第一篇:關(guān)于加強直銷企業(yè)會議及大型活動報備及監(jiān)管制度
關(guān)于加強直銷企業(yè)會議及大型活動報備及監(jiān)管制度
各縣(市、區(qū))市場監(jiān)督管理局、在臺各直銷企業(yè)及分公司:
為進一步規(guī)范直銷企業(yè)會議及大型組織活動,加強對直銷企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)管,切實維護市場經(jīng)濟秩序及社會和諧穩(wěn)定,根據(jù)《禁止傳銷條例》、《直銷管理條例》、《直銷員業(yè)務(wù)培訓管理辦法》、《直銷企業(yè)信息報備、披露管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就加強直銷企業(yè)會議及大型組織活動監(jiān)管的有關(guān)事項通知如下:
一、直銷企業(yè)在本市范圍內(nèi)組織會議及開展較大規(guī)?;顒?,凡參加人數(shù)在50人以上的均應(yīng)向市場監(jiān)管局公平交易處報備會議及活動情況,以便安排監(jiān)管。
二、直銷企業(yè)及其分支機構(gòu)不得召集下列人員進行會議培訓或招募為直銷員:
(一)未滿18周歲的人員;
(二)無民事行為能力或者限制民事行為能力的人員;
(三)全日制在校學生;
(四)教師、醫(yī)務(wù)人員、公務(wù)員和現(xiàn)役軍人;(五)直銷企業(yè)的正式員工;(六)境外人員;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定不得從事兼職的人員。
三、直銷企業(yè)不得在政府、軍隊、學校、醫(yī)院的場所及居民區(qū)、私人住宅內(nèi)舉辦大型會議及活動。
四、直銷企業(yè)舉辦大型會議及應(yīng)當遵守國家法律法規(guī),遵守社會公德,對組織會議及活動的合法性、培訓秩序及場所安全負責。不得從事國家法律、法規(guī)和規(guī)章禁止的活動。
五、直銷會議及活動應(yīng)至少提前7個工作日,通過郵寄、傳真或者直銷自律平臺向市局公平交易處書面報備。無論是經(jīng)銷商還是分公司(辦事處)組織的會議,都須以分公司的名義進行報備,填寫《直銷企業(yè)會議及大型活動月度報備表》或《直銷企業(yè)臨時會議及大型活動報備表》(見附件1、2),會議有入場券的隨附兩張入場券。
六、會議及活動監(jiān)管采用錄音和現(xiàn)場監(jiān)督相結(jié)合的方式。各縣(市、區(qū))局經(jīng)檢(執(zhí)法)大隊根據(jù)公平交易處的指派,派員著便衣持《市場監(jiān)督管理局(工商局)執(zhí)法證》抽查直銷會議及活動的情況,并填寫《直銷企業(yè)會議及大型活動監(jiān)管記錄表》(附件3)上報市局公平交易處,現(xiàn)場抽查人員不得少于兩人。抽查錄音的會議及活動,也需填寫《直銷企業(yè)會議及大型活動監(jiān)管記錄表》并上報市局公平交易處。
七、直銷企業(yè)應(yīng)當對直銷會議、培訓、活動的內(nèi)容全程進行同步錄音。招募直銷員的考試和200人以上的會議及大型活動的錄音需在考試、會議及活動結(jié)束后第一個工作日交市局公平交易處及相關(guān)經(jīng)檢(執(zhí)法)大隊各一份備查。其它的會議、培訓及活動錄音于每月末將錄音報送市局公平交易處及相關(guān)經(jīng)檢(執(zhí)法)大隊。錄音報送方式可采用郵寄、電子傳送、代送、直送等方式上報。
八、參加會議及活動的場所、人員不符合法律、法規(guī)規(guī)定的,一律不予批準;會議及活動未提前7個工作日到市局公平交易處報備的將不予批準;擅自召開直銷會議未報備的,將取締該直銷企業(yè)當年在臺州所有的直銷活動;300人以上的會議及活動,分公司人員未到場的,現(xiàn)場會議及活動不得舉行。
相關(guān)直銷企業(yè)有下列情形之一的,在本市停會1-3個月整改:
(一)會議及活動報備后隨意更改時間、地點,不提前3日通知市局公平交易處的;
(二)會議及活動未錄音或有剪接和未錄全現(xiàn)象的;
(三)未及時報送錄音的記會議違規(guī)一次,累計三次違規(guī)的。
九、執(zhí)法人員現(xiàn)場抽查中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在輕微違法行為的,執(zhí)法人員可以當場指出并要求立即改正;情節(jié)嚴重的,經(jīng)縣級以上市場監(jiān)管(工商行政)部門主要負責人批準后可責令直銷企業(yè)暫時停止會議或活動,同時上報公平交易處。
執(zhí)法人員檢查錄音后發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在輕微違法行為的,上報市局公平交易處,并在網(wǎng)絡(luò)平臺上警示,累計存在三次輕微違法、違規(guī)行為的,由市局公平交易處約談直銷企業(yè)的分公司負責人,并對其企業(yè)停會整改;整改期間又出現(xiàn)輕微違法違規(guī)的,取消其在臺州當年的直銷會議及活動舉辦資格。
十、直銷企業(yè)違反《直銷管理條例》等國家規(guī)定的,由相關(guān)經(jīng)檢(執(zhí)法)大隊依法查處并上報公平交易處。
十一、市局公平交易處及各經(jīng)檢(執(zhí)法)大隊有權(quán)對直銷會議指定第三方監(jiān)管。
十二、本通知中的“以上”包含本數(shù),“以下”不包含本數(shù),“當年”的時間段為每年1月1日至12月31日。
十三、本通知的內(nèi)容由臺州市市場監(jiān)督管理局公平交易處負責解釋,自2015年5月1日起正式實施,2013年3月實施的《關(guān)于加強直銷企業(yè)會議及大型活動報備及監(jiān)管的通知》同時廢止。
2015年4月9日
第二篇:會議及報告制度
會議及報告制度
為加強公司各級管理人員的信息溝通與交流,提高跨部門合作與協(xié)調(diào)的工作效率,保證公司各級會議的有效性與規(guī)范性,特制定公司會議制定如下:
1、會議類型。本著必要性的原則,按照會議性質(zhì)與目的,設(shè)定公司各級會議如下:
1、管理辦公例會,由總經(jīng)理每月25日召集并主持,所有部門負責人參加,由總經(jīng)理通報公司最新動態(tài)和重大事件、公告公司統(tǒng)一管理要求等,再由各部門通報工作計劃進度、最新發(fā)展狀況、部門存在的問題及須公司配合和解決的資源問題,提出需要職能部門提供的支持或?qū)β毮懿块T工作流程與規(guī)范的改進建議。
2、季度小結(jié)會議,由總經(jīng)理負責人召集所有部門經(jīng)理及相關(guān)專家、技術(shù)人員召開,每季度一次時間初步定在每季度第一個月的中旬(由綜合管理部負責安排及組織):討論公司的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)品策略及具體運作,商討公司新項目開發(fā)計劃、可行性分析等;聽取有關(guān)部門經(jīng)理進行季度述職,討論問題、推廣經(jīng)驗;每年年底聽取各部門經(jīng)理總結(jié)述職并討論下發(fā)展計劃等。
3、部門工作例會,實行直接經(jīng)理負責下的辦公會議制度,由各部門負責人根據(jù)工作時間安排每周一次例會,召集下屬人員參加:布置任務(wù)并檢查下級工作進度,討論商議需要上級經(jīng)理進行工作協(xié)調(diào)、資源協(xié)調(diào)或需要向再上級領(lǐng)導反映的問題等。1-
4、其他各種臨時性工作會議,按照業(yè)務(wù)歸口管理的原則,由相關(guān)負責人根據(jù)工作需要召集并主持,如:項目論證會、項目協(xié)調(diào)會、專題研討會、專項報告會、專項演示培訓會、經(jīng)驗交流會等。
5、公司大會,由綜合服務(wù)部負責組織召集公司所有員工參加:由總經(jīng)理總結(jié)工作及下年公司發(fā)展計劃、表彰優(yōu)秀員工,各部門經(jīng)理總結(jié)及相關(guān)活動。
2、會議規(guī)范 2-
1、所有非例會性質(zhì)的會議需提前三天(至少提前一天)通知參會人員,會議通知應(yīng)注明:會議議題或議程、會議主持人、會議地點、時間與計劃用時、參加人、參會者應(yīng)注意事項等。2-
2、所有非例會性質(zhì)會議應(yīng)由主持人指定專人進行會議記錄,必須在會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)將會議紀要下發(fā)給參會人及指定的其他人員。2-
3、會議主持人應(yīng)提前做好相關(guān)會議準備工作,凡屬論證、討論、述職總結(jié)等性質(zhì)的會議,應(yīng)事先將有關(guān)資料的電子文件發(fā)給參會者;
4、因特殊原因需要取消、改期例會或已通知的會議,必須提前一天通知參會人員。
3、會議通報制與報告制度
1、總經(jīng)理召開的辦公例會須由綜合服務(wù)部派專人做會議記錄,于三日內(nèi)發(fā)送給參會各人員,并有責任提醒相關(guān)負責人完成會議中布置的任務(wù)以便總經(jīng)理在下次會議中了解工作進度。3-
2、部門例會會議記錄由部門經(jīng)理交綜合服務(wù)部,并轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批閱,綜合服務(wù)部有責任核實會議中所涉及的相關(guān)總結(jié)與計劃的完成情況,在呈總經(jīng)理審閱前將所核實情況填寫在會議記錄相關(guān)意見欄中;總經(jīng)理批閱后的意見應(yīng)及時反饋給相應(yīng)部門經(jīng)理。3-
3、各部門經(jīng)理應(yīng)于每月28日前將部門計劃及預算提交綜合服務(wù)部,綜合服務(wù)部整理各部門月度報告轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批閱,各部門經(jīng)理還需在每季度的25日前向總經(jīng)理提交關(guān)于上季度本部門工作進度、財務(wù)預算等的書面報告;于每年的12月15日之前向總經(jīng)理提交下一的工作計劃;并于下一的1月20日前向總經(jīng)理提交述職報告。
第三篇:企業(yè)高層外出報備制度
XXXXX有限公司 高層外出報備制度
為了維護集團內(nèi)部事務(wù)的正常運轉(zhuǎn),提高工作效率,根據(jù)公司實際情況,現(xiàn)就集團公司高層外出報備管理制定本制度。
一、須報備高層范圍
1.集團:董事長、總經(jīng)理、總監(jiān)、常務(wù)副總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理、董事長助理、總經(jīng)理助理
2.子公司:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師
二、報備程序
以上須報備高層,在正常工作日,無論因公、私事務(wù)需離開辦公駐地一天以上者,除按公司相關(guān)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)外,還應(yīng)在集團公司高層微信群內(nèi)予以報備,或至集團公司董事辦秘書處報備登記,報備須說明去向、返回時間、離開后工作安排等事項。董事辦秘書負責更新《集團公司高層去向牌》。
三、高層外出職務(wù)安排
1.集團、子公司、聯(lián)合社高層需離開辦公駐地三天以內(nèi)者,外出期間手機必須保持24小時暢通,如遇特別緊急事務(wù)須電話委托處理。
2.集團、子公司、聯(lián)合社高層需離開辦公駐地三天以上者,需在離開前辦理職務(wù)委托手續(xù),原則上受托人為委托人上一級領(lǐng)導,由受托人代為行使其職務(wù)的部分職能。3.集團、子公司、聯(lián)合社證章管理責任人,需離開辦公駐地一天以上者,須提前安排好證章委托管理人,并履行報備程序,由委托管理人代為監(jiān)管公司證章使用。
四、監(jiān)督管理
1.集團董事辦秘書作為本報備制度的監(jiān)督管理責任人,負責根據(jù)本制度監(jiān)管公司高層外出報備程序。
2.集團、子公司、聯(lián)合社高層外出未按本報備制度報備者,視為無故脫崗,根據(jù)集團公司相關(guān)考勤管理制度進行處罰。
3.集團、子公司、聯(lián)合社高層外出三天以上,且未按本制度做出相應(yīng)職務(wù)安排,對集團、子公司、聯(lián)合社正常業(yè)務(wù)產(chǎn)生不良影響者,將追究相關(guān)責任人失職責任。
4.本制度最終解釋權(quán)歸董事辦所有,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第四篇:教師學習及會議制度
教師學習及會議制度
會議是各級機關(guān)團體開展工作的一個重要組成形式,它能達到統(tǒng)一思想,制定政策,部署工作,落實任務(wù)等作用,為了優(yōu)化我校常規(guī)管理,提高會議質(zhì)量,特制訂如下制度。
1、必須定期召開會議
根據(jù)學校管理的特色及工作的需要,有以下會議是必須定期召開的:工作例會、周會。
2、參加會議要求:
(1)工作例會要求全體教師參加,周會要求全體教師參加。
(2)與會者必須按時到會,不準遲到、早退、曠會,確有急事者,須提前一小時向主管領(lǐng)導請假。
(3)各類會議必須備好會議記錄本,指定專人做好會議記載,以便存檔。工作例會每個教師要做好學校定期檢查會議記錄本。
(4)會后,有關(guān)人員要及時落實會議精神,執(zhí)行會議決議。
3、會議時間
每周星期二晚上放學后工作例會,每周星期一升旗儀式后召開周會,4、會議紀律
(1)參加會議人員要遵守會場紀律,嚴肅會風。做到六不準:不準講小話,不準搞小動作,不準帶小孩入會場,不準會客,不準走動位置,不準講與會議無關(guān)的事,不準在會上發(fā)放任何物品,不準備課、改作業(yè)閱卷等。
(2)不該外傳的不外傳,不到時間傳的不提前傳,遵守集體決議,有意見會上發(fā)表,一旦形成決議,會后堅決執(zhí)行。
(一)政治學習制度
為了提高全體教職工的政治思想覺悟,樹立全心全意教書育人的思想,培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德情操,提高教師的道德素質(zhì),特制定出政治學習制度。
1、間周星期五下午第三節(jié)集中一小時學習,無特殊情況任何人不準請假,不準遲到早退。
2、學習時間,思想高度集中,不準講小話,不準帶小孩與會,不準做與學習無關(guān)的事。
3、學習時認真作好筆記,內(nèi)容具體。
4、每個教職工除集中學習外,應(yīng)在每周擠兩個小時自學,并作好學習筆記。
5、學校政教處對教職工的學習作定期檢查,并將檢查情況記入教師檔案。
6、如因?qū)W習不認真而影響教育教學工作,學校針對其提出批評,還扣該教職工的崗位考核分,該不得評優(yōu)晉級。
(二)業(yè)務(wù)學習制度
1、時間:間周星期五下午第三節(jié)為全體教師業(yè)務(wù)學習時間。
2、業(yè)務(wù)理論學習內(nèi)容:以實施新課程標準,推進素質(zhì)教育理論為主,促進教師教育理念的更新,大膽實踐,不斷創(chuàng)新,按學校計劃和安排進行。
3、全體教師必須按時參加學校組織的業(yè)務(wù)學習,實行簽到制,不得遲到、早退、無故離開會場,有特殊情況必須事先征得主管領(lǐng)導批準。
4、參加業(yè)務(wù)學習,每人要帶記錄本,認真做好記錄。
5、每位教師每學期必須撰寫兩篇以上學習反思文章和一篇教學論文。期末交教務(wù)處。
6、學習時,遵守會議紀律,不得接聽電話,不得會客,不準帶小孩與會,更不允許辦私事。
教師學習及會議制度
陵
頭
三
中
年3月2011
第五篇:協(xié)會人事及會議制度
人事及會議制度
一. 申請加入本協(xié)會條件:
(一)具有云南機電職業(yè)技術(shù)學院正式學籍;
(二)成人本協(xié)會章程,自覺遵守本協(xié)會各種章程制度;
(三)思想進步,品行端正,在校期間未受過嚴重處分。
二.會員入社程序:
(一).提出入會申請;
(二).通過協(xié)會面試考核;
(三).有協(xié)會執(zhí)行機構(gòu)討論通過后發(fā)給會員證,人事部登記備案。
三.社員享有以下福利:
(一)本協(xié)會的選舉權(quán)|、被選舉權(quán)和選擇權(quán)
(二)對本協(xié)會和各部門負責人的批評建議和監(jiān)督權(quán)
(三)經(jīng)過培訓考核參加本協(xié)會所有權(quán)利的權(quán)利
(四)獲得本協(xié)會服務(wù)的優(yōu)先權(quán)
(五)會員表現(xiàn)突出享有獎勵的權(quán)利,受到處分有申訴的權(quán)利
(六)入會自愿,退會自由的權(quán)利
四.會員應(yīng)履行下列義務(wù)
(一).遵守校級校規(guī),遵守本協(xié)會章程和各種規(guī)章制度,維護協(xié)會聲譽;
(二).遵守協(xié)會紀律,按時參加協(xié)會所有活動,積極認真的完成協(xié)會分配的各種任務(wù);
(三).不能參加活動必須向負責人請假,經(jīng)批準后生效;
(四).所有會員互相尊重,互相幫助,互相學習,團結(jié)協(xié)作,顧全大局;
(五).愛護協(xié)會公共財物;
(六).退出協(xié)會按照規(guī)定申請,交回協(xié)會證,經(jīng)執(zhí)行機構(gòu)批準后方能生效。
五.會員等級評定制度
會員等級按一所獲得積分來進行劃分,規(guī)則如下:
(一)加分規(guī)則:
(1)參加一次面試,(無論何種面試),可獲得積分5分
(2)參加一次工作(如兼職等各類工作),可獲得積分5分
(3)按時參加本協(xié)會的各種會議??色@的積分5分
(4)按時參加協(xié)會的各種素質(zhì)培訓可活的積分5分
(5)積極參加與本協(xié)會參與和組織的活動可獲得積分5分
(6)和本協(xié)會分享客戶資源(如可靠地就業(yè)、兼職信息,時期與我協(xié)會合作等),可獲得
積分20分
(二)扣分規(guī)則:
1值班到場情況
凡協(xié)會組織的培訓活動、社會實踐活動或義務(wù)勞動,安排到的值班人員必須到場,不得遲到和早退,有事要事先請假,無故缺席者每人每次扣5分,遲到早退者每人每次扣3分。
2.開會情況
(1)召開協(xié)會全委會實行簽名制,無故缺席者或以上種種不正當理由敷衍、搪塞、拒不
參與者,一次性扣6分
(2)協(xié)會開展集體活動。遲到5分鐘以內(nèi)扣1分,遲到5分鐘以上者扣2分,早退一次
性扣3分
3.分配任務(wù)完成情況
(1).凡因工作不積極、拖拉、懶散等導致不能按時保質(zhì),保量完成任務(wù)。造成不良影響者,或因玩忽職守導致工作中出現(xiàn)重大失誤者。一次性扣5分
(2).協(xié)會奉陪任務(wù)完成優(yōu)秀者可酌情加分,但一次性不超過2分
六.組織機構(gòu)及職能
(一)本協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)是全體會員代表大會,會員代表大會擁有制定和修改協(xié)會章程,任免協(xié)會負責人,審議監(jiān)督財務(wù)工作和財務(wù)報告等等決定協(xié)會各種重大事宜的權(quán)利。
(二)會員代表大會必須有以上會員或會員代表出席方能召開其決議須經(jīng)到會會員或會員代表負責
(三)會員代表大會每學期定期召開一屆
(四)本協(xié)會下設(shè) 會長一名,副會長兩名,秘書長一名,下設(shè)宣傳部,外聯(lián)部,組織部,裝備部,格局部,思想部,所有部門各司其職,共同推動社團發(fā)展
七.本協(xié)會的會長,副會長,秘書長個部門負責人必須具備以下條件:
(一)擁護黨的路線、方針、政策,自覺接受院團委和學生社團聯(lián)合會的領(lǐng)導監(jiān)督;
(二)熱心學生社團工作,積極負責的完成各項工作;
(三)思想進步,品行端正,成績優(yōu)良并有一定組織能力和創(chuàng)新精神。
(四)在校期間未受過學校處分
八.本協(xié)會會長、副會長、各部門負責人原則上任期一年。本社團社長不兼任其他社團的主要負責人。
財務(wù)制度
一、本協(xié)會活動經(jīng)費遵循“自籌、自理、自主”的原則,積極爭取校內(nèi)外的廣泛支持,其經(jīng)費來源主要有:會員入會需交納30元的會費;協(xié)會在核準的活動范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入;校內(nèi)外單位或個人的捐贈;學院劃撥的活動經(jīng)費;其他各項符合規(guī)定的收入。
二、協(xié)會有專門的財務(wù)管理人員,健全的財務(wù)管理制度。
三、協(xié)會通過適當方式進行財務(wù)公開,接受院團委和學生社團部的財務(wù)檢查;
四、協(xié)會經(jīng)費是為協(xié)會服務(wù)的,其使用必須符合學院的有關(guān)規(guī)定和協(xié)會的財務(wù)制度,任何人不得以任何理由私自挪用。
五、財務(wù)報銷制每一項活動一周內(nèi),可向秘書處提出報銷申請。申請時應(yīng)出據(jù)正規(guī)發(fā)票、車票等有效票據(jù),由秘書長簽字。并同時提交活動總結(jié),沒有總結(jié)的不予以報銷。各部門單獨開支應(yīng)向會長提出通過,并到秘書處登記,方可報銷。秘書處應(yīng)依據(jù)各部門的預算,對其指出進行預算。各部門支出超過預算部分,由會長逐項審批。
章程的修改程序
一、對本協(xié)會章程的修改程序,由院團委、院社團部、本協(xié)會執(zhí)行機構(gòu)或10名以下本
協(xié)會成員聯(lián)名提出,并交經(jīng)本協(xié)會會員大會審議。
二、本協(xié)會修改的章程,須在會員大會上通過后7日內(nèi),報院團委核準后生效。
終止程序及終止后的財產(chǎn)處理
一、本協(xié)會完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注銷的,由協(xié)會執(zhí)行
機構(gòu)提出終止動議。
二、本協(xié)會終止動議須經(jīng)會員表決通過,并報知道黨委審查同意。
三、本協(xié)會終止前,須在院團委組織下成立清算組織,清理債權(quán)債務(wù),處理善后事
宜。清算期間,部開展清算以外的活動。
四、本協(xié)會經(jīng)院團委辦理注銷登記手續(xù)后既為終止。
五、本協(xié)會終止后的剩余財產(chǎn),在院團委的監(jiān)督下,按照云南機電職業(yè)技術(shù)學院的有關(guān)規(guī)定處理。
附則一、二、三、本章程經(jīng)2013年3月4日云南機電職業(yè)技術(shù)學院軍事愛好者協(xié)會籌備組成員表決通過。本章程的解釋權(quán)屬于本協(xié)會會員大會執(zhí)行機構(gòu)。本章程自院團委核準之日起生效。