第一篇:倉管規(guī)范及流程(酒業(yè)公司、很實(shí)用)
倉管管理規(guī)范
工作綜述:負(fù)責(zé)各類倉庫貨物的入庫、存放、保管、出庫工作,做到收貨無誤,出貨及時(shí),服務(wù)周到,確保倉庫安全。
崗位責(zé)任與工作流程;
一、入庫管理
1、當(dāng)供應(yīng)商送貨至公司時(shí),先讓對方送貨員看清我公司的收貨流程。
2、倉庫管理員在貨品進(jìn)倉前,先要對預(yù)收貨品進(jìn)行記數(shù)及質(zhì)量檢查(品名、保質(zhì)期、包裝完好情況、有無破損等),檢查合格后,通知對方送貨員送入倉庫,倉庫管理員按貨品擺放位臵、占地大小等要求指導(dǎo)對方送貨員進(jìn)行貨品擺放,整個(gè)過程需倉庫管理員實(shí)地監(jiān)管和協(xié)助。
3、貨品擺放完畢后,再進(jìn)行一次數(shù)、物確認(rèn);無誤后,拿自己的記數(shù)單交于出納核對送貨單,并簽字。
4、當(dāng)發(fā)生送貨單所列名目及與所送實(shí)物有出入:如果是數(shù)量出入,收貨時(shí),須更正對方送貨單所列數(shù)目;如果是質(zhì)量不達(dá)標(biāo),要求供應(yīng)商更換合格的產(chǎn)品。未收貨品須在對方送貨單體現(xiàn)。收貨時(shí)未發(fā)現(xiàn)數(shù)量或質(zhì)量出入,過后查出并造成損失的,倉庫管理員負(fù)全部責(zé)任。
5、指導(dǎo)對方送貨員前往辦公室找數(shù)據(jù)員(出納暫兼)辦理入庫手續(xù)。
6、煙在入庫之前必須做好記號,部分紅酒洋酒必須做記號、貼標(biāo)后才入庫,所有貨品及時(shí)做好入庫臺帳.二、貨物擺放
1、各類白酒按大倉庫所劃定的存放區(qū)域進(jìn)行擺放(可在地上進(jìn)行劃分區(qū)域),葡萄酒、洋酒存放于小倉庫,香煙存放于煙架上,(特別要注意保持香煙不能沾潮)易過期的軟飲等貨品存放于靠外區(qū)域。
2、白酒及洋酒、軟飲應(yīng)正立豎放,葡萄酒可按酒瓶平倒的方法進(jìn)行存放.3、整件貨品存放于一起,零散貨品存放于一起.三、出庫管理
1、貨物出庫必須見單發(fā)貨,如果實(shí)在很急必須要求領(lǐng)貨員及時(shí)補(bǔ)單。如所發(fā)貨物較重或較多可協(xié)助領(lǐng)貨員把貨或用拖車送到前臺。
2、接到單子后必須認(rèn)真核對貨名及數(shù)量,如有實(shí)在看不清楚的單子可合理要求開
單員重填。
3、每天必須及時(shí)完成出庫電腦臺帳。四 退貨
1、如有退貨,先由前臺人員記數(shù)查看后交于倉管員,倉管員在入庫前必須認(rèn)真檢查是否是我公司的貨,是否有破損,再記好品名、對好數(shù)量并簽字后把單交給數(shù)據(jù)員打單入庫,再把所退產(chǎn)品存放于原對應(yīng)的區(qū)域。
2、如有不是人為原因造成的破損、報(bào)廢的產(chǎn)品,要及時(shí)的清理出來交于數(shù)據(jù)員或采購員報(bào)于供應(yīng)商以便調(diào)換。
五、安全管理
1、各區(qū)域貨品須保持良好的空氣流通,確保貨品不產(chǎn)生過潮霉變。因人為存放原因?qū)е仑浧纷冑|(zhì)的,倉庫管理負(fù)全責(zé)。
2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)聚眾搞任何非法活動。
3、隨時(shí)保持倉庫里的整潔,及時(shí)將空包裝箱處理(有使用價(jià)值的妥善保管、無再用價(jià)值的收集于廢品區(qū))。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意出入倉庫(包括公司內(nèi)部無關(guān)人員),如有可回收的紙箱由倉管員清理出來,決不能讓回收人員自己進(jìn)入倉庫,具體的數(shù)量和價(jià)格須經(jīng)過前臺或財(cái)務(wù)室。
5、所有產(chǎn)品要做到心中有數(shù),能在第一時(shí)間內(nèi)找出產(chǎn)品,根據(jù)產(chǎn)品的出入量提醒采購員備貨。
6、所有年份酒的袋子都要配套保留并做好衛(wèi)生,如果入庫時(shí)沒有配套的要當(dāng)時(shí)提出來向相關(guān)人員反應(yīng)。
7、大倉庫隨時(shí)記得關(guān)門,小倉庫隨時(shí)記得鎖門。
六、下班自檢
下班時(shí),自帶包裹需主動給當(dāng)值安檢人員檢查。
七、其它工作
完成上級指派的其它工作任務(wù),一切服從安排,遵章守紀(jì)。
第二篇:酒業(yè)規(guī)范
協(xié)會成立籌備工作報(bào)告 轉(zhuǎn)載(2009-01-30 17:51:43)▼
標(biāo)簽:分類: 協(xié)會
雜談
邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會籌備工作報(bào)告
邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
市煤炭局法規(guī)科科長:龍新民
(2008年12月 16 日)
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位會員代表、同志們、朋友們:
今天,我們在這里隆重召開邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會成立大會暨第一次會員代表大會,這是我們期盼已久的愿望,也是我們邵陽煤炭運(yùn)銷行業(yè)的一件大事。首先,請?jiān)试S我代表邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,向出席今天會議的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表,同志們和朋友們表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!
半年多來,在市煤炭局黨委、局行政、市民政局、市民間組織管理局大力支持下,在廣大煤炭運(yùn)銷企業(yè)的積極參與下,邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會的各項(xiàng)籌備工作全部完成。
受協(xié)會籌備組委托,現(xiàn)在我向大會作協(xié)會籌備工作報(bào)告,請各位代表審議。
一、起草《邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會章程》(草案)
章程是協(xié)會成立的依據(jù),是協(xié)會具體工作職能的定位,也是協(xié)會工作的準(zhǔn)則?!渡坳柺忻禾窟\(yùn)銷行業(yè)協(xié)會章程》(以下簡稱《章程》)(草案)成文經(jīng)過了草擬初稿、向主管局呈報(bào)送審稿、根據(jù)各方意見修改完善形成提請大會審議的《章程》(草案)稿三個(gè)階段,歷經(jīng)近七個(gè)月時(shí)間。我們在起草過程中,參照《湖南省煤炭運(yùn)銷協(xié)會章程》,結(jié)合邵陽實(shí)際,注重突出煤炭運(yùn)銷行業(yè)特色。從首批會員的反饋意見看,大家原則同意《章程》(征求意見稿),認(rèn)為它反映了社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下對社會團(tuán)體的基本要求,定位準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)范圍符合我市煤炭運(yùn)銷行業(yè)企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展趨勢。今天發(fā)給大家審議的《章程》(草案)共八章四十八條。該草案重點(diǎn)突出了以下內(nèi)容:一是明確了協(xié)會的宗旨和定位。
《章程》(草案)第一章第二條、第三條明確提出,邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會是在黨和政府的領(lǐng)導(dǎo)下,由本市范圍內(nèi)煤炭生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)單位為主體,行業(yè)內(nèi)自愿參加聯(lián)合組成的非營利性社會團(tuán)體法人組織。邵陽煤炭運(yùn)銷協(xié)會的宗旨是:遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,遵守社會道德風(fēng)尚,貫徹國家的產(chǎn)業(yè)政策,合理利用煤炭資源,做好煤炭運(yùn)銷協(xié)調(diào)工作,為政府決策服務(wù),為行業(yè)和企業(yè)服務(wù),維護(hù)行業(yè)和企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)煤炭事業(yè)健康持久的發(fā)展。為政府制定政策措施提供建議,在政府與煤炭運(yùn)銷企業(yè)之間發(fā)揮橋梁和紐帶作用。引導(dǎo)煤炭運(yùn)銷企業(yè)誠信守法,積極承擔(dān)社會義務(wù)。二是突出了以服務(wù)為宗旨的業(yè)務(wù)范圍。
我們堅(jiān)持以服務(wù)于煤炭運(yùn)銷企業(yè)、服務(wù)于會員為主線,根據(jù)煤炭運(yùn)銷企業(yè)的現(xiàn)狀和需求,對協(xié)會業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行了反復(fù)研究、修改。現(xiàn)提供給大會審議的協(xié)會業(yè)務(wù)范圍共有八項(xiàng),涉及對煤炭流通方面的政策,宏觀調(diào)控;研討煤炭產(chǎn)運(yùn)需銜接情況的營銷策略,向政府部門和煤炭企業(yè)建議;并提出建立、培育全市煤炭市場體系,促進(jìn)煤炭市場化交易機(jī)制的建立和完善;提出行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)自律;協(xié)調(diào)煤炭生產(chǎn)與經(jīng)營企業(yè)的運(yùn)輸、銷售和價(jià)格,促進(jìn)煤炭生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)之間銷售聯(lián)合;推廣煤炭運(yùn)銷工作新方法、新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn),提高煤炭運(yùn)銷工作管理水平;收集整理煤炭市場信息和會員單位經(jīng)營情況,創(chuàng)辦信息刊物;辦理政府部門委托交辦的其他工作,接受會員單位和社會的委托,提供有關(guān)專項(xiàng)服務(wù);較好地體現(xiàn)了協(xié)會“促進(jìn)、服務(wù)、維權(quán)、自律”的功能。
三是強(qiáng)調(diào)了公開透明的民主程序。
所以煤炭運(yùn)銷協(xié)會作為社會團(tuán)體,必須堅(jiān)持公開的民主原則。《章程》(草案)明確規(guī)定,協(xié)會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會員代表大會,會員代表大會每屆四年,最多不超過五年。協(xié)會設(shè)立理事會,理事會是會員代表大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),對會員代表大會負(fù)責(zé);協(xié)會還設(shè)立常務(wù)理事會,在理事會閉會期間行使理事會職權(quán)?!墩鲁獭罚ú莅福┟鞔_了理事會與常務(wù)理事會議事規(guī)則,對理事長、副理事長、秘書長等負(fù)責(zé)人的任職條件、權(quán)利義務(wù)、推選程序也做了具體規(guī)定。
二、完成了成立邵陽煤炭運(yùn)銷協(xié)會的報(bào)批手續(xù)
1、根據(jù)主管局的有關(guān)工作部署,今年9月12日,“邵煤字[2008]135號”對籌備成立煤炭運(yùn)銷協(xié)會批復(fù)。
2、2008年10月28日市煤炭局“邵煤字[2008]第154號”作了成立邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會的批復(fù)。
3、2008年12月8日市民政局“邵民民字[2008]18號”作了成立邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會的批復(fù)。
4、局黨委于10月28日批復(fù),同意肖衛(wèi)星同志為籌備成立的邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會理事長、法定代表人擬任人人選。
5、經(jīng)誠懇邀請,市煤炭局王中洪局長和陳世美書記分別同意擔(dān)任協(xié)會的顧問委員會顧問;戴宜芳副局長同意擔(dān)任協(xié)會的名譽(yù)理事長;法規(guī)科龍新民科長同意擔(dān)任協(xié)會名譽(yù)副理事長。并且主管局均已復(fù)函表示同意。
三、積極籌措?yún)f(xié)會籌備及開會的工作經(jīng)費(fèi)
邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會籌備組利用各種渠道,積極籌措啟動資金。公司等一批企業(yè)積極捐贈,熱情支持協(xié)會的籌備成立工作。在此,我代表協(xié)會籌備組向?yàn)閰f(xié)會的成立做出重要貢獻(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)企事業(yè)單位表示崇高的敬意和衷心的感謝!
四、提出協(xié)會組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案
協(xié)會組織機(jī)構(gòu)是協(xié)會工作運(yùn)行的載體,也是實(shí)現(xiàn)協(xié)會宗旨的組織保證。在研究機(jī)構(gòu)組建方案時(shí),我們堅(jiān)持三個(gè)原則,一是符合社團(tuán)規(guī)則,力求實(shí)際、精干、高效;二是根據(jù)煤炭運(yùn)銷協(xié)會工作需求設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)機(jī)構(gòu);三是逐步到位,成熟一個(gè)成立一個(gè)。
邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會的組織機(jī)構(gòu)目前只擬設(shè)為辦事機(jī)構(gòu),以后再根據(jù)需要逐步健全。
關(guān)于協(xié)會常設(shè)服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)。設(shè)理事會、綜合辦公室和財(cái)務(wù)管理部。人員編制:綜合辦公室2人,財(cái)務(wù)管理部2人。工作職責(zé):
綜合辦公室在秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)協(xié)會主要工作安排及協(xié)會重大決策事項(xiàng)的組織落實(shí)和協(xié)調(diào)督辦;編制工作計(jì)劃和工作總結(jié)等重要文件,檢查年、季度工作計(jì)劃執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)文核稿,收發(fā)公文,做好協(xié)會各類基礎(chǔ)資料的收集與歸檔工作。負(fù)責(zé)協(xié)會法人證照年檢、使用管理和公章用印登記。組織協(xié)會重要會議的文件起草;會員、理事單位的服務(wù)。向會員單位傳達(dá)貫徹國家政策、法規(guī)以及上級主管部門和社團(tuán)組織有關(guān)教育培訓(xùn)工作的精神。根據(jù)會員單位的需求,開展崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育等業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,組織企業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)知識和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的講座;負(fù)責(zé)會員大會、常務(wù)理事會例會的會議組織工作;負(fù)責(zé)會員單位的發(fā)展和日常管理工作,做好資格審查和登記發(fā)證,督促會
員單位繳納會費(fèi);開展本行業(yè)的信息收集分析,建立會員單位基本情況數(shù)據(jù)庫。組織會員單位交流經(jīng)營管理和改革的成功經(jīng)驗(yàn),推動行業(yè)管理。財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行社團(tuán)組織財(cái)務(wù)管理辦法,合理使用經(jīng)費(fèi),做好成本核算;協(xié)會資產(chǎn)管理,建立協(xié)會固定資產(chǎn)登記和使用管理制度;委托和協(xié)助辦理協(xié)會財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
根據(jù)協(xié)會《章程》確定的業(yè)務(wù)范圍,逐步成立為會員提供具體服務(wù)的、不以盈利為主要目的的經(jīng)營實(shí)體。如:會員發(fā)展、理事單位服務(wù)、企業(yè)管理與技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)、政策研究、法律事務(wù)、對外聯(lián)絡(luò)、信息搜集與發(fā)布等。這些都是兼職工作,其人員編制和待遇,都只按公司制的體制和經(jīng)營機(jī)制進(jìn)行管理。職責(zé)是開展為會員單位服務(wù)工作。
根據(jù)協(xié)會業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,以后再逐步設(shè)立分支機(jī)構(gòu),代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。日常工作由協(xié)會相關(guān)辦事機(jī)構(gòu)承擔(dān)。
五、合理選任協(xié)會的工作人員
協(xié)會的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人及工作人員選任的第一階段工作基本完成。部門的負(fù)責(zé)人和部分工作人員已有了基本合適的人選。
六、策劃協(xié)會成立大會召開之后盡快開展的各項(xiàng)工作方案
邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會暫行擬設(shè)立的辦事機(jī)構(gòu):綜合辦公室、財(cái)務(wù)管理部等,都已制訂出初步工作方案。再經(jīng)過一、二次討論、修改、完善,至協(xié)會成立大會召開后,即可陸續(xù)開展工作。協(xié)會的綜合辦公室、財(cái)務(wù)管理部等辦事機(jī)構(gòu)的工作職能、崗位責(zé)任及相關(guān)的工作制度也都有了基本成熟的方案。
七、發(fā)展協(xié)會的首批會員
在主管局、民政局、民間組織管理局和煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會各發(fā)起人的支持下,在各會員單位的積極參與下,協(xié)會的首批會員發(fā)展工作進(jìn)展基本順利。
邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會籌備組先后調(diào)研走訪了7個(gè)縣〔市)、8個(gè)市直煤礦和各類具有煤炭經(jīng)營資格證的煤炭經(jīng)營和運(yùn)銷企業(yè)75家,其中批發(fā)18家、零售48家、型煤加工9家。通報(bào)了協(xié)會運(yùn)行情況,廣泛接觸了各會員單位。調(diào)研組向當(dāng)事人介紹了為什么成立邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會;這個(gè)協(xié)會的職能和作用;協(xié)會成立后計(jì)劃陸續(xù)開展的有關(guān)活動、協(xié)會的優(yōu)勢、協(xié)會工作的亮點(diǎn)、協(xié)會的核心競爭力、協(xié)會的文化;協(xié)會為廣大會員、理事、常務(wù)理事、副理事單位提供哪些服務(wù)。通過廣泛地調(diào)研走訪活動,增加了協(xié)會會員單位之間的相互了解,建立了廣泛的相互聯(lián)系。
八、基本具備了協(xié)會辦公條件
協(xié)會辦公地址設(shè)市煤炭局辦公二樓(建筑面積25㎡),辦公家具和辦公設(shè)備均已購置妥當(dāng),辦公條件已經(jīng)基本具備。
九、籌備第一次會員代表大會
一是確定第一次會員代表大會代表以及理事、常務(wù)理事候選人名單。
根據(jù)邵陽市民間組織管理局有關(guān)申請成立社會團(tuán)體登記須知及指南,各會員單位的推薦,出席第一次會員代表大會代表93人,推薦理事長候選人1人、副理事長候選人8人(副理事長單位6家)、秘書長候選人1人、常務(wù)副秘書長候選人1人、副秘書長候選人1人、常務(wù)理事候選人20人(常務(wù)理事單位8家)、理事候選人45人(理事單位25家)。
經(jīng)協(xié)會籌備組研究,報(bào)請主管局審議,上述推薦符合規(guī)定程序,因此,所薦會員代表全部被邀請出席第一次會員代表大會,所薦理事、常務(wù)理事候選人全部列入會員代表大會理事、常務(wù)理事候選人選舉名單。
二是提出理事長、副理事長和秘書長、副秘書長候選人名單
依照《社會團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》有關(guān)社團(tuán)組織擬任負(fù)責(zé)人需經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位批準(zhǔn)的規(guī)定,提出了擬任協(xié)會理事長、副理事長和秘書長和副秘書長等候選人建議名單。
這些擬任人選,依照法定程序,還要提請協(xié)會第一屆理事會第一次全體會議選舉產(chǎn)生。主要考慮到領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會工作的需要和協(xié)會工作的代表性。選舉當(dāng)中,采取舉手表決的方式進(jìn)行,每一項(xiàng)議程均一次舉手表決確定,即同意、反對、棄權(quán)。
三是考慮到協(xié)會的權(quán)威性和社會的影響力,協(xié)會籌備組聘請的協(xié)會顧問委員會顧問、名譽(yù)會長、名譽(yù)副會長,依照法定程序提請協(xié)會第一次理事會第一次全體會議審議通過。
四是《章程》(草案)等各項(xiàng)工作文件均已起草完畢,并征求了有關(guān)部門的意見,提請會員代表大會審議通過。
這里,我就《邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及管理暫行辦法》(草案)作一簡要說明。
根據(jù)民政局、民間組織管理局有關(guān)精神,我們充分考慮了會員單位的具體情況、協(xié)會活動工作成本等因素,同時(shí)參考了部分同行業(yè)協(xié)會的會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),起草了《邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及管理暫行辦法》(草案),提交大會審議通過。與有關(guān)同行業(yè)協(xié)會會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相比較,邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會普通會員會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)屬于低檔;理事和常務(wù)理事單位會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)適中;副理事長單位會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)采取的是高端。
按照“取之于會員,用之于會員”的原則,協(xié)會會費(fèi)主要用于為會員提供服務(wù)和按照本會《章程》規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動及本會工作正常運(yùn)行的部分開支。協(xié)會會費(fèi)將按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行會計(jì)核算,定期向會員公布會費(fèi)收支情況,接受會員代表大會的審查,并在年檢時(shí)向民政部門報(bào)告會費(fèi)收支情況。
各位代表,在籌備成立邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會期間,市煤炭局、民政局、市民間組織管理局等政府部門給予了熱情指導(dǎo),各縣(市)煤炭局(公司)等相關(guān)單位給予了大力支持,在協(xié)會籌備組即將完成歷史使命之際,我代表協(xié)會籌備組全體成員,再次感謝大家對協(xié)會籌備工作的關(guān)心和支持!各位代表,邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會即將正式成立,這是一件在我市煤炭運(yùn)銷發(fā)展歷史上具有里程碑意義的大事。省煤炭局、省煤炭運(yùn)銷協(xié)會及各有關(guān)部門十分重視,各有關(guān)方面也非常關(guān)注。市煤炭局和市民政局、市民間組織管理局等領(lǐng)導(dǎo)親自出席協(xié)會成立大會,并講話和授牌授章等重要儀式。我們在協(xié)會籌備過程中深切地感受到,邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會的籌備和成立,省局、市局和煤炭運(yùn)銷企業(yè)對邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)協(xié)會寄予厚望。下面我們即將選舉產(chǎn)生市煤炭運(yùn)銷協(xié)會第一屆理事會。讓我們在首屆理事會的領(lǐng)導(dǎo)下,真抓實(shí)干,開拓創(chuàng)新,全面實(shí)施煤炭運(yùn)銷協(xié)會成長工程,促進(jìn)邵陽市煤炭運(yùn)銷行業(yè)經(jīng)濟(jì)做強(qiáng)做大、又好又快地發(fā)展,共同開創(chuàng)我市煤炭運(yùn)銷服務(wù)工作新局面。
第三篇:專賣店管理制度(酒業(yè)公司、很實(shí)用)
長沙市軒轅酒業(yè)有限公司
軒轅酒業(yè)有限公司營業(yè)部管理規(guī)范
前臺導(dǎo)購(工作規(guī)范及流程):
早上到店:拉窗簾、開燈、放輕音樂
客人來店:微笑服務(wù),并道稱呼,您好!節(jié)日要道**節(jié)日快樂!看到客人停車后輕開車門遇到下雨和酷暑主動幫客人撐傘,條件允許時(shí)要有2人,一人主導(dǎo),一人助導(dǎo)。客人進(jìn)店首先向客人問好,由助導(dǎo)給客人送上茶水,為其端上糖果、煙、檳榔的盤子,詢問客人購買意向,帶客人去相應(yīng)的區(qū)域。
購買過程:為客人介紹產(chǎn)品的同時(shí)向客人推薦一些店內(nèi)的主打產(chǎn)品,如果有抽煙的客人在店內(nèi)某區(qū)域看產(chǎn)品,應(yīng)該為其遞上煙灰缸。有坐下來的客人要關(guān)注其茶杯,及時(shí)續(xù)水。
拿貨過程:助導(dǎo)先在前臺報(bào)單,然后拿清單到倉庫給倉管人員拿貨。拿貨須核對貨品品種、數(shù)量、貼標(biāo),確保無誤,再和客人核對品種、數(shù)量。
客人離店:客人買好東西離店,要幫客人提東西送到車內(nèi),輕開車門,說“謝謝您的關(guān)照,隨時(shí)歡迎您再來!”目送客人離開5m之后,再返回店內(nèi)。
送貨工作:除公司購買的車以外,送貨要立即去登記里程、時(shí)間、地點(diǎn)、必須親自去看。
客戶退貨:首先檢查產(chǎn)品是否為自己公司產(chǎn)品,是否拆封,清點(diǎn)數(shù)量、抄下條碼、抄好數(shù)量、給相關(guān)人員簽記確認(rèn)后,再拿到財(cái)務(wù)室打單。
日常工作:負(fù)責(zé)自己的區(qū)域產(chǎn)品的安全陳列、衛(wèi)生,輪值站崗,站45分鐘可休息十分鐘,每隔兩小時(shí)巡一次店,賣出貨品及時(shí)做好記錄。中午12:00—15:30輪休,每人一個(gè)半小時(shí)的午休時(shí)間(包括午飯時(shí)間),每晚19:00—19:30為打掃衛(wèi)生時(shí)間。
下班離店:下班前應(yīng)點(diǎn)清自己區(qū)域的貨品。遇第二天休息,應(yīng)當(dāng)天下班時(shí)找人做好交接班工作,確保貨品的安全。公司員工離店,應(yīng)主動請保安或?qū)з彶榭匆汛蜷_的箱包。
前臺收銀(工作規(guī)范及流程):
工作規(guī)范:
1、收銀員不可攜帶包、私人及現(xiàn)金入收銀臺。未經(jīng)收銀員同意,任何人不得進(jìn)入收銀臺內(nèi)及寄存自己的私人物品。長沙市軒轅酒業(yè)有限公司
2、收銀臺推門時(shí)刻保持關(guān)閉狀態(tài),工作中需暫離崗位,應(yīng)注意錢款安全,隨時(shí)鎖好抽屜和錢柜。
3、時(shí)刻保持微笑、裝束得體,以整潔的儀容儀表、飽滿的精神狀態(tài)向客人提供精準(zhǔn)、快捷、禮貌的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。上班時(shí)間不得玩手機(jī),除了客戶電話、客戶信息,只能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)玩(12:00-15:30,18:00-20:00可玩)。
4、做好前臺收銀工作,第一時(shí)間登記客戶的資料,辦貴賓卡把生日、姓名、電話、單位記清楚。不得出任何差錯,收銀失誤責(zé)任由值班收銀員自行承擔(dān)(當(dāng)天處理完)。
4、不得使用電腦做其他與收銀無關(guān)的工作。
5、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,現(xiàn)金收入一萬以上必須及時(shí)上交。
6、交接班時(shí)不清楚的地方要及時(shí)提出,做好備用金及未完成事宜的交接,前賬不清后賬不接。
工作流程:
1、準(zhǔn)備工作:燈光、電腦(后臺的先開啟)、稅控機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、POS機(jī)、對講機(jī)、開單本、臺賬。
2、開單:
A、電腦確認(rèn)并協(xié)調(diào)貨品有無庫存,同時(shí)對講機(jī)報(bào)貨;確認(rèn)顧客是否為會員,落實(shí)價(jià)格,紅聯(lián)給顧客,收錢結(jié)算;黃聯(lián)給導(dǎo)購核準(zhǔn)貨品,抄貨品批號;將客戶的姓名寫在白聯(lián)。
B、手工單部門填寫品名、數(shù)量后,撕黃聯(lián)請導(dǎo)購配貨,與電腦核價(jià)后請導(dǎo)購核準(zhǔn)貨品、抄貨品批號,撕綠聯(lián)給顧客(蓋章)。用于需欠款簽單時(shí)。
C、倉庫以電腦打印黃單位出貨憑證。
3、結(jié)賬:
下午6點(diǎn)50之前將已售貨品及贈送禮品出庫完畢,做好前臺區(qū)域貨品臺賬,缺貨(檳榔)要訂貨,盤點(diǎn)手工單明細(xì),通知數(shù)據(jù)員盤點(diǎn)貨品,并核對當(dāng)天所有出庫明細(xì)、電腦單后交班。由助理會計(jì)清點(diǎn)所有賬物及零錢,出納核賬完畢方可到點(diǎn)下班。
4、下班前準(zhǔn)備 A、電腦單收銀:
視天氣情況在黃昏時(shí)開外墻燈及大廳燈;稅控機(jī)底單登記好,并交由主管會計(jì)保管;若零錢少于1000元,去出納處換??;當(dāng)天所有應(yīng)收找張總或吳總簽字,準(zhǔn)備結(jié)賬。
B、手工單收銀: 長沙市軒轅酒業(yè)有限公司
清點(diǎn)完區(qū)域貨品后,檢查酒席訂單,每天19:30之前必須開單配出第二天的酒席單,并在第二天酒席單配送前與電腦單收銀核實(shí)確認(rèn)價(jià)格,然后再交于導(dǎo)購對單、再交于司機(jī)對單上車。若手工單開完,去主管會計(jì)處換取,保證時(shí)刻有兩本空白手工單。(過年過節(jié)每天換?。?。
5、下班:
關(guān)閉并檢查燈光及辦公設(shè)備(電腦驗(yàn)鈔機(jī)、稅控機(jī)、POS機(jī)、對講機(jī)),要充電的充電,有損壞的報(bào)綜合部維護(hù)。每天按時(shí)做好前臺區(qū)域衛(wèi)生、陳列安全。
此制度自總經(jīng)理及董事長簽章批準(zhǔn)之日起正式實(shí)施。
第四篇:倉管崗位規(guī)范
倉庫管理員崗位規(guī)范
為了做好倉庫管理工作,規(guī)范倉庫管理秩序,確保收發(fā)貨物有條不紊和倉庫物品的安全。特制定本規(guī)范:
1、認(rèn)真做好倉庫的安全、整潔工作,注意防潮,檢查火災(zāi)隱患,做好安全檢查記錄;
2、掌握材料的使用性能,負(fù)責(zé)填寫“常用物資申購單”,注明各種原材料、數(shù)量,寫明庫存量、月用量、申購量、確認(rèn)無誤后交財(cái)務(wù)復(fù)核,天天對單,每月盤點(diǎn)一次,每季大盤點(diǎn)一次,保證材料不脫節(jié),并減少材料積壓;
3、收貨時(shí),對入庫材料必須嚴(yán)格根據(jù)采購申請單、訂貨單、發(fā)票,按質(zhì)按量查收,把控好數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)關(guān),對不符合要求的拒收;
4、負(fù)責(zé)將“入庫單”、“領(lǐng)料單”及時(shí)輸入電腦,登記倉庫物資進(jìn)、出、存、明細(xì)賬,做到賬實(shí)相符,妥善保管單據(jù),掌握庫存材料的周轉(zhuǎn)情況;
5、對驗(yàn)收合格的材料必須按材料的性質(zhì)、數(shù)量、固定位置堆放整齊,材料要有名有家,存取方便;
6、保管好倉庫財(cái)產(chǎn),經(jīng)常檢查材料和工具,做到“三勤”(勤查、勤翻、勤整理),確保倉庫良好的通風(fēng)、衛(wèi)生狀況,適宜的溫度(油漆和膠水),以使材料不必要的損失降到最低程度;
7、嚴(yán)格執(zhí)行《倉庫領(lǐng)料制度》,嚴(yán)格按領(lǐng)料流程走,控制、審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量,嚴(yán)格核對材料單上的項(xiàng)目及材料數(shù)量是否相符,做到無領(lǐng)料單不發(fā)(特殊情況可先領(lǐng),事后補(bǔ)單),且領(lǐng)料單必須有部門主管簽字,嚴(yán)格執(zhí)行“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則(油漆和膠水);
8、做好倉庫最低庫存量和最高儲存量的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)庫存量,及時(shí)登賬反映存量信息,經(jīng)常與使用部門保持聯(lián)系,如有材料積壓需提醒有關(guān)部門,以防浪費(fèi);
9、外出施工應(yīng)開設(shè)外出加工單,外出加工單上要注明加工項(xiàng)目及加工所需材料和工具的明細(xì)再到倉庫辦理出廠手續(xù),返回應(yīng)及時(shí)銷賬;
10、勞保發(fā)放應(yīng)根據(jù)上月的出勤人數(shù)發(fā)放次月的勞保。各部門在領(lǐng)勞保時(shí)應(yīng)持上月的考勤表到倉庫領(lǐng)??;
11、建立工具卡,借用工具以小組為單位(非組長不得領(lǐng)用),所有工具組長負(fù)責(zé)從倉庫領(lǐng)出,領(lǐng)出時(shí)要在《工具領(lǐng)用登記卡》上注明規(guī)格、型號、領(lǐng)用日期、并簽名確認(rèn)。歸還時(shí)要在《工具領(lǐng)用登記卡》上注明歸還日期和歸還原因;
12、刀具的領(lǐng)用,在領(lǐng)用刀具時(shí)要在《刀具領(lǐng)用登記卡》上注明規(guī)格、型號、領(lǐng)用或更換時(shí)間,并以舊換新;
13、負(fù)責(zé)收集驗(yàn)收、領(lǐng)料中發(fā)現(xiàn)的各種問題,及時(shí)向采購部和使用部門反映并負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄已做備查,提出合理化建議;
14、做好每月一次的材料盤點(diǎn)及編制盤存報(bào)表工作,盤點(diǎn)時(shí)如有差錯及時(shí)查明原因,及時(shí)處理并上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)。
注:嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利,弄虛作假、貪污受賄,對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的,一旦發(fā)現(xiàn)從重、從嚴(yán)處理,直至追究刑事責(zé)任。
本人已全面閱讀《倉庫管理員崗位規(guī)范》內(nèi)的各項(xiàng)管理規(guī)章制度及獎罰條例,并承諾愿意接受手冊內(nèi)容并遵守執(zhí)行,從自我做起,以廠為家,維護(hù)工廠利益,與瑞華機(jī)械共同成長、進(jìn)步。
承諾人: 日期:
第五篇:倉管制度及工作流程
倉管員崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時(shí),倉管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時(shí)還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。3.存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
7.倉管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。
8.為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。
9.隨時(shí)了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。.定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14.倉管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時(shí)間,倉管人員要無條件服從。
15.倉管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。.倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。.倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上
方案5:
1、熱愛本職工作,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。愛護(hù)商品和倉庫一切物品。
2、負(fù)責(zé)管理倉庫存放商品(包括商品進(jìn)倉和出倉),對倉庫內(nèi)商品的數(shù)量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是否完整負(fù)責(zé)。商品進(jìn)倉和出倉要準(zhǔn)確無誤。
3、刻苦鉆研產(chǎn)品專業(yè)知識,努力提高工作技能、強(qiáng)硬的管理方式,大膽的工作作風(fēng),認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,對自己的行為負(fù)責(zé)。
4、對所管系列產(chǎn)品必須建立手工帳本,每次進(jìn)倉或出倉都要及時(shí)記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對正確。
5、對進(jìn)、出倉商品實(shí)行質(zhì)量檢查,嚴(yán)禁接受有損壞商品。凡屬公司規(guī)定的六大類必查商品外,其它商品可看其外包裝是否損壞而進(jìn)行檢查。
6、商品進(jìn)倉要做好收貨情況報(bào)告記錄(商品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素,標(biāo)識清楚),并對工作中有特別問題的作重點(diǎn)記錄,同時(shí)向主管反映申報(bào)。
7、做好售后商品進(jìn)出倉登記管理,凡開包取件做售后服務(wù)的商品(拆原包裝)要做特別記錄和跟蹤處理,及時(shí)聯(lián)系業(yè)務(wù)部門進(jìn)行補(bǔ)件工作,盡快的維護(hù)商品的完整性。
8、對廠方欠件產(chǎn)品要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠部件的型號、數(shù)量,并上報(bào)業(yè)務(wù)部門及時(shí)跟進(jìn),以縮短回補(bǔ)時(shí)間和欠件商品存?zhèn)}數(shù)量。
9、對商品實(shí)行先進(jìn)先出規(guī)則,減少舊貨商品存?zhèn)}數(shù)量。
10、倉管員有管理搬運(yùn)工人工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為,要及時(shí)制止、糾正后才可繼續(xù)工作。
11、要配合搬運(yùn)工人(驗(yàn)貨、整理、擺放商品。。以及其它部門)做好各項(xiàng)工作。
12、倉管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯漏時(shí)要及時(shí)反映,配合開單部門改正錯誤。直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報(bào)倉庫主管。
13、工作中盡職盡責(zé),發(fā)現(xiàn)有破壞商品(包括外包裝)現(xiàn)象要及時(shí)制止,并報(bào)告上級主管處理,堅(jiān)持公司規(guī)章制度及原則,保護(hù)倉庫一切物品。
14、對庫內(nèi)商品要做好日常維護(hù)工作。對爛包商品要及時(shí)處理,及時(shí)包好,杜絕存?zhèn)}商品有爛包現(xiàn)象,避免因爛包造成質(zhì)量問題。
15、每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及商品包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
16、關(guān)心、愛護(hù)搬運(yùn)工人注意安全操作,避免事故發(fā)生。
17、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作時(shí)間,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運(yùn)工人完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
18、為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。隨時(shí)了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。
19、立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)
20、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。級主管人員必須簽字確認(rèn)。
工作流程
1、請購
1)對于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
2)對于非定型及計(jì)劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報(bào)倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;
2、驗(yàn)收
1)倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;
2)對于印刷品的驗(yàn)收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;
3)貨物如有差錯,及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
5)對于直拔物資,倉管員做一級驗(yàn)收之后,通知使用部門做二級驗(yàn)收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時(shí)通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點(diǎn)
1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對;
2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。