第一篇:社區(qū)綜合辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)
社區(qū)綜合辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)
一、在社區(qū)主任的帶領(lǐng)下、負(fù)責(zé)搜集安排社區(qū)主任辦公會(huì),并組織好會(huì)議,做好會(huì)議記錄。
二、協(xié)助黨總支書(shū)記、主任檢查、了解各單位對(duì)黨的方針政策,上級(jí)指示和決議的貫徹情況,做好調(diào)查研究,掌握社區(qū)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
三、按照要求,分發(fā)上下級(jí)來(lái)往材料。負(fù)責(zé)安排上級(jí)組織下發(fā)文件的傳達(dá)工作。對(duì)本科室工作人員起草的黨政文件、決議、撰寫的材料以及各科室上報(bào)的材料,負(fù)責(zé)閱稿或安排他人審稿。對(duì)外重要的證明信、介紹信、公便函做好審核工作。
四、主持召開(kāi)本科室的各種會(huì)議,學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高每個(gè)人的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。經(jīng)常掌握了解全科室工作人員的思想狀況,調(diào)動(dòng)每個(gè)同志的工作積極性。
五、安排、布置、檢查本科室工作人員的各項(xiàng)工作。
六、對(duì)外聯(lián)系工作,接待有關(guān)來(lái)賓安排領(lǐng)導(dǎo)出車事宜以及社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)委托的其它事項(xiàng)。
七、定期做好學(xué)習(xí)筆記和心得體會(huì)。
第二篇:辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)
辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)
(一)、職權(quán)
1.勞保用品、辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的審批權(quán)。
2.員工宿舍的安排權(quán)
3.公司公文、合同、用印的審核權(quán)。
4.有對(duì)門衛(wèi)、清潔員、部門管理人員的指揮、調(diào)度、監(jiān)督、考核權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。
(二)、職責(zé)
1.組織領(lǐng)導(dǎo)本部門全體人員履行綜合辦職能,全面完成后勤、清潔衛(wèi)生、消防環(huán)保、宣傳文體、企業(yè)形象、企業(yè)文化推廣等各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、衛(wèi)生用品的采購(gòu)及管理。
3.負(fù)責(zé)文控中心的工作
4.策劃、組織實(shí)施各種員工福利活動(dòng),文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)、對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。
5.負(fù)責(zé)公關(guān)、接待工作。
6.負(fù)責(zé)公司“形象識(shí)別系統(tǒng)”的策劃與推行工作。
7.負(fù)責(zé)企業(yè)文化推廣和網(wǎng)站建設(shè)。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作
(三)、工作考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1.制定計(jì)劃
⑴要求每年放假后10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送工作計(jì)劃,每月第1個(gè)工作日?qǐng)?bào)送月度工作計(jì)劃。每遲交1天扣2分。
⑵要求對(duì)照部門工作職責(zé),根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,重點(diǎn)就環(huán)境資源的配置、企業(yè)形象的提升、企業(yè)文化的推廣、企業(yè)福利規(guī)劃、文體活動(dòng)、慶典活動(dòng)等作出目標(biāo)合適、完成時(shí)間明確、方法步驟具體的切實(shí)可行的計(jì)劃。以此為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作計(jì)劃的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,酌情扣0-5分。
2.文控
⑴校對(duì)、審核、報(bào)批、編號(hào)、發(fā)放公司行文;收集、備案各部門行文;及時(shí)處理外來(lái)文件;收集、整理、歸檔、保管所有文件資料。視規(guī)范化程度酌情扣0-5分;視齊全程度酌情扣0-5分。
⑵妥善保管公司印信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要物件。有丟失、損壞扣10-20分。⑶審核公司各種經(jīng)濟(jì)合同文本;審核各種用?。环惨?qū)徍税殃P(guān)失職造成公司損失扣5-10分。
3.策劃、組織實(shí)施福利、文體、慶典活動(dòng)
⑴每年兩次大型慶典活動(dòng)(廠慶、元旦);一次大型文體活動(dòng)(五一勞動(dòng)節(jié));三次以上員工福利、文體活動(dòng)(列出計(jì)劃)。每少一次扣5分。
⑵要求所有活動(dòng)都起到推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善員工身心健康的作用。考核時(shí)以問(wèn)卷形式調(diào)查20名以上員工,滿意度達(dá)100%加5分,90%以上不扣不加,80%—90%扣1分,70%—80%扣2分,以此類推。
4.公司形象
策劃設(shè)計(jì)公司、形象識(shí)別系統(tǒng)(協(xié)同顧問(wèn)公司),并對(duì)其進(jìn)行推行和改進(jìn)??己藭r(shí)根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)意見(jiàn)酌情扣0-10分。
5.公關(guān)、接待
⑴負(fù)責(zé)與社區(qū)、當(dāng)?shù)卣毮懿块T的溝通聯(lián)系,建立友好關(guān)系。酌情扣0-5分。
⑵合理制訂來(lái)客接待標(biāo)準(zhǔn);在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)做到接待熱情周到,使客人滿意。每有一次客人合理投訴或抱怨扣2-5分。
6.內(nèi)部管理
⑴要求內(nèi)部紀(jì)律嚴(yán)明,令行禁止,團(tuán)結(jié)合作,人際關(guān)系和諧正常;每天都有對(duì)門衛(wèi)、清潔衛(wèi)生人員及部門管理人員工作的檢查、督促和指導(dǎo)??荚u(píng)時(shí),調(diào)查員工對(duì)門衛(wèi)、清潔、宣傳工作的評(píng)價(jià),對(duì)勞保辦公用品發(fā)放的意見(jiàn),酌情扣0-5分。
⑵要求客觀、公正、按時(shí)完成對(duì)所屬員工的績(jī)效考核工作。每遲完成一天扣2分;人事部復(fù)核抽查發(fā)現(xiàn)有明顯的不客觀、不公正現(xiàn)象,每有一例扣2-5分。
7.部門協(xié)作
要求顧全大局,全力協(xié)助、支持相關(guān)部門工作。平日每有1次其它部門合理投訴扣2分;考評(píng)時(shí)走訪相關(guān)部門,根據(jù)其它部門反映情況酌情扣1-5分。
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦工作
要求行動(dòng)迅速、效率高、質(zhì)量好,按時(shí)圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和部門月工作計(jì)劃中負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。每有1次沒(méi)按時(shí)完成或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣2分。
9.組織紀(jì)律
要求模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,每有一次違規(guī)違紀(jì)酌情扣2-5分。
十三、綜合辦公室主任助理工作標(biāo)準(zhǔn)
(一)、職責(zé)
1.負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、衛(wèi)生用品的發(fā)放。
2.負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理
3.負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳。
4.負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核
5.負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報(bào)、宣傳欄,管理好文娛室、圖書(shū)室。
6.協(xié)助綜合辦公室主任組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)
8.完成綜合辦公室主任交辦的工作
(二)、工作考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1.勞保用品、辦公用品發(fā)放
制定勞保用品、辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),調(diào)查了解實(shí)際消耗情況,適時(shí)調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)發(fā)放。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)不合理,浪費(fèi)嚴(yán)重扣2分;發(fā)放不及時(shí)酌情扣1~5分。
2.環(huán)境衛(wèi)生
制定廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施;檢查督促清潔工的工作,每周不定時(shí)抽查1次各環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任人責(zé)任區(qū)域,維持整潔衛(wèi)生情況并推動(dòng)改善;每月組織一次清潔衛(wèi)生檢查評(píng)比,并組織解決檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。上述每有1項(xiàng)工作沒(méi)有做扣2分;做不到位、廠區(qū)清潔衛(wèi)生沒(méi)有改善扣2分。
3.宣傳、文體工作
每月出2期黑板報(bào),每周宣傳窗換版1次,每周娛樂(lè)室開(kāi)放二次,每周圖書(shū)室開(kāi)放三次。以上工作每少做一次扣2分;黑板報(bào)、宣傳窗的水平由綜合辦公室主任聽(tīng)取民意后評(píng)定,酌情扣0-2分。
4.領(lǐng)導(dǎo)交辦及其它日常工作
要求行動(dòng)迅速、效率高、質(zhì)量好,按時(shí)圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理、宿舍水電費(fèi)收取、工作餐預(yù)訂等工作。每有一次沒(méi)按時(shí)完成或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣2分。
5.組織紀(jì)律
要求模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。每有一次違規(guī)違紀(jì)視情節(jié)輕重扣2-5分。
第三篇:辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)
Q/LYLYZ05.01—2008
辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)
1范圍
1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了辦公室主任職責(zé)和工作內(nèi)容。
1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于主任崗位。
2職責(zé)
2.1全面主持公司辦公室工作。負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和溝通。
2.2負(fù)責(zé)公司辦公室管理體系運(yùn)行工作。
2.3負(fù)責(zé)公司通訊業(yè)務(wù)。
2.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理本部門與其他部門的相互關(guān)系。
2.5遵守保密制度,做好保密工作?;炯寄?/p>
3.1大專以上學(xué)歷,中級(jí)以上職稱。
3.2熟悉政務(wù)管理和事務(wù)、服務(wù)工作,熟悉ISO9001-2000標(biāo)準(zhǔn)、GB/T14001-2004標(biāo)準(zhǔn) 和GB/T18001-2001標(biāo)準(zhǔn)。
3.3具有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3.4熟悉公務(wù)文寫作知識(shí),具有較高的文字處理、撰稿能力和一定的計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用知識(shí)。
3.5具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通和綜合管理能力。
4工作內(nèi)容
4.1為公司決策層當(dāng)好參謀和助手,適時(shí)提供相關(guān)信息。
4.1.1協(xié)助公司決策層安排公司計(jì)劃和中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。
4.1.2負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議材料、工作總結(jié)、工作安排及報(bào)告等文秘工作的組織和材料審核。
4.2日常業(yè)務(wù)工作
4.1.1組織開(kāi)展辦公室“三大體系”運(yùn)行工作,對(duì)職能要素做好管理和控制;負(fù)責(zé)并控制相關(guān)程序文件。
4.2.2負(fù)責(zé)制定公司辦公室年工作計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)辦公室工作目標(biāo)的分解和實(shí)施。制定辦公成本預(yù)算。
4.2.3批示外來(lái)文件,并要求文書(shū)員及時(shí)處理。組織開(kāi)展催查催辦工作。
4.2.4審核公司行政文件。
4.2.5負(fù)責(zé)公司黨政聯(lián)席會(huì)議、經(jīng)理辦公會(huì)議的記錄。
Q/LYLYZ05.01—2008
4.2.6負(fù)責(zé)公司通訊業(yè)務(wù),同市電信部門建立和保持業(yè)務(wù)關(guān)系,保證公司通訊暢通。
4.3日常管理工作
4.3.1負(fù)責(zé)建立健全公司辦公室各項(xiàng)管理制度及執(zhí)行、考核。
4.3.2組織、檢查、指導(dǎo)公司辦公室各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
4.3.3組織系統(tǒng)的貫標(biāo)工作和業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)辦公室體系運(yùn)行情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。
4.4其他工作
4.4.1負(fù)責(zé)管理辦公室各項(xiàng)工作。
4.4.2管理公司辦公用車。
4.4.3負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)接待和招待工作。
4.4.4及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
4.4.5組織做好局域網(wǎng)的管理,保證網(wǎng)絡(luò)暢通。
4.4.6負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)具設(shè)備的配置和維護(hù)等工作;負(fù)責(zé)購(gòu)置機(jī)關(guān)辦公耗材和辦公用品。
4.4.7負(fù)責(zé)訂閱公司報(bào)刊工作。
5檢查與考核
5.1按本崗位所列標(biāo)準(zhǔn)和工作內(nèi)容,接受主管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門檢查與考核。
5.2根據(jù)公司相應(yīng)考核辦法執(zhí)行考核。
第四篇:辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)
辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了辦公室主任的工作職責(zé)、工作考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于辦公室主任。工作內(nèi)容與要求
2.1組織實(shí)施公司標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)下達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù);組織編制企業(yè)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和計(jì)劃;起草公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);編制修訂、補(bǔ)充各種管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、督促其實(shí)施。
2.2組織實(shí)施與本部門有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn);了解、檢查各部門的質(zhì)量方針目標(biāo)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,并結(jié)合工作考核標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分定獎(jiǎng)。
2.3 負(fù)責(zé)公司人力資源的管理,合理選用人才;科學(xué)編制員工培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃要求組織培訓(xùn),做好相關(guān)的培訓(xùn)考核和記錄。
2.4 負(fù)責(zé)公司管理性文件的管理工作。
2.5負(fù)責(zé)企業(yè)各種會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi),做好會(huì)議記錄,對(duì)重要會(huì)議形成決議,并進(jìn)行貫徹、檢查。
2.6會(huì)同技術(shù)、質(zhì)檢、生產(chǎn)和車間等部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行安全生產(chǎn)、工藝紀(jì)律檢查。
2.7按管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。搞好勞工調(diào)配和工資管理工作。
2.8做好總經(jīng)理委托的工作以及其他行政事務(wù)工作。工作考核
按工作內(nèi)容與要求由總經(jīng)理組織考核。
第五篇:公司黨委辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)
適應(yīng)范圍
1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了本公司黨委辦公室主任崗位的責(zé)任與權(quán)限、任職條件、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司黨委辦公室主任崗位。任職條件
2.1 熟悉黨的方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī),熟悉黨務(wù)工作、思想政治工作的原則、制度、方法。
2.2 掌握黨的組織工作、思想政治工作業(yè)務(wù)知識(shí)及工作程序、方法,并具有較強(qiáng)的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
2.3 有一定的藥品企業(yè)管理水平和經(jīng)驗(yàn)。
2.4 具有專兼職黨務(wù)工作三年以上。
3工作內(nèi)容與職責(zé)
3.1主持黨委辦公室全面工作和日常工作。
3.2起草公司黨委工作計(jì)劃、總結(jié)。
3.3起草公司領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)方案、做好生活會(huì)記錄、起草匯報(bào)材料,并上報(bào)上級(jí)黨委。
3.4具體組織起草黨委換屆的系列材料,如會(huì)議籌備情況報(bào)告、議程表、會(huì)議決議、會(huì)務(wù)材料、會(huì)議主持人用語(yǔ)等。
3.5為公司黨委中心組學(xué)習(xí)做好計(jì)劃和搞好服務(wù)。
3.6全面抓好公司組織工作。具體抓好黨支部建設(shè)、黨員管理、組織發(fā)展和參與中層干部考核工作。
3.7全面抓好公司學(xué)習(xí)制度落實(shí)。具體抓好黨支部的政治學(xué)習(xí),制定相關(guān)制度和
措施,改進(jìn)學(xué)習(xí)方式,提高學(xué)習(xí)效果。
3.8統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司思想政治工作,協(xié)調(diào)組織有關(guān)各部門開(kāi)展有針對(duì)性的思想政治
工作。
3.9主持起草文明單位建設(shè)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、專題材料;協(xié)調(diào)組織成員單位開(kāi)展經(jīng)常的群眾性的文明單位創(chuàng)建活動(dòng)。
3.10主持起草依法治理與普法教育工作、計(jì)劃、總結(jié)、專題材料;協(xié)調(diào)組織開(kāi)展依法經(jīng)營(yíng)與普法教育活動(dòng)。
3.11協(xié)同紀(jì)檢部門抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。
3.12做好與上級(jí)黨委的聯(lián)系工作。
3.13完成上級(jí)黨委和組織布置的其它工作。
3.14參與起草中層干部考核方案,參與日常工作考核。
3.15完成公司黨委及主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檢查與考核
4.1 按本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查與考核。
4.2 按公司《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》進(jìn)行檢查與考核。
4.3本崗位由公司黨委負(fù)責(zé)考核。