第一篇:歐美客戶驗(yàn)廠問(wèn)題匯總
公司基本情況
一、公司基本情況
1、名稱: ********有限公司
2、地址: xxxxxxxxxxxx
3、電話:xxxxxxxxx
4、傳真:86-xxx-xxxxxxx
5、E-MAIL地址:
6、公司成立時(shí)間:xx年xx月xx日
7、是否有登記執(zhí)照?(必要時(shí)請(qǐng)復(fù)?。┯小?無(wú)□
8、是否有自營(yíng)進(jìn)出口權(quán)? 有□ 無(wú)□
二、公司保障人權(quán)、遵守法律的狀況
政策法規(guī)
10、新版本的地方/國(guó)家勞動(dòng)法例書 有□ 無(wú)□
11、最新版本的地方/國(guó)家健康衛(wèi)生及工業(yè)安全條例 有□ 無(wú)□
12、最新版本的地方/國(guó)家環(huán)保法規(guī)書 有□ 無(wú)□
13、止強(qiáng)迫性勞動(dòng);禁止雇傭童工; 是□ 否□
14、按國(guó)家法律或地方法規(guī)規(guī)定付給員工工資,并高于最低生活保障。是□ 否□
工時(shí)工資
16、三個(gè)月所有員工的工資記錄 有□ 無(wú)□
17、近三個(gè)月所有員工的工卡記錄 有□ 無(wú)□
18、所有員的人事記錄(包含相片及身份證復(fù)印件)有□ 無(wú)□
19、職工最小年齡是多大? ____________歲
20、職工的最低工資是多少? _____________元
21、每周/每天的工作時(shí)間是多少? _________ 天/每周 _________小時(shí)/每天
三、工作場(chǎng)所的安全防范與衛(wèi)生健康
22、供電,供水是否有困難? 是□ 否□
23、工廠有無(wú)用電保護(hù)?車間內(nèi)的溫、濕度可否進(jìn)行調(diào)節(jié)? 有□無(wú)□ 可調(diào)□ 不可調(diào)□
24、有效的消防設(shè)備及逃生防護(hù)設(shè)備 是□ 否□
25、有緊急疏散指示燈及應(yīng)急照明燈的? 是□ 否□
26、是否安全存放易燃易爆品? 是□ 否□
27、最近一年期限內(nèi)由消防部門頒發(fā)的消防審核登書或檢查意見(jiàn)書 有□ 無(wú)□
28、是否每五千平方英尺最少有3名標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)滅火人員,且有名單及有效登證書嗎? 是□ 否□
29、過(guò)往六個(gè)月的內(nèi)的走火警演習(xí)記錄(最好有照片提供)有□ 無(wú)□
30、工廠每層樓兩端是否都各有一不上鎖的緊急逃生出口 是□ 否□
31、是否按每100人中至少要有2人應(yīng)接受急救訓(xùn)練?且附有名單及有效的證書? 是□ 否□
32、全部滅火器必須未過(guò)有效期,且將會(huì)檢查至少3個(gè)減火器,抽看是否在有效期內(nèi)? 是□ 否□
33、是否所有走通道保持暢通未未受阻塞?(所有通道應(yīng)保持最少兩英尺之寬度)是□ 否□
34、是否在每車間裝有煙霧探測(cè)報(bào)警器? 是□ 否□
35、是否按每5000平方英尺的標(biāo)準(zhǔn)配置至少一個(gè)滅火器?是□ 否□
36、是否每25-35人有一個(gè)廁所所使用 是□ 否□
37、工廠是否干凈清潔? 是□ 否□
38、工廠是否有足夠的通風(fēng)? 是□ 否□
39、工廠有無(wú)經(jīng)過(guò)訓(xùn)練的醫(yī)務(wù)人員? 有□ 無(wú)□
40、每個(gè)部門,樓層是否配有一個(gè)急救藥箱?
41、過(guò)往六個(gè)月的工傷意外記錄 有□ 無(wú)□
42、全廠噪音是否低于90分貝?若高出標(biāo)準(zhǔn),是否向工人免費(fèi)提供護(hù)耳罩等防護(hù)設(shè)備?是□ 否□ 有□ 無(wú)□
43、廠建筑面積是多少?建筑結(jié)構(gòu)是木結(jié)構(gòu)/鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)/鋼結(jié)構(gòu)?占地面積有多少?建筑面積____________;建筑結(jié)構(gòu)__________;占地面積____________
宿舍
44、公司是否提供一定數(shù)量的職工集體宿舍? 是□ 否□
45、是否每個(gè)工人至少有50平方英尺的生活空間? 是□ 否□
46、是否每10-12人有一個(gè)廁所所使用?(宿舍)是□ 否□
47、是否每10-12人有一獨(dú)立淋浴間使用?(宿舍)是□ 否□
48、是否在每個(gè)房間裝有煙霧探測(cè)報(bào)警器? 是□ 否□
49、是否按每3000平方英尺的標(biāo)準(zhǔn)配置至少一個(gè)滅火器?是□ 否□
50、是否每層樓之兩端各都有一不上鎖的條急逃生出口? 是□ 否□
51、是否有足夠的通風(fēng)及保溫? 是□ 否□
四、環(huán)境保護(hù):
52、公司本身以及生產(chǎn)、排污過(guò)程中環(huán)保是否符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)。是□ 否□
53、有效的環(huán)境保護(hù)措施和制度;有效的污水處理;有效處理有毒氣體。是□ 否□
五、生產(chǎn)計(jì)劃與控制
54、生產(chǎn)排期表(未來(lái)6個(gè)月的接單明細(xì)表)有□ 無(wú)□
55、未來(lái)至少一個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)排一覽表 有□ 無(wú)□
56、(顯示車間/組別/開機(jī)/縫合/整燙/包裝等主要部門的計(jì)劃完成日期)有□ 無(wú)□
57、各部門的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表 有□ 無(wú)□
58、有顯示貨期的每周生產(chǎn)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表 有□ 無(wú)□
59、開新款時(shí)的生產(chǎn)齊前會(huì)議記錄 有□ 無(wú)□
六、設(shè)備與維護(hù)
60、所有機(jī)械/械器設(shè)備附有英文牌子名及型號(hào)的清單(請(qǐng)附一份復(fù)印件以供參考)有□ 無(wú)□
61、各機(jī)械保養(yǎng)計(jì)劃書 有□ 無(wú)□
62、各種機(jī)械的維修記錄 有□ 無(wú)□
63、繼針記錄 有□ 無(wú)□
64、設(shè)備平均使用年數(shù)是多少? ______年。
65、現(xiàn)有設(shè)備適合所生產(chǎn)的產(chǎn)品嗎? 是□ 否□
66、有帶自動(dòng)修剪/定位的縫車嗎?如果有所占比例? 有□ 無(wú)□ ____________%
67、有驗(yàn)針機(jī)嗎? 有□ 無(wú)□
68、各種車縫設(shè)備的數(shù)量:?jiǎn)吾樒杰?雙針平車/雙針鏈條車/包縫車/暗縫車/鎖眼車/釘扣車/安全縫車/及紐車/打棗車/多針縫車/繡花車/其他
69、鍋爐等設(shè)備是否定期檢測(cè)和維修。是□ 否□
七、品質(zhì)管理計(jì)劃與控制
70、有否公司行政架構(gòu)表? 有□ 無(wú)□
71、生產(chǎn)質(zhì)量管制政策/程序 有□ 無(wú)□
72、物料抽查報(bào)告 有□ 無(wú)□
73、裁片/織片抽查報(bào)告 有□ 無(wú)□
74、中查驗(yàn)貨報(bào)告 有□ 無(wú)□
75、尾部門抽查尺寸報(bào)告 有□ 無(wú)□
76、洗水生抽查顏色報(bào)告 有□ 無(wú)□
77、品質(zhì)終查報(bào)告 有□ 無(wú)□
78、各缸差記錄 有□ 無(wú)□
79、洗水報(bào)告 有□ 無(wú)□
80、色卡記錄 有□ 無(wú)□
面料
81、鋪料前檢查面料嗎?如果檢查,檢查多少? 是□ 否□ ______%。
82、對(duì)色布是否進(jìn)行色差檢驗(yàn),檢驗(yàn)的比例是多少? 是□ 否□ ________%。
83、工廠對(duì)色差的限定程度如何?對(duì)有色差對(duì)有色差或色疵的布料如何進(jìn)行控制,在裁剪時(shí)用什么方法進(jìn)行區(qū)分?
84、工廠是否有區(qū)分顏色的燈箱,用什么光源,有的話請(qǐng)?zhí)峁┯涗?。有?無(wú)□
85、有合適的面料倉(cāng)嗎? 有□ 無(wú)□
86、有制作樣板的能力嗎? 有□ 無(wú)□
87、鋪料方法適合所生產(chǎn)的產(chǎn)品嗎? 是□ 否□
88、裁剪臺(tái)板是否數(shù)量夠多,長(zhǎng)度夠長(zhǎng)? ___________ ; __________。
89、拉布是否有專門設(shè)備? 有□ 無(wú)□
90、紙板是否由本單位制作? 是□ 否□
91、對(duì)每片裁片是否全部進(jìn)行檢查? 是□ 否□
92、在裁剪房里,是否有質(zhì)量管理人員,例檢查紙板的正確度,裁片的質(zhì)量情況,生產(chǎn)計(jì)劃與裁剪要求等等。有□ 無(wú)□
93、有燙襯機(jī)嗎?
車縫
94、機(jī)器干凈無(wú)油污嗎? 有□ 無(wú)□
95、每天檢查車縫張力和針距嗎? 是□ 否□
96、車縫采用輔助小工具嗎? 是□ 否□
97、現(xiàn)場(chǎng)有機(jī)修工嗎? 有□ 無(wú)□
98、有縫紉管理制度嗎? 有□ 無(wú)□
99、斷針的每一截是否回收并做好記錄? 是□ 否□
100、場(chǎng)管理合適嗎? 合適□ 不合適□
101、車縫設(shè)備是否符合大貨生產(chǎn)? 是□ 否□
102、車縫設(shè)備是否配套(如果工廠生產(chǎn)牛仔產(chǎn)品,其平車,拷克,五線等是否能合理使用和起碼配備)。如果做褲子是否配有橡筋車,套結(jié)車等。是□ 否□
工人數(shù)/車縫人數(shù)/熟練工人數(shù)/不熟練工人數(shù)/ QC人數(shù)/技術(shù)指導(dǎo)人數(shù)/機(jī)修工人數(shù)/檢驗(yàn)員人數(shù)各是多少?
103、工作的照明是否符合以下要求:
車縫區(qū)域 500 lx;是□ 否□
檢驗(yàn)區(qū)域 750 lx 是□ 否□
整理和包裝區(qū)域 500 lx 是□ 否□
104、是否有制度化的品質(zhì)管理系統(tǒng)和內(nèi)容?寫的品質(zhì)制度是否在執(zhí)行?
有□ 無(wú)□ ; 執(zhí)行□ 不執(zhí)行□
105、這個(gè)品質(zhì)管理?xiàng)l例合適嗎?控制體系有效嗎? 合適□ 不合適□;有效□ 無(wú)效□
106、是否有記錄的質(zhì)量操作制度?當(dāng)問(wèn)題發(fā)生時(shí),是否進(jìn)行解決等內(nèi)容的記錄?
是□ 否□ ;是□ 否□
107、是否有以前質(zhì)量不良事故記錄?每個(gè)訂單質(zhì)量疵點(diǎn)百分率記錄,是否有做作后的隨機(jī)抽樣檢驗(yàn)? 是□ 否□ ;是□ 否□
108、是否有過(guò)程質(zhì)量控制?是否有以前的不良質(zhì)量記錄?對(duì)每個(gè)操作工的產(chǎn)品進(jìn)行檢查,質(zhì)量不好要求車縫工100%返修的記錄,是否有線上QC? 是□ 否□ ;是□ 否□;是□ 否□
109、工廠是否有接受或返修制度? 是□ 否□
110、是否有獨(dú)立行使職權(quán)的質(zhì)量控制人員?工廠是否有質(zhì)量總監(jiān),對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量獨(dú)立行使職權(quán)? 是□ 否□ ;有□ 無(wú)□
111、是否100%的衣服做最后檢查(包括尺寸和敷料)?是否專職質(zhì)量員做測(cè)量尺寸、檢查衣服品質(zhì)這些工作?是□ 否□ ;是□ 否□
112、產(chǎn)品質(zhì)量檢查是否是隨機(jī)抽樣?是否對(duì)不熟練的操作工有正規(guī)的訓(xùn)練計(jì)劃,使他們能夠獲得必要的操作技能,在上線時(shí)適應(yīng)大規(guī)模流水作業(yè)? 是□ 否□ ;是□ 否□
113、是否有專門的質(zhì)量管理培訓(xùn)計(jì)劃? 是□ 否□
114、QC比例占整個(gè)工廠工人比例為多少?操作工相比質(zhì)量員為多于30:1,至少每組有一個(gè)線上檢查和一個(gè)最后檢查,幫助控制產(chǎn)品的質(zhì)量。_____________%;
115、有中期檢驗(yàn)的規(guī)定以及負(fù)有執(zhí)行職責(zé)的檢驗(yàn)員嗎? 是□ 否□
116、每件成衣有檢驗(yàn)工號(hào)嗎? 有□ 無(wú)□
117、對(duì)不合格的捆包做100%的重新檢驗(yàn)嗎? 是□ 否□
118、疵點(diǎn)立刻回修嗎? 是□ 否□
119、檢驗(yàn)員量尺寸嗎? 是□ 否□
120、有單獨(dú)的修剪部門嗎? 有□ 無(wú)□
121、檢驗(yàn)員也修剪嗎? 是□ 否□
122、尺寸規(guī)格正確嗎? 正確□ 不正確□
123、結(jié)構(gòu)細(xì)節(jié)正確嗎? 正確□ 不正確□
124、包裝規(guī)格正確嗎? 正確□ 不正確□
125、工廠有實(shí)驗(yàn)室嗎? 有□ 無(wú)□
126、測(cè)試縮率嗎? 測(cè)□ 不測(cè)□
127、測(cè)試色牢度嗎? 測(cè)□ 不測(cè)□
128、操作工保存品質(zhì)記錄嗎? 保存□ 不保存□
129、對(duì)檢驗(yàn)員有激勵(lì)的措施嗎? 有□ 無(wú)□
130、工廠有是試衣模特嗎? 有□ 無(wú)□
131、工廠采用AQL嗎? 是□ 否□
132、工廠質(zhì)量執(zhí)行水平為多少? AQL 2.5 □ / 4.0 □ / 6.5 □ / 10.0
133、為使成品和半成品不著地 而使用周轉(zhuǎn)箱嗎? 是□ 否□
134、檢驗(yàn)整燙外觀嗎? 是□ 否□
135、有無(wú)外觀起皺的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)? 有□ 無(wú)□
工廠檢驗(yàn)員會(huì)就不同款號(hào)的貨品最少抽兩箱貨品檢查包裝是否完整,然后在每箱貨品中選起10個(gè)樣品(共20個(gè))及檢驗(yàn)成衣上的瑕疵。(不需要查核尺寸)
每一個(gè)不要的瑕疵會(huì)被扣除2分,最高可被扣除20分。(3個(gè)小瑕疵相等于1個(gè)要瑕疵)
八、產(chǎn)地來(lái)源(需提供最近三個(gè)月OPA單的所有文件記錄)
工廠檢驗(yàn)員會(huì)抽查其中一套制單文件是否配合其產(chǎn)地來(lái)源k
136、產(chǎn)品工序表/生產(chǎn)制單 有□ 無(wú)□
137、廠牌附列各機(jī)器設(shè)備表 有□ 無(wú)□
138、工人的工序記錄單 有□ 無(wú)□
139、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)告表 有□ 無(wú)□
140、工人的工資表 有□ 無(wú)□
141、工人上下班的工卡記錄 有□ 無(wú)□
142、所有生產(chǎn)已完成的OPA記錄文件,包括以下:(請(qǐng)附一份復(fù)印件以供參考)
a)PA的出入品文件,2)出口和入口證,3)運(yùn)輸單,4)生產(chǎn)通知單 有□ 無(wú)□
143、地或單一產(chǎn)地聲明書(請(qǐng)附一份復(fù)印件以供參考)有□ 無(wú)□
144、務(wù)文件。包括:發(fā)票,裝箱單,付貨人聲明書,配額聲明書,產(chǎn)地來(lái)源聲明書,提貨單及出口證 有□ 無(wú)□
145、客人的合同及銀行信用證 有□ 無(wú)□
九、廠房保安(反恐怖)
146、廠方應(yīng)保留一年的資料,且我們會(huì)檢查至少三個(gè)月的資料記錄)有□ 無(wú)□
147、倉(cāng)庫(kù)是否有各種物料出入倉(cāng)的登記記錄 有□ 無(wú)□
148、成品倉(cāng)是否有各批貨物出入倉(cāng)的登記記錄 有□ 無(wú)□
149、危險(xiǎn)品倉(cāng)是否有各化學(xué)物品出入倉(cāng)的登記記錄 有□ 無(wú)□
1)若保安是廠自己的員工,是否會(huì)保留各保安上下班的工卡記錄 是□ 否□
2)若保安是屬于保安公司的員工,廠方是否會(huì)保留各保安的合同資料 是□ 否□
保安每日的檢記錄里是否有針對(duì)如:門,窗,圍墻等的檢查記錄 是□ 否□
150、是否有各訪客的出入登記記錄 有□ 無(wú)□
151、是否有入倉(cāng)和出倉(cāng)時(shí)檢查貨物重量的詳細(xì)記錄資料 有□ 無(wú)□
152、若在入倉(cāng)和了出倉(cāng)時(shí),貨物實(shí)際量與記錄不同,廠方是否有制度以報(bào)告及管理 是□ 否□
153、若在廠內(nèi)入集裝箱時(shí),是否有貨秀裝柜的清單 有□ 無(wú)□
154、廠規(guī)里是否有針對(duì)懷疑或確認(rèn)是違法行為的舉報(bào)制度 有□ 無(wú)□
155、各警報(bào)器的每月測(cè)試記錄 有□ 無(wú)□
156、若有員工變更時(shí),是否有交出相關(guān)鑰匙或密碼的記錄 有□ 無(wú)□
157、員工的面試記錄里是否有員工本人最近期的相片 有□ 無(wú)□
158、工廠的保安制度及常規(guī)培訓(xùn)記錄是否包含: 是□ 否□
1)保安會(huì)阻止未經(jīng)認(rèn)可/非法物品充入貨物里的行為
2)保安會(huì)阻止未經(jīng)認(rèn)可/非法闖入的行為
3)保安會(huì)察覺(jué)/報(bào)道員工嫌疑的違法行為
普遍觀點(diǎn):歐美客戶驗(yàn)廠有兩點(diǎn)最為重要
1、人權(quán)
2、防恐
第二篇:歐美驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)流程
一、首次會(huì)議
1.自我介紹及身份確認(rèn)
2.如果工廠沒(méi)有迪士尼的生產(chǎn)守則(COC),簡(jiǎn)要介紹守則的內(nèi)容并提供他們一份
3.了解工廠的基本信息,如聯(lián)系人、地址、電話、人數(shù)、生產(chǎn)產(chǎn)品類型、有無(wú)別名等
4.確保工廠了解審核的目的
5.簡(jiǎn)要介紹審核的流程
6.獲取工廠平面圖,確保巡視工廠范圍內(nèi)所有的區(qū)域
7.確保工廠有要求提供審核的文件在現(xiàn)場(chǎng)
8.要求管理層提供工人面談?dòng)玫牡胤?/p>
9.詢問(wèn)管理層
10.索取工廠用到所有化學(xué)品的清單
二、工廠巡視
1.消防器材
2.火警警報(bào)器、應(yīng)急燈、消防水帶、消防栓、滅火器等
☆定期對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行維護(hù)(一個(gè)月一次,不能過(guò)期)
☆配備足夠數(shù)量的滅火器材并合理放置(100㎡二個(gè)滅火器)
2.消防安全
☆逃生示意圖貼在醒目位置,并以本國(guó)語(yǔ)言表未逃生方面(最小A3紙)
☆緊急出口照明設(shè)施
☆足夠數(shù)量的疏散路徑(最少需二個(gè))
☆清楚的標(biāo)識(shí)出口并保持暢通(不得鎖死、堵塞)
☆組織疏散演習(xí)及消防安全方面的培訓(xùn)讓員工清楚如何逃生,最近的消防警鈴及滅火器的位置(半年一次,照片,記錄,總結(jié)報(bào)告等)
3.機(jī)器安全
☆定期檢查和維護(hù)
☆裝配防護(hù)裝置(切割點(diǎn)、轉(zhuǎn)動(dòng)部位、傳動(dòng)部位)
☆機(jī)械設(shè)備可以安全運(yùn)行
☆員工應(yīng)接受機(jī)械安全操作的培訓(xùn)
4.急救
☆部門需配備有急救箱
☆且藥箱內(nèi)必備藥品齊全
☆藥品在有效期內(nèi)
☆車間需配急救人員(100人中需二人)
5.個(gè)人防護(hù)用品(PPE)
☆眼罩碎片、刨屑或危險(xiǎn)化學(xué)品(煙霧)、焊工
☆手套化學(xué)品
☆耳塞每天持續(xù)8小時(shí)以上工和在85分貝的環(huán)境中工作
6.環(huán)保(排污許可證)
☆職業(yè)安全與健康
☆空氣質(zhì)量
☆化學(xué)品暴露限制
☆危險(xiǎn)品廢物
☆其他潛在危險(xiǎn)(空氣質(zhì)量、廢水處理、污染、回收)
7.現(xiàn)場(chǎng)記錄
☆各類報(bào)表、簽收要統(tǒng)一核對(duì),且勿放罷于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)(切勿有星期天)
☆保持現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整潔
☆勿張貼切加班表、處罰單
☆檢查各類機(jī)械保養(yǎng)記錄
8.洗手間:紙巾、洗手液配置,衛(wèi)生情況
工廠巡視目的:
選擇參與面談的工人
辨別有無(wú)可疑的童工
對(duì)可疑的情況提出問(wèn)題
1)
工人不工作或加快工作速度
2)
進(jìn)出工廠的車輛
檢查生產(chǎn)流程:是否有分包
三、文件審核
目的:確保工廠運(yùn)作的合法性;確保工廠符合當(dāng)?shù)胤杉笆貏t的要求
文件清單
工卡或考勤記錄(過(guò)去十二個(gè)月)
工資表(過(guò)去十二個(gè)月)
人事花名冊(cè)及員工個(gè)人檔案
勞動(dòng)合同
社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)、花名冊(cè)及合格證明文件等
工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照
消防檢查報(bào)告或合格證明文件
消防演習(xí)記錄、緊急疏散計(jì)劃及工傷記錄等
環(huán)保證明文件
廠規(guī)或員工手冊(cè)
政府有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件
設(shè)備安全許可證(如電梯使用許可證,、廚房衛(wèi)生許可證等)
特種工人上崗證(如電梯工、電工、廚工衛(wèi)生許可證等)
當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局關(guān)于延長(zhǎng)加班之批文
未成年工體檢及勞動(dòng)局登記記錄
廠房平面圖
童工求證
1)
在工廠巡視過(guò)程中挑選看起來(lái)很小的員工
2)
在人事檔案里抽查
3)
挑選25名工人訪談
4)
在面談過(guò)程中,根據(jù)人事檔案交*檢查存有不一致的信息
5)
當(dāng)發(fā)現(xiàn)童工時(shí)(現(xiàn)時(shí)或歷史性)必須登記工人的工號(hào)、姓名、出生年月、入廠日期
四、工人面談
面談的目的
1)
從工人層面了解工廠的實(shí)際運(yùn)作
2)
獲取其他過(guò)程無(wú)法得到的信息以及考察文件的一致性
3)
對(duì)異常的區(qū)域進(jìn)行更深入的了解
面談問(wèn)卷(EIQ)
面談工人人數(shù)=工廠總?cè)藬?shù)的25%,但不超過(guò)25名工人
擴(kuò)大訪談人數(shù)
1)
發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況需要更深入的了解,如家庭工作、虛假賬本等
2)
工人的身份證明文件和工人實(shí)際回答有出入時(shí)
挑選程序
1.50%的工人在工廠巡視過(guò)程中挑選
1)
年輕工人
2)
從所有部門挑選
3)
如果條件允許,應(yīng)該性別比例等同,種族等同
4)
危險(xiǎn)崗位工人
2.50%的工人從工資表、工卡和文件審核中挑選
1)
加班超時(shí)的工人
2)
低工資的工人
3)
青少年工人
4)
老工人
3.不公開
1)
面談必須在管理人員不在場(chǎng)的情況下進(jìn)行
2)
一對(duì)一面談,不能分組面談
4.保密性
1)
參與面談的工人必須被告知所有的訪談內(nèi)容均為保密
2)
反映問(wèn)題的工人名字不能在報(bào)告上出現(xiàn)
5.面談技巧
1)
友善――這使得工人放松和敞開胸懷
2)EIQ作為指引,但不局限面談的問(wèn)題
3)
不同的國(guó)家對(duì)工人的問(wèn)題不同,如洪都拉斯重點(diǎn)是童工、墨西哥重點(diǎn)是懷孕測(cè)試、中國(guó)是加班時(shí)間、土耳其是有無(wú)供祈禱的地方
五、末次會(huì)議
1.告知管理層審核已經(jīng)完成
2.歸還借用供審核的文件
3.感謝他們對(duì)審核工資的支持和合作
4.解釋所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、解答工廠的疑問(wèn)以及書寫改善計(jì)劃確認(rèn)報(bào)告(CAPAR)
5.教育并提供改善的最佳運(yùn)作指引,幫助工廠達(dá)到守則的要求
現(xiàn)場(chǎng):
消防安全與衛(wèi)生
1).消防演習(xí)
①.要保留工廠消防演習(xí)記錄,宿舍消防演習(xí)記錄,最少每半年一次,記錄應(yīng)包括文字,照片,特別是總結(jié)報(bào)告(一般驗(yàn)廠員都要)
②.要保留消防培訓(xùn)記錄,記錄包括培訓(xùn)時(shí)間,地點(diǎn),培訓(xùn)內(nèi)容,參加人員等
2消防設(shè)施
①消防器材應(yīng)有標(biāo)識(shí),如在滅火器或消防栓上噴”滅火器”等紅色標(biāo)識(shí)
②滅火和消防栓應(yīng)有消防部門或具有同等資格的部門簽簽發(fā)的年審合格證,通常有合格證或出廠合格證就可以,但要注意其有效期是維修日期或出廠日期開始一年當(dāng)?shù)叵篱T每年檢查的合格證明文件.③消防栓要加封條,封條寫上日期加蓋工廠公章
④滅火器和消防栓應(yīng)定期檢查,并做記錄.⑤滅火器類型應(yīng)選用ABC型,不要選用單純的一種
⑥手提式滅火器不能直接放在地上,應(yīng)設(shè)置在掛鉤,拖架或滅火器箱內(nèi),其頂部不超過(guò)1.5米,其底部離地面高度不宜小于0.15米.⑦消防栓或掛滅火器的地方,應(yīng)用紅色畫出一個(gè)隔離區(qū),隔離區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁堆放物.3疏散通道,安全出口標(biāo)志,應(yīng)急燈
①?gòu)S房,宿舍每層安全出口的數(shù)目不應(yīng)少于2個(gè),每個(gè)安全出口要保持暢通,應(yīng)裝應(yīng)急燈.②每層樓梯間應(yīng)安裝應(yīng)急燈
③廠房,宿舍每層樓應(yīng)有清晰的疏散路線圖,圖上應(yīng)清楚標(biāo)明安全出口,逃生方向,和看圖所在位置.④生產(chǎn)車間,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)以黃色通道線把生產(chǎn)區(qū)域與通道分畫出來(lái),通道上還應(yīng)標(biāo)示逃生方向箭頭.
第三篇:客戶驗(yàn)廠問(wèn)答卷
以下內(nèi)容為客戶驗(yàn)廠問(wèn)卷,請(qǐng)全廠職員工認(rèn)真閱讀:
1.公司有沒(méi)有童工、青年工?答:沒(méi)有
2.公司有沒(méi)有扣工具和廠服費(fèi)?
答:工具和廠服由公司免提供。
3.公司有沒(méi)有與你簽訂勞動(dòng)合同??jī)?nèi)容分別是什么?什么時(shí)候簽定的?
答:有簽勞動(dòng)合同,內(nèi)容分別有:工作崗位、合同期限、勞動(dòng)報(bào)酬等;在我入職一個(gè)月內(nèi)簽定的。
4.辭職申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)什么程序?
答:辭職程序?yàn)椋荷暾?qǐng)人---部門組長(zhǎng)---部門主管---生產(chǎn)廠長(zhǎng)---行政科----廠部(行政經(jīng)理);
5.工會(huì)主席是誰(shuí)?是怎樣產(chǎn)生員工代表及工會(huì)主席的?
答:工會(huì)主席是張新淑,是本關(guān)公平、公正、公開、有效的原則,在公司工會(huì)的組織下經(jīng)全廠共同選舉
產(chǎn)生的。
6.你們部門的員工代表是誰(shuí)?是不是每個(gè)部門都有一位?員工代表主要職責(zé)是什么?
答:裁床/前部:蔣有利、車間:胡利華、尾部:胡廣文、后勤:李六雄;是每個(gè)部門都有一位員工代表。員工代表的主要職責(zé)是反映員工心聲。
7.公司有沒(méi)有意見(jiàn)箱?在哪里?意見(jiàn)箱里的資料誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)處理?
答:公司有意見(jiàn)箱,在宿舍一樓入口處。意見(jiàn)箱內(nèi)的資料由黃亮輝先生行政廠長(zhǎng)來(lái)負(fù)責(zé)處理。
8.你有意見(jiàn)或建議向誰(shuí)反映?通過(guò)哪些方式?
答:有意見(jiàn)或建議可以通過(guò)意見(jiàn)箱、員工代表、公司工會(huì)主席、廠部領(lǐng)導(dǎo)反映。
9.公司健康與安全的代表是誰(shuí)?答:黃亮輝
10.公司有幾名急救員?請(qǐng)分別列出,他們的主要職責(zé)是什么?
答:公司有三位急救員,分別是李六雄、黃亮輝、謝昌應(yīng)。主要職責(zé)是處理一些簡(jiǎn)單的醫(yī)療事故。
11.工作現(xiàn)場(chǎng)車間有無(wú)藥箱?分別放在哪里?
答:工作現(xiàn)場(chǎng)有藥箱,分別在各部門文員或主管處。
12.今年公司有沒(méi)有進(jìn)行消防演習(xí)?什么時(shí)候?具體學(xué)習(xí)內(nèi)容及演習(xí)時(shí)間是多長(zhǎng)?
答:今年5月份進(jìn)行了一次消防演習(xí)工作,演習(xí)時(shí)間大約50分鐘,演習(xí)內(nèi)容是滅火器的使用及如何逃
生。(10月份再做一次消防演習(xí))
13.公司的處罰分哪幾種?公司有沒(méi)有處罰?公司有沒(méi)有辭退人員?有沒(méi)有罰款或扣款?
答:公司是以教育為主,處罰為輔,分別是口頭警告、書面警告、記過(guò)、辭退;沒(méi)有,公司以口頭教育
為主,公司沒(méi)有辭退人員,無(wú)其他扣款項(xiàng)目。
14.你每周工作幾天?每天上班幾個(gè)小時(shí)?晚上加班幾小時(shí)?
答:每周工作6天,周六上班按加班計(jì)算;每天上班8小時(shí),晚上加班根據(jù)生產(chǎn)需要而定,最晚不超過(guò)
23:30。上班時(shí)間為:上午8:00-12:00,下午13:30-17:30,周六晚上和周日都不上班。
15.你知道連續(xù)工作多久必須休息一天嗎?你每周工作時(shí)間多長(zhǎng)?每月加班時(shí)間多少?
答:連續(xù)工作7天必須休息1天,我每周工作時(shí)間大約5天*8小時(shí)+5天*1.5+周六8小時(shí)=72小時(shí)以
內(nèi)(含周六),16.你的工資是計(jì)件還是計(jì)時(shí)?如何計(jì)算的?如果晚上加班,加班費(fèi)怎樣算?
答:我的工資是計(jì)件(你工資表中也有計(jì)時(shí)的人,要告訴他們),計(jì)算方法是:計(jì)件工資(單價(jià)×數(shù)量)+加班費(fèi)+全勤獎(jiǎng)+生活補(bǔ)貼;晚上加班費(fèi)是計(jì)件時(shí)薪的1.5倍,周六加班是計(jì)件工資時(shí)薪的2倍。(計(jì)件時(shí)薪的計(jì)算方法是:月計(jì)件總工資÷月總工時(shí)=X元/時(shí)。全勤獎(jiǎng)為50元/人/月,在當(dāng)月正常滿勤、無(wú)遲到早退曠工的情況下才享有?;锸辰蛸N是9元/人/天,組長(zhǎng)級(jí)以上12元/人/天。
17.你的工資是什么時(shí)候發(fā)放的?發(fā)放方式是現(xiàn)金、支票、還是銀行轉(zhuǎn)帳?是否有發(fā)工資條? 答:每月的28-30日以銀行轉(zhuǎn)帳的方式?發(fā)放上月工資,有發(fā)工資條。
18.公司有沒(méi)有給你買社會(huì)保?答:有。
19.因國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日有哪些?法定節(jié)假日是否有工資?
答:國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日共有11天,分別是:春節(jié)(大年三
十、初
一、初二)3天、元旦節(jié)(元月1
日)1天、清明節(jié)1天、端午節(jié)1天、勞動(dòng)節(jié)(5月1日)1天、中秋節(jié)1天、國(guó)慶節(jié)(10月1日、2日、3日)3天。法定節(jié)假日是有工資的。國(guó)慶4天(從10月1日到4日,其中1-3為國(guó)慶假期,4號(hào)為補(bǔ)放星期天的假期)
因上次客戶驗(yàn)廠未通過(guò),故于9月6日再次來(lái)公司驗(yàn)廠,若本次驗(yàn)廠再無(wú)法通過(guò),公司將失去此客戶訂單,希望全廠職員工認(rèn)真閱讀并熟記以上內(nèi)容,齊心協(xié)力做好驗(yàn)廠準(zhǔn)備工作!
第四篇:客戶驗(yàn)廠整改報(bào)告
飛偉公司驗(yàn)廠整改報(bào)告
上海飛偉公司9月24號(hào)對(duì)我司進(jìn)行制造能力檢驗(yàn),客觀地提出我司在進(jìn)料檢驗(yàn)和標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量控制(首件檢驗(yàn)、制程控制、作業(yè)指導(dǎo)書、工藝參數(shù)設(shè)定等)、出貨管控等方面曾在的不足,現(xiàn)針對(duì)飛偉驗(yàn)廠報(bào)告提出如下整改方案: a、關(guān)于設(shè)備:
1、部分設(shè)備保養(yǎng)記錄不全,如沖壓車間的沖孔機(jī)保養(yǎng)記錄只有 9月1號(hào)前的記錄。
我們要求設(shè)備必備:操作指導(dǎo)書、保養(yǎng)記錄卡、維修記錄卡,其中保養(yǎng)卡和維修卡定期記錄,品管負(fù)責(zé)檢查,各車間負(fù)責(zé)落實(shí)行動(dòng),雙方工作都沒(méi)有做到位。現(xiàn)要求全面檢查設(shè)備管控方面要求,把該項(xiàng)工作變成日常工作一部分,并且持續(xù)培訓(xùn)、建立量化評(píng)估參數(shù)、落實(shí)監(jiān)督力度。
2、電泳車間自動(dòng)線微米和溫度傳感器刻度辨認(rèn)不清,而無(wú)法證
明烤箱溫度,進(jìn)而保證不了質(zhì)量,實(shí)際情況是我們的部分質(zhì)量工作憑經(jīng)驗(yàn),量化沒(méi)有做到位,生產(chǎn)部之品管、車間都應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量管控。具體做法是新設(shè)備試車投產(chǎn)前、試運(yùn)行中要明確流程、設(shè)定工藝參數(shù)并書面化。b、質(zhì)量控制體系
1、qa/qc培訓(xùn)中對(duì)抽樣檢驗(yàn)方法、qc管理和產(chǎn)品知識(shí)體現(xiàn)不
2、煉其動(dòng)手能力,再形成系統(tǒng)的品管知識(shí),目前重新制定識(shí)等),這需要一個(gè)過(guò)程的,我們會(huì)逐步加強(qiáng)完善。
3、關(guān)于培訓(xùn)的成效性沒(méi)有體現(xiàn)和相應(yīng)的證書 公司質(zhì)量建設(shè)有一定的過(guò)程,也需要一定的時(shí)間,我們會(huì)重新設(shè)定培訓(xùn)效果測(cè)試方法及頒發(fā)相應(yīng)證書。
4、部件安全標(biāo)準(zhǔn)是有的,我們考慮逐步收集完善。
5、獨(dú)立品管部門:現(xiàn)狀是公司各車間有獨(dú)立的自檢班,加之供
應(yīng)商之管控,考慮人工成本,只設(shè)了生產(chǎn)部之品管。我們?cè)诳紤]品管部門在公司組織結(jié)構(gòu)中的地位,發(fā)展成獨(dú)立的品管部門是趨勢(shì),也只是時(shí)間問(wèn)題。c、來(lái)料檢驗(yàn):
公司管材、板材無(wú)明顯標(biāo)識(shí),公司文件有要求,可以肯定的是工作沒(méi)有做到位,建立完善的監(jiān)督體系和績(jī)效考核制度是當(dāng)務(wù)之急。d、產(chǎn)中檢查:
1、工作站工作標(biāo)準(zhǔn)(或操作指令):我們有各車間作業(yè)指導(dǎo)書 和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書,但不夠全面,現(xiàn)有的沒(méi)有做好,如清洗(前處理)程序和噴粉工藝沒(méi)有明確。在建立質(zhì)量管理體系過(guò)程中要繼續(xù)加強(qiáng)三階文件覆蓋的全面性,我們?cè)谌鏅z視作業(yè) 指導(dǎo)書和工藝參數(shù)設(shè)置,逐步完善該項(xiàng)目。
2、微米/
3、抽樣檢驗(yàn)方法和可接受的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
我司抽樣和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該經(jīng)驗(yàn)占大多數(shù),量化有限。我們重新確立準(zhǔn)確的抽樣檢驗(yàn)方法和清晰的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并形成受控的文件,并監(jiān)督執(zhí)行。e、關(guān)于最終檢驗(yàn):
完善最終檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書,補(bǔ)充了抽樣安裝測(cè)試、落地測(cè)試、穩(wěn)定性測(cè)試項(xiàng)目。給出明確的定義和書面化并受控。f、關(guān)于包裝:見(jiàn)最終檢驗(yàn) g、不相容材料
生產(chǎn)線上不相容材料隔離不明確,這是現(xiàn)場(chǎng)管理(5s)工作沒(méi)有持續(xù)進(jìn)行,品管應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督?;}(cāng)過(guò)期材料無(wú)標(biāo)識(shí),這是工作失職,這也是倉(cāng)管基本要求。我們已檢視現(xiàn)場(chǎng)管理中存在的問(wèn)題目前計(jì)劃再次進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)并加大監(jiān)督力度,逐步完善。h、溝通、文控和運(yùn)作:略 i、關(guān)于尖利工具控制:
尖利工具在我司較少,我們安排了普查,對(duì)符合條件予以確認(rèn)、標(biāo)識(shí)、專人管控。j、清潔度:略 k、后工序首件檢驗(yàn)樣品沒(méi)有發(fā)到各工作站 首件檢驗(yàn)樣品是品管一項(xiàng)基本的工作,目前仍舊做不到位。我們開始建立品管績(jī)效考核,把首件檢驗(yàn)作為一項(xiàng)考核指標(biāo)來(lái)保證該項(xiàng)工作。l、工作條件:略
總之公司進(jìn)料品質(zhì)檢驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)管理(出入倉(cāng)、標(biāo)識(shí))、各工作站作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書、各工序工藝參數(shù)、設(shè)備管理、車間加工的首件檢驗(yàn)、制程檢驗(yàn)、出貨檢驗(yàn)等方面須加強(qiáng)完善,用一定的時(shí)間來(lái)完善量化設(shè)置,逐步做到可評(píng)估的管理方法。
佛山鉅牛公司
人力資源部
2004-8-27篇二:驗(yàn)廠整改匯總報(bào)告
驗(yàn)廠整改匯總報(bào)告
尊敬的貴公司領(lǐng)導(dǎo):
我司針對(duì)本次驗(yàn)廠不符合項(xiàng)已進(jìn)行詳細(xì)整改。整改形式如、體系新修訂、現(xiàn)場(chǎng)拍照、紙質(zhì)文件等..篇三:驗(yàn)廠存在問(wèn)題及整改方法
驗(yàn)廠存在的問(wèn)題及整改方式: 1.如果客人接受照片的方式,可以在原有問(wèn)題的地方再照整改后的照片提供給
客人。
2.對(duì)于文件方面的問(wèn)題,有些相關(guān)的表格需要填寫。3.仔細(xì)核對(duì)所有單據(jù)的日期,不要出現(xiàn)日期的錯(cuò)誤,因?yàn)閳?bào)告內(nèi)已注明單據(jù)日
期的問(wèn)題,導(dǎo)致對(duì)所有的工資工時(shí)無(wú)法判定(就是認(rèn)定工廠在做假),所以會(huì)對(duì)結(jié)果有影響。
4.另關(guān)于買社保人數(shù)的問(wèn)題,可以解釋是老板的親屬也在名單內(nèi),最好是另做
一份名單(就是所有參加驗(yàn)廠的人員),加蓋社保章做證明,繳費(fèi)收據(jù)要提供正本。5.像風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,質(zhì)量手冊(cè)等文件,請(qǐng)參考我提供的要求或范本去制作。6.再驗(yàn)廠前做好準(zhǔn)備工作,另外爭(zhēng)取公正行的人能理解工廠,能在報(bào)告上寫的好一些,不要像這個(gè)報(bào)告的內(nèi)容,直接說(shuō)工廠在作假就全完了。7.另外在工廠的門口做個(gè)報(bào)箱,注明是意見(jiàn)箱,作為工人表達(dá)意見(jiàn)的信箱。篇四:驗(yàn)廠現(xiàn)場(chǎng)整改要點(diǎn)
驗(yàn)廠現(xiàn)場(chǎng)整改 2012.11.10
1、各車間現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)需用的油漆,天那水等化學(xué)品只能保留一天的用量,現(xiàn)場(chǎng)的化學(xué)品須注明名稱,貼有毒、易燃等標(biāo)識(shí),全部用二次容器存放(含粘膠處)。
責(zé)任人:各車間主管
完成時(shí)間;12日之前
2、多余不用的化學(xué)品(含宿舍存放的油漆)用紙箱裝好,擺放于產(chǎn)品之間,跟產(chǎn)品混堆在一起,用產(chǎn)品包圍起來(lái),絕對(duì)保證不被發(fā)現(xiàn)。
責(zé)任人:各車間主管、楊春梅
完成時(shí)間:驗(yàn)廠前兩天
3、所有的包裝材料、毛坯件、成品、半成品須放置在墊板上,離墻不低于0.5米,垛與粱、柱的距離不低于0.3米。地面保持清潔衛(wèi)生。責(zé)任人:各車間主管負(fù)責(zé)各自的工作區(qū)域,各保管員(成品,、包
裝、配件、化學(xué)品倉(cāng))各自負(fù)責(zé)所屬區(qū)域。
完成時(shí)間:驗(yàn)廠前每一天
4、車間消防通道通暢,消防栓周圍禁放區(qū)不得擺放物料,以免堵塞通道。責(zé)任人:各車間主管負(fù)責(zé)各自的工作區(qū)域
完成時(shí)間:驗(yàn)廠前每一天
5、機(jī)械操作指引、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄、消防栓、滅火器、安全出口指示燈、應(yīng)急燈、警鈴、消防栓、急救藥箱檢查記錄,特殊區(qū)域非操作人員禁止進(jìn)入警示標(biāo)語(yǔ)張貼。
責(zé)任人:各車間主管、鄭華玉、陶明玉 完成時(shí)間:驗(yàn)廠前兩天
6、參加驗(yàn)廠的當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的人員核實(shí),勞動(dòng)保護(hù)用品領(lǐng)取。佩戴的勞動(dòng)保護(hù)用品見(jiàn)如下:
噴漆:防毒口罩、眼罩、膠皮手套
打雜:活性炭口罩、膠皮手套
彩繪∕鍍銀∕粘膠:活性炭口罩、眼罩、膠皮手套
鐵件:手套、眼罩、圍裙、耳塞
包裝:視當(dāng)天包裝的產(chǎn)品確定是否佩戴手套、口罩
責(zé)任人:各車間主管
完成時(shí)間:驗(yàn)廠前一天
7、所有員工的飯盒、飯票隨身打包擺放,不得將飲用水杯、飯盒隨便擺放在車間,不得將飲料空瓶盛裝天那水、油漆、工業(yè)酒精等化學(xué)品。職工飲水的茶杯集中擺放在飲水機(jī)旁邊或?qū)⒉璞旁诟髯缘陌铩?/p>
責(zé)任人:各車間主管
完成時(shí)間:從現(xiàn)在開始要養(yǎng)成習(xí)慣
8、各車間主管、保管員、車間管理人員手頭桌面資料按規(guī)定項(xiàng)目、規(guī)定時(shí)間制作,絕對(duì)不能出現(xiàn)星期天、節(jié)假日和不在驗(yàn)廠人員之列的名單等資料;玻璃臺(tái)板下面、桌面上、抽屜里、廢紙簍及垃圾箱里以及職工宿舍里都不能出現(xiàn)上述資料,全部打包封存好。
責(zé)任人:各車間主管、保管員、班組長(zhǎng)、質(zhì)檢員
完成時(shí)間:從現(xiàn)在開始養(yǎng)成有意識(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的習(xí)慣
9、食堂、宿舍的清潔衛(wèi)生。食堂不得擺放任何車輛,宿舍區(qū)不得晾曬衣服,驗(yàn)廠當(dāng)天絕對(duì)不能出現(xiàn)小孩;當(dāng)天不提供中飯,食堂里器皿打包封存,宿舍不能有電飯鍋等燒飯的用具。
責(zé)任人:郝思玉、萬(wàn)桂蘭 完成時(shí)間:驗(yàn)廠前一天
10、廁所擋板安裝。
責(zé)任人:陶明玉
完成時(shí)間:12日之前
11、車間所有電動(dòng)葫蘆全部用圍板封閉。
責(zé)任人:車間主管、陶明玉
完成時(shí)間:驗(yàn)廠前一天
12、警鈴、洗眼器、應(yīng)急燈檢查,滅火器擺放,車間大門外開拴牢。
責(zé)任人:陶明玉
完成時(shí)間:驗(yàn)廠前每一天
13、各車間生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表編制,現(xiàn)場(chǎng)保留驗(yàn)廠前3天的日?qǐng)?bào),當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)指導(dǎo)書編制、樣品展示、首件確認(rèn)樣提供。責(zé)任人:各車間主管、質(zhì)檢員
完成時(shí)間:驗(yàn)廠前一天
14、門衛(wèi)值班記錄,車輛進(jìn)出記錄,快遞收發(fā)記錄、人員進(jìn)出記錄。
責(zé)任人:胡正清
完成時(shí)間:12日之前
15、垃圾塘遮掩處理,加擋板,平整路面。
責(zé)任人:石爹爹、陶明玉 完成時(shí)間:驗(yàn)廠前一天
16、驗(yàn)廠審核員現(xiàn)場(chǎng)檢查進(jìn)車間前,車間所有的燈要打開,所有的門要開好栓牢。樓梯通道要通暢,不得上鎖。
責(zé)任人:各車間主管
完成時(shí)間:驗(yàn)廠當(dāng)天
17、正常生產(chǎn)(含打樣)的氧氣、液化氣保留1-2瓶,兩者距離大于5米,要用鐵絲栓牢。多余的氧氣、液化氣連同鏟車一并開到羅軍廠里。
責(zé)任人:朱廣友、陳文軍
完成時(shí)間:驗(yàn)廠前一天
18、要提前通知所有的加工點(diǎn),毛坯、原料、配件、包裝材料等供應(yīng)商,驗(yàn)廠當(dāng)天盡量避免送貨。
責(zé)任人:石愛(ài)林、陳文軍、各采購(gòu)員
完成時(shí)間:驗(yàn)廠前一天
現(xiàn)場(chǎng)總指揮: 石愛(ài)林
副總指揮: 郝思玉篇五:客戶驗(yàn)廠及其應(yīng)對(duì)措施(經(jīng)驗(yàn)之談)客戶驗(yàn)廠及其應(yīng)對(duì)
本人兩年行政管理經(jīng)驗(yàn)整理,適合工廠行政主管。
一、客戶為什么要驗(yàn)廠
1、競(jìng)爭(zhēng),使得各國(guó)供應(yīng)商使出不同解數(shù),于是發(fā)達(dá)國(guó)家、文明國(guó)家的供應(yīng)商在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)上處于劣勢(shì),他們把采購(gòu)的目標(biāo)轉(zhuǎn)向了工資水平較低的東南亞各國(guó)和人口眾多的中國(guó),這也促進(jìn)了國(guó)內(nèi)外商家爭(zhēng)先恐后地在這類地區(qū)設(shè)廠出貨。
2、人權(quán)運(yùn)動(dòng),促使客戶面對(duì)各種疑問(wèn):價(jià)格低廉,是否侵犯人權(quán)而得?比如童工問(wèn)題、勞改犯產(chǎn)品問(wèn)題、超時(shí)加班問(wèn)題,壓低工資、克扣工資等等、許多客戶往往在這些問(wèn)題上受到壓力,而直接影響到他們?cè)谑袌?chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
3、對(duì)于客戶而言,他們會(huì)問(wèn),如果你這個(gè)企業(yè)連自已所在國(guó)家的法律都不遵守,那么,誰(shuí)會(huì)相信你的品質(zhì)保證和貨期保證呢?
二、客戶驗(yàn)廠的一般程序
1、首次會(huì)議,要求廠負(fù)責(zé)人參加。
2、現(xiàn)場(chǎng)檢查——若有需要,可能拍照;
檢查生產(chǎn)工場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)、宿舍、飯廳、沖涼房等,凡是平面圖上有的地方都去 了解生產(chǎn)運(yùn)作情況,了解現(xiàn)場(chǎng)記錄、了解工人活動(dòng)及其他異常變化
3、文件記錄檢查
包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、人事資料、勞動(dòng)合同、廠規(guī)廠紀(jì)、工時(shí)記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度、培訓(xùn)/會(huì)議/危險(xiǎn)工具及設(shè)備保養(yǎng)/演習(xí)記錄。要求栓查全部人事資料;至少一年的工時(shí)工資記錄。
4、工人面談
要求由審核員挑選,選擇工人來(lái)源:1。工作現(xiàn)場(chǎng)2。人事檔案3。工資表(考勤表)要求管理人員回避并單獨(dú)房間進(jìn)行,面談結(jié)果不向管理層透露,面談氣氛輕松、互動(dòng)并保證不向廠方說(shuō)姓名。
5、復(fù)印相關(guān)資料、完成審核報(bào)告,廠方人員不參加。
6、末次會(huì)議
三、客戶驗(yàn)廠的一般方法
1、環(huán)境: 1)看安全設(shè)施及標(biāo)識(shí),如通道、堆貨高度、安全門數(shù)量及開啟情況;消防器材檢查記錄,應(yīng)急燈和安全出口燈的工作狀態(tài);還有,危險(xiǎn)工具如剪、刀、錘等是否用繩拴以免掉落。
2)看大約人數(shù),有時(shí),審核員懷疑人數(shù)不對(duì),會(huì)在上班時(shí)間查宿舍,吃飯時(shí)間看飯?zhí)镁筒腿藬?shù),可能取員工廠證登記后返回查考勤表等文件。3)看員工勞動(dòng)防護(hù)措施,藥箱情況(藥品及發(fā)放記錄)4)工場(chǎng)內(nèi)物品擺放標(biāo)識(shí) 5)生產(chǎn)記錄,生產(chǎn)前板簽發(fā)確認(rèn)和懸掛位置,工序質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、危險(xiǎn)工具領(lǐng)用、更換記錄及退換的實(shí)物
6)看環(huán)保設(shè)施,msds落實(shí)情況(物料安全數(shù)據(jù)單)7)宿舍面史,了解居住情況,要求大于2m2/人,宿舍消防 8)工場(chǎng)、宿舍飲水情況 9)沖涼房、廁所數(shù)量、衛(wèi)生情況 10)飯?zhí)萌菁{人員情況,衛(wèi)生許可證,廚房?jī)?nèi)衛(wèi)生——不許抽煙、生熟菜生分,不可放地上,熟菜應(yīng)有罩。另問(wèn)廚工每餐下多少米,有多少人吃飯,以核企業(yè)真實(shí)人數(shù)。
2、文件查驗(yàn)
要求文件:
人事檔案、勞動(dòng)合同、最近12個(gè)月工資表考勤表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、社保人數(shù)表及交費(fèi)發(fā)票,每月增減表,最低工資文件,消防、環(huán)保批準(zhǔn)文件;員工培訓(xùn)記錄、消防檢查記錄,特種人員健康證、操作證(電梯、電工、鍋爐等)、急救員培訓(xùn)記錄、化學(xué)物料清單;處理化學(xué)物料的培訓(xùn)教材(msds)及記錄;電梯和壓力容器的合格證,各種量具的檢驗(yàn)證明,空氣及噪聲檢測(cè)記錄;綜合計(jì)時(shí)批準(zhǔn)文件;經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的廠規(guī)、員工培訓(xùn)(廠規(guī)、消防、急救知識(shí))的程序及記錄。
3、員工問(wèn)話
目的,以幫工人說(shuō)話為由,誘導(dǎo)工人吐露真言,核實(shí)文件查驗(yàn)過(guò)程中的疑問(wèn),主要有以下方面:
1)上班時(shí)間,打卡情況,試圖問(wèn)出考勤中的問(wèn)題 2)核實(shí)入廠日期,查出是否童工 3)考查工資情況,收入,代扣款項(xiàng),假日及休息日加班工資情況 4)罰款問(wèn)題,消防滅火器會(huì)否使用,消防演習(xí),疏散路線 5)化學(xué)材料msds知識(shí)及防護(hù)、防護(hù)用品是怎樣更換的 6)核實(shí)宿舍情況,看人數(shù)對(duì)否 7)廠牌、廠服不應(yīng)收錢,飲水不應(yīng)收錢 8)管理人員打罵情況 9)下班時(shí)間,廠大門和宿舍是否可以自由出入(強(qiáng)迫勞動(dòng))10)員工有無(wú)發(fā)生工傷,怎么處理的,生病給不給工資 11)沒(méi)有完成定額,是否倒扣工資 12)加班是否自愿
四、客戶驗(yàn)廠的一般要求
1、童工問(wèn)題
我國(guó)勞動(dòng)法規(guī)定,雇用16歲以下人員為童工。使用童工是非常嚴(yán)重的侵犯人權(quán)的行為,一旦查到,立即否決。
為什么說(shuō),使用童工是侵犯了人權(quán),還非常嚴(yán)重?因?yàn)檫@個(gè)年齡的兒童正處于長(zhǎng)身體和需要受教育的階段,你雇用他,有時(shí)看起來(lái)他是愿意的,有人說(shuō),我們是同工同酬的,并未克扣工資,就像對(duì)待大人一樣,有什么不行?但是你剝奪了他受教育的權(quán)利。所以,查廠時(shí),審核員就要看你的公司:
有無(wú)明確的招工程序;
有無(wú)簽別措施,比如檢查身份證的真假,目測(cè)年齡,詢問(wèn)家庭成員關(guān)系推測(cè)年齡,或是由上學(xué)畢業(yè)時(shí)間來(lái)推測(cè)。
審核員還要檢查你的人事檔案,從檔案中了解員工使用身份證和真實(shí)照片的差異,了解員工的入廠日期和年齡對(duì)照比較。
他們還要求公司即使從未雇用童工,也必須制訂童工救濟(jì)政策和程序,以便萬(wàn)一發(fā)現(xiàn)童工時(shí)可以有效實(shí)施。
童工救濟(jì)政策是什么?就是說(shuō),公司招到工發(fā)現(xiàn)有童工后,不應(yīng)立即辭退,不要使他們陷入更加嚴(yán)重的困境,而是采取合適的補(bǔ)救措施,把他們送去上學(xué)并且做到每天上課和工作時(shí)間,包括工作地點(diǎn)和學(xué)校之間的交通所用時(shí)間加起來(lái)不超過(guò)10小時(shí)。
中國(guó)國(guó)務(wù)院公布的第364號(hào)令《禁止使用童工》中規(guī)定,用人單位使用童工,應(yīng)限期將童工送回原居住地交父母或其他監(jiān)護(hù)人,所需交通和食宿費(fèi)用全部由用人單位承擔(dān)。介紹童工入廠的還要受到處罰,情節(jié)嚴(yán)重的要負(fù)刑事責(zé)任。如果童工患病或受傷,則用人單位需要負(fù)責(zé)送到醫(yī)療機(jī)構(gòu)并負(fù)擔(dān)全部醫(yī)療和生活費(fèi)用。
2、未成年工問(wèn)題
我們?cè)S多企業(yè),多以為招工只要滿16歲就行了,未成年工,除了入廠體檢外,每半年均需體檢一次直至滿18歲,除此之外,企業(yè)還須向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門辦理登記,以求得監(jiān)督。在安排未成年工工作時(shí),不得安排從事對(duì)身體安全健康有危險(xiǎn)的工作,不得安排做夜班,還要避免未成年工加班加點(diǎn)。
審核員驗(yàn)廠均全留意這些問(wèn)題。
3、強(qiáng)迫勞動(dòng)問(wèn)題
強(qiáng)迫勞動(dòng)括監(jiān)獄勞動(dòng)、契約勞動(dòng)、抵債勞動(dòng)、奴役勞動(dòng),以及以懲罰為恐嚇手段的非愿勞動(dòng)。
所謂監(jiān)獄勞動(dòng),因囚犯或勞改犯由于違反法律而接受國(guó)家的懲罰,他們的勞動(dòng)是非自愿的,所謂契約勞動(dòng),是指工人的行動(dòng)自由被嚴(yán)格限制,就好像賣身契一樣,雇主往往禁止勞動(dòng)工人自由離開,或者契約勞動(dòng)工人不能自由選擇結(jié)束雇用關(guān)系。
在驗(yàn)廠中,審核員關(guān)心的是: 1)員工受雇是否交押金或身份證? 2)驗(yàn)廠或員工問(wèn)話時(shí),自由雇用是重要的項(xiàng)目之一,他們還關(guān)心員工合理辭工時(shí),能否全額領(lǐng)取工資。
3)工人下班后,能否自由離開工廠或宿舍 4)如果不愿意加班,會(huì)否遭到罰款或解雇? 5)工人上班,是否有保安在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)視?
4、健康與安全
職業(yè)安全衛(wèi)生是工人的一項(xiàng)重要的基本權(quán)利。中國(guó)已實(shí)施《安全生產(chǎn)法》和《職業(yè)病防治法》,要求企業(yè)必須采取措施,給工人提供安全衛(wèi)生的工作條件,確保消防安全,機(jī)器設(shè)備安全,并有效控制工作場(chǎng)所的職業(yè)危害,如有害物質(zhì)、高溫、嗓音等。1)有無(wú)任命一名高層管理代表為全體員工的健康與安全負(fù)責(zé),他除了負(fù)責(zé)推廣和實(shí)施公司的安全衛(wèi)生政策和計(jì)劃,還應(yīng)可以直接同企業(yè)最高管理者交換意見(jiàn)產(chǎn)匯報(bào)工作。2)企業(yè)是否定期檢測(cè)工作場(chǎng)所的空氣質(zhì)量,特別是有毒有害工作場(chǎng)所(如油漆、印刷、電鍍車間等)3)工人的安全培訓(xùn)教材和定期的培訓(xùn)記錄,使工人明白工作中存在的職業(yè)危害及如何預(yù)防,比如,如何安全使用機(jī)器設(shè)備,危險(xiǎn)工具,滅火器,如何報(bào)警,如何疏散,如何使用急救設(shè)備,如何使用個(gè)人防護(hù)用品,以及有毒有害物質(zhì)的防護(hù)等等。4)有無(wú)提供方便的飲用水?飲水是否受限制? 5)男女分開的廁所和沖涼房,以保護(hù)工人的隱私權(quán),同時(shí),廁所和沖涼房不但數(shù)量夠,且保證清潔,宿舍面積也應(yīng)符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求。在中國(guó),企業(yè)廁所的蹲坑數(shù)必須滿足相關(guān)設(shè)計(jì)要求,宿舍面積必須大于2m2/人。6)工傷和意外事故報(bào)告和調(diào)查程序,采取合理的糾正措施保持合理記錄。7)每個(gè)工作場(chǎng)所是否都有急救箱受過(guò)培訓(xùn)的急救員? 8)飯?zhí)檬欠穹习踩l(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),食物是否存放在衛(wèi)生的設(shè)備中? 9)宿舍是否滿足基本需要,是否男女分開?宿舍環(huán)境保持安全、衛(wèi)生和干凈,是否遠(yuǎn)離嘈雜的場(chǎng)所?是否有良好的確好的通風(fēng)和照明?
5、結(jié)社自由和集體談判權(quán)
自由結(jié)社權(quán)是核心勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的基石,企業(yè)應(yīng)該允許工人組織工會(huì)和參加工會(huì)組織,不得干涉和限制工人自由結(jié)社的權(quán)利,也不得因工人參加工會(huì)而被處罰是和歧視,如調(diào)往工作條件差的崗位以示懲罰等。
第五篇:如何安排客戶驗(yàn)廠
如何安排客戶驗(yàn)廠
如何安排客戶驗(yàn)廠
大綱
一、驗(yàn)廠的定義及種類
二、如何看待及應(yīng)對(duì)買家驗(yàn)廠
三、經(jīng)驗(yàn)分享
第1頁(yè),共6頁(yè)
如何安排客戶驗(yàn)廠
一、何為驗(yàn)廠
驗(yàn)廠的定義:
驗(yàn)廠即為按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工廠進(jìn)行審核或評(píng)估。一般分為人權(quán)驗(yàn)廠、反恐驗(yàn)廠、品質(zhì)驗(yàn)廠等等,企業(yè)“驗(yàn)廠”活動(dòng)已經(jīng)在中國(guó)的出口企業(yè)中鋪開,接受跨國(guó)公司和中介機(jī)構(gòu)“驗(yàn)廠”對(duì)我國(guó)出口生產(chǎn)企業(yè),尤其是紡織和服裝、玩具、日用品、電子和機(jī)械等勞動(dòng)密集型企業(yè)幾乎成為必須滿足的條件。
1、人權(quán)驗(yàn)廠
官方稱為社會(huì)責(zé)任審核、社會(huì)責(zé)任稽核、社會(huì)責(zé)任工廠評(píng)估等等。其又分為企業(yè)社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證和客戶方標(biāo)準(zhǔn)審核。這種“驗(yàn)廠”主要通過(guò)兩種方式推行。
企業(yè)社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證
企業(yè)社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證是指企業(yè)社會(huì)責(zé)任體系制定方授權(quán)一些中立的第三方機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)通過(guò)某種標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)是否能達(dá)到所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查的活動(dòng)。是采購(gòu)商要求中國(guó)企業(yè)通過(guò)某些國(guó)際、地區(qū)或行業(yè)的“社會(huì)責(zé)任”標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,獲得資格證書,以此作為采購(gòu)或下達(dá)訂單的依據(jù)。這類標(biāo)準(zhǔn)主要有SA8000、ICTI(玩具行業(yè))、EICC(電子行業(yè))、美國(guó)的WRAP(服裝鞋帽行業(yè))、歐洲大陸地區(qū)的BSCI(所有行業(yè))、法國(guó)的ICS(零售行業(yè))、英國(guó)的ETI(所有行業(yè))等。
客戶方標(biāo)準(zhǔn)審核(Code of Conduct)是跨國(guó)公司在采購(gòu)產(chǎn)品或下達(dá)生產(chǎn)訂單之前,對(duì)中國(guó)企業(yè)按照跨國(guó)公司制定的社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)也就是通常所說(shuō)的企業(yè)行為守則對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任,主要是勞工標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行直接審查。一般來(lái)說(shuō)大中型跨國(guó)公司都有自己的企業(yè)行為守則,如沃爾瑪、迪斯尼、耐克、家樂(lè)福、BROWNSHOE、PAYLESSS HOESOURCE、VIEWPOINT、Macy's等歐美國(guó)家的服裝、制鞋、日用品、零售業(yè)等集團(tuán)公司。這種方式稱 為第二方認(rèn)證。
兩種認(rèn)證的內(nèi)容都是以國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),要求供貨商在勞工標(biāo)準(zhǔn)和工人生活條件等方面承擔(dān)規(guī)定義務(wù)。比較而言,第二方認(rèn)證出現(xiàn)時(shí)間較早,覆蓋范圍和影響面大,而第三方認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)和審查更加全面。
2、反恐驗(yàn)廠
是從美國(guó)911時(shí)間之后才出現(xiàn)的,一般有兩種即C-TPAT和GSV。
C-TPAT:
海關(guān)-商貿(mào)反恐聯(lián)盟(Customs-Trade Partnership Against Terrorism,簡(jiǎn)稱C-TPAT),旨在與相關(guān)業(yè)界合作建立供應(yīng)鏈安全管理系統(tǒng),以確保供應(yīng)鏈從起點(diǎn)到終點(diǎn)的運(yùn)輸安全、安全信息及貨況的流通,從而阻止恐怖分子的滲入。
GSV:
全球安全驗(yàn)證(Global Security Verification,簡(jiǎn)稱GSV),是一項(xiàng)國(guó)際領(lǐng)先的商業(yè)服務(wù)體系,為全球供應(yīng)鏈安全策略的開發(fā)和實(shí)施提供支持,涉及到工廠的保安、倉(cāng)庫(kù)、包裝、裝貨和出貨等環(huán)節(jié)。GSV體系的使命是與全球的供應(yīng)商和進(jìn)口商合作,促進(jìn)全球安全認(rèn)證體系的開發(fā),幫助所有成員加強(qiáng)安全保障和風(fēng)險(xiǎn)控制、提升供應(yīng)鏈效率,并降低成本。
3、品質(zhì)驗(yàn)廠: 又稱質(zhì)量驗(yàn)廠或生產(chǎn)能力評(píng)估,是指以某采購(gòu)商的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工廠進(jìn)行審核。其標(biāo)準(zhǔn)往往不是“通用標(biāo)準(zhǔn)”這一點(diǎn)區(qū)別于體系認(rèn)證。這種驗(yàn)廠相對(duì)社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠和反恐驗(yàn)廠,出現(xiàn)的頻率并不高。且審核難度也小于社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠。以沃爾瑪?shù)腇CCA為例說(shuō)明。
沃爾瑪(Wal-mart)新推行的FCCA驗(yàn)廠全稱為:Factory Capability & Capacity Assessment,即工廠產(chǎn)量及能力評(píng)估,其目的是審核工廠的產(chǎn)量及生成能力是否符合沃爾瑪?shù)漠a(chǎn)能和質(zhì)量要求,其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
第2頁(yè),共6頁(yè)
如何安排客戶驗(yàn)廠
1、Factory Facilities and Environment工廠設(shè)施和環(huán)境
2、Machine Calibration and Maintenance機(jī)器校準(zhǔn)和維護(hù)
3、Quality Management System質(zhì)量管理體系
4、Incoming Materials Control來(lái)料控制
5、Process and Production Control過(guò)程和生產(chǎn)控制
6、In-House Lab-Testing內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室測(cè)試
7、Final inspection最終檢驗(yàn)
二、如何看待及應(yīng)對(duì)買家驗(yàn)廠
相信很多業(yè)務(wù)員都有這樣的體驗(yàn):一個(gè)客戶跟蹤了大半年,價(jià)格樣品都被對(duì)方認(rèn)可,最終卻因?yàn)轵?yàn)廠沒(méi)有過(guò)關(guān)錯(cuò)失訂單。還有很多朋友把客戶提出的驗(yàn)廠理解為“參觀”,沒(méi)有引起足夠的重視,最后痛失訂單。
中國(guó)企業(yè)要進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng),與國(guó)際大買家合作,其中很重要的就是要通過(guò)國(guó)際買家的驗(yàn)廠,特別是勞動(dòng)密集型的企業(yè),勞工的待遇、工作環(huán)境以及環(huán)保情況都是歐美買家驗(yàn)廠時(shí)所關(guān)注的。而中國(guó)企業(yè)自身也可以參照歐美買家驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,盡快成為國(guó)際化企業(yè),更好的應(yīng)對(duì)國(guó)際貿(mào)易中的貿(mào)易壁壘和反傾銷。
正確理解買家驗(yàn)廠目的,以積極的態(tài)度應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠
我們經(jīng)常聽(tīng)到供應(yīng)商抱怨驗(yàn)廠是對(duì)中國(guó)供應(yīng)商的一種歧視,是貿(mào)易壁壘的另一種表現(xiàn)形式。事實(shí)并非如此:供應(yīng)商追求的是長(zhǎng)期的貿(mào)易伙伴,同理,對(duì)買家也是如此。買家希望通過(guò)驗(yàn)廠對(duì)供應(yīng)商作進(jìn)一步了解,獲得生產(chǎn)規(guī)模、管理水平、技術(shù)水平和勞資關(guān)系等方面的具體信息,并將這些信息比對(duì)其供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)作綜合評(píng)估,再根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行取舍,驗(yàn)廠報(bào)告為買家判斷該供應(yīng)商是否可以長(zhǎng)期合作提供了依據(jù)。另外,驗(yàn)廠還可以幫助買家維護(hù)良好的聲譽(yù)和發(fā)展的可持續(xù)性。經(jīng)??梢钥吹絿?guó)外的一些媒體曝光某著名品牌使用童工、監(jiān)獄工或者嚴(yán)重剝削勞力的事情,結(jié)果是這些品牌不僅遭受巨額罰款,還有來(lái)自消費(fèi)者的聯(lián)合抵制?,F(xiàn)如今,驗(yàn)廠不僅僅是采購(gòu)企業(yè)自身的需要,也是迫于歐美法令的必要舉措。驗(yàn)廠對(duì)于中國(guó)供應(yīng)商非但不是“有所指”,相反還是一次“契機(jī)”。驗(yàn)廠可以幫助供應(yīng)商提升管理,改進(jìn)勞資關(guān)系,更為雙方的長(zhǎng)期合作和穩(wěn)定發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
目前驗(yàn)廠有社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠、質(zhì)量驗(yàn)廠、技術(shù)驗(yàn)廠、以及911事件后新增的反恐驗(yàn)廠等幾種。其中,對(duì)大多數(shù)供應(yīng)商來(lái)說(shuō),社會(huì)責(zé)任審計(jì)是難度最大的驗(yàn)廠。社會(huì)責(zé)任審計(jì)會(huì)涉及工資工時(shí)、勞動(dòng)環(huán)境、歧視和環(huán)境保護(hù)等諸多內(nèi)容。而且,某些審計(jì)條款的買家標(biāo)準(zhǔn)甚至高過(guò)地方法律或條例的要求。于是,很多供應(yīng)商因驗(yàn)廠無(wú)法通過(guò)與百萬(wàn)訂單失之交臂。還有一些供應(yīng)商,好不容易通過(guò)首次驗(yàn)廠獲得長(zhǎng)期供貨的資格,可是在復(fù)審中被發(fā)現(xiàn)有重大違規(guī),被迫中止合作。驗(yàn)廠成為越來(lái)越多出口企業(yè)說(shuō)不出的痛。
為了爭(zhēng)取訂單,沒(méi)通過(guò)驗(yàn)廠的供應(yīng)商們開始另辟蹊徑。有的購(gòu)買所謂驗(yàn)廠軟件,以幫助工廠做出符合審計(jì)要求的“完美文件”;有的聘請(qǐng)驗(yàn)廠公司培訓(xùn)工人,使之個(gè)個(gè)成為驗(yàn)廠中的“應(yīng)答高手”;更有甚者,不惜違反法律賄賂審計(jì)員。但這些作假手段往往漏洞百出,非但不能從根本上幫助工廠解決驗(yàn)廠難題,反而使之受縛于“為了驗(yàn)廠而驗(yàn)廠”的“怪圈”,整日在謊言中疲于奔命,最終也只落得個(gè)名利雙失的下場(chǎng)??梢?jiàn),供應(yīng)商與其將大把精力用于弄虛作假,還不如積極切實(shí)地應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠。
驗(yàn)廠前供應(yīng)商應(yīng)和買家積極主動(dòng)地溝通
驗(yàn)廠前供應(yīng)商應(yīng)和買家積極主動(dòng)地溝通,清楚地知道驗(yàn)廠的人員組成、工作流程、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等等,并做好審計(jì)前相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。以社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠為例,通常流程如下:
1.見(jiàn)面會(huì)(Opening Meeting)。雙方介紹,驗(yàn)廠審計(jì)員(Auditor,可以是買家代表,也可以是第三方審計(jì)機(jī)構(gòu),如CSCC,ITS等機(jī)構(gòu))解釋此次驗(yàn)廠目的,時(shí)間安排以及驗(yàn)廠過(guò)程中需要供應(yīng)商做的配合工作等。
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如何安排客戶驗(yàn)廠
2.現(xiàn)場(chǎng)檢查(On-site Inspection)。審計(jì)員和廠方陪同人員檢驗(yàn)工廠。檢驗(yàn)工廠之前,審計(jì)員會(huì)要求工廠提供標(biāo)示消防通道和緊急出口的平面圖。檢驗(yàn)過(guò)程中,審計(jì)員會(huì)依據(jù)審計(jì)要求在現(xiàn)場(chǎng)逐條檢查,如消防設(shè)施、危險(xiǎn)品存放等。其間,審計(jì)員可能會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍照取證或者要求復(fù)印某些記錄文件,當(dāng)然,這些動(dòng)作事先都應(yīng)征得廠方同意。審計(jì)員在檢驗(yàn)過(guò)程中如果有疑問(wèn),還會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)向工人或者管理人員直接提問(wèn)。
3.文件審核(Documents Inspection)。審計(jì)員通常要求工廠出示考勤記錄、工資發(fā)放記錄、員工花名冊(cè)、員工保險(xiǎn)證明、消防檢查和演習(xí)記錄等文件。審計(jì)員以這些文件反映出的信息判定工廠在工資工時(shí)、工作環(huán)境等方面與審計(jì)要求有否不符。審計(jì)員通常還會(huì)將這些文檔中的信息和現(xiàn)場(chǎng)的工人回答以及現(xiàn)場(chǎng)取證的信息進(jìn)行核對(duì)。比如,審計(jì)員將某倉(cāng)庫(kù)工人的考勤記錄和倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨時(shí)間進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)考勤顯示某日為工廠休息日而倉(cāng)庫(kù)于該日又有收料記錄。這種情況下,如廠方又無(wú)法給予合理解釋并提供相關(guān)證據(jù),則視為疑點(diǎn)或直接為不符點(diǎn)。
4.工人訪談(Workers Interview)。工人面談的對(duì)象選擇可以是審計(jì)員在花名冊(cè)中隨機(jī)抽取,也可以是有傾向地抽取,如刻意挑選16~18歲的未成年工,又或者是被審計(jì)員在現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)記錄下工號(hào)的那些工人。面談的內(nèi)容基本都和工資工時(shí)、工作環(huán)境、人權(quán)保護(hù)相關(guān)。為了保護(hù)工人的權(quán)益,面談的過(guò)程對(duì)廠方嚴(yán)格保密,既不允許廠方管理人員在場(chǎng),也不允許其在面談室附近區(qū)域逗留。
5.管理人員訪談(Management Interview)。這個(gè)階段已接近驗(yàn)廠尾聲,審計(jì)員會(huì)就之前發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)或者信息不充分的部分做進(jìn)一步提問(wèn)。訪談對(duì)象也是根據(jù)需要隨點(diǎn)隨到,可以是車間拉長(zhǎng)、廠長(zhǎng),也可以是財(cái)務(wù)。
6.總結(jié)會(huì)議(Ending Meeting)。審計(jì)員將驗(yàn)廠過(guò)程中看到的優(yōu)點(diǎn)和不符點(diǎn)加以總結(jié)。這個(gè)總結(jié)會(huì)以書面的形式當(dāng)場(chǎng)給工廠確認(rèn)并簽章。如果工廠對(duì)其中某些點(diǎn)表示不同意,也可以將意見(jiàn)備注在總結(jié)報(bào)告中。正式審計(jì)報(bào)告一般在5個(gè)工作日后送達(dá)工廠。
對(duì)相同類別的驗(yàn)廠,如果買家不同,流程和相關(guān)審核文件也可能會(huì)大相徑庭。建議工廠至少在正式驗(yàn)廠前一周和買家溝通流程、文件和人員準(zhǔn)備等信息,以免影響驗(yàn)廠的效率和結(jié)果。如果因?yàn)槟澄蝗藛T不到位,或者某個(gè)文件當(dāng)場(chǎng)無(wú)法獲得,相關(guān)審核點(diǎn)往往會(huì)被視作信息不充分的疑點(diǎn)。另外,驗(yàn)廠的范圍一般為整個(gè)廠區(qū),工廠方面需要提前準(zhǔn)備好各個(gè)庫(kù)房以及鎖閉區(qū)域的鑰匙,以備審計(jì)員隨時(shí)檢查。
做好預(yù)審工作,避免反復(fù)整改
一般來(lái)說(shuō),工廠完成初次驗(yàn)廠和相關(guān)整改大概需要?dú)v時(shí)5-6個(gè)月,有些甚至要達(dá)到一年以上,但也有少數(shù)工廠用兩個(gè)月就可以達(dá)到買家全部審核要求。固然,這些差別的產(chǎn)生和工廠自身的管理水平、硬件條件、人員素質(zhì)都脫不了干系,但是工廠能否做好自身的預(yù)審工作卻是更為重要的影響因素。完整的預(yù)審工作至少要包含以下幾個(gè)步驟:
1.建立工廠預(yù)審小組。預(yù)審和自發(fā)整改不僅會(huì)涉及廠內(nèi)多個(gè)部門,還可能持續(xù)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間。預(yù)審工作往往因?yàn)椴块T間的各自為政而停滯不前。這期間,一個(gè)跟進(jìn)買家驗(yàn)廠要求,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的預(yù)審小組是必不可少的。工廠高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該授權(quán)并大力支持該預(yù)審小組,以便其可以順利調(diào)配人力物力,完成預(yù)審和整改任務(wù)。
2.熟悉驗(yàn)廠條款內(nèi)容。作為預(yù)審小組的成員不僅要清楚每條的內(nèi)容,還要知道評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),以及各條款在總評(píng)分中的權(quán)重。權(quán)重可以幫助供應(yīng)商知道哪些條款是不可逾越的雷池,比如“使用童工”是各種社會(huì)責(zé)任審計(jì)中的“炸彈”,即便工廠其它各項(xiàng)都達(dá)標(biāo),只要觸碰該“禁區(qū)”,則“必死無(wú)疑”,大多數(shù)買家發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有這種情況,基本不會(huì)給第二次機(jī)會(huì)。這里還需指出,每個(gè)買家都有各自檢驗(yàn)方式和標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)驗(yàn)再豐富的工廠在面對(duì)新客戶時(shí)也須逐條確認(rèn)驗(yàn)廠要求。舉例來(lái)講,買家A的周工時(shí)上限是72小時(shí),而買家B的周工時(shí)上限是60小時(shí)。此時(shí),通過(guò)A驗(yàn)廠的供應(yīng)商只有兩個(gè)選擇,要么整改工時(shí)達(dá)到B的要求,要么放棄B這個(gè)客戶。而這種整改很費(fèi)時(shí),絕非一兩個(gè)月可以完成。所以,供應(yīng)商應(yīng)在正式審計(jì)前三個(gè)月就拿到買家的審核標(biāo)準(zhǔn),有可能的話,應(yīng)該盡早地獲得并溝通這部分信息。供應(yīng)商越早熟悉條款,則越早清楚自身情況和驗(yàn)廠要求之間的差距,也就越早清楚整改難度。而這種難度將直接影響到之
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后的預(yù)審工作的計(jì)劃。
3.制定工作計(jì)劃。為了保障預(yù)審工作的有效率進(jìn)行,審計(jì)、整改、培訓(xùn)、溝通會(huì)議等一系列工作必須有一個(gè)計(jì)劃來(lái)統(tǒng)籌安排。該計(jì)劃不僅要約束各項(xiàng)工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn),指明各項(xiàng)工作的責(zé)任人,還要擁有一定的彈性。各時(shí)間節(jié)點(diǎn)間的間隔可以視實(shí)際操作進(jìn)程而定,進(jìn)行順利可以相應(yīng)縮短,反之則可延長(zhǎng),但全部整改的完成節(jié)點(diǎn)至少設(shè)在正式審計(jì)的前一周。
4.人員培訓(xùn)。預(yù)審小組成員理解全部驗(yàn)廠條款后,再將這部分內(nèi)容給相關(guān)部門員工做培訓(xùn),并跟蹤其落實(shí)情況。員工培訓(xùn)的頻次和內(nèi)容都將依據(jù)每次預(yù)審后的結(jié)果作調(diào)整。初期階段的培訓(xùn)基本上是向不同部門員工作相關(guān)條款的解釋,之后的培訓(xùn)內(nèi)容可能針對(duì)每次預(yù)審發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有針對(duì)性地細(xì)化、具體化。如果供應(yīng)商擔(dān)心自己曲解條款要求,不妨邀請(qǐng)買家來(lái)做初次培訓(xùn)。
5.執(zhí)行預(yù)審,跟進(jìn)整改。一般預(yù)審由預(yù)審小組成員充當(dāng)審計(jì)員的角色,按照驗(yàn)廠條款逐一檢查。缺乏驗(yàn)廠經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商也可請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)來(lái)做第一次預(yù)審和相關(guān)輔導(dǎo)。但是無(wú)論誰(shuí)來(lái)做預(yù)審,供應(yīng)商必須將每次預(yù)審當(dāng)作正式審計(jì)來(lái)看待。每次預(yù)審中發(fā)現(xiàn)的不符點(diǎn)都要及時(shí)整改,切莫成為下次審計(jì)的“歷史遺留問(wèn)題”。
將驗(yàn)廠要求變成管理標(biāo)準(zhǔn),以不變應(yīng)萬(wàn)變
供應(yīng)商們之所以抱怨“驗(yàn)廠”,是因?yàn)轵?yàn)廠成為了他們的沉重負(fù)擔(dān)。不僅新客戶要驗(yàn)廠,老客戶更是每年復(fù)驗(yàn)。一接到客戶的驗(yàn)廠通知,工廠頓時(shí)全民皆兵,全廠開始手忙腳亂的審前“整改”。然而,臨時(shí)抱佛腳的效果并不好,不但不能保證通過(guò),還會(huì)影響工廠正常的生產(chǎn)秩序。以質(zhì)量驗(yàn)廠中的倉(cāng)庫(kù)管理為例,不少工廠因?yàn)槠綍r(shí)疏于管理,庫(kù)存堆放高度大大超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。所以不得不在驗(yàn)廠前一天晚上,加班加點(diǎn)搬運(yùn)整理庫(kù)存,將高出部分的紙箱堆往別處。結(jié)果第二天驗(yàn)廠時(shí),還是發(fā)現(xiàn)了不符點(diǎn)——堆倉(cāng)高度是正確了,可是庫(kù)存吊卡的數(shù)量忘記修改,導(dǎo)致記錄數(shù)和實(shí)物數(shù)不符,這樣的例子在社會(huì)責(zé)任審計(jì)中也時(shí)有發(fā)生。有工廠周日超時(shí)加班,自以為在驗(yàn)廠前已將考勤記錄修改得天衣無(wú)縫,但食堂在周日的采購(gòu)記錄顯示該日的采購(gòu)量為全廠工人的伙食量,即暴露了全場(chǎng)周日加班的事實(shí)。由上述例子我們可以看到,臨時(shí)“應(yīng)付”不能從根本上解決問(wèn)題,供應(yīng)商要想從驗(yàn)廠中真正解脫出來(lái),只有把驗(yàn)廠要求納入日常管理規(guī)范中??蛻趄?yàn)廠有怎樣的要求,工廠平時(shí)就怎樣管理。臨到驗(yàn)廠,工廠也無(wú)需采取大動(dòng)作來(lái)整改,客戶看到的情況就是工廠平時(shí)管理的最真實(shí)情況。
提醒您驗(yàn)廠過(guò)程中幾點(diǎn)注意事項(xiàng):
1.如果不是突擊驗(yàn)廠,可事先與驗(yàn)廠人員就驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)廠程序做一個(gè)初步溝通。2.當(dāng)驗(yàn)廠人員提出驗(yàn)廠,不得拒絕,否則容易被取消資格。
3.最好不要通過(guò)送禮或消費(fèi)等方式拉攏驗(yàn)廠人員,否則會(huì)被對(duì)方認(rèn)為有賄賂的嫌疑。4.驗(yàn)廠人員出示文件清單后,應(yīng)立即提供相關(guān)文件,不得讓對(duì)方久候。
5.一次驗(yàn)廠不合格,只要不是致命問(wèn)題,可根據(jù)驗(yàn)廠報(bào)告上的整改意見(jiàn)對(duì)工廠進(jìn)行改進(jìn)后再約第二次驗(yàn)廠。
6.如果標(biāo)準(zhǔn)比較苛刻,可在驗(yàn)廠前請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)前來(lái)幫助整改。
總結(jié):很多企業(yè)面對(duì)驗(yàn)廠展示出不少“應(yīng)付之法”,但不論手段如何高超,最終都難逃“百密一疏”的結(jié)果。供應(yīng)商只有樹立正確的應(yīng)對(duì)態(tài)度,采取正確的應(yīng)對(duì)方法,才可能走出驗(yàn)廠的“怪圈”。我們希望此文能夠?qū)δ切┤栽凇肮秩Α睊暝墓?yīng)商有所幫助,令驗(yàn)廠成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的契機(jī),而不再是企業(yè)拓展業(yè)務(wù)的障礙。
三、經(jīng)驗(yàn)分享
我所經(jīng)歷的半年驗(yàn)廠
編輯:中國(guó)驗(yàn)廠網(wǎng) 來(lái)源:中國(guó)驗(yàn)廠網(wǎng) 日期: 2009-12-23 9:01:56
前年當(dāng)陪角,接觸過(guò)驗(yàn)廠,不過(guò)當(dāng)時(shí)只是驗(yàn)WM的ES,基本上都能馬馬虎虎的過(guò)關(guān)。
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如何安排客戶驗(yàn)廠
去年,我們公司招進(jìn)了一個(gè)驗(yàn)廠專員。從去年6月開始,老板重新調(diào)整了我的工作,我只負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量、商檢、出口這幾項(xiàng),我真的高興死了,脫離驗(yàn)廠了。
今年上半年,驗(yàn)WM的ES,是二個(gè)剛?cè)氲啦痪玫拇髮W(xué)生來(lái)驗(yàn)的,二個(gè)小MM驗(yàn)得真仔細(xì)呀,每發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題,就出走廊打電話回她們公司的法務(wù)部咨詢,每次通話都是十幾二十分鐘,總共打了差不多二個(gè)小時(shí)吧。情況不大妙,有二個(gè)星期天工人沒(méi)打卡但生產(chǎn)記錄上有數(shù)據(jù),領(lǐng)料單上有不是我們檔案員工的簽名記錄,結(jié)果判定我們考勤記錄不能真實(shí)反映生產(chǎn)情況,有雇傭家庭工或使用童工的嫌疑。三個(gè)星期后通知是:橙燈。
我的好日子終于到頭了,老板找我,要求我接手主管驗(yàn)廠,原來(lái)的工作不變。
我猶豫了好久,之前的主管辭職了,這個(gè)驗(yàn)廠專員雖做了大量工作,但結(jié)果不理想,公司的發(fā)展受到影響。(2009年,獲得橙燈的工廠接單的希望是渺茫的。)頭痛。三天后,我向老板交底,我說(shuō)我來(lái)做驗(yàn)廠可以,但有一個(gè)條件,就是所有的管理層干部我要有指揮權(quán)。(當(dāng)然僅指驗(yàn)廠時(shí)),老板馬上同意!
6月10日,我開始多了一份工作--驗(yàn)廠。
6月11日,開始百度搜索,尋找有關(guān)驗(yàn)廠的信息。一開始,總是咨詢公司的網(wǎng)頁(yè)信息,慢慢的尋,終于發(fā)現(xiàn)了中國(guó)驗(yàn)廠論壇??上?,剛開始時(shí)注冊(cè)不了。沒(méi)經(jīng)驗(yàn)嘛!6月12日,正式注冊(cè)為論壇會(huì)員。7月,利豐驗(yàn)社會(huì)責(zé)任和反恐,過(guò)。9月,驗(yàn)了4趟,過(guò)。10月,1次,過(guò)。
11月,4次,2次社會(huì)責(zé)任,1次FCCA,過(guò)。但是有一個(gè)新客戶自己來(lái)驗(yàn),沒(méi)通過(guò)。(三個(gè)月后再來(lái)。)
半年的驗(yàn)廠經(jīng)歷,酸甜苦辣,真是五味雜陳,苦悶過(guò),徬徨過(guò),傷心過(guò),勞累過(guò),高興過(guò)。
我的半年驗(yàn)廠體會(huì):
1、一定要得到公司高層的支持,人力、物力、財(cái)力。驗(yàn)廠是痛苦的,但對(duì)工廠的發(fā)展是有幫助的。驗(yàn)廠是燒錢的干活,沒(méi)有老板的支持,難!
2、對(duì)管理層的培訓(xùn)是必須的。沒(méi)有中層的配合,各部門的通力合作,僅*自己的努力,累死累活沒(méi)人可憐,因?yàn)槌煽?jī)不是自己的,成績(jī)是大家的。
3、對(duì)工人的獎(jiǎng)勵(lì)是應(yīng)該的。對(duì)工人的培訓(xùn)也是重要的。一到員工訪談,工人才有積極性,工人才不會(huì)亂說(shuō)一通。(這招我是從論壇里朋友們的經(jīng)驗(yàn)介紹學(xué)的。)
4、陽(yáng)光在論壇里有一句很實(shí)在的話:“細(xì)節(jié)決定成敗”,很多工廠驗(yàn)廠不過(guò),80%都是細(xì)節(jié)不夠注意。檢查不到位,文件不細(xì)審,資料不細(xì)核,工資考勤不推敲,日期不核對(duì)等等,特別是從論壇里下載的資料,一定要結(jié)合自己工廠的實(shí)際,該增的增,該刪的的刪,該修改的就修改,只有經(jīng)過(guò)你的手審閱的才能拿出來(lái)見(jiàn)人。
5、對(duì)審核員要有敬畏之心,尊敬禮貌永遠(yuǎn)是成功的不二法門。
6、既然有緣來(lái)到CSA,有空就多來(lái)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),學(xué)無(wú)止境,看看別人的驗(yàn)廠經(jīng)驗(yàn),自己能學(xué)到一招半式,不亦樂(lè)乎!有問(wèn)題,就貼出來(lái),論壇里高手如云,大蝦成堆,修煉成仙成精的大把,總會(huì)有好心人給你指點(diǎn)迷津。
7、在中國(guó)里有些事是能說(shuō)不能做,有些事是能做不能說(shuō)的。在這就不多說(shuō)了。
8、建立一個(gè)文控中心,所有車間和部門的資料,每周統(tǒng)一交給驗(yàn)廠的人員審核,確認(rèn)無(wú)邏輯錯(cuò)誤無(wú)日期錯(cuò)誤之后歸檔使用,這樣會(huì)節(jié)省很多時(shí)間。也減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)。(這招也是我從論壇里學(xué)來(lái)的經(jīng)驗(yàn))
9、有機(jī)會(huì)加入論壇里的QQ群,認(rèn)識(shí)多幾個(gè)朋友,對(duì)驗(yàn)廠也有幫助。
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