第一篇:財務(wù)審核工作流程
財務(wù)審核工作流程:
1、對上月門診收入、住院收入與收費員交款情況進(jìn)行審核,確保收費員交款情況與電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)無誤。
2、根據(jù)審核無誤數(shù)據(jù),編制每月各科收入表及業(yè)務(wù)收入對比分析表,對各科藥品收入比例情況進(jìn)行分析,并作對比,供各科查看。
3、稽核會計憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實、合法、是否符合財務(wù)制度的要求。
4、稽核原始憑證中的內(nèi)容與記賬憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符,是否合法,原始憑證上的有關(guān)事項是否齊備。
5、審核會計科目及財簿設(shè)置是否合理。
6、每月對財務(wù)賬戶系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行對賬,包括銀行對賬、現(xiàn)金對賬、與財政部門時行財政專戶對賬、應(yīng)收應(yīng)付往來對賬等,審核分析債權(quán)債務(wù)增減情況。
7、審核醫(yī)院食堂每月收入支出資料,分析食堂收入支出情況。
8、定期對往來收據(jù)進(jìn)行審核清理,確保收入及時入賬。
第二篇:財務(wù)付款審核流程
? 財務(wù)付款審核流程
第一步,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)根據(jù)合同、發(fā)票、清單等資料辦理《付款審批單》、《費用報銷單》,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后送交財務(wù)資產(chǎn)部資金管理會計;
第二步,資金管理會計收到《付款審批單》,審核是否有資金支付計劃,屬于計劃內(nèi)支付項目,正常簽審后傳遞給業(yè)務(wù)主辦會計,對計劃外支付的原則上予以退回(確因生產(chǎn)急需的除外)。
第三步,業(yè)務(wù)主辦會計審核票據(jù)是否合規(guī)、發(fā)票填寫項目是否完整正確、與合同要求付款條件是否相符、資料是否完備等等,對存在問題的及時告知業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,無異議后簽審傳回業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員。
第四步,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員按照領(lǐng)導(dǎo)分級審批權(quán)限完成審批后,將所以付款資交業(yè)務(wù)主辦會計,辦理付款;
第五步,業(yè)務(wù)主辦會計辦理付款時,若取得的發(fā)票為增值稅專用發(fā)票,業(yè)務(wù)主辦會計應(yīng)將增值稅專用發(fā)票交稅務(wù)管理會計在航信稅務(wù)系統(tǒng)中認(rèn)證,認(rèn)證通過后即可制作付款憑證。
第六步,付款憑證及原始憑證送主管會計審核。第七步,出納付款。
? 關(guān)于付款流程的幾點說明
結(jié)算就是對業(yè)務(wù)的審核確認(rèn)的過程,有的業(yè)務(wù)需要先辦理結(jié)算確認(rèn)相關(guān)業(yè)務(wù)量和結(jié)算總價后方能走付款審批流程,有的業(yè)務(wù)只須幾個部門聯(lián)合驗收,業(yè)務(wù)量和單價、總價均在合同中有明確約定,這類業(yè)務(wù)可直接憑幾個部門確認(rèn)的驗收單即可走付款審批流程。
需要先辦理結(jié)算方能辦理付款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):外委工程、外委修理修配勞務(wù)、運輸服務(wù)等;
可直以驗收單代替結(jié)算過程的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):物資采購、技術(shù)報務(wù)、咨詢服務(wù)等。
第三篇:財務(wù)審核
第一章總則
第一條為明確相關(guān)人員的財務(wù)審核審批權(quán)限和職責(zé),保障日常管理流程順暢,促使高效地控制費用、降低成本,同時防止和杜絕弄虛作假、循私舞弊和不必要的流失浪費,特制定本制度。
第二條報銷人員必須依次履行以下基本報銷程序
1、費用開支的基本報銷程序:經(jīng)辦人簽字、復(fù)核人證明或部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、財務(wù)審核、總經(jīng)理審批。
2、實物開支的基本報銷程序:經(jīng)辦人簽字、驗收人驗收(需要質(zhì)檢人員檢驗的,應(yīng)有相應(yīng)的質(zhì)檢手續(xù))、部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、財務(wù)審核、總經(jīng)理審批。
3、特殊費用開支的基本報銷程序:經(jīng)辦人簽字、復(fù)核人證明或部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、總經(jīng)理審批、財務(wù)審核。
4、總經(jīng)理的費用由副總經(jīng)理審批,沒有設(shè)置副總崗位的由財務(wù)經(jīng)理審批;財務(wù)經(jīng)理的費用由主辦會計審核。
為什么要強(qiáng)調(diào)“必須依次履行以下基本報銷程序”?
按照程序辦理審核審批手續(xù),有利于下級人員認(rèn)真履行本職職責(zé),有利于后流程監(jiān)督前流程,有利于避免因私利而以上壓下的現(xiàn)象發(fā)生。
為什么特殊費用在報銷時,財務(wù)審核放在總經(jīng)理審批的后面?
財務(wù)審核必須講究以制度為依據(jù)。在現(xiàn)實的工作中,經(jīng)常會遇到許多表面上超越制度的費用,但實際上又沒有違反制度。比如:某職工因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)而越級乘坐飛機(jī),在報銷時由于財務(wù)經(jīng)理不知情,財務(wù)不能給予報銷飛機(jī)票費用,但制度又予以總經(jīng)理有這特殊的權(quán)限,所以,必須先由總經(jīng)理審批,再由財務(wù)審核。在審核過程中,遇到違反制度的,財務(wù)有權(quán)提出意見和看法,甚至予以否定??偨?jīng)理審批權(quán)包括副總經(jīng)理、總監(jiān)的審批權(quán),要依實際情況授權(quán),沒有設(shè)置總監(jiān)崗位的,也可以將適當(dāng)?shù)膶徟鷻?quán)授權(quán)給部門經(jīng)理尤其是財務(wù)經(jīng)理。比如已經(jīng)總經(jīng)理審批的個人手機(jī)電話費補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),在實際支付時可以授權(quán)給財務(wù)經(jīng)理審批等,以免占用總經(jīng)理太多的時間。
財務(wù)審核未必要財務(wù)經(jīng)理審核,可根據(jù)實際情況而定。比如沒有涉及付款的:材料采購的審核可以給采購會計審核或先審核,運輸費審核可以銷售會計審核或先審核等,但前提必須判斷該會計原則性是否強(qiáng),制度意識是否高,靈活性強(qiáng)的會計不適合做審核工作。
第三條審核審批基本內(nèi)容:
1、經(jīng)辦人:核對項目、單價、金額是否正確,是否與合同是否相吻合,是否有事先申請報告,發(fā)票是否規(guī)范,用途是否清晰(或在背面寫清楚),是否有部門經(jīng)理確認(rèn)簽字(或倉庫驗收或證明人的簽字)。
2、部門確認(rèn)(或驗收人或證明人):確認(rèn)項目是否屬實,單價是否合理,是否有驗收人確認(rèn)簽字(驗收人或證明人直接在入庫單上或發(fā)票的背面確認(rèn)簽字)。
3、財務(wù)審核:審核費用是否按照報銷標(biāo)準(zhǔn)報銷,采購價格是否合理,是否按合同執(zhí)行,相關(guān)人員是否已確認(rèn)簽字,核對項目、單價、金額是否正確,是否有事先申請報告,發(fā)票是否規(guī)范,票據(jù)是否完整,用途是否清晰(或在背面寫清楚)。
4、總經(jīng)理審批:審批項目是否屬實,價格是否合理,相關(guān)人員是否已確認(rèn)簽字。
第四條資金會計(出納)在付款時,必須對原始單據(jù)的金額再次全面核對,確保付款金額與原始單據(jù)金額相符。同時,資金會計必須核對和確保付款的單據(jù)上同時有財務(wù)經(jīng)理的審核和總經(jīng)理的審批,才能付款。
部門確認(rèn)、財務(wù)審核和總經(jīng)理審批都有權(quán)利對不合法、不合規(guī)或弄虛作假的業(yè)務(wù)給予退回,確保審核審批環(huán)環(huán)相扣。但只要金額正確和審核審批人都已確認(rèn)簽字,出納就必須支付,出納沒有權(quán)力拒付或給予退回。
第五條報銷基本要求
1、審核審批次序一般按以上基本報銷程序要求依次逐級辦理。
2、各級領(lǐng)導(dǎo)接到下屬的各項開支請示報告,原則上必須以書面形式在3日內(nèi)給予回復(fù)。
3、各項已批復(fù)的請示報告都必須作為報銷附件。
4、報銷人員原則上應(yīng)在回單位三日內(nèi)報銷。
5、報銷單據(jù)應(yīng)當(dāng)使用碳黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆書寫。
6、屬財務(wù)經(jīng)理審核和總經(jīng)理審批外,其他人員的簽字全部在票據(jù)的背面書寫。
7、報銷單據(jù)必須能夠清晰的看出發(fā)生項目的“用途”,未能直接在單據(jù)內(nèi)容上看清楚“用途”的,經(jīng)辦人必須在報銷單據(jù)的背面詳細(xì)寫清楚。
為什么其他人員的簽字全部在票據(jù)的背面書寫?
為了保持發(fā)票正面的字跡清晰和工整??偨?jīng)理和財務(wù)經(jīng)理是審核審批的重要人員,他們在發(fā)票正面簽字,便于事后財務(wù)稽查、審計;同時,他們在簽字前,必須確保背面相關(guān)人員的簽字是完整的。
第六條費用或?qū)嵨飯箐N必須實事求是,不得變相費用項目進(jìn)行開報銷,不得以合理的項目套換不合理的項目騙取開支。
第七條費用或?qū)嵨飯箐N原則上應(yīng)當(dāng)取得合法的發(fā)票;同時大額的項目應(yīng)當(dāng)簽定合同,以合同形式開展業(yè)務(wù)關(guān)系。
第八條報銷的款項支付特別是大額款項支付應(yīng)當(dāng)避免以現(xiàn)金形式支付,而應(yīng)通過銀行辦理匯款。
為什么款項支付要避免以現(xiàn)金形式支付?
一是,減少現(xiàn)金取款,遵守國務(wù)院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定。二是,現(xiàn)金取款和保管存在安全隱患。
三是,現(xiàn)金流過于頻繁容易發(fā)生貪污、詐騙、回扣和挪用公款等舞弊行為。
9、為什么“費用報銷必須實事求是”?
財務(wù)分析需要有一個客觀的數(shù)據(jù)平臺,如果“變相費用項目進(jìn)行報銷”,不利于同比分析;如果“以合理的項目套換不合理的項目”進(jìn)行報銷,這是制度所不允許的。
10、以下的內(nèi)容按照資金流規(guī)律次序進(jìn)行編寫,即:采購-生產(chǎn)-費用-存貨-資產(chǎn)-借款-銷售-其他
第二章 物資采購
第九條 采購合同簽訂權(quán)限
1、物資采購合同簽訂權(quán)限,合同金額在 5 萬元以下的由采購部經(jīng)理簽訂,合同金額在5 萬元以上的由總經(jīng)理簽訂。
2、物資采購合同中如有規(guī)定預(yù)付款條款的,預(yù)付款在 20%以內(nèi)的由采購部經(jīng)理簽訂;預(yù)付款在20%以上的由總經(jīng)理簽訂。
第十條 統(tǒng)一采購
1、物資采購原則上由采購部對外統(tǒng)一采購。
2、統(tǒng)一采購的物資,由采購部按程序辦理采購,在保證質(zhì)量的條件下,按充分客觀詢價或面向社會大范圍的原則簽訂采購合同。采購合同應(yīng)復(fù)印一份送給財務(wù)部以備審核。
第十一條 小額物品采購
物品單價在1000元以下的,由當(dāng)事人每月月中前兩天提出申請,原則上由各部門經(jīng)理審批,由采購部負(fù)責(zé)采購。物品單價在1000元以上,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后,上報總經(jīng)理審批。不易損耗的物品需經(jīng)行政部審核、登記后才能采購。
第十二條
1、生產(chǎn)部要定期核定最低庫存量和最高庫存量,并報總經(jīng)理審核后執(zhí)行。
2、倉管員必須及時檢查庫存情況,確保達(dá)到最低庫存量,并按照最高庫存量的要求及時提出采購申請,報生產(chǎn)部經(jīng)理審批后由采購人員負(fù)責(zé)采購。
第十三條 采購款項支付
由采購人員辦理付款申請,經(jīng)采購人員所屬部門經(jīng)理確認(rèn),由財務(wù)經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后付款。
第三章 費用項目
第十四條 薪資:包括基本薪資、加班薪資、工齡薪資、獎金和個人其他所得等。
1、固定薪資人員的薪資由各部門經(jīng)理按照公司統(tǒng)一的薪資標(biāo)準(zhǔn)提出申請,由人力資源部審核,上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。經(jīng)審批的薪資方案需上報財務(wù)負(fù)責(zé)人備案。
2、每月固定薪資人員的薪資由人事部統(tǒng)一核算,由財務(wù)部審核,上報總經(jīng)理審批按時支付。
3、每月銷售人員薪資由銷售部統(tǒng)一核算,由財務(wù)部審核,上報總經(jīng)理審批后按時支付。
第十五條 福利費用:包括供氣 供暖 制冷 社保 安置費 工服 飲用水 手套 防暑降溫用品等。
1、福利費用由人力資源部申請,上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行;或由當(dāng)事人提出申請,由部門經(jīng)理確認(rèn),由人力資源部審核,上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
2、福利費用報銷,由人力資源部核實確認(rèn),由財務(wù)部審核,上報總經(jīng)理審批后按時支付。
第十六條 水電費、物業(yè)費 水電、物業(yè) 由行政部統(tǒng)一管理和經(jīng)辦;每月水電、物業(yè)費由行政部門核實確認(rèn),由財務(wù)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后付款。第十七條 辦公費:包括辦公用品、筆墨紙張、帳表票卡、名片、書報、電腦耗材、郵寄費等。
1、辦公用品按照以上“小額物品采購”辦理申請、采購。采購后,需要辦理人庫和領(lǐng)料手續(xù),同時行政部門要建立臺帳,并定期進(jìn)行分析和控制。
2、辦公費用由行政部核實確認(rèn),由財務(wù)部門審核,上報總經(jīng)理審批后付款。
第十八條 稅金:包括增值稅、所得稅、車船使用稅、印花稅、房產(chǎn)稅等。
1、嚴(yán)格按照政府有關(guān)規(guī)定按時繳納稅金;經(jīng)辦部門必須全面了解該項稅收的政策和制度,并力求合理避稅。
2、稅金繳納后,由經(jīng)辦部門確認(rèn),由財務(wù)部門審核,由總經(jīng)理審批。
第十九條 小車費:包括保養(yǎng)費、日常修理費、大修費、年檢費、過路費、停車費、油費等。
1、小車由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配。小車費用經(jīng)司機(jī)確認(rèn)后,由車管人員統(tǒng)一報銷,報銷時由行政部經(jīng)理確認(rèn),由財務(wù)部審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后付款。
2、車輛修理預(yù)計金額在 500 元以下的,由行政部經(jīng)理審批后執(zhí)行;金額在 500 元以上的由總經(jīng)理審批后執(zhí)行;車輛維修原則統(tǒng)一在公司指定的修理廠維修,并由行政部門聯(lián)系維修廠統(tǒng)一結(jié)算。
3、每部小車要制定油料標(biāo)準(zhǔn),每月報銷費用時需附帶油料分析;小車油料由行政部統(tǒng)一充值加油卡;長途外出需要在外加油時,必須索取正式發(fā)票。
4、過路費、停車費由司機(jī)在單據(jù)的背面詳細(xì)寫清楚,當(dāng)天經(jīng)用車人簽字確認(rèn)。
5、因個人原因違反交通法規(guī)的罰款,一律不予報銷。
第二十條 租車費用:具備條件派車的人員如果要去市區(qū)辦事而沒有派車的可以申請打的。
1、市區(qū)打的由當(dāng)事人填寫申請,由部門經(jīng)理和行政部共同確認(rèn)。
2、當(dāng)事人憑交通發(fā)票和申請單報銷,由部門經(jīng)理核實確認(rèn),由財務(wù)經(jīng)理審批后付款。
第二十一條 通信費包括固定電話費、入網(wǎng)費、電話初裝費、專線月租、電子郵箱費等。
1、按照通信費用報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;新進(jìn)人員或崗位調(diào)整人員,按照通信費用制度規(guī)定能夠享受的,由當(dāng)事人提出申請,由當(dāng)事人部門經(jīng)理審核確認(rèn),經(jīng)人力資源部審批后執(zhí)行。
2、通信費報銷:于次月 10 日前由各部門經(jīng)理審核確認(rèn),上報財務(wù)經(jīng)理審批后付款。
第二十二條 差旅費:包括長途短途交通費、市區(qū)交通費、住宿費和出差補(bǔ)貼。
1、出差人員需事先提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;出差產(chǎn)生的以上費用之外的其他費用,不作為差旅費,而應(yīng)單獨申請報銷;差旅費用嚴(yán)格按照“差旅費用”制度審核控制。
3、差旅費報銷由各部門經(jīng)理確認(rèn),上報財務(wù)經(jīng)理審批后付款;報銷時,如果實際報銷項目與出差申請單的項目不相吻合,由總經(jīng)理審批后付款。
4、第二十三條 運費
一、運費價格標(biāo)準(zhǔn)制定
1、銷售運費價格標(biāo)準(zhǔn):由銷售部起草,并組織財務(wù)部、行政部等相關(guān)部門的人員討論、確定,如果有不同的意見可將意見記錄一并上報總經(jīng)理審批。
2、物資采購發(fā)生的運費原則上全部由供應(yīng)商承擔(dān),如果短途運輸費用需要公司承擔(dān)的,由采購部制定運費價格標(biāo)準(zhǔn)并上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
二、運費款項支付
1、采購物資的運輸費支付:以倉管員已簽名確認(rèn)收到物資的運費結(jié)算單為依據(jù),由采購經(jīng)辦人確認(rèn),由財務(wù)審核,上報總經(jīng)理審批后付款。
2、銷售產(chǎn)品的運輸費支付:以客戶已簽名確認(rèn)收到貨的運費結(jié)戛單和驗收回
單或相關(guān)驗收證明為依據(jù),經(jīng)臺帳會計確認(rèn),由財務(wù)審核,上報總經(jīng)理審批后付款。
第二十四條 財產(chǎn)保險費
1、存貨、房屋、設(shè)備的保險費由財務(wù)部統(tǒng)一辦理,并報總經(jīng)理審批后執(zhí)行、支付。
2、車輛保險費由行政部統(tǒng)一辦理,并報總經(jīng)理審批后執(zhí)行、支付。
第二十五條 業(yè)務(wù)招待費:包括餐費、贈品、禮品等。
1、業(yè)務(wù)招待費原則上要事先申請。在應(yīng)急的情況下,按以下權(quán)限可先發(fā)生。而后向總經(jīng)理匯報。并統(tǒng)一先報總經(jīng)理審批,再報財務(wù)審核后付款。
2、每次金額在 500 元以下的由各部門經(jīng)理事先發(fā)生或?qū)徟?/p>
3、一般客人中午晚上招待費每人每餐控制在 50 元以內(nèi),重點客人控制在 100 元以內(nèi),超過 100 元的一律上報董事長審批。
4、業(yè)務(wù)招待費開支由對于招待職務(wù)最高的人員作為報銷經(jīng)辦人。
5、報銷單上應(yīng)詳細(xì)寫明人數(shù)、招待事宜及被招待單位名稱及主。要人員(餐費招待還應(yīng)附餐費明細(xì)單)
6、陪同客人吃飯一般由與客人直接有關(guān)的負(fù)責(zé)人(原則上一人)陪同,以提高企業(yè)良好的應(yīng)酬節(jié)儉形象。
第二十四條 中介費:包括工商、稅務(wù)、銀行年檢費、審計驗資費、管理咨詢費、各種會費、年費等。
1、工商、稅務(wù)、銀行各項收費標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)部門辦理,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行、付款。
2、管理咨詢費、各種會費、年費等由行政部門辦理,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;款項支付由行政部確認(rèn)、財務(wù)審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后付款。
第二十七條 政府相關(guān)管理費用:包括企業(yè)衛(wèi)生管理費、企業(yè)行政管理費、治安管理費、質(zhì)量檢驗費、社保費用、醫(yī)療保險費用、個人所得稅、酒類流通隨附單費用等。
1、嚴(yán)格按照政府有關(guān)規(guī)定按時繳納有關(guān)費用;經(jīng)辦部門必須全面了解各項費用的政策和規(guī)定,并爭取合理減免,有關(guān)費用的政策和規(guī)定應(yīng)當(dāng)提供給財務(wù)部,以便于財務(wù)部門的審核。
2、企業(yè)衛(wèi)生管理費、企業(yè)行政管理費、環(huán)境保護(hù)費、治安管理費等,由行政部統(tǒng)一辦理,并報總經(jīng)理審批后執(zhí)行、付款。
3、涉及產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗費等相關(guān)費用由質(zhì)檢部統(tǒng)一辦理,并報總經(jīng)理審批后執(zhí)行、付款。
4、社保費用、醫(yī)療保險費用、個人所得稅等相關(guān)費用由人力資源部統(tǒng)一辦理,并報總經(jīng)理審批后執(zhí)行、付款。
第二十八條 修理費
由行政部統(tǒng)一辦理,并報總經(jīng)理審批后執(zhí)行、付款。
第二十九條 裝修費 專賣店裝修由銷售部牽頭,會同財務(wù)部共同確認(rèn),上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行、付款。
第三十條廣告費
1、日常小額(零星廣告,如 POP 等金額在 1000 元以下)廣告費用,由市場部經(jīng)理審批后執(zhí)行,款項支付由總經(jīng)理審批后付款。
2、大額或策劃性的廣告費用,由市場部牽頭,會同財務(wù)部共同確認(rèn),上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行、付款。
第三十一條 會務(wù)費:包括參會人員辦公費、餐費、住宿費、交 通費、場地租用費、會場布置費、人員勞務(wù)費、膠卷沖洗費等與 宣傳活動相關(guān)的一切費用。
1、各部門組織召開會議前,應(yīng)當(dāng)全面評估會議意義、目的和會務(wù)費金額,并提出申請,上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行,款項支付由總經(jīng)理審批。
2、每次的會務(wù)費除個別單項費用外,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一一次性報銷,并附帶會議效果評估。
第三十二條 促銷費用
1、產(chǎn)品促銷:以產(chǎn)品贈送或降價等形式而產(chǎn)生的局部促銷或小額促銷由銷售部審批后執(zhí)行,以產(chǎn)品贈送或降價等形式而產(chǎn)生的全面或大額促銷由市場部與產(chǎn)品部共同研究確認(rèn)后執(zhí)行。
2、外購商品促銷:以外購商品贈送而產(chǎn)生的局部促銷或小額促銷由銷售部會同產(chǎn)品部共同審批后執(zhí)行,公司支付的款項由總經(jīng)理審批后付款,以外購商品贈送而產(chǎn)生的全面促銷或大額促銷由銷售部與產(chǎn)品部共同研究確認(rèn),上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行、付款。
第三十二條 返利費用
1、在合同規(guī)定范圍內(nèi)的返利,由銷售部提出申請,經(jīng)財務(wù)審核,上報總經(jīng)理審批后給予兌現(xiàn)。
2、在合同規(guī)定范圍外的返利,在活動發(fā)生前,應(yīng)當(dāng)事先上報總經(jīng)理審批后才能執(zhí)行;活動發(fā)生后,由銷售部提出申請,經(jīng)財務(wù)審核,上報總經(jīng)理審批后給予兌現(xiàn)。
第三十四條 財產(chǎn)損益
1、公司存貨盤虧及跌價、損失、報廢處置,由財務(wù)部經(jīng)理查明原因,明確責(zé)任,并向現(xiàn)任人索賠或向保險單位索賠后沒有給公司造成損失的,由財務(wù)部自行處理;向責(zé)任人索賠或向保險單位索賠后仍給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)及時將情況上報總經(jīng)理審批。
2、壞賬損失;財務(wù)部第三季度要組織相關(guān)人員對賬務(wù)全面稽查,確認(rèn)是壞賬的應(yīng)當(dāng)在下季度第一個月 10 日前提交銷售部進(jìn)一步確認(rèn),銷售部自收到壞賬資
料報告后 10 日內(nèi)提交初審報告,并會同財務(wù)部共同確認(rèn)后,上報總經(jīng)理審批。
3、收益:存貨盤盈、固定資產(chǎn)盤盈等財產(chǎn)收益歸公司所有,由相關(guān)人員查明原因、辦理手續(xù)后在當(dāng)月入賬。
第三十五條 捐贈、贊助支出:公司因公對外捐贈、贊助性支出、由總經(jīng)理審批。
第三十六條 年終獎金發(fā)放;由總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理一起安排支付。
第三十七條 工傷事故支出:工傷事故冶療費或工傷賠償由人事部辦理,上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行、付款。
第三十八條 非常損失:非常損失(包括罰款、賠償、不可抗力等)在 5000 元以上 8 萬元以下,經(jīng)部門確認(rèn)、財務(wù)部審核后,由總經(jīng)理審批,8 萬元以上,經(jīng)總經(jīng)理審核后報董事會審批。
第三十九條 其它費用:由各部門審批。費用發(fā)生后,按照以上基本報銷程序辦理付款手續(xù)。
第四十條 費用預(yù)算
以上各項費用必須控制在預(yù)算范圍內(nèi),各部門才能履行總經(jīng)理或制度給予的審批權(quán)限;如果實際費用已超預(yù)算,則各部門經(jīng)理的審批權(quán)限將自動廢除。
第四篇:材料審核崗工作流程
材料審核崗工作流程
(一)材料采購報賬
根據(jù)應(yīng)付賬款余額及收料單第②聯(lián)督促采購員報賬--→審核簽收采購員傳來的采購發(fā)票、運費發(fā)票及收料單(采購報賬正聯(lián)或采購報賬副聯(lián))--→編制記賬憑證并取下第④聯(lián)副聯(lián)留作配單用→將可以抵扣的發(fā)票抵扣聯(lián)注明憑證號后抽出--→傳主管崗復(fù)核借:原材料/包裝物及低值易耗品——各二級科目
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:應(yīng)付賬款——客戶單位
注:(1)采購發(fā)票必須真實、合法、有效,原則上須取得增值稅專用發(fā)票。(2)取得的增值稅專用發(fā)票嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。
(3)運雜費須以收料單的形式與材料合計或單獨計入相應(yīng)材料價款中。
(4)100元以上運輸專用發(fā)票須按運費金額(不包括包裝費、力資費、裝卸費、保險費等)7%計算進(jìn)項稅,扣稅后的運費計入采購成本中。
(5)收料單填寫須規(guī)范完整,且“收料倉庫”欄的填寫與材料所屬賬本名稱一致,收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須一致。
(6)根據(jù)最新原輔料招標(biāo)結(jié)果審查招標(biāo)材料采購價格的執(zhí)行情況,關(guān)注價格的波動情況,按季提供采購價格執(zhí)行情況分析報告。
(7)記賬憑證摘要欄須注明材料名稱及數(shù)量,并正確選取明細(xì)科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。
(二)采購付款
1.審核月度資金計劃
根據(jù)下月生產(chǎn)計劃、采購計劃、客戶單位應(yīng)付賬款余額、原材料入庫、發(fā)票所到時間等相關(guān)情況審核生產(chǎn)部下月資金使用計劃--→匯總資金計劃--→報財務(wù)部長審批
2.審核付款
(1)根據(jù)月度資金計劃審查付款項目--→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備--→登記資金計劃并簽字--→傳出納崗付款--→月末統(tǒng)計本月資金計劃使用情況--→同下月資金計劃一同報財務(wù)部長
(2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證--→編制記賬憑證
借:應(yīng)付賬款——客戶單位
貸:銀行存款--→傳主管崗復(fù)核
注:(1)付款金額計劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。
(2)付款時注意審核收款單位、材料供應(yīng)單位、發(fā)票開具單位三者應(yīng)一致。
(3)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細(xì)科目,設(shè)置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時實行收料、付款兩條線應(yīng)用明細(xì)科目。
(4)編制記賬憑證時須正確選取應(yīng)付賬款明細(xì)科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。
3.應(yīng)付賬款
不定期督促采購員報賬--→月末打印應(yīng)付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購員對賬--→保證應(yīng)付賬款的真實與正確
注:熟悉客戶供貨品種,各客戶對應(yīng)的采購員,便于賬務(wù)清理和催促報賬。
(三)審核倉庫明細(xì)賬
1.收料
(1)入庫。
定期審核倉庫原輔材料明細(xì)賬--→核查所登記入庫材料數(shù)量、單價、金額--→抽出收料單第②聯(lián)(材料稽核聯(lián))--→錄入微機(jī)收入模塊--→按賬本分類以備與采購員傳來的第④報賬聯(lián)副聯(lián)配單
注:以上倉庫明細(xì)賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細(xì)賬。
(2)配單。
月末將收料單第②聯(lián)與第④聯(lián)副聯(lián)--→配對--→清查貨已到但發(fā)票未到情況--→憑未配上的第②聯(lián)編制記賬憑證--→傳主管崗復(fù)核并督促采購員報賬--→下月初用紅字沖回此憑證--→當(dāng)月末憑未配上的第②聯(lián)收料單重新掛賬
借:原材料/包裝物及低值易耗品——各二級科目
貸:應(yīng)付賬款——材料暫估
注:①未配上的第②聯(lián)收料單為倉庫已驗收入庫,但采購員還未到財務(wù)部報賬,此時財務(wù)上按收料單金額暫作入庫處理,以便與倉庫賬保持一致。
②未配上的第④聯(lián)為材料已入庫,且已收到發(fā)票,但倉庫未記賬,這種情況只有在倉庫與財務(wù)扎賬時間不一致時才存在,如有其他差異應(yīng)及時查明原因。
(3)暫估入庫。
材料驗收合格達(dá)到可發(fā)放狀態(tài),采購員須開具收料單,數(shù)量金額須填寫完整,經(jīng)倉庫保管員簽字后,材料方可發(fā)放。在發(fā)票未到、價格暫時無法確定時,先由采購員按合同價、最近歷史價或市價等估價填寫在收料單上,待收到發(fā)票后,如暫估價與實際價不一致,采購員按發(fā)票金額補(bǔ)填藍(lán)字或紅字收料單調(diào)整原收料單,經(jīng)倉庫保管員簽字,將第②聯(lián)留倉庫記賬,第③④聯(lián)與估價收料單第③④聯(lián)一并附在發(fā)票后報賬,保證發(fā)票和所附收料單金額之和一致。
2.計算加權(quán)平均價格
材料加權(quán)平均單價= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額,為本期材料發(fā)出單價。3.發(fā)料
(1)車間部門領(lǐng)料。
審核領(lǐng)料單填寫規(guī)范,簽字手續(xù)完備--→審核倉庫管理員登記發(fā)出數(shù)量準(zhǔn)確--→抽出領(lǐng)料單--→錄入微機(jī)發(fā)出模塊--→編制打印分車間部門分品種領(lǐng)料單明細(xì)表(附后)--→做成本計算得領(lǐng)料單金額(=發(fā)出數(shù)量×材料加權(quán)平均單價)--→在倉庫明細(xì)賬中登記發(fā)料金額
--→分類匯總各車間部門費用--→打印車間領(lǐng)料單明細(xì)表傳車間核算員--→核對領(lǐng)料數(shù)量,傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù)--→核對無誤后,按各車間部門、各發(fā)料倉庫編制材料發(fā)出月匯總表--→編制記賬憑證
借:生產(chǎn)成本--→基本生產(chǎn)(材料費用)(生產(chǎn)用直接原材料)
生產(chǎn)成本--→輔助生產(chǎn)(機(jī)修車間領(lǐng)用)
制造費用(生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)用非直接材料)
管理費用(管理系統(tǒng)領(lǐng)用)
銷售費用(銷售系統(tǒng)領(lǐng)用)
貸:原材料/包裝物/低值易耗品——各二級科目--→傳成本崗審核
注:部門領(lǐng)料單須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,車間領(lǐng)料單須經(jīng)車間主任簽字。(2)零星對外銷售。
①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本。
領(lǐng)料單分類匯總完畢--→憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證
借:其他業(yè)務(wù)支出(發(fā)票)
制造費用--倉儲費(收據(jù))
貸:原材料/包裝物及低值易耗品--→傳成本崗審核
注:實際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。
②銷售材料收入。
審核外售材料批件--→開具收據(jù)或督促開票崗開具發(fā)票--→傳出納崗收款--→憑發(fā)票記賬聯(lián)或收據(jù)編制記賬憑證
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:其他業(yè)務(wù)收入(發(fā)票)
應(yīng)交稅費)——增值稅(銷項)
或借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:制造費用--倉儲費〈紅字〉(收據(jù))--→傳成本崗審核
注:a.倉庫發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長簽字報告,經(jīng)材料審核崗審核,并有財務(wù)部收款憑據(jù)(蓋有“現(xiàn)金收訖” 或“銀行收訖”的發(fā)票或收據(jù)復(fù)寫聯(lián))。
b.售出材料須開具發(fā)票的,開票崗須憑材料審核崗審核后的報告開具發(fā)票,記賬聯(lián)交給材料審核崗編制記賬憑證。
c.無須開具發(fā)票的,由材料審核崗開具收據(jù),并同時復(fù)寫兩份傳倉庫管理員記賬、發(fā)貨。d.倉庫明細(xì)賬審核完畢,須將倉庫售出材料與售出材料財務(wù)收款情況進(jìn)行核對。4.結(jié)材料倉庫明細(xì)賬
材料倉庫明細(xì)賬審核登記完畢,結(jié)出各材料余額,督促倉庫管理員與實物核對,并將賬本余額分類匯總與財務(wù)賬核對。
5.盤點
每季度組織對原料、包裝、低耗倉庫實物盤點一次--→督促倉庫管理員編制實物盤點表--→編制存貨盤存明細(xì)表和匯總表--→及時提供盤點結(jié)果--→協(xié)助倉庫管理員報告有關(guān)問題事項--→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證
(1)盤盈。
借:原材料/包裝物/低值易耗品——各二級科目
貸:管理費用——處理財產(chǎn)損失〈紅字〉
(2)盤虧。
借:管理費用——處理財產(chǎn)損失
貸:原材料/包裝物及低值易耗品
(四)管理性工作
1.材料采購、材料成本、庫存管理和應(yīng)付賬款實施有效監(jiān)督,定期對存貨資產(chǎn)進(jìn)行質(zhì)量評價。
2.參與原輔料采購招標(biāo),審查采購價格執(zhí)行變動情況,及時報告價格變動情況。
3.每月與采購員對賬一次,及時清理客戶單位掛賬,保證應(yīng)付賬款真實準(zhǔn)確。
4.每季度組織倉庫盤點一次,保證原輔材料賬實相符。
(五)工作要求
1.熟悉公司各類財務(wù)管理制度。
2.了解財務(wù)部各崗位及生產(chǎn)部倉庫管理員、采購員等崗工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3.熟悉各原輔料倉庫的組織情況,熟悉主要原輔材料的名稱規(guī)格、分類、用途、特點等。
4.工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。
第五篇:財務(wù)工作流程
財務(wù)工作流程
(一)財務(wù)報表編報工作
1、省級部門預(yù)算的編報
(1)省級部門預(yù)算報表的編報(一上、一下)
財務(wù)室根據(jù)財務(wù)處“省級部門預(yù)算報表”會議精神,向所長匯報并經(jīng)批示后,根據(jù)編報要求及本單位具體情況編制部門預(yù)算(一上)報財務(wù)處一式兩份(附軟盤)——財務(wù)處進(jìn)行審核、匯總向院長匯報——院長批準(zhǔn)——向院長辦公會通報——院長簽批后報省財政廳——財務(wù)處收到省財政廳下達(dá)的部門預(yù)算控制限額(一下)——我單位接收預(yù)算控制限額,財務(wù)工作流程。
(2)省級部門預(yù)算報表的編報(二上、二下)
我所根據(jù)預(yù)算控制限額(一下),向所長匯報并經(jīng)批示后,調(diào)整部門預(yù)算(二上),報財務(wù)處一式兩份(附軟盤)——財務(wù)處將各單位部門預(yù)算(二上)審核、匯總向院長匯報——院長批準(zhǔn)——向院長辦公會通報——院長簽批后報省財政廳——財務(wù)處收到省財政廳下達(dá)的最終部門預(yù)算(二下)——向院屬各單位下達(dá)部門預(yù)算批復(fù)——我單位接收批復(fù)并執(zhí)行。
2、省級部門決算報表的編報
財務(wù)室根據(jù)“省財政廳部門決算報表”會議精神,依據(jù)財務(wù)收支狀況編報決算報表及編報說明,報所長批示——報財務(wù)處一式兩份(附軟盤)——財務(wù)處進(jìn)行審核、匯總——院長簽批——財務(wù)處報省財政廳。
3、季度報表的編報
我單位根據(jù)季度財務(wù)收支狀況編制季度報表,報所長批示——于次季初10日內(nèi)報財務(wù)處一式一份(附軟盤)——財務(wù)處進(jìn)行審核、匯總,編制全院季度報表。
4、各科室財務(wù)收支情況月報表
財務(wù)室每月10日前匯總各科室每月收支情況——報所長批示——報各創(chuàng)收科室室主任。
每季度結(jié)束,于次季度前10日內(nèi),向所長匯報各項課題結(jié)余情況。
(二)政府采購計劃的申請與集中支付
財務(wù)室根據(jù)省財政廳下達(dá)的部門預(yù)算(二下)要求,并結(jié)合本所情況,填報政府采購計劃——根據(jù)部門預(yù)算批復(fù)的專項經(jīng)費采購計劃,填報“省級政府采購計劃申請表”或“省級部門采購計劃申請表”一式兩份(附軟盤),報財務(wù)處——財務(wù)處審核、匯總——院長簽批——報省財政廳國庫處——省財政廳批復(fù)——我單位接通知后,與省政府采購中心聯(lián)系招標(biāo)采購事宜,簽訂采購合同——財務(wù)室填報“政府采購資金集中支付申請表”一式三份——財務(wù)處審核——院長簽批——我單位報省財政廳——省財政廳將采購款項直接支付中標(biāo)單位——我單位到省財政廳領(lǐng)取回執(zhí)單,送財務(wù)處一份——財務(wù)處和我單位分別進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。
(三)國有資產(chǎn)管理工作
1、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記
財務(wù)室根據(jù)醫(yī)科院產(chǎn)權(quán)登記的通知和要求,根據(jù)資產(chǎn)占用狀況編報產(chǎn)權(quán)登記報表——根據(jù)醫(yī)科院安排,由會計中介機(jī)構(gòu)對單位的產(chǎn)權(quán)登記報表進(jìn)行審計——各單位取得合格的審計報告后,將產(chǎn)權(quán)登記所需要資料報財務(wù)處——財務(wù)處對各單位資產(chǎn)報表及軟盤進(jìn)行審核后,通知省財政廳來院檢查驗收——省財政廳驗收合格后,發(fā)放產(chǎn)權(quán)登記證——根據(jù)財務(wù)處通知領(lǐng)取產(chǎn)權(quán)登記證。
2、國有資產(chǎn)處置
(1)資產(chǎn)單價小于5萬元的處置
我單位根據(jù)資產(chǎn)清查的情況,向分管所長匯報,經(jīng)所長辦公會研究確定后處置,報醫(yī)科院財務(wù)處備案。
(2)資產(chǎn)單價大于5萬元(含5萬元)且小于20萬元的處置
我單位提出資產(chǎn)處置申請——財務(wù)處審查核實提出意見,向院分管領(lǐng)導(dǎo)匯報——院領(lǐng)導(dǎo)簽批——財務(wù)處下達(dá)處置意見書——我單位進(jìn)行處置。
(3)資產(chǎn)單價大于20萬元(含20萬元)的處置
我單位根據(jù)資產(chǎn)清查的情況,向分管所長匯報,經(jīng)所長辦公會研究通過后向醫(yī)科院財務(wù)處提出資產(chǎn)處置申請——財務(wù)處審查核實提出意見,向院分管領(lǐng)導(dǎo)匯報——院領(lǐng)導(dǎo)簽批——財務(wù)處起草申請,報省財政廳——財務(wù)處根據(jù)省財政審批,起草審批意見——院領(lǐng)導(dǎo)簽批——下發(fā)院屬各單位——我單位按照處置意見書處置。
汽車、土地及房屋的處置,無價值限制,處置流程同資產(chǎn)單價大于20萬元的處置。
3、固定資產(chǎn)日常管理
(1)入庫
各科室購置辦公家具、辦公設(shè)備時提出申請——財務(wù)室審核——報所長辦公會審批——由所采購小組負(fù)責(zé)采購或政府采購(參見(二))——購物發(fā)票、領(lǐng)料單簽字完畢——辦公室辦理入庫手續(xù)、記賬、填寫明細(xì)冊——財務(wù)室記賬、報銷,工作總結(jié)《財務(wù)工作流程》。
(2)出庫
各科室工作人員變動時,使用的辦公家具、辦公設(shè)備——辦公室、財務(wù)室同意后統(tǒng)一調(diào)配——調(diào)出科室到辦公室填寫調(diào)撥單——調(diào)入科室填寫領(lǐng)料單——辦公室記賬、核查、轉(zhuǎn)賬、填寫明細(xì)冊——財務(wù)室轉(zhuǎn)賬。
(3)報廢
各科室辦公家具、辦公設(shè)備等需報廢時——科室提出申請——科室負(fù)責(zé)人簽字——報辦公室審核同意(需報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的,經(jīng)過批準(zhǔn))——報廢處置——部門申請一式兩份與報廢物品交辦公室——銷賬、填寫明細(xì)冊——財務(wù)室銷賬。
(4)固定資產(chǎn)調(diào)撥
固定資產(chǎn)調(diào)出科室需與其他科室調(diào)整在用固定資產(chǎn)時,科室提出申請——報辦公室審核同意——到財務(wù)室領(lǐng)取并逐項填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單——調(diào)入科室填寫其對應(yīng)部分——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字——交財務(wù)室調(diào)賬。
4、非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)
我單位根據(jù)本所實際情況,經(jīng)所長辦公會、所務(wù)會研究通過后,上報非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的申請(包括可行性報告、投資金額或評估報告及議向書等)——財務(wù)處調(diào)研提出意見,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報同意后起草申請——院領(lǐng)導(dǎo)簽批——報省財政廳——財務(wù)處根據(jù)省財政廳批復(fù)起草審批意見,下發(fā)院屬單位——我單位按照審批意見書執(zhí)行。
(四)所日常財務(wù)工作
1、借款
借款人填寫借款單或支票申請單并簽字——借款科室負(fù)責(zé)人簽字——分管所長簽字——出納支付現(xiàn)金或簽發(fā)支票。
2、日常報銷
經(jīng)辦人取得合法票據(jù)——經(jīng)辦人簽字——科室負(fù)責(zé)人簽字——分管所長簽字——出納辦理報銷手續(xù)。
3、差旅費的借款申請與結(jié)算
(1)借款申請
各科室根據(jù)工作需要,提出出差申請——借款人填寫借款單并簽字——借款科室負(fù)責(zé)人簽字——分管所長簽字——出差人員辦理借款事宜。
(2)結(jié)算
結(jié)算人出差取得合法票據(jù),回所3日內(nèi)填寫出差伙食補(bǔ)助單——出納結(jié)算差旅費用,填寫差旅報銷封面——結(jié)算人、科室負(fù)責(zé)人簽字— 分管所長簽字——出納辦理結(jié)算手續(xù)。
4、支票的申領(lǐng)與結(jié)算
(1)支票的申領(lǐng)
經(jīng)辦人填寫支票申請單——科室負(fù)責(zé)人簽字——分管所長簽字審批——出納簽發(fā)支票。
(2)結(jié)算
領(lǐng)取支票3日內(nèi)憑合法單據(jù),經(jīng)辦人、科室負(fù)責(zé)人簽字——分管所長簽字審批——出納辦理報銷手續(xù)。
5、工資發(fā)放工作
財務(wù)室編制工資發(fā)放單——專網(wǎng)申請計劃——財政批復(fù)計劃——接收用款額度——專網(wǎng)遞交授權(quán)支付申請——填寫支票報送銀行——銀行代發(fā)工資——財務(wù)室發(fā)放工資條。
(五)各項費用收繳
1、各項費用的代收代繳
財務(wù)室按各科室規(guī)定金額收繳款項——根據(jù)具體情況向繳款人開具發(fā)票或收據(jù)——通知各科室。
2、提取及上交院工會經(jīng)費
季末根據(jù)本季在職職工工資總額的2%提取工會經(jīng)費——工會經(jīng)費的40%按季上繳財務(wù)處——由院工會會計上繳省直機(jī)關(guān)工委。
3、房租費、暖氣費的收繳
⑴職工未購住房房租費:按省直房改辦有關(guān)文件規(guī)定收泉—辦公室提供名單——財務(wù)代扣——上交院財務(wù)。
⑵集體宿舍房租費:按文件規(guī)定收泉—辦公室提供名單——財務(wù)代扣——上交院財務(wù)。
⑶暖氣費:根據(jù)行政處核對的辦公用房、職工宿舍面積數(shù)——提供人員名單——按院確定的收費標(biāo)準(zhǔn)——由財務(wù)統(tǒng)一扣款。
4、交納院分?jǐn)傎M、物業(yè)管理、水、電、維修等費
辦公室接到行政處的收費通知單后——進(jìn)行審核——發(fā)現(xiàn)問題,與相關(guān)部門溝通——無誤后,報所長批準(zhǔn)——通知會計付款。
5、繳納合同制職工、臨聘人員養(yǎng)老保險工作
按規(guī)定比例核算繳納金額,填寫《養(yǎng)老保險費審報表》——分管所領(lǐng)導(dǎo)簽字——單位蓋章——到省社會保險事業(yè)局機(jī)關(guān)事業(yè)保險處繳納。
6、繳納職工失業(yè)保險工作
按規(guī)定比例核算繳納金額,填寫《失業(yè)保險費繳納登記表》——分管所領(lǐng)導(dǎo)簽字——單位蓋章——上交省醫(yī)科院或到省社會保險事業(yè)局失業(yè)保險處繳納。
(六)住房公積金業(yè)務(wù)
1、住房公積金的轉(zhuǎn)出
調(diào)出職工將新住房公積金開戶行名稱和個人住房公積金賬號提交財務(wù)室——財務(wù)室填寫住房公積金轉(zhuǎn)移憑證,報濟(jì)南市住房公積金管理中心審批——財務(wù)室根據(jù)住房公積金管理中心審批表,到建行辦理住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)——建行將職工住房公積金賬戶余額轉(zhuǎn)入新開戶住房公積金賬戶。
2、住房公積金的提取
申請?zhí)崛∪颂峤毁彿堪l(fā)票或房產(chǎn)證等證明——財務(wù)室填寫住房公積金提取申請表和支付憑證,報住房公積金管理中心審批——財務(wù)室根據(jù)住房公積金管理中心審批表,到省建行辦理手續(xù)——財務(wù)室接到收賬通知,通知職工本人領(lǐng)取住房公積金。