第一篇：怎樣做標書

如何作標書

要根據(jù)招標文件中詳細寫明的條件逐一進行答復(fù)和明列。

開頭要有封面和目錄，之后是投標人企業(yè)相關(guān)證件和投標代表人的身份證明或是授權(quán)書，中間是投標商品的價格和圖片等產(chǎn)品明細，最后要有投標人企業(yè)的相關(guān)情況，如企業(yè)簡介、規(guī)模、榮譽、員工隊伍等情況。

但有些還是要根據(jù)不同的情況來制作的，比如投標方有些特殊的要求，就一定要滿足啦！

但主要還是價格方面占據(jù)主導(dǎo)因素！

做標書人員要懂什么？ 企業(yè)具體情況你得清楚

比如：性質(zhì)、人員、組織結(jié)構(gòu)、銷售、財務(wù)、認證、生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、銷售業(yè)績等等。當然這些在以前的標書有現(xiàn)成的，你可以拷貝，單獨有要求的地方你得修改

產(chǎn)品技術(shù)多少也要懂，技術(shù)部門協(xié)助制作。

再就是打印，裝訂等基本工作，投標文件范本目錄，這個是屬于比較復(fù)雜的，參考：

技術(shù)卷

A1 技術(shù)規(guī)格書的響應(yīng) 2 A2具體技術(shù)方案（主方案）4 A3投標貨物總表 46 A3-1 投標貨物一覽表 46 A3-2 備品備件一覽表 47 A3-3 專用工具一覽表 48 A4 生產(chǎn)條件及生產(chǎn)能力 49

A4-1生產(chǎn)條件及擬投入的主要機械設(shè)備 49

A5主要元器件/原材料清單及其試驗或檢驗報告以及重要部件供應(yīng)商資料 52 A5-1原材料檢驗報告 53 A5-2原材料供應(yīng)商資料 62

A6 投標貨物的型式試驗檢驗報告以及鑒定證書 66 A6-1 110kV電力電纜設(shè)備型式試驗報告 66 A6-2 110KV電纜產(chǎn)品鑒定證書 76

A6-3電纜附件鑒定證書 86 A6-4電纜附件試驗報告 99

A7投標貨物安裝使用維護及檢修說明 108 A8產(chǎn)品技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議及相關(guān)證明文件 112 A9質(zhì)量保證 113

A9-1質(zhì)量保證程序文件 113

A9-2企業(yè)ISO9000系列證書復(fù)印件 119 A10項目主要參加人員 124 A11 其它 127 A11-1專利技術(shù) 127 A11-2新型實用技術(shù) 128 商務(wù)卷

B1 投標書 2 B2 投標保證金 3

B3 投標人資格證明文件 4 B3-1：法定代表人授權(quán)書 4

B3-2：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本影（復(fù)）印件 6

B3-3：企業(yè)ISO9000系列質(zhì)量體系和或其他認證證書影（復(fù)）印鑒 7 B4 投標人情況 12 B4-1：投標人概況 12

B4-2：投標人組織機構(gòu)框圖 14 B5 銀行資信、財務(wù)狀況和納稅情況 15 B5-1：銀行資信證書 15 B5-2：財務(wù)狀況 17 B5-3：納稅情況 33 B6 投標人訴訟史 35 B7 供貨業(yè)績 36 B7-1：已完成項目表 36 B7-2：在建項目表 71 B8 履約保函格式 72

B9 預(yù)付款保函格式 73

B10 退還投標保證金的承諾書 74 B11 其他 75

B11-1：項目管理與服務(wù)計劃 75 項目管理承諾書 75 項目管理人員結(jié)構(gòu)圖 84 項目主要參加人員 85 B11-2：售后服務(wù)承諾 88 B11-3：企業(yè)簡介 91

B11-4：稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證 93 B11-5：產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、國家經(jīng)貿(mào)委文件 95

B11-6：全國守合同重信用證書、全國產(chǎn)品質(zhì)量免檢證書、中國名牌產(chǎn)品證書 100 B12本次投標電纜附件產(chǎn)品次方案－德國KP附件資料 103 B12-1第三方供貨的生產(chǎn)商對投標人簽署的本項目授權(quán)書 103 價格卷

一、主方案－青島漢纜集團電纜及附件 2 C1 開標一覽表 2 C2 分項報價表 3

C2-1 主要零部件原材料報價表 4 C2-2 備品備件報價表 5 C3 專用工具報價表 7 C4 服務(wù)報價 8

C5 質(zhì)保期后年維保報價 9 學(xué)做標書

招標書具體要看一下甲方的招標書的要求

標書主要分技術(shù)標和商務(wù)標,技術(shù)標主要是把招標文件要求的東西做全,主要的要數(shù)施工組織設(shè)計, 商務(wù)標也就是投標報價,就屬于預(yù)算范疇的了.招標文件中寫“有關(guān)情況”,附證書,資格標中不管有沒有要求的東西,都要附上,這才能顯示出企業(yè)的實力,不要因為招標文件的模糊語言而覺得有沒有都可以,到了關(guān)鍵時刻,他們也就要摳那些的

投標日益成為眾多現(xiàn)代企業(yè)倍加青睞的銷售手段之一，怎樣才能在眾多的投標人當中脫穎而出呢?如下幾方面可供參考。

一、精挑細選招標項目

企業(yè)參與投標，首先要做的就是采集招標信息。如果招標人采用公開招標方式，按《招標投標法》的規(guī)定，應(yīng)當通過國家指定的媒介發(fā)布招標公告。這是企業(yè)獲得招標信息的重要渠道。目前，國家有關(guān)部門分別指定了一些發(fā)布招標公告的媒體。

國家計委指定《中國日報》、《中國經(jīng)濟導(dǎo)報》、《中國建設(shè)報》和《中國采購與招標網(wǎng)》發(fā)布依法必須進行招標的政府采購項目的招標公告。

財政部指定《中國財經(jīng)報》、《中國政府采購網(wǎng)》(004km.cn)發(fā)布政府采購項目的招標公告。

國家經(jīng)貿(mào)委指定《中國招標》發(fā)布技術(shù)改造項目的政府采購招標公告。

外經(jīng)貿(mào)部指定《中國國際電子商務(wù)網(wǎng)》、《中國招標》發(fā)布機電產(chǎn)品國際招標的政府采購招標公告。另外，一些專業(yè)或地方媒體也發(fā)布相關(guān)招標信息。

如果招標人采用邀請招標方式，招標范圍由招標人確定，不公開發(fā)布標訊。因此，對于企業(yè)來說，要想全面掌握招標信息，除關(guān)注上面提到的相關(guān)媒體之外，還應(yīng)設(shè)法與招標機構(gòu)建立密切的聯(lián)系，以便及時了解有關(guān)信息。另外，從項目源頭掌握招標信息也是一個應(yīng)給予充分重視的途徑。我國的相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定了強制招標項目的范圍。工程建設(shè)項目，強制招標的門檻價為：施工單項合同估算價格在200萬元人民幣以上的；重要設(shè)備材料等貨物的采購，單項合同估算價在100萬元人民幣以上的；勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購，單項合同估算價在50萬元人民幣以上的；雖單項合同估算價較低，但項目總投資額在3000萬元人民幣以上的必須依法進行招標。國債專項資金技術(shù)改造的項目采購必須進行招標。達到財政部及省級人民政府規(guī)定的限額標準以上的單項或批量采購項目，必須實行招標采購。只要是這個范圍之內(nèi)的項目，必然要通過招標進行。

和采集招標信息比較起來，對招標信息進行認真的過濾和篩選更為重要。這種篩選應(yīng)以規(guī)范性、適用性、及時性為準則。由于沒有統(tǒng)一的發(fā)布公告媒體，容易導(dǎo)致信息發(fā)布的混亂。一些公告只在專業(yè)或地方性的報紙上發(fā)布，有可能出現(xiàn)表面上的招標，實際上帶有較強傾向性的現(xiàn)象。不夠規(guī)范、缺乏信用的招標機構(gòu)，也會使公開招標不夠公平、公正。因此，選擇規(guī)范的招標項目進行響應(yīng)是投標的首要原則。其次是適用性。在大量的招標信息中要選擇適合自己產(chǎn)品的標，以提高中標率，減少不必要的支出。準備投標文件是一個復(fù)雜的過程，必須留出足夠的準備時間。如果獲得信息的時間距離提交投標文件的截止日較近，也就是說，所獲取的招標信息缺乏及時性，即使較適合的項目也應(yīng)該果斷放棄，否則，倉促上陣，只能造成不必要的浪費。

二、巧妙確定投標報價

企業(yè)一旦投遞標書，通過評標能否獲勝，一個最重要的決定因素就是投標報價。在評標過程中，投標報價在評標因素中所占的比重一般為30％-40％，個別項目高達60％。

在實際招標中，如果招標人采購簡單商品、半成品、設(shè)備、原材料，以及對其技術(shù)性能、質(zhì)量沒有特殊要求的物品，價格基本上就是評標時的唯一考慮因素，在商務(wù)技術(shù)條件均滿足招標文件要求時，投標價最低者即為中標者。如果采購較復(fù)雜的設(shè)備或有特殊要求的項目，招標人一般采用綜合評價法評標：對價格因素和非價格因素，按照招標文件中規(guī)定的評價標準，折算為貨幣或分數(shù)，量化后進行加權(quán)平均。

因此，投標者必須清楚招標文件中規(guī)定的投標價格的評定原則和方法，然后來確定適當?shù)睦麧櫬?，有的放矢地報出適中的投標價。

其次，按法律規(guī)定，投標價不能低于成本價。如有特殊情況，在投標文件中應(yīng)加以說明。如某帆布廠在參加帳篷投標時，投標報價低于成本價，但該企業(yè)在投標文件中說明該企業(yè)生產(chǎn)蓬布的原材料屬長年庫存積壓產(chǎn)品，按降價處理。因此，該企業(yè)因既具有了較強的價格競爭優(yōu)勢，又沒有違反投標價不能低于成本價的法律規(guī)定而一舉中標。

第三，應(yīng)把握好確定投標報價的時機。有經(jīng)驗的投標人都會在遞交投標文件的前夕，根據(jù)競爭對手和投標現(xiàn)場的情況，最終確定投標報價或折扣率，現(xiàn)場填寫有關(guān)方面的文件。

第四，慎重確定投標保證金的金額。通常招標文件都規(guī)定投標保證金的金額為投標報價的2％。由于出具投標保證金需要一些必要的程序，其金額較容易被競爭對手掌握，推算出投標報價。為保密起見，可適當提高投標保證金的金額，以迷惑競爭對手。

第五，投標報價應(yīng)一步到位。投標人要考慮到投標報價是一次性的，開標后不能更改。有些企業(yè)曾經(jīng)受過一些不規(guī)范招標的影響，認為開標后還能壓價，因而報價時戴了高帽子，結(jié)果吃了抬高報價的虧，與中標無緣。

三、實實在在響應(yīng)招標文件

招標文件是招標過程中對招投標雙方都具有約束力的法律文件，招標方對招標貨物和投標方資質(zhì)的要求完全體現(xiàn)在招標文件當中。因此，投標人在編制投標文件時，必須反復(fù)研讀招標文件，仔細分析招標文件的每一項要求，揣透招標人的采購意圖。

首先要透徹研究招標物品的技術(shù)參數(shù)要求，有針對性地提供相應(yīng)技術(shù)水平的產(chǎn)品。如果投標人提供的產(chǎn)品比招標人需要的技術(shù)水平高的話，在技術(shù)指標上雖然有優(yōu)勢，但相應(yīng)價格也會高出許多；如果提供的是低端產(chǎn)品，雖然價格可能有優(yōu)勢，但性能較差，兩者都會降低中標的概率。

第二，要特別注意對招標文件中的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。按照法律規(guī)定，如果投標方對招標文件中有關(guān)招標項目價格、項目技術(shù)規(guī)范、合同的主要條款等實質(zhì)性要求和條件的某一條未作出響應(yīng)，都將導(dǎo)致廢標。因此，投標人必須對招標文件逐條進行分析判斷，找出所有實質(zhì)性的要求和條件，并一一作出響應(yīng)，企業(yè)應(yīng)對此慎之又慎。否則，某一條件未響應(yīng)都將導(dǎo)致廢標。投標人如果把握不準實質(zhì)與非實質(zhì)性的界限，可以向招標人詢問，且最好以書面方式進行。如果投標方不能完全滿足這些實質(zhì)性要求和條件，應(yīng)在投標文件中作出詳細說明。如果偏離過大，說明這個標與本企業(yè)產(chǎn)品不相適應(yīng)，就應(yīng)考慮放棄投標。

一般情況下，投標人都會認真研究招標文件中的技術(shù)要求，根據(jù)自己產(chǎn)品的情況，在技術(shù)方面較好地響應(yīng)招標文件的實質(zhì)性要求和條件。但是，許多投標人往往會在商務(wù)條款上出現(xiàn)疏漏，導(dǎo)致投標失敗。

例如，在某個項目的招標中，招標文件明確要求貨款用人民幣支付。某投標人的產(chǎn)品含有50％左右的進口件，投標文件中提出進口件部分的一半貨款用美元結(jié)算。其主要意圖是與招標人共同分擔匯率風險。但評標委員會認為，該投標人屬于沒有完全響應(yīng)招標文件商務(wù)方面的實質(zhì)性要求，因此不能人圍。還有一個投標人在投標文件中提高了首期付款的比例，也遭受了同樣的命運。

再比如，有的電腦采購招標文件中明確提示需填報投標報價表，而且需報相鄰配置的報價。如CPU，除了提供招標要求的配置之外，還要提供不同頻率配置的報價?？墒?，有的廠商忽視了這個實質(zhì)性的要求，沒有提供這個數(shù)據(jù)，結(jié)果導(dǎo)致投標失敗。

與此相反，有的投標人在認真揣摩招標文件之后，往往可以發(fā)現(xiàn)招標文件中有利于自己的內(nèi)容。比如，在一次計算機產(chǎn)品的招標中，招標文件中要求投標人提供產(chǎn)品的媒體價作為基準價格。但標書中并未指定是什么媒體。而在不同媒體上，同一產(chǎn)品的報價又不完全相同，有時甚至差別較大。某企業(yè)就根據(jù)自己的報價策略，挑選了適合自己的媒體報價。這種報價是實質(zhì)性的響應(yīng)，真實有效，又有利于企業(yè)。

標書中關(guān)于服務(wù)部分的要求，即使是非實質(zhì)性要求，投標人也應(yīng)給予充分重視。在招標過程中，招標人對服務(wù)越來越重視，特別是有關(guān)服務(wù)條款中的細節(jié)問題。因此，投標人對此應(yīng)充分響應(yīng)。

四、精雕細琢投標文件

有關(guān)標書的裝訂和排版等問題，有些投標人認為是細小問題，不給予足夠的重視。事實上，往往是這些細枝末節(jié)影響全局，導(dǎo)致全盤皆輸。

第一，投標文件的裝訂。標書裝訂首先要用明顯的標志，區(qū)分投標文件的每個部分。一般情況下，評標時間都很緊張。如果投標文件排列有序，查閱便利，這樣就有利于評標人在較短的時間內(nèi)，全面了解投標文件的內(nèi)容。另外，投標文件要避免差錯，裝訂得要精致，這樣會給評委一個非常認真嚴肅的印象，增加他們的信任感。有的企業(yè)就是因為制作的標書是沒有裝訂的散頁，影響了本企業(yè)給評委的印象，結(jié)果早早被淘汰。可以說，標書的裝訂、排版水平是評標的印象分。

第二，投標文件的語言要嚴密，特別是關(guān)鍵細節(jié)處，不要給評委留下企圖蒙混過關(guān)的投機之感。例如在維修條款上，有的企業(yè)只寫保修，沒有指明是否免費保修。另外，表格、證件等一定要真實有效。例如，標書中要求企業(yè)提供產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證，有的企業(yè)證件已經(jīng)過期，卻不作任何說明，給評委一種企圖蒙混過關(guān)之感，導(dǎo)致廢標。

第三，注意在投標文件中宣傳自己的產(chǎn)品形象。盡量詳細描述投標產(chǎn)品情況，特別是突出展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭對手產(chǎn)品的性能和特點。同時，還應(yīng)將自身業(yè)績、在其他項目中中標的情況、有關(guān)方面的評價、產(chǎn)品樣本等有關(guān)材料充實到投標文件中，并分別配上詳細介紹，以便向評委和招標人充分展示自己的實力。

五、在招標機構(gòu)留下良好記錄

投標人在招標機構(gòu)和采購單位的信用情況往往會成為能否中標的原因之一。以前投標的良好信用記錄，會為下一次投標鋪平道路。這種信用主要體現(xiàn)在投標產(chǎn)品的性能、供貨情況、售后服務(wù)水平等方面。投標產(chǎn)品性能與投標文件的一致性，標志著投標文件的信用度。一旦有了這方面的不良記錄，該投標人則很難在下次投標中獲勝。

供貨方面的信用就是要求企業(yè)要按合同辦事。這方面的教訓(xùn)也是有的。有的中標企業(yè)供貨產(chǎn)品的技術(shù)指標低于投標產(chǎn)品，形成欺騙行為，從此這家企業(yè)就失去了信用。而有的企業(yè)，從使用單位角度考慮，指出高端配置可能過于奢侈，沒有發(fā)揮最大效能，建議使用別的配置。這種負責任的態(tài)度，就容易贏得招標人的好感和信任。

售后服務(wù)更是衡量企業(yè)信用的重要方面。提供好的甚至是超過投標文件服務(wù)條款的售后服務(wù)，如提供周邊設(shè)備、延長服務(wù)時間等，都會為投標人樹立良好信用。

投標標書制作流程是怎樣的？

1、問：用戶的招標書一般包括哪些內(nèi)容？

答：標準的國內(nèi)競爭性招標書的格式是參照世界銀行貸款項目的范本的中文版本，它的基本結(jié)構(gòu)是固定的：

◆ 投標須知

◆ 投標人資格

◆ 招標文件

◆ 投標文件

◆ 評標

◆ 授予合同

◆ 合同條款

但在有些地方項目中，招標書的內(nèi)容只包含這個范本中的部分內(nèi)容，但其中投標須知、招投標文件、合同條款是必須具備的。

2、問：投標須知都包含哪些內(nèi)容？

答：投標須知是向投標者告之關(guān)于投標的商務(wù)注意事項，是使投標商清楚了解投標的注意事項，投標須知中包含以下內(nèi)容：

項目名稱、用戶名稱、投標書數(shù)量、投標地址、截標日期、投標保證金、投標有效期和評標的考慮因素等。

3、問：投標人資格都從哪些方面規(guī)定？

答：一般對公司規(guī)模，業(yè)績和廠商資信有具體的要求，不能達到的廠商則被視為沒有投標資格，在有些投標項目中，投標商的良好資質(zhì)將在評標中將起到加分的作用。

4、問：在招標文件中，都要求了哪些內(nèi)容？

答：其中包括投標須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范要求等，正規(guī)的招標書中會要求對標書的技術(shù)規(guī)范要求進行逐條應(yīng)答，還有一些對招標項目的解釋和澄清，所有這些內(nèi)容都應(yīng)逐條詳細閱讀并作出應(yīng)答，因為用戶的需求是完全從招標書中體現(xiàn)的，是否能真正把握用戶需求了解清楚，標書是最直接的途徑。

5、問：用戶對投標書的要求都有哪些？

答：◆對投標文件的組成作出具體規(guī)定：構(gòu)成內(nèi)容

◆ 投標文件的編制：格式和順序

◆ 投標報價的格式：報價表的格式

◆ 投標文件的遞交：遞交格式，密封形式

◆ 投標文件的費用：費用分擔的內(nèi)容

◆ 投標文件的澄清：關(guān)于澄清內(nèi)容的交流形式

◆ 投標保證金：金額和形式

6、問：在招標書中關(guān)于評標的描述包括什么內(nèi)容？

答：評標依據(jù)：說明對投標書進行評審的基本原則；

評標小組構(gòu)成：形成評標小組的人員情況，一般會包括用戶

代表、招標公司代表、專家代表等構(gòu)成；

招標人澄清：關(guān)于中標條件的說明，一般是聲明不承諾最低

價中標，而且沒有義務(wù)解釋未中標原因。

評標因素：聲明影響評標結(jié)果的關(guān)鍵因素，如價格、服務(wù)、質(zhì)量等，從而讓投標在這幾個方面詳細應(yīng)答，以滿足用戶的需求。

7、問：授予合同時招標方和中標方的注意事項？

答：中標通知如何發(fā)送

合同的簽訂的生效

合同變更數(shù)量權(quán)利

拒絕投標的權(quán)利

增加訂貨的選擇權(quán)

8、問：合同條款的內(nèi)容需要注意哪些方面？

答：交貨時間

付款方式

交貨、運輸和驗收

服務(wù)

保修

技術(shù)支持

9、問：什么是投標保證金，如何操作？

答：用途：招標方為了確保招標的有效性，在投標時收取各個投

標商的信譽保證，同時防止投標后單方面撤銷投標

形式：現(xiàn)金支票或銀行出具的投標保證金保函

金額：投標總價格的2％

遞交：投標時同時出具，否則視同投標無效

10、問：標書密封一般有什么要求？

答：投標報價和投標保證金單獨密封，密封處應(yīng)蓋有效印章；

投標書正、副本單獨密封，并密封在標書中

密封條上單獨注明項目名稱，投標商等內(nèi)容。

11、在做投標項目時，時間控制點有哪幾個？如何掌握？

答：

◆ 發(fā)/賣標書時間：用戶正式通知開始賣標書到投標日期截止

前都可以購買標書，只有購買了標書的公司才有參與投標的資格。

◆ 投標截止時間：在規(guī)定的時間前遞交投標書，遲到著將被

拒絕投標，這是投標游戲的基本規(guī)則，正規(guī)的投標項目截止時

間是非常嚴肅的。

◆ 開標時間：標書中提到的公開唱標的時間，一般都是在正式截

標后不久，把各個投標廠商的投標價格念出來，進行一個價格的排名，讓投標商了解各自價格情況，避免黑箱操作。

◆ 投標有效期：各投標商投標的方案和價格的有效期，一般為90天，這個時間是留給用戶評標，合同談判和合同執(zhí)行的，在這

個有效期內(nèi)，各個投標商的方案和價格必須保證是可以兌現(xiàn)的。

◆ 投標保證金的有效期：投標保證金的有效期一般要求在投標截

止后20天內(nèi)。

12、問：投標書都包括哪些內(nèi)容？

答：商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答

對應(yīng)標書中的合同條款的應(yīng)答

針對該項目的技術(shù)方案和商務(wù)方案

招標書中要求的投標書的各項內(nèi)容

一本合格的投標書可以是各個投標書模塊的簡單集合，但一本優(yōu)秀的標書卻應(yīng)是完備、專業(yè)和具有個性化的。完全針對用戶需求提出方案并幫助用戶解決問題的標書才是最具競爭力的。

13、問：對商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答應(yīng)注意些什么？

答：應(yīng)答中不能說滿足或不滿足，而且應(yīng)注明滿足到什么程度，也就是盡量的量化，最好用數(shù)字表示。

14、問：在商務(wù)條款的應(yīng)答中要注意哪些？

答：商務(wù)條款的合理性需要有商務(wù)經(jīng)驗的人審核，對于非聯(lián)想標準條款的內(nèi)容容易產(chǎn)生附加的費用，這些都應(yīng)在投標價格中予以考慮，對于交貨期和付款期的可行性也要給予充分的關(guān)注。

一般招標方在招標文件中都會有具體、明確的規(guī)定和說明，最好的做法是：充分響應(yīng)招標文件的要求和遵守規(guī)定的格式。按照要求的順序完成投標文件的制作。把重點放在評分細則的相應(yīng)內(nèi)容上，并在此基礎(chǔ)上充分表達和說明自身的優(yōu)勢。注意層次清晰，祥略得當。

第二篇：怎樣做標書

? 仔細閱讀，對必要條件和非必要條件做出標注

步驟/方法 1.領(lǐng)取標書

內(nèi)容：按照招標機構(gòu)的要求在指定的地點、時間、方式取得完整招標文件。

1、拿到招標單位聯(lián)系方式后詢問本次前去購買的具體地址、時間段以及是否有電子版，電子版是發(fā)郵箱里還是需要自己帶U盤過去拷貝；

2、標書獲取時是否需要投標方提供資質(zhì)文件，問清楚本次標書的獲取是否無償，如果需要金錢購買問清多少錢，好及時向財務(wù)寫申請請款(填寫借款單寫清明細領(lǐng)導(dǎo)審批，買標書時交完標書費用后，須由招標機構(gòu)開具本次標書費用發(fā)票)。

2.熟讀標書

內(nèi)容：認真研究、正確理解招標文件的全部內(nèi)容，并按要求編制投標文件

1、投標文件應(yīng)當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)，對于有疑問的地方做出特別標注；

2、認真研究招標文件內(nèi)容，摸清招標人的要求和意圖。

3.標書制作啟動會

內(nèi)容：項目負責人明確標書制作小組各個成員分擔制作標書的具體工作內(nèi)容、完成時間、完成標準；

1、項目負責人負責按照招標文件中對產(chǎn)品的要求確定本次投標產(chǎn)品的最終廠家并獲取本次投標所需相關(guān)資質(zhì)文件及廠家知道價格，負責落實本次投標產(chǎn)品的最終價格及完成本次投標文件的制作裝訂工作。本次投標文件的密封應(yīng)在投標時間的前一天完成。責任到部門

2、商務(wù)負責人負責配合項目負責人進行對投標產(chǎn)品的最終廠家的確定以及制造廠家的相關(guān)資質(zhì)的獲取，并要充分了解到符合本次招標文件產(chǎn)品參數(shù)的其他廠家的相關(guān)信息以及產(chǎn)品的成本價格來協(xié)助項目負責人確定本次投標產(chǎn)品的最終價格。在投標時間前2-3天把最終的商務(wù)文件交給標書整合人進行投標文件的整合。責任到部門，部門責任到相關(guān)人員

3、技術(shù)負責人按照已確定的產(chǎn)品的相關(guān)信息，按照招標文件要求進行技術(shù)文件的編制。在投標時間前2-3天把最終的技術(shù)文件交給標書整合人進行投標文件的整合。責任到部門，部門責任到相關(guān)人員

4、標書整合人按照招標文件所列內(nèi)容要求搭建出本次投標文件的總體框架，并提前準備好本次投標保證金、資信證明以及需要提前準備的相關(guān)事務(wù)。在拿到各部門準備好的投標文件的相應(yīng)內(nèi)容時，按照招標文件的要求對其進行整合，并且檢查整合后的投標文件是否已嚴格按照招標文件中相關(guān)要求予以響應(yīng)，把最終整合的標書交由項目負責人進行投標文件的初次審查。責任到標書整合人

針對本次投標文件內(nèi)容分配好了相應(yīng)的準備工作后，各個負責人及項目組成員可向項目負責人提出在閱讀招標文件時遇到的不清楚、不理解的內(nèi)容，項目負責人應(yīng)做好記錄，針對所遇到問題來按照招標文件要求進行解答，如有不清楚可致電或以書面的形式向招標負責人進行提問。以便更好的制作本次投標文件。

4.標書的制作

內(nèi)容：各負責人按照標書要求安排自己負責的相關(guān)標書制作任務(wù)，必須在規(guī)定時間內(nèi)將完成的工作提交給標書整合人，按照招標文件要求編制完整的投標文件。

標書制作一般分為三部分，投標文件的商務(wù)部分、投標文件的技術(shù)部分、投標文件的價格部分。投標文件的商務(wù)部分又可分為兩大類，一為產(chǎn)品的制造廠家需要提供的相關(guān)資質(zhì)證明文件及針對本項目、本公司的授權(quán)；二為企業(yè)自己的資質(zhì)。技術(shù)部分可分為對產(chǎn)品的選型、產(chǎn)品的方案、產(chǎn)品的售后等內(nèi)容。價格部分則需要產(chǎn)品的廠家給出符合本次投標的相應(yīng)價格，本公司也可進行市場、渠道詢價來確定投標產(chǎn)品的最終價格。具體情況如下：

第一、項目負責人，負責按照招標文件對本次投標產(chǎn)品的規(guī)格、型號來確定本次投標使用的相關(guān)產(chǎn)品品牌，然后與產(chǎn)品廠家的相關(guān)負責人取得聯(lián)系，說明意圖進行本次投標產(chǎn)品的備案，獲取制造廠針對本次投標項目、投標產(chǎn)品的授權(quán)以及招標文件中要求的由制造廠家提供的一切文件并得到本次該產(chǎn)品的廠家指導(dǎo)價格。在確定一家產(chǎn)品后交由商務(wù)部門對其產(chǎn)品進行市場詢價，以便獲得成本價格；

第二、商務(wù)部分負責人，配合項目負責人針對本次招標文件中所給產(chǎn)品的相應(yīng)參數(shù)來確定最終的產(chǎn)品品牌，獲取到制造廠家的針對本次招標文件中投標產(chǎn)品的相關(guān)資質(zhì)文件，以及指導(dǎo)價格。并且需要獲取與本次投標產(chǎn)品參數(shù)相符的其他品牌的出廠價格，以便項目負責人確定本次投標產(chǎn)品的最終價格。拿到產(chǎn)品制造廠家針對本次投標的所有需要提供的資質(zhì)證明文件后，需要核查里面的項目名稱，授權(quán)的公司名稱是否正確，所提供產(chǎn)品的名稱型號等是否符合本次招標文件的要求。商務(wù)部分負責人確認無誤后交由標書編制人進行整理。

第三、技術(shù)部分負責人，在拿到最終的投標產(chǎn)品的相應(yīng)信息后，應(yīng)按照招標文件中對其產(chǎn)品的技術(shù)要求進行編制，要突出所提供招標文件中對技術(shù)部分的強制要求及我公司針對本次投標所帶給最終用戶的便利及更好的服務(wù)。交給標書編制人的技術(shù)文件應(yīng)該是由技術(shù)部分相關(guān)負責人嚴格按照招標文件的對應(yīng)要求進行編制的，并體現(xiàn)出著重點的完整無誤的技術(shù)文件。第四、標書編制人，明確本次投標的項目名稱、項目標號及開標時間、開標地址，并清除知道本次投標文件幾正幾副是夠需要電子版本，有什么要求，并牢記各文件封裝要求。當拿到標書后，在項目負責人確定投標人（如不是本公司時要考慮到是否需要提前在其他公司針對本次投標項目名稱進行備案）為誰時就要著手準備相應(yīng)的投標保證金（以什么方式提交，外地工程注意是否要到當?shù)赜嘘P(guān)部門進行相關(guān)備案）、資信證明（一般戶、基本戶）、審計報告（時間范圍）；然后按照招標文件要求搭建出本次投標文件的總體框架，準備好招標文件中需要提供的公司基本商務(wù)資質(zhì)文件以及獲獎情況（合作伙伴）、業(yè)績內(nèi)容（附相關(guān)合同及驗收報告），并根據(jù)招標文件中對投標文件編制及封裝的要求做好封皮、封條，投標的前兩天將已經(jīng)上交的價格部分、商務(wù)部分、技術(shù)部分整合在一起，并嚴格按照招標文件要求逐項進行檢查，做到投標文件的編制內(nèi)容符合招標文件的要求。交由項目負責人進行投標文件的初次審查。

5.標書的審核

內(nèi)容：項目負責人拿到標書編制人遞交的投標文件后，應(yīng)對應(yīng)招標文件相應(yīng)要求進行核對，做到項目名稱、項目編號與招標文件所給內(nèi)容一致，蓋章、簽字處無空白，小簽頁頁有，投標書正本序號連貫無誤，目錄清晰。相關(guān)資質(zhì)無過期使用，投標所用文字無錯別字，并著重檢查是否已按照招標文件要求做出具體的、明確的響應(yīng)，可根據(jù)招標文件評分標準進行比較。如發(fā)現(xiàn)錯誤，商務(wù)部分負責任責任到商務(wù)部分，技術(shù)部分負責人責任到技術(shù)部分，標書編制部分責任到標書編制人。當投標文件內(nèi)容全部符合招標文件要求時，將投標文件交由項目終審負責人進行最后的審查。如在終審時發(fā)現(xiàn)錯誤責任到項目負責任。最終項目終審負責人確定針對招標文件制作出的投標文件已經(jīng)符合其要求并且無誤后，交由項目負責人進行對投標文件的裝訂、密封。

6.標書的裝訂與密封

內(nèi)容：嚴格按照招標文件中對投標文件的制作與裝訂要求進行，由標書編制人協(xié)助項目負責人完成，本環(huán)節(jié)應(yīng)在投標前一天完成，防備無預(yù)見性問題出現(xiàn)。

7.參加競標

內(nèi)容：按照招標文件要求，準時到指定地點參加競標

8.存檔

內(nèi)容：由公司資料員負責對招標完成情況做好記錄，并保存好本次招標所用一切相關(guān)文件

注意事項

一、認真按照招標書中的條款編制投標書

在投標書中對招標文件的要求和條件逐條的進行分析和判斷，找出所有實質(zhì)性的東西，提出有針對性的專業(yè)技術(shù)指標，恰到好處的反映投標人的意愿，如實的反映投標人的供應(yīng)能力。從商務(wù)文件、技術(shù)文件、價格文件等部分認真細致的去制作投標書。《招標投標法》第三章第二十七條規(guī)定：“投標文件應(yīng)當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)”。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質(zhì)性要求遺漏，未做出響應(yīng)，都將導(dǎo)致廢標。

1.商務(wù)投標書應(yīng)該按照招標書的要求進行嚴格的應(yīng)答，應(yīng)答的順序和格式最好嚴格遵循招標書的要求。

2.偏差表的處理：對于投標文件與招標文件中有偏差的部分，通常招標方要求標注在偏差表中，在編寫投標方案時，應(yīng)該盡可能的將偏差部分找出來，描述清楚，但是，在最后整理、提交偏差表時，就需要特別慎重，并不是每個偏差都適合在這個正式的場所以正式的方式提出，有些東西需要保持一種模糊的狀態(tài)，以提高中標的可能性，同時，又可以為商務(wù)和技術(shù)談判留下伏筆，便于談判中的進退。

? 仔細檢查，認真核對，確保投標書文字通順、語言得體、表述準確完成投標書的初稿后，要對招標書中的細節(jié)部分認真核對，切莫前后矛盾，給人以誤解，或認為在制作投標書時弄虛作假。?

①投標書未按照招標文件的有關(guān)要求封記的；

②未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章，或未將委托授權(quán)書放在投標書中；

③投標者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的；

④未在投標書上填寫法定注冊地址的；

⑤投標保證金未在規(guī)定的時間內(nèi)繳納的；

⑥投標書的附件資料不全，如設(shè)計圖紙漏頁，有關(guān)表格填寫漏項等；⑦投標書字跡不端正，無法辨認的；

⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄、頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等

在送達投標書前，一定要仔細檢查，認真核對，切不可出現(xiàn)因馬虎、粗心造成投標書自相矛盾而影響中標的現(xiàn)象。

投標書的內(nèi)容必須是供應(yīng)商實際情況的真實表述，但在實際評標過程中，容易引起評標委員會或招標人對投標人企業(yè)的運行狀況、經(jīng)濟實力和信譽擔憂的原因主要表現(xiàn)在以下幾方面：

一是不能提供由法定的審計機構(gòu)出具的財務(wù)報表，二是不能按招標書的要求提供相應(yīng)級別銀行出具的銀行資信證明，三是未能按招標書要求加蓋法人或委托授權(quán)人的印簽或簽名，四是投標單位名稱或法人與工商登記執(zhí)照不符。

? 在截止時間前將投標書送達

招標書或采購機構(gòu)都規(guī)定了接收投標書的截止時間，一定要在規(guī)定的時間將投標書送達。

第三篇：做標書心得體會

做標書心得體會3篇

【心得體會】 學(xué)習啦編輯：劉園 2016-01-20本文已影響

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標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應(yīng)且可執(zhí)行的投標行為標準文件。下面是學(xué)習啦帶來的做標書心得體會，希望大家喜歡。

做標書心得體會一：

部門投一個標，因為關(guān)系做的不錯，基本上沒有競爭對手，因此我們找了幾家公司一起圍標。招標的形式是公開招標，而且這個項目對我們至關(guān)重要，因此不能出半點馬虎，部門的幾個人分成了4組，分別做4家的標書，要保證內(nèi)容不能雷同，同時要滿足標書的要求，這一點挺難的，大家拷貝來拷貝去難免相似的地方太多。忙碌了兩周，來來回回錯了改，改了再改，期間走了不少彎路，很多細節(jié)事后才想到，回想總結(jié)幾點以饗后用：

1.商務(wù)部分的格式要按照標書的要求組織，字體、字號、前后順序，相關(guān)的資質(zhì)文件是否齊備?廠家的授權(quán)是否需要紅章，授權(quán)上面的公司名字、地址等信息是否準確無誤(我們這次就有把“市”寫成“是”的情況，開始不注意，快投標了才發(fā)現(xiàn)，搞得很狼狽，只能ps);

2.借用別的公司的資質(zhì)時，要問一問，該公司的法人代表在不在?簽字方便不方便?蓋章時候方便?簽字的時候要記住每一個需要簽字的地方，尤其是把標書做好后找人家簽字，碰上對方老總經(jīng)常不在，而且簽字很難模仿，簽字比較困難的時候，一定要記住!法人授權(quán)書需要單獨一頁，標書里也有法人授權(quán)書都需要簽字(我這次因為抱的 標書多，就忘了那頁單獨的法人授權(quán)書，自己模仿好幾頁都不行，蓋章又在另一個地方來回折騰了好幾回)。

3.標書封面絕對不能出錯，否則可能費標(這次我在封面上把“投標文件”寫成“招標文件”,因為當時是從招標文件拷貝過來，結(jié)果疏忽了，打印出來后好多人都沒發(fā)現(xiàn)，在最后無意中發(fā)現(xiàn)，險險釀成大禍)。

4.技術(shù)部分比較容易，只要內(nèi)容多寫點，沒有明顯的錯別字等低級錯誤就可以，但要能滿足標書要求的功能。

最后，最好是把需要注意到地方、需要檢查的內(nèi)容逐條打印出來，時刻放在手上對，因為一忙起來大家都頭暈，好多錯誤一時很難發(fā)現(xiàn)，寫出來絕對能省很多事!

做標書心得體會二：

投標結(jié)束有半個月的時間了，唱標時看到標書報價、制作工藝同資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些，心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久，遞標書時剛蓋好騎縫章，投標進場的整點鐘聲就敲響了，下次不想坐飛車就合理安排時間把標書做好。

這次雖然沒中標，還是學(xué)到許多經(jīng)驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說了還是談?wù)勚谱鳂藭械囊稽c見解。

一、接到標書之前現(xiàn)將標書先要詳細閱讀幾遍，復(fù)印兩本以上。確定是否要交的投標人資格授權(quán)委托書、保證金、標書的份數(shù)、投標的地點，將需要的文件和證書及注意事項羅列成表，交給相應(yīng)負責人準備。

例如：需要iso9001證書，公司有沒有要盡快了解。

1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾，需要時不用講太多，將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。

a回傳時注意，對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全，如不齊全需要盡快聯(lián)系，以加快文件制作速度?？赡苡龅奖舜瞬恍湃蔚那闆r，需要傳營業(yè)執(zhí)照副本和標書的號碼，立即聯(lián)系檔案管理員，需要蓋章的蓋章需要復(fù)印的復(fù)印，若網(wǎng)上能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對方，當然以上行為是在截止招標日后實施以防止多添競爭對手。

b自己需要準備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。

c*****汽貿(mào)投標在東北三省，考慮到各省均有保護本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向，政府招標尋找的供貨廠家最好是在省內(nèi)，像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷商，相同車型的總體報價會低很多。

d不符合標書要求的要填寫技術(shù)偏離表，做出對其實質(zhì)性的相應(yīng)，說明自己產(chǎn)品優(yōu)勢。

2、閱讀標書時要注意其中提到的所有日期，例如：交貨日、標書有效期和項目建設(shè)期等。標書有效期文件一般要求90天，我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標書要求提前。唱標時這些日期都可以算作優(yōu)勢，稍不留意就會造成廢標。

3、標書成本要在了解標書同時，讓財務(wù)部算出總金額做到心中有數(shù)，報價時有一定方向。例如：投標保證金、履約保證金、服務(wù)費(招標公司)、結(jié)算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。

4、完成了以上幾步之后，就是排版了，這是個需要十分仔細的程序，要注意文檔的字號、字體、大小標題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼，最后是調(diào)整目錄，更新域、更新頁碼;重要一點，就是要認真檢查下你的投標金額大寫是否為標書的要求格式。

二、有一些是需要廠家提供的資料，這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網(wǎng)上查詢、同行業(yè)詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風聲的競爭對手。

a時間上，若有誠意合作便會盡快的提供所需資料，否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。

b供貨價格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上來就談價格，先將產(chǎn)品型號和規(guī)格對應(yīng)廠家供貨談妥，價格方面大家第一次報價一定有很大空間，多談幾次會省很多錢。

談到價格便不得不談付款方式，供貨商能夠同意標書所要求的付款方式是最好的。符合標書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價，以備不時之需。自己有優(yōu)勢的車可以提供符合配置低價位的，可根據(jù)情況自由調(diào)整。

c供貨廠家會有十幾二十家，要用楷體寫清楚通訊方式方便查找。最好每一個廠家占用一頁，此頁還可記錄該廠商報價和標書進展等相關(guān)情況。

三、標書后期制作

投保文件后期制作要精裝版，頁數(shù)要精簡(采用反正面)不要過于冗長，這樣不會出現(xiàn)審標人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數(shù)額要高于投標額，延遲繳納，便要等到遞標書的前一刻。提前確定投標地址。標書一般要準備一正四副含電子版的一套。以及報價表、投保一覽表投標保證金均要單獨密封，首頁簽字再蓋一個騎縫章。

做標書心得體會三：

從招投標流程來看，大家都在圈子里共同遵循著“潛規(guī)則”和諧相處，既然如此，與其先下手為強，也不要“搶劫”啊，會出事的。這個道理看似家喻戶曉，但有的公司參加投標十多年，卻仍舊缺乏一套完整的管理體系，不從源頭抓起，沒有監(jiān)督銷售人員的項目跟進情況，本著“有標就投、來者不拒”的原則，投標結(jié)束后也沒有總結(jié)原因。久而久之，不但放縱了銷售行為，業(yè)務(wù)人員渾水摸魚，銷售費用日趨升高;而且也導(dǎo)致了標書編寫人員叫苦不迭、積牢成怨，甚至體弱多病。

每個公司組織架構(gòu)都不一樣，在這里，負責標書的部門統(tǒng)稱為“商務(wù)部”。這類公司的商務(wù)部責任缺失，在公司內(nèi)部沒有話語權(quán)，起碼連一個“不”字都不敢說，生怕拒絕投標會承擔不起相應(yīng)責任，所以，造成了商務(wù)部永遠在無休止的盲目奔命，繞至這樣，還想不斷招兵買馬。這跟部門經(jīng)理的個人風格和管理水平有很大關(guān)系，如果是我的話：

開標前，建立項目跟進信息數(shù)據(jù)庫，反映項目規(guī)模、項目內(nèi)容等。通過周、月、季度工作報告定期回訪，了解項目是否真實、是否繼續(xù)跟進，如果發(fā)現(xiàn)問題，及時與銷售人員溝通并協(xié)助解決。定期統(tǒng)計的項目數(shù)量很多，但真正能夠跟下來的有1/10就已經(jīng)非常高了，所以不要盲目、過度追求數(shù)量。

項目掛網(wǎng)前或掛網(wǎng)后三日內(nèi)，銷售人員必須及時申報，如延誤時間比較長，甚至報名截止前一天才告知，通常說明這個項目有問題(尤其商務(wù)關(guān)系)，負責標書的部門有權(quán)予以拒絕，由銷售人員自行處理。第二，該項目之前是否跟進，如果屬于臨時申報，陪標的概率非常大，商務(wù)部必須在深入了解的前提下酌情處理。第三，銷售人員將填寫完整的申報表遞交至商務(wù)部后，由該部門組織相關(guān)技術(shù)部經(jīng)理按統(tǒng)一標準評審，凡通過評審，則分配標書的編寫任務(wù)，并由責任人簽字確認標書初稿出具的時間、內(nèi)容，凡標書存在問題;如果沒有通過評審，商務(wù)部有權(quán)放棄投標，但必須在評標審核表簽署意見，并以書面形式發(fā)給銷售簽字確認。

投標前兩天，由商務(wù)部將標書統(tǒng)一匯總，根據(jù)招標文件的評分標準逐一檢查，凡有缺項、漏項、錯誤的地方，必須及時通報相關(guān)人修正或補充。投標結(jié)束，如果中標，從銷售額提取一小部分作為標書編寫人員的獎金;如果沒中標，必須從價格、技術(shù)、商務(wù)三個方面逐一分析，并出具相應(yīng)報告。每月或季度末統(tǒng)計該階段的“中標率”。

由此形成投標的閉環(huán)管理流程，根據(jù)“中標率”的數(shù)據(jù)反饋，直觀體現(xiàn)公司整體的銷售力，而且還逐步提升了商務(wù)部乃至公司整體的工作效率。

第四篇：制作做標書

? 仔細閱讀，對必要條件和非必要條件做出標注

步驟/方法 1.領(lǐng)取標書

內(nèi)容：按照招標機構(gòu)的要求在指定的地點、時間、方式取得完整招標文件。

1、拿到招標單位聯(lián)系方式后詢問本次前去購買的具體地址、時間段以及是否有電子版，電子版是發(fā)郵箱里還是需要自己帶U盤過去拷貝；

2、標書獲取時是否需要投標方提供資質(zhì)文件，問清楚本次標書的獲取是否無償，如果需要金錢購買問清多少錢，好及時向財務(wù)寫申請請款(填寫借款單寫清明細領(lǐng)導(dǎo)審批，買標書時交完標書費用后，須由招標機構(gòu)開具本次標書費用發(fā)票)。

2.熟讀標書

內(nèi)容：認真研究、正確理解招標文件的全部內(nèi)容，并按要求編制投標文件

1、投標文件應(yīng)當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)，對于有疑問的地方做出特別標注；

2、認真研究招標文件內(nèi)容，摸清招標人的要求和意圖。

3.標書制作啟動會

內(nèi)容：項目負責人明確標書制作小組各個成員分擔制作標書的具體工作內(nèi)容、完成時間、完成標準；

1、項目負責人負責按照招標文件中對產(chǎn)品的要求確定本次投標產(chǎn)品的最終廠家并獲取本次投標所需相關(guān)資質(zhì)文件及廠家知道價格，負責落實本次投標產(chǎn)品的最終價格及完成本次投標文件的制作裝訂工作。本次投標文件的密封應(yīng)在投標時間的前一天完成。責任到部門

2、商務(wù)負責人負責配合項目負責人進行對投標產(chǎn)品的最終廠家的確定以及制造廠家的相關(guān)資質(zhì)的獲取，并要充分了解到符合本次招標文件產(chǎn)品參數(shù)的其他廠家的相關(guān)信息以及產(chǎn)品的成本價格來協(xié)助項目負責人確定本次投標產(chǎn)品的最終價格。在投標時間前2-3天把最終的商務(wù)文件交給標書整合人進行投標文件的整合。責任到部門，部門責任到相關(guān)人員

3、技術(shù)負責人按照已確定的產(chǎn)品的相關(guān)信息，按照招標文件要求進行技術(shù)文件的編制。在投標時間前2-3天把最終的技術(shù)文件交給標書整合人進行投標文件的整合。責任到部門，部門責任到相關(guān)人員

4、標書整合人按照招標文件所列內(nèi)容要求搭建出本次投標文件的總體框架，并提前準備好本次投標保證金、資信證明以及需要提前準備的相關(guān)事務(wù)。在拿到各部門準備好的投標文件的相應(yīng)內(nèi)容時，按照招標文件的要求對其進行整合，并且檢查整合后的投標文件是否已嚴格按照招標文件中相關(guān)要求予以響應(yīng)，把最終整合的標書交由項目負責人進行投標文件的初次審查。責任到標書整合人

針對本次投標文件內(nèi)容分配好了相應(yīng)的準備工作后，各個負責人及項目組成員可向項目負責人提出在閱讀招標文件時遇到的不清楚、不理解的內(nèi)容，項目負責人應(yīng)做好記錄，針對所遇到問題來按照招標文件要求進行解答，如有不清楚可致電或以書面的形式向招標負責人進行提問。以便更好的制作本次投標文件。

內(nèi)容：各負責人按照標書要求安排自己負責的相關(guān)標書制作任務(wù)，必須在規(guī)定時間內(nèi)將完成的工作提交給標書整合人，按照招標文件要求編制完整的投標文件。

標書制作一般分為三部分，投標文件的商務(wù)部分、投標文件的技術(shù)部分、投標文件的價格部分。投標文件的商務(wù)部分又可分為兩大類，一為產(chǎn)品的制造廠家需要提供的相關(guān)資質(zhì)證明文件及針對本項目、本公司的授權(quán)；二為企業(yè)自己的資質(zhì)。技術(shù)部分可分為對產(chǎn)品的選型、產(chǎn)品的方案、產(chǎn)品的售后等內(nèi)容。價格部分則需要產(chǎn)品的廠家給出符合本次投標的相應(yīng)價格，本公司也可進行市場、渠道詢價來確定投標產(chǎn)品的最終價格。具體情況如下：

第一、項目負責人，負責按照招標文件對本次投標產(chǎn)品的規(guī)格、型號來確定本次投標使用的相關(guān)產(chǎn)品品牌，然后與產(chǎn)品廠家的相關(guān)負責人取得聯(lián)系，說明意圖進行本次投標產(chǎn)品的備案，獲取制造廠針對本次投標項目、投標產(chǎn)品的授權(quán)以及招標文件中要求的由制造廠家提供的一切文件并得到本次該產(chǎn)品的廠家指導(dǎo)價格。在確定一家產(chǎn)品后交由商務(wù)部門對其產(chǎn)品進行市場詢價，以便獲得成本價格；

第二、商務(wù)部分負責人，配合項目負責人針對本次招標文件中所給產(chǎn)品的相應(yīng)參數(shù)來確定最終的產(chǎn)品品牌，獲取到制造廠家的針對本次招標文件中投標產(chǎn)品的相關(guān)資質(zhì)文件，以及指導(dǎo)價格。并且需要獲取與本次投標產(chǎn)品參數(shù)相符的其他品牌的出廠價格，以便項目負責人確定本次投標產(chǎn)品的最終價格。拿到產(chǎn)品制造廠家針對本次投標的所有需要提供的資質(zhì)證明文件后，需要核查里面的項目名稱，授權(quán)的公司名稱是否正確，所提供產(chǎn)品的名稱型號等是否符合本次招標文件的要求。商務(wù)部分負責人確認無誤后交由標書編制人進行整理。

第三、技術(shù)部分負責人，在拿到最終的投標產(chǎn)品的相應(yīng)信息后，應(yīng)按照招標文件中對其產(chǎn)品的技術(shù)要求進行編制，要突出所提供招標文件中對技術(shù)部分的強制要求及我公司針對本次投標所帶給最終用戶的便利及更好的服務(wù)。交給標書編制人的技術(shù)文件應(yīng)該是由技術(shù)部分相關(guān)負責人嚴格按照招標文件的對應(yīng)要求進行編制的，并體現(xiàn)出著重點的完整無誤的技術(shù)文件。第四、標書編制人，明確本次投標的項目名稱、項目標號及開標時間、開標地址，并清除知道本次投標文件幾正幾副是夠需要電子版本，有什么要求，并牢記各文件封裝要求。當拿到標書后，在項目負責人確定投標人（如不是本公司時要考慮到是否需要提前在其他公司針對本次投標項目名稱進行備案）為誰時就要著手準備相應(yīng)的投標保證金（以什么方式提交，外地工程注意是否要到當?shù)赜嘘P(guān)部門進行相關(guān)備案）、資信證明（一般戶、基本戶）、審計報告（時間范圍）；然后按照招標文件要求搭建出本次投標文件的總體框架，準備好招標文件中需要提供的公司基本商務(wù)資質(zhì)文件以及獲獎情況（合作伙伴）、業(yè)績內(nèi)容（附相關(guān)合同及驗收報告），并根據(jù)招標文件中對投標文件編制及封裝的要求做好封皮、封條，投標的前兩天將已經(jīng)上交的價格部分、商務(wù)部分、技術(shù)部分整合在一起，并嚴格按照招標文件要求逐項進行檢查，做到投標文件的編制內(nèi)容符合招標文件的要求。交由項目負責人進行投標文件的初次審查。

內(nèi)容：項目負責人拿到標書編制人遞交的投標文件后，應(yīng)對應(yīng)招標文件相應(yīng)要求進行核對，做到項目名稱、項目編號與招標文件所給內(nèi)容一致，蓋章、簽字處無空白，小簽頁頁有，投標書正本序號連貫無誤，目錄清晰。相關(guān)資質(zhì)無過期使用，投標所用文字無錯別字，并著重檢查是否已按照招標文件要求做出具體的、明確的響應(yīng)，可根據(jù)招標文件評分標準進行比較。如發(fā)現(xiàn)錯誤，商務(wù)部分負責任責任到商務(wù)部分，技術(shù)部分負責人責任到技術(shù)部分，標書編制部分責任到標書編制人。當投標文件內(nèi)容全部符合招標文件要求時，將投標文件交由項目終審負責人進行最后的審查。如在終審時發(fā)現(xiàn)錯誤責任到項目負責任。最終項目終審負責人確定針對招標文件制作出的投標文件已經(jīng)符合其要求并且無誤后，交由項目負責人進行對投標文件的裝訂、密封。

6.標書的裝訂與密封

內(nèi)容：嚴格按照招標文件中對投標文件的制作與裝訂要求進行，由標書編制人協(xié)助項目負責人完成，本環(huán)節(jié)應(yīng)在投標前一天完成，防備無預(yù)見性問題出現(xiàn)。

7.參加競標

內(nèi)容：按照招標文件要求，準時到指定地點參加競標

8.存檔

內(nèi)容：由公司資料員負責對招標完成情況做好記錄，并保存好本次招標所用一切相關(guān)文件

注意事項

一、認真按照招標書中的條款編制投標書

在投標書中對招標文件的要求和條件逐條的進行分析和判斷，找出所有實質(zhì)性的東西，提出有針對性的專業(yè)技術(shù)指標，恰到好處的反映投標人的意愿，如實的反映投標人的供應(yīng)能力。從商務(wù)文件、技術(shù)文件、價格文件等部分認真細致的去制作投標書。《招標投標法》第三章第二十七條規(guī)定：“投標文件應(yīng)當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)”。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質(zhì)性要求遺漏，未做出響應(yīng)，都將導(dǎo)致廢標。

1.商務(wù)投標書應(yīng)該按照招標書的要求進行嚴格的應(yīng)答，應(yīng)答的順序和格式最好嚴格遵循招標書的要求。

2.偏差表的處理：對于投標文件與招標文件中有偏差的部分，通常招標方要求標注在偏差表中，在編寫投標方案時，應(yīng)該盡可能的將偏差部分找出來，描述清楚，但是，在最后整理、提交偏差表時，就需要特別慎重，并不是每個偏差都適合在這個正式的場所以正式的方式提出，有些東西需要保持一種模糊的狀態(tài)，以提高中標的可能性，同時，又可以為商務(wù)和技術(shù)談判留下伏筆，便于談判中的進退。

? 仔細檢查，認真核對，確保投標書文字通順、語言得體、表述準確完成投標書的初稿后，要對招標書中的細節(jié)部分認真核對，切莫前后矛盾，給人以誤解，或認為在制作投標書時弄虛作假。

①投標書未按照招標文件的有關(guān)要求封記的；?

②未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章，或未將委托授權(quán)書放在投標書中；

③投標者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的；

④未在投標書上填寫法定注冊地址的；

⑤投標保證金未在規(guī)定的時間內(nèi)繳納的；

⑥投標書的附件資料不全，如設(shè)計圖紙漏頁，有關(guān)表格填寫漏項等；⑦投標書字跡不端正，無法辨認的；

⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄、頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等

在送達投標書前，一定要仔細檢查，認真核對，切不可出現(xiàn)因馬虎、粗心造成投標書自相矛盾而影響中標的現(xiàn)象。

投標書的內(nèi)容必須是供應(yīng)商實際情況的真實表述，但在實際評標過程中，容易引起評標委員會或招標人對投標人企業(yè)的運行狀況、經(jīng)濟實力和信譽擔憂的原因主要表現(xiàn)在以下幾方面：

一是不能提供由法定的審計機構(gòu)出具的財務(wù)報表，二是不能按招標書的要求提供相應(yīng)級別銀行出具的銀行資信證明，三是未能按招標書要求加蓋法人或委托授權(quán)人的印簽或簽名，四是投標單位名稱或法人與工商登記執(zhí)照不符。

? 在截止時間前將投標書送達

招標書或采購機構(gòu)都規(guī)定了接收投標書的截止時間，一定要在規(guī)定的時間將投標書送達。

第五篇：做標書資料員必看

1、5家報價請在投標總價面表中添加相應(yīng)的投標單位公司名稱。

2、投標函中請表明安全文明施工費暫定金額49100元（招標文件14頁安全文明施工費為暫定金額為： 49100 元?！锻稑撕芳肮こ塘壳鍐螆髢r中的安全文明施工費必須按照招標人給出的暫定金額填報，否則視為對招標文件不作實質(zhì)性響應(yīng)，其投標文件按廢標處理。）

3、經(jīng)濟標的報價書目錄請編制，有些有報價說明，有些沒有。

4、刻光盤時請修改報價書的文件名稱 5、8項主要清單綜合單價請從分部分項清單中綜合單價記取。