第一篇:差旅費(fèi)用審核、檔案管理與勞保病人費(fèi)用結(jié)算工作職責(zé)
1.根據(jù)財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)差旅費(fèi)審核計(jì)算,掌握出差及進(jìn)修人員歸院情況,督促及時(shí)報(bào)賬。
2.及時(shí)或按期辦理托收工作,按權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)進(jìn)行結(jié)算,及時(shí)催收勞保病人欠費(fèi)和旅行住院合同。
3.負(fù)責(zé)門(mén)診收費(fèi)收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記,辦理有關(guān)手續(xù),保持完整。
4.管理會(huì)計(jì)檔案。
5.對(duì)各個(gè)崗位的記賬憑證提出規(guī)范化要求,進(jìn)一步整理裝訂,每月終了,要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)資料,集中保管,年終辦理決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全整理清楚,分類排列,以便查閱,需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。
6.負(fù)責(zé)醫(yī)院門(mén)診收費(fèi)收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記,辦理有關(guān)手續(xù),保持完整。
7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:工程結(jié)算追加審核費(fèi)用支付承諾書(shū)
工程結(jié)算追加審核費(fèi)用支付承諾書(shū)
(建設(shè)單位):
我單位承建 的 項(xiàng)目已通過(guò)竣工驗(yàn)收,已具備辦理工程結(jié)算的各項(xiàng)條件?,F(xiàn)將工程結(jié)算資料報(bào)送貴單位,請(qǐng)安排工程結(jié)算審核。
我單位承諾:
1、積極配合貴單位工程結(jié)算審核工作的各項(xiàng)要求;
2、同意由我單位支付評(píng)審追加費(fèi)用(核增費(fèi)用和超過(guò)送審金額5%的核減費(fèi)用)。
如違反承諾,我單位愿意承擔(dān)由此造成的相關(guān)責(zé)任和損失。
聯(lián) 系 人: 通訊方式:
單位名稱(蓋章): 年 月 日
第三篇:工傷處理與費(fèi)用結(jié)算流程
工傷處理與費(fèi)用結(jié)算控制流程
一、目的
為更好規(guī)范和完善員工工傷的管理,確保發(fā)生工傷事故時(shí)能得到更好、更快、更規(guī)范的辦理,完善因工傷事故而發(fā)生的費(fèi)用結(jié)算程序,特制定本程序。
二、范圍
適用于公司范圍內(nèi)員工工傷辦理的作業(yè)程序。
三、內(nèi)容
1、員工發(fā)生工傷后的處理
(1)員工發(fā)生工傷后,所在分廠或部門(mén)必須即時(shí)向生產(chǎn)設(shè)備部、綜合部報(bào)告。
(2)分廠員工由當(dāng)班班長(zhǎng)或分廠廠長(zhǎng)陪同、護(hù)送受傷員工到醫(yī)保部門(mén)指定醫(yī)院就診。(3)分廠接獲工傷報(bào)告后,在發(fā)生工傷起24小時(shí)內(nèi),向保險(xiǎn)公司報(bào)案,同時(shí)報(bào)上工傷發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、人物、現(xiàn)狀等,同時(shí)記錄“報(bào)案號(hào)”。
2、工傷的申請(qǐng)審批
分廠填報(bào)《人身設(shè)備事故登記表》,綜合辦審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后按工傷處理。
3、工傷的借款辦理(1)借款
員工如產(chǎn)生借款意向或行為,分廠應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)做好借款手續(xù)辦理,原則上由工傷員工簽名辦理。如出現(xiàn)工傷事故,受傷員工不方便辦理借款手續(xù)的,由受傷員工家屬應(yīng)代為申請(qǐng)借款,填寫(xiě)《借款單》,受傷員工以后能自行辦理,由受傷員工借款。(2)監(jiān)管
員工借款原則上不得超過(guò)該員工(上月)工資金額;
借款超過(guò)50%,由生產(chǎn)設(shè)備部、管理部、綜合辦同意,報(bào)總經(jīng)理批示,財(cái)務(wù)按批示意見(jiàn)辦理。
3、工傷的費(fèi)用結(jié)算(1)領(lǐng)取單據(jù)
受傷員工經(jīng)過(guò)治療后經(jīng)醫(yī)院確認(rèn)痊愈、可出院或已無(wú)須進(jìn)一步治療時(shí),員工須即時(shí)帶回《治療診斷證明》、《費(fèi)用清單》、《收費(fèi)單據(jù)》等各式單據(jù)。(2)辦理索賠
受傷員工將醫(yī)院各式單據(jù)原件送綜合部,綜合部整理索賠資料,填寫(xiě)保險(xiǎn)公司發(fā)放的賠償申請(qǐng)表格。
綜合部向主管經(jīng)理報(bào)告后,向保險(xiǎn)部門(mén)協(xié)調(diào)辦理工傷索賠手續(xù),期間崗位部門(mén)和受傷員工有協(xié)助公司繼續(xù)提供必要資料或有關(guān)工傷相關(guān)信息的義務(wù)。
綜合部接到可以領(lǐng)取理賠款的通知后,由綜合部通知工傷員工自行領(lǐng)取。
4、領(lǐng)取賠款
(1)無(wú)借款、理賠款與借款金額相同
員工接到領(lǐng)款通知,到財(cái)務(wù)領(lǐng)取理賠款。(2)借款金額多于理賠款
財(cái)務(wù)將要求該員工返還多借的金額。
第四篇:費(fèi)用審核工作小結(jié)
1.費(fèi)用借支及報(bào)銷(xiāo)的接收
對(duì)于任何類型的借支以及報(bào)銷(xiāo)都要進(jìn)行登記,以防后面單子不見(jiàn)無(wú)法查找。對(duì)于有問(wèn)題的單子,應(yīng)及時(shí)退還,退還的單子也要另行登記,明確費(fèi)用借支或報(bào)銷(xiāo)單已經(jīng)轉(zhuǎn)移
2.費(fèi)用借支:借支需要先查詢個(gè)人的借支或者部門(mén)的借支,如果以前月份的借支還沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)的,可以合理的控制借支,不借或少借,催促個(gè)人或者部門(mén)盡快報(bào)銷(xiāo)。
(1)預(yù)算內(nèi)借支:無(wú)需大劉總批示即可付款,確認(rèn)為預(yù)算內(nèi)借支,批示:明細(xì)已核實(shí),共計(jì)**元,為預(yù)算內(nèi)借支,掛某某人借支,票到?jīng)_賬。
(2)運(yùn)費(fèi)借支:運(yùn)費(fèi)一般為先發(fā)生,后來(lái)借支。并且一般有賬期,普通司機(jī)賬期為2個(gè)月,大型貨運(yùn)為3個(gè)月賬期,審核運(yùn)輸合同、計(jì)算單價(jià),合理范圍內(nèi)的給予借支,批示:合同明細(xì)已核實(shí),共計(jì)**元,賬期為*年*月*日,款付**人(或?qū)Ц叮?,如果無(wú)賬號(hào),請(qǐng)營(yíng)業(yè)部提供賬號(hào),如果無(wú)發(fā)票,則見(jiàn)票可付款。(3)其他借支:根據(jù)金額大小,如果是比較大的金額,需要對(duì)方先開(kāi)具發(fā)票或者由某人負(fù)責(zé)帶回發(fā)票才可批示借支;金額比較小的則可以根據(jù)具體情況進(jìn)行批示。并批示:明細(xì)已核實(shí),共計(jì)**元,掛某某人或某某支社借支,票到?jīng)_賬。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批
費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)需要先根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)核定可以報(bào)銷(xiāo)的金額,再查看發(fā)票金額是否一致,是否正規(guī),如果不正規(guī),可酌情進(jìn)行扣減。餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)可以不用貼票,其他費(fèi)用都要相對(duì)應(yīng)的發(fā)票才可報(bào)銷(xiāo)。
(1)分類:服務(wù)類,營(yíng)業(yè)類,行政類,培訓(xùn)學(xué)校,再制造,大客戶部以及各總監(jiān)戰(zhàn)區(qū)司令單獨(dú)分類
(2)服務(wù)類:主要是售后人員。統(tǒng)一由呂仁祥呂總管理,黃娜負(fù)責(zé)。參考服務(wù)類費(fèi)用管理規(guī)定,服務(wù)人員的等級(jí)參考 服務(wù)部長(zhǎng):彭義橋,熊志超,陳輝,李超,向澤波,劉飛 服務(wù)班長(zhǎng):東西湖—范俊華;漢口—?jiǎng)⑼剑晃洳缛氏?;青山—李?guó)棟;孝感—王錦
咸寧---張亮;荊門(mén)—周行;荊州---熊光富;仙桃---寧金龍;黃石—左大軍;
黃州—曾文祥;武穴—王正山;麻城—戴元兵;巴東—張建剛;恩施—徐華;
宜昌—石冬; 宜昌—王先進(jìn);興山—春偉;鄖縣---黃河;十堰—黃奎;
襄樊—石亮;隨州—周祖水;竹山—杜康;王德祥;李建紅;劉磊。
其他人員為擔(dān)當(dāng)級(jí)別,根據(jù)級(jí)別不同核算個(gè)人報(bào)銷(xiāo),車(chē)輛費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的根據(jù)有效公里數(shù)*車(chē)改補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
核定金額以及發(fā)票無(wú)誤后批示:發(fā)票明細(xì)已核實(shí),共計(jì)金額**元,款付個(gè)人(如有借支,則沖借支**元,付個(gè)人**元)。
(3)營(yíng)業(yè)類:報(bào)銷(xiāo)比較復(fù)雜,要認(rèn)真核對(duì)交車(chē)情況以及票據(jù)金額,過(guò)程與服務(wù)類報(bào)銷(xiāo)類似。
(4)行政類:注意電話費(fèi)的區(qū)分,要嚴(yán)格按照級(jí)別進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),審批程序如上。(5)培訓(xùn)學(xué)校:參考標(biāo)準(zhǔn)
(6)外省出差:有單獨(dú)的外省出差的標(biāo)準(zhǔn)。
(7)對(duì)于支付尾款或者合同部分款項(xiàng)的,先找到之前開(kāi)具的發(fā)票,將發(fā)票復(fù)印,貼在現(xiàn)在尾款支付的申請(qǐng)上,批示:該筆費(fèi)用未支付,合同總價(jià)款***元,已于*年*月*日支付合同總價(jià)款的**,金額為***,本次支付**元,發(fā)票已于第*次付款時(shí)全額開(kāi)具,對(duì)公支付**公司。
第五篇:費(fèi)用審核崗位職責(zé)與考核標(biāo)準(zhǔn)
費(fèi)用審核崗位職責(zé):
職責(zé)一:費(fèi)用審核 主要工作內(nèi)容:
1、根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及公司財(cái)務(wù)管理制度,接合公司費(fèi)用預(yù)算及規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)審批程序?qū)徍烁黜?xiàng)費(fèi)用支出,對(duì)于不符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及公司制度規(guī)定,以及違反正常審批程序的開(kāi)支拒絕報(bào)銷(xiāo)。
2、每月5日前報(bào)生產(chǎn)處三項(xiàng)費(fèi)用分析。
崗位流程:
經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)→經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核→公司總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)填制記賬憑證→財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→出納審核付款
考核標(biāo)準(zhǔn):
1、費(fèi)用審核是否嚴(yán)格按照公司費(fèi)用支出相關(guān)制度辦理,是否嚴(yán)格審核費(fèi)用支出的審批程序及借款手續(xù)的完整;是否嚴(yán)格審核票據(jù)的合法性;是否嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。未按制度規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次考核-1分。
2、未按時(shí)報(bào)送三項(xiàng)費(fèi)用分析考核-2分。
職責(zé)二:備用金及其他應(yīng)收款的清理 主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)審核備用金借款的審批程序是否齊全及逾期未歸還的備用金的清理。
2、月末編制備用金的賬齡分析表,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)與公司領(lǐng)導(dǎo)。
3、及時(shí)清理“其他應(yīng)收款”科目的明細(xì)賬,督促經(jīng)辦會(huì)計(jì)及時(shí)清理,對(duì)確認(rèn)無(wú)法收回的其他應(yīng)收款項(xiàng)查明原因,按規(guī)定報(bào)批后進(jìn)行賬務(wù)處理。
備用金流程支取與歸還流程:
1、備用金支取流程與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程相同,不同的是備用金支取需附經(jīng)公司總經(jīng)理審批的專題報(bào)告,工傷借款還需生產(chǎn)安全科簽字認(rèn)定。
2、備用金的歸還流程:
(1)、臨時(shí)備用金的借款人于借款之日起30天內(nèi),到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)費(fèi)用,并繳清余款沖減備用金。逾期財(cái)務(wù)處發(fā)送催款通知書(shū)或出具工作聯(lián)系函給所在部門(mén),逾期滿30天未報(bào)銷(xiāo)或未繳清余款的,由財(cái)務(wù)處通知其本人和辦公室從工資中扣回,并按同期貸款利率計(jì)收利息(利息計(jì)算公式:同期貸款利率×備用金余額×逾期天數(shù),其中逾期天數(shù)按逾期滿30天起開(kāi)始計(jì)算)。
(2)、定額備用金是每半年清理一次,分別于當(dāng)年6月25日與12月25日前清賬,定額備用金清理方式兩種:一種是在規(guī)定期限內(nèi)還清款項(xiàng),然后根據(jù)實(shí)際情況重新辦理借款手續(xù),另一種是以續(xù)借報(bào)告的形式清理。逾期不辦理同臨時(shí)備用金一樣從本人工資中扣回并加收利息。
(3)、工傷備用金首先于工傷出院后退回未用完的借款,然后再根據(jù)工傷理賠款到賬后一個(gè)月內(nèi)辦理工傷理賠款的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)且結(jié)清備用金余款。
(4)、財(cái)務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)備用金,必須填制一式二聯(lián)的“報(bào)賬(結(jié)算)證明”,加蓋財(cái)務(wù)專用章后反饋一聯(lián)給借款人,現(xiàn)金還款的必須由出納簽字,并在證明單上加蓋現(xiàn)金收訖章。
考核標(biāo)準(zhǔn):
1、對(duì)三個(gè)月以上的其他應(yīng)收款未及時(shí)清理,每個(gè)客戶考核經(jīng)辦會(huì)計(jì)-1分,費(fèi)用會(huì)計(jì)未及時(shí)督促經(jīng)辦會(huì)計(jì)考核-1分。
2、備用金的審批程序不齊全但給予辦理的考核-1分。
3、逾期未歸還的備用金未及時(shí)作出相應(yīng)的處理考核-1分,如果及時(shí)出具工作聯(lián)系函或發(fā)送催款通知書(shū)給所在部門(mén),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還未結(jié)清備用金的考核所在部門(mén)經(jīng)辦人-3分。
4、未按月編制備用金賬齡分析表且報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批的考核-1分。
職責(zé)三:社保及公積金的審核支付與收繳 主要工作:
1、負(fù)責(zé)每月25日前審核支付公司員工的社保及公積金款項(xiàng)。
2、負(fù)責(zé)代繳社保及公積金的和往來(lái)對(duì)賬,保證代收代繳款相符。
考核標(biāo)準(zhǔn): 1、25日前辦公室未交社保公積金的申請(qǐng)匯款單導(dǎo)致款項(xiàng)未支付的考核辦公室-0.5分,考核經(jīng)辦會(huì)計(jì)-1分。
2、代繳社保及公積金往來(lái)長(zhǎng)期未清理的考核-2分。職責(zé)四:工資費(fèi)用的審核支付 主要工作:
負(fù)責(zé)每月15日前審核支付公司員工的工資。
考核標(biāo)準(zhǔn):
1、工資錯(cuò)誤未審核出來(lái),考核經(jīng)辦會(huì)計(jì)-1分。
2、代發(fā)工資的銀行賬戶保證當(dāng)日賬戶余額大于發(fā)放工資金額。余額不足導(dǎo)致開(kāi)出空頭支票不能及時(shí)發(fā)放工資的考核出納-3分,經(jīng)辦會(huì)計(jì)-1分。
職責(zé)五:相關(guān)費(fèi)用的計(jì)提及工資費(fèi)用的分配 主要工作:
1、每月貸款利息的計(jì)提與支出的核算。
2、每月環(huán)保費(fèi)用與無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)提。
3、每月部門(mén)年終獎(jiǎng)費(fèi)用的計(jì)提。
4、每月末工資的分配。
考核標(biāo)準(zhǔn):
1、及時(shí)了解央行基準(zhǔn)利率的調(diào)整情況,保證貸款利息計(jì)提的準(zhǔn)確,核實(shí)每月銀行扣收貸款的金額是否準(zhǔn)確,未發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤考核-2分。
2、環(huán)保費(fèi)用是否超出預(yù)算范圍,超出部分是否有相關(guān)專題報(bào)告。對(duì)超出預(yù)算未發(fā)現(xiàn)考核-1分。
職責(zé)六:門(mén)面房管理 主要工作:
1、負(fù)責(zé)每月門(mén)面房租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)的收繳與核算。
2、負(fù)責(zé)每月門(mén)面房租金臺(tái)賬的登記。
3、負(fù)責(zé)每月門(mén)面房租金收入的結(jié)轉(zhuǎn)。
考核標(biāo)準(zhǔn):
1、門(mén)面房租金、水電、物業(yè)費(fèi)未按時(shí)收繳入賬,考核辦公室-0.5分。經(jīng)辦會(huì)計(jì)未督促到位考核-0.5分。
2、月末租金臺(tái)賬余額與用友系統(tǒng)賬面余額不相符考核-1分。
3、月末收入未結(jié)轉(zhuǎn)考核-0.5分。