第一篇：ERP的應(yīng)用對企業(yè)運(yùn)營的影響

ERP的應(yīng)用對企業(yè)運(yùn)營的影響

ERP—企業(yè)資源計(jì)劃以現(xiàn)代化的先進(jìn)管理思想為基礎(chǔ)的、應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的管理系統(tǒng)，它為企業(yè)提供了決策、計(jì)劃、控制和經(jīng)營業(yè)績評估全方位的管理平臺(tái)。ERP通過對企業(yè)擁有的制造資源（如人、財(cái)、物、信息、時(shí)間、空間等）進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，并協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)，以市場為導(dǎo)向開展企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，全方位地提高企業(yè)在激烈的市場竟?fàn)幠芰?，從而取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前，ERP軟件在國內(nèi)外企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，并取得了顯著的成績。這都說明了ERP軟件的有效性和使用價(jià)值，它對于提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮了重要的作用。企業(yè)資源計(jì)劃的應(yīng)用給企業(yè)主要帶來以下幾個(gè)方面的變化：

1、在供應(yīng)鏈方面：ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)供應(yīng)鏈的集成。

ERP系統(tǒng)支持供應(yīng)鏈管理，通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將核心企業(yè)與企業(yè)的合作伙伴的業(yè)務(wù)聯(lián)接在一起。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)取代了企業(yè)在與合作伙伴通訊中使用的傳統(tǒng)的通訊工具，如電話、電報(bào)、電傳等，這大大地改善了通訊的效率和質(zhì)量。核心企業(yè)的上游是銷售市場的合作伙伴，包括分銷商、代理商、批發(fā)商、零售商以及最終客戶等。他們?yōu)槠髽I(yè)帶來銷售市場和客戶需求的信息，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營的依據(jù)。企業(yè)為了滿足客戶的訂單，在進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)需要各種外購的原材料、輔料、零部件，以及外協(xié)的零部件等。核心企業(yè)要把這些物料的需求計(jì)劃信息傳遞給上游供應(yīng)市場的合作伙伴，如企業(yè)的供應(yīng)商，并接收供應(yīng)商的供貨，形成了供應(yīng)鏈系統(tǒng)的集成。

2、在庫存方面：ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了庫存信息的動(dòng)態(tài)化管理。

應(yīng)用ERP系統(tǒng)徹底改變了以手工方式記錄庫存臺(tái)賬的狀態(tài)，系統(tǒng)建立了包括原材料、輔料、零部件、產(chǎn)品、半成品等企業(yè)所有物料電子化的庫存臺(tái)賬。為企業(yè)管理人員提供了快速、準(zhǔn)確、方便的庫存查詢功能，并提供了多種庫存分析功能，如：ABC分析、高儲(chǔ)和低儲(chǔ)分析、積壓和有效期分析、資金占用分析、訂貨點(diǎn)分、析成套和缺件分析等。使企業(yè)的庫存信息更加及時(shí)和動(dòng)態(tài)化，庫存狀態(tài)更加透明化，同時(shí)在整個(gè)企業(yè)中實(shí)現(xiàn)了庫存數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)各部門管理人員，只要需要就可以隨時(shí)查詢到想要查找的、最新的庫存動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。改變了手工管理那種物資家底不清的狀態(tài)，可以及時(shí)查詢庫存中是否有所需要的物料，充分挖掘企業(yè)庫存的潛力，減少重復(fù)投產(chǎn)和采購，使庫存物料得到充分利用。同時(shí)通過各種庫存分析功能，可以根據(jù)庫存的變化的狀態(tài)自動(dòng)地進(jìn)行監(jiān)督和報(bào)警。例如高低儲(chǔ)報(bào)警在庫存超過最高控制水平或低于安全庫存水平時(shí)都可以發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒管理人員進(jìn)行處理，將庫存維持在一個(gè)合理的水平。又如庫存的積壓和有效期分析可以監(jiān)督庫存物資是否超過保存的有效期，通知庫存管理人員及時(shí)進(jìn)行處理以免造成庫存物資的損失?？傊?，ERP系統(tǒng)通過對庫存的動(dòng)態(tài)化、數(shù)字化管理，大大提高了庫存管理水平，改變了手工管理企業(yè)物料不清的混亂狀態(tài)，使庫存物資得到了合理的利用，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3、在生產(chǎn)方面：ERP提供了生產(chǎn)能力平衡的功能

任何企業(yè)的生產(chǎn)能力是有限的，所謂能力是指企業(yè)加工制造產(chǎn)品和零部件用的各種機(jī)器設(shè)備和生產(chǎn)工人的勞動(dòng)力。在企業(yè)安排生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，往往由于加工任務(wù)的分布不均勻，加工的負(fù)荷集中落在某些臺(tái)設(shè)備上，使這些設(shè)備的加工能力滿足不了生產(chǎn)計(jì)劃的需求處于超負(fù)荷狀態(tài)，成為生產(chǎn)的“瓶頸”。這種瓶頸現(xiàn)象的出現(xiàn)必然影響生產(chǎn)進(jìn)度和生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。因此，ERP系統(tǒng)提供了能力需求計(jì)劃編制模塊，對生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行能力測算，將生產(chǎn)計(jì)劃涉及到的各工作中心承擔(dān)的生產(chǎn)負(fù)荷按時(shí)間段疊加起來，與該工作中心在該時(shí)間段所能提供的能力（設(shè)備能力或人工能力）進(jìn)行對比分析，判斷該工作中心為完成生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)能力超/欠的情況，并圖表顯示負(fù)荷與能力對比情況，為計(jì)劃和調(diào)度人員提供進(jìn)行能力平衡的依據(jù)。傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)是一個(gè)無限能力計(jì)劃系統(tǒng)，即在編制生產(chǎn)計(jì)劃（MPS/MRP）的時(shí)侯，先暫時(shí)不考慮能力的限制，在計(jì)劃編完以后再分別編制粗能力需求計(jì)劃和細(xì)能力需求計(jì)劃，計(jì)劃和調(diào)度人員根據(jù)能力需求計(jì)劃測算的結(jié)果，進(jìn)行能力的調(diào)整和平衡，如加班加點(diǎn)、組織外協(xié)、使用替換工作中心或者修改生產(chǎn)計(jì)劃等措施，使負(fù)荷和能力達(dá)到平衡，從而保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。ERP系統(tǒng)采用兩級(jí)能力需求計(jì)劃法，在主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）后編制粗能力需求計(jì)劃，對關(guān)鍵工作中心的能力進(jìn)行測算；在物料需求計(jì)劃（MRP）后編制細(xì)能力需求計(jì)劃，對計(jì)劃涉及的所有工作中心都進(jìn)行測算。

隨著ERP技術(shù)的發(fā)展，新一代的ERP系統(tǒng)提供了更先進(jìn)的有限能力計(jì)劃方法（APS），在生產(chǎn)負(fù)荷累積的同時(shí)，不斷地進(jìn)行能力的測算和平衡，使能力平衡更加及時(shí)和自動(dòng)化，為管理人員提供了更先進(jìn)的計(jì)劃手段和工具。

4、在財(cái)務(wù)方方面：ERP系統(tǒng)對資金提供有效的監(jiān)督和控制。

ERP系統(tǒng)對企業(yè)的物流和資金流進(jìn)行了有效的集成控制，使物流的每一個(gè)活動(dòng)都能及時(shí)地反映為資金的變化。例如，銷售部門將產(chǎn)品賣給客戶以后，ERP系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)發(fā)票信息自動(dòng)生成相應(yīng)的應(yīng)收賬款信息，并與財(cái)務(wù)總賬相關(guān)聯(lián)。又如，采購部門在從供應(yīng)商購買的物料到貨以后，ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成應(yīng)付賬款信息，并與總賬相關(guān)聯(lián)。同樣，如庫存動(dòng)態(tài)、固定資產(chǎn)、人員工資、車間生產(chǎn)零部件或產(chǎn)品時(shí)各項(xiàng)費(fèi)用（材料費(fèi)、工時(shí)費(fèi)、制造費(fèi)用等）的變化也都能動(dòng)態(tài)地反映為財(cái)會(huì)信息的動(dòng)態(tài)變化。這樣財(cái)務(wù)和資金就成為控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)杠桿。與ERP系統(tǒng)預(yù)算機(jī)制相配合，財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以有效地監(jiān)督各部門資金的使用情況，并在超限額花費(fèi)時(shí)給予報(bào)警。

ERP系統(tǒng)還設(shè)置了完善的成本核算和成本分析的功能，針對不同的生產(chǎn)類型提供了不同的成本要素設(shè)置和核算的方法。ERP系統(tǒng)可隨時(shí)采集和記錄企業(yè)生產(chǎn)的每種產(chǎn)品在制造過程中發(fā)生的各種制造費(fèi)用（材料費(fèi)、人工費(fèi)、其它制造費(fèi)用），并計(jì)算出各種產(chǎn)品（或半成品）的實(shí)際成本。ERP系統(tǒng)還可以將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本、同期成本、計(jì)劃成本等進(jìn)行對比分析，找出本期實(shí)際成本變動(dòng)的原因，以便進(jìn)行有效控制。從而達(dá)到降低成本，提高效益的目的。據(jù)某些統(tǒng)計(jì)資料顯示，成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)可使企業(yè)降低成本5%~%左右。

5、在組織方面：ERP系統(tǒng)的實(shí)施是對企業(yè)管理的一次整頓過程。

作為一種先進(jìn)的企業(yè)管理模式—ERP系統(tǒng)必須建立在一個(gè)良好的管理環(huán)境和基礎(chǔ)上，才能有效地發(fā)揮它應(yīng)有的作用。ERP軟件的應(yīng)用是對企業(yè)原有的管理模式和業(yè)務(wù)流程的一次改造和創(chuàng)新。在ERP系統(tǒng)實(shí)施的過程中，必須以ERP提供的流程為模板，對企業(yè)基于傳統(tǒng)手工管理的現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組；對現(xiàn)行的組織機(jī)構(gòu)以及職能的設(shè)置進(jìn)行必要的調(diào)整；重新制定與ERP新管理模式相適應(yīng)的管理規(guī)章制度、績效考核制度和激勵(lì)機(jī)制；全面整頓和補(bǔ)充各項(xiàng)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如各項(xiàng)定額、期量標(biāo)準(zhǔn)等。為ERP系統(tǒng)的成功運(yùn)行打下良好的基礎(chǔ)。

ERP系統(tǒng)提高了企業(yè)的應(yīng)變能力

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場竟?fàn)幍囊?guī)律也發(fā)生了根本性的變化，從過去的企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品“供不應(yīng)求”發(fā)展到現(xiàn)在的“供過于求”。過去的企業(yè)只要有一個(gè)好的產(chǎn)品，就成為“皇帝的女兒不愁嫁”，生產(chǎn)出的產(chǎn)品不怕賣不出去。因此，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是以“產(chǎn)品為中心”，生產(chǎn)出產(chǎn)品“推”向市場。當(dāng)今的市場竟?fàn)幦遮吋ち?，由于產(chǎn)品供過于求，客戶在購買產(chǎn)品的時(shí)侯有了更多的選擇，除了產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、價(jià)格因素以外，客戶在選擇產(chǎn)品的時(shí)侯有了更多的個(gè)性化需求，并且在交貨期、售后服務(wù)等方面更加苛求。企業(yè)間的竟?fàn)幯葑兂蓪蛻舻臓帄Z?？蛻舻男枨蟪蔀槭袌龅膶?dǎo)向，企業(yè)的經(jīng)營方針從“以產(chǎn)品為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙钥蛻魹橹行摹?，由市場和客戶的需求“拉”?dòng)企業(yè)。這種經(jīng)營策略上由“推”轉(zhuǎn)變?yōu)椤袄钡淖兓?，對企業(yè)的反應(yīng)能力和應(yīng)變能力提出了更高的要求。由于客戶需求的個(gè)性化傾向，使產(chǎn)品的花色品種大量增多，而且客戶的采購提前期縮和交貨期都在縮短。這種市場環(huán)境的改變，企業(yè)為了生存就必須徹底改變傳統(tǒng)的管理模式，重組企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，采用先進(jìn)的管理工具—計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，引進(jìn)先進(jìn)的管理應(yīng)用軟件ERP等。改變企業(yè)的信息運(yùn)行機(jī)制，采用現(xiàn)代化的管理理念、模式和方法。使企業(yè)快速地獲取市場的信息和客戶的需求，企業(yè)的管理系統(tǒng)能快速根據(jù)客戶的需求和市場預(yù)測，編制出企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃，快速組織生產(chǎn)和采購活動(dòng)。企業(yè)只有建立起這樣的快速反應(yīng)、高效的管理系統(tǒng)，才能在激烈的市場竟?fàn)幹猩婧桶l(fā)展。

（4）ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的四個(gè)流的集成。

所謂四個(gè)流是指：物流、資金流、信息流和工作流。在手工管理的企業(yè)中這四個(gè)流是分離的，例如管物的部門不管錢，庫存臺(tái)賬只記物料的數(shù)量不記金額。財(cái)會(huì)信息總是落后于物料的變動(dòng)，財(cái)務(wù)總是事后算賬，因此資金起不到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的調(diào)控作用。手工管理的信息流更是斷裂的、支離破碎的，為企業(yè)管理和決策帶來很大困難。在使用了ERP系統(tǒng)以后會(huì)大大改善這種狀況，ERP系統(tǒng)使物流和信息流集成的系統(tǒng)，物流運(yùn)動(dòng)的每一個(gè)狀態(tài)，都對應(yīng)資金的運(yùn)動(dòng)，物流和資金流是同步的、緊密集成的。銷售產(chǎn)品后的銷售收入的管理通過應(yīng)收賬款管理模塊與財(cái)務(wù)總賬關(guān)聯(lián)；采購物料后應(yīng)支付貨款的管理通過應(yīng)付賬款管理模塊與財(cái)務(wù)總賬關(guān)聯(lián)；采購入庫驗(yàn)收以后通過材料核算管理模塊取維護(hù)財(cái)務(wù)總賬的存貨科目；生產(chǎn)過程中發(fā)生的費(fèi)用通過成本管理模塊，并與庫存、財(cái)務(wù)、車間管理等模塊相關(guān)聯(lián)，計(jì)算出各種零部件和產(chǎn)品的制造成本。這樣通過財(cái)務(wù)指標(biāo)就可以完整地反映出物流的動(dòng)態(tài)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的狀況。物流和資金流是信息流的載體，當(dāng)物流和資金流暢通并集成起來了，附加在它門上面的信息流自然也就暢通并集成起來了。ERP系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)結(jié)合、互動(dòng)的系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)的運(yùn)行離不開人的參與。因此，ERP與OA系統(tǒng)相結(jié)合將企業(yè)管理人員通過工作流緊密地與ERP軟件系統(tǒng)集成起來。

ERP系統(tǒng)使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了集成化管理

傳統(tǒng)的以手工處理為主的企業(yè)管理模式的信息處理方式處于落后狀況。在信息采集、處理、傳輸、存儲(chǔ)等方面速度慢、存儲(chǔ)容量小、而且信息處理的質(zhì)量得不到保證。在以手工管理方式的企業(yè)中，由于信息交流很困難，各部門的信息采集和處理后只能存儲(chǔ)在自己的部門中（以紙質(zhì)文檔方式為主），甚至存放在個(gè)人的抽屜里或頭腦中，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理信息成為部門私有或個(gè)人私有，不能實(shí)現(xiàn)信息共享。這種信息“私有”的狀態(tài)，使各部門形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。

在這種情況下，如果一個(gè)部門或某人需要了解和使用另一部門（或某個(gè)人）的某種信息是很困難的，這些信息要經(jīng)過復(fù)雜的傳遞路徑和復(fù)雜的審批手續(xù)，由一個(gè)層級(jí)到另一個(gè)層級(jí)，由一個(gè)部門到另一個(gè)部門地進(jìn)行“公文旅行”，這樣遲緩了信息傳遞的速度，而且在漫長的傳遞過程中難免會(huì)發(fā)生失真，降低了管理和決策的水平。

引進(jìn)ERP系統(tǒng)以后，通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，形成了企業(yè)內(nèi)外信息的集成平臺(tái)。使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理數(shù)據(jù)的共享，打破了傳統(tǒng)企業(yè)信息隔離和信息孤島狀態(tài)。使信息獲得了統(tǒng)一的維護(hù)，并使數(shù)據(jù)和信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地更新。ERP系統(tǒng)是一個(gè)集成化的系統(tǒng)，它在兩個(gè)層次上完成了集成：信息層次，和功能層次。信息集成是基礎(chǔ)，即ERP系統(tǒng)是在信息集成的基礎(chǔ)上完成了功能上的集成。

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用將企業(yè)管理人員從繁重的重復(fù)性的手工勞動(dòng)中解放出來，使他們能夠有時(shí)間學(xué)新知識(shí)，提高企業(yè)管理人員的素質(zhì)，使他們能夠從事更高層次的管理活動(dòng)，從而從本質(zhì)上提高企業(yè)的管理水平。

第二篇：ERP深化應(yīng)用對供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響和建議

ERP深化應(yīng)用對供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響和建議

摘要：ERP作為企業(yè)資源計(jì)劃和管理的集成，更是一種行之有效的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法，對企業(yè)資源核心的財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作模式產(chǎn)生了積極的變革和影響，也是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要組成部分。ERP及其深化應(yīng)用已經(jīng)越來越多的運(yùn)用在電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、物資供應(yīng)、人力資源、經(jīng)營管理的方方面面，加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的集成是ERP深化應(yīng)用的方向和發(fā)展空間，必將對企業(yè)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)思想乃至整體的企業(yè)資源整合和核心競爭力建設(shè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。與此同時(shí)，如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)ERP的管理和考核，提升ERP運(yùn)用的熟練程度，推動(dòng)和保障財(cái)務(wù)ERP工作邁上新的臺(tái)階是企業(yè)管理者亟待解決的現(xiàn)實(shí)問題。

關(guān)鍵詞：ERP 深化應(yīng)用 財(cái)務(wù)管理

一、構(gòu)建ERP模式下的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理是加強(qiáng)企業(yè)管理，加速企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式再造和人員素質(zhì)提升，促進(jìn)企業(yè)核心競爭力建設(shè)和全球化挑戰(zhàn)的重要途徑。

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，它通過價(jià)值形態(tài)對企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的一項(xiàng)綜合性的管理，滲透和貫穿于企業(yè)一切活動(dòng)之中。企業(yè)資金的籌集、使用和分配，都與財(cái)務(wù)管理有關(guān)；企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、入庫、出庫、銷售、庫存每一環(huán)節(jié)都離不開財(cái)務(wù)的反映和調(diào)控。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督，更是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞。企業(yè)財(cái)務(wù)管理要實(shí)現(xiàn)權(quán)利的集中監(jiān)控、資源的集中配置、信息的集中共享，必須有三個(gè)條件：企業(yè)運(yùn)作的所有環(huán)節(jié)必須與財(cái)務(wù)是緊密聯(lián)系的；企業(yè)運(yùn)作的所有過程狀態(tài)都必須實(shí)時(shí)反映到財(cái)務(wù)上；財(cái)務(wù)結(jié)果必須盡快反饋到企業(yè)各級(jí)管理者，使其能夠迅速反應(yīng)，改善業(yè)務(wù)或管理，提高績效。然而這樣的條件如果沒有信息化手段的支撐，沒有完善的數(shù)據(jù)共享機(jī)制是難以做到的。而ERP的應(yīng)運(yùn)而生并得到世界級(jí)企業(yè)的廣泛運(yùn)用使其充分發(fā)揮了企業(yè)生產(chǎn)鏈、供應(yīng)鏈、銷售鏈各個(gè)終端的業(yè)務(wù)融合并傳載于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各類信息流上。由于企業(yè)資源的ERP集成可以使采購、生產(chǎn)、銷售等各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無縫連接起來，實(shí)現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的集中共享，可以避免產(chǎn)生“信息孤島”，全面監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況從而發(fā)揮資金密集型企業(yè)的規(guī)模效益。國家電網(wǎng)公司自上而下的推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化為代表的人財(cái)物集約化管理就是這一原則的基本體現(xiàn)，而作為執(zhí)行層的地市公司在ERP深化應(yīng)用階段更是完整的領(lǐng)會(huì)了這一制度革新帶給財(cái)務(wù)管理思想的深刻變革：

1、精準(zhǔn)的成本核算體現(xiàn)

準(zhǔn)確的成本核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重，在ERP手段的支撐下，財(cái)務(wù)不但能了解生產(chǎn)、銷售、采購、庫存的全部過程，而且伴隨著它們的每一個(gè)作業(yè)，財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的反映，同時(shí)都有監(jiān)控。通過ERP的運(yùn)用，洛陽公司財(cái)務(wù)部加強(qiáng)了資本性支出類和成本費(fèi)用類項(xiàng)目流程控制和費(fèi)用合理性的監(jiān)控，通過給予項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)核算和預(yù)算控制對各類項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生情況有準(zhǔn)確的記載。小到一個(gè)螺絲，大到一臺(tái)變壓器，其采購申請、招標(biāo)結(jié)果、合同履約情況、發(fā)貨和收貨狀態(tài)以及相應(yīng)的價(jià)值形態(tài)都得到了完全的展現(xiàn)，信息即搜即得，項(xiàng)目和資金流轉(zhuǎn)過程一目了然。

2、有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

信息化提高了企業(yè)的管理水平，通過對企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，當(dāng)出現(xiàn)危機(jī)時(shí)能夠快速反應(yīng)給決策者，避免因信息不流暢而出現(xiàn)的決策失誤。把企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。與外部單位合同的簽訂是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和法律環(huán)境下不可或缺的履約方式，而由此產(chǎn)實(shí)際業(yè)務(wù)需要對合同細(xì)則的詳細(xì)了解，否則會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)和法律風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際工作中通過供應(yīng)商和客戶對應(yīng)收、預(yù)收賬款，應(yīng)付、預(yù)付賬款的總賬操作和統(tǒng)馭科目的管理，針對不同的往來款項(xiàng)收付，可以通過經(jīng)濟(jì)法律業(yè)務(wù)與ERP的融合以及各類審批制度能夠使其風(fēng)險(xiǎn)降低到能控、可控、再控的程度。

3、準(zhǔn)確的預(yù)算管理制度 ERP的預(yù)算控制功能可以促使財(cái)務(wù)應(yīng)該對公司的業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算的作用。使得企業(yè)能夠在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確地去做好各業(yè)務(wù)、各單位、各產(chǎn)品、各部門、各費(fèi)用科目的預(yù)算工作。并且能夠做到按月分解和及時(shí)調(diào)整，讓每一科目的費(fèi)用都能夠?qū)崟r(shí)報(bào)告到他應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人，并且可以和它的預(yù)算進(jìn)行比較，及時(shí)提出預(yù)警或禁止信息。同時(shí)通過對各項(xiàng)資本性支出項(xiàng)目的預(yù)算下達(dá)，可以加強(qiáng)采購部門和項(xiàng)目主管部門的合作力度，從項(xiàng)目的申請到訂單下達(dá)、庫存情況的使用，各類采購需求和資金概算緊密結(jié)合，只有加強(qiáng)各類物資的流轉(zhuǎn)速度，保障物資材料設(shè)備發(fā)貨準(zhǔn)確才能確保項(xiàng)目的正常執(zhí)行。從而也最終保障了項(xiàng)目決算的正確、有效。

4、嚴(yán)格的資金管理過程

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是資金，資金是企業(yè)的血液。企業(yè)對財(cái)務(wù)的管理，說到底是對資金流量的集中管理與控制。加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理，不只是事后算帳、做帳、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算，而必須是把財(cái)務(wù)資金管理作為整個(gè)企業(yè)管理的核心，使之貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從企業(yè)洽談合同、收取訂單乃至再前面的項(xiàng)目可研論證和規(guī)劃設(shè)計(jì)開始，就必須認(rèn)真考慮企業(yè)的財(cái)務(wù)和贏利能力，以保證企業(yè)取得最大的效益。ERP對企業(yè)的流程進(jìn)行重組，國網(wǎng)公司、省公司對大多數(shù)物資進(jìn)行統(tǒng)一的收發(fā)貨管理，使地市公司減少了物資采購與財(cái)務(wù)之間的穿梭往來，極大地提高了效率，而且由于采購和財(cái)務(wù)之間“墻”的推倒，使得財(cái)務(wù)能夠掌握采購計(jì)劃的全部信息，不僅能夠做好資金和付款計(jì)劃，而且有效地減少了漏洞，加速了各類票據(jù)和資金的流動(dòng)，減少了人為控制的難度和隨意性。

5、快速的財(cái)務(wù)報(bào)表出具

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告體系只能在年終提供財(cái)務(wù)報(bào)告，雖然改進(jìn)的財(cái)務(wù)報(bào)告可以提供中期的財(cái)務(wù)報(bào)告，但是在經(jīng)濟(jì)全球化和一體化環(huán)境下，企業(yè)的債權(quán)人、債務(wù)人、股東等要求獲得及時(shí)的信息，由于信息技術(shù)的支撐，大量的信息存儲(chǔ)在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫中。在這種隨機(jī)的存儲(chǔ)方式下，用戶可以根據(jù)自身的需要，選擇不同的核算方式和報(bào)表計(jì)算，通過不同的報(bào)表處理模塊，獲得相應(yīng)的基本財(cái)務(wù)報(bào)告外，還可以獲得各種各類的分部報(bào)表如電費(fèi)構(gòu)成的報(bào)表、各類項(xiàng)目發(fā)生和轉(zhuǎn)資的報(bào)表等。同時(shí)，報(bào)表的實(shí)時(shí)性得到充分的體現(xiàn)，最終可以形成報(bào)表實(shí)時(shí)取得，一鍵式生成。財(cái)務(wù)人員可以有更多的時(shí)間把精力投入到資源的合理配置以及財(cái)務(wù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的方方面面。從而實(shí)現(xiàn)將企業(yè)財(cái)務(wù)人員由“賬房先生”到“軍師”的角色轉(zhuǎn)變。

二、ERP的運(yùn)用已經(jīng)到了深化應(yīng)用和最終完善的階段，如何總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，保障ERP在促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)各要素管理過程中發(fā)揮越來越重要的作用，使ERP的機(jī)能得以最完備的體現(xiàn)。結(jié)合工作的實(shí)際，特做如下的建議和說明：

1.FMIS中的報(bào)表取數(shù)和分析功能弱化，ERP代替FMIS后各類成本費(fèi)用類特別是各類資本性支出待攤費(fèi)用的的分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表沒有做安排，造成在實(shí)際工作中對此類費(fèi)用的即時(shí)監(jiān)督和核查功能無法得以實(shí)現(xiàn)，往往造成后期問題出現(xiàn)后再去通過賬務(wù)處理和若干回溯事項(xiàng)加以修正，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。相應(yīng)的，ERP在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中應(yīng)充分考慮地市公司執(zhí)行層面的實(shí)際需求，特別是跨業(yè)務(wù)模塊的查詢、分析以及統(tǒng)計(jì)的需求。建議通過各類開發(fā)性報(bào)表和預(yù)算控制功能的優(yōu)化和開發(fā)加強(qiáng)這一功能的實(shí)現(xiàn)。對各類數(shù)據(jù)的取數(shù)和分析應(yīng)該保證簡潔、有效、有穿透性，開發(fā)的工具應(yīng)盡量體現(xiàn)人性化，易用性和維持與上級(jí)平臺(tái)數(shù)據(jù)特性的有機(jī)統(tǒng)一。

2.財(cái)務(wù)工作是各類業(yè)務(wù)的歸集地，更是凸現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門管理能力的窗口。ERP中財(cái)務(wù)指標(biāo)的內(nèi)涵應(yīng)更加深遠(yuǎn)，盡量體現(xiàn)出ERP管理的精髓。集成憑證是這一理念的重要反映，很遺憾的是在實(shí)際工作中除工程物資類的采購大體能夠?qū)崿F(xiàn)之外，其他類的支出基本上流于形式，回歸原路。作為促進(jìn)ERP深化應(yīng)用的省公司督導(dǎo)指標(biāo)得分情況已近趨同，并不能真實(shí)反映各公司的管理現(xiàn)狀和ERP流轉(zhuǎn)的適應(yīng)程度，指標(biāo)的深度和廣度亟待開拓?？鐦I(yè)務(wù)部分的耦合程度和特別是資本性支出的各類業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)作為深化應(yīng)用的方向繼續(xù)推進(jìn)，成本費(fèi)用類的各類業(yè)務(wù)包括員工報(bào)銷系統(tǒng)應(yīng)適時(shí)推出，并與全面預(yù)算管理和現(xiàn)金流量預(yù)算管理平臺(tái)有機(jī)結(jié)合，形成立體的、全方位的ERP運(yùn)用和解決機(jī)制。

3.各類有針對性的培訓(xùn)和交流工作疏于開展，對實(shí)際問題的解決收效甚微。省公司是決策和支持層，主要負(fù)責(zé)宏觀的政策安排和項(xiàng)目督導(dǎo)，地市公司是決策執(zhí)行層，主要負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的開展和運(yùn)用。兩者的有機(jī)銜接和配合以及問題解決的機(jī)制建設(shè)是培訓(xùn)和交流的主要落腳點(diǎn)。ERP如何更大程度的發(fā)揮功效，特別是作為執(zhí)行層的地市公司如何做到執(zhí)行一步到位、問題快速解決、工作不留死角是下一步需要提高和升華的重點(diǎn)。

4.ERP運(yùn)用的重要環(huán)節(jié)是能夠使業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)順暢，打通業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的上下游環(huán)節(jié)。但在實(shí)際工作中因?yàn)闋可娌块T較多，往往有些問題需要相關(guān)部門通力協(xié)作，但實(shí)際上因?yàn)楦鞑块T管理能力和實(shí)際人員狀況不同造成許多業(yè)務(wù)腸梗阻。尤為突出的是項(xiàng)目結(jié)算和決算與實(shí)際進(jìn)度的脫節(jié)，這里有地市公司的原因也有省公司的原因，但管理流程的梳理尤為重要，如何制定一個(gè)全面的加強(qiáng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和問題解決的機(jī)制愈發(fā)突出。

5.我公司關(guān)鍵用戶承擔(dān)著繁重的基建類項(xiàng)目核算分析工作，2010我公司各類資本性投資支出數(shù)已近15億元，在建主網(wǎng)項(xiàng)目和其他類項(xiàng)目近百個(gè)，國網(wǎng)公司、省公司對資本性支出項(xiàng)目的決算和審計(jì)要求也越來越嚴(yán)格，各類輔助性的配套系統(tǒng)如經(jīng)法系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)尚未完善，再加上ERP上馬后許多繁瑣的事務(wù)性工作和評比工作，地市關(guān)鍵用戶的業(yè)務(wù)量倍增，而按照上級(jí)下達(dá)的編制計(jì)劃，財(cái)務(wù)人員不增反減，對相關(guān)人員的體力、智力和精力要求和相應(yīng)的壓力越來越大。作為電網(wǎng)企業(yè)，安全生產(chǎn)固然是第一要?jiǎng)?wù)，但信息化建設(shè)和企業(yè)資源計(jì)劃的融合與共生也是生產(chǎn)力的重要表現(xiàn)，更是提高管理素能的重要載體，公司應(yīng)加強(qiáng)對這方面人才的關(guān)心和支持，在物資和精神上加以傾斜，使其能更好地發(fā)揮才干做出更大的貢獻(xiàn)。

第三篇：淺析企業(yè)ERP系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理的影響

淺析ERP系統(tǒng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

中國石油西北銷售公司黃 莉

【摘要】：相對于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流統(tǒng)一。ERP系統(tǒng)不斷在中石油企業(yè)中推廣，而ERP系統(tǒng)所有模塊運(yùn)用的結(jié)果最終體現(xiàn)在財(cái)務(wù)模塊上。本文結(jié)合西北銷售公司ERP系統(tǒng)試點(diǎn)情況，分析、論述了ERP系統(tǒng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響。并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，對今后需要完善和優(yōu)化的相關(guān)內(nèi)容提出了思考。

【關(guān)鍵詞】：ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)影響優(yōu)化

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡稱，ERP系統(tǒng)不僅可以使企業(yè)內(nèi)部的物流和資金流、信息流實(shí)現(xiàn)集成，而且還可以將企業(yè)外部有關(guān)供貨商、客戶以及市場的物流、資金流和信息流集成在一起，具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)交換和通信能力，是一套能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線管理的系統(tǒng)。

中國石油西北銷售公司ERP系統(tǒng)已穩(wěn)定運(yùn)行近8個(gè)月，系

統(tǒng)中先進(jìn)的管理設(shè)計(jì)理念及設(shè)計(jì)特點(diǎn)給西北銷售公司財(cái)務(wù)管理帶來了深刻的影響。

一、ERP系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理的影響

（一）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)理念

ERP系統(tǒng)實(shí)施以后，系統(tǒng)成為一個(gè)采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整，并在此基礎(chǔ)上，建立起來的信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)處理集成在一個(gè)信息系統(tǒng)，真正做到了物流、資金流、信息流統(tǒng)一，這種信息系統(tǒng)大大提高了業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化水平，使得企業(yè)內(nèi)信息高度共享，并能夠?qū)崟r(shí)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息。這種會(huì)計(jì)核算的變化，它代表了一種傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。

（二）提高工作效率，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員角色

通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)，西北公司購銷業(yè)務(wù)、庫存盤點(diǎn)、損耗處理、自備車維修費(fèi)等集成業(yè)務(wù)，可直接由業(yè)務(wù)人員過賬操作自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化。這樣既能及時(shí)獲得業(yè)務(wù)信息，又可以減少財(cái)務(wù)人員錄入憑證的巨大工作量，減少了錄入工作的出錯(cuò)率，大大提高了財(cái)會(huì)工作效率。

當(dāng)然，有些業(yè)務(wù)比如銀行存款，還是要手工錄入的，不過相比所有憑證都要手工錄入而言，這也是極大的縮減了工作量和提

高效率。原來財(cái)務(wù)結(jié)算人員要在FMIS中手工輸入憑證，而現(xiàn)在只是需要審核業(yè)務(wù)集成憑證，這樣使財(cái)務(wù)人員從繁重的核算工作中解脫出來，真正實(shí)現(xiàn)從“記賬財(cái)務(wù)”到“管理財(cái)務(wù)”的角色轉(zhuǎn)變。

（三）核算要求變更，科學(xué)反應(yīng)會(huì)計(jì)信息

FMIS系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)單據(jù)流進(jìn)行結(jié)算，要等到油品入庫、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)部門核對供應(yīng)商發(fā)票后才能進(jìn)行賬務(wù)處理，而在ERP系統(tǒng)中，以物流為依據(jù)，每一個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的處理都有相應(yīng)的信息形成，并生成會(huì)計(jì)憑證，隨時(shí)可以進(jìn)行賬務(wù)查詢。這樣，根據(jù)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)控制，提高財(cái)務(wù)的管控能力，能夠?yàn)楣芾碚咛峁└涌茖W(xué)的決策信息。

（四）操作方式不同于FMIS

ERP系統(tǒng)賬務(wù)操作不同于FMIS系統(tǒng)，如借貸方通過記賬碼區(qū)分，中石油西北銷售公司采用的記賬碼達(dá)6個(gè)，所有往來單位分為客戶和供應(yīng)商，按照客戶和供應(yīng)商分配不同的單位編碼，ERP系統(tǒng)科目均為一級(jí)科目，無級(jí)次顯示等等。以上操作均不同于FMIS，大量的代碼給財(cái)務(wù)人員操作帶來不便。同時(shí)，也不利于復(fù)核人員復(fù)核憑證、稽核人員稽核賬務(wù)。

二、ERP系統(tǒng)需要不斷完善和優(yōu)化

ERP系統(tǒng)功能龐大且復(fù)雜，隨著中石油其他企業(yè)的實(shí)施上線，各種功能還需不斷開發(fā)和優(yōu)西北銷售公司ERP實(shí)施工作應(yīng)

當(dāng)說還只是走出了最初的幾步。展望未來，ERP系統(tǒng)還需進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)功能，擴(kuò)大推廣應(yīng)用面，以期發(fā)揮更大的作用。

（一）中石油應(yīng)加強(qiáng)ERP管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)作為支撐企業(yè)精細(xì)化管理和規(guī)范化運(yùn)作的先進(jìn)管理思想和方法，需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理的主要功能形成財(cái)務(wù)管理模塊,完成從事后財(cái)務(wù)信息的反映、到信息處理,再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。但實(shí)際上，中國石油只是啟用了管理會(huì)計(jì)中一小部分的模塊，如成本中心、利潤中心等，并沒有充分體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理是ERP的核心。

（二）系統(tǒng)各項(xiàng)功能還需不斷優(yōu)化

西北銷售公司ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行近8個(gè)月，各項(xiàng)功能基本滿足企業(yè)核算需求，但還存在部分模塊和操作需要進(jìn)一步優(yōu)化，如FMIS接口方面還存在個(gè)性化設(shè)置無法傳輸?shù)膯栴}，隨著中石油其他企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施上線，個(gè)性化傳輸將事在必行，如果能將個(gè)性化設(shè)置直接傳輸至FMIS，則可減少ERP報(bào)表開發(fā)，減少數(shù)據(jù)庫壓力。

（三）簡化ERP權(quán)限分配流程，提高業(yè)務(wù)運(yùn)行效率

ERP上線后，權(quán)限增加、變更等都需要向總部運(yùn)維組通過郵件申請，申請方式過于單一，影響對權(quán)限問題的說明。同時(shí)，運(yùn)維組在調(diào)完權(quán)限后需要地區(qū)公司系統(tǒng)管理員進(jìn)行測試后才能轉(zhuǎn)

入正式環(huán)境。但由于系統(tǒng)管理員并非是實(shí)際運(yùn)用該權(quán)限的人員，所以測試效果并不理想。今后，應(yīng)考慮將分配權(quán)限下移到各地區(qū)公司，充分提高地區(qū)公司對權(quán)限的自主權(quán)。

（四）后續(xù)培訓(xùn)必須及時(shí)跟進(jìn)，培訓(xùn)內(nèi)容要延伸

首先，由于ERP系統(tǒng)界面不友好，如果不經(jīng)常在系統(tǒng)中進(jìn)行操作，即使面對系統(tǒng)提示也很容易忘記如何操作；其次，財(cái)務(wù)人員不斷輪崗、換崗，需要不斷更新ERP系統(tǒng)知識(shí)。最后，由于ERP系統(tǒng)是個(gè)高度集成系統(tǒng)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大多來源于業(yè)務(wù)操作，所以全員培訓(xùn)已經(jīng)勢在必行。同時(shí)，應(yīng)改變由關(guān)鍵用戶培訓(xùn)最終用戶的模式，應(yīng)該由IBM顧問直接進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要延伸到更深層次，便于地區(qū)公司運(yùn)維組及時(shí)解決問題。

結(jié)束語

總之，ERP系統(tǒng)是有效、先進(jìn)的管理工具和思想，但我們必須了解它可能帶來的變化和影響，包括業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)核算等變化，只有了解他，才能應(yīng)用自如，才能使ERP系統(tǒng)更好地規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提升財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平，能夠及時(shí)、真實(shí)的反應(yīng)會(huì)計(jì)信息，提高決策質(zhì)量和支持效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的整體提升。

第四篇：麥德龍超市ERP系統(tǒng)對企業(yè)運(yùn)營的支持作用

討論麥德龍超市的ERP系統(tǒng)SAP/3對于企業(yè)的日常營運(yùn)有哪些支撐作用？

麥德龍超市的ERP系統(tǒng)SAP/3是利用由全球最大的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商德國SAP公司提供的R/3系統(tǒng)對財(cái)務(wù)采取集中統(tǒng)一管理。通過這種管理模式使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理高度透明化，財(cái)務(wù)成本維持在一個(gè)比較低的水平上。麥德龍的SAP包含了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)（FI/CO）、物料管理（MM）、銷售管理（SD）、客戶服務(wù)(CS)、倉庫管理（WM）等應(yīng)用系統(tǒng)。

它對麥德龍超市的日常運(yùn)營產(chǎn)生了重要作用：1，采購管理。確定合理的訂貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲(chǔ)備。能夠隨時(shí)提供

訂購、驗(yàn)收的信息、跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時(shí)到達(dá)。在麥

德龍，電腦控制系統(tǒng)掌握了商品，進(jìn)銷存的全都動(dòng)態(tài)，將存貨控制在最合理的范圍。

當(dāng)商品數(shù)量低于安全庫存，電腦就能自動(dòng)產(chǎn)生訂單，向供貨單位發(fā)出訂貨通知，從而

保證商品持續(xù)供應(yīng)和低成本經(jīng)營。,2，分銷管理。從產(chǎn)品的銷售計(jì)劃開始，對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶，各種信息的管理和統(tǒng)計(jì)，并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)做出全面的分析。麥

德龍有專門的監(jiān)督人員檢查整個(gè)系統(tǒng)，檢查訂貨數(shù)量和交貨數(shù)量是否相符。一般的訂

貨程序是電腦提出采購預(yù)測，管理者再結(jié)合經(jīng)驗(yàn)做出決定，提高決策科學(xué)性。3，供應(yīng)商管理。規(guī)范化采購運(yùn)作的延伸，把供應(yīng)商納入自己的管理體系，將供應(yīng)商的運(yùn)

輸系統(tǒng)組合成為麥德龍服務(wù)的社會(huì)化配送系統(tǒng)，從而大大降低了企業(yè)的投資，實(shí)現(xiàn)了

低成本運(yùn)營。

4，銷售計(jì)劃管理。麥德龍通過此系統(tǒng)不但能詳盡反映銷售情況，提供銷售數(shù)量和品種信

息，而且還記錄了各類客戶的采購頻率和購物結(jié)構(gòu)，準(zhǔn)確反映了客戶的需求動(dòng)態(tài)和發(fā)

展趨勢，使麥德龍能及時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu)和經(jīng)營策略，對顧客需求變化迅速做出反應(yīng)，從而最大程度地滿足顧客需求。

5，財(cái)務(wù)管理。麥德龍對財(cái)務(wù)采取集中統(tǒng)一管理，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全

替代以往傳統(tǒng)的手工操作，提高了效率。在國內(nèi)，各地連鎖店每天發(fā)生的每一筆銷售

數(shù)據(jù)，均通過網(wǎng)絡(luò)傳送至上?？偛浚缮虾？偛拷y(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。采購貨款的支付

也由上?？偛拷y(tǒng)一控制，各地的財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)每天的收銀匯總及在上?？偛亢硕ǖ膫溆媒鹗褂梅秶鷥?nèi)，報(bào)銷日常的費(fèi)用開支。這種管理模式使企業(yè)財(cái)務(wù)管理高度透明化，財(cái)務(wù)成本維持在比較低的水平上。

6，客戶管理。麥德龍將會(huì)員的資料輸入微機(jī)，與主要的客戶進(jìn)行溝通，向他們提出采購

建議，幫助客戶降低采購成本。通過提供全方位服務(wù)，麥德龍擁有了大批的穩(wěn)定客戶。

麥德龍優(yōu)化的信息化管理系統(tǒng)SAP為麥德龍?jiān)谥袊A得了進(jìn)一步的發(fā)展，麥德龍?jiān)谥?/p>

國的成功歸功于其完善的內(nèi)部管理體系和高度的管理信息化。

7，商品管理。麥德龍的商品采購管理實(shí)行中央采購制，即連鎖總部統(tǒng)一采購，各地連鎖

店無獨(dú)立的采購決策權(quán)?？偛拷y(tǒng)一采購后根據(jù)各連鎖店的銷售情況分別確定配送計(jì)劃，進(jìn)行統(tǒng)一配送。統(tǒng)一大批量采購既加強(qiáng)了總部對采購的控制，又降低了進(jìn)貨成本。麥

德龍通過商品信息系統(tǒng)掌握商品進(jìn)銷存的全部資料，從商品的選擇，訂貨，再訂貨，收貨到銷售，收銀，每一個(gè)環(huán)節(jié)都通過電腦完成。信息系統(tǒng)根據(jù)歷史資料，自動(dòng)地預(yù)

測銷售，制定采購計(jì)劃，產(chǎn)生訂單，將存貨控制在最合理的范圍。

第五篇：ERP對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響

論ＥＲＰ系統(tǒng)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響

一、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（Enterpise Resource Planning，縮寫ERP）是20世紀(jì)90年代初由美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)Garter Group Ine根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展趨勢和企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需要，提高的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)。它建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。經(jīng)過發(fā)展和完善，ERP系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在，它已經(jīng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，將企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門如采購管理、銷售和代銷、庫存管理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理等，利用信息的整合技術(shù)，連在一起，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)的所有信息都顯示在本企業(yè)的局域網(wǎng)中，分布在各地區(qū)的企業(yè)管理人員都可以在預(yù)設(shè)的權(quán)限范圍內(nèi)，通過自己專門賬號(hào)和密碼，從互聯(lián)網(wǎng)中依靠與自身管理職責(zé)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，解決了信息在公司內(nèi)部的交流和有效傳遞問題。

二、ERP系統(tǒng)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的影響

1.會(huì)計(jì)工作在ERP系統(tǒng)下真正實(shí)現(xiàn)了由核算型向管理型全面轉(zhuǎn)化

ERP系統(tǒng)是物流、資金流、信息流的綜合，它體現(xiàn)了系統(tǒng)清晰的管理與控制思想。例如，在銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)，用戶可以給各客戶設(shè)定賒銷限額、賒銷期，可享受的銷售折扣與現(xiàn)金折扣等（一般由權(quán)限較高的主管設(shè)定）。輸入客戶訂單后，系統(tǒng)將自動(dòng)檢查該客戶的欠款有無超過賒銷期，原有欠款加上本次訂貨金額有無超過其賒銷限額，超過限額的訂單將被ERP系統(tǒng)自動(dòng)特別標(biāo)記，直到客戶歸還欠款或經(jīng)過有特別授權(quán)的人員批準(zhǔn)才能發(fā)貨。客戶的訂單通過審核后，系統(tǒng)才允許開出銷售單通知倉庫發(fā)貨，倉庫發(fā)貨必須以銷售單為依據(jù)。發(fā)貨數(shù)據(jù)資料從存貨管理子系統(tǒng)輸入，一經(jīng)確認(rèn)，系統(tǒng)自支按標(biāo)準(zhǔn)成本和減存貨（企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本核算），并自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證：借——主管業(yè)務(wù)成本；貸——庫存商品。同時(shí)，由銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)根據(jù)經(jīng)確認(rèn)發(fā)貨的銷售單和已定義的各產(chǎn)品銷售價(jià)格自動(dòng)開出銷售發(fā)票，并由系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的增值稅率編制自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證：借——應(yīng)收賬款；貸——主管業(yè)務(wù)收入；應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷售——銷項(xiàng)稅額。又如，在生產(chǎn)與成本管理子系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)可提供了大批多步驟生產(chǎn)管理功能。用戶可以按產(chǎn)品構(gòu)成和費(fèi)用預(yù)算定義各步驟半成品和產(chǎn)成品的成本結(jié)構(gòu)，輸入經(jīng)批準(zhǔn)的生產(chǎn)定單后，系統(tǒng)自動(dòng)按已定義的產(chǎn)品計(jì)算并回倉庫發(fā)出領(lǐng)料通知，非經(jīng)有權(quán)限的主管批準(zhǔn)，實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量不得超過標(biāo)準(zhǔn)用量的一定比例（這個(gè)比例可預(yù)先設(shè)置）。原材料或半成品出庫時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)按標(biāo)準(zhǔn)成本和減存貨開計(jì)入該生產(chǎn)單的生產(chǎn)成本。半成品或者成品完工入庫，系統(tǒng)自動(dòng)按標(biāo)準(zhǔn)成本扣減生產(chǎn)成本，增加相應(yīng)存貨，并計(jì)算出產(chǎn)品成本差異，以便管理人員進(jìn)行分析與控制?？梢?，ERP系統(tǒng)不僅有完善的財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)處理功能，而且很注重業(yè)務(wù)處理中的管理與控制。

2.REP系統(tǒng)適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)的要求，具有充分的保留和提供審計(jì)線索的功能

在ERP系統(tǒng)中，初始錄入憑證時(shí)會(huì)留下一條記錄，在改動(dòng)、刪除時(shí)并不是在原記錄上變動(dòng)，而是另有記錄反映。這樣，在查詢同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動(dòng)、在什么時(shí)間改動(dòng)的，誰操作的，均可查出。每一筆處理都留有痕跡，這就為審計(jì)工作提供了線索和方便。如果未考慮審計(jì)要求，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變化也無任何痕跡，這就使得審計(jì)工作難以進(jìn)行。3.ERP系統(tǒng)對成本管理有新的發(fā)展

典型的ERP系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會(huì)計(jì)、訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利能力分析、利潤中心會(huì)計(jì)以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。它將整個(gè)系統(tǒng)整合為統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成，實(shí)時(shí)反映企業(yè)的現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和運(yùn)營狀況，為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。該系統(tǒng)不僅反映財(cái)務(wù)信息，而且反映非財(cái)務(wù)信息；不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性，而且重視信息的相關(guān)性和及時(shí)性。

4.ERP系統(tǒng)對管理會(huì)計(jì)的影響

ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)思想，反映了一套預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核的管理模式，把業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算延伸到供、產(chǎn)、銷各個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)隨經(jīng)營活動(dòng)實(shí)時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)，動(dòng)態(tài)地反映了企業(yè)的運(yùn)營情況，可全方位地反映、控制和優(yōu)化企業(yè)的資源，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。這些計(jì)劃、控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面可保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，有利于企業(yè)實(shí)行事中控制并適時(shí)做出決策；另一方面，在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策等功能。另外，傳統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測來擬訂生產(chǎn)計(jì)劃，而ERP系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu)，更多地采用客戶訂單來啟動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃和材料采購計(jì)劃，最大限度的降低了存貨在企業(yè)中的積壓、滯留，減少了存貨上占用的資金。

5.ERP系統(tǒng)使會(huì)計(jì)報(bào)告模式發(fā)生了變化，具有較大彈性

ERP系統(tǒng)中儲(chǔ)存了企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈的信息，具有獲取遠(yuǎn)程信息的能力，這從根本上改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)告模式。一方面使會(huì)計(jì)報(bào)告的編制方法發(fā)生了改變。在ERP系統(tǒng)中，反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)據(jù)是以規(guī)則的結(jié)構(gòu)和方式存放在數(shù)據(jù)庫中，使用者只要確定好報(bào)表格式、取數(shù)方法、計(jì)算公式，ERP系統(tǒng)便能自動(dòng)從庫中采集報(bào)告所需數(shù)據(jù)。同時(shí)，REP系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)功能使其數(shù)據(jù)的采集突破了時(shí)間、空間的限制，管理人員可以及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地編制出各種外部會(huì)計(jì)報(bào)表和內(nèi)部管理報(bào)表。另一方面是會(huì)計(jì)報(bào)告披露的時(shí)間、內(nèi)容、方式發(fā)生了重大變化?？梢愿鶕?jù)需要實(shí)時(shí)產(chǎn)生各種會(huì)計(jì)報(bào)告，披露的內(nèi)容可以是使用者所關(guān)心的任何內(nèi)容，不再受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告固定格式和所披露信息有限性的約束。

三、應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)應(yīng)注意的問題

根據(jù)報(bào)道資料，世界500強(qiáng)企業(yè)有80%采用ERP系統(tǒng)，但在我國，1000萬家制造企業(yè)中，目前ERP系統(tǒng)的企業(yè)不足1000家，并且我國很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)后，不但沒有提高企業(yè)的運(yùn)行效率和經(jīng)營效益，反而造成企業(yè)管理的混亂。出現(xiàn)這種情況的原因很多，其中觀念的問題尤其突出。實(shí)施ERP系統(tǒng)必然會(huì)影響企業(yè)現(xiàn)行的管理思想、管理制度和管理方法，更為重要的是將會(huì)引起許多人利益的再分配，由于“自利行為”和“理性經(jīng)濟(jì)人”的存在，在企業(yè)中ERP系統(tǒng)必然會(huì)遇到許多無形的阻力。因此，應(yīng)對ERP系統(tǒng)的人員分不同層次、不同程度革進(jìn)行培訓(xùn)，必須讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理層及員工轉(zhuǎn)變觀念，接受先進(jìn)的管理理念，使現(xiàn)代管理意識(shí)扎根于企業(yè)中，成為企業(yè)文化的一部分，這樣ERP系統(tǒng)才有成功的可能。同時(shí)，ERP系統(tǒng)的核心管理思想是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)的供應(yīng)鏈管理，為保證企業(yè)局域網(wǎng)的安全性和數(shù)據(jù)的保密性，處于供應(yīng)鏈上每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的人員都應(yīng)該設(shè)置不同的權(quán)限、賬號(hào)和密碼，所有人員都應(yīng)在自己相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)工作，所需要的信息通過自己的賬號(hào)和密碼獲取，這樣可以減少管理層次，降低信息傳遞過程中的損耗，提高管理的效率。