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      呼叫中心自建型與外包型成本分析

      時(shí)間:2019-05-14 21:44:45下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:呼叫中心自建型與外包型成本分析

      呼叫中心自建型與外包型成本分析

      一、企業(yè)客服業(yè)務(wù)外包的理由:

      通過(guò)呼叫中心來(lái)提高客戶服務(wù)的水平,這是經(jīng)國(guó)內(nèi)外深入探討而達(dá)成共識(shí)的一個(gè)議題。隨著社會(huì)化潮流的發(fā)展,企業(yè)越來(lái)越強(qiáng)烈地意識(shí)到投資、財(cái)務(wù)、管理等方面的困難。競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇迫使企業(yè)更專注于加強(qiáng)和集中發(fā)展自身的核心業(yè)務(wù),而將其原有的非核心業(yè)務(wù)通過(guò)有償社會(huì)服務(wù)的方式更趨于專業(yè)化。這樣做的好處是:企業(yè)通過(guò)有效的控制手段將原本非常復(fù)雜的“客戶服務(wù)工作”簡(jiǎn)化成一項(xiàng)非核心業(yè)務(wù),可以在可控的前提下保障企業(yè)的核心業(yè)務(wù)不受干擾;其次,外包可以有效控制和減低成本,減低了企業(yè)在自己非核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域的投資及風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)也可獲得企業(yè)以外額外人力資源。Call Center 可以通過(guò)提供外包服務(wù)的方式,幫助企業(yè)迅速采用最新技術(shù)、快速地迎合市場(chǎng)的變化并獲得增值服務(wù),同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      二、呼叫中心呼出型提供的客戶服務(wù)內(nèi)容:(1)客戶資料確認(rèn)/數(shù)據(jù)庫(kù)管理

      CSR 通過(guò)電話外撥的方式主動(dòng)聯(lián)系目標(biāo)客戶確認(rèn)或更新資料,并將經(jīng)整理的綜合信息資料提交給客戶企業(yè)。(2)市場(chǎng)信息搜集/服務(wù)回訪

      CSR 通過(guò)電話外撥主動(dòng)聯(lián)系目標(biāo)客戶進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查或商品/服務(wù)滿意度回訪,完成后提供綜合信息報(bào)告及效果供客戶企業(yè)進(jìn)行分析。(3)電話促銷

      CSR 向目標(biāo)客戶進(jìn)行產(chǎn)品/服務(wù)推介及促銷,采用有效的營(yíng)銷及溝通技巧向客戶推廣,爭(zhēng)取成功銷售產(chǎn)品/服務(wù),完成后提交綜合銷售報(bào)告給客戶企業(yè)。(4)服務(wù)升級(jí)管理

      CSR 向目標(biāo)客戶進(jìn)行服務(wù)升級(jí)優(yōu)惠推介,提高公司客戶服務(wù)形象,強(qiáng)化客戶關(guān)系管理。(5)預(yù)約服務(wù)

      CSR 聯(lián)系目標(biāo)客戶預(yù)約服務(wù)/產(chǎn)品推介會(huì)面時(shí)間。(6)客戶關(guān)系服務(wù) CSR 致電到客戶表示歡迎購(gòu)買產(chǎn)品/選用服務(wù)(Welcome Call)或每周年致電感謝客戶選用服務(wù)(Anniversary Call),目標(biāo)是加強(qiáng)客戶關(guān)系管理和塑造企業(yè)形象。(7)催繳服務(wù)

      通過(guò) CSR 聯(lián)系客戶催繳服務(wù)費(fèi)用。(8)數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷服務(wù)

      呼叫中心通過(guò)多年客戶服務(wù)的積累,可以有效地整理客戶資料并形成數(shù)據(jù)庫(kù),包括:客戶接入性資料(如電話、電郵、傳真);目標(biāo)分類(如行業(yè)、興趣、需求);保留客戶電子數(shù)據(jù)紀(jì)錄(如商業(yè)交易、聯(lián)系)等。

      客戶資料數(shù)據(jù)庫(kù)是呼叫中心運(yùn)營(yíng)企業(yè)的重要資源,通過(guò)它可以有力地加強(qiáng)客戶關(guān)系,同時(shí)可以滿足外包客戶提供增值服務(wù)的需求。

      三、呼叫中心成本參考因素: ⑴、按照服務(wù)方式:呼入/呼出;

      ⑵、按照服務(wù)類別:客戶服務(wù)/營(yíng)銷/市場(chǎng)調(diào)查及回訪等 ⑶、按照服務(wù)使用時(shí)間的長(zhǎng)短:長(zhǎng)期性、短期性、間歇性

      ⑷、按照服務(wù)時(shí)間段:7*24 小時(shí)/辦公時(shí)間/非辦公時(shí)間/溢流電話(Overflow Call)⑸、是否有系統(tǒng)集成的需求

      ⑹、根據(jù)預(yù)計(jì)的話務(wù)數(shù)據(jù):預(yù)計(jì)話務(wù)量/平均電話信息處理時(shí)間/繁忙小時(shí)的話務(wù)量(如:總量的 10%)/座席對(duì)話務(wù)量的比例/每個(gè)話務(wù)信息的計(jì)費(fèi)等 ⑺、客戶要求的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):/服務(wù)水平/服務(wù)響應(yīng)時(shí)間/呼出成功率等 ⑻、其它:如 CSR 特別的技能要求等

      四、自建型、外包型成本比較:

      對(duì)于20座席規(guī)模的自建型和外包型呼叫中心投入的初步比較:

      1、自建型呼叫中心投資:

      (1.)建設(shè)初期費(fèi)用(設(shè)備及集成費(fèi)用、不包含業(yè)務(wù)軟件費(fèi)用):16萬(wàn)(2.)中繼費(fèi)用(每中繼按3000算):3000元/月(3.)系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用:3000元/月

      (4.)運(yùn)營(yíng)IP坐席電話費(fèi)(外呼):7000元/月(5.)坐席人員工資:2500元/月*20人=5萬(wàn)/月(6.)質(zhì)檢、培訓(xùn)人員工資:3000元/月*2人=6000元/月(7.)管理人員工資:5000元/月

      (8.)房租費(fèi)+水電費(fèi):根據(jù)場(chǎng)地大小按月核算,初步定為:1萬(wàn)/月(9.)雜費(fèi)(辦公費(fèi)用+物業(yè)費(fèi)+配套電器費(fèi)):1萬(wàn)/月

      合計(jì):254000元

      2、外包型呼叫中心投資:

      (1.)建設(shè)初期費(fèi)用:3萬(wàn)元(集成費(fèi))(2.)中繼費(fèi)用:3000元/月(3.)系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用:3000元/月

      (4.)運(yùn)營(yíng)IP坐席電話費(fèi)(外呼):7000元/月(5.)坐席人員工資:2500元/月*20人=5萬(wàn)/月

      (6.)質(zhì)檢、培訓(xùn)人員工資:3000元/月*2人=6000元/月(7.)管理人員工資:5000元/月

      合計(jì):104000元

      由此可以得知,企業(yè)建設(shè)呼叫中心選擇外包型方式從成本上比自建型節(jié)約明顯。

      五、外包型呼叫中心的服務(wù)優(yōu)勢(shì)及價(jià)值:

      外包型呼叫中心相比于企業(yè)自建自用型的呼叫中心具有非常明顯的優(yōu)勢(shì),主要原因在于:

      1、高度的專業(yè)化可以保障服務(wù)的高素質(zhì)

      外包型呼叫中心為了確保能夠有力響應(yīng)客戶的不同的需求,往往都具備強(qiáng)大的系統(tǒng)功能和多技能的經(jīng)專業(yè)化培訓(xùn)的 CSR;通過(guò)內(nèi)部良好的人力資源管理手段和專業(yè)化的工作環(huán)境,同時(shí)配合有效的服務(wù)監(jiān)察機(jī)制和 24 小時(shí)技術(shù)支持可以保障客戶的服務(wù)需求得到滿足。

      2、個(gè)性化的服務(wù)定制提升企業(yè)客服的針對(duì)性

      外包型呼叫中心憑藉其豐富 Call Center 管理經(jīng)驗(yàn),配合專業(yè)培訓(xùn)中心的企業(yè)個(gè)案培訓(xùn),可以在規(guī)范化的前提下為企業(yè)度身定制服務(wù)內(nèi)容及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合該呼叫中心多年客戶服務(wù)中積累的行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),可以提供適用性很高的服務(wù)方案。

      3、高可用性以及低投入風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)外包服務(wù)的經(jīng)濟(jì)性

      自建呼叫中心開展企業(yè)服務(wù)相比于外包服務(wù)而言,前期建設(shè)的投入巨大。我們將不斷面臨系統(tǒng)技術(shù)升級(jí)的壓力,而一個(gè)成熟的呼叫中心系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng),真正的關(guān)鍵還并不在此,在于系統(tǒng)平臺(tái)上的應(yīng)用開發(fā)的深度和運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范的建立。而這兩項(xiàng)必須需要時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)的積累。

      一個(gè)成熟的外包服務(wù)運(yùn)營(yíng)商首先擁有一個(gè)經(jīng)多年業(yè)務(wù)檢驗(yàn)的應(yīng)用開發(fā)軟件,可于短期內(nèi)幫助客戶企業(yè)開展服務(wù)并保障服務(wù)水平的恒定。其次,運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中積累的目標(biāo)客戶數(shù)據(jù)庫(kù)可以幫助客戶公司準(zhǔn)確定立業(yè)務(wù)發(fā)展方向;第三,外包服務(wù)的運(yùn)營(yíng)商通過(guò)多種業(yè)務(wù)的合理組合開展,從根本上可以達(dá)到效率的最大化,從而減低服務(wù)成本,提供價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

      第二篇:自主研發(fā)的自建型呼叫中心系統(tǒng)

      自建型呼叫中心

      很多企業(yè)都在面臨著上述諸多的管理問(wèn)題,如何解決這些問(wèn)題,越來(lái)越多的公司選擇了使用網(wǎng)訊兆通呼叫中心,對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的管理,從初次接聽電話、電話跟蹤、成交客戶直至以后的電話客服。那網(wǎng)訊兆通呼叫中心究竟有何魅力,獲得這么多企業(yè)的青睞,呼叫中心為企業(yè)帶來(lái)了哪些好處

      網(wǎng)訊兆通呼叫中心系統(tǒng)是在網(wǎng)訊兆通vsion中間件平臺(tái)基礎(chǔ)上,融合網(wǎng)絡(luò)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)推出的集CTI、Internet、VOIP、電子傳真、短信、郵件、程控交換、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)于一體的智能呼叫中心解決方案。

      北京網(wǎng)訊為企業(yè)提供整套呼叫中心解決方案,將IVR語(yǔ)音導(dǎo)航、自主語(yǔ)音查詢、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、錄音服務(wù)、呼叫分配集成于呼叫中心平臺(tái),高度滿足企業(yè)電話銷售、電話客服的需求。幫助企業(yè)有效提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和銷售效率,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全方位的管理。

      1、自動(dòng)報(bào)工號(hào)

      電話接通坐席后呼叫中心系統(tǒng)自動(dòng)播報(bào):xx號(hào)客服代表為您服務(wù)。

      2、客戶資料自動(dòng)彈出(SCF)

      呼叫中心來(lái)電同步自動(dòng)彈出客戶詳細(xì)資料及歷史服務(wù)記錄并提供客戶資料保護(hù)設(shè)定功能,還可與現(xiàn)CRM客戶管理系統(tǒng)

      或訂單管理等軟件相結(jié)合,直接彈出其他信息系統(tǒng)的操作界面。

      3、自動(dòng)話務(wù)分配(ACD)

      呼叫中心系統(tǒng)智能識(shí)別來(lái)電,并根據(jù)預(yù)先設(shè)定的呼入規(guī)則,自動(dòng)將來(lái)電分配給相應(yīng)的座席、隊(duì)列或語(yǔ)音信箱來(lái)處理。

      4、電話排隊(duì)管理(TWM)

      呼叫中心軟件可提供智能、高效的隊(duì)列管理功能??稍O(shè)定靈活的隊(duì)列振鈴策略以及隊(duì)列間的優(yōu)先順序,并具備隊(duì)列位置告知、隊(duì)列通告等功能。

      5、通話錄音(REC)

      無(wú)需添加任何專用錄音設(shè)備,呼叫中心即可實(shí)現(xiàn)對(duì)所有來(lái)電、去電實(shí)時(shí)錄音并可設(shè)定錄音策略。對(duì)電話錄音可以方便的備份、下載、回放等。

      6、智能話務(wù)管理(PBX)

      呼叫中心可靈活實(shí)現(xiàn)來(lái)電轉(zhuǎn)接、通話保持/恢復(fù)、點(diǎn)擊撥號(hào)、三方通話、通話監(jiān)聽、強(qiáng)插、強(qiáng)拆、示忙/示閑、呼出DID號(hào)碼設(shè)定等通訊控制功能。

      7、通話詳細(xì)報(bào)告(CDR)

      實(shí)時(shí)提供通話詳單,并針對(duì)各分機(jī)、隊(duì)列提供詳細(xì)的話務(wù)分析報(bào)告和圖表,使您對(duì)整個(gè)呼叫中心系統(tǒng)的使用情況及坐席績(jī)效一目了然。

      8、坐席權(quán)限管理(Rights management)

      可根據(jù)坐席的不同級(jí)別方便的設(shè)定呼叫中心各級(jí)別坐席的操作權(quán)限及查看權(quán)限。

      9、工作流(Work Flow)

      呼叫中心系統(tǒng)內(nèi)置工作流模塊,可根據(jù)客戶需要,輕松定制企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)流程,坐席人員可以高效受理客戶的服務(wù)請(qǐng)求并將服務(wù)請(qǐng)求第一直接轉(zhuǎn)化為工作事件。

      10、滿意度調(diào)查

      通話結(jié)束后,坐席可選擇推送滿意度調(diào)查,客戶根據(jù)客服服務(wù)情況選擇按鍵。呼叫中心系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果。

      11、多方電話會(huì)議

      無(wú)需額外投資專用的電話會(huì)議設(shè)備,呼叫中心就可實(shí)現(xiàn)30-50方的免費(fèi)電話會(huì)議。

      12、分機(jī)遠(yuǎn)程部署(VOIP)

      用戶不但可以在同一個(gè)辦公區(qū)域內(nèi)部署坐席,還可以在有網(wǎng)絡(luò)接入條件的其他辦公地點(diǎn),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登陸系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)呼叫中心坐席的遠(yuǎn)程部署。

      第三篇:聲訊企業(yè)轉(zhuǎn)型為外包型呼叫中心的運(yùn)營(yíng)管理

      聲訊企業(yè)轉(zhuǎn)型為外包型呼叫中心的運(yùn)營(yíng)管理

      呼叫中心按照不同的使用性質(zhì)可分成自用型呼叫中心(in-house call center)和外包型呼叫中心(outsourcing call center)兩類。而外包的方式也是多種多樣,絕不僅僅是座席的外包。呼叫中心相關(guān)的各種業(yè)務(wù)都可以拆分成外包業(yè)務(wù):建設(shè)外包、應(yīng)用外包、系統(tǒng)硬件外包(不含座席話務(wù)員)、座席外包、管理外包、培訓(xùn)外包......。

      企業(yè)為什么選擇外包型呼叫中心?首先,選擇外包有利于簡(jiǎn)化管理體系、優(yōu)化管理水平并集中企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)應(yīng)更專注于自己的核心優(yōu)勢(shì)。為此目標(biāo)而把其他的工作交給第三方完成;其次,通過(guò)外包可以得到規(guī)模柔性且無(wú)需時(shí)刻擔(dān)憂系統(tǒng)升級(jí)的系統(tǒng)。企業(yè)不必追逐呼叫中心的技術(shù)突破,可以根據(jù)需要隨時(shí)擴(kuò)大或縮小座席的規(guī)模,避免了前期投入的壓力;系統(tǒng)采取外包也可以通過(guò)外包商的技術(shù)更新,始終得到一個(gè)相對(duì)先進(jìn)的呼叫中心系統(tǒng),能夠跟得上企業(yè)客戶的需要。另外,通過(guò)外包得到的呼叫中心,其可改善性、可維護(hù)性、可開發(fā)性、可控制性都很好;最后,外包呼叫中心可以按照企業(yè)的需求提供不同要求的階段性呼叫中心服務(wù)。這些服務(wù)包括:投訴、咨詢等呼入服務(wù);以產(chǎn)品推介、市場(chǎng)調(diào)查、電話銷售(Telemarketing)等為代表的呼出服務(wù);長(zhǎng)期的客戶關(guān)系管理(CRM)外包等。階段性呼叫中心服務(wù)的提供解決了大量中小型企業(yè)的實(shí)際需求,運(yùn)營(yíng)商通過(guò)保持呼叫中心業(yè)務(wù)的靈活性,保證話務(wù)量、座席量的靈活調(diào)整從而更經(jīng)濟(jì)地提供服務(wù)。

      選擇外包服務(wù)商首先不是看它的硬件系統(tǒng)如何先進(jìn),而是應(yīng)注目于外包商的管理水平、座席代表的專業(yè)水平和外包商的專長(zhǎng)。由于服務(wù)是一種軟性的產(chǎn)品,對(duì)它的選擇建議可以關(guān)注如下幾個(gè)方面:

      呼叫中心運(yùn)營(yíng)商的服務(wù)理念、管理及培訓(xùn)水平;

      呼叫中心對(duì)本行業(yè)的專業(yè)程度以及企業(yè)在該外包業(yè)務(wù)實(shí)施戰(zhàn)略的制定、調(diào)整方面的可參與程度;

      外包呼叫中心的技術(shù)平臺(tái)構(gòu)成和技術(shù)開發(fā)、維護(hù)能力是否適合業(yè)務(wù)需要;

      收集并比較呼叫中心一些關(guān)鍵性的數(shù)字指標(biāo)。如:平均單呼成本、平均通話時(shí)間、平均應(yīng)答速度、占線率及呼叫放棄率、座席人員流動(dòng)率等。通過(guò)呼叫中心提供、第三方管理監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)發(fā)布以及實(shí)際的撥入實(shí)驗(yàn)可以得到比較詳盡的數(shù)據(jù)。

      對(duì)聲訊企業(yè)而言,他們擁有大量的中繼線,發(fā)展Call Center業(yè)務(wù)固然有著自身的優(yōu)勢(shì),但真正的挑戰(zhàn)來(lái)自于企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中管理和運(yùn)營(yíng)方面的新內(nèi)容:

      1.運(yùn)行管理的挑戰(zhàn);

      2.銷售管理的挑戰(zhàn);

      3.服務(wù)管理的挑戰(zhàn);

      4.質(zhì)量管理的挑戰(zhàn);

      5.培訓(xùn)管理的挑戰(zhàn);

      6.技術(shù)管理的挑戰(zhàn)。

      一、聲訊企業(yè)轉(zhuǎn)型需要注意的關(guān)鍵步驟

      聲訊企業(yè)進(jìn)行呼叫中心運(yùn)營(yíng),首先立足是建造一個(gè)企業(yè)內(nèi)部對(duì)外的服務(wù)窗口,通過(guò)以電話、傳真、電子郵件、Web等多種形式的通信手段,為客戶提供有關(guān)自身聲訊業(yè)務(wù)受理、咨詢、查詢、客戶投訴等客戶服務(wù)。企業(yè)通過(guò)客戶服務(wù)得到聲訊方面有價(jià)值的營(yíng)銷、質(zhì)量反饋等信息,為企業(yè)在尋呼聲訊經(jīng)營(yíng)方面的決策提供科學(xué)的依據(jù)。

      其次,呼叫中心將積極與社會(huì)企事業(yè)單位合作,開展社會(huì)綜合客戶服務(wù),提供各行各業(yè)的客戶服務(wù),用提供社會(huì)化綜合服務(wù)來(lái)不斷吸引用戶,弱化聲訊功能,強(qiáng)調(diào)社會(huì)化綜合服務(wù)職能,讓用戶感覺(jué)到:即使少用或不再使用聲訊功能,但已離不開呼叫中心所提供的方便、快捷的社會(huì)化綜合服務(wù)。

      再次,呼叫中心進(jìn)入外包的客戶服務(wù)中心運(yùn)營(yíng),直接為大中小型企業(yè)提供電話銷售、市場(chǎng)調(diào)查、售后服務(wù)、秘書業(yè)務(wù)、臺(tái)席出租等外包業(yè)務(wù),幫助中小型企業(yè)建立客戶服務(wù)中心,使其輕裝上陣,集中最大的力量發(fā)展核心業(yè)務(wù),并且能極大地節(jié)約投資,降低風(fēng)險(xiǎn),又能享受高水平的專業(yè)客戶服務(wù)。

      最后,外包呼叫中心導(dǎo)入CRM,成功進(jìn)入電子商務(wù)。CRM(客戶關(guān)系管理)實(shí)際上是一系列應(yīng)用軟件以及一系列管理規(guī)則的總和,主要管理企業(yè)跟客戶的所有交互活動(dòng),包括市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售及客戶服務(wù)。外包呼叫中心是提供企業(yè)與客戶聯(lián)系的統(tǒng)一界面,負(fù)責(zé)實(shí)施各種形式、各種流向的客戶交互。而CRM 是整個(gè)客戶關(guān)系管理的活動(dòng)中樞;一方面負(fù)責(zé)將呼叫中心收集的各種業(yè)務(wù)請(qǐng)求提交至相應(yīng)的處理系統(tǒng),另一方面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理各種業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的活動(dòng),并應(yīng)用各種處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),進(jìn)行分析及挖掘,產(chǎn)生相應(yīng)對(duì)外行為,提交外包呼叫中心實(shí)施電子商務(wù)。

      二、國(guó)內(nèi)呼叫中心建設(shè)的重點(diǎn)在于運(yùn)營(yíng)

      在呼叫中心建設(shè)的熱潮中,國(guó)內(nèi)外許多著名的廠商都推出了相應(yīng)的解決方案。從多媒體呼叫中心到web呼叫中心再到虛擬呼叫中心??。然而,很多企業(yè)在追求技術(shù)領(lǐng)先的同時(shí)卻忽視了建設(shè)呼叫中心的初衷,全新的技術(shù)并沒(méi)有帶來(lái)項(xiàng)目的最終成功。也許今天我們需要更多的是考慮怎樣將呼叫中心與企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合,推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,使其真正為企業(yè)的未來(lái)做點(diǎn)什么。

      目前全國(guó)各個(gè)省市幾乎都建立了自己的“168”、“160”信息臺(tái),在具體的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方面差別并不大,但有的盈利,有的賠錢,最關(guān)鍵的差別在于如何把握用戶的需求。有資料統(tǒng)計(jì),聲訊服務(wù)中業(yè)務(wù)量最大的是目前的天氣預(yù)報(bào)系統(tǒng),相信這也是因?yàn)樘鞖馐怯脩舫鲂斜容^關(guān)心的問(wèn)題。

      電信聲訊臺(tái)的運(yùn)營(yíng)情況讓我們不難發(fā)現(xiàn)――硬件平臺(tái)的建設(shè)只是一切工作的開始。根據(jù)國(guó)外的咨詢公司和市場(chǎng)調(diào)查公司所得出的相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,呼叫中心人員費(fèi)用占到總費(fèi)用的65%-70%,設(shè)備費(fèi)用只占5%-10%,其他費(fèi)用還包括通信費(fèi)用,管理費(fèi)用等等。從這組數(shù)據(jù)我們也不難看到,真正的建設(shè)重點(diǎn)在于運(yùn)營(yíng),高效的運(yùn)營(yíng)管理才能帶來(lái)呼叫中心實(shí)際的價(jià)值。

      三、呼叫中心的運(yùn)營(yíng),“專業(yè)”與否是關(guān)鍵

      聲訊企業(yè)轉(zhuǎn)型的成功關(guān)鍵不一定在于企業(yè)的大與小,而是在于運(yùn)營(yíng)的專業(yè)與否?,F(xiàn)時(shí)內(nèi)地聲訊企業(yè)轉(zhuǎn)型Call Center所面對(duì)的難度,主要是在于運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)、服務(wù)和培訓(xùn)的管理尚未成熟,對(duì)原有設(shè)備按照新型Call Center進(jìn)行改造只是一切工作的開始。

      我們今天開通了呼叫中心,但如果只是將其服務(wù)定位在原有業(yè)務(wù)水平上,轉(zhuǎn)型將變得沒(méi)有意義。聲訊企業(yè)轉(zhuǎn)型Call Center以后,如何真正將原有的費(fèi)用中心轉(zhuǎn)型為利潤(rùn)中心,如何真正成為一個(gè)專業(yè)的呼叫中心運(yùn)營(yíng)商?進(jìn)一步以專業(yè)的態(tài)度開發(fā)深層次應(yīng)用是關(guān)鍵。而新的呼叫中心所面臨的運(yùn)行管理、銷售管理、服務(wù)管理、質(zhì)量管理以及培訓(xùn)管理和技術(shù)管理等新的課題將是轉(zhuǎn)型成敗的根本原因。

      建造呼叫中心的運(yùn)營(yíng)必須從“專業(yè)”打造開始。時(shí)下,一些境外成功的呼叫中心運(yùn)營(yíng)服務(wù)商已開始加入到國(guó)內(nèi)Call Center市場(chǎng)的建設(shè),為國(guó)內(nèi)帶來(lái)經(jīng)過(guò)多年運(yùn)營(yíng)實(shí)踐檢驗(yàn)的成功的呼叫中心管理,培訓(xùn)及運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),這其中以香港易寶通訊的運(yùn)營(yíng)管理培訓(xùn)最具特色及代表性??蛻舴?wù)專業(yè)培訓(xùn)能夠?yàn)楦骺蛻舴?wù)中心的營(yíng)運(yùn)商提供專業(yè)、實(shí)用、多元化的培訓(xùn)及顧問(wèn)服務(wù)。以不斷提高其客戶服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)及管理效益。

      國(guó)內(nèi)在呼叫中心的應(yīng)用方面與歐美國(guó)家情況不同。雖然呼叫中心的發(fā)展較晚,然而起步較高。國(guó)外眾多廠商對(duì)中國(guó)巨大的呼叫中心市場(chǎng)投入了相當(dāng)?shù)臒崆椋碌募夹g(shù)層出不窮,處于明顯的技術(shù)推動(dòng)市場(chǎng)的階段。由于管理經(jīng)驗(yàn)和運(yùn)營(yíng)理念的滯后,至今沒(méi)有在普遍意義上真正實(shí)現(xiàn)呼叫中心從成本中心向利潤(rùn)中心的過(guò)渡。據(jù)專家預(yù)測(cè),未來(lái)中國(guó)的呼叫中心市場(chǎng)將形成一個(gè)超過(guò)100億元的產(chǎn)業(yè),如何快速?gòu)浹a(bǔ)目前在運(yùn)營(yíng)管理方面的巨大滯后,如何高效、穩(wěn)定地運(yùn)營(yíng)和管理客戶服務(wù)中心,已成為呼叫中心管理者越來(lái)越關(guān)心的問(wèn)題。

      四 呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理的數(shù)字化指標(biāo)

      對(duì)呼叫中心的管理,是對(duì)系統(tǒng)的管理,更是對(duì)員工的管理。對(duì)呼叫中心在運(yùn)營(yíng)方面的管理是目前國(guó)內(nèi)呼叫中心運(yùn)營(yíng)商最感興趣,同時(shí)也最缺乏的內(nèi)容。我國(guó)的香港在呼叫中心的運(yùn)營(yíng)上取得了一定的經(jīng)驗(yàn),他們具體的運(yùn)營(yíng)管理的數(shù)字化指標(biāo)為:

      事后處理時(shí)間(指一次呼叫電話接聽完后,座席話務(wù)員完成與此呼叫有關(guān)的整理工作所需要的時(shí)間)。

      實(shí)際工作率(等于座席聯(lián)入系統(tǒng)準(zhǔn)備回答電話的實(shí)際時(shí)間除以按照計(jì)劃應(yīng)當(dāng)回答電話的總時(shí)間,再乘以100。)按常規(guī),每個(gè)座席話務(wù)員的最佳實(shí)際工作率應(yīng)該達(dá)到92%或者更高。

      平均放棄時(shí)間(指呼叫者放棄呼叫前平均等待的時(shí)間,以秒來(lái)計(jì)算。)全行業(yè)平均時(shí)間為60秒。

      平均單呼成本(某段時(shí)間內(nèi)中心的全部費(fèi)用除以這段時(shí)間接聽的所有電話數(shù),包括無(wú)論何種理由打入的電話,不管是由座席話務(wù)員接聽的,還是由技術(shù)系統(tǒng)接聽的。)單呼成本是Call Center銷售代表進(jìn)行外包業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),同時(shí)也是呼叫中心經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)的重要體現(xiàn)。

      平均通話時(shí)間談話時(shí)間和事后處理時(shí)間的總和。

      平均持線時(shí)間(座席人員讓顧客在線上等待的平均時(shí)間。)持線時(shí)間直接影響到呼叫者的情緒,過(guò)長(zhǎng)的持線時(shí)間表明座席人員不能很快地進(jìn)入所需要的資料領(lǐng)域或系統(tǒng)延遲,是分析系統(tǒng)硬件及培訓(xùn)成果的重要指標(biāo)。

      平均振鈴次數(shù)(指顧客聽到回話之前電話鈴振響的次數(shù)。)行業(yè)平均次數(shù)是2~5次。

      平均排隊(duì)時(shí)間(指呼叫者電話進(jìn)入序列后等待座席話務(wù)員回答的時(shí)間。)排隊(duì)時(shí)間在建立整個(gè)服務(wù)水平的總目標(biāo)上是個(gè)關(guān)鍵因素,如果排隊(duì)時(shí)間為零,意味著付費(fèi)讓座席話務(wù)員等電話到來(lái),這是很不經(jīng)濟(jì)和缺乏效率的。應(yīng)當(dāng)通過(guò)運(yùn)籌學(xué)的分析調(diào)控最佳排隊(duì)時(shí)間。

      平均應(yīng)答速度 指總排隊(duì)時(shí)間除以所回答的總電話數(shù)。

      平均交談時(shí)間 指呼叫者與值機(jī)員聯(lián)系后交談的時(shí)間長(zhǎng)度。

      占線率 等于通話時(shí)間與持線時(shí)間之和除以通話時(shí)間、持線時(shí)間以及閑置時(shí)間之和。

      以上三項(xiàng)指標(biāo)均可以來(lái)源于自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng)(ACD),對(duì)此類指標(biāo)的掌握將使呼叫中心的服務(wù)指數(shù)處于可控的狀態(tài),是十分重要的管理指標(biāo)。

      呼叫放棄率(一個(gè)放棄電話是指已經(jīng)被接通到中心,但又被呼叫者在座席話務(wù)員接聽之前主動(dòng)掛斷了的電話。),采用技術(shù)手段,用交互語(yǔ)言應(yīng)答系統(tǒng)IVR與CTI處理裝置將某些電話轉(zhuǎn)到常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目中;用自動(dòng)語(yǔ)言應(yīng)答服務(wù)彌合超量呼叫。

      轉(zhuǎn)接呼叫率(由座席話務(wù)員轉(zhuǎn)給專家座席接聽的電話的百分比。)專家座席的設(shè)立是呼叫中心加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)素的一個(gè)重要手段。該項(xiàng)指標(biāo)根據(jù)行業(yè)的不同有較大差別,一般為5%左右。

      監(jiān)聽分值(指由質(zhì)量保證專家對(duì)座席話務(wù)員的回話質(zhì)量所做的等級(jí)評(píng)價(jià)。)

      座席人員流動(dòng)率(指離開中心的業(yè)務(wù)員人數(shù)在全職工作總?cè)藬?shù)中的比例。)座席話務(wù)員工作壓力大,工作單調(diào)且時(shí)間不固定,是該行業(yè)平均流動(dòng)率較大的根本原因。全職人員的平均年流失率為26%,兼職人員的流失率則高達(dá)33%。

      五、總結(jié)

      外包型呼叫中心的管理要素是一個(gè)運(yùn)營(yíng)商賴以制勝的法寶,它是別人多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),更是自身的消化和理解。聲訊企業(yè)向外包型呼叫中心的轉(zhuǎn)型是一個(gè)系統(tǒng)工程,將會(huì)涉及到聲訊企業(yè)的多個(gè)方面。內(nèi)引外聯(lián)為我們提供了很好的借鑒和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。而使得國(guó)內(nèi)聲訊企業(yè)在呼叫中心的平臺(tái)上不斷的發(fā)展,壯大。

      第四篇:呼叫中心(callcenter)外包、自建、托管三種不同模式的對(duì)比

      呼叫中心(callcenter)外包、自建、托管三種不同模式的對(duì)比 呼叫中心(callcenter)建設(shè)模式,目前大體有如下三種方式:呼叫中心(callcenter)自建(也稱 自建呼叫中心(callcenter)、創(chuàng)立呼叫中心(callcenter)、建立呼叫中心(callcenter))、呼叫中心(callcenter)外包(也稱 呼叫中心(callcenter)BPO)、呼叫中心(callcenter)托管。企業(yè)在選擇呼叫中心(callcenter)建設(shè)模式的時(shí)候,應(yīng)該對(duì)這三種方式有所了解,選擇最適合企業(yè)自身需求的方案來(lái)進(jìn)行。

      這三種呼叫中心(callcenter)建設(shè)方式在系統(tǒng)功能上基本一致,沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別?;径际怯蒊VR、ACD、CTI、CRM、報(bào)表系統(tǒng)等系統(tǒng)模塊構(gòu)成。

      這三種呼叫中心(callcenter)建設(shè)方式也有不同的各自優(yōu)勢(shì)。

      自建呼叫中心(callcenter)的優(yōu)勢(shì):http://

      1、系統(tǒng)構(gòu)建選擇空間大:(callcenter)廠商及系統(tǒng)集成商數(shù)量龐大,企業(yè)可根據(jù)自己的需求選擇呼叫中心(callcenter)軟件、硬件設(shè)施以及呼叫中心(callcenter)建設(shè)廠家。

      2、符合傳統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)模式:對(duì)于企事業(yè)單位及政府相關(guān)職能部門,采購(gòu)自建是比較習(xí)慣的系統(tǒng)建設(shè)模式,尤其是政府及事業(yè)單位更適應(yīng)自建模式。

      3、系統(tǒng)管理維護(hù)自主性高:對(duì)于有豐富運(yùn)營(yíng)呼叫中心(callcenter)經(jīng)驗(yàn)的企事業(yè)單位及政府相關(guān)職能部門來(lái)講,自建模式能更好的發(fā)揮其在呼叫中心(callcenter)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所構(gòu)建的龐大運(yùn)維團(tuán)隊(duì)作用。

      呼叫中心(callcenter)外包的優(yōu)勢(shì):http://

      1、系統(tǒng)開通較為迅速,沒(méi)有系統(tǒng)建設(shè)成本:用戶可以依托外包呼叫中心(callcenter)較為快速開通呼叫中心(callcenter)業(yè)務(wù),省略了煩瑣復(fù)雜的呼叫中心(callcenter)系統(tǒng)及設(shè)備的選型,而且沒(méi)有一次性成本投入。

      2、運(yùn)維由外包公司負(fù)責(zé):呼叫中心(callcenter)外包公司一般具有相應(yīng)的運(yùn)維人員,可以提供良好的呼叫中心(callcenter)運(yùn)營(yíng)維護(hù),保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。而且外包呼叫中心(callcenter)提供包括系統(tǒng)、場(chǎng)地、人員的整體呼叫中心(callcenter)業(yè)務(wù)方案,客戶只需要把項(xiàng)目需求提交給外包呼叫中心(callcenter),日常運(yùn)營(yíng)的開展完全由外包商負(fù)責(zé)。

      3、呼叫中心(callcenter)規(guī)模有一定的靈活性:由于采用外包模式,呼叫中心(callcenter)座席數(shù)量可以具有一定的靈活性,在增加座席數(shù)量上更為便捷,但減少座席數(shù)量需要在一個(gè)周期合同完結(jié)后從新實(shí)施。

      呼叫中心(callcenter)托管的優(yōu)勢(shì):http://

      1、有效控制呼叫中心(callcenter)建設(shè)成本:呼叫中心(callcenter)托管模式投入成本低,初期投資為零,呼叫中心(callcenter)座席數(shù)量可隨需增減。

      2、系統(tǒng)建設(shè)周期大幅縮短,呼叫中心(callcenter)部署更為靈活:托管模式由于無(wú)需初期建設(shè)投資,企業(yè)決策更快;而且系統(tǒng)開通迅速,一般沒(méi)有特殊的要求,1個(gè)工作日就可以開通服務(wù),坐席沒(méi)有空間限制,可放置與任何數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和電話網(wǎng)絡(luò)通達(dá)的地方。

      3、系統(tǒng)更為安全穩(wěn)定:托管模式所有系統(tǒng)的維護(hù)工作都由專業(yè)技術(shù)專家負(fù)責(zé)。呼叫中心

      (callcenter)系統(tǒng)放置在專業(yè)的電信機(jī)房里面,保證7x24小時(shí)的穩(wěn)定運(yùn)行。

      這三種呼叫中心(callcenter)建設(shè)方式也有不同的劣勢(shì)。

      自建呼叫中心(callcenter)的劣勢(shì):http://

      1、建設(shè)成本高,周期長(zhǎng),維護(hù)難。對(duì)于系統(tǒng)功能升級(jí),需要原廠商配合集成商二次開發(fā)。在建設(shè)前期需要對(duì)自身需求準(zhǔn)確分析,并對(duì)產(chǎn)品選型,供貨商,集成商都要反復(fù)論證考察。建設(shè)過(guò)程中,需要把大量的人力、物力。呼叫中心(callcenter)是非常專業(yè)的通信系統(tǒng),且跨越多個(gè)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域,普通IT人員管理和維護(hù)起來(lái)有很大的困難。

      2、大多數(shù)企業(yè)并不具備呼叫中心(callcenter)專業(yè)技術(shù)人員,一旦呼叫中心(callcenter)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后,只能不斷地求助于原廠商和集成商。

      呼叫中心(callcenter)外包的劣勢(shì):http://

      1、價(jià)格比較昂貴。

      2、并不是所有的業(yè)務(wù)都適合于利用呼叫中心(callcenter)外包,一般是些非核心業(yè)務(wù)、階段性業(yè)務(wù)、簡(jiǎn)單重復(fù)業(yè)務(wù)、嘗試性業(yè)務(wù)、缺乏足夠人力支持的業(yè)務(wù)、沒(méi)有能力或不愿意提供7 X 24小時(shí)服務(wù)的業(yè)務(wù),可考慮外包給第三方呼叫中心(callcenter)來(lái)開展。

      3、客戶資料的安全性及保密性。這是個(gè)令人擔(dān)心的問(wèn)題,另外外包呼叫中心(callcenter)的具體業(yè)務(wù)管理也是企業(yè)的一個(gè)隱患,由于業(yè)務(wù)具體開展人員是外包呼叫中心(callcenter)員工,在具體業(yè)務(wù)管理上面存在不小的難度。

      呼叫中心(callcenter)托管的劣勢(shì):

      其劣勢(shì)基本和呼叫中心(callcenter)外包劣勢(shì)差不多。

      第五篇:外包呼叫中心協(xié)議

      協(xié)議編號(hào):

      熱線”坐席租賃服務(wù)協(xié)議

      甲 方:

      地址:―――――――――― 法定代表人: 乙 方:

      地址:

      法定代表人:

      根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定,甲、乙雙方經(jīng)充分協(xié)商,現(xiàn)就甲方委托乙方提供坐席租賃服務(wù)事宜,達(dá)成以下協(xié)議條款: 第一條 雙方的權(quán)利和義務(wù)

      一、甲方的權(quán)利和義務(wù)

      1、甲方有權(quán)在本合同有效期內(nèi)按照本合同所約定之時(shí)間、方式和用途合理使用乙方提供的與坐席租賃服務(wù)有關(guān)的電路、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備和系統(tǒng),但甲方不得將上述業(yè)務(wù)以及有關(guān)的電路、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備和系統(tǒng)用于非法活動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)性電信服務(wù)的用途,如VOIP業(yè)務(wù)、為其它運(yùn)營(yíng)商或ISP提供轉(zhuǎn)接(穿透)服務(wù)等。

      未經(jīng)乙方書面許可,甲方不得將上述業(yè)務(wù)以及電路、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備和系統(tǒng)有償或者無(wú)償轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、出借給其他任何單位和個(gè)人使用。

      甲方不得破壞或者以不適當(dāng)之方式使用上述業(yè)務(wù)以及電路、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備和系統(tǒng)。

      2、甲方應(yīng)當(dāng)按照本合同約定之價(jià)格、支付時(shí)間、支付地點(diǎn)以及支付方式向乙方支付坐席租用的有關(guān)費(fèi)用。

      3、甲方應(yīng)配合提供乙方工作所需的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件條件,以保證乙方的服務(wù)工作能順利完成;

      4、甲方保證其自備設(shè)備符合國(guó)家主管部門規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,同時(shí)甲方應(yīng)在本合同簽定后五個(gè)工作日內(nèi)將所用或者擬用之自備設(shè)備的品牌、型號(hào)以及相關(guān)技術(shù)參數(shù)以書面形式及時(shí)告知乙方。

      5、甲方在技術(shù)和業(yè)務(wù)兩方面都應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方人員的溝通聯(lián)系,并全力配合乙方的服務(wù)工作;

      聯(lián)系人:,聯(lián)系電話:,手機(jī): ;

      技術(shù)聯(lián)系人:,聯(lián)系電話:,手機(jī):

      6、甲方應(yīng)在本合同簽定后五日內(nèi)完成工程實(shí)施準(zhǔn)備工作并將具體情況(如硬件的技術(shù)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、甲方軟件安裝情況等調(diào)試必備條件)以書面形式告知乙方;

      7、甲方應(yīng)保證所提供資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;

      8、甲方應(yīng)保證乙方提供的所有資料不泄密;

      9、甲方應(yīng)配合乙方完成IP坐席客戶端的安裝、調(diào)試工作;

      10、甲方可在本合同第二條規(guī)定的服務(wù)時(shí)間期限內(nèi),根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,委托乙方分配、調(diào)整坐席技能組。如有分配、調(diào)整坐席技能組,需要提前一個(gè)工作日以書面的形式通知乙方。

      11、甲方可在本合同第二條規(guī)定的服務(wù)時(shí)間期限內(nèi),根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,委托乙方定制、更改IVR語(yǔ)音流程。如有定制、更改IVR語(yǔ)音流程,甲方需事先提供IVR流程腳本、IVR語(yǔ)音播報(bào)文件,并在提前一個(gè)工作日以書面的形式通知乙方。

      12、甲方可根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,在本合同第二條規(guī)定的服務(wù)時(shí)間期限內(nèi),委托乙方增加座席的數(shù)量或更改坐席功能。如有增加座席數(shù)量或更改坐席功能,甲方需要提前7個(gè)工作日以書面、電話的形式通知乙方。

      13、在本合同第二條規(guī)定的服務(wù)時(shí)間期限內(nèi),甲方如有委托乙方增加IP坐席客戶端的軟電話功能,雙方另行協(xié)商解決。

      14、在本合同第二條規(guī)定的服務(wù)時(shí)間期限內(nèi),甲方如有委托乙方提供呼叫參數(shù)接口(工號(hào)、技能組、主叫、被叫四個(gè)變量除外),雙方另行協(xié)商解決。

      15、甲方委托乙方保存坐席通話的錄音文件,保存期限為1個(gè)月,乙方應(yīng)保證數(shù)據(jù)能FTP下載至本地服務(wù)器。

      16、甲方自行負(fù)責(zé)其相關(guān)工作人員的管理,甲方人員在使用乙方IP坐席軟件及相關(guān)提供工具、共用資源(設(shè)備、系統(tǒng)、通信線路、網(wǎng)絡(luò)等)時(shí)須遵守乙方相關(guān)的規(guī)章制度和操作規(guī)程,由于甲方人員的過(guò)錯(cuò)所造成的一切法律責(zé)任均由甲方承擔(dān)。

      18、由于甲方的呼叫所產(chǎn)生一切法律責(zé)任由甲方獨(dú)自承擔(dān);

      19、甲方在使用乙方所提供的坐席租賃服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的任何呼叫控制故障均有權(quán)但應(yīng)及時(shí)向乙方申告。20、坐席租賃所需的場(chǎng)地由甲方自備。

      二、乙方的權(quán)利和義務(wù)

      1、乙方負(fù)責(zé)提供----個(gè)可遷移的IP坐席軟件許可及相應(yīng)的坐席軟件;

      2、乙方保證所提供的呼入IP坐席軟件具備以下軟電話功能:簽入/簽出、示忙/示閑、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、內(nèi)部呼叫、來(lái)話保持/去保持、人工轉(zhuǎn)自動(dòng);

      3、乙方保證所提供的呼入呼出IP坐席軟件具備以下軟電話功能:示忙/閑、來(lái)話保持/去保持、呼出、內(nèi)部呼叫、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)接來(lái)話、三方通話、轉(zhuǎn)出、人工轉(zhuǎn)自動(dòng);

      4、乙方負(fù)責(zé)與乙方平臺(tái)相關(guān)的日常維護(hù)工作;

      5、乙方負(fù)責(zé)提供具備工號(hào)、技能組、主叫、被叫四個(gè)變量的呼叫參數(shù)接口;

      6、乙方應(yīng)保證甲方提供的所有資料不泄密;

      7、乙方對(duì)甲方提供的客戶服務(wù)需求資料,乙方應(yīng)根據(jù)甲方確定的時(shí)間及時(shí)更新服務(wù)系統(tǒng);

      8、乙方提供報(bào)障電話,提供5x8小時(shí)的售后保障服務(wù);

      9、乙方負(fù)責(zé)提供甲方坐席通話的錄音服務(wù),以及轉(zhuǎn)移甲方錄音文件所需的FTP服務(wù);

      10、乙方應(yīng)向甲方提供呼叫中心話務(wù)服務(wù)水平統(tǒng)計(jì)報(bào)表、呼叫中心坐席服務(wù)時(shí)段分析表、呼叫中心坐席服務(wù)明細(xì)表、呼叫中心來(lái)電屬性分析報(bào)表;

      11、乙方應(yīng)配合甲方做好呼叫參數(shù)接口的調(diào)試工作;

      12、向甲方提供統(tǒng)一呼叫的接入服務(wù);

      13、乙方應(yīng)按信息產(chǎn)業(yè)部相關(guān)要求,保證甲方正常使用坐席租賃服務(wù);

      15、為保證國(guó)家電信網(wǎng)絡(luò)的的正常運(yùn)行,乙方有義務(wù)根據(jù)國(guó)家規(guī)定進(jìn)行調(diào)網(wǎng)、割接、系統(tǒng)升級(jí)等工作。由此引發(fā)的業(yè)務(wù)中斷,應(yīng)確定為非業(yè)務(wù)故障,乙方將提前通知甲方并承諾在最短時(shí)間內(nèi)保證業(yè)務(wù)恢復(fù)正常。

      16、乙方保證所提供的系統(tǒng)設(shè)備穩(wěn)定性不低于98%(下文簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)穩(wěn)定標(biāo)準(zhǔn)”),系統(tǒng)設(shè)備穩(wěn)定性標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算公式為:(1-系統(tǒng)設(shè)備故障持續(xù)分鐘數(shù)/當(dāng)月自然天數(shù)×24×60分鐘)×100%。但因第一條二.15所述的非業(yè)務(wù)故障、固定電話或手機(jī)終端設(shè)置引起的呼叫障礙以及其他非乙方之原因所造成的業(yè)務(wù)故障時(shí)間不計(jì)入本項(xiàng)所指的故障時(shí)間在內(nèi)。

      17、乙方對(duì)所提供的IP坐席軟件以及相關(guān)軟件許可、共用資源(平臺(tái)硬件設(shè)備與軟件、通信線路、網(wǎng)絡(luò)等)擁有所有權(quán)。

      18、乙方為甲方使用人員提供一次免費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)操作培訓(xùn)。

      19、乙方負(fù)責(zé)提供軟件使用的技術(shù)支持和軟件版本升級(jí)服務(wù)。

      第二條 服務(wù)地點(diǎn)和時(shí)間

      一、服務(wù)期限:

      乙方坐席安裝調(diào)測(cè)完成,在甲方簽字確認(rèn)后,正式開通業(yè)務(wù)。合同起始日期以正式開通業(yè)務(wù)日期計(jì)算。

      二、IP坐席客戶端安裝地點(diǎn):甲方指定地點(diǎn)。第三條 合同金額及付款方式

      一、合同金額

      服務(wù)平臺(tái)單個(gè)純呼入坐席租賃費(fèi)為¥――― 元/座席/月(―――整),單個(gè)呼入呼出雙向坐席租賃費(fèi)為¥―――元/座席/月(―――元整),先期開通的――――個(gè)呼入坐席月租賃費(fèi)用共計(jì):―――元/月(陸千元整)。乙方將根據(jù)甲方的實(shí)際使用坐席數(shù)量、坐席功能結(jié)算當(dāng)月的坐席租賃費(fèi)。注:?jiǎn)蝹€(gè)坐席租賃費(fèi)中不含相關(guān)終端設(shè)備費(fèi)用。

      二、付款方式:

      合同簽訂后15天內(nèi)系統(tǒng)投入運(yùn)行,甲方自測(cè)試通過(guò)并簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后付款,按月向乙方支付坐席租賃費(fèi)。(收款帳號(hào):

      ,開戶銀行:)第四條

      保密責(zé)任

      未經(jīng)對(duì)方書面許可,合同任何一方不得向第三方提供或披露本合同的各項(xiàng)內(nèi)容以及通過(guò)履行合同所了解的,與對(duì)方業(yè)務(wù)有關(guān)的資料和信息,法律另有規(guī)定的除外。第五條 違約責(zé)任

      一、甲方如違反本合同第一條一之規(guī)定,在非乙方設(shè)備原因,甲方不簽字確認(rèn)工程報(bào)竣工的,則乙方有權(quán)單方面解除本合同,并且有權(quán)要求甲方支付坐席月租賃費(fèi)總額3倍的違約金。

      二、甲方應(yīng)依照合同約定向乙方支付坐席月租賃費(fèi)。如有逾期,乙方應(yīng)及時(shí)向乙方補(bǔ)繳所欠費(fèi)用,并且每逾期1日,甲方則應(yīng)向乙方支付所欠金額3‰的遲延違約金。若甲方逾期超過(guò)60日仍未足額支付坐席月租賃費(fèi)以及遲延違約金,則乙方有權(quán)單方面解除合同,并且有權(quán)要求甲方支付坐席月租賃費(fèi)總額3倍的違約金。

      三、如乙方不能根據(jù)合同約定時(shí)間開通交付,若在約定期滿后60日內(nèi)仍未能予以糾正的,甲方有權(quán)拒絕支付坐席月租賃費(fèi),并終止合同,同時(shí)乙方應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于坐席月租賃費(fèi)3倍的違約金。

      四、因不可抗力導(dǎo)致合同一方不能履行或不能完全履行本合同約定之有關(guān)義務(wù)時(shí),不承擔(dān)違約責(zé)任。但遇有不可抗力的一方應(yīng)于不可抗力發(fā)生后15日內(nèi)告知對(duì)方。在不可抗力影響消除后的合理時(shí)間內(nèi),合同雙方應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行協(xié)議。由于不可抗力導(dǎo)致協(xié)議不能或者沒(méi)有必要繼續(xù)履行的,雙方可協(xié)商提前解除本合同。

      五、因乙方提供的設(shè)備及維護(hù)原因,導(dǎo)致乙方提供的系統(tǒng)設(shè)備穩(wěn)定性低于本合同第一條二.16之標(biāo)準(zhǔn)(98%),按每下降一個(gè)百分點(diǎn),從當(dāng)月結(jié)算總款中扣除1%; 若當(dāng)月系統(tǒng)穩(wěn)定標(biāo)準(zhǔn)低于(含)90%,乙方必須以書面形式向甲方提交調(diào)查報(bào)告及改善方案,同時(shí)甲方按照月結(jié)算總款的80%支付當(dāng)月的服務(wù)費(fèi);若當(dāng)月系統(tǒng)穩(wěn)定標(biāo)準(zhǔn)低于(含)80%,乙方必須以書面形式向甲方提交調(diào)查報(bào)告及改善方案,同時(shí)甲方按照月結(jié)算總款的50%支付當(dāng)月的服務(wù)費(fèi);若當(dāng)月系統(tǒng)穩(wěn)定標(biāo)準(zhǔn)低于(含)65%時(shí),甲方有權(quán)拒付當(dāng)月結(jié)算款項(xiàng)。第六條 合同期限、續(xù)約、終止

      一、本合同自雙方法定代表或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效。

      二、本合同有效期為XX年,2008 年 月 日至 年 月 日,如一方不予以續(xù)約應(yīng)在本合同期滿前壹個(gè)月,提出書面通知。本合同期滿后,如合同雙方均無(wú)書面異議,則本合同自動(dòng)續(xù)展一年,續(xù)展次數(shù)不受限制。并且,除非雙方另有約定,本合同所有條款在續(xù)展期內(nèi)對(duì)于合同雙方仍有約束力。

      三、因不可抗力因素(地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政變或其他不可抗力因素),影響本合同的正常履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但發(fā)生不可抗力一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后立即通知對(duì)方,并應(yīng)在15日內(nèi)提供不可抗力發(fā)生地公證機(jī)關(guān)有效證明文件。不可抗力發(fā)生后,雙方有權(quán)根據(jù)不可抗力對(duì)合同的影響程度協(xié)商繼續(xù)履行、變更或解除本合同。

      四、在本合同有效期內(nèi),經(jīng)雙方同意可友好協(xié)商本合同的變更事宜,但合同變更請(qǐng)求應(yīng)提前三個(gè)月書面告知對(duì)方。第七條 附則

      一、雙方因本合同的履行而發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。在訴訟期間,本合同不涉及爭(zhēng)議的其他條款仍須履行。

      二、本合同未盡之事項(xiàng),依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。

      三、本合同所有附件均視為合同的有效組成部分,具有同等的法律效力。

      四、本合同一式肆份,雙方各執(zhí)弍份,均具有同等法律效力。

      甲方(蓋章): 乙方(蓋章):

      代表(簽字): 代表(簽字):

      日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

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