第一篇：人事信息管理系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用論文

摘要：人事信息管理系統(tǒng)是一種典型的管理信息系統(tǒng)，在強(qiáng)調(diào)管理、強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會中越來越普及，已成為企事業(yè)單位人力資源管理的重要工具之一。企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和人事工作者均可以通過該系統(tǒng)更好地完成人事管理工作，因此人事信息管理系統(tǒng)的開發(fā)迫切需要發(fā)展。本文通過分析高校人事信息的特點(diǎn)，闡述高校建設(shè)人事信息管理系統(tǒng)的必要性，并分析其現(xiàn)狀及未來開展工作。

關(guān)鍵詞：高校；人事信息管理系統(tǒng)；信息共享

隨著信息技術(shù)在人類生活中越來越普及，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校的人事管理已經(jīng)迫在眉睫。高校的人事信息管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)人事管理規(guī)范化的重要工具，可以加強(qiáng)人事處與相關(guān)院系、部、處的溝通能力，提高管理和工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事管理的信息化。通過人事管理系統(tǒng)建設(shè)，能夠?qū)⑺信c人事管理相關(guān)的數(shù)據(jù)（例如人員基本信息、專業(yè)技術(shù)職務(wù)信息、崗位信息、黨政職務(wù)信息等）統(tǒng)一管理起來，形成穩(wěn)定準(zhǔn)確、可以共享的信息源，有利于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對人力資源進(jìn)行合理分配并做出正確決策，人事系統(tǒng)的投入使用將有力促進(jìn)高校教育信息化水平的提升。

一、人事信息管理系統(tǒng)

人事信息管理系統(tǒng)是以人力資源管理為目標(biāo)，以信息化管理為基礎(chǔ)，以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為方法的一種科學(xué)的人力資源管理模式。人事信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對人事信息的采集、儲運(yùn)、加工和處理分析，準(zhǔn)確地反映出單位的人事聘用狀況、薪資狀況以及人員流動狀況等，幫助管理人員做出正確的人力決策以及管理決策。人事信息管理系統(tǒng)主要通過軟件的形式實(shí)現(xiàn)對人事情況的分析和管理，將人力資源管理人員從繁瑣的日常人力工作中解脫出來，提升人力資源管理效率，使人才配置更加合理，從而有效的提升人力資源管理水平。

二、高校人事信息管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性

高校人事信息管理不僅需要有教職工的基本信息，同時還要對其編制類型、從事學(xué)科等專業(yè)信息進(jìn)行管理，因此就要求高校人事信息管理系統(tǒng)具備功能性強(qiáng)、信息類別全面、查詢快捷等優(yōu)點(diǎn)，需要建立起能實(shí)現(xiàn)教職工信息查詢統(tǒng)籌化、信息管理網(wǎng)絡(luò)化、用戶管理分層化等多功能于一體的高效人事管理系統(tǒng)。

1.查詢信息快捷方便，提高工作效率在高校人事管理中，工作量和信息查詢頻率要比其他企事業(yè)單位多。人事管理員及時維護(hù)與更新教職工人事信息，在每年都有的職稱評審、薪資調(diào)整、高?；A(chǔ)信息調(diào)查等工作中，使用人事信息管理系統(tǒng)，查詢出符合條件的教職工信息，通過“導(dǎo)出EXCEL”功能將教職工信息導(dǎo)出，經(jīng)過整理就能得到需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，大大縮短了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作時間。這樣，以前需要多人多日才能完成的工作，通過人事管理系統(tǒng)的應(yīng)用，現(xiàn)在僅需要一位職工用一個工作日即可完成，僅是收集查詢符合教職工信息這一項(xiàng)工作，在以往人事管理工作中需要幾天的時間才能完成，而使用人事管理系統(tǒng)在很短的時間就可以完成，且準(zhǔn)確度更高。這充分說明通過人事信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以節(jié)省高校人事管理的人力、物力資源，提高人事管理部門的工作效率和工作。

2.補(bǔ)充紙質(zhì)檔案，優(yōu)化信息存儲方式高校教職工人數(shù)龐大，人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，信息量大，信息更新頻繁，信息查詢頻率高。在計(jì)算機(jī)不夠發(fā)達(dá)的時代，檔案管理只能采用人工管理的方式。大量的表格信息需要教職工逐一填寫，管理上不僅需要專門的檔案管理室來存放紙制檔案，同時還要配有數(shù)名職工來負(fù)責(zé)管理工作。檔案室要求具有良好的干燥性和通風(fēng)性，以便于紙制檔案表格的長期保存，還要定期手動裝訂，這都需要學(xué)校投入大量人力、財(cái)力和物力，并不是符合高?，F(xiàn)代化發(fā)展的要求。因此，建立一套以高校人事管理需求為核心的信息管理系統(tǒng)是當(dāng)前高校人事工作的迫切需求。目前我國已經(jīng)有多種人事管理系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)大多是針對企業(yè)所設(shè)計(jì)的，在高校中使用這樣的人事管理系統(tǒng)，不能滿足高校人事管理系統(tǒng)的需求。因此，針對高校人事管理的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)一套程序使用瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的人事信息管理系統(tǒng)非常必要。這套人事系統(tǒng)必須操作簡單，界面友好，使用方便，不需要投入太多的資金用于日后的維護(hù)與拓展，功能方面可以滿足學(xué)校人事管理日常工作的需要。

三、高校人事信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

高校人事管理系統(tǒng)用戶包括人事處各科室管理員、學(xué)院人事秘書管理員、教職工三大類用戶。系統(tǒng)建設(shè)初期，人事信息系統(tǒng)開發(fā)，教職工登錄后可以填寫修改自己的相關(guān)信息，提交后至學(xué)院人事秘書審核，審核結(jié)束后進(jìn)入人事處各科室流轉(zhuǎn)審核流程。教職工信息填寫審核完畢，人事管理信息系統(tǒng)基本建成。使用過程中，教職工可以登錄系統(tǒng)，查看自己的相關(guān)信息，而人事處管理員登錄后可以進(jìn)行添加、更新、刪除教職工信息等操作。以H大學(xué)的人事管理信息系統(tǒng)為例，系統(tǒng)的操作流程為：人事科、人才交流中心分配賬號（事業(yè)單位編制教職工由人事科分配賬號、人事代理教職工由人才交流中心分配賬號）——本人登陸填寫信息——各單位人事秘書初審——各科室審核信息（根據(jù)權(quán)限分配）。高校人事系統(tǒng)管理員可以對教職工的提交信息進(jìn)行查詢、修改、刪除和更新等操作，基本實(shí)現(xiàn)了高校教職工檔案的信息化管理，同時教職工對自己的檔案信息查詢也十分方便，如果教職工信息輸入錯誤或更新的內(nèi)容，人事部門管理員可以定期維護(hù)或隨時進(jìn)入人事管理系統(tǒng)進(jìn)行修改，以確保教職工檔案信息的時效性、正確性。

四、展望

盡管人事信息管理系統(tǒng)的開發(fā)對高校人事管理工作是極大的改革，在實(shí)際運(yùn)行中，仍存在教職工配合度不夠的問題，信息填寫粗糙、不能及時提交等。造成這一現(xiàn)在的主要原因是對系統(tǒng)的宣傳力度不夠，普通教職工不能切身體會使用人事信息管理系統(tǒng)的便捷，這些都是一項(xiàng)新事物出現(xiàn)不可避免的問題。在今后工作中，將人事信息管理系統(tǒng)的使用變得常態(tài)化，就能自上而下的重視人事信息管理系統(tǒng)的建設(shè)管理，有利于系統(tǒng)建設(shè)更加完備。此外，人事信息管理系統(tǒng)尚不是十分成熟，系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)框架還有待進(jìn)一步優(yōu)化，信息字段需要進(jìn)一步補(bǔ)充，需要更強(qiáng)的可操作性性來應(yīng)對人力資源配置政策的發(fā)展要求，應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作。

1.加強(qiáng)基礎(chǔ)信息收集工作，人事部門管理員應(yīng)不斷完善、更新人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，將需要的人事基礎(chǔ)信息整理為人事系統(tǒng)字段，制定更新計(jì)劃以便及時進(jìn)行更新，保持系統(tǒng)的正確性，滿足日常人事管理工作基本需要的同時，能夠提高人事工作者的整體素質(zhì)和軟件操作技術(shù)水平，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。

2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，及時補(bǔ)充人員配備和計(jì)算機(jī)軟、硬件配置，以期未來可實(shí)現(xiàn)各個部門、各個科室之間的資源共享，根據(jù)工作職能共享相應(yīng)的人事信息并通過該系統(tǒng)布置、完成各類報(bào)表工作等。同時，在建立健全學(xué)校數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，結(jié)合整體性人才資源開發(fā)工作的需要，完善或開發(fā)各類報(bào)表系統(tǒng)、新進(jìn)人員管理系統(tǒng)、人才計(jì)劃與人才獎項(xiàng)管理系統(tǒng)等，推動日常人事管理工作有條不紊的開展，最終實(shí)現(xiàn)全校辦公自動化。

3.加強(qiáng)人事信息管理系統(tǒng)安全及保密建設(shè)。人事信息管理系統(tǒng)是相對開放的系統(tǒng)，需要保密內(nèi)容比較多，如學(xué)校機(jī)構(gòu)編制等重要信息需要一定范圍內(nèi)保密，教職工個人的身份證號、家庭成員、聯(lián)系方式等各類信息屬個人隱私，一旦大量泄漏，會造成諸多不良影響。這就要求系統(tǒng)地開展安全建設(shè)和整改后，初步建立起學(xué)校的教育網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障體系，提高信息安全防護(hù)能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]杜蓓蓓.人事信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)營管理者，2015

[2]郭雪飛.人事信息系統(tǒng)開發(fā)方案[J].黑龍江科技信息，2008

第二篇：探討管理心理學(xué)在人力資源管理中的應(yīng)用論文

企業(yè)任何制度的建立和完善都要以企業(yè)高質(zhì)量的人力資源管理為前提，而要達(dá)到高質(zhì)量人力資源管理的目標(biāo)，就要將管理心理學(xué)合理的應(yīng)用到人力資源管理中，人力資源管理者要充分發(fā)揮管理心理學(xué)的作用，尊重每一位員工的心理特點(diǎn)，關(guān)心每一位員工的成長，健全薪酬考核機(jī)制和激勵機(jī)制，積極引進(jìn)并留住優(yōu)秀人才，推動企業(yè)良性發(fā)展。

一、人力資源管理內(nèi)涵及特征

（一）人力資源管理內(nèi)涵。根據(jù)我國學(xué)術(shù)界對人力資源管理的定義可知，人力資源管理，即企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自己的發(fā)展目標(biāo)，所做的可行性人力資源計(jì)劃，以及開展的一系列部署和管理活動。人力資源管理，是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容以及決定企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，其在提升企業(yè)綜合競爭力方面起著重要的作用。

（二）人力資源管理特征。第一，系統(tǒng)性。所謂的系統(tǒng)性就是要求企業(yè)人力資源管理中各項(xiàng)管理的連貫性，比如企業(yè)在做好符合實(shí)際需求的人才招聘、培養(yǎng)和管理規(guī)劃后，需要做好人才部署，避免因人員過多造成資源浪費(fèi)，以及避免因崗位空缺阻礙企業(yè)發(fā)展。第二，戰(zhàn)略性。企業(yè)在發(fā)展過程中，必須要擁有戰(zhàn)略性人力資源，該部分人員將會成為企業(yè)的核心人才，成為企業(yè)發(fā)展的支柱。第三，導(dǎo)向性。要想提高企業(yè)人力資源管理水平，企業(yè)需要樹立長遠(yuǎn)、明確的發(fā)展目標(biāo)，并充分發(fā)揮人力資源管理的導(dǎo)向作用，引導(dǎo)企業(yè)其他各項(xiàng)工作科學(xué)、有序地開展。

二、管理心理學(xué)概述

（一）管理心理學(xué)內(nèi)涵。管理心理學(xué)是運(yùn)用心理學(xué)的一般規(guī)律去解決管理過程中人的心理問題，并使之在管理領(lǐng)域具體化。它主要研究特定組織中人的心理和行為規(guī)律，從而提高管理者預(yù)測、引導(dǎo)、控制人的心理和行為的能力，以便有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。研究能夠激勵員工的因素，能夠保持員工積極性的途徑等。

（二）應(yīng)用管理心理學(xué)的意義。在人力資源管理中引入管理心理學(xué)的意義在于：一，充分發(fā)掘人的潛能，不斷提高工作效率；二，對員工進(jìn)行心理方面的培養(yǎng)和訓(xùn)練。通過掌握工作中員工的心理活動及其需求，才會在管理上制定出相關(guān)規(guī)定和方法，從而切實(shí)提高企業(yè)員工的工作效率和企業(yè)的生產(chǎn)效率。通過掌握、吸收并理解管理心理學(xué)知識，才能將其真正運(yùn)用到企業(yè)人力資源管理中去，從而提高員工對工作的積極性和員工的整體素質(zhì)。

三、心理學(xué)在人力資源管理中的具體應(yīng)用

（一）在心理調(diào)節(jié)方面的應(yīng)用。企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地的重要因素就是加強(qiáng)的綜合實(shí)力，所以企業(yè)在日常的工作中要注重對員工工作興致的引導(dǎo)，以及對員工工作能力的培養(yǎng)，以便能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)核心競爭力提高的目的。心理學(xué)家認(rèn)為，雖然人在早期活動中的價(jià)值觀已經(jīng)確定，對事物的傾向性也有明顯的差異，而且比較容易接受與自身價(jià)值觀相符的觀念或事物，所以企業(yè)管理者要善于應(yīng)用管理心理學(xué)在員工心理調(diào)適方面的作用，隨時關(guān)注員工的心理變化，及時給予疏導(dǎo)，并引導(dǎo)員工樹立正確的三觀，這樣能夠員工進(jìn)行心理調(diào)節(jié)，幫助員工矯正心理偏差。

（二）在薪酬管理中的應(yīng)用。薪酬體系是企業(yè)人力資源管理順利開展的重要工具，管理心理學(xué)在薪酬體系中的應(yīng)用，可以幫助企業(yè)留住人才，調(diào)節(jié)人際關(guān)系，鼓勵企業(yè)員工積極工作，有效提升企業(yè)效益。傳統(tǒng)的薪酬管理并沒有凸顯激勵的重要性，只是以物質(zhì)報(bào)酬為主，這種薪酬管理體系正在逐漸被全面薪酬體系所取代。

然而在全面薪酬管理體系中，要求企業(yè)員工明確企業(yè)所倡導(dǎo)的行為，該種行為既包括物質(zhì)性的報(bào)酬，又包括一些內(nèi)在的薪酬，比如工作條件、晉升機(jī)會、企業(yè)文化、表彰與嘉獎等。所以，在現(xiàn)代的薪酬管理中必須重視員工的心理報(bào)酬，管理心理學(xué)提倡的不僅僅是確認(rèn)員工對企業(yè)的貢獻(xiàn)，還要依托傳統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo)和價(jià)值觀念，提高非物質(zhì)性報(bào)酬在薪酬設(shè)計(jì)中的比重。

（三）在選擇人才方面的應(yīng)用。立足管理心理學(xué)角度，在選擇人才時，企業(yè)為了全面、更好地了解崗位具體信息，需要應(yīng)用管理心理學(xué)對其工作性質(zhì)、內(nèi)容、任職者要具備的素質(zhì)等進(jìn)行綜合分析和考量，從而可以更有效的判斷任職者的個人能力和素質(zhì)。為讓員工真正了解自己是否適合所在崗位，需要通過管理心理學(xué)來對員工的綜合素質(zhì)進(jìn)行分析，利用管理心理學(xué)細(xì)致地判斷勝任本崗位所具備的能力等，通過管理學(xué)的分析結(jié)果，可適當(dāng)增加工作的難度，重新設(shè)計(jì)崗位職責(zé)，為企業(yè)和員工提供雙向的、更大的發(fā)展空間。

（四）在員工培訓(xùn)方面的應(yīng)用。對員工進(jìn)行培訓(xùn)和開發(fā)可以有效促進(jìn)人力資源的增值，最終通過提升員工的技能與業(yè)績來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)觀念的人才培訓(xùn)只注重員工的知識和技能方面，而在具體實(shí)踐中，除了技能和知識能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益外，員工的心理素質(zhì)和自我肯定等，也能夠達(dá)到同樣的目的，所以，企業(yè)要想獲得長足發(fā)展，必須注重對員工心理素質(zhì)與潛在素質(zhì)的挖掘。

四、結(jié)語

綜上所述，管理心理學(xué)在人力資源管理中的員工培訓(xùn)、人才聘用方面發(fā)揮著重大作用，所以企業(yè)要根據(jù)時代的發(fā)展趨勢，對管理心理學(xué)在人力資源管理中的應(yīng)用模式加以改進(jìn)，合理處理二者存在的差異，構(gòu)建管理心理學(xué)與人力資源管理結(jié)合的人才聘用、培訓(xùn)、管理模式。

參考文獻(xiàn)：

[1]張仁.人力資源管理心理學(xué)框架下的招聘配置管理探討[J].當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究，2016，01：143.

第三篇：電子商務(wù)在人力資源管理中的應(yīng)用

電子商務(wù)在人力資源管理中的應(yīng)用

電子商務(wù)人力資源管理（又稱人力資源管理信息化）簡稱eHR，eHR 首先是一種全新的人力資源管理模式，這種新型的人力資源管理模式包含了“電子商務(wù)”、“互聯(lián)網(wǎng)”、“人力資源業(yè)務(wù)流程優(yōu)化(BPR)”、“以客戶為導(dǎo)向”、“全面人力資源管理”等核心思想在內(nèi)；它利用各種IT手段和技術(shù)，比如互聯(lián)網(wǎng)、呼叫中心、考勤機(jī)、多媒體、各種終端設(shè)備等，包括核心的人力資源管理業(yè)務(wù)功能，比如招聘、薪酬管理、培訓(xùn)(或者說在線學(xué)習(xí))、績效管理等；它的使用者，除了一般的人力資源管理從業(yè)者外，普通員工、經(jīng)理及總裁都將與它的基礎(chǔ)平臺發(fā)生相應(yīng)權(quán)限的互動關(guān)系。綜合來講，它代表了人力資源管理的未來發(fā)展方向，是一種全新的人力資源管理模式。

e-HR的特點(diǎn)：

1.支持組織機(jī)構(gòu)經(jīng)常變化的人力資源管理信息系統(tǒng)

e-HR模式實(shí)施的首要前提是信息技術(shù)的支撐，因此，HRMIS是其推行的硬件基礎(chǔ)。在信息時代激烈的競爭環(huán)境下，要求企業(yè)必須有較強(qiáng)的適應(yīng)性和變通性，因此HRMIS需要結(jié)合外部環(huán)境的變遷以及內(nèi)部人力狀況，做出有效的調(diào)整，采用完全可定制的組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)工具，具有高度的可擴(kuò)展性，使用機(jī)構(gòu)樹對企業(yè)的機(jī)構(gòu)組成隨時進(jìn)行修改，迅速對市場的變化做出反應(yīng)。

2.人力資源管理流程的優(yōu)化

在現(xiàn)有的關(guān)于ERP的研究中，關(guān)于管理流程優(yōu)化的文獻(xiàn)很多，流程優(yōu)化的目的在于通過業(yè)務(wù)流程的梳理和重組，使實(shí)施ERP的企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的匹配，從而提高ERP的使用效率和企業(yè)的整體效率。E-HR模式最重要的內(nèi)涵特征應(yīng)該是通過實(shí)施E-HR，達(dá)到人力資源管理流程的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的高績效。

3.人性化的服務(wù)模式

E-HR模式不僅通過HRMIS能為員工提供有效的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)交流平臺，采用公正客觀的評估機(jī)制，以提高員工績效，還可以提供基于Internet/Intranet的員工虛擬社區(qū)系統(tǒng)，方便企業(yè)新聞的發(fā)布、員工間的互相交流，為企業(yè)文化、經(jīng)營理念的傳播提供了一個方便、快捷、友好的交流方式。E-HR模式最大的特點(diǎn)是從“全面人力資源管理”的角度出發(fā)，利用Internet/Intranet技術(shù)為人力資源管理搭建一個標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的工作平臺，在滿足人力資源部門業(yè)務(wù)管理需求的基礎(chǔ)上，還能將人力資源管理生態(tài)鏈上不同的角色聯(lián)系起來，亦即是成為企業(yè)實(shí)行“全面人力資源管理”的紐帶。

eHR的優(yōu)勢

首先，eHR大大提高了人員管理的工作效率、降低了管理成本。翰威特公司有統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明，公司實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)，平均每位員工的成本是35美元，但在第一年就可以收到可觀的回報(bào)，員工的電話詢問也減少了75%.戴爾公司2000年上半年通過互聯(lián)網(wǎng)處理了300萬美元的人力資源管理操作業(yè)務(wù)。其次，通過eHR，加強(qiáng)了人力資源管理工作的透明度和客觀性，人力資源管理重心也因此可以往下移動。這一人員管理的重心下移，在傳統(tǒng)的人力資源管理模式是不可能辦到的。

其次，eHR完全改變了人力資源管理部門的工作重心。在傳統(tǒng)的人力資源管理方式下，人力資源工作者從事大量的工作就是行政事務(wù)，其次是管理咨詢的職能，而在幫助企業(yè)策略的制定方面是最少的。在電子化人力資源的管理環(huán)境下，人力資源工作者所從事大量的工作就是幫助企業(yè)在人員管理上提供管理咨詢服務(wù)，行政事務(wù)工作被電子化、自動化的管理流程所大量取代，工作效率得到明顯提高。

第三，eHR實(shí)際上把人員管理的重任轉(zhuǎn)移到第一線的經(jīng)理身上，真正使他們能通過管理、激勵員工實(shí)現(xiàn)他們的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)。第一線的業(yè)務(wù)經(jīng)理可以通過網(wǎng)上得到最新的企業(yè)人力資源管理政策、流程、市場數(shù)據(jù)，經(jīng)過授權(quán)，他們可以進(jìn)行相關(guān)人員管理，包括進(jìn)行人員的獎懲。

我國企業(yè)人力資源管理信息化的現(xiàn)狀與存在的主要問題

現(xiàn)在，許多企業(yè)已經(jīng)借助不同的人力資源管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人力資源管理信息化。著名的“康師傅”、一汽大眾、華為，萬科、東方通訊、上海浦東發(fā)展銀行等三十幾家企業(yè)都采用了SAP本地化的人力資源管理系統(tǒng)。但就整體而言，目前我國企業(yè)人力資源管理信息化的現(xiàn)狀是滯后的，主要存在以下幾個問題：

1.人力資源管理信息化缺乏管理者的支持與資金投入

在企業(yè)的資金、技術(shù)、市場和人才等諸多經(jīng)營要素中，管理者對人力資源的經(jīng)營是最為模糊的。很多企業(yè)往往將人力資源視為一種不得已的成本開銷，企業(yè)管理者對人力資源管理及人力資源管理信息化的重視程度比較低，急功近利，不注重其系統(tǒng)建設(shè)的長期效應(yīng)。雖然人力資源管理信息化能降低企業(yè)成本，但那只是實(shí)施后產(chǎn)生的作用，而在實(shí)施過程中需要投入大量資金。不論是自行開發(fā)還是購買軟件產(chǎn)品，都是一項(xiàng)重大投資。一些企業(yè)尤其是規(guī)模較小、效益較差的企業(yè)，很難將巨額資金用于投資人力資源管理信息化的建設(shè)。

2.企業(yè)對人力資源管理信息化的內(nèi)容主要集中于事務(wù)處理

據(jù)m.ehr4a.com的調(diào)查，雖然絕大部分企業(yè)對人力資源管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化持肯定態(tài)度，然而卻有超過70%的企業(yè)還沒有引入人力資源管理信息系統(tǒng)。調(diào)查還發(fā)現(xiàn)，在已實(shí)施過人力資源管理信息系統(tǒng)的企業(yè)里，18%的企業(yè)需要更換系統(tǒng)。其原因包括系統(tǒng)功能太簡單；人力資源管理業(yè)務(wù)流程需要改善或改變；系統(tǒng)缺乏穩(wěn)定性和速度慢等。從管理信息系統(tǒng)的功能上看，目前企業(yè)使用最多的功能依次是“人事信息管理”(71%)、“薪資”(68.2%)、“報(bào)表”(62.2%)、“考勤”(59.5%)、“招聘”(56%)、“福利”(53.8%)等。據(jù)此分析，中國企業(yè)目前對功能需求最多的是“事務(wù)處理層面”的功能，其次是“業(yè)務(wù)流程層面”的功能。

3目前尚沒有突出的人力資源管理軟件產(chǎn)品

雖然人力資源管理軟件在我國已有超過十年的發(fā)展歷程，但還存在產(chǎn)品不規(guī)范、廠商過于混雜等問題。對產(chǎn)品而言，目前軟件市場的最大問題莫過于標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。例如，人力資源管理系統(tǒng)如何與政府的勞動人事管理系統(tǒng)相銜接的問題，報(bào)表的一致性問題等。標(biāo)準(zhǔn)的欠缺還導(dǎo)致人力資源管理系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)的銜接和整合不顧暢。有些供應(yīng)商的目的僅在于出售產(chǎn)品，至于很多企業(yè)所關(guān)心的重整管理、售后服務(wù)和產(chǎn)品升級，他們不會也無力去考慮。一些產(chǎn)品雖然在中國人事信息管理方面標(biāo)準(zhǔn)化程度較高，但其產(chǎn)品以傳統(tǒng)的“人事管理”為中心，局限于人事管理的老觀念，不能適應(yīng)“人力資源管理”的需求。就市場占有串而言，占有率最大的不超過10%，企業(yè)自我開發(fā)者比重較大，占38.2%。

4.人力資源管理者本身的”應(yīng)用能力較低

我國企業(yè)人力資源管理信息化存在的一個突出問題是人力資源管理者的IT應(yīng)用能力一般。企業(yè)人力資源管理信息化的實(shí)施，使人力資源管理經(jīng)理IT應(yīng)用能力受到極大的挑戰(zhàn)。根據(jù)004km.cn對中國企業(yè)人力資源管理信息化現(xiàn)狀調(diào)研的數(shù)據(jù)表明，在對中國境內(nèi)一千多名企業(yè)人力資源管理經(jīng)理IT應(yīng)用能力的調(diào)查中，超過一半的被調(diào)查者IT應(yīng)用能力一般(其中未實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)的企業(yè)”應(yīng)用能力更差)，能力在“一般”和“基礎(chǔ)”水平的占68%，即他們只是掌握了辦公軟件的操作能力和上網(wǎng)獲取信息的能力。

推進(jìn)我國企業(yè)人力資源管理信息化的基本策略

如今，越來越多的企業(yè)開始重視人力資源管理信息化問題，筆者認(rèn)為可以通過重視科學(xué)管理，調(diào)整組織結(jié)構(gòu)等措施來改進(jìn)目前存在的問題，推進(jìn)我國企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)。

1.領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到人力資源管理信息化的緊迫性與必要性，大力支持企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，一方面必須徹底更新觀念，樹立現(xiàn)代觀念和超前意識，充分認(rèn)識人力資源管理信息化發(fā)展的新趨勢，不能認(rèn)為信息服務(wù)僅僅是預(yù)算中的一項(xiàng)開支而舍不得對其進(jìn)行人力、物力和財(cái)力的投資。另一方面，作為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者，要求其參與到人力

資源管理信息化建設(shè)中去。并不是說他們只要保證足夠的資金供給、人員安排和設(shè)備配備就可以了，而是要積極參與人力資源管理信息化的設(shè)計(jì)、規(guī)劃和實(shí)施過程。應(yīng)該有一些信息技術(shù)的基本知識，運(yùn)用現(xiàn)代管理學(xué)提高自己管理企業(yè)的水平。要會用人，會組織隊(duì)伍，采用科學(xué)的方法加強(qiáng)政策宣傳，改變中、基層管理者的觀念，化解其造成的阻力，充分重視和解決其他非技術(shù)因素。親自負(fù)責(zé)，參與人力資源管理信息化的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，使人力資源管理信息化的實(shí)施能順利進(jìn)行。

2.有效調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和規(guī)范人力資源管理部門的業(yè)務(wù)流程

隨著信息時代的到來，公司的管理層次大大減少，扁平式、矩陣式的組織結(jié)構(gòu)將成為多數(shù)公司的組織形式。作為信息時代的人力資源管理，必須調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)新的時代和新的價(jià)值體系。人力資源管理信息化項(xiàng)目的實(shí)施不可避免地會使原有業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化，同時也會影響到人員崗位和職責(zé)的變化，甚至引起部分組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。一方面，必須根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略對組織架構(gòu)和部門職責(zé)進(jìn)行調(diào)整.在調(diào)整過程中，可能會涉及部門職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改變，權(quán)力利益的重新分配等因素。另一方面，要對人力資源管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。由于實(shí)施人力資源管理信息化后，人員的層次結(jié)構(gòu)有了很大變化，原來主要從事重復(fù)勞動的管理人員，現(xiàn)在可以把主要精力放到更具創(chuàng)造性的工作上。因此，企業(yè)要進(jìn)行新的工作分析，調(diào)整人力資源管理目標(biāo)和提拔、培訓(xùn)等計(jì)劃。

3.提高人力資源管理者的IT應(yīng)用能力和員工素質(zhì)

人力資源管理信息化，是完善人力資源管理體系的重要環(huán)節(jié)，它決不是一個純粹的丌項(xiàng)目，也不是傳統(tǒng)人力資源管理咨詢與IT技術(shù)的簡單迭代，而是利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對人力資源管理業(yè)務(wù)體系的承載，優(yōu)化甚至再造的過程，這就要求人力資源管理信息化項(xiàng)目的主要參與人員既要對現(xiàn)代人力資源管理有深刻的理解，也需要具備豐富的IT經(jīng)驗(yàn)。

人力資源管理信息系統(tǒng)得以順利運(yùn)行，還有賴于全體員工素質(zhì)的提高。實(shí)施和運(yùn)用人力資源管理信息系統(tǒng)，企業(yè)各級人員尤其是管理人員需要從事更具有創(chuàng)造性，更有難度的工作。企業(yè)在享受政府支持政策的同時，應(yīng)給予員工適當(dāng)?shù)慕逃团嘤?xùn)，以協(xié)助員工轉(zhuǎn)變價(jià)值觀，適應(yīng)組織目標(biāo)。讓企業(yè)員工接受新經(jīng)濟(jì)、新思想、新理論的培訓(xùn)教育，以幫助他們適應(yīng)系統(tǒng)變化，促使人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的深入開展。

4.供應(yīng)商要進(jìn)一步改進(jìn)和提高服務(wù)水平

在實(shí)施人力資源管理信息化的過程中，企業(yè)對人力資源管理系統(tǒng)的使用培訓(xùn)和售后服務(wù)方面的關(guān)心程度甚至超過了產(chǎn)品本身的性能。作為人力資源管理信息系統(tǒng)供應(yīng)商可以從以下幾個方面改進(jìn)其服務(wù)：(1)采用科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)實(shí)施咨詢方法，為每一個實(shí)施人力資源

管理信息系統(tǒng)的客戶配備一名專業(yè)的咨詢顧問；(2)為企業(yè)提供全方位的培訓(xùn)，包括原理、操作、項(xiàng)目管理、實(shí)施方法、二次開發(fā)等；(3)在項(xiàng)目實(shí)施的初期，為客戶導(dǎo)入先進(jìn)的人力資源管理理念，比如“以人為本”的管理理念、科學(xué)的績效評價(jià)方法，然后才是軟件操作的培訓(xùn)：(4)在實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)時考慮與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)的集成與數(shù)據(jù)共享，并為企業(yè)未來投資預(yù)留空間，并將此作為整體解決方案的一個重要組成部分。

總結(jié)：

EHR是一種基于信息化、網(wǎng)絡(luò)化的新型人力資源管理模式，它代表著人力資源管理未來的發(fā)展方向。因此，對該模式的運(yùn)行機(jī)制需要進(jìn)一步的進(jìn)行研究。

同時這種模式并不是就是一個人力資源管理的范式，它的實(shí)施必須和周圍環(huán)境相匹配，必須綜合考慮影響人力資源管理效果的各種因素和相關(guān)變量。影響企業(yè)對于人力管理模式選擇的因素是多方面的，如企業(yè)戰(zhàn)略、所有權(quán)、生命周期、信息結(jié)構(gòu)、規(guī)模、文化、行業(yè)特征、勞動力市場。法律等。做為E-HR模式，由于是以信息技術(shù)為實(shí)施平臺，因此除了上述影響所有人力資源管理模式選擇的因素外，該模式的選擇因素還受到信息技術(shù)采納的因素影響。根據(jù)現(xiàn)有的關(guān)于信息技術(shù)采納的文獻(xiàn)，對于用戶信息技術(shù)采納的影響因素分析主要是從個體層面和組織層面兩個層面進(jìn)行的：從個體層面進(jìn)行分析的主要有理性行為理論、技術(shù)接受模型、創(chuàng)新擴(kuò)散理論、社會認(rèn)知理論、技術(shù)接受和使用統(tǒng)一理論；從組織層面進(jìn)行分析的主要是基于創(chuàng)新擴(kuò)散的視角、組織行為和變革管理的視角。電子化人力資源管理模式是組織的一個業(yè)務(wù)職能的層面管理模式，而其職能是以人為核心的、主觀能動性較強(qiáng)的一種職能。因此，對模式影響因素的實(shí)證研究具有一定的理論和實(shí)踐意義。這些都有待于我們需要進(jìn)一步完善。

第四篇：人力資源管理系統(tǒng)

人力資源管理系統(tǒng)一、前臺頁面顯示

（1）進(jìn)入該系統(tǒng)后，列出所有應(yīng)聘人的姓名，應(yīng)聘人聯(lián)系電話，應(yīng)聘人郵箱，應(yīng)聘時間及面試人姓名。可以根據(jù)應(yīng)聘人姓名，應(yīng)聘人郵箱，應(yīng)聘時間及面試人姓名進(jìn)行檢索。

（2）點(diǎn)擊“應(yīng)聘人姓名”鏈接后，進(jìn)入二級頁面顯示該應(yīng)聘人的詳細(xì)情況：應(yīng)聘人姓名，性別，出生日期，畢業(yè)日期，聯(lián)系電話，郵箱，居住地，簡歷下載，面試者對該應(yīng)聘人的評價(jià)。

二、面試人后臺管理

（1）面試人輸入自己的賬號密碼進(jìn)入到該面試人的管理頁面，列出該面試人應(yīng)聘的所有應(yīng)聘者列表，列表中顯示應(yīng)聘人姓名，應(yīng)聘人聯(lián)系電話，應(yīng)聘人郵箱，應(yīng)聘時間，是否已做評價(jià)。

（2）點(diǎn)擊“應(yīng)聘人姓名”鏈接后，進(jìn)入二級頁面，顯示該應(yīng)聘人的詳細(xì)情況：應(yīng)聘人姓名，性別，出生日期，畢業(yè)日期，聯(lián)系電話，郵箱，居住地，簡歷下載。此外在詳細(xì)情況的頁面下邊列出面試者對該應(yīng)聘者的評價(jià)，此評價(jià)是可編輯的而上邊的應(yīng)聘人信息是不可編輯的。

（3）面試人可以修改自己的密碼。

三、超級管理員后臺

（1）管理員進(jìn)入后臺管理后，列出所有應(yīng)聘者列表，列表中顯示應(yīng)聘人姓名，應(yīng)聘人聯(lián)系電話，應(yīng)聘人郵箱，應(yīng)聘時間，是否已做評價(jià)，及操作列（編輯，刪除）。在列表的最后，給出一個“添加應(yīng)聘者信息”的功能鏈接。

（2）點(diǎn)擊“應(yīng)聘人姓名”鏈接或（1）中列表中的編輯鏈接后，進(jìn)入二級頁面，顯示該應(yīng)聘人的詳細(xì)情況：應(yīng)聘人姓名，性別，出生日期，畢業(yè)日期，聯(lián)系電話，郵箱，居住地，簡歷下載，分配的面試人（下拉列表顯示所有面試人，下拉框默認(rèn)選擇當(dāng)前分配的面試人），面試人對該應(yīng)聘者的評價(jià)。此信息全都可以編輯。

（3）在（1）中點(diǎn)擊“添加應(yīng)聘者信息”鏈接功能，進(jìn)入二級頁面，顯示添加應(yīng)聘者信息表單的二級頁面。該表單頁面列出添加應(yīng)聘人姓名，性別，出生日期，畢業(yè)日期，聯(lián)系電話，郵箱，居住地，簡歷上傳，分配的面試人（下拉列表顯示所有面試人）。

（1）列出所有的面試人姓名，每行后邊給出相關(guān)操作鏈接（編輯，刪除），在列表的最下邊給出“添加面試者”的功能鏈接。

（2）編輯頁面，對該面試人的面試人姓名和登錄密碼進(jìn)行編輯。

（3）添加頁面，可添加面試人姓名及登錄密碼。

說明： 該系統(tǒng)為簡易的人力資源管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的頁面，數(shù)據(jù)庫及程序框架等設(shè)計(jì)全由一人完成，開發(fā)周期為一周，其中模塊一“前臺頁面顯示”和模塊三“管理員后臺管理”必須完成，模塊二“面試人后臺管理”為選做，在時間充裕的情況下可將模塊二部分完成。要求：程序框架建議使用struts2，spring，hibernate3；數(shù)據(jù)庫建議使用sql server2005或更高；列表信息頁面要有翻頁，進(jìn)行刪除時使用ajax無刷新頁面功能。應(yīng)聘人和面試人表之間要有關(guān)聯(lián)關(guān)系。

第五篇：人力資源管理系統(tǒng)

隨著計(jì)算機(jī)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛，它在人們的生產(chǎn)、生活、工作和學(xué)習(xí)中發(fā)揮著重要的作用。管理信息系統(tǒng)是先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代管理相結(jié)合的產(chǎn)物,建立以計(jì)算機(jī)為主要手段的管理信息系統(tǒng),已成為現(xiàn)在學(xué)校、企業(yè)、政府部門等各類組織提高自身素質(zhì),實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的戰(zhàn)略措施.通過合用管理信息系統(tǒng),使各單位的信息管理工作系統(tǒng)化,規(guī)范化,自動化,從而達(dá)到提高管理效率的目的.而信息系統(tǒng)的目標(biāo)為信息系統(tǒng)的發(fā)展方向提供了準(zhǔn)則,是各單位戰(zhàn)略規(guī)劃的一部分,具有極其重要的作用.企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)是一個企業(yè)不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)管理者來說是至關(guān)重要,所以企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理員工檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時間長了,將產(chǎn)生大量的文件和資料,這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。加上企業(yè)人事管理工作內(nèi)容雜，管理細(xì)，要求高，傳統(tǒng)管理辦法已基本不適應(yīng)新形勢的要求。企業(yè)人事管理的手工登錄與查詢，是一項(xiàng)非常繁重而枯燥的勞動，每年員工的變化都需要重新規(guī)劃，耗費(fèi)許多人才和物力，而且會因人的情緒煩躁而出現(xiàn)失誤，因此在計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展的今天，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的管理是可行而必要的工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，既能夠提高工作效率，又可以提高工作水平。

計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快、正確、能按照設(shè)計(jì)邏輯處理問題等特性，在員工信息的錄入、統(tǒng)計(jì)中如采用一個計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)進(jìn)行處理，就不會發(fā)生信息遺漏或者數(shù)據(jù)輸入不正確的情形。

作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對人力資源進(jìn)行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高的效率,也是企業(yè)科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件，而且還節(jié)省了許多人力物力，增強(qiáng)了企業(yè)資料的安全性，提高了企業(yè)人力資源的管理能力

預(yù)期目標(biāo)：針對企業(yè)所需，建立一個計(jì)算機(jī)的人力資源管理系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)職工的各種信息資源的管理和應(yīng)用，提高企業(yè)人事管理的現(xiàn)代化水平，在為企業(yè)日常業(yè)務(wù)提供全面信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，提供管理決策支持功能，大大減少工作量以及用人的數(shù)量，提高管理效率和速度。為實(shí)現(xiàn)此目的提出以下目標(biāo)：

（1）實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確，快捷和順暢。

（2）實(shí)現(xiàn)部門信息管理，員工信息管理，工資管理用戶管理等功能。

（3）系統(tǒng)操作簡單易行，查詢靈活方便。

（4）為企業(yè)管理層提供直觀方便的信息，提高迅速反應(yīng)能力，提供有效的決策支持。

（5）系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，維護(hù)方便可靠，有較高的安全性。