第一篇：大小會議室的使用標(biāo)準(zhǔn)

大小會議室使用規(guī)定及管理

一、會議室使用規(guī)定

1、大小會議室均由綜合辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向前臺提出申請并填寫《會議室預(yù)約使用登記表》，經(jīng)人事行政部協(xié)調(diào)安排后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意。

3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5、部門或個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室，并開始使用。超過 10分鐘未到達(dá)會議室的，有權(quán)對會議室的使用另作安排。

6、部門或個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知前臺，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

7、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。

8、所有會議室的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。

9、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不良行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源。

10、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

二、程序

1、申請流程

①部門或個人向前臺查詢會議室的使用狀況； ②部門或個人向前臺申請并提出使用會議室的要求；

③申請人填寫《會議室預(yù)約使用登記表》，行政部根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排；

④部門或個人按時間使用會議室。

2、使用流程

①部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室； ②部門或個人自行指定人員安排會務(wù)工作。

3、交還流程

①部門或個人使用完畢后，及時通知保潔員進(jìn)行清理；

②及時檢查會議室，如發(fā)現(xiàn)有問題的，及時要求部門或個人改正； ③如部門或個人拒絕改正，行政部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。

第二篇：會議室使用標(biāo)準(zhǔn)

會議室使用標(biāo)準(zhǔn)

一、會議室是機(jī)關(guān)舉行會議、接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范會議室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制定本制度。

二、機(jī)關(guān)所有工作人員非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入會議室。

三、機(jī)關(guān)各部門如需使用會議室，要提前到機(jī)關(guān)主管辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一安排。

四、任何工作人員不得隨便移動會議室的家具及物品。

五、任何工作人員不得隨意使用會議室的茶葉、咖啡、飲料等。

六、任何工作人員不能隨意拿走會議室的報(bào)紙、雜志等資料。

七、愛護(hù)會議室的設(shè)施。

八、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。

第三篇：會議室使用協(xié)議

會議室租用協(xié)議書

甲

方：

乙

方：

根據(jù)《民法典》等法律法規(guī)和國家有關(guān)政策規(guī)定，經(jīng)甲、乙協(xié)商一致，就使用會議室事宜達(dá)成以下協(xié)議。

一、租用地點(diǎn)

甲方為乙方提供位于的會議室，給乙方舉行培訓(xùn)會議。

二、使用期限

2021年

月

日至2021年

月

日

止。

三、使用費(fèi)用

按照

天，共計(jì)

天,整（）。

四、使用費(fèi)用支付方式

乙方須在簽訂本協(xié)議后于會議結(jié)束前日一次性付清使

用費(fèi)用。

五、乙方責(zé)任

1.乙方應(yīng)保證會議室內(nèi)財(cái)物的安全，注意防火、防盜

會議期間不影響甲方的正常辦公。

2.乙方要保持會議中安靜，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)及公共場

所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。

3.乙方需保持使用場地的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會議室圍

內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內(nèi)搭

設(shè)棚架。

4.乙方不得擅自將該會議室轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借給第三

人，或和第三人交換使用。

5.乙方必須嚴(yán)格遵守中央、省、市、縣疫情防控工作

相關(guān)規(guī)定，參加培訓(xùn)人員必須按照要求佩戴好口罩，做好

自身防范，每日必須做好健康碼和行程碼掃碼登記和體溫測量登記。

六、甲方責(zé)任

1.甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。

2.乙方要求提供其他服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并另行收取相關(guān)費(fèi)用。

七、爭議解決方式

1.本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，也可以由有關(guān)部門調(diào)解。

2.雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。

本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。

甲方（簽章）：

乙方（簽章）：

法定代表人或委

法定代表人或委

托代理人簽字：

托代理人簽字：

簽

訂

時

間

：

簽

訂

時

間：

第四篇：會議室使用管理制度

會議室使用管理制度

一、百里中學(xué)學(xué)校會議室的組成：大會議室、小會議室。

二、各會議室的主要用途

1、大會議室：各處室召開的相關(guān)教職工會議，支部黨員大會，年段教師會議，教研組教師會議，中型專題會議等。

2、小會議室：學(xué)校行政會議，黨政工聯(lián)席會議，支部委員會議，外事接待會議，小型專題會議等。

三、會議室的管理。

1、大、小會議室由辦公室管理。

2、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。

3、部門或個人需使用會議室，請?zhí)崆鞍胩煜蜣k公室提出申請，由辦公室統(tǒng)一安排。

4、教師要自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑。

5、當(dāng)組織活動時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。年段、教研組組織活動時，由年段長、教研組長負(fù)責(zé)。

6、填寫好“會議室使用登記表”。

四、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

百里中學(xué)學(xué)校

第五篇：會議室使用管理辦法

會議室使用管理辦法

一、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司會議室管理，充分發(fā)揮會議室作用，提高使用率，特制訂會議室使用管理辦法。

二、適用范圍

一樓接待室、三樓會議室、四樓多功能廳。

各會議室用于公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、大型招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動等，不做其它用途。

三、會議室使用規(guī)定

1、公司會議室由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排各部門使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向總經(jīng)辦提出申請并填寫《會議室使用登記表》，經(jīng)總經(jīng)辦準(zhǔn)許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人同意;召開會議時如有使用投影儀等其他物品的應(yīng)提前通知管理人員，幻燈片由會議主持部門自行準(zhǔn)備。

3、參會各部門及人員應(yīng)按通知時間提前進(jìn)入會場手機(jī)及通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)；參會人員要愛惜會議室投影儀、音箱設(shè)備等辦公設(shè)施，非專業(yè)人員禁止對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，發(fā)現(xiàn)問題及時通知管理人員。

4、會議室使用期間，需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；會議結(jié)束后將所有的桌子、椅子等設(shè)施歸回原位，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)、門窗；散會后由衛(wèi)生保潔人員及時打掃以便下次使用。

二〇一一年十月二十七日