第一篇:領(lǐng)導(dǎo)接待流程
接待工作流程
(一)來訪接待
1、熱情周到:做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。
2、認(rèn)真傾聽:來訪辦理的事情不論是否對(duì)口,不能說“不知道”、“不清楚”,認(rèn)真傾聽來訪者的意圖和要求。
3、及時(shí)處理:熱心引導(dǎo),快速銜接,為來訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)到要去的部門。
(二)來賓接待
1、接受任務(wù):按院辦領(lǐng)導(dǎo)指示接受接待任務(wù)。
2、了解來賓情況:了解來賓的人數(shù)、身份、性別、日期、交通工具的班次與具體時(shí)間、內(nèi)容和日程的初步要求,何時(shí)返回、返程交通工具等。
3、制訂計(jì)劃:按來客和領(lǐng)導(dǎo)的要求制訂計(jì)劃,包括接待規(guī)格、內(nèi)容、日程、經(jīng)費(fèi)、人員、任務(wù)分配等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后逐項(xiàng)準(zhǔn)備辦理。
4、預(yù)訂住宿:按計(jì)劃在招待所或賓館預(yù)訂膳食、客房或床位、準(zhǔn)備車輛等。
5、迎接來賓:在預(yù)定日期、時(shí)間隨車到機(jī)場(chǎng)、車站、去迎接客人。
6、商議日程:將客人接至招待所或賓館后,即與對(duì)方相應(yīng)人員商定日程安排。
7、安排會(huì)談:將商定日程向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),接著安排雙方會(huì)見或會(huì)談事宜,并應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)談需用的資料。
8、陪同參觀:如安排參觀游覽,應(yīng)陪同、介紹,并負(fù)責(zé)交通、餐飲、休息、安全等。
9、送別客人:客人訪問結(jié)束返回時(shí),應(yīng)提前代辦車票機(jī)票并將客人送至車站、機(jī)場(chǎng)。
10、接待小結(jié):接待一結(jié)束,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行小結(jié)并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二篇:開業(yè)剪彩領(lǐng)導(dǎo)接待流程
江蘇富娃家具有限公司剪彩活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)接待流程:
(一)、目的為了保證江蘇富娃家具公司開業(yè)儀式的圓滿成功,為了樹立江蘇富娃家具公司良好形象,擴(kuò)大公司對(duì)外聯(lián)系和交流,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理”的原則。
(二)、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司開業(yè)及領(lǐng)導(dǎo)參觀接待工作和相關(guān)部門。
(三)、管理
部為公司接待工作的管理部門,負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障;部協(xié)調(diào)的重要接待應(yīng)提前2天告知部。
(四)、計(jì)劃與準(zhǔn)備
1、部在接到領(lǐng)導(dǎo)前來的通知或相關(guān)部門前來參與慶典時(shí),負(fù)責(zé)對(duì)來賓接待,了解來賓基本情況:來賓職務(wù)、來訪的具體時(shí)間、人數(shù)、逗留日期、住宿要求等。在這基礎(chǔ)上擬定接待計(jì)劃,排出日程安排表,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。
2、部根據(jù)來賓情況按計(jì)劃通知參加慶典的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人等。
3、部根據(jù)來賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請(qǐng)來賓的酒店(藍(lán)海漁灣生態(tài)園),酌情安排酒水、香煙、用餐標(biāo)準(zhǔn);提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)約好來賓下榻賓館(富強(qiáng)賓館),酌情在房間內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)富娃宣傳資料、水果及香煙等。
4、部根據(jù)情況計(jì)劃安排來賓游覽路線、購(gòu)物商場(chǎng)、娛樂項(xiàng)目。
5、部根據(jù)情況安排接待所需觀光大巴,保證車輛清潔,安全性能良好,司機(jī)車輛聽從部經(jīng)理和主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。
(五)、具體接待流程:
11月6日:
1.公司辦公樓保衛(wèi)處安排接待人員,保衛(wèi)處保證清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一制服,隨
時(shí)注意來訪車輛。嘉賓領(lǐng)導(dǎo)來時(shí)立即通知負(fù)責(zé)的接待部門(經(jīng)理)前來
接待和迎賓。
2.部門(經(jīng)理)接待引領(lǐng)嘉賓至接待處簽到就座,準(zhǔn)備茶水、水果、飲料、瓜子等。
3.4.5.6.7.11月7日07:30時(shí)在富強(qiáng)賓館領(lǐng)導(dǎo)吃早餐。
08:30時(shí)離開酒店到江蘇富娃家具有限公司。
09:00時(shí)到達(dá)公司后,有接待處接待及簽到領(lǐng)取富娃宣傳有關(guān)
資料。沒簽到的嘉賓簽到及領(lǐng)取有關(guān)資料和禮品等。
09:20時(shí)嘉賓集中展覽廳休息參觀。
09:58時(shí)剪彩儀式開始。
10:58時(shí)參觀新廠房,介紹先進(jìn)設(shè)備、優(yōu)秀工藝
和生產(chǎn)總值。
12:00時(shí)到藍(lán)海漁灣生態(tài)園就餐。
14:00時(shí)自由活動(dòng)。如需留下,請(qǐng)通知公司接待組,以便繼續(xù)
安排食宿
(六)活動(dòng)具體流程
11月7日上午9:58開業(yè)慶典剪彩儀式正式開始
現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)嘉賓禮品,由專人統(tǒng)計(jì)。接下來總經(jīng)理引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀富娃家具廣場(chǎng)。接待車輛到位,陪同嘉賓至富強(qiáng)大酒店就餐,安排休閑娛樂。領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入住富強(qiáng)賓館。富娃觀光大巴安排早上接待工作。富娃家具廣場(chǎng)的燈光要保持照明,專人負(fù)責(zé)富娃辦公24小時(shí)熱線電話。
● 7:00籌備組成員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)物料布設(shè)狀況,同慶典公司協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)
物料布設(shè),做好最后整體協(xié)調(diào),落實(shí)細(xì)節(jié),做到萬無一失。
● 8:00工作人員陸續(xù)到場(chǎng),保安到位并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。
● 9:00 鑼鼓隊(duì)開始演奏并播放迎賓典,禮儀小姐迎賓,為來賓佩戴胸花?!?9: 48嘉賓領(lǐng)導(dǎo)由由禮儀小姐引領(lǐng)進(jìn)場(chǎng),進(jìn)入嘉賓區(qū)。
● 9:58 主持人宣布江蘇富娃家具有限公司開業(yè)典禮儀式開始(音樂響起、鑼
鼓隊(duì)擊鼓)。
● 10:00主持人介紹江蘇富娃家具有限公司的發(fā)展歷程、公司規(guī)模、市場(chǎng)前景、未來發(fā)展方向及參加開業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
● 10:08主持人邀請(qǐng)江蘇富娃家具有限公司彭總講話(鑼鼓隊(duì)配合)。
● 10:13主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭;(領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)、順序待定)、(講話結(jié)束后音樂
響起、鑼鼓隊(duì)伴奏)。
● 10:18主持人宣布請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及江蘇富娃家具有限公司總經(jīng)理彭忠強(qiáng)
先生共同為江蘇富娃家具有限公司開業(yè)剪彩。
● 10: 23 主持人邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、江蘇富娃家具有限公司嘉賓共同登臺(tái)合影留念.● 10:28領(lǐng)導(dǎo)合影留念完畢后主持人邀請(qǐng)所有嘉賓共同參觀江蘇富娃家具展廳
及生產(chǎn)車間。
● 10:30領(lǐng)導(dǎo)參觀同時(shí).主持人宣布江蘇富娃家具有限公司隆重開業(yè)。(同時(shí),皇家禮炮打響,鑼鼓表演,五彩氦氣球放飛,鞭炮齊名,彩花彩帶當(dāng)
空漫舞,如天女散花,姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達(dá)到高
潮。氣氛熱烈,人聲鼎沸)。
? 主持人宣布江蘇富娃家具有限公司開業(yè)慶典活動(dòng)結(jié)束,同時(shí)邀請(qǐng)參與富娃家
具有限公司開業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到藍(lán)海漁灣酒店就餐。
第三篇:政府領(lǐng)導(dǎo)接待流程
關(guān)于來訪交流接待方案
一:接待宗旨
堅(jiān)持以秉承“誠(chéng)信、奉獻(xiàn)、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化,以“精益求精、質(zhì)量第一、持續(xù)改進(jìn)、客戶至上”為服務(wù)宗旨。在公司飛速發(fā)展的今天得到各級(jí)政府的大力支持及幫助,經(jīng)過李總的不斷努力,誠(chéng)邀到四川省遂寧市政府等高層領(lǐng)導(dǎo)來司訪問考察。請(qǐng)各部相關(guān)負(fù)責(zé)人做好本次遂寧市長(zhǎng)及市領(lǐng)導(dǎo)來訪的接待工作,以文明、禮貌、熱情、周到的服務(wù),讓每位來我司考察的市級(jí)領(lǐng)導(dǎo),高興而來,滿意而歸,為公司未來的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
二:接待時(shí)間:2014年10月16日:下周四上午(9:00-13:00)三:職責(zé)劃分(1):接待方式
根據(jù)實(shí)際情況,接待工作采取統(tǒng)分結(jié)合的方式進(jìn)行。
統(tǒng):即統(tǒng)一組織指揮,統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一服務(wù)要求,統(tǒng)一培訓(xùn)人員,統(tǒng)一調(diào)配車輛,統(tǒng)一制定食譜。
分:即分對(duì)象,分任務(wù),分職責(zé),包干到部門,責(zé)任到人頭。
(2):被訪問單位:東莞市龍芯光電有限公司,廣東中觸智能科技有限公司
(3)來訪單位:四川省遂寧市政府(4)來訪人數(shù):7-10人(5)派車接送:待定
(6)是否入住酒店:柏寧長(zhǎng)安國(guó)際灑店
(7)來訪陪同人員:李總、李副總、余總監(jiān)、鄭金杰、胡總助、人事部劉經(jīng)理(8)攝像:劉光照 四:注意事項(xiàng)(會(huì)場(chǎng)布置)
(1)公司簡(jiǎn)介(ppt)、由鄭金杰播放講解,投影儀調(diào)試:楊兵兵
(2)會(huì)場(chǎng)水果:蘋果(2斤)、葡萄(2斤)、香蕉(2斤)、開心果(1斤)、礦泉水(一人一支)負(fù)責(zé)人(采購(gòu))
(3)公司宣傳冊(cè)(若干)五:企業(yè)接待人員要求
(1)前臺(tái):著正裝,(可化淡妝)來訪人員到達(dá)前30分鐘,打電腦做歡迎牌(2)門衛(wèi)保安:穿制服,政府人員到公司前30分鐘站崗,行舉手禮,保持大門口環(huán)境衛(wèi)生,保持門口隨時(shí)暢通。
(3)總務(wù)主管:政府人員到來30分鐘前,把車間走廊所有的燈打開,保證車間走廊、通道暢通,安排清潔工提前做好全廠的清潔衛(wèi)生和7S工作。會(huì)議室列席名單指示牌及座次安排。
(4)各生產(chǎn)部門主管:維護(hù)好本部門員工工作秩序,嚴(yán)禁員工在車間打鬧嬉戲,東張西望,玩手機(jī)等行為。
(5)各生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理:政府人員到達(dá)車間時(shí),在部門車間門前迎接等候,以便回答訪問人員所提問題及車間工作亮點(diǎn)介紹。
(6)安排會(huì)議室或會(huì)見
根據(jù)參加人員多少或會(huì)議形式安排適當(dāng)?shù)臅?huì)議室,并準(zhǔn)備席卡、水果、文件夾等物品的擺放工作。會(huì)議室的整個(gè)接待布局及環(huán)境衛(wèi)生由郭愛華負(fù)責(zé)
(7)用餐陪同人員:會(huì)議結(jié)束由李總、李副總、余總監(jiān)、鄭金杰、胡總助等陪同來訪人員用餐、訂餐、煙、酒由胡總助負(fù)責(zé)。
六:送行 客人離開,應(yīng)根據(jù)需要恰當(dāng)安排送行。送別地點(diǎn)可以視情況靈活作出安排。既可以到車站、機(jī)場(chǎng)送行,也可以在客人下榻的賓館送行。
七:資料歸檔
本次訪問工作任務(wù)結(jié)束后,由總經(jīng)辦胡總助對(duì)訪問結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn),及時(shí)做好資料收集整理、核實(shí)歸檔工作,便于以后工作中查閱。
擬定:鄧敏核查:審批:
東莞市龍芯光電有限公司 人事行政部
二0一四年十月十三日
第四篇:接待流程
接待流程
客房入住程序
一、散客入住接待程序
1.向客人問好!詢問客人是否有先預(yù)訂,如果沒有要向介紹我們的房型及價(jià)格。一般根據(jù)客人到店人數(shù)為客人介紹房型及價(jià)格(根據(jù)客戶類型推薦)。
2.客人確定入住房型后,請(qǐng)客人出示身份證登記【如果客人忘記帶身份證必須要求客人出示有效證件登記(如駕駛證,港澳通通行證,護(hù)照等有效)。
3.跟客人收取房費(fèi),詢問客人是付現(xiàn)金還是刷卡或是其他支付方式,及是否需要發(fā)票。如需,填寫具體信息。4.挑選房卡,寫早餐劵。
5.將房卡、押金條(銀行卡)、身份證交給客人,并告訴客人房間怎么走及早餐用餐時(shí)間。
6.通知人員客人入住房間,登記客人信息。
二、業(yè)主入住接待程序
1.向客人問好!詢問客人是否有先預(yù)訂,業(yè)主的姓名,所訂房型。
2.請(qǐng)客人出示身份證做掃描【如果客人忘記帶身份證必須要求客人出示有效證件登記(如駕駛證,港澳通通行證,護(hù)照等有效)?!?/p>
3.跟客人收取房費(fèi),詢問客人是付現(xiàn)金還是刷卡或是其他支付方式,及是否需要發(fā)票。如需,填寫具體信息。4.挑選房卡。5.將房卡、押金條(銀行卡)、身份證交給客人,并告訴客人房間怎么走及早餐用餐時(shí)間。
6.通知人員客人入住房間,登記客人信息。
三、團(tuán)隊(duì)入住接待程序
1.注意看清楚營(yíng)銷單所訂房型,房型數(shù)量,抵達(dá)日期,抵達(dá)人員數(shù)量,收款方式。
2.要隨時(shí)都保持跟營(yíng)銷接單人和客房樓層人員保持有效的溝通,確保團(tuán)隊(duì)到店后能順利地入住。
3.在團(tuán)隊(duì)抵達(dá)前做好準(zhǔn)備工作(如房卡,早餐劵等),以方便團(tuán)隊(duì)抵達(dá)時(shí)能迅速辦理好入住手續(xù)。
4.團(tuán)隊(duì)抵達(dá)時(shí),向營(yíng)銷跟單人員或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人收取客人身份證進(jìn)行登記。
5.將房卡交給我方跟進(jìn)負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,為其團(tuán)隊(duì)安排房間。6.進(jìn)行入住信息的登記。
第五篇:接待流程
接待流程
1.當(dāng)客戶進(jìn)店時(shí)立刻迎上去
2.引導(dǎo)客戶參觀公司
3.詢問客戶(近期是否裝修、多大戶型、在哪個(gè)小區(qū))
4.介紹公司榮獲陜西省各類榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)項(xiàng)
5.介紹公司的5大優(yōu)勢(shì)
(1.(2.(3.(4.精英階層的設(shè)計(jì),我們的設(shè)計(jì)潮流從不過時(shí) 成熟的造價(jià)控制,我們的價(jià)位合理、性價(jià)比較高 環(huán)保材料,我們的材料都是符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)無公害 全案工藝定制,我們會(huì)盡最大的可能來完成符合您的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)科學(xué)及專業(yè)
(5.6.介紹公司內(nèi)的裝修設(shè)計(jì)及軟件配飾,水族館上的榮譽(yù)告訴客戶這是前幾天才去參加比賽獲得的榮譽(yù)
7.介紹公司內(nèi)裝修材料的特點(diǎn)及性能
8.退出公司活動(dòng)優(yōu)惠政策(送價(jià)值4000多塊錢的楊子凈水器一套)
9.隨后讓客戶瀏覽公司內(nèi)裝修效果圖,瀏覽過程中告訴客戶我公司曾在陜西省獲得設(shè)計(jì)大賽2等獎(jiǎng)。
10.如果客戶想要直接詢問設(shè)計(jì)師,直接帶上二樓