第一篇:談?wù)勎C(jī)公關(guān)處理的原則
談?wù)勎C(jī)公關(guān)處理的原則 ——企業(yè)危機(jī)公關(guān)運(yùn)作的處理措施
【摘要】隨著社會傳播網(wǎng)絡(luò)的日益健全和企業(yè)經(jīng)營、市場的擴(kuò)大化,任何企業(yè)都無法避免隨時可能發(fā)生的危機(jī)事件。但綜觀國內(nèi)企業(yè),重視危機(jī)公關(guān)的微乎其微,在危機(jī)公關(guān)方面處理得當(dāng)?shù)母巧僦稚佟1疚膹钠髽I(yè)的危機(jī)公關(guān)入手,介紹了危機(jī)公關(guān)的重要性,并詳細(xì)列舉了危機(jī)公關(guān)的處理原則,能促成危機(jī)的緩解和轉(zhuǎn)化。
【關(guān)鍵詞】危機(jī)公關(guān);公共關(guān)系;處理原則
任何企業(yè)都不可避免地會遇到一些突發(fā)性的事件,如企業(yè)意外生產(chǎn)事故;不合格產(chǎn)品流入市場使消費者的利益受損,甚至引發(fā)人身傷亡事故;企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動影響到社區(qū)內(nèi)群眾的日常生活而導(dǎo)致公眾不滿、投訴,以至企業(yè)形象被各種傳媒“曝光”而使企業(yè)蒙受損失等等。而對這些突然出現(xiàn)的危機(jī),企業(yè)必須借助于當(dāng)今國內(nèi)外公關(guān)界致力研究的一個新課題——“危機(jī)公關(guān)”的辦法來予以解決。危機(jī)公關(guān)是一種現(xiàn)代管理的手段和藝術(shù),其目的是企業(yè)在出現(xiàn)危機(jī)時,迅速制定出周密的公關(guān)計劃,向社會公開事實真相,求得公眾的理解,將企業(yè)的損失減少到最低限度,并把消極因素轉(zhuǎn)為積極因素,使企業(yè)的各項管理工作邁上一個新的臺階。
一、危機(jī)公關(guān)在危機(jī)處理中的重要作用
信息爆炸的社會環(huán)境決定了信息在危機(jī)的發(fā)展演變中的重要作用。危機(jī)中誰放棄了不斷發(fā)出當(dāng)事人自己的聲音,誰就將信息控制的權(quán)力輕易交與了別人,他就將陷入扭曲失控的信息泥沼之中,有可能遭遇更為嚴(yán)重的危機(jī)。發(fā)生危機(jī)時,要贏得公眾的理解支持,平穩(wěn)事態(tài),促成由危至機(jī)的轉(zhuǎn)化,最需要的就是真誠及時地對外宣傳溝通等行動。
因此,如果企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)能夠在危機(jī)中有效運(yùn)用公共關(guān)系,占據(jù)信息源頭,引導(dǎo)公眾輿論,并展現(xiàn)負(fù)責(zé)任的姿態(tài),恢復(fù)公眾信心,危機(jī)便有可能得以化解。具體而言,公共關(guān)系能夠在危機(jī)處理中發(fā)揮以下重要作用。
(一)講求雙向?qū)ΨQ的信息傳播與溝通,有效爭取公眾的信任和好感,為解決危機(jī)創(chuàng)造有利的輿論氛圍
不論企業(yè)面臨何種危機(jī),在其發(fā)生發(fā)展的過程中都容易夾帶大量的失真信息和多種誤解,如果企業(yè)采取鴕鳥政策,保持沉默姿態(tài),僥幸希望自然地等待事實浮出水面自己說話。那么,一方面會延誤緩解事態(tài)的最佳時機(jī),另一方面又辜負(fù)了公眾期盼真相、期盼解釋的熱情。公眾從危機(jī)企業(yè)本身得不到事實真相,這種不滿和好奇的強(qiáng)大力量會把公眾推向其他渠道,來獲得信息。企業(yè)的退避舉動恰恰給各種小道消息、謠言提供了極大的生存空間和展露身手的舞臺。
因此,沉默和回避只會更大程度地使事實扭曲變形,使企業(yè)陷入被動,使危機(jī)不斷升溫,加大企業(yè)的損失及后期解決的難度。
2003年,中國乃至世界遭受了嚴(yán)重的公共安全與公共衛(wèi)生危機(jī)(SARS),面對這一社會整體危機(jī),我國的有關(guān)部門一開始拼命隱瞞掩蓋事實真相,不主動向公眾傳播信息,導(dǎo)致謠言四起,引起公眾極大恐慌,紛紛搶購食品、藥物、消毒水等??梢?,這種不“發(fā)言”或隱瞞的做法是極不明智的,也是違背公共關(guān)系基本原則的。隨著有關(guān)部門轉(zhuǎn)變觀念,從尊重公眾知情權(quán)的原則出發(fā),嚴(yán)格了信息的取得、分析和發(fā)布制度,主動公布相關(guān)信息,社會公眾也由恐慌轉(zhuǎn)向積極態(tài)度應(yīng)對疾病的威脅。
除了重視向公眾發(fā)布信息,還應(yīng)該遵循雙向的信息溝通。上個世紀(jì)70年代,以嬰兒奶粉和營養(yǎng)品為主要戰(zhàn)略產(chǎn)品的雀巢公司遭到了世界性的抵制運(yùn)動,輿論指責(zé)雀巢公司在發(fā)展中國家傾銷嬰兒奶粉,導(dǎo)致母乳養(yǎng)育率下降,使嬰兒營養(yǎng)不良,患病及死亡。一開始,雀巢試圖把它作為一個營養(yǎng)問題,提供了很多的科學(xué)數(shù)據(jù),而對社會活動家的批評建議,甚至對一些教會領(lǐng)袖提出的嚴(yán)肅的道德問題采取冷漠態(tài)度,這些合法而嚴(yán)肅的要求被忽視引起了公眾的敵意。在被抵制的10多年里,雀巢公司承受了巨額的經(jīng)濟(jì)損失。因而,重視公眾的批評建議等信息,及時進(jìn)行采集分析,積極對公眾意見做出反饋,保持雙向的交流溝通,才能做到引導(dǎo)輿論,有針對性地開展宣傳,緩解危機(jī)。
(二)注重協(xié)調(diào)企業(yè)與公眾的關(guān)系,以維護(hù)公眾利益為原則精神,能夠贏得解決危機(jī)的積極姿態(tài)
[1]溯其根源,“公共關(guān)系”一詞最早出現(xiàn)于1807年,其詞義是“大眾利益”[2]。企業(yè)開展公共關(guān)系活動的主要目的是維護(hù)自身形象。為了達(dá)到這個目標(biāo),企業(yè)必須遵循“雙贏”、“互惠”原則,在自身利益與公眾利益的天平上,首先維護(hù)公眾利益,甚至在必要的時候犧牲眼前利益,這是企業(yè)能夠獲得長遠(yuǎn)發(fā)展的基本前提。
企業(yè)遭遇危機(jī),從根本上說,實質(zhì)是企業(yè)利益與其他方面公眾利益的失衡造成的。企業(yè)開展有針對性的公共關(guān)系的過程,正是對危機(jī)進(jìn)行妥善處理的過程,也是達(dá)到新的利益平衡的過程。
1982年,美國強(qiáng)生公司成功處理了“泰萊諾爾”藥片中毒事件,為了公眾和消費者的利益,為了維護(hù)公司形象,迅速收回了價值近一億美元的數(shù)百萬瓶藥品,并花費50萬美元向有關(guān)的內(nèi)科醫(yī)生、醫(yī)院和經(jīng)銷商發(fā)出警報。這種不以一己利益為中心的負(fù)責(zé)行為贏得了公眾和媒體的好感,并獲得了當(dāng)年度美國公關(guān)協(xié)會頒發(fā)的“銀砧獎”,也讓強(qiáng)生擺脫了危機(jī)困擾。
(三)危機(jī)公關(guān)的開展有助于企業(yè)形象、品牌、聲譽(yù)的維護(hù)和重塑,保證了企業(yè)的長遠(yuǎn)利益和發(fā)展
任何一個企業(yè)對苦心經(jīng)營起來的品牌形象都備加珍惜,因為它是企業(yè)最重要的資產(chǎn)。《美國周刊》有一篇文章這樣寫道:“在一個富足的社會里,人們都已不太斤斤計較價格,產(chǎn)品的相似之處又多于不同之處。因而,公司的形象就變得比產(chǎn)品和價格更為重要。”
企業(yè)遭遇危機(jī),經(jīng)濟(jì)利潤的下滑是表面損失,隨著“多米諾骨牌”的連鎖反應(yīng),受危害最大的就是企業(yè)的形象、品牌及聲譽(yù)。因為危機(jī),它們可能在公眾心目中灰飛煙滅。而要恢復(fù)它們,就需要花費更長的時間和更大的代價。
在上面提及的強(qiáng)生泰萊諾爾事件中,強(qiáng)生針對消費者的關(guān)心和負(fù)責(zé)行為,真正維護(hù)了消費者的利益,顯示了社會責(zé)任心。正是由于實施了以此為原則的公關(guān)方案,在危機(jī)處理中重塑了形象。強(qiáng)生既展示了長袖善舞的從容氣魄,又得以轉(zhuǎn)危為安。在事故后的5個月內(nèi),奪回了該藥原占市場份額的70%,,并因其后“防污染包裝”的積極反應(yīng),在價值12億美元的止痛片市場上擠走了競爭對手。
可見,雖然危機(jī)的現(xiàn)實無法改變,但可以通過坦誠負(fù)責(zé)的言行改變公眾的態(tài)度。盡管承擔(dān)責(zé)任意味著巨大的經(jīng)濟(jì)損失,但是能夠因此維護(hù)好企業(yè)的長遠(yuǎn)形象,這樣的代價是令人欽佩的,也是值得的。
二、危機(jī)公關(guān)的處理原則
對待危機(jī)事件,企業(yè)的管理者和公共人員要明察秋毫,采取充分的預(yù)防措施,防止危機(jī)的產(chǎn)生,然而有些危機(jī)事件還是會防不勝防,在不經(jīng)意間爆發(fā)出來,這就需要企業(yè)采取積極的態(tài)度來正視它,以科學(xué)有效的手段來化解危機(jī)[3]。
(一)正視面臨的危機(jī)
危機(jī)事件一旦發(fā)生,企業(yè)必須以積極的態(tài)度去正視它,而不能視而不見或采用拖延與推諉的態(tài)度。一般來說,危機(jī)產(chǎn)生后,規(guī)模有一個從小到大的過程,公眾的不滿情緒也有一個從輕度不滿到嚴(yán)重敵視的發(fā)展過程。在危機(jī)的初期,如果企業(yè)能以客觀的態(tài)度冷靜地面對已出現(xiàn)的危機(jī),積極采取負(fù)責(zé)任的行動,企業(yè)就總能尋找到好的解決辦法,安然地渡過危機(jī)。1999年6月,飲料業(yè)的領(lǐng)頭羊——可口可樂公司陷入了一場意想不到的危機(jī),比利時和法國的消費者飲用可樂后,突染惡疾,一時間,全球嘩然。這對于已有百年歷史的飲料業(yè)巨頭來說,猶如晴天霹靂。但可口可樂公司沒有因自己已有良好的信譽(yù)和形象為自己辯解,而是公開向消費者道歉,同時派出調(diào)查組去調(diào)查事故原委,他們真誠、虛心的態(tài)度極大地緩解了公眾的不滿情緒。
相反,有些企業(yè)不能直面突入其來的危機(jī),采取回避、隱瞞、推卸責(zé)任等消極行為,使自己隱入了困境。20世紀(jì)70年代末美國某石油公司的一艘巨型油輪在北美阿拉斯加海域發(fā)生嚴(yán)重原油泄漏事故,原油污染了大面積的海域和沿岸百余公里地區(qū),事故初期,環(huán)保組織和新聞媒體都只簡單地報道了事故的發(fā)生并表示遺憾??墒鹿屎?,該公司反應(yīng)遲鈍,既不調(diào)查公布事故原因也未采取其他實質(zhì)性的行動,導(dǎo)致媒體發(fā)動了一場針對該公司的“戰(zhàn)爭”。這樣一來,公司迅速陷入困境,客戶抵制該公司的產(chǎn)品,造成損失20多億美元的嚴(yán)重后果,并由此失去公眾的信任,嚴(yán)重敗壞了該公司的形象。
(二)公開事實真相,減少摩擦
公共關(guān)系的基本原理要求企業(yè)遇到危機(jī)時,要迅速查明事實真相,將實際情況公布于眾;相反如果千方百計地尋找各種理由來為自己辯解開脫,只能使企業(yè)的處境更糟。明智的解決辦法是企業(yè)坦率地檢討本身的過失,把危機(jī)的真相告訴公眾,以實際行動向社會各界表明自己的態(tài)度,并把企業(yè)已經(jīng)或正在采取的改進(jìn)措施公之于眾,消除公眾的不滿情緒,求得社會各界人士的理解和支持。20世紀(jì)90年代末,國內(nèi)某熱水器廠生產(chǎn)的某一品牌的熱水器在使用中,因3位用戶突然中毒死亡,該廠一時四面楚歌,聲譽(yù)一落千丈,用戶紛紛要求退貨,面對如此打擊,該廠首先組織有關(guān)方面查明事實真相,及時公諸于眾,同時展開強(qiáng)大的公關(guān)宣傳,利用各種形式宣傳安全使用知識,并印制了幾十萬份《致用戶書》送到用戶手中。幾經(jīng)努力,終于重新贏得用戶的信任,重新贏得了市場。
(三)利用傳媒挽回形象
大眾傳媒是企業(yè)永遠(yuǎn)都不能忽視的一個重要因素,正確的輿論導(dǎo)向能維護(hù)和擴(kuò)大企業(yè)的知名度和形象,而各種不實的報道或誘導(dǎo)也會使企業(yè)陷入困境。在處理各種危機(jī)時,企業(yè)要善于借助傳媒,使公眾認(rèn)識到企業(yè)對解決危機(jī)的決心和勇氣,同時也希望公眾能予以理解、信任支持和合作。有時,由于公眾不了解真實情況,而對企業(yè)產(chǎn)生誤解時,企業(yè)也要利用大眾傳媒,予以必要的澄清和說明,以正視聽。1982年,美國芝加哥地區(qū)發(fā)生了一起震驚全美的藥物中毒事件,7人由于服用了一種叫泰萊諾爾的藥丸而突然死亡。事后經(jīng)調(diào)查證實,這種藥根本無毒,生產(chǎn)該藥的約翰遜公司立即進(jìn)行了危機(jī)公關(guān)處理,該公司首先通過新聞媒介說明了事實真相,然后從社會上收回了價值1億美元的3200萬瓶藥予以銷毀,并對新生產(chǎn)的藥丸使用新的確保安全的容器。這一系列舉動受到公眾贊譽(yù),使企業(yè)重新贏得了市場,這是20世紀(jì)90年代全美最佳公關(guān)案例。
但是傳媒不是某個企業(yè)或個人的公共關(guān)系媒介,要利用傳媒挽回形象,必須同傳媒建立良好的關(guān)系。為此首先要了解并尊重他們在社會上承擔(dān)的角色和發(fā)揮的作用,正確對待傳媒的消極報道。企業(yè)當(dāng)然希望在媒體上看到的都是對自己有利的消息和報道,但媒體有自己的工作目的和工作方式。企業(yè)不應(yīng)對媒體對自己的負(fù)面報道持反感、抵觸與敵視的態(tài)度,因為那是他們的職責(zé);也不應(yīng)抱有他們應(yīng)“站在你的一邊”的幻想,惟有盡力發(fā)展與記者的關(guān)系以征得他們的信賴。
三、總結(jié)
總之,在企業(yè)危機(jī)公關(guān)運(yùn)作中,通過借助危機(jī)管理系統(tǒng),積極縝密地進(jìn)行危機(jī)的處理工作,則可將危機(jī)可能造成的損失降到最低限度,甚至可以變不利為有利,利用危機(jī)事件提升企業(yè)形象。
參考文獻(xiàn):
(1)MBA核心課程編譯組.公關(guān)經(jīng)理[M].北京,九州出版社,2002.(2)劉用卿,段開軍.公共關(guān)系學(xué)[M].重慶,重慶大學(xué)出版社,2003.(3)李慶.我國企業(yè)的公關(guān)危機(jī)[J].經(jīng)濟(jì)師,2003(2).
第二篇:公關(guān)處理危機(jī)方案
公關(guān)處理危機(jī)方案
一、危機(jī)公關(guān)的一般處理方案
(一)組織內(nèi)部對策
1、迅速成立處理危機(jī)事件的專門機(jī)構(gòu)。假如企業(yè)已成立危機(jī)管理小組,可在該小組的基礎(chǔ)上增加部分人員。這個專門小組的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。行政部公關(guān)事務(wù)人員必須參加這一機(jī)構(gòu),匯同各有關(guān)職能部門的人員組成一個有權(quán)威性、有效率的工作班子。
2、了解情況,進(jìn)行診斷。成立專門機(jī)構(gòu),應(yīng)迅速而準(zhǔn)確地把握事態(tài)的發(fā)展,判明情況。確定危機(jī)事件的類型、特點,確認(rèn)有關(guān)的公眾對象。
3、制定處理危機(jī)事件的基本原則、方針、具體的程序與對策。
4、急需援助的部門,共同參加急救。
5、將制定的處理危機(jī)事件的基本原則、方針、程序和對策,通告全體職工,以統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一思想認(rèn)識,協(xié)同行動。
6、向傳媒人士、社區(qū)意見領(lǐng)袖等公希危機(jī)事件的真相,表示企業(yè)對該事件的態(tài)度和通報將要采取的措施。
7、危機(jī)事件若造成傷亡,一方面應(yīng)立即進(jìn)行救護(hù)工作或進(jìn)行善后處理,另一方面應(yīng)立即通知受害者家屬,并盡可能提供一切備件,滿足其受害者家屬的探視或要求。
8、如果是由不,格產(chǎn)品引起的危機(jī)事件,應(yīng)不惜代價立即收回不合格產(chǎn)品,或立即組織檢修隊伍,對不合格產(chǎn)品逐個檢驗。通知有關(guān)部門立即停止出售這類產(chǎn)品。
9、調(diào)查引發(fā)危機(jī)事件的原因,并對處理工作進(jìn)行評估。
10、獎勵處理危機(jī)事件的有功人員;處罰事件的責(zé)任者,并通告有關(guān)各方。
(二)受害者對策
1、認(rèn)真了解受害者情況后,誠懇地向他們廈其家屬道歉,并實事求是地承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、耐心而冷靜地聽取受害渚的意見,包括他們要求賠償損失的意見。
3、了解、確認(rèn)和制定有關(guān)賠償損失的文件規(guī)定與處理原則。
4、避免與受害者廈受害者家屬發(fā)生爭辯與糾紛。即使受害者有一定責(zé)任,也不要在現(xiàn)場追究。
5、企業(yè)應(yīng)避免出現(xiàn)為自己辯護(hù)的言辭。
6、向受害者及受害者家屬補(bǔ)償方法與標(biāo)準(zhǔn),并盡快實施。
7、應(yīng)由專人負(fù)責(zé)與受害者及受害者家屬謹(jǐn)慎地接觸。
8、給受害者安慰與同情,并盡可能提供其所需的服務(wù),盡最大努力做好善后處理工作。
9、在處理危機(jī)事件的過程中,如果沒有特殊情況,不可隨便更換負(fù)責(zé)處理工作的人員。
(三)新聞媒介對策
1、向新聞界公布危機(jī)事件,公布時如何措辭,采用什么形式,有關(guān)信息怎樣有計劃地披露等,應(yīng)事先達(dá)成共識。
2、成立記者接待機(jī)構(gòu),專人負(fù)責(zé)發(fā)布消息,集中處理與事件有關(guān)的新聞采訪,向記者提供權(quán)威的資料。
3、為了避免報道失實,向記者提供的資料應(yīng)盡可能采用書面形式。介紹危機(jī)事件的資料簡明扼要,避免使用技術(shù)術(shù)語或難懂的詞匯。
4、主動向新聞界提供真實、準(zhǔn)確的消息,公開表明企業(yè)的立場和態(tài)度,以減少新聞界的猜測,幫助新聞界做出正確的報道。
5、必須謹(jǐn)慎傳播。在事情未完全明了之前,不要對事故的原因、損失以度其他方面的任何可能性進(jìn)行推測性的報道,不輕易地表示贊成或反對的態(tài)度。
6、對新聞界表示出合作、主動和自信的態(tài)度,不可采取隱瞞、搪塞、時抗的態(tài)度。對確實不便發(fā)表的消息,亦不要簡單地“無可奉告”,而應(yīng)說明理由,求得記者的同情和理解。
7、不要一邊向記者發(fā)表敏感言論,一邊又強(qiáng)調(diào)不要記錄。這種習(xí)慣很不好。
8、注意以公眾的立場和觀點來進(jìn)行報道,不斷向公眾提供他們所關(guān)心的消息。
9、除新聞報道外,可在刊登有關(guān)事件消息的報刊上發(fā)歉意廣告,向公說明事實真相,并向公眾袁示道敷度承擔(dān)責(zé)任。
10、當(dāng)記者發(fā)表了不符合事實真相的報道時,應(yīng)盡快向該報刊提出更正要求并指明失實的地方,同時,向該刊提供全部與事實有關(guān)的資料,派重要發(fā)言人接受采訪,表明立場,要求套平處理。特別應(yīng)注意避免產(chǎn)生敵意。
(四)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對策
1、危機(jī)事件發(fā)生后,應(yīng)以最快的速度向企業(yè)的直屬上級部門實事求是地報告,爭取他們的援助、支持與關(guān)注。
2、在危機(jī)事件的處理過程中,應(yīng)定期匯報事態(tài)發(fā)展的狀況,求得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。
3、危機(jī)事件處理完畢后,應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)部門詳細(xì)地報告處理的經(jīng)過、解決方法、事件發(fā)生的原因等情況,并提出今后的預(yù)防計劃和措施。
(五)客戶對策
1、危機(jī)事件發(fā)生后,應(yīng)盡快如實地向有關(guān)客戶傳達(dá)事故發(fā)生的消息,并表明企業(yè)對該事件的坦誠態(tài)度。
2、以書面的形式通報正在或?qū)⒁扇〉母鞣N對策和措施。
3、如有必要,還可派人直接與重點大客戶面對面的進(jìn)行溝通、解釋。
4、在事故處理的過程中,定期向各界公眾傳達(dá)處理經(jīng)過。
5、事故處理完畢,應(yīng)用書面形式表示歉意,并向理解和援助的單位表示誠摯的謝意。
(六)消費者對策
1、迅速查明和判斷消費者的類型、特征、數(shù)量、分布等。
2、通過不同的傳播渠道向消費者頒發(fā)說明事故概況的書面材料。
3、聽取受到不同程度影響的消費者時事故處理的意見和愿望。
4、通過不同的渠道公布事故的經(jīng)過、處理方法和今后的預(yù)防措施。
(七)消費者團(tuán)體時策
1、所有的對策、措施,都應(yīng)以尊重消費者權(quán)益為前提。
2、熱情地接待消費者團(tuán)體的代表,回答他們的詢問、質(zhì)詢。
3、不隱瞞事故的真相。
4、及時與消費者團(tuán)體中的領(lǐng)導(dǎo)以及意見領(lǐng)袖進(jìn)行溝通、磋商。
5、通過新聞媒介向外界公布與消費者團(tuán)體迭成的一致意見或處理辦法。
(八)社區(qū)居民對策
1、社區(qū)是企業(yè)生存和發(fā)展的基地,如果危機(jī)事件給社區(qū)居民帶來了損失,企業(yè)應(yīng)組織人員專門向他們致歉。
2、根據(jù)危機(jī)事件的性質(zhì),也可派人到社區(qū)居民家庭中分別遣歉。
3、向全國性的報紙和有影響的地方報刊發(fā)謝罪廣告。其內(nèi)容包括:作為謝罪廣告對象的有關(guān)公眾;公眾了解的事項;明確而鮮明地表示企業(yè)敢于承擔(dān)社會責(zé)任、知措必改的態(tài)度。
4、曲要時應(yīng)向社區(qū)居民賠償經(jīng)濟(jì)損失或提供其他補(bǔ)償。
除上述關(guān)系對象外,還應(yīng)根據(jù)具體情況,分別對與事件有關(guān)的交通、會安、市政、友鄰單位等公眾采取適當(dāng)?shù)膫鞑Σ?,通報情況,回答咨詢,巡回解釋,調(diào)動各方面的力量,協(xié)助企業(yè)盡快渡過危機(jī),使企業(yè)形象的損害控制在最低限度。
二、危機(jī)公關(guān)應(yīng)急方案
事由:美國出現(xiàn)醫(yī)療事故,××企業(yè)被迫收回“安納爾奇”藥品。前言:代理商魯本企業(yè)昨日通知×企業(yè),稱美國有7人的死亡與企業(yè)產(chǎn)品“安蚋爾奇”有關(guān)。魯本企業(yè)已經(jīng)在調(diào)查期間收回該藥?!痢疗髽I(yè)決定立即收回英國市場中的“安納爾奇”,等待美國調(diào)查結(jié)果。
(一)事件背景分析 1.情況
“安納爾奇”銷路很好,目前在英國使用者超過100萬人。到目前,美國有7人死亡和該藥有關(guān)。據(jù)了解這只是傳聞,經(jīng)調(diào)查后將會澄清。
2.問題
“安納爾奇”多年來因品質(zhì)優(yōu)良、效力可靠,已經(jīng)建立盤好聲譽(yù)?!痢疗髽I(yè)在此次危機(jī)中一定要維持可信賴性,要給人以采取負(fù)責(zé)行動和關(guān)心消費者利益的印象。
問題是必須采取行動盡量減少××企業(yè)及魯本企業(yè)的信譽(yù)受損程度,絕對不使危機(jī)成為丑聞。
(二)目的
該藥極可能會再進(jìn)入市場,因此,一切有關(guān)報道必須真實,要維護(hù)企業(yè)品質(zhì)優(yōu)良、效力可靠的形象,必須使公眾知道××企業(yè)是完全可靠的。
(三)公眾對象
包括制藥工人、用藥人、企業(yè)股東、推銷人員、DHSS(醫(yī)藥衛(wèi)生部)、醫(yī)師。
(四)信息
多年來××企業(yè)努力產(chǎn)銷各種藥品,減少疾病痛苦貢獻(xiàn)不小。×企業(yè)是個能承擔(dān)責(zé)任的企業(yè),關(guān)心人民福利,盈利還在其次。因此,已經(jīng)收回市場上的“安納爾奇”。
同時對制藥工人的未來要提出保障(“安納爾奇”可能暫時停產(chǎn),要向工人說明事實)。
(五)傳播渠道
1.對醫(yī)院、醫(yī)師、藥劑師采用郵件(DM)通知或地區(qū)銷售經(jīng)理電話通知,他們召開推銷人員緊急會議傳遞信息,會議中可分發(fā)特撰文件。
2.對制藥工人也可舉行此種會議以說明情況,分發(fā)合適的文件。對消費大眾(用藥者)用報紙、廣播傳遞。
3.時股東廈股票持有人除通過消費大眾渠道外,還要以信件方式溝通。4.DHSS可直接用電話通告。
在此期間,企業(yè)方面對上列公眾提出的問題(和要求)要樂于回答。指定一位熟悉全部問題的發(fā)言人,隨時答問。電話接線員要知道情況,能應(yīng)付詢問,特別是傳播媒介的詢問。
(六)工作計劃
1、所有信件要盡快寄出,不能超過未來24小時。
2、召開推銷人員度制藥工人會議時所需文件一定要在會中分發(fā)。
3、推銷人員要在明晨開會,應(yīng)盡快通知他們,不能趕來開會者用快件寄去有關(guān)資料并在電話中詳細(xì)說明情況。
4、針對制藥工人舉行的會議可在明晨一早召開,防止謠言形成和流傳開去。
5、迄今為止,企業(yè)任何人均不得對傳播媒介直接談話,但是應(yīng)該有一個完整的、充分的聲明,要在明日正午前播發(fā),并在明天的晚報上發(fā)表,而后天可見于全國發(fā)行的報上。
企業(yè)在實施此方案時要始終表示出積極合作的態(tài)度,要采取完全公開事實的政策。
6、評估。晚報發(fā)行后就可以知道公眾的初步反應(yīng)?,F(xiàn)在最好等待全國性報紙刊出全部聲明后再做估計。
7、修改。要以本方案工作所得結(jié)果的評估為根據(jù),來考慮如何對企業(yè)持續(xù)進(jìn)行的公共關(guān)系活動加以修改。
(七)結(jié)論
董事會應(yīng)將本建議作為十分孵急事件加以考慮。要保持負(fù)責(zé)任、愛護(hù)顧客的企業(yè)形象,就益須立即采取行動。在現(xiàn)階段很難預(yù)言“安納爾奇”將來是否能再進(jìn)入市場。不論日后如何決定,都須審慎實施本公共方案。
三、災(zāi)難性危機(jī)處理方案
若媒體有不利于企業(yè)自身的報道會嚴(yán)重影響企業(yè)在公眾中樹立的形象,使得企業(yè)產(chǎn)品品牌、銷量受到嚴(yán)重?fù)p壞。那么企業(yè)如何來應(yīng)付這類危機(jī),轉(zhuǎn)危為安呢?可以采取如下措施。
(一)成立事件處理小組,消除恐慌。比如,到事件發(fā)生地舉行聽證會來證明事故和本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量無關(guān),洗清不白之冤,安定人心。
(二)查清事實真相。危機(jī)處理小組應(yīng)立即著手查明發(fā)生事件的原因,讓真相大白于天下,這樣危機(jī)會自行消除。
(三)面向新聞界和大眾。企業(yè)的危機(jī)處理小組應(yīng)視新聞記者為“無冕之王”,也應(yīng)把解決問題的重點放在新聞媒介和大眾身上。可在事發(fā)當(dāng)?shù)靥拐\地向新聞界和大眾表明自己的態(tài)度,事件的整個處理過程也邀請新聞記者和大眾參加,用事實說話,這種處理方法可贏得新聞記者的贊許,事件查明之后他們會爭相報道,替企業(yè)平反昭雪。
第三篇:危機(jī)公關(guān)處理方案
危機(jī)公關(guān)處理方案 Post By:2011-9-21 10:33:00 [只看該作者]
一、危機(jī)公關(guān)的一般處理方案
(一)組織內(nèi)部對策
1、迅速成立處理危機(jī)事件的專門機(jī)構(gòu)。假如企業(yè)已成立危機(jī)管理小組,可在該小組的基礎(chǔ)上增加部分人員。這個專門小組的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。行政部公關(guān)事務(wù)人員必須參加這一機(jī)構(gòu),匯同各有關(guān)職能部門的人員組成一個有權(quán)威性、有效率的工作班子。
2、了解情況,進(jìn)行診斷。成立專門機(jī)構(gòu),應(yīng)迅速而準(zhǔn)確地把握事態(tài)的發(fā)展,判明情況。確定危機(jī)事件的類型、特點,確認(rèn)有關(guān)的公眾對象。
3、制定處理危機(jī)事件的基本原則、方針、具體的程序與對策。
4、急需援助的部門,共同參加急救。
5、將制定的處理危機(jī)事件的基本原則、方針、程序和對策,通告全體職工,以統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一思想認(rèn)識,協(xié)同行動。
6、向傳媒人士、社區(qū)意見領(lǐng)袖等公希危機(jī)事件的真相,表示企業(yè)對該事件的態(tài)度和通報將要采取的措施。
7、危機(jī)事件若造成傷亡,一方面應(yīng)立即進(jìn)行救護(hù)工作或進(jìn)行善后處理,另一方面應(yīng)立即通知受害者家屬,并盡可能提供一切備件,滿足其受害者家屬的探視或要求。
8、如果是由不,格產(chǎn)品引起的危機(jī)事件,應(yīng)不惜代價立即收回不合格產(chǎn)品,或立即組織檢修隊伍,對不合格產(chǎn)品逐個檢驗。通知有關(guān)部門立即停止出售這類產(chǎn)品。
9、調(diào)查引發(fā)危機(jī)事件的原因,并對處理工作進(jìn)行評估。
10、獎勵處理危機(jī)事件的有功人員;處罰事件的責(zé)任者,并通告有關(guān)各方。
(二)受害者對策
1、認(rèn)真了解受害者情況后,誠懇地向他們廈其家屬道歉,并實事求是地承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、耐心而冷靜地聽取受害渚的意見,包括他們要求賠償損失的意見。
3、了解、確認(rèn)和制定有關(guān)賠償損失的文件規(guī)定與處理原則。
4、避免與受害者廈受害者家屬發(fā)生爭辯與糾紛。即使受害者有一定責(zé)任,也不要在現(xiàn)場追究。
5、企業(yè)應(yīng)避免出現(xiàn)為自己辯護(hù)的言辭。
6、向受害者及受害者家屬補(bǔ)償方法與標(biāo)準(zhǔn),并盡快實施。
7、應(yīng)由專人負(fù)責(zé)與受害者及受害者家屬謹(jǐn)慎地接觸。
8、給受害者安慰與同情,并盡可能提供其所需的服務(wù),盡最大努力做好善后處理工作。
9、在處理危機(jī)事件的過程中,如果沒有特殊情況,不可隨便更換負(fù)責(zé)處理工作的人員。
(三)新聞媒介對策
1、向新聞界公布危機(jī)事件,公布時如何措辭,采用什么形式,有關(guān)信息怎樣有計劃地披露等,應(yīng)事先達(dá)成共識。
2、成立記者接待機(jī)構(gòu),專人負(fù)責(zé)發(fā)布消息,集中處理與事件有關(guān)的新聞采訪,向記者提供權(quán)威的資料。
3、為了避免報道失實,向記者提供的資料應(yīng)盡可能采用書面形式。介紹危機(jī)事件的資料簡明扼要,避免使用技術(shù)術(shù)語或難懂的詞匯。
4、主動向新聞界提供真實、準(zhǔn)確的消息,公開表明企業(yè)的立場和態(tài)度,以減少新聞界的猜測,幫助新聞界做出正確的報道。
5、必須謹(jǐn)慎傳播。在事情未完全明了之前,不要對事故的原因、損失以度其他方面的任何可能性進(jìn)行推測性的報道,不輕易地表示贊成或反對的態(tài)度。
6、對新聞界表示出合作、主動和自信的態(tài)度,不可采取隱瞞、搪塞、時抗的態(tài)度。對確實不便發(fā)表的消息,亦不要簡單地“無可奉告”,而應(yīng)說明理由,求得記者的同情和理解。
7、不要一邊向記者發(fā)表敏感言論,一邊又強(qiáng)調(diào)不要記錄。這種習(xí)慣很不好。
8、注意以公眾的立場和觀點來進(jìn)行報道,不斷向公眾提供他們所關(guān)心的消息。
9、除新聞報道外,可在刊登有關(guān)事件消息的報刊上發(fā)歉意廣告,向公說明事實真相,并向公眾袁示道敷度承擔(dān)責(zé)任。
10、當(dāng)記者發(fā)表了不符合事實真相的報道時,應(yīng)盡快向該報刊提出更正要求并指明失實的地方,同時,向該刊提供全部與事實有關(guān)的資料,派重要發(fā)言人接受采訪,表明立場,要求套平處理。特別應(yīng)注意避免產(chǎn)生敵意。
(四)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對策
1、危機(jī)事件發(fā)生后,應(yīng)以最快的速度向企業(yè)的直屬上級部門實事求是地報告,爭取他們的援助、支持與關(guān)注。
2、在危機(jī)事件的處理過程中,應(yīng)定期匯報事態(tài)發(fā)展的狀況,求得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。
3、危機(jī)事件處理完畢后,應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)部門詳細(xì)地報告處理的經(jīng)過、解決方法、事件發(fā)生的原因等情況,并提出今后的預(yù)防計劃和措施。
(五)客戶對策
1、危機(jī)事件發(fā)生后,應(yīng)盡快如實地向有關(guān)客戶傳達(dá)事故發(fā)生的消息,并表明企業(yè)對該事件的坦誠態(tài)度。
2、以書面的形式通報正在或?qū)⒁扇〉母鞣N對策和措施。
3、如有必要,還可派人直接與重點大客戶面對面的進(jìn)行溝通、解釋。
4、在事故處理的過程中,定期向各界公眾傳達(dá)處理經(jīng)過。
5、事故處理完畢,應(yīng)用書面形式表示歉意,并向理解和援助的單位表示誠摯的謝意。
(六)消費者對策
1、迅速查明和判斷消費者的類型、特征、數(shù)量、分布等。
2、通過不同的傳播渠道向消費者頒發(fā)說明事故概況的書面材料。
3、聽取受到不同程度影響的消費者時事故處理的意見和愿望。
4、通過不同的渠道公布事故的經(jīng)過、處理方法和今后的預(yù)防措施。
(七)消費者團(tuán)體時策
1、所有的對策、措施,都應(yīng)以尊重消費者權(quán)益為前提。
2、熱情地接待消費者團(tuán)體的代表,回答他們的詢問、質(zhì)詢。
3、不隱瞞事故的真相。
4、及時與消費者團(tuán)體中的領(lǐng)導(dǎo)以及意見領(lǐng)袖進(jìn)行溝通、磋商。
5、通過新聞媒介向外界公布與消費者團(tuán)體迭成的一致意見或處理辦法。
(八)社區(qū)居民對策
1、社區(qū)是企業(yè)生存和發(fā)展的基地,如果危機(jī)事件給社區(qū)居民帶來了損失,企業(yè)應(yīng)組織人員專門向他們致歉。
2、根據(jù)危機(jī)事件的性質(zhì),也可派人到社區(qū)居民家庭中分別遣歉。
3、向全國性的報紙和有影響的地方報刊發(fā)謝罪廣告。其內(nèi)容包括:作為謝罪廣告對象的有關(guān)公眾;公眾了解的事項;明確而鮮明地表示企業(yè)敢于承擔(dān)社會責(zé)任、知措必改的態(tài)度。
4、曲要時應(yīng)向社區(qū)居民賠償經(jīng)濟(jì)損失或提供其他補(bǔ)償。
除上述關(guān)系對象外,還應(yīng)根據(jù)具體情況,分別對與事件有關(guān)的交通、會安、市政、友鄰單位等公眾采取適當(dāng)?shù)膫鞑Σ撸▓笄闆r,回答咨詢,巡回解釋,調(diào)動各方面的力量,協(xié)助企業(yè)盡快渡過危機(jī),使企業(yè)形象的損害控制在最低限度。
危機(jī)公關(guān)處理方案 Post By:2011-9-21 10:33:00 [只看該作者]
一、危機(jī)公關(guān)的一般處理方案
(一)組織內(nèi)部對策
1、迅速成立處理危機(jī)事件的專門機(jī)構(gòu)。假如企業(yè)已成立危機(jī)管理小組,可在該小組的基礎(chǔ)上增加部分人員。這個專門小組的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。行政部公關(guān)事務(wù)人員必須參加這一機(jī)構(gòu),匯同各有關(guān)職能部門的人員組成一個有權(quán)威性、有效率的工作班子。
2、了解情況,進(jìn)行診斷。成立專門機(jī)構(gòu),應(yīng)迅速而準(zhǔn)確地把握事態(tài)的發(fā)展,判明情況。確定危機(jī)事件的類型、特點,確認(rèn)有關(guān)的公眾對象。
3、制定處理危機(jī)事件的基本原則、方針、具體的程序與對策。
4、急需援助的部門,共同參加急救。
5、將制定的處理危機(jī)事件的基本原則、方針、程序和對策,通告全體職工,以統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一思想認(rèn)識,協(xié)同行動。
6、向傳媒人士、社區(qū)意見領(lǐng)袖等公希危機(jī)事件的真相,表示企業(yè)對該事件的態(tài)度和通報將要采取的措施。
7、危機(jī)事件若造成傷亡,一方面應(yīng)立即進(jìn)行救護(hù)工作或進(jìn)行善后處理,另一方面應(yīng)立即通知受害者家屬,并盡可能提供一切備件,滿足其受害者家屬的探視或要求。
8、如果是由不,格產(chǎn)品引起的危機(jī)事件,應(yīng)不惜代價立即收回不合格產(chǎn)品,或立即組織檢修隊伍,對不合格產(chǎn)品逐個檢驗。通知有關(guān)部門立即停止出售這類產(chǎn)品。
9、調(diào)查引發(fā)危機(jī)事件的原因,并對處理工作進(jìn)行評估。
10、獎勵處理危機(jī)事件的有功人員;處罰事件的責(zé)任者,并通告有關(guān)各方。
(二)受害者對策
1、認(rèn)真了解受害者情況后,誠懇地向他們廈其家屬道歉,并實事求是地承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、耐心而冷靜地聽取受害渚的意見,包括他們要求賠償損失的意見。
3、了解、確認(rèn)和制定有關(guān)賠償損失的文件規(guī)定與處理原則。
4、避免與受害者廈受害者家屬發(fā)生爭辯與糾紛。即使受害者有一定責(zé)任,也不要在現(xiàn)場追究。
5、企業(yè)應(yīng)避免出現(xiàn)為自己辯護(hù)的言辭。
6、向受害者及受害者家屬補(bǔ)償方法與標(biāo)準(zhǔn),并盡快實施。
7、應(yīng)由專人負(fù)責(zé)與受害者及受害者家屬謹(jǐn)慎地接觸。
8、給受害者安慰與同情,并盡可能提供其所需的服務(wù),盡最大努力做好善后處理工作。
9、在處理危機(jī)事件的過程中,如果沒有特殊情況,不可隨便更換負(fù)責(zé)處理工作的人員。
(三)新聞媒介對策
1、向新聞界公布危機(jī)事件,公布時如何措辭,采用什么形式,有關(guān)信息怎樣有計劃地披露等,應(yīng)事先達(dá)成共識。
2、成立記者接待機(jī)構(gòu),專人負(fù)責(zé)發(fā)布消息,集中處理與事件有關(guān)的新聞采訪,向記者提供權(quán)威的資料。
3、為了避免報道失實,向記者提供的資料應(yīng)盡可能采用書面形式。介紹危機(jī)事件的資料簡明扼要,避免使用技術(shù)術(shù)語或難懂的詞匯。
4、主動向新聞界提供真實、準(zhǔn)確的消息,公開表明企業(yè)的立場和態(tài)度,以減少新聞界的猜測,幫助新聞界做出正確的報道。
5、必須謹(jǐn)慎傳播。在事情未完全明了之前,不要對事故的原因、損失以度其他方面的任何可能性進(jìn)行推測性的報道,不輕易地表示贊成或反對的態(tài)度。
6、對新聞界表示出合作、主動和自信的態(tài)度,不可采取隱瞞、搪塞、時抗的態(tài)度。對確實不便發(fā)表的消息,亦不要簡單地“無可奉告”,而應(yīng)說明理由,求得記者的同情和理解。
7、不要一邊向記者發(fā)表敏感言論,一邊又強(qiáng)調(diào)不要記錄。這種習(xí)慣很不好。
8、注意以公眾的立場和觀點來進(jìn)行報道,不斷向公眾提供他們所關(guān)心的消息。
9、除新聞報道外,可在刊登有關(guān)事件消息的報刊上發(fā)歉意廣告,向公說明事實真相,并向公眾袁示道敷度承擔(dān)責(zé)任。
10、當(dāng)記者發(fā)表了不符合事實真相的報道時,應(yīng)盡快向該報刊提出更正要求并指明失實的地方,同時,向該刊提供全部與事實有關(guān)的資料,派重要發(fā)言人接受采訪,表明立場,要求套平處理。特別應(yīng)注意避免產(chǎn)生敵意。
(四)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對策
1、危機(jī)事件發(fā)生后,應(yīng)以最快的速度向企業(yè)的直屬上級部門實事求是地報告,爭取他們的援助、支持與關(guān)注。
2、在危機(jī)事件的處理過程中,應(yīng)定期匯報事態(tài)發(fā)展的狀況,求得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。
3、危機(jī)事件處理完畢后,應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)部門詳細(xì)地報告處理的經(jīng)過、解決方法、事件發(fā)生的原因等情況,并提出今后的預(yù)防計劃和措施。
(五)客戶對策
1、危機(jī)事件發(fā)生后,應(yīng)盡快如實地向有關(guān)客戶傳達(dá)事故發(fā)生的消息,并表明企業(yè)對該事件的坦誠態(tài)度。
2、以書面的形式通報正在或?qū)⒁扇〉母鞣N對策和措施。
3、如有必要,還可派人直接與重點大客戶面對面的進(jìn)行溝通、解釋。
4、在事故處理的過程中,定期向各界公眾傳達(dá)處理經(jīng)過。
5、事故處理完畢,應(yīng)用書面形式表示歉意,并向理解和援助的單位表示誠摯的謝意。
(六)消費者對策
1、迅速查明和判斷消費者的類型、特征、數(shù)量、分布等。
2、通過不同的傳播渠道向消費者頒發(fā)說明事故概況的書面材料。
3、聽取受到不同程度影響的消費者時事故處理的意見和愿望。
4、通過不同的渠道公布事故的經(jīng)過、處理方法和今后的預(yù)防措施。
(七)消費者團(tuán)體時策
1、所有的對策、措施,都應(yīng)以尊重消費者權(quán)益為前提。
2、熱情地接待消費者團(tuán)體的代表,回答他們的詢問、質(zhì)詢。
3、不隱瞞事故的真相。
4、及時與消費者團(tuán)體中的領(lǐng)導(dǎo)以及意見領(lǐng)袖進(jìn)行溝通、磋商。
5、通過新聞媒介向外界公布與消費者團(tuán)體迭成的一致意見或處理辦法。
(八)社區(qū)居民對策
1、社區(qū)是企業(yè)生存和發(fā)展的基地,如果危機(jī)事件給社區(qū)居民帶來了損失,企業(yè)應(yīng)組織人員專門向他們致歉。
2、根據(jù)危機(jī)事件的性質(zhì),也可派人到社區(qū)居民家庭中分別遣歉。
3、向全國性的報紙和有影響的地方報刊發(fā)謝罪廣告。其內(nèi)容包括:作為謝罪廣告對象的有關(guān)公眾;公眾了解的事項;明確而鮮明地表示企業(yè)敢于承擔(dān)社會責(zé)任、知措必改的態(tài)度。
4、曲要時應(yīng)向社區(qū)居民賠償經(jīng)濟(jì)損失或提供其他補(bǔ)償。
除上述關(guān)系對象外,還應(yīng)根據(jù)具體情況,分別對與事件有關(guān)的交通、會安、市政、友鄰單位等公眾采取適當(dāng)?shù)膫鞑Σ?,通報情況,回答咨詢,巡回解釋,調(diào)動各方面的力量,協(xié)助企業(yè)盡快渡過危機(jī),使企業(yè)形象的損害控制在最低限度。
學(xué)習(xí)海底撈的危機(jī)公關(guān)
海底撈在身陷“沖兌門”信用危機(jī),面對出現(xiàn)的公關(guān)危機(jī)時,卻拿出了一份真誠和品牌確定性,誠懇地回答了社會各界各方的質(zhì)疑,用另一種方式,用自己品牌的認(rèn)可性、價值性。在大眾面前首先承認(rèn)自己的問題,但是又用一種強(qiáng)硬的態(tài)度表明“我們出現(xiàn)的問題是為了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化,并且所有配料都是符合國家對食品安全的要求”。下面就是海底撈關(guān)于回答“沖兌門”事件,解決公關(guān)危機(jī)的方法,值得大家學(xué)習(xí)借鑒。
海底撈真誠感謝顧客和媒體等各界朋友對我們的關(guān)心和關(guān)注。在相關(guān)報道后,大家的詢問、質(zhì)疑都幫助我們深刻了解我們工作中存在的不足,督促我們不斷改進(jìn)工作。為了提供更全面的信息,針對大家關(guān)心的幾個問題,我們特別說明如下:
一、海底撈骨頭湯不是現(xiàn)熬的?
海底撈公司有近六十家門店,為了達(dá)到提供給顧客的產(chǎn)品的穩(wěn)定性與安全性,我們采用現(xiàn)代工業(yè)制作手段,通過產(chǎn)品的規(guī)?;蜆?biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)以保證產(chǎn)品的品質(zhì)。作為門店較多的火鍋企業(yè),現(xiàn)代規(guī)?;纳a(chǎn)所采用的方法已替代傳統(tǒng)的加工模式,這與一般餐飲企業(yè)以及家庭使用的方法有較大區(qū)別。為了量化標(biāo)準(zhǔn),為了讓顧客在每一家海底撈門店食用的湯底味保持一致,我們將正規(guī)生產(chǎn)廠家提供的濃縮骨湯進(jìn)行還原。我們使用的方式、方法符合國家對食品安全的要求,請顧客放心食用。海底撈沒有以任何方式宣傳過骨頭湯系現(xiàn)場熬制,如果因此造成了顧客的誤解,我們深表歉意。
二、海底撈為什么不讓員工直接回答顧客詢問?
由于我們一萬多名員工水平參差不齊,對于顧客的詢問可能回復(fù)不一。為了避免因此造成的誤解,我們于2011年1月在門店吧臺準(zhǔn)備了相對齊全的菜品材料及資質(zhì)證件,并統(tǒng)一培訓(xùn)員工不直接回復(fù)顧客對于食品問題的詢問,而是在顧客詢問時提供給顧客查閱,以便顧客獲得相對全面和詳盡的信息。我們歡迎顧客和媒體等各界朋友在各門店參閱我們在吧臺準(zhǔn)備的菜品介紹材料,監(jiān)督、指導(dǎo)我們的工作。
我們誠懇的邀請和歡迎各界朋友對我們工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,您的任何問題都將幫助海底撈做的更好。海底撈再次真誠的感謝大家。
30日晚,四川在線聯(lián)合四川電視臺公共頻道記者對13家被爆使用“問題油”的部分火鍋店進(jìn)行了探訪,大多數(shù)火鍋店負(fù)責(zé)人都表示會嚴(yán)控進(jìn)貨渠道,創(chuàng)造安全的餐飲環(huán)境。但也有少數(shù)店家反應(yīng)激烈,對采訪極為抵觸。(3月31日四川在線)
四川“問題油”事件被曝光以來,引起了輿論的普遍關(guān)注,公眾翹首等待來自“問題油”有關(guān)的消息,其中包括被處罰火鍋店名單,火鍋店是否使用地溝油等等。在輿論的普遍關(guān)注和要求下,有關(guān)部門終于公開了被處罰火鍋店名單,卻給被處罰火鍋店帶來不少麻煩,四川在線記者曾做報道表示多數(shù)火鍋店生意銳減一半,不少火鍋店經(jīng)營者怨聲載道。
就在記者試圖深入挖掘事件,繼續(xù)加強(qiáng)監(jiān)督作用的過程中,一些火鍋店主開始選擇拒絕接受記者采訪,甚至做出推搡的不智之舉。
筆者認(rèn)為,火鍋店主是否接受采訪,屬于火鍋店主的合法權(quán)利,已經(jīng)接受有關(guān)部門處罰的他們有權(quán)利選擇拒絕接受采訪,這無可厚非,然而,在拒絕記者采訪的同時,做出推搡的舉動便顯得不明智了。首先,這種做法顯然會激起消費者的不滿,自身形象會經(jīng)過媒體報道而再次受損,其次,媒體提出采訪要求是基于監(jiān)督和讓消費者獲知更加詳細(xì)的事件信息的目的,并非惡意詆毀和攻擊火鍋店,火鍋店推搡記者的做法體現(xiàn)了其認(rèn)為記者搗亂的固執(zhí)觀念。
其實,火鍋店在被處罰和曝光的情況下,需要做出嚴(yán)控進(jìn)貨渠道和保障消費者合法權(quán)益的承諾的同時,更需要進(jìn)行一場積極的危機(jī)公關(guān)。我們知道,媒體是危機(jī)公關(guān)里最有效的工具和渠道。因此,涉“問題油”的火鍋店主們最明智的做法應(yīng)該是積極坦然面對媒體采訪,通過做出積極應(yīng)對危機(jī)和承擔(dān)責(zé)任的姿態(tài),向消費者闡明主張,從而獲得消費者的諒解。
筆者相信,在媒體的報道作用下,危機(jī)將會很快變成機(jī)遇,然而,當(dāng)在媒體記者采訪時做出拒絕甚至推搡的姿態(tài)時,將可能帶來更糟糕的影響,危機(jī)公關(guān)將面臨更加艱難的困境,更何談生意恢復(fù)了!(作者系四川在線特約網(wǎng)絡(luò)評論員)三道關(guān)”拯救地溝油危機(jī)中的四川火鍋(2010-04-27 15:27:36)轉(zhuǎn)載 標(biāo)簽: 地溝油 老灶火鍋 胖媽 戴奇 重慶 雜談
“地溝油”事件后,餐桌安全再次成為熱門話題。成都以美食之都而聞名遐邇,成都火鍋享譽(yù)全國,然而“地溝油”事件后,人們不禁要問:火鍋安全嗎?帶著疑問,記者走訪了成都火鍋市場,聽了消費者的聲音、聽了火鍋企業(yè)的說法,也請餐飲行業(yè)協(xié)會專業(yè)人士談了他們的看法。
█市場篇
地溝油惹禍,火鍋業(yè)告急
無論是炎熱的夏季,還是寒冷的冬天,寧愿排隊等候也要一飽口福,曾經(jīng)是成都不少知名火鍋店外一道亮麗的風(fēng)景線。今年3月以來一場鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)的“地溝油”事件,卻迅速斬斷這道風(fēng)景線,取而代之的是火鍋業(yè)全線告急。
市場:火鍋店遭遇“倒春寒”“地溝油”事件后,餐桌安全再次成為熱門話題。成都以美食之都而聞名遐邇,成都火鍋享譽(yù)全國,然而“地溝油”事件后,人們不禁要問:火鍋安全嗎?帶著疑問,記者走訪了成都火鍋市場,聽了消費者的聲音、聽了火鍋企業(yè)的說法,也請餐飲行業(yè)協(xié)會專業(yè)人士談了他們的看法。
█市場篇
地溝油惹禍,火鍋業(yè)告急
無論是炎熱的夏季,還是寒冷的冬天,寧愿排隊等候也要一飽口福,曾經(jīng)是成都不少知名火鍋店外一道亮麗的風(fēng)景線。今年3月以來一場鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)的“地溝油”事件,卻迅速斬斷這道風(fēng)景線,取而代之的是火鍋業(yè)全線告急。
市場:火鍋店遭遇“倒春寒”
“現(xiàn)在,火鍋店的生意就像今春乍暖還寒的天氣一樣,有點冷清!全都是地溝油惹的禍?!苯眨邮苡浾卟稍L時不少火鍋店老板都這樣抱怨。記者走訪市場見到的景象也印證了火鍋店老板的說法。成都玉林小區(qū)內(nèi)的重慶老碼頭,曾經(jīng)是一到晚上六七點,馬路邊的人行道上便坐滿了排隊等候的客人,現(xiàn)在則冷清了許多。據(jù)營業(yè)人員介紹,最近一段時間,即使是高峰期,店內(nèi)有時也不能坐滿,“我們這里還算好的,有的火鍋店都到快難以支撐了?!?/p>
4月17日晚上7點,記者路過金沙路上一家玉林串串香精品火鍋店時發(fā)現(xiàn),店內(nèi)空蕩蕩的,30多桌的大堂,僅有幾桌客人。4月18日—20日,記者走訪了成都市內(nèi)約20家火鍋店,看到的景象也跟上述2家差不多,只有一貫使用袋裝油的火鍋店生意還不錯。食客:火鍋安全性讓人憂
在成都南門一火鍋店,消費者李先生告訴記者:“西安那家胖媽火鍋規(guī)模那么大,都用了‘地溝油’,自己對火鍋油的質(zhì)量實在有些不放心?!毕M者謝先生說:“火鍋底料到底是怎樣做出來的,消費者根本搞不懂,這咋讓人放心?”
“我們期盼的是,安全又美味的火鍋?!边@是記者在采訪幾位消費者時,聽到的一個共同的聲音。受“地溝油”事件影響,成都不少火鍋最近遭遇了信任危機(jī):以前到晚上營業(yè)高峰期排隊等候的熱鬧場面不見了,往往是幾十桌的大廳上座率不到三成,給人一種服務(wù)員比顧客多的感覺。
火鍋企業(yè)急了!于是一場不約而同的“危機(jī)公關(guān)”開始在火鍋行業(yè)上演。重慶胖媽爛火鍋用短信告知熟客:“本店使用的是絕對安全的食用油,歡迎各位前來放心食用??”;重慶趙萬老灶火鍋將自己采購使用的香油、清油生產(chǎn)企業(yè)的衛(wèi)生資質(zhì)證書張貼于店外,讓過往消費者看個清楚。甚至有火鍋企業(yè)在店門的窗口上貼出“現(xiàn)在本店全部使用的是清油火鍋”等宣傳語,告知消費者店內(nèi)火鍋底料油的安全性。四川金宮川派味業(yè)有限公司董事長兼總經(jīng)理龔永澤接受記者采訪時說,按照標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)將是餐飲行業(yè)大勢所趨。業(yè)內(nèi)人士指出,“健康”、“安全”才是火鍋企業(yè)讓消費者恢復(fù)信心的核心要素。
嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),再續(xù)火爆情
市場表現(xiàn)、食客的說法,給火鍋企業(yè)出了一道難題:如何化解目前所面臨的信任危機(jī)?為此,記者走進(jìn)火鍋企業(yè),從原料采購、調(diào)料采購以及菜品配制等方面,了解火鍋企業(yè)是如何加強(qiáng)質(zhì)量管理的。在吳銘火鍋、川派印象火鍋、重慶胖媽爛火鍋、重慶趙萬老灶火鍋、蜀九香火鍋、重慶老碼頭火鍋、玉林串串香、重慶老堂客火鍋、麻辣空間等火鍋店,記者不僅現(xiàn)場目擊了火鍋鍋底制作流程,也見證了這些火鍋店配制菜品的流程。從這些流程中,記者體會到火鍋店在嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)上特別把住了3道關(guān)口。
“現(xiàn)在,火鍋店的生意就像今春乍暖還寒的天氣一樣,有點冷清!全都是地溝油惹的禍?!苯眨邮苡浾卟稍L時不少火鍋店老板都這樣抱怨。記者走訪市場見到的景象也印證了火鍋店老板的說法。成都玉林小區(qū)內(nèi)的重慶老碼頭,曾經(jīng)是一到晚上六七點,馬路邊的人行道上便坐滿了排隊等候的客人,現(xiàn)在則冷清了許多。據(jù)營業(yè)人員介紹,最近一段時間,即使是高峰期,店內(nèi)有時也不能坐滿,“我們這里還算好的,有的火鍋店都到快難以支撐了?!?/p>
4月17日晚上7點,記者路過金沙路上一家玉林串串香精品火鍋店時發(fā)現(xiàn),店內(nèi)空蕩蕩的,30多桌的大堂,僅有幾桌客人。4月18日—20日,記者走訪了成都市內(nèi)約20家火鍋店,看到的景象也跟上述2家差不多,只有一貫使用袋裝油的火鍋店生意還不錯。
食客:火鍋安全性讓人憂
在成都南門一火鍋店,消費者李先生告訴記者:“西安那家胖媽火鍋規(guī)模那么大,都用了‘地溝油’,自己對火鍋油的質(zhì)量實在有些不放心?!毕M者謝先生說:“火鍋底料到底是怎樣做出來的,消費者根本搞不懂,這咋讓人放心?”
“我們期盼的是,安全又美味的火鍋?!边@是記者在采訪幾位消費者時,聽到的一個共同的聲音。受“地溝油”事件影響,成都不少火鍋最近遭遇了信任危機(jī):以前到晚上營業(yè)高峰期排隊等候的熱鬧場面不見了,往往是幾十桌的大廳上座率不到三成,給人一種服務(wù)員比顧客多的感覺。
火鍋企業(yè)急了!于是一場不約而同的“危機(jī)公關(guān)”開始在火鍋行業(yè)上演。重慶胖媽爛火鍋用短信告知熟客:“本店使用的是絕對安全的食用油,歡迎各位前來放心食用??”;重慶趙萬老灶火鍋將自己采購使用的香油、清油生產(chǎn)企業(yè)的衛(wèi)生資質(zhì)證書張貼于店外,讓過往消費者看個清楚。甚至有火鍋企業(yè)在店門的窗口上貼出“現(xiàn)在本店全部使用的是清油火鍋”等宣傳語,告知消費者店內(nèi)火鍋底料油的安全性。四川金宮川派味業(yè)有限公司董事長兼總經(jīng)理龔永澤接受記者采訪時說,按照標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)將是餐飲行業(yè)大勢所趨。業(yè)內(nèi)人士指出,“健康”、“安全”才是火鍋企業(yè)讓消費者恢復(fù)信心的核心要素。
嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),再續(xù)火爆情
市場表現(xiàn)、食客的說法,給火鍋企業(yè)出了一道難題:如何化解目前所面臨的信任危機(jī)?為此,記者走進(jìn)火鍋企業(yè),從原料采購、調(diào)料采購以及菜品配制等方面,了解火鍋企業(yè)是如何加強(qiáng)質(zhì)量管理的。在吳銘火鍋、川派印象火鍋、重慶胖媽爛火鍋、重慶趙萬老灶火鍋、蜀九香火鍋、重慶老碼頭火鍋、玉林串串香、重慶老堂客火鍋、麻辣空間等火鍋店,記者不僅現(xiàn)場目擊了火鍋鍋底制作流程,也見證了這些火鍋店配制菜品的流程。從這些流程中,記者體會到火鍋店在嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)上特別把住了3道關(guān)口。
第一關(guān):嚴(yán)把原料關(guān)
吳銘餐飲投資管理公司企劃部總監(jiān)戴奇告訴記者,吳銘火鍋的所有原料都源自有質(zhì)量保障的知名企業(yè)。“原料質(zhì)量決定火鍋質(zhì)量和消費安全。”戴奇說:“現(xiàn)在吳銘火鍋使用的是‘紅蜻蜓’牌菜籽油,成本價大概14元/公斤?,F(xiàn)在的消費非常重視食品安全,企業(yè)只有保證食品安全、健康才會有生命力?!?/p>
戴奇說,為防范“地溝油”上餐桌,公司近期對各家加盟商提出了加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)管理的要求,公司將向加盟商建議推薦供應(yīng)商,所推薦的供應(yīng)商都是知名企業(yè)或經(jīng)過長期合作的企業(yè),在質(zhì)量和信譽(yù)上有保障。而且公司還要求加盟商做好采購臺賬并向供應(yīng)商索要產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證復(fù)印件,并上交給總公司備案,總公司會經(jīng)常走訪材料供應(yīng)商。
蜀九香火鍋廖經(jīng)理表示,蜀九香火鍋歷來都非常重視原料質(zhì)量,做到所有原料都源自有質(zhì)量保障的知名企業(yè),以此確?;疱佡|(zhì)量。
重慶老堂客火鍋行政經(jīng)理負(fù)責(zé)人羅先生說,他們非常注重原料輔料的質(zhì)量,為保證火鍋原料輔料品質(zhì),他們不惜人力物力到優(yōu)質(zhì)辣椒、花椒和其他香料等原產(chǎn)地采購。對不符合標(biāo)準(zhǔn)的原料輔料一律淘汰,不得進(jìn)廠加工。在蔬菜、禽肉等方面,公司選擇的都是信譽(yù)好,質(zhì)量信得過的大型供貨商,并且要求供貨商必須提供相關(guān)檢驗檢疫報告。調(diào)味油的各種原料相關(guān)參數(shù)全部達(dá)到了國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。成都六婆餐飲有限公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人李先生說,公司對上游原料供應(yīng)商的篩選非常嚴(yán)格,只與具備QS認(rèn)證資格的供應(yīng)商合作。
“玉林串串香”老總肖德云表示,“玉林串串香”對原料把關(guān)嚴(yán)格,公司統(tǒng)一采購原料、炒制火鍋底料,再統(tǒng)一配送到各個加盟分店。
第二關(guān):嚴(yán)把檢驗關(guān)
川派印象火鍋是由金宮川派味業(yè)投資的一家火鍋企業(yè)。借助于金宮集團(tuán)在生產(chǎn)領(lǐng)域一些資源,川派印象火鍋的安全把關(guān)從生產(chǎn)源頭便開始。
四川金宮川派味業(yè)有限公司質(zhì)檢部一位姓鄧的負(fù)責(zé)人告訴記者,金宮除了生產(chǎn)雞精外,還生產(chǎn)和加工火鍋料。而在生產(chǎn)和加工中,質(zhì)檢部門在三個階段嚴(yán)把檢驗關(guān):一是對采購產(chǎn)品進(jìn)行檢驗;二是在生產(chǎn)環(huán)節(jié)檢驗;三是在出廠后進(jìn)行檢驗。檢驗項包括對采購產(chǎn)品和生產(chǎn)過程中及出廠后的產(chǎn)品的理化指標(biāo)檢驗及各種致病菌含量的檢驗,通過兩項檢驗,保障出廠后的產(chǎn)品在營養(yǎng)成分含量和安全性。
“余一手串串香”企劃總監(jiān)何先生告訴記者,“余一手”從2009年底即和四川名牌“建華香油”簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議,并加強(qiáng)了出廠、分裝、使用等每一個環(huán)節(jié)的檢驗,確?!坝嘁皇帧辈妥郎系拿恳坏斡推范际欠判挠?。成都六婆餐飲有限公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人李先生說:“所有原料都先由公司的實驗室反復(fù)檢驗,檢驗合格后再由公司統(tǒng)一配送到各加盟店。”
“蜀九香火鍋已逐漸恢復(fù)了往日的火爆場面,每天座無虛席。”廖經(jīng)理說,蜀九香火鍋之所以能迅速恢復(fù)火爆,是因為公司一直嚴(yán)格按照《食品安全法》等相政策法規(guī)經(jīng)營,嚴(yán)把原料采購關(guān)并嚴(yán)格檢驗原料、菜品質(zhì)量,得到顧客的回應(yīng)。
第三關(guān):嚴(yán)把工藝關(guān)
“吳銘火鍋店的特色菜品是嫩牛肉,公司對生產(chǎn)工藝要求十分嚴(yán)格。”戴奇告訴記者,吳銘的嫩牛肉口感醇厚、入口化渣,并非在制作工藝上有什么“過人之處”,而是選材新鮮。重慶趙萬老灶火鍋經(jīng)理趙萬說,該店的特色菜品當(dāng)屬精品掛面鴨腸,而“精品”主要體現(xiàn)在選材細(xì)選,并確保新鮮。蜀九香火鍋廖經(jīng)理也表示,“蜀九香”的所有菜品都是精挑細(xì)選的,“我們保障菜品質(zhì)量的方法,除了特色工藝外,最根本的還靠菜品本身的質(zhì)量好?!?/p>
“通過對每個環(huán)節(jié)的監(jiān)控和把關(guān),才能確保食客享用到健康美味和高品質(zhì)的火鍋佳肴?!敝貞c老堂客火鍋行政經(jīng)理負(fù)責(zé)人羅先生說。
█出路篇
火鍋要安全,亟待出標(biāo)準(zhǔn)
四川省烹飪協(xié)會、成都市餐飲同業(yè)工會副會長、四川省金宮川派味業(yè)有限公司董事長兼總經(jīng)理龔永澤告訴記者:“當(dāng)前,四川餐飲行業(yè)面臨的是一場信任危機(jī),‘地溝油’事件影響到的不僅僅是一兩家企業(yè)的發(fā)展,它影響到整個餐飲行業(yè)的發(fā)展?!?/p>
在龔永澤看來,火鍋行業(yè)“癥結(jié)”出在生產(chǎn)和管理問題上。龔永澤認(rèn)為,行業(yè)要自律,首先要建立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?!爸貞c早在幾年前就建立了重慶市火鍋協(xié)會,協(xié)會制定了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。沒有標(biāo)準(zhǔn)護(hù)航的餐飲行業(yè),拿什么來為我們的食品把關(guān)?”
“標(biāo)準(zhǔn)化的管理和生產(chǎn)將是未來餐飲業(yè)的發(fā)展趨勢?!饼徲罎烧f,標(biāo)準(zhǔn)是衡量一個產(chǎn)品好壞的砝碼。假如在餐飲行業(yè)有一套采購標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,那么“地溝油”或許就只會是個別現(xiàn)象。他的觀點被戴奇認(rèn)可。戴奇說,餐飲行業(yè)與其它行業(yè)有所不同,其生產(chǎn)具有極大的可變性,但我們同樣可以在某些領(lǐng)域里建立標(biāo)準(zhǔn)。比如采購標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)參照標(biāo)準(zhǔn)去選擇供應(yīng)商,并對所供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行某些安全指標(biāo)檢測,菜品安全性也就能得到保障。戴奇告訴記者,重慶市火鍋協(xié)會在前不久曾建立一套行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),但由于標(biāo)準(zhǔn)太過粗略并沒有起到應(yīng)有作用。重慶趙萬老灶火鍋經(jīng)理趙萬表示,如果火鍋行業(yè)有一個采購標(biāo)準(zhǔn),就可以有效指導(dǎo)火鍋企業(yè)的采購。
一、突然停電、停水,如何營運(yùn)?
遇到店內(nèi)突然停電、停水,處理步驟如下:
1、及時匯報上級部門。
2、聯(lián)系相關(guān)單位,了解停電、停水原因。停電、停水應(yīng)及時與有關(guān)單位聯(lián)系,了解停電、停水的原因,例如停電了,應(yīng)與電力局或是房東聯(lián)系,了解停電區(qū)域。如果只是我店所在樓停電,可找房解決。如是電力局的原因,整個區(qū)域停電,應(yīng)了解什么時候來電。
3、尋求解決方法。平時應(yīng)與電業(yè)部門搞好關(guān)系,遇停電時,即借用發(fā)電車(功率不小于200千瓦)應(yīng)急。停電后,盡量保證營業(yè),不能完成的工作可與相鄰分店聯(lián)系,請求幫助,例如從分店調(diào)撥蒸飯。保證營業(yè)區(qū)的照明,如一時無法供電,可縮小營業(yè)區(qū)域,及時在營業(yè)區(qū)內(nèi)點上蠟燭,照常接待。廚房可壓縮出品,盡量保證快餐和米粉的銷售。在夏天氣溫高時(超過35℃),無法營業(yè)時應(yīng)及時停止進(jìn)客。
遇突然停水后,馬上聯(lián)系相關(guān)單位詢問供水時間,及時與相鄰分店聯(lián)系調(diào)撥蒸飯。同時可聯(lián)系消防單位,提供用水,也可組織員工到員工宿舍或較近的地方提水,以保證照常營業(yè)??觳退涞男〔艘蛉彼?,清洗不便,可選用瓜菜(如冬瓜)不需清洗,削皮即可使用的蔬菜。因無水不便清洗餐具,可盡量使用一次性餐具。另外,也可組織員工將蔬菜拿到宿舍或較近的有水的地方清洗。洗手間需準(zhǔn)備專用的裝水桶和舀水瓢,備好水沖廁所并安排專人負(fù)責(zé),洗手池要備好專用水洗手。
二、突然局部起火,該如何營運(yùn)?
遇到店內(nèi)局部起火,應(yīng)根據(jù)實際情況,具體問題具體解決,處理步驟如下:
1、遇到廚房內(nèi)起火,在場人員應(yīng)用滅火器材進(jìn)行滅火,如火勢較大,自己無法控制,及時撥打119報警。
2、遇柴油灶起火,應(yīng)立即關(guān)掉油閥,并用滅火器滅火。
3、遇到餐廳內(nèi)起火,應(yīng)視起火位置、起火原因解決。如推車煤氣起小火,應(yīng)及時關(guān)閉煤氣閥并推離客人身邊,及時撲滅。如電路起火立即由電工關(guān)掉電源并及時疏散顧客,同時組織滅火。如火勢較大,本店員工無法撲滅,馬上撥打119報警。
4、如局部小火災(zāi),應(yīng)在事后及時(24小時內(nèi))上報公司上級部門。如火災(zāi)較嚴(yán)重,必須當(dāng)時電話上報公司上級部門,事后將事件經(jīng)過書面上報。
三、突然出現(xiàn)大面積殆工,如何營運(yùn)?
遇到本單位突然出現(xiàn)大批的員工殆工,處理步驟如下:
1、組織其他員工加班,頂替殆工員工的工作。
2、及時向上級部門匯報,從其他店抽調(diào)人手補(bǔ)充。
3、主動了解殆工原因。
4、尋求解決辦法。
5、如自己解決有困難,及時與上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,以求幫助。
四、突然發(fā)生斗毆事件,如何營運(yùn)?
遇到店內(nèi)發(fā)生打架斗毆事件,處理步驟如下:
1、如果是公司內(nèi)部員工發(fā)生打架斗毆事件,要及時制止,針對事件原因和責(zé)任人送有關(guān)部門處理。同時上報上級部門。
2、如果是在餐廳內(nèi)顧客之間發(fā)生打架斗毆事件,應(yīng)視情況疏導(dǎo)旁邊其他顧客,將旁邊的顧客引導(dǎo)到其他區(qū)域消費,盡量保留單據(jù),讓顧客買單。如因當(dāng)時情況特殊,造成顧客未買單,由店經(jīng)理負(fù)責(zé)處理并申報。
3、與此同時,及時撥打110報警,并保護(hù)好現(xiàn)場,交110處理。
4、向上級部門報告。
五、突然遇衛(wèi)生、消防等部門來檢查,該如何營運(yùn)?
遇到衛(wèi)生、消防部門來突然檢查,處理步驟如下:
1、由一名管理人員做好接待工作,盡量安置在餐廳就坐,爭取時間。
2、由另一名管理人員及時對要檢查的項目進(jìn)行處理,例如遇高峰期時,廚房比較亂,應(yīng)及時組織員工對檢查人員比較注意的地方如冰箱、冰柜,清潔餐具的地方;滅火器的擺放等進(jìn)行快速整理。
3、適當(dāng)整理后再請檢查人員進(jìn)廚房檢查。如衛(wèi)生部門抽樣檢查,盡量將餐具用開水燙過后交其檢查。
4、檢查后問題嚴(yán)重的要馬上想辦法解決并向上級部門報告。
第四篇:危機(jī)形公關(guān)處理--
危機(jī)公關(guān)案例分析——豐田召回門
危機(jī)公關(guān)作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中的重要管理手段,越來越引起人們的注目。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中面臨著多種危機(jī),并且無論哪種危機(jī)發(fā)生,都有可能給企業(yè)帶來致命的打擊。對于企業(yè)來說,危機(jī)管理迫在眉睫。
這時不禁想起一汽豐田在召回**中的表現(xiàn)。2010年,美國爆發(fā)的召回風(fēng)-及中國市場,一度造成消費者的動搖、質(zhì)疑和觀望,由于油門踏板和腳墊的安全故障,豐田自2009底開始在全球大規(guī)模召回車輛,總裁全球“巡回道歉”。在“召回門”愈演愈烈之時,中國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局就豐田車加速踏板等缺陷發(fā)出風(fēng)險警示通告,希望消費者謹(jǐn)慎使用部分車型,同時在全國范圍內(nèi)搜集缺陷信息。
此次危機(jī)出現(xiàn)后豐田的第一反應(yīng)明顯遲緩,09年汽車突然加速致使4人死亡事故發(fā)生3個月后才宣布召回,美國媒體窮追猛打?qū)е仑S田事件逐步升級,在遭到廣泛譴責(zé)情況下,豐田沒有做出適當(dāng)回應(yīng),從而導(dǎo)致事態(tài)惡化。豐田錯過了危機(jī)公關(guān)的最佳時機(jī),在整體陷入被動后,豐田章男開始向公眾道歉,但這種處理危機(jī)的方式明顯與公眾期望的相去甚遠(yuǎn)。豐田的第二反應(yīng)凸顯跨國企業(yè)“客戶至上”的理念。為配合美國講求人權(quán)的特征,豐田實行了“官民并重”的危機(jī)公關(guān)策略,即在美國報紙大打廣告,安撫消費者,此外,在美國各電視臺投放廣告,強(qiáng)調(diào)豐田公司重視質(zhì)量安全和消費者權(quán)益。此后豐田章南在美國國會舉行兩場聽證會,并對遇難者致歉,并承諾將努力修好被召回的汽車,執(zhí)行“安全和顧客第一”的產(chǎn)品理念。
首先,作為豐田汽車掌門人豐田章男在北京舉行記者會,就大規(guī)模召回事件進(jìn)行說明,并向中國消費者道歉,并宣布召回豐田在中國銷售的多款品牌汽車。面對洶涌而來的危機(jī),豐田的危機(jī)公關(guān)策略曾經(jīng)出現(xiàn)重大失誤,遲滯、傲慢、抓不住重點,這反映了一家全球性的制造公司危機(jī)意識的不足。但幸好豐田認(rèn)識到自身的錯誤,重新制定危機(jī)策略,在全球范圍內(nèi)進(jìn)行召回,并積極與消費者溝通,總裁親身現(xiàn)身致歉,上書政府承認(rèn)錯誤。不僅如此,他公布了豐田汽車今后要實施的改進(jìn)措施,對運(yùn)營進(jìn)行全盤重新考慮,引入外籍人士進(jìn)入公司高層,在處理投訴也作出積極改進(jìn),其次豐田直飛中國進(jìn)行第二次海外危機(jī)公關(guān)。雖在中國遇到的問題遠(yuǎn)不及美國嚴(yán)重但他們的做法還是明智的。豐田危機(jī)方始沒有越演越烈
在危機(jī)處理中,豐田汽車一直強(qiáng)調(diào)并不是所有車型都出現(xiàn)質(zhì)量問題,只是限于某種特定的車型,將危機(jī)巧妙地做了整體與局部的切割。如此堅持,只為給人們一種印象:質(zhì)量問題,只涉及到某個零部件,與汽車整體質(zhì)量并無多大關(guān)系,說明只是生產(chǎn)上出現(xiàn)了紕漏,只要人們沒有對豐田汽車完全失去信心,隨著時間推移,豐田將可望恢復(fù)元氣,如此進(jìn)行危機(jī)切割,也算高招。
而就在2010年,一汽豐田最終以52萬輛的成績超額完成銷量目標(biāo),事實證明,它又一次贏得了市場的認(rèn)可。2011年2月,美國公路安全管理局和國家航空航天局在調(diào)查后分別報告稱“豐田車輛中不存在足以引起危險的高速意外加速的電子系統(tǒng)缺陷”,給這場近似于“國際玩笑”的**劃上了句號,豐田得以正名。
危機(jī)后的回歸,困境中的反轉(zhuǎn),其中老客戶堅定的支持與信任,起到了至關(guān)重要的作用,而這種信任,則是對車輛價值認(rèn)可的最好體現(xiàn)。價值張力已成為一汽豐田贏回市場、獲得理解和認(rèn)同的關(guān)鍵因素。在豐田營銷構(gòu)架中,創(chuàng)造價值、價值溝通、基礎(chǔ)完善。三個要素組成了營銷的根基,不斷創(chuàng)造高價值,在客戶心中展現(xiàn)價值張力,而這些對基礎(chǔ)的持續(xù)不懈的完善,其最終目標(biāo)把更多新客戶變成了堅定的老客戶。消費者的信任和老客戶的口碑,是一汽豐田最為珍視的因素。
不管發(fā)生什么樣的危機(jī),一旦危機(jī)發(fā)生,企業(yè)都要學(xué)會“切割管理”一旦事故發(fā)生,需要建立防火墻,切斷與其企業(yè)的練習(xí),把出現(xiàn)的問題盡可能減少到最低程度。在時間上,需要及早恢復(fù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,進(jìn)而消除事故、危機(jī)的影響。這才是化解危機(jī)的殺手锏。
第五篇:郁美凈公關(guān)危機(jī)處理(推薦)
《公共關(guān)系》
《郁美凈集團(tuán)新聞發(fā)布會策劃方案》
第四組
管理學(xué)院
14級人力資源管理本科班
所在小組:
報告名稱:
所在學(xué)院:
所在班級:
關(guān)于郁美凈集團(tuán)危機(jī)公關(guān)處理的新聞發(fā)布會策劃方案 會前準(zhǔn)備:
一、確定新聞發(fā)布會的主題:
向廣大消費者致歉,挽救郁美凈信任危機(jī)。
2010年4月初,郁美凈被其武漢商貿(mào)公司女員工曝出將過期產(chǎn)品更換包裝改日期再賣。其中一位員工證實,產(chǎn)品的標(biāo)簽、套盒、包裝箱都是由天津郁美凈集團(tuán)發(fā)來武漢,他們給產(chǎn)品換好新包裝后入庫,這些產(chǎn)品會重新回到賣場。
天津郁美凈集團(tuán)對此解釋稱,武漢郁美凈“過期門”只是個案,不涉及全國其它地區(qū),稱郁美凈“有非常完備的召回和銷毀制度”。2010年4月7日,集團(tuán)總部派專人赴武漢調(diào)查。在武漢或北京,郁美凈產(chǎn)品并未下架。
作為經(jīng)典國貨,郁美凈此舉確實傷了大批對國產(chǎn)品牌持忠誠度的消費者的心。加上是嬰幼兒品牌,網(wǎng)友紛紛表示憤怒、失望。雖然只是武漢地區(qū)的“個案”,但郁美凈的品牌信譽(yù)仍然因為過期換包裝一舉而大受影響。“道歉”和“個案”的撇清并不足以彌補(bǔ)危機(jī)帶來的損失。國貨品牌要想在市場競爭如此激烈的時代仍然保有份額,只能是踏踏實實的保證質(zhì)量,樹立口碑。
為了挽救百年老品牌,召開此次新聞發(fā)布會,證明他們的誠意。
二、確定發(fā)布會的發(fā)言人和主持人
1.發(fā)布會的應(yīng)當(dāng)是公司的頭面人物:張金奎,天津郁美凈集團(tuán)有限公司董事長。
2.主持人的確定:主持人是一場活動有序進(jìn)行不可缺少的主體,他可以增強(qiáng)和觀眾的溝通,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
三、確定新聞發(fā)布會的時間和地點
1.時間:對于一個解決企業(yè)危機(jī)的新聞發(fā)布會而言,選擇合適的時間非常重要,時間早了記者可能對事態(tài)并不很了解,甚至還不是很感興趣;也有可能記者為了搶公眾的眼球,在報道中將危機(jī)夸大化。這樣反而不利于危機(jī)的解決。如果新聞發(fā)布會開晚了,記者自己便會通過各種渠道去了解信息,進(jìn)行揣摩性的報道,從而帶來更大的危害。所以最合適的新聞發(fā)布會實際應(yīng)該是媒體已經(jīng)出現(xiàn)第一輪
報道,這樣的時機(jī)最適合召開發(fā)布會,及時的挽回郁美凈集團(tuán)的信譽(yù)。因此他們選擇在4月7號召開本次新聞發(fā)布會。
2.地點:郁美凈公司考慮到過期產(chǎn)品是在武漢地區(qū)發(fā)生的,從企業(yè)的形象考慮選擇在武漢市五星級酒店專門設(shè)置的會議廳內(nèi)進(jìn)行。
四、確定媒體名單并邀請記者:
他們邀請了天津電視臺的媒體,武漢電視臺,新華社,北方日報,南方日報的媒體,以及比較有權(quán)威性的媒體中央電視臺,來證明致歉誠意。商業(yè)知名人士代表和部分受害消費者。
五、會場布置
1.會場地點:酒店大廈三樓會議室 2.主題會標(biāo):郁美凈信任危機(jī)新聞發(fā)布會
3.主題畫面:巨幅彩噴畫,酒店大廈二、三樓裝飾拄尺寸,具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計,公關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.主席臺:
(1)主席臺設(shè)兩排座椅(視主席臺嘉賓人數(shù)而定,事先確定人數(shù),現(xiàn)場擺放座椅數(shù)),座椅前置小桌,配備臺布,主持人前設(shè)1個有線話筒
(2)主席臺前設(shè)演講臺,配備2個有線話筒,鮮花1籃
(3)主席臺每2位嘉賓之間擺放鮮花一籃
(4)主席臺每位嘉賓備配礦泉水1瓶,資料袋1個
(5)主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡
(6)每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡
(7)記者、來賓席在酒店大廈前小廣場,主席臺對面
(8)記者來賓席設(shè)40個座椅(設(shè)小桌)
(9)記者來賓席每2位之間擺放一張桌子
(10)記者來賓席每位備有礦泉水1瓶,資料袋1個
(11)記者來賓席備2個無線話筒
(12)每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好,專人負(fù)責(zé))5.會場氛圍:
(1)酒店大廈正門前小廣場設(shè)彩虹門1個,配條幅1條,條幅內(nèi)容:郁美
凈集團(tuán)信任危機(jī)新聞發(fā)布會
(2)酒店大廈正門前小廣場設(shè)氣球2個,兩側(cè)各設(shè)1個,懸掛條幅
(3)酒店大廈正門前小廣場護(hù)欄插彩旗20面(按間距1.5米)
(4)會場擺放相關(guān)展架6個,主席臺兩側(cè)各2個,入口處2個音響安裝,根據(jù)需要配置音響設(shè)施。
六、職責(zé)分工
1.人員邀請負(fù)責(zé)部門:人事部 2.發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門:營銷部 3.翻譯負(fù)責(zé)部門:營銷部 4.來賓接待負(fù)責(zé)部門:公關(guān)部
5.請柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門:管理部 6.會場落實布置和接待工作負(fù)責(zé)部門:行政部 7.相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門:財政部 8.相關(guān)保安人員,維護(hù)現(xiàn)場秩序:保安部
七、工作進(jìn)度
1.確定方案,明確分工,落實責(zé)任,確定會場,召開會議。2.基本完成邀請參會人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草。3.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
4.各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;
5.商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
6.各參會代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開會現(xiàn)場報到處,統(tǒng)一陳列。
八、準(zhǔn)備相關(guān)的新聞發(fā)布會資料
1.郁美凈危機(jī)事件處理新聞發(fā)布會會議議程 2.新聞通稿 3.演講發(fā)言稿
4.發(fā)言人的背景資料介紹(應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等)5.公司宣傳冊
6.郁美凈兒童面霜產(chǎn)品說明資料
7.郁美凈其他化妝品的圖片 8.神秘紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)
9.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
九、新聞發(fā)布會預(yù)算
1.飲用水10箱 10*30=300元
2.材料印刷費(包括公司宣傳冊,發(fā)言人的名片,橫幅等)1200元 3.租用會場費(包括會場的布置,比如音響設(shè)備,鮮花,桌椅)10000元 4.來賓食宿:40000元
總計:300+1200+10000+40000=61500元
正式召開新聞發(fā)布會:
1.2010年4月7日:早上8:30由禮儀小姐引導(dǎo)參會人員進(jìn)場,并且負(fù)責(zé)簽到。
2.9:00組織與會人員有序的入座,主持人宣布與會人員要注意的相關(guān)的事項,介紹各家媒體,由主持人介紹本次新聞發(fā)布會的目的和內(nèi)容,為了挽救郁美凈集團(tuán)的信譽(yù),他們召開這次的新聞發(fā)布會。
3.9:10由郁美凈集團(tuán)發(fā)言人張金奎做本次會議的發(fā)言,大概半個小時左右。4.市場營銷主管介紹郁美凈其他產(chǎn)品的環(huán)節(jié)。配合公司產(chǎn)品的產(chǎn)品視頻,向在座媒體講解郁美凈產(chǎn)品的特點,最吸引消費者眼球的地方,銷售業(yè)績,目前在市場中所占的份額。向媒體證明這只是一個公關(guān)危機(jī),他們會通過這次事件認(rèn)真處理。
5.答記者問,可由專業(yè)人士協(xié)助回答,以免陷入尷尬。6.由主持人宣布新聞發(fā)布會結(jié)束,并且組織會后的交流。
會后工作:
1.做好會場的清潔工作,會后聚餐交流、展開有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
2.整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
3.評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
通過新聞發(fā)布會的召開,利用媒體傳播信息的有效性,及時性,透明度極高,很大程度上拉近了集團(tuán)和消費者之間的距離,表達(dá)了郁美凈高層人員深深地歉意,加強(qiáng)了郁美凈其他產(chǎn)品的宣傳,相信這次新聞發(fā)布會可以幫助郁美凈挽回信譽(yù)危機(jī),讓大家深入的了解郁美凈這個百年老產(chǎn)品背后的故事。
小組成員:
1404120134 魏靜靜 1404120135 王珍珍 1404120136 劉翠平1404120137 馮一菊 1404120156 郭天寶 1404120159 王德強(qiáng) 1404120167 劉 璇