第一篇:含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理員管理職責(zé)
含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理員職責(zé)
制定目的:為明確含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理員的責(zé)任,特制定本職責(zé)。
制定依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、國家局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)含麻黃堿類復(fù)方制劑管理的通知》等法律法規(guī)、規(guī)章。
適用范圍:適用于本公司含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理員的崗位職責(zé)。
責(zé)任人:質(zhì)量管理部
含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理員
內(nèi)
容:
1.樹立“質(zhì)量第一”的思想觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、國家局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)含麻黃堿類復(fù)方制劑管理的通知》等法律、法規(guī)、規(guī)章和公司的質(zhì)量管理制度,在質(zhì)量管理部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理方面的具體工作。
2.依據(jù)公司質(zhì)量方針目標(biāo),協(xié)助部長制定質(zhì)量管理部有關(guān)含麻黃堿類復(fù)方制劑的質(zhì)量工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)檢查含麻黃堿類復(fù)方制劑的質(zhì)量管理文件在本公司的執(zhí)行情況,對存在的問題提出改進(jìn)措施。
4.對本公司在含麻黃堿類復(fù)方制劑購、存、銷過程中的質(zhì)量管理情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。
5.在質(zhì)量管理部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格審查供貨方和購藥單位合法資質(zhì),確保購銷渠道合法,索取資料齊全,記錄真實(shí)完整,銷售藥品可追蹤。
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)含麻黃堿類復(fù)方制劑的驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)工作。
7.負(fù)責(zé)對上報(bào)的有關(guān)含麻黃堿類復(fù)方制劑的質(zhì)量問題進(jìn)行復(fù)查、確認(rèn)、處理和追蹤。
8.負(fù)責(zé)不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑報(bào)損前的審核及報(bào)廢含麻黃堿類復(fù)方制劑處理的監(jiān)督工作,做好不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑的相關(guān)記錄。
9.匯總、收集、保管好各部門的含麻黃堿類復(fù)方制劑的質(zhì)量資料檔案,督促各崗位做好各種臺賬、記錄,保證本部門各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)記錄的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。
10.負(fù)責(zé)含麻黃堿類復(fù)方制劑的質(zhì)量信息管理工作,經(jīng)常收集各種相關(guān)質(zhì)量信息及質(zhì)量意見、建議,組織傳遞反饋,收集本公司所經(jīng)營含麻黃堿類復(fù)方制劑的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并整理、歸檔,建立含麻黃堿類復(fù)方制劑的質(zhì)量檔案。
11.負(fù)責(zé)處理含麻黃堿類復(fù)方制劑的質(zhì)量查詢。對客戶反映的質(zhì)量問題填寫登記表,及時(shí)答復(fù)處理,并通知業(yè)務(wù)經(jīng)營部。
12.負(fù)責(zé)含麻黃堿類復(fù)方制劑的不良反應(yīng)信息的處理及報(bào)告工作。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
第二篇:含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理制度
含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理制度
制定目的:為加強(qiáng)含麻黃堿類復(fù)方制劑的管理,防止上述藥品流入非法渠道,制定本制度。
制定依據(jù):《中華人民共和國藥品管理法》、《易制毒化學(xué)品管理?xiàng)l例》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、國家局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)含麻黃堿類復(fù)方制劑管理的通知》等法律法規(guī)、規(guī)章。
適用范圍:適用于含麻黃堿類復(fù)方制劑的購進(jìn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸及相關(guān)知識培訓(xùn)等環(huán)節(jié)。
責(zé)任人:質(zhì)量管理部
業(yè)務(wù)經(jīng)營部
物流部
綜合辦公室 內(nèi)容:
1.本制度所涉及的藥品范圍為含麻黃堿類復(fù)方制劑(不包括含麻黃的中成藥),麻黃堿類是指《易制毒化學(xué)品管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令445號)中,附表《易制毒化學(xué)品的分類和品種目錄》第一類的第12項(xiàng),包括麻黃素、偽麻黃素、消旋麻黃素、去甲麻黃素、甲基麻黃素、麻黃浸膏、麻黃浸膏粉等麻黃素類物質(zhì),常見品種見附頁(本表所列品種供參考,實(shí)際工作中應(yīng)以說明書中標(biāo)注的成分為準(zhǔn))。對該類藥品的管理,除應(yīng)遵守國家的法律、法規(guī)、規(guī)章和本公司質(zhì)量管理制度中對一般藥品進(jìn)行管理的規(guī)定外,還應(yīng)遵守本制度規(guī)定的各項(xiàng)管理要求。
2.含麻黃堿類復(fù)方制劑的采購管理:依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,我公司只能向依照《中華人民共和國藥品管理法》的規(guī)定取得《藥品生產(chǎn)許可證》、藥品批準(zhǔn)文號等有關(guān)資質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)或者具備含麻黃堿類復(fù)方制劑經(jīng)營資質(zhì)的藥品批發(fā)企業(yè)采購該類藥品。在采購該類藥品前,采購部門應(yīng)及時(shí)做好首營資料的收集、報(bào)批、備案工作,質(zhì)量管理部門在對上述資料審查合格后需將該類藥品的有關(guān)資料存檔。在完成首營資料的審批后方可購進(jìn)該類藥品。
購進(jìn)進(jìn)口含麻黃堿類復(fù)方制劑時(shí),還應(yīng)向供貨單位索取《進(jìn)口藥品注冊證》(或者《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》)復(fù)印件、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件或者注明“已抽樣”并加蓋抽樣單位公章的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件,并在上述各類復(fù)印件上加蓋供貨單位公章。
3.含麻黃堿類復(fù)方制劑的驗(yàn)收入庫管理:質(zhì)量管理部驗(yàn)收組負(fù)責(zé)含麻黃堿類復(fù)方制劑的驗(yàn)收,做到票、帳、貨相符。該類藥品到貨后,驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)藥品說明書中標(biāo)注的成分及時(shí)分辨出該類藥品,并按照其儲(chǔ)存條件放入相應(yīng)庫的待驗(yàn)區(qū)中。在依照驗(yàn)收程序?qū)υ擃愃幤愤M(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)通知物流部門上架入庫。物流部應(yīng)在倉庫內(nèi)設(shè)立含麻黃堿類復(fù)方制劑專區(qū),將該類藥品集中存放,并設(shè)立明顯標(biāo)志。對不符合運(yùn)輸儲(chǔ)存要求及其他不符合規(guī)定的該類藥品,驗(yàn)收人員應(yīng)拒收并立即通知質(zhì)量管理部門進(jìn)行處理。
4、含麻黃堿類復(fù)方制劑的儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)檢查和出庫復(fù)核管理:質(zhì)量管理部門應(yīng)將該類藥品列為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,養(yǎng)護(hù)人員按照重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)在庫藥品存在質(zhì)量問題時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理部門。
物流部門應(yīng)指定專人對該類藥品進(jìn)行保管。該類藥品在發(fā)貨出庫時(shí)應(yīng)經(jīng)出庫復(fù)核人員復(fù)核合格后方可出庫。出庫復(fù)核記錄上由揀貨員、復(fù)核員簽全名存檔備查。當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)、多發(fā)該類藥品時(shí),物流部有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)追回并通知有關(guān)部門進(jìn)行處理。
5.含麻黃堿類復(fù)方制劑的有效期管理:該類藥品的有效期管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本公司《藥品效期管理制度》中的各項(xiàng)規(guī)定。
6.不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑的管理:不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑的管理,除應(yīng)遵守本公司《不合格藥品管理制度》和《不合格藥品管理程序》的有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)遵守以下規(guī)定:
6.1 不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑的報(bào)損、銷毀,由物流部指定的含麻黃堿類復(fù)方制劑的保管員提出申請,物流部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,填報(bào)“不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑報(bào)損審批表”。6.2 不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑的銷毀,應(yīng)經(jīng)質(zhì)量管理部含麻黃堿類復(fù)方制劑專職質(zhì)量管理員復(fù)查確認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在質(zhì)量管理人員和財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督下由物流部門銷毀,并做好“不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑報(bào)廢、銷毀記錄”。
7.含麻黃堿類復(fù)方制劑的銷售管理:銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑時(shí),由業(yè)務(wù)經(jīng)營部門會(huì)同質(zhì)量管理部核實(shí)購買方資質(zhì)證明材料、采購人員身份證明等情況,該類藥品只能銷售給具有合法資格的醫(yī)療機(jī)構(gòu)和藥品零售企業(yè),或者具備含麻黃堿類復(fù)方制劑經(jīng)營資格的藥品批發(fā)企業(yè),嚴(yán)禁將該類藥品銷售給無合法資質(zhì)的各類單位或個(gè)人。業(yè)務(wù)部門應(yīng)跟蹤核實(shí)該類藥品的到貨情況,并填寫《含麻黃堿類復(fù)方制劑到貨情況核實(shí)記錄》,按月匯總后轉(zhuǎn)質(zhì)量管理部保存至藥品有效期滿后一年備查。發(fā)現(xiàn)含麻黃堿類復(fù)方制劑購買方存在異常情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即停止銷售,并向公司負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人報(bào)告。公司銷售部門應(yīng)對業(yè)務(wù)人員做好宣傳培訓(xùn)工作,物流部揀貨員、復(fù)核員在工作中發(fā)現(xiàn)有將該類藥品銷售給上述無合法資質(zhì)的單位或個(gè)人時(shí),應(yīng)及時(shí)截停并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)做出處理。
銷售進(jìn)口含麻黃堿類復(fù)方制劑時(shí),還應(yīng)向采購單位提供《進(jìn)口藥品注冊證》(或者《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》)復(fù)印件、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件或注明“已抽樣”并加蓋抽樣單位公章的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件,并在上述各類復(fù)印件上加蓋本單位公章。
8、含麻黃堿類復(fù)方制劑的運(yùn)輸管理:該類藥品的運(yùn)輸,應(yīng)遵守本公司《藥品運(yùn)輸管理制度》和《藥品運(yùn)輸管理程序》的各項(xiàng)規(guī)定。
9、含麻黃堿類復(fù)方制劑儲(chǔ)存、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備的管理,應(yīng)遵守本公司《設(shè)施、設(shè)備管理制度》和《冷藏車管理制度》的有關(guān)規(guī)定。
10、含麻黃堿類復(fù)方制劑的安全及值班管理:
10.1含麻黃堿類復(fù)方制劑應(yīng)存放于物流部設(shè)立的“含麻黃堿類復(fù)方制劑專區(qū)”內(nèi),需冷藏的含麻黃堿類復(fù)方制劑,應(yīng)存放于冷庫內(nèi)。
10.2 含麻黃堿類復(fù)方制劑的保管人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),杜絕無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。其他人員因工作需要進(jìn)入倉庫時(shí),應(yīng)有保管員陪同。
10.3 含麻黃堿類復(fù)方制劑的保管人員因故不能到崗工作,應(yīng)提前按照公司的勞動(dòng)管理制度請假,由物流部負(fù)責(zé)人指定人員代替其工作。
10.4在庫儲(chǔ)存期間,如發(fā)現(xiàn)該類藥品出現(xiàn)短少,應(yīng)注意保護(hù)現(xiàn)場并通知部門領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部門和安全管理部門,情況嚴(yán)重的應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)和公安部門。
10.5 公司安保人員應(yīng)按照公司的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)值班,嚴(yán)防藥品被盜被搶。10.6 除向確實(shí)無法開具支票的小型醫(yī)療機(jī)構(gòu)(如個(gè)體診所)和小型藥品零售企業(yè)(如個(gè)體藥店)少量(在50個(gè)最小包裝以下)銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑外,在含麻黃堿類復(fù)方制劑的購銷活動(dòng)中,不得使用現(xiàn)金進(jìn)行交易。
11.含麻黃堿類復(fù)方制劑知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn):
11.1 綜合辦公室負(fù)責(zé)組織含麻黃堿類復(fù)方制劑相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,并將包括含麻黃堿類復(fù)方制劑在內(nèi)的藥品知識培訓(xùn)納入全年培訓(xùn)計(jì)劃,質(zhì)量管理部協(xié)助綜合辦公室完成培訓(xùn)任務(wù)。
11.2 含麻黃堿類復(fù)方制劑知識的培訓(xùn)對象應(yīng)為包括總經(jīng)理在內(nèi)的全體員工,由綜合辦公室將培訓(xùn)內(nèi)容及考試試卷存檔,并建立員工培訓(xùn)檔案。
12.從業(yè)人員的健康管理:企業(yè)在質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸含麻黃堿類復(fù)方制劑的崗位工作人員,應(yīng)按照公司《衛(wèi)生和人員健康狀況的管理制度》的規(guī)定進(jìn)行健康檢查并建立檔案。患有精神病、傳染病等可能污染藥品或可能導(dǎo)致含麻黃堿類復(fù)方制劑發(fā)生差錯(cuò)的人員,不得從事直接接觸含麻黃堿類復(fù)方制劑的工作。
含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理員職責(zé)
制定目的:為明確含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理員的責(zé)任,特制定本職責(zé)。制定依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、國家局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)含麻黃堿類復(fù)方制劑管理的通知》等法律法規(guī)、規(guī)章。
適用范圍:適用于本公司含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理員的崗位職責(zé)。
責(zé)任人:質(zhì)量管理部 含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理員 內(nèi) 容:
1.樹立“質(zhì)量第一”的思想觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、國家局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)含麻黃堿類復(fù)方制劑管理的通知》等法律、法規(guī)、規(guī)章和公司的質(zhì)量管理制度,在質(zhì)量管理部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理方面的具體工作。
2.依據(jù)公司質(zhì)量方針目標(biāo),協(xié)助部長制定質(zhì)量管理部有關(guān)含麻黃堿類復(fù)方制劑的質(zhì)量工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)檢查含麻黃堿類復(fù)方制劑的質(zhì)量管理文件在本公司的執(zhí)行情況,對存在的問題提出改進(jìn)措施。
4.對本公司在含麻黃堿類復(fù)方制劑購、存、銷過程中的質(zhì)量管理情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。5.在質(zhì)量管理部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格審查供貨方和購藥單位合法資質(zhì),確保購銷渠道合法,索取資料齊全,記錄真實(shí)完整,銷售藥品可追蹤。
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)含麻黃堿類復(fù)方制劑的驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)工作。7.負(fù)責(zé)對上報(bào)的有關(guān)含麻黃堿類復(fù)方制劑的質(zhì)量問題進(jìn)行復(fù)查、確認(rèn)、處理和追蹤。
8.負(fù)責(zé)不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑報(bào)損前的審核及報(bào)廢含麻黃堿類復(fù)方制劑處理的監(jiān)督工作,做好不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑的相關(guān)記錄。
9.匯總、收集、保管好各部門的含麻黃堿類復(fù)方制劑的質(zhì)量資料檔案,督促各崗位做好各種臺賬、記錄,保證本部門各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)記錄的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。
10.負(fù)責(zé)含麻黃堿類復(fù)方制劑的質(zhì)量信息管理工作,經(jīng)常收集各種相關(guān)質(zhì)量信息及質(zhì)量意見、建議,組織傳遞反饋,收集本公司所經(jīng)營含麻黃堿類復(fù)方制劑的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并整理、歸檔,建立含麻黃堿類復(fù)方制劑的質(zhì)量檔案。
11.負(fù)責(zé)處理含麻黃堿類復(fù)方制劑的質(zhì)量查詢。對客戶反映的質(zhì)量問題填寫登記表,及時(shí)答復(fù)處理,并通知業(yè)務(wù)經(jīng)營部。12.負(fù)責(zé)含麻黃堿類復(fù)方制劑的不良反應(yīng)信息的處理及報(bào)告工作。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
藥品電子監(jiān)管管理制度
制定目的:為強(qiáng)化部分高風(fēng)險(xiǎn)藥品質(zhì)量安全監(jiān)管,確保藥品真實(shí)、可追溯,保障公眾用藥安全,制定本制度。
制定依據(jù):《關(guān)于實(shí)施藥品電子監(jiān)管工作有關(guān)問題的通知》(國食藥監(jiān)辦[2008]165號);國家局《藥品電子監(jiān)管工作實(shí)施方案》;《關(guān)于實(shí)施藥品電子監(jiān)管工作有關(guān)問題的補(bǔ)充通知》(食藥監(jiān)辦[2008]153號);《關(guān)于保障藥品電子監(jiān)管網(wǎng)運(yùn)行管理事項(xiàng)的通知》(國食藥監(jiān)辦[2008]585號)。
適用范圍:適用于本公司藥品電子監(jiān)管工作的管理。責(zé)任人:綜合辦公室、物流部、質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)經(jīng)營部。內(nèi)容:
1、公司應(yīng)按要求配備監(jiān)管碼采集設(shè)備,并對所經(jīng)營的藥品通過藥品電子監(jiān)管網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和報(bào)送。
2、質(zhì)量管理部驗(yàn)收組負(fù)責(zé)對購進(jìn)的《入網(wǎng)藥品目錄》中所列的藥品或銷后退回的此類藥品進(jìn)行全面檢查與驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)日期在 2008年10月31日以后的該類藥品,未入網(wǎng)及未使用藥品電子監(jiān)管碼統(tǒng)一標(biāo)識的,一律不得入庫銷售。符合規(guī)定的,準(zhǔn)予入庫,并通知物流部采集入庫數(shù)據(jù)。
3、物流部負(fù)責(zé)《入網(wǎng)藥品目錄》中所列藥品出入庫數(shù)據(jù)的采集工作。驗(yàn)收組根據(jù)驗(yàn)收情況,對符合規(guī)定的該類藥品辦理入庫手續(xù),物流部在記帳前采集入庫數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的藥品,有權(quán)拒收。該類藥品出庫時(shí),必須采集出庫數(shù)據(jù)。物流部應(yīng)制定相關(guān)管理制度和工作流程,明確專人負(fù)責(zé),并報(bào)綜合辦公室備案,確保此項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
4、系統(tǒng)管理員協(xié)助數(shù)字證書操作員負(fù)責(zé)本企業(yè)經(jīng)營藥品的電子監(jiān)管信息維護(hù)與更新,核注核銷,并確保上報(bào)信息及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。物流部應(yīng)于當(dāng)天工作結(jié)束后,在次日上午10時(shí)前將監(jiān)管碼采集設(shè)備交由數(shù)字證書操作員上傳前一天的出入庫數(shù)據(jù),上傳完畢后,數(shù)字證書操作員將監(jiān)管碼采集設(shè)備交還物流部。
5、綜合辦公室負(fù)責(zé)組織藥品電子監(jiān)管方面的培訓(xùn)工作,建立員工培訓(xùn)檔案,并會(huì)同質(zhì)量管理部做好此項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、督促和檢查。
6、系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)起草監(jiān)管碼采集設(shè)備的操作規(guī)程,并對相關(guān)工作人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。
7、數(shù)字證書操作員負(fù)責(zé)妥善保管所申請的數(shù)字證書,數(shù)字證書持有人的基本信息發(fā)生變更應(yīng)及時(shí)更新,不得轉(zhuǎn)借冒用。如有丟失,應(yīng)立即向證書發(fā)放部門辦理掛失、注銷,并重新申請。
8、凡進(jìn)入藥品電子監(jiān)管網(wǎng)《入網(wǎng)藥品目錄》的品種,在產(chǎn)品外標(biāo)簽上加?。淤N)藥品電子監(jiān)管碼的無須到藥監(jiān)部門備案,因此,質(zhì)量管理部在審核、驗(yàn)收此類品種時(shí),無須索要加?。淤N)藥品電子監(jiān)管碼的藥品標(biāo)簽備案資料。
9、對進(jìn)入藥品電子監(jiān)管網(wǎng)《入網(wǎng)藥品目錄》的品種,質(zhì)管、驗(yàn)收、保管、養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核等崗位的人員應(yīng)加大檢查力度,發(fā)現(xiàn)有偽造、冒用、重復(fù)使用監(jiān)管碼的,或發(fā)現(xiàn)監(jiān)管碼信息與藥品包裝上實(shí)際信息不符合的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人,經(jīng)公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,由質(zhì)量管理部在48小時(shí)內(nèi)以書面形式上報(bào)當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門。
含特殊藥品復(fù)方制劑送貨回執(zhí)管理制度
含特殊藥品復(fù)方制劑送貨回執(zhí)管理制度
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)含特殊藥品復(fù)方制劑的配送管理,防止此類藥品流入非法渠道,依據(jù)《含特殊藥品復(fù)方制劑經(jīng)營管理制度》,制定本制度。第二條含特殊藥品復(fù)方制劑的配送,包括本公司人員和車輛配送、通過第三方物流配送,其送貨回執(zhí)的管理,一律適用本制度。
第三條質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)含特殊藥品復(fù)方制劑送貨回執(zhí)情況的監(jiān)督,物流部、業(yè)務(wù)經(jīng)營部在各自的職責(zé)范圍內(nèi),做好含特殊藥品復(fù)方制劑送貨回執(zhí)工作。
第二章
送貨回執(zhí)的管理
第四條 嚴(yán)禁掛戶銷售含特殊藥品復(fù)方制劑,任何部門或個(gè)人均不得批準(zhǔn)掛戶銷售含特殊藥品復(fù)方制劑。
第五條送貨人員應(yīng)確保將含特殊藥品復(fù)方制劑送達(dá)購買方《藥品經(jīng)營許可證》所載明的倉庫地址、藥品零售企業(yè)注冊地址,或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)的倉庫。通過第三方物流配送的含特殊藥品復(fù)方制劑,由開票人員每天向購買方核實(shí)藥品到貨情況。
第六條含特殊藥品復(fù)方制劑送達(dá)后,送貨人員應(yīng)要求購買方當(dāng)場查驗(yàn)貨物,無誤后由購買方收貨人員在隨貨同行單上簽字并注明簽字日期。隨貨同行單原件交由購買方留存,復(fù)印件加蓋購買方公章后由送貨人員帶回,也可以在隨貨同行回執(zhí)聯(lián)上加蓋購買方公章后由送貨人員帶回。上述復(fù)印件或者回執(zhí)聯(lián)(以下合稱送貨回執(zhí)單)應(yīng)在送貨人員返回公司后24小時(shí)內(nèi)報(bào)質(zhì)量管理部存檔。第七條開票人員、送貨人員應(yīng)認(rèn)真考察購買方信譽(yù),確保購買方收貨后按本制度要求進(jìn)行回執(zhí)。經(jīng)反復(fù)催要仍不回執(zhí)的,必要時(shí)由質(zhì)量管理部向藥監(jiān)部門報(bào)告。
第八條通過第三方物流配送的含特殊藥品復(fù)方制劑,自出庫之日起5日內(nèi),購買方未收到的,由負(fù)責(zé)核實(shí)到貨情況的開票人員向業(yè)務(wù)經(jīng)營部、物流部、質(zhì)量管理部報(bào)告。
第九條通過第三方物流配送的含特殊藥品復(fù)方制劑送達(dá)后,開票人員應(yīng)督促購買方在收到該批貨物起24小時(shí)內(nèi)查驗(yàn)完畢,無誤后由購買方收貨人員在隨貨同行單上簽字,并注明簽字日期。隨貨同行單原件由購買方留存,送貨回執(zhí)單加蓋購買方公章后,應(yīng)在收到貨物起24小時(shí)內(nèi)傳真至我公司,由開票人員報(bào)質(zhì)量管理部存檔。需要原件的,應(yīng)要回原件。
第十條開票人員應(yīng)在本制度第九條規(guī)定的傳真件上注明“該傳真件屬實(shí)”字樣,并簽名,注明簽字日期,未注明上述內(nèi)容的,質(zhì)量管理部應(yīng)予退回,要求改正,符合要求后再予存檔。
第十一條購買方收貨人員拒絕依據(jù)本制度第六條的規(guī)定在隨貨同行單上簽字、蓋章,或者簽字、蓋章后拒不將隨貨同行單復(fù)印件或回執(zhí)聯(lián)交由我公司送貨人員帶回的,送貨人員應(yīng)將送達(dá)的含特殊藥品復(fù)方制劑退回本公司。第十二條質(zhì)量管理部應(yīng)查驗(yàn)返回的送貨回執(zhí)單記載內(nèi)容有無異常,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)經(jīng)營部暫停向?qū)Ψ戒N售含特殊藥品復(fù)方制劑。
第十三條質(zhì)量管理部應(yīng)每周對含特殊藥品復(fù)方制劑送貨回執(zhí)情況匯總一次,于每周一(遇節(jié)假日向后順延)上午12點(diǎn)前將未按本制度的規(guī)定進(jìn)行回執(zhí)備案的客戶名單和銷售單據(jù)號以及直接負(fù)責(zé)的開票員、業(yè)務(wù)員名單報(bào)送業(yè)務(wù)經(jīng)營部負(fù)責(zé)人或公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、物流部負(fù)責(zé)人和公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人,并禁止向上述客戶繼續(xù)銷售含特殊藥品復(fù)方制劑。
第三章
罰則
第十四條違反本制度第四條的規(guī)定,掛戶銷售含特殊藥品復(fù)方制劑的,對開票人員處以每批次含特殊藥品復(fù)方制劑(以下簡稱每批次)100元的罰款,違規(guī)批準(zhǔn)開票人員掛戶銷售含特殊藥品復(fù)方制劑的,對批準(zhǔn)人處以每批次200元的罰款,觸犯法律的,由有關(guān)部門追究法律責(zé)任。
第十五條違反本制度第五條的規(guī)定,將含特殊藥品復(fù)方制劑送到購買方《藥品經(jīng)營許可證》所載明的倉庫地址、藥品零售企業(yè)注冊地址,或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)的倉庫以外的地址,導(dǎo)致流入非法渠道的,對送貨人員處以500元以上2000元以下的罰款,觸犯法律的,由有關(guān)部門追究法律責(zé)任。
第十六條違反本制度第五條的規(guī)定,未對通過第三方物流配送的含特殊藥品復(fù)方制劑核實(shí)到貨情況的,對開票人員給予警告;未按規(guī)定核實(shí)到貨情況,導(dǎo)致在配送過程中發(fā)生的異常情況未被及時(shí)發(fā)現(xiàn)的,對開票人員處以50元以上100元以下的罰款。
第十七條違反本制度第六條、第九條、第十條的規(guī)定,回執(zhí)內(nèi)容無購買方公章、收貨人員簽字、簽字日期,或缺少上述三項(xiàng)中的任意一項(xiàng)或多項(xiàng)的,或開票人員未在回執(zhí)傳真件上注明規(guī)定的內(nèi)容的,質(zhì)量管理部應(yīng)予退回,要求補(bǔ)正。任何部門、崗位或個(gè)人不得以補(bǔ)正為由延長回執(zhí)備案時(shí)限。
第十八條違反本制度第六條、第九條的規(guī)定,未在規(guī)定的時(shí)限將送貨回執(zhí)單報(bào)質(zhì)量管理部備案的,對送貨人員或者開票人員給予警告,自警告之日起7日內(nèi)仍未備案的,給予每批次20元的罰款,對物流部負(fù)責(zé)人或者業(yè)務(wù)經(jīng)營部負(fù)責(zé)人處以每批次20元的罰款。
第十九條違反本制度第八條的規(guī)定,未向業(yè)務(wù)經(jīng)營部、質(zhì)量管理部、物流部報(bào)告的,對負(fù)責(zé)核實(shí)到貨情況的開票人員處以每批次50元的罰款。
第二十條違反本制度第十一條的規(guī)定,未將送達(dá)的含特殊藥品復(fù)方制劑退回本公司的,對送貨人員處以每批次100元以上500元以下的罰款,導(dǎo)致流入非法渠道并觸犯法律的,由有關(guān)部門追究法律責(zé)任。
第二十一條違反本制度第十二條的規(guī)定,知道或者應(yīng)當(dāng)知道送貨回執(zhí)單記載內(nèi)容有異常而未通知業(yè)務(wù)經(jīng)營部暫停向?qū)Ψ戒N售含特殊藥品復(fù)方制劑的,或者違反本制度第十三條的規(guī)定,應(yīng)禁止而未禁止向有關(guān)客戶繼續(xù)銷售含特殊藥品復(fù)方制劑的,對直接負(fù)責(zé)的質(zhì)量管理人員處以每家客戶20元的罰款,造成違規(guī)銷售的,另處以每批次20~50元的罰款。
第二十二條違反本制度第十三條的規(guī)定,未按規(guī)定匯總、報(bào)告含特殊藥品復(fù)方制劑送貨回執(zhí)情況的,對直接負(fù)責(zé)的質(zhì)量管理人員處以每批次5元的罰款。
第四章 附則
第二十三條 本制度由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條 本制度自2010年3月15日起執(zhí)行。含特殊藥品復(fù)方制劑經(jīng)營管理制度
制定目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)含特殊藥品復(fù)方制劑的經(jīng)營管理,有效遏制此類藥品從藥用渠道流失和濫用,制定本制度。
制定依據(jù):國食藥監(jiān)安【2009】503號《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)部分含特殊藥品復(fù)方制劑銷售管理的通知》;國食藥監(jiān)安【2009】283號《關(guān)于規(guī)范藥品購銷中票據(jù)管理有關(guān)問題的通知》。
適用范圍:適用于本公司含特殊藥品復(fù)方制劑的經(jīng)營管理。
定義:本制度所稱含特殊藥品復(fù)方制劑包括含麻黃堿類復(fù)方制劑(不包括含麻黃的藥品)、含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方地芬諾酯片和復(fù)方甘草片。責(zé)任人:質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)經(jīng)營部、物流部、財(cái)務(wù)部。
內(nèi)容:
1、本公司可以將含特殊藥品復(fù)方制劑銷售給具有《藥品經(jīng)營許可證》等合法證照的的藥品批發(fā)企業(yè)、藥品零售企業(yè)和具有《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
2、經(jīng)營含特殊藥品復(fù)方制劑時(shí),業(yè)務(wù)經(jīng)營部、質(zhì)量管理部應(yīng)當(dāng)按照藥品GSP和本公司《藥品銷售程序》的要求建立客戶檔案,核實(shí)并留存購銷方資質(zhì)證明復(fù)印件、采購人員(銷售人員)法人委托書和身份證明復(fù)印件、核實(shí)記錄等;指定專人負(fù)責(zé)采購(銷售)、出(入)庫驗(yàn)收、簽訂買賣合同等,本公司上述人員的分工應(yīng)報(bào)質(zhì)量管理部備案。
3、銷售含特殊藥品復(fù)方制劑時(shí),如發(fā)現(xiàn)購買方資質(zhì)可疑的,應(yīng)立即報(bào)公司質(zhì)量管理部,質(zhì)量管理部認(rèn)為確實(shí)可疑的,應(yīng)立即報(bào)請濟(jì)南市食品藥品監(jiān)督管理局協(xié)助核實(shí);發(fā)現(xiàn)采購人員身份可疑的,質(zhì)量管理部應(yīng)立即報(bào)請槐蔭區(qū)或濟(jì)南市公安機(jī)關(guān)協(xié)助核實(shí)。
4、業(yè)務(wù)經(jīng)營部購進(jìn)含特殊藥品復(fù)方制劑時(shí),必須向供貨方索要稅票(指增值稅專用發(fā)票或增值稅普通發(fā)票),稅票上應(yīng)列明銷售藥品的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等,如果不能全部列明所購進(jìn)藥品上述詳細(xì)內(nèi)容,應(yīng)附《增值稅應(yīng)稅貨物或勞務(wù)銷貨清單》,并加蓋供貨企業(yè)財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章和注明稅票號碼。供貨方所銷售藥品還應(yīng)附銷售出庫單,包括通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、購貨單位、出庫數(shù)量、銷售日期、出庫日期和銷售金額等內(nèi)容,稅票(包括清單,下同)與銷售出庫單的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)對應(yīng),金額應(yīng)相符。
5、含特殊藥品復(fù)方制劑到貨后,由質(zhì)量管理部指定的專門驗(yàn)收人員依據(jù)稅票所列內(nèi)容,對照供貨方銷售出庫單進(jìn)行驗(yàn)收,并建立購進(jìn)藥品驗(yàn)收記錄,做到票、帳、貨相符,無誤后由入庫員在隨貨同行單上簽字。隨貨同行單原件留存,復(fù)印件加蓋公章后及時(shí)返回銷售方。對稅票不符合國家有關(guān)規(guī)定或者票、貨之間內(nèi)容不相符的,不得驗(yàn)收入庫。
6、銷售含特殊藥品復(fù)方制劑時(shí),必須嚴(yán)格按照本制度第四條的規(guī)定向購買方開具銷售票據(jù)。銷售開票員或送貨員應(yīng)核實(shí)購買付款的單位、金額與銷售票據(jù)載明的單位、金額相一致,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)向業(yè)務(wù)經(jīng)營部、質(zhì)量管理部報(bào)告,并暫停向?qū)Ψ戒N售含特殊藥品復(fù)方制劑,由質(zhì)量管理部核實(shí)后立即向濟(jì)南市食品藥品監(jiān)督管理局報(bào)告。
7、含特殊藥品復(fù)方制劑銷售出庫時(shí),物流部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出庫復(fù)核制度,指定專人負(fù)責(zé),認(rèn)真核對實(shí)物與銷售出庫單是否相符,不相符的不得出庫。
8、送貨員應(yīng)確保藥品送達(dá)購買方《藥品經(jīng)營許可證》所載明的倉庫地址、藥品零售企業(yè)注冊地址,或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥庫。
9、藥品送達(dá)后,送貨員應(yīng)要求購買方當(dāng)場查驗(yàn)貨物,通過第三方物流配送的,銷售人員應(yīng)核實(shí)藥品到貨情況,無誤后由購買方入庫員在隨貨同行單上簽字。隨貨同行單原件交由購買方留存,復(fù)印件加蓋購買方公章后及時(shí)返回公司質(zhì)量管理部存檔。
10、質(zhì)量管理部應(yīng)查驗(yàn)返回的隨貨同行單復(fù)印件記載內(nèi)容有無異常,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)經(jīng)營部暫停向?qū)Ψ戒N售含特殊藥品復(fù)方制劑,并立即向濟(jì)南市食品藥品監(jiān)督管理局報(bào)告。
11、本公司與藥品生產(chǎn)企業(yè)和藥品批發(fā)企業(yè)之間的含特殊藥品復(fù)方制劑購銷業(yè)務(wù),不得使用現(xiàn)金進(jìn)行交易。
12、以往發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本制度不符的,按照本制度執(zhí)行。業(yè)務(wù)人員從業(yè)管理規(guī)定
制定目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)藥品和醫(yī)療器械(以下統(tǒng)稱藥品)購銷行為的管理,規(guī)范業(yè)務(wù)人員的從業(yè)行為,制定本制度。
制定依據(jù):《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。
適用范圍:適用于本公司藥品購銷行為和業(yè)務(wù)人員從業(yè)行為的管理。
定義:本制度所稱業(yè)務(wù)人員,包括采購人員、銷售人員、開票人員。
責(zé)任人:業(yè)務(wù)經(jīng)營部、質(zhì)量管理部、綜合辦公室。
內(nèi)容:
1、綜合辦公室必須嚴(yán)格審核業(yè)務(wù)人員從業(yè)資格,凡不具有高中或者中專以上文化程度和醫(yī)藥商品購銷員或中藥購銷員證書,并被公司聘用為業(yè)務(wù)人員的,一律不得從事藥品購銷工作。
2、綜合辦公室依據(jù)藥監(jiān)部門關(guān)于藥品營銷人員登記備案管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)本公司業(yè)務(wù)人員的備案管理工作,質(zhì)量管理部應(yīng)協(xié)助綜合辦公室提供備案所需資料。
3、業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格按照法定條件和要求從事藥品購銷活動(dòng),不得超范圍、超經(jīng)營方式購銷藥品。
4、業(yè)務(wù)人員不得為他人以本企業(yè)名義經(jīng)營藥品提供場所、資質(zhì)證明文件或者票據(jù)等便利條件。
5、業(yè)務(wù)人員必須在法人授權(quán)委托書的授權(quán)范圍內(nèi)購銷藥品,不得以本企業(yè)名義從事超出授權(quán)范圍的藥品經(jīng)營活動(dòng),不得為其他單位或者個(gè)人代銷藥品。
6、采購人員不得采購證件、資料、銷售憑證不齊全企業(yè)的藥品。
7、采購人員不得向無證企業(yè)和個(gè)人購進(jìn)藥品。
8、業(yè)務(wù)人員不得為他人從事無證經(jīng)營行為提供藥品。
9、銷售人員、開票人員不得將非藥品以藥品名義向購買方介紹和推薦。罰則:
1、違反本制度內(nèi)容第1條的規(guī)定,將不具備從業(yè)資格的人員聘用為業(yè)務(wù)人員并從事藥品購銷工作的,責(zé)令限期改正,并對綜合辦公室負(fù)責(zé)人處以100元以上500元以下的罰款,逾期不改正的,按處罰上限加倍處罰。
2、違反本制度內(nèi)容第2條的規(guī)定,未將業(yè)務(wù)人員及時(shí)備案的,對綜合辦公室予以通報(bào)批評,并責(zé)令限期備案,逾期仍未備案的,對綜合辦公室負(fù)責(zé)人處以20元以上100元以下的罰款。質(zhì)量管理部未按規(guī)定協(xié)助綜合辦公室提供備案所需資料的,給予警告,責(zé)令限期提供,逾期仍不提供的,對直接負(fù)責(zé)的質(zhì)量管理人員處以20元以上100元以下的罰款。
3、違反本制度內(nèi)容第3條的規(guī)定,超范圍、超經(jīng)營方式購銷藥品的,責(zé)令限期改正;造成不良后果的,對直接負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)人員處以違規(guī)購銷藥品貨值金額一倍以上三倍以下的罰款。
4、違反本制度內(nèi)容第4條的規(guī)定,為他人以本企業(yè)名義經(jīng)營藥品提供場所、資質(zhì)證明文件或者票據(jù)等便利條件的,責(zé)令改正,對直接負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)人員處以500元以上1000元以下的罰款,逾期不改正或者情節(jié)嚴(yán)重的,按照處罰上限加倍處罰。
5、違反本制度內(nèi)容第5條的規(guī)定,以本企業(yè)名義從事超出授權(quán)范圍的藥品經(jīng)營活動(dòng)的,對直接負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)人員處以1000元以上2000元以下的罰款,私刻、偽造本公司印章或銷售憑證的,處以2000元以上5000元以下的罰款,并移交司法部門依法處理。
6、違反本制度內(nèi)容第5條的規(guī)定,為其他單位或者個(gè)人代銷藥品的,對直接負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)人員處以所代銷藥品貨值金額一倍以上三倍以下的罰款。
7、違反本制度內(nèi)容第6條的規(guī)定,采購證件、資料、銷售憑證不齊全企業(yè)的藥品的,或者違反本制度內(nèi)容第7條的規(guī)定,向無證企業(yè)和個(gè)人購進(jìn)藥品的,責(zé)令退貨;無法辦理退貨的,對直接負(fù)責(zé)的采購人員處以所購藥品貨值金額一倍以上兩倍以下的罰款,并將違規(guī)購進(jìn)的藥品封存,移交監(jiān)管部門處理。
8、違反本制度內(nèi)容第8條的規(guī)定,為他人從事無證經(jīng)營行為提供藥品的,責(zé)令改正,追回非法提供的藥品,并對直接負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)人員處以所涉藥品貨值金額50%的罰款;無法追回的,處以所涉藥品貨值金額一倍以上兩倍以下的罰款,屬于高風(fēng)險(xiǎn)藥械、終止妊娠藥品、含特殊藥品復(fù)方制劑的,應(yīng)同時(shí)向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報(bào)告。
9、違反本制度內(nèi)容第9條的規(guī)定,將非藥品以藥品名義向購買方介紹和推薦的,對直接負(fù)責(zé)的銷售人員、開票人員給予警告,責(zé)令其向購買方道歉并如實(shí)說明有關(guān)問題,購買方提出退貨的,應(yīng)給予退貨。
業(yè)務(wù)人員從業(yè)管理規(guī)定 制定目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)藥品和醫(yī)療器械(以下統(tǒng)稱藥品)購銷行為的管理,規(guī)范業(yè)務(wù)人員的從業(yè)行為,制定本制度。
制定依據(jù):《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。
適用范圍:適用于本公司藥品購銷行為和業(yè)務(wù)人員從業(yè)行為的管理。
定義:本制度所稱業(yè)務(wù)人員,包括采購人員、銷售人員、開票人員。
責(zé)任人:業(yè)務(wù)經(jīng)營部、質(zhì)量管理部、綜合辦公室。
內(nèi)容:
1、綜合辦公室必須嚴(yán)格審核業(yè)務(wù)人員從業(yè)資格,凡不具有高中或者中專以上文化程度和醫(yī)藥商品購銷員或中藥購銷員證書,并被公司聘用為業(yè)務(wù)人員的,一律不得從事藥品購銷工作。
2、綜合辦公室依據(jù)藥監(jiān)部門關(guān)于藥品營銷人員登記備案管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)本公司業(yè)務(wù)人員的備案管理工作,質(zhì)量管理部應(yīng)協(xié)助綜合辦公室提供備案所需資料。
3、業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格按照法定條件和要求從事藥品購銷活動(dòng),不得超范圍、超經(jīng)營方式購銷藥品。
4、業(yè)務(wù)人員不得為他人以本企業(yè)名義經(jīng)營藥品提供場所、資質(zhì)證明文件或者票據(jù)等便利條件。
5、業(yè)務(wù)人員必須在法人授權(quán)委托書的授權(quán)范圍內(nèi)購銷藥品,不得以本企業(yè)名義從事超出授權(quán)范圍的藥品經(jīng)營活動(dòng),不得為其他單位或者個(gè)人代銷藥品。
6、采購人員不得采購證件、資料、銷售憑證不齊全企業(yè)的藥品。
7、采購人員不得向無證企業(yè)和個(gè)人購進(jìn)藥品。
8、業(yè)務(wù)人員不得為他人從事無證經(jīng)營行為提供藥品。
9、銷售人員、開票人員不得將非藥品以藥品名義向購買方介紹和推薦。罰則:
1、違反本制度內(nèi)容第1條的規(guī)定,將不具備從業(yè)資格的人員聘用為業(yè)務(wù)人員并從事藥品購銷工作的,責(zé)令限期改正,并對綜合辦公室負(fù)責(zé)人處以100元以上500元以下的罰款,逾期不改正的,按處罰上限加倍處罰。
2、違反本制度內(nèi)容第2條的規(guī)定,未將業(yè)務(wù)人員及時(shí)備案的,對綜合辦公室予以通報(bào)批評,并責(zé)令限期備案,逾期仍未備案的,對綜合辦公室負(fù)責(zé)人處以20元以上100元以下的罰款。質(zhì)量管理部未按規(guī)定協(xié)助綜合辦公室提供備案所需資料的,給予警告,責(zé)令限期提供,逾期仍不提供的,對直接負(fù)責(zé)的質(zhì)量管理人員處以20元以上100元以下的罰款。
3、違反本制度內(nèi)容第3條的規(guī)定,超范圍、超經(jīng)營方式購銷藥品的,責(zé)令限期改正;造成不良后果的,對直接負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)人員處以違規(guī)購銷藥品貨值金額一倍以上三倍以下的罰款。
4、違反本制度內(nèi)容第4條的規(guī)定,為他人以本企業(yè)名義經(jīng)營藥品提供場所、資質(zhì)證明文件或者票據(jù)等便利條件的,責(zé)令改正,對直接負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)人員處以500元以上1000元以下的罰款,逾期不改正或者情節(jié)嚴(yán)重的,按照處罰上限加倍處罰。
5、違反本制度內(nèi)容第5條的規(guī)定,以本企業(yè)名義從事超出授權(quán)范圍的藥品經(jīng)營活動(dòng)的,對直接負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)人員處以1000元以上2000元以下的罰款,私刻、偽造本公司印章或銷售憑證的,處以2000元以上5000元以下的罰款,并移交司法部門依法處理。
6、違反本制度內(nèi)容第5條的規(guī)定,為其他單位或者個(gè)人代銷藥品的,對直接負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)人員處以所代銷藥品貨值金額一倍以上三倍以下的罰款。
7、違反本制度內(nèi)容第6條的規(guī)定,采購證件、資料、銷售憑證不齊全企業(yè)的藥品的,或者違反本制度內(nèi)容第7條的規(guī)定,向無證企業(yè)和個(gè)人購進(jìn)藥品的,責(zé)令退貨;無法辦理退貨的,對直接負(fù)責(zé)的采購人員處以所購藥品貨值金額一倍以上兩倍以下的罰款,并將違規(guī)購進(jìn)的藥品封存,移交監(jiān)管部門處理。
8、違反本制度內(nèi)容第8條的規(guī)定,為他人從事無證經(jīng)營行為提供藥品的,責(zé)令改正,追回非法提供的藥品,并對直接負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)人員處以所涉藥品貨值金額50%的罰款;無法追回的,處以所涉藥品貨值金額一倍以上兩倍以下的罰款,屬于高風(fēng)險(xiǎn)藥械、終止妊娠藥品、含特殊藥品復(fù)方制劑的,應(yīng)同時(shí)向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報(bào)告。
9、違反本制度內(nèi)容第9條的規(guī)定,將非藥品以藥品名義向購買方介紹和推薦的,對直接負(fù)責(zé)的銷售人員、開票人員給予警告,責(zé)令其向購買方道歉并如實(shí)說明有關(guān)問題,購買方提出退貨的,應(yīng)給予退貨。
第三篇:含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理制度
含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理制度
(2009-01-03)制定目的:為加強(qiáng)含麻黃堿類復(fù)方制劑的管理,防止上述藥品流入非法渠道,制定本制度。
制定依據(jù):《中華人民共和國藥品管理法》、《易制毒化學(xué)品管理?xiàng)l例》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、國家局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)含麻黃堿類復(fù)方制劑管理的通知》等法律法規(guī)、規(guī)章。
適用范圍:適用于含麻黃堿類復(fù)方制劑的購進(jìn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸及相關(guān)知識培訓(xùn)等環(huán)節(jié)。
責(zé)任人:質(zhì)量管理部
業(yè)務(wù)經(jīng)營部
物流部
綜合辦公室 內(nèi)容:
1.本制度所涉及的藥品范圍為含麻黃堿類復(fù)方制劑(不包括含麻黃的中成藥),麻黃堿類是指《易制毒化學(xué)品管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令445號)中,附表《易制毒化學(xué)品的分類和品種目錄》第一類的第12項(xiàng),包括麻黃素、偽麻黃素、消旋麻黃素、去甲麻黃素、甲基麻黃素、麻黃浸膏、麻黃浸膏粉等麻黃素類物質(zhì),常見品種見附頁(本表所列品種供參考,實(shí)際工作中應(yīng)以說明書中標(biāo)注的成分為準(zhǔn))。對該類藥品的管理,除應(yīng)遵守國家的法律、法規(guī)、規(guī)章和本公司質(zhì)量管理制度中對一般藥品進(jìn)行管理的規(guī)定外,還應(yīng)遵守本制度規(guī)定的各項(xiàng)管理要求。
2.含麻黃堿類復(fù)方制劑的采購管理:依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,我公司只能向依照《中華人民共和國藥品管理法》的規(guī)定取得《藥品生產(chǎn)許可證》、藥品批準(zhǔn)文號等有關(guān)資質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)或者具備含麻黃堿類復(fù)方制劑經(jīng)營資質(zhì)的藥品批發(fā)企業(yè)采購該類藥品。在采購該類藥品前,采購部門應(yīng)及時(shí)做好首營資料的收集、報(bào)批、備案工作,質(zhì)量管理部門在對上述資料審查合格后需將該類藥品的有關(guān)資料存檔。在完成首營資料的審批后方可購進(jìn)該類藥品。
購進(jìn)進(jìn)口含麻黃堿類復(fù)方制劑時(shí),還應(yīng)向供貨單位索取《進(jìn)口藥品注冊證》(或者《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》)復(fù)印件、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件或者注明“已抽樣”并加蓋抽樣單位公章的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件,并在上述各類復(fù)印件上加蓋供貨單位公章。
3.含麻黃堿類復(fù)方制劑的驗(yàn)收入庫管理:質(zhì)量管理部驗(yàn)收組負(fù)責(zé)含麻黃堿類復(fù)方制劑的驗(yàn)收,做到票、帳、貨相符。該類藥品到貨后,驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)藥品說明書中標(biāo)注的成分及時(shí)分辨出該類藥品,并按照其儲(chǔ)存條件放入相應(yīng)庫的待驗(yàn)區(qū)中。在依照驗(yàn)收程序?qū)υ擃愃幤愤M(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)通知物流部門上架入庫。
物流部應(yīng)在倉庫內(nèi)設(shè)立含麻黃堿類復(fù)方制劑專區(qū),將該類藥品集中存放,并設(shè)立明顯標(biāo)志。對不符合運(yùn)輸儲(chǔ)存要求及其他不符合規(guī)定的該類藥品,驗(yàn)收人員應(yīng)拒收并立即通知質(zhì)量管理部門進(jìn)行處理。
4、含麻黃堿類復(fù)方制劑的儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)檢查和出庫復(fù)核管理:質(zhì)量管理部門應(yīng)將該類藥品列為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,養(yǎng)護(hù)人員按照重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)在庫藥品存在質(zhì)量問題時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理部門。
物流部門應(yīng)指定專人對該類藥品進(jìn)行保管。該類藥品在發(fā)貨出庫時(shí)應(yīng)經(jīng)出庫復(fù)核人員復(fù)核合格后方可出庫。出庫復(fù)核記錄上由揀貨員、復(fù)核員簽全名存檔備查。當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)、多發(fā)該類藥品時(shí),物流部有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)追回并通知有關(guān)部門進(jìn)行處理。
5.含麻黃堿類復(fù)方制劑的有效期管理:該類藥品的有效期管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本公司《藥品效期管理制度》中的各項(xiàng)規(guī)定。6.不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑的管理:不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑的管理,除應(yīng)遵守本公司《不合格藥品管理制度》和《不合格藥品管理程序》的有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)遵守以下規(guī)定:
6.1 不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑的報(bào)損、銷毀,由物流部指定的含麻黃堿類復(fù)方制劑的保管員提出申請,物流部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,填報(bào)“不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑報(bào)損審批表”。
6.2 不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑的銷毀,應(yīng)經(jīng)質(zhì)量管理部含麻黃堿類復(fù)方制劑專職質(zhì)量管理員復(fù)查確認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在質(zhì)量管理人員和財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督下由物流部門銷毀,并做好“不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑報(bào)廢、銷毀記錄”。
7.含麻黃堿類復(fù)方制劑的銷售管理:銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑時(shí),由業(yè)務(wù)經(jīng)營部門會(huì)同質(zhì)量管理部核實(shí)購買方資質(zhì)證明材料、采購人員身份證明等情況,該類藥品只能銷售給具有合法資格的醫(yī)療機(jī)構(gòu)和藥品零售企業(yè),或者具備含麻黃堿類復(fù)方制劑經(jīng)營資格的藥品批發(fā)企業(yè),嚴(yán)禁將該類藥品銷售給無合法資質(zhì)的各類單位或個(gè)人。業(yè)務(wù)部門應(yīng)跟蹤核實(shí)該類藥品的到貨情況,并填寫《含麻黃堿類復(fù)方制劑到貨情況核實(shí)記錄》,按月匯總后轉(zhuǎn)質(zhì)量管理部保存至藥品有效期滿后一年備查。發(fā)現(xiàn)含麻黃堿類復(fù)方制劑購買方存在異常情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即停止銷售,并向公司負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人報(bào)告。公司銷售部門應(yīng)對業(yè)務(wù)人員做好宣傳培訓(xùn)工作,物流部揀貨員、復(fù)核員在工作中發(fā)現(xiàn)有將該類藥品銷售給上述無合法資質(zhì)的單位或個(gè)人時(shí),應(yīng)及時(shí)截停并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)做出處理。
銷售進(jìn)口含麻黃堿類復(fù)方制劑時(shí),還應(yīng)向采購單位提供《進(jìn)口藥品注冊證》(或者《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》)復(fù)印件、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件或注明“已抽樣”并加蓋抽樣單位公章的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件,并在上述各類復(fù)印件上加蓋本單位公章。
8、含麻黃堿類復(fù)方制劑的運(yùn)輸管理:該類藥品的運(yùn)輸,應(yīng)遵守本公司《藥品運(yùn)輸管理制度》和《藥品運(yùn)輸管理程序》的各項(xiàng)規(guī)定。
9、含麻黃堿類復(fù)方制劑儲(chǔ)存、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備的管理,應(yīng)遵守本公司《設(shè)施、設(shè)備管理制度》和《冷藏車管理制度》的有關(guān)規(guī)定。
10、含麻黃堿類復(fù)方制劑的安全及值班管理:
10.1含麻黃堿類復(fù)方制劑應(yīng)存放于物流部設(shè)立的“含麻黃堿類復(fù)方制劑專區(qū)”內(nèi),需冷藏的含麻黃堿類復(fù)方制劑,應(yīng)存放于冷庫內(nèi)。
10.2 含麻黃堿類復(fù)方制劑的保管人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),杜絕無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。其他人員因工作需要進(jìn)入倉庫時(shí),應(yīng)有保管員陪同。
10.3 含麻黃堿類復(fù)方制劑的保管人員因故不能到崗工作,應(yīng)提前按照公司的勞動(dòng)管理制度請假,由物流部負(fù)責(zé)人指定人員代替其工作。
10.4在庫儲(chǔ)存期間,如發(fā)現(xiàn)該類藥品出現(xiàn)短少,應(yīng)注意保護(hù)現(xiàn)場并通知部門領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部門和安全管理部門,情況嚴(yán)重的應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)和公安部門。
10.5 公司安保人員應(yīng)按照公司的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)值班,嚴(yán)防藥品被盜被搶。10.6 除向確實(shí)無法開具支票的小型醫(yī)療機(jī)構(gòu)(如個(gè)體診所)和小型藥品零售企業(yè)(如個(gè)體藥店)少量(在50個(gè)最小包裝以下)銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑外,在含麻黃堿類復(fù)方制劑的購銷活動(dòng)中,不得使用現(xiàn)金進(jìn)行交易。
11.含麻黃堿類復(fù)方制劑知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn):
11.1 綜合辦公室負(fù)責(zé)組織含麻黃堿類復(fù)方制劑相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,并將包括含麻黃堿類復(fù)方制劑在內(nèi)的藥品知識培訓(xùn)納入全年培訓(xùn)計(jì)劃,質(zhì)量管理部協(xié)助綜合辦公室完成培訓(xùn)任務(wù)。11.2 含麻黃堿類復(fù)方制劑知識的培訓(xùn)對象應(yīng)為包括總經(jīng)理在內(nèi)的全體員工,由綜合辦公室將培訓(xùn)內(nèi)容及考試試卷存檔,并建立員工培訓(xùn)檔案。
12.從業(yè)人員的健康管理:企業(yè)在質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸含麻黃堿類復(fù)方制劑的崗位工作人員,應(yīng)按照公司《衛(wèi)生和人員健康狀況的管理制度》的規(guī)定進(jìn)行健康檢查并建立檔案。患有精神病、傳染病等可能污染藥品或可能導(dǎo)致含麻黃堿類復(fù)方制劑發(fā)生差錯(cuò)的人員,不得從事直接接觸含麻黃堿類復(fù)方制劑的工作。
第四篇:含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理制度
含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理制度
1目的:為加強(qiáng)含麻黃堿類復(fù)方制劑的管理,防止上述藥品流入非法渠道,特制定本制度。2依據(jù):《中華人民共和國藥品管理法》、《易制毒化學(xué)品管理?xiàng)l例》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、SFDA《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)含麻黃堿類復(fù)方制劑管理的通知》等法律法規(guī)、規(guī)章。
3適用范圍:適用于含麻黃堿類復(fù)方制劑的購進(jìn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷售及相關(guān)知識培訓(xùn)等環(huán)節(jié)。4責(zé)任人:質(zhì)量管理人員、營業(yè)員 5內(nèi)容:
5.1本制度所涉及的藥品范圍為含麻黃堿類復(fù)方制劑(不包括含麻黃堿的中成藥、中藥飲片),麻黃堿類是指《易制毒化學(xué)品管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令445號)中,附表《易制毒化學(xué)品的分類和品種目錄》第一類的第12項(xiàng),包括麻黃堿、偽麻黃堿、消旋麻黃素、去甲麻黃素、甲基麻黃素、麻黃浸膏、麻黃浸膏粉等麻黃素類物質(zhì)。對該類藥品的管理,除應(yīng)遵守國家的法律、法規(guī)、規(guī)章和本店質(zhì)量管理制度中對一般藥品進(jìn)行管理的規(guī)定外,還應(yīng)遵守本制度的各項(xiàng)管理要求。
5.2含麻黃堿類復(fù)方制劑的采購管理:依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,我店只能向依照《中華人民共和國藥品管理法》的規(guī)定取得《藥品生產(chǎn)許可證》、藥品批準(zhǔn)文號等有關(guān)資質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)或者具備含麻黃堿類復(fù)方制劑經(jīng)營資質(zhì)的藥品批發(fā)企業(yè)采購該類藥品。在采購該類藥品前,采購部門應(yīng)及時(shí)做好首營資料的收集、報(bào)批、備案工作,質(zhì)量管理部門在對上述資料審查合格后需將該類藥品的有關(guān)資料存檔。在完成首營資料的審批后方可購進(jìn)該類藥品。5.3含麻黃堿類復(fù)方制劑的驗(yàn)收入庫的管理:質(zhì)量管理部驗(yàn)收組負(fù)責(zé)含麻黃堿類復(fù)方制劑的驗(yàn)收,做到票、帳、貨相符。該類藥品到貨后,驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)藥品說明書中標(biāo)注的成分及時(shí)分辨出該類藥品,并按照其儲(chǔ)存條件放入相應(yīng)庫的待驗(yàn)區(qū)中。在依照驗(yàn)收程序?qū)υ擃愃幤愤M(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)通知營業(yè)員上架入庫。
5.4含麻黃堿類復(fù)方制劑的儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)檢查和出庫復(fù)核管理:質(zhì)量管理部門應(yīng)將該類藥品列為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,養(yǎng)護(hù)人員按照重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)在庫藥品存在質(zhì)量問題時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理部門。
5.5含麻黃堿類復(fù)方制劑的效期管理:該類藥品的有效期管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本店《藥品效期管理制度》中的各項(xiàng)規(guī)定。
5.6不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑的管理:不合格含麻黃堿類復(fù)方制劑的管理,應(yīng)遵守本店《不合格藥品管理制度》和《不合格藥品管理程序》的有關(guān)規(guī)定。
5.7含麻黃堿類復(fù)方制劑的銷售管理:銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑時(shí),由營業(yè)員會(huì)同質(zhì)量管理人員核實(shí)購買人實(shí)際使用情況、身份證明等情況,同時(shí)還要嚴(yán)格執(zhí)行處方藥與非處方藥分類管理有關(guān)規(guī)定和一次銷售不得超過兩盒的規(guī)定;銷售后登記于“含麻黃堿類復(fù)方制劑銷售登記表”,該記錄保存五年。
5.8店內(nèi)安保人員應(yīng)按照店的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)值班,嚴(yán)防該藥品被盜被搶。5.9含麻黃堿類復(fù)方制劑知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn):
5.9.1質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織含麻黃堿類復(fù)方制劑相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,并將包括含麻黃堿類復(fù)方制劑在內(nèi)的藥學(xué)知識納入全年培訓(xùn)計(jì)劃。
5.9.2含麻黃堿類復(fù)方制劑知識的培訓(xùn)對象應(yīng)包括總經(jīng)理在內(nèi)的全體員工,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人將培訓(xùn)內(nèi)容及考試試卷存檔,并建立員工培訓(xùn)檔案。
5.10從業(yè)人員的健康管理:在質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保存等直接接觸含麻黃堿類復(fù)方制劑崗位工作人員,應(yīng)按照店《衛(wèi)生和人員健康狀況的管理制度》的規(guī)定進(jìn)行健康檢查并建立檔案。患有精神病、傳染性疾病等可能污染藥品或可能導(dǎo)致含麻黃堿類復(fù)方制劑發(fā)生差錯(cuò)的人員,不得從事直接接觸含麻黃堿類復(fù)方制劑的工作。
第五篇:浙江加強(qiáng)含麻黃堿類復(fù)方制劑管理
浙江加強(qiáng)含麻黃堿類復(fù)方制劑管理
2012年08月28日18:03 來源:法制網(wǎng) 手機(jī)看新聞
貫穿生產(chǎn)購銷零售配給多環(huán)節(jié)
法制網(wǎng)杭州8月28日電(見習(xí)記者 王春 通訊員 金立操)今天下午,《法制日報(bào)》記者從浙江省公安廳禁毒總隊(duì)了解到,根據(jù)《浙江省禁毒條例》第二十一條第二款之規(guī)定,浙江省公安廳、省衛(wèi)生廳、省食品藥品監(jiān)督管理局、省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局共同草擬,經(jīng)省人民政府批準(zhǔn)聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)含麻黃堿類復(fù)方制劑管理的通知》,加強(qiáng)了生產(chǎn)報(bào)備、批發(fā)、經(jīng)營等購銷環(huán)節(jié)、零售購藥如實(shí)登記、醫(yī)療機(jī)構(gòu)配給等環(huán)節(jié)的管理。
生產(chǎn)報(bào)備管理
目前,國家合理控制含麻黃堿類制劑生產(chǎn)總量,嚴(yán)格審批含麻黃堿類復(fù)方制劑生產(chǎn)所需麻黃堿類原料藥,對同一產(chǎn)品年審批量原則上不得超過前一審批量的110%。
為此,《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)含麻黃堿類復(fù)方制劑管理的通知》貫徹了這一規(guī)定的原則,從統(tǒng)籌安排、有效控制浙江省含麻黃堿類復(fù)方制劑生產(chǎn)總量的角度出發(fā),要求全省的含麻黃堿類復(fù)方制劑生產(chǎn)企業(yè)在每年10月底之前提出本企業(yè)下一生產(chǎn)計(jì)劃,報(bào)省食品藥品監(jiān)督管理局報(bào)備,并按照生產(chǎn)計(jì)劃安排生產(chǎn),既實(shí)行總量控制,又確保醫(yī)療用藥合理需求。
批發(fā)、經(jīng)營等購銷環(huán)節(jié)管理
含麻黃堿類復(fù)方制劑的批發(fā)經(jīng)營活動(dòng),涉及品種多、數(shù)量大,一旦出現(xiàn)被不法分子騙購情況,后果非常嚴(yán)重,因此有必要加大管理力度。執(zhí)法實(shí)踐中,也經(jīng)常發(fā)現(xiàn)不法分子通過“掛靠經(jīng)營”、“走票”等方式大量購銷含麻黃堿類復(fù)方制劑的違法違規(guī)行為。
為切實(shí)加強(qiáng)批發(fā)經(jīng)營等購銷管理,借鑒現(xiàn)有的易制毒化學(xué)品管理、精麻藥品管理的相關(guān)措施,主要采取兩項(xiàng)管理手段:一是核查購買方資質(zhì)。藥品生產(chǎn)企業(yè)和藥品批發(fā)企業(yè)銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑時(shí),建立購買方客戶檔案,嚴(yán)格審核購買方資質(zhì)證明材料,對采購人員身份證明進(jìn)行核查。批發(fā)經(jīng)營企業(yè)按照國家的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)營,才能有效防止含麻黃堿類復(fù)方制劑流入非法渠道。二是購買情況實(shí)行備案。藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)購買完成后向公安、藥監(jiān)等部門進(jìn)行購買記錄登記,其目的是公安、藥監(jiān)等職能部門可以及時(shí)掌握本地含麻黃堿類復(fù)方制劑購買情況,加強(qiáng)管理。
零售購藥如實(shí)登記管理
根據(jù)現(xiàn)有管理規(guī)定,加大對含麻黃堿類復(fù)方制劑批發(fā)經(jīng)營企業(yè)的監(jiān)督檢查力度,不法分子鉆空子的難度較大。為此,一些不法分子轉(zhuǎn)而將目標(biāo)對準(zhǔn)管理相對較松散的零售藥店,通過多藥店購買、多人分工購買、甚至雇傭社會(huì)閑散人員對沿途所經(jīng)藥店實(shí)行“掃街式”購買等形式,非法獲取大量含麻黃堿類復(fù)方制劑。
為堵塞這一漏洞,切實(shí)加大零售環(huán)節(jié)的管理,在嚴(yán)格落實(shí)國家關(guān)于“非處方藥一次銷售不得超過5個(gè)最小包裝”規(guī)定的同時(shí),《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)含麻黃堿類復(fù)方制劑管理的通知》借鑒“火車購票實(shí)名”、“郵政快遞實(shí)名”等有效做法,要求零售企業(yè)建立銷售登記表,如實(shí)登記購買人姓名、住址以及銷售藥品時(shí)間、名稱、數(shù)量等信息。堵塞管理漏洞,嚴(yán)防藥品從零售環(huán)節(jié)流入非法渠道。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)配給環(huán)節(jié)的管理
醫(yī)療機(jī)構(gòu)關(guān)于麻醉藥品、精神藥品的配給,有著嚴(yán)格的規(guī)定。但對于含麻黃堿類復(fù)方制劑,由于相關(guān)法律規(guī)定的缺乏,實(shí)踐中容易出現(xiàn)被不法分子惡意利用的情況。
為此,《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)含麻黃堿類復(fù)方制劑管理的通知》中規(guī)定“醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照處方管理規(guī)定的品種范圍和數(shù)量配給含麻黃堿類復(fù)方制劑,不得超范圍超數(shù)量配給?!边@有利于提高醫(yī)療單位的社會(huì)責(zé)任感,增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)自律,防止該環(huán)節(jié)發(fā)生含麻黃堿類復(fù)方制劑流失。需要一提的是,由于就醫(yī)過程本身納入了醫(yī)療機(jī)構(gòu)比較嚴(yán)密的內(nèi)部管理之中,對處方開藥的品種和數(shù)量都有明確規(guī)定,因此《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)含麻黃堿類復(fù)方制劑管理的通知》中不再規(guī)定患者的實(shí)名登記問題。
信息化管理與應(yīng)用
浙江省對易制毒化學(xué)品的管理已有一套成熟的信息管理系統(tǒng),2005年運(yùn)行至今,實(shí)踐證明其管理功能非常完備,管理效果十分突出。下一步將在該系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加含麻黃堿類復(fù)方制劑的管理模塊,對所列管的含麻黃堿類復(fù)方制劑的購銷行為實(shí)施信息化管理,有利于藥品監(jiān)管部門與公安部門核查銷售流向,也方便藥品批發(fā)經(jīng)營企業(yè)、零售藥店和醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過該系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)備、備案、記錄、登記等活動(dòng),其次藥品監(jiān)管部門與公安部門加強(qiáng)協(xié)作配合和信息交流,做到信息互通,資源共享。
(來源:法制網(wǎng))