第一篇：安莊鎮(zhèn)教育辦公室2011暑假固定資產(chǎn)清查通知

安莊鎮(zhèn)教育辦公室

關(guān)于做好2011年暑假學(xué)校固定資產(chǎn)清查的

通知

各中小學(xué)

按照市教育局6月30日全市固定資產(chǎn)暑假清查專題會(huì)議的部署，要求在全面清查學(xué)校固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)做好資產(chǎn)的盤(pán)贏盤(pán)虧的核實(shí)工作，為做好這項(xiàng)工作，更好的保護(hù)利用好固定資產(chǎn)，防止資產(chǎn)流失，經(jīng)教育辦公室研究決定，作如下安排，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。1、2、3、各校要成立至少5人以上的清查小組。全面清查學(xué)校現(xiàn)有資產(chǎn)，打印清查表。

在全面清查的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)排查核實(shí)資產(chǎn)盤(pán)贏盤(pán)虧情況，打印《固定資產(chǎn)盤(pán)贏盤(pán)虧審核表》，并加蓋公章、個(gè)人章。

4、對(duì)于盤(pán)虧資產(chǎn)需寫(xiě)出資產(chǎn)報(bào)損申請(qǐng)報(bào)告，后附物品詳單，申請(qǐng)報(bào)告格式見(jiàn)《安莊鎮(zhèn)**學(xué)校關(guān)于資產(chǎn)報(bào)損的申請(qǐng)報(bào)告》。

5、全面清查和重點(diǎn)盤(pán)贏盤(pán)虧工作完成后，固定資產(chǎn)管理員要正確規(guī)范的整理好增加減損憑單，同時(shí)，調(diào)整固定資產(chǎn)軟件數(shù)據(jù)，數(shù)量金額要相符相對(duì)。

6、以上工作結(jié)束后，各單位要寫(xiě)出自查報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容要體現(xiàn)暑期清查變化相關(guān)數(shù)據(jù)，并注明當(dāng)前調(diào)整后固定資產(chǎn)總值，后附清查小組名單。

7、各單位務(wù)必于10月20日上午將本單位自查報(bào)告、清查報(bào)表《固定資產(chǎn)盤(pán)贏盤(pán)虧審核表》、《**學(xué)校關(guān)于資產(chǎn)報(bào)損的申請(qǐng)報(bào)告》，增加減損憑證一并上報(bào)教育辦公室1份，學(xué)校自存1份，調(diào)整后的數(shù)據(jù)上報(bào)郵箱azjyxq@163.com.8、固定資產(chǎn)其他方面管理工作要求按教辦下發(fā)的通知要求執(zhí)行。

注：你單位截至2011年4月30日，固定資產(chǎn)總值為———元。

安莊鎮(zhèn)教育辦公室

2011年9月20日

第二篇：安莊鎮(zhèn)教育辦公室2009年暑假固定資產(chǎn)整理通知

安莊鎮(zhèn)教育辦公室

關(guān)于做好2009年暑期固定資產(chǎn)年

度整理工作的通知

暑假來(lái)臨,根據(jù)上級(jí)部門(mén)安排,要求立即開(kāi)展學(xué)校固定資產(chǎn)的清查、賬務(wù)處理和自查工作。經(jīng)教辦研究決定,要求全鎮(zhèn)中小學(xué)校要立即行動(dòng),務(wù)于7月10日前完成以下工作任務(wù)：

一、對(duì)本單位現(xiàn)有資產(chǎn)全部清查一遍,做到排查徹底、不留死角。對(duì)于一年來(lái)固定資產(chǎn)的增加、減少、報(bào)損、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等變化情況，做好微機(jī)校產(chǎn)管理系統(tǒng)的帳務(wù)調(diào)整工作，過(guò)程務(wù)求細(xì)致、精準(zhǔn)，完成后輸制固定資產(chǎn)清查報(bào)表。

二、微機(jī)匯總后，打印固定資產(chǎn)總表，總表數(shù)據(jù)要與清查報(bào)表合計(jì)數(shù)一致。

三、經(jīng)核實(shí)，你單位截止2008年12月31日上報(bào)固定資產(chǎn)總值為 元，各單位要在此數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，做好09年1月1日以來(lái)的資產(chǎn)變更及憑證整理工作，本變化情況的憑證整理要嚴(yán)格根據(jù)清查情況，整理相關(guān)憑證，或增或減的資產(chǎn)數(shù)額，要與軟件變更的數(shù)據(jù)相符相對(duì)。記賬憑證整理后裝訂為兩部分,一為增加,一為減少。記賬憑證“摘要”欄按“類”填，最后匯總。后附增加或減損憑單，增加憑單“品名”欄、減損憑單“財(cái)產(chǎn)名稱”欄，按“項(xiàng)”填入每項(xiàng)的項(xiàng)稱及變更數(shù)，最后附所增減的物品詳單、相關(guān)說(shuō)明或購(gòu)臵發(fā)票復(fù)印件。撰寫(xiě)報(bào) 廢、報(bào)損說(shuō)明，要注明原因，校長(zhǎng)及總務(wù)負(fù)責(zé)人等5人以上簽字，減損憑單底部“意見(jiàn)”欄，填充完整，以上所有憑證都要加蓋學(xué)校公章。

四、軟件帳務(wù)變更與憑證整理結(jié)束后，要寫(xiě)出自查報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容要體現(xiàn)出資產(chǎn)變更的主要數(shù)據(jù)，并注明自查后目前單位的資產(chǎn)總值。

五、各單位務(wù)必做到本變更數(shù)據(jù)與所整理的憑證數(shù)據(jù)相符相對(duì)；管理軟件總數(shù)據(jù)與清查報(bào)表及資產(chǎn)總表的匯總數(shù)據(jù)相同。（上年年末數(shù)與本變更數(shù)據(jù)相抵消后，即為目前單位固定資產(chǎn)總值。）

六、以上工作完成后，各單位務(wù)于7月10日前將單位清查報(bào)表、固定資產(chǎn)總表、自查報(bào)告、增加減損憑單上交教育辦公室，并將軟件變更后的資產(chǎn)數(shù)據(jù)重新上報(bào)教辦，郵箱：azzhangwei@126.com,以便全鎮(zhèn)匯總，上報(bào)市教育局。同時(shí)，各單位將以上材料自存一份，按要求裝訂，及時(shí)歸檔，以備上級(jí)檢查。

七、各單位要高度重視固定資產(chǎn)管理軟件的正常運(yùn)行，專室存放、專人負(fù)責(zé)，確保軟件安全，正常使用。

八、管理檔需變更的相應(yīng)表冊(cè)，要根據(jù)變化情況，據(jù)實(shí)填寫(xiě)至2009。

另外，學(xué)校固定資產(chǎn)確權(quán)檔、基建檔及卡片的管理使用要求，以下發(fā)的上級(jí)通知要求為準(zhǔn)。

安莊鎮(zhèn)教育辦公室

2009年6月28日

第三篇：安莊鎮(zhèn)教育辦公室關(guān)于做好2012年暑假固定資產(chǎn)整理工作的通知

安莊鎮(zhèn)教育辦公室

關(guān)于做好2012年暑假固定資產(chǎn)

整理工作的通知

暑假來(lái)臨,按照市教育局全市固定資產(chǎn)暑假清查專題會(huì)議的部署，要求立即開(kāi)展學(xué)校固定資產(chǎn)的清查、賬務(wù)處理和自查工作。經(jīng)教辦研究決定,要求全鎮(zhèn)中、小學(xué)校要立即行動(dòng),務(wù)于7月10日前完成以下工作任務(wù)：

一、對(duì)本單位現(xiàn)有資產(chǎn)全部清查一遍,做到排查徹底、不留死角。對(duì)于半年來(lái)固定資產(chǎn)的增加、減少、報(bào)損、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等變化情況，做好微機(jī)校產(chǎn)管理系統(tǒng)的帳務(wù)調(diào)整工作，過(guò)程務(wù)求細(xì)致、精準(zhǔn)，完成后輸制固定資產(chǎn)清查報(bào)表。

二、微機(jī)匯總后，打印固定資產(chǎn)總表，總表數(shù)據(jù)要與清查報(bào)表合計(jì)數(shù)一致。

三、經(jīng)核實(shí)，你單位截止2011年12月31日上報(bào)固定資產(chǎn)總值為 元，各單位要在此數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，做好2012年1月1日以來(lái)的資產(chǎn)變更及憑證整理工作，本變化情況的憑證整理要嚴(yán)格根據(jù)清查情況，整理相關(guān)憑證，或增或減的資產(chǎn)數(shù)額，要與軟件變更的數(shù)據(jù)相符相對(duì)。記賬憑證整理后裝訂為兩部分,一部分為增加,一部分為減少。記賬憑證“摘要”欄按

“類”填，最后匯總。后附增加或減損憑單，增加憑單“品名”欄、減損憑單“財(cái)產(chǎn)名稱”欄，按“項(xiàng)”填入每項(xiàng)的項(xiàng)稱及變更數(shù)，最后附所增、減的物品詳單、相關(guān)說(shuō)明或購(gòu)臵發(fā)票復(fù)印件。撰寫(xiě)報(bào)廢、報(bào)損說(shuō)明，要注明原因，校長(zhǎng)及總務(wù)負(fù)責(zé)人等5人以上簽字，減損憑單底部“意見(jiàn)”欄，填充完整，以上所有憑證都要加蓋學(xué)校公章。

四、軟件帳務(wù)變更與憑證整理結(jié)束后，要寫(xiě)出自查報(bào)告，報(bào)告要體現(xiàn)出以下內(nèi)容：

（1）領(lǐng)導(dǎo)重視，分工明確，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組（至少由5人組成）；

（2）健全的管理制度和責(zé)任制度；（3）校舍維護(hù)；（4）校園環(huán)境維護(hù)；（5）學(xué)校設(shè)備維護(hù)；（6）嚴(yán)格借用賠償制度；（7）檔案管理規(guī)范科學(xué)。

（8）資產(chǎn)變更的主要數(shù)據(jù)，并注明自查后目前單位的資產(chǎn)總值。

五、各單位務(wù)必做到本變更數(shù)據(jù)與所整理的憑證數(shù)據(jù)相符相對(duì)；管理軟件總數(shù)據(jù)與清查報(bào)表及資產(chǎn)總表的匯總數(shù)據(jù)相同，（上年年末數(shù)與本變更數(shù)據(jù)相抵消后，即為目前單位固定資產(chǎn)總值）。

六、以上工作完成后，各中、小學(xué)務(wù)必于7月10日

前將以下五項(xiàng)內(nèi)容：

1、單位清查報(bào)表；

2、固定資產(chǎn)總表；

3、自查報(bào)告；

4、固定資產(chǎn)變化匯總表（表樣詳見(jiàn)本單位郵箱，只填寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù)，沒(méi)有填0，合計(jì)數(shù)自動(dòng)生成）；

5、增加、減損憑單；上交教育辦公室；同時(shí)將軟件變更后的資產(chǎn)數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)變化匯總表數(shù)據(jù)一并上報(bào)郵箱，以便全鎮(zhèn)匯總，上報(bào)市教育局。同時(shí)，各單位將以上材料自存一份，按要求裝訂，及時(shí)歸檔，以備上級(jí)檢查。

七、各單位要高度重視固定資產(chǎn)管理軟件的正常運(yùn)行，專室存放、專人負(fù)責(zé)，確保軟件安全，正常使用。

八、管理檔需變更的相應(yīng)表冊(cè)，要根據(jù)變化情況，據(jù)實(shí)填寫(xiě)至2012。

九、學(xué)校固定資產(chǎn)確權(quán)檔、基建檔、管理檔及卡片的管理使用要求，以下發(fā)的上級(jí)通知要求為準(zhǔn)，有基建任務(wù)的單位要做好相關(guān)文件等材料的搜集工作。

十、本次統(tǒng)計(jì)要做到（三個(gè)“準(zhǔn)”）即依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)上交。

安莊鎮(zhèn)教育辦公室

2012年6月26日

第四篇：安莊鎮(zhèn)教育辦公室關(guān)于中小學(xué)固定資產(chǎn)整理的相關(guān)要求

安莊鎮(zhèn)教育辦公室

關(guān)于中小學(xué)固定資產(chǎn)整理的相關(guān)要求

一、健全制度，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

1、各校成立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組，要裝框上墻，同時(shí)歸檔。

2、所有涉及固定資產(chǎn)管理方面的制度、文檔資料一律裝訂成冊(cè)，歸檔。

二、管理檔

1、表三中建筑、綠化用地及運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地面積要與明細(xì)帳中記帳數(shù)量一致，依檔、帳要相符相對(duì)。表三中建筑、綠化、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)有面積變更的明細(xì)帳要做相應(yīng)的帳務(wù)處理，且月份一致。同時(shí)房屋使用情況、結(jié)構(gòu)情況中的建筑面積數(shù)量與明細(xì)帳記帳數(shù)量相等。表三中土地合計(jì)與房屋總建筑面積與明細(xì)帳匯總帳頁(yè)一致，同時(shí)連同表三中總工程造價(jià)金額一起與表四中按幢號(hào)登記的各幢房屋的建筑、占地面積、總工程造價(jià)之和相等。(表三中建筑占地=表四中的各幢占地面積之和)

2、表五內(nèi)容要填全項(xiàng)目，平面圖規(guī)矩平直，大小適度，右上方有指向標(biāo)，右下方有標(biāo)高(即室內(nèi)坪、自然坪)，表四中有幾幢，表五相應(yīng)畫(huà)幾幢平面圖。

3、表六按查勘鑒定，自1997年7月開(kāi)始，逐年逐一登記打分。

4、表七房屋修繕?lè)执庇涗?，只登記房屋被修繕的及基本情況，不依依次填寫(xiě)。

5、表八中房屋土地有變更的，表三與明細(xì)帳中要有相應(yīng)的數(shù)字變更與帳務(wù)增減，且數(shù)量一致。反之亦然。

6、表九(1)、表九(2)中房屋按用途分別核定各室的使用面積，各室使用面積之和要與表四中各幢使用面積之和相等而略少于建筑面積，按逐一記錄。

7、表十欄目中的數(shù)量與金額與明細(xì)帳相符相對(duì)。

8、原則上每校都應(yīng)構(gòu)畫(huà)出校園總平面圖、總體規(guī)劃圖與地下管線圖。

三、固定資產(chǎn)明細(xì)帳

1、各校統(tǒng)一加訂經(jīng)管人員一覽表，且有關(guān)項(xiàng)目填全蓋章。

2、必須按同規(guī)格同型號(hào)的固定資產(chǎn)物品設(shè)置明細(xì)帳頁(yè)，一種或一樣一頁(yè)，且明細(xì)帳頁(yè)欄目填全。

3、以“項(xiàng)”為單位對(duì)明細(xì)帳頁(yè)進(jìn)行金額匯總，各“項(xiàng)”匯總相加為各大類的匯總，最后十大類統(tǒng)一匯總。十大類匯總帳頁(yè)金額為“S”開(kāi)相加，帳頁(yè)最后余額為本單位固定資產(chǎn)的總價(jià)值。

4、明細(xì)帳中的土地、房屋的數(shù)量、金額與管理檔表三中的相對(duì)的欄目需切實(shí)認(rèn)真核對(duì)無(wú)誤，做到相符相對(duì)。

四、固定資產(chǎn)分布帳

1、對(duì)三、八、大類中的固定資產(chǎn)設(shè)分布帳頁(yè)，必須具備數(shù)量比較多、分布比較廣，且借用頻繁的設(shè)帳標(biāo)準(zhǔn)。其中貴重稀有物品也要設(shè)立分布帳頁(yè)。

2、分布帳頁(yè)項(xiàng)目填全，要有相應(yīng)的調(diào)換、變更等運(yùn)行情況的帳面處理。

五、固定資產(chǎn)卡片

1、固定資產(chǎn)卡片是一種借條，因此，只有常借常還的資產(chǎn)才設(shè)卡片，一般只有第三、八大類固定資產(chǎn)中數(shù)量多、分布廣、借用頻繁的物品設(shè)置卡片，二、九大類中如符合上述條件也要設(shè)立卡片。

2、一物一卡，正面填全項(xiàng)目，反面有借用人簽字。課桌凳由學(xué)生簽字，班主任不能代替。

3、以辦公室、教室為單位將卡片匯總，填制匯總變化一覽表，且專櫥存放。

4、要切實(shí)做好固定資產(chǎn)的編號(hào)、捶號(hào)工作，要做到隨機(jī)抽查，帳、卡、物相符相對(duì)。

六、固定資產(chǎn)增減變更的帳務(wù)處理

1、增加固定資產(chǎn)要整理相關(guān)的原始購(gòu)置憑證復(fù)印件，無(wú)憑證復(fù)印件要有相關(guān)文字資料說(shuō)明或物品表冊(cè)清單，說(shuō)明增加的原因及價(jià)值，且相關(guān)人員要簽字蓋章，手續(xù)齊備。固定資產(chǎn)的報(bào)廢報(bào)損的憑證整理方法相同。

2、增加減少固定資產(chǎn)依據(jù)原始憑證復(fù)印件或材料物品清單填制增加或減損憑單封面，按“項(xiàng)”匯總，在“品名”欄內(nèi)一“項(xiàng)”一欄末欄合計(jì)為某一類資產(chǎn)增加或減損的價(jià)值，然后填制記帳憑證，按類填入摘要欄，末欄合計(jì)為本學(xué)期學(xué)校增加或減損固定資產(chǎn)總值。

3、固定資產(chǎn)記帳憑證增加或減損憑單及憑證復(fù)印件或清單按類、項(xiàng)、物件逐級(jí)明細(xì)，合訂后記帳。

4、記帳憑證一式二份，教育辦公室、單位各一份。

七、固定資產(chǎn)的清查

1、每年利用寒暑假對(duì)本單位資產(chǎn)全面清查，填制固定資產(chǎn)清查登記表，上年結(jié)存數(shù)與帳面一致，各類有變化的要與增加減損憑單中核算的數(shù)量金額一致。

2、固定資產(chǎn)清查登記表的填寫(xiě)，沒(méi)變化的按類統(tǒng)計(jì)，有變化的具體到項(xiàng)，三、八大類中應(yīng)列到“目”級(jí)科目。

八、確權(quán)檔、基建檔

1、建有樓房的學(xué)校，確權(quán)檔、基建檔的整理要依據(jù)《山東省中小學(xué)校舍設(shè)施管理文件匯編》第41頁(yè)、第42頁(yè)所列舉的27項(xiàng)內(nèi)容分別整理，應(yīng)以某一棟樓房為基本單位，分別整理本樓的相關(guān)申請(qǐng)、報(bào)告、證書(shū)、審批、規(guī)劃文書(shū)等資料。一項(xiàng)一卷。

2、建樓圖紙折疊要規(guī)范齊整。

安莊鎮(zhèn)教育辦公室 2012年6月

第五篇：安莊鎮(zhèn)教育辦公室2012.06關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)?；n案管理的通知

安莊鎮(zhèn)教育辦公室

關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校校舍檔案管理的通知

全鎮(zhèn)各中、小學(xué)校：

學(xué)校校舍檔案包括確權(quán)檔，基建檔、管理檔；校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理，統(tǒng)一全鎮(zhèn)校舍檔案工作制度，更好地為教育教學(xué)服務(wù)；為進(jìn)一步提高校舍檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、規(guī)范工作程序，增強(qiáng)校舍檔案管理的實(shí)踐能力，使校舍檔案的收集、整理和歸檔及時(shí)、規(guī)范，經(jīng)教育辦公室研究決定，制定本通知，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

對(duì)于校舍檔案管理總體要求是：

1、檔案資料齊全，完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。

2、資料分類合理、組卷、裝訂、書(shū)寫(xiě)、繪圖等規(guī)范工整。

3、專室、專柜存放、排列整齊，“八防”（防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防塵、防光、防高溫）措施完善，手續(xù)嚴(yán)格，管理規(guī)范。

一、關(guān)于確權(quán)檔

學(xué)校確權(quán)檔的整理要依據(jù)《山東省中小學(xué)校舍設(shè)施管理文件匯編》第41頁(yè)所列舉的8項(xiàng)內(nèi)容分別整理，應(yīng)以某一棟樓房為基本單位，分別整理本樓的相關(guān)申請(qǐng)、報(bào)告、證書(shū)、審批、規(guī)劃文書(shū)等資料；一項(xiàng)一卷。

確權(quán)類檔案資料的保管期限為永久。

二、關(guān)于基建檔

基建檔案的特點(diǎn)是以工程項(xiàng)目為中心形成的科技文件材料，具有成套性，包括文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料等。

（一）歸檔范圍

每一個(gè)單項(xiàng)基建工程基本上都可以分成五個(gè)階段（前期準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段（工程監(jiān)理）、竣工驗(yàn)收階段和使用維護(hù)階段）形成的文件。具體說(shuō)應(yīng)包含以下內(nèi)容：

1、可行性研究文件；

2、規(guī)劃、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等方面的文件；

3、地質(zhì)勘察文件；

4、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)合同、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) 1

等設(shè)計(jì)文件；

5、施工任務(wù)書(shū)、工程承包合同和協(xié)議書(shū)、招標(biāo)投標(biāo)文件、開(kāi)工文件、開(kāi)工通知書(shū)、開(kāi)工報(bào)告、質(zhì)監(jiān)委托書(shū)、質(zhì)監(jiān)通知書(shū)等；

6、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)錄等；

7、設(shè)計(jì)變更、工程更改、材料代用的洽商審核文件；

8、永久性水準(zhǔn)點(diǎn)的坐標(biāo)位置、建筑物施工定位測(cè)量及其沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄；

9、原材料、構(gòu)建及設(shè)置的出廠證明、質(zhì)量鑒定材料、建筑材料試驗(yàn)報(bào)告；

10、隱蔽工程驗(yàn)收記錄；

11、工程事故處理報(bào)告；

12、設(shè)備和管線調(diào)試、調(diào)壓、試運(yùn)行記錄；

13、工程質(zhì)量檢查評(píng)定文件；

14、竣工驗(yàn)收文件；

15、竣工圖；

16、工程預(yù)、決算書(shū)；

17、查勘鑒定文件；

18、維修文件；

19、其他文件；

（二）歸檔要求

以某一棟樓為一個(gè)整檔單元，有幾棟樓整理幾套檔案。

1、基建檔案的整理裝訂要符合“五統(tǒng)一”的要求，要與示范市創(chuàng)建檔案組整理案卷的原則標(biāo)準(zhǔn)一致。

2、歸檔的基建項(xiàng)目材料要完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)、字跡清楚、圖面整潔。

3、卷內(nèi)文件材料的排列

（1）卷內(nèi)文件的排列

一般按文件材料的重要程度和時(shí)間先后排列：批復(fù)在前、報(bào)告請(qǐng)示在后；正文在前、底稿在后。

（2）圖樣材料的排列

有圖紙目錄的，按圖紙的原目錄、圖號(hào)排列；沒(méi)有圖紙目錄的，先排總平面布置圖，后排局部圖，即圖紙類別序號(hào)排列（即地質(zhì)圖、初步設(shè)計(jì)圖、建筑施工圖、水工圖、電氣圖、氣管圖、更改圖）。卷內(nèi)排完一個(gè)專業(yè)項(xiàng)目，再排另一個(gè)專業(yè)項(xiàng)目。

（3）文字和圖樣交錯(cuò)材料的排列

一般情況文字在前，圖紙排后。如果文字材料只是對(duì)圖樣材料的補(bǔ)充或一般說(shuō)明，圖紙應(yīng)排在前面，文字材料在后面。

（4）圖紙的折疊。對(duì)大于A4的圖紙，以藍(lán)圖標(biāo)題欄的正視位為基準(zhǔn)，以手風(fēng)琴式的折疊方式，先豎后橫，將藍(lán)圖紙折成A4圖紙的規(guī)格。折疊后，標(biāo)題欄必須被

疊在最上層并暴露出來(lái)。

（三）工作要求

1、正確認(rèn)識(shí)基建檔案的重要性是提高基建工程管理和檔案管理水平的關(guān)鍵和保證，各單位主要負(fù)責(zé)人要高度重視，認(rèn)真學(xué)習(xí)通知精神，加強(qiáng)指導(dǎo)并做好協(xié)調(diào)配合，各?；n案管理人員要以高度的責(zé)任感認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極主動(dòng)的開(kāi)展資料的搜集整理工作，要與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識(shí)，齊抓共管，促使本單位基建檔案管理大上水平。

2、落實(shí)責(zé)任、規(guī)范工作程序，確保基建檔案的搜集、整理和歸檔及時(shí)、規(guī)范。在實(shí)踐中逐步提高基建檔案管理人員的工作實(shí)踐能力。

三、關(guān)于管理檔

1、表三中建筑、綠化用地及運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地面積要與電腦明細(xì)帳中記帳數(shù)量一致，依檔、帳要相符相對(duì)。表三中建筑、綠化、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)有面積變更的電腦明細(xì)帳要做相應(yīng)的帳務(wù)處理，且月份一致。同時(shí)房屋使用情況、結(jié)構(gòu)情況中的建筑面積數(shù)量與電腦明細(xì)帳記帳數(shù)量相等。同時(shí)表三中總工程造價(jià)金額要與表四中按幢號(hào)登記的各幢房屋的建筑、占地面積、總工程造價(jià)之和相等。(表三中建筑占地=表四中的各幢占地面積之和)

2、表五內(nèi)容要填全項(xiàng)目，平面圖規(guī)矩平直，大小適度，右上方有指向標(biāo)，右下方有標(biāo)高(即室內(nèi)坪、自然坪)，表四中有幾幢，表五相應(yīng)畫(huà)幾幢平面圖。

3、表六按查勘鑒定，自1997年7月開(kāi)始，逐年逐一登記打分。

4、表七房屋修繕?lè)执庇涗?，只登記房屋被修繕的及基本情況，不依依次填寫(xiě)。已被拆除的，備注欄內(nèi)注明原因及拆除時(shí)間。

5、表八中房屋土地有變更的，表三與明細(xì)帳中要有相應(yīng)的數(shù)字變更與帳務(wù)增減，且數(shù)量一致。反之亦然。

6、表九(1)、表九(2)中房屋按用途分別核定各室的使用面積，各室使用面積之和要與表四中各幢使用面積之和相等而略少于建筑面積，按逐一記錄。

7、表十欄目中的數(shù)量與金額與明細(xì)帳相符相對(duì)。

8、原則上每校都應(yīng)構(gòu)畫(huà)出校園總平面圖、總體規(guī)劃圖與地下管線圖。

安莊鎮(zhèn)教育辦公室

2012年6月26日