第一篇：票據(jù)交易檔案整理歸檔的方法

票據(jù)交易檔案整理歸檔的方法

一、票據(jù)交易檔案的管理、歸檔原則

票據(jù)交易檔案的整理、歸檔原則為：票據(jù)交易檔案以年度劃分、各類票據(jù)交易檔案按類分別整理歸檔；票據(jù)買入交易檔案、票據(jù)賣出交易檔案和移存檔案按業(yè)務(wù)發(fā) 生 年度歸檔，逾期票據(jù)催收檔案和票據(jù)糾紛訴訟檔案按業(yè)務(wù)結(jié)清年度歸檔；票據(jù)交易檔案以單筆業(yè)務(wù)或訴訟案件為收集和整理歸檔單位。

二、票據(jù)交易檔案整理歸檔的具體辦法

1、票據(jù)買入交易紙質(zhì)檔案歸檔

（1）銀行客戶經(jīng)理辦理業(yè)務(wù)之前，分貼現(xiàn)和轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)分別在《批次號(hào)登記簿》登記領(lǐng)號(hào)，登記簿每年一冊(cè)。批次號(hào)的編寫規(guī)則為“機(jī)構(gòu)代碼”+“業(yè)務(wù)種類”+ “順序號(hào)”。業(yè)務(wù)種類分為“直”（貼現(xiàn)業(yè)務(wù)）和“轉(zhuǎn)”（轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)）。其中“轉(zhuǎn)”（轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)）包括：“轉(zhuǎn)XXXX”、“轉(zhuǎn)XXX逆”、“轉(zhuǎn)商XXX”、“轉(zhuǎn)商XXXX逆”，分別對(duì)應(yīng)銀行轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)的買斷、逆回購(gòu)和商業(yè)承兌匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)的買斷、逆回購(gòu)。順序號(hào)由“年度+流水號(hào)”組成。其中“年度”為公歷年度的后2位、“流水號(hào)”共4位，貼現(xiàn)和轉(zhuǎn)貼現(xiàn)分別按照年度流水號(hào)一次編排。批次號(hào)的編寫必須完整、準(zhǔn)確、唯一。

（2）客戶經(jīng)理整理票據(jù)買入交易資料。

（3）檔案管理員在買入交易完成后3個(gè)工作日內(nèi)完成管理類資料的歸檔，并填寫《票據(jù)交易檔案歸檔保管清冊(cè)》

（4）各類票據(jù)買入交易檔案按照要求排列。貼現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案按照“先管理類資料再要件類資料”的順序整理保存在“貼現(xiàn)審查報(bào)告”中。轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案中的管理類資料保存在“貼現(xiàn)審查報(bào)告”文件夾中，跟單資料保存在檔案袋中，業(yè)務(wù)清單另外集中保存。

（5）“貼現(xiàn)審查報(bào)告”封面上的各要素必須填寫齊全、正確。業(yè)務(wù)清單上必須標(biāo)注批次號(hào)。

（6）要件類資料的第一頁(yè)必須注明流水號(hào)，跟單資料的流水小號(hào)必須與該批次系統(tǒng)業(yè)務(wù)清單所列示內(nèi)容一致。

2、票據(jù)轉(zhuǎn)賣交易紙質(zhì)檔案的整理歸檔

（1）銀行客戶經(jīng)理所搜集的票據(jù)賣出交易中形成的全部資料，在交易完成后的5個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔工作。

（2）檔案管理員填寫《票據(jù)交易檔案歸檔保管清冊(cè)》。

3、逾期票據(jù)催收檔案的整理歸檔

（1）檔案管理員在逾期票據(jù)催收完成后是5個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔工作，并填寫《逾期票據(jù)催收檔案歸檔保管清冊(cè)》。

（2）逾期票據(jù)催收檔案的歸檔號(hào)編寫規(guī)則為“結(jié)清年度”+“順序號(hào)”?！绊樞蛱?hào)”以每筆催收業(yè)務(wù)結(jié)清時(shí)間流水編寫。

4、票據(jù)糾紛訴訟檔案的整理歸檔

（1）檔案管理員在票據(jù)糾紛訴訟結(jié)案后的15個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔工作，并填寫《票據(jù)糾紛訴訟檔案歸檔保管清冊(cè)》。

（2）逾期票據(jù)糾紛訴訟檔案的歸檔號(hào)編寫規(guī)則為“結(jié)清年度”+“順序號(hào)”。“順序號(hào)”以每個(gè)訴訟案件結(jié)清時(shí)間流水編寫。

5、綜合類檔案的整理歸檔

（1）各相關(guān)業(yè)務(wù)部門在有關(guān)業(yè)務(wù)完成的5個(gè)工作日內(nèi)完成綜合類檔案的整理并交檔案管理員簽收、歸檔?！稒n案移交簽收登記簿》每年一冊(cè)。

（2）檔案管理員對(duì)收到的綜合類檔案歸檔保管，并填寫《綜合類檔案歸檔保管清冊(cè)》。

綜合類檔案的歸檔號(hào)的編寫規(guī)則為“文件形成年度”+“順序號(hào)”。順序號(hào)按接收到檔案時(shí)間流水編寫。

第二篇：檔案歸檔整理方法和步驟

檔案歸檔整理方法和步驟

對(duì)機(jī)關(guān)文書檔案歸檔整理方法和步驟進(jìn)行了比較系統(tǒng)的歸納總結(jié)，這是對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作方法的一種新的嘗試，主要是為了促進(jìn)國(guó)家檔案局8號(hào)令的貫徹落實(shí)。同時(shí)，我們相信，對(duì)提高我市機(jī)關(guān)檔案歸檔整理水平也會(huì)發(fā)揮很大的作用。

一般情況下，歸檔文件整理大致需要收集文件、區(qū)分歸檔范圍、分、分類別、分級(jí)別、分保管期限、修整文件、裝訂、排列文件、文件編號(hào)、編制歸檔文件目錄、裝盒等程序。

一、收集文件

收集文件，就是根據(jù)黨和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，通過(guò)一定的方式和手續(xù)，把散存在機(jī)關(guān)內(nèi)部和個(gè)人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作，是確保整理工作質(zhì)量的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。收集齊全完整為其基本原則。

二、區(qū)分歸檔和不歸檔材料的范圍

（一）歸檔文件材料的范圍

凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

1、反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料。

2、機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料。

3、本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料。

4、其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。

（二）不歸檔文件材料的范圍

1、上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等。

2、本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料。

3、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料。

4、下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

（三）機(jī)關(guān)之間分工歸檔的范圍

為避免各機(jī)關(guān)檔案移交檔案館后文件材料的重復(fù)或遺漏，各單位之間必須明確的歸檔范圍。

1、上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)（部、廳、局）發(fā)來(lái)的文件，由隸屬下級(jí)機(jī)關(guān)歸檔，黨委、政府辦公室和非隸屬機(jī)關(guān)一般不歸檔。但對(duì)一些需要執(zhí)行的政策性、法規(guī)性文件應(yīng)歸檔。如干部管理?xiàng)l例、勞動(dòng)工資規(guī)定、生活待遇標(biāo)準(zhǔn)等文件。

2、上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)召開(kāi)的專業(yè)會(huì)議文件，由各隸屬下級(jí)機(jī)關(guān)歸檔，黨委、政府辦公室一般不歸檔。如黨委或政府領(lǐng)導(dǎo)參加了這類會(huì)議，并有重要發(fā)言，其印件和定稿（指領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿）由黨委或政府辦公室歸檔。

3、機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

4、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)而形成的文件材料，由兼職單位負(fù)責(zé)歸檔。

5、臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的文件，由臨時(shí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸檔，工作結(jié)束后，將檔案移交主管部門或同級(jí)檔案館。

三、分

分，就是區(qū)分文件材料的所屬，把屬于同一的文件集中，把不同的文件分開(kāi)?，F(xiàn)行機(jī)關(guān)的歸檔文件整理工作，是按分開(kāi)進(jìn)行的，不同的文件一般不得放在一起歸檔。

（一）一般文件，歸入文件制發(fā)（指文件最后的落款日期）

（二）跨的文件，歸入文件內(nèi)容所針對(duì)的

四、分類別

分類別，就是根據(jù)本機(jī)關(guān)文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式上的異同，按照一定的方法，分成若干類別的過(guò)程?？煞譃榻M織機(jī)構(gòu)分類法和問(wèn)題分類法。組織機(jī)構(gòu)分類法，就是將歸檔文件材料按其形成或承辦部門進(jìn)行分類。也就是按照立檔單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，將整個(gè)全宗內(nèi)的文件材料分成若干類別的方法。機(jī)關(guān)內(nèi)有幾個(gè)機(jī)構(gòu)，就設(shè)幾個(gè)類，機(jī)構(gòu)名稱，就是類名。問(wèn)題分類法，就是按照全宗內(nèi)文件材料所記述和反映的問(wèn)題分類的方法，即將記述和反映同一問(wèn)題的文件集中，記述和反映不同問(wèn)題的文件分開(kāi)。

五、分級(jí)別

分級(jí)別，就是在保持文件之間有機(jī)聯(lián)系的基礎(chǔ)上，將上級(jí)機(jī)關(guān)、本機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)與不相隸屬機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料分開(kāi)整理。但對(duì)聯(lián)系密切的文件，如請(qǐng)示與批復(fù)等，不能為了分級(jí)別而將其分割開(kāi)。

六、劃分保管期限

機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。永久保管的文書檔案主要包括：(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；(二)本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；(七)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的或以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。

七、修整文件

為使檔案能夠長(zhǎng)期保存和有效利用，裝訂之前必須對(duì)歸檔文件材料逐件進(jìn)行檢查，凡不符合要求的都要進(jìn)行修整。修整的方法主要有：

1、修裱破損文件。

2、復(fù)制字跡模糊或易褪變的文件。

3、去除易銹蝕的金屬物。

4、超大紙張折疊。

八、裝訂

1、歸檔文件應(yīng)以“件”為單位逐件進(jìn)行裝訂。

2、裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；收文處理閱辦單在前，正式文件在后；來(lái)文和復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后；漢文本在前，少數(shù)民族文本在后；中文本在前，外文本在后（有特殊規(guī)定除外）；重要法規(guī)性文件的歷次修改稿依次排列在定稿之后，出版期刊，樣本在前，定稿在后。

3、裝訂時(shí)，左側(cè)裝訂，應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁(yè)右側(cè)與下側(cè)（底邊）對(duì)齊。

九、排列文件

排列文件，就是根據(jù)事由或文件形成時(shí)間確定全宗內(nèi)歸檔文件先后順序的過(guò)程。

十、文件編號(hào)

歸檔文件編號(hào)，指將歸檔文件在全宗中的位置，標(biāo)識(shí)為符號(hào)，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。

歸檔章一般加蓋在每份文件的首頁(yè)上端居中空白位置。項(xiàng)目有全宗號(hào)、、保管期限、件號(hào)、頁(yè)數(shù)、類別名稱（機(jī)構(gòu)或問(wèn)題）等。

十一、編制歸檔文件目錄

編制歸檔文件目錄為檔案保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研等工作的開(kāi)展提供基本條件，對(duì)其所列項(xiàng)目應(yīng)逐項(xiàng)認(rèn)真準(zhǔn)確地填寫。要注意的是：

（1）報(bào)表的責(zé)任者，應(yīng)填寫填報(bào)單位；（2）聯(lián)合發(fā)文，責(zé)任者只填寫主辦單位；

（3）問(wèn)文與復(fù)文作為一件時(shí)，責(zé)任者只填寫復(fù)文單位即可；

（4）文件上沒(méi)有題名或文件題名不能反映文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的，可根據(jù)實(shí)際情況自擬題名，外加方括號(hào)[ ]填寫；

（5）文件題名中以發(fā)文字號(hào)代替文件內(nèi)容的，應(yīng)據(jù)文件內(nèi)容補(bǔ)充題名。

十二、裝盒 裝盒，就是將歸檔文件按照其保管期限和室編件號(hào)的順序依次裝入盒內(nèi)，并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表項(xiàng)目等。

第三篇：淺析村級(jí)檔案歸檔范圍和方法

隨著我國(guó)農(nóng)村社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步，村級(jí)組織在開(kāi)展工作和活動(dòng)中形成了一些具有保存利用價(jià)值的檔案。保管好這些檔案，對(duì)于維護(hù)村級(jí)組織及廣大農(nóng)民的權(quán)益，推進(jìn)村務(wù)公開(kāi)，減少和避免民間矛盾和糾紛的發(fā)生，促進(jìn)社會(huì)和諧，具有十分重要的意義。如何整理、保管好這些檔案，筆者根據(jù)長(zhǎng)期的行政村建檔經(jīng)驗(yàn)，提出以下歸檔范圍和方法，僅供參考。

一、歸

檔范圍

（一）本行政村各種活動(dòng)中形成的材料。

1、土地、山林經(jīng)營(yíng)權(quán)發(fā)包、山塘水庫(kù)等承包過(guò)程中形成的各種合同、協(xié)議、證書存根、登記表等。

2、村黨支部、村委會(huì)、村小組長(zhǎng)、村民代表等各種會(huì)議記錄。

3、村委會(huì)工作中形成的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。如計(jì)劃生育、人口普查、低保對(duì)象統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

4、選舉工作中的各種報(bào)表和公榜材料以及選舉結(jié)果的文字材料。

5、重要工程建設(shè)中形成的文件材料。如修路、建校等形成的材料。

6、婚姻、戶籍登記工作中形成的材料。

（二）上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件。

上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件雖然很重要，但并不是所有文件都要作為檔案來(lái)保存。一般的歸檔原則是：需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行、涉及本行政村權(quán)益和農(nóng)民利益的文件才需要?dú)w檔保存。主要有以下幾類：

1、需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的文件。如新農(nóng)村合作醫(yī)療工作方案。

2、涉及本行政村人員職務(wù)任免和機(jī)構(gòu)撤并的文件材料，如小學(xué)網(wǎng)點(diǎn)、村小組撤并等。

3、關(guān)于對(duì)本行政村表彰及違法違紀(jì)處分的文件。

4、涉及向農(nóng)民收取或減免稅費(fèi)、發(fā)放補(bǔ)貼及救災(zāi)救濟(jì)款物等事項(xiàng)的文件。

5、涉及村級(jí)管理工作的文件，如村級(jí)財(cái)務(wù)管理辦法。

二、歸檔方法

根據(jù)村級(jí)組織每年形成的檔案數(shù)量較少和保管條件相對(duì)較差的實(shí)際情況，我們建議以立卷歸檔的方法為宜。在檔案不多的情況下，每年裝訂成卷集中裝盒。這樣既不易丟失，又有利于保管和查閱利用。特殊年份或有專項(xiàng)工作的年份，檔案數(shù)量較多時(shí)，可以將專項(xiàng)工作（如換屆選舉）的檔案資料單獨(dú)立卷，再并入該年份的檔案編列案卷號(hào)進(jìn)行保存。

關(guān)于保管期限的確定：除涉及土地、山林權(quán)證的檔案宜列入“永久”保存外，其他檔案由于數(shù)量不多，不宜分得太細(xì)，一般都可列為“長(zhǎng)期”保存。

三、歸檔要求

凡屬檔案都應(yīng)抄寫卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄，編寫頁(yè)碼（正面編在右上角，反面為左上角），裝上牛皮紙封面、封底，并去除金屬物，用棉線裝訂成卷，裝盒保存。除檔案以外的其他文件資料，也不得隨意銷毀，應(yīng)按文件的作者和字號(hào)順利排列裝訂成卷，保存五年后再銷毀。

第四篇：會(huì)計(jì)檔案的整理與歸檔方法

會(huì)計(jì)檔案的整理與歸檔方法

一、會(huì)計(jì)檔案含義料歸檔范圍

會(huì)計(jì)檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)核算一系列活動(dòng)中產(chǎn)生、經(jīng)過(guò)整理歸檔保存起來(lái)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、工資表和綜合管理等材料。

二、會(huì)計(jì)檔案材料歸檔范圍

根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍包括預(yù)算會(huì)計(jì)、建設(shè)銀行會(huì)計(jì)、企業(yè)會(huì)計(jì)和建設(shè)單位會(huì)計(jì)所形成的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、工資表和綜合管理等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。而對(duì)于上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)的普發(fā)性（非指本單位）不辦的文件；未生效的合同、協(xié)議、單據(jù)；未定稿和重份文件；無(wú)查考利用價(jià)值的一般性、臨時(shí)性文件都不應(yīng)歸檔。

（一）會(huì)計(jì)憑證：

會(huì)計(jì)憑證分原始憑證和記帳憑證兩種：（企業(yè)會(huì)計(jì)中還有匯總憑證）

１、原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，所填寫的書面證明，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)；原始憑證分自制和外來(lái)憑證兩種。

自制憑證是由本單位填寫的（如驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、借款單），外來(lái)憑證是在外單位、部門和個(gè)人取回來(lái)的。如由供貨單位開(kāi)給的發(fā)票和結(jié)算憑證，由收款單位開(kāi)給的現(xiàn)金收據(jù)等。

２、記帳憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證加以歸類整理編制的，分為收款憑證，付款憑證、轉(zhuǎn)帳憑證三種。企業(yè)還有匯總憑證。

綜上所述：會(huì)計(jì)憑證歸檔范圍包括：原始憑證和記帳憑證、匯總憑證以及其他的會(huì)計(jì)憑證。

（二）會(huì)計(jì)帳簿：

會(huì)計(jì)帳簿是全面地、連續(xù)地記錄和反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。會(huì)計(jì)憑證只能反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，而帳簿能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)狀況、形成一種經(jīng)濟(jì)信息體系。帳簿主要有下面幾種：

１、序時(shí)帳簿（又稱日記帳）、出納帳、銀行帳；

２、分類帳簿：

分類帳簿分總帳和明細(xì)帳兩種

（１）總帳（總分類帳），即按總分類帳戶分類登記的帳簿；（２）明細(xì)帳（明細(xì)分類帳），即按明細(xì)帳戶分類登記的帳簿；

３、輔助帳（備查帳簿），還有固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片）各種登記簿等都要?dú)w檔，即在明細(xì)帳里不能記載的事項(xiàng)而進(jìn)行補(bǔ)充登記的帳簿。

（三）會(huì)計(jì)報(bào)表：

會(huì)計(jì)報(bào)表是用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位，綜合地反映機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，財(cái)務(wù)收支計(jì)劃情況的報(bào)告文件。是根據(jù)帳簿的記載，加以歸納、整理和匯總編制出來(lái)的。會(huì)計(jì)報(bào)表種類，主要有：

１、從內(nèi)容分：資金平衡表、產(chǎn)品成本計(jì)算表、年終獎(jiǎng)金結(jié)算表等；

２、從時(shí)間分：旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等；

３、從單位分：基層報(bào)表、匯總表等。（按各機(jī)關(guān)在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，所作的文字說(shuō)明和分析材料是報(bào)表的重要組成部分要與報(bào)表一起歸檔。）

（四）工資表：

工資表是按照“各盡所能，按勞分配”原則分配給勞動(dòng)者供個(gè)人消費(fèi)的部分國(guó)民收入。種類主要有：工資發(fā)放名冊(cè)、卡片、工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根和各種獎(jiǎng)金等。

（五）綜合管理：

綜合管理是會(huì)計(jì)部門在工作過(guò)程中制定的有關(guān)規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)和需要說(shuō)明、分析的文字材料及清冊(cè)。這部分材料應(yīng)單獨(dú)立卷，但編案卷號(hào)時(shí)，可與報(bào)表一起編號(hào)，屬永久卷排在決算報(bào)表的后面，屬短期卷的排在月報(bào)表的前面。

三、會(huì)計(jì)檔案立卷整理

（一）會(huì)計(jì)檔案材料保管期限鑒定：

會(huì)計(jì)檔案分兩個(gè)保管期限：即永久、短期。永久保管的檔案，沒(méi)有時(shí)間終止，永遠(yuǎn)保存。短期保管的檔案，有三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。

１、憑證保管期限：

（１）涉及外事，對(duì)私資改造材料 永久

（２）關(guān)于地產(chǎn)權(quán)、房產(chǎn)權(quán)、林產(chǎn)的契約、證券圖紙等有關(guān)貨幣收支憑證應(yīng)需要單獨(dú)立卷保管 永久

（３）建設(shè)銀行憑證及附件 25年

（４）一般憑證作短期 15年 其整理模式如下（以下屬類同樣）Ｄ ─ Ｏ ││ │

││ └───案卷號(hào)

│└─────財(cái)務(wù)檔案二級(jí)類目（屬類）代號(hào) └──────財(cái)會(huì)檔案一級(jí)類目代號(hào)

２、帳簿保管期限：

（１）預(yù)算會(huì)計(jì)的現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 25年（２）總帳 15年（３）明細(xì)帳 15年（４）輔助帳 10年 ３、會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限：

（１）年終報(bào)表，各單位預(yù)決算報(bào)表 永久（２）匯總報(bào)表及需要說(shuō)明、分析的文字材料 永久（３）旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào) 15年（４）基層報(bào)表 3--5年

我區(qū)會(huì)計(jì)報(bào)表主要有下面幾種：

（１）向區(qū)財(cái)局報(bào)的各類報(bào)表；

（２）向區(qū)統(tǒng)計(jì)局報(bào)的各類報(bào)表；

（３）向上級(jí)有關(guān)主管部門報(bào)的各類報(bào)表。

４、工資表保管期限：

（１）工資發(fā)放名冊(cè)、卡片 25年

（２）工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根 25年

（３）各種獎(jiǎng)金發(fā)放名冊(cè)、卡片 25年

５、綜合管理材料保管期限：

（１）上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的文件 永久

（２）本單位財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù) 永久

（３）會(huì)計(jì)檔案移交保管、銷毀清冊(cè) 永久

（４）本單位基金、管理工作文件和有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的其他文件材料 短期

以上憑證、帳簿、報(bào)表、工資表和綜合性文字材料中屬永久和短期保管的必須分開(kāi)立卷，同屬類又同保管期限的案卷，可同盒存放。

（二）會(huì)計(jì)檔案整理：

１、會(huì)計(jì)憑證整理

每月入帳之后按記帳編號(hào)順序訂成冊(cè)，裝訂要整齊結(jié)實(shí)、美觀。用字粒按項(xiàng)目逐一填蓋憑證封面和案卷目錄，分別裝成兩本檔案目錄，填蓋要清楚，端正。案卷目錄一式二份，一本交檔案室，一本財(cái)務(wù)人員自存。案卷編號(hào)按歷年編一個(gè)流水號(hào)，編至檔案目錄裝滿后方能斷號(hào)，啟用第二本檔案目錄時(shí)再?gòu)模碧?hào)開(kāi)始編案卷號(hào)。案卷套盒存放后，要填蓋好案卷盒封面，案卷排列從左至右，從上至下裝箱。２、帳簿整理立卷

每年結(jié)束使用之后，按帳簿名稱分類，一種帳簿立一卷，在帳簿右上角貼上帳簿標(biāo)簽卡。第個(gè)案卷內(nèi)的紙張要用號(hào)碼機(jī)編蓋頁(yè)號(hào)（空白頁(yè)不能編號(hào)），填蓋案卷目錄一式二份。如果帳簿是活頁(yè)的，應(yīng)將原封面去掉，再以三孔裝訂，然后用白紙（或牛皮紙）作封面。帳簿案卷編號(hào)，應(yīng)按出納帳、總帳、明細(xì)帳、輔助帳各編流水號(hào)。當(dāng)年號(hào)要接上上年流水號(hào)，然后填蓋卷盒和帳簿卡，裝箱時(shí)按從左至右順序排列。

３、會(huì)計(jì)報(bào)表整理

按報(bào)表名稱：年報(bào)、季報(bào)（含月報(bào)、旬報(bào)）、基層報(bào)表分別整理立.4.卷，然后按保管期限各編案卷流水號(hào)。

每一案卷３０至６０頁(yè)，按時(shí)間先后順序排列，用號(hào)碼機(jī)編頁(yè)碼，填蓋卷內(nèi)目錄和案卷目錄，卷內(nèi)目錄一式三份，一份裝案卷首頁(yè)，另兩份同案卷目錄裝訂成兩本檔案目錄冊(cè)，作查找索引。案卷以三孔裝訂，裝訂整齊、結(jié)實(shí)、美觀。裝訂后填蓋案卷封面，編蓋案卷流水號(hào)（即當(dāng)年的案卷號(hào)和上一年案卷號(hào)銜接上，一直編至檔案目錄冊(cè)滿后方斷號(hào)。然后按永久、短期兩種不同案卷，分別套裝入盒，（每盒裝三卷左右），裝檔案硬盒與裝箱排列方法同前。

４、工資表立卷

工資表的立卷方法和編號(hào)、裝盒、排列與報(bào)表的方法一樣。

５、綜合管理材料整理

各種文字材料應(yīng)按保管期限分開(kāi)立卷，但裝盒時(shí)可與報(bào)表的相應(yīng)保管期限的案卷同盒裝放。裝訂方法與報(bào)表一樣。

（三）會(huì)計(jì)檔案編目

會(huì)計(jì)檔案整理、立卷后，按報(bào)表、帳簿、憑證、工資表和綜合管理材料五個(gè)屬類將編蓋好的案卷目錄和卷內(nèi)目錄，分別各匯編二本檔案目錄冊(cè)（報(bào)表和綜合管理可組合一本目錄。）一本交綜合檔案室，一本自留。這本目錄，既是會(huì)計(jì)檔案的保管冊(cè)，又是查找利用檔案的檢索工具。

四、會(huì)計(jì)檔案移交保管利用

（一）檔案移交

每個(gè)單位的會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)部門保管三年，期滿后連同一套檔案目錄一起移交給本單位綜合檔案室保管。

（二）檔案保管 會(huì)計(jì)檔案整理、歸檔后，原則上保持原卷的封裝，不要隨便打亂，不能拆卷，如特殊情況，必須會(huì)同原會(huì)計(jì)人員和經(jīng)辦人員共同研究決定完成。任何人不準(zhǔn)亂拆、亂訂，但原封面不符合要求的，必須按規(guī)范要求重新加上封面，并填蓋好有關(guān)項(xiàng)目。會(huì)計(jì)檔案要有專箱存放、保管，方便查找。財(cái)務(wù)部門移交檔案時(shí)，交接雙方必須當(dāng)面驗(yàn)收歸檔材料是否完整、.5.系統(tǒng)、準(zhǔn)確，卷內(nèi)材料排列、編號(hào)是否符合要求，凡不符合要求的案卷，檔案室有權(quán)拒絕接收，并限期改正后才辦理交接手續(xù)。檔案室對(duì)違反財(cái)會(huì)管理制度的有權(quán)進(jìn)行檢查糾正。

（三）利用

會(huì)計(jì)檔案利用，主要有三方面：

（１）會(huì)計(jì)分析利用檔案；（２）會(huì)計(jì)檢查使用檔案；

（３）日常查考利用檔案。

利用、借閱會(huì)計(jì)檔案，必須登記，閱后及時(shí)歸還，利用者對(duì)檔案不得污損、毀壞，違者要追究責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的要依法追究法律責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

五、鑒定、銷毀

（一）鑒定

會(huì)計(jì)檔案鑒定分三步：

１、初步鑒定。由檔案部門對(duì)到期檔案按會(huì)計(jì)檔案保管期限表作初步審查，提出銷毀意見(jiàn)；

２、復(fù)查鑒定。在初步鑒定基礎(chǔ)上，由檔案部門和會(huì)計(jì)部門進(jìn)行第二次鑒定。對(duì)初鑒定不恰當(dāng)?shù)慕o予糾正；

３、銷毀鑒定。這是最后一次鑒定。這次由檔案、財(cái)政、審計(jì)主管部門、對(duì)銷毀檔案嚴(yán)格審核，確定無(wú)保存價(jià)值的檔案作出銷毀結(jié)論。

（二）銷毀

銷毀檔案，要列銷毀清冊(cè)，并寫書面報(bào)告報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。銷毀檔案清冊(cè)要有檔案、財(cái)政、審計(jì)主管部門有關(guān)人員簽名。企業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案銷毀，要由本單位領(lǐng)導(dǎo)審核后，再報(bào)上一級(jí)主管部門批準(zhǔn)。

對(duì)未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，要單獨(dú)抽出，另行整理立卷、編目，由本單位的檔案室保存到債務(wù)結(jié)清為止。

附：《會(huì)計(jì)檔案名詞說(shuō)明》

全宗號(hào)──是本單位的代號(hào)。這個(gè)代號(hào)是由區(qū)檔案局確定給各單位永久性使用的代碼。.6.目錄號(hào)──是一種門類檔案的檔案目錄冊(cè)的流水號(hào)。如一單位的某種檔案，共形成三本檔案目錄冊(cè)，第一本目錄冊(cè)為第１號(hào)，第二本目錄為第２號(hào)，第三本目錄為第３號(hào)。如此類推。

案卷號(hào)──是檔案的總流水號(hào)。如：１９８９年有案卷５１卷，案卷號(hào)就從１逐編到５１號(hào)；１９９０年又立有２０個(gè)案卷，案卷號(hào)從５２開(kāi)始，排到７１號(hào)，以后每年案卷如此類推。

案卷目錄──是登記案卷的目錄。是以每一案卷為單位，將每卷標(biāo)題和封面內(nèi)容打印在案卷目錄表格里。

卷內(nèi)目錄──是登記卷內(nèi)每份文件標(biāo)題（內(nèi)容）的目錄。以一份文件為單位填蓋在相應(yīng)的卷內(nèi)目錄表格里。

第五篇：檔案歸檔目錄

（一）偵查階段刑事卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書；

3、委托協(xié)議；

4、授權(quán)委托書；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、為犯罪嫌疑人提供法律咨詢筆錄；

7、取保候?qū)徤暾?qǐng)書；

8、申訴、控告書；

9、辦案小結(jié)；

10、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

（二）審查起訴階段刑事卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書；

3、委托協(xié)議；

4、授權(quán)委托書；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、移送起訴意見(jiàn)書；

7、閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料、律師調(diào)查收集的證據(jù)；

8、律師會(huì)見(jiàn)犯罪嫌疑人筆錄；

9、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調(diào)查取證申請(qǐng)書、提請(qǐng)收集、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書、取保候?qū)徤暾?qǐng)書、回避申請(qǐng)書、回避復(fù)議申請(qǐng)書、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

10、承辦律師提出的辯護(hù)意見(jiàn)；

11、集體討論記錄；

12、辯護(hù)意見(jiàn)書；

13、起訴書或不起訴決定書；

14、辦案小結(jié)；

15、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

（三）審判階段刑事卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書；

3、委托協(xié)議；

4、授權(quán)委托書；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、起訴書、刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀；

7、閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料；

8、律師會(huì)見(jiàn)被告人、委托人筆錄；

9、證據(jù)目錄（包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來(lái)源、證據(jù)內(nèi)容、證明對(duì)象等。）

10、辯護(hù)律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料（包括但不限于下列材料：物證、書證、證人證言、被害人陳述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辯解、勘驗(yàn)筆錄、視聽(tīng)資料、鑒定結(jié)論等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調(diào)查取證申請(qǐng)書、提請(qǐng)收集、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書、通知證人出庭申請(qǐng)書、取保候?qū)徤暾?qǐng)書、出庭通知書、延期審理申請(qǐng)書、回避申請(qǐng)書、回避復(fù)議申請(qǐng)書、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書、撤訴申請(qǐng)書等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

12、承辦人提出的辯護(hù)或代理意見(jiàn)；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、辯護(hù)詞或代理詞；

17、裁定書、判決書；

18、辦案小結(jié)；

19、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

（四）民事代理卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書；

3、委托代理合同（或協(xié)議）；

4、授權(quán)委托書；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其他應(yīng)附卷的文書；

7、閱卷筆錄；

8、律師會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人談話筆錄；

9、證據(jù)目錄（包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來(lái)源、證據(jù)內(nèi)容、證明對(duì)象等。）

10、律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料（包括但不限于所列材料：物證、書證、證人證言、勘驗(yàn)筆錄、視聽(tīng)資料、鑒定結(jié)論等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序，或證據(jù)目錄所示順序排列）

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：管轄權(quán)異議申請(qǐng)書、回避申請(qǐng)書、回避復(fù)議申請(qǐng)書、財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先予執(zhí)行申請(qǐng)書、先予執(zhí)行擔(dān)保書、出庭通知書、延期審理申請(qǐng)書、回避申請(qǐng)書、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書、撤訴申請(qǐng)書等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

12、承辦律師代理意見(jiàn)；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、代理詞；

17、判決書、裁定書、調(diào)解書；

18、辦案小結(jié)；

19、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

（五）法律顧問(wèn)卷

1、聘請(qǐng)法律顧問(wèn)合同（協(xié)議）；

2、聘方基本情況介紹材料；

3、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

4、辦理各類法律事務(wù)的記錄和相關(guān)材料（包括但不限于下列法律事務(wù)：①接受咨詢；②提供法律建議或法律意見(jiàn)；③參與重大商務(wù)談判；④起草、審查、修改合同和規(guī)章制度；⑤代辦登記注冊(cè)；⑥法制宣傳、教育、培訓(xùn)；⑦提供有關(guān)法律信息等）所出具的法律意見(jiàn)書、律師函、記錄和有關(guān)材料。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

5、協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；

6、工作小結(jié)；

7、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

(六)其他非訴訟法律事務(wù)

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書；

3、委托代理合同（或協(xié)議）；

4、授權(quán)委托書；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、與委托人談話筆錄；

7、委托人提供的證據(jù)材料；

8、調(diào)查材料；

9、律師出具的法律意見(jiàn)，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等；

10、工作小結(jié)；

11、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。