第一篇：業(yè)務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)日常接待、對(duì)外(含國(guó)際交流)聯(lián)絡(luò)與交流等。

2.負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)。

3.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備各類(lèi)材料和報(bào)告。

4.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類(lèi)儀器和材料采購(gòu)。

5.實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。

6.參與其他日常工作，完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：秘書(shū)崗位職責(zé)

秘書(shū)崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：

1.合理安排院長(zhǎng)的日常工作和程序，做好院長(zhǎng)的秘書(shū)工作；

2.及時(shí)傳達(dá)院長(zhǎng)的各項(xiàng)指示、安排，做好學(xué)院信息收集、整理、編輯、上報(bào)工作；

3.做好院長(zhǎng)各類(lèi)文件的處理指示工作，做好有關(guān)公文、材料的歸檔、清退、暫存或銷(xiāo)毀工作；

4.做好院長(zhǎng)來(lái)賓的迎接、送往等聯(lián)絡(luò)接待工作；

5.起草執(zhí)行院長(zhǎng)的講話(huà)稿、信函，并負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的講話(huà)記錄、文稿、檔案資料整理；

6.根據(jù)院長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)，完成院長(zhǎng)交辦的其他事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)和落實(shí)工作；

7.及時(shí)收集資料，整理信息，并對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)分析，供領(lǐng)導(dǎo)決策作參考；

8.做好院長(zhǎng)出差、外出辦公等資料準(zhǔn)備工作，完成院長(zhǎng)出差費(fèi)用、接待經(jīng)費(fèi)等的報(bào)銷(xiāo)工作；

9.妥善保管重要文件材料內(nèi)容，做好保密工作；

10.參與辦公室開(kāi)展的其他工作，協(xié)助完成辦公室大型會(huì)議、活動(dòng)的籌辦，完成院長(zhǎng)、辦公室交辦的其他工作。

第三篇：秘書(shū)崗位職責(zé)

秘書(shū)崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要起草工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。

二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時(shí)了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類(lèi)文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門(mén)起草有關(guān)文件、匯報(bào)材料等，對(duì)各部門(mén)草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

五、對(duì)音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文書(shū)崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作，來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。

二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國(guó)家的機(jī)密。

五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。

二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車(chē)輛、車(chē)庫(kù)及駕駛員的管理工作。

四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。

五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購(gòu)置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。

六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

計(jì)劃合同處

計(jì)劃員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃和計(jì)劃、月、旬度計(jì)劃。

三、負(fù)責(zé)本處總結(jié)材料的匯總整理工作。

四、負(fù)責(zé)本處的宣傳報(bào)道工作。

五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進(jìn)度計(jì)劃，并對(duì)批準(zhǔn)計(jì)劃的施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。掌握工程進(jìn)度，定期寫(xiě)出工程進(jìn)度情況報(bào)告。從全局和宏觀的角度分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差距，根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃的建議。

六、做好研究項(xiàng)目的組織、申報(bào)工作等材料準(zhǔn)備工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。

三、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)展情況，對(duì)各合同段的進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細(xì)的記錄。

四、負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，分析各合同段施工組織設(shè)計(jì)執(zhí)行情況，對(duì)完成較差的單位，分析原因提出改進(jìn)意見(jiàn)。

五、負(fù)責(zé)按時(shí)編寫(xiě)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并及時(shí)上報(bào)有關(guān)單位。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

計(jì)量支付員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、參加對(duì)監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并詳細(xì)做好檢查記錄。

三、參加有關(guān)工地例會(huì)，及時(shí)掌握工程計(jì)量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

四、負(fù)責(zé)計(jì)量支付審核工作。

五、負(fù)責(zé)編制費(fèi)用支出計(jì)劃，分析費(fèi)用變化情況，研究費(fèi)用減少途徑，建議費(fèi)用控制采取的措施。

六、配合工程處做好設(shè)計(jì)變更和工程索賠等有關(guān)問(wèn)題的處理。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程處 橋梁管理員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計(jì)文件與國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，掌握工程進(jìn)展情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三、全面負(fù)責(zé)構(gòu)造物、排水、防護(hù)、交通安全設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計(jì)管理協(xié)調(diào)工作。

四、配合計(jì)劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計(jì)量情況，及時(shí)提出支付意見(jiàn)。

五、及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。

六、協(xié)助完成上級(jí)部門(mén)對(duì)工程的質(zhì)量檢查。

七、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

路基、綠化工程管理員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計(jì)文件與國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，掌握工程進(jìn)展情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三、全面負(fù)責(zé)路基、臺(tái)背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計(jì)管理協(xié)調(diào)等工作。

四、全面負(fù)責(zé)綠化工作。

五、配合計(jì)劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計(jì)量情況，及時(shí)提出支付意見(jiàn)。

六、牽頭負(fù)責(zé)對(duì)各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程檔案管理員崗位職責(zé)

一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級(jí)部門(mén)關(guān)于對(duì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。

二、負(fù)責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。

三、及時(shí)做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

四、負(fù)責(zé)并組織對(duì)工程施工資料的整理歸檔工作。

五、負(fù)責(zé)考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

協(xié)調(diào)處

環(huán)境協(xié)調(diào)員

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策，遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度。

二、具體分管本工程項(xiàng)目永久性用地的地上附著物清點(diǎn)、拆遷及各種補(bǔ)償費(fèi)用的支付等工作。

三、督促協(xié)調(diào)兩市辦及施工單位、監(jiān)理單位搞好環(huán)境協(xié)調(diào)。

四、配合做好工程現(xiàn)場(chǎng)檢查和交、竣工驗(yàn)收。

五、負(fù)責(zé)征地拆遷資料的檔案管理工作。

六、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

監(jiān)理處 安全管理員

一、專(zhuān)項(xiàng)安全方案、安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案審查批復(fù)。

二、審查批復(fù)安全資金使用計(jì)劃，監(jiān)督管理安全費(fèi)用使用。

三、安全教育、崗前培訓(xùn)、三級(jí)安全教育、安全技術(shù)交底情況檢查。

四、定期、不定期工地安全檢查、重點(diǎn)部位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的安全監(jiān)控工作。

五、內(nèi)部安全教育培訓(xùn)，安全技術(shù)交底。

六、定期組織召開(kāi)安全會(huì)議。

七、安全生產(chǎn)整改月報(bào)上報(bào)、安全事故月報(bào)，每月25日前。

八、“平安工地”建設(shè)推廣。

九、參與或協(xié)助安全事故的調(diào)查、取證、分析、處理及報(bào)告工作。

十、填寫(xiě)安全監(jiān)理臺(tái)賬，記錄安全監(jiān)理工作的開(kāi)展情況。

十一、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

試驗(yàn)員

一、熟悉本工程設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范和試驗(yàn)方法，有效的進(jìn)行施工試驗(yàn)檢測(cè)工作。

二、負(fù)責(zé)各駐地辦及施工單位工地試驗(yàn)室的驗(yàn)收，協(xié)助辦理全線工地試驗(yàn)室臨時(shí)資質(zhì)的申請(qǐng)；定期對(duì)其設(shè)備功能、人員資質(zhì)、人員數(shù)量、操作方法、資料管理等工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和管理。

三、對(duì)各駐地辦及施工單位的試驗(yàn)室建設(shè)及試驗(yàn)方法與試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行審核，按質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定頻率進(jìn)行抽樣核驗(yàn)。

四、根據(jù)工程進(jìn)度，提前校驗(yàn)施工單位提供的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)，為總監(jiān)理工程師進(jìn)行質(zhì)量控制提供依據(jù)。

五、監(jiān)督、檢查各種原材料、半成品的料源，負(fù)責(zé)施工單位高標(biāo)號(hào)砼與瀝青混合料配合比設(shè)計(jì)結(jié)果的審批；并對(duì)其他配比進(jìn)行抽檢。

六、抽查施工單位的試驗(yàn)結(jié)果是否準(zhǔn)確可靠。

七、負(fù)責(zé)各駐地辦送交或提交試驗(yàn)資料的檢查，進(jìn)行各項(xiàng)試驗(yàn)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

八、對(duì)各項(xiàng)試驗(yàn)資料進(jìn)行整理，做好竣工資料整理工作。

施工技術(shù)管理員

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)及各類(lèi)法律法規(guī)

二、督促協(xié)調(diào)解決工程實(shí)施過(guò)程中遇到的各項(xiàng)工程技術(shù)問(wèn)題。

三、對(duì)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序的施工過(guò)程進(jìn)行檢測(cè)控制。

四、負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)全面質(zhì)量管理、確保工程質(zhì)量達(dá)到規(guī)范要求。

五、負(fù)責(zé)采取定期檢查與日常巡查相結(jié)合的方式監(jiān)督工程質(zhì)量，參與工程質(zhì)量檢查和考評(píng)。

六、配合做好工程現(xiàn)場(chǎng)檢查和交、竣工驗(yàn)收。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：秘書(shū)崗位職責(zé)

秘書(shū)崗位職責(zé)（思政部秘書(shū)）

1.落實(shí)教學(xué)計(jì)劃的制定、執(zhí)行和報(bào)送工作。

2.下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)，并及時(shí)將匯總表送交教務(wù)處。

3.負(fù)責(zé)其教學(xué)調(diào)度工作，落實(shí)教室，檢查教學(xué)。

4.參與各類(lèi)考試的組織管理。

5.及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié)，記好教學(xué)大事記。

6.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

7.協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。

8.接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函、來(lái)電。

9.協(xié)助主任落實(shí)學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習(xí)、社會(huì)調(diào)查方面事宜。

10.協(xié)助本部教師整理報(bào)送科研課題材料。

11.做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。

12.認(rèn)真做好本部教師工資的核算工作。

13.負(fù)責(zé)搞好辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作。

14.系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位職責(zé)（思政部秘書(shū)）

1.落實(shí)教學(xué)計(jì)劃的制定、執(zhí)行和報(bào)送工作。

2.下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)，并及時(shí)將匯總表送交教務(wù)處。

3.負(fù)責(zé)其教學(xué)調(diào)度工作，落實(shí)教室，檢查教學(xué)。

4.參與各類(lèi)考試的組織管理。

5.及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié)，記好教學(xué)大事記。

6.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

7.協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。

8.接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函、來(lái)電。

9.協(xié)助主任落實(shí)學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習(xí)、社會(huì)調(diào)查方面事宜。

10.協(xié)助本部教師整理報(bào)送科研課題材料。

11.做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。

12.認(rèn)真做好本部教師工資的核算工作。

13.負(fù)責(zé)搞好辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作。

14.系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)

辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)

企業(yè)辦公室文秘工作者，作為以輔助決策、協(xié)調(diào)服務(wù)、辦文辦會(huì)辦事等為主要職能活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者的參謀助手，現(xiàn)代社會(huì)對(duì)該崗位從業(yè)者的素質(zhì)要求愈來(lái)愈高。那么，如何才能勝任企業(yè)辦公室文秘工作?下面結(jié)合本人在企業(yè)從事辦公室文秘工作十余年的工作經(jīng)歷，從三個(gè)方面來(lái)簡(jiǎn)要加以論述：

一、端正心態(tài)，以干事創(chuàng)業(yè)的激情面對(duì)文秘工作

有人說(shuō)：“十年政工一場(chǎng)空”，比照這一說(shuō)法，也許從事企業(yè)辦公室文秘工作的人員也會(huì)有此感慨，究其原因，筆者認(rèn)為不外乎兩個(gè)方面：

其一，辦公室文秘工作者所從事的辦文辦會(huì)等工作比較務(wù)虛，決定了秘書(shū)工作的成果很難用具體的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)來(lái)表述。

其二，作為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，文秘工作者始終處于輔助角色和從屬地位，工資收入也相對(duì)不高，而文秘工作者整天埋頭工作，苦思冥想，案牘勞形，咬文嚼字，寢食難安，“一支筆桿，兩眉不展，三更不眠，四季不閑”這句話(huà)形象地描述了其崗位特點(diǎn)，文秘工作者有時(shí)還會(huì)被人戲謔地稱(chēng)作“書(shū)呆子”，這與當(dāng)今物欲橫流的社會(huì)時(shí)代形成強(qiáng)烈反差，導(dǎo)致秘書(shū)人員難免會(huì)產(chǎn)生一些自卑心理。

在此情況下，還有誰(shuí)愿意去從事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住誘惑，“板凳要坐十年冷”?

照此說(shuō)法，難道說(shuō)文秘工作就不重要了嗎?文秘工作者就沒(méi)有價(jià)值了嗎?毋庸置疑，答案絕非如此。

在傳統(tǒng)的官本位思想意識(shí)里，人們會(huì)說(shuō)“領(lǐng)導(dǎo)是尊”、“領(lǐng)導(dǎo)難當(dāng)”，其實(shí)了解文秘崗位特點(diǎn)的人會(huì)說(shuō)：“文秘人員也值得尊重”、“文秘人員也不好當(dāng)”。因?yàn)椋拿毓ぷ鲘徫坏奶攸c(diǎn)，決定了文秘工作者在職能活動(dòng)中要充分發(fā)揮參謀咨詢(xún)、輔佐決策、檢查督辦、溝通協(xié)調(diào)等重要作用，它要求必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度觀察、分析和處理問(wèn)題，必須具有全局觀念，同時(shí)要求必須具有較高的政策理論水平和辦文辦事能力，熟悉文書(shū)、會(huì)務(wù)、檔案、保密、信訪、通信、禮儀等方面的知識(shí)，會(huì)操作現(xiàn)代化辦公設(shè)施等等。大家知道，判斷一個(gè)人是否具有價(jià)值，關(guān)鍵在于他在一個(gè)組織中是否輕易被別人所替代，文秘工作這種較高的專(zhuān)業(yè)性素質(zhì)要求，決定了文秘崗位不是隨便一個(gè)人就能夠輕易勝任和替代的，因此也決定了文秘工作者的價(jià)值所在。

所以，辦公室秘書(shū)人員要克服自卑心理，正確看待自己;要尋找和發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，讓自己更加從容自信;要端正心態(tài)，正確看待崗位工作;要不計(jì)個(gè)人得失，有著吃苦耐勞，甚至委曲求全的精神，以干事創(chuàng)業(yè)的激情從事秘書(shū)工作。

二、培養(yǎng)興趣，以扎實(shí)的語(yǔ)言文字功底從事秘書(shū)工作

興趣，是一個(gè)人專(zhuān)注于某項(xiàng)事物的表現(xiàn)。愛(ài)好，是興趣的持久發(fā)展。中國(guó)的一位學(xué)者曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，凡是有生活的地方就有快樂(lè)和寶藏。文秘工作雖然很枯燥、很辛苦，但是只要懷著濃厚的興趣愛(ài)好去學(xué)習(xí)、去工作，必定可以感受到事業(yè)的可貴可愛(ài)，并化為精神的愉悅和奮斗的動(dòng)力源泉。

(一)培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣，練就扎實(shí)的語(yǔ)言文字功底

“能說(shuō)會(huì)道”是文秘工作者的基本功，所以要以強(qiáng)烈的求知欲去學(xué)習(xí)，不斷提高口頭表達(dá)能力和書(shū)面表達(dá)能力。只有在自己對(duì)文秘工作感興趣的時(shí)候，才會(huì)坐得下來(lái)、靜得下心、鉆得進(jìn)去地去學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，培養(yǎng)深厚的文化底蘊(yùn)及過(guò)硬的功夫，以勝任崗位工作的要求。

當(dāng)然，興趣愛(ài)好有人是先天賦予的，有人是靠后天培養(yǎng)的，文秘工作者可以通過(guò)結(jié)識(shí)一些有語(yǔ)言文字表達(dá)能力特長(zhǎng)的朋友、加入興趣小組或作家協(xié)會(huì)、多讀書(shū)看報(bào)、多給報(bào)紙雜志投稿、多參加各類(lèi)征文比賽活動(dòng)等方式，向朋友學(xué)習(xí)、向社會(huì)學(xué)習(xí)、向書(shū)本學(xué)習(xí)，通過(guò)獲得作品發(fā)表或獲獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，包括取得語(yǔ)言文字表達(dá)能力的不斷提升等來(lái)得到正面激勵(lì)、贏得社會(huì)尊重，反過(guò)來(lái)再不斷培養(yǎng)學(xué)習(xí)的興趣愛(ài)好，激發(fā)求知欲，形成良性循環(huán)的局面。

(二)培養(yǎng)工作興趣，把枯燥的工作變成自己的興趣愛(ài)好

心理學(xué)家亞伯拉罕.馬斯洛曾經(jīng)寫(xiě)道：“人類(lèi)最美麗的命運(yùn)，最美好的運(yùn)氣，就是在做自己喜愛(ài)的事情的同時(shí)獲得報(bào)酬?！彼?，當(dāng)你喜歡上文秘工作的時(shí)候，就會(huì)心無(wú)旁騖，聚精會(huì)神，把注意力的焦點(diǎn)集中在學(xué)習(xí)、寫(xiě)作上，就會(huì)以苦為榮，以苦為樂(lè)，投入工作，忘我工作，這樣就會(huì)欣喜地聞聽(tīng)到自己的事業(yè)一天天邁向成功的鏗鏘足音。所以，與文秘工作交朋友，可以使你面對(duì)繁重的工作永遠(yuǎn)不知疲倦;與文秘工作交朋友，可以使你面對(duì)困難和挑戰(zhàn)永遠(yuǎn)不會(huì)畏懼。

那么，如何才能培養(yǎng)對(duì)文秘工作的興趣?筆者之見(jiàn)，就是在勤學(xué)苦練、夯實(shí)基本功的基礎(chǔ)上，認(rèn)真對(duì)待辦文辦會(huì)辦事，深思熟慮，多出精品，減少失誤，提升價(jià)值。試想，當(dāng)自己起草的方案達(dá)到預(yù)期成效的時(shí)候，當(dāng)自己的工作受到領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)的時(shí)候，當(dāng)自己的價(jià)值得以發(fā)揮的的時(shí)候，你會(huì)越來(lái)越愛(ài)上文秘這一行，而且不惜為之奮斗一生。

三、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，以科學(xué)有序的方法做好文秘工作

要想干好文秘工作，除了上文述及的工作態(tài)度、基本能力修養(yǎng)之外，還要掌握以下幾點(diǎn)工作方式方法和工作技巧。

(一)獨(dú)立思考，擯棄盲從心理

一方面，文秘工作者要通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的日常言談舉止來(lái)洞察了解領(lǐng)導(dǎo)意圖、工作方式方法，力求在思想上和行動(dòng)上與領(lǐng)導(dǎo)保持步調(diào)一致、達(dá)到“同頻共振”。另一方面，文秘工作者還要獨(dú)立思考，克服“領(lǐng)導(dǎo)咋說(shuō)就咋辦”的片面認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮工作的積極性和創(chuàng)造性，工作要力求想在領(lǐng)導(dǎo)前邊，要善于提出個(gè)人的新見(jiàn)解、新建議，設(shè)身處地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。要做到這一點(diǎn)，就要求文秘人員要多到群眾中去，多聽(tīng)取群眾對(duì)一些事情的議論和看法，多深入基層進(jìn)行調(diào)查研究，多掌握第一手資料，力求所作決策切中實(shí)際，不脫離群眾。

(二)統(tǒng)籌安排，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致

面對(duì)千頭萬(wàn)緒的工作，文秘工作者切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍塞責(zé)?！昂糜浶圆蝗鐮€筆頭”，以筆者的經(jīng)驗(yàn)，建議文秘工作者應(yīng)把需要辦理的事情及時(shí)登記在工作日志上，做好計(jì)劃，區(qū)別輕重緩急，理清思路，這樣才會(huì)做到不漏辦、不誤辦、不錯(cuò)辦，做到事事有回音，件件有著落。

(三)嫉慢如仇，提高效率

文秘工作紛繁復(fù)雜，所以文秘人員最忌存在懶散、拖沓的壞毛病，必須樹(shù)立“嫉慢如仇、雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng)，高效率處理工作事物，高效率完成寫(xiě)作任務(wù)。同時(shí)，文秘工作者面對(duì)著巨大的工作壓力，如果能夠做到“日事日畢，日清日高”，這也是緩解壓力的最好辦法。起草文件提前交卷，參加會(huì)議提前到場(chǎng)，各項(xiàng)事務(wù)及時(shí)辦理，這是對(duì)于一名合格的文秘工作者的基本要求。

(四)強(qiáng)化執(zhí)行，有令必行

作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，文秘人員必須強(qiáng)化執(zhí)行意識(shí)。在領(lǐng)導(dǎo)決策之前，文秘人員可以提出自己的不同意見(jiàn)，但是一旦領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決策拍板的事情，一定要千方百計(jì)、不折不扣、保質(zhì)保量地去完成，切不可以各種理由去推諉、拖延，要真正做為領(lǐng)導(dǎo)身邊最為堅(jiān)定的執(zhí)行者。

總之，面對(duì)企業(yè)辦公室文秘這樣一個(gè)富于挑戰(zhàn)性、艱難性和復(fù)雜性的工作崗位，從業(yè)人員只要努力做到上述三個(gè)主要方面的素質(zhì)要求，勤學(xué)苦練，甘于寂寞，心無(wú)旁騖，樂(lè)于奉獻(xiàn)，事業(yè)發(fā)展的空間必然會(huì)無(wú)限廣闊，事業(yè)發(fā)展的畫(huà)卷必然會(huì)異常精彩。

辦公室辦會(huì)注意的幾個(gè)小細(xì)節(jié)

根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，辦公室在辦會(huì)時(shí)，要特別注意以下幾個(gè)小細(xì)節(jié)。

桌簽的擺放。桌簽就是出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)的“名片”，為了表示對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重，桌簽必須放在領(lǐng)導(dǎo)的正前方，同時(shí)還可以起到遮擋講話(huà)稿的作用。桌簽擺放要本著“左上右下”的原則。主席臺(tái)為單數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)的桌簽放在正中央，根據(jù)其他與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的級(jí)別在主要領(lǐng)導(dǎo)的左右依次bsp;

主要領(lǐng)導(dǎo)

5，主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)為單位數(shù)，擺放示意圖，5

主要領(lǐng)導(dǎo)

6。

麥克風(fēng)的擺放。參加一個(gè)會(huì)議時(shí)，發(fā)現(xiàn)會(huì)務(wù)組人員把麥克風(fēng)放在了領(lǐng)導(dǎo)的正前方，這是不對(duì)的，因?yàn)辂溈孙L(fēng)放在領(lǐng)導(dǎo)正前方，就會(huì)擋住領(lǐng)導(dǎo)臉部。麥克風(fēng)要放在領(lǐng)導(dǎo)的一側(cè)，并盡量將話(huà)筒圧低，可以和領(lǐng)導(dǎo)衣服領(lǐng)口相平。會(huì)議開(kāi)始之前，要對(duì)麥克風(fēng)進(jìn)行調(diào)試，音量要適中，避免會(huì)議期間“炸間”問(wèn)題。

水杯和煙灰缸的擺放。要放在領(lǐng)導(dǎo)的右手的上方，以方便領(lǐng)導(dǎo)拿取，同時(shí)可以避免領(lǐng)導(dǎo)不慎將水杯碰到。為領(lǐng)導(dǎo)添加熱水時(shí)，先將暖壺塞取下，一手拿暖壺，一手拿水杯，側(cè)身為領(lǐng)導(dǎo)倒水，不能正對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，這樣可以不擋住領(lǐng)導(dǎo)視線，也避免熱水濺出，燙傷領(lǐng)導(dǎo)。

同時(shí)，在開(kāi)會(huì)時(shí)，辦公室工作人員必須坐在離主席臺(tái)較近的座位上，以方便領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排工作。

辦公室秘書(shū)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了廠辦公室秘書(shū)崗位的職責(zé)、基本技能、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于廠辦公室秘書(shū)崗位。

職責(zé)

2.1

職權(quán)

2.1.1

有權(quán)監(jiān)督各單位報(bào)送總結(jié)、計(jì)劃和文字材料草稿。

2.1.2

有權(quán)檢查各單位貫徹落實(shí)廠長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)議、干部例會(huì)精神情況。

2.1.3

有權(quán)拒絕和制止各部門(mén)以廠名義上報(bào)或?qū)ν獍l(fā)行不符合行文要求的文字材料，有權(quán)要求有關(guān)部門(mén)對(duì)不符合行文要求的材料重新擬寫(xiě)和抄清。

2.1.4

有權(quán)制止各種情況下不符合規(guī)范的企業(yè)形象標(biāo)志的使用，并責(zé)成使用部門(mén)限期糾正。

2.2

職責(zé)

2.2.1

對(duì)所辦的文字材料未按時(shí)完成及出現(xiàn)差錯(cuò)負(fù)責(zé)。

2.2.2

對(duì)未按時(shí)完成廠長(zhǎng)、黨委書(shū)記交辦的任務(wù)負(fù)責(zé)。

2.2.3

對(duì)企業(yè)形象的管理不力負(fù)責(zé)。

2.2.4

對(duì)廠長(zhǎng)、黨委書(shū)記、辦公室主任、副主任交辦的各項(xiàng)任務(wù)未按時(shí)完成負(fù)責(zé)。

崗位人員基本技能

3.1

政策法規(guī)知識(shí)

熟悉黨和國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)方針、政策以及企業(yè)法、電力法等有關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)。

3.2

專(zhuān)業(yè)技能

3.2.1

具有中專(zhuān)以上文化程度，了解電力生產(chǎn)過(guò)程及我廠的各種規(guī)章制度。

3.2.2

具有較高的政策理論水平和較強(qiáng)的文字綜合能力。

3.2.3

熟悉黨的方針政策、本單位的基本情況和每個(gè)時(shí)期的工作部署和主要工作。

3.2.4

熟練掌握調(diào)查研究的基本功和各類(lèi)信息的分析、歸納、提煉能力，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策服務(wù)。

3.2.5

具有一定的協(xié)調(diào)和會(huì)務(wù)組織能力。

3.3

實(shí)際工作能力

3.3.1

熟練掌握公文寫(xiě)作技能，具有較高的文字綜合能力。

3.3.2

能正確理解國(guó)家的政策和上級(jí)指示精神，能正確的處理和協(xié)調(diào)工作中的各種關(guān)系。

3.3.3

能正確的理解和領(lǐng)會(huì)廠里制定的各項(xiàng)方針政策。

3.3.4

具有較高的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考意見(jiàn)。

3.3.5

具有一定的組織、協(xié)調(diào)能力，在工作中善于協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，使之能齊心合力的完成各項(xiàng)工作。

工作內(nèi)容要求與方法

4.1

嚴(yán)格執(zhí)行《一般干部通用標(biāo)準(zhǔn)》。

4.2

在辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本單位的文字綜合工作，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，做好督辦、催辦工作，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4.3

負(fù)責(zé)起草本單位季度、工作總結(jié)和工作計(jì)劃。

4.4

負(fù)責(zé)廠長(zhǎng)、黨委書(shū)記或其他廠領(lǐng)導(dǎo)代表廠部或黨委講話(huà)的文稿起草工作。

4.5

負(fù)責(zé)本單位文件的審核，以及信息的收集、編發(fā)工作。

4.6

參加廠務(wù)會(huì)議以及其他重要會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

4.7

負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)起草的、以本單位名義上報(bào)或下發(fā)的材料的審核。

4.8

做好調(diào)查研究和信息搜集工作，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

4.9

負(fù)責(zé)企業(yè)形象的管理，指導(dǎo)廠各單位使用廠標(biāo)志和形象。

檢查與考核

5.1

按本標(biāo)準(zhǔn)檢查與考核。

5.2

按《一般干部通用標(biāo)準(zhǔn)》檢查與考核。

5.3

本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況由辦公室主任、副主任負(fù)責(zé)檢查與考核。

5.4

考核結(jié)果按有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

辦公室文書(shū)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了廠辦公室文書(shū)崗位的職責(zé)、基本技能、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于廠辦公室文書(shū)崗位。

職責(zé)

2.1

職權(quán)

2.1.1

有權(quán)拒絕使用、開(kāi)具不合規(guī)定的印信。

2.1.2

有權(quán)催辦文件的傳閱。

2.1.3

有權(quán)對(duì)發(fā)文簽批手續(xù)不全的文件提出意見(jiàn)。

2.2

責(zé)任

2.2.1

對(duì)收發(fā)文的登記與歸檔工作不及時(shí)負(fù)責(zé)。

2.2.2

對(duì)廠印信管理工作失誤負(fù)責(zé)。

2.2.3

負(fù)責(zé)辦公用品保管及閱覽室管理不力工作。

2.2.4

對(duì)傳真的收發(fā)、收文的報(bào)批及傳閱工作不及時(shí)負(fù)責(zé)。

崗位人員基本技能

3.1

政策法規(guī)知識(shí)

熟悉黨和國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)方針、政策以及企業(yè)法、電力法等有關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)。