yīng)急方案的內(nèi)容：會議中可能發(fā)現(xiàn)的意外事故與處理辦法；1人員問題（問題：會議的發(fā)言人、演講人、主要領(lǐng)導(dǎo)能不能及時到會，解決：一部分不能到的要立即調(diào)整會場，不能影響會議的正常持續(xù)）；2場地問題（問題：原定場地是否有變化，預(yù)定的賓館時否夠用，解決：根據(jù)人員多少進行調(diào)整）；3設(shè)備問題（會議中途設(shè)備出現(xiàn)故障，辦公設(shè)備供應(yīng)不足等；解決：及時補充所需設(shè)備或者聯(lián)系供應(yīng)商及時對出現(xiàn)的故障設(shè)備進行維修）；4資料問題；（會議資料或者宣傳資料不足，將會議原始稿件和電子文檔隨身攜帶，一旦出現(xiàn)狀況可以及時補救）5健康與安全問題；6與會者情緒問題；7與會者返程問題；8行為問題。著裝的基本原則：

1、著裝目的要明確（秘書不僅代表個人，還代表公司的形象，所以對對方留下什么影響有明確的目的）

2、著裝要適應(yīng)不同場合（社交場合講究時尚華麗，公務(wù)場合要莊重嚴(yán)肅，休閑場合則要舒適隨意）

3、著裝要符合自己的身份（秘書室在領(lǐng)導(dǎo)身邊從事輔助服務(wù)工作的人員，展現(xiàn)個人魅力的同時，不要喧賓奪主，搶了領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)頭）

4、著裝要適合自身條件（揚長避短，根據(jù)自身條件著裝，切不可追求時髦）

會議策劃的內(nèi)容：

1、why，為什么開會，會議目標(biāo)是什么；

2、who，誰來開會，主辦方希望那些來參加；

3、what，什么類型的會議；

4、when，什么時候開會；

5、where，在那開會；

6、how，會議怎么進行；

7、budget，會議預(yù)算的策劃；

8、others、會務(wù)工作的策劃。各小組職責(zé)分工：

1、會務(wù)組（負(fù)責(zé)會務(wù)服務(wù)、會場布置、接待簽到）；

2、秘書組（擬寫會議方案、準(zhǔn)備各種資料、做好會議記錄、編寫紀(jì)要和簡報）；

3、接待組（負(fù)責(zé)生活服務(wù)、交通、醫(yī)療）；

4、宣傳組（負(fù)責(zé)錄音錄像、娛樂活動、對外宣傳）；

5、財務(wù)組（負(fù)責(zé)經(jīng)費的統(tǒng)籌使用和收費、付賬）；

6、保衛(wèi)組（負(fù)責(zé)防火、防盜、人身安全、財務(wù)安全、保密等）會前檢查的環(huán)節(jié)：非常重要的會議通常提前半小時到1小時檢查會場。而經(jīng)常進行的工作例會，提前10分鐘到半小時即可，最后檢查的最好是秘書本人。

1、試聽器材是否足夠，是否足夠，是否能夠正常使用要保證現(xiàn)場的所有電源、線路和設(shè)備狀態(tài)良好，并對可能出現(xiàn)的設(shè)備意外故障有應(yīng)對措施。

2、會標(biāo)是否有書寫錯誤？是否布置齊全？

3、座位安排是否恰當(dāng)，是否需要作出調(diào)整。

4、會議資料是否準(zhǔn)確無誤？是否齊全？是否有備份？

5、椅子是否足夠，是否準(zhǔn)備了10%左右的調(diào)劑量？是否安全、舒適？水杯等是否數(shù)量充足？

遠程會議的優(yōu)勢：

1、視頻會議遠程視頻會議功能，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現(xiàn)遠程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式。

2、視頻會議應(yīng)用只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動，實現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能。

3、運用視頻會議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時間成本，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會議等成本費用。

4、應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)后，在開源節(jié)流的同時，還能提升企業(yè)整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公。

商務(wù)禮賓次序：

1、依照來賓所在國家或地區(qū)的名稱的拉丁字母的先后來排列次序。

2、依照來賓的具體身份和職務(wù)的高低來排列次序；

3、依照來賓抵達現(xiàn)場的具體時間早晚來排列其先后順序；

4、依照來賓告知東道主自己決定到訪的具體時間的先后來排列其次序；

5、不排列（特殊的排列方法，當(dāng)上述幾種方法難以應(yīng)用，便可采?。?。

第四篇：組織會議模版

組織會議模版

一、意義（有的會議之前需要有個調(diào)查）

二、為了把此次工作組織安排地周密恰當(dāng)，第一步要做的就是著手制定一個方案，在明確領(lǐng)導(dǎo)的意圖、把握活動目的的基礎(chǔ)上，就活動的時間、地點、參與人員、大概規(guī)模和經(jīng)費預(yù)算與領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，予以審批。

三、根據(jù)這些基本情況，統(tǒng)籌組織單位同事，需劃分為宣傳組、資料組、接待組、后勤保障組（設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場錄像），明確各小組的負(fù)責(zé)人及相關(guān)職責(zé)后，開始行動。

（針對題目的要求，找到特殊點，根據(jù)節(jié)點，寫出亮點）

1、宣傳組：制定展板、橫幅、宣傳冊，聯(lián)系各方媒體，對這次的活動做好充分宣傳，形成良好的社會氛圍。

2、接待組：聯(lián)系××、參會領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)人員，下達與會通知，全程陪同，引導(dǎo)，負(fù)責(zé)簽到工作。

3、資料組：事先準(zhǔn)備好會上要用到的視頻、數(shù)據(jù)、幻燈片、發(fā)言稿等資料，并詳細(xì)記錄代表發(fā)言內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)指示。

4、我會隨時保持工作小組間的聯(lián)系和溝通，一旦出現(xiàn)突發(fā)情況，將采取靈活有效的應(yīng)對措施。

5、后勤保障組：維持會場秩序，確保人員安全。

四、總結(jié)。通過此次活動，是否達到×××的目的，進行總結(jié)和評價，匯報給領(lǐng)導(dǎo)。

第五篇：會議組織方案

會議組織方案

（一）一、會前準(zhǔn)備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？

2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結(jié)果？會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動方案？

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

二、會議期間控制

1、敘述會議的目的。

2、核對并記錄與會者。

3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關(guān)與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的機會。

5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。

6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預(yù)定的時間，不要拖延。

8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達成結(jié)論。

9、在會議結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時間。

三、會后工作

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。

2、根據(jù)會議，對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。

會前工作：

1、與會議主辦者洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦者確認(rèn)會議接待方案。

5、與會議主辦者簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

6、確認(rèn)會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。

7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。

8、準(zhǔn)備會議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）

會中工作：

9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

10、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。

11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。

12、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。

13、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

14、提前確認(rèn)會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。

16、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

19、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

會后工作：

20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

21、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。

會議組織方案

（二）一、會前準(zhǔn)備

1、確定會議目的：完善組織工作，促進組織發(fā)展。

2、準(zhǔn)備與會議目的有關(guān)的項目，依重要程度進行項目排序，把有關(guān)項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間：

（1）會長、秘書長及理事會代表講話，對本工作進行總結(jié)，對今后工作提出要求和期望；

（2）各部門部長匯報總結(jié)本工作情況及成果，公布下工作計劃；

（3）公布考核結(jié)果，進行表彰；

（4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）。

3、收集所有與會議項目有關(guān)的信息，包括本活動資料、各部門總結(jié)、績效考核結(jié)果等，由辦公室負(fù)責(zé)收集整理。

4、要求組織所有員工必須按時參加。

5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知，制定會議手冊，后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。

6、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

二、會議期間

1、會議名稱：原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護者協(xié)會 **總結(jié)大會

2、會議目的：為更好地開展工作，()總結(jié)本經(jīng)驗，改進工作方法，提高工作效率；擴大溝通與交流，增進員工之間感情；豐富組織文化，促進組織整體發(fā)展。

3、會議時間：**年1月14日

會議地點：會議室

4、核對并記錄與會者。

與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事

5、合理安排時間。

6、會議流程：

（1）主持人宣布大會開始（9：00——9：05）；

（2）針對本工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進行大會講話（9：05——9：25）：

會長講話；

秘書長講話；

理事會代表講話；

（3）各部門部長匯報總結(jié)本工作情況及成果，并公布下工作計劃（9：25——9：40）；

（4）公布考核結(jié)果，進行表彰（9：40——10：00）；

（5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；

（6）大會結(jié)束（10：50——11：00）。

三、會后工作

（一）會議承辦部門：辦公室、后勤部

辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容：

1、做好會議記錄，要求準(zhǔn)確完整，包括會議時間、地點、出勤情況、會議內(nèi)容及講話人姓名等；

2、將會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結(jié)進行匯總，對員工發(fā)言進行總結(jié)；

3、對會議經(jīng)費進行審批。

后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容：

1、做好桌椅的收拾；

2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費由組織負(fù)責(zé)；

3、合理安排會議經(jīng)費。