第一篇：2017-2018學(xué)年度第二學(xué)期會議組織與管理期中考試試題

2017-2018學(xué)年度第二學(xué)期 會議組織與管理期中考試試題

姓名_________ 班級___________ 分?jǐn)?shù)__________

一、單項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)。

1、不同會議召開的頻率不同，固定部門最適合的會議頻率是：（）A、一個月召開一次 B、隨時召開 C、三個月召開一次 D、半年召開一次

2、會議小禮品的購買費用應(yīng)該計入會議成本的：（）

A、時間成本 B、效率損失成本 C、直接成本 D、隱形成本

3、不同議題有不同的順序安排，排放議題時遵循的原則是：（）A、敏感議題排在先 B、先急后緩 C、先易后難 D、先重后輕

4、（）是指將議題按一定的排放順序以及時間順序安排。A、議題 B、議程 C、日程 D、討論

5、會議人員的選擇要遵照三個原則，其中不包括：（）A、知情人必須到場原則 B、決策人必須到場原則 C、重大關(guān)系人必須到場原則 D、領(lǐng)導(dǎo)人必須到場原則

二、多項選擇題(本大題共15小題，每小題4分，共60分)。

1、會議記錄要求做到（）。

A、生動

B、準(zhǔn)確

C、完整

D、概括

2、會議策劃方案一般包括會議為（）。

A、議程 B、籌備方案

C、預(yù)算方案

D、日程

3、天地公司秘書鐘苗在編制會議議程表時，應(yīng)考慮的因素有（）。A、與會人員的要求

B、將同類問題集中排列

C、將保密性強的議題安排在前面

D、公司章程對會議議程的規(guī)定

4、選擇適當(dāng)?shù)臅h地點應(yīng)考慮（）。

A、離上司和與會者均較近的地方

B、有充足停車位的地方 C、設(shè)備齊全的地方

D、租借成本合理的地方

5、秘書鐘苗在座會議記錄時，必須做好的工作是（）。A、準(zhǔn)備好記錄用的筆和紙

B、準(zhǔn)備好與會人員的座次表 C、準(zhǔn)備好會議文件

D、準(zhǔn)備好磁帶

6、會議信息的收集要力求（）。

A、全面

B、真實

C、及時

D、重點突出

7、確定會場大小需考慮的主要因素是會議的（）。A、規(guī)模

B、主題

C、級別

D、時間

8、會議名稱應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議的（）來確定。

A、主題

B、類型

C、規(guī)模

D、費用

9、會議記錄應(yīng)（）。

A、將會議內(nèi)容一字不漏地記錄下來

B、長期保存 C、由專人負(fù)責(zé)保管

D、統(tǒng)一編號

10、秘書編發(fā)會議信息用于新聞報道應(yīng)注意（）。

A、準(zhǔn)確

B、保密

C、內(nèi)外有別

D、靈活

11、在大中型會議進行過程中，秘書應(yīng)注意做好（）工作。

A、會議值班

B、應(yīng)對突發(fā)事件

C、會議簡報的編寫

D、文件立卷歸檔

12、有些大型機關(guān)、企業(yè)設(shè)有專門的值班室，并有完善的值班管理制度，通常包括（A、崗位責(zé)任制度

B、倒班輪休制度

C、交接班制度

D、信息處理制度）。

13、在會議對外宣傳工作中，與新聞媒體溝通時，秘書應(yīng)做到（）。A、將組織的某些秘密透露給媒體，以求得到他們的支持

B、以誠相待

C、迅速反應(yīng)，全面關(guān)注媒體的各種報道

D、平等相待，向所有媒體贈送一套宣傳資料和禮品

14、秘書在做會議記錄工作的準(zhǔn)備時，必須做好的工作有（）。A、準(zhǔn)備好記錄用的筆和紙

B、準(zhǔn)備好與會人員的座次表

C、準(zhǔn)備好會議文件

D、準(zhǔn)備好磁帶

15、會議的法定人數(shù)是指（）。

A、出席會議的總?cè)藬?shù)

B、使會議的決議具有合法效力的人數(shù)

C、會議的正式代表和列席者合計達(dá)到三分之二以上

D、根據(jù)組織的會議規(guī)則使會議能夠合法召開的人數(shù)

三、判斷題(本大題共4小題，每小題2.5分，共10分)。

1.、會議是由三個或三個以上的人集合在一起，為發(fā)揮特定功能而進行的一種面對面的多向溝通。（）

2、通常情況下，會議的策劃和安排是由公司行政部門或人力資源部進行。（）

3、會議的群體決策能夠使決策更加公平化和客觀化。（）

4、制定決策性會議時，參加人數(shù)越多越好。（）

四、案例分析題(本大題共1小題，每小題10分，共20分)。

“時裝秀”方案

某服裝集團為了開拓夏季服裝市場，擬召開一個服裝展示會，推出一批夏季新款時裝。秘書小李擬了一個方案，內(nèi)容如下：

1．會議名稱：“2002XX服裝集團夏季時裝秀”。

2．參加會議人員：上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)2人；行業(yè)協(xié)會代表3人；全國大中型商場總經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理以及其他客戶約150人；主辦方領(lǐng)導(dǎo)及工作人員20名。另請模特公司服裝表演隊若干人。

3．會議主持人：XX集團公司負(fù)責(zé)銷售工作的副總經(jīng)理。

4．會議時間：2002年5月18日上午9點30至11點。

5．會議程序：來賓簽到，發(fā)調(diào)查表。展示會開幕、上級領(lǐng)導(dǎo)講話。時裝表演。展示活動閉幕、收調(diào)查表，發(fā)紀(jì)念品。

6．會議文件：會議通知、邀請函、請柬。簽到表、產(chǎn)品意見調(diào)查表。服裝集團產(chǎn)品介紹資料。訂貨意向書、購銷合同

7．會址：服裝集團小禮堂。

8．會場布置：藍(lán)色背景帷幕，中心掛服裝品牌標(biāo)識，上方掛展示會標(biāo)題橫幅。搭設(shè)T型服裝表演臺，安排來賓圍繞 就座。會場外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅。請根據(jù)上述方案進行有效的修改。

9．會議用品：紙、筆等文具。飲料。照明燈、音響設(shè)備、背景音樂資料。足夠的椅子。紀(jì)念品(每人發(fā)X X服裝集團生產(chǎn)的T恤衫1件)

10．會務(wù)工作：安排提前來的外地來賓在市中心花園大酒店報到、住宿。安排交通車接送來賓。展示會后安排工作午餐。

請根據(jù)上述方案進行有效的修改。

第二篇：2017-2018學(xué)第二學(xué)期會議組織與管理期末考試試題

2017-2018學(xué)第二學(xué)期 會議組織與管理期末考試試題

姓名_________ 班級___________ 分?jǐn)?shù)__________

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題2分，共40分)。

1、會議日程多采用（）。

A、圖表式 B、圖形 C、表格 D、圖象

2、確定會議規(guī)模和規(guī)格應(yīng)本著()原則。

A、勤儉節(jié)約 B、科學(xué)適用 C、精簡效能 D、快捷高效

3、形式比較隨意,氣氛輕松的大型宴會的布局為()。A、六角型 B、半圓型 C、星點型 D、長方型

4、編寫會議簡報的基本要求是()。

A、快新短省 B、短準(zhǔn)好新 C、快新實短 D、新短準(zhǔn)省

5、會議紀(jì)要的內(nèi)容為()。

A、會議情況簡述與會議議題闡發(fā) B、會議情況簡述與會議主旨闡發(fā)

C、會議概要與會議主旨闡發(fā) D、會議情況簡述與會議主要精神闡發(fā)

6、會議議程需經(jīng)大會的預(yù)備會議或主席團會議通過后才能正式成效的是()。A、董事會 B、常務(wù)會 C、聯(lián)歡會 D、職代會

7、下列屬于會議參考性文件的是()。

A、調(diào)查報告 B、會議請示 C、工作規(guī)劃 D、閉幕詞

8、會議文件的分發(fā)需要注意()分發(fā)。

A、及時盡量 B、隨時少量 C、按時盡量 D、適時適量

9、會議的交流性和指導(dǎo)性文件是()。

A、會議記錄 B、會議簡報 C、會議須知 D、會議公告

10、會議紀(jì)要的主體部分是()。

A、會議成果 B、會議目的 C、會議過程 D、會議主要精神

11、會議善后工作的一項重要內(nèi)容是()。

A、編寫會議簡報 B、分發(fā)會議文件 C、會議反饋 D、會議類型 12會議名稱應(yīng)根據(jù)()來確定,要名副其實。

A、會議領(lǐng)導(dǎo)者 B、會議規(guī)模 C、會議主題 D、會議類型

13、組織會議的新聞報道工作時,要注意內(nèi)外有別,掌握信息()。A、準(zhǔn)確性 B、及時性 C、保密性 D、科學(xué)性

14、較大型會議的會場多在禮堂舉行,其形式基本固定為()。

A、方形擴大列 B、梯形擴大列 C、環(huán)形擴展列 D、長方形擴大排列

15、會議文件格式的設(shè)計要堅持()的原則。

A、科學(xué)性 B、規(guī)范性 C、標(biāo)準(zhǔn)性 D、實用性

16、一切公文的起碼要求是()。A、快 B、新 C、實 D、短

17、下列是對一切公文尤其是會議簡報的起碼要求是()。A、快 B、新 C、短 D、實

18、編寫會議紀(jì)要的一個目的是為了向上級主管部門和有關(guān)單位了解會議的情況或予以()A、轉(zhuǎn)發(fā) B、下達(dá) C、上傳 D、批轉(zhuǎn)

19.應(yīng)當(dāng)事先同主、賓雙方商議后再確定會議召開時間的是()。A、座談會 B、辦公會 C、務(wù)會談 D、團拜會 20、會見會談人數(shù)較少時,座位布局形式多為()。A、蹄型 B、方型 C、圓型 D、長方型。

二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題4分，共40分)。

1、制定會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)本著（）原則。

A、勤儉

B、節(jié)約

C、有彈性

D、適用

2、確定會期應(yīng)該考慮（）。

A、會議內(nèi)容

B、會議重要性

C、會議性質(zhì)

D、會議議題

3、會議簡報的行文特色是（）。

A、開門見山

B、一語中的 C、直接敘事

D、一事一儀

4、會后總結(jié)工作做到（）。

A、及時

B、全面

C、公正

D、客觀

5、會議簡報的”新”是指（）。

A、主題新穎

B、標(biāo)題立異

C、標(biāo)題醒目

D、提出新情況

6、會議經(jīng)費預(yù)算包括（）。

A、場地租金

B、設(shè)備費

C、培訓(xùn)費

D、交通費

7、選擇會場應(yīng)考慮（）。

A、會場大小

B、會場遠(yuǎn)近

C、會場環(huán)境

D、會場設(shè)備

8、簡報要求新,是由（）決定的。

A、時限性

B、交流性

C、指導(dǎo)性

D、準(zhǔn)確性

9、會后反饋的形式有（）)。

A、口頭催詢

B、書面檢查

C、實地檢查

D、實地催詢

10、組織記者招待會應(yīng)該有充分的會議準(zhǔn)備, 包括（）。

A、會議內(nèi)容

B、會議日程

C、會場安排

D、會議規(guī)模

三、簡答題(本大題共4小題，每小題5分，共20分)。

1、會議的定義及構(gòu)成要素是什么？

2、會議按內(nèi)容的方式來劃分，分別有哪些內(nèi)容？

3、會議作業(yè)有哪些，并舉例說明各方面的作用。

4、會議組織結(jié)構(gòu)的主要任務(wù)有哪些？

第三篇：2018-2019學(xué)第一學(xué)期會議組織與管理期末考試試題

2018-2019學(xué)第一學(xué)期 會議組織與管理期末考試試題

姓名_________ 班級___________ 分?jǐn)?shù)__________

一、單項選擇題(本大題共10小題，每小題3分，共30分)。

1、秘書在協(xié)調(diào)日常辦公事務(wù)時，應(yīng)首先考慮（）

A、重要的 B、目標(biāo)難度小的 C、較方便協(xié)調(diào)的 D、自己喜歡干的

2、保密會議的內(nèi)容應(yīng)由（）決定是否公開、何時公開、由誰公開。A、主管秘書 B、部門經(jīng)理 C、主管領(lǐng)導(dǎo) D、安全委員

3、為了提高會議記錄的速度，我們可以運用（）手段。A、速記 B、錄音 C、精祥記錄 D、摘要記錄

4、安排會議的議程，除（）以外都應(yīng)重點確定。

A、大會的發(fā)言人和演講者 B、會議中某些儀式（揭幕、剪彩、表彰）C、會議的分組 D、會議結(jié)束時做總結(jié)報告的人

5、確定會場大小需考慮的主要因素是會議的（）。

A、規(guī)模 B、主題 C、級別 D、時間

6、值班表是將某一時間段中已經(jīng)確定的上班人員姓名清晰地記載和標(biāo)明的（）。A．記錄 B．表格 C．文件 D．文檔

7、下面（）是屬于會議管理文件。

A、日程安排表 B、會議通知 C、會議發(fā)言稿 D、統(tǒng)計報表

8、保密是秘書必須遵循的一頂（）。

A、規(guī)定 B、任務(wù) C、原則 D、要求

9、會議簽到工作是（）的重要手段。

A、準(zhǔn)確統(tǒng)計到會人數(shù) B、分發(fā)會議文件 C、聯(lián)絡(luò)感情 D、掌握會議報到動態(tài)

10、審核會議議題應(yīng)遵循的原則有（）

A、唯一原則 B、咨詢制原則 C、提交性原則 D、協(xié)商制原則

二、多項選擇題(本大題共15小題，每小題5分，共45分)。

1、下列文件屬于會議主題或指導(dǎo)思想的集中體現(xiàn)的是()。A、工作報告 B、閉幕詞 C、行政執(zhí)法 D、中心發(fā)言

2、會議規(guī)模與規(guī)格的確定依據(jù)為()。

A、會議內(nèi)容 B、會議議題 C、會議主題 D、會議人數(shù)

3、分發(fā)文件的基本要求是()。

A、適時 B、適量 C、準(zhǔn)確 D、保密

4、會議總結(jié)應(yīng)采取()相結(jié)合的方法。

A、個人總結(jié) B、團體協(xié)商 C、小組評議 D、領(lǐng)導(dǎo)評價

5、對與一些大中型會議, 秘書應(yīng)當(dāng)協(xié)助服務(wù)員做好的工作有()。A、維持會場秩序 B、人場驗證與收票 C、保密工作 D、保衛(wèi)工作

6、中小型會議采用橢圓形會議布局是為了（）。

A、突出會議的發(fā)言人 B、使人員坐的比較緊湊 C、便于討論和發(fā)言 D、使會議民主平等

7、會議的安全保衛(wèi)工作包括（）。

A、防止火災(zāi)等意外事故的發(fā)生 B、保證場內(nèi)人員的安全

C、做好會議保密 D、加強對場內(nèi)各種設(shè)備的保密檢查

8、會議信息加工的形式包括（）。

A、綜合加工 B、推導(dǎo)加工 C、提煉加工 D、調(diào)查加工

9、會議記錄要求（）。A、生動 B、完整 C、簡潔 D、準(zhǔn)確

10、擁有合法性的一份會議記錄需要具有（）

A、記錄員簽名 B、正式代表簽名 C、主席團簽名 D、主席簽名

11、會議日程一般采用（）形式。

A、表格 B、段落 C、簡短文字 D、分條排列

12、會議期間產(chǎn)生的文件有（）等。

A、工作報告 B、會議總結(jié)報告 C、會議須知 D、會議記錄

13、分發(fā)保密文件一般要（）。

A、編號登記 B、當(dāng)面交談 C、清點件數(shù) D、標(biāo)明密級

14、秘書為某會議編制會議值班表時，表中內(nèi)容應(yīng)包括（）的姓名。

A、帶班人員 B、值班人員 C、參會人員 D、替班人員

15、選擇恰當(dāng)?shù)臅h地點要考慮的因素有（）

A、交通便利 B、會場大小應(yīng)與會議規(guī)模相符 C、良好的設(shè)備配置 D、場地租借的成本合理

三、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)。

1、會議策劃應(yīng)注意哪些問題？

2、會議策劃方案包括有哪些方面？

3、會前的準(zhǔn)備工作有哪些？

4、簡述會議議程制定的原則？

5、會議通知按名稱分類，有哪幾種類型？

第四篇：會議組織與管理

導(dǎo)航

通過學(xué)習(xí)，你將能夠： ● 了解和正確認(rèn)知會議；

● 掌握保障會議成功舉辦的準(zhǔn)備工作； ● 了解大型會議活動的組織和策劃情況。

會議組織與活動管理

一、會議的正確認(rèn)知

1.會議的現(xiàn)狀

研究表明，企業(yè)員工每天有一半以上的時間在開會，而會議議題達(dá)成一致和通過認(rèn)可的卻很少。由于會議的頻繁召開，可能耽誤和影響許多計劃內(nèi)的工作，為企業(yè)帶來各種隱形損失。例如，企業(yè)中常常流傳著有關(guān)會議的順口溜，“上班沒干啥，一直忙開會，大會接小會，神經(jīng)快崩潰；上午有早會，下午有午會，下班不能走，還要開晚會；每周開周會，每月有月會，隨時檢討會，年底是年會?！?/p>

大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為，通過會議的效率和會后的執(zhí)行效率，可以決定企業(yè)的最終效率。據(jù)統(tǒng)計，全球每天要舉行數(shù)百萬次會議，例如英國每天有4000000小時被用于會議；美國平均每天舉行1100萬次會議；經(jīng)理們花費在會議上的時間占工作時間的40%～70%；《哈佛商業(yè)評論》通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，每個主管每天用于正式會議的時間為3.5小時，非正式會議的時間為1小時。

通常情況下，企業(yè)行政部門參與的會議較多，部門員工不僅要出席會議、組織會議，更多的時間是策劃和安排會議。作者石言曾在2000年第九期《中外管理》雜志中提道：“開會于中國好比是騎自行車，全球數(shù)量最多，水平卻極差。”因此，企業(yè)要想提高會議的成功率，很大程度上取決于成功的會前組織、籌劃和安排。

2.會議的重要性

會議的召開非常重要，大多數(shù)企業(yè)都是通過會議決定其基本走向，認(rèn)為召開會議的效率和執(zhí)行的效率決定企業(yè)真正的效率。而且企業(yè)90%以上的重大決策都是在會議中制定和貫徹，通過會議可以解決和處理問題，但是由于會議水平有限，導(dǎo)致舊問題沒有解決，又帶來更多新問題，因此企業(yè)花費在開會上的時間越來越多，召開會議的頻率也越來越高。

3.會議的定義

會議是由三個或三個以上的人集合在一起，為發(fā)揮特定功能而進行的一種面對面的多向溝通。隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展，出現(xiàn)了視頻會議，例如QQ群會議、MSN會議、甚至通過Skype也可以開會。然而視頻會議相比面對面會議具有特殊的要求，視頻會議需要大量的數(shù)據(jù)流、指定的會議地點且不能夠隨意更改、嚴(yán)格的會議時間和超強技術(shù)手段的支撐。

4.會議的作用

會議的作用主要包括：

第一，會議能夠為企業(yè)提供信息； 第二，匯聚信息；

第三，解決問題，當(dāng)今會議不僅在提供信息方面出現(xiàn)問題，更是解決現(xiàn)場出現(xiàn)的問題，通過會議形式幫助企業(yè)解決和處理問題；

第四，企業(yè)為員工提供的教育和培訓(xùn)，也都是通過會議的形式傳遞； 第五，會議還可以為企業(yè)傳達(dá)指示、政策制度和精神；

第六，會議會為許多新上任的管理者提高威望和地位，新領(lǐng)導(dǎo)往往通過盡可能多的召開會議，鞏固其在團隊成員心目中的地位和作用。

5.會議的影響

會議為企業(yè)帶來的影響包括正面和負(fù)面影響，會議不僅能夠為企業(yè)提供信息、解決問題，同時會議的群體決策，能夠使決策更加公平化、客觀化和集思廣益。然而企業(yè)頻繁召開低效率的會議，還會帶來很多負(fù)面影響，在人員、成本、時間精力以及效率和品質(zhì)方面產(chǎn)生會議的波紋效應(yīng)。

所謂波紋效應(yīng)，是指兩個決策層將處理不了的問題，單獨拿出召集中層開會討論，中層解決不了又召集底層員工討論，就這樣為找出一個更好的解決辦法，導(dǎo)致影響范圍越來越大、所花時間越來越長，如同水中泛起的波紋一樣。

6.會議的頻率

不同會議召開的頻率不同：固定的部門會議，最快最頻繁是一周召開一次，最合適的是一月召開一次；全體會議或員工大會的頻率要視公司規(guī)模而定，但一般員工大會每三個月召開一次屬頻繁，而半年一次比較合適；突發(fā)事情的會議要隨時召開。

7.會議的規(guī)模

根據(jù)會議的功能不同，會議人數(shù)有嚴(yán)格的限制。制定決策的會議，例如年底的務(wù)虛會是為決定明年銷售政策、研發(fā)政策、相關(guān)制度和戰(zhàn)略目標(biāo)召開的會議，一般人數(shù)比較少，限制在50人以內(nèi)，因為人數(shù)越少越容易達(dá)成共識；問題解決式的會議，人數(shù)不應(yīng)超過10個；培訓(xùn)式的會議，一般建議培訓(xùn)時是小班30個人以內(nèi)效果非常好；正式報告會議，比如員工大會進行宣傳貫徹政策時人數(shù)越多越好。

8.會議的結(jié)構(gòu)

會議結(jié)構(gòu)與事務(wù)發(fā)生的結(jié)構(gòu)一樣，經(jīng)歷事前、事中和事后三個過程。事前

事前主要是會議的計劃、籌備和安排階段。

事中

事中是會議的召開階段，分為開場、擴展、回收、達(dá)成共識和結(jié)束會議。會議開場由主持人詳細(xì)介紹會議情況；擴展是按照會議議題的順序逐一進行討論的過程；回收是對每一個議題經(jīng)討論達(dá)成一致的結(jié)果，最后達(dá)成共識結(jié)束會議。

事后

事后則是會議的追蹤和反饋階段，許多會議的失敗和低效，是缺乏事后的追蹤和反饋。一般每次會議的結(jié)束一定是下次會議的開始，因此追蹤反饋通過會議紀(jì)要落實，由主持人或者會務(wù)工作人員追蹤和落實。

9.會議的成本

會議的成本包括時間成本、直接會議成本和效率損失成本。

時間成本

會議的時間成本是會議前、會議中和會議后的時間，可以輕松計算。

直接會議成本

直接會議成本包括場地和設(shè)施設(shè)備的租賃成本、差旅餐飲住宿成本、甚至文件復(fù)印及小禮品花費的成本。

效率損失成本

效率損失成本是由于開會而耽誤和影響其他工作或者合同的落實和簽訂，帶來的隱形損失。

會議的成本帶給會議籌劃者一個啟示：站在生意人的角度決定某些會議召開的必要性。

二、成功會議的準(zhǔn)備工作

一個成功的會議在召開前需要做許多方面的準(zhǔn)備，其中包含會議政策、會議程序、會議文化和場外工夫的準(zhǔn)備。

1.會議政策

會議政策包含：

第一，尋找解決會議的其他方法； 第二，會議的管理機構(gòu)和機制； 第三，了解會議的目的； 第四，選擇適合的參會人員； 第五，合理安排會議的時間和地點；

第六，會議議題要到位，討論議題的順序要合理；

第七，強調(diào)該合起來召開的會議不分別召開，絕對不必召開的會議堅決取消。一般企業(yè)在進行會議籌劃前，需要考慮有無其他解決會議議題的方法，如果不開會可以解決問題則盡量不開，選擇其他方式進行溝通，例如調(diào)研、問卷、電話、短信，或者發(fā)布正式的公文進行溝通。

會議的管理機構(gòu)和機制是指將負(fù)責(zé)落實、執(zhí)行和監(jiān)督的人員落實到位。通常情況下，會議管理機構(gòu)機制是由承辦方、行政人員和辦公室人員負(fù)責(zé)和落實執(zhí)行，包括事后的追蹤和反饋。企業(yè)在每次會議之前要達(dá)到的會議目的和功能，一般來說，會議的目的主要包括：提供信息、匯聚信息、解決問題、教育訓(xùn)練、提升管理者的地位和形象，需要告知所有參會人員。而且會議中只有選擇合適的參會人員，才能夠達(dá)到會議的預(yù)期效果。

2.會議程序

企業(yè)在安排會議程序時，需要注意會議的主題與目標(biāo)、會議形式、具體議程、參會人員、召開時間與地點、預(yù)期結(jié)論、會議文件準(zhǔn)備和發(fā)放及工作分配落實等方面內(nèi)容。

會議的主題、目標(biāo)、形式

會議的目標(biāo)和主題要清晰，考慮會議的形式要合理。

咨詢式會議主要是討論公司下步走向或其他咨詢意見的會議；責(zé)任交付式會議一般是年終年底召開，主要是簽訂目標(biāo)責(zé)任書和責(zé)任的交付；企業(yè)經(jīng)常召開的是提報式會議，公司或部門的參會者提報需要討論的提案或議題，然后進行開場、擴展、回收、結(jié)束和總結(jié)。

會議具體議程

談?wù)摃h議程時經(jīng)常會談到議題、議程和日程。議題。議題是要議論的話題或主題。

議程。議程是將議題按一定的排放順序以及時間順序安排。

日程。日程是整個議題的討論順序和整體的時間安排，包括一天中將所做事項列出詳細(xì)的表格。

許多會議不僅討論一個議題，更多時候為提高會議效率可能討論很多議題，然而不同議題有一定的順序安排，需要遵循一定的原則。

議題排位順序的原則 議題排位順序的原則主要包括：

第一，排放議題時遵循由重到輕的原則，重要的議題安排在前；

第二，討論議題時遵循先易后難的原則，將容易的議題放在會議開始進行討論； 第三，敏感尖銳問題要放在會議最后階段討論，比如銷售政策和制度、人事安排和任免及獎金薪酬的發(fā)放和確定等敏感問題，如果事先討論這些敏感尖銳的問題，容易產(chǎn)生與會人員的爭論和矛盾，導(dǎo)致會議氛圍受到影響和破壞而無法使得會議延續(xù)；

第四，討論議題還可以按照時間的緊急程度先急后緩，也可以按照議題的相關(guān)性安排，例如某個議題需要某些人參與則提前討論，然后可以離開會場，剩下尖銳的問題再小范圍討論。人的選擇需要遵循的原則

任何會議無論是會議的主題和內(nèi)容如何，人員的選擇要遵照三個原則：

第一，知情人必須到場原則，了解事情的具體起因、發(fā)生經(jīng)過和結(jié)果的人必須到場； 第二，決策人必須到場原則，決策人不到場，往往導(dǎo)致企業(yè)會議經(jīng)常是議題決而不議、議而不決；

第三，重大關(guān)系人必須到場原則，重大關(guān)系人是具體的執(zhí)行者，不僅需要知情還需要具體的落實和展開工作。

會議的時間、地點選擇

關(guān)于會議時間和地點的選取也有一定的要求。

時間。影響重要會議的時間因素，首先是決策人的時間必須要保證，其次避開公司重要活動或慶典，最后避開放假和收假時間。

地點。會議地點選取一定關(guān)乎到會議的整體討論議題、規(guī)格和涉及的人員，會議談?wù)摰膯栴}非常保密而且不愿受到干擾，因此，小型會議在公司內(nèi)部的辦公室，或者大型公司的會議室召開即可；而大型會議則可能需要選擇外部的一些會議中心。

會議座次安排

會議召開時，座次的安排同樣有講究，如果會議的召開或宴請中沒設(shè)群眾席，則右邊永遠(yuǎn)是尊位；相反如果設(shè)有群眾席則左邊為尊位，主席臺是以左為上。

圖1 會議座次安排（奇數(shù)）

圖2 會議座次安排（偶數(shù)）

當(dāng)人數(shù)為奇數(shù)時，1號居中，2號在1號左手邊，3號排右手邊，其他依次排列，如圖1所示；當(dāng)人數(shù)為偶數(shù)時，座次安排如圖2所示。

會議可能的結(jié)論

會議可能形成的結(jié)論比較多，一般是由會議紀(jì)要來記錄。

會議文件準(zhǔn)備

會議所需文件的內(nèi)容更多，比如會議通知、事前事中事后的一些文字內(nèi)容，因此文件準(zhǔn)備和發(fā)放工作同樣不容忽視。

3.會議文化

會議文化包括會前各種各樣會議資源的準(zhǔn)備、管理過程中對事中的監(jiān)控、生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的產(chǎn)出和團隊的氛圍、士氣、會議紀(jì)要（記錄）、效率目標(biāo)。

4.場外工夫

場外工夫是指成功的會議形成的是一個不斷“PDCA”的過程，即溝通、協(xié)調(diào)、精心的過程。高效的會議特點是“會而有議，議而有決，決而能行，行必有果”；相對應(yīng)低效會議的特點有“會而不議，議而不行，行而不決，決未必有果”

要點提示

保證會議成功的準(zhǔn)備工作包括： ① 會議政策； ② 會議程序； ③ 會議文化； ④ 場外工夫。

三、大型會議活動的組織和策劃 一般常用的大型會議有簽字儀式、慶典活動和新聞發(fā)布會。

1.簽字儀式

簽字儀式是特殊類型的會議形式，主要是人員的準(zhǔn)備和禮儀的準(zhǔn)備。

人員準(zhǔn)備

人員準(zhǔn)備是指簽字人、助理簽字人、嘉賓、主持人、群眾和媒體的確定。

禮儀準(zhǔn)本

禮儀準(zhǔn)備往往由簽字、交換文本和合影三個環(huán)節(jié)組成。如果簽字儀式有外方參加，禮儀的準(zhǔn)備則需要增加考慮國旗的懸掛及座次的安排。

2.慶典活動

慶典更多的時候需要考慮主持人、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、致辭人和群眾，慶典一般要安排大型的文藝演出和參觀游覽活動。例如，公司在成立五年、十年或五十年時，一般都會有大型的慶典，首先選擇主持人，然后剪彩，之后是文藝演出階段，最后組織相關(guān)人員游覽參觀和購買禮品。

3.新聞發(fā)布會

隨著溝通信息越來越透明，新聞發(fā)布會這種會議形式，也越來越多被認(rèn)可，不僅是政府機關(guān)而且企業(yè)也能夠召開。

新聞發(fā)布會的關(guān)鍵是人選和文稿的準(zhǔn)備：

人選

人選主要是主持人、信息披露人和媒體記者的確認(rèn)。

文稿

文稿包括硬文稿和軟文稿，需要提前準(zhǔn)備，然后跟記者溝通，使其按照準(zhǔn)備好的文稿內(nèi)容進行播報和播放

第五篇：職業(yè)中學(xué)2013—2014學(xué)年第二學(xué)期預(yù)科班 期中考試試題

職業(yè)中學(xué)2013—2014學(xué)年第二學(xué)期預(yù)科班期中考試試題命題人：高瑞芬

姓名：班級：分?jǐn)?shù)：

一、單項選擇題（每題3分，共30分）

1.下列詞語中加點字的讀音完全正確的一項是

A.巢穴．（xué）記載．（zài）斤斤計較．（jiǎo）B.解剖．（pāo）暫．時（zhàn）茅塞．頓開（sè）C.腦髓．（suǐ）顛簸．（bō）牽強．附會（qiáng）D.醞釀．（niànɡ）應(yīng)．酬（yìng）扣人心弦．（xián）2．下列詞語書寫完全正確的一項是

A．奔弛待遇追溯再接再厲 B．和諧秘決閑暇煥然一新 C．干燥蔓延書籍無精打采 D．婉約吟誦尊命鴉雀無聲 3．下列句子中加點俗語運用有誤的一項是

A．俗話說，“吃一塹．．．，長一智．．．”，只有善于吸取失敗的教訓(xùn)，才能獲得豐富的人生經(jīng)驗。

B．面對實力強勁的對手，第一次參加比賽的校足球隊毫不示弱，以一種“沒有過不去的火焰山．．．．．．．．．

”的精神出色地完成了比賽。C．只有做到“曲不離口．．．．，拳不離手．．．．”，在學(xué)習(xí)過程中學(xué)到的能力才能夠內(nèi)化為自己的能力。

D．因為“尺有所短．．．．，寸有所長．．．．”，所以大凡聰明的人總是善于學(xué)習(xí)別人的長處，以彌補自身的不足。

4.下列選項中對課文理解有誤．．的一項是（）（3分）A．朱自清的《背影》中，父親的背影雖已遠(yuǎn)去，卻永遠(yuǎn)的定格在了作者的淚光中。

B．在德國作家都德的《最后一課》里，韓麥爾先生書寫了一曲悲壯的愛國主義之歌。

C．“為什么我的眼里常含淚水？因為我對這土地愛得深沉……”在國難當(dāng)頭、山河淪陷的年代，詩人艾青抒發(fā)了他對祖國——大地母親最深沉的愛。

D．小說《孔乙己》中，魯迅把舊中國濃縮為一個魯鎮(zhèn)，把焦點聚集在咸亨酒店，把悲劇演繹在街邊的柜臺旁，把炎涼的世態(tài)投影到孔乙己身上。5．下列句子中，有語病．．．的一項是（3分）（）A．中華人民共和國成立60年來，人們的物質(zhì)生活有了極大改善。B．全國人民支援玉樹災(zāi)區(qū)的事實充分表明：人間有情，大愛無疆。C．在節(jié)能環(huán)保型社會里，人們的低碳意識正在逐步增強。

D．據(jù)剛剛最新收到的消息，我國男子乒乓球隊再次獲得世乒賽團體冠軍。

6．下列作家、作品均為同一朝代的一項是

①《陋室銘》②《望岳》③《過零丁洋》④《行路難》

⑤王安石⑥王維⑦陶淵明⑧蘇軾 A．① ② ④ ⑥B．③ ⑤ ⑥ ⑧ C．① ④ ⑥ ⑦D．② ⑤ ⑦ ⑧

7．依次填入下列句子橫線處的詞語，最恰當(dāng)?shù)囊豁検牵ǎ?分）①毋庸__________，杭州有著良好的治安環(huán)境和豐富的旅游資源。②誰來為這些弱勢人群___________正義？

③我正在欣賞著這里的景致，一位穿長袍戴小帽的老先生騎著一頭小毛驢走過我的身旁。

A．質(zhì)疑聲張?zhí)┤蛔匀鬊．臵疑聲張?zhí)┤蛔匀?C．臵疑伸張悠然自得D．質(zhì)疑伸張悠然自得 8．下列句子中，標(biāo)點符號使用有．誤．的一項（3分）…………………………………………（）

A．“吹面不寒楊柳風(fēng)”，不錯的，像母親的手撫摸著你。B．“哎呀，真是美極了?！被实壅f：“我十分滿意”！

C．福建野生著的蘆薈，一到北京就請進溫室，且美其名曰“龍舌蘭”。D．請閉上眼睛想：一個老城，有山有水，全在天底下曬著太陽，暖和安適地睡著，只等春風(fēng)來把它們喚醒，這是不是個理想的境界？

9、下列選項中，前后意思不對應(yīng)得一項是（）。（2分）A、愚公移山——世上無難事，只怕有心人

B、醉翁之意不在酒——言在此而意在彼 C、塞翁失馬——禍兮福所倚，福兮禍所伏

D、囊螢映雪——臨死抱佛腳

10.根據(jù)下面語境，為空格處選擇合適的詞語，將其序號填在橫線上。（2分）

今日繡湖公園，綠樹蔥蘢，鬧中取靜。大安寺塔巍峨__(1)______，好像一位歷經(jīng)滄桑的老人，講述著義烏兒女一個個動人的故事。陽光透過疏枝密葉，在山坡上形成了____(2)_____的色彩。走出林間、但見碧水一泓，波平如鏡，宛如景色____(3)____的“天池”?！皷嬍娲荷防w腰，畫舫臨湖酒興饒”的畫舫之美令人浮想聯(lián)翩，留連忘返。

A．斑斕B.秀麗C挺撥

二、填空與判斷題（每題1分，共8分）

1.“滿紙荒唐言，一把辛酸淚。都云作者癡，誰解其中味。”這是我國的古典文學(xué)名著《》的開卷詩。

2.享有世界三大短篇小說巨匠之譽的作家：莫泊桑、_____、_____ 3.過盡千帆皆不是，4.，甲光向日金鱗開 5．《史記》是我國第一部編年體通史。（）

6.項燕為楚將，數(shù)有功，愛士卒，楚人憐之。“憐”字和現(xiàn)代漢語意思相同。（）

7.《我愛這土地》是現(xiàn)代詩人舒婷所寫的愛國詩歌。（）三．閱讀題

（一）閱讀文段，根據(jù)理解回答問題

2010年上海世博會重慶館設(shè)計主題確定為“山地森林城市”，面積600平方米的館內(nèi)設(shè)有“天生重慶”“人文重慶”“奇跡重慶”3個展示區(qū)，分別呈現(xiàn)了壯美的三峽景觀、獨特的人文元素以及未來重慶城市規(guī)劃。觀眾可欣賞刺繡、版畫、川江號子、銅梁龍等具有巴渝特色的民俗文化，體驗高科技產(chǎn)品……

重慶市市長黃奇帆參觀后欣然為重慶館寫下一副對聯(lián)：上聯(lián)是“三千年歷史文脈盡現(xiàn)其中”，下聯(lián)是“八萬里山河新貌彰顯眼前”，橫批為“館小乾坤大”。

（1）請寫出你對黃市長這副對聯(lián)的橫批“館小乾坤大”的理解。（2

分）

（2）請為重慶館寫一句贊美的話，至少要使用一種修辭方法。（2分）