第一篇：應(yīng)用文寫(xiě)作教案 學(xué)術(shù)論文

第九章 經(jīng)濟(jì)論文 第一節(jié)

財(cái)經(jīng)學(xué)術(shù)論文

一、財(cái)經(jīng)學(xué)術(shù)論文的概念與種類

概念：財(cái)經(jīng)學(xué)術(shù)論文是對(duì)財(cái)經(jīng)科學(xué)領(lǐng)域中的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)、研究、探討，表述財(cái)經(jīng)科學(xué)研究成果的文章。

種類：從不同角度，財(cái)經(jīng)學(xué)術(shù)論文可以劃分成不同的種類。

1、按照研究對(duì)象和應(yīng)用范圍劃分，可分為宏觀財(cái)經(jīng)學(xué)術(shù)論文和微觀財(cái)經(jīng)學(xué)術(shù)論文。

2、按照議論性質(zhì)劃分，可分為論述型財(cái)經(jīng)學(xué)術(shù)論文和爭(zhēng)論性財(cái)經(jīng)學(xué)術(shù)論文。

二、財(cái)經(jīng)學(xué)術(shù)論文的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

一篇完整、規(guī)范的財(cái)經(jīng)學(xué)術(shù)論文通常由標(biāo)題、作者署名、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻(xiàn)目錄等幾個(gè)部分組成。

（一）標(biāo)題

應(yīng)寫(xiě)得簡(jiǎn)鮮明，準(zhǔn)確得體，一般不超過(guò)20個(gè)字。必要時(shí)可用一破折號(hào)加副標(biāo)題放在主標(biāo)題之下。

（二）作者署名

作者姓名寫(xiě)在標(biāo)題之下中間或稍之偏右的位置，署名和標(biāo)題之間要空出一行。兩個(gè)字的姓名，中間要空一格。

（三）摘要

一般包括：研究目的、對(duì)象、方法、結(jié)果、結(jié)論和應(yīng)用范圍等，是對(duì)論文內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的概括性陳述。

（四）關(guān)鍵詞

關(guān)鍵詞又稱主題詞，從論文中選出最能代表論文中心內(nèi)容特征的名詞和術(shù)語(yǔ)，以3—8個(gè)字為宜。

（五）正文

正文內(nèi)容是作者學(xué)術(shù)理論水平和創(chuàng)造才能的集中體現(xiàn)，是論文的主體。正文 結(jié)構(gòu)有其“基本性”，即緒論、本論、結(jié)論。

1、緒論。說(shuō)明研究的動(dòng)機(jī)，目的和意義。

2、本論。具體表述研究成果，展開(kāi)形式一般有并列式和掘進(jìn)式兩種。

3、結(jié)論?？偨Y(jié)全文，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，文字宜干凈利落。

（六）注釋

按其功用可分為兩類，一類是補(bǔ)充內(nèi)容的注釋，一類是注明資料出處的注釋。按其形式可分為三種：夾注、腳注、尾注。

（七）參考文獻(xiàn)目錄

參考文獻(xiàn)按姓名、題名、出版事項(xiàng)的順序依次排列。

三、財(cái)經(jīng)學(xué)術(shù)論文的寫(xiě)作要求

1、選題要有明確目的，應(yīng)優(yōu)先選擇對(duì)當(dāng)前財(cái)經(jīng)工作有重要意義，在學(xué)術(shù)上有探討價(jià)值的題目。

2、對(duì)選定的題目必須有自己獨(dú)特的發(fā)現(xiàn)或獨(dú)到的見(jiàn)解。

3、要按照緒論、本論、結(jié)論的基本型寫(xiě)作，語(yǔ)言要精確、嚴(yán)肅、莊重、簡(jiǎn)潔、明白曉暢。

第二節(jié) 財(cái)經(jīng)畢業(yè)論文

一、財(cái)經(jīng)畢業(yè)論文的概念和種類

概念：財(cái)經(jīng)畢業(yè)論文是高等院校財(cái)經(jīng)類專業(yè)的學(xué)生在修業(yè)期滿時(shí)撰寫(xiě)的，總結(jié)自己專業(yè)知識(shí)與研究某一財(cái)經(jīng)問(wèn)題的財(cái)經(jīng)論文。

種類：由于性質(zhì)、研究對(duì)象、功用不同，一般可分為專題論說(shuō)型、問(wèn)題綜述型、問(wèn)題論辯型三類。

特點(diǎn)：科學(xué)性、理論性、現(xiàn)實(shí)性、指導(dǎo)性。

二、財(cái)經(jīng)畢業(yè)論文的寫(xiě)作

財(cái)經(jīng)畢業(yè)論文的寫(xiě)作，包括選題、收集材料、擬寫(xiě)題綱、撰寫(xiě)初稿、修改、定稿等幾個(gè)環(huán)節(jié)。

（一）選題

選題方式有三種：一種是從老師命題的題目中選，二是從自己接觸的財(cái)經(jīng)問(wèn)題中選，三是在老師的引導(dǎo)下選題。

（二）收集材料

收集材料的途徑有兩條：一是深入調(diào)查研究，掌握第一手材料。二是閱讀書(shū) 報(bào)文獻(xiàn)，掌握第二手材料。

（三）擬定提綱

財(cái)經(jīng)畢業(yè)論文提綱包括的項(xiàng)目有：

1、標(biāo)題

2、基本論點(diǎn)

3、內(nèi)容綱要

（四）撰寫(xiě)初稿

撰寫(xiě)初稿應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

1、合理安排結(jié)構(gòu)

2、精心安排層次

3、掌握布局技巧

⑴開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，首尾相助；⑵能放能收，有起有伏；⑶前后照應(yīng)，上下銜接。

（五）修改

根據(jù)指導(dǎo)老師的審搞意見(jiàn)仔細(xì)修改，并將修改稿交指導(dǎo)教師進(jìn)行終審認(rèn)可。

（六）定稿

按照規(guī)范的文面格式，在專業(yè)的畢業(yè)論文稿紙上認(rèn)真抄寫(xiě)，最后定稿。

三、財(cái)經(jīng)畢業(yè)論文的構(gòu)成形式與裝訂

（一）財(cái)經(jīng)畢業(yè)論文的構(gòu)成形式

財(cái)經(jīng)畢業(yè)論文的構(gòu)成形式大體上有以下幾個(gè)方面：

1、標(biāo)題。標(biāo)在第一行的正中。

2、內(nèi)容提要。提示論文的主要觀點(diǎn)。

3、正文。包括緒論、本論、結(jié)論三個(gè)部分。

4、參考文獻(xiàn)（或注釋）

（二）財(cái)經(jīng)畢業(yè)論文的裝訂

要按照一定的順序裝訂成冊(cè)，再另上封面。封面設(shè)計(jì)要樸素大方，要寫(xiě)也論文的題目、學(xué)校、專業(yè)（系科）、指導(dǎo)老師姓名、作者姓名、完成年月日。

思考與練習(xí)題：按照財(cái)經(jīng)論文的寫(xiě)作要求，結(jié)合自己專業(yè)畢業(yè)論文的寫(xiě)作計(jì)劃，擬寫(xiě)一份財(cái)經(jīng)畢業(yè)論文提綱。

第二篇：學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作教案1

第四講 學(xué)術(shù)論文的選題

一、選題的意義

1、學(xué)術(shù)論文選題、學(xué)術(shù)論文題目、學(xué)術(shù)論文主題三者的關(guān)系

1）所謂選題，是選擇研究的課題；是研究的范圍、對(duì)象、目標(biāo)、中心和方向；是研究試圖解決的一個(gè)具體問(wèn)題。2）所謂題目就是論文的名稱。3）所謂主題，就是論文表達(dá)的中心意思，體現(xiàn)著作者對(duì)具體問(wèn)題的認(rèn)識(shí)、理解和評(píng)價(jià)。

4）三者中，選題的概念較大，一個(gè)選題可以寫(xiě)一篇論文、也可以寫(xiě)若干篇。例：電影《夜宴》

2、選題的意義 所謂“題好文一半”

論文的價(jià)值取決于主題、主題的確立取決于研究工作、而研究工作是否有意義取決于選題。具體而言有如下意義

1）提出一個(gè)問(wèn)題比解決一個(gè)問(wèn)題更難也更重要。

因?yàn)閷W(xué)科的范圍實(shí)在太大，選題意味著選擇研究對(duì)象和范圍，沒(méi)有具體的選題就如同沒(méi)有靶子，無(wú)法走出科研第一步。2）關(guān)系研究?jī)?nèi)容是否有價(jià)值 所謂價(jià)值，就是有用。

①對(duì)社會(huì)（應(yīng)用與基礎(chǔ)）；對(duì)學(xué)科（前沿與縱深）；對(duì)個(gè)人（挑戰(zhàn)與中庸）來(lái)說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)都不一樣。②研究成果是否有生命力？“文章千古事”，即時(shí)應(yīng)景是大忌。

二、選題的要求 選題的科學(xué)性與可行性

1、對(duì)科研的興趣及具備基本的條件 1）興趣

興趣是最大的動(dòng)力，能夠忍耐工作學(xué)習(xí)中的寂寞、枯燥、折磨合痛苦?？鬃樱骸爸卟蝗绾弥撸弥卟蝗鐦?lè)之者”，否則就有抵觸心理。但也要注意。單純從興趣出發(fā)去挑戰(zhàn)專業(yè)以外的領(lǐng)域。2）研究條件

①盡可能占有文獻(xiàn)資料 ②要有研究基礎(chǔ)，專業(yè)范圍。③保證研究時(shí)間

2、密切聯(lián)系實(shí)際的選題

結(jié)合地區(qū)、國(guó)家的實(shí)際需要。應(yīng)用研究課題和基礎(chǔ)研究課題（理工與人文）

3、選題新穎、立論根據(jù)充足、研究目標(biāo)明確、研究方法科學(xué)

1）新穎，即有新見(jiàn)。初步寫(xiě)作很難?？梢宰鳛樽非蟮哪繕?biāo)

2）方法科學(xué)，掌握理論的“拐杖”。如各種理論武器?！爸匾牟皇巧裨捴v述的年代，而是講述神話的年代”。一心為公的英雄與現(xiàn)下的財(cái)富英雄。

6、70年代的正面人物與當(dāng)下的人物。

4、難易程度范圍大小與研究條件 1）難易與范圍要量力而行 2）現(xiàn)實(shí)條件，如圖書(shū)資料

5、熟悉選題領(lǐng)域的研究狀況 不用多說(shuō)。判斷選題是否有價(jià)值 1）是否有開(kāi)創(chuàng)性 2）是否有延伸性

三、選題的方法

一般講，在閱讀、整理文獻(xiàn)時(shí)，選題就開(kāi)始了。它是一個(gè)范圍由寬泛、抽象到有限、具體的過(guò)程。

1、縮小觀察點(diǎn)?！兑寡纭肥乔楦蟹秶黄瓶谑钦伦逾耐窈蠼巧Ｖ挥兴侨宋锏穆?lián)結(jié)點(diǎn)。

2、瀏覽捕捉法。在材料上下功夫。1）將文獻(xiàn)資料歸類 2）在點(diǎn)滴體會(huì)中找到靈感

3、追溯驗(yàn)證，主要在自然科學(xué)中

4、獲得最佳選題的領(lǐng)域 1）學(xué)科中有爭(zhēng)議的問(wèn)題 2）社會(huì)急需的課題

3）學(xué)科歷史中的攻關(guān)性課題

四、選題示范

第五講 論文寫(xiě)作的具體過(guò)程

一、編寫(xiě)論文提綱

《文心雕龍》：“凡大體文章，類多枝源。整派者依源，理枝者循干。是以附辭會(huì)義，務(wù)總綱領(lǐng)?！?/p>

1、提綱的意義及重要性：

提綱就是文章的框架，猶如施工的藍(lán)圖。是給論文搭一個(gè)骨架，而這個(gè)骨架來(lái)源于作者前期對(duì)選題的初步研究結(jié)果。

但提綱又不于藍(lán)圖，施工方要嚴(yán)格按藍(lán)圖走，但寫(xiě)作的過(guò)程卻是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)、不斷改變?cè)O(shè)計(jì)的過(guò)程。這充分說(shuō)明寫(xiě)作是一項(xiàng)具有高度創(chuàng)造性的工作。包括：結(jié)構(gòu)安排、材料取舍、層次設(shè)置、論證的邏輯順序等，力圖達(dá)到：即使未能有明晰、暢達(dá)、連貫的思路，也應(yīng)形成粗線條的邏輯體系。

否則會(huì)層次模糊、結(jié)構(gòu)紊亂、詳略失當(dāng)。最明顯的也有可能無(wú)話可說(shuō)。

2、提綱的內(nèi)容及格式（例）1）內(nèi)容：簡(jiǎn)綱：提出論文要點(diǎn)；編排論文目次。

詳綱：既列綱目，更重要的，每部分的論點(diǎn)、論據(jù)、材料、論證方法甚至字?jǐn)?shù)。推薦詳綱。

2）格式：（例）

3、提綱的形式要求及編寫(xiě)方法 1）系統(tǒng)性、整體性 2）簡(jiǎn)明原則

二、起草論文初稿

1、初稿起草方法： 因人而異主要兩種： 1）按提綱所寫(xiě)順序依次寫(xiě)出 2）各個(gè)擊破法，將論文分成不同部 分，按熟悉程度

2、起草初稿應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題 1）避免知識(shí)普及型文章： 問(wèn)題：論證過(guò)程羅嗦；選材不精當(dāng) 2）不要做炫耀式文章：

問(wèn)題：詞藻華麗不等于有文采；旁征博引不易定增加文章的可信度

3）避免“浮光掠影”式文章

三、全面展開(kāi)論證

論證：用論據(jù)通過(guò)一定方法和方式證明論點(diǎn)的過(guò)程

1、論證的一般要求 1）論點(diǎn)論據(jù)要統(tǒng)一

剔除游離于論點(diǎn)之外的論證。（陰謀 與愛(ài)情，只有兩個(gè)人可以證明，太子不行）

論點(diǎn)和論據(jù)不統(tǒng)一：有觀點(diǎn)無(wú)材料、有材料無(wú)觀點(diǎn)、兩者結(jié)合不緊密。

2）論證要步驟分明、深入淺出例：莊子《秋水》

2、論證的原則與表達(dá) 1）忌論點(diǎn)不明 2）忌偷換概念 3）忌循環(huán)論證 4）忌草率論證 幾種方法： 1）旁征博引：

2）抽象概括：（上升理論高度）（云水謠：“意識(shí)形態(tài)腹語(yǔ)術(shù)”）

四、注意調(diào)整修改

1、調(diào)整修改的意義 1）負(fù)責(zé)任的表現(xiàn) 2）提高寫(xiě)作水平的途徑 3）增強(qiáng)學(xué)術(shù)論文的理性色彩

2、調(diào)整修改的具體內(nèi)容 1）論點(diǎn)的修正 2）論據(jù)的增刪 3）論證的調(diào)整 4）文字的潤(rùn)色

3、調(diào)整的方法 1）調(diào)整的原則 2）調(diào)整常用的方法： 第六講 社科學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作、審鑒

一、社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)論文含義、特點(diǎn)

1、論文內(nèi)容：

分類：社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)論文、自然科學(xué)學(xué)術(shù)論文。

社會(huì)科學(xué)：研究各種社會(huì)現(xiàn)象的科學(xué)，政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、歷史學(xué)、文藝學(xué)、美學(xué)、倫理學(xué)等。屬于社會(huì)意識(shí)范疇。是“務(wù)虛”之學(xué)。

2、特點(diǎn)

1）抽象性：是研究有關(guān)社會(huì)本質(zhì)和規(guī)律的問(wèn)題，超越了具體的物質(zhì)、形態(tài)研究。比如，歷史學(xué)科是試圖在紛繁的史料中還原所謂的歷史真實(shí)。美學(xué)、文學(xué)、法學(xué)等等。抽取帶有普遍意義的同 類事理的共性。

2）或可行（自圓其說(shuō)）

研究對(duì)象是人和人類社會(huì)，其實(shí)多變、多因素、多層次、復(fù)雜的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。研究者都是從某一個(gè)側(cè)面深入其中，難免陷入盲人摸象的境地。

3）批判性

人類的認(rèn)識(shí)都是累加的，所有后來(lái)的認(rèn)識(shí)、知識(shí)都是一種認(rèn)識(shí)批判。

4）綜合性

在現(xiàn)代知識(shí)結(jié)構(gòu)中更是如此，學(xué)科之間既相互區(qū)別，但聯(lián)系也越發(fā)密切。

二、社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)論文分類、寫(xiě)作要求

1、分類

1）理論型： 傾向于嚴(yán)密邏輯的推理，有謹(jǐn)嚴(yán)的體系，揭示的是人類社會(huì)和某門(mén)學(xué)科的普遍規(guī)律。哲學(xué)、法哲學(xué)、文藝學(xué)、美學(xué)等。

特征： 用純粹抽象概念展開(kāi)論述，表現(xiàn)為： 對(duì)概念的精確界定、對(duì)理論體系的充分展開(kāi)。

2）專題性學(xué)術(shù)論文

對(duì)某一學(xué)科的具體現(xiàn)象展開(kāi)分析。比如對(duì)文學(xué)藝術(shù)中具體的作家、作品、流派、思潮、風(fēng)格進(jìn)行研究。

3）考據(jù)型論文

根據(jù)歷史文獻(xiàn)、實(shí)物、文物等資料展開(kāi)質(zhì)疑、考察、判斷研究。如《談藝 錄》、陜西考古隊(duì)對(duì)兵馬俑的研究。主要是需要第一手資料。

2、寫(xiě)作要求

1）具備一定的批判能力

敢于提出問(wèn)題、審慎解決問(wèn)題。胡適：“大膽假設(shè)、小心求證”

2）培養(yǎng)問(wèn)題意識(shí)

具體而言，研究一個(gè)問(wèn)題，要有如下追問(wèn)：a這一問(wèn)題前人是否已有研究？有哪些成績(jī)？那些不足？b我的思路觀點(diǎn)與前人相比，是否有進(jìn)步？是否有獨(dú)創(chuàng)？c支持我的觀點(diǎn)的材料是否可靠？推理過(guò)程是否嚴(yán)密？方法是否科學(xué)？

3）邏輯建構(gòu)能力

首先，“破”還是“立”；其次，論 證結(jié)構(gòu)是總分總，還是變體；第三段落邏輯的前后銜接安排。

4）文獻(xiàn)檢索能力

三、社科論文的行文與表述

1、以議論性語(yǔ)言為主，盡量要準(zhǔn)確嚴(yán)密。

2、正確駕馭資料，數(shù)據(jù)參考：1萬(wàn)字論文，60個(gè)工作日閱讀資料、每天記筆記2-3000字、大約會(huì)有10幾萬(wàn)字的資料積累。

3、復(fù)述引證與節(jié)錄引證

1）復(fù)述：復(fù)述要忠于原作、為論點(diǎn)服務(wù)、目的不在敘而在議。

2）節(jié)錄：原文引用，做好注釋；整段引用不加引號(hào)。比正文再內(nèi)所兩格，一般與正文的字體不同。

注意：支持論點(diǎn)、翔實(shí)準(zhǔn)確、不做“文抄公”

自然科學(xué)論文寫(xiě)作（略）

審鑒

四、學(xué)術(shù)論文分級(jí)（品級(jí)）

1、鑒定評(píng)審

作為科研成果通常要審定，起碼要公開(kāi)發(fā)表。

2、學(xué)術(shù)品位

橫向：學(xué)年論文、畢業(yè)論文、學(xué)位論 文

縱向：學(xué)士、碩士、博士

五、如何鑒審

1、鑒審學(xué)術(shù)價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn) 1）從標(biāo)題估量

雖然負(fù)面，但可初步判斷

??我見(jiàn)；??新見(jiàn)；??新論；容易做的是與人“商榷”。2）從立論估量

是否提出新問(wèn)題、立起新的起點(diǎn)，開(kāi)創(chuàng)學(xué)科、研究領(lǐng)域等。3）從使用的資料估量

a新鮮資料的重要性，如紅學(xué)、敦煌學(xué)、考古學(xué)等；

b對(duì)原有資料的科學(xué)認(rèn)識(shí)和處理，如劉 鶚（鐵云）對(duì)甲骨文的收集研究； 4）從分析論證方法上估量

使用新的研究方法會(huì)推陳出新，比如：敘事分類研究

三、學(xué)術(shù)論文的使用 高境界：對(duì)社會(huì)生產(chǎn)力的推動(dòng) 中境界：對(duì)研究成果的紀(jì)錄 低境界：為畢業(yè)、為發(fā)表、為職稱第七講 學(xué)術(shù)論文的發(fā)表、論文答辯

發(fā)表

一、發(fā)表的要求與條件

出版單位的要求：思想內(nèi)容、表達(dá)形式；本身質(zhì)量、社會(huì)價(jià)值

1、正文的要求 1）政治性要求

政治觀點(diǎn)正確，辯證唯物主義與歷史唯物主義的把握。

2）社會(huì)價(jià)值

符合時(shí)代精神；對(duì)當(dāng)下現(xiàn)實(shí)提出問(wèn)題并解決問(wèn)題；有創(chuàng)造性。

3）科學(xué)性要求 所謂的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

2、正文的形式要求 正文的小標(biāo)題統(tǒng)一、名詞術(shù)語(yǔ)規(guī)范、數(shù)字運(yùn)用一律

3、正文的格式要求

現(xiàn)在此問(wèn)題不大，word有統(tǒng)一規(guī)范。

二、投稿的操作與注意事項(xiàng) 寫(xiě)論文就要發(fā)表，注意以下事項(xiàng)

1、形式完整（打印稿，不存在整潔問(wèn)題，但規(guī)范的形式是對(duì)編輯的尊重）

2、刊物選擇

1）注意刊物級(jí)別問(wèn)題

一般期刊；核心：一般、CSSCI、權(quán)威

2）注意刊物的選稿來(lái)源問(wèn)題 3）注意刊物的選稿題材體裁問(wèn)題 4）注意投稿時(shí)機(jī)

3、與編輯的聯(lián)系 1）方式

登門(mén)自薦、書(shū)信聯(lián)絡(luò)、通過(guò)第三者推薦

2）注意事項(xiàng)

正常業(yè)務(wù)交往；謙虛得體

答辯

一、答辯的意義

1、考察論文真實(shí)性

較低角度：是否建立在科學(xué)基礎(chǔ)上、是否遵循實(shí)事求是原則、是否是本人親自撰寫(xiě)

2、考察論文質(zhì)量

較高角度：立論、論證、材料、結(jié) 構(gòu)、創(chuàng)造性

3、論文的修改補(bǔ)充完善

從作者角度：與專家互動(dòng)過(guò)程中的受益，是學(xué)術(shù)見(jiàn)解的交流與深化。

二、答辯的一般程序

答辯，以專業(yè)為單位成立的答辯委員會(huì)對(duì)學(xué)術(shù)論文的集體審查。一般3-7人。

程序如下：

1、學(xué)位評(píng)定委員會(huì)主席宣布舉行答辯，介紹學(xué)位申請(qǐng)人姓名和答辯委員會(huì)成員名單

2、主席宣布答辯開(kāi)始

3、指導(dǎo)教師介紹申請(qǐng)人情況

4、申請(qǐng)人報(bào)告論文主要內(nèi)容（時(shí)間 長(zhǎng)短不等）

5、委員會(huì)成員提問(wèn)、申請(qǐng)人（準(zhǔn)備時(shí)間）回答

6主席宣布休會(huì) 7舉行答辯委員會(huì)會(huì)議 8主席宣布復(fù)會(huì)

9主席公布評(píng)語(yǔ)及表決結(jié)果

三、答辯前的準(zhǔn)備

1、心理準(zhǔn)備 1）樹(shù)立信心

整理好有關(guān)資料，自己的文章一定能講好

2）端正態(tài)度

克服緊張畏難和漫不經(jīng)心兩級(jí)態(tài)度

3、內(nèi)容準(zhǔn)備 盡管是自己寫(xiě)的，也要準(zhǔn)備答辯詞 3）物質(zhì)準(zhǔn)備

主要是材料要帶齊（有同學(xué)居然空手而來(lái)）

四、答辯人的程序

1、自我介紹

2、簡(jiǎn)述答辯內(nèi)容

四點(diǎn)：選題的內(nèi)容和意義；研究問(wèn)題的關(guān)鍵；解決問(wèn)題的對(duì)策和特色；對(duì)策的論據(jù)和結(jié)論。目的是表述自己對(duì)選題的把握、研究和理解的程度

注意時(shí)間（10分鐘）言簡(jiǎn)意賅 3對(duì)論文作簡(jiǎn)單自我評(píng)價(jià)（可略）

五、委員會(huì)成員可能的提問(wèn)點(diǎn)

1、對(duì)論文的思考點(diǎn)創(chuàng)新點(diǎn)比較關(guān)注

2、對(duì)論文的論點(diǎn)、結(jié)論比較關(guān)注

3、對(duì)論點(diǎn)的邏輯起點(diǎn)（問(wèn)題的由來(lái)）及引申處比較關(guān)注

六、答辯人回答問(wèn)題的注意事項(xiàng)

1、聽(tīng)清楚提問(wèn)的題意 特別是沒(méi)聽(tīng)清時(shí)一定要追問(wèn)

2、通過(guò)對(duì)問(wèn)題的“限定”縮小回答范圍

“關(guān)于這個(gè)問(wèn)題，我想著重談一點(diǎn)（二點(diǎn)）??”

“您這個(gè)問(wèn)題我覺(jué)得主要是指??”

3、先易后難，樹(shù)立信心

4、簡(jiǎn)潔明快、不枝不蔓

5、坦誠(chéng)直言、失言莫辯

6、把握分寸、見(jiàn)好就收

看一篇《論文綜合癥》與君共勉（星期三的班）27

第三篇：應(yīng)用文寫(xiě)作教案

第一章：緒論

應(yīng)用文寫(xiě)作教案

第一節(jié)：應(yīng)用文概念、特點(diǎn)

教學(xué)目標(biāo)：了解一般應(yīng)用寫(xiě)作的概念；應(yīng)用寫(xiě)作的文體特點(diǎn)；

初步了解應(yīng)用寫(xiě)作；

教學(xué)重點(diǎn)：掌握應(yīng)用寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)，了解應(yīng)用寫(xiě)作的特點(diǎn) 教學(xué)難點(diǎn)：理清應(yīng)用寫(xiě)作的文體特點(diǎn) 教學(xué)方法：講授法；互動(dòng)教學(xué)法

一：什么是應(yīng)用寫(xiě)作 １.什么是應(yīng)用文？

其實(shí)應(yīng)用文古已有之，其歷史最早可追溯到文字的產(chǎn)生時(shí)期。目前我們所能見(jiàn)到最早的應(yīng)用文是殷商時(shí)期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多為占卜之辭。最早的文章總集《尚書(shū)》，則是我國(guó)第一部以應(yīng)用文為主體的文集。

相較于應(yīng)用文的產(chǎn)生，“應(yīng)用文”這一概念的確立則晚得多?！皯?yīng)用文”一詞最初出現(xiàn)在宋代。只是此時(shí)，“應(yīng)用文”這一名稱不是專用的文體概念。真正將“應(yīng)用文”作為文體概念提出的是清代學(xué)者劉熙載。此后，關(guān)于應(yīng)用文研究的文章及著作越來(lái)越多，對(duì)“應(yīng)用文”這一概念的界定也越加明確。

“應(yīng)用文”這個(gè)概念傳到今天，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是“凡個(gè)人、團(tuán)體、機(jī)關(guān)相互之間，公司往來(lái)，用約定俗成的體裁和術(shù)語(yǔ)寫(xiě)作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文?！?/p>

2.應(yīng)用文的種類

Ⅰ。公務(wù)應(yīng)用文，指人們?cè)谵k理公務(wù)中普遍使用的文書(shū)。

（１）法定公文，指公文法規(guī)中明確規(guī)定的公文。?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?（國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起實(shí)施）規(guī)定，行政機(jī)關(guān)公文種類為13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。?中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例?（經(jīng)中共中央批準(zhǔn)中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)）規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)公文種類為14種：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等。一般指?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?中所規(guī)定的文種。

（２）事務(wù)公文，指除法定公文以外的公文。包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、公示、規(guī)章制度、大事記、會(huì)議材料（開(kāi)幕詞、閉幕詞、會(huì)議報(bào)告、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、提案）等。

Ⅱ.日常應(yīng)用文，指人們?cè)谌粘Ｉ?、事?wù)中使用的文書(shū)。（1）宣傳類：演講稿、發(fā)言稿等。（2）說(shuō)明類：?jiǎn)⑹?、聲明、海?bào)等。

（3）禮儀類：請(qǐng)柬、賀（祝）詞、題詞、感謝信、慰問(wèn)信、訃告、悼詞等。（4）書(shū)函類：申請(qǐng)書(shū)、倡議書(shū)、建議書(shū)、承諾書(shū)、證明、聘書(shū)等。（5）個(gè)人事務(wù)類：簡(jiǎn)歷、自薦信、辭職信、日記、讀書(shū)筆記等。Ⅲ、行業(yè)應(yīng)用文，指專業(yè)性較強(qiáng)的文書(shū)。如經(jīng)濟(jì)（合同、可行性報(bào)告等）、法律、新聞傳播、科研、外交、軍事類等文書(shū)。

二：學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作的目的和意義

它具有很強(qiáng)的實(shí)用性和工具性。

（應(yīng)用文具有怎樣的實(shí)用性）

首先，應(yīng)用寫(xiě)作時(shí)社會(huì)生活必要組成部分。在學(xué)校，工作單位里，我們要寫(xiě)通知、公告、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)等應(yīng)用性文體。在工作上，要制定計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；反映情況、提出建議；在日常生活中，寫(xiě)東西要寫(xiě)借據(jù)，雙方合作要簽協(xié)議、訂合同，有事不能上學(xué)上班要寫(xiě)假條，邀請(qǐng)他人參加活動(dòng)要寫(xiě)請(qǐng)柬，尋找丟失的東西要寫(xiě)啟事??生活中種種都離不開(kāi)應(yīng)用文。

其次，應(yīng)用寫(xiě)作是信息時(shí)代人才的基本素質(zhì)與能力?，F(xiàn)代社會(huì)各方面高速發(fā)展，瞬息萬(wàn)變，要求人們快節(jié)奏、高效率的工作。應(yīng)用文的寫(xiě)作水平在很大程度上反映了管理部門(mén)、機(jī)關(guān)單位處理事務(wù)的質(zhì)量和效能，各行各業(yè)對(duì)應(yīng)用文的需求都非常迫切。因此，能否得心應(yīng)手的撰寫(xiě)應(yīng)用文成為衡量工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

三：應(yīng)用寫(xiě)作的文體特點(diǎn)

1.實(shí)用性

實(shí)用性是應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的根本特征，也是應(yīng)用文最重要的屬性。也就是 說(shuō)應(yīng)用文首先是用來(lái)辦事，解決實(shí)際問(wèn)題的。由此可見(jiàn)，應(yīng)用文則應(yīng)用理論文體的邏輯思維，運(yùn)用敘述、說(shuō)明、議論等方法，以事實(shí)和道理反映具體問(wèn)題，表述對(duì)某一事件或某一現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和判斷，從而解決實(shí)際存在的問(wèn)題。（舉例）2.程式性

應(yīng)用文一般具有相對(duì)固定的體式，這是實(shí)用性在表現(xiàn)形式上的體現(xiàn)。它以慣用的文體格式、篇章結(jié)構(gòu)和文書(shū)處理程序服務(wù)于實(shí)用性內(nèi)容。這些相對(duì)固定的體式，是人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)際工作、日常生活中約定俗成的。目的是為了更好的發(fā)揮實(shí)際效用，便于寫(xiě)作，交流與執(zhí)行。（舉例）

程式性在表達(dá)上還體現(xiàn)為具有一套相對(duì)穩(wěn)定的習(xí)慣用語(yǔ)，既有特殊的含義又有較為固定的用法。（舉例）3.時(shí)效性

應(yīng)用寫(xiě)作的最終目的是處理事務(wù)，解決實(shí)際問(wèn)題，使辦事有依據(jù)?，F(xiàn)實(shí)生活中的種種問(wèn)題只存在于特定的時(shí)間、空間中，要求應(yīng)用文必須在限定時(shí)間內(nèi)行文，及時(shí)處理特定的問(wèn)題，否則將失去使用價(jià)值。4．簡(jiǎn)明性

應(yīng)用文的語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔明了，要求用最簡(jiǎn)約的文字說(shuō)明事由，陳述事件，分析事理，提出建議，制定方案，以達(dá)到順利處理公司事務(wù)的目的。

第二節(jié)：應(yīng)用寫(xiě)作的基本功

一：應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn) 練習(xí)一：對(duì)比下面兩個(gè)例子，說(shuō)說(shuō)兩者的不同之處。（應(yīng)用文語(yǔ)言和散文語(yǔ)言）

1、春夏之交，滕格里沙漠東南的中衛(wèi)縣呈現(xiàn)出一派生機(jī)盎然、朝氣蓬勃的景象，天氣晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六時(shí)許，沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻，越升越高，迅速向前推進(jìn)。黑色的帷幕很快向兩邊拉開(kāi)，帷幕后邊竄起無(wú)數(shù)沙、云，轉(zhuǎn)眼將夕陽(yáng)吞沒(méi)，同時(shí)，地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵云交織在一起，翻滾著、變幻著，出現(xiàn)千奇百怪的景象。接著帷幕四合，一聲巨響，一瞬間白晝變成黑夜，強(qiáng)大的氣流卷著沙塵橫掃過(guò)來(lái)。室內(nèi)塵上彌漫，嗆得人喘不過(guò)氣來(lái)，這就是黑風(fēng)！沙暴！

2、這次強(qiáng)沙暴主要是西伯利亞強(qiáng)冷空氣侵入造成的，強(qiáng)冷空氣前鋒于五月四日八時(shí)進(jìn)入新疆西北部，風(fēng)速逐漸加大，在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時(shí)在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時(shí)以后．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。沙塵暴風(fēng)力達(dá)8～12級(jí)，能見(jiàn)度大多僅在200米以內(nèi)，局部地區(qū)能見(jiàn)度為零。沙暴所到之處，地表土層風(fēng)蝕厚度一般這10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量達(dá)166多噸。有的地區(qū)出觀高達(dá)300～700米的沙塵暴壁，1公里以外都能聽(tīng)到轟鳴聲

答案：后者是應(yīng)用文的語(yǔ)言，與散文語(yǔ)言不同，應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)是：

（一）明白。應(yīng)用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一位。?

1、要求觀點(diǎn)明確，思路清晰 ?

2、用詞造句應(yīng)平實(shí)、規(guī)范

（二）準(zhǔn)確。要求語(yǔ)言能精確無(wú)誤地表達(dá)作者要表達(dá)的理論和觀點(diǎn)。準(zhǔn)確表達(dá)，辨清細(xì)微差別

練習(xí)二：下面這篇短文符合應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)嗎？為什么

“ 這是我第一次在這種場(chǎng)合講話。在我的印象中，在這里講話的人應(yīng)該是德高望重、學(xué)術(shù)精湛的學(xué)者，所以接到這個(gè)邀請(qǐng)有點(diǎn)詫異。但無(wú)論是什么原因，至少說(shuō)明一點(diǎn)，那就是我的年齡也不小了?！薄猉X級(jí)畢業(yè)生在畢業(yè)典禮上的講話

答案：正確范文。

今天是文學(xué)院2009級(jí)研究生的開(kāi)學(xué)典禮，我是中文系1981級(jí)的研究生，二十八年時(shí)光，驀然回首，彈指一揮間。“子在川上曰：逝者如斯夫，不舍晝夜?！睗h代人說(shuō)“人生一世間，如白駒過(guò)隙耳”。這些人生格言，相信在座各位都耳熟能詳，但真正有所體會(huì)和體認(rèn)，往往在時(shí)過(guò)境遷之后。清朝人有兩句詩(shī)：“人無(wú)哀樂(lè)頭難白，座有嬋娟眼易青?！泵鎸?duì)洋溢著青春生命光彩的朝氣蓬勃的各位，面對(duì)將承擔(dān)二十一世紀(jì)中國(guó)學(xué)術(shù)命運(yùn)的各位，我這個(gè)白頭學(xué)長(zhǎng)如何能不“眼易青”？

①專用詞語(yǔ) 1.稱謂詞

即表示稱謂關(guān)系的詞 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。一般用于平行文或涉外公文。

第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等?！霸摗弊衷谖募姓_使用，可以使應(yīng)用文簡(jiǎn)明、語(yǔ)氣莊重。2.領(lǐng)敘詞

領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫(xiě)的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有： 根據(jù) 按照 為了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 驚悉 ??收悉 ??查 為??特?? ??現(xiàn)??如下

應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開(kāi)端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過(guò)渡、銜接的作用。3.追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。如： 業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng) 迭經(jīng) 在使用時(shí)，要注意上述詞語(yǔ)在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。4.承轉(zhuǎn)詞

又稱過(guò)渡用語(yǔ)，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過(guò)渡詞語(yǔ)，有： 為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之 5.祈請(qǐng)?jiān)~

又稱期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞，用于向受文者表示請(qǐng)求與希望。主要有： 希 即希 敬希 請(qǐng) 望 敬請(qǐng) 煩請(qǐng) 懇請(qǐng) 希望 要求

使用祈請(qǐng)?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系 6.商洽詞

又稱詢問(wèn)詞；用于征詢對(duì)方意見(jiàn)和反映，具有探詢語(yǔ)氣。有： 是否可行 妥否 當(dāng)否 是否妥當(dāng) 是否可以 是否同意 意見(jiàn)如何

這類詞語(yǔ)一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時(shí)要注意確有實(shí)際的針對(duì)性，即 在確需征詢對(duì)方的意見(jiàn)時(shí)使用。7.受事詞

受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時(shí)使用的詞語(yǔ)。如： 蒙、承蒙。屬于客套語(yǔ)，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令詞

命令詞即表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令語(yǔ)氣的語(yǔ)詞有：著 著令 特命 責(zé)成 令其 著即 表示告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有：切切 毋違 切實(shí)執(zhí)行 不得有誤 嚴(yán)格辦理 9.目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語(yǔ)，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請(qǐng)?jiān)~，如： 請(qǐng)批復(fù) 函復(fù) 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照?qǐng)?zhí)行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 10.表態(tài)詞

又稱回復(fù)用語(yǔ)，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問(wèn)函，表示明確意見(jiàn)時(shí)使用的詞語(yǔ)。如： 應(yīng) 應(yīng)當(dāng) 同意 不同意 準(zhǔn)予備案 特此批準(zhǔn) 請(qǐng)即試行 按照?qǐng)?zhí)行 可行 不可行 迅即辦理

在使用上述詞語(yǔ)時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。11.結(jié)尾詞

結(jié)尾詞即臵于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語(yǔ)。用以結(jié)束上文的詞語(yǔ)。如： 此布 特此報(bào)告 通知 批復(fù) 函復(fù) 函告 特予公布 此致 謹(jǐn)此 此令 此復(fù) 特此

再次明確行文的具體目的與要求。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷 表示敬意、謝意、希望。如： 敬禮 致以謝意 謹(jǐn)致謝忱使用這些詞語(yǔ)，可以使文章表述簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。

二：表達(dá)方式

（一）敘述 1.講究順敘 2.多用概敘 3.追求真實(shí)

（二）說(shuō)明

1.說(shuō)明與敘述結(jié)合

2.多種說(shuō)明方法綜合運(yùn)用

（三）議論

練習(xí)：

下列事項(xiàng)是否都需制發(fā)公文？

1、人事處部署本學(xué)校各類人員的考核工作。

2、某學(xué)生多次毆打同學(xué)，學(xué)校對(duì)其進(jìn)行處分。

3、中秋節(jié)當(dāng)天，下午放學(xué)時(shí)間提前半小時(shí)。

5、經(jīng)管學(xué)院王立老師生病住院，其擔(dān)任的課程暫由李吾老師代替。

反例：

××省財(cái)經(jīng)學(xué)校給××大學(xué)的函 ××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：

首先，我們以××省財(cái)經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問(wèn)候，我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請(qǐng)求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。事情是這樣的：最近，我校經(jīng)與××學(xué)院磋商，決定派幾位教師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)，只因該院剛開(kāi)辦不久，大部分宿舍未修蓋完畢，以致本校進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國(guó)上下，起頭并進(jìn)，培養(yǎng)人才，時(shí)不我待，我校這幾位教師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)難得，時(shí)間緊迫，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問(wèn)題是亟待解決的。

為此，我們?cè)谶M(jìn)退兩難的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，于是我們抱一線希望，與貴校商洽，能否為我校進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題提供方便條件。

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，實(shí)為無(wú)奈，望諒解，并希望盡快得到貴校的答復(fù)。

此致 敬禮

20××年×月×日（公章）

范文案例：

××省財(cái)經(jīng)學(xué)校致××大學(xué)的函 ××大學(xué)：

我?！两萄惺矣腥唤處熢凇翆W(xué)院進(jìn)修，但住房問(wèn)題未能得到妥善的解決。他們提出愿在貴校租住教工宿舍，我們希望貴校能考慮這一要求，解決這一困難。約定面談。

如蒙允諾，敬表謝意。

此致 敬禮

二O××年×月×日（公章）

范文案例二：

證明

福建師范大學(xué)文學(xué)院：

茲證明溫志拔同志系本校人文系教師，經(jīng)其本人申請(qǐng)，學(xué)校研究，現(xiàn)同意該同志在職脫產(chǎn)進(jìn)入貴校文學(xué)院中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)博士后流動(dòng)站，進(jìn)行合作研究。特此證明

福師大福清分校人事處

二○一二年六月七日（公章）

第二章：法定公文

教學(xué)內(nèi)容：公文的概念；公文的特點(diǎn)；公文的作用；公文的種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)目的：理解公文的概念；了解公文的特點(diǎn)和作用；掌握公文的種類；理解公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)重點(diǎn)：公文的概念及種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則 教學(xué)難點(diǎn)：公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)方法：講授法、互動(dòng)教學(xué)法

一、公文的概念

公文，即公務(wù)文件，習(xí)慣上稱為文件，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為了管理國(guó)家、處理政務(wù)，按照特定的體式，經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成的，作為傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，頒布法律和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)和記載公務(wù)活動(dòng)的一種工具。

廣義的公文包括收發(fā)文件、電報(bào)、表冊(cè)、會(huì)議文件、調(diào)查材料、圖片、圖紙、錄音帶、錄像帶等。我們通常所說(shuō)的文件，一般是指具有固定格式并帶有版頭和發(fā)文字號(hào)的正式公文。

二、公文的特點(diǎn)

1.由法定的作者制發(fā)

法定的作者是指依法成立并能以自己的名義行使法定職權(quán)的組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。如各黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位就是法定作者。它們的領(lǐng)導(dǎo)人是上級(jí)機(jī)關(guān)任命或經(jīng)過(guò)選舉后報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)產(chǎn)生的，也是法定作者。2.具有法定的權(quán)威性 3.具有特定的體式 4.具有很強(qiáng)的政策性

三、公文的作用

1.公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策及各項(xiàng)指令的有效形式，在機(jī)關(guān)公務(wù)管理中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。2.公文用于發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章與采取行政措施，在國(guó)家行政管理、維護(hù)社會(huì)主義管理秩序方面發(fā)揮行為規(guī)范的作用。

3.公文是請(qǐng)示、報(bào)告工作，反映情況，溝通自下而上的縱向聯(lián)系的基本手段。4.公文是溝通機(jī)關(guān)間橫向聯(lián)系的紐帶。

5.公文具有較強(qiáng)的政策性、理論性與對(duì)實(shí)踐活動(dòng)的指導(dǎo)性。6.公文是機(jī)關(guān)行政管理的真實(shí)記錄，具有依據(jù)與憑證的功能。

四、公文的種類

（一）公文的分類方法

1.從公文的性質(zhì)分，可分為黨內(nèi)機(jī)關(guān)公文，國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文，社會(huì)團(tuán)體機(jī)關(guān)公文以及企事業(yè)單位的公文。

2.從公文的來(lái)源和使用范圍分，公文可分為收文和發(fā)文。收文是指其它機(jī)關(guān)發(fā)送或傳遞到本機(jī)關(guān)的文件。如上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的通知，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的報(bào)告文件、請(qǐng)示等。發(fā)文是由本機(jī)關(guān)制發(fā)的，一部分是發(fā)送給需要用它進(jìn)行工作聯(lián)系的其它機(jī)關(guān)，一部分是下發(fā)給本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)內(nèi)部使用。

3.從行文關(guān)系上分，可分為上行文、平行文、下行文和泛行文四種。

4.從公文發(fā)送與處理的時(shí)間要求上分，可分為特急件、急件、平件三類。

5.從公文件的機(jī)密性分，可分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件和普通公文等。6.從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。

五、公文的行文關(guān)系與規(guī)則

（一）什么叫行文關(guān)系 所謂公文的行文關(guān)系，是根據(jù)組織系統(tǒng)，公文法定作者的職權(quán)與行文單位間的隸屬關(guān)系來(lái)確定的。

根據(jù)行文制度的規(guī)定，機(jī)關(guān)之間的行文可分為三種：上行文、平行文、下行文。

（二）處理行文關(guān)系的基本原則 處理行文關(guān)系的基本原則，總的說(shuō)是必須根據(jù)各自的隸屬關(guān)系與職權(quán)范圍來(lái)確定。具體要求注意以下幾點(diǎn)：

1.一般不越級(jí)向上行文請(qǐng)示問(wèn)題。因特殊情況，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過(guò)的機(jī)關(guān)，以免引起行文混亂。

2.?條條?一般不對(duì)?塊塊?下命令作指示，但可在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)向下行文。3.經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表的公文，應(yīng)當(dāng)視為正式公文，具有正式公文的同等效力。4.上行文不必同時(shí)抄送下級(jí)；下行文如有必要，可抄送上級(jí)。

5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，向上請(qǐng)示問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主報(bào)單位與抄報(bào)單位，而不能出現(xiàn)兩個(gè)以上的主報(bào)單位，以免公文無(wú)人負(fù)責(zé)受理。

6.上級(jí)的公文，未經(jīng)許可與沒(méi)經(jīng)過(guò)一定手續(xù)，下級(jí)不能任意翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。7.國(guó)家機(jī)關(guān)的公文，不得對(duì)黨的組織作指示，交任務(wù)。(三)下行文規(guī)則

1.政府各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)可以互相行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文；除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。

2.部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

3.上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。4.向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

(四)上行文規(guī)則 1.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。

2.“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。3.一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

4.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示、意見(jiàn)和報(bào)告。

5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。(五)聯(lián)合行文規(guī)則

1.同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文； 2.政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； 3.政府部門(mén)與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； 4.政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。(六)其他行文規(guī)則

1.屬于部門(mén)職權(quán)范圍的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門(mén)自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門(mén)。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以部門(mén)行文，文中應(yīng)注明經(jīng)政府同意。2.屬于主管部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門(mén)處理。

練習(xí)：

不定項(xiàng)選擇：

1、應(yīng)用文的骨架是（）

A、主題B、材料C、結(jié)構(gòu)D、語(yǔ)言

2、下列屬于點(diǎn)明主題，揭示文章中心內(nèi)容的標(biāo)題是（）A、《請(qǐng)示》B、《啟事》C、《聘請(qǐng)書(shū)》D、《全面建設(shè)小康社會(huì)，開(kāi)創(chuàng)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)新局面》

3、應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)是（）

A、平實(shí)B、華麗C、樸素D、隱晦

4、應(yīng)用文主要運(yùn)用的表達(dá)方式有（）A、記敘B、抒情C、議論D、說(shuō)明

答案：C D

AC

ACD

判斷題

1．報(bào)告、請(qǐng)示、通知都屬于上行文。

（）2．某大學(xué)和某縣城小學(xué)之間的行文關(guān)系是上下級(jí)關(guān)系。（）3．某市國(guó)家稅務(wù)局與所在省工商行政管理局是平行關(guān)系。（）

4.平行文只能在同級(jí)機(jī)關(guān)之間使用。（批改說(shuō)明：不相隸屬機(jī)關(guān)也可以使用）

第三章：公文的格式

教學(xué)內(nèi)容：公文格式的概念；公文格式的內(nèi)容。

教學(xué)目的：了解掌握公文格式的內(nèi)容。

教學(xué)重點(diǎn)：公文的書(shū)面格式。

教學(xué)難點(diǎn)：公文格式和各要素及排列。教學(xué)方法：講授法、互動(dòng)教學(xué)法

一、公文的排版規(guī)格與印制裝訂要求

(1)排版規(guī)格：正文使用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。公文文字從左至右橫寫(xiě)、橫排，采用三號(hào)仿宋體。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書(shū)寫(xiě)、排版。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。

(2)用紙要求：公文用紙采用A4型，幅面尺寸為210mm×297mm。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1 mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。張貼的?通告?、?命令（令）?用紙幅面尺寸可根據(jù)實(shí)際需要確定。

(3)裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。

二、公文書(shū)面格式

通常，我們將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁(yè)紅色反線（又稱間隔橫線）以上的各要素統(tǒng)稱眉首（亦稱文頭部分）；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體（亦稱行文部分）；臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記（亦稱文尾部分）。

（一）眉首

眉首的特點(diǎn)是位臵相對(duì)固定。一般由公文份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、會(huì)簽人等部分組成。

１.公文份數(shù)序號(hào)

公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。公文如需要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第１行。并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號(hào)，?辦法?規(guī)定帶有密級(jí)的公文必須編號(hào)。如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可以對(duì)不帶密級(jí)的公文編制序號(hào)，如國(guó)務(wù)院文件都編有份數(shù)序號(hào)。

編制公文份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來(lái)決定所編份數(shù)的位數(shù)，但至少應(yīng)不少于兩位，即?1?應(yīng)編為?01?，如果單編?1?，會(huì)使人不知其意，以為是誤印上去的。

2.秘密等級(jí)和保密期限

秘密等級(jí)是標(biāo)識(shí)公文保密程度的一種標(biāo)志。根據(jù)?辦法?的規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)范圍的規(guī)定分別標(biāo)明?絕密?、?機(jī)密?和?秘密?。?絕密?是重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；?機(jī)密?是重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；?秘密?，是一般的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。在國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文中應(yīng)按照上述要求在公文中標(biāo)識(shí)公文的秘密等級(jí)。保密期限是對(duì)公文密級(jí)的時(shí)效加以規(guī)定的說(shuō)明。涉及國(guó)家秘密的公文如有具體保密期限應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注，否則按照?國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定?(國(guó)家保密局1990年第2號(hào)令)?第九條執(zhí)行，即“凡未標(biāo)明或者本通知保密期限的國(guó)家秘密事項(xiàng)，其保密期限按照絕密級(jí)事項(xiàng)三十年、機(jī)密級(jí)事項(xiàng)二十年秘密級(jí)事項(xiàng)十年認(rèn)定。”在秘密等級(jí)和保密期限間用?★?隔開(kāi)。如：絕密★3個(gè)月，意味著該公文屬于絕密等級(jí)，保密的期限為3個(gè)月，過(guò)期即可解密。

如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用?★?隔開(kāi)。應(yīng)該注意的是，如不標(biāo)識(shí)保密期限，秘密等級(jí)兩字之間應(yīng)空1字距離，如需標(biāo)注保密期限，則秘密等級(jí)的兩字間不空1字距離，以使該字段不致過(guò)長(zhǎng)。

3.緊急程度

緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)間的要求。根據(jù)?辦法?規(guī)定，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?急件?。電報(bào)的緊急程度分為?特提?、?特急?、?加急?、?平級(jí)?等四種。具體?特急?和?急件?的時(shí)間要求是多少，由各地行政機(jī)關(guān)主管自行確定。

公文如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。在表示緊急程度時(shí)應(yīng)注意：一是不要隨意將公文的緊急程度升格。確定與標(biāo)明文件的緊急程度，是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，是為了特別引起文書(shū)處理部門(mén)和承辦人的注意，以保證文件的時(shí)效，確保一些緊急問(wèn)題能得到緊急處理。所以不要隨意將公文的緊急程度升格，防止濫標(biāo)急件。如果把平件也標(biāo)成急件，形成急件太多，就會(huì)造成急件不急，以致影響了真正急件的處理。二是緊急文件標(biāo)明何種等級(jí)，應(yīng)由公文簽發(fā)人確定。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加?文件（電報(bào)）?組成；?函?只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，不加?文件（電報(bào)）?字樣；?命令（令）?、?會(huì)議紀(jì)要?除標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱外，還應(yīng)加上文種名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)。規(guī)范化簡(jiǎn)稱應(yīng)由該機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)申報(bào)，也有由本機(jī)關(guān)自定的，但一定要明示其他行政機(jī)關(guān)，不能只是自己使用而別人不認(rèn)同。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離一般為25mm；上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的上邊緣至版心上邊緣為80mm。?函?的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣上頁(yè)邊的距離為30mm，發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩線長(zhǎng)均為170mm。命令（令）標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離為20mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)原則上應(yīng)使用小標(biāo)宋體字，一般用紅色標(biāo)識(shí)。小標(biāo)宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書(shū)、魏碑等都帶有某些書(shū)法藝術(shù)的成分，應(yīng)該說(shuō)不適于標(biāo)識(shí)具有執(zhí)法職能的國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文。電報(bào)的發(fā)文規(guī)定用黑色標(biāo)識(shí)，字號(hào)以醒目美觀為原則酌定，但應(yīng)小于22mm×15mm。

聯(lián)合行文在排列時(shí)應(yīng)注意：

第一、同級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可用主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可并用幾家版頭。第二、聯(lián)合行文的同級(jí)別機(jī)關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。

5.發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，一般用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，居中排布，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)?“”?括入；序號(hào)不編虛位，不加第字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

序號(hào)是發(fā)文的流水號(hào)。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個(gè)部門(mén)主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號(hào)。

6.簽發(fā)人

上報(bào)公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（二）主體 公文主體部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注等項(xiàng)。1.標(biāo)題。

指標(biāo)明某一公文主題的概括性名稱。公文標(biāo)題與文章標(biāo)題的顯著區(qū)別，在于公文標(biāo)題有固定的結(jié)構(gòu)，而文章的標(biāo)題基本無(wú)定規(guī)。

（1）標(biāo)題的位臵。放在正文上方的正中最醒目的地方，使讀者首先通過(guò)標(biāo)題對(duì)公文的性質(zhì)、要求與反映的主要問(wèn)題，有一個(gè)概括的了解，同時(shí)便于文書(shū)的處理工作。

（2）標(biāo)題的組成。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)，放在標(biāo)題之首；事由放在發(fā)文機(jī)關(guān)和文種之間。通常在事由前加介詞?關(guān)于?，組成介詞結(jié)構(gòu)，使事由更加鮮明、突出；文種，放在標(biāo)題的末尾，在事由和文種之間加助詞?的?。

公文的標(biāo)題，按要求一般應(yīng)寫(xiě)成全結(jié)構(gòu)，即具備發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分。但按照慣例，有些公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)，只有事由和文種，尤其是上行文。有的省去了事由，只有發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，有極少數(shù)公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只有文種，稱不完全結(jié)構(gòu)標(biāo)題。但不論在什么情況下，均不能省去文種，否則就不成其為公文了。

（3）標(biāo)題的要求。標(biāo)題是公文的具體名稱，起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用，既不能冗長(zhǎng)，也不能籠統(tǒng)含糊，字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)50個(gè)字。字?jǐn)?shù)如不多，可居中排一行。如果字?jǐn)?shù)較多，可排成兩行或三行，最多不要超過(guò)三行。各行的字?jǐn)?shù)一般不相等，一般有?正梯形?、?倒梯形?、?除號(hào)形?等?？傊?，各行之間應(yīng)對(duì)稱，并注意其中最長(zhǎng)的行一般不要超過(guò)正文一行字的五分之三。分行時(shí)，不要把兩個(gè)字以上的詞分割開(kāi)。標(biāo)題結(jié)尾處不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，標(biāo)題內(nèi)除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件處，一般不加書(shū)名號(hào)。標(biāo)題采用二號(hào)宋體字，其中的數(shù)字要用漢字小寫(xiě)。公文如為經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)的，應(yīng)在標(biāo)題下加題注，即在圓括號(hào)中居中排出?某年某月某日經(jīng)某會(huì)議通過(guò)（或批準(zhǔn)）?，字號(hào)是三號(hào)宋體。

2.主送機(jī)關(guān)

即收受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱。又稱上款或抬頭。其作用在于概括表明公文的空間效力范圍，明確對(duì)公文負(fù)法定辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。除普發(fā)性文件外，通常一份公文（特別是上行文）只能選擇一個(gè)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，且一般不要報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人（領(lǐng)導(dǎo)者本人有要求者除外）。

主送機(jī)關(guān)，于標(biāo)題之下空一行靠左頂格書(shū)寫(xiě)，末尾用冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)不是一個(gè)時(shí)，應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)、逗號(hào)分隔。

3.正文

是公文的主體部分。于主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。

4.附件

附件指附屬于公文正件的其它公文或材料，可分為兩類：一是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在于進(jìn)一步補(bǔ)充和完善公文正件的內(nèi)容；二是公文正件已申明僅供參考而不具備現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用的附件，其作用在于為受文者正確理解執(zhí)行公文提供參考數(shù)據(jù)。

附件說(shuō)明，標(biāo)注于正文下空一行，左空2個(gè)字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)?附件?，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件不加書(shū)名號(hào)，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)?附件?，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)有附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

5.發(fā)文時(shí)間

公文必須寫(xiě)明成文時(shí)間，以表明公文從何時(shí)生效。一般的公文，成文日期就是它的生效日期。法規(guī)性公文，有的從發(fā)布之日起生效，有的專門(mén)規(guī)定了生效和開(kāi)始執(zhí)行的日期。

發(fā)文時(shí)間一般以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。如果繕印時(shí)間較長(zhǎng)，也可以以印發(fā)的日期為準(zhǔn)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，以最后一個(gè)會(huì)簽機(jī)關(guān)所簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。經(jīng)一定會(huì)議討論通過(guò)的公文，以通過(guò)日期為準(zhǔn)。

發(fā)文時(shí)間的位臵，寫(xiě)在正文末右下方。其位臵、距離根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的數(shù)量及機(jī)關(guān)印章的大小而確定。必須用漢字小寫(xiě)完整寫(xiě)明年月日。

6.公文生效標(biāo)識(shí)

公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式，它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)期，成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正，居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7個(gè)字；主辦單位印章在前，均壓成文日期，兩印章不相交或相切，相距不過(guò)3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位臵，并使印章或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

如確需黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將黨的機(jī)關(guān)排列在前。以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文時(shí)，應(yīng)在姓名前同時(shí)冠上職務(wù)身份。

當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)期上。兩個(gè)或兩個(gè)以上印章的排列要統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。

7.附注

附注一般是對(duì)公文的以放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明，如?此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)?、?此件可見(jiàn)報(bào)?等。

公文如有附近注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)，在成文時(shí)期下1行。

（三）版記

版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等項(xiàng)。

1.主題詞

指用以揭示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的名詞術(shù)語(yǔ)。主題詞的作用在于與標(biāo)題相配合進(jìn)一步簡(jiǎn)要而精確地揭示公文內(nèi)容，為主題檢索法的運(yùn)用提供檢索標(biāo)識(shí)，為實(shí)現(xiàn)公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。如?國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問(wèn)題的通知?，先標(biāo)反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”?、“破產(chǎn) ”；然后標(biāo)反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“勞動(dòng)”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。一份文件的標(biāo)引，除類別詞外最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目間空1字。

2.抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)是指雖不由這個(gè)收文機(jī)關(guān)主辦，但需使其了解這份公文的內(nèi)容或應(yīng)協(xié)同辦理這份公文的機(jī)關(guān)。公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行，左空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)?抄送?，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如在抄送機(jī)關(guān)之上、主題詞之下需標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)，與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)相同。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)說(shuō)明是對(duì)公文承印單位、印發(fā)日期、印刷份數(shù)等情況的介紹。其作用在于明確公文印刷質(zhì)量、時(shí)限的責(zé)任歸屬并便于受文者直接與公文印發(fā)單位取得聯(lián)系。

承印單位一般為機(jī)關(guān)的辦公室，用三號(hào)仿宋體字左空一字。有的發(fā)文機(jī)關(guān)沒(méi)有專門(mén)的辦公（廳）室或文秘部門(mén)，也可標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)。

印發(fā)日期以公文會(huì)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字，右空一字。印發(fā)份數(shù)是黨的機(jī)關(guān)公文所需標(biāo)注的。

4.版記中各要素下均中一條反線，寬度同版心，一是為了顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設(shè)計(jì)顯得美觀。

5.版記的位臵

版記應(yīng)臵于公文最后一面（封四），版記的最后一個(gè)要素臵于最后一行。（1）公文主體之后 的空白容不下版記的位臵，需另起一頁(yè)標(biāo)識(shí)版記，此時(shí)版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒(méi)有關(guān)系。（2）公文如有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記，該頁(yè)又正是4的倍數(shù)，此時(shí)版記應(yīng)臵于空白處。如附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，該文件后面也有版記，此時(shí)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記。

參考說(shuō)明(例子圖片選取多個(gè))：

練習(xí)題：

不定項(xiàng)選擇題 ：

1、需用請(qǐng)示行文的情況是（）

A、權(quán)限不夠 B、能力不足 C、認(rèn)識(shí)不清 D、資源匱乏 E、問(wèn)題特殊

2、發(fā)文字號(hào)年份的正確寫(xiě)法是（）A、〔97〕B、〔1997〕C、〔’97〕D、〔1997年〕

3、不屬于通報(bào)適用范圍的是（）

A、表彰先進(jìn)B、傳達(dá)情況 C、申請(qǐng)批準(zhǔn)D、批評(píng)錯(cuò)誤

4、公文的秘密等級(jí)應(yīng)標(biāo)于文頭的（）

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

5、任免人員應(yīng)使用的文種是（）A、通報(bào) B、批復(fù)C、通知D、通告

6、公安局向市政府請(qǐng)求批準(zhǔn)辦某件事用（）

A、報(bào)告 B、函 C、請(qǐng)示 D、意見(jiàn)

7、公文中使用頻率最高的文種是（）

A、函 B、通告 C、通知 D、通報(bào)

8、市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府，這種形式叫（）A、印發(fā) B、批轉(zhuǎn) C、翻印 D、轉(zhuǎn)發(fā)

9、目前國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文共有（）A、13種 B、11種 C、12種 D、14種

10、不符合用印要求的是（）

A、位置在發(fā)文時(shí)間上方 B、上不壓正文 C、上可壓正文 D、下要壓年月日

1、ABCDE

2、B

3、C

4、B

5、C ６、C

7、C

8、D

9、A

10、C

判斷題

1、越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，不必將文件抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。（）

2、若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前。（）

3、公告和通告行文時(shí)，都要寫(xiě)上主送機(jī)關(guān)。（）

4、批復(fù)只限于答復(fù)請(qǐng)示。（）

5、會(huì)議紀(jì)要和一般公文一樣，不能設(shè)正副標(biāo)題。（）

1、×

2、√

3、×

4、√

5、×

第四章：通知

教學(xué)內(nèi)容：通知的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫(xiě)法和寫(xiě)作要求。

教學(xué)目的：理解通知的概念，了解通知的種類、特點(diǎn)以及寫(xiě)作要求。能夠擬寫(xiě)通知。教學(xué)重點(diǎn)：通知的概念、種類和寫(xiě)作要求。教學(xué)難點(diǎn)：通知的擬寫(xiě)；通知和通報(bào)的區(qū)別。教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動(dòng)教學(xué)法

一、通知的適用范圍及特點(diǎn)

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布文件；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。

通知是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中最常用的一種公文，使用范圍相當(dāng)廣泛。

通知具有三個(gè)特點(diǎn)：

1．使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高低的限制；對(duì)通知的行文路線限制不嚴(yán)，主要作上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)所屬成員的下行文，但平行機(jī)關(guān)之間、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，有時(shí)也可使用通知知照有關(guān)事項(xiàng)；通知寫(xiě)作靈活自由，使用比較方便。

2．文種功用多具有指導(dǎo)性。上級(jí)機(jī)關(guān)和組織向下級(jí)機(jī)關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。特別是部署和布臵工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問(wèn)題的原則和方法，說(shuō)明需要做什么，怎樣做，達(dá)到什么要求等。一部分通知對(duì)下級(jí)或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用;另一部分通知?jiǎng)t主要起知照作用。

3．有明顯的時(shí)效性。通知事項(xiàng)一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會(huì)議通知，只在指定的一段時(shí)間內(nèi)有效。

二、通知的主要類型 根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1．指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性的特點(diǎn)。2.知照性通知。用于告知某一事項(xiàng)或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯(cuò)等，都可用這種通知行文。3．批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)部門(mén)的文件加批語(yǔ)下發(fā)，需在標(biāo)題中加?批轉(zhuǎn)?兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是?轉(zhuǎn)發(fā)?有關(guān)文件的通知，同樣需在標(biāo)題中注明?轉(zhuǎn)發(fā)?字樣。

4．事項(xiàng)性通知(工作通知)。要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某些事項(xiàng)，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強(qiáng)制性和行政約束力，這種通知，便屬事項(xiàng)性通知。有些工作任務(wù)，不宜采用命令和意見(jiàn)行文的，可使用這種通知。

5、會(huì)議通知。即告訴有關(guān)單位或個(gè)人參加會(huì)議的通知。

三、通知的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

各種類型的通知各有不同的寫(xiě)法。以下介紹各類通知標(biāo)題和正文的一般寫(xiě)法： 1．標(biāo)題。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。

省略式標(biāo)題有如下三種情況：

(1)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如果標(biāo)題太長(zhǎng)，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如?關(guān)于縣級(jí)市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知?，這個(gè)標(biāo)題便省略了發(fā)文機(jī)關(guān)。省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見(jiàn)。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。

(2)省略多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由?發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標(biāo)題＋通知?構(gòu)成。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時(shí)，一般應(yīng)加上書(shū)名號(hào)，有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有?關(guān)于?和?通知?字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長(zhǎng)，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。否則，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)題中有多個(gè)?關(guān)于?和?通知?的現(xiàn)象，顯得很長(zhǎng)，讀起來(lái)也拗口。如：?××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知?的通知??。這個(gè)標(biāo)題有四個(gè)層次，用了三個(gè)?關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?，兩個(gè)?的通知?，很不順口?？砂堰@個(gè)標(biāo)題簡(jiǎn)化為?××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知?。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見(jiàn)中交待清楚。

(3)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡(jiǎn)單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫(xiě)文種?通知?二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事項(xiàng)、要求三部分。主體在事項(xiàng)部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫(xiě)法：

(1)指示性通知的寫(xiě)法。指示性通知的正文，一般先寫(xiě)發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項(xiàng)部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見(jiàn))、具體工作要求等。

指示性通知的事項(xiàng)，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)。

(2)批示性通知。(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫(xiě)法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫(xiě)法大體相同?？梢园堰@兩種通知稱為?批語(yǔ)?，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語(yǔ)的內(nèi)容主要有如下三個(gè)方面：

1)說(shuō)明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由； 2)對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求； 3)根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，對(duì)被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。從構(gòu)成上看，這種通知由批語(yǔ)部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語(yǔ)和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨(dú)作為一份文件。如果批語(yǔ)脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒(méi)有實(shí)際依托內(nèi)容，不能單獨(dú)行文；如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開(kāi)批語(yǔ)則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒(méi)有批語(yǔ)予以的權(quán)威性和合法地位。

(3)事項(xiàng)性通知的寫(xiě)法。事項(xiàng)性通知正文的寫(xiě)作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項(xiàng))，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是開(kāi)頭，一般是說(shuō)明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項(xiàng)部分，將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布臵的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布臵工作，因此也有人稱之為?工作通知?。

第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如?請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?，?請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?，?請(qǐng)研究貫徹?等習(xí)慣用語(yǔ)，也有的通知結(jié)尾不寫(xiě)習(xí)慣用語(yǔ)。

寫(xiě)事項(xiàng)性通知，要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述事項(xiàng)時(shí)，要突出重點(diǎn)，把主要的、重要的寫(xiě)在前面。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫(xiě)，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容則盡量簡(jiǎn)略，扼要交代即可。在語(yǔ)言表達(dá)方面，通知主要以敘述為主，對(duì)下級(jí)單位提出要求。有時(shí)可以適當(dāng)做一些分析、說(shuō)理。但通知中的說(shuō)理不像議論文的說(shuō)理那樣要有嚴(yán)密的邏輯性，只要抓住關(guān)鍵問(wèn)題，用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把道理闡述清楚即可。

(4)知照性通知的寫(xiě)法。知照性通知的正文，只要寫(xiě)清楚行文的依據(jù)、目的和事項(xiàng)即可。要求文字簡(jiǎn)練、明白。

(5)會(huì)議通知的寫(xiě)法。會(huì)議通知依據(jù)其不同類型，有不同的寫(xiě)法。通過(guò)文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，一般應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等,通常采用條文式寫(xiě)法，要求內(nèi)容周密、語(yǔ)言清楚、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。

供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知，正文開(kāi)頭可不寫(xiě)受文對(duì)象，應(yīng)在通知事項(xiàng)中說(shuō)明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。語(yǔ)言力求簡(jiǎn)短、明白。

(6)任免通知的寫(xiě)法。任免通知的寫(xiě)法比會(huì)議通知更為簡(jiǎn)單，一般的固定格式是：按任免決定寫(xiě)上任免人員即可。

第五章：請(qǐng)示

教學(xué)內(nèi)容：請(qǐng)示的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫(xiě)法和寫(xiě)作要求。

教學(xué)目的：理解請(qǐng)示的概念，了解種類、特點(diǎn)以及寫(xiě)作要求。能夠擬寫(xiě)請(qǐng)示。教學(xué)重點(diǎn)：請(qǐng)示的概念、種類和寫(xiě)作要求。教學(xué)難點(diǎn)：請(qǐng)示的擬寫(xiě)

教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動(dòng)教學(xué)法。

一：請(qǐng)示的適用范圍及特點(diǎn)

請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、?批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示為上行文，具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。

具體地看，請(qǐng)示的適用范圍主要包括如下幾方面：

1、對(duì)上級(jí)有關(guān)方針、政策、指示或法規(guī)、規(guī)章不夠明確或有不同理解，需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。

2、從本地區(qū)本單位的實(shí)際情況出發(fā)，需要對(duì)上級(jí)的某項(xiàng)政策、規(guī)定做出變通處理，有待上級(jí)重新審定，明確作答。

3、在工作中出現(xiàn)新情況、新問(wèn)題需要處理而無(wú)章可循、無(wú)法可依，需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確指示。

4、需要請(qǐng)求上級(jí)解決本地區(qū)、本單位的某一具體問(wèn)題和實(shí)際困難。

5、按上級(jí)機(jī)關(guān)和主管部門(mén)有關(guān)政策規(guī)定，不經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，無(wú)權(quán)自行處理的問(wèn)題。

6、工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門(mén)無(wú)法獨(dú)立解決的困難和問(wèn)題，必須請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門(mén)，以求得他們的協(xié)調(diào)和幫助。

值得注意的是，凡自己職權(quán)范圍內(nèi)的工作，經(jīng)過(guò)努力能處理和解決的問(wèn)題、困難，都應(yīng)盡力自行解決，不要?jiǎng)虞m請(qǐng)示，把矛盾上交。與報(bào)告比較，請(qǐng)示的特點(diǎn)更鮮明地表現(xiàn)為：

1、行文內(nèi)容的請(qǐng)求性。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文，具有請(qǐng)求的性質(zhì)；而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或要求的公文，具有陳述性質(zhì)。

2、行文目的的求復(fù)性。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)，解決具體問(wèn)題，要求做出明確批復(fù)；而報(bào)告的目的則在于讓上級(jí)知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復(fù)。

3、行文時(shí)機(jī)的超前性。請(qǐng)示必須在事前行文，等上級(jí)機(jī)關(guān)作了批復(fù)之后才能付諸實(shí)施；報(bào)告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行中行文，一般不事前行文匯報(bào)方案。

4、請(qǐng)求事項(xiàng)的單一性。請(qǐng)示要求一文一事；報(bào)告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。

二、請(qǐng)示的主要類型

請(qǐng)示類型有多種分類。根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫(xiě)作意圖，將其分為兩類：

1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過(guò)程中需作變通處理的問(wèn)題或涉及其他機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的問(wèn)題予以回復(fù)。前面所提請(qǐng)示的適用范圍之1、2、3項(xiàng)，屬這種類型。

2、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問(wèn)題，前面所提4、5、6項(xiàng)即屬此類。

三、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法

請(qǐng)示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款幾部分。

1、標(biāo)題。請(qǐng)示標(biāo)題內(nèi)容包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。標(biāo)題中盡可能不要出現(xiàn)?申請(qǐng)?、?請(qǐng)求?之類詞語(yǔ)，不宜寫(xiě)為“關(guān)于請(qǐng)求×××××的請(qǐng)示”，“請(qǐng)示”中本身就含有請(qǐng)求的意思了。不能將?請(qǐng)示?寫(xiě)成?報(bào)告?或?請(qǐng)示報(bào)告?。

2、正文。請(qǐng)示的正文包括請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求三部分。(1)原由。請(qǐng)示的原由，實(shí)際上就是何以提出請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由、背景及依據(jù)，要寫(xiě)在正文的開(kāi)頭。先把原由講清楚，然后再寫(xiě)請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求，這樣才能順理成章，有說(shuō)服力。請(qǐng)示的原由是寫(xiě)作請(qǐng)示的關(guān)鍵，寫(xiě)得充不充分，直接關(guān)系到請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立，關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)審批請(qǐng)示的態(tài)度等。如果原由比較復(fù)雜，不能為簡(jiǎn)要而簡(jiǎn)單化，必須講清情況，舉出必要的事實(shí)、數(shù)據(jù)，實(shí)事求是,具體而明白。

(2)事項(xiàng)。指請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)，要符合國(guó)家法律、法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。因此，事項(xiàng)要寫(xiě)得具體、明白，并做出具體的分析。如果請(qǐng)示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜，則要分清主次，一條一條地寫(xiě)。

請(qǐng)示事項(xiàng)，不能出現(xiàn)不明確、不具體的情況，也不能把原由、事項(xiàng)混在一起寫(xiě)。否則，容易使上級(jí)不得要領(lǐng)，不明白下級(jí)要求解決什么問(wèn)題。

(3)要求。為了使請(qǐng)示的事項(xiàng)得到答復(fù)，發(fā)文機(jī)關(guān)一定要提出要求。請(qǐng)示的要求常以簡(jiǎn)短的文字概括請(qǐng)示的具體要求，再次點(diǎn)明主題。如：?以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)?，?以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)指示?，?以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批?等等，雖然是很簡(jiǎn)單的一句話，但卻是請(qǐng)示必不可少的內(nèi)容。不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請(qǐng)批準(zhǔn)”之類不合邏輯的用語(yǔ)。

四．請(qǐng)示的寫(xiě)作要求

1、一文一事。一份請(qǐng)示只能寫(xiě)一件事，這是?國(guó)家機(jī)關(guān)行政公文處理辦法?的規(guī)定，也是實(shí)際的需要，如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無(wú)法批復(fù)。如果性質(zhì)相同的幾件事確需寫(xiě)在一份請(qǐng)示中，則必須是同一機(jī)關(guān)可以批復(fù)的。

2、單頭請(qǐng)示。一份請(qǐng)示，只送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不能同時(shí)主送兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。如有需要，對(duì)有關(guān)的單位可用抄送的形式。這樣，可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示工作時(shí)，要根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。

3、不越級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示與其他公文一樣，一般不越級(jí)請(qǐng)示，如果因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送越過(guò)的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)。把應(yīng)由秘書(shū)部門(mén)統(tǒng)一辦理的請(qǐng)示直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，容易誤事，甚至?xí)斐深I(lǐng)導(dǎo)者之間的矛盾。

4、不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示是上行公文，不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

第六章：報(bào)告

教學(xué)內(nèi)容：報(bào)告的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫(xiě)法和寫(xiě)作要求。

教學(xué)目的：理解報(bào)告的概念，了解種類、特點(diǎn)以及寫(xiě)作要求。能夠擬寫(xiě)報(bào)告。教學(xué)重點(diǎn)：報(bào)告的概念、種類和寫(xiě)作要求。

教學(xué)難點(diǎn)：報(bào)告的擬寫(xiě)

教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動(dòng)教學(xué)法。

一、報(bào)告的適用范圍及特點(diǎn)

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告主要有三個(gè)特點(diǎn)：

1、內(nèi)容的實(shí)踐性。這一特點(diǎn)集中表現(xiàn)在工作報(bào)告上。工作報(bào)告是對(duì)本單位所做過(guò)的工作的回顧和總結(jié)，只有做過(guò)的工作，才能寫(xiě)進(jìn)報(bào)告，沒(méi)有做過(guò)的、只停留在計(jì)劃里和口頭上的豪言壯語(yǔ)，不能作為報(bào)告的材料。怎樣做就怎樣寫(xiě)，做得好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做得不好的吸取教訓(xùn)，不能弄虛作假，也不能抄幾段文件搪塞。其他類型的報(bào)告實(shí)際上也以實(shí)踐為依據(jù)。

2、表述的概括性。這是報(bào)告的文體特點(diǎn)。報(bào)告是以敘述和說(shuō)明為主要表達(dá)方式的文種，但它的敘述和說(shuō)明是概括性的，要求作粗線條的勾勒，而不必詳述過(guò)程，更不要求鋪排大量的細(xì)節(jié)，制作者只有領(lǐng)會(huì)了這個(gè)特點(diǎn)，才能寫(xiě)出篇幅短小而又有分量的報(bào)告來(lái)。

3、選材的靈活性。報(bào)告選材的自由度很大，寫(xiě)什么、不寫(xiě)什么，選擇權(quán)掌握在發(fā)文單位手里。了解了這個(gè)特點(diǎn)，發(fā)文單位就可以根據(jù)實(shí)踐挑選最有特色、最有價(jià)值、最有新意的題材和材料來(lái)寫(xiě)。當(dāng)然，答復(fù)報(bào)告必須按上級(jí)的要求實(shí)事求是地寫(xiě)。

二、報(bào)告的主要類型

1、工作報(bào)告。指匯報(bào)工作的報(bào)告。工作報(bào)告可分為：綜合工作報(bào)告，如下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某一階段工作的進(jìn)展、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題及打算；專題工作報(bào)告，即針對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題所寫(xiě)的報(bào)告。

2、情況報(bào)告。指向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況的報(bào)告。例如，及時(shí)匯報(bào)本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大事件，在一定范圍內(nèi)帶有傾向性的情況，包括會(huì)議的情況等。

3、答復(fù)報(bào)告。答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)事項(xiàng)的報(bào)告。例如，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群眾來(lái)信來(lái)訪中反映的問(wèn)題或文件材料中反映的問(wèn)題，批示下級(jí)機(jī)關(guān)查辦，或詢問(wèn)有關(guān)情況，下級(jí)機(jī)關(guān)辦理完畢，需用書(shū)面形式答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)，此時(shí)使用的公文就是答復(fù)報(bào)告。

4、報(bào)送報(bào)告。指向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送物件或有關(guān)材料的報(bào)告。

三、報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法 報(bào)告有多種寫(xiě)法，這里只介紹一般的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法，同時(shí)指出實(shí)際寫(xiě)作中常見(jiàn)的一些毛病。報(bào)告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款三部分。報(bào)告的正文一般包括原由、事項(xiàng)和結(jié)尾三部分。

1、標(biāo)題。報(bào)告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)。事由和文種不能省略。另外，報(bào)告的標(biāo)題容易出毛病的部分是事由，對(duì)事由要注意概括、提煉。

2、各類報(bào)告正文的寫(xiě)作要點(diǎn)。

(1)工作報(bào)告。正文內(nèi)容一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、基本教訓(xùn)、今后意見(jiàn)等幾部分。這類報(bào)告篇幅較其他類型報(bào)告長(zhǎng)，應(yīng)恰當(dāng)安排其層次結(jié)構(gòu)。可標(biāo)出序數(shù)，分條分項(xiàng)陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問(wèn)題寫(xiě)。

基本情況可簡(jiǎn)要交代時(shí)間、背景和工作條件；寫(xiě)主要成績(jī)應(yīng)把工作的過(guò)程、措施、結(jié)果和成績(jī)敘述清楚；經(jīng)驗(yàn)體會(huì)主要是指對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西來(lái)，以便指導(dǎo)今后的工作；寫(xiě)存在問(wèn)題要寫(xiě)出工作中的缺點(diǎn)與不足；基本教訓(xùn)是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn)；今后意見(jiàn)指改進(jìn)工作的意見(jiàn)，或者提出今后開(kāi)展工作的建議。不同類型的工作報(bào)告，在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。

(2)情況報(bào)告。

情況報(bào)告常用于向上級(jí)匯報(bào)下列事項(xiàng)： 1)嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情、敵情；

2)重要的社情、民情，如社會(huì)生活中的新動(dòng)態(tài)和上級(jí)某項(xiàng)有關(guān)國(guó)計(jì)民生的新政策、新規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況及群眾的反映等；

3)督促辦理或檢查某項(xiàng)工作的情況，如財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項(xiàng)工作的檢查結(jié)果；

4)舉辦重大活動(dòng)、召開(kāi)重要會(huì)議的基本情況，各級(jí)各類代表會(huì)議的選舉結(jié)果等； 5)對(duì)某項(xiàng)工作造成失誤和問(wèn)題的檢討與反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情況。

情況報(bào)告寫(xiě)法不強(qiáng)求一律，但都要力求做到：

1)內(nèi)容集中、單一，突出重點(diǎn)，抓住事物本質(zhì)，實(shí)事求是地反映情況； 2)把情況和問(wèn)題講清楚，把事情的經(jīng)過(guò)、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫(xiě)明白；

3)提出處理意見(jiàn)和建議，要寫(xiě)得具體、明確、簡(jiǎn)要，尤其要注意提出意見(jiàn)、建議的角度，不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；

4)理順文章的思路和結(jié)構(gòu)，無(wú)論是縱式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu)，都要脈絡(luò)清楚，層次分明； 5)寫(xiě)作要及時(shí)，以便讓上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。

（3）答復(fù)報(bào)告。答復(fù)報(bào)告的內(nèi)容要體現(xiàn)針對(duì)性，有問(wèn)必答，答其所問(wèn)，以示負(fù)責(zé)。表述要明確、具體，語(yǔ)言要準(zhǔn)確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。答復(fù)報(bào)告的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩部分內(nèi)容。答復(fù)依據(jù)指上級(jí)要求回答的問(wèn)題，要寫(xiě)得十分簡(jiǎn)要，有時(shí)一兩句話即可。答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問(wèn)題答復(fù)的意見(jiàn)或處理結(jié)果，既要寫(xiě)得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問(wèn)。

(4)報(bào)送報(bào)告。這類報(bào)告正文極為簡(jiǎn)單，有的甚至只有三言兩語(yǔ)，把報(bào)送物件、材料的名稱、數(shù)量說(shuō)明就行。結(jié)尾常用“請(qǐng)收閱”、“請(qǐng)查收”等結(jié)束。

四、報(bào)告的寫(xiě)作要求

報(bào)告寫(xiě)作一般要求在掌握充分材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點(diǎn)，然后用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言來(lái)表述。具體要求做到：

1、立意要新。提煉主題，應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，歸納出新穎的觀點(diǎn)，從而提煉出能反映出本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題。

2、內(nèi)容要真實(shí)、具體。報(bào)告的內(nèi)容必須是真實(shí)的，盡管選材具有靈活性，但也要實(shí)事求是，一是一，二是二，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，絕不能編造假情況，欺騙上級(jí)。所以，起草報(bào)告的人員，要深入調(diào)查研究，盡可能親自調(diào)查了解，掌握第一手材料，然后進(jìn)行分析歸納，去偽存真。材料要具體，既有概括性的材料，也有典型的具體事例。

3、重點(diǎn)突出。報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來(lái)安排，分清主次輕重。重點(diǎn)的、主要的內(nèi)容，要安排在前面，應(yīng)詳寫(xiě)；非重點(diǎn)的、次要的內(nèi)容，可略寫(xiě)；可寫(xiě)可不寫(xiě)的內(nèi)容就不寫(xiě)。同時(shí)，要注意處理好點(diǎn)和面的關(guān)系，比如既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，做到點(diǎn)面結(jié)合，眉目清楚，說(shuō)服力強(qiáng)。

4、報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。對(duì)于報(bào)告，受文單位不用答復(fù)，如果夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，不但不便處理，甚至還會(huì)貽誤工作。

5、注意情況報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別。工作報(bào)告反映的是經(jīng)常性的常規(guī)工作情況，而情況報(bào)告匯報(bào)的是偶發(fā)性的特殊情況；工作報(bào)告的內(nèi)容相對(duì)確定，而情況報(bào)告的內(nèi)容多不確定，因時(shí)因事而異；工作報(bào)告的寫(xiě)法基本穩(wěn)定，而情況報(bào)告的寫(xiě)法靈活多樣；有的工作報(bào)告有不同程度的說(shuō)理，而情況報(bào)告重在敘述、說(shuō)明有關(guān)情況。

五．請(qǐng)示和報(bào)告的不同之處

(1)行文目的、作用不同。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示，需要上級(jí)批復(fù)，重在呈請(qǐng)。報(bào)告要向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)，不需上級(jí)答復(fù)，重在呈報(bào)。

(2)行文時(shí)間不同。請(qǐng)示需要事前行文，報(bào)告一般在事后或者工作過(guò)程中行文。(3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請(qǐng)示只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。報(bào)告有時(shí)可寫(xiě)多個(gè)主送機(jī)關(guān)，如在情況緊急需要多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道災(zāi)情、疫情時(shí)。正式印發(fā)請(qǐng)示報(bào)送上級(jí)時(shí)，還應(yīng)在?附注?處注明聯(lián)系人的姓名和電話，以利主送機(jī)關(guān)在必要時(shí)查詢，而報(bào)告沒(méi)有此項(xiàng)要求。

(4)受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。報(bào)告多屬閱件，除需批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外，收文機(jī)關(guān)對(duì)其他報(bào)告都可不行文。

(5)涉及內(nèi)容不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示，凡是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位無(wú)權(quán)解決、無(wú)力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問(wèn)題，均可以請(qǐng)示行文。而報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)。

(6)寫(xiě)作側(cè)重點(diǎn)不同。雖然都要陳述、匯報(bào)情況，但報(bào)告的重點(diǎn)只在匯報(bào)工作情況，報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，而請(qǐng)示中所陳述的情況只是作為請(qǐng)示的原因，即使反映情況以及闡述原由所占的篇幅再大，其重點(diǎn)依然是請(qǐng)示事項(xiàng)。

第四篇：應(yīng)用文寫(xiě)作教案

應(yīng)用文寫(xiě)作教案

進(jìn)入職業(yè)學(xué)校后，我們要處理的事情增多了，比如，你想進(jìn)入學(xué)生會(huì)社團(tuán)（團(tuán)委等），要寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)；加入社團(tuán)后，社團(tuán)里舉行活動(dòng)，要寫(xiě)策劃書(shū)、張貼海報(bào)、發(fā)布消息；畢業(yè)時(shí)要寫(xiě)畢業(yè)論文，制作簡(jiǎn)歷、求職信；你想創(chuàng)業(yè)，要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查并撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告及可行性研究報(bào)告；作為記者團(tuán)的學(xué)生，你們還要學(xué)會(huì)寫(xiě)新聞稿。

因此，我們這學(xué)期要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，都是圍繞大家大學(xué)生涯中最迫切需要學(xué)習(xí)的一些應(yīng)用文知識(shí)。

以前雖然沒(méi)有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)如何寫(xiě)作應(yīng)用文，但是我們卻使用過(guò)它，比如大家有沒(méi)有寫(xiě)過(guò)“請(qǐng)假條”？再比如你的“錄取通知書(shū)”——這就是一個(gè)最簡(jiǎn)單的應(yīng)用文。以你的“錄取通知書(shū)”為例，請(qǐng)說(shuō)說(shuō)應(yīng)用文有什么特點(diǎn)。

一、應(yīng)用文的特點(diǎn)

（1）實(shí)用性：黑色的六月、煎熬的七、八月，通知書(shū)到了，說(shuō)明我們被正式錄取了，我們那一顆懸著的心才放下。

（2）針對(duì)性：你的通知書(shū)就是給你下的。（3）時(shí)限性：報(bào)到時(shí)間。（4）真實(shí)性：

（5）程式性：體現(xiàn)在空格部分，一個(gè)學(xué)校所發(fā)的通知書(shū)都是一樣的。（6）平實(shí)性：

補(bǔ)充：有疑義的“另類大學(xué)錄取通知書(shū)”——淘寶版

南京理工大學(xué)在手機(jī)短信告知考生錄取情況的時(shí)候，采用“淘寶體”：“親，南理工，211院校噢！獎(jiǎng)學(xué)金很豐厚哦！門(mén)口就有地鐵哦！景色宜人，讀書(shū)圣地哦！親，記得9月2日?qǐng)?bào)到哦！錄取通知書(shū)明天‘發(fā)貨’哦！上網(wǎng)就可以查到通知書(shū)到哪了哦！”

盡管南理工使用手機(jī)告知對(duì)方，但這種做法遭到了批評(píng)：

（1）通知書(shū)采取網(wǎng)絡(luò)化語(yǔ)言，破壞了錄取通知的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，會(huì)使家長(zhǎng)和學(xué)生不信任。

（2）錄取通知書(shū)有著特殊的紀(jì)念意義，一般一式兩份，一份報(bào)到時(shí)交給學(xué)校，一份留給考生永久保存，所以才采取較為傳統(tǒng)并且莊重的方式。

所以，作為應(yīng)用文一種的錄取通知書(shū)，還是采用平實(shí)、嚴(yán)肅、正式的語(yǔ)言比較好。

第五篇：應(yīng)用文寫(xiě)作教案

會(huì)議記錄

教學(xué)目標(biāo)：

1、知識(shí)與技能：了解會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式和記錄的技巧，學(xué)寫(xiě)會(huì)議記錄。

2、過(guò)程與方法：通過(guò)練習(xí)提高應(yīng)用文的寫(xiě)作能力。

3、情感態(tài)度與價(jià)值觀：增強(qiáng)應(yīng)用文的寫(xiě)作興趣。教學(xué)重點(diǎn)：

了解會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式和記錄的技巧，學(xué)寫(xiě)會(huì)議記錄。教學(xué)難點(diǎn)： 會(huì)寫(xiě)會(huì)議記錄。教學(xué)方法：

指導(dǎo)法、展示法、練習(xí)法。教學(xué)時(shí)間： 一課時(shí) 教學(xué)過(guò)程：

一、寫(xiě)作要求：

了解會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式和記錄的技巧，學(xué)寫(xiě)會(huì)議記錄。

二、寫(xiě)作指導(dǎo)

記錄是把有關(guān)的言論和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的事情如實(shí)記下來(lái)的書(shū)面材料。記錄的形式有會(huì)議記錄、會(huì)談?dòng)涗洝㈦娫捰涗?、談判記?bào)告記錄、庭審記錄、事故現(xiàn)場(chǎng)記錄、課堂筆記等。

會(huì)議記錄有三個(gè)基本特點(diǎn)：真實(shí)性、完整性、即時(shí)性。一般會(huì)議記錄的格式包括三部分。

1、會(huì)議的組織情況

這部分主要記錄一下項(xiàng)目：會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，出席人，缺席人，列席人，主持人，記錄人。

2、會(huì)議內(nèi)容

包括議題、討論情況以及形成的決議。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體的記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言；二是摘要性記錄，只記錄發(fā)言要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

3、結(jié)尾

記錄有一定的寫(xiě)作技巧，一般來(lái)說(shuō)有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書(shū)寫(xiě)運(yùn)筆要快，記得快。二要，即擇要而記。三省，即在記錄中正確使用省略法。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。

三、例文展示

《育才中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生會(huì)2009年第四次會(huì)議記錄》

四、寫(xiě)作練習(xí)

根據(jù)課文提供的內(nèi)容，整理一份符合格式的簡(jiǎn)要會(huì)議記錄。（內(nèi)容見(jiàn)課文138頁(yè)）