第一篇:ERP綜合實訓指導書(精)
管理學院實訓指導書
項目一 目的與要求: 掌握企業(yè)在進行期初建賬時,如何進行核算體系的建立及各項基礎檔案的設置。項目內容:
一、核算體系的建立
(一啟動系統(tǒng)管理,以“Admin”的身份進行注冊。
(二增設三位操作員:([權限]—>[操作員] 001 黃君香,002 張晶,003王平。權限——用戶——
(三建立賬套信息:([賬套]—>[建立] 1.賬套信息:賬套號自選,賬套名稱為“購銷存練習”,啟用日期為2003年6月。2.單位信息:單位名稱為“用友軟件公司”,單位簡稱為“用友”,稅號為3102256437218小結:這里的帳套號為:321
3.核算類型:企業(yè)類型為“工業(yè)”,行業(yè)性質為“新會計制度科目”并預置科目,賬套
主管選“黃君香”
4.基礎信息:存貨、客戶及供應商均分類,有外幣核算。
5.編碼方案: A 客戶分類和供應商分類的編碼方案為2 B 部門編碼的方案為22 C存貨分類的編碼方案為2233 D收發(fā)類別的編碼級次為22 E結算方式的編碼方案為2 F其他編碼項目保持不變
說明:設置編碼方案主要是為了以后分級核算,統(tǒng)計和管理打下基礎, 小結:這里的編碼方案一定要注意準確的填寫,而且修改的時候只能從后往前修改的
數據精度:保持系統(tǒng)默認設置.說明:設置數據精度主要是為了核算更精確
這個表格是自動生成的。如果沒有的話,可以在后面的數據精度里面填寫
(四分配操作員權限:([權限]—>[權限] 操作員張晶:擁有“共用目錄設置”,“應收”,“應付”,“采購管理”,“銷售管理”,“庫存管理”,“存貨核算”中的所有權限。
操作員王平:擁有“共用目錄設置”,“庫存管理”,“存貨核算”中的所有權限
二、各系統(tǒng)的啟用:(一啟動企業(yè)門戶,以賬套主管身份進行注冊。
小結:給自己設置帳套主管權限,擁有所有權限。密碼為321 編號001 這里的操作員一定要填寫001,不能跟前面的混淆。
(二啟用“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”、“應收”、“應 付”、“總賬”系統(tǒng)。啟用日期為2003-06-01。(進入基礎信息,雙擊基本信息,雙擊系統(tǒng)啟用。
小結:啟用“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”、“應收”、“應付”、“總賬”系統(tǒng)。注意時間為6月1號
三、定義各項基礎檔案: 可通過企業(yè)門戶中的基礎信息,選擇“基礎檔案”,來增設下列檔案。(一定義部門檔案:制造中心、營業(yè)中心、管理中心 制造中心下分:一車間、二車間 營業(yè)中心下分:業(yè)務一部、業(yè)務二部 管理中心下分:財務部、人事部
小結:定義部門檔案:制造中心、營業(yè)中心、管理中心營業(yè)中心下分:業(yè)務一部、業(yè)務二部管理中心下分:財務部、人事部。注意編號。在填寫編碼的時候,填寫0101時系統(tǒng)自動會將一車間歸類到制造中心那里去。注意成立日期是2003-06-01(二定義職員檔案:李平(屬業(yè)務一部、王麗(屬業(yè)務二部
(三定義客戶分類:批發(fā)、零售、代銷、專柜
小結:編碼規(guī)則一定要按照提示的規(guī)則,不可以隨便設置編碼規(guī)則。注:默認值為“是”
LSGS 利氏公司代銷315452453 招行763
注:如上圖增加了客戶檔案點保存,然后在點銀行進行設置。
小結:默認帳套.如想找到別的分類,得先把所屬分類里的01刪除,在查找。否則將只有01這個分類。要先把前幾步做好,保存后,在點修改,才能在選擇銀行,否則“銀行”為暗色,選不了。
小結:定義客戶檔案,根據表中信息仔細輸入信息,注意分清楚是批發(fā)還是專柜、代銷
(五定義供應商分類:原料供應商、成品供應商
(六定義供應商檔案:
小結:注意供應商所屬的分類,不能出現錯誤。藍色的字體為必填的項目。
小結:別錄錯公司是原材料供應商還是成品供應商(七定義存貨分類: 原材料——主機——芯片 ——硬盤
——顯示器 ——鍵盤 ——鼠標
產成品——計算機 外購商品——打印機 ——傳真機 應稅勞務
小結:規(guī)則一定要按照提示的編碼規(guī)則,不可以隨便設置編碼規(guī)則。子目錄中的編碼都是有一定的規(guī)則的。填制編碼的時候系統(tǒng)會根據存貨的編碼自動分類。
(八定義計量單位:
操作步驟:分組——編號(01——名稱(無換算組關系——無換算率
小結:一定要先成立組別為無換算關系才能添加具體的計量單位
小結:當心數據錄入,特別要當心每個存貨的具體用途,存貨屬性千萬不能出錯,否則后面的業(yè)務勾選不了。貨屬性要選擇,否則會影響之后的日期。選擇計量單位時,把主計量單位后面的單位刪除,在選擇,否則將找不到所有的計量單位。(先是單位(臺,要先將臺刪了,才能在進行選擇其他單位。每一存貨的存貨屬性一定要選擇正確,對后面影響很大。
(十設置會計科目: 應收帳款,預收帳款設為“客戶往來”
小結:一定要選擇——資產——“客戶往來”。應付帳款,預付帳款設為“供應商往來”
小結:一定要選擇——負債——定要選擇“供應商往來”。
(十一選擇憑證類別為“記賬憑證”
(十二定義結算方式:現金結算,支票結算,匯票結算
小結:在定義結算方式現金結算,支票結算,匯票結算后一定要鼠標點擊下一行然后退出則無法保存?!笆欠衿睋芾怼币欢ú豢梢赃x上。
注:是否票據管理不用打鉤。
(十三定義本企業(yè)開戶銀行:工行淮海路分理處,賬號為765848980000
小結:銀行賬號為76584898,但是設定是12位,所以要先在收付結算——銀行檔案里面修改銀行賬號的位數為8位。
小結:倉庫屬性是移動平均還是全月平均一定要對好,原料倉庫,成品倉庫是移動平均,外購品倉庫是全月平均。這里會影響到后面是否可以生成憑證。
(十五定義收發(fā)類別: 正常入庫———采購入庫 ———產成品入庫 ———調撥入庫
非正常入庫——--盤盈入庫 ———其他入庫 正常出庫———銷售出庫 ———生產領用 ———調撥出庫
非正常出庫———盤虧出庫 ———其他出庫
小結:入庫為收,出庫為發(fā)
(十六定義采購類型:普通采購,入庫類別為“采購入庫”
小結:“是否默認值”“是否委外默認值”都為“否”
(十七定義銷售類型:經銷、代銷,出庫類別均為“銷售出庫”
小結:經銷、代銷都要記得定義銷售類別。項目二 目的與要求: 掌握企業(yè)為了在將來的業(yè)務處理時,能夠由系統(tǒng)自動生成有關的憑證。在進行期初建賬時,應如何設置相關業(yè)務的入賬科目。以及如何把原來手工做賬時,所涉及到的各業(yè)務的期末余額錄入至系統(tǒng)當中。
項目內容:
一、設置基礎科目: 操作導向:業(yè)務——供應鏈——存貨---初始設置——科目設置——存貨科目
小結:分期收款發(fā)出商品科目為:1291;委托代銷發(fā)出商品科目為:1261.在產成品設置中要加上如圖上的設置,在后面會用到。
(二根據收發(fā)類別確定各存貨的對方科目:(在存貨系統(tǒng)中進入科目設置,選擇對方科目
小結:在錄入的時候只要輸入數字就能顯示出對應的中文科目,名稱。
小結:采購入庫中還要在填寫:暫估科目名稱:物資采購(1201。(三設置應收系統(tǒng)中的常用科目:(在應收系統(tǒng)中,進入初始設置 操作導向:財務會計——應收款管理——設置——初始設置
1.基本科目設置:應收為1131,預收科目為2131,銷售收入科目為5101,應交增值稅科
目為21710105
2.結算方式科目設置:現金結算對應1001,支票結算對應1002,匯票結算對應1002。
小結:現金結算對應科目1001,支票結算對應科目1002,匯票結算對應科目1002。在這步做完后一定要記得退出
3.調整應收系統(tǒng)的選項:將壞賬處理方式設置為“應收余額百分比法”
操作步驟:設置—選項
小結:壞賬處理方式設置為“應收余額百分比法”,一定要更改,否則無法進行以后的操作步驟。如果,在之后的操作中出現錯誤不能執(zhí)行操作,那么就必須要回到這一步進行重新設置.(如圖先點編輯才能選出應收余額百分比法,否則點不出來。
4.設置壞賬準備期初:壞賬準備科目為1141,期初余額為10000元,提取比率為0.5% 操作步驟:設置—壞賬準備設置
(四設置應付系統(tǒng)中的常用科目:(在應付系統(tǒng)中,進入初始設置
1.基本科目設置:應付為2121,預付科目為1151,采購科目為1201,應交增值稅科目為21710101 操作導向:應付款管理——設置——初始設置——基本科目設置
小結:應交增值稅科目為21710101, 一定要更改,否則無法進行以后的操作步驟。如果,在之后的操作中出現錯誤不能執(zhí)行操作,那么就必須要回到這一步進行重新設置。
對應的應收應付科目的編碼一要填寫正確。一旦錯誤后面的操作就難以完成。2.結算方式科目設置:現金結算對應1001,支票結算對應1002,匯票結算對應1002。
小結:現金結算對應1001,支票結算對應1002,匯票結算對應1002。一定要更改,否則無法進行以后的操作步驟。如果,在之后的操作中出現錯誤不能執(zhí)行操作,那么就必須要回到這一步進行重新設置.二、期初余額的整理錄入: 操作導向:財務會計——總賬——設置——期初余額
說明:應收賬款的單位為華宏公司,應付賬款的單位為興華公司.注意:其中應收賬款中華宏公司的摘要:應收期初;應付賬款中興華公司的摘要:期初應付款。注意這里一定要試算平衡,否則你就要看看錄入的數據是否正確。
小結:財務會計-總賬-設置-期初余額。
小結:在錄入的時候遇到應收賬款應付賬款就得輸入華宏公司和興華公司,期初余額是上個月的期末余額所以不能輸錯
(二期初貨到票未到數的錄入: 操作導向:供應鏈—采購管理---采購入庫---入庫單
2003/05/25收到興華公司提供的40G硬盤100盒,單價為800元,商品已驗收入原料倉庫,至今尚未收到發(fā)票。
采購類型:普通采購——入庫類型:采購入庫——兩個一定要記得填——錄入好后退出在設置采購期初記賬
操作向導:(1.啟動采購系統(tǒng),錄入采購入庫單
(2.進行期初記賬
小結:點入采購系統(tǒng),采購入庫單,添加新的采購入庫單,注意市建委5月25號,原料倉庫,發(fā)貨公司為興華公司,普通采購。注意入庫類別為采購入庫
小結:期初記賬后,不能在在“入庫單”中增加錄入了。如要繼續(xù)錄入,則應點“取消記賬”,才能在錄入。
注意這里是填制的“起初采購入庫單”。
(三期初發(fā)貨單的錄入: 2003/05/28業(yè)務一部向昌新貿易公司出售計算機10臺,報價為6500元,由成品倉庫發(fā)貨。該發(fā)貨單尚未開票。
操作向導: 啟動銷售系統(tǒng),錄入并審核期初發(fā)貨單
操作導向:供應鏈---銷售管理---期初錄入---期初發(fā)貨單
小結:啟動銷售系統(tǒng),錄入并審核期初發(fā)貨單業(yè)務一部向昌新貿易公司出售計算機10臺,報價為6500元,由成品倉庫發(fā)貨。
小結:銷售類型一定要改為經銷。一旦做錯,在沒有制單之前,可以選擇棄審,之后進行修改。制單之后就只可以刪除,重新選擇棄審,之后進行修改。一定要記得審核。
(四進入存貨核算系統(tǒng),錄入各倉庫期初余額:
(1啟動存貨系統(tǒng),錄入期初余額
(2進行期初記賬(3進行對賬
小結:這里不要對賬。做完后一定要保存——記賬。
操作向導: 啟動庫存系統(tǒng),錄入并審核期初庫存,(可通過取數功能錄入。與存貨系統(tǒng)進行對賬。
小結:錄入期初——庫存:倉庫,數量等都要輸入正確。一旦做錯,在沒有制單之前,可以選擇棄審,之后進行修改。制單之后就只可以刪除,重新選擇棄審,之后進行修改。對每個倉庫都要進行審核,在對賬。
(六應收款期初余額的錄入及對賬: 應收賬款科目的期初余額中涉及到華宏公司的余額為25000元。(以應收單形式錄入操作向導: 啟動應收系統(tǒng),錄入期初余額;與總賬系統(tǒng)進行對賬
小結:對賬看差額,為0則對賬正確了。做好后先退出在刷新一下,在進行對賬。差額是零表明正確。
(七應付款期初余額的錄入及對賬: 應付賬款科目的期初余額中涉及到興華公司的余額為5000元。(以應付單形式錄入操作向導: 啟動應付系統(tǒng),錄入期初余額;與總賬系統(tǒng)進行對賬。
項目三 目的與要求: 掌握企業(yè)在日常業(yè)務中如何通過軟件來處理采購入庫業(yè)務及相關帳表查詢 項目內容: 業(yè)務一: 供應鏈---采購管理---請購---請購單
1.2003/06/01業(yè)務員李平向建昌公司詢問鍵盤的的價格(95元/只,覺得價格合適,隨后向公司上級主管提出請購要求,請購數量為300只。需求日期為6月3日,業(yè)務員據此填制請購單。
2.2003/06/02 上級主管同意向建昌公司訂購鍵盤300只,單價為95元,要求到貨日期為2003/06/03。
3.2003/06/03 收到所訂購的鍵盤300只。填制到貨單。
4.2003/06/03 將所收到的貨物驗收入原材料倉庫。填制采購入庫單。5.當天收到該筆貨物的專用發(fā)票一張。
6.業(yè)務部門將采購發(fā)票交給財務部門,財務部門確認此業(yè)務所涉及的應付賬款及采購成本。
操作向導:(一在采購系統(tǒng)中,填制并審核請購單
小結:在選擇需求日期時,必須要改日期,然后在重新注冊,此時系統(tǒng)日期為2003年6月3日,接著根據題目選擇部門和業(yè)務員。最后要保存和審核。
(二在采購系統(tǒng)中,填制并審核采購訂單
小結:在進行采購訂單的時候,要改系統(tǒng)日期,然后重新注冊,日期為2003年6月2日。
(三在采購系統(tǒng)中,填制到貨單
操作步驟:供應鏈---采購管理---采購到貨---到貨單
小結:在填制到貨單時,要改系統(tǒng)日期,日期為2003年6月3日,記得要審核。入庫類別:采購入庫(不能忘填最后審核。
(四啟動庫存系統(tǒng),填制并審核采購入庫單
操作步驟:庫存管理——采購入庫單
小結:入庫類別為:采購入庫。一旦做錯,在沒有制單之前,可以選擇棄審,之后進行修改。制單之后就只可以刪除,重新選擇棄審,之后進行修改
(五在采購系統(tǒng)中,填制采購發(fā)票,并進行結算 操作步驟——采購管理——專用采購發(fā)票
小結:可以不用自己手工填制表格,可以拷貝入庫單,然后保存。制定的發(fā)票是:專用采購發(fā)票一張。一定要更改,否則無法進行以后的操作步驟。如果,在之后 的操作中出現錯誤不能執(zhí)行操作,那么就必須要回到這一步進行重新(六在采購系統(tǒng)中,采購結算(自動結算
(七在應付系統(tǒng)中,審核采購發(fā)票
操作步驟:財務會計---應付款管理---應付單據處理---應付單據審核---采購發(fā)票—點擊要審核的發(fā)票---審核
(八在存貨系統(tǒng)中,進行入庫單記賬
操作步驟:制單處理---點要記賬的單據---制單(日期6.3---保存(九在存貨系統(tǒng)中,生成入庫憑證
操作步驟:存貨核算---業(yè)務核算---正常單據記賬---選擇好后---記賬 財務核算---生成憑證---選擇---確定---選擇好后---生成---保存
小結:上述各種單子填制完以后一定要審核,有要求的并生成憑證,并且填制單據的時候注意單據的時間,且采購類別,倉庫不能填制錯誤;如果已生成憑證的單據如有錯誤,應一步一步反著往回修改,先取消憑證,然后取消審核,最后才能修改單據。
(十賬表查詢
1.在采購系統(tǒng)中,訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計表 2.在采購系統(tǒng)中,到貨明細表 3.在采購系統(tǒng)中,入庫統(tǒng)計表 4.在采購系統(tǒng)中,采購明細表 5.在庫存系統(tǒng)中,庫存臺賬 6.在存貨系統(tǒng)中,收發(fā)存匯總表
小結:如果做錯了,要從后往前進行刪除。供應鏈---存貨核算---財務核算---憑證列表---刪除 供應鏈---存貨核算---業(yè)務核算---恢復記賬
財務會計---應付款管理---單據查詢---憑證查詢---刪除 財務會計---應付款管理---應付單據—已審核---棄審---刪除 供應鏈---采購管理---采購結算---結算單列表---刪除 業(yè)務二: 2003/06/05向建昌公司購買鼠標300只,單價為50元/只,驗收入原料倉庫。同時收到專用發(fā)票一張,票號為85011,立即以支票形式支付貨款。
操作向導:
注意:重新注冊——系統(tǒng)時間為06—05(一啟動庫存系統(tǒng),填制并審核采購入庫單 操作步驟:供應鏈---庫存管理---采購入庫
小結:這里是采購入庫。在庫存管理中錄入采購入庫單
(二在采購系統(tǒng)中,填制采購專用發(fā)票,并做現結處理。
操作步驟:設置---單據設置---采購管理---采購專用發(fā)票---修改---完全手工編號---保存---退出
采購管理---專用發(fā)票---保存—現付---支票
(三在采購系統(tǒng)中,采購結算(自動結算 操作步驟:采購運算---自動結算
小結:剩下的操作步驟:應付款管理——應付單據審核
制單處理——應付單據——制單
存貨核算——業(yè)務核算——正常單據記賬 財務核算——生成憑證
業(yè)務三: 2003/06/06向建昌公司購買硬盤200只,單價為800元/盒,驗收入原料倉庫。同時收到專用發(fā)票一張,票號為85012。另外,在采購的過程中,發(fā)生了一筆運輸費200元,稅率為7%,收到相應的運費發(fā)票一張,票號為5678。
注意:重新注冊時間06-06.操作向導:(一啟動庫存系統(tǒng),填制并審核采購入庫單 操作步驟:庫存管理---入庫業(yè)務---采購入庫單
第二篇:ERP沙盤實訓指導書
《企業(yè)管理沙盤實訓》實訓指導書
一、實驗項目名稱:《企業(yè)管理沙盤實訓》,學時:38
二、實驗目的
讓學生從實訓中學習了解ERP對企業(yè)管理的解決之道以及在企業(yè)的運營中的重要性,根據現代企業(yè)管理知識對企業(yè)經營和未來市場環(huán)境變化,學生身臨其境的進行操作,分別做出發(fā)展戰(zhàn)略、生產品研發(fā)、品牌建設、ISO認證、市場開拓等方面的決策,真正感受一個企業(yè)經營者直面的市場競爭的精彩與殘酷,承擔經營風險與責任。通過模擬企業(yè)經營運作全過程,直探經營本質,讓學生在經營實戰(zhàn)對抗實訓過程中體會企業(yè)經營管理的關鍵,體驗團隊協作的力量和優(yōu)勢,參悟科學的管理規(guī)律,從而提高學生綜合知識的理解、掌握和運用能力,提升學生的就業(yè)競爭力。
三、實驗儀器和設備
ERP沙盤模擬實驗以一套沙盤教學用具為載體。沙盤教具有:8張代表8個相互競爭的模擬企業(yè)的沙盤;代表資金的若干錢幣;代表不同原材料的彩幣、產品生產資格、市場準入資格、生產標準等相關資料憑證、客戶訂單等工具組成。
四、實驗要求及步驟
本實訓要求學生在老師的指導下,進行仿真模擬實務操作訓練。
1、在教室中實訓時,學生自由分組,每組一般為4—8人,這樣全部學生就組成了8個相互競爭的模擬企業(yè)(各取一個企業(yè)名稱)。每個企業(yè)每個學生分別擔任一個角色:CEO、營銷總監(jiān)、財務總監(jiān)、生產總監(jiān)、采購總監(jiān)、財務助理、商業(yè)間諜等;
2、由指導老師講解實訓原理及要求,主要講解企業(yè)管理知識體系概述、ERP沙盤模擬設計、ERP沙盤模擬實戰(zhàn)準備、模擬企業(yè)概況、模擬運營規(guī)則、模擬運營實戰(zhàn)、經營成果分析、提出問題等,具體包括市場劃分與準入、銷售會議與訂單爭取、廠房生產設備購買、產品生產、原材料采購、產品研發(fā)、融資貸款等方面的約定(規(guī)則);
3、由指導老師帶領學生統(tǒng)一進行初始年(一年)的經營運作,要求學生在經營運作過程中領會各環(huán)節(jié)的操作規(guī)則,體驗企業(yè)在實際經營中各項業(yè)務的實際操作要求;
4、在教師的指導下練習運營2-6年。學生以小組為單位自主學習,協作交流,并進行戰(zhàn)略、計劃方案設計。學生可以輪換角色,讓每個學生都感受到完整的決策體驗,從而更好地理解企業(yè)管理的真諦,掌握好各種管理理論和管理工具;
5、在練習運營結束后,經以班級為為單位,8個模擬企業(yè)進行對抗比賽。由學生自行決策、經營企業(yè)的全部業(yè)務,每一個企業(yè)在市場預測的基礎上討論企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務策略,在CEO的領導下開展競爭經營,制定重要經營決策,決策的結果會從企業(yè)經營結果中得到直接體現。共連續(xù)經營4——6,最后評出各企業(yè)的總積分,由此評出優(yōu)勝企業(yè);
6、指導老師在實訓中除了指導學生的實際操作以外,每年進行年終總結時,針對各企業(yè)的經營狀況要進行分析點評,總結經驗,分析成功或失誤的原因,以利于下一年更好的經營;
7、在比賽中要有模擬記錄,小組每個成員按角色記錄運作步驟結果,記錄模擬過程中出現的問題,以利于下一年的經營;
8、比賽結束后,各個企業(yè)的CEO對自己企業(yè)經營結果做出分析,并對競爭對手的優(yōu)劣進行分析,總結自己企業(yè)的成功得失。
9、實訓結束后,指導教師和學生共同總結經營效果,加深理論認識。
10、學生在實訓結束后,應就實訓中學到的知識、體驗(收獲、經驗教訓等),以及對下一步實訓的設想等問題等寫一份實訓報告結,交給指導老師評定成績。
五、實驗內容
指導教師應通過實訓過程讓學生體驗與學習以下內容:
1、深刻體會ERP核心理念。主要包括感受管理信息對稱狀況下的企業(yè)運作;體驗統(tǒng)一信息平臺下的企業(yè)運作管理;學習依靠客觀數字評測與決策的意識與技能;感悟準確及時集成的信息對于科學決策的重要作用;訓練信息化時代的基本管理技能。
2、全面闡述一個制造型企業(yè)的概貌:制造型企業(yè)經營所涉及的因素,企業(yè)物流運作的規(guī)則,企業(yè)財務管理、資金流控制運作的規(guī)則,企業(yè)生產、采購、銷售和庫存管理的動作規(guī)則,企業(yè)面臨的市場、競爭對手、未來發(fā)展趨勢分析,企業(yè)的組織結構和崗位職責等。
3、了解企業(yè)經營的本質:資本、資產、損益的流程、企業(yè)資產、負債和權益的結構,企業(yè)經營的本質——利潤和成本的關系、增加企業(yè)利潤的關鍵因素,影響企業(yè)利潤的因素——成本控制需要考慮的因素,影響企業(yè)利潤的因素——擴大銷售需要考慮的因素,腦力激蕩——如何增加企業(yè)的利潤。
4、確定企業(yè)的市場戰(zhàn)略和產品、市場的定位:產品需求的數量趨勢分析,產品銷售價位、銷售毛利分析,市場開拓與品牌建設對企業(yè)經營的影響,市場投入的效益分析,產品盈虧平衡點預測,腦力激蕩——如何才能拿到大的市場份額。
5、掌握生產管理與成本控制:采購定單的控制——以銷定產、以產定購的管理思想,庫存控制——ROA與減少庫存的關系,JIT——準時生產的管理思想,生產成本控制——生產線改造和建設的意義,產銷排程管理——根據銷售定單的生產計劃與采購計劃,腦力激蕩——如何合理地安排采購和生產。
6、全面計劃預算管理:企業(yè)如何制定財務預算——現金流控制策略,如何制定銷售計劃和市場投入,如何根據市場分析和銷售計劃,制定安排生產計劃和采購計劃,如何進行高效益的融資管理,腦力激蕩——如何理解“預則立,不預則廢”的管理思想。
7、科學統(tǒng)籌人力資源管理:如何安排各個管理崗位的職能,如何對各個崗位進行業(yè)績衡量及評估,理解“崗位勝任符合度”的度量思想,腦力激蕩——如何更有效地監(jiān)控各個崗位的績效。
8、培養(yǎng)團隊合作精神,樹立共贏理念:每一個角色都要以企業(yè)總體最優(yōu)為出發(fā)點,各司其職,相互協作,才能贏得競爭。市場競爭不可避免,但競爭并不意味著你死我活,尋求與合作伙伴之間的雙贏,共贏才是企業(yè)發(fā)展的長久之道。腦力激蕩——如何分析市場、分析競爭對手,在競爭中尋求企業(yè)無限的發(fā)展空間。
六、實訓注意事項
1、學生應按照實訓計劃的具體安排,按時、按質、按量認真完成規(guī)定的實訓內容。
2、實訓期間,學生應服從指導老師的指導和安排,遵守實訓期間的作息時間的規(guī)定,不得隨便離開實訓教室。
3、實訓期間,學生因事、因病需請假,一律按學院規(guī)定的請假手續(xù)辦理。
4、指導老師應按照實訓計劃的內容進度具體安排好每天的實訓內容,實訓中隨時回答學生提出的問題,指導學生實際操作方法。
5、指導老師應按實訓期間的作息時間及專業(yè)的具體安排,準時到崗,不得隨便離開指導崗位,因事、因病需按學院規(guī)定辦理請假手續(xù)。
6、學生的考勤工作由指導老師和班級考勤員分別負責進行,記“考勤表”,實訓課程結束后交指導指導教師作為評定實訓成績的一部分。
七、實驗報告要求
每個學生在實訓結束后要求撰寫一份實習報告(實習心得),主要內容包括:實訓目的、實訓過程描述、實訓收獲、經驗教訓(可談下一步實驗設想)、對實驗的評價與建議等。字數在1000以上。
八、實習考核及成績評定方法
實訓成績由三部分組成:
第三篇:erp綜合實訓
1、引言
企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)內外人員提供相關事務處理控制和決策支持手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業(yè)普遍采用的運營模式,反映時代對企業(yè)合理調配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。
模擬沙盤按照制造企業(yè)的職能部門劃分了職能中心,包括營銷與規(guī)劃中心,生產中心、物流中心和財務中心。各職能中心涵蓋了企業(yè)運營的所有關鍵環(huán)節(jié):戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場營銷、產品研發(fā)、生產組織、物資采購、設備投資與改造、財務核算與管理等幾個部分為設計主線,把企業(yè)運營所處的內外環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由受訓者組成六個相互競爭的模擬企業(yè),模擬企業(yè)1到7年的經營,通過學生參與:沙盤載體、模擬經營、對抗演練、講師評析、學生感悟等一系列的實驗環(huán)節(jié),其融和理論與實踐一體、集角色扮演與崗位體驗于一身的設計思想,使受訓者在分析市場、制定戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產、財務管理等一系列活動中,參悟科學的管理規(guī)律,培養(yǎng)團隊精神,全面提升管理能力。同時也對企業(yè)資源的管理過程有一個實際的體驗。
1.1企業(yè)崗位
首席執(zhí)行官CEO兼人力資源總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產總監(jiān)、采購總監(jiān)、財務總監(jiān)、成本會計和總帳會計、信息總監(jiān)、研發(fā)總監(jiān)
1.2企業(yè)部門
總經理部門、銷售部門、生產部門、采購部門、IT部部門、財務部部門、產品開發(fā)部部門
1.3崗位職責
1.3.1首席執(zhí)行官CEO兼人力資源總監(jiān):企業(yè)所有的重要決策均由首席執(zhí)行官帶領團隊成員共同決定,如果大家意見相左,由CEO 拍板決定;并負責企業(yè)人員的調配、考核和協調。
1.3.2營銷總監(jiān):企業(yè)的利潤是由銷售收入帶來的,銷售實現是企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵,營銷總監(jiān)在企業(yè)中的地位不言自明。營銷總監(jiān)所擔負的責任是:開拓市場,實現銷售。
開拓市場:作為一家民營企業(yè),最初大都在其所在地注冊企業(yè)并開始運營,經過幾年的經營,在本地市場上已站穩(wěn)腳跟。在全球市場廣泛開放之時,一方面要穩(wěn)定企業(yè)現有市場,另一方面要積極拓展新市場,爭取更大的市場空間,才能力求在銷售量上實現增長。
銷售管理:銷售和收款是企業(yè)的主要經營業(yè)務之一,也是企業(yè)聯系客戶的門戶。為此,銷售主管應結合市場預測及客戶需求制訂銷售計劃,有選擇地進行廣告投放,取得與企業(yè)生產能力相匹配的客戶訂單,與生產部門做好溝通,保證按時交貨給客戶,監(jiān)督貨款的回收,進行客戶關系管理。營銷總監(jiān)還可以兼任商業(yè)間諜的角色,因為他最方便監(jiān)控競爭對手的情況。充分了解市場,明確競爭對手的動向可以有利于今后的競爭與合作。
1.3.3生產總監(jiān):生產總監(jiān)是企業(yè)生產部門的核心人物,對企業(yè)的一切生產活動進行管理,并對企業(yè)的一切生產活動及產品負最終的責任。生產總監(jiān)既是計劃的制訂者和決策者,又是生產過程的監(jiān)控者,對企業(yè)目標的實現負有重大的責任,他的工作是通過計劃、組織、指揮和控制等手段實現企業(yè)資源的優(yōu)化配置,創(chuàng)造最大經濟效益。生產管理的范疇主要包括:負責公司生產、安全、倉儲、保衛(wèi)及現場管理方面的工作,協調完成生產計劃,維持生產低成本穩(wěn)定運行,并處理好有關的外部工作關系;生產計劃的制訂落實及生產和能源的調度控制,保持生產正常運行,及時交貨。
1.3.4采購總監(jiān):采購是企業(yè)生產的首要環(huán)節(jié)。采購總監(jiān)負責編制并實施采購供應計劃,分析各種物資供應渠道及市場供求變化情況,力求從價格上、質量上把好第一關,確保在合適的時間點、采購合適的品種及數量的物資,為企業(yè)生產做好后勤保障。
1.3.5財務總監(jiān):在企業(yè)中,財務與會計的職能常常是分離的,它們有著不同的目標和工作內容。財務總監(jiān)的職責主要負責資金的籌集(融資)、管理;做好現金預算,監(jiān)督現金的應用。歸綱為管好現金流,與成本會計共同做好三大報表的編制,且根據經營業(yè)績做好財務分析;采用經濟有效的方式籌集資金,將資
金成本控制到較低水平。
1.3.6成本會計和總帳會計:負責日?,F金的收支管理,記好帳,核算企業(yè)的經營成果。協助財務總監(jiān)做好三大報表的編制。
1.3.7研發(fā)總監(jiān):負責企業(yè)產品研發(fā)投資投資成本計算;固定資產(房屋及建筑、生產線)等投資成本計算,企業(yè)每一項投資活動需要多少時間和增加多少收入才能收回投資。
1.3.8信息總監(jiān):負責企業(yè)信息化工作,在訓練中主要負責訓練過程中各種數據的錄入和處理。
2.心得體會
我們通過模擬企業(yè)實訓,置身于仿真的生產經營過程,完成企業(yè)生產經營中各種信息的采集和處理,邊學邊練,學用結合,迅速掌握ERP軟件的使用要領,提高信息化管理技能,經歷完整的企業(yè)經營進程,感受現代化信息技術的魅力。
在一個仿真的企業(yè)環(huán)境中,分別扮演了生產總監(jiān),采購總監(jiān),營銷總監(jiān),財務主管,信息總監(jiān)等。在學習中我們互相幫助,互相學習。體驗了整個企業(yè)的經營過程,并把所學的理論知識應用到實踐中,由此加深對企業(yè)的物流,商流,資金流和信息流的體會,促使我們進行了積極的思考,了解了企業(yè)的運作,提高了學習和實踐能力。開闊了視野,提高了綜合素質,加深了對企業(yè)管理信息化的認識和理解,提高企業(yè)信息化管理技能,掌握了企業(yè)信息管理流程。
2.1本次培訓過程中您印象最深的內容是什么?
本地市場針對Beryl產品的需求開始減弱,而且利潤空間也開始下滑。不過在未來幾年中,還是有不少Beryl的需求。而Crystal產品的需求也開始多起來。
在市場預測中能看到,區(qū)域市場在未來幾年,Bery1產品有一定銷量,而Crystal產品銷量較多。對本地市場和國內市場而言,區(qū)域市場的容量要低一些。
亞洲市場的開拓需要三年時間。因此針對其需求量的預測不能特別確定。該市場可能會有較高的容量,對于高技術含量的產品有較多的傾向性。
國際市場的開拓需要四年的時間。對于那些研發(fā)技術和設備相對落后的企業(yè)來說,該市場應該是一個比較理想的發(fā)展空間,對于Beryl產品的需求較多,而且利潤空間較高。
2.2您認為做對或做錯哪些事?帶來什么結果?
生產方面:沒有早先設定好企業(yè)的生產量規(guī)劃,沒跟CEO、財務總監(jiān)進行有效的溝通與交流,在產品線的更新與引進方面沒提出一個合理的建議與意見,到問題真正出現時后悔已委實已晚!
銷售方面 :在該方面最大的失誤就是沒合理的規(guī)劃好企業(yè)每年的廣告費用,在這個憑廣告打天下的時代,沒有安排適當的市場偵察人員,使得企業(yè)每年有貨而售不出去,產品積壓,造成大量的浪費
合作方面:在企業(yè)經營過程中,因為企業(yè)產品以P3為主,而初期的幾年幾乎沒其他企業(yè)與我方競爭,當有競爭對手的出現時,我方主動與他企業(yè)達成合作聯盟,共享資源,劃分市場,互不強占,爭取使每個合作方都以少量的投入獲得高額的利潤,達到雙贏的目的。
2.3如果有機會繼續(xù)經營或重來,您會如何做?
第一年:第一次接觸ERP,受到實際情況的限制,我們沒有其他市場的準入證,其它產品也在第一年暫時研發(fā)不出來,我們只能把廣告重點放在本地Beryl產品上。同時,我們研發(fā)新產品并且進行ISO的兩個認證投資。
第二年:基于去年Beryl產品大量積壓的原因,我們把廣告重點放在本地市場Beryl產品上,爭取得到有競爭力的Beryl產品訂單。同時我們也為Crystal產品本地訂單投了廣告,希望獲得一定數量的訂單。同時,投資了一條全自動生產線和一條柔性生產線。我們的企業(yè)進入了正常的運營軌道。
第三年:我們預測Beryl產品在本地市場有下滑趨勢,但仍占有大量份額,Crystal產品在第三年在本地及國內市場占較重比例,于是我們廣告重點放在本地市場Beryl產品,和國內市場Crystal產品。并繼續(xù)投資開拓亞洲市場,投資生產線,增大企業(yè)產的生產能力。
第四年:該年Beryl產品在本地市場依然有較大份額,Crystal產品在國內市場也有較大份額,可是因為前幾年資金的利用不是很好,我們廣告費用有限,我們的Crystal產品沒能在本地市場上取得較好的市場地位,同樣,我們的Beryl產品也沒能在國內市場上取得較好的市場地位。所以我們以Crystal產品為主打產品進行廣告投資,投資了一條全自動生產線和一條柔性生產線。
第五年到第七年則是按照第四年發(fā)展投資Crystal為主打。
2.4您從其他企業(yè)的經營中學到什么經驗?
樹立共贏理念:市場競爭是激烈的,也是不可避免的,但競爭并不意味著你死我活。尋求與合作伙伴之間的雙贏、共贏才是企業(yè)發(fā)展的長久之道。這就要求企業(yè)知彼知己,在市場分析、競爭對手分析上做足文章,在競爭中尋求合作,企業(yè)才會有無限的發(fā)展機遇。
全局觀念與團隊合作:通過沙盤模擬對抗課程的學習,學員可以深刻體會到團隊協作精神的重要性。每一個角色都要以企業(yè)總體最優(yōu)為出發(fā)點,各司其責,相互協作,才能贏得競爭,實現目標。
個性與職業(yè)定位:每個個體因為擁有不同的個性而存在,這種個性在ERP 沙盤模擬對抗中會顯露無遺。在分組對抗中,有的小組轟轟烈烈,有的小組穩(wěn)扎穩(wěn)打,還有的小組則不知所措。我們一組則是根據個體的個性來定位。
2.5七年經營中考慮重點、關鍵是什么?
訂單規(guī)則有第一年按照廣告投入競標金額排定;第二年起,上一銷售量最大者先選該市場該產品的訂單;當兩組本年市場投入相同時,根據上一年銷售量決定先后順序;當兩組本年市場投入相同,上年銷量也相同,進行競價;上一年在某個市場有投入,本年未投入,表示:以后將永遠放棄該市場;投入1M,有獲取1個訂單的可能;投入3M,有獲取2個訂單的可能。
訂單交貨規(guī)則有普通訂單:按季度生產,按規(guī)定的交貨期交貨;加急訂單:一季度后交貨;無法按時交貨:每過一個季度,按訂單金額1/10罰款;交貨后,按訂單上的帳期放入應收帳款對應季度。
2.6您有什么感受和想法能帶到明天的工作中?
2.6.1突破原有的思維,敢于冒險——“借錢生錢,借雞生蛋”。在沙盤中,我總認為還是保守一點好。少的借貸就意味著以后的負擔少,但是我忽視了,企業(yè)要發(fā)展就要適應變化的市場,并能預測市場,這樣才能先于別的企業(yè)占有更多市場。開始在沒有購買生產線時資金是不少但購買生產線后資金就周轉不靈了,但之前沒有接長貸就這樣就陷入了資金周轉不靈的泥沼中了。
2.6.2不要盲目多元化戰(zhàn)略。根據自身的經營能力,來專攻一個有潛在價值的市場遠比逐一開拓來的更實在一些。
2.6.3團隊協作精神與溝通最重要。我在沙盤中深深得體會到財務和各部門的緊密聯系,廣告的預算和現有資金的關系,原料的采購和現有資金的關系等等如果財務部門沒有向各個部門提供及獲取有效的信息就有可能造成企業(yè)的資金出現短缺的問題,從而影響到整個企業(yè)經營,所以信息的有效溝通是多么的重要!
2.7結合本專業(yè)談談在ERP綜合實訓模擬操作過程中涉及到本專業(yè)的哪些相關知識,有哪些體會?
通過此次的ERP沙盤模擬對抗課程我有一個最大的感受,就是“決策是如何影響結果的”,以及在市場中你要熟悉它的“游戲規(guī)則”并且認真地遵守這些規(guī)則?!皵祿苤匾痹谖业哪X海里也留下了深刻的印象。就要對市場有著準確地判斷,但是判斷的依據就是數據了,當CEO征求我的營銷策略的時候我不能僅僅給他一個結果,還要對其進行說明這個結果是如何從一大堆的數據中得來的。
經過此次的企業(yè)經營的模擬訓練中,很滿意大家的成績,協作的愉快。我了解了企業(yè)的經營運作過程,樹立了良好的全局意識,認識到了ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要作用。我從實訓課程中學到了很多書本上沒有的東西,為步入社會順利開展工作打下了堅實的基礎。還從而領悟到,游戲就是生活,每個人應做好自己的人生規(guī)劃,不要走一步算一步,做好每一天,為以后的成功鋪下基石。機會總是給有準備的人的!
第四篇:ERP綜合實訓心得
ERP綜合實訓心得
大一下學期,我們進行了ERP沙盤模擬實訓,對ERP系統(tǒng)(即企業(yè)資源計劃系統(tǒng))有了初步的了解。這學期的第1~9周,我們進行了ERP綜合實訓,也就是在ERP軟件的模擬實驗室進行的虛擬操作,通過這次實訓,我掌握了ERP軟件的基本操作,從中收獲甚多,它較ERP沙盤模擬實訓更讓我獲益匪淺。
每次實訓前,我們必須先配置客戶機,再將原有的實驗室刪除,重新下載上次的數據,才能進入自己的模擬實驗室,然后才能開始實訓操作。
前幾次的實訓內容是企業(yè)基礎數據的錄入,主要有:模擬企業(yè)資料、系統(tǒng)操作介紹及基礎代碼設置、物料設置、其他資料設置。
模擬企業(yè)資料讓我了解到一個企業(yè)主要有營銷部、生產部、采購部、品質部、倉庫、設備動力、人力資源部、財務部、技術部等九個部門,這些部門是相互聯系、密不可分的,要想畫好公司內部的結構流程圖,就首先要理清這些部門之間的關系(也就是對公司的結構先有個思路或總體的把握),然后再開始畫,否則就會畫到中途畫不下去了。在系統(tǒng)操作介紹及基礎代碼設置中,具體的操作相對多一些,由于對模擬實驗室還不是很熟悉,一不小心出錯的話就要重頭再來,所以我們一般是一邊討論一邊做的,做起來就比較慢,這要求我們做實驗的時候要小心謹慎,以防出錯。通過物料設置,了解了本環(huán)節(jié)主要有物料主文件、物料批量提前期、工藝路線、物料清單等,物料編碼是計算機系統(tǒng)對物料的唯一識別代碼,與企業(yè)的所有物料具有一一對應的關系。以前只是簡單的認為物料就是原材料的采購,其實則不然,它是企業(yè)生產前準備的一個重要環(huán)節(jié),影響著企業(yè)的生產成本。從其他資料的設置中,進一步了解了人事檔案、數字簽名、班次分段編輯、客戶資料、業(yè)務員資料等相關資料的錄入情況,企業(yè)的內部情況確實很復雜,簡單的其他資料設置就這么多的內容,實體企業(yè)運營起來應該更復雜、更困難。經過基礎數據的錄入,對模擬實驗室有了進一步的認識,操作也熟練多了,大部分的內容也可以獨立完成了,其速度自然也有所提升,熟能生巧說的就是這個道理。
基礎數據錄入后,就是業(yè)務數據實訓了,即迪寶樂公司的整體業(yè)務的運作過程。我們的實際操作主要是從簽訂銷售合同開始,依次經歷企業(yè)內部各個環(huán)節(jié),最后完成出貨的全過程,當然,最后還有財務報表的分析情況。
在實訓的過程中出現了諸多的問題,真可謂是狀況連連。有的時候做錯了,因為上一個項目沒有上傳,也就不記得上次上傳的是什么時候,如果下載上次上傳的數據,還要一個項目一個項目地核對,才能找到上次做的地方,但是要很久;如果從本次實訓開始的地方開始做,那么也要浪費很長時間的,這就要求我們做一個項目上傳一個項目,雖然很麻煩,但是為了避免出現很大的問題,麻煩一點也是值得的。在錄入水費的時候,當把實訓指導書中給的數據錄入以后,因為沒有多點擊下鼠標,讓水費的總額變?yōu)?350,所以在最后的應付款統(tǒng)計中,水費只有50元,很顯然不對的,當時也不知道是哪兒的問題,就重新錄入了一下水費,在保存前多點擊了下鼠標,然后數據就是對的,也才知道是這兒出現的問題。有的項目因為是要打“√”的,但是卻在簽名后才發(fā)現,簽名了就不能修改了,所以就必須重做此項目,這要求我們要細心,仔細觀察。有的時候實訓項目都做完大半了,但是卻發(fā)現明顯不對,做都做不下去了,也不知道是哪兒錯的,沒辦法,只好從導入數據的地方重新開始做,我發(fā)現做的次數多了,我做的次數越來越快,前面的部分項目都不用參考實訓指導書了,其實很多時候,我們是很需要這種堅持不懈、熟能生巧的精神的。
通過業(yè)務數據實訓,我們體驗到了現代企業(yè)在市場經濟下,按銷售預測和訂單進行生產,一起技術研發(fā)、生產計劃、品質的保障、原材料供應、倉庫、產品銷售等各個環(huán)節(jié)的變化,反映出了整個企業(yè)的動態(tài)性。了解了企業(yè)經營的目的,理解了企業(yè)的供應、生產、銷售過程,掌握了物流、資金流、信息流的運行規(guī)律,進一步理解了企業(yè)各職能部門的職責、工作程序以及各部門的協調和制約關系。
通過ERP軟件的綜合實訓,我對ERP有了進一步的了解,但還只是停留在認識ERP這個層面上,還沒能熟練掌握和運用在實務中。但我會繼續(xù)完善的,爭取將所學的知識應用到今后的經營管理中去,從而能迅速適應企業(yè)管理的需要,為承擔管理工作打下堅實的基礎。
最后對這次實訓簡要總結一下:首先,學好和掌握ERP軟件要多花時間做實驗,熟能生巧;其次,要學會總結,無論在什么階段、處理什么事情,總結都起到很重要的作用;最后,無論做什么事情都不要怕麻煩,且無論做什么事情都要細心。
第五篇:ERP綜合實訓報告
ERP綜合實訓報告
班級人力1001班 學號 201009101011姓名張曼曼
實訓日期 2013年6月22組別F組角色CEO排名 1/6實訓成果
第一年所有者權益52M第二年所有者權益42M第三年所有者權益27M
一、ERP模擬沙盤內容介紹:
(ERP── Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)內外人員提供相關事務處理控制和決策支持手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業(yè)普遍采用的運營模式,反映時代對企業(yè)合理調配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。從本質上看,ERP仍然是以MRPⅡ為核心,但在功能和技術上卻超越了傳統(tǒng)的MRPⅡ,它是以顧客驅動的、基于時間的、面向整個供應鏈管理的企業(yè)資源計劃。
本次參賽共有六組,作為F組的CEO,在整個模擬過程中,CEO似乎是最為輕松的,沒有零碎的工作,只是對每個決策做出決定。實則不然,因為沒有具體的職責范圍,反而使CEO的工作量擴大化,每個步驟都要參與決策,并且要嚴格掌控公司運作進度,貫徹員工的執(zhí)行力度。
一個出色的管理者要能夠做出最正確的策略,要懂得協調各個角色之間的合作。對于策略的制定,需要多方的聽取意見或建議,全方位的考慮,綜合大家的看法以及內外部環(huán)境狀況,不能夠輕易的下決定。一個小小的決定都有可能使公司走向破產。
作為公司的CEO,現對這次的模擬實驗做一個總的報告,接下來便是我在公司3年經營下來的階段體驗。
二、ERP沙盤模擬實戰(zhàn)階段
第一年短期貸款40M、長期貸款40M,建了一條手工線和一條半自動線,只研發(fā)P1,開拓本地市場,沒有進行ISO9000的資格投資。第二年長期貸款80M,期限為3年,短期貸款還本付利42M。又新建1條半自動線,按時交貨,還是只在本地市場進行經營。第三年長期貸款80M、期限為5年,應收賬款25M,按時交貨,并且為了回籠資金賣出了大廠房。在第三年年末時,仍有庫存產品,公司又尚未收回的應收賬款,公司運營良好。
1.提交廣告費用,搶訂單。這個步驟是整個模擬至關重要的一步,俗話說“萬
事開頭難”。首先,生產總監(jiān)根據生產線的數量,預測產能,為營銷總監(jiān)的搶單做數據支持。營銷總監(jiān)根據市場情況和公司的生產力,以及對競爭對手的預測分析,并與財務總監(jiān)的溝通,確定廣告費的支出。當廣告費排名出爐
之后,便是營銷總監(jiān)根據手中數據,在現有情況下,選擇對本公司最為有利的產品訂單。
在該過程中,由于各位公司總監(jiān)對模擬實驗的規(guī)則和市場的行情不太懂,沒有認識到廣告費用的重要性,與缺乏對競爭對手的戰(zhàn)略特點研究,就本著CFO本職對流動資金的可流動性的保守預測失去了選擇訂單的機會。正是廣告費用的投入不足,從而失去大訂單。企業(yè)沒能在第一年當上龍頭企業(yè),從而導致產品知名度、美譽度不高,沒能為接下來的企業(yè)經營活動提供有利條件。在第二年的運營中,公司幾位總監(jiān)總結上年的經驗和教訓,在第二次的搶單中,投入了第一年廣告費用的2倍,挽回了第一年的失誤,基本上取得了先選單的機會,所接的訂單也相對較多。而生產部的運營一直還算良好,貨物供給及時,保持了公司良好的形象和聲譽。
2.根據訂單生產,交貨。這個步驟是很好完成的,因為事先已經經過周密的預
測。所以采購總監(jiān)根據訂單,從財務總監(jiān)手中支出資金下料,生產總監(jiān)根據生產線能力進行有序的生產,訂單完成時交貨,獲得貨款。
該階段,我們起初由于第一年的原料供應不足,差點造成生產的斷裂。所以,在第一季度開始的時候,采購總監(jiān)就第一時間買進了生產P1訂單中所需的原材料的量,以保證能供應能夠生產,能夠按時交貨。但是,公司建的生產線不多,所以也只能一步步精打細算的進行每一季度的成本支出。在后來的環(huán)節(jié)中,公司基本上是處于穩(wěn)健運行狀態(tài)的、3.生產規(guī)模的決策。這個步驟主要是由生產總監(jiān)、營銷總監(jiān)和財務總監(jiān)共同完成的。營銷總監(jiān)根據市場趨勢分析預測出今后的市場需求,運營總監(jiān)根據數據進行決策,生產線的數量、種類以及廠房的閑置和利用。
在這一環(huán)節(jié)我們的具體決策時,生產總監(jiān)緊緊根據手中的訂單進行采購原料、控制生產線的種類和數量(手工線一條,半自動線兩條)。使得各項綜合費用盡可能最低,將成本嚴格控制。
4.市場的拓展,和產品的研發(fā)。營銷總監(jiān)分析市場,預測未來時間內,市場的走
向和產品的趨勢,根據分析結果,通過與財務總監(jiān)的溝通,對不同的市場(本地,區(qū)域,亞洲,國際)和不同的產品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000認證做出相對較保守的決定)——本公司只在本地經營活動,且只
投入P1產品的生產。以保證小市場內的穩(wěn)定基礎,盡可能的減少不必要的成本支出,保持公司資金鏈的連續(xù)。該階段中通過這3輪的學習,本人認為,只要集中打入一個市場,并且盡量區(qū)別于其他競爭對手,根據市場的行情和企業(yè)自身的特點,不驕不躁,就可以爭取到理想的訂單。
5.資金的運作??梢哉f整個模擬中,財務總監(jiān)是最辛苦的。每一筆資金的流入和
流出,都要經過財務總監(jiān)的紀錄。財務總監(jiān)在每年年初預測整年的資金狀況,根據預測決定貸款(長貸,短貸)、貼現、高利貸,保證流動資金的持續(xù)。通過該階段的模擬練習,才切身感覺到要學會利用借貸的權利來為企業(yè)尋找增值機會,而不是對那巨額的財務費用而虎視眈眈,要具有長遠的眼觀敢于借貸,勇于借貸。
在本公司的具體運作中,財務總監(jiān)緊密關注市場的發(fā)展和本公司的資金
情況。運用自己聰明的頭腦,運籌帷幄,能準確預測市場的變化,以提前做出正確的決策。保證了公司現金流的連續(xù),為以后的生產提供了雄厚的資本支持。
以上是沙盤模擬的基本階段,以下是本人作為CEO在本次沙盤實驗的心得體會
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三、ERP沙盤模擬心得
1.搶占先機,要在最開始的時候敢于投資,廣告費用的合理投入會讓公司能取得
行業(yè)老大的地位。
2.原材料的供給要及時、充足,但是也不可盲目投入,導致成本過大,公司會面
臨破產的危險。
2.突破原有的思維,敢于冒險——“借錢生錢,借雞生蛋”。在沙盤中,我總認
為還是保守一點好。但是我忽視了,企業(yè)要發(fā)展就要適應變化的市場,并能預測市場,這樣才能先于別的企業(yè)占有更多市場。開始在沒有購買生產線時資金是不少但購買生產線后資金就周轉不靈了,但之前沒有接長貸就這樣就陷入了資金周轉不靈的泥沼中了。
3.不要盲目多元化戰(zhàn)略。根據自身的經營能力,來專攻一個有潛在價值的市場遠
比逐一開拓來的更實在一些。
4、要穩(wěn)扎穩(wěn)打,步步為營,緊跟市場以及時調整公司的運行模式。
5.團隊協作精神與溝通最重要。我在沙盤中深深得體會到財務和各部門的緊密聯
系,廣告的預算和現有資金的關系,原料的采購和現有資金的關系等等如果財務部門沒有向各個部門提供及獲取有效的信息就有可能造成企業(yè)的資金出現短缺的問題,從而影響到整個企業(yè)經營,所以信息的有效溝通是多么的重要!
五、ERP沙盤模擬實訓小結
通過此次的ERP沙盤模擬對抗課程我有一個最大的感受,就是“決策是如何影響結果的”,以及在市場中你要熟悉它的“游戲規(guī)則”并且認真地遵守這些規(guī)則?!皵祿苤匾痹谖业哪X海里也留下了深刻的印象。就要對市場有著準確地判斷,但是判斷的依據就是數據了。
在本次ERP企業(yè)沙盤模擬實驗中,我們組的代號為F,最終我們也拿到了總體第一名的成績。通過這次模擬比賽,隊員們都不同程度的有所收獲:有的隊員認識到了全局意識在企業(yè)經營中所具有的重要作用;有的隊員從比賽中更加深刻的了解到了團隊協作的重要性;有的隊員從中體會到了團隊合作力量的強大;有的隊員體會到了商業(yè)競爭的激烈與殘酷;有的隊員體會到了戰(zhàn)略規(guī)劃在企業(yè)經營中的指導作用。
總之,通過這次比賽,團隊成員在這方面獲得了才成長,團隊精神得到了深化,企業(yè)經營策略得到了歷練。做沙盤模擬使我對企業(yè)的日常經營活動有了具體的了解,而且也使平時學的理論知識具體地與實踐進行了一次綜合,加深了對理論的認識,提高了自己分析問題的能力。