第一篇:高校國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)研究論文
摘要:眾所周知,高校國有資產(chǎn)的類型眾多、數(shù)量巨大而且使用的人數(shù)較多,在管理上非常的不利,通常高校管理資產(chǎn)的部門會涉及到檔案館、設(shè)備處、圖書館以及財務(wù)處等眾多個部門,需要多個部門的相互配合。也就是說,在管理上有很多的難點,隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,大量的管理軟件相繼被開發(fā),這也給高校國有資產(chǎn)的管理提供了良好的契機,基于此,本文就針對高校國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的實施進行了探討。
關(guān)鍵詞:高校;國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng);應(yīng)用實施
一、引言
高校的國有資產(chǎn)是保證我國高等教育學(xué)校發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),尤其是近幾年以來,政府對高等教育的投入力度越來越大,各個高校的辦學(xué)規(guī)模也在不斷擴大,資產(chǎn)增長金額也越來越大,其構(gòu)成也日趨復(fù)雜,這給管理帶來很大的困難,因此,對于高校的國有資產(chǎn)管理也就提出了更高的要求,按照目前各個高校對國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀來看,使用信息化管理程序是眾多高校選擇的重點管理手段,因此,開發(fā)出符合高校自身條件的管理系統(tǒng)是目前工作的重點。
二、高校國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代管理中的作用
在現(xiàn)代化的管理中高校國有資產(chǎn)的管理是非常重要的一個部分,在資產(chǎn)信息化的管理過程中,從計劃采購到報廢,資產(chǎn)的各個使用過程,都有信息化的作用,也為資產(chǎn)使用的每一個階段提供了可靠的依據(jù)。
1.能夠有效地避免國有資產(chǎn)的流失,保證資產(chǎn)的產(chǎn)值。多年以來,不管是高校還是國有企業(yè),對于資產(chǎn)的管理都不夠嚴謹,資產(chǎn)流失現(xiàn)象非常的嚴重,除去某些客觀的因素以外,管理方式的落后也是導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失的重要因素,因此,完善國有資產(chǎn)管理手段也成為管理工作的重點。
2.利用信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資源的科學(xué)共享,提高利用效率。目前,我國對于國有資產(chǎn)的管理更多的是注重資產(chǎn)的所有權(quán),對于管理的考核也是強調(diào)保管好,因此應(yīng)用了很多高精尖的儀器設(shè)備進行管理,但是,這樣做資產(chǎn)的利用率就會下降,更不用談共享的問題。3.使用信息管理系統(tǒng)有助于實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理,降低資產(chǎn)的占用率,更好的做到物盡其用,使資產(chǎn)能夠在有限的使用年限里更多發(fā)揮其價值,從而降低本學(xué)成本,提高辦學(xué)效率。
三、高校國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實施的方案
根據(jù)教育部對資產(chǎn)信息系統(tǒng)(二期)設(shè)計了幾種不同的實施方案,并分析了每種的方案的優(yōu)缺點。
1.完全沿用并升級財政部資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
這種方案的管理方式是,有全校統(tǒng)一的部署,根據(jù)學(xué)校管理部門的不同職責(zé)進行分級分權(quán)的管理模式。這種方案的優(yōu)點是,能夠完全滿足相關(guān)部門對于資產(chǎn)管理的要求,而且教育部要求的資產(chǎn)日常管理以及申報事項等都在系統(tǒng)內(nèi),比較完整。缺點是,如果完全使用這種新的系統(tǒng),要想結(jié)合學(xué)校自身不同的狀態(tài)就會很難,而且新的系統(tǒng)和老系統(tǒng)的差別較大,需要進行適應(yīng)。
2.完全采取接口開發(fā)的模式
使用這種方案,高??梢愿鶕?jù)教育部對信息系統(tǒng)接口的要求,聯(lián)合信息系統(tǒng)的開發(fā)人員進行接口的開發(fā)測試和日常維護,資產(chǎn)的日常管理就可以使用原有的系統(tǒng),而其他事項的辦理就要到要求的資產(chǎn)信息系統(tǒng)(二期)進行辦理。這種方案的優(yōu)點是高校不用更換新的系統(tǒng)而且成本低,便于接收。缺點是,需要請專業(yè)的開發(fā)人員進行接口的開發(fā),學(xué)校要自行協(xié)調(diào)三方的需求。
3.部署財政部資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),其他多個資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)定期上傳數(shù)據(jù)
高校國有資產(chǎn)管理控制的方式:由學(xué)校統(tǒng)一填報申請報表以及注意事項,申報的部門應(yīng)該進行完善的部署,財政部應(yīng)該進行信息系統(tǒng)二期的審查,實現(xiàn)全學(xué)校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、資產(chǎn)數(shù)據(jù)報表的填報、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的日常維護等;學(xué)校各管理部門應(yīng)該定期進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,并將統(tǒng)計好的數(shù)據(jù)按照一定的格式要求上傳到管理信息系統(tǒng)中,并更新數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng),依據(jù)相應(yīng)的管理職責(zé)擁有報備、報批等相應(yīng)的事務(wù)辦理的權(quán)限。這樣管理的優(yōu)勢是,可以實現(xiàn)對全學(xué)校國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,這樣既可以滿足教育部門對學(xué)校國有資產(chǎn)管理的要求,又可以防止各資產(chǎn)管理部門更換信息系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)的有效性。但是這樣的管理方式存在一定的缺陷,就是不能實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實時更新,并且在數(shù)據(jù)遷移的過程中造成數(shù)據(jù)與原數(shù)據(jù)不一致。設(shè)計的第一種方案和適應(yīng)用于單一使用信息管理系統(tǒng)的高校,第二種方案就比價適用于單一使用其他管理系統(tǒng)的高校,而第三種方案就比較折中,適用于分散使用教育部要求的信息管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的高校。
四、提高高校國有資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理方法
1.建立高校國有資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)
高校國有資產(chǎn)管理是一項非常繁瑣而且涉及非常廣的工作?,F(xiàn)階段,高校的辦學(xué)投入越來越多,國有資產(chǎn)的管理工作也會越來大,面對各種不同的管理設(shè)備,以及教育部門提供的辦學(xué)條件,建立更適合高校資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)。就能夠?qū)崿F(xiàn)對大量信息的科學(xué)化管理,從而對信息管理做出科學(xué)的決策,使國有資產(chǎn)發(fā)揮出最大的使用效果。
2.運用WEB方式,實現(xiàn)內(nèi)部資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理
為了充分利用校內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)平臺資源,高校資產(chǎn)微觀管理行為的實現(xiàn)應(yīng)當(dāng)運用現(xiàn)代化手段,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的快捷高效和信息共享的功能。因此在高校資產(chǎn)管理信息化平臺中應(yīng)當(dāng)細化資產(chǎn)微觀管理模塊,運用WEB方式,實現(xiàn)計劃申報、預(yù)算編列、招標(biāo)采購、資產(chǎn)增加、調(diào)撥和報廢處置等環(huán)節(jié)網(wǎng)上管理目標(biāo)。各個高校都要設(shè)立資產(chǎn)管理專用服務(wù)器,對外實現(xiàn)與教育廳主服務(wù)器定時或?qū)崟r數(shù)據(jù)交換,對內(nèi)實現(xiàn)校內(nèi)院系部處部門與學(xué)校主服務(wù)器之間數(shù)據(jù)交換。從而真正實現(xiàn)省屬高校資產(chǎn)管理從宏觀監(jiān)督到微觀管理的網(wǎng)絡(luò)化和實時化。
五、結(jié)束語
總而言之,高校應(yīng)該抓住國家重點管理國有資產(chǎn)的機遇,從根本上完善高校國有資產(chǎn)管理的制度,提高對國有資產(chǎn)管理的認識,根據(jù)高校自身的特點,結(jié)合多年來管理資產(chǎn)的經(jīng)驗以及目前對資產(chǎn)管理的新要求,建立一套符合要求的信息管理系統(tǒng),充分運用信息化的合理手段加強對國有資產(chǎn)的管理力度,提高高校國有資產(chǎn)的使用率。
參考文獻:
[1]龐更新,占忠,韓同義,等.高等院校師資力量評價體系的研究[J].河北科技大學(xué)學(xué)報,1999,20(3):71-77.[2]邱均成.高校國有資產(chǎn)管理信息化研究與探索[J].電子科技大學(xué)學(xué)報(社科版),2006,(8):48-51.
[3]蔡文春,李同武.淺談高校國有資產(chǎn)管理——山東高校國有資產(chǎn)管理側(cè)記[J].價值工程,2008,(7):137-140.
第二篇:高校班務(wù)管理信息系統(tǒng)
高校班務(wù)管理信息系統(tǒng)一、意義和目標(biāo)
隨著信息化的來臨和計算機在日常管理中的廣泛應(yīng)用,在學(xué)校的校內(nèi)網(wǎng)站上又教師個人信息系統(tǒng),學(xué)生個人信息系統(tǒng),但是沒有辦及時事務(wù)管理信息系統(tǒng)。為了實現(xiàn)班務(wù)管理的信息化,在此不妨開發(fā)一個班務(wù)管理系統(tǒng)。
二、系統(tǒng)的用戶需求
對某一個班級,調(diào)查該班級的基本事務(wù)有每學(xué)期都要制定班級工作計劃,定期對班委會進行改組和調(diào)整,兩班級的各項管理任務(wù)在班干部中進行合理分配。對班級每學(xué)期每位學(xué)生的考試成績都要進行記錄,統(tǒng)計和分析,每學(xué)期都要進行學(xué)生的德育考評,班級經(jīng)費的收支情況要進行合理的規(guī)劃和管理:
對班級事務(wù)的整體規(guī)劃和協(xié)調(diào)運行進行控制 2 對班級具體事務(wù)得計化和控制 對班級的教學(xué)管理進行控制和協(xié)調(diào)運行 4 對班級學(xué)生的德育進行考評和管理 5 對班級班費的收支進行管理
三、高級班務(wù)管理系統(tǒng)的性能要求
1.遵循管理規(guī)范、技術(shù)先進、安全可靠、系統(tǒng)開放、經(jīng)濟實用的原則 2.本系統(tǒng)以獨立運行為主 3.界面簡潔,統(tǒng)一,友好
4.操作簡便,向?qū)讲僮?,可以提供非計算機操作人員使用 5.相關(guān)數(shù)據(jù)顯示功能 6.數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能
7.根據(jù)日常工作流程設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計 8.提供程序的穩(wěn)定與安全功能 9.完善的數(shù)據(jù)打印和報表功能
四、系統(tǒng)的經(jīng)費概算
初步估計約需人民幣20萬元,包括硬件資源、技術(shù)資料、開發(fā)費用、培訓(xùn)費用等。其中開發(fā)期間費用約需人民幣8萬元,調(diào)試與運行期間約需人民幣6萬元。
五、系統(tǒng)開發(fā)計劃
本系統(tǒng)計劃由開發(fā)小組(開發(fā)人員4人)用12個月完成,具體時間安排計
劃如下:
1.系統(tǒng)調(diào)研、系統(tǒng)分析:3個月。2.系統(tǒng)設(shè)計:2個月。3.系統(tǒng)程序設(shè)計:3個月。4.系統(tǒng)調(diào)試:2個月。5.系統(tǒng)運行:2個月。
第三篇:管理信息系統(tǒng)論文
管理信息系統(tǒng)結(jié)課論文
院系:
專業(yè):
班級:
姓名: 學(xué)號:
管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法淺析以及發(fā)展趨勢
摘要:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人類社會正在從工業(yè)時代闊步邁向信息時代,人們越來越重視信息技術(shù)對傳統(tǒng)行業(yè)的改造以及對信息資源的開發(fā)和利用。管理信息系統(tǒng)是為了適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,在管理科學(xué)、信息科學(xué)和計算機科學(xué)等學(xué)科的基礎(chǔ)上形成的一門科學(xué),它研究管理信息系統(tǒng)中信息處理和決策的整個過程,并探討計算機的實現(xiàn)方法。MIS是社會系統(tǒng),也是開放的復(fù)雜巨系統(tǒng)。MIS開發(fā)要用計算機系統(tǒng)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主要工具來改進與完成管理業(yè)務(wù),絕不能也不能單純用計算機技術(shù)觀點去對整個MIS開發(fā),而忽視管理業(yè)務(wù)的分析與再造。作為一個熱門的應(yīng)用領(lǐng)域,MIS開發(fā)方法學(xué)是一個非?;钴S的研究領(lǐng)域。從MIS發(fā)展的階段來看,影響MIS發(fā)展的一個方面是信息技術(shù)本身的發(fā)展,另一方面則是由于信息技術(shù)與管理融合帶來的需求。今后,MIS仍然會在這兩個方面的推動下發(fā)展。
一、MIS的開發(fā)原則
為了使開發(fā)工作順利進行,是開發(fā)出來的系統(tǒng)易于改變、安全可靠、高效先進,MIS開發(fā)一般應(yīng)該遵循以下幾條原則。
1.適應(yīng)性原則
適應(yīng)性是系統(tǒng)開發(fā)必須遵循的最基本原則。主要包括兩個方面:一是系統(tǒng)要適應(yīng)各種管理需求,不僅滿足使用者現(xiàn)在提出的要求,而且將來環(huán)境變化而帶來新的要求時也要便于修改系統(tǒng)而使系統(tǒng)與之適應(yīng);二是要主動適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境,采用現(xiàn)代管理科學(xué)的原理與方法,再造業(yè)務(wù)流程。
2.經(jīng)濟性和實用性原則
經(jīng)濟性和實用性原則是指也就是在完成系統(tǒng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,力爭用最少的錢辦最多的事,保護投資。保護投資的思想也是系統(tǒng)開發(fā)的一個重要原則,系統(tǒng)開發(fā)一方面要考慮安全、可靠、先進,同時,還要考慮系統(tǒng)的經(jīng)濟實用性。投資保護不僅僅是體現(xiàn)在設(shè)備產(chǎn)品方面要具有較好性能價格比,還體現(xiàn)在對人、對知識和資源的保護方面。因此,系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)應(yīng)全面考慮系統(tǒng)的經(jīng)濟效益和社會效益,要力求達到經(jīng)濟利益好,社會利益高,資金投入少,實用價值高。
3.安全性和可靠性原則
在設(shè)備方面,安全性和可靠性原則要求進行系統(tǒng)設(shè)計時應(yīng)采用高可靠的產(chǎn)品和技術(shù),充分考慮計算機設(shè)備的應(yīng)變能力、容錯能力和糾錯能力,確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全可靠。
另外,可從網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全等多角度來考慮系統(tǒng)的安全可靠性,網(wǎng)絡(luò)安全的措施包括安裝防火墻、防病毒軟件、入侵檢測系統(tǒng)等,而數(shù)據(jù)安全的措施則包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等。
4.規(guī)范化原則
企業(yè)MIS的開發(fā)是復(fù)雜的信息系統(tǒng)工程,應(yīng)該按照信息系統(tǒng)工程的理論、方法和規(guī)范去組織。無論用哪一種開發(fā)方法,都必須注重開發(fā)工具、文檔資料、項目管理的規(guī)范化實現(xiàn)共享與重用。
5.遞進原則
企業(yè)MIS是一個復(fù)雜的軟件系統(tǒng)。MIS的建立不可能一開始就十分完善和先進,總是要經(jīng)歷一個逐步完善,逐步發(fā)展的過程。貪大求全,企圖一步到位,違反了其發(fā)展的客觀規(guī)律,是系統(tǒng)研制周期過于漫長,影響了信心,增大了風(fēng)險。只能先做一個總體規(guī)劃,然后分步實施,遞進發(fā)展。
二、MIS的開發(fā)方法 1.結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法
也稱為SSA&D方法(Structured System Analysis and Design)或SADT(Structured Analysis and Design Technology),是自頂向下結(jié)構(gòu)化方法、工程化系統(tǒng)開發(fā)方法和生命周期方法結(jié)合的產(chǎn)物,是至今為止所有開發(fā)方法中應(yīng)用最廣泛、最成熟的系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)。
1)基本思想
采用結(jié)構(gòu)化思想、系統(tǒng)工程的觀點和工程化的方法,按照用戶至上的原則,先將整個系統(tǒng)作為一個大模塊,自頂向下,以模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計技術(shù)進行模塊分解;然后,再自下而上按照系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)將各個模塊進行組合,最終實現(xiàn)系統(tǒng)的開發(fā)。
2)開發(fā)過程
結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的過程是將整個信息系統(tǒng)開發(fā)過程按照生命周期劃分為系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)運行與維護5個相對獨立的開發(fā)階段。
(1)系統(tǒng)規(guī)劃
系統(tǒng)規(guī)劃是信息系統(tǒng)生命周期的第一個階段,是管理信息系統(tǒng)的概念形成時期,這一階段的主要目標(biāo)是制定出管理信息系統(tǒng)的長遠發(fā)展方案,決定管理信息系統(tǒng)在整個生命周期中的發(fā)展方向、規(guī)模和發(fā)展過程。
(2)系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析以系統(tǒng)規(guī)劃中提出的系統(tǒng)目標(biāo)為出發(fā)點,首先經(jīng)過初步的系統(tǒng)調(diào)查,對開發(fā)新系統(tǒng)的可行性進行論證,將可行性論證的結(jié)果以可行性分析報告的形式呈交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、批準。如果領(lǐng)導(dǎo)認為可行性分析報告中的論證是正確的,有必要開發(fā)新系統(tǒng),則進入系統(tǒng)詳細調(diào)查和系統(tǒng)化分析,提出新系統(tǒng)邏輯方案。
(3)系統(tǒng)設(shè)計
系統(tǒng)設(shè)計是在新系統(tǒng)邏輯方案的基礎(chǔ)上進行系統(tǒng)物理模型的設(shè)計,解決系統(tǒng)“怎么做”的問題。其主要內(nèi)容包括系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計、代碼設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、輸入/輸出設(shè)計、模塊結(jié)構(gòu)與功能設(shè)計。
(4)系統(tǒng)實施
系統(tǒng)實施階段的主要內(nèi)容包括程序設(shè)計和人員培訓(xùn),以及數(shù)據(jù)準備,然后投入試運行。
(5)系統(tǒng)運行與維護
系統(tǒng)運行與維護階段是進行系統(tǒng)的日常運行管理、維護工作,在出現(xiàn)不可調(diào)和的大問題時,進一步提出開發(fā)新系統(tǒng)的請求,老系統(tǒng)生命周期結(jié)束,新系統(tǒng)誕生,構(gòu)成系統(tǒng)的一個生命周期。
2.原型法
原型法是通過計算機軟件技術(shù)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。與結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法不同,原型法不注重對信息系統(tǒng)全面、系統(tǒng)的詳細調(diào)查與分析,而是根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)人員對用戶需求的理解,先快速的實現(xiàn)一個原型系統(tǒng),然后通過反復(fù)修改來實現(xiàn)信息系統(tǒng)。原型法適合于處理過程明確、簡單的小型系統(tǒng)。
1)開發(fā)過程
1.確定系統(tǒng)的基本要求和功能; 2.構(gòu)造初始原型; 3.運行、評價、修改原型; 4.確定最終信息系統(tǒng)。
三、面向?qū)ο蠓椒?/p>
面向?qū)ο蠓椒ㄊ怯擅嫦驅(qū)ο蟪绦蛟O(shè)計方法OOP(Object Oriented Programming)發(fā)展而來。它以類、對象、繼承、消息傳遞等概念描述客觀事物及其聯(lián)系,與傳統(tǒng)的面向數(shù)據(jù)的思想完全不同,為管理信息系統(tǒng)開發(fā)提供了全新的思維。
1)開發(fā)過程 1.系統(tǒng)調(diào)查和需求分析; 2.問題分析和求解; 3.整理問題; 4.程序?qū)崿F(xiàn)。
四、計算機輔助軟件工程方法
計算機輔助軟件工程方法(Computer Aided Software Engineering,CASE),是指用來支持MIS開發(fā)的各種計算機輔助軟件和工具組成的大型綜合軟件開發(fā)環(huán)境,隨著各種工具和軟件技術(shù)的產(chǎn)生、發(fā)展、完善和不斷集成,逐步由單純的輔助開發(fā)工具環(huán)境轉(zhuǎn)換為一種相對獨立的方法。
1)CASE方法具有下列特點
1.解決了從客觀對象到軟件系統(tǒng)的映射問題,支持系統(tǒng)開發(fā)的全過程; 2.提高了軟件質(zhì)量和軟件重要性; 3.提高了軟件開發(fā)速度; 4.簡化了軟件開發(fā)的管理和維護; 5.自動生成開發(fā)過程中的各種軟件文檔。
五、MIS的發(fā)展趨勢(1)網(wǎng)絡(luò)化
MIS經(jīng)歷了從基于單機的事務(wù)處理系統(tǒng)到基于網(wǎng)絡(luò)的分布式信息系統(tǒng),其規(guī)模和復(fù)雜度均有較大的提高。當(dāng)前基于Internet/Intranet/Extranet的MIS成為主流的信息系統(tǒng)框架。Internet的出現(xiàn)促進了MIS在企業(yè)覆蓋范圍的擴大,更重要的是,他使得MIS的邊界不再受地理位置的局限,并進一步打破了企業(yè)組織的邊界,使MIS從企業(yè)內(nèi)部向外部發(fā)展,出現(xiàn)了電子商務(wù)、電子政務(wù)、虛擬企業(yè)等許多新的概念。這些新的概念和技術(shù)又促進MIS的進一步發(fā)展。
(2)柔性化
變化是客觀的,也是不確定的。過去信息化的低成功率很大程度上是因為系統(tǒng)的應(yīng)變能力差。柔性化是為了適應(yīng)變化的環(huán)境、客戶和市場、管理業(yè)務(wù)差異與流程再造風(fēng)險、管理發(fā)展、供應(yīng)商與行業(yè)等。柔性化要求MIS能夠按照系統(tǒng)環(huán)境的變化而重新組合或設(shè)計,實踐表明,柔性越高,系統(tǒng)的適應(yīng)性、靈活性、主動的控制影響力也就越強。
(3)集成化
系統(tǒng)集成是為了達到系統(tǒng)目標(biāo),將可利用的資源有效的組織起來的過程。系統(tǒng)集成的結(jié)果是將部件或小系統(tǒng)連成大系統(tǒng)。集成也是系統(tǒng)整合。MIS集成既是功能集成,也是系統(tǒng)集成,但最終目標(biāo)是信息集成,即最終目標(biāo)是實現(xiàn)信息資源的完全共享和信息流的有效合理流動,擴大資源管理范圍,提升資源管理能力。集成化是趨勢,集成化也需要柔性化。(4)敏捷化
系統(tǒng)除了具有柔性化之外,很多情況下還需要具有敏捷性,即系統(tǒng)要根據(jù)環(huán)境的變化進行快速調(diào)整與重組。敏捷化是市場急劇變化的要求,是產(chǎn)品快速更新的要求,也是提高企業(yè)核心競爭力的要求。
(5)智能化
在智能化方面,隨著人工智能等技術(shù)的發(fā)展,引入推理、判斷等人的一些定性處理的特質(zhì),為MIS的發(fā)展提供了智能化的條件和智能化的決策方法。決策支持系統(tǒng)與人工智能、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)等結(jié)合形成了智能決策支持系統(tǒng)和群體決策支持系統(tǒng),為組織提供更具智能分析能力的信息支持。另一方面,與商務(wù)智能(BI)融合是MIS發(fā)展的高級形式,他與數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘相聯(lián)系。隨著商業(yè)與生產(chǎn)經(jīng)營活動的復(fù)雜化和敏捷化,對數(shù)據(jù)分析和信息處理提出了更高的要求。目前,通過專門的商務(wù)智能軟件來實現(xiàn)。
四、總結(jié)
只有結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法是真正能夠較全面支持整個系統(tǒng)開發(fā)過程的方法。其他方法各有特點,但是都通常只能作為結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法在局部環(huán)節(jié)上的補充,暫時還不能替代其在系統(tǒng)開發(fā)過程中的主導(dǎo)地位。進入21世紀,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及程度越來越高,MIS的理論也因此而不斷完善。從MIS的發(fā)展階段來看,影響MIS發(fā)展的一個方面是信息技術(shù)本身的發(fā)展,另一方面是由于信息技術(shù)與管理融合帶來的需求。今后,MIS仍然會在這兩個方面的推動下發(fā)展。
參考文獻:
《管理信息系統(tǒng)開發(fā)與管理》著者:張立厚、莫贊、張延林、陶霞。出版社:清華大學(xué)出版社。
《管理信息系統(tǒng)及其開發(fā)》著者:程學(xué)先、宋克振、陽亮、程傳慧。出版社:清華大學(xué)出版社。
《管理信息系統(tǒng)》著者:張月玲 盧瀟。出版社:清華大學(xué)出版社。
《管理信息系統(tǒng)實用教程》著者:楊月江、修桂華。出版社:北京大學(xué)出版社?!缎畔⑾到y(tǒng)開發(fā)與管理》(第二版)著者:鄺孔武、王曉敏。出版社:中國人民大學(xué)出版社。
《管理信息系統(tǒng)》(第三版)著者:周山芙、趙蘋、李騏。出版社:中國人民大學(xué)出版社。
《管理信息系統(tǒng)》著者:陳廣宇。出版社:清華大學(xué)出版社?!豆芾硇畔⑾到y(tǒng)》著者:王彤宇。出版社:北進大學(xué)出版社。
第四篇:管理信息系統(tǒng)論文
管
姓名:張冰浦
專業(yè):自動化
班級:11K1
學(xué)號:111912010135
理信 息 系 統(tǒng) 論 文
我們知道,在現(xiàn)代的信息化時代,企業(yè)間的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化,以及信息正在高速的向網(wǎng)絡(luò)化,智能化和集成化的趨勢快速發(fā)展,老舊的信息管理模式在逐步被淘汰,新階段的管理信息邁向系統(tǒng)化,在國際的互聯(lián)網(wǎng)的“大信息環(huán)境”企業(yè)管理正由內(nèi)部走向外部,正在對組織產(chǎn)生深刻的影響,引發(fā)管理制度與管理模式的重大變革。縱觀成功的大企業(yè),都
離不開新的產(chǎn)物--------管理信息系統(tǒng)(MIS)
MIS是一個由人、計算機及其他外圍設(shè)備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加
工、維護和使用,實現(xiàn)組織中各項活動的管理、調(diào)節(jié)和控制的系統(tǒng)。管理信息體統(tǒng)是對一個
組織(單位、企業(yè)或部門)的信息進行全面管理的人和計算機相結(jié)合的系統(tǒng)。它綜合運用計
算機技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和決策技術(shù),與現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段結(jié)合起來,輔助管理人員進行管理和決策。因此,MIS不僅是一個技術(shù)系統(tǒng),而且是一個社會系統(tǒng)。
(一)MIS兩種典型的模式和思想: ① 制造資源計劃(MRPⅡ):是根據(jù)產(chǎn)品的需求情
況和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),確定原材料和零部件的需求數(shù)量及訂貨時間,在滿足生產(chǎn)需要的前提下,有
效降低庫存。在企業(yè)的制造產(chǎn)品的計劃中,對信息的管理是在充分制定計劃實施中必不可少的低成本的管理信息系統(tǒng)。② 企業(yè)資源計劃(ERP):是針對物資資源管理(物流)、人力
資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理
軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu),使用圖形用戶接口,應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準
功能,它還包括其它特性,如品質(zhì)、過程運作管理、以及調(diào)整報告等。ERP是MRPⅡ的擴
展,而是在新的市場環(huán)境下的全新的經(jīng)營理念,體現(xiàn)了一系列管理思想和方法的變
革。
(二)主要的MIS的技術(shù)基礎(chǔ) ① 數(shù)據(jù)處理:把來自科學(xué)研究,生產(chǎn)實踐和社會經(jīng)濟活動
等領(lǐng)域的原始數(shù)據(jù),用一定的設(shè)備和手段,按一定的使用要求,加工成另一種形式的數(shù)據(jù)的過程。大致內(nèi)容包括:數(shù)據(jù)收集;數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化;數(shù)據(jù)的篩選,分組和排序;數(shù)據(jù)的組織;數(shù)據(jù)的運算;數(shù)據(jù)存儲;數(shù)據(jù)檢索;數(shù)據(jù)輸出。從而更好的將企業(yè)中的信息流系統(tǒng)化,更方便管
理人員的分析考察。② 數(shù)據(jù)組織:按照一定的方式和規(guī)劃對數(shù)據(jù)進行歸并,存儲,處理。
因為在管理中要處理的數(shù)據(jù)量比較大,在應(yīng)用計算機時,面對數(shù)據(jù)不知從何著手,所以數(shù)據(jù)
組織的良好對效率的提升有很大的作用。主要包括:數(shù)據(jù)機構(gòu);數(shù)據(jù)文件;數(shù)
據(jù)
(三)MIS戰(zhàn)略規(guī)劃和開發(fā)方法 ① MIS的戰(zhàn)略規(guī)劃,在合理分配和利用信息資源,以節(jié)省
MIS的投資;通過定制規(guī)劃,找出存在的問題,正確的識別出位實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的MIS必須
完成的任務(wù),促進信息系統(tǒng)應(yīng)用,帶來更多的經(jīng)濟效益;知道MIS開發(fā),用規(guī)劃作為將來
考核系統(tǒng)開發(fā)工作的標(biāo)準。包括:MIS的目標(biāo),約束和總體結(jié)構(gòu);單位企業(yè)的現(xiàn)狀;業(yè)務(wù)流
程的現(xiàn)狀,存在的問題和流程在新技術(shù)條件下的重組。② MIS戰(zhàn)略制定步驟:初裝,蔓延,控制,集成,數(shù)據(jù)管理,成熟,信息系統(tǒng)發(fā)展過程中的增長要素。③ 制定和開發(fā)MIS戰(zhàn)略的方法:企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BSP)和關(guān)鍵成功因素法。在開發(fā)管理信息系統(tǒng)策略時,在“自
上而下”和“自上而下”的開發(fā)策略,在不同的使用條件下,考慮到兩種策略的利弊,綜合考慮下一般會采用兩種策略的結(jié)合,這樣可以優(yōu)化策略,先自上而下后自下而上逐步實現(xiàn)系
統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)為最佳策略。
(四)管理業(yè)務(wù)的調(diào)查 企業(yè)在應(yīng)用管理信息系統(tǒng)時勢必會為提高管理水平,建立新的系
統(tǒng)對管理環(huán)境,管理業(yè)務(wù)不斷整改。主要的方面就是數(shù)據(jù)流程調(diào)查和業(yè)務(wù)流程調(diào)查,在對
MIS中企業(yè)所接受的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)為做成系統(tǒng)清晰的方向指標(biāo),必須制定新的管理業(yè)務(wù)調(diào)查。
所以數(shù)據(jù)流程圖和業(yè)務(wù)流程圖兩種工具要熟悉掌握。正確處理人員,單位,實體的關(guān)系。
(五)MIS的系統(tǒng)設(shè)計 管理信息系統(tǒng)的設(shè)計主要是解決“怎么做”的問題。遵循系統(tǒng)性,靈活性,可靠性,經(jīng)濟性的原則。在代碼設(shè)計中,尤其是代碼結(jié)構(gòu)中的校驗碼,在源代碼基
礎(chǔ)上乘以權(quán)數(shù)然后除以模后的余數(shù)即為校驗碼。功能設(shè)計中各模塊是相對獨立的,之間的關(guān)
系是共同構(gòu)成一個系統(tǒng)整體。關(guān)系的規(guī)范化在數(shù)據(jù)組織和關(guān)系數(shù)據(jù)模型中,規(guī)范化理論強調(diào)了三種范式,1NF,2NF,3NF,是規(guī)范數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為數(shù)據(jù)庫設(shè)計提供了嚴格 的理論依據(jù)。此外,輸入設(shè)計也要規(guī)范數(shù)據(jù)規(guī)范和數(shù)據(jù)準備,目的是提高效率和減少錯誤。
(六)決策支持系統(tǒng)(DSS):利用計算機與信息支持決策的研究與應(yīng)用進人了一個新的階段,并形成了決策支持系統(tǒng)新學(xué)科。能靈活地運用模型與方法對數(shù)據(jù)進行加工、匯總、分析、預(yù)測,得出所需的綜合信息與預(yù)測信息。具有方便的人機對話和圖像輸出功能,能滿足隨機的數(shù)據(jù)查詢要求,回答 “如果??則??”之類的問題。提供良好的數(shù)據(jù)通信功能,以保證及時收集所需數(shù)據(jù)并將加工結(jié)果傳送給使用者。具有使用者能忍受的加工速度與響應(yīng)時間,不影響使用者的情緒。
MIS是一個總概念,DSS是MIS發(fā)展的高級階段或高層子系統(tǒng)。DSS是鑒于MIS的不足而推出的目標(biāo)不同于MIS的新型系統(tǒng)。MIS是DSS的基礎(chǔ)部分,也即DSS包括提供決策信息的MIS,DSS是MIS的一個子系統(tǒng)。有廣義與狹義之分,就狹義而言,MIS與DSS是不同的系統(tǒng),就廣義而言,DSS是MIS的分系統(tǒng)??梢婈P(guān)鍵在于對MIS的界定不同。總而言之,信息是管理上的一項極為重要的資源,管理工作的成敗取決于能否做出有效的決策,而決策的正確程度則在很大程度上取決于信息得質(zhì)量。
目前,企業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)進行技術(shù)改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段。隨著我國與世界信息高速公路的接軌,企業(yè)通過計算機網(wǎng)絡(luò)獲得信息必將為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益和社會效益,企業(yè)的辦公及管理都將朝著高效、快速、無紙化的方向發(fā)展。換句話說,MIS系統(tǒng)的最終目的是使管理人員及時了解公司現(xiàn)狀,把握將來的發(fā)展路徑。面對全球化市場經(jīng)濟的機遇與挑戰(zhàn),企業(yè)之間的競爭日益加劇,逐漸演化為企業(yè)所處的供應(yīng)鏈、生態(tài)系統(tǒng)以及戰(zhàn)略聯(lián)盟等之間的競爭,為了應(yīng)對日益激烈的競爭要求,企業(yè)不僅需要降低整體組織的運營成本、提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),還需要有效地整合組織內(nèi)外的資源、快速響應(yīng)客戶的需求和持續(xù)的創(chuàng)新。利用MIS可以增加企業(yè)的投資回收率,對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績評價和技術(shù)方面做出正規(guī)的評價。由于信息技術(shù)能夠與企業(yè)獨有的資源相結(jié)合,而企業(yè)特有的資源不能完全被模仿,因此信息技術(shù)與企業(yè)特有資源組成的資源束就具有了不完全模仿的特點。衡量經(jīng)濟作用的一個重要指標(biāo)是經(jīng)營業(yè)績。我們可以通過一系列措施來提高企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,比如說將BRP與戰(zhàn)略匹配相結(jié)合,根據(jù)企業(yè)制定的戰(zhàn)略對業(yè)務(wù)流程進行改造,對現(xiàn)有流程進行根本的再考慮和徹底的再設(shè)計,最大限度地實現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的智能集成,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的改善,促成績效的巨大飛躍。利用管理信息系統(tǒng)我們還可以實現(xiàn)企業(yè)的競爭優(yōu)勢和持續(xù)改進,這就給了企業(yè)不斷向前面發(fā)展改良的動力,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的良性循環(huán),從而提高經(jīng)營業(yè)績。
MIS可以給企業(yè)帶來巨大的潛力作用。企業(yè)資源不僅包括有形資源,還包括能力、信息和知識等無形資源。信息技術(shù)是比較新的技術(shù),有很大的生產(chǎn)潛力尚未被挖掘出來。企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新能力可以幫助企業(yè)不斷挖掘信息技術(shù)的生產(chǎn)潛力,探索與信息技術(shù)相融合的新型經(jīng)營管理模式。持續(xù)創(chuàng)新使企業(yè)的信息系統(tǒng)與競爭者相比,能夠保持稀缺性和不完全模仿能力。當(dāng)競爭者模仿領(lǐng)先企業(yè)的信息系統(tǒng)時,領(lǐng)先者不斷自我超越,使得競爭者完成模仿時,領(lǐng)先企業(yè)又產(chǎn)生了更新的信息系統(tǒng)。企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新能力與企業(yè)綜合資源能力有密切的關(guān)系。所以綜合來看,管理信息系統(tǒng)對一個國家的發(fā)展的作用是全方面的,這對于我國未來的發(fā)展有著重要的指導(dǎo)意義。我們要充分利用管理信息系統(tǒng),大力發(fā)展國家經(jīng)濟,使管理信息系統(tǒng)與中國的經(jīng)濟相結(jié)合,從而在經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略中發(fā)揮更大的作用。
參考書籍:管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用
第五篇:管理信息系統(tǒng)論文
摘要:隨著經(jīng)濟全球化和知識經(jīng)濟的到來管理信息系統(tǒng)(簡稱MIS)一個集成化的人機系統(tǒng),正被廣泛運用。該系統(tǒng)已經(jīng)基本上具備了解決日常事務(wù)處理的要求,但在建設(shè)中要有所注意。工商管理專業(yè)的學(xué)生日后大多從事企業(yè)管理所以也有必要掌握一定的信息管理能力,對信息管理系統(tǒng)要熟悉運用,這樣將管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,極大地提高了管理的效率,使現(xiàn)代化管理形成統(tǒng)一、高效的系統(tǒng),使企業(yè)處于一個信息靈敏、管理科學(xué)、決策準確的良性循環(huán)之中,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。所以企業(yè)應(yīng)該在一定程度上推進信息化的中心工作,有效利用信息管理系統(tǒng)這個現(xiàn)代化信息工具。
1、管理信息系統(tǒng)的定義
管理信息系統(tǒng)(簡稱MIS)是一個以人為主導(dǎo),利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)的高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。完整的MIS應(yīng)包括:決策支持系統(tǒng)(DSS)、工業(yè)控制系統(tǒng)(CCS)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)以及數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關(guān)及外界交換信息的接口。辦公自動化系統(tǒng)(OA)、與上級機關(guān)及外界交換信息等都離不開Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))的應(yīng)用。
2、管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)的背景
2.1經(jīng)濟全球化的出現(xiàn)
主要表現(xiàn)為:產(chǎn)品和價格具有可比性;互聯(lián)網(wǎng)增加了市場供應(yīng)商的透明度,降低了消費者的興趣與對產(chǎn)品的信任感;消費者需要多樣的并且個性化的產(chǎn)品與服務(wù);市場狀況的變化如競爭激烈,市場趨于飽和,面臨狹窄的市場循環(huán)周期,客戶層次化加劇;競爭對手關(guān)注的是那一小塊可盈利的部分, 并且總想把最好的留給自己等等。
2.2知識經(jīng)濟的來臨
人類正在步入一個以智力資源的占有、配置,知識的生產(chǎn)、分配的知識經(jīng)濟時代而這個時代的核心活動之一就是知識管理,一種致力于將組織的智力資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為更大的生產(chǎn)力、競爭力與新價值的信息管理策略或理論,是人類信息管理活動的又一個重大突破;“現(xiàn)金?!痹从谥R密集型產(chǎn)品和服務(wù)。
2.3組織結(jié)構(gòu)的變遷:網(wǎng)絡(luò)化組織
傳統(tǒng)企業(yè)是高度層次而現(xiàn)代企業(yè)是扁平化;傳統(tǒng)企業(yè)是高度集中而現(xiàn)代企業(yè)是分散的;傳統(tǒng)企業(yè)是程序化的而現(xiàn)代企業(yè)是靈活的;產(chǎn)品或服務(wù):傳統(tǒng)企業(yè)是大批量而現(xiàn)代企業(yè)是用戶制定。
3、管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀
3.1管理信息系統(tǒng)的進步和發(fā)展
隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,特別是Internet技術(shù)的普及應(yīng)用,管理信息系統(tǒng)已經(jīng)有了巨大的進步與發(fā)展,其主要表現(xiàn)為:
① 各級企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)都已經(jīng)充分意識到管理信息系統(tǒng)建設(shè)在現(xiàn)代化管理中的重要性,都有逐步建立本單位管理信息系統(tǒng)、提高本單位辦公效率的迫切要求。不僅如此各類企事業(yè)單位也通過交流,取長補短。
② 管理體制和信息化標(biāo)準問題已經(jīng)引起企事業(yè)單位和政府的高度重視。據(jù)高等教育EMIS學(xué)會不完全統(tǒng)計,95%以上的高等院校都已經(jīng)建立了自己的校園網(wǎng)平臺。另外,有一半的企業(yè)局部實現(xiàn)了基于MIS系統(tǒng)的網(wǎng)上辦公。
③ 電子商務(wù)、電子政務(wù)理念的提出,極大地促進了管理人員利用MIS系統(tǒng)的熱情,提高了管理人員的工作效率,方便了用戶。
3.2管理信息系統(tǒng)建設(shè)中出現(xiàn)的問題
可以說,管理信息系統(tǒng)發(fā)展到今天,已經(jīng)基本上具備了解決日常事務(wù)處理的要求,然而由于管理信息系統(tǒng)的發(fā)展具有不平衡性,在當(dāng)前管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中我們也必須注意到下列問題:
① 大型企業(yè)缺乏統(tǒng)一的部署,企業(yè)各部門各自建立獨自的管理信息系統(tǒng),信息難以得到很好的共享。
② 在MIS系統(tǒng)普及的今天,相關(guān)的法律、法規(guī)仍不完善。
③ 在MIS運行時,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性問題日益突顯。
④ 對MIS系統(tǒng)的運行缺乏必要的內(nèi)部控制機制和必要的人員準備。
就目前來說,國內(nèi)大部分的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)較好地解決了日常事務(wù)處理的功能,正在向綜合事務(wù)處理方面發(fā)展,但距離決策支持系統(tǒng)的建立仍有一定的距離。
4、管理信息系統(tǒng)與工商管理的聯(lián)系
4.1工商管理專業(yè)的定義
工商管理,市場經(jīng)濟中最常見的一種管理專業(yè),一般指工商企業(yè)管理。這個專業(yè)的范圍比較廣是一門基礎(chǔ)寬的學(xué)科,個人可以就此根據(jù)自己的愛好選擇專業(yè)方向。比如企業(yè)管理、市場營銷、人力資源、財務(wù)管理、會計、企業(yè)投資等。工商管理專業(yè)致力于培養(yǎng)具備管理、經(jīng)濟、法律及企業(yè)管理方面的知識和能力,能在各類企、事業(yè)單位及政府部門從事生產(chǎn)管理、人力資源管理、市場分析以及教學(xué)、科研方面工作的工商管理學(xué)科高級專門人才。
4.2工商管理專業(yè)選擇管理信息系統(tǒng)的理由
4.2.1工商管理專業(yè)本身性質(zhì)的要求
從工商管理這個專業(yè)的定義及就業(yè)方向我們不難看出,將來從事的多為管理的工作這對管理信息系統(tǒng)具有一定的要求。工商管理換句話來說可以理解為企業(yè)管理,隨著信息時代的到來,計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備很快的發(fā)展并進入企業(yè),用信息化系統(tǒng)來管理企業(yè),這個就是MIS的致力點。我們工商管理專業(yè)在上學(xué)期的專業(yè)課學(xué)習(xí)中有這么一門叫ERP的課程,ERP簡單地理解就是企業(yè)資源管理。我們是實行理論與實踐并行的學(xué)習(xí)方式。在實驗課上我們利用用友ERP軟件體驗企業(yè)管理流程、角色與崗位、戰(zhàn)略管理(如何從戰(zhàn)略角度動作企業(yè))、專項管理(企業(yè)管理專門方法,如全面預(yù)算管理、成本控制、信息化管理等)。使我們能夠獲得真實和具體的企業(yè)工作體驗,提高我們的專業(yè)能力和就業(yè)能力。這其實也就是MIS在企業(yè)管理中的一種很好應(yīng)用的證明。類似這樣的軟件還有很多如:金蝶K3、SAP等等。
4.2.2高校教學(xué)改革探索
隨著信息技術(shù)在經(jīng)濟與管理中的廣泛應(yīng)用,所有工商管理學(xué)生均要涉及企業(yè)資源與企業(yè)信息化的相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和實踐。以企業(yè)資源計劃(ERP,Enterprise Resources Planning)為代表的管理信息系統(tǒng),代表了當(dāng)今在全球范圍內(nèi)應(yīng)用最廣泛、最有效的一種企業(yè)管理方法。作為一種高效模擬企業(yè)運作流程的工具,管理信息系統(tǒng)課程越來越多地受到高校的歡迎,大規(guī)模的實驗室也在各高校相繼建
立。從1998年起,教育部確定《管理信息系統(tǒng)》課程為工商管理類本科生的專業(yè)基礎(chǔ)課。為了更好訓(xùn)練大學(xué)生的基本技能,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力和實踐能力,提高學(xué)生全面素質(zhì),管理信息系統(tǒng)的教學(xué)越來越重要。
5、管理信息系統(tǒng)在工商管理(企業(yè)管理)中的作用
信息系統(tǒng)在管理各項事務(wù)中有著普遍的應(yīng)用,促進了企業(yè)管理工作的提升。管理信息系統(tǒng)將管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,極大地提高了管理的效率,使現(xiàn)代化管理形成統(tǒng)一、高效的系統(tǒng)。過去傳統(tǒng)的管理方式是以人為主體的人工操作,雖然管理人員投入了大量的時間、精力,然而個人的能力是有限的,所以管理工作難免會出現(xiàn)局限性,或帶有個人的主觀性和片面性。而管理信息系統(tǒng)使用系統(tǒng)思想建立起來的,以計算機為信息處理手段,以現(xiàn)代化通信設(shè)備為基本傳輸工具,能力管理決策者提供信息服務(wù)的人機系統(tǒng),這無疑是將管理與現(xiàn)代化接軌,以科技提高管理質(zhì)量的重大舉措。管理信息系統(tǒng)將大量復(fù)雜的信息處理交給計算機,使人和計算機充分發(fā)揮各自的特長,組織一個和諧、有效的系統(tǒng),為現(xiàn)代化管理帶來便捷。
在現(xiàn)代化管理中,管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理不可缺少的幫手,它的廣泛應(yīng)用已經(jīng)成為管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。在企業(yè)管理現(xiàn)代化中,組織、方法、控制的現(xiàn)代化離不開管理手段的現(xiàn)代化。管理信息系統(tǒng)可促使企業(yè)向信息化方向發(fā)展,使企業(yè)處于一個信息靈敏、管理科學(xué)、決策準確的良性循環(huán)之中,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,尤其是信息技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展,使計算機和網(wǎng)絡(luò)逐漸應(yīng)用于現(xiàn)代管理之中。面對越來越多的信息資源和越來越復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,企業(yè)有必要建立高效、實用的管理信息系統(tǒng),為企業(yè)管理決策和控制提供保障,這是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然趨勢。
6、管理信息系統(tǒng)在開發(fā)中應(yīng)該注意的問題
不少企業(yè),為了開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng),在沒有進行認真的系統(tǒng)分析和設(shè)計的情況下,倉促購買計算機;開發(fā)過程中又不按系統(tǒng)工程的理論與方法辦事,開發(fā)出來的系統(tǒng)達不到預(yù)期目標(biāo),得不到應(yīng)有的經(jīng)濟效益。經(jīng)驗教訓(xùn)都告訴我們,必須嚴格地按照系統(tǒng)開發(fā)步驟和原則來開發(fā)管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用是一項涉及面廣泛的系統(tǒng)工程問題,必須建立一套科學(xué)的開發(fā)與管理方
法,所開發(fā)的MIS應(yīng)具有以下功能:及時提供反映企業(yè)實際情況的信息,支持決策;能用數(shù)學(xué)模型及過去的信息預(yù)測未來;針對不同的管理層給出不同要求的報告,達到控制企業(yè)行為的目的;輔助管理者進行監(jiān)督和控制,以便有效地利用企業(yè)的資源。
管理信息系統(tǒng)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益日益被決策者所承認。每個企業(yè)根據(jù)本企業(yè)信息的要求進行隊伍建設(shè),提高人的素質(zhì),是推進信息化的中心工作,也是首要工作。在此基礎(chǔ)上再一手抓技術(shù)的推廣應(yīng)用,一手抓管理的改革,人員、管理、技術(shù)三者相互配合、相互促進,協(xié)同發(fā)展,是MIS開發(fā)成功的必要條件。MIS的開發(fā)應(yīng)用是件耗時費力的工程項目,必須嚴格按照完整的MIS規(guī)范化的開發(fā)方法和程序來開發(fā),才能開發(fā)出與現(xiàn)代企業(yè)管理相適應(yīng)的MIS。
參考文獻:
[1]楊偉紅.曾華.企業(yè)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2005(3)
[2]陳景艷.管理信息系統(tǒng)[M].北京:中國鐵道出版社,2001
[3]薛華成.管理信息系統(tǒng)[M].清華大學(xué)出版社,2006
[4]陳豐照.管理信息系統(tǒng)的發(fā)展及與展望[J].經(jīng)濟與社會發(fā)展.2004,3(3)
[5]劉滿成.論企業(yè)信息管理信息系統(tǒng)建設(shè)的問題和對策[J].經(jīng)營管理.2006(4)