第一篇：學(xué)校榮譽(yù)檔案的收集與整理

學(xué)校榮譽(yù)檔案的收集與整理

學(xué)校檔案是國家檔案全宗的重要組成部分，是永久貯藏檔案資源的基地，是反映學(xué)校發(fā)展歷史的真實(shí)記錄，它既是學(xué)校各項(xiàng)工作的查考憑證，也是教學(xué)管理工作的參考依據(jù)，更是學(xué)校進(jìn)行科研活動不可缺少的資料。它隨著學(xué)校的建立而產(chǎn)生，形成于學(xué)校一切活動之中，并伴隨著學(xué)校的發(fā)展而逐漸積累。

學(xué)校檔案以各種形式和載體將教學(xué)、科研、黨政管理等活動的過程和人們思想活動的成果記錄下來，為存貯并維護(hù)好它們的完整與安全，實(shí)行統(tǒng)一集中管理是學(xué)校檔案工作基本原則的核心，這樣既完善了檔案資料的收集整理，又便于開展利用工作，使檔案資源充分發(fā)揮其信息作用。學(xué)校檔案工作是管理學(xué)校檔案和提供學(xué)校檔案信息為學(xué)校和社會服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，為滿足學(xué)校和社會利用檔案的需要，通過收藏和提供檔案材料這種特定方式，為教學(xué)、科研、黨政管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。

目前，學(xué)校檔案主要分為黨群、行政、教學(xué)、科研、出版、外事、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、財(cái)會、聲像等十幾大類，為豐富館（室）藏檔案，完整反映學(xué)校歷史面貌，許多學(xué)校己開展了實(shí)物檔案和榮譽(yù)檔案的收集整理。由于學(xué)校工作的特殊性，榮譽(yù)檔案相對于其他機(jī)關(guān)、企業(yè)來說是多產(chǎn)戶，它在參與社會各項(xiàng)工作的活動中均會或多或少獲得各種類別的榮譽(yù)，從而產(chǎn)生了大量的榮譽(yù)檔案。就榮譽(yù)檔案而言它又分為文書和實(shí)物兩類，它也是學(xué)校各項(xiàng)活動的歷史記錄，它全面而真實(shí)地記載和反映了學(xué)校的興衰榮辱。這門類檔案以其歷史的真實(shí)性、原始性、直觀性和生動形象性等特點(diǎn)，反映著學(xué)校的發(fā)展史、榮譽(yù)史。學(xué)校可充分利用這些反映學(xué)校興衰榮辱的實(shí)物寫照舉辦展覽，開展各項(xiàng)宣傳教育活動，由于它的特殊性必定具有超強(qiáng)的說服力和感染力；另外還可建立學(xué)校榮譽(yù)陳列室，針對教職工，特別是對學(xué)生進(jìn)行校史與德育教育，樹立愛校、勤學(xué)上進(jìn)的思想有著深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。所以，建立健全學(xué)校榮譽(yù)檔案的管理制度，科學(xué)管理榮譽(yù)檔案應(yīng)當(dāng)列為學(xué)校檔案收集整理的重要內(nèi)容。

學(xué)校榮譽(yù)檔案從載體上應(yīng)分為文書類與實(shí)物類。其文書類：如獲獎文件、先進(jìn)材料等等；實(shí)物類：如獎杯、獎?wù)隆㈠\旗、證書等等。因?yàn)樗鼈儚男问缴蠈儆诓煌d體，從保管與利用的角度看，兩類檔案分開立卷保管較為合適：

一、便于檔案的整理；

二、便于檔案的保管；

三、便于檔案的利用。下面就學(xué)校榮譽(yù)檔案的收集與整理工作談?wù)務(wù)J識與做法：

一、學(xué)校榮譽(yù)檔案的收集

收集工作是檔案管理工程的基礎(chǔ)，學(xué)校榮譽(yù)檔案的文書類檔案資料一般是通過文件下發(fā)，所以很大部分是收集整理存貯在學(xué)校的綜合檔案管理部門，而榮譽(yù)檔案的實(shí)物有很大部分分散存放在有關(guān)業(yè)務(wù)部門，如綜合類獲獎獎品存放在學(xué)校辦公室，工會組織參加活動的獲獎獎品存放在工會，團(tuán)委組織參加活動獲獎獎品保管在團(tuán)委，其他部門參加活動獲獎獎品也相應(yīng)保管在本部門，教職工和學(xué)生參加各種活動獲獎材料不言而喻是由歸個人保存。這種分散式管理形式首先不符合檔案管理要求，也不利于安全保管，更不利于工作上的利用，根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則與要求，變榮譽(yù)檔案管理分散為集中是最佳選擇和任務(wù)。隨著教育現(xiàn)代化的發(fā)展，學(xué)校檔案信息化建設(shè)也日新月異。為滿足社會及學(xué)校各項(xiàng)工作對檔案信息的需求和要求，檔案管理工作的完善，檔案信息的齊全，現(xiàn)代化手段管理已是檔案工作發(fā)展的趨勢；而實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的完整與安全，必須實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理。學(xué)校要集中統(tǒng)一管理好榮譽(yù)檔案的文書與實(shí)物兩類檔案資源，應(yīng)建立健全好管理制度，明確收集范圍，將具有保存價值并反映學(xué)校歷史全貌的，凡屬學(xué)校各項(xiàng)工作獲獎的各類文書、獎狀、獎?wù)?、獎杯、錦旗、證書等等，均收集歸檔由綜合檔案部門集中統(tǒng)一管理，這樣既豐富了學(xué)校館（室）藏檔案資源，又維護(hù)了檔案的完整與安全。

１、收集范圍

學(xué)校榮譽(yù)檔案是學(xué)校在進(jìn)行黨政管理、教學(xué)、科研、外事、工團(tuán)等工作活動中直接形成的，它是記錄學(xué)校發(fā)展成就的歷史見證。其收集范圍主要有以下幾個方面：

（１）上級政府頒發(fā)給學(xué)校的榮譽(yù)類；

（２）學(xué)校在教學(xué)、科研等活動中政府與社會團(tuán)體頒發(fā)的榮譽(yù)類；

（３）上級工會、團(tuán)組織等開展各項(xiàng)競賽活動獲獎類；

（４）兄弟單位、團(tuán)體贈送的錦旗、牌匾等；

（５）教職工個人在進(jìn)行教學(xué)、科研、管理等工作中獲得的獎項(xiàng)；

（６）學(xué)生個人參加各項(xiàng)活動獲得的獎項(xiàng)。

其中教職工，學(xué)生個人獲獎的獎杯、獎狀、獎?wù)隆⒆C書等等，其原件仍由個人保管，學(xué)校綜合檔案管理部門采取征集復(fù)印件或拍攝照片進(jìn)行保存。

２、收集方法

為豐富學(xué)校館（室）藏檔案，應(yīng)抓好檔案的收集工作，主要開展好定期收集與平時收集兩項(xiàng)工作，綜合檔案管理部門首先要抓好平時收集和登記工作，同時應(yīng)及時掌握各種獲獎信息，以便有的放矢，使收集歸檔材料完整，全面反映學(xué)校所獲榮譽(yù)的情況。其次是建立檔案收集網(wǎng)絡(luò)，健全各年級科室部門的兼職檔案員隊(duì)伍，督促完成各業(yè)務(wù)部門平時收集歸檔工作，及時做好獲獎信息登記和文書與實(shí)物的收集，并于每年學(xué)期末定期收集歸檔，移交學(xué)校綜合檔案館（室）。另外教職工、學(xué)生個人獲獎情況也可采取年終自報(bào)，科室部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并由學(xué)校檔案館（室）與相應(yīng)管理部門兼職檔案員共同完成對獲獎文書與實(shí)物的復(fù)印、拍攝照片存檔等收集工作。

二、學(xué)校榮譽(yù)檔案的整理

學(xué)校榮譽(yù)檔案文件與實(shí)物的整理，一方面和其他門類檔案整理工作一樣，要遵循彼此間的歷史聯(lián)系，通過系統(tǒng)化、專業(yè)化整理，使檔案管理?xiàng)l理化，能夠全面反映歷史活動的真實(shí)面貌，并便于保管和利用。另一方面榮譽(yù)檔案又有其自身的特點(diǎn)，它是集文書與物品為一體的檔案，在整理過程中只有從榮譽(yù)檔案載體的形式、保管和利用等特點(diǎn)出發(fā)研究其規(guī)律，才能達(dá)到對榮譽(yù)檔案的優(yōu)化管理。

首先，制定適合榮譽(yù)檔案管理的歸檔、分類、編目、上架、保管、利用等實(shí)體方案。學(xué)校榮譽(yù)檔案的文書類材料應(yīng)按照規(guī)定，相應(yīng)歸入學(xué)校檔案各門類文書檔案類，并與其他門類文書檔案一樣進(jìn)行整理、歸檔、編目、上架、保管、利用。對余下的實(shí)物檔案采取單獨(dú)將榮譽(yù)類實(shí)物檔案編為一特殊門類進(jìn)行管理，此方法主要是便于保管和利用。其實(shí)物檔案整理應(yīng)以物品為一個自然保管單位，此類檔案可按其載體形式的不同分至二級類目，如可根據(jù)獲獎?wù)咝再|(zhì)分為：綜合獎品類、職工獎品類和學(xué)生獎品類三個類目；也可根據(jù)獎品的載體、形狀不同分為：獎杯類、證書類、錦旗類等幾個類目。其主要的目的是為存貯保管和利用方便。實(shí)施對榮譽(yù)檔案不同類別進(jìn)行分別歸檔、保管與管理，同時要適應(yīng)檔案信息現(xiàn)代化發(fā)展的需要，其檔案目錄的編制應(yīng)與計(jì)算機(jī)管理同步進(jìn)行，建立機(jī)檢和手檢兩用功能的檢索服務(wù)系統(tǒng)，編目內(nèi)容在系統(tǒng)化整理基礎(chǔ)上，編制好以全宗為單位的榮譽(yù)檔案實(shí)物分類目錄，這既是檔案整理的重要環(huán)節(jié)，也是提供利用查找的關(guān)鍵，這一步工作的質(zhì)量直接影響到日后檔案檢索利用的工作效率。其編目的步驟首先應(yīng)按年度和分類項(xiàng)目進(jìn)行編目造冊，編著內(nèi)容應(yīng)全面記載實(shí)物檔案的各個要素，如：檔號、獲獎內(nèi)容、頒獎機(jī)構(gòu)、獲獎單位（姓名）、時間、柜號、保管期限等等，還應(yīng)編制相應(yīng)內(nèi)容的實(shí)物標(biāo)簽，置于實(shí)物明顯部位標(biāo)記，以便查找利用。

三、學(xué)校榮譽(yù)檔案的保管與利用

學(xué)校榮譽(yù)檔案文書類資料的保管與利用，均遵循《學(xué)校檔案實(shí)體分類法》中其他門類文書檔案的保管與利用的原則、方法進(jìn)行；而榮譽(yù)檔案的實(shí)物類的保管與利用，首先應(yīng)考慮它的特殊性，它是一件件物品組合而成，其載體及形態(tài)各異，既有紙質(zhì)類、金屬類、玻璃類，又有布質(zhì)類，更有大有小，有高有矮，也有硬有軟，其保管的柜架也需區(qū)別于文書檔案，它應(yīng)陳列置直觀易見，便于放取，又能防塵、防潮、防光、防火、防鼠的柜架中。應(yīng)按類別制作相應(yīng)的透視玻璃柜架存貯為宜，這種直觀的存貯保管柜架，既便于對外參觀展覽，又便于查找利用。其檔案上架的排列也可按年度和載體形式分門別類進(jìn)行，獎杯一般以豎放為宜，錦旗可設(shè)計(jì)掛在柜內(nèi)，獎狀、獎?wù)?、證書等可豎放在柜架上，也可平放于柜架中。總之，既要立足于保管，又便于利用；要直觀感強(qiáng)，能讓利用者一目了然，讓所有的榮譽(yù)檔案的實(shí)物部分直接展現(xiàn)在參觀者的眼簾，展示出該門類檔案的特殊風(fēng)采。

學(xué)校榮譽(yù)檔案以其歷史的真實(shí)性、原始性、直觀性和生動形象性等特點(diǎn)，充分展現(xiàn)和反映了一所學(xué)校辦學(xué)過程的發(fā)展史與榮譽(yù)史。學(xué)校既可用這些反映學(xué)校興衰榮辱的實(shí)物寫照舉辦展覽，也可制作宣傳畫、宣傳欄，充分利用它的特殊性和直觀性，說服力和感染力，開展各式各樣的宣傳教育活動，同時還可通過建立學(xué)校校史和榮譽(yù)陳列室，對教職工，特別是對學(xué)生進(jìn)行校史與德育教育，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的發(fā)展，使廣大教職工和學(xué)生樹立愛校與勤奮上進(jìn)的思想。學(xué)校檔案工作的宗旨就是為學(xué)校各項(xiàng)工作提供檔案服務(wù)，對檔案資料進(jìn)行收集、整理、保管的目的是為了提供利用。只有開展檔案資料的利用工作，才能充分發(fā)揮檔案信息的有價作用，真正為社會和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

第二篇：學(xué)校榮譽(yù)檔案的收集與整理通知

學(xué)校榮譽(yù)檔案的收集與整理

１、收集范圍

學(xué)校榮譽(yù)檔案是學(xué)校在進(jìn)行黨政管理、教學(xué)、科研、外事、工團(tuán)等工作活動中直接形成的，它是記錄學(xué)校發(fā)展成就的歷史見證。其收集范圍主要有以下幾個方面：

（１）上級政府頒發(fā)給學(xué)校的榮譽(yù)類；

（２）學(xué)校在教學(xué)、科研等活動中政府與社會團(tuán)體等頒發(fā)的榮譽(yù)類；（３）上級工會、團(tuán)組織等開展各項(xiàng)競賽活動獲獎類；

（４）兄弟單位、團(tuán)體贈送的錦旗、牌匾等；

（５）教職工個人在進(jìn)行教學(xué)、科研、管理等工作中獲得的獎項(xiàng)；（６）學(xué)生個人參加各項(xiàng)活動獲得的獎項(xiàng)。

其中教職工，學(xué)生個人獲獎的獎杯、獎狀、獎?wù)?、證書等等，其原件仍由個人保管，學(xué)校綜合檔案管理部門采取征集復(fù)印件進(jìn)行保存。

２、收集方法

主要開展好定期收集與平時收集兩項(xiàng)工作，綜合檔案管理部門首先要抓好平時收集和登記工作，同時應(yīng)及時掌握各種獲獎信息，以便有的放矢，使收集歸檔材料完整，全面反映學(xué)校所獲榮譽(yù)的情況。其次是建立檔案收集網(wǎng)絡(luò)，健全各年級科室等部門的兼職檔案員隊(duì)伍，督促完成各業(yè)務(wù)部門平時收集歸檔工作，及時做好獲獎信息登記和文書與實(shí)物的收集，并于每年學(xué)期末定期收集歸檔，移交學(xué)校綜合檔案室。另外教職工、學(xué)生個人獲獎情況也可采取年終上報(bào)，由分管科室部門進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，并由學(xué)校檔案室與相應(yīng)管理部門兼職檔案員共同完成對獲獎文書與實(shí)物的復(fù)印、拍攝照片存檔等收集工作。

第三篇：學(xué)校榮譽(yù)

實(shí)驗(yàn)小學(xué)2000—2010年集體榮譽(yù)

2000年，江西省衛(wèi)生庭院，九江市文明單位。

2001年，九江市優(yōu)秀少先隊(duì)集體。

2002年，九江市文明單位。

2003年，瑞昌市“免疫工程”先進(jìn)單位。

2004年，九江市校園管理和建設(shè)示范學(xué)校，九江市文明單位，九江市德育示范學(xué)校，九江市現(xiàn)代教育技術(shù)示范學(xué)校，瑞昌市德育示范學(xué)校。

2006年，九江市文明單位，瑞昌市抗震復(fù)校先進(jìn)單位，瑞昌市黨建工作先進(jìn)單位。

2007年，江西省人民滿意學(xué)校，九江市“三八紅旗單位”，瑞昌市教育工會工作先進(jìn)基層工會，教育系統(tǒng)“黨建工作先進(jìn)單位”。被九江市環(huán)保局推薦為“全國綠色學(xué)校”。

2008年，被評為“江西省安全文明校園”，獲得江西省中小學(xué)校園集體舞比賽小學(xué)組一等獎，九江市文明單位、九江市“家庭教育工作和家長函授學(xué)校辦學(xué)工作”先進(jìn)集體，九江市校園管理“三星學(xué)?！?、九江市“巾幗文明示范崗”、九江市青少年科普工作先進(jìn)集體、瑞昌市“和諧校園”、瑞昌市教育工作目標(biāo)管理優(yōu)勝單位、瑞昌市教育系統(tǒng)“先進(jìn)黨支部”。

2009年，江西省“安全文明校園”，江西省教育系統(tǒng)“巾幗文明崗”，瑞昌市“教育系統(tǒng)目標(biāo)管理先進(jìn)單位”、“綜治工作先進(jìn)單位”、“安全工作先進(jìn)單位”、“體育工作先進(jìn)單位”，瑞昌市先進(jìn)基層黨支部，教學(xué)研究先進(jìn)單位。

2010年，江西省科技教育示范學(xué)校，九江市文明單位，九江市中小學(xué)素質(zhì)教育示范學(xué)校，瑞昌市素質(zhì)教育示范學(xué)校，瑞昌市“五四紅旗團(tuán)組織”。

2011年，江西省“紅領(lǐng)巾示范學(xué)?！?，瑞昌市首屆青少年藝術(shù)節(jié)舞蹈決賽一等獎，合唱決賽一等獎，瑞昌市“中小學(xué)德育和校園文化建設(shè)先進(jìn)單位”。

第四篇：學(xué)校榮譽(yù)

學(xué)校榮譽(yù)新時創(chuàng)電腦學(xué)校榮譽(yù)介紹

十多年來，該學(xué)校的發(fā)展得到了社會各界的廣泛關(guān)注，學(xué)校取得了突出的成績學(xué)校先后獲得省模范學(xué)校、市級精神文明單位、沈河區(qū)社會力量先進(jìn)辦學(xué)單位，部分教師被評為社會力量辦學(xué)先進(jìn)工作者。

1999——2000趙俊英老師 榮獲社會力量辦學(xué)先進(jìn)工作者稱號2004年4月該校被Discreet授權(quán)為遼寧省指定培訓(xùn)中心2004年12月該校被評為沈陽市社會力量辦學(xué)先進(jìn)單位

2005年6月該校在參加沈河區(qū)《民辦教育促進(jìn)法實(shí)施條例》頒布實(shí)施一周年民辦教育機(jī)構(gòu)聯(lián)誼會活動榮獲優(yōu)秀組織獎

2004—2005被社會力量辦學(xué)單位評為“優(yōu)秀學(xué)?！?。2005榮獲“民辦教育優(yōu)秀論文三等獎”。

2004—2005被評為“沈陽市民辦教育先進(jìn)學(xué)?！狈Q號。2006年被華商晨報(bào)評為“百萬讀者心目中的誠信學(xué)?！?。2007年被沈陽市民政局評為“民間組織誠信學(xué)校”先進(jìn)個人。2008年十一月榮獲《民辦教育“立仁杯”優(yōu)秀論文二等獎》。2009年底 動畫教師，接受華商晨報(bào)記者動漫行業(yè)專訪。

2010年12月，動畫教師 接受沈陽晚報(bào)記者 動漫行業(yè)專訪《萬元月薪招不來動漫人才》

第五篇：學(xué)校榮譽(yù)錄

金 華 市 青 春 中 學(xué)

學(xué)校榮譽(yù)錄

1、金華市教委2001年9月3日下文公布我校田徑運(yùn)動為特色教育項(xiàng)目。

2、金華市教委2001年10月25日下文公布我校為收費(fèi)規(guī)范學(xué)校。3、2002年8月榮獲區(qū)級“花園式學(xué)?！狈Q號。

4、我校被金華市建設(shè)局評為2002市級綠化先進(jìn)單位（2002年12月）。5、2002年9月周均華校長榮獲婺城區(qū)首批名校長培養(yǎng)對象；傅瑞琦、吳超群等同志榮獲婺城區(qū)首批名教師培養(yǎng)對象。

6、2002年9月周均華校長榮獲金華市優(yōu)秀教育工作者光榮稱號；葉葵花老師榮獲婺城區(qū)優(yōu)秀教師光榮稱號。

7、2002年10月學(xué)校田徑運(yùn)動隊(duì)榮獲婺城區(qū)第二屆中小學(xué)田徑運(yùn)動會初中甲級隊(duì)團(tuán)體總分第一名。

8、2002年11月傅瑞琦副校長榮獲全國數(shù)學(xué)學(xué)會授予的“全國數(shù)學(xué)競賽優(yōu)秀輔導(dǎo)員”光榮稱號。

9、2003年1月20日我校為確認(rèn)為2002婺城區(qū)“綠色學(xué)?！?。10、11、12、13、2003年2月我校團(tuán)委被評為2002先進(jìn)團(tuán)組織。2003年1月周均華校長在婺城區(qū)校長優(yōu)質(zhì)課評比中榮獲理科第一2003年5月28日婺城區(qū)教文體局公布了我校劉芳、葉葵花、王2003年5月28日婺城區(qū)教文體局公布了我校胡志奎（數(shù)學(xué)）、陳名。有華等三同志為2003年區(qū)級名師培養(yǎng)人選。向陽（語文）、胡谷芳（思想政治）、李瑋（英語）等四同志為2003年區(qū)級教壇新秀。

14、學(xué)生程俊榮獲2002年全國數(shù)學(xué)競賽一等獎，學(xué)生趙肖榮獲2003年全國數(shù)學(xué)競賽一等獎、賈曉科榮獲二等獎。