第一篇：辦公軟件高級應(yīng)用教案專題

《Office高級應(yīng)用教案》

時間：

班級：

課時：

教師：方春華

2011-2012學(xué)年度

第二學(xué)期

2010級計算機(jī)動漫

2節(jié)/周 Office高級應(yīng)用教案

目錄

第一講

中文Office基礎(chǔ)?Word基本操作 第二講

Word基本格式編排

第三講

Word文檔頁面設(shè)置與打印

第四講

復(fù)雜表格的創(chuàng)建與編輯

第五講

圖文混排

第六講

文檔高級排版技術(shù)

第七講

處理長文檔

第八講

工作表的美化和工作簿的管理

第九講

公式與函數(shù)的使用

第十講

數(shù)據(jù)處理

第十一講

數(shù)據(jù)透視表和圖表

第十二講

運(yùn)用假設(shè)、統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)

第十三講

綜合設(shè)計PowerPoint幻燈片 第十四講

Office文檔的打印

第十五講

綜合實例講解

第一講 中文Office基礎(chǔ)?Word基本操作

?

– – – – – – – – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握Office的安裝方法；

掌握Office根據(jù)模板或向?qū)У姆椒▌?chuàng)建文檔； 掌握Office的撤銷、恢復(fù)和重復(fù)的操作；

能夠利用Office的幫助獲得系統(tǒng)的有關(guān)幫助內(nèi)容； 掌握Word文檔文本輸入的方法； 能夠控制Word文檔的顯示； 了解Word文檔的多種視圖；

掌握Word文檔區(qū)域的選擇、復(fù)制、刪除和移動； 掌握Word文檔的查找與替換的高級功能； 掌握Word文檔的保護(hù)設(shè)置。

?

– – – – ?

– ? 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

根據(jù)Office模板向?qū)?chuàng)建文檔；

利用Office的幫助獲得系統(tǒng)的有關(guān)幫助內(nèi)容； Word文檔的查找與替換的高級功能； Word文檔的保護(hù)設(shè)置。教學(xué)方法及手段：

實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：

?

–

? Office的安裝

在計算機(jī)中要使用Office，首先必須安裝Office，其操作步驟如下：

將Office的安裝光盤放入光驅(qū)，安裝程序會自動運(yùn)行，在打開的“用戶信息”對話框中的相應(yīng)位置輸入個人信息、公司名稱和產(chǎn)品序號。單擊“下一步”按鈕，打開“許可和支持信息”對話框。

在“許可和支持信息”對話框，單擊“我接受”按鈕，打開“安裝準(zhǔn)備就緒”對話框。

在“安裝準(zhǔn)備就緒”對話框中選擇安裝方式。如果要使用Office的高級功能，如數(shù)學(xué)公式等，用“自動安裝”的方法這些組件是沒有安裝的，所以最好使用“自定義安裝”的方法，將相應(yīng)的組件安裝進(jìn)去。? ?

?

– – 創(chuàng)建新文檔的方法

利用Word的日歷向?qū)У姆椒▌?chuàng)建年歷

利用PowerPoint模板向?qū)е谱骺ㄆ?/p>

? ?

– 查看和設(shè)置文檔屬性 操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù)

撤消與恢復(fù)操作：

? 單擊“常用”工具欄上“撤消”按鈕旁邊的箭頭。Word 將顯示最近執(zhí)行的可撤消操作的列表，單擊? 要撤消的操作，如果該操作不可見，請滾動列表。撤消某項操作的同時，也將撤消列表中該項操作之上的所有操作。

如果事后又認(rèn)為不應(yīng)撤消該操作，請單擊“常用”工具欄上的“恢復(fù)”按鈕。

–

? 重復(fù)一項操作：

重復(fù)操作聽起來似乎與恢復(fù)操作一樣，其實不然，恢復(fù)操作是恢復(fù)上一次撤銷的內(nèi)容，而重復(fù)操作是在沒有撤銷過的情況下重復(fù)最后做的一次操作。例如，假設(shè)你改變了某一段的格式，另外幾個段落也要進(jìn)行同樣的設(shè)置，那么你可以選定這些段落，使用“重復(fù)”特性對其進(jìn)行同樣的設(shè)置。如果要進(jìn)行“重復(fù)”設(shè)置，可以單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”命令。

如果不能重復(fù)上一項操作，“重復(fù)”命令將變?yōu)椤盁o法重復(fù)”。?

?

– – – 獲得幫助的信息

使用Office助手 使用幫助窗口

使用“這是什么？”幫助

?

– – – – – – – 文檔文本的輸入方法

文檔的改寫、插入與編輯 中文簡繁體轉(zhuǎn)化 特殊符號的輸入 插入日期與時間 使用自動圖文集 使用即點(diǎn)即輸功能 英文大小寫的更改

? 控制文檔顯示

– – – – – – 顯示或隱藏費(fèi)打印字符 隱藏文字

調(diào)整文檔顯示比例 全屏顯示

顯示和隱藏網(wǎng)格線 拆分與新建窗口

?

– – – – 文檔的多種視圖

普通視圖和頁面視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖 大綱視圖 Web版式視圖

?

– – 文檔瀏覽與定位

選擇“編輯”|“定位”菜單定位 使用瀏覽對象按鈕定位。

?

區(qū)域的復(fù)制、刪除和移動

? 查找與替換

– – – – – 查找具有格式的文本

查找并替換具有格式的文檔 查找和替換特殊字符

設(shè)置密碼保護(hù)文檔

通過“保護(hù)文檔”命令保護(hù)文檔 ? 文檔保護(hù)

小結(jié)

本次課主要講述了Office的基本操作和Word的基本操作，其中Office的幫助的使用，Word文檔的視圖，查找和替換的高級功能是重點(diǎn)。

第二講 基本格式編排

? 教學(xué)目的和要求：

1、掌握字符格式、段落格式、項目符號和編號、邊框和底紋的設(shè)置；

2、掌握制表位、首字下沉的設(shè)置、文字方向的改變和英文大小寫的改變；

3、能夠進(jìn)行中文版式的設(shè)置；

4、掌握背景的設(shè)置。

?

– – 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

字符格式、段落格式、項目符號和編號、邊框和底紋的設(shè)置； 制表位、中文版式的設(shè)置。

?

– 教學(xué)方法及手段：

實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。

? 教學(xué)內(nèi)容：

?

–

? 字符格式

字體設(shè)置

字體設(shè)置是指對文字的字體、字形、字號、下劃線、著重號、顏色以及字體效果等方面進(jìn)行設(shè)置。要進(jìn)行字體設(shè)置，首先應(yīng)選定想要改變其字體設(shè)置的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。

–

? 字符間距

要設(shè)置字符間距，應(yīng)先選定要修改其字符間距的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。在彈出的“字體”對話框中選擇“字符間距”選項卡.–

? 動態(tài)效果

要添加字符動態(tài)效果，應(yīng)先選定需要添加動態(tài)的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。在彈出的“字體”對話框中選擇“文字效果”選項卡

? 段落格式

–

? 縮進(jìn)、對齊與間距

要精確的調(diào)整段落縮進(jìn)和間距，應(yīng)先選定這些段落，然后打開“格式”菜單選擇“段落”命令。在彈出的“段落”對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項卡。

–

? 換行和分頁

段落的格式還包括換行和分頁，有關(guān)換行和分頁的格式設(shè)置是在“段落”對話框的“換行和分頁”選項卡中設(shè)置的。

?

–

? ? 項目符號和編號

項目符號

將插入點(diǎn)放在要插入項目符號的段落，單擊“ 格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，彈出對話框。

在對話框中打開“項目符號”選項卡，其中列出了常用的七種項目符號。選擇其中一種，就可以在相應(yīng)的段落之前插入該項目符號。

–

? 編號

設(shè)置編號的方法與設(shè)置項目符號的方法類似，將插入點(diǎn)放在要插入編號的段落，單擊“ 格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，在對話框中打開“編號”選項卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置

?

– – – – 邊框與底紋

頁面邊框

文字邊框和底紋 表格邊框和底紋

圖形邊框和填充效果

?

– – – 制表位的使用

制表位是在Word中輸入簡單表格時很有用的工具。制表位的使用主要通過標(biāo)尺來實現(xiàn)，可以通過使用Tab鍵將任何字符和圖片以各種方式對齊。

Word提供了五種制表位的對齊方式：左對齊、右對齊、居中對齊、小數(shù)點(diǎn)對齊和豎線對齊。

在設(shè)定制表位前，必須要制表位的類型。如圖20所示，在水平標(biāo)尺的最左邊有一個按鈕，此按鈕稱為“制表符類型”按鈕。單擊一次此按鈕，它上面的制表位符號就改變一次。多次單擊此按鈕，則可以 五種制表符之間輪流變化。

?

– 首字下沉

首字下沉可定義段落的第一個字被放大后下沉，經(jīng)常用于報紙、書籍或雜志排版中，可以獲得特殊的排版效果。要創(chuàng)建首字下沉的排版效果，可以利用Word的“首字下沉”功能。方法是將插入點(diǎn)放在需要首字下沉的段落，然后單擊“格式”菜單“首字下沉”命令，就打開了如圖22所示的對話框。在“位置”中“下沉”或“懸掛”，在“選項”中可以設(shè)置首字的“字體”、“下沉的行數(shù)”和“距正文”的距離。設(shè)置好后單擊“確定”。如果要刪除首字下沉，只要將“位置”該為“無”即可。

? 改變文字方向

? 中文版式的設(shè)置

– – – – –

給漢字加拼音 帶圈字符 合并字符 縱橫混排 雙行合一

?

– – – 背景設(shè)置

要設(shè)置文檔的背景，只需在“格式”菜單中選擇“背景”命令，則彈出顏色選項板。

在該選項板中選擇任意一種顏色，則整篇文檔都將以該顏色作為背景。如果要選擇更豐富的顏色，則可以單擊選項板下的“填充效果”按鈕，則彈出對話框。

在該對話框中有“過渡”、“紋理”、“圖案”、“圖片”四個選項卡。在“過渡”選項卡中可以將背景設(shè)置為深淺顏色過渡的圖案；在“紋理”選項卡中可以將背景設(shè)置為某種紋理圖案；在“圖案”對話框中可以將某種圖案設(shè)置為背景；而“圖片”選項卡則可以將某個圖片作為背景.?

–

? 格式刷的使用

“格式刷”是指“常用”工具欄中的“格式刷”工具，即按鈕。使用它可以將選定文本的字符格式方便地復(fù)制到文檔的其他部分。使用“格式刷”的操作如下。

首先選定要復(fù)制其字符格式的文字，然后選擇格式刷按鈕，這時鼠標(biāo)指針變?yōu)楦袷剿⒌男螤?，表明可以進(jìn)行字符格式復(fù)制。將“刷子”從需要復(fù)制字符格式的文本上“刷”過，則完成了字符格式復(fù)制，鼠標(biāo)指針又恢復(fù)原狀。

– 如果需要將格式復(fù)制到多個位置，那么再選定要復(fù)制其字符格式地文字之后，應(yīng)該用鼠標(biāo)左鍵雙擊“格式刷”按鈕，同樣鼠標(biāo)指針變?yōu)楦袷剿⒌男螤睿钡接脩粼俅螁螕簟案袷剿ⅰ卑粹o或按“ESC”鍵，格式復(fù)制才完成。

小結(jié)

本次課主要講述了Word文檔的基本格式設(shè)置，其中的中文版式的應(yīng)用是以前沒有接觸過的內(nèi)容，還有制表位的應(yīng)用，文件水印的設(shè)置都是日常工作中所常要應(yīng)用的。

第三講文檔頁面設(shè)置與打印

?

– – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握文檔的頁面設(shè)置； 掌握分節(jié)的意義及設(shè)置；

掌握頁眉/頁腳、頁碼的插入與設(shè)置； 掌握文檔的打印設(shè)置。

?

– – 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

分節(jié)的意義及設(shè)置；

頁眉/頁腳、頁碼的插入與設(shè)置。

?

– 教學(xué)方法及手段：

實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。

? 教學(xué)內(nèi)容：

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– 分節(jié)

在Word中的“節(jié)”是指文檔格式設(shè)置的基本單位。一個文檔可以分為多個節(jié)，每節(jié)按各自的需要設(shè)置格式。文檔分成節(jié)后，你對某一節(jié)作頁面設(shè)置不會影響其他節(jié)的文檔外觀。

節(jié)是由分節(jié)符分開的，如果要插入分節(jié)符，首先應(yīng)將插入點(diǎn)移到需要插入分節(jié)符的位置，然后單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，則彈出的“分隔符”對話框。–

– 在“分節(jié)類型”域中有四個單選按鈕，你可根據(jù)需要選擇其中之一，具體含義如下：

– – – – 下一頁：表示在分節(jié)符處分頁，下一節(jié)從下一頁開始。連續(xù)：表示插入分節(jié)符并立即開始新節(jié)，而不插入分頁符。

偶數(shù)頁：表示在下一個偶數(shù)頁開始新的一節(jié)。如果分節(jié)符位于偶數(shù)頁，Word會將下一奇數(shù)頁留位空白。

奇數(shù)頁：表示在下一個奇數(shù)頁開始新的一節(jié)。如果分節(jié)符位于奇數(shù)頁，Word會將下一偶數(shù)頁留位空白。

?

頁面設(shè)置

要進(jìn)行頁面設(shè)置，單擊“文件”菜單，選擇“頁面設(shè)置”命令，則彈出 “頁面設(shè)置”對話框。

–

? 頁邊距

在頁面設(shè)置中選擇“頁邊距”選項卡，則可以設(shè)置有關(guān)的頁邊距的各項設(shè)置.–

? 紙型

“頁面設(shè)置”對話框中選擇“紙型”選項卡。在“紙型”列表中可以設(shè)置紙張的大小。在“高度”和“寬度”列表框中可以設(shè)置紙張的高度和寬度。在“方向”中可以選擇是以紙張的縱向還是橫向打印文檔。

– 版式 –

? 文檔網(wǎng)格

在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項卡，該對話框用于設(shè)置文檔網(wǎng)格的顯示.?

– –

? ? 頁眉和頁腳

如果要創(chuàng)建頁眉和頁腳，單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，此時Word顯示“頁眉與頁腳”工具欄并且插入點(diǎn)移到頁眉編輯區(qū)。

“頁眉和頁腳”工具欄中的按鈕對于設(shè)置頁眉和頁腳非常有用，它們的功能如下（按工具欄按鈕從左至右的順序）：

插入“自動圖文集”：當(dāng)插入點(diǎn)處于頁眉和頁腳區(qū)域時，單擊本按鈕將彈出列表，可以從中選擇要插入到頁眉和頁腳中的自動圖文集詞條，例如文件名、日期、作者等。插入頁碼：單擊此按鈕將插入可在添加或刪除時自動更新的頁碼。

? ? ? ? ? ? ? 插入頁數(shù)：通過在插入點(diǎn)位置插入來打印活動文檔的總頁數(shù)。

頁碼格式：單擊此按鈕將彈出“頁碼格式“對話框，可以設(shè)置當(dāng)前節(jié)中的頁碼格式。

插入日期：單擊此按鈕可以插入自動更新的日期，以便打開或打印文檔時顯示當(dāng)前日期。插入時間：單擊此按鈕可以插入自動更新的時間，以便打開或打印文檔時顯示當(dāng)前時間。

頁面設(shè)置：單擊此按鈕可以打開“頁面設(shè)置”對話框的“版式”選項卡，可以在其中設(shè)置是否采用奇數(shù)頁與偶數(shù)頁不同的頁眉頁腳，以及是否采用首頁不同的頁眉頁腳。

顯示/隱藏文檔正文：單擊此按鈕可以選擇在處理頁眉和頁腳區(qū)域時，是顯示還是隱藏正文文檔文字。

同前：通常創(chuàng)建頁眉頁腳時，Word自動在整個文檔中使用同樣的頁眉和頁腳。如果你要為文檔的不同部分創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳，可以先將文檔分成“節(jié)”，然后斷開當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁眉頁腳之間的鏈接。

? ? ? ? 在頁眉和頁腳之間切換：單擊此按鈕可以在頁眉編輯區(qū)和頁腳編輯區(qū)之間切換。

顯示上一個：如果建立了多個不同的頁眉頁腳，那么單擊此按鈕可以將插入點(diǎn)移到上一頁眉或頁腳。

顯示下一個：如果建立了多個不同的頁眉頁腳，那么單擊此按鈕可以將插入點(diǎn)移到下一頁眉或頁腳。

關(guān)閉：完成了頁眉和頁腳設(shè)置后，單擊此按鈕可退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)，并關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄。

?

– 頁碼

頁碼是用于標(biāo)識文檔頁面順序的符號。設(shè)置頁碼時既可以用上面介紹的方法，也可以使用“插入”菜單中的“頁碼”命令。則彈出“頁碼”對話框。

?

– 打印文檔

打印前預(yù)覽

? 單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，彈出下圖所示的打印預(yù)覽窗口，可以顯示打印后文檔的外觀。單擊該窗口中的“關(guān)閉”按鈕可退出打印預(yù)覽并返回至原文檔視圖。

–

? 打印文檔

單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕，可打印活動文檔的所有頁面。如果要對打印進(jìn)行設(shè)置，單擊菜單中的“文件”-“打?。╬）……”，則彈出 “打印”對話框。

小結(jié)

文檔的頁面設(shè)置，不同的頁眉和頁腳的設(shè)置都是文檔打印之前所做的必要工作。對于這些內(nèi)容是我們必須掌握的重點(diǎn)。

第四講 復(fù)雜表格的創(chuàng)建與編輯

?

– – – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握復(fù)制表格的制作方法； 掌握表格中斜線表格的制作；

掌握利用表格與邊框工具欄制作表格的方法； 掌握表格的格式設(shè)置；

掌握表格與文字互相轉(zhuǎn)化的方法。

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– – 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

復(fù)雜表格的制作方法；

表格與邊框工具欄的使用。

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– 教學(xué)方法及手段：

實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。

? 教學(xué)內(nèi)容：

? 復(fù)雜表格的制作方法

– 案例講解

? 手動繪制斜線表頭

? 利用表格與邊框工具欄繪制表格和設(shè)置表格格式

?

–

? ? ? ? 將表格轉(zhuǎn)化為文字和將文字轉(zhuǎn)化為表格

將表格轉(zhuǎn)換成文字

要將表格的行或表格轉(zhuǎn)換成段落，請先選定行或表格。

指向“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單，然后單擊“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，彈出 “將表格轉(zhuǎn)化成文字”對話框。

在“文字分隔符”下，單擊所需的字符，作為替代列邊框的分隔符。

表格各行用段落標(biāo)記分隔。

?

– – 將下列文字轉(zhuǎn)化為表格：

要將文字轉(zhuǎn)化為表格，選定將要轉(zhuǎn)化的文字。

指向“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單，然后單擊“文字轉(zhuǎn)化為表格”命令，彈– – 出 “將文字轉(zhuǎn)化成表格”對話框。

在“自動調(diào)整”操作中，選擇相應(yīng)選項。

單擊“自動套用格式”，可以設(shè)置表格的自動套用格式。

小結(jié)

表格的創(chuàng)建是日常辦公中常用的，所以對于復(fù)雜表格，斜線表頭等的制作一定要能根據(jù)實際情況靈活應(yīng)用。

第五講 圖文混排

?

– – – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握自選圖形的繪制，能夠利用自選圖形繪制數(shù)學(xué)函數(shù)的圖像和立體幾何圖形。掌握文本框的插入和文本框的設(shè)置及文本框之間的鏈接。掌握剪貼畫的插入和藝術(shù)字的插入及設(shè)置。

會進(jìn)行圖形的組合、疊放、調(diào)整、顏色及填充、線型和效果的處理。能夠輸入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式。

?

– – 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

數(shù)學(xué)函數(shù)圖像和立體幾何圖形的繪制； 復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式的輸入。

?

– 教學(xué)方法及手段：

實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。

? 教學(xué)內(nèi)容：

? 繪制圖形

–

? 使用自選圖形

在Word中使用圖形功能最簡單的方法是使用Word提供的繪圖工具。要使用繪圖工具，首先應(yīng)該打開“繪圖”工具欄，方法是單擊“常用”工具欄中的“繪圖”按鈕，則在屏幕上會出現(xiàn) “繪圖”工具欄。

? 單擊“繪圖工具欄”中的“自選圖形”按鈕，則彈出一個面板。在該面板中列出了可供你選擇的6種圖形：“線條”、“基本形狀”、“箭頭總匯”、“流程圖”、“星與旗幟”以及“標(biāo)注”。

?

–

? 文本框

插入文本框

要插入文本框，單擊“繪圖”工具欄上的“橫排文本框”按鈕或“豎排文本框”按鈕，也可以單擊“插入”菜單中的“文本框”下的“橫排”或“豎排”，在文檔中需要插入文本框的位置單擊鼠標(biāo)或進(jìn)行拖動，則文本框就出現(xiàn)在編輯區(qū)的指定位置。此時插入點(diǎn)位于文本框內(nèi)，你可以在其中輸入文字或添加表格或插入圖形等。如果要移動文本框，則其中的內(nèi)容也跟著移動。移動文本框的方法與移動自選圖形的方法一樣。

? 設(shè)置文本框格式

– 可以設(shè)置文本框的背景、線條，對齊方式等。方法是先單擊文本框選定該文本框，然后雙擊文本框邊界，打開 “設(shè)置文本框格式”對話框。

? 文本框的鏈接

– – – – – – 在文檔中插入多個格式一致的空文本框。單擊第一個文本框。

單擊“文本框”工具欄上的“創(chuàng)建文本框鏈接”按鈕。單擊要將文字順排到的空白文本框。當(dāng)直立的罐狀指針移動到可以接受該鏈接的文本框上方時，會變?yōu)閮A斜的形狀。若要鏈接到其他文本框，請單擊方才創(chuàng)建的鏈接所指向的文本框，然后重復(fù)第 ③ 步和第 ④ 步以創(chuàng)建新的鏈接。

在第一個文本框中鍵入或粘貼所需的文字。如果該文本框已滿，文字將排入已經(jīng)鏈接的其他文本框。

?

– 插入圖形

插入剪貼畫

插入剪貼畫的方法是： ? 單擊要插入剪貼畫或圖片的位置。? 單擊“繪圖”工具欄中的“插入剪貼畫”按鈕，彈出“插入剪貼畫”的對話框，然后單擊“圖片”選項卡。

? 單擊所需類別

? 單擊所需圖片，然后單擊所出現(xiàn)菜單中的“插入剪輯”。

? 使用完“剪輯庫”之后，請單擊“剪輯庫”標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕。

? ? ? ? ? ? 插入來自另一文件的圖片 單擊要插入圖片的位置。

在“插入”菜單中，指向“圖片”子菜單，然后單擊“來自文件”命令。找到要插入的圖片。雙擊需要插入的圖片。

插入藝術(shù)字

– – – – 單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕。彈出“藝術(shù)字庫”對話框。單擊所需的藝術(shù)字圖形對象類型，然后單擊“確定”按鈕。

在“編輯?藝術(shù)字?文字”對話框中，鍵入要設(shè)置為“藝術(shù)字”格式的文字，選擇所需的其他選項，單擊“確定”按鈕。、用“繪圖”工具欄和“插入藝術(shù)字”工具欄上的按鈕，可以增加或改變文字的效果。單擊具有“藝術(shù)字”效果的文字，“藝術(shù)字”工具欄就會出現(xiàn)。

–

? ? ? 將文字環(huán)繞在圖片或圖形對象周圍

選定圖片或圖形對象。

單擊“格式”菜單中與所選項目對應(yīng)的命令，例如“自選圖形”或“圖片”命令，然后單擊“版式”選項卡。選擇要應(yīng)用的環(huán)繞類型。

?

–

? ? ? 圖形處理

圖形的組合

組合圖形對象

– – – – – – 選擇要組合的對象。方法是：在按下 Shift 鍵的同時單擊每個對象。單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“組合”命令。

選定要解除組合的對象。

單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“取消組合”命令。

選定以前組合的任一對象。

單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“重新組合”命令。取消圖形對象組合 重新組合圖形對象

–

? –

? 圖形的疊放次序

如果要修改圖形的疊放次序，首先選定該圖形，然后單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”命令，接著選擇“疊放次序”項，可以在其中選擇一種疊放次序。圖形調(diào)整

調(diào)整繪圖網(wǎng)格

如果要設(shè)置繪圖網(wǎng)格功能并調(diào)整繪圖網(wǎng)格，可單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“繪圖網(wǎng)格”命令。則彈出“繪圖網(wǎng)格”對話框，可以設(shè)置是否使用繪圖網(wǎng)格功能，并設(shè)置繪圖網(wǎng)格的其他選項。微移

選定要微移的圖形對象，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，指向“微移”子菜單，然后單擊對象微移的方向。

對齊或分布

選定要對齊或調(diào)整其分布的圖形對象，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，指向“分

布或?qū)R”子菜單如圖27所示，然后單擊所需命令。?

? 顏色及填充

– 選定要修改的圖形對象。單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕旁邊的箭頭。單擊所需顏色。如果沒有看到所需顏色，請單擊“其他填充顏色”命令。單擊“填充效果”命令，然后單擊“過渡”、“紋理”、“圖案”或“圖片”選項卡，可以進(jìn)行各種填充.– 線條的設(shè)置 ? 要給框線或邊框添加顏色，請單擊“線條顏色”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊所需顏色。如

果沒有看到所需顏色，請單擊“其他線條顏色”命令。單擊“標(biāo)準(zhǔn)”選項卡上的顏色，或單擊“自定義”選項卡以合成您所需的顏色，然后單擊“確認(rèn)”按鈕。

? 要給框線或邊框定義不同的樣式，如加粗框線或邊框，請單擊“線型”按鈕，然后單擊所

需樣式或單擊“其他線條”命令，然后單擊某一樣式。要使用虛線框線或邊框，請單擊“虛線線型”按鈕，然后單擊所需樣式。效果設(shè)置

?

–

? 數(shù)學(xué)公式的插入

公式編輯器的打開

如果要在Word 2000中創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式，首先單擊要插入公式的位置，再單擊“插入”菜單中的“對象”命令，然后單擊“新建”選項卡。選擇“對象類型”框中的“Microsoft 公式 3.0”選項。

單擊“確定”按鈕，則Word 2000進(jìn)入公式編輯器狀態(tài)，原來的菜單欄被替換成公式編輯器的菜單欄，同時在窗口中出現(xiàn)一個公式工具欄，并且原來插入點(diǎn)所在位置上出現(xiàn)一個公式編輯框.如果將鼠標(biāo)指針移動到“公式”工具欄的任意一個按鈕上，則窗口狀態(tài)欄中會顯示出當(dāng)前鼠標(biāo)指針?biāo)谖恢冒粹o的功能，如果將鼠標(biāo)指針多停一會兒則會彈出一個消息框說明當(dāng)前按鈕的功能。單擊“公式”工具欄中的任意一個按鈕，則會彈出相應(yīng)的選項面板，將鼠標(biāo)指針移動到選項面板上任意一個按鈕，則在狀態(tài)欄中也會顯示相應(yīng)符號或公式模板的功能說明 ?

小結(jié)

圖片的插入和設(shè)置，藝術(shù)字的插入和設(shè)置，圖形的繪制，數(shù)學(xué)公式的插入等都是文檔中的常用元素，一篇文檔是否圖文并茂，掌握圖文混排在排版中顯得尤為重要。

第六講

文檔高級排版技術(shù)

?

– – – – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握樣式的新建、修改與應(yīng)用；

掌握腳注、尾注、批注、題注的插入； 掌握書簽的插入和使用；

能夠使用并錄制宏來加速文檔編輯進(jìn)程； 了解域的使用；

掌握如何查看文檔摘要并統(tǒng)計文檔的字?jǐn)?shù)和行數(shù)。

?

– – – 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

樣式的新建、修改與應(yīng)用；

腳注、尾注、批注、題注的插入； 書簽的插入和使用。

?

– 教學(xué)方法及手段：

實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。

? 教學(xué)內(nèi)容：

? 樣式

–

? ? ? ? 新建樣式

單擊“格式”菜單

選擇執(zhí)行“樣式”命令，會出現(xiàn) “樣式”對話框

在對話框中單擊“新建”按鈕，出現(xiàn) “新建樣式”對話框。

在“新建樣式”對話框中首先輸入樣式名稱，接著就可以編排該樣式的格式了。

? 樣式的修改與應(yīng)用

– – 刪除樣式的方法很簡單，只需在“樣式“對話框的”樣式”列表框中選擇欲刪除的樣式名，然后單擊 “刪除”按鈕即可。

更改樣式的方法比刪除樣式稍微復(fù)雜一些。在列表框中選擇好欲更改的樣式名，然后單擊“更改”按鈕，會打開 “更改樣式”對話框。也許你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了，“新建樣式”對話框與“更改樣式”對話框幾乎沒有什么區(qū)別。事實也是如此，樣式的修改過程與創(chuàng)建過程幾乎完全相同。你可以改變樣式的名稱，利用“格式”菜單中的命令改變樣式的格式，添加或改變快捷鍵等。唯一不同的是，此時樣式的類型是無法改變的。

? 應(yīng)用樣式基本上有以下幾種方法：

– – 首先選定要排版的文本，然后打開“樣式”下拉列表，從中選擇相應(yīng)的樣式,這樣即可應(yīng)用樣式到文檔中。打開“樣式”對話框，從“樣式”列表框中選擇樣式，然后單擊“確定”按鈕或單擊“應(yīng)用”– 按鈕。

利用定制好的樣式的快捷鍵進(jìn)行排版。

?

– – 腳注和尾注

如果要添加腳注或尾注，單擊“插入”菜單中的“腳注和尾注”命令，則彈出“腳注和尾注”對話框。

在“腳注和尾注”對話框中，如果在“插入”域中選擇了“腳注”，那么就將在頁面底端插入腳注；如果選擇了“尾注”，就將在文檔結(jié)尾出插入尾注。在“編號方式”域中可以設(shè)置腳注或尾注的編號使用方式。如果單擊“自動編號”選項，則Word為注釋自動編號；如果單擊“字定義標(biāo)記”選項，則可以鍵入你自己的注釋標(biāo)記，或單擊“符號”按鈕在彈出的“符號”對話框（中選擇一種符號作為引用標(biāo)記。

? 書簽

–

? ? ? ? 添加書簽

定要為其指定書簽的內(nèi)容，或單擊要插入書簽的位置。單擊“插入”菜單中的“書簽”命令，彈出書簽對話框。在“書簽名”下，鍵入或選擇書簽名。單擊“添加”按鈕。

–

? 刪除書簽

在“書簽”對話框中選定了某個書簽后，如果單擊“刪除”按鈕，則可以刪除該書簽。

–

? 定位書簽

如果要定位某個書簽，可以在“書簽”對話框中選定要定位的書簽，然后單擊“定位”按鈕，則Word在編輯區(qū)中就定位到該書簽標(biāo)記的內(nèi)容，關(guān)閉“書簽”對話框就可以進(jìn)行編輯了。

另外還可以選擇“編輯“菜單”中的“定位”命令，打開 “查找和替換”對話框，單擊的“定位”選項卡，在該對話框中“定位目標(biāo)”列表中選擇“書簽”，然后單擊“定位”按鈕即可定位到書簽標(biāo)記的內(nèi)容或位置。?

–

? ? 顯示文檔中的書簽

單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“視圖”選項卡，彈出 “選項”對話框。選中“書簽”復(fù)選框。

?

– 批注

插入批注的步驟如下：

? ? ? 選定要批注的文本或項目，或者單擊文本的末尾。

單擊“插入”菜單的“批注”命令或單擊“插入”單擊“審閱”工具欄中的“插入批注”按鈕。在屏幕底端的批注窗格中鍵入批注文字。? 提示 插入批注后，單擊“關(guān)閉”可以關(guān)閉批注窗格。

?

– 修訂

打開修訂模式的方法是雙擊狀態(tài)欄上的“修訂”窗格。在正常編輯狀態(tài)下，在窗格中的“修訂”兩個字是變灰的。雙擊后將正常顯示，表示當(dāng)前處于修訂模式。此時再進(jìn)行編輯操作，則會對更改的內(nèi)容加上修訂標(biāo)記。通常對于新增內(nèi)容、刪除內(nèi)容等修改項，Word會使用不同的修訂標(biāo)記。

打開“工具”菜單“選項”菜單項，打開對話框，在該對話框中有三個復(fù)選框，選中或清除它們會改變是否標(biāo)記修訂以及修訂的顯示。如果單擊對話框中的“選項”按鈕，則會彈出 “修訂”對話框。

在“修訂”對話框中可以設(shè)置插入的文字、刪除的文字、修改的格式、以及修改過的行的修訂標(biāo)記與顏色，并且可以在相應(yīng)的“預(yù)覽”域中看到修改后的修訂標(biāo)記效果。–

–

? 宏

如果需要在 Word 中反復(fù)進(jìn)行某項工作，那就可以利用宏來自動完成這項工作。宏是一系列組合在一起的 Word 命令和指令，它們形成了一個命令，以實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化。您可以創(chuàng)建并執(zhí)行宏（宏實際上就是一條自定義的命令），以替代人工進(jìn)行的一系列費(fèi)時而單調(diào)的重復(fù)性 Word 操作，自動完成所需任務(wù)。

–

? ? ? ? ? ? ? 在 Word 中錄制宏

單擊“工具”菜單的“宏”子菜單中的“錄制新宏”命令。則彈出 “錄制宏”對話框。在“宏名”框中，鍵入宏的名稱。

在“將宏保存在”框中，單擊要用來保存宏的模板或文檔。

在“說明”框中，鍵入對宏的說明。

如果不想將宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵上，單擊“確定”按鈕開始錄制宏。

執(zhí)行要包括在宏中的操作。

要停止錄制宏，請單擊“停止錄制”按鈕。

–

? 運(yùn)行宏

單擊“工具”菜單的“宏”子菜單中的“宏”命令。彈出“宏”對話框。? ? 單擊“宏名”框中要運(yùn)行的宏的名稱。

單擊“運(yùn)行”按鈕。

–

? ? 宏的安全性

Word提供了三種安全級別以預(yù)防宏病毒感染，可以在“工具”菜單的“宏”項中選擇“安全性”命令進(jìn)行安全級別設(shè)置。如果選擇了該命令，則Word彈出 “安全性”對話框。

在該對話框的“安全性”選項中可以設(shè)置“高”、“中”、“不”三種安全級別。

? 查看文檔摘要與統(tǒng)計字?jǐn)?shù) – 創(chuàng)建和查看文檔摘要

? 單擊“工具”菜單中的“自動編寫摘要”命令，彈出對話框。要取消正在執(zhí)行的摘要操作，請按下

Esc 鍵。? 在“摘要類型”下面單擊摘要的顯示方式：“在文檔頂端插入摘要或摘錄文字”或“新建一篇文檔并將摘要置于其中”。如果需要有關(guān)某個選項的幫助，請單擊問號按鈕，然后單擊該選項。

? 在“相當(dāng)于原長的百分比”框中鍵入或選擇摘要的詳細(xì)程度。? 如果您不希望在執(zhí)行“自動編寫摘要”命令時替換“摘要信息”選項卡（位于“文件”菜單上的“屬性”對話框中）上已有的關(guān)鍵詞和備注，請清除“更新文檔統(tǒng)計信息”復(fù)選框。

– 統(tǒng)計文檔的字?jǐn)?shù)和行數(shù)

? 選擇要統(tǒng)計的文本，若只把插入點(diǎn)置于文檔中，則表示要統(tǒng)計整個文檔的文本。? 單擊“工具”菜單中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”命令，彈出 “字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”對話框，在對話框中列出了統(tǒng)計信息。

小結(jié)

樣式的新建和使用，書簽的插入和使用，腳注、尾注批注等都是文檔的高級排版技術(shù)，能夠掌握這些排版技術(shù)對于我們是很有益的。

第七講 處理長文檔

?

– – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握使用大綱組織文檔的方法； 掌握主控文檔的使用； 掌握交叉引用的使用； 掌握目錄和索引的編制。

?

– – 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

使用大綱組織文檔的方法； 目錄和索引的編制

?

– 教學(xué)方法及手段：

實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。

? 教學(xué)內(nèi)容：

?

–

? ? ? ? 使用大綱視圖組織文檔

從頭開始創(chuàng)建一個大綱

在一個新的文檔中，切換到大綱視圖

若要為不同的級別指定標(biāo)題并應(yīng)用相應(yīng)的標(biāo)題樣式，請將插入點(diǎn)置于標(biāo)題中，然后在“大綱”工具欄 中單擊“提升” 或“降低”，將標(biāo)題調(diào)整至所需級別。

若要將標(biāo)題移動到不同的位置，請將插入點(diǎn)置于標(biāo)題中，然后單擊“大綱”工具欄上的“上移” 或“下移”，將標(biāo)題移動至所需位置（標(biāo)題的從屬文本隨標(biāo)題移動）。

如果對當(dāng)前的布局滿意，請切換到普通視圖、頁面視圖或 Web 版式視圖來添加詳細(xì)的正文和圖片。

? 使用大綱視圖重新組織文檔

在大綱視圖中，可以通過向上或向下移動標(biāo)題和文字，或?qū)ζ溥M(jìn)行提升或降低重新組織標(biāo)題和文字

?

–

? ? ? ? 使用主控文檔

創(chuàng)建主控文檔和子文檔

確定文檔的位置

創(chuàng)建主控文檔

將子文檔添加到主控文檔 保存主控文檔

–

? 主控文檔中的編輯和操作

展開或折疊子文檔 ? ? ? ? ? ?

在主控文檔中打開子文檔

鎖定子文檔或解除對子文檔的鎖定 重命名子文檔 合并或拆分子文檔

從主控文檔刪除子文檔.打印主控文檔

? 使用交叉引用 – 如果要創(chuàng)建交叉引用，應(yīng)該先在需要插入交叉引用的地方鍵入交叉引用開始部分的介紹性文字，例如“相關(guān)信息請參閱”。然后單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令，則彈出“交叉引用”對話框。? 引用類型：在此列表中可以選擇需為其創(chuàng)建交叉引用的項目類型，通常包括編號項、標(biāo)題、書簽、腳注尾注等。? 引用內(nèi)容：在此列表中可以選擇交叉引用需包含的信息。此列表中的項目對應(yīng)于“引用類型”框中選擇的內(nèi)容。? 以超級鏈接形式插入：選中此復(fù)選框表示將超級鏈接附于交叉引用，以便能跳到交叉引用的項目。? 包括“見上方/見下方”：選中此復(fù)選框表示根據(jù)要引用項目的相對位置，將“見上方”或“見下方”添至交叉引用。例如，如果要引用的項目出現(xiàn)在交叉引用的下方，交叉引用則用讀作類似“見圖1下方”。? 引用哪一個……：可以在此列表中單擊選擇交叉引用要包含的信息。? 插入：單擊“插入”按鈕可以插入交叉引用，但不關(guān)閉“交叉引用”對話框。? 關(guān)閉：單擊此按鈕可以關(guān)閉對話框并保留所做修改。

?

– – 題注

如果要插入題注，首先要將光標(biāo)放在要插入題注的位置，或者選定要添加題注的項目，然后單擊“插入”菜單中的“題注”命令3，則彈出“題注”對話框。

在“題注”對話框中可以在“題注”框中鍵入用于題注編號后的的附加文字。在“標(biāo)簽”列表中可以為題注選擇標(biāo)簽。Word本身提供了“圖表”、“公式”和“表格”等標(biāo)簽。單擊“新建標(biāo)簽”按鈕可以新建標(biāo)簽。單擊“位置”列表可以選擇將題注置于所選項目之上或之下。單擊“刪除按鈕”可以刪除“標(biāo)簽”框中選擇的標(biāo)簽。單擊“編號”按鈕彈出的“題注編號”對話框，可以在其中設(shè)置題注編號的格式。

? 目錄的編制 –

? ? ? ? ? ? ? 使用內(nèi)置標(biāo)題樣式編制目錄：

在文檔中，將內(nèi)置標(biāo)題樣式（“標(biāo)題 1”到“標(biāo)題 9”）應(yīng)用到要包括在目錄中的標(biāo)題上。

單擊要插入目錄的位置。

單擊“插入”菜單中的“索引和目錄”命令，然后單擊“目錄”選項卡。請執(zhí)行下列操作之一：

要使用設(shè)計好的格式，請單擊“格式”框中的格式設(shè)計方案。

要自定義目錄的格式，請選擇所需選項。

根據(jù)需要，設(shè)置其他與目錄有關(guān)的選項。

– 編制圖表目錄

使用“題注”命令創(chuàng)建的題注

? ? ? ? ? 在文檔中用標(biāo)簽標(biāo)記圖表。單擊要插入圖表目錄的位置。

指向“插入”菜單上的“引用”，單擊“索引和目錄”，再單擊“圖表目錄”選項卡。

請在“題注標(biāo)簽”框中單擊要包含在圖表目錄中的題注標(biāo)簽的類型。

請進(jìn)行下列操作之一：

– – 若要使用現(xiàn)有的設(shè)計，請在“格式”框中單擊一種設(shè)計。

若要設(shè)計自定義圖表目錄的版式，請選擇所需的選項。

? 請選擇任何其他所需的圖表目錄選項。

使用自定義樣式

? ? ? ? ? ? 單擊要插入圖表題注的位置。

指向“ 插入” 菜單上的“ 引用”，單擊“ 索引和目錄”，再單擊“ 圖表目錄” 選項卡。

單擊“ 選項”。

選取“ 樣式” 復(fù)選框，單擊用于圖表題注的樣式名稱，再單擊“ 確定”。

若要使用現(xiàn)有的設(shè)計，請單擊“ 格式” 框。

根據(jù)需要選擇其他與圖表目錄相關(guān)的選項。

–

? ? 更新目錄

選定需要更新的目錄，將它變暗；

按鍵盤的F9鍵，或單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇更新域，Word將打開 “更新目錄”對話框。在對話框中做以下選擇

– – “只更新頁碼”，則只更新目錄中的頁碼，保留目錄格式； “更新整個目錄”，則重新編輯更新后的目錄。

單擊“確定”按鈕。Word將按照新設(shè)置的頁碼建立全新的目錄。

?

–

? 使用word索引

標(biāo)記索引項

索引項是標(biāo)記索引中特定的域代碼。在標(biāo)記了所有的索引項后，用戶就能夠選擇一種索引圖案并建立完整索引。

–

? 創(chuàng)建索引

標(biāo)記了索引項之后，即可以創(chuàng)建索引項了．

– –

更改或刪除索引． 更新索引

小結(jié)

大綱的使用，目錄的編制，題注的插入是我們處理長文檔常要用的必備常識，特別是文件目錄的編制一定要靈活掌握。

第八講 工作表的美化和工作簿的管理

?

– – – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握單元格中文本的旋轉(zhuǎn)、單元格中的長文本處理。會使用“自動嵌套格式”、掌握樣式的添加和應(yīng)用。掌握條件格式的添加、更改與刪除。掌握窗口的拆分與凍結(jié)。

掌握Excel工作簿的數(shù)據(jù)保護(hù)方法。

?

– – – 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

樣式的添加和應(yīng)用 條件格式的應(yīng)用 工作簿的數(shù)據(jù)保護(hù)。

? ? 教學(xué)方法及手段：實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：

?

–

? ? Excel工作表的美化

旋轉(zhuǎn)單元格中的文本

如果要改變單元格內(nèi)容的方向，可以先選中該單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格……”命令，將彈出“單元格格式”對話框。

選擇“對齊”選項卡，在“方向”框中，單擊某一角度值，或者直接拖動指示器到所需要的角度。也可在“度”編輯框鍵入數(shù)字來設(shè)置單元格中文本旋轉(zhuǎn)的角度。如果要想從左下角向右上角旋轉(zhuǎn)，可在“度”編輯框中使用正數(shù)，反之使用負(fù)數(shù)．

–

? 單元格中長文本的處理

如果要在一個單元中顯示出長文本，可在“單元格格式”的對話框中對文本進(jìn)行控制，并在“文本控制”區(qū)中選擇相關(guān)選項，各功能如下：

– – – “自動換行”：在單元格中文本自動換行。

“縮小字體填充”：縮減單元格中字符的大小以使數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致。

“合并單元格”：選定相臨的兩個活多個單元格，然后選擇“合并單元格”選項，此時選定的單元格將合并為一個單元格。此外，還可以合并跨幾行或幾列的單元格。

–

? ? 自動套用格式

要應(yīng)用“自動套用格式”，首先要選定要格式化的區(qū)域，然后單擊“格式”菜單中的“自動套用格式”，彈出 “自動套用格式”對話框。

在該對話框中可拖動右側(cè)的滑塊進(jìn)行選擇，如果對全部“自動套用格式”不滿意，可以使用自動套用格式的選定部分，單擊“選項”按鈕，從該對話框中清除不需要的格式的? 復(fù)選框即可。

如果對選定的格式不滿意，可以選擇含有要刪除“自動套用格式”的區(qū)域，在“自動套用格式”對話框中，選擇“格式”列表中的“無”即可。

– 應(yīng)用樣式 ? 應(yīng)用現(xiàn)有樣式 ? 創(chuàng)建新樣式 ? 合并樣式

– 條件格式 ? 設(shè)置單元格的條件格式

– 首先選定要設(shè)置條件格式的單元格，然后單擊“格式”菜單中的“條件格式”命令，彈出“條件格式”對話框。

– 要對含有數(shù)值或其他內(nèi)容的單元格應(yīng)用條件格式，可選擇“單元格數(shù)值”選項；要對含有公式的單元格應(yīng)用條件格式，則選擇“公式”，指定的公式必須可以判定為真或假。然后繼續(xù)選定比較詞組，在合適的框中輸入數(shù)值。輸入的數(shù)值可以是常數(shù)，也可以是公式，公式嵌要加上等號（=）。

– 指明條件格式的范圍，單擊設(shè)置條件格式時所需的運(yùn)算符。當(dāng)單擊“介于”或“并非介于”時，必須要指明介于范圍的上限和下限，上下限應(yīng)包含于應(yīng)用條件格式的單元格區(qū)域之內(nèi)。然后單擊“格式”按鈕，彈出圖7所示的“單元格格式”對話框。選擇所需要的條件格式。對于一個單元格，一次只能應(yīng)用一種條件格式。

– 只有單元格中滿足條件或是公式返回邏輯真時，才應(yīng)用選定的格式。條件格式最多可設(shè)三個條件。

? 管理Excel工作簿

–

? ? 窗口的拆分與凍結(jié)

拆分窗口

– – 鼠標(biāo)拖放法

使用“窗口拆分”命令

凍結(jié)窗口

可單擊“窗口”菜單，從中選擇“凍結(jié)窗口”命令，窗口中被凍結(jié)的窗格不會隨工作表的其他部分一同移動，并始終保持可見。

–

? 數(shù)據(jù)保護(hù)

隱藏工作簿 – 打開需要隱藏的工作簿，然后單擊“窗口”菜單中的“隱藏”命令。

先選定需要隱藏的工作表，在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“隱藏”命令?？蛇x定需要隱藏的行或列，在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“隱藏”命令。? ? 隱藏工作表

– – 隱藏行和列

–

? ? 對工作簿和工作表的保護(hù)

保護(hù)工作表，可單擊“ 工具” 菜單，選擇“ 保護(hù)” 下的“ 保護(hù)工作表” 命令，彈出 “ 保護(hù)工作表” 對話框，在對話框中進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

保護(hù)工作簿，可單擊“ 工具” 菜單，選擇“ 保護(hù)” 下的“ 保護(hù)工作簿“ 命令，彈出 “ 保護(hù)工作簿” 對話框，在對話框中進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

小結(jié)

工作表的輸入技巧、格式的設(shè)置、工作簿的管理，是Excel中基本的操作。對于這些操作的掌握是我們學(xué)習(xí)Excel的必備知識。

第九講 公式與函數(shù)的使用

?

– – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握公式的輸入和使用；

掌握數(shù)組公式的輸入和使用； 掌握常用函數(shù)的使用；

掌握函數(shù)的嵌套使用以及輸入方法。

?

– – 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

數(shù)組公式的使用和輸入

函數(shù)的嵌套使用及輸入方法。

? ? 教學(xué)方法及手段：實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：

?

–

? ? 公式的輸入

簡單公式的輸入

簡單公式：利用其他單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等算術(shù)運(yùn)算的公式，稱為“簡單公式”。

Excel中的運(yùn)算符：

? 在公式的輸入方法：單擊要輸入公式的單元格使之成為活動單元格→單擊“公式編輯區(qū)” →在公式編輯區(qū)中輸入公式。注意一定要在公式前面寫上“=”，否則Excel視為一般字符或其他內(nèi)容。

–

? 數(shù)組公式及其輸入

數(shù)組公式可以同時進(jìn)行多重計算并返回一種或多種結(jié)果。數(shù)組公式對兩組或多組被稱為數(shù)組參數(shù)的數(shù)值進(jìn)行運(yùn)算。每個數(shù)組參數(shù)必須有相同數(shù)量的行和列。除了不能用 CTRL+SHIFT+ENTER 組合鍵生成公式外，創(chuàng)建數(shù)組公式的方法與創(chuàng)建其它公式的方法相同。

–

? ? ? ? 編輯數(shù)組公式

在數(shù)組區(qū)域中單擊任一單元格。

單擊編輯欄。當(dāng)編輯欄被激活時，大括號（{ }）在數(shù)組公式中消失。編輯數(shù)組公式內(nèi)容。

按 CRTL+SHIFT+ENTER 組合鍵。

?

– 函數(shù)的使用

Excel中使用頻率較高的函數(shù)

–

? 函數(shù)的編輯與輸入方法

輸入函數(shù) 如果創(chuàng)建含有函數(shù)的公式，“公式選項板”將有助于輸入工作表函數(shù)。在公式中輸入函數(shù)時，“公式選項板”將顯示函數(shù)的名稱、各個參數(shù)、函數(shù)功能和參數(shù)的描述、函數(shù)的當(dāng)前結(jié)果和整個公式的結(jié)果。如果要顯示“公式選項板”，請單擊編輯欄上的“編輯公式”按鈕。

編輯函數(shù) 可以使用“公式選項板”來編輯公式中的函數(shù)。選擇含有公式的單元格，然后單擊“編輯公式”按鈕以顯示“公式選項板”。“公式選項板”中將顯示公式中的第一個函數(shù)及其所有參數(shù)。在函數(shù)的編輯欄中單擊任意位置，可編輯第一個函數(shù)或同一公式中的其他函數(shù)。?

–

? 函數(shù)向?qū)?/p>

單擊某個空單元格→單擊工具欄中的“fx”按鈕→彈出粘貼函數(shù)窗口，左邊“函數(shù)分類”列表框中顯示所有函數(shù)的種類，單擊某個函數(shù)后右邊“函數(shù)名”列表框中顯示函數(shù)的所有函數(shù)名，選擇某個函數(shù)，該函數(shù)的格式及用途便顯示在窗口的下面，單擊“取消“關(guān)閉該窗口。

– –

關(guān)于函數(shù)內(nèi)部的嵌套函數(shù) 關(guān)于函數(shù)內(nèi)部的嵌套函數(shù)

小結(jié)

Excel中公式和函數(shù)的使用，是Excel數(shù)據(jù)處理的基本工具。其中一些常用函數(shù)的使用和技巧是我們這次課的重點(diǎn)，希望大家對這些實例好好領(lǐng)會，并能靈活應(yīng)用到實際問題中。

第十講數(shù)據(jù)處理

?

– – – – 教學(xué)目的和要求：

會使用自動篩選和高級篩選功能。

掌握數(shù)據(jù)的分類匯總方法和分級顯示數(shù)據(jù)表。會利用模擬運(yùn)算表求解。掌握數(shù)據(jù)的合并計算。

?

– 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

高級篩選；嵌套式分類匯總；模擬運(yùn)算表。

? ? 教學(xué)方法及手段：實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容

? 數(shù)據(jù)篩選

–

? 自動篩選

建立一個“自動篩選”的查詢器：

單擊工作表“工資表備份”中的有數(shù)據(jù)的任意單元格，再單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”菜單，然后選擇“自動篩選”命令，得到自動篩選器界面。在標(biāo)題的右側(cè)出現(xiàn)下拉箭頭，即自動篩選箭頭。

? 利用“自動篩選器”，從上面所建立的篩選器中，篩選出滿足條件的記錄。

–

? 高級篩選

單擊任意有數(shù)據(jù)的單元格，在“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“篩選”，然后單擊“高級篩選”命令。彈出 “高級篩選”對話框。

? ? 如果要通過隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單，可單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”按扭。

如果要通過將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來篩選數(shù)據(jù)清單，請單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，接著在“復(fù)制到”編輯框中單擊鼠標(biāo)，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角。

在“條件區(qū)域”編輯框中，輸入條件區(qū)域的引用，并包括條件標(biāo)志。如果要在選擇條件區(qū)域時暫時將“高級篩選”對話框移走，請單擊“壓縮對話框”按鈕。?

?

–

? 分類匯總數(shù)據(jù)

創(chuàng)建分類匯總

使用自動分類匯總前，數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標(biāo)題的列，并且數(shù)據(jù)清單必須在要進(jìn)? 行分類匯總的列上排序。

要創(chuàng)建分類匯總，先要單擊工作表的任意有數(shù)據(jù)的單元格，然后使用菜單欄的“數(shù)據(jù)”菜單下的“分類匯總”命令，選擇“分類匯總”命令即彈出“分類匯總”對話框，對話框中設(shè)有“分類字段”、“匯總方式”兩項，每項下都有下拉列表，從列表中選擇按什么字段匯總，按什么方式匯總，在匯總方式中提供了“求和”、“計數(shù)”、“均值”等11種匯總方式。對話框中還設(shè)有“全面刪除”命令按鈕，單擊該按鈕可刪除分類匯總所得數(shù)據(jù)。

–

? 嵌套式分類匯總

可以將更小組的分類匯總插入現(xiàn)有的分類匯總組中

–

分級顯示數(shù)據(jù)表

? 合并計算

要合并計算數(shù)據(jù)，操作步驟如下： – 首先要在合并計算工作表上，復(fù)制或輸入待合并計算數(shù)據(jù)的標(biāo)志。– 然后單擊合并計算數(shù)據(jù)目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單中，單擊“合并計算”命令。彈出“合并計算”對話框。– 在“合并計算”對話框中，在“函數(shù)”下拉列表框中，單擊需要用來對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計算的匯總函數(shù)。– 在“引用位置”下拉列表框中，輸入需要進(jìn)行合并計算的源區(qū)域。請確認(rèn)在選定的區(qū)域中包含了數(shù)據(jù)標(biāo)志。– 單擊“添加”按鈕。– 對每個需要進(jìn)行合并計算的源區(qū)域重復(fù)步驟 4 和 5。– 如果要在源數(shù)據(jù)被修改時，自動更新合并計算數(shù)據(jù)表，請選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。如果要生成鏈接，源區(qū)域和目標(biāo)區(qū)域必須在不同工作表中。一旦生成了鏈接，包含在合并計算中的源區(qū)域就不能修改或再向其中添加新的源區(qū)域了。

? 數(shù)據(jù)分析

–

? 單變量分析

當(dāng)某個變量取不同的值時，對應(yīng)的結(jié)果又如何？這種類型的問題可以用單變量分析來解決。如果已知一個公式的預(yù)期結(jié)果，而用于確定此公式結(jié)果的輸入值未知，就可使用“單變量求解”功能。當(dāng)進(jìn)行單變量求解時，Microsoft Excel 會不斷改變特定單元格中的值，直到依賴于此單元格的公式返回所需的結(jié)果為止。具體操作步驟采用實例講解 ?

–

? ? 雙變量分析

某個公式中，有兩個變量的值不是確定的，當(dāng)它們兩取不同的值時，相應(yīng)的結(jié)果可以用雙變量來分析它。具體操作步驟采用實例講解。

–

? 刪除單變量與雙變量分析的結(jié)果

當(dāng)要重新進(jìn)行結(jié)果分析時，往往需要刪除原來分析的結(jié)果，這時可選中欲刪除的內(nèi)容，按Delete鍵刪除之

小結(jié)

自動篩選、高級篩選、分類匯總、合并計算、數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)處理常用的工具，掌握這些數(shù)據(jù)分析的使用，對于我們處理日常事務(wù)是非常有幫助的。第十一講 數(shù)據(jù)透視表和圖表

?

– – 教學(xué)目的和要求：

掌握數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置。掌握圖表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置。

?

– 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

圖表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置

? ? 教學(xué)方法及手段：實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：

? 數(shù)據(jù)透視表

–

? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

結(jié)合實例講解操作步驟：利用銷售數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，分加油站按油品與銷售方式計算銷售金額的合計數(shù)。

– – 按“加油站、油品名稱、銷售方式”進(jìn)行排序。

單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”→單擊菜單項“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”，→確定“數(shù)據(jù)來源”為“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫” →單擊“下一步”。

– – 在“選擇區(qū)域”處輸入?yún)⒓訁R總的數(shù)據(jù)單元格，一般取缺省值即整個數(shù)據(jù)表，單擊“下一步”。

單擊“版式”按鈕，在版式中進(jìn)行設(shè)置，將“金額”拖到“數(shù)據(jù)區(qū)”，將“油品名稱”拖到“列”位置，將“銷售方式”拖到“行”位置，將“加油站”拖到“頁”的位置，單擊“確定”，回到上一步所出現(xiàn)的對話框，單擊“完成”便得到結(jié)果。

–

數(shù)據(jù)透視圖

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的步驟和創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟基本上是相同的，只是將“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之1”對話框中的“所需創(chuàng)建的報表類型：”該為“數(shù)據(jù)透視圖（及數(shù)據(jù)透視表）”。

? 圖表

–

? ? 一步法創(chuàng)建圖表

單擊菜單欄中的“視圖”→單擊菜單項“工具欄” →單擊“圖表”→這時“圖表”工具欄便顯示在屏幕上。

單擊“圖表向?qū)?”的A1單元格→單擊“圖表工具欄”中的倒三角形→彈出“圖表類型”的下拉列表→單擊“柱形圖”，一張新工作圖便生成→移動該圖倒合適的位置，然后調(diào)整該圖的大小，使該圖能完整地顯示出來。

–

? 圖表向?qū)Х▌?chuàng)建圖表

單擊工具欄上的“圖表向?qū)О粹o”，→彈出“圖表類型”對話框→單擊“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項卡→從“圖表類型”處選擇一個合適的大類→從“子圖表類型”中選擇一個合適的子圖類型→單擊“按下不放可查看示例”可以看看這子圖的效果→若選擇“子定義類型”選項卡還有更加豐的類型→單擊“下一步”便彈出 “圖表數(shù)據(jù)源”對話框。

在“圖表數(shù)據(jù)源”對話框中，指定數(shù)據(jù)系列所在的位置，可單擊“行”或“列”單選按鈕。如果需要對圖表中的數(shù)據(jù)進(jìn)一步設(shè)置，可單擊對話框中的“系列”選項卡，在彈出的對話中指定數(shù)據(jù)系列名稱和數(shù)值的引用，設(shè)置好后單擊“下一步”。?

– 為圖表的“圖表標(biāo)題”、“分類軸”、“數(shù)值軸”命名，同時可以單擊“坐標(biāo)軸”、“網(wǎng)格線”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標(biāo)志”、“數(shù)據(jù)表”進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，單擊“下一步”。確定圖表存到什么位置，選“嵌入工作表”則圖表與數(shù)據(jù)工作表在一起，這是缺省方式，單擊“完成”。–

–

? 更改圖表中的顏色、圖案、線條、填充和邊框

雙擊需要修改的圖表項，彈出“圖表區(qū)格式”對話框，單擊“圖案”選項卡，接著選定需要的選項。如果要指定填充效果，請單擊“填充效果”按鈕，然后在“過渡”、“紋理”、或“圖案”選項卡中選擇所需選項。

– 利用圖表繪制數(shù)學(xué)函數(shù)的圖像

小結(jié)

數(shù)據(jù)透視表和圖表也是數(shù)據(jù)處理的工具，把數(shù)據(jù)圖形化，便于我們分析它們的變化。第十二講 運(yùn)用假設(shè)、統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)

?

– – – 教學(xué)目的和要求：

掌握數(shù)據(jù)有效性定義；掌握數(shù)據(jù)審核的方法； 能夠創(chuàng)建、編輯、總結(jié)方案；

能夠利用單變量求解；能夠利用規(guī)劃求解；

?

– – 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

創(chuàng)建、編輯、總結(jié)方案； 單變量求解和規(guī)劃求解

? ? 教學(xué)方法及手段：實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：

?

–

? ? ? ? ? 數(shù)據(jù)有效性定義

將單元格的輸入值限制為數(shù)字、日期、或時間，并限定其取值范圍。

選定希望限制其數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“有效性”命令，彈出下圖所示的“數(shù)據(jù)有效性”對話框，再單擊“設(shè)置”選項卡。

在“允許”下拉列表框中，單擊選定允許輸入的數(shù)據(jù)類型。

在“數(shù)據(jù)”下拉列表框中單擊選定所需的操作符，接著根據(jù)選定的操作符指定數(shù)據(jù)的上限或下限或同時指定二者，可以為上下限輸入數(shù)值、單元格引用、或公式。

如果要在單元格輸入時顯示提示信息，并防止輸入不正確的內(nèi)容，請在“輸入信息”和“錯誤警告”選項卡中指定并輸入所需的信息。

–

? ? ? ? 將數(shù)據(jù)有效性范圍和信息復(fù)制到其它單元格

單擊具有待復(fù)制的數(shù)據(jù)有效性范圍和信息的單元格，再單擊“復(fù)制”按鈕。

選定希望與步驟 1 中的單元格具有相同數(shù)據(jù)有效性范圍和信息的單元格。

在“編輯”菜單中，單擊“選擇性粘貼”命令彈出下“選擇性粘貼”對話框。

單擊“有效性”選項。

? 數(shù)據(jù)審核

–

? ? ? 單擊菜單的“工具”-“審核”-“顯示審核工具欄”。

審核工作表

跟蹤引用單元格 追蹤從屬單元格 ? ?

追蹤錯誤 圈出無效數(shù)據(jù)

? 單變量求解 – 如果已知一個公式的預(yù)期結(jié)果，而用于確定此公式結(jié)果的輸入值未知，就可使用“單變量求解”功能

– 要通過調(diào)整其它單元格的數(shù)值為某一單元格尋求一個特定值，可單擊“工具”菜單中的“單變量求解”命令。彈出 “單變量求解”對話框。? 在“目標(biāo)單元格”編輯框中，輸入待求解公式所在單元格的引用。? 在“目標(biāo)值”編輯框中，鍵入所需的結(jié)果。

? 在“可變單元格”編輯框中，輸入待調(diào)整數(shù)值所在單元格的引用。此單元格必須由“目標(biāo)單元格”框指定的單元格的公式引用。

? 規(guī)劃求解

– – 規(guī)劃求解是Office辦公軟件中的Excel的一個非常有用的工具，利用它可以方便、快捷地求出線性規(guī)劃問題的解。具體操作步驟采用實例進(jìn)行講解。

?

–

? ? 方案管理器

方案的建立

打開“工具”菜單，啟動“方案”命令，彈出一個“方案管理器”對話框。單擊“添加”按鈕，出現(xiàn)“編輯方案”對話框。在“方案名”文本框中輸入第一個方案的名稱“方案一”（假定三個方案分別稱為：方案

一、方案

二、方案三）。在“可變單元格”文本框中輸入“單元格區(qū)域”，它是指剛才建立的計算模型中哪些單元格中的數(shù)據(jù)是變動的，點(diǎn)擊確定。

在彈出的“方案變量值” 對話框中，為剛定義的“方案一”方案輸入各可變單元格的值。

變動數(shù)據(jù)全部輸入后按“確定”退出，回到“方案管理器”對話框。

在“方案管理器”對話框中再次按“添加”按鈕，可添加第二個方案。

在對話框中任意選擇一個方案，單擊“顯示”按鈕，就可以看到計算模型中出現(xiàn)該方案的數(shù)據(jù)與計算結(jié)果。? ? ? ?

–

? 方案總結(jié)

如果想生成一個包含有全部三個方案的規(guī)范的報表，可以單擊“方案管理器”對話框中的“總結(jié)”按鈕，彈出 “方案總結(jié)”對話框。在“結(jié)果類型”中選擇“方案總結(jié)”，在“結(jié)果單元格”文本框中輸入“單元格名稱”，單擊“確定”按鈕，該“方案總結(jié)”被建立在本工作簿的一張新的稱為“方案總結(jié)”的工作表上。

小結(jié)

數(shù)據(jù)有效性定義、數(shù)據(jù)審核、單變量求解、規(guī)劃求解、方案管理器的使用等都是數(shù)據(jù)處理的高級應(yīng)用，在一般的書中很少介紹，但它們的使用是非常有用的。第十三講 綜合設(shè)計PowerPoint幻燈片

?

– – – – – – 教學(xué)目的和要求：

熟悉幻燈片母板。掌握配色方案的使用。

掌握幻燈片放映的動畫設(shè)置、幻燈片的切換。會在幻燈片中插入動畫、影片剪輯和聲音。會在幻燈片中創(chuàng)建超級鏈接和動作按鈕。掌握幻燈片的打包。

? ? ? 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：幻燈片母板，配色方案的使用，創(chuàng)建超級鏈接和動作按鈕。教學(xué)方法及手段：實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：

?

– 幻燈片母版

PowerPoint 中有一類特殊的幻燈片，叫幻燈片母版?；脽羝赴婵刂屏四承┪谋咎卣鳎ㄈ缱煮w、字號和顏色），稱之為“母版文本”。另外，它還控制了背景色和某些特殊效果（如陰影和項目符號樣式）。

如果要查看或修改幻燈片母版，在“視圖”菜單上，指向“母版”，再單擊“幻燈片母版”，做所需修改。–

?

–

? 使用配色方案

什么是配色方案

配色方案是用于演示文稿的八種協(xié)調(diào)色的集合。也可用于圖表和表格或?qū)μ碇粱脽羝膱D片重著色。

–

? 改變配色方案顏色

單擊“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”命令，彈出“配色方案”對話框，再單擊“自定義”選項卡。改變了某種顏色后，所有使用舊顏色的對象均自動變?yōu)樾骂伾?。單擊“添加為?biāo)準(zhǔn)配色方案”可將所做的更改另存為新方案。

–

? 刪除配色方案

如果要刪除配色方案，單擊“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”，單擊“標(biāo)準(zhǔn)”選項卡上要刪除的配色方案，然后單擊“刪除配色方案”。

–

? 在更改幻燈片背景

更改幻燈片的背景色

– 單擊“格式”菜單上的“背景”，彈出“背景”對話框，在“背景填充”下單擊下拉箭頭，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。

? 更改幻燈片的過渡背景、背景紋理、背景圖案、背景圖片

– 背景”對話框中，單擊“背景填充”下拉箭頭，彈出 “填充效果”對話框，分別單擊“過渡”、“紋理”、“圖案”、“圖片”選項卡，可以更改幻燈片的過渡背景、背景紋理、背景圖案、背景圖片。

?

–

? ? ? ? ? ? ? ? 設(shè)計幻燈片放映

動畫顯示文本和對象

在普通視圖中，單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”，再單擊“效果”選項卡。在“檢查動畫幻燈片對象”下，選擇要動態(tài)顯示的文本或?qū)ο笈缘膹?fù)選框。

在“動畫和聲音”和“引入文本”（如果正在動態(tài)顯示文本）下，選擇所需的選項。

對于每一個需要動態(tài)顯示的對象，請重復(fù)步驟 3 和 4。單擊“順序和時間”選項卡。

要改變動畫次序，請在“動畫順序”下選擇要改變的對象然后單擊箭頭以便在列表中上下移動對象。

要設(shè)置時間，請選定對象后進(jìn)行相關(guān)設(shè)置

單擊“預(yù)覽”可預(yù)覽動畫。

–

? 在幻燈片中插入音樂或聲音

顯示要添加音樂或聲音的幻燈片。指向“插入”菜單上的“影片和聲音”。

–

? ? ? ? ? ? 在幻燈片中插入Flash動畫

選擇“視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”，這將打開ActiveX控件的清單。在工具條的底部有一個“其他控件”按鈕。選擇該按鈕，打開系統(tǒng)上已經(jīng)安裝的ActiveX控件的清單。選擇“Shockwave Flash Object”，光標(biāo)變成十字形。

用十字標(biāo)在幻燈片拖出一塊Flash電影播放的區(qū)域。Flash電影能隨意占用熒幕的任意大小或位置。

拖出Flash窗口后，右擊該窗口。選擇彈出菜單里的“屬性”項。選擇“自定義”右邊的“…”項。打開Flash的頁面屬性對話框。在頁面屬性對話框中鍵入SWF格式電影文件的路徑。

–

? 在幻燈片上插入視頻

打開“插入”菜單上的“影片和聲音”。

–

? ? 在幻燈片中插入動畫 GIF 動畫圖片

要插入來自“剪輯庫”的動畫 GIF 圖片，請單擊“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫”，然后單擊“動畫剪輯”選項卡。

要插入來自文件的動畫 GIF 圖片，請將鼠標(biāo)指向“插入”菜單中的“圖片”子菜單，然后單擊“來自文件”命令。

– –

? 在演示文稿中插入超級鏈接和動作按鈕 設(shè)置和排練幻燈片放映時間

單擊“幻燈片瀏覽”工具欄上的“幻燈片切換” 按鈕，然后輸入希望幻燈片在屏幕上顯示的秒數(shù)。

–

? ? ? ? ? ? 為幻燈片放映添加切換效果

在幻燈片或者幻燈片瀏覽視圖中，選擇要添加切換效果的幻燈片。

單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”，彈出 “幻燈片切換”對話框。

在“效果”方框中單擊需要的切換效果和切換速度，在“換頁方式”方框中可以設(shè)置希望幻燈片在屏幕上顯示的秒數(shù)。在“聲音”方框中可以設(shè)置幻燈片切換的聲音。要將切換效果應(yīng)用到選擇的幻燈片上，請單擊“應(yīng)用”。

要將切換效果應(yīng)用到所有的幻燈片上，請單擊“全部應(yīng)用”。

對要添加切換效果的幻燈片重復(fù)執(zhí)行該過程。

?

–

? 運(yùn)行和控制幻燈片放映

進(jìn)行幻燈片播放時在幻燈片上書寫或繪畫

單擊鼠標(biāo)右鍵，指向“指針選項”再單擊“繪圖筆”，還可以為繪圖筆指定顏色，如下圖所示。在幻燈片上書寫或繪畫時，請按下鼠標(biāo)按鈕。

–

? 刪除繪圖筆跡

如果要刪除放映過程中繪圖筆跡，單擊鼠標(biāo)右鍵，指向“屏幕”再單擊“檫除筆跡”，如下圖所示，便可以將放映過程做的所有筆跡刪除。

–

? 放映時定位幻燈片

單擊鼠標(biāo)右鍵，指向快捷菜單上的“定位”，再單擊“幻燈片漫游”或“按標(biāo)題”，選擇要放映的幻燈片標(biāo)題，–

? 打包

打開要打包的演示文稿，在“文件”菜單中單擊“打包”，彈出“?打包?向?qū)А睂υ捒?，根?jù)提示進(jìn)行操作。

–

? 解包

將打包的演示文稿在新的計算機(jī)上播放，必須將生成的pngsetup.exe文件拷貝到目標(biāo)計算機(jī)上，使用之前還需要解包。雙擊pngsetup.exe文件，進(jìn)入下圖所示的對話框。輸入解包后的文件存放的文件夾。

小結(jié)

是否能夠設(shè)計出美觀、實用的幻燈片，母板的設(shè)計、背景的設(shè)置、動畫的設(shè)置、Flash動畫、影片、音樂、超級鏈接的插入都是制作幻燈片所必須的元素。

第十四講 Office文檔的打印

?

– – – 教學(xué)目的和要求：

Word文檔的打印問題； Excel工作表的打印問題； 演示文稿的打印問題。

? ? ? ?

– 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：Word文檔、Excel工作表的打印問題。教學(xué)方法及手段：實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：

Word文檔的打印

打印前預(yù)覽

? ? 單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，彈出下圖所示的打印預(yù)覽窗口，可以顯示打印后文檔的外觀。

單擊該窗口中的“關(guān)閉”按鈕可退出打印預(yù)覽并返回至原文檔視圖。

–

? ? Word文檔的打印設(shè)置

單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕，可打印活動文檔的所有頁面。如果要對打印進(jìn)行設(shè)置，單擊菜單中的“文件”-“打印（p）……”，則彈出 “打印”對話框。在對話框中對頁面范圍、打印內(nèi)容、打印份數(shù)等根據(jù)要求進(jìn)行設(shè)置。

? Excel工作表的頁面設(shè)置和打印 – 頁面設(shè)置

? 單擊菜單欄中的“文件”→單擊菜單項“頁面設(shè)置”，彈出 “頁面設(shè)置”對話框。? 單擊“頁面”選項卡，可以設(shè)置頁面的方向、縮放、紙張大小、起始頁碼。單擊“打印”按鈕，彈出“打印”對話框，可以設(shè)置打印的范圍、打印的份數(shù)、打印工作表還是工作簿或選定的內(nèi)容。

? 單擊“頁邊距”選項卡，可以設(shè)置頁面的上、下、左、右邊距和頁眉、頁腳的距離以及居中的方式。? 單擊“頁眉/頁腳”選項卡，可以設(shè)置頁眉/頁腳的內(nèi)容。頁眉/頁腳的內(nèi)容可以從相應(yīng)的下拉列表按鈕中選擇，也可以自定義。單擊“自定義頁眉”或“自定義頁腳”按鈕，可以在彈出的對話框中自定義頁眉和頁腳

? 單擊“工作表”選項卡，設(shè)置打印區(qū)域、打印標(biāo)題等。

–

? 打印工作表或工作簿

打印前預(yù)覽 ? 打印

單擊“文件”菜單中的“打印”按鈕，彈出 “打印”對話框，可以設(shè)置打印的范圍、打印的份數(shù)、打印工作表還是工作簿或選定的內(nèi)容。

?

–

? PowerPoint演示文稿的頁面設(shè)置與打印

設(shè)置頁眉頁腳

在“視圖”菜單中單擊“頁眉和頁腳” 菜單項，在彈出的對話框中進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

–

? 頁面設(shè)置

單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框，可以設(shè)置幻燈片的大小、寬度、高度、幻燈片的起始編號、幻燈片的方向和備注、講義和大綱的方向。

–

? 打印演示文稿

單擊“文件”菜單中的“打印”按鈕，彈出 “打印”對話框，可以設(shè)置打印范圍、打印內(nèi)容、打印份數(shù)等。

小結(jié)

本次課主要學(xué)習(xí)了對WORD文檔、EXCEL工作簿、PPT文件進(jìn)行打印前的相關(guān)設(shè)置，這對三個軟件的應(yīng)用是非常重要的。

第十五講綜合實例講解

? 教學(xué)目的和要求：

– – 通過實例分析，全面掌握Office 的高級應(yīng)用功能。

實例分析及操作方法。? 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

? 教學(xué)方法及手段： 實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。

? 教學(xué)內(nèi)容：

?

– 在Word中繪制數(shù)學(xué)函數(shù)的圖像

調(diào)整繪圖網(wǎng)格，在屏幕上顯示繪圖網(wǎng)格作為參考線。單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，然后單擊“繪圖網(wǎng)格”命令，則彈出 “繪圖網(wǎng)格”對話框。在對話框中將“在屏幕上顯示繪圖網(wǎng)格線”和“水平間隔”復(fù)選框打上√，然后設(shè)置網(wǎng)格“水平間距”與“垂直間距”為0.5字符，“水平間隔”和“垂直間隔”為2。單擊確定，則在屏幕上顯示繪圖網(wǎng)格線。

作直角坐標(biāo)系。利用“繪圖”工具欄上的箭頭工具，分別畫出坐標(biāo)系的x軸和y軸

標(biāo)明長度單位。分別在x軸和y軸上標(biāo)明單位長度和x軸與y軸，方法是單擊“繪圖”工具欄上的“圖文框”按鈕，繪制相應(yīng)圖文框，在圖文框中輸入單位。– –

–

? 描點(diǎn)

方法是利用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕畫一個橢圓，雙擊該橢圓在彈出的對話框中單擊“大小”選項卡，設(shè)置橢圓的高度和寬度都為0.1厘米，然后將橢圓的填充顏色設(shè)為黑色，復(fù)制四個同樣大的橢圓，將它們分別移到這五個點(diǎn)的位置。

– – 作圖。單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”下的“直線”類下的“曲線”工具按鈕，進(jìn)行作圖。將圖形組合。

? ? ? ? ?

利用Word做信封

實例講解

利用Word做印章

實例講解

利用Word做臺歷

實例講解

利用Excel繪制函數(shù)圖像

實例講解

利用PowerPoint做流程圖

實例講解

小結(jié)

本次課通過一些實例，體現(xiàn)了Office軟件在實際工作的一些應(yīng)用，還有很多實際問題都可以利用它們來解決，這里就沒有更多的時間去講述，希望大家在實際工作中能靈活利用Office辦公軟件。

第二篇：辦公軟件高級應(yīng)用培訓(xùn)方案

辦公軟件高級應(yīng)用培訓(xùn)方案

培訓(xùn)目標(biāo)： Microsoft Office是一門實踐性很強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)課程,主要注重培養(yǎng)教師的實際操作能力。內(nèi)容涉及到Office系列中Word，Excel，PowerPoint的高級操作;通過本課程的學(xué)習(xí),學(xué)生應(yīng)能夠掌握文字處理,圖文混排，Word的高級功能，表格操作，數(shù)據(jù)處理，幻燈片的制作，設(shè)計和辦公軟件的綜合應(yīng)用及掌握Office高級應(yīng)用技巧，具備使用office解決實際工作問題，提高辦公效率的能力。

培訓(xùn)對象：按這次培訓(xùn)要求，培訓(xùn)對象是全體教師

培訓(xùn)課程教學(xué)要求：熟悉Word郵件合并、長文檔排版技術(shù)和控件應(yīng)用技術(shù)等文檔編輯的高級應(yīng)用方法和技巧。熟練掌握使用Excel對各種報表進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的高級應(yīng)用方法和技巧。熟悉PowerPoint演示文稿在日常生活和工作中的高級應(yīng)用技巧。熟悉Office軟件的綜合運(yùn)用，提高辦公效率。

培訓(xùn)方法和形式：本課程是一門實踐性課程，要求在計算機(jī)教室進(jìn)行講授，采用邊講邊練的教學(xué)形式，講授，實驗與課堂討論靈活相結(jié)合。案例教學(xué)法、啟發(fā)式與互動教學(xué)法、協(xié)作學(xué)習(xí)、參與式與過程式學(xué)習(xí)法。在教學(xué)過程中，事先做出樣文給教師進(jìn)行欣賞，然后再針對實現(xiàn)樣文的各項功能進(jìn)行講解，這樣有利于提高教師學(xué)習(xí)的積極性。在教學(xué)過程中根據(jù)樣文重點(diǎn)講解分節(jié)的應(yīng)用，盡量采用互動式教學(xué)。重點(diǎn)介紹利用Office的幫助獲得系統(tǒng)的有關(guān)幫助內(nèi)容,為今后的學(xué)生的自學(xué)打下基礎(chǔ)。為加強(qiáng)和落實動手能力的培養(yǎng)，應(yīng)保證上機(jī)機(jī)時不少于本教學(xué)大綱規(guī)定的實驗學(xué)時。應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行授課，答疑和討論。

Microsoft Office組件構(gòu)成：Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、FrontPage、Outlook、Project、Visio、PhotoDraw、InfoPath、OneNote。office用戶級別定律：初級用戶做東西給自己用，中級用戶做東西給別人用，高級用戶把office用得讓別人看不出是office。（由于時間關(guān)系和培訓(xùn)課程內(nèi)容要求，這次培訓(xùn)課程內(nèi)容以Word，Excel，PowerPoint為主）。

培訓(xùn)內(nèi)容：微軟Office軟件高級應(yīng)用，教師將在示范展示開發(fā)的基于Word、PowerPoint、Excel應(yīng)用軟件的若干高級應(yīng)用案例基礎(chǔ)上，重點(diǎn)講授：微軟Word規(guī)范文檔（如各類應(yīng)用模板、學(xué)位論文、通知、調(diào)查問卷…）的編寫與應(yīng)用，樣式與模板、郵件合并與word域、宏、個人Web頁、設(shè)置默認(rèn)的頁面布局、樣式的設(shè)置和應(yīng)用、樣式的管理、添加不同的頁眉和頁腳的方法、編制目錄的方法、給圖片添加題注的方法、腳注和尾注的應(yīng)用、Word表格的編排方法、窗體和控件的使用方法、表單文檔的相關(guān)操作、制作文檔模板、特殊字符的輸入、文檔高級排版技術(shù)、處理長文檔、圖文混排、文檔頁面設(shè)置與打印、合理安排段落布局、在Word表格中應(yīng)用公式的方法、域的基本概念及其應(yīng)用案例，小報制作等；微軟PowerPoint多模板演示文檔的制作，工作流程與公司主頁、綜合設(shè)計PowerPoint幻燈片、Office文檔的打印、添加超鏈接和自定義動畫、設(shè)置幻燈片的切換效果、設(shè)置幻燈片的播放聲音、幻燈片的發(fā)布、幻燈片背景的設(shè)置方法、打包演示文稿的方法、讓打包到光盤中的幻燈片實現(xiàn)自動播放、為幻燈片嵌入不同模板、綜合實例講解 PowerPoint與其它應(yīng)用程序的聯(lián)合動畫的典型應(yīng)用案例（彈出式菜單、翻書效果…），音頻與視頻的典型應(yīng)用案例（帶背景音樂的圖片展示、卡拉OK式、銀幕式詞伴歌曲、音頻與視頻的隨意控制…），宏與控件的應(yīng)用案例（自查練習(xí)課件…）等；微軟Excel各類公式和函數(shù)的綜合應(yīng)用、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)輸入的有效性、使用記錄單輸入數(shù)據(jù)、使用公式自動計算、絕對引用和相對引用的概念、數(shù)據(jù)排序和分類匯總、數(shù)據(jù)自動篩選和高級篩選、用VBA制作工資條、為工資表添加密碼、篩選與分類匯總及合并計算、運(yùn)用假設(shè)統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)、Office綜合實例、Excel在人事方面的應(yīng)用、在市場銷售方面的應(yīng)用、在文秘辦公中的應(yīng)用、在財務(wù)方面的應(yīng)用、在統(tǒng)計方面的應(yīng)用、規(guī)劃求解與模擬運(yùn)算表、宏與VBA的應(yīng)用例子。矩陣運(yùn)算及其應(yīng)用，窗體及其應(yīng)用案例（四則運(yùn)算自動出題與檢查…）、控件及其應(yīng)用案例。office 各軟件間的協(xié)同工作、office的Web應(yīng)用，掌握Office軟件的高級應(yīng)用方法和技巧，分析所學(xué)知識在日常辦公中的應(yīng)用，提高辦公效率。培訓(xùn)安排：按培訓(xùn)要求，本培訓(xùn)總共3周，分三個機(jī)房進(jìn)行，培訓(xùn)教師分別是于守健、唐新成、張令賢

培訓(xùn)考核驗收：教師培訓(xùn)考核驗收工作由教務(wù)處、教科室、學(xué)校共同進(jìn)行。集中培訓(xùn)期間的考核采用案例分析、筆記、總結(jié)并結(jié)合出勤、作業(yè)等方式進(jìn)行。教師基本功比賽。由教務(wù)處、教科室負(fù)責(zé)。

第三篇：2014級《辦公軟件高級應(yīng)用》課程教學(xué)大綱

《Office專家》課程教學(xué)大綱

一、課程概述：

本課程是信息技術(shù)學(xué)院各專業(yè)的專業(yè)選修課程，旨在進(jìn)一步提升學(xué)生信息技術(shù)素養(yǎng)與信息處理工具運(yùn)用的能力。通過教學(xué)與實訓(xùn)，加強(qiáng)學(xué)生常用辦公軟件Word、Excel、PowerPoint的操作技能以及在專業(yè)上的應(yīng)用能力，提高學(xué)生辦公效率和就業(yè)競爭力。

計劃周課時數(shù)：3；計劃教學(xué)周數(shù)：15；總課時數(shù)：45；

二、課程大綱

第一周：主要教學(xué)內(nèi)容

向?qū)W生介紹課程的開設(shè)目的及總體教學(xué)內(nèi)容，Word 2010中頁面設(shè)置、字體設(shè)置、段落設(shè)置、項目符號設(shè)置、邊框與底紋的設(shè)置及分欄、首字下沉、水印等特殊效果的設(shè)置，熟悉排版的基本規(guī)范。第二周：主要教學(xué)內(nèi)容

藝術(shù)字的使用與設(shè)置，形狀的使用、單色、多色漸變、紋理、圖案、圖片等填充效果的設(shè)置，表格的制作與設(shè)置，圖片的插入與設(shè)置，圖文混排。第三周：主要教學(xué)內(nèi)容

郵件合并技巧，Word模板的設(shè)計、保存與使用，分節(jié)符的使用，拼頁設(shè)置技巧。第四周：主要教學(xué)內(nèi)容

分節(jié)符的設(shè)置，封面的制作，不同頁眉的制作，表格的數(shù)據(jù)計算，圖表的插入與美化，個性化頁面的設(shè)置。第五周：主要教學(xué)內(nèi)容

長文檔的排版規(guī)范，版心設(shè)置，大綱級別的設(shè)置，插入文檔目錄，頁碼的設(shè)置技巧，文檔的美化技巧。第六周：主要教學(xué)內(nèi)容

WORD綜合運(yùn)用技能：復(fù)雜文檔的處理與軟件綜合運(yùn)用。第七周：主要教學(xué)內(nèi)容 數(shù)據(jù)的自動填充技巧，單元格設(shè)置技巧，工作表的移動與復(fù)制、工作表重命名等對工作表的基本操作，選擇性粘貼，排位函數(shù)RANK，單元格的相對引用與絕對引用，數(shù)據(jù)的排序與篩選。

第八周：主要教學(xué)內(nèi)容

函數(shù)AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTIF、IF的使用，函數(shù)的四則運(yùn)算，函數(shù)的嵌套使用，條件格式的設(shè)置，圖表的制作、修改與美化。第九周：主要教學(xué)內(nèi)容

使用VLOOKUP進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動填充，數(shù)組公式，文本函數(shù)LEFT、RIGHT、MID，財務(wù)函數(shù)PMT、IPMT。第十周：主要教學(xué)內(nèi)容

數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置，分類匯總，介紹時間函數(shù)，數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖。第十一周：主要教學(xué)內(nèi)容

EXCEL綜合運(yùn)用技能：大量數(shù)據(jù)處理與軟件綜合運(yùn)用方法。第十二周：主要教學(xué)內(nèi)容

PPT制作理念，幻燈片制作的基本操作，設(shè)計主題的應(yīng)用，母板的應(yīng)用，版式的應(yīng)用，文本的排版，表格的制作，圖表的制作，圖片的設(shè)置。第十三周：主要教學(xué)內(nèi)容

幻燈片動畫的應(yīng)用與設(shè)置，交互式演示文稿的創(chuàng)建，插入背景音樂，配色方案的使用與設(shè)置，幻燈片放映設(shè)置。第十四周：主要教學(xué)內(nèi)容

頁面設(shè)置，文本的組織與提練，SmartArt圖形，視頻、FLASH動畫等媒體的插入方法，觸發(fā)器動畫的應(yīng)用。第十五周：主要教學(xué)內(nèi)容

PPT綜合運(yùn)用：中檔層次PPT的制作與軟件綜合運(yùn)用方法。

第四篇：辦公軟件高級應(yīng)用-實施方案(完整版)

辦公軟件高級應(yīng)用實施方案?

《辦公軟件高級應(yīng)用》課程教學(xué)實施方案

一、基本情況

教學(xué)對象：09非計算機(jī)專業(yè)學(xué)生

開設(shè)時間：2009級第三學(xué)期

課程性質(zhì)：公共課全校選修

學(xué)分學(xué)時：4學(xué)分，64學(xué)時

課程負(fù)責(zé)人：老師

授課教師：老師等

主管部門：計算機(jī)系

教材與教學(xué)資源：

課程采用案例式教學(xué)，每個案例的課程教案、課程所需素材、課后拓展練習(xí)等資料全都采用電子版的，學(xué)生每一次課都可以完成一個獨(dú)立的作品。

參考資料：

《微軟WORD2003專家級認(rèn)證教程》

《Office2003辦公軟件應(yīng)用》

《高效能辦公必修課：電腦綜合應(yīng)用》

《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)案例教程》

深圳職業(yè)學(xué)院國家級精品課程資源

二、課程概況

前提：當(dāng)今社會競爭越來越激烈，在各個行業(yè)中，計算機(jī)辦公自動已成為當(dāng)前企業(yè)提高效率的一個重要的措施。而我們學(xué)校的非計算機(jī)專業(yè)的學(xué)生三年大學(xué)學(xué)習(xí)中，真正能提高其計算機(jī)水平的課程也只有《計算機(jī)文化基礎(chǔ)》，而這門課程只是對計算機(jī)基本知識和一些基本

操作的介紹，是一門計算機(jī)入門或者說是計算機(jī)掃盲的課程，距離社會上對計算機(jī)的要求還很遠(yuǎn)，所以通過開設(shè)《辦公軟件高級應(yīng)用》課程，以此提高其計算機(jī)能力，特別是辦公自動化的能力。基礎(chǔ)：學(xué)生已于大一開設(shè)過《計算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程。課程簡介與教學(xué)內(nèi)容

1．教學(xué)設(shè)計的宗旨：以學(xué)到實用技能、提高職業(yè)能力為出發(fā)點(diǎn)，注重提高學(xué)生綜合應(yīng)用和處理復(fù)雜辦公事務(wù)的能力。在教學(xué)過程中注意情感交流、教書育人，并實施分層次教學(xué)、因材施教。

2．采用案例教學(xué)法：使用以實際需求為題材制作的各種經(jīng)典案例，采用啟發(fā)式教學(xué)——從提出問題，找出解決方案，到解決問題的操作步驟的任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法組織全部教學(xué)過程。

3．采用多種方法的組合教學(xué)手段：全部教學(xué)在電腦機(jī)房上課，理論教學(xué)和實訓(xùn)操作相結(jié)合。授課采用案例+課件、網(wǎng)絡(luò)+交流討論，以及邊講、邊看、邊做、邊討論等多種教學(xué)手段。實訓(xùn)采用專門設(shè)計的案例，學(xué)生操作為主，精講多練，注重培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力。4．本課程以社會上最常用的微軟的OFFICE辦公套件為例，在案例中貫穿常見的操作技巧以及日常辦公中需要注意的問題。

另外對于辦公軟件所體現(xiàn)的辦公自動化方面的理論知識不再作為獨(dú)立的模塊介紹，但是在授課的過程中會不斷的滲透辦公自動化的內(nèi)涵和意義，在學(xué)生“邊學(xué)邊練”的過程中不斷體會本課程的意義。教學(xué)內(nèi)容及進(jìn)程表：見附表

1三、課程考核方式

1．本課程采用形成性考核方式，總成績由平時考核和期末考試兩部分形成。

總成績＝平時考核（60 分）＋ 期末考核（40 分）。

2．平時考核成績（60 分）＝平時學(xué)習(xí)表現(xiàn)考核（考勤、課堂討論、課堂實訓(xùn)）（20 分）+ 單元作業(yè)考核（40分）

期末考核采用一個實際的案例作為題目，考察學(xué)生的綜合辦公能力。

四、其他需要說明的情況

本門課程需要在機(jī)房里授課，需要機(jī)房配備：

網(wǎng)絡(luò)化多媒體計算機(jī)實訓(xùn)室，配備 Pentium 以上PC、局域網(wǎng)、Windows XP 系統(tǒng)、Office 2003。

附表1

第五篇：常用辦公軟件的應(yīng)用

第3章

常用辦公軟件的應(yīng)用

第9講 常用辦公軟件的應(yīng)用

（一）教學(xué)目標(biāo)及基本要求：

１、了解常用辦公軟件的種類及其功能。

２、熟練掌握Word 2003的基本操作，文檔的創(chuàng)建、編輯和排版。３、能獨(dú)立使用Word 2003來創(chuàng)建與編輯文檔，排版文檔。教學(xué)重點(diǎn)：

Word 2003的基本操作，文檔的創(chuàng)建、編輯和排版。教學(xué)難點(diǎn)：

Word 2003表格的創(chuàng)建與編輯。教學(xué)內(nèi)容：

１、辦公軟件及其種類 ２、常用辦公軟件的功能 ３、Word 2003的基本操作

４、Word 2003文檔的創(chuàng)建與編輯 ５、Word 2003文檔的排版 教學(xué)時間：

1學(xué)時 主要內(nèi)容：

3.1 常用辦公軟件簡介

3.1.1 辦公軟件及其種類 1．辦公軟件概述

辦公軟件（Office Soft）是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合、為實施辦公自動化而開發(fā)的計算機(jī)程序。一般包括文字處理、桌面排版、演示文稿、電子表格、小型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（比如Access等）、網(wǎng)頁制作軟件（如FrontPage等）及電子郵件收發(fā)軟件（比如Outlook等）等。

2．辦公軟件的種類

目前國內(nèi)主流的辦公軟件有微軟公司開發(fā)的Microsoft Office、金山公司開發(fā)的WPS Office、永中科技開發(fā)的EI Office紅旗公司開發(fā)的Red Office、上海中標(biāo)開發(fā)的NeoShine Office及共創(chuàng)開源公司開發(fā)的Co-Create Office等。3.1.2 常用辦公軟件的功能 1．文字處理軟件的主要功能

? 文字處理軟件的發(fā)展

（1）最早較有影響的是MicroPro公司在于1979年研發(fā)的WordStar（文字之星，簡稱WS），風(fēng)行于20世紀(jì)80年代。

（2）1989年，中國香港金山電腦公司推出的WPS（Word Processing System），是完全針對漢字處理重新開發(fā)設(shè)計的。優(yōu)點(diǎn)：字體格式豐富，控制靈活，表格制作方便，下拉菜單直觀，模擬顯示實用有效。

（3）1983年，MS Word正式推出，1989年Microsoft的文字處理軟件Word成為文字處理軟件銷售的市場主導(dǎo)產(chǎn)品。早期的文字處理軟件是以文字為主，現(xiàn)代的文字處理軟件則集文字、表格、圖形、圖像、聲音于一體。? 文字處理軟件的主要功能（1）文檔編輯、設(shè)置功能

可方便地進(jìn)行復(fù)制、移動、刪除、恢復(fù)、撤銷、查找、替換等基本編輯操作；對頁面的大小、頁邊距、頁眉、頁腳、頁碼等進(jìn)行設(shè)置；對文本的字體、字形、字號和顏色等進(jìn)行設(shè)置；還可以對選擇的文本進(jìn)行空心、陰文、陽文、加粗、加下畫線等效果設(shè)置。

（2）自動檢查、更正功能和自動輸入功能

可以在輸入的同時，自動檢查、更正語法和拼寫錯誤。可以自動創(chuàng)建編號和項目符號。提供了自動套用格式、信函向?qū)У纫惶棕S富的自動功能，使用戶可以輕松地完成文檔的輸入工作。

（3）表格處理功能

可以插入指定行、列數(shù)的表格或手工繪制表格，能夠?qū)Ρ砀襁M(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整?？梢詫卧襁M(jìn)行編輯，包括單元格的拆分與合并，設(shè)置邊框和底紋，插入文字和圖形等。還可以對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的計算、統(tǒng)計、排序以及自動套用表格格式等。

（4）圖形處理功能

可以插入多種格式的圖形文件，并能夠進(jìn)行簡單的編輯，而且提供了繪圖工具，可由用戶自行繪圖。另外，還可以實現(xiàn)對象的嵌入或鏈接操作，對圖形進(jìn)行三維效果、增加陰影、填充底色、顯示線條、插入藝術(shù)字等操作。

（5）支持因特網(wǎng)功能

文字處理軟件具有豐富的Web功能，可以制作Web頁。利用網(wǎng)頁模板可以方便地制作出精美的網(wǎng)頁，在Internet上發(fā)布。2．演示文稿制作軟件的主要功能

演示文稿制作軟件（也稱為多媒體簡報制作工具）是專門制作幻燈片和演示文稿的優(yōu)秀軟件，它可以通過計算機(jī)播放文字、圖形、圖像、聲音等多媒體信息，廣泛用于產(chǎn)品介紹、會議演講、學(xué)術(shù)報告和課堂教學(xué)。

目前的演示文稿制作軟件包括的具體功能特點(diǎn)如下：（1）可制作出結(jié)構(gòu)組織簡潔明快的演示文稿（2）可制作模式靈活多樣的演示文稿（3）具有強(qiáng)大的多媒體教學(xué)信息處理功能

（4）具有靈活的演示文稿播放方式：主要包括切換控制、自定義動畫和播放方式控制三大方面。

（5）具有較強(qiáng)的演示文稿資源共享能力

最新演示文稿制作軟件作為辦公軟件的一部分，與其他部分息息相關(guān)，彼此可以互相支持和互相調(diào)用。在演示文稿中可以通過超鏈接跳到另一份演示文稿、Word文檔或因特網(wǎng)的某個地址，從而實現(xiàn)對其他程序的調(diào)用或網(wǎng)上信息共享。3．電子表格軟件的主要功能

? 是一個由若干行、列組成的表格，行列的交叉為單元格，能根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)、公式自動計算，并自動修改計算結(jié)果。

?

對數(shù)據(jù)處理排序、檢索、匯總，并以各類圖表形式顯示。

? 可以快速完成許多重復(fù)煩瑣的計算問題。

4．?dāng)?shù)據(jù)庫軟件的主要功能

主要進(jìn)行專業(yè)的數(shù)據(jù)庫編程和對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。其應(yīng)用功能體現(xiàn)如下： ?

教學(xué)管理應(yīng)用。一套完善的學(xué)生信息管理系統(tǒng)顯得尤為必要。

? 企業(yè)人事管理應(yīng)用。使企業(yè)的人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，從而提高企業(yè)人事管理效率。5．網(wǎng)頁制作軟件FrontPage的主要功能

FrontPage是Office家族的一員，它的工作環(huán)境與Word很相似，是一款比較成熟的網(wǎng)頁制作軟件，可以輕松地創(chuàng)建、編輯網(wǎng)頁，并將其發(fā)布到指定的站點(diǎn)上。還可以對網(wǎng)頁的更新情況進(jìn)行監(jiān)控，并及時更新站點(diǎn)內(nèi)容。6．信息管理軟件Outlook的主要功能

Outlook是一款辦公信息管理軟件，用它可以記錄通信錄、電子郵件等。電子郵件的寫信、收信、發(fā)信都在計算機(jī)上完成，從發(fā)信到收信的時間以秒計算，而且電子郵件幾乎是免費(fèi)的。同時，用戶在世界上只要可以上網(wǎng)的地方，都可以收到別人寄給自己的郵件。

3.2 Word 2003文字處理軟件的應(yīng)用

3.2.1 Word 2003的基本操作 1．Word 2003的啟動與退出

? 啟動：最常用的有以下幾種。

① 選擇“開始”|“所有程序”|“Microsoft Office Word 2003”命令。② 在桌面上雙擊Word 2003的快捷方式。

③ 在Windows XP的“資源管理器”中雙擊Word 2003文檔。? 退出：最常用的方法有以下幾種。① 選擇“文件”|“退出”命令。

② 單擊Word 2003工作窗口右上角的“關(guān)閉”

按鈕。③ 使用快捷鍵【Alt+F4】。2．Word 2003的工作界面

Word 2003的工作界面是進(jìn)行文檔編輯和排版的平臺，如圖3-1所示。

系統(tǒng)菜單 標(biāo)題欄 菜單欄 格式工具欄 “最小化”按鈕 “最大化/還原”按鈕 “關(guān)閉”按鈕 常用工具欄 插入點(diǎn) 垂直標(biāo)尺 選定框 段落標(biāo)記 水平標(biāo)尺 垂直滾動條 文本區(qū) 水平滾動條 “繪圖”工具欄 3-1 Word 2003的工作界面 圖

狀態(tài)欄

（1）標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于窗口的頂部，用于顯示當(dāng)前所使用的程序名稱和正在編輯的文檔名，以及“最小化”、“最大化”和“關(guān)閉”按鈕。

（2）菜單欄

菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，幾乎包括所有的操作命令。菜單欄由“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助”9個主菜單項組成。

（3）工具欄

工具欄位于菜單欄的下方，由一些常用的圖標(biāo)按鈕組成，是菜單命令的一部分，每個小圖標(biāo)代表一種命令。

（4）標(biāo)尺

工具欄的下方是水平標(biāo)尺，可以調(diào)整左右頁邊距，設(shè)置段落縮進(jìn)，改變欄寬等。在頁面視圖下，編輯區(qū)的左側(cè)會出現(xiàn)垂直標(biāo)尺，可以調(diào)整上下頁邊距，設(shè)置表格的行高等。（5）文本編輯區(qū)

位于標(biāo)尺的下方，是輸入、編輯文本的區(qū)域。文本區(qū)中的“|”形光標(biāo)稱為“插入點(diǎn)”，用于指示插入或確定字符的位置；“回車符”為文本段落標(biāo)記，表示一個段落結(jié)束。

（6）狀態(tài)欄

位于窗口的底部，顯示當(dāng)前編輯的狀態(tài)，如頁號、節(jié)號等，并顯示插入點(diǎn)的當(dāng)前位置。（7）滾動條

分為垂直滾動條和水平滾動條?？梢酝ㄟ^滾動條來滾動文檔，將未出現(xiàn)在編輯區(qū)中的內(nèi)容顯示出來。

（8）選定框

是文本區(qū)中位于窗口左部不可見的標(biāo)識欄，可以用它來對文本進(jìn)行大范圍的選定，當(dāng)鼠標(biāo)指針處于這個區(qū)域時，指針形狀由“I”形變成左箭頭形。3．Word 2003的視圖方式

在Word 2003中，允許用不同的視圖方式來查看文檔，包括普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖及大綱視圖。

3.2.2 Word 2003文檔的創(chuàng)建與編輯 1．文檔的創(chuàng)建

（1）每次啟動Word 2003時，會自動創(chuàng)建一個空文檔，文件名為“文檔1”，如圖3-2所示。

（2）單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔” 按鈕，即可建立一個新的空白文檔。（3）選擇“文件”|“新建”命令，將彈出如圖3-2（a）所示的“新建文檔”任務(wù)窗格。如果要創(chuàng)建新的空白文檔，則單擊“本機(jī)上的模板”選項即可進(jìn)入新模板選項對話框，再單擊“常用”選項卡，則出現(xiàn)“空白文檔”圖標(biāo)，如圖3-2（b）所示。

（a）新建Word 2003文檔窗口

（b）Word 2003常用文檔模板對話框

圖3-2 新建Word 2003文檔

2．文本的輸入

可以直接在空文檔中輸入文本。當(dāng)輸入到行尾時，不要按【Enter】鍵，系統(tǒng)會自動換行輸入；到段落結(jié)尾時，應(yīng)按【Enter】鍵，表示段落結(jié)束。在輸入標(biāo)題和段落首行時，可利用段落格式化功能來自動實現(xiàn)。

（1）插入和改寫

插入和改寫是Word 2003的兩種編輯方式。插入是指將輸入的文本添加到插入點(diǎn)所在位置，插入點(diǎn)以后的文本依次向后移動；改寫是指輸入的文本將替換插入點(diǎn)所在位置右邊的文本。根據(jù)需要可以按【Insert】鍵來實現(xiàn)插入和改寫編輯方式的轉(zhuǎn)換。

（2）插入符號或特殊字符

如果要插入一般符號，可以單擊任務(wù)欄右側(cè)的“軟鍵盤”按鈕，打開軟鍵盤，用鼠標(biāo)單擊軟鍵盤上的符號，就可以把相應(yīng)的符號插入到插入點(diǎn)所在位置。如果要插入特殊字符，可以選擇“插入”|“符號”命令，彈出“符號”對話框，如圖3-3所示。單擊“符號”或“特殊字符”選項卡，在對話框內(nèi)單擊需要的符號或特殊字符。

圖3-3 “符號”對話框

3．文檔的保存與打開

（1）保存新文檔

單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕或選擇“文件”|“保存”命令，則可打開如圖3-4所示的“另存為”對話框，選擇保存的位置和類型，以及文件名，單擊“保存”按鈕即可。

圖3-4 “另存為”對話框

（2）保存已有文檔 為了防止停電、死機(jī)等意外事件導(dǎo)致文檔信息的丟失，應(yīng)在文檔的編輯過程中經(jīng)常保存文檔。選擇“文件”|“保存”命令或者直接單擊“常用”工具欄中的“保存” 按鈕，也可以按快捷鍵【Ctrl+S】，即可保存當(dāng)前的活動文檔。

（3）打開文檔

① 打開最近保存文檔

在Word 2003中，最近編輯過的文檔會被保留在“文件”菜單中，如圖3-5（a）所示。如果要打開最近編輯過的文檔，可直接在“文件”菜單中選定并打開。

② 打開

如果要打開已經(jīng)保存過的文檔，可以單擊“常用”工具欄中的“打開” 按鈕，或者選擇“文件”|“打開”命令，彈出如圖3-5（b）所示的“打開”對話框，在“查找范圍”下拉列表框中找到文件存在的位置，選中要打開的文件，單擊“打開”按鈕即可。

（a）最近保存的文檔

（b）“打開”對話框

圖3-5 打開文檔

4．文檔的編輯

（1）選定文本 ① 用鼠標(biāo)選定文本

? 選定任意數(shù)量的文本：

? 選定一句：按住【Ctrl】鍵，然后在句子中的任何地方單擊。

? 選定一行：將鼠標(biāo)移到該行左側(cè)的選定欄，鼠標(biāo)變成向右的箭頭時單擊。? 選定一段：雙擊該段左側(cè)的選定欄，或者在該段的任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵。

? 選定全文：按下【Ctrl】鍵的同時，再單擊選定欄，或者在選定欄中三擊鼠標(biāo)左鍵。? 選定大范圍文本：先在要選定文本的起始處單擊，用滾動條移動到所選內(nèi)容的末端，按住【Shift】鍵，并單擊鼠標(biāo)左鍵。

? 選定豎塊文本：按住【Alt】鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵并拖動至所選文本的末端。② 用鍵盤選定文本 先將光標(biāo)移到要選定的文本之前，然后利用組合鍵進(jìn)行選擇。（2）修改文本 ① 復(fù)制文本 ② 移動文本 ③ 刪除文本

? ? ? ? 按【Back Space】鍵刪除插入點(diǎn)左邊的字符。按【Delete】鍵刪除插入點(diǎn)右邊的字符。

選定要刪除的文本，按【Delete】鍵，刪除選定的文本。選定要刪除的文本，選擇“剪切”命令，刪除選定的文本。

④ 撤銷與恢復(fù) a．單擊“撤銷”⑤ 查找和替換文本

Word 2003可以準(zhǔn)確地進(jìn)行查找和替換文本。3.2.3 Word 2003文檔的排版 1．字符格式排版

（1）字體設(shè)置（2）字號設(shè)置（3）字形設(shè)置（4）文字顏色設(shè)置 2．段落格式排版

（1）設(shè)置段落對齊方式：包括兩端對齊、居中對齊、右對齊、分散對齊。

（2）設(shè)置段落縮進(jìn)：是指改變文本與頁面邊界的距離。段落縮進(jìn)包括4種：首行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)，左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。

常用的段落縮進(jìn)方法有兩種：標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)和菜單設(shè)置縮進(jìn)。（3）設(shè)置段落間距：是指段落與它前后相鄰段落之間的距離。（4）設(shè)置行間距：是指段落內(nèi)部行與行之間的距離。

小

結(jié)

辦公軟件（Office Soft）是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合、為實施辦公自動化而開發(fā)的計算機(jī)程序。目前國內(nèi)主流的辦公軟件有Microsoft Office、WPS Office、EI Office、Red Office、NeoShine Office及Co-Create Office。

Word 2003是Microsoft Office 2003的的重要組成部分。它的啟動與退出常用的有三種不同方式。它的界面包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、狀態(tài)欄、滾動條和選定框等8個部分。允許用不同的視圖方式來查看文檔，包括普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖及大綱視圖。文件的創(chuàng)建、文本的輸入和編輯簡單，Word 2003文檔的排版包括字符格式排版和段落格式排版等。

作

業(yè)

1．什么是辦公軟件？文字處理軟件的功能有哪些？ 2．Word有幾種視圖？

3．在Word窗口如何增加、取消“繪圖工具欄”？ 4．如何設(shè)置文本的格式？

按鈕旁邊的下拉箭頭，查看最近的可撤銷的操作列表。

b．單擊要撤銷的操作。5．怎樣設(shè)置首行縮進(jìn)？