第一篇:談中小企業(yè)人力資源管理存在問題與策略.
談中小企業(yè)人力資源管理存在問題與策略
摘要:加強(qiáng)人力資源的管理,成為中小企業(yè)人力資源管理者都非常關(guān)注的問題。本文在科學(xué)的分析中小企業(yè)人力資源管理存在的問題的基礎(chǔ)上,提出加強(qiáng)中小企業(yè)企業(yè)人力資源管理的針對(duì)性措施。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)人力資源管理
一、前言
中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位和作用是十分重要的。目前在我國(guó),中小企業(yè)在全國(guó)工業(yè)總產(chǎn)值和實(shí)現(xiàn)利稅中分別占到60%和40%左右,而且中小企業(yè)還提供了超過70%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì)。為保持我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康快速發(fā)展和擴(kuò)大社會(huì)就業(yè)率,大力發(fā)展中小企業(yè)具有重要意義。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,人力資源對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用,人力資源管理工作是組織健康快速發(fā)展的保障。目前我國(guó)中小企業(yè)還沒有形成一套科學(xué)合理的人力資源管理系統(tǒng),無論是哪種類型的中小企業(yè),其人力資源管理都存在著這樣或那樣的問題,所以需要對(duì)其進(jìn)行分析和研究,并找到解決問題的對(duì)策。
二、中小企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀(一普遍缺乏人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
多數(shù)中小企業(yè)未針對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定與之互相聯(lián)系和配套的人力資源規(guī)劃,在人才開發(fā)方面普遍缺乏前瞻性、預(yù)見性和計(jì)劃性,出現(xiàn)諸多短視行為。往往在企業(yè)快速發(fā)展過程中人力資源捉襟見肘,因中高級(jí)管理人員與技術(shù)骨干人員的匱乏而致使企業(yè)發(fā)展后勁嚴(yán)重不足。造成這種狀況的原因主要有以下幾類:一是企業(yè)高層經(jīng)營(yíng)管理者缺乏現(xiàn)代人力資源管理的知識(shí),全無人力資源規(guī)劃的概念;二是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的觀念落后,仍然局限于節(jié)約人力成本的管理思想,沒有人力資源開發(fā)和規(guī)劃的意愿;三是經(jīng)營(yíng)管理者雖有觀念和意識(shí),但因種種原因難以實(shí)行。
(二缺乏長(zhǎng)期而有效的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制
目前,大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)員工的績(jī)效評(píng)估主要是基于企業(yè)既定目標(biāo)下員工對(duì)工作的服從和完成任務(wù)的效率,因而以職務(wù)晉升、年終獎(jiǎng)、銷售提成等為基礎(chǔ)的獎(jiǎng)勵(lì)手段就成為對(duì)員工的主要激勵(lì)方式。由于績(jī)效評(píng)估的單
一、不完備,使企業(yè)難以依據(jù)科學(xué)的考核結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行全方位的激勵(lì),挫傷了員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不利于其在企業(yè)中發(fā)揮更大的潛能。而配套的約束機(jī)制尚未完善、健全,使企業(yè)留不住人才,也造成了企業(yè)的人才損失。
(三培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì)缺乏
在員工培訓(xùn)方面,中小企業(yè)普遍缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性的培訓(xùn)工作,使員工能力的提高明顯滯后于企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)。一方面,企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)內(nèi)容僅限于一般職業(yè)技能的掌握,培訓(xùn)方式也局限于師徒之間的“傳、幫、帶”,使僅有的培訓(xùn)成為了一種短期行為,大大制約了員工整體素質(zhì)的提升。另一方面,由于企業(yè)更多關(guān)注的是短期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),而培訓(xùn)卻無法給企業(yè)帶來短期的經(jīng)濟(jì)效益回報(bào),甚至有可能在員工得到充分的培訓(xùn)后離開企業(yè),造成人才和資源的流失,這就使得中小企業(yè)不斷的壓縮甚至取消培訓(xùn)投資,以避免“入不敷出”的后果。在這種管理觀念的影響下,造成了中小
企業(yè)培訓(xùn)不到位,員工整體素質(zhì)不能盡快提高的局面。(四新酬福利政策不合理
毫無疑問,對(duì)于絕大多數(shù)人來說,獲取報(bào)酬是他們工作的主要考慮,報(bào)酬可以從兩個(gè)方面影響員工的忠誠(chéng)度,一是報(bào)酬的多少,二是人們關(guān)于他們所得的報(bào)酬與別人相比是否公平的感覺,有研究表明,后者對(duì)員工滿意度的影響比前者要大的多。目前來中小企業(yè),尤其是高科技企業(yè)員工的絕對(duì)新酬在當(dāng)?shù)剡€是處于中上水平的,但企業(yè)內(nèi)部的員工對(duì)薪水的獲取缺乏公平感覺。如果不同類員工的收入付出相比不公平,如果同類員工之間收入付出相比不公平,如果公司員工與其他企業(yè)員工收入福利相比差距比較大,都將成為員工流失的因素。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)人力資源管理的措施(一搞好企業(yè)人力資源的規(guī)劃
人力資源規(guī)劃是指企業(yè)對(duì)未來人員的需求和供給之間可能的差異的分析,或者是企業(yè)對(duì)其人力需求與供給作出的估計(jì)以及中小企業(yè)如何根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行人力資源戰(zhàn)略的設(shè)計(jì)。人力資源規(guī)劃分為長(zhǎng)期、中期和短期計(jì)劃。一般來說,5年以上是長(zhǎng)期計(jì)劃,1-5年是中期計(jì)劃,當(dāng)年計(jì)劃是短期計(jì)劃。中小企業(yè)人力資源規(guī)劃包括的內(nèi)容有:崗位職務(wù)計(jì)劃,人力分配計(jì)劃,教育培訓(xùn)計(jì)劃,人員補(bǔ)充計(jì)劃等等。
(二建立有效的激勵(lì)機(jī)制
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的到來,企業(yè)人才短缺的情況在加劇,企業(yè)爭(zhēng)奪人才的競(jìng)爭(zhēng)也日趨白熱化。為了吸引、激勵(lì)和留住人才,許多企業(yè)在待遇、條件、股權(quán)等方面多管齊下。中小企業(yè)面對(duì)人才外流的壓力,傳統(tǒng)的“管、卡、壓”的剛性措施防止人才外流已收效甚微。因此中小企業(yè)要最大程度地尊重知識(shí)、尊重人才,應(yīng)當(dāng)在建立科學(xué)的薪酬制度與激勵(lì)體制上下功夫。企業(yè)也要根據(jù)人才的不同特點(diǎn)“按需激勵(lì)”、“適時(shí)激勵(lì)”、“適度激勵(lì)”,注重激勵(lì)的有效性、公平性、層次性、持久性,采用物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合、正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)相聯(lián)系、內(nèi)激勵(lì)和外激勵(lì)相統(tǒng)一的方式,切實(shí)發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的效能。
(三建立系統(tǒng)性的教育培訓(xùn)體系
從需要層次理論分析,員工特別是核心員工對(duì)高層次的需要比較迫切,在工作中對(duì)自我實(shí)現(xiàn)的要求很強(qiáng),比較容易自我激勵(lì)。在許多公司,員工都認(rèn)為教育和培訓(xùn)是公司為他們提供的最好的福利,因?yàn)榻逃团嘤?xùn)往往是在本公司或是其他公司提升的前提。因此,結(jié)合員工自身的特點(diǎn),中小企業(yè)適當(dāng)給予其進(jìn)修深造,職務(wù)晉升、專業(yè)技術(shù)研究等方面的機(jī)會(huì),以調(diào)動(dòng)他們把握知識(shí)和技術(shù)能力的積極性和主動(dòng)性。內(nèi)因和外因結(jié)合起來,是提高員工知識(shí)和技術(shù)更新能力,促進(jìn)自身素質(zhì)提高的重要途徑。
(四建立公平的薪酬福利制度
薪酬福利對(duì)員工而言非常重要,一定要建立一個(gè)公平合理的薪酬福利體現(xiàn),它要達(dá)到三個(gè)要求:第一,員工的所得相對(duì)于組織內(nèi)部的同事的所得而言是公平的;第二,員工的所得相對(duì)于其他組織中做相似工作的人的所得而言是公平的;第三,員工的所
得公平的反映了員工對(duì)組織的投入。工作報(bào)酬永遠(yuǎn)是企業(yè)員工考慮和關(guān)心的最重要因素之一,中小企業(yè)實(shí)行合理的具有競(jìng)爭(zhēng)力的工資和福利制度,保證員工合理的經(jīng)濟(jì)收入及其增長(zhǎng),對(duì)于員工建立長(zhǎng)期忠誠(chéng)和調(diào)動(dòng)工作積極性仍是起重要作用的。報(bào)酬是工作成就的一種體現(xiàn),也是衡量企業(yè)公正與公平的一把尺子。
(五建立以人為本的企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)面對(duì)其所處的社會(huì)和商業(yè)環(huán)境所形成的,為全體員工所接受和認(rèn)同的一種價(jià)值觀、道德準(zhǔn)則和行為規(guī)范。健康向上的企業(yè)文化在企業(yè)中能創(chuàng)造出一種奮發(fā)、進(jìn)取、和諧、平等的氛圍,為全體員工塑造強(qiáng)大的精神支柱,形成堅(jiān)不可摧的生命共同體。在強(qiáng)調(diào)“以人為本”的管理時(shí)代,中小企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn),不斷提升企業(yè)的文化,把企業(yè)的文化價(jià)值觀建立在注重人的能力充分發(fā)揮這一基石之上,企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都要圍繞如何發(fā)揮知識(shí)型員工的積極性、主動(dòng)性和
創(chuàng)造性來進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)人盡其能,人盡其用,高效開發(fā)知識(shí)員工的能力與潛力。現(xiàn)在的員工一要考慮待遇,二要考慮發(fā)展。企業(yè)沒有發(fā)展,就不會(huì)有員工待遇的提高與個(gè)人發(fā)展。因此中小企業(yè)必須努力創(chuàng)造發(fā)展型的文化,切實(shí)追求企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)要以人才為本,重視員工在企業(yè)中的價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
[1]徐峰。企業(yè)人力資源開發(fā)與管理[J]企業(yè)經(jīng)濟(jì)2007(11 [2]謝柯凌。我國(guó)人力資源管理發(fā)展趨勢(shì)及對(duì)策思考[J]中國(guó)人力資源開發(fā)2007(1 [3]付立柱?,F(xiàn)代人力資源管理的戰(zhàn)略性激勵(lì)分析[J]商場(chǎng)現(xiàn)代化,2007(16
第二篇:中小企業(yè)人力資源管理存在的問題分析
(一)我國(guó)中小企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀
1、整體素質(zhì)不高
據(jù)國(guó)家中小型企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究中心的一項(xiàng)問卷式調(diào)查顯示:在接受調(diào)查的156家企業(yè)中,具有大專及以上學(xué)歷人員共計(jì)4235人,占全部企業(yè)總?cè)藬?shù)的9.6%,其中,技術(shù)人員大專及以上學(xué)歷人員有2097人,管理人員有1792人,兩者合計(jì)3889人,占企業(yè)大專以上學(xué)歷人員總數(shù)的91.8%。
2、結(jié)構(gòu)不合理
企業(yè)內(nèi)人員過剩與人才短缺的矛盾同時(shí)并存。在上述的調(diào)查中,共計(jì)有各類人員44246人,其中,管理人員,5064人,占總?cè)藬?shù)的11.5%;技術(shù)人員4489人,占總?cè)藬?shù)的10.2%;熟練工人23185人,占總?cè)藬?shù)的52.4%;一般工人11509人,占總?cè)藬?shù)的26%。企業(yè)的高素質(zhì)管理人才和高水平科技人才存在較大缺口,一般人員過剩。
3、人才流失嚴(yán)重
人才一部分流向海外,我國(guó)僅在美國(guó)的本科以上的各類專業(yè)人才已達(dá)45萬人;一部分流向國(guó)內(nèi)的外企,外企以其優(yōu)厚的待遇和科研環(huán)境的優(yōu)勢(shì)以及科學(xué)高效的人才管理方式,大量吸納國(guó)內(nèi)人才;一部分流向經(jīng)營(yíng)好的大型內(nèi)企。人才的缺乏已嚴(yán)重制約了我國(guó)中小企業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)要構(gòu)建一個(gè)人情味濃的集體,做到關(guān)心人、愛護(hù)人、理解人、尊重人,倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)、向上、拼搏的團(tuán)隊(duì)精神,努力營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使員工在良好的文化氛圍中工作得心情愉快,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生向心力、凝聚力。以此吸引人才為企業(yè)傾心效力。美國(guó)摩托羅拉在這方面樹立了典范。摩托羅拉人事部門的工作人員經(jīng)常參加雇員的生日及各種聚會(huì),傾聽他們的意見,向管理層反映員工所關(guān)心的問題,企業(yè)上下建立了開誠(chéng)布公、互相尊重、關(guān)心、協(xié)作的關(guān)系。良好的文化氛圍,使企業(yè)積聚了許多優(yōu)秀人才和忠實(shí)于企業(yè)的員工。
(二)研究的戰(zhàn)略意義
1、環(huán)境激烈變化需要中小企業(yè)加強(qiáng)人力資源管理
加入WTO、國(guó)際巨頭的搶灘中國(guó)行動(dòng)、各種新興商業(yè)形態(tài)的涌現(xiàn)、商業(yè)企業(yè)的重組、電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,對(duì)于國(guó)內(nèi)的中小企業(yè)而言,無疑是迎來了新一輪的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。在這新一輪的企業(yè)競(jìng)賽中,不從構(gòu)筑人力資源競(jìng)爭(zhēng)力入手,企業(yè)將很難取得獨(dú)創(chuàng)與速度的優(yōu)勢(shì)。在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,中國(guó)的中小企業(yè)不可避免地被推向全球的經(jīng)濟(jì)架構(gòu)中,在硬、軟件的更新與提升中,商品、資本和技術(shù)相對(duì)較為容易與全球接軌,惟有在人力資源的提升上,沒有近路可走。
2、人力資源競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
所謂核心能力是指內(nèi)部一系列互補(bǔ)的技能和知識(shí)的結(jié)合,它具有使一項(xiàng)或多項(xiàng)業(yè)務(wù)達(dá)到競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域一流水平的能力。它具有價(jià)值優(yōu)越性、異質(zhì)性、難模仿性、不可交易性與難替代性。隨著中國(guó)加入WTO,中小企業(yè)面臨更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),可以直接參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),而國(guó)際產(chǎn)品也進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng),能否在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的環(huán)境中生存和發(fā)展,關(guān)鍵在于企業(yè)是否具備核心競(jìng)爭(zhēng)力,而核心競(jìng)爭(zhēng)力來自于企業(yè)中的眾多資源之一——人力資源。人力資源是企業(yè)組織生存發(fā)展的命脈,任何企業(yè)的發(fā)展都離不開優(yōu)秀的人力資源和人力資源的有效管理,中小企業(yè)更是如此。尋找人才、留住人才、發(fā)展人才,為企業(yè)保持強(qiáng)勁的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的遠(yuǎn)景及目標(biāo)提供有力的人才支持對(duì)中小企業(yè)相當(dāng)重要。
3、人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略成功實(shí)施的保障
企業(yè)戰(zhàn)略著眼于未來,人力資源戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、成本戰(zhàn)略、產(chǎn)品戰(zhàn)略、研發(fā)戰(zhàn)略一樣,是一種非常重要的職能戰(zhàn)略。企業(yè)的任何戰(zhàn)略目標(biāo)的完成,都離不開人力資源戰(zhàn)略的配合。人力資源戰(zhàn)略是預(yù)測(cè)未來的組織任務(wù)和環(huán)境對(duì)組織的要求,以及為了完成這些任務(wù)和滿足這些要求而設(shè)計(jì)的提供人力資源管理的過程,它要求通過收集和利用信息對(duì)人力資源活動(dòng)中的資源使用活動(dòng)進(jìn)行決策。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,人力資源規(guī)劃的實(shí)質(zhì)是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針,通過確定企業(yè)人力資源來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。人力資源
是組織的重要戰(zhàn)略資源,它在相當(dāng)程度上直接決定著組織戰(zhàn)略的成敗。人力資源戰(zhàn)略對(duì)組織具有持久的、長(zhǎng)期的影響。
制約中小企業(yè)發(fā)展的真正瓶頸是行之有效的人力資源管理,如果忽視被稱為“世紀(jì)第一大資源”的人力資源的管理,中小企業(yè)的興盛繁榮將只是表象,它的發(fā)展和壯大也將可望而不可及。只有搞好人力資源管理才能更有好的實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
認(rèn)清了人力資源在中小企業(yè)中的重要性后,就要去發(fā)覺當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)中人力資源的現(xiàn)狀和問題,以便做出好的對(duì)策。
二、中小企業(yè)人力資源管理的主要問題
目前我國(guó)中小企業(yè)雖然數(shù)量多,但規(guī)模小、資金少、人數(shù)少,與大企業(yè)、外資企業(yè)相比,困難集中體現(xiàn)在他們難以吸引、留住和合理運(yùn)用優(yōu)秀的員工,這主要是由兩方面的原因造成的,一是由中小企業(yè)自身的特點(diǎn)形成的客觀原因,另一是中小企業(yè)對(duì)員工的管理模式不合理而產(chǎn)生的主觀原因。
(一)中小企業(yè)自身特點(diǎn)形成人力資源活動(dòng)的限制
1、中小企業(yè)規(guī)模限制人力資源管理發(fā)展
中小企業(yè)規(guī)模較小,投入資金也較少,一般沒有專門的人力資源管理部門和人力資源管理專業(yè)人士。大部分中小企業(yè)的人力資源管理往往注重于招聘、員工合同管理、考勤、薪金制度、調(diào)動(dòng)等與公司內(nèi)部員工有關(guān)的事項(xiàng),而在員工激勵(lì)、培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)等方面關(guān)注不夠。并且人力資源管理是后臺(tái)式的,即人力資源部門作為一個(gè)內(nèi)部管理部門對(duì)業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)和支持,而對(duì)公司所經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)缺乏深入了解的機(jī)會(huì),缺乏對(duì)企業(yè)發(fā)戰(zhàn)略的洞察力,無法與企業(yè)結(jié)合起來。因此,人力資源管理所采用的管理方式也只能是事后的一些修補(bǔ)措施,而真正的人力規(guī)劃也成為一種想象,根本無法有效地實(shí)行。這種滯后于實(shí)踐的管理模式,也注定了人力資源部門無法成為一個(gè)企業(yè)的軸心部門,從而難免成為一個(gè)無法與業(yè)務(wù)部門并列的、具有相等地位的部門。
2、資金相對(duì)較少、市場(chǎng)地位低下
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中多處于被支配地位,這都制約著人力資源管理發(fā)展。中小企業(yè)的這種弱態(tài)客觀上使其為員工,特別是知識(shí)員工提供的報(bào)酬較少,更重要的是中小企業(yè)為員工們提供的個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)相對(duì)于大型企業(yè)及外資企業(yè)較小,不利于人才潛能的培養(yǎng)以及個(gè)人才能的充分發(fā)揮。
拿中小企業(yè)人員培訓(xùn)來說,企業(yè)開展培訓(xùn)面臨的主要困難調(diào)查結(jié)果表明,中小企業(yè)在開展職工培訓(xùn)方面遇到的主要困難,排在首位的是經(jīng)費(fèi)不足,約占被調(diào)查企業(yè)的57.7%,其次是任務(wù)緊和缺乏培訓(xùn)力量,分別占53.9%和43.6%。中小企業(yè)每年用于員工的培訓(xùn)費(fèi)用很少,而且培訓(xùn)僅限于崗位培訓(xùn),常著眼于當(dāng)前。忽視系統(tǒng)、長(zhǎng)期的培訓(xùn)。企業(yè)人事部門還沒有從開發(fā)人的能力的角度,制定培育符合企業(yè)未來發(fā)展需要的、有潛質(zhì)的人才的規(guī)劃,人才得不到發(fā)掘,尤其是企業(yè)家的培育緩慢。
第三篇:中小企業(yè)人力資源管理存在的問題及對(duì)策范文
中小企業(yè)人力資源管理存在的問題及對(duì)策
目前,我國(guó)的中小企業(yè)數(shù)量大概有1000多萬家,絕對(duì)數(shù)量非常可觀,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)也是有目共睹。但從其管理水平來看,相對(duì)于大型企業(yè)來說,處于非常弱勢(shì)的地位,在現(xiàn)實(shí)的管理過程中也暴露出不少問題。本文針對(duì)中小企業(yè)在人力資源管理中的常見問題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的總結(jié),并提出了個(gè)人的見解。
1中小企業(yè)人力資源管理的特點(diǎn)
人力資源管理的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)內(nèi)容決定了人力資源管理不能再繼續(xù)沿用過去傳統(tǒng)的人事部門管理人才的方式,對(duì)中小企業(yè)來說,取決于中小企業(yè)人力資源管理的特點(diǎn)。
(1)由于企業(yè)規(guī)模偏小,企業(yè)職能部門及崗位的劃分不可能像大企業(yè)那樣細(xì),人力資源管理的專門人員少。在這種情況下,將人力資源管理的所有工作交給幾個(gè)人事干部是不現(xiàn)實(shí)的。這時(shí),企業(yè)人力資源管理部門或人員的工作重點(diǎn)應(yīng)該放在基礎(chǔ)的人力資源體系設(shè)計(jì)上,比如崗位分析、崗位評(píng)價(jià)。對(duì)于人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬等工作,主要是做好服務(wù)支持。以招聘工作為例,招聘工作的招募、選拔、錄用等環(huán)節(jié)中,其中的關(guān)鍵———選拔環(huán)節(jié)應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)人把關(guān),招募、錄用等事務(wù)性工作由人事部門負(fù)責(zé)。
(2)對(duì)于企業(yè)的人力資源管理工作,經(jīng)常強(qiáng)調(diào)不是人力資源部一個(gè)部門的事,而是整個(gè)企業(yè)的事,非人力資源經(jīng)理的管理者擔(dān)負(fù)著重要的人力資源管理的職責(zé)。由于中小企業(yè)人數(shù)少,部門負(fù)責(zé)人與員工關(guān)系相 對(duì)于大企業(yè)更為緊密,因此,中小企業(yè)的人力資源管理需要更多地借助各部門負(fù)責(zé)人的力量。
(3)中小企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是組織發(fā)展戰(zhàn)略的一個(gè)非常重要的內(nèi)容,人力資源規(guī)劃必須列入人力資源管理的常規(guī)業(yè)務(wù)內(nèi)容,但是人力資源部自身的力量可能無法承擔(dān)這個(gè)任務(wù),需要由企業(yè)決策層來主持,人力資源管理部門和部門負(fù)責(zé)人來協(xié)助。
(4)中小企業(yè)受傳統(tǒng)的人事管理影響,很難實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)人事管理過渡到真正意義上的現(xiàn)代人力資源管理的軌道上來。所以,各部門間很難做到互相協(xié)作、共同完成中小企業(yè)的人力資源管理工作。而作為中小企業(yè),要做好人力資源管理工作,是離不開決策層的指導(dǎo)和支持及各部門負(fù)責(zé)人的通力合作的,否則人力資源部門無法開展日常性的人力資源管理工作。
2中小企業(yè)人力資源管理的問題 2.1“先天不足”
大部分中小企業(yè)由于人員規(guī)模、資金實(shí)力等因素的約束,導(dǎo)致在下列方面的“先天不足”。
(1)人力資源管理力量問題。對(duì)大多數(shù)中小企業(yè)來說,沒有健全的人力資源管理部門,例如很多企業(yè)由經(jīng)理辦公室代管實(shí)行人事管理職能;人力資源管理人員少,缺乏專業(yè)人力資源管理人才,人數(shù)還一般不會(huì)超過兩個(gè)。這種力量配備能夠完成常規(guī)的人事管理職能就不錯(cuò)了,要想發(fā)揮現(xiàn)代的人力資源管理職能基本沒有可能。
(2)人力資源管理人員素質(zhì)問題。從事人力資源管理的人員一般不 具備本專業(yè)必備的管理知識(shí),經(jīng)驗(yàn)上也比較欠缺;這就導(dǎo)致事務(wù)性工作比如檔案管理、入職離職手續(xù)等開展尚可,人力資源管理專業(yè)模塊的工作無法順利開展,這也是中小企業(yè)人力資源管理“先天不足”的表現(xiàn)之一。
(3)中小企業(yè)管理者的主觀因素。出于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),管理者更多關(guān)注業(yè)務(wù)層面的問題,投入到內(nèi)部管理工作的精力很少;部分中小企業(yè)管理者在主觀上也存在認(rèn)識(shí)的誤區(qū),認(rèn)為“攘外而不必安內(nèi)”。
2.2缺乏科學(xué)適用的人力資源管理方法 比較典型的問題表現(xiàn)在以下兩個(gè)層面:
(1)管理模式層面。基于中小企業(yè)的現(xiàn)狀,人力資源管理應(yīng)該基于何種工作模式開展呢?具體來說,中小企業(yè)采用怎樣的人力資源管理模式才能保證其人力資源管理職能能夠較為充分地得到實(shí)行?與大企業(yè)有什么區(qū)別?
(2)操作層面問題。具體說有以下幾點(diǎn):①崗位體系管理與崗位界定不明晰的矛盾。我們知道,人力資源管理體系建立的基礎(chǔ)是崗位管理體系,其他人力資源管理工作諸如招聘、薪酬管理、績(jī)效管理都需要建立在崗位管理健全的基礎(chǔ)上。而中小企業(yè)由于人員較少,崗位的區(qū)分不是非常明晰,傳統(tǒng)的大企業(yè)運(yùn)用的崗位設(shè)計(jì)方法和理論在中小企業(yè)不是很適合。這樣就產(chǎn)生了中小企業(yè)建立崗位管理體系與無法清晰界定崗位之間的矛盾;②低支付能力與薪酬管理的激勵(lì)效果的矛盾。大部分中小企業(yè)的管理者需要面臨資金短缺的問題,在現(xiàn)有薪酬支付能力的情況下如何提升激勵(lì)的效果是中小企業(yè)人力資源管理中需要考慮的問題;③績(jī) 效管理科學(xué)性、完備性與可操作性的矛盾。很多大企業(yè)請(qǐng)咨詢公司做好了績(jī)效管理方案后卻放在案頭,下不了決心實(shí)施。原因無外乎績(jī)效管理方案可能不適合于公司現(xiàn)狀或者績(jī)效管理體系的實(shí)施確實(shí)需要耗費(fèi)大量的人力物力。而中小企業(yè)的這種矛盾更加突出,如何解決這個(gè)矛盾是中小企業(yè)實(shí)行績(jī)效管理的關(guān)鍵;④人才吸引力低與人才獲取的矛盾。國(guó)內(nèi)的中小企業(yè)與大企業(yè)相比對(duì)于人才的吸引力低是眾所周知的,從人才招聘會(huì)上各自展臺(tái)前的人數(shù)就可以看出來。
3解決問題的方法
對(duì)于中小企業(yè)來說,要解決這些問題需要從人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)著手,樹立現(xiàn)代人力資源管理觀念,把人力資源管理的六大模塊工作做好,才能真正地從傳統(tǒng)的人事管理過渡到現(xiàn)代意義上的人力資源管理上來。
3.1企業(yè)整體的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
對(duì)于一個(gè)要做大做強(qiáng)的中小企業(yè)來講,企業(yè)現(xiàn)在是一個(gè)什么樣的人力狀況,企業(yè)未來需要哪種人才,需要多少人才,如何引進(jìn)人才等這些問題,公司必須有一個(gè)總體的人力資源預(yù)測(cè)和規(guī)劃。沒有目標(biāo)就沒有方向,沒有戰(zhàn)略就沒有發(fā)展。人力資源管理部門對(duì)企業(yè)發(fā)展提供的戰(zhàn)略性支持主要體現(xiàn)在人力資源規(guī)劃方面。人力資源規(guī)劃現(xiàn)在已經(jīng)成為企業(yè)整體戰(zhàn)略的重要組成部分,沒有人力資源支持的企業(yè)戰(zhàn)略往往以失敗而告終。因此,中小企業(yè)在人力資源規(guī)劃中要注意企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促進(jìn)的關(guān)系。如果只考慮了企業(yè)的發(fā)展需要,而忽視了員工的發(fā)展,則會(huì)有損企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成。優(yōu)秀的人力資源規(guī)劃,一定是能夠使企業(yè)和員工得到長(zhǎng)期利益的計(jì)劃,一定是能夠使企業(yè)和員工共同發(fā)展的計(jì)劃。通過人力資源規(guī)劃將企業(yè)目標(biāo)和策略轉(zhuǎn)化為對(duì)人力的需求,有效達(dá)成質(zhì)和量、長(zhǎng)期和短期的人力供求平衡,包括企業(yè)宏觀、微觀、長(zhǎng)期、短期的人力資源招聘、使用、培訓(xùn)、晉升、調(diào)遷等計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)人力資源的科學(xué)合理利用。當(dāng)然,制定人力資源規(guī)劃的同時(shí),還應(yīng)結(jié)合人力資源管
理的職能,建立各項(xiàng)規(guī)章制度,通過規(guī)范用工制度、在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建良好的人力資源配臵系統(tǒng)等,進(jìn)一步規(guī)范管理模式。
3.2人才招聘
中小企業(yè)的人才招聘工作是企業(yè)引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才的第一步,新進(jìn)員工是否具有開發(fā)潛力和培養(yǎng)價(jià)值,主要取決于這個(gè)環(huán)節(jié)的把關(guān)。根據(jù)招聘人才層次的不同,可以分為基層、中層、高層三類人員,不同層次的招聘,在招聘之前都應(yīng)有與崗位相匹配的考核指標(biāo),而不是能力、學(xué)歷越高越好。比如對(duì)基層人員,企業(yè)就不能把學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)能力當(dāng)作考核重點(diǎn),而是應(yīng)該對(duì)該應(yīng)聘者的工作態(tài)度、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度和一個(gè)員工的基本素質(zhì)有一個(gè)準(zhǔn)確的審視。相反,對(duì)中層和高層人員來講,企業(yè)要準(zhǔn)確把握的就應(yīng)該是其職業(yè)能力和專業(yè)特長(zhǎng),你在該領(lǐng)域有多少工作經(jīng)驗(yàn)?你自身具備何種職業(yè)能力?你從事該職業(yè)后有哪些創(chuàng)新思路?你的職業(yè)道德如何等等。這些才是最關(guān)鍵的。特別要提出的是對(duì)中高層人員,如果他的職業(yè)道德有問題,那么無論他有多大的能力和智慧,企業(yè)都不能讓這種人到公司來,因?yàn)樗麑?duì)公司是一個(gè)潛在的“恐怖分子”,一旦反目,破壞性極強(qiáng);在人員面試環(huán)節(jié),面試的成員組成也要 合理
得當(dāng),基層人員的面試要求相對(duì)較低,由人力資源部招聘專員和用人單位的2~3人即可,但對(duì)于中高層應(yīng)聘者,公司必須派部門主管以上職位人員對(duì)其進(jìn)行考核面試,否則就不能達(dá)到預(yù)期的面試效果;新員工的錄用工作也必須做到信息暢通、準(zhǔn)確及時(shí),否則,優(yōu)秀的人才就有可能被別人捷足先登,自己之前的工作也就白費(fèi)了。到了員工試用期間,公司第一步要做的就是讓員工熟悉企業(yè)環(huán)境和了解企業(yè)文化以及初步的工作適應(yīng),經(jīng)過2~3個(gè)月的實(shí)習(xí)后,如果發(fā)現(xiàn)有員工不能適應(yīng)企業(yè)文化或職位要求,應(yīng)果斷辭退,絕不能將就著用人。
3.3培訓(xùn)管理
與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)相對(duì)單一薄弱,這是企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展的又一障礙。企業(yè)沒有學(xué)習(xí)就沒有成長(zhǎng),沒有成長(zhǎng)就沒有發(fā)展,因此,加強(qiáng)中小企業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,對(duì)中小企業(yè)發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。企業(yè)的培訓(xùn)應(yīng)該內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)雙管齊下,企業(yè)每年年初都應(yīng)拿出一定的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,做出外部培訓(xùn)的計(jì)劃,比如加入一些有知名度的咨詢管理公司或職業(yè)企業(yè)培訓(xùn)公司,還要定期請(qǐng)外部專業(yè)人士到公司進(jìn)行公司團(tuán)體培訓(xùn);同時(shí),公司也應(yīng)定
期開展相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn),時(shí)間不論是1個(gè)星期還是1個(gè)月1次都應(yīng)堅(jiān)持到底,不能虎頭蛇尾。當(dāng)然,做這些工作的前提就是員工要有學(xué)習(xí)興趣,如果員工沒有學(xué)習(xí)的欲望,那么公司的一切學(xué)習(xí)計(jì)劃都惘然,所以,企業(yè)的培訓(xùn)要求公司自上而下全員主動(dòng)學(xué)習(xí),公司領(lǐng)導(dǎo)首先要重視培訓(xùn)工作,要做學(xué)習(xí)榜樣,很多中小企業(yè)的老板把對(duì)員工的培訓(xùn)天天掛 在嘴邊,自己卻從不參加學(xué)習(xí),這種領(lǐng)導(dǎo)絕不會(huì)使企業(yè)形成學(xué)習(xí)型企業(yè)。然后就是公司的人力資源部,企業(yè)員
工是否具有學(xué)習(xí)欲望,很大程度上取決于人力資源部的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式,因此,人力資源部在培訓(xùn)之前做好培訓(xùn)需求調(diào)查工作是做好企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的首要環(huán)節(jié)。
3.4績(jī)效考核
目前,大多數(shù)中小企業(yè)主已意識(shí)到企業(yè)做績(jī)效考核的重要性,遺憾的是很少有老板能從自己企業(yè)的實(shí)際出發(fā)去做考核,他們往往只是口頭要求人力資源部拿出一套績(jī)效考核方案,而不管考核結(jié)果是否奏效,而人力資源部也由于沒有豐富的經(jīng)驗(yàn),為了應(yīng)付差事就生套成熟企業(yè)的考核方案,結(jié)果考核方案往往因水土不服而不能“善始善終”。所以,中小企業(yè)的績(jī)效考核要根據(jù)企業(yè)自身的特色去制定標(biāo)準(zhǔn),比如,對(duì)中小企業(yè)的銷售部進(jìn)行考核,首先要求銷售經(jīng)理一同參與人力資源部考核方案的制定,根據(jù)銷售經(jīng)理在銷售管理工作中的實(shí)際需求和建議,由人力資源部確定具體的考核項(xiàng)目和考核指標(biāo),這樣有了銷售經(jīng)理的共同參與和一致認(rèn)可,接下來的考核實(shí)施就能很順利地進(jìn)行,考核結(jié)果也才有實(shí)際意義,而不是直接去拿一套大企業(yè)銷售部的考核方案去考核??傊?,中小企業(yè)的績(jī)效考核必須在高層的大力支持下,結(jié)合企
業(yè)自身的特色做出考核方案才能持久、持續(xù)、有效地開展下去。3.5薪酬福利管理
談到中小企業(yè)的薪酬福利管理,很多在中小企業(yè)里工作過的人都有同樣的感受,那就是工資水平低、福利待遇差,他們覺得在里面工作加 班加點(diǎn)是家常便飯,沒有自己的自由時(shí)間。其實(shí),這也是中小企業(yè)留不住優(yōu)秀人才的重要原因,當(dāng)然,由于中小企業(yè)自身資本的劣勢(shì),確實(shí)不能為員工提供像成熟企業(yè)那樣的工資福利待遇。但是,中小企業(yè)本身至少要做到企業(yè)員工利益最大化和工作生活的人性化,在企業(yè)與員工利益共享的前提下,建立組合工資制(包括基本工資、職務(wù)工資、工齡工資、績(jī)效工資等)和福利體系,把員工的醫(yī)療、失業(yè)、生育、養(yǎng)老納入保障之內(nèi)??赡芎芏嘀行∑髽I(yè)主認(rèn)為目前還達(dá)不到這樣的要求,但不管工資多少,也不管福利多高,至少要努力為員工構(gòu)建這樣的體系,只要企業(yè)在工資和福利待遇上做到“情至意盡”,即使員工沒有拿到很高的工資,他們也會(huì)干勁十足,因?yàn)樗麄冇X得不再是為老板打工,而是與老板同甘共苦,他們也和老板一樣期待著企業(yè)美好的明天。
3.6勞動(dòng)關(guān)系管理
關(guān)于勞動(dòng)關(guān)系,絕大多數(shù)中小企業(yè)幾乎沒有。一個(gè)決心要做大做強(qiáng)的企業(yè),應(yīng)該有相應(yīng)的勞動(dòng)關(guān)系,尤其是公司的老員工和優(yōu)秀員工,企業(yè)與他們簽訂勞動(dòng)合同其實(shí)更是企業(yè)留住人才的辦法;對(duì)于剛畢業(yè)的大學(xué)生來說,與他們簽訂勞動(dòng)合同也是讓他們?yōu)槠髽I(yè)承擔(dān)一份責(zé)任,這樣會(huì)增加他們的使命感和責(zé)任心。管理無定勢(shì)。海爾能從一個(gè)瀕臨倒閉的集體小廠成長(zhǎng)為中國(guó)家電業(yè)的旗艦充分說明,面對(duì)時(shí)代的挑戰(zhàn),中小企業(yè)只要能將先進(jìn)的管理理念同企業(yè)的具體實(shí)踐緊密結(jié)合起來,就一定能乘風(fēng)破浪,勇往直前。
第四篇:中小企業(yè)人力資源管理存在的問題及解決方法
中小企業(yè)人力資源管理存在的問題及解決方法
安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院
姓名:葉傳龍
學(xué)號(hào):0908255R 班級(jí):人資0908班
指導(dǎo)老師:楊松
時(shí)間:2011年12月18日
一、實(shí)習(xí)目的
校外實(shí)踐是學(xué)生將理論和實(shí)踐相結(jié)合的一種重要方法和手段。通過校外實(shí)踐,一方面,鞏固所學(xué)的理論知識(shí);另一方面,也可以提高學(xué)生對(duì)人力資源管理相關(guān)知識(shí)的實(shí)際理解能力,真正做到一般知識(shí)要了解,關(guān)鍵知識(shí)要掌握,核心知識(shí)要會(huì)運(yùn)用,使自己具備一定的分析問題和解決問題的能力。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
實(shí)習(xí)內(nèi)容:在前期人資規(guī)劃、工作分析、人員招聘、培訓(xùn)方法、績(jī)效考核、薪酬管理以及勞動(dòng)保障等相關(guān)課程校外實(shí)習(xí)的基礎(chǔ)上,用兩周的時(shí)間,深入企事業(yè)單位(一家或多家)人力資源管理工作一線,了解人力資源管理各崗位的分工和具體工作職能,熟悉工作流程和工作方法,找出實(shí)習(xí)單位在人力資源管理工作方面存在哪些問題或有哪些值得借鑒的好的經(jīng)驗(yàn),提高自身實(shí)踐工作能力。
正文:
摘要:當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資本成為企業(yè)的第一競(jìng)爭(zhēng)要素,人力資源管理的重要性愈加明顯。人力資源管理作為決定企業(yè)成敗的一個(gè)關(guān)鍵因素,長(zhǎng)久以來在絕大多數(shù)中小企業(yè)中沒有得到足夠的重視,已成為制約中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。本文通過對(duì)我國(guó)中小企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀以及企業(yè)在人力資源管理方面存在問題的分析,提出了加強(qiáng)中小企業(yè)人力資源管理的幾點(diǎn)對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)、人力資源、管理問題、對(duì)策
一、中小企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀
隨著改革開放以及我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深入,中小企業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技創(chuàng)新的重要增長(zhǎng)點(diǎn),在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中具有重要的地位。據(jù)《中華人民共和國(guó)第三次全國(guó)工業(yè)普查資料匯編》顯示,從企業(yè)數(shù)量上看全國(guó)中小企業(yè)已經(jīng)達(dá)到700多萬個(gè),占工業(yè)企業(yè)總數(shù)的99.91%,而大企業(yè)數(shù)為6416個(gè),占工業(yè)企業(yè)總數(shù)的0.09%;從實(shí)現(xiàn)的工業(yè)總產(chǎn)值來看中小企業(yè)為5.9萬億元,占工業(yè)總產(chǎn)值的72.89%,大企業(yè)為2.2萬億元,占工業(yè)總產(chǎn)值的27.11%;從就業(yè)人數(shù)來看中小企業(yè)為1.2億人,占工業(yè)企業(yè)總?cè)藬?shù)的83.23%,大型企業(yè)為2409.31萬人,占工業(yè)企業(yè)總?cè)藬?shù)的16.77%;就普查當(dāng)年交納的稅金總額看中小企業(yè)為2422.69億元,占工業(yè)企業(yè)交納稅金總額的52.17%,而大型企業(yè)為2220.93億元,占47.83%。由此可見,中小企業(yè)在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用,一定程度上影響地區(qū)乃至整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的繁榮和社會(huì)的穩(wěn)定。中小企業(yè)作為我國(guó)現(xiàn)階段最有活力和生命力的一部分,它本身還存在著一些潛在的和現(xiàn)實(shí)的危機(jī),從根本上來說是人力資源管理問題,人力資源配置優(yōu)化與否直接影響著中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但目前中小企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀不容樂觀。
(一)人力資源管理體系不完善
人力資源管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的重要組成部分,包括人力資源規(guī)劃、員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬管理和文化建設(shè)等方面的職能。目前許多中小企業(yè)在人力資源管理上還僅僅停留在事務(wù)的表層,或僅僅重視其中的某一部分,還未建立起系統(tǒng)的、全面的人力資源管理體系,致使管理效果大打折扣。如有些企業(yè)引進(jìn)了員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)技術(shù),但沒有對(duì)原有的人才選拔機(jī)制、培訓(xùn)體系和人才儲(chǔ)備計(jì)劃進(jìn)行必要的整合,最后因各種方法在企業(yè)內(nèi)部互相沖突而致使這一計(jì)劃被迫擱淺。
(二)對(duì)培訓(xùn)的重視程度不夠
員工培訓(xùn)既是提高員工素質(zhì)的手段,也是激勵(lì)和保留員工的一種重要方法。在國(guó)外,中小企業(yè)人力資源的開發(fā)和培訓(xùn)支出一般占企業(yè)總利潤(rùn)的7%左右,而在我國(guó)該項(xiàng)支出不到1%,國(guó)內(nèi)中小企業(yè)在培訓(xùn)方面的欠缺太多,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是對(duì)培訓(xùn)的重要性認(rèn)識(shí)不足,有的企業(yè)把培訓(xùn)作為一種成本,而不是看作一種回報(bào)率很高的投資。二是在培訓(xùn)方面的投資嚴(yán)重不足。據(jù)一項(xiàng)對(duì)我國(guó)主要城市100多家中小企業(yè)的抽樣調(diào)查表明,我國(guó)有30%以上的中小企業(yè)年人均教育和培訓(xùn)費(fèi)用在10元以下,將近20%的企業(yè)在10-30元之間。三是沒有固定的培訓(xùn)場(chǎng)所,沒有嚴(yán)格的培訓(xùn)制度、培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo),使培訓(xùn)限于一種短期行為。
(三)缺乏行之有效的激勵(lì)機(jī)制
目前在不少中小企業(yè)中,由于管理基礎(chǔ)比較薄弱,在制定福利方案和激勵(lì)機(jī)制時(shí),難以做到細(xì)致和具體,不能符合員工的具體需要。此外,有的企業(yè)對(duì)激勵(lì)的理解十分簡(jiǎn)單,把激勵(lì)等同于“獎(jiǎng)勵(lì)加懲罰”,這樣不僅導(dǎo)致了長(zhǎng)期、有效的激勵(lì)機(jī)制的缺乏,激勵(lì)手段也過于簡(jiǎn)單,且隨意性較大。如一些中小企業(yè)中的激勵(lì)措施或行為,常常會(huì)根據(jù)老板的心情或感覺來做,不僅使下屬無所適從,也會(huì)使廣大員工感到茫然,激勵(lì)行為往往達(dá)不到預(yù)期效果。
(四)目前人力資源管理對(duì)中小企業(yè)的作用或貢獻(xiàn)不大
這里所說的作用或貢獻(xiàn),是指人力資源管理活動(dòng)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展、員工績(jī)效或企業(yè)效益以及企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等方面的影響力度或作用大小。企業(yè)任何一個(gè)部門,特別是輔助服務(wù)部門,如果其對(duì)企業(yè)的作用或貢獻(xiàn)不大,一方面很難得到企業(yè)其他部門及其員工的認(rèn)同,另一方面也很難得到企業(yè)老總的重視,這樣很容易造成一種惡性循環(huán)。
總之,中小企業(yè)面臨的人力資源管理體系不完善,人才整體素質(zhì)不高,結(jié)構(gòu)不合理,人才流失嚴(yán)重等現(xiàn)實(shí)狀況,這些都制約著中小企業(yè)的發(fā)展壯大。
二、中小企業(yè)人力資源管理存在的問題(一)對(duì)人力資源管理存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)。
目前,中小企業(yè)雖然數(shù)量眾多,但規(guī)模都比較小,技術(shù)力量、資金實(shí)力相對(duì)較弱,不具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)實(shí)力,采用的也多是傳統(tǒng)行政性人事管理,很多中小企業(yè)對(duì)人力資源管理的認(rèn)識(shí)水平還停留在傳統(tǒng)的人事管理階段,只把其當(dāng)作一個(gè)企業(yè)的后勤管理部門,人力資源管理部門沒有真正地參與到企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定過程和企業(yè)利潤(rùn)創(chuàng)造過程中。大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理機(jī)構(gòu)職能大都由總經(jīng)理辦公室或其他部門兼任。管理模式還停留在傳統(tǒng)的人事管理水平上,如發(fā)放工資、管理員工檔案等簡(jiǎn)單的人事任務(wù)。有些還兼任許多和人力資源管理工作關(guān)系不大的其他管理職能,機(jī)構(gòu)設(shè)置不到位,缺乏專業(yè)的人力資源管理者,沒有形成正規(guī)化、專業(yè)化的人力資源管理體系。
(二)普遍缺乏人力資源規(guī)劃
大多數(shù)中小企業(yè)在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),往往會(huì)忽視人力資源規(guī)劃,也不考慮本企業(yè)的人力資源狀況以及本企業(yè)的人力資源體系能否有效地支持企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。直到人力資源成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸時(shí),才“臨時(shí)抱佛腳”,進(jìn)行人才招聘、員工培訓(xùn)等等。這樣做顯然對(duì)企業(yè)的發(fā)展極為不利。中小企業(yè)的這種做法,客觀上使其為員工,特別是知識(shí)員工提供的報(bào)酬較少,且具有一定的隨意性,為員工們提供的個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)相對(duì)于大型企業(yè)及外資企業(yè)也比較小,不利于人才潛能的培養(yǎng)以及個(gè)人才能的充分發(fā)揮。
(三)缺乏科學(xué)的用人觀,導(dǎo)致人才整體素質(zhì)不高,人才流失嚴(yán)重。目前大多數(shù)企業(yè)人力資源管理往往注重招聘、考勤、績(jī)效、薪酬、調(diào)動(dòng)等與員工有關(guān)的事項(xiàng),卻沒有關(guān)注與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、市場(chǎng)環(huán)境相一致的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。人員招聘缺乏科學(xué)、規(guī)范的流程和甄選測(cè)評(píng)體系,人員的選聘過于草率。同時(shí),由于缺乏科學(xué)的用人觀,導(dǎo)致企業(yè)人才流失嚴(yán)重,流失的大多數(shù)為企業(yè)發(fā)展所需的關(guān)鍵性人才,知識(shí)型、年輕型員工成為流失主體,其中最不穩(wěn)定的是剛接收的大中專院校畢業(yè)生,工作三年內(nèi)流失率最高。而人才流失不僅直接給企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來負(fù)面影響,而且還會(huì)削弱企業(yè)的凝聚力,降低員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和忠誠(chéng)度,降低現(xiàn)有員工的工作積極性,對(duì)企業(yè)發(fā)展極為不利。
(四)強(qiáng)調(diào)管理,激勵(lì)手段單一,培訓(xùn)開發(fā)態(tài)度不正確。大多數(shù)中小企業(yè)過于強(qiáng)調(diào)組織中的管理制度和管理程序的制定,缺乏人性化管理,忽視建立和健全企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制。許多中小企業(yè)家認(rèn)為只要高工資一定可以吸引并留住人才,沒有意識(shí)到單一的激勵(lì)手段不能提高員工的工作激情,從而員工的使用效益也無法達(dá)到滿意化。中小企業(yè)在培訓(xùn)開發(fā)方面,缺乏系統(tǒng)性、長(zhǎng)期性,特別是涉及培訓(xùn)費(fèi)的分?jǐn)偤妥穬斎狈τ行У霓k法,使得人員培訓(xùn)費(fèi)用的投入水平低,效益不夠顯著從而使企業(yè)文化建設(shè)與員工素質(zhì)提高成為空談,管理者隊(duì)伍建設(shè)不能取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)人力資源管理的對(duì)策
隨著新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已發(fā)展為人力資源的競(jìng)爭(zhēng),這就要求企業(yè)特別是中小企業(yè)更要高度重視人力資源的管理,從基礎(chǔ)做起,根據(jù)自身的實(shí)際制定出科學(xué)的人力資源管理措施,充分實(shí)現(xiàn)人力資源的價(jià)值,促進(jìn)自身企業(yè)的不斷發(fā)展、壯大。
(一)轉(zhuǎn)變觀念,把人力資源管理提升到戰(zhàn)略高度。
人力資源是一種能動(dòng)的資源,只有這種資源才能實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)形態(tài)不僅要求產(chǎn)業(yè)知識(shí)化,而且更重要的是知識(shí)產(chǎn)業(yè)化。由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)勞動(dòng)者知識(shí)和智力的依賴,人力資源不僅是當(dāng)今社會(huì)上最寶貴的資源,也是戰(zhàn)略性的資源。企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底表現(xiàn)為人力資源的競(jìng)爭(zhēng);這就要求作為市場(chǎng)主體的中小企業(yè),必須高度重視人力資源管理的戰(zhàn)略規(guī)劃,以充分實(shí)現(xiàn)人力資源管理的價(jià)值。
(1)要走出對(duì)人力資源管理認(rèn)識(shí)的誤區(qū),提高對(duì)人力資源管理工作的重視程度,加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)人力資源管理理念和知識(shí)的理解和認(rèn)識(shí)水平。
(2)要健全人力資源管理機(jī)構(gòu),配備專門的人力資源管理人員,尚未配備人力資源管理機(jī)構(gòu)及人員的要馬上配備,已經(jīng)有的也要進(jìn)一步健全,為人力資源管理職能的有效發(fā)揮提供良好的平臺(tái),使企業(yè)人力資源管理走上正規(guī)化、專業(yè)化的道路。
(二)做好人力資源管理的規(guī)劃工作
作為一個(gè)立足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的中小企業(yè)而言,要從戰(zhàn)略高度,樹立人才儲(chǔ)備意識(shí),為企業(yè)不同發(fā)展階段對(duì)人才的需,提前做好人才定向儲(chǔ)備工作,在人才引進(jìn)上要搞引進(jìn)規(guī)劃,要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,要合理引進(jìn)企業(yè)真正需要的人才和人員,不能盲目的、無計(jì)劃的亂引進(jìn);要建立科學(xué)合理的人才引進(jìn)結(jié)構(gòu),既要有數(shù)量,又要有質(zhì)量,年齡要形成梯形和職位等級(jí)階梯,循序漸進(jìn)。
(三)科學(xué)合理建立職業(yè)培訓(xùn)機(jī)制,建立完善的激勵(lì)機(jī)制。建立靈活多樣、科學(xué)合理的職業(yè)培訓(xùn)機(jī)制是提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的有效途徑。定期或不定期地聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)講師、管理咨詢專家到本企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行實(shí)地培訓(xùn)或是與大企業(yè)高校等進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué)和委托辦學(xué),從而有效地提高了本企業(yè)員工的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。此外,企業(yè)還應(yīng)建立健全激勵(lì)機(jī)制,以人為中心,尊重人格,充分發(fā)揮個(gè)人的潛能和創(chuàng)造性,注重滿足個(gè)人的自我實(shí)現(xiàn)和需求。在強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格績(jī)效管理的同時(shí),也強(qiáng)調(diào)要通過物質(zhì)激勵(lì),企業(yè)文化等手段讓這種嚴(yán)格管理所帶來的工作壓力在物質(zhì)回報(bào)以及尊重和信任的環(huán)境中得到平衡和釋放,善業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,實(shí)現(xiàn)客觀準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)員工的各種表現(xiàn),并依此采取相應(yīng)的福利措施、制定人培訓(xùn)與升遷計(jì)劃等,企業(yè)也可以把實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)與提高員工收入,改善員工勞動(dòng)條件、增加福利等措施,從而在企業(yè)中形成人人心系企業(yè)命運(yùn)、共謀企業(yè)發(fā)展大計(jì)的局面。實(shí)施民主管理、決策方式鼓勵(lì)員工為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,讓員工積極參與企業(yè)的生產(chǎn)和管理、企業(yè)上下齊心,共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,或是通過物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)的綜合作用,使員工和企業(yè)真正形成命運(yùn)共同體。
(四)加大人力資本開發(fā)力度
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)員工進(jìn)行有效的人力資本開發(fā)是企業(yè)獲取持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵所在。對(duì)企業(yè)而言,不重視人員的培訓(xùn)開發(fā)必將無法適應(yīng)以人力資源競(jìng)爭(zhēng)為基礎(chǔ)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn),也不符合以人為本的時(shí)代要求。因此,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和開發(fā),不斷的提高員工的知識(shí)水平和專業(yè)技能,加大對(duì)員工人力資本開發(fā)的力度,不僅可以提高企業(yè)效率和創(chuàng)新能力,而且有助于建立企業(yè)與員工間良好的合作關(guān)系,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感,有效防止企業(yè)人才流失,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,提高企業(yè)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和敬業(yè)精神。
(1)要建立健全人才培訓(xùn)機(jī)制,為員工提供更多提升自身專業(yè)技能和知識(shí)水平的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
(2)要做到培訓(xùn)與使用相結(jié)合,對(duì)于培訓(xùn)過的員工,要給予報(bào)酬上的激勵(lì)和職位升遷的機(jī)會(huì)。充分了解員工的個(gè)人需求和職業(yè)發(fā)展意愿,為其提供富有挑戰(zhàn)性的發(fā)展機(jī)會(huì),為其創(chuàng)造良好的發(fā)展空間。
(3)要健全授權(quán)管理和內(nèi)部晉升機(jī)制,為員工提供適合自身發(fā)展需要的職業(yè)生涯設(shè)計(jì),加強(qiáng)員工的工作熱情和對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
(五)提高人力資源開發(fā)與管理從業(yè)人員素質(zhì)
從目前的實(shí)際情況看,大多數(shù)從事人力資源管理的人員都不是人力資源管理專業(yè)畢業(yè)的,有些甚至從未接受過全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),隨著科室名稱的改變而直接由“勞資員”變?yōu)槿肆Y源管理人員。所以他們大都對(duì)人力資源管理工作知之不深。只有提高人力資源管理人員的專業(yè)素養(yǎng)才能從根本上解決人力資源管理水平低下的問題。
四、結(jié)論
目前,隨著我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改善,為中小企業(yè)提供了更多的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也使中小企業(yè)面臨競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境。人才成為企業(yè)確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),把握發(fā)展機(jī)遇的關(guān)鍵。因此,當(dāng)前中小企業(yè)應(yīng)致力于人力資源的開發(fā)與管理“重視人才,以人為本”的人才管理理念,加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度,完善用人機(jī)制,并創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,切實(shí)做好人才管理乃至人力資源管理,并在實(shí)際中不斷改進(jìn)和完善,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,以迎接新世紀(jì)企業(yè)發(fā)展的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]瞿群臻.基于三類型中小企業(yè)人力資源管理問題剖析[J].生產(chǎn)力研究,2005,(7).[2]孫小黎,王迅.中小企業(yè)要提高人力資源管理藝術(shù)[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2003,(7).[3]諶新民.中小企業(yè)人力資源管理模式研究[J].中國(guó)人才,2002,(10)22-26.[4]易綱,海聞.現(xiàn)代企業(yè)中的人力資源管理[M].上海:上海人民出版社,1998.[5]趙雅.人力資源管理的新模式[J].中國(guó)人力資源開發(fā),2001,7.[6]王一江.中小企業(yè)決定國(guó)家命運(yùn),中國(guó)電子商務(wù)[J].2007年Z1期:142.[7]黃曉東,黃琳.論我國(guó)中小企業(yè)人力資源管理的權(quán)變方法,商場(chǎng)現(xiàn)代化[J].2006年第31期:278—279.[8]謝凌玲.人力資源規(guī)劃中的常見問題及解決途徑,企業(yè)改革與管理[J].2007年第7期:55—56.
第五篇:我國(guó)中小企業(yè)人力資源管理存在的問題與建議
中小企業(yè)不是一個(gè)絕對(duì)的概念,而是一個(gè)與大企業(yè)相對(duì)的而言的概念。從理論上講是指規(guī)模較小的或處于創(chuàng)業(yè)階段和成長(zhǎng)階段的企業(yè),包括規(guī)模在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的法人企業(yè)和自然人企業(yè)。不同的國(guó)家和地區(qū)根據(jù)各自的情況,對(duì)中小企業(yè)有著不同的界定。
中小企業(yè)是企業(yè)群體中的主體,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的作用。在各類企業(yè)中,中小企業(yè)是一個(gè)點(diǎn)多面廣而又?jǐn)?shù)量眾多的企業(yè)群體,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中非?;钴S的重要力量。在促進(jìn)創(chuàng)新、增強(qiáng)效益與提供就業(yè)機(jī)會(huì)方面,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展作出了卓越的貢獻(xiàn),因而,中小企業(yè)的發(fā)展壯大,是未來社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所追求的主要目標(biāo)之一。在探求中小企業(yè)發(fā)展的實(shí)踐過程中,越來越多的中小企業(yè)主、企業(yè)管理層認(rèn)識(shí)到人力資源管理對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的舉足輕重作用.并相應(yīng)建立了企業(yè)內(nèi)部人力資源管理職能部門與管理系統(tǒng)。但是在中小企業(yè)人力資源管理的過程中,出現(xiàn)人力資源管理程序與實(shí)踐的種種誤區(qū),導(dǎo)致人力資源管理的整體效益得不到體現(xiàn),其中人力資源規(guī)劃不能發(fā)揮基礎(chǔ)性作用是根本的原因。人力資源規(guī)劃是指預(yù)測(cè)企業(yè)未來的目標(biāo)和環(huán)境對(duì)人才的要求,以及為完成這些目標(biāo)和滿足這些要求而提供人力資源的過程。當(dāng)前中小企業(yè)管理者普遍對(duì)人力資源規(guī)劃的制定與執(zhí)行始終存在許多困惑和無奈,使得人力資源規(guī)劃面臨著可有可無與執(zhí)行不力的困境與危機(jī)。
一、中小企業(yè)在人力資源規(guī)劃上存在的問題
人力資源規(guī)劃是企業(yè)總體規(guī)劃的重要組成部分,是企業(yè)開展各項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)的依據(jù)。當(dāng)前中小企業(yè)人力資源規(guī)劃困境主要表現(xiàn)在不同類型人力資源規(guī)劃缺失、人力資源規(guī)劃與中小企業(yè)實(shí)際情況脫節(jié)以及人力資源規(guī)劃執(zhí)行不力等幾個(gè)方面。
(一)同類型的人力資源規(guī)劃缺失
在人力資源管理實(shí)踐中,人力資源規(guī)劃缺失的中小企業(yè)主要包括三種類型。一是處于創(chuàng)立初期的中小企業(yè),業(yè)務(wù)和人員規(guī)模比較小,企業(yè)內(nèi)部的分工也不明確,企業(yè)考慮更多的是如何生存下來而不是如何發(fā)展的問題,制定人力資源規(guī)劃對(duì)企業(yè)來講沒有意義。二是企業(yè)人力資源管理處于雜而無序的管理階段的企業(yè),人力資源規(guī)劃的很多實(shí)際工作是一直在進(jìn)行的,但不系統(tǒng),比如:招聘規(guī)劃和培訓(xùn)規(guī)劃等人力資源職能規(guī)劃,雖然也在進(jìn)行,但沒有統(tǒng)一在一個(gè)規(guī)劃框架下來制定,使各個(gè)模塊之間不能形成合力,最終導(dǎo)致企業(yè)人力成本上升,人力資源不能為戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)。第三是家族式或傳統(tǒng)式中小企業(yè),企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)和對(duì)人才的爭(zhēng)奪不是很激烈,企業(yè)對(duì)人力資源管理的要求也僅僅停留在相關(guān)利益群體內(nèi)部,因此人力資源規(guī)劃缺失。
(二)資源規(guī)劃制訂缺乏科學(xué)性指導(dǎo),人力資源規(guī)劃存在技術(shù)應(yīng)用的偏差,使得中小企業(yè)規(guī)劃脫離企業(yè)實(shí)際情況
在人力資源管理研究領(lǐng)域,現(xiàn)有的人力資源管理理論基本上是來自于對(duì)管理比較規(guī)范的大企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)研究。對(duì)于這些理論在中小企業(yè)人力資源管理過程中的適用性,美國(guó)學(xué)者進(jìn)行了研究,他們的結(jié)論是:現(xiàn)有的人力資源管理理論很少能適合中小企業(yè)的。然而,由于企業(yè)規(guī)模小組織不正規(guī),中小企業(yè)的人力資源管理長(zhǎng)期以來很少受到研究者的關(guān)注。在人力資源規(guī)劃方面亦是如此。在諸多的人力資源規(guī)劃的研究與操作中,主要是針對(duì)規(guī)模大、組織結(jié)構(gòu)健全以及人力資源職能完善的大企業(yè)或集團(tuán),針對(duì)中小企業(yè)人力資源規(guī)劃的研究成果以及方法技術(shù)很少。這就造成了中小企業(yè)人力資源規(guī)劃過程中缺乏科學(xué)的指導(dǎo)與借鑒。使得人力資源規(guī)劃的技術(shù)應(yīng)用容易出現(xiàn)偏差。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先是不顧該企業(yè)實(shí)際情況照搬大
企業(yè)人力資源規(guī)劃方法與技術(shù)。致使中小企業(yè)人力資源規(guī)劃缺乏適用的環(huán)境,脫離實(shí)際,生命期短,甚至無法執(zhí)行。其次,盲目進(jìn)行人力資源規(guī)劃,不清楚企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,不了解企業(yè)內(nèi)外部人力資源供給與需求狀況,缺少基本的人力資源規(guī)劃的技術(shù)與方法的指導(dǎo)。最終導(dǎo)致整個(gè)人力資源規(guī)劃不具有可操作性。中小企業(yè)的人力資源規(guī)劃不能照搬照抄大企業(yè)規(guī)劃的教條,而應(yīng)當(dāng)立足解決問題。形成具有自身風(fēng)格和特點(diǎn)的、靈活多變的規(guī)劃模式。
(三)企業(yè)人力資源規(guī)劃的支撐體系不完善,人力資源規(guī)劃無法完全實(shí)施
完善的人力資源規(guī)劃制定程序應(yīng)該包括:企業(yè)戰(zhàn)略確定、內(nèi)部人力資源現(xiàn)狀分析、各部門崗位定編狀況和需求分析、制定企業(yè)3年人力資源規(guī)劃、制定人力資源規(guī)劃執(zhí)行計(jì)劃及評(píng)估。在當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)制定的過程中卻存在著人力資源規(guī)劃支撐體系的不完善,致使人力資源規(guī)劃工作無法實(shí)施。主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:首先是中小企業(yè)戰(zhàn)略模糊。使人力資源規(guī)劃受到方向性的制約。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)當(dāng)是人力資源規(guī)劃的一個(gè)重要前提。但是。外部環(huán)境的復(fù)雜和不確定性導(dǎo)致中小企業(yè)戰(zhàn)略模糊,甚至戰(zhàn)略缺失,所以導(dǎo)致企業(yè)人力資源規(guī)劃時(shí)就會(huì)產(chǎn)生規(guī)劃依據(jù)不夠充分和明確。其次。中小企業(yè)人力資源管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱。對(duì)人力資源規(guī)劃缺乏有力的支撐。一方面,戰(zhàn)略的不確定性會(huì)帶來相對(duì)頻繁的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,使得人力資源的基礎(chǔ)性工作(如職位分析、考核等)更為復(fù)雜。另一方面,中小企業(yè)一般“重業(yè)務(wù)、輕管理”,再加上人力資源管理相對(duì)滯后于業(yè)務(wù)管理,資源配置也不夠充分,從而人力資源管理很難形成系統(tǒng)、完整、成熟的支撐體系。在這種情況下,中小企業(yè)人力資源規(guī)劃根本無法實(shí)施
(四)資源規(guī)劃執(zhí)行不力,人力資源規(guī)劃的預(yù)期目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)
據(jù)《東莞企業(yè)人力資源管理狀況調(diào)查報(bào)告》顯示,被調(diào)查企業(yè)的戰(zhàn)略與規(guī)劃執(zhí)行力普遍偏低,僅有40%的企業(yè)能夠?qū)⒁呀?jīng)有的規(guī)劃執(zhí)行下去,多數(shù)企業(yè)無法執(zhí)行或者執(zhí)行不到位。作為戰(zhàn)略規(guī)劃之一的人力資源規(guī)劃亦是如此。人力資源規(guī)劃執(zhí)行不力主要有三種情況。首先,在人力資源規(guī)劃執(zhí)行的過程中。由于市場(chǎng)環(huán)境的變化無常。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略也隨之調(diào)整??赡茉斐扇肆Y源規(guī)劃不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求而無法執(zhí)行。其次是人力資源規(guī)劃執(zhí)行過程中。由于規(guī)劃制定本身存在缺陷,脫離企業(yè)實(shí)際情況,使得企業(yè)發(fā)展無法達(dá)到人力資源規(guī)劃的預(yù)期目標(biāo)。第三,人力資源規(guī)劃執(zhí)行過程中需要決策者、業(yè)務(wù)部門、人力資源部門之間的密切協(xié)作,而實(shí)際工作中,多數(shù)中小企業(yè)的直線經(jīng)理尚未充分發(fā)揮其應(yīng)有的人力資源管理職能,業(yè)務(wù)管理與人力資源管理分離。這種“兩張皮”的現(xiàn)象容易造成規(guī)劃工作中。人力資源部門一頭熱,致使規(guī)劃的輸出大打折扣,可執(zhí)行效果較差
二、中小企業(yè)人力資源規(guī)劃困境原因分析
二、中小企業(yè)人力資源規(guī)劃困境原因分析
導(dǎo)致中小企業(yè)人力資源規(guī)劃困境的原因是多方面的,既有企業(yè)外部的原因,也有企業(yè)內(nèi)部的原因但是,其根本的原因在于企業(yè)內(nèi)部。從我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部原因講,主要體現(xiàn)在1.對(duì)人力資源規(guī)劃認(rèn)識(shí)不全面;2.中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和環(huán)境的多變性及模糊性;3.中小企業(yè)特有的人力資源管理模式存在缺陷,人力資源規(guī)劃中缺乏溝通與協(xié)作性;4.中小企業(yè)專門的高素質(zhì)人力資源管理者短缺,員工素質(zhì)相對(duì)較低四個(gè)方面。
(一)對(duì)人力資源規(guī)劃的認(rèn)識(shí)不全面
所謂人力資源規(guī)劃(Human Resource plan, HRP),是指一個(gè)組織科學(xué)地預(yù)測(cè)、分析其人力資源的供給和需求狀況,制定必要的政策和措施以確保組織獲得各種必需的人力資源的計(jì)劃。它包括三層含義1)一個(gè)組織所處的環(huán)境是不斷變化的,人力資源規(guī)劃就是要對(duì)這些變化進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和分析,以保證組織在近期、中期和遠(yuǎn)期都能獲得必要的人力資源。(2)組織應(yīng)制定必要的人力資源政策和措施,以保證對(duì)人力資源需求。(3)在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí),滿足員工個(gè)人利益。
做好人力資源管理有三部曲:明確戰(zhàn)略規(guī)劃—人力資源規(guī)劃—人力資源管理體系與具體的執(zhí)行計(jì)劃。企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)決定了人力資源規(guī)劃的內(nèi)容,而這此內(nèi)容又為建立人力資源管理體系、制定具體的人員補(bǔ)充計(jì)劃、人員使川計(jì)劃、人員接替與晉升計(jì)劃、教育培訓(xùn)計(jì)劃、評(píng)估與激勵(lì)計(jì)劃、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃、退體解聘計(jì)劃等等提供了方向指引和依據(jù)。廣義上的人力資源規(guī)劃包含了所有這此具體內(nèi)容,而決不僅僅“只是此招聘、薪酬之類的內(nèi)容,有時(shí)再加點(diǎn)培訓(xùn)方而的東西”。人力資源規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,同時(shí)也是企業(yè)各項(xiàng)人力資源管理工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。而中小企業(yè)的管理者和HR們恰恰沒有充分意識(shí)到這一點(diǎn),從而在具體制定和實(shí)施過程中缺乏足夠的重視,各級(jí)部門主管和直線經(jīng)理也未能有效配合。
(二)中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和環(huán)境的多變性及模糊性
人力資源規(guī)劃是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,同時(shí)也是企業(yè)各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。但許多中小企業(yè)沒有清晰的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和明確的戰(zhàn)略目標(biāo),使人力資源規(guī)劃沒有方向感,不知道企業(yè)末來究竟需要什么樣的核心能力和核心人才。企業(yè)尤其在快速擴(kuò)張階段。在人力資源管理方面大多是走一步,看一步。由于企業(yè)戰(zhàn)略不清晰,目標(biāo)不明確,導(dǎo)致人力資源規(guī)劃缺乏方向性和目的性。
人力資源部門必須結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施予以人力資源的支持和保證。在人力資源開發(fā)與管理活動(dòng)中,應(yīng)從戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),以戰(zhàn)略為指導(dǎo),確保人力資源政策的準(zhǔn)確性與有效性。因此,人力資源規(guī)劃的前提是企業(yè)發(fā)展與企業(yè)戰(zhàn)略首先要明晰,而后才能分解到人力資源方面,隨后才會(huì)有人員需求計(jì)劃、招聘計(jì)劃、薪資福利計(jì)劃等與之相配套。而中小企業(yè)一般缺乏較明確的發(fā)展戰(zhàn)略。尤其在快速擴(kuò)張階段。
其次是環(huán)境的多變性及模糊性。事實(shí)上,企業(yè)外部的政治、經(jīng)濟(jì)、法律、技術(shù)、文化等一系列因素一直處于動(dòng)態(tài)的變化中,相應(yīng)地就會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略目標(biāo)不斷地變化,從而又會(huì)導(dǎo)致人力資源規(guī)劃隨之變化。因而,人力資源規(guī)劃并不是一成不變的,它必須適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要,保持一定的彈性,以免企業(yè)發(fā)生戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移時(shí)出現(xiàn)人力資源僵化、失調(diào)而妨礙企業(yè)的發(fā)展。但有一點(diǎn)是肯定的,即便有時(shí)公司戰(zhàn)略會(huì)發(fā)生變化并調(diào)整,可人力資源規(guī)劃對(duì)人力資源管理活動(dòng)的前瞻性、方向性和預(yù)見性的根本功能是不變的。
(三)中小企業(yè)特有的人力資源管理模式存在缺陷,人力資源規(guī)劃中缺乏溝通與協(xié)作性,限制了人力資源規(guī)劃的制定、實(shí)施、執(zhí)行與進(jìn)一步發(fā)展
當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)在人力資源管理制度上的缺陷。是造成中小企業(yè)人力資源規(guī)劃危機(jī)的主要因素。當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)人力資源管理的缺陷主要存在以下幾個(gè)方面:首先,由于企業(yè)規(guī)模中等偏小,企業(yè)職能部門的劃分較粗略,部分企業(yè)甚至沒有獨(dú)立的人力資源管理部門來履行
人力資源管理的職能,有的企業(yè)雖然設(shè)了獨(dú)立的人事部門,但往往分工粗、人數(shù)少。其次,企業(yè)的人力資源管理制度可能是健全的,但領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人意志往往凌駕于制度之上,使得制度形同虛設(shè)。切實(shí)可行的人力資源規(guī)劃一定是建立在內(nèi)部充分溝通、相互協(xié)作基礎(chǔ)之上的。一個(gè)企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃一般是由營(yíng)銷規(guī)劃、生產(chǎn)規(guī)劃、技術(shù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)規(guī)劃、人力資源規(guī)劃等組成。企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃不是各職能規(guī)劃的簡(jiǎn)單集合,而是在各職能規(guī)劃的具體目標(biāo)協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)上,對(duì)各職能規(guī)劃的綜合平衡。一個(gè)規(guī)范的人力資源規(guī)劃的制定過程應(yīng)該是一個(gè)非常綜合的、互動(dòng)的過程,從高級(jí)經(jīng)理到部門主管都參與其中。第三,中小企業(yè)在人力資源管理上普遍存在著人力資源使用的短視現(xiàn)象,即只強(qiáng)調(diào)人力資源的使用與管理,不注重人力資源的培訓(xùn)、開發(fā)與激勵(lì)。在這種人力資源管理式下,員工是被動(dòng)的,限制他們的特長(zhǎng)和潛能的充分發(fā)揮以及員工職業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,因此中小企業(yè)員工流動(dòng)率較高。
在中小企業(yè)人力資源管理制度缺陷的情況下,人力資源規(guī)劃不可避免的存在缺失、規(guī)劃不全面、無法實(shí)施等狀況。
(四)中小企業(yè)專門的高素質(zhì)人力資源管理者短缺,員工素質(zhì)相對(duì)較低
當(dāng)前我國(guó)大部分中小企業(yè)都成立了人力資源管理部門,但是在人力資源部門行使部門職能的時(shí)候,普遍存在一些問題,主要表現(xiàn)在:第一、整體素質(zhì)不高,專業(yè)人員很少,專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足,專業(yè)技能不夠:第二、缺乏系統(tǒng)的職業(yè)培訓(xùn);第三、許多人力資源工作者土生土長(zhǎng),沒有受過良好的培訓(xùn),沒有經(jīng)過正規(guī)大公司的熏陶,眼界不高。人力資源工作是一項(xiàng)非常獨(dú)特的工作,對(duì)個(gè)人素質(zhì)、領(lǐng)悟能力和學(xué)習(xí)能力要求都很高,尤其是人力資源規(guī)劃的制定,更需要戰(zhàn)略的眼光與溝通協(xié)調(diào)能力。單純依靠原理、技術(shù)或數(shù)據(jù)處理的培訓(xùn)造就的人力資源工作者所制定的人力資源規(guī)劃沒有可行性。因此,高素質(zhì)高層次人力資源管理者的缺乏也是中小企業(yè)人力資源規(guī)劃危機(jī)的重要影響因素。除此之外,當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)員工整體素質(zhì)相對(duì)較低也是影響企業(yè)人力資源規(guī)劃執(zhí)行不力的一個(gè)重要方面。鑒于人力資源開發(fā)與管理正在向中小企業(yè)滲透的現(xiàn)實(shí),隨著各家企業(yè)對(duì)人力資源工作認(rèn)識(shí)和實(shí)踐的不斷加深,人力資源規(guī)劃工作一定會(huì)在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮出強(qiáng)大的推動(dòng)作用。
三、對(duì)于人力資源規(guī)劃工作的建議
(一)提高中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者自身的各方面的素質(zhì)
關(guān)鍵的在于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者個(gè)人。通常企業(yè)經(jīng)營(yíng)者是管理者同時(shí)也是企業(yè)所有者。一般中小企業(yè)的所有者特別是家族企業(yè)的所有者不會(huì)撒手放權(quán)讓外人來管理。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者個(gè)人大權(quán)獨(dú)握,決策隨意性很大,“成也蕭何,敗也蕭何”。企業(yè)的成敗與否關(guān)鍵在企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在企業(yè)發(fā)展中有著舉足輕重的特殊作用。但企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)管理規(guī)范性不足,體制不健全,對(duì)政策的制定與預(yù)測(cè)能力不強(qiáng);企業(yè)效率低下,事情議而不決、決而不行情況嚴(yán)重;企業(yè)業(yè)務(wù)體系混亂;權(quán)力獨(dú)裁,中層管理人員的權(quán)力與斡旋的余地有限。企業(yè)中存在一種嚴(yán)重的重博弈、重計(jì)謀、重隨機(jī)處理,輕規(guī)則、輕機(jī)制的現(xiàn)象。
因此,最重要的是提高中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者自身的各方面的素質(zhì)。如果這個(gè)問題得不到解決,不要說完整的人力資源管理機(jī)制和科學(xué)的人力資源規(guī)劃,企業(yè)中有沒有人力資源管理部門都還是一個(gè)問題。一旦管理者自身的素質(zhì)提高了,他所考慮問題的角度就不是企業(yè)眼前的利益而是企業(yè)未來更大的發(fā)展。出于對(duì)未來的考慮,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者自然而然的就會(huì)重視人力資源規(guī)劃,那么這種內(nèi)在對(duì)未來發(fā)展的動(dòng)力就會(huì)促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者去構(gòu)建一套完整的人力資源管理機(jī)制,健全管理體制,科學(xué)地作出管理和經(jīng)營(yíng)決策。
(二)明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,增強(qiáng)人力資源規(guī)劃的科學(xué)認(rèn)識(shí),促進(jìn)人力資源規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略融合解決中小人力資源規(guī)劃缺失與脫離企業(yè)發(fā)展實(shí)際的主要措施就是要明確企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,主要是指根據(jù)中小企業(yè)發(fā)展生命周期與實(shí)際情況,明確企業(yè)發(fā)展的分時(shí)期戰(zhàn)略。如果長(zhǎng)時(shí)期戰(zhàn)略由于市場(chǎng)外部環(huán)境的變化難以確定,也應(yīng)該確定短期或企業(yè)發(fā)展的方向??茖W(xué)全面認(rèn)識(shí)人力資源規(guī)劃是解決中小企業(yè)人力資源規(guī)劃危機(jī)的一個(gè)有效途徑。具體包括,提高人力資源規(guī)劃的戰(zhàn)略重要性,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層要充分重視,并將人力資源規(guī)劃納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中去;加強(qiáng)人力資源規(guī)劃內(nèi)容、方法技術(shù)以及中小企業(yè)人力資源規(guī)劃制定特殊性的培訓(xùn),促進(jìn)先進(jìn)人力資源規(guī)劃發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的有效相結(jié)合。人力資源規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的融合是中小企業(yè)人力資源規(guī)劃發(fā)展的最高境界,人力資源規(guī)劃的實(shí)施最終促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展與壯大,避免了企業(yè)內(nèi)部各種人力資源問題的產(chǎn)生。
(三)加強(qiáng)中小企業(yè)人力資源管理變革,健全人力資源管理體系,完善人力資源規(guī)劃的支撐平臺(tái)
主要是改變中小企業(yè)人力資源管理的缺陷,為人力資源規(guī)劃的制定與實(shí)施創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境。中小企業(yè)人力資源規(guī)劃包含著對(duì)人力資源管理舊模式的否定和發(fā)展,有時(shí)甚至包括模式的重新構(gòu)建。這一過程就是人力資源管理變革的過程。伴隨著利益的調(diào)整以及對(duì)原有習(xí)慣的沖擊,人力資源管理變革工作往往會(huì)遇到較大的阻力,只有實(shí)施有效的變革管理才能為中小企業(yè)人力資源規(guī)劃打造完善的支撐平臺(tái)。完善的人力資源規(guī)劃支撐平臺(tái)除了人力資源部門相關(guān)的職能工作如職位分析、職位設(shè)置、績(jī)效管理、激勵(lì)機(jī)制、職業(yè)規(guī)劃等外,有些甚至超出了人力資源管理的領(lǐng)域,比如計(jì)劃與預(yù)算管理體系、企業(yè)目標(biāo)管理體系等。
(四)加強(qiáng)中加強(qiáng)中小企業(yè)人力資源管理者隊(duì)伍的培養(yǎng),提高中小企業(yè)員工整體素質(zhì)
中小企業(yè)人力資源管理者隊(duì)伍的培養(yǎng)也是避免中小企業(yè)人力資源規(guī)劃危機(jī)的重要途徑。中小企業(yè)人力資源規(guī)劃由于企業(yè)所面臨的外部環(huán)境的強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)性,使得人力資源規(guī)劃的制定更為復(fù)雜,這樣就要求人力資源規(guī)劃的制定者具有很高的戰(zhàn)略思維與實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。因此加強(qiáng)培養(yǎng)高層中小企業(yè)人力資源管理者隊(duì)伍,提高人力資源管理者隊(duì)伍的整體素質(zhì)至關(guān)重要。除此之外,改善中小企業(yè)員工素質(zhì)普遍偏低的狀況,也能大大促進(jìn)企業(yè)員工對(duì)人力資源規(guī)劃工作的認(rèn)可與執(zhí)行。
(五)探索適合中小企業(yè)人力資源規(guī)劃發(fā)展的新思路,建立中小企業(yè)靈活、多變、動(dòng)態(tài)的人力資源規(guī)劃創(chuàng)新模式
由于中小企業(yè)運(yùn)行環(huán)境的多樣性與復(fù)雜性,避免中小企業(yè)人力資源規(guī)劃的危機(jī),我們應(yīng)該積極探索適合中小企業(yè)人力資源規(guī)劃發(fā)展的新思路,建立中小企業(yè)靈活、多變、動(dòng)態(tài)的人力資源規(guī)劃創(chuàng)新模式。企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮重要的作用,不再面臨缺失與脫離實(shí)踐的困境。中小企業(yè)的多樣性以及外部環(huán)境的復(fù)雜性,人力資源規(guī)劃的創(chuàng)新將是其保持生命力的主要原因。