第一篇：2012版-企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能PPT+Excel高級應(yīng)用

第一天：專業(yè)幻燈片制作技術(shù)第二天：excel函數(shù)和統(tǒng)計特訓(xùn)

PPT課程贈送數(shù)十個精美PPT模板及數(shù)百個各類精美圖示。

所有課程均可獲贈BladeOffice工具箱，工具箱的部分介紹見本文末尾。

陳劍老師每個季度更新一次Excle-PPT課程大綱，與之配套的BladeOffice工具也將同步升級，今后的課程將采用BladeOffice的版本號作為課程編號以體現(xiàn)更新的情況。

企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能(PPT+Excel)高級應(yīng)用

2012年6月08-09日 深圳 | 2012年6月14-15日 北京 | 2012年6月16-17日 上海

2012年8月09-10日 北京 | 2012年8月11-12日 上海 | 2012年8月17-18日 深圳

舉辦單位：森濤培訓(xùn)網(wǎng)（全國服務(wù)熱線：4OO-O33-4O33）

溫馨提示：本課程只支持office2007和office2010版本。03版本的請在課前自行升級，課堂上不負責(zé)幫學(xué)員升級版本。

課程大綱

第一天：專業(yè)幻燈片制作技術(shù)

一、從案例看幻燈片制作理念

本節(jié)從報告的制作理念，結(jié)合平面排版的知識，強化幻燈片設(shè)計的理念。

1.內(nèi)部報告的主題要求

2.內(nèi)部報告的平面排版要素

3.演講型幻燈片應(yīng)該注意些什么？

4.如何增加畫面的專業(yè)度，使觀眾感覺更重要

5.畫面沖擊力是如何實現(xiàn)的6.如何避免膏藥式的圖文混排

7.如何避免觀眾分心開小差

二、素材運用技巧

了解了整體畫面制作理念之后，還需要把細節(jié)做到最好。本節(jié)介紹深入的素材運用技巧。

1.快速剪裁照片，獲取所需要的素材

2.如何給照片/圖片增加華麗的鏡框效果

3.精確的素材剪輯技巧，實現(xiàn)復(fù)雜的摳圖

4.如何為圖片增加專業(yè)的表現(xiàn)力

5.人物照片的處理技巧

6.觸類旁通，學(xué)會形狀的使用技巧

7.輝光、柔化邊緣、扭曲、棱臺和 3-D 旋轉(zhuǎn)

三、圖示的魅力，SmartArt應(yīng)用技巧

報告中必定會出現(xiàn)文字，如何才能增強文字的表現(xiàn)力？

1.從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越

2.SmartART效果的初體驗

3.進階學(xué)習(xí)，SMARTART的立體效果和自定義配色

4.玩轉(zhuǎn)SmartART，原來SmartArt還可以這樣變，創(chuàng)建屬于你自己的SmartArt！

5.使用SMARTART動畫增加畫面的表現(xiàn)力

四、PPT動畫循序漸進

1.四種動畫類型的對比

2.使用動畫增加畫面邏輯

3.使用文字動畫避免枯燥的展示

4.華麗的圖表動畫

5.控制畫面元素隨心所欲的移動

6.增加片頭音樂和北京音樂

7.把網(wǎng)站首頁動畫搬到PPT里

8.精確控制畫面跳轉(zhuǎn)和返回

五、母版設(shè)計簡介

1.什么是母版和版式，對幻燈片的制作有什么幫助？

2.如何為每個版式設(shè)置不同的背景

3.利用母版控制每個頁面的文字段落和格式

4.母板的功能及范例演示

六、給觀眾點color see see，顏色的應(yīng)用要點

1.三基色原理和Powerpoint2007的顏色體系

3.配色的基本原則

4.什么是顏色的質(zhì)感

5.配色方案及應(yīng)用技巧

6.如何使效果和顏色可調(diào)整

第二天excel函數(shù)和統(tǒng)計特訓(xùn)

一、數(shù)據(jù)輸入的技巧

1.什么樣的表格更容易分析和統(tǒng)計？

2.如何簡化輸入重復(fù)性的文字

3.如何設(shè)計有自驗證功能的表格模板

4.Office2007新增快捷方式

5.打印的各種技巧

二、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全

1.如何制作層疊表

2.如何制作交叉表

3.多級分類匯總

4.動態(tài)數(shù)據(jù)過濾

5.數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總

6.自動計算各種統(tǒng)計指標

a)平均銷售額

b)銷售差異度

c)百分比

d)自定義指標

7.數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計

8.如何將透視表根據(jù)某分類字段自動分割成多個工作表

9.如何生成數(shù)據(jù)透視圖，并進行動態(tài)分析

三、圖表制作

1.圖表的主要類型及應(yīng)用場合2.圖表的制作演練

3.如何美化圖表

4.生成自定義圖表類型

5.常用圖表類型講解

四、公式基礎(chǔ)

1.3種不同的單元格引用方式

2.創(chuàng)建名稱和名稱管理

3.插入函數(shù)的時候如何查看參數(shù)功能

4.如何使公式更優(yōu)美并且易于理解

五、邏輯函數(shù)是業(yè)務(wù)建模的基礎(chǔ)

1.使用IF函數(shù)實現(xiàn)邏輯判斷的案例

2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷

3.如何分層實現(xiàn)復(fù)雜的邏輯

六、文本函數(shù)

1.隨意抽取文本的一部分

2.隨意組合文本

3.將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類型的數(shù)據(jù)

4.利用文本函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化

七、應(yīng)用查找函數(shù)Lookup簡化工作

1.如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個表中查找數(shù)據(jù)

2.如何根據(jù)多個關(guān)鍵字在另一個表中查找匹配項

3.如何利用公式自動處理績效考核評定

4.不用學(xué)習(xí)編程也可以寫一個數(shù)據(jù)查詢程序

5.利用查找函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動錄入

八、時間函數(shù)應(yīng)用

1.由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時間數(shù)據(jù)

2.根據(jù)入職時間自動計算工齡

3.根據(jù)身份證自動計算年齡

4.計算兩個日期之間有多少工作日

5.設(shè)置時間的顯示格式

九、財務(wù)函數(shù)

1.等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計算

2.固定資產(chǎn)折舊的計算方法

3.如何計算內(nèi)部收益率

4.如何計算投資回報的邊際數(shù)據(jù)

十、常用統(tǒng)計函數(shù)和統(tǒng)計方法

1.計算符合條件的記錄數(shù)量

2.如何實現(xiàn)多條件分類匯總

3.excel2007新增統(tǒng)計函數(shù)

4.利用數(shù)組公式實現(xiàn)快速的頻數(shù)分析

5.利用數(shù)組公式實現(xiàn)快速多條件匯總

十一、數(shù)據(jù)表的安全性

1.如何保護公式不被誤修改

2.如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域

3.如何設(shè)置文檔訪問密碼

4.設(shè)置工作表隱藏

講師介紹

陳劍：企業(yè)信息化領(lǐng)域資深專家，微軟認證專家、IPMA認證項目經(jīng)理、經(jīng)濟分析師、國際職業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會認證講師、曾任某大型跨國公司運營總監(jiān)，曾負責(zé)實施集團信息化（包括ERP和信息平臺建立、流程再造）建設(shè)；歷任項目經(jīng)理，技術(shù)總監(jiān)，副總經(jīng)理等職務(wù)、熟悉整公司營運管理，財務(wù)管理、信息化管理、人事行政管理工作。

陳劍老師擅長的課程有：

《實用企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析技術(shù)》

《銷售數(shù)據(jù)分析與指標分析》

《專業(yè)幻燈片和圖表制作技術(shù)》

《現(xiàn)代項目管理》

《新產(chǎn)品研發(fā)和客戶需求分析》

《excel、Access和POWERPOINT在管理中的實戰(zhàn)運用》

陳劍老師近期培訓(xùn)企業(yè)：東方航空、攀嶺鞋業(yè)、福田醫(yī)療、銀雁金融、哈爾濱移動、大連商品交易所、泉林包裝、卓志物流、佛山移動、東風(fēng)置業(yè)、金域醫(yī)療檢驗、交銀施羅德、中鈔特種防偽、金茂集團、海煙物流、中國測試技術(shù)研究院、東風(fēng)汽車、雅芳、貝親嬰兒用品、奇正藏藥、宏圖三胞、達豐電腦、瑞立遠東、中新圖銳、喜萊德六暉橡膠金屬、嘉馳國際貿(mào)易、嘉興福茂、蓓嘉日東時裝、立順實業(yè)、敦樸光電、松下電器、蘇州萬通、海立（集團）、上海輪胎橡膠、偉爾沃曼機械、寶馨科技精密機械、亞洲紙業(yè)、億道電子、納貝斯克食品、南京廣廈置業(yè)（集團）、天津嘉馳、上海汽輪機、偉巴斯特車頂借暖系統(tǒng)、萊英達集團。

【參加對象】 總經(jīng)理，各部門主管，財務(wù)部、市場部、營銷部等相關(guān)部門工作人員

【費用】 2600元/人（提供講義、午餐、發(fā)票、茶點等）

【全國熱線】 4OO-O33-4O33

【網(wǎng)址鏈接】 《企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能(PPT+Excel)高級應(yīng)用》(陳劍)

★ 本課程可根據(jù)客戶需求提供內(nèi)訓(xùn)服務(wù)，歡迎來電咨詢。

第二篇：企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能(PPT+Excel)高級應(yīng)用(陳劍)

【課程背景】

第一天：專業(yè)幻燈片制作技術(shù)

第二天：Excel函數(shù)和統(tǒng)計特訓(xùn)

陳劍老師的Excel/PPT系列課程已經(jīng)成為品牌，無需過多介紹，每年4-12月逢偶數(shù)月份在 北京、上海深圳開課，歡迎踴躍報名。逢奇數(shù)月份，陳劍老師的另一旗艦課程《營銷數(shù)據(jù)分 析》同樣在北京、上海、深圳開課，歡迎對數(shù)據(jù)分析有興趣的人士參加。

聲明：本課程只支持office2007和office2010版本。03版本的請在課前自行升級，課堂上 不負責(zé)幫學(xué)員升級版本。

≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ 企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能（PPT+Excel）高級應(yīng)用v3.0

【課程大綱】

第一天：專業(yè)幻燈片制作技術(shù)

一、從案例看幻燈片制作理念

本節(jié)從報告的制作理念，結(jié)合平面排版的知識，強化幻燈片設(shè)計的理念。

1.內(nèi)部報告的主題要求

2.內(nèi)部報告的平面排版要素

3.演講型幻燈片應(yīng)該注意些什么？

4.如何增加畫面的專業(yè)度，使觀眾感覺更重要

5.畫面沖擊力是如何實現(xiàn)的6.如何避免膏藥式的圖文混排

7.如何避免觀眾分心開小差

二、素材運用技巧

了解了整體畫面制作理念之后，還需要把細節(jié)做到最好。本節(jié)介紹深入的素材運用技巧。

1.快速剪裁照片，獲取所需要的素材

2.如何給照片/圖片增加華麗的鏡框效果

3.精確的素材剪輯技巧，實現(xiàn)復(fù)雜的摳圖

4.如何為圖片增加專業(yè)的表現(xiàn)力

5.人物照片的處理技巧

6.觸類旁通，學(xué)會形狀的使用技巧

7.輝光、柔化邊緣、扭曲、棱臺和 3-D 旋轉(zhuǎn)

三、圖示的魅力，SmartArt應(yīng)用技巧

報告中必定會出現(xiàn)文字，如何才能增強文字的表現(xiàn)力？

1.從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越

2.SmartART效果的初體驗

3.進階學(xué)習(xí)，SMARTART的立體效果和自定義配色

4.玩轉(zhuǎn)SmartART，原來SmartArt還可以這樣變，創(chuàng)建屬于你自己的SmartArt！

5.使用SMARTART動畫增加畫面的表現(xiàn)力

四、PPT動畫循序漸進

1.四種動畫類型的對比

2.使用動畫增加畫面邏輯

3.使用文字動畫避免枯燥的展示

4.華麗的圖表動畫

5.控制畫面元素隨心所欲的移動

6.增加片頭音樂和北京音樂

7.把網(wǎng)站首頁動畫搬到PPT里

8.精確控制畫面跳轉(zhuǎn)和返回

五、母版設(shè)計簡介

1.什么是母版和版式，對幻燈片的制作有什么幫助？ 2.如何為每個版式設(shè)置不同的背景

3.利用母版控制每個頁面的文字段落和格式4.母板的功能及范例演示

六、給觀眾點color see see，顏色的應(yīng)用要點 1.三基色原理和Powerpoint2007的顏色體系 3.配色的基本原則 4.什么是顏色的質(zhì)感 5.配色方案及應(yīng)用技巧

6.如何使效果和顏色可調(diào)整

第二天Excel函數(shù)和統(tǒng)計特訓(xùn)

一、數(shù)據(jù)輸入的技巧

1.什么樣的表格更容易分析和統(tǒng)計？ 2.如何簡化輸入重復(fù)性的文字

3.如何設(shè)計有自驗證功能的表格模板 4.Office2007新增快捷方式 5.打印的各種技巧

二、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全 1.如何制作層疊表 2.如何制作交叉表 3.多級分類匯總 4.動態(tài)數(shù)據(jù)過濾

5.數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總 6.自動計算各種統(tǒng)計指標 a)平均銷售額 b)銷售差異度 c)百分比 d)自定義指標

7.數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計

8.如何將透視表根據(jù)某分類字段自動分割成多個工作表 9.如何生成數(shù)據(jù)透視圖，并進行動態(tài)分析

三、圖表制作

1.圖表的主要類型及應(yīng)用場合 2.圖表的制作演練 3.如何美化圖表

4.生成自定義圖表類型 5.常用圖表類型講解

四、公式基礎(chǔ)

1.3種不同的單元格引用方式 2.創(chuàng)建名稱和名稱管理

3.插入函數(shù)的時候如何查看參數(shù)功能 4.如何使公式更優(yōu)美并且易于理解

五、邏輯函數(shù)是業(yè)務(wù)建模的基礎(chǔ)

1.使用IF函數(shù)實現(xiàn)邏輯判斷的案例

2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷 3.如何分層實現(xiàn)復(fù)雜的邏輯

六、文本函數(shù)

1.隨意抽取文本的一部分 2.隨意組合文本

3.將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類型的數(shù)據(jù) 4.利用文本函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化

七、應(yīng)用查找函數(shù)Lookup簡化工作

1.如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個表中查找數(shù)據(jù)

2.如何根據(jù)多個關(guān)鍵字在另一個表中查找匹配項 3.如何利用公式自動處理績效考核評定 4.不用學(xué)習(xí)編程也可以寫一個數(shù)據(jù)查詢程序 5.利用查找函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動錄入

八、時間函數(shù)應(yīng)用

1.由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時間數(shù)據(jù) 2.根據(jù)入職時間自動計算工齡 3.根據(jù)身份證自動計算年齡

4.計算兩個日期之間有多少工作日 5.設(shè)置時間的顯示格式

九、財務(wù)函數(shù)

1.等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計算 2.固定資產(chǎn)折舊的計算方法 3.如何計算內(nèi)部收益率

4.如何計算投資回報的邊際數(shù)據(jù)

十、常用統(tǒng)計函數(shù)和統(tǒng)計方法 1.計算符合條件的記錄數(shù)量 2.如何實現(xiàn)多條件分類匯總 3.Excel2007新增統(tǒng)計函數(shù)

4.利用數(shù)組公式實現(xiàn)快速的頻數(shù)分析 5.利用數(shù)組公式實現(xiàn)快速多條件匯總

十一、數(shù)據(jù)表的安全性

1.如何保護公式不被誤修改

2.如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域 3.如何設(shè)置文檔訪問密碼 4.設(shè)置工作表隱藏

≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ 【講師介紹】

陳劍：企業(yè)信息化領(lǐng)域資深專家,微軟認證專家、IPMA認證項目經(jīng)理、經(jīng)濟分析師, 國際職業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會認證講師、曾任某大型跨國公司運營總監(jiān)，曾負責(zé)實施集團信息化（包 括ERP和信息平臺建立、流程再造）建設(shè)；歷任項目經(jīng)理，技術(shù)總監(jiān)，副總經(jīng)理等職務(wù)、熟悉 整公司營運管理，財務(wù)管理、信息化管理、人事行政管理工作。

≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ 【培訓(xùn)時間】：全年循環(huán)開課，更多培訓(xùn)時間請聯(lián)系！

2012年6月8-9深圳6月14-15北京 6月16-17上海 8月9-10日北京8月11-12日上海 8月17-18

日深圳

【培訓(xùn)時長】第一天 上午9：00-12：00下午：13：30-17：00第二天 上午9：00-12：00下午：13：30-17：00

【適合對象】總經(jīng)理，各部門主管，財務(wù)部、市場部、營銷部等相關(guān)部門工作人員 【報名咨詢】敖先生

【報名熱線】(0755)8622 2415 移動電話：135 1093 6819 在線ＱＱ：476304896（課程咨詢）【承辦單位】華晟培訓(xùn)

【培訓(xùn)費用】￥2800元/人（提供講義、午餐、發(fā)票、茶點等）2012年價格為2800元/人

【報名流程】如需報名參加，收到報名表后我會將參加培訓(xùn)的確認函發(fā)給您，上面有培訓(xùn)報到指引，以及詳細的上課地址和路線圖，課程費用可以轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)場交費，外地學(xué)員酒店統(tǒng)一預(yù)訂！【報名回執(zhí)】

報名學(xué)員信息 Registrant Information

在2天的培訓(xùn)課程中，老師會理論結(jié)合實際，以學(xué)員討論、案例解析等方式進行授課。學(xué)員與老師就相關(guān)案例方面進行了充分的溝通與研討。參加華晟培訓(xùn)精品小班制的課程比起其他形式的公開課受益更多，能和講師之間的溝通交流非常充分，能夠很好地解決了工作中遇到的問題。

第三篇：企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技巧（模版）

企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能(PPT+Excel)高級應(yīng)用v3.0

第一章：專業(yè)幻燈片制作技術(shù)

一、從案例看幻燈片制作理念

1.幻燈片案例一：為什么這個幻燈片有圖片有動畫還是很難看？

2.幻燈片案例二：看看某世界500強企業(yè)的副總裁的幻燈片是怎么做的3.幻燈片案例三：出自聯(lián)合國某機構(gòu)的幻燈片，看看他們是如何表現(xiàn)嚴肅話題的4.幻燈片案例四：曾經(jīng)是某政府要員的幻燈片，看看他是怎么打動觀眾的二、打好基礎(chǔ)是第一步！

1.通過一個小測試，看看你的制作水平如何

2.來幾個簡單的例子，讓你觸類旁通，學(xué)會150多個形狀的使用方法

3.再演練幾個精彩的案例，反射、輝光、柔化邊緣、扭曲、棱臺和 3-D 旋轉(zhuǎn)*，都可以學(xué)到

4.藝術(shù)字、彩虹字、圖案文字樣樣精通

三、玩轉(zhuǎn)素材，增強畫面表現(xiàn)力

1.快速剪裁照片，獲取所需要的素材

2.如何給照片/圖片增加華麗的鏡框效果

3.精確的素材剪輯技巧，你也可以變超人

4.壓縮圖片尺寸，使40M的文件變成6M

5.圖片疊加的組合效果

四、圖示的魅力，SmartArt應(yīng)用技巧

1.從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越

2.SmartART效果的初體驗

3.從效果到配色，SmartART面面觀

4.教你玩轉(zhuǎn)SmartART，原來SmartArt還可以這樣變，快來創(chuàng)建屬于你自己的SmartArt

五、關(guān)注整體效果，了解排版的要點

1.什么是版式，對幻燈片的制作有什么幫助？

2.為什么需要參考線？

3.版式設(shè)計的一個中心，5個基本點

4.母板的功能及范例演示

5.幻燈片制作的加法原則和減法原則

6.大家來找茬，看看如何改進這些幻燈片

六、觀眾的眼球你做主，今天你動畫了沒？

1.瞧瞧四種動畫類型的對比

2.看看動畫是如何使一個復(fù)雜的畫面變得簡單

3.讓優(yōu)美的文字似水流淌

4.我家的圖表會跳舞

5.動畫也會過山車

6.音樂響起來

7.把網(wǎng)站首頁動畫搬到PPT里

8.很好很強大的一個動畫實例

七、給觀眾點color see see，顏色的應(yīng)用要點

1.三基色原理和Powerpoint的顏色體系

2.與公司CI設(shè)計配套的顏色設(shè)計

3.配色的三項基本原則

4.配色方案及應(yīng)用技巧

5.系統(tǒng)配色盤、第三方配色盤的應(yīng)用

6.如何模仿媒體的配色方

第二章Excel函數(shù)和統(tǒng)計特訓(xùn)

一、數(shù)據(jù)輸入的技巧

1.什么樣的表格更容易分析和統(tǒng)計？

2.如何簡化輸入重復(fù)性的文字

3.如何設(shè)計有自驗證功能的表格模板

二、公式基礎(chǔ)

1.如何使用Bladeoffice工具快速瀏覽和查找函數(shù)

2.靈活引用單元格

3.插入函數(shù)的時候如何查看參數(shù)功能

4.為什么微軟說掌握數(shù)組公式才能成為Excel高手

5.如何使公式更優(yōu)美并且易于理解

三、邏輯函數(shù)是業(yè)務(wù)建模的基礎(chǔ)

1.使用IF函數(shù)實現(xiàn)邏輯判斷的案例

2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷

3.如何分層實現(xiàn)復(fù)雜的邏輯

四、文本函數(shù)

1.隨意抽取文本的一部分

2.隨意組合文本

3.將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類型的數(shù)據(jù)

4.利用文本函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化

五、使表格變得優(yōu)美

1.為什么表格中會出現(xiàn)#DIV、#NAME、#N/A

2.如何避免出現(xiàn)#錯誤，是表格變得干凈

六、應(yīng)用查找函數(shù)簡化工作

1.如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個表中查找數(shù)據(jù)

2.如何根據(jù)多個關(guān)鍵字在另一個表中查找匹配項

3.如何利用公式自動處理績效考核評定

4.不用學(xué)習(xí)編程也可以寫一個數(shù)據(jù)查詢程序

5.利用查找函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動錄入

七、時間函數(shù)應(yīng)用

1.由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時間數(shù)據(jù)

2.根據(jù)入職時間自動計算工齡

3.根據(jù)身份證自動計算年齡

4.計算兩個日期之間有多少工作日

5.設(shè)置時間的顯示格式

八、財務(wù)函數(shù)

1.等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計算

2.固定資產(chǎn)折舊的計算方法

3.如何計算內(nèi)部收益率

4.如何計算投資回報的邊際數(shù)據(jù)

九、常用統(tǒng)計函數(shù)和統(tǒng)計方法

1.計算符合條件的記錄數(shù)量

2.如何實現(xiàn)多條件分類匯總

3.Excel2007新增統(tǒng)計函數(shù)

4.利用數(shù)組公式實現(xiàn)快速的頻數(shù)分析

5.利用數(shù)組公式實現(xiàn)快速多條件匯總

十、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全

1.如何制作層疊表

2.如何制作交叉表

3.多級分類匯總

4.動態(tài)數(shù)據(jù)過濾

5.數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總

6.自動計算各種統(tǒng)計指標

a)平均銷售額

b)銷售差異度

c)百分比

d)自定義指標

7.數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計

8.如何將透視表根據(jù)某分類字段自動分割成多個工作表

9.如何生成數(shù)據(jù)透視圖，并進行動態(tài)分析

十一、數(shù)據(jù)表的安全性

1.如何保護公式不被誤修改

2.如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域

3.如何設(shè)置文檔訪問密碼。

第四篇：辦公軟件高級應(yīng)用教案專題

《Office高級應(yīng)用教案》

時間：

班級：

課時：

教師：方春華

2011-2012學(xué)

第二學(xué)期

2010級計算機動漫

2節(jié)/周 Office高級應(yīng)用教案

目錄

第一講

中文Office基礎(chǔ)?Word基本操作 第二講

Word基本格式編排

第三講

Word文檔頁面設(shè)置與打印

第四講

復(fù)雜表格的創(chuàng)建與編輯

第五講

圖文混排

第六講

文檔高級排版技術(shù)

第七講

處理長文檔

第八講

工作表的美化和工作簿的管理

第九講

公式與函數(shù)的使用

第十講

數(shù)據(jù)處理

第十一講

數(shù)據(jù)透視表和圖表

第十二講

運用假設(shè)、統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)

第十三講

綜合設(shè)計PowerPoint幻燈片 第十四講

Office文檔的打印

第十五講

綜合實例講解

第一講 中文Office基礎(chǔ)?Word基本操作

?

– – – – – – – – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握Office的安裝方法；

掌握Office根據(jù)模板或向?qū)У姆椒▌?chuàng)建文檔； 掌握Office的撤銷、恢復(fù)和重復(fù)的操作；

能夠利用Office的幫助獲得系統(tǒng)的有關(guān)幫助內(nèi)容； 掌握Word文檔文本輸入的方法； 能夠控制Word文檔的顯示； 了解Word文檔的多種視圖；

掌握Word文檔區(qū)域的選擇、復(fù)制、刪除和移動； 掌握Word文檔的查找與替換的高級功能； 掌握Word文檔的保護設(shè)置。

?

– – – – ?

– ? 教學(xué)重點和難點：

根據(jù)Office模板向?qū)?chuàng)建文檔；

利用Office的幫助獲得系統(tǒng)的有關(guān)幫助內(nèi)容； Word文檔的查找與替換的高級功能； Word文檔的保護設(shè)置。教學(xué)方法及手段：

實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：

?

–

? Office的安裝

在計算機中要使用Office，首先必須安裝Office，其操作步驟如下：

將Office的安裝光盤放入光驅(qū)，安裝程序會自動運行，在打開的“用戶信息”對話框中的相應(yīng)位置輸入個人信息、公司名稱和產(chǎn)品序號。單擊“下一步”按鈕，打開“許可和支持信息”對話框。

在“許可和支持信息”對話框，單擊“我接受”按鈕，打開“安裝準備就緒”對話框。

在“安裝準備就緒”對話框中選擇安裝方式。如果要使用Office的高級功能，如數(shù)學(xué)公式等，用“自動安裝”的方法這些組件是沒有安裝的，所以最好使用“自定義安裝”的方法，將相應(yīng)的組件安裝進去。? ?

?

– – 創(chuàng)建新文檔的方法

利用Word的日歷向?qū)У姆椒▌?chuàng)建年歷

利用PowerPoint模板向?qū)е谱骺ㄆ?/p>

? ?

– 查看和設(shè)置文檔屬性 操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù)

撤消與恢復(fù)操作：

? 單擊“常用”工具欄上“撤消”按鈕旁邊的箭頭。Word 將顯示最近執(zhí)行的可撤消操作的列表，單擊? 要撤消的操作，如果該操作不可見，請滾動列表。撤消某項操作的同時，也將撤消列表中該項操作之上的所有操作。

如果事后又認為不應(yīng)撤消該操作，請單擊“常用”工具欄上的“恢復(fù)”按鈕。

–

? 重復(fù)一項操作：

重復(fù)操作聽起來似乎與恢復(fù)操作一樣，其實不然，恢復(fù)操作是恢復(fù)上一次撤銷的內(nèi)容，而重復(fù)操作是在沒有撤銷過的情況下重復(fù)最后做的一次操作。例如，假設(shè)你改變了某一段的格式，另外幾個段落也要進行同樣的設(shè)置，那么你可以選定這些段落，使用“重復(fù)”特性對其進行同樣的設(shè)置。如果要進行“重復(fù)”設(shè)置，可以單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”命令。

如果不能重復(fù)上一項操作，“重復(fù)”命令將變?yōu)椤盁o法重復(fù)”。?

?

– – – 獲得幫助的信息

使用Office助手 使用幫助窗口

使用“這是什么？”幫助

?

– – – – – – – 文檔文本的輸入方法

文檔的改寫、插入與編輯 中文簡繁體轉(zhuǎn)化 特殊符號的輸入 插入日期與時間 使用自動圖文集 使用即點即輸功能 英文大小寫的更改

? 控制文檔顯示

– – – – – – 顯示或隱藏費打印字符 隱藏文字

調(diào)整文檔顯示比例 全屏顯示

顯示和隱藏網(wǎng)格線 拆分與新建窗口

?

– – – – 文檔的多種視圖

普通視圖和頁面視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖 大綱視圖 Web版式視圖

?

– – 文檔瀏覽與定位

選擇“編輯”|“定位”菜單定位 使用瀏覽對象按鈕定位。

?

區(qū)域的復(fù)制、刪除和移動

? 查找與替換

– – – – – 查找具有格式的文本

查找并替換具有格式的文檔 查找和替換特殊字符

設(shè)置密碼保護文檔

通過“保護文檔”命令保護文檔 ? 文檔保護

小結(jié)

本次課主要講述了Office的基本操作和Word的基本操作，其中Office的幫助的使用，Word文檔的視圖，查找和替換的高級功能是重點。

第二講 基本格式編排

? 教學(xué)目的和要求：

1、掌握字符格式、段落格式、項目符號和編號、邊框和底紋的設(shè)置；

2、掌握制表位、首字下沉的設(shè)置、文字方向的改變和英文大小寫的改變；

3、能夠進行中文版式的設(shè)置；

4、掌握背景的設(shè)置。

?

– – 教學(xué)重點和難點：

字符格式、段落格式、項目符號和編號、邊框和底紋的設(shè)置； 制表位、中文版式的設(shè)置。

?

– 教學(xué)方法及手段：

實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。

? 教學(xué)內(nèi)容：

?

–

? 字符格式

字體設(shè)置

字體設(shè)置是指對文字的字體、字形、字號、下劃線、著重號、顏色以及字體效果等方面進行設(shè)置。要進行字體設(shè)置，首先應(yīng)選定想要改變其字體設(shè)置的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。

–

? 字符間距

要設(shè)置字符間距，應(yīng)先選定要修改其字符間距的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。在彈出的“字體”對話框中選擇“字符間距”選項卡.–

? 動態(tài)效果

要添加字符動態(tài)效果，應(yīng)先選定需要添加動態(tài)的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。在彈出的“字體”對話框中選擇“文字效果”選項卡

? 段落格式

–

? 縮進、對齊與間距

要精確的調(diào)整段落縮進和間距，應(yīng)先選定這些段落，然后打開“格式”菜單選擇“段落”命令。在彈出的“段落”對話框中選擇“縮進和間距”選項卡。

–

? 換行和分頁

段落的格式還包括換行和分頁，有關(guān)換行和分頁的格式設(shè)置是在“段落”對話框的“換行和分頁”選項卡中設(shè)置的。

?

–

? ? 項目符號和編號

項目符號

將插入點放在要插入項目符號的段落，單擊“ 格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，彈出對話框。

在對話框中打開“項目符號”選項卡，其中列出了常用的七種項目符號。選擇其中一種，就可以在相應(yīng)的段落之前插入該項目符號。

–

? 編號

設(shè)置編號的方法與設(shè)置項目符號的方法類似，將插入點放在要插入編號的段落，單擊“ 格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，在對話框中打開“編號”選項卡，進行相關(guān)設(shè)置

?

– – – – 邊框與底紋

頁面邊框

文字邊框和底紋 表格邊框和底紋

圖形邊框和填充效果

?

– – – 制表位的使用

制表位是在Word中輸入簡單表格時很有用的工具。制表位的使用主要通過標尺來實現(xiàn)，可以通過使用Tab鍵將任何字符和圖片以各種方式對齊。

Word提供了五種制表位的對齊方式：左對齊、右對齊、居中對齊、小數(shù)點對齊和豎線對齊。

在設(shè)定制表位前，必須要制表位的類型。如圖20所示，在水平標尺的最左邊有一個按鈕，此按鈕稱為“制表符類型”按鈕。單擊一次此按鈕，它上面的制表位符號就改變一次。多次單擊此按鈕，則可以 五種制表符之間輪流變化。

?

– 首字下沉

首字下沉可定義段落的第一個字被放大后下沉，經(jīng)常用于報紙、書籍或雜志排版中，可以獲得特殊的排版效果。要創(chuàng)建首字下沉的排版效果，可以利用Word的“首字下沉”功能。方法是將插入點放在需要首字下沉的段落，然后單擊“格式”菜單“首字下沉”命令，就打開了如圖22所示的對話框。在“位置”中“下沉”或“懸掛”，在“選項”中可以設(shè)置首字的“字體”、“下沉的行數(shù)”和“距正文”的距離。設(shè)置好后單擊“確定”。如果要刪除首字下沉，只要將“位置”該為“無”即可。

? 改變文字方向

? 中文版式的設(shè)置

– – – – –

給漢字加拼音 帶圈字符 合并字符 縱橫混排 雙行合一

?

– – – 背景設(shè)置

要設(shè)置文檔的背景，只需在“格式”菜單中選擇“背景”命令，則彈出顏色選項板。

在該選項板中選擇任意一種顏色，則整篇文檔都將以該顏色作為背景。如果要選擇更豐富的顏色，則可以單擊選項板下的“填充效果”按鈕，則彈出對話框。

在該對話框中有“過渡”、“紋理”、“圖案”、“圖片”四個選項卡。在“過渡”選項卡中可以將背景設(shè)置為深淺顏色過渡的圖案；在“紋理”選項卡中可以將背景設(shè)置為某種紋理圖案；在“圖案”對話框中可以將某種圖案設(shè)置為背景；而“圖片”選項卡則可以將某個圖片作為背景.?

–

? 格式刷的使用

“格式刷”是指“常用”工具欄中的“格式刷”工具，即按鈕。使用它可以將選定文本的字符格式方便地復(fù)制到文檔的其他部分。使用“格式刷”的操作如下。

首先選定要復(fù)制其字符格式的文字，然后選擇格式刷按鈕，這時鼠標指針變?yōu)楦袷剿⒌男螤睿砻骺梢赃M行字符格式復(fù)制。將“刷子”從需要復(fù)制字符格式的文本上“刷”過，則完成了字符格式復(fù)制，鼠標指針又恢復(fù)原狀。

– 如果需要將格式復(fù)制到多個位置，那么再選定要復(fù)制其字符格式地文字之后，應(yīng)該用鼠標左鍵雙擊“格式刷”按鈕，同樣鼠標指針變?yōu)楦袷剿⒌男螤?，直到用戶再次單擊“格式刷”按鈕或按“ESC”鍵，格式復(fù)制才完成。

小結(jié)

本次課主要講述了Word文檔的基本格式設(shè)置，其中的中文版式的應(yīng)用是以前沒有接觸過的內(nèi)容，還有制表位的應(yīng)用，文件水印的設(shè)置都是日常工作中所常要應(yīng)用的。

第三講文檔頁面設(shè)置與打印

?

– – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握文檔的頁面設(shè)置； 掌握分節(jié)的意義及設(shè)置；

掌握頁眉/頁腳、頁碼的插入與設(shè)置； 掌握文檔的打印設(shè)置。

?

– – 教學(xué)重點和難點：

分節(jié)的意義及設(shè)置；

頁眉/頁腳、頁碼的插入與設(shè)置。

?

– 教學(xué)方法及手段：

實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。

? 教學(xué)內(nèi)容：

?

– 分節(jié)

在Word中的“節(jié)”是指文檔格式設(shè)置的基本單位。一個文檔可以分為多個節(jié)，每節(jié)按各自的需要設(shè)置格式。文檔分成節(jié)后，你對某一節(jié)作頁面設(shè)置不會影響其他節(jié)的文檔外觀。

節(jié)是由分節(jié)符分開的，如果要插入分節(jié)符，首先應(yīng)將插入點移到需要插入分節(jié)符的位置，然后單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，則彈出的“分隔符”對話框。–

– 在“分節(jié)類型”域中有四個單選按鈕，你可根據(jù)需要選擇其中之一，具體含義如下：

– – – – 下一頁：表示在分節(jié)符處分頁，下一節(jié)從下一頁開始。連續(xù)：表示插入分節(jié)符并立即開始新節(jié)，而不插入分頁符。

偶數(shù)頁：表示在下一個偶數(shù)頁開始新的一節(jié)。如果分節(jié)符位于偶數(shù)頁，Word會將下一奇數(shù)頁留位空白。

奇數(shù)頁：表示在下一個奇數(shù)頁開始新的一節(jié)。如果分節(jié)符位于奇數(shù)頁，Word會將下一偶數(shù)頁留位空白。

?

頁面設(shè)置

要進行頁面設(shè)置，單擊“文件”菜單，選擇“頁面設(shè)置”命令，則彈出 “頁面設(shè)置”對話框。

–

? 頁邊距

在頁面設(shè)置中選擇“頁邊距”選項卡，則可以設(shè)置有關(guān)的頁邊距的各項設(shè)置.–

? 紙型

“頁面設(shè)置”對話框中選擇“紙型”選項卡。在“紙型”列表中可以設(shè)置紙張的大小。在“高度”和“寬度”列表框中可以設(shè)置紙張的高度和寬度。在“方向”中可以選擇是以紙張的縱向還是橫向打印文檔。

– 版式 –

? 文檔網(wǎng)格

在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項卡，該對話框用于設(shè)置文檔網(wǎng)格的顯示.?

– –

? ? 頁眉和頁腳

如果要創(chuàng)建頁眉和頁腳，單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，此時Word顯示“頁眉與頁腳”工具欄并且插入點移到頁眉編輯區(qū)。

“頁眉和頁腳”工具欄中的按鈕對于設(shè)置頁眉和頁腳非常有用，它們的功能如下（按工具欄按鈕從左至右的順序）：

插入“自動圖文集”：當插入點處于頁眉和頁腳區(qū)域時，單擊本按鈕將彈出列表，可以從中選擇要插入到頁眉和頁腳中的自動圖文集詞條，例如文件名、日期、作者等。插入頁碼：單擊此按鈕將插入可在添加或刪除時自動更新的頁碼。

? ? ? ? ? ? ? 插入頁數(shù)：通過在插入點位置插入來打印活動文檔的總頁數(shù)。

頁碼格式：單擊此按鈕將彈出“頁碼格式“對話框，可以設(shè)置當前節(jié)中的頁碼格式。

插入日期：單擊此按鈕可以插入自動更新的日期，以便打開或打印文檔時顯示當前日期。插入時間：單擊此按鈕可以插入自動更新的時間，以便打開或打印文檔時顯示當前時間。

頁面設(shè)置：單擊此按鈕可以打開“頁面設(shè)置”對話框的“版式”選項卡，可以在其中設(shè)置是否采用奇數(shù)頁與偶數(shù)頁不同的頁眉頁腳，以及是否采用首頁不同的頁眉頁腳。

顯示/隱藏文檔正文：單擊此按鈕可以選擇在處理頁眉和頁腳區(qū)域時，是顯示還是隱藏正文文檔文字。

同前：通常創(chuàng)建頁眉頁腳時，Word自動在整個文檔中使用同樣的頁眉和頁腳。如果你要為文檔的不同部分創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳，可以先將文檔分成“節(jié)”，然后斷開當前節(jié)和前一節(jié)中頁眉頁腳之間的鏈接。

? ? ? ? 在頁眉和頁腳之間切換：單擊此按鈕可以在頁眉編輯區(qū)和頁腳編輯區(qū)之間切換。

顯示上一個：如果建立了多個不同的頁眉頁腳，那么單擊此按鈕可以將插入點移到上一頁眉或頁腳。

顯示下一個：如果建立了多個不同的頁眉頁腳，那么單擊此按鈕可以將插入點移到下一頁眉或頁腳。

關(guān)閉：完成了頁眉和頁腳設(shè)置后，單擊此按鈕可退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)，并關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄。

?

– 頁碼

頁碼是用于標識文檔頁面順序的符號。設(shè)置頁碼時既可以用上面介紹的方法，也可以使用“插入”菜單中的“頁碼”命令。則彈出“頁碼”對話框。

?

– 打印文檔

打印前預(yù)覽

? 單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，彈出下圖所示的打印預(yù)覽窗口，可以顯示打印后文檔的外觀。單擊該窗口中的“關(guān)閉”按鈕可退出打印預(yù)覽并返回至原文檔視圖。

–

? 打印文檔

單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕，可打印活動文檔的所有頁面。如果要對打印進行設(shè)置，單擊菜單中的“文件”-“打?。╬）……”，則彈出 “打印”對話框。

小結(jié)

文檔的頁面設(shè)置，不同的頁眉和頁腳的設(shè)置都是文檔打印之前所做的必要工作。對于這些內(nèi)容是我們必須掌握的重點。

第四講 復(fù)雜表格的創(chuàng)建與編輯

?

– – – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握復(fù)制表格的制作方法； 掌握表格中斜線表格的制作；

掌握利用表格與邊框工具欄制作表格的方法； 掌握表格的格式設(shè)置；

掌握表格與文字互相轉(zhuǎn)化的方法。

?

– – 教學(xué)重點和難點：

復(fù)雜表格的制作方法；

表格與邊框工具欄的使用。

?

– 教學(xué)方法及手段：

實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。

? 教學(xué)內(nèi)容：

? 復(fù)雜表格的制作方法

– 案例講解

? 手動繪制斜線表頭

? 利用表格與邊框工具欄繪制表格和設(shè)置表格格式

?

–

? ? ? ? 將表格轉(zhuǎn)化為文字和將文字轉(zhuǎn)化為表格

將表格轉(zhuǎn)換成文字

要將表格的行或表格轉(zhuǎn)換成段落，請先選定行或表格。

指向“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單，然后單擊“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，彈出 “將表格轉(zhuǎn)化成文字”對話框。

在“文字分隔符”下，單擊所需的字符，作為替代列邊框的分隔符。

表格各行用段落標記分隔。

?

– – 將下列文字轉(zhuǎn)化為表格：

要將文字轉(zhuǎn)化為表格，選定將要轉(zhuǎn)化的文字。

指向“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單，然后單擊“文字轉(zhuǎn)化為表格”命令，彈– – 出 “將文字轉(zhuǎn)化成表格”對話框。

在“自動調(diào)整”操作中，選擇相應(yīng)選項。

單擊“自動套用格式”，可以設(shè)置表格的自動套用格式。

小結(jié)

表格的創(chuàng)建是日常辦公中常用的，所以對于復(fù)雜表格，斜線表頭等的制作一定要能根據(jù)實際情況靈活應(yīng)用。

第五講 圖文混排

?

– – – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握自選圖形的繪制，能夠利用自選圖形繪制數(shù)學(xué)函數(shù)的圖像和立體幾何圖形。掌握文本框的插入和文本框的設(shè)置及文本框之間的鏈接。掌握剪貼畫的插入和藝術(shù)字的插入及設(shè)置。

會進行圖形的組合、疊放、調(diào)整、顏色及填充、線型和效果的處理。能夠輸入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式。

?

– – 教學(xué)重點和難點：

數(shù)學(xué)函數(shù)圖像和立體幾何圖形的繪制； 復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式的輸入。

?

– 教學(xué)方法及手段：

實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。

? 教學(xué)內(nèi)容：

? 繪制圖形

–

? 使用自選圖形

在Word中使用圖形功能最簡單的方法是使用Word提供的繪圖工具。要使用繪圖工具，首先應(yīng)該打開“繪圖”工具欄，方法是單擊“常用”工具欄中的“繪圖”按鈕，則在屏幕上會出現(xiàn) “繪圖”工具欄。

? 單擊“繪圖工具欄”中的“自選圖形”按鈕，則彈出一個面板。在該面板中列出了可供你選擇的6種圖形：“線條”、“基本形狀”、“箭頭總匯”、“流程圖”、“星與旗幟”以及“標注”。

?

–

? 文本框

插入文本框

要插入文本框，單擊“繪圖”工具欄上的“橫排文本框”按鈕或“豎排文本框”按鈕，也可以單擊“插入”菜單中的“文本框”下的“橫排”或“豎排”，在文檔中需要插入文本框的位置單擊鼠標或進行拖動，則文本框就出現(xiàn)在編輯區(qū)的指定位置。此時插入點位于文本框內(nèi)，你可以在其中輸入文字或添加表格或插入圖形等。如果要移動文本框，則其中的內(nèi)容也跟著移動。移動文本框的方法與移動自選圖形的方法一樣。

? 設(shè)置文本框格式

– 可以設(shè)置文本框的背景、線條，對齊方式等。方法是先單擊文本框選定該文本框，然后雙擊文本框邊界，打開 “設(shè)置文本框格式”對話框。

? 文本框的鏈接

– – – – – – 在文檔中插入多個格式一致的空文本框。單擊第一個文本框。

單擊“文本框”工具欄上的“創(chuàng)建文本框鏈接”按鈕。單擊要將文字順排到的空白文本框。當直立的罐狀指針移動到可以接受該鏈接的文本框上方時，會變?yōu)閮A斜的形狀。若要鏈接到其他文本框，請單擊方才創(chuàng)建的鏈接所指向的文本框，然后重復(fù)第 ③ 步和第 ④ 步以創(chuàng)建新的鏈接。

在第一個文本框中鍵入或粘貼所需的文字。如果該文本框已滿，文字將排入已經(jīng)鏈接的其他文本框。

?

– 插入圖形

插入剪貼畫

插入剪貼畫的方法是： ? 單擊要插入剪貼畫或圖片的位置。? 單擊“繪圖”工具欄中的“插入剪貼畫”按鈕，彈出“插入剪貼畫”的對話框，然后單擊“圖片”選項卡。

? 單擊所需類別

? 單擊所需圖片，然后單擊所出現(xiàn)菜單中的“插入剪輯”。

? 使用完“剪輯庫”之后，請單擊“剪輯庫”標題欄上的“關(guān)閉”按鈕。

? ? ? ? ? ? 插入來自另一文件的圖片 單擊要插入圖片的位置。

在“插入”菜單中，指向“圖片”子菜單，然后單擊“來自文件”命令。找到要插入的圖片。雙擊需要插入的圖片。

插入藝術(shù)字

– – – – 單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕。彈出“藝術(shù)字庫”對話框。單擊所需的藝術(shù)字圖形對象類型，然后單擊“確定”按鈕。

在“編輯?藝術(shù)字?文字”對話框中，鍵入要設(shè)置為“藝術(shù)字”格式的文字，選擇所需的其他選項，單擊“確定”按鈕。、用“繪圖”工具欄和“插入藝術(shù)字”工具欄上的按鈕，可以增加或改變文字的效果。單擊具有“藝術(shù)字”效果的文字，“藝術(shù)字”工具欄就會出現(xiàn)。

–

? ? ? 將文字環(huán)繞在圖片或圖形對象周圍

選定圖片或圖形對象。

單擊“格式”菜單中與所選項目對應(yīng)的命令，例如“自選圖形”或“圖片”命令，然后單擊“版式”選項卡。選擇要應(yīng)用的環(huán)繞類型。

?

–

? ? ? 圖形處理

圖形的組合

組合圖形對象

– – – – – – 選擇要組合的對象。方法是：在按下 Shift 鍵的同時單擊每個對象。單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“組合”命令。

選定要解除組合的對象。

單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“取消組合”命令。

選定以前組合的任一對象。

單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“重新組合”命令。取消圖形對象組合 重新組合圖形對象

–

? –

? 圖形的疊放次序

如果要修改圖形的疊放次序，首先選定該圖形，然后單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”命令，接著選擇“疊放次序”項，可以在其中選擇一種疊放次序。圖形調(diào)整

調(diào)整繪圖網(wǎng)格

如果要設(shè)置繪圖網(wǎng)格功能并調(diào)整繪圖網(wǎng)格，可單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“繪圖網(wǎng)格”命令。則彈出“繪圖網(wǎng)格”對話框，可以設(shè)置是否使用繪圖網(wǎng)格功能，并設(shè)置繪圖網(wǎng)格的其他選項。微移

選定要微移的圖形對象，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，指向“微移”子菜單，然后單擊對象微移的方向。

對齊或分布

選定要對齊或調(diào)整其分布的圖形對象，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，指向“分

布或?qū)R”子菜單如圖27所示，然后單擊所需命令。?

? 顏色及填充

– 選定要修改的圖形對象。單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕旁邊的箭頭。單擊所需顏色。如果沒有看到所需顏色，請單擊“其他填充顏色”命令。單擊“填充效果”命令，然后單擊“過渡”、“紋理”、“圖案”或“圖片”選項卡，可以進行各種填充.– 線條的設(shè)置 ? 要給框線或邊框添加顏色，請單擊“線條顏色”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊所需顏色。如

果沒有看到所需顏色，請單擊“其他線條顏色”命令。單擊“標準”選項卡上的顏色，或單擊“自定義”選項卡以合成您所需的顏色，然后單擊“確認”按鈕。

? 要給框線或邊框定義不同的樣式，如加粗框線或邊框，請單擊“線型”按鈕，然后單擊所

需樣式或單擊“其他線條”命令，然后單擊某一樣式。要使用虛線框線或邊框，請單擊“虛線線型”按鈕，然后單擊所需樣式。效果設(shè)置

?

–

? 數(shù)學(xué)公式的插入

公式編輯器的打開

如果要在Word 2000中創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式，首先單擊要插入公式的位置，再單擊“插入”菜單中的“對象”命令，然后單擊“新建”選項卡。選擇“對象類型”框中的“Microsoft 公式 3.0”選項。

單擊“確定”按鈕，則Word 2000進入公式編輯器狀態(tài)，原來的菜單欄被替換成公式編輯器的菜單欄，同時在窗口中出現(xiàn)一個公式工具欄，并且原來插入點所在位置上出現(xiàn)一個公式編輯框.如果將鼠標指針移動到“公式”工具欄的任意一個按鈕上，則窗口狀態(tài)欄中會顯示出當前鼠標指針所在位置按鈕的功能，如果將鼠標指針多停一會兒則會彈出一個消息框說明當前按鈕的功能。單擊“公式”工具欄中的任意一個按鈕，則會彈出相應(yīng)的選項面板，將鼠標指針移動到選項面板上任意一個按鈕，則在狀態(tài)欄中也會顯示相應(yīng)符號或公式模板的功能說明 ?

小結(jié)

圖片的插入和設(shè)置，藝術(shù)字的插入和設(shè)置，圖形的繪制，數(shù)學(xué)公式的插入等都是文檔中的常用元素，一篇文檔是否圖文并茂，掌握圖文混排在排版中顯得尤為重要。

第六講

文檔高級排版技術(shù)

?

– – – – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握樣式的新建、修改與應(yīng)用；

掌握腳注、尾注、批注、題注的插入； 掌握書簽的插入和使用；

能夠使用并錄制宏來加速文檔編輯進程； 了解域的使用；

掌握如何查看文檔摘要并統(tǒng)計文檔的字數(shù)和行數(shù)。

?

– – – 教學(xué)重點和難點：

樣式的新建、修改與應(yīng)用；

腳注、尾注、批注、題注的插入； 書簽的插入和使用。

?

– 教學(xué)方法及手段：

實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。

? 教學(xué)內(nèi)容：

? 樣式

–

? ? ? ? 新建樣式

單擊“格式”菜單

選擇執(zhí)行“樣式”命令，會出現(xiàn) “樣式”對話框

在對話框中單擊“新建”按鈕，出現(xiàn) “新建樣式”對話框。

在“新建樣式”對話框中首先輸入樣式名稱，接著就可以編排該樣式的格式了。

? 樣式的修改與應(yīng)用

– – 刪除樣式的方法很簡單，只需在“樣式“對話框的”樣式”列表框中選擇欲刪除的樣式名，然后單擊 “刪除”按鈕即可。

更改樣式的方法比刪除樣式稍微復(fù)雜一些。在列表框中選擇好欲更改的樣式名，然后單擊“更改”按鈕，會打開 “更改樣式”對話框。也許你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了，“新建樣式”對話框與“更改樣式”對話框幾乎沒有什么區(qū)別。事實也是如此，樣式的修改過程與創(chuàng)建過程幾乎完全相同。你可以改變樣式的名稱，利用“格式”菜單中的命令改變樣式的格式，添加或改變快捷鍵等。唯一不同的是，此時樣式的類型是無法改變的。

? 應(yīng)用樣式基本上有以下幾種方法：

– – 首先選定要排版的文本，然后打開“樣式”下拉列表，從中選擇相應(yīng)的樣式,這樣即可應(yīng)用樣式到文檔中。打開“樣式”對話框，從“樣式”列表框中選擇樣式，然后單擊“確定”按鈕或單擊“應(yīng)用”– 按鈕。

利用定制好的樣式的快捷鍵進行排版。

?

– – 腳注和尾注

如果要添加腳注或尾注，單擊“插入”菜單中的“腳注和尾注”命令，則彈出“腳注和尾注”對話框。

在“腳注和尾注”對話框中，如果在“插入”域中選擇了“腳注”，那么就將在頁面底端插入腳注；如果選擇了“尾注”，就將在文檔結(jié)尾出插入尾注。在“編號方式”域中可以設(shè)置腳注或尾注的編號使用方式。如果單擊“自動編號”選項，則Word為注釋自動編號；如果單擊“字定義標記”選項，則可以鍵入你自己的注釋標記，或單擊“符號”按鈕在彈出的“符號”對話框（中選擇一種符號作為引用標記。

? 書簽

–

? ? ? ? 添加書簽

定要為其指定書簽的內(nèi)容，或單擊要插入書簽的位置。單擊“插入”菜單中的“書簽”命令，彈出書簽對話框。在“書簽名”下，鍵入或選擇書簽名。單擊“添加”按鈕。

–

? 刪除書簽

在“書簽”對話框中選定了某個書簽后，如果單擊“刪除”按鈕，則可以刪除該書簽。

–

? 定位書簽

如果要定位某個書簽，可以在“書簽”對話框中選定要定位的書簽，然后單擊“定位”按鈕，則Word在編輯區(qū)中就定位到該書簽標記的內(nèi)容，關(guān)閉“書簽”對話框就可以進行編輯了。

另外還可以選擇“編輯“菜單”中的“定位”命令，打開 “查找和替換”對話框，單擊的“定位”選項卡，在該對話框中“定位目標”列表中選擇“書簽”，然后單擊“定位”按鈕即可定位到書簽標記的內(nèi)容或位置。?

–

? ? 顯示文檔中的書簽

單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“視圖”選項卡，彈出 “選項”對話框。選中“書簽”復(fù)選框。

?

– 批注

插入批注的步驟如下：

? ? ? 選定要批注的文本或項目，或者單擊文本的末尾。

單擊“插入”菜單的“批注”命令或單擊“插入”單擊“審閱”工具欄中的“插入批注”按鈕。在屏幕底端的批注窗格中鍵入批注文字。? 提示 插入批注后，單擊“關(guān)閉”可以關(guān)閉批注窗格。

?

– 修訂

打開修訂模式的方法是雙擊狀態(tài)欄上的“修訂”窗格。在正常編輯狀態(tài)下，在窗格中的“修訂”兩個字是變灰的。雙擊后將正常顯示，表示當前處于修訂模式。此時再進行編輯操作，則會對更改的內(nèi)容加上修訂標記。通常對于新增內(nèi)容、刪除內(nèi)容等修改項，Word會使用不同的修訂標記。

打開“工具”菜單“選項”菜單項，打開對話框，在該對話框中有三個復(fù)選框，選中或清除它們會改變是否標記修訂以及修訂的顯示。如果單擊對話框中的“選項”按鈕，則會彈出 “修訂”對話框。

在“修訂”對話框中可以設(shè)置插入的文字、刪除的文字、修改的格式、以及修改過的行的修訂標記與顏色，并且可以在相應(yīng)的“預(yù)覽”域中看到修改后的修訂標記效果。–

–

? 宏

如果需要在 Word 中反復(fù)進行某項工作，那就可以利用宏來自動完成這項工作。宏是一系列組合在一起的 Word 命令和指令，它們形成了一個命令，以實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化。您可以創(chuàng)建并執(zhí)行宏（宏實際上就是一條自定義的命令），以替代人工進行的一系列費時而單調(diào)的重復(fù)性 Word 操作，自動完成所需任務(wù)。

–

? ? ? ? ? ? ? 在 Word 中錄制宏

單擊“工具”菜單的“宏”子菜單中的“錄制新宏”命令。則彈出 “錄制宏”對話框。在“宏名”框中，鍵入宏的名稱。

在“將宏保存在”框中，單擊要用來保存宏的模板或文檔。

在“說明”框中，鍵入對宏的說明。

如果不想將宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵上，單擊“確定”按鈕開始錄制宏。

執(zhí)行要包括在宏中的操作。

要停止錄制宏，請單擊“停止錄制”按鈕。

–

? 運行宏

單擊“工具”菜單的“宏”子菜單中的“宏”命令。彈出“宏”對話框。? ? 單擊“宏名”框中要運行的宏的名稱。

單擊“運行”按鈕。

–

? ? 宏的安全性

Word提供了三種安全級別以預(yù)防宏病毒感染，可以在“工具”菜單的“宏”項中選擇“安全性”命令進行安全級別設(shè)置。如果選擇了該命令，則Word彈出 “安全性”對話框。

在該對話框的“安全性”選項中可以設(shè)置“高”、“中”、“不”三種安全級別。

? 查看文檔摘要與統(tǒng)計字數(shù) – 創(chuàng)建和查看文檔摘要

? 單擊“工具”菜單中的“自動編寫摘要”命令，彈出對話框。要取消正在執(zhí)行的摘要操作，請按下

Esc 鍵。? 在“摘要類型”下面單擊摘要的顯示方式：“在文檔頂端插入摘要或摘錄文字”或“新建一篇文檔并將摘要置于其中”。如果需要有關(guān)某個選項的幫助，請單擊問號按鈕，然后單擊該選項。

? 在“相當于原長的百分比”框中鍵入或選擇摘要的詳細程度。? 如果您不希望在執(zhí)行“自動編寫摘要”命令時替換“摘要信息”選項卡（位于“文件”菜單上的“屬性”對話框中）上已有的關(guān)鍵詞和備注，請清除“更新文檔統(tǒng)計信息”復(fù)選框。

– 統(tǒng)計文檔的字數(shù)和行數(shù)

? 選擇要統(tǒng)計的文本，若只把插入點置于文檔中，則表示要統(tǒng)計整個文檔的文本。? 單擊“工具”菜單中的“字數(shù)統(tǒng)計”命令，彈出 “字數(shù)統(tǒng)計”對話框，在對話框中列出了統(tǒng)計信息。

小結(jié)

樣式的新建和使用，書簽的插入和使用，腳注、尾注批注等都是文檔的高級排版技術(shù)，能夠掌握這些排版技術(shù)對于我們是很有益的。

第七講 處理長文檔

?

– – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握使用大綱組織文檔的方法； 掌握主控文檔的使用； 掌握交叉引用的使用； 掌握目錄和索引的編制。

?

– – 教學(xué)重點和難點：

使用大綱組織文檔的方法； 目錄和索引的編制

?

– 教學(xué)方法及手段：

實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。

? 教學(xué)內(nèi)容：

?

–

? ? ? ? 使用大綱視圖組織文檔

從頭開始創(chuàng)建一個大綱

在一個新的文檔中，切換到大綱視圖

若要為不同的級別指定標題并應(yīng)用相應(yīng)的標題樣式，請將插入點置于標題中，然后在“大綱”工具欄 中單擊“提升” 或“降低”，將標題調(diào)整至所需級別。

若要將標題移動到不同的位置，請將插入點置于標題中，然后單擊“大綱”工具欄上的“上移” 或“下移”，將標題移動至所需位置（標題的從屬文本隨標題移動）。

如果對當前的布局滿意，請切換到普通視圖、頁面視圖或 Web 版式視圖來添加詳細的正文和圖片。

? 使用大綱視圖重新組織文檔

在大綱視圖中，可以通過向上或向下移動標題和文字，或?qū)ζ溥M行提升或降低重新組織標題和文字

?

–

? ? ? ? 使用主控文檔

創(chuàng)建主控文檔和子文檔

確定文檔的位置

創(chuàng)建主控文檔

將子文檔添加到主控文檔 保存主控文檔

–

? 主控文檔中的編輯和操作

展開或折疊子文檔 ? ? ? ? ? ?

在主控文檔中打開子文檔

鎖定子文檔或解除對子文檔的鎖定 重命名子文檔 合并或拆分子文檔

從主控文檔刪除子文檔.打印主控文檔

? 使用交叉引用 – 如果要創(chuàng)建交叉引用，應(yīng)該先在需要插入交叉引用的地方鍵入交叉引用開始部分的介紹性文字，例如“相關(guān)信息請參閱”。然后單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令，則彈出“交叉引用”對話框。? 引用類型：在此列表中可以選擇需為其創(chuàng)建交叉引用的項目類型，通常包括編號項、標題、書簽、腳注尾注等。? 引用內(nèi)容：在此列表中可以選擇交叉引用需包含的信息。此列表中的項目對應(yīng)于“引用類型”框中選擇的內(nèi)容。? 以超級鏈接形式插入：選中此復(fù)選框表示將超級鏈接附于交叉引用，以便能跳到交叉引用的項目。? 包括“見上方/見下方”：選中此復(fù)選框表示根據(jù)要引用項目的相對位置，將“見上方”或“見下方”添至交叉引用。例如，如果要引用的項目出現(xiàn)在交叉引用的下方，交叉引用則用讀作類似“見圖1下方”。? 引用哪一個……：可以在此列表中單擊選擇交叉引用要包含的信息。? 插入：單擊“插入”按鈕可以插入交叉引用，但不關(guān)閉“交叉引用”對話框。? 關(guān)閉：單擊此按鈕可以關(guān)閉對話框并保留所做修改。

?

– – 題注

如果要插入題注，首先要將光標放在要插入題注的位置，或者選定要添加題注的項目，然后單擊“插入”菜單中的“題注”命令3，則彈出“題注”對話框。

在“題注”對話框中可以在“題注”框中鍵入用于題注編號后的的附加文字。在“標簽”列表中可以為題注選擇標簽。Word本身提供了“圖表”、“公式”和“表格”等標簽。單擊“新建標簽”按鈕可以新建標簽。單擊“位置”列表可以選擇將題注置于所選項目之上或之下。單擊“刪除按鈕”可以刪除“標簽”框中選擇的標簽。單擊“編號”按鈕彈出的“題注編號”對話框，可以在其中設(shè)置題注編號的格式。

? 目錄的編制 –

? ? ? ? ? ? ? 使用內(nèi)置標題樣式編制目錄：

在文檔中，將內(nèi)置標題樣式（“標題 1”到“標題 9”）應(yīng)用到要包括在目錄中的標題上。

單擊要插入目錄的位置。

單擊“插入”菜單中的“索引和目錄”命令，然后單擊“目錄”選項卡。請執(zhí)行下列操作之一：

要使用設(shè)計好的格式，請單擊“格式”框中的格式設(shè)計方案。

要自定義目錄的格式，請選擇所需選項。

根據(jù)需要，設(shè)置其他與目錄有關(guān)的選項。

– 編制圖表目錄

使用“題注”命令創(chuàng)建的題注

? ? ? ? ? 在文檔中用標簽標記圖表。單擊要插入圖表目錄的位置。

指向“插入”菜單上的“引用”，單擊“索引和目錄”，再單擊“圖表目錄”選項卡。

請在“題注標簽”框中單擊要包含在圖表目錄中的題注標簽的類型。

請進行下列操作之一：

– – 若要使用現(xiàn)有的設(shè)計，請在“格式”框中單擊一種設(shè)計。

若要設(shè)計自定義圖表目錄的版式，請選擇所需的選項。

? 請選擇任何其他所需的圖表目錄選項。

使用自定義樣式

? ? ? ? ? ? 單擊要插入圖表題注的位置。

指向“ 插入” 菜單上的“ 引用”，單擊“ 索引和目錄”，再單擊“ 圖表目錄” 選項卡。

單擊“ 選項”。

選取“ 樣式” 復(fù)選框，單擊用于圖表題注的樣式名稱，再單擊“ 確定”。

若要使用現(xiàn)有的設(shè)計，請單擊“ 格式” 框。

根據(jù)需要選擇其他與圖表目錄相關(guān)的選項。

–

? ? 更新目錄

選定需要更新的目錄，將它變暗；

按鍵盤的F9鍵，或單擊鼠標右鍵，選擇更新域，Word將打開 “更新目錄”對話框。在對話框中做以下選擇

– – “只更新頁碼”，則只更新目錄中的頁碼，保留目錄格式； “更新整個目錄”，則重新編輯更新后的目錄。

單擊“確定”按鈕。Word將按照新設(shè)置的頁碼建立全新的目錄。

?

–

? 使用word索引

標記索引項

索引項是標記索引中特定的域代碼。在標記了所有的索引項后，用戶就能夠選擇一種索引圖案并建立完整索引。

–

? 創(chuàng)建索引

標記了索引項之后，即可以創(chuàng)建索引項了．

– –

更改或刪除索引． 更新索引

小結(jié)

大綱的使用，目錄的編制，題注的插入是我們處理長文檔常要用的必備常識，特別是文件目錄的編制一定要靈活掌握。

第八講 工作表的美化和工作簿的管理

?

– – – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握單元格中文本的旋轉(zhuǎn)、單元格中的長文本處理。會使用“自動嵌套格式”、掌握樣式的添加和應(yīng)用。掌握條件格式的添加、更改與刪除。掌握窗口的拆分與凍結(jié)。

掌握Excel工作簿的數(shù)據(jù)保護方法。

?

– – – 教學(xué)重點和難點：

樣式的添加和應(yīng)用 條件格式的應(yīng)用 工作簿的數(shù)據(jù)保護。

? ? 教學(xué)方法及手段：實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：

?

–

? ? Excel工作表的美化

旋轉(zhuǎn)單元格中的文本

如果要改變單元格內(nèi)容的方向，可以先選中該單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格……”命令，將彈出“單元格格式”對話框。

選擇“對齊”選項卡，在“方向”框中，單擊某一角度值，或者直接拖動指示器到所需要的角度。也可在“度”編輯框鍵入數(shù)字來設(shè)置單元格中文本旋轉(zhuǎn)的角度。如果要想從左下角向右上角旋轉(zhuǎn)，可在“度”編輯框中使用正數(shù)，反之使用負數(shù)．

–

? 單元格中長文本的處理

如果要在一個單元中顯示出長文本，可在“單元格格式”的對話框中對文本進行控制，并在“文本控制”區(qū)中選擇相關(guān)選項，各功能如下：

– – – “自動換行”：在單元格中文本自動換行。

“縮小字體填充”：縮減單元格中字符的大小以使數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致。

“合并單元格”：選定相臨的兩個活多個單元格，然后選擇“合并單元格”選項，此時選定的單元格將合并為一個單元格。此外，還可以合并跨幾行或幾列的單元格。

–

? ? 自動套用格式

要應(yīng)用“自動套用格式”，首先要選定要格式化的區(qū)域，然后單擊“格式”菜單中的“自動套用格式”，彈出 “自動套用格式”對話框。

在該對話框中可拖動右側(cè)的滑塊進行選擇，如果對全部“自動套用格式”不滿意，可以使用自動套用格式的選定部分，單擊“選項”按鈕，從該對話框中清除不需要的格式的? 復(fù)選框即可。

如果對選定的格式不滿意，可以選擇含有要刪除“自動套用格式”的區(qū)域，在“自動套用格式”對話框中，選擇“格式”列表中的“無”即可。

– 應(yīng)用樣式 ? 應(yīng)用現(xiàn)有樣式 ? 創(chuàng)建新樣式 ? 合并樣式

– 條件格式 ? 設(shè)置單元格的條件格式

– 首先選定要設(shè)置條件格式的單元格，然后單擊“格式”菜單中的“條件格式”命令，彈出“條件格式”對話框。

– 要對含有數(shù)值或其他內(nèi)容的單元格應(yīng)用條件格式，可選擇“單元格數(shù)值”選項；要對含有公式的單元格應(yīng)用條件格式，則選擇“公式”，指定的公式必須可以判定為真或假。然后繼續(xù)選定比較詞組，在合適的框中輸入數(shù)值。輸入的數(shù)值可以是常數(shù)，也可以是公式，公式嵌要加上等號（=）。

– 指明條件格式的范圍，單擊設(shè)置條件格式時所需的運算符。當單擊“介于”或“并非介于”時，必須要指明介于范圍的上限和下限，上下限應(yīng)包含于應(yīng)用條件格式的單元格區(qū)域之內(nèi)。然后單擊“格式”按鈕，彈出圖7所示的“單元格格式”對話框。選擇所需要的條件格式。對于一個單元格，一次只能應(yīng)用一種條件格式。

– 只有單元格中滿足條件或是公式返回邏輯真時，才應(yīng)用選定的格式。條件格式最多可設(shè)三個條件。

? 管理Excel工作簿

–

? ? 窗口的拆分與凍結(jié)

拆分窗口

– – 鼠標拖放法

使用“窗口拆分”命令

凍結(jié)窗口

可單擊“窗口”菜單，從中選擇“凍結(jié)窗口”命令，窗口中被凍結(jié)的窗格不會隨工作表的其他部分一同移動，并始終保持可見。

–

? 數(shù)據(jù)保護

隱藏工作簿 – 打開需要隱藏的工作簿，然后單擊“窗口”菜單中的“隱藏”命令。

先選定需要隱藏的工作表，在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“隱藏”命令。可選定需要隱藏的行或列，在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“隱藏”命令。? ? 隱藏工作表

– – 隱藏行和列

–

? ? 對工作簿和工作表的保護

保護工作表，可單擊“ 工具” 菜單，選擇“ 保護” 下的“ 保護工作表” 命令，彈出 “ 保護工作表” 對話框，在對話框中進行相關(guān)的設(shè)置。

保護工作簿，可單擊“ 工具” 菜單，選擇“ 保護” 下的“ 保護工作簿“ 命令，彈出 “ 保護工作簿” 對話框，在對話框中進行相關(guān)的設(shè)置。

小結(jié)

工作表的輸入技巧、格式的設(shè)置、工作簿的管理，是Excel中基本的操作。對于這些操作的掌握是我們學(xué)習(xí)Excel的必備知識。

第九講 公式與函數(shù)的使用

?

– – – – 教學(xué)目的和要求：

掌握公式的輸入和使用；

掌握數(shù)組公式的輸入和使用； 掌握常用函數(shù)的使用；

掌握函數(shù)的嵌套使用以及輸入方法。

?

– – 教學(xué)重點和難點：

數(shù)組公式的使用和輸入

函數(shù)的嵌套使用及輸入方法。

? ? 教學(xué)方法及手段：實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：

?

–

? ? 公式的輸入

簡單公式的輸入

簡單公式：利用其他單元格中的數(shù)據(jù)進行加、減、乘、除等算術(shù)運算的公式，稱為“簡單公式”。

Excel中的運算符：

? 在公式的輸入方法：單擊要輸入公式的單元格使之成為活動單元格→單擊“公式編輯區(qū)” →在公式編輯區(qū)中輸入公式。注意一定要在公式前面寫上“=”，否則Excel視為一般字符或其他內(nèi)容。

–

? 數(shù)組公式及其輸入

數(shù)組公式可以同時進行多重計算并返回一種或多種結(jié)果。數(shù)組公式對兩組或多組被稱為數(shù)組參數(shù)的數(shù)值進行運算。每個數(shù)組參數(shù)必須有相同數(shù)量的行和列。除了不能用 CTRL+SHIFT+ENTER 組合鍵生成公式外，創(chuàng)建數(shù)組公式的方法與創(chuàng)建其它公式的方法相同。

–

? ? ? ? 編輯數(shù)組公式

在數(shù)組區(qū)域中單擊任一單元格。

單擊編輯欄。當編輯欄被激活時，大括號（{ }）在數(shù)組公式中消失。編輯數(shù)組公式內(nèi)容。

按 CRTL+SHIFT+ENTER 組合鍵。

?

– 函數(shù)的使用

Excel中使用頻率較高的函數(shù)

–

? 函數(shù)的編輯與輸入方法

輸入函數(shù) 如果創(chuàng)建含有函數(shù)的公式，“公式選項板”將有助于輸入工作表函數(shù)。在公式中輸入函數(shù)時，“公式選項板”將顯示函數(shù)的名稱、各個參數(shù)、函數(shù)功能和參數(shù)的描述、函數(shù)的當前結(jié)果和整個公式的結(jié)果。如果要顯示“公式選項板”，請單擊編輯欄上的“編輯公式”按鈕。

編輯函數(shù) 可以使用“公式選項板”來編輯公式中的函數(shù)。選擇含有公式的單元格，然后單擊“編輯公式”按鈕以顯示“公式選項板”?！肮竭x項板”中將顯示公式中的第一個函數(shù)及其所有參數(shù)。在函數(shù)的編輯欄中單擊任意位置，可編輯第一個函數(shù)或同一公式中的其他函數(shù)。?

–

? 函數(shù)向?qū)?/p>

單擊某個空單元格→單擊工具欄中的“fx”按鈕→彈出粘貼函數(shù)窗口，左邊“函數(shù)分類”列表框中顯示所有函數(shù)的種類，單擊某個函數(shù)后右邊“函數(shù)名”列表框中顯示函數(shù)的所有函數(shù)名，選擇某個函數(shù)，該函數(shù)的格式及用途便顯示在窗口的下面，單擊“取消“關(guān)閉該窗口。

– –

關(guān)于函數(shù)內(nèi)部的嵌套函數(shù) 關(guān)于函數(shù)內(nèi)部的嵌套函數(shù)

小結(jié)

Excel中公式和函數(shù)的使用，是Excel數(shù)據(jù)處理的基本工具。其中一些常用函數(shù)的使用和技巧是我們這次課的重點，希望大家對這些實例好好領(lǐng)會，并能靈活應(yīng)用到實際問題中。

第十講數(shù)據(jù)處理

?

– – – – 教學(xué)目的和要求：

會使用自動篩選和高級篩選功能。

掌握數(shù)據(jù)的分類匯總方法和分級顯示數(shù)據(jù)表。會利用模擬運算表求解。掌握數(shù)據(jù)的合并計算。

?

– 教學(xué)重點和難點：

高級篩選；嵌套式分類匯總；模擬運算表。

? ? 教學(xué)方法及手段：實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容

? 數(shù)據(jù)篩選

–

? 自動篩選

建立一個“自動篩選”的查詢器：

單擊工作表“工資表備份”中的有數(shù)據(jù)的任意單元格，再單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”菜單，然后選擇“自動篩選”命令，得到自動篩選器界面。在標題的右側(cè)出現(xiàn)下拉箭頭，即自動篩選箭頭。

? 利用“自動篩選器”，從上面所建立的篩選器中，篩選出滿足條件的記錄。

–

? 高級篩選

單擊任意有數(shù)據(jù)的單元格，在“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“篩選”，然后單擊“高級篩選”命令。彈出 “高級篩選”對話框。

? ? 如果要通過隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單，可單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”按扭。

如果要通過將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來篩選數(shù)據(jù)清單，請單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，接著在“復(fù)制到”編輯框中單擊鼠標，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角。

在“條件區(qū)域”編輯框中，輸入條件區(qū)域的引用，并包括條件標志。如果要在選擇條件區(qū)域時暫時將“高級篩選”對話框移走，請單擊“壓縮對話框”按鈕。?

?

–

? 分類匯總數(shù)據(jù)

創(chuàng)建分類匯總

使用自動分類匯總前，數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標題的列，并且數(shù)據(jù)清單必須在要進? 行分類匯總的列上排序。

要創(chuàng)建分類匯總，先要單擊工作表的任意有數(shù)據(jù)的單元格，然后使用菜單欄的“數(shù)據(jù)”菜單下的“分類匯總”命令，選擇“分類匯總”命令即彈出“分類匯總”對話框，對話框中設(shè)有“分類字段”、“匯總方式”兩項，每項下都有下拉列表，從列表中選擇按什么字段匯總，按什么方式匯總，在匯總方式中提供了“求和”、“計數(shù)”、“均值”等11種匯總方式。對話框中還設(shè)有“全面刪除”命令按鈕，單擊該按鈕可刪除分類匯總所得數(shù)據(jù)。

–

? 嵌套式分類匯總

可以將更小組的分類匯總插入現(xiàn)有的分類匯總組中

–

分級顯示數(shù)據(jù)表

? 合并計算

要合并計算數(shù)據(jù)，操作步驟如下： – 首先要在合并計算工作表上，復(fù)制或輸入待合并計算數(shù)據(jù)的標志。– 然后單擊合并計算數(shù)據(jù)目標區(qū)域左上角的單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單中，單擊“合并計算”命令。彈出“合并計算”對話框。– 在“合并計算”對話框中，在“函數(shù)”下拉列表框中，單擊需要用來對數(shù)據(jù)進行合并計算的匯總函數(shù)。– 在“引用位置”下拉列表框中，輸入需要進行合并計算的源區(qū)域。請確認在選定的區(qū)域中包含了數(shù)據(jù)標志。– 單擊“添加”按鈕。– 對每個需要進行合并計算的源區(qū)域重復(fù)步驟 4 和 5。– 如果要在源數(shù)據(jù)被修改時，自動更新合并計算數(shù)據(jù)表，請選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。如果要生成鏈接，源區(qū)域和目標區(qū)域必須在不同工作表中。一旦生成了鏈接，包含在合并計算中的源區(qū)域就不能修改或再向其中添加新的源區(qū)域了。

? 數(shù)據(jù)分析

–

? 單變量分析

當某個變量取不同的值時，對應(yīng)的結(jié)果又如何？這種類型的問題可以用單變量分析來解決。如果已知一個公式的預(yù)期結(jié)果，而用于確定此公式結(jié)果的輸入值未知，就可使用“單變量求解”功能。當進行單變量求解時，Microsoft Excel 會不斷改變特定單元格中的值，直到依賴于此單元格的公式返回所需的結(jié)果為止。具體操作步驟采用實例講解 ?

–

? ? 雙變量分析

某個公式中，有兩個變量的值不是確定的，當它們兩取不同的值時，相應(yīng)的結(jié)果可以用雙變量來分析它。具體操作步驟采用實例講解。

–

? 刪除單變量與雙變量分析的結(jié)果

當要重新進行結(jié)果分析時，往往需要刪除原來分析的結(jié)果，這時可選中欲刪除的內(nèi)容，按Delete鍵刪除之

小結(jié)

自動篩選、高級篩選、分類匯總、合并計算、數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)處理常用的工具，掌握這些數(shù)據(jù)分析的使用，對于我們處理日常事務(wù)是非常有幫助的。第十一講 數(shù)據(jù)透視表和圖表

?

– – 教學(xué)目的和要求：

掌握數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置。掌握圖表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置。

?

– 教學(xué)重點和難點：

圖表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置

? ? 教學(xué)方法及手段：實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：

? 數(shù)據(jù)透視表

–

? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

結(jié)合實例講解操作步驟：利用銷售數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，分加油站按油品與銷售方式計算銷售金額的合計數(shù)。

– – 按“加油站、油品名稱、銷售方式”進行排序。

單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”→單擊菜單項“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”，→確定“數(shù)據(jù)來源”為“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫” →單擊“下一步”。

– – 在“選擇區(qū)域”處輸入?yún)⒓訁R總的數(shù)據(jù)單元格，一般取缺省值即整個數(shù)據(jù)表，單擊“下一步”。

單擊“版式”按鈕，在版式中進行設(shè)置，將“金額”拖到“數(shù)據(jù)區(qū)”，將“油品名稱”拖到“列”位置，將“銷售方式”拖到“行”位置，將“加油站”拖到“頁”的位置，單擊“確定”，回到上一步所出現(xiàn)的對話框，單擊“完成”便得到結(jié)果。

–

數(shù)據(jù)透視圖

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的步驟和創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟基本上是相同的，只是將“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之1”對話框中的“所需創(chuàng)建的報表類型：”該為“數(shù)據(jù)透視圖（及數(shù)據(jù)透視表）”。

? 圖表

–

? ? 一步法創(chuàng)建圖表

單擊菜單欄中的“視圖”→單擊菜單項“工具欄” →單擊“圖表”→這時“圖表”工具欄便顯示在屏幕上。

單擊“圖表向?qū)?”的A1單元格→單擊“圖表工具欄”中的倒三角形→彈出“圖表類型”的下拉列表→單擊“柱形圖”，一張新工作圖便生成→移動該圖倒合適的位置，然后調(diào)整該圖的大小，使該圖能完整地顯示出來。

–

? 圖表向?qū)Х▌?chuàng)建圖表

單擊工具欄上的“圖表向?qū)О粹o”，→彈出“圖表類型”對話框→單擊“標準類型”選項卡→從“圖表類型”處選擇一個合適的大類→從“子圖表類型”中選擇一個合適的子圖類型→單擊“按下不放可查看示例”可以看看這子圖的效果→若選擇“子定義類型”選項卡還有更加豐的類型→單擊“下一步”便彈出 “圖表數(shù)據(jù)源”對話框。

在“圖表數(shù)據(jù)源”對話框中，指定數(shù)據(jù)系列所在的位置，可單擊“行”或“列”單選按鈕。如果需要對圖表中的數(shù)據(jù)進一步設(shè)置，可單擊對話框中的“系列”選項卡，在彈出的對話中指定數(shù)據(jù)系列名稱和數(shù)值的引用，設(shè)置好后單擊“下一步”。?

– 為圖表的“圖表標題”、“分類軸”、“數(shù)值軸”命名，同時可以單擊“坐標軸”、“網(wǎng)格線”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標志”、“數(shù)據(jù)表”進行相應(yīng)的設(shè)置，單擊“下一步”。確定圖表存到什么位置，選“嵌入工作表”則圖表與數(shù)據(jù)工作表在一起，這是缺省方式，單擊“完成”。–

–

? 更改圖表中的顏色、圖案、線條、填充和邊框

雙擊需要修改的圖表項，彈出“圖表區(qū)格式”對話框，單擊“圖案”選項卡，接著選定需要的選項。如果要指定填充效果，請單擊“填充效果”按鈕，然后在“過渡”、“紋理”、或“圖案”選項卡中選擇所需選項。

– 利用圖表繪制數(shù)學(xué)函數(shù)的圖像

小結(jié)

數(shù)據(jù)透視表和圖表也是數(shù)據(jù)處理的工具，把數(shù)據(jù)圖形化，便于我們分析它們的變化。第十二講 運用假設(shè)、統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)

?

– – – 教學(xué)目的和要求：

掌握數(shù)據(jù)有效性定義；掌握數(shù)據(jù)審核的方法； 能夠創(chuàng)建、編輯、總結(jié)方案；

能夠利用單變量求解；能夠利用規(guī)劃求解；

?

– – 教學(xué)重點和難點：

創(chuàng)建、編輯、總結(jié)方案； 單變量求解和規(guī)劃求解

? ? 教學(xué)方法及手段：實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：

?

–

? ? ? ? ? 數(shù)據(jù)有效性定義

將單元格的輸入值限制為數(shù)字、日期、或時間，并限定其取值范圍。

選定希望限制其數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“有效性”命令，彈出下圖所示的“數(shù)據(jù)有效性”對話框，再單擊“設(shè)置”選項卡。

在“允許”下拉列表框中，單擊選定允許輸入的數(shù)據(jù)類型。

在“數(shù)據(jù)”下拉列表框中單擊選定所需的操作符，接著根據(jù)選定的操作符指定數(shù)據(jù)的上限或下限或同時指定二者，可以為上下限輸入數(shù)值、單元格引用、或公式。

如果要在單元格輸入時顯示提示信息，并防止輸入不正確的內(nèi)容，請在“輸入信息”和“錯誤警告”選項卡中指定并輸入所需的信息。

–

? ? ? ? 將數(shù)據(jù)有效性范圍和信息復(fù)制到其它單元格

單擊具有待復(fù)制的數(shù)據(jù)有效性范圍和信息的單元格，再單擊“復(fù)制”按鈕。

選定希望與步驟 1 中的單元格具有相同數(shù)據(jù)有效性范圍和信息的單元格。

在“編輯”菜單中，單擊“選擇性粘貼”命令彈出下“選擇性粘貼”對話框。

單擊“有效性”選項。

? 數(shù)據(jù)審核

–

? ? ? 單擊菜單的“工具”-“審核”-“顯示審核工具欄”。

審核工作表

跟蹤引用單元格 追蹤從屬單元格 ? ?

追蹤錯誤 圈出無效數(shù)據(jù)

? 單變量求解 – 如果已知一個公式的預(yù)期結(jié)果，而用于確定此公式結(jié)果的輸入值未知，就可使用“單變量求解”功能

– 要通過調(diào)整其它單元格的數(shù)值為某一單元格尋求一個特定值，可單擊“工具”菜單中的“單變量求解”命令。彈出 “單變量求解”對話框。? 在“目標單元格”編輯框中，輸入待求解公式所在單元格的引用。? 在“目標值”編輯框中，鍵入所需的結(jié)果。

? 在“可變單元格”編輯框中，輸入待調(diào)整數(shù)值所在單元格的引用。此單元格必須由“目標單元格”框指定的單元格的公式引用。

? 規(guī)劃求解

– – 規(guī)劃求解是Office辦公軟件中的Excel的一個非常有用的工具，利用它可以方便、快捷地求出線性規(guī)劃問題的解。具體操作步驟采用實例進行講解。

?

–

? ? 方案管理器

方案的建立

打開“工具”菜單，啟動“方案”命令，彈出一個“方案管理器”對話框。單擊“添加”按鈕，出現(xiàn)“編輯方案”對話框。在“方案名”文本框中輸入第一個方案的名稱“方案一”（假定三個方案分別稱為：方案

一、方案

二、方案三）。在“可變單元格”文本框中輸入“單元格區(qū)域”，它是指剛才建立的計算模型中哪些單元格中的數(shù)據(jù)是變動的，點擊確定。

在彈出的“方案變量值” 對話框中，為剛定義的“方案一”方案輸入各可變單元格的值。

變動數(shù)據(jù)全部輸入后按“確定”退出，回到“方案管理器”對話框。

在“方案管理器”對話框中再次按“添加”按鈕，可添加第二個方案。

在對話框中任意選擇一個方案，單擊“顯示”按鈕，就可以看到計算模型中出現(xiàn)該方案的數(shù)據(jù)與計算結(jié)果。? ? ? ?

–

? 方案總結(jié)

如果想生成一個包含有全部三個方案的規(guī)范的報表，可以單擊“方案管理器”對話框中的“總結(jié)”按鈕，彈出 “方案總結(jié)”對話框。在“結(jié)果類型”中選擇“方案總結(jié)”，在“結(jié)果單元格”文本框中輸入“單元格名稱”，單擊“確定”按鈕，該“方案總結(jié)”被建立在本工作簿的一張新的稱為“方案總結(jié)”的工作表上。

小結(jié)

數(shù)據(jù)有效性定義、數(shù)據(jù)審核、單變量求解、規(guī)劃求解、方案管理器的使用等都是數(shù)據(jù)處理的高級應(yīng)用，在一般的書中很少介紹，但它們的使用是非常有用的。第十三講 綜合設(shè)計PowerPoint幻燈片

?

– – – – – – 教學(xué)目的和要求：

熟悉幻燈片母板。掌握配色方案的使用。

掌握幻燈片放映的動畫設(shè)置、幻燈片的切換。會在幻燈片中插入動畫、影片剪輯和聲音。會在幻燈片中創(chuàng)建超級鏈接和動作按鈕。掌握幻燈片的打包。

? ? ? 教學(xué)重點和難點：幻燈片母板，配色方案的使用，創(chuàng)建超級鏈接和動作按鈕。教學(xué)方法及手段：實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：

?

– 幻燈片母版

PowerPoint 中有一類特殊的幻燈片，叫幻燈片母版?；脽羝赴婵刂屏四承┪谋咎卣鳎ㄈ缱煮w、字號和顏色），稱之為“母版文本”。另外，它還控制了背景色和某些特殊效果（如陰影和項目符號樣式）。

如果要查看或修改幻燈片母版，在“視圖”菜單上，指向“母版”，再單擊“幻燈片母版”，做所需修改。–

?

–

? 使用配色方案

什么是配色方案

配色方案是用于演示文稿的八種協(xié)調(diào)色的集合。也可用于圖表和表格或?qū)μ碇粱脽羝膱D片重著色。

–

? 改變配色方案顏色

單擊“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”命令，彈出“配色方案”對話框，再單擊“自定義”選項卡。改變了某種顏色后，所有使用舊顏色的對象均自動變?yōu)樾骂伾螕簟疤砑訛闃藴逝渖桨浮笨蓪⑺龅母牧泶鏋樾路桨浮?/p>

–

? 刪除配色方案

如果要刪除配色方案，單擊“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”，單擊“標準”選項卡上要刪除的配色方案，然后單擊“刪除配色方案”。

–

? 在更改幻燈片背景

更改幻燈片的背景色

– 單擊“格式”菜單上的“背景”，彈出“背景”對話框，在“背景填充”下單擊下拉箭頭，進行相關(guān)設(shè)置。

? 更改幻燈片的過渡背景、背景紋理、背景圖案、背景圖片

– 背景”對話框中，單擊“背景填充”下拉箭頭，彈出 “填充效果”對話框，分別單擊“過渡”、“紋理”、“圖案”、“圖片”選項卡，可以更改幻燈片的過渡背景、背景紋理、背景圖案、背景圖片。

?

–

? ? ? ? ? ? ? ? 設(shè)計幻燈片放映

動畫顯示文本和對象

在普通視圖中，單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”，再單擊“效果”選項卡。在“檢查動畫幻燈片對象”下，選擇要動態(tài)顯示的文本或?qū)ο笈缘膹?fù)選框。

在“動畫和聲音”和“引入文本”（如果正在動態(tài)顯示文本）下，選擇所需的選項。

對于每一個需要動態(tài)顯示的對象，請重復(fù)步驟 3 和 4。單擊“順序和時間”選項卡。

要改變動畫次序，請在“動畫順序”下選擇要改變的對象然后單擊箭頭以便在列表中上下移動對象。

要設(shè)置時間，請選定對象后進行相關(guān)設(shè)置

單擊“預(yù)覽”可預(yù)覽動畫。

–

? 在幻燈片中插入音樂或聲音

顯示要添加音樂或聲音的幻燈片。指向“插入”菜單上的“影片和聲音”。

–

? ? ? ? ? ? 在幻燈片中插入Flash動畫

選擇“視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”，這將打開ActiveX控件的清單。在工具條的底部有一個“其他控件”按鈕。選擇該按鈕，打開系統(tǒng)上已經(jīng)安裝的ActiveX控件的清單。選擇“Shockwave Flash Object”，光標變成十字形。

用十字標在幻燈片拖出一塊Flash電影播放的區(qū)域。Flash電影能隨意占用熒幕的任意大小或位置。

拖出Flash窗口后，右擊該窗口。選擇彈出菜單里的“屬性”項。選擇“自定義”右邊的“…”項。打開Flash的頁面屬性對話框。在頁面屬性對話框中鍵入SWF格式電影文件的路徑。

–

? 在幻燈片上插入視頻

打開“插入”菜單上的“影片和聲音”。

–

? ? 在幻燈片中插入動畫 GIF 動畫圖片

要插入來自“剪輯庫”的動畫 GIF 圖片，請單擊“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫”，然后單擊“動畫剪輯”選項卡。

要插入來自文件的動畫 GIF 圖片，請將鼠標指向“插入”菜單中的“圖片”子菜單，然后單擊“來自文件”命令。

– –

? 在演示文稿中插入超級鏈接和動作按鈕 設(shè)置和排練幻燈片放映時間

單擊“幻燈片瀏覽”工具欄上的“幻燈片切換” 按鈕，然后輸入希望幻燈片在屏幕上顯示的秒數(shù)。

–

? ? ? ? ? ? 為幻燈片放映添加切換效果

在幻燈片或者幻燈片瀏覽視圖中，選擇要添加切換效果的幻燈片。

單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”，彈出 “幻燈片切換”對話框。

在“效果”方框中單擊需要的切換效果和切換速度，在“換頁方式”方框中可以設(shè)置希望幻燈片在屏幕上顯示的秒數(shù)。在“聲音”方框中可以設(shè)置幻燈片切換的聲音。要將切換效果應(yīng)用到選擇的幻燈片上，請單擊“應(yīng)用”。

要將切換效果應(yīng)用到所有的幻燈片上，請單擊“全部應(yīng)用”。

對要添加切換效果的幻燈片重復(fù)執(zhí)行該過程。

?

–

? 運行和控制幻燈片放映

進行幻燈片播放時在幻燈片上書寫或繪畫

單擊鼠標右鍵，指向“指針選項”再單擊“繪圖筆”，還可以為繪圖筆指定顏色，如下圖所示。在幻燈片上書寫或繪畫時，請按下鼠標按鈕。

–

? 刪除繪圖筆跡

如果要刪除放映過程中繪圖筆跡，單擊鼠標右鍵，指向“屏幕”再單擊“檫除筆跡”，如下圖所示，便可以將放映過程做的所有筆跡刪除。

–

? 放映時定位幻燈片

單擊鼠標右鍵，指向快捷菜單上的“定位”，再單擊“幻燈片漫游”或“按標題”，選擇要放映的幻燈片標題，–

? 打包

打開要打包的演示文稿，在“文件”菜單中單擊“打包”，彈出“?打包?向?qū)А睂υ捒?，根?jù)提示進行操作。

–

? 解包

將打包的演示文稿在新的計算機上播放，必須將生成的pngsetup.exe文件拷貝到目標計算機上，使用之前還需要解包。雙擊pngsetup.exe文件，進入下圖所示的對話框。輸入解包后的文件存放的文件夾。

小結(jié)

是否能夠設(shè)計出美觀、實用的幻燈片，母板的設(shè)計、背景的設(shè)置、動畫的設(shè)置、Flash動畫、影片、音樂、超級鏈接的插入都是制作幻燈片所必須的元素。

第十四講 Office文檔的打印

?

– – – 教學(xué)目的和要求：

Word文檔的打印問題； Excel工作表的打印問題； 演示文稿的打印問題。

? ? ? ?

– 教學(xué)重點和難點：Word文檔、Excel工作表的打印問題。教學(xué)方法及手段：實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：

Word文檔的打印

打印前預(yù)覽

? ? 單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，彈出下圖所示的打印預(yù)覽窗口，可以顯示打印后文檔的外觀。

單擊該窗口中的“關(guān)閉”按鈕可退出打印預(yù)覽并返回至原文檔視圖。

–

? ? Word文檔的打印設(shè)置

單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕，可打印活動文檔的所有頁面。如果要對打印進行設(shè)置，單擊菜單中的“文件”-“打印（p）……”，則彈出 “打印”對話框。在對話框中對頁面范圍、打印內(nèi)容、打印份數(shù)等根據(jù)要求進行設(shè)置。

? Excel工作表的頁面設(shè)置和打印 – 頁面設(shè)置

? 單擊菜單欄中的“文件”→單擊菜單項“頁面設(shè)置”，彈出 “頁面設(shè)置”對話框。? 單擊“頁面”選項卡，可以設(shè)置頁面的方向、縮放、紙張大小、起始頁碼。單擊“打印”按鈕，彈出“打印”對話框，可以設(shè)置打印的范圍、打印的份數(shù)、打印工作表還是工作簿或選定的內(nèi)容。

? 單擊“頁邊距”選項卡，可以設(shè)置頁面的上、下、左、右邊距和頁眉、頁腳的距離以及居中的方式。? 單擊“頁眉/頁腳”選項卡，可以設(shè)置頁眉/頁腳的內(nèi)容。頁眉/頁腳的內(nèi)容可以從相應(yīng)的下拉列表按鈕中選擇，也可以自定義。單擊“自定義頁眉”或“自定義頁腳”按鈕，可以在彈出的對話框中自定義頁眉和頁腳

? 單擊“工作表”選項卡，設(shè)置打印區(qū)域、打印標題等。

–

? 打印工作表或工作簿

打印前預(yù)覽 ? 打印

單擊“文件”菜單中的“打印”按鈕，彈出 “打印”對話框，可以設(shè)置打印的范圍、打印的份數(shù)、打印工作表還是工作簿或選定的內(nèi)容。

?

–

? PowerPoint演示文稿的頁面設(shè)置與打印

設(shè)置頁眉頁腳

在“視圖”菜單中單擊“頁眉和頁腳” 菜單項，在彈出的對話框中進行相關(guān)的設(shè)置。

–

? 頁面設(shè)置

單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框，可以設(shè)置幻燈片的大小、寬度、高度、幻燈片的起始編號、幻燈片的方向和備注、講義和大綱的方向。

–

? 打印演示文稿

單擊“文件”菜單中的“打印”按鈕，彈出 “打印”對話框，可以設(shè)置打印范圍、打印內(nèi)容、打印份數(shù)等。

小結(jié)

本次課主要學(xué)習(xí)了對WORD文檔、EXCEL工作簿、PPT文件進行打印前的相關(guān)設(shè)置，這對三個軟件的應(yīng)用是非常重要的。

第十五講綜合實例講解

? 教學(xué)目的和要求：

– – 通過實例分析，全面掌握Office 的高級應(yīng)用功能。

實例分析及操作方法。? 教學(xué)重點和難點：

? 教學(xué)方法及手段： 實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。

? 教學(xué)內(nèi)容：

?

– 在Word中繪制數(shù)學(xué)函數(shù)的圖像

調(diào)整繪圖網(wǎng)格，在屏幕上顯示繪圖網(wǎng)格作為參考線。單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，然后單擊“繪圖網(wǎng)格”命令，則彈出 “繪圖網(wǎng)格”對話框。在對話框中將“在屏幕上顯示繪圖網(wǎng)格線”和“水平間隔”復(fù)選框打上√，然后設(shè)置網(wǎng)格“水平間距”與“垂直間距”為0.5字符，“水平間隔”和“垂直間隔”為2。單擊確定，則在屏幕上顯示繪圖網(wǎng)格線。

作直角坐標系。利用“繪圖”工具欄上的箭頭工具，分別畫出坐標系的x軸和y軸

標明長度單位。分別在x軸和y軸上標明單位長度和x軸與y軸，方法是單擊“繪圖”工具欄上的“圖文框”按鈕，繪制相應(yīng)圖文框，在圖文框中輸入單位。– –

–

? 描點

方法是利用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕畫一個橢圓，雙擊該橢圓在彈出的對話框中單擊“大小”選項卡，設(shè)置橢圓的高度和寬度都為0.1厘米，然后將橢圓的填充顏色設(shè)為黑色，復(fù)制四個同樣大的橢圓，將它們分別移到這五個點的位置。

– – 作圖。單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”下的“直線”類下的“曲線”工具按鈕，進行作圖。將圖形組合。

? ? ? ? ?

利用Word做信封

實例講解

利用Word做印章

實例講解

利用Word做臺歷

實例講解

利用Excel繪制函數(shù)圖像

實例講解

利用PowerPoint做流程圖

實例講解

小結(jié)

本次課通過一些實例，體現(xiàn)了Office軟件在實際工作的一些應(yīng)用，還有很多實際問題都可以利用它們來解決，這里就沒有更多的時間去講述，希望大家在實際工作中能靈活利用Office辦公軟件。

第五篇：辦公軟件高級應(yīng)用培訓(xùn)方案

辦公軟件高級應(yīng)用培訓(xùn)方案

培訓(xùn)目標： Microsoft Office是一門實踐性很強的專業(yè)基礎(chǔ)課程,主要注重培養(yǎng)教師的實際操作能力。內(nèi)容涉及到Office系列中Word，Excel，PowerPoint的高級操作;通過本課程的學(xué)習(xí),學(xué)生應(yīng)能夠掌握文字處理,圖文混排，Word的高級功能，表格操作，數(shù)據(jù)處理，幻燈片的制作，設(shè)計和辦公軟件的綜合應(yīng)用及掌握Office高級應(yīng)用技巧，具備使用office解決實際工作問題，提高辦公效率的能力。

培訓(xùn)對象：按這次培訓(xùn)要求，培訓(xùn)對象是全體教師

培訓(xùn)課程教學(xué)要求：熟悉Word郵件合并、長文檔排版技術(shù)和控件應(yīng)用技術(shù)等文檔編輯的高級應(yīng)用方法和技巧。熟練掌握使用Excel對各種報表進行數(shù)據(jù)處理的高級應(yīng)用方法和技巧。熟悉PowerPoint演示文稿在日常生活和工作中的高級應(yīng)用技巧。熟悉Office軟件的綜合運用，提高辦公效率。

培訓(xùn)方法和形式：本課程是一門實踐性課程，要求在計算機教室進行講授，采用邊講邊練的教學(xué)形式，講授，實驗與課堂討論靈活相結(jié)合。案例教學(xué)法、啟發(fā)式與互動教學(xué)法、協(xié)作學(xué)習(xí)、參與式與過程式學(xué)習(xí)法。在教學(xué)過程中，事先做出樣文給教師進行欣賞，然后再針對實現(xiàn)樣文的各項功能進行講解，這樣有利于提高教師學(xué)習(xí)的積極性。在教學(xué)過程中根據(jù)樣文重點講解分節(jié)的應(yīng)用，盡量采用互動式教學(xué)。重點介紹利用Office的幫助獲得系統(tǒng)的有關(guān)幫助內(nèi)容,為今后的學(xué)生的自學(xué)打下基礎(chǔ)。為加強和落實動手能力的培養(yǎng)，應(yīng)保證上機機時不少于本教學(xué)大綱規(guī)定的實驗學(xué)時。應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行授課，答疑和討論。

Microsoft Office組件構(gòu)成：Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、FrontPage、Outlook、Project、Visio、PhotoDraw、InfoPath、OneNote。office用戶級別定律：初級用戶做東西給自己用，中級用戶做東西給別人用，高級用戶把office用得讓別人看不出是office。（由于時間關(guān)系和培訓(xùn)課程內(nèi)容要求，這次培訓(xùn)課程內(nèi)容以Word，Excel，PowerPoint為主）。

培訓(xùn)內(nèi)容：微軟Office軟件高級應(yīng)用，教師將在示范展示開發(fā)的基于Word、PowerPoint、Excel應(yīng)用軟件的若干高級應(yīng)用案例基礎(chǔ)上，重點講授：微軟Word規(guī)范文檔（如各類應(yīng)用模板、學(xué)位論文、通知、調(diào)查問卷…）的編寫與應(yīng)用，樣式與模板、郵件合并與word域、宏、個人Web頁、設(shè)置默認的頁面布局、樣式的設(shè)置和應(yīng)用、樣式的管理、添加不同的頁眉和頁腳的方法、編制目錄的方法、給圖片添加題注的方法、腳注和尾注的應(yīng)用、Word表格的編排方法、窗體和控件的使用方法、表單文檔的相關(guān)操作、制作文檔模板、特殊字符的輸入、文檔高級排版技術(shù)、處理長文檔、圖文混排、文檔頁面設(shè)置與打印、合理安排段落布局、在Word表格中應(yīng)用公式的方法、域的基本概念及其應(yīng)用案例，小報制作等；微軟PowerPoint多模板演示文檔的制作，工作流程與公司主頁、綜合設(shè)計PowerPoint幻燈片、Office文檔的打印、添加超鏈接和自定義動畫、設(shè)置幻燈片的切換效果、設(shè)置幻燈片的播放聲音、幻燈片的發(fā)布、幻燈片背景的設(shè)置方法、打包演示文稿的方法、讓打包到光盤中的幻燈片實現(xiàn)自動播放、為幻燈片嵌入不同模板、綜合實例講解 PowerPoint與其它應(yīng)用程序的聯(lián)合動畫的典型應(yīng)用案例（彈出式菜單、翻書效果…），音頻與視頻的典型應(yīng)用案例（帶背景音樂的圖片展示、卡拉OK式、銀幕式詞伴歌曲、音頻與視頻的隨意控制…），宏與控件的應(yīng)用案例（自查練習(xí)課件…）等；微軟Excel各類公式和函數(shù)的綜合應(yīng)用、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)輸入的有效性、使用記錄單輸入數(shù)據(jù)、使用公式自動計算、絕對引用和相對引用的概念、數(shù)據(jù)排序和分類匯總、數(shù)據(jù)自動篩選和高級篩選、用VBA制作工資條、為工資表添加密碼、篩選與分類匯總及合并計算、運用假設(shè)統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)、Office綜合實例、Excel在人事方面的應(yīng)用、在市場銷售方面的應(yīng)用、在文秘辦公中的應(yīng)用、在財務(wù)方面的應(yīng)用、在統(tǒng)計方面的應(yīng)用、規(guī)劃求解與模擬運算表、宏與VBA的應(yīng)用例子。矩陣運算及其應(yīng)用，窗體及其應(yīng)用案例（四則運算自動出題與檢查…）、控件及其應(yīng)用案例。office 各軟件間的協(xié)同工作、office的Web應(yīng)用，掌握Office軟件的高級應(yīng)用方法和技巧，分析所學(xué)知識在日常辦公中的應(yīng)用，提高辦公效率。培訓(xùn)安排：按培訓(xùn)要求，本培訓(xùn)總共3周，分三個機房進行，培訓(xùn)教師分別是于守健、唐新成、張令賢

培訓(xùn)考核驗收：教師培訓(xùn)考核驗收工作由教務(wù)處、教科室、學(xué)校共同進行。集中培訓(xùn)期間的考核采用案例分析、筆記、總結(jié)并結(jié)合出勤、作業(yè)等方式進行。教師基本功比賽。由教務(wù)處、教科室負責(zé)。