第一篇:銷(xiāo)售部案場(chǎng)管理制度
案 場(chǎng) 管 理 制 度
一、銷(xiāo)售案場(chǎng)衛(wèi)生管理制度
為了維護(hù)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的良好形象,保持良好的銷(xiāo)售及工作環(huán)境,利于促進(jìn)案場(chǎng)銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行,特指定本制度:
1、除正常的清潔外,客戶(hù)用的煙灰缸,紙杯等應(yīng)由其接待人員負(fù)責(zé)及時(shí)清理,如接待人員正在接待其它客戶(hù),則由暫未輪值的銷(xiāo)售人員幫忙清理。
2、個(gè)人物品、公用物品應(yīng)整齊的擺放在指定地點(diǎn),保持現(xiàn)場(chǎng)物品的擺放井然有序,談判桌桌面隨時(shí)保持整齊、簡(jiǎn)單。
3、所有人員都有維護(hù)案場(chǎng)衛(wèi)生的義務(wù)。
二、考勤管理制度
1、上班時(shí)間:上午8:00-12:00,下午15:00-18:00值班人員到晚上18:30(根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整)
2、銷(xiāo)售部人員每天上、下班必須打卡簽到,如有代簽、漏簽者,均視為遲到或早退。
3、上班時(shí)間遲到或早退,5分鐘以?xún)?nèi)罰款20元,30分鐘以上按曠工半天處理(曠工一天扣3天工資);當(dāng)月第二次遲到或早退翻番,以此類(lèi)推。
4、銷(xiāo)售人員實(shí)行每周六天工作制,休假由銷(xiāo)售主管統(tǒng)一安排,經(jīng)銷(xiāo)售總監(jiān)審批后執(zhí)行,如有特殊情況須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,批準(zhǔn)后辦理好交接工作后離崗。
5、每天例會(huì)及相關(guān)培訓(xùn)會(huì)議均不能缺席,如有特殊情況須及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6、請(qǐng)假必須提前一天填寫(xiě)請(qǐng)假條申請(qǐng),請(qǐng)假一天由銷(xiāo)售主管批準(zhǔn),兩天以上的須由銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)方可離崗(病假須出示醫(yī)院病假單)。
7、如遇突發(fā)事件需請(qǐng)假,須及時(shí)告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)且獲得批準(zhǔn)后離崗,并在上班后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),若沒(méi)有及時(shí)告知或補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),則按曠工處理并予以口頭警告。
8、上班時(shí)間內(nèi)因個(gè)人原因需要外出者,應(yīng)在外出之前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)班同事說(shuō)明,并填寫(xiě)外出登記表,按登記表外出時(shí)間及時(shí)返回,如未經(jīng)批準(zhǔn)離開(kāi)崗位三十 分鐘以上,事后又沒(méi)有合理的解釋?zhuān)鲿绻ぬ幚怼?/p>
三、儀容儀表
1、全體員工上班時(shí)須儀表整潔,制服整潔。
2、每日上班前須將皮鞋擦干凈。
3、必須保持襯衣領(lǐng)、袖中的干凈,制服須熨整齊。
4、男員工須勤剃胡須,不得蓄長(zhǎng)發(fā)及染發(fā)。
5、女員工必須著淡妝,不得留長(zhǎng)指甲、化濃妝及異妝,使用氣味過(guò)濃的香水和佩戴夸張的飾物。
6、勤洗澡、勤換襯衣。
7、上班時(shí)間必須佩戴工作牌,著工裝。
四、日常行為規(guī)范
1、嚴(yán)格遵守現(xiàn)場(chǎng)管理制度、恪盡職守。
2、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密、銷(xiāo)售資料必須妥善保管,不得外傳。
3、熱情招待客戶(hù),倒水及說(shuō)禮貌用語(yǔ)。按公司規(guī)定的接待流程接待客戶(hù),接待完客戶(hù)后應(yīng)立即收拾洽談桌。
4、嚴(yán)禁在銷(xiāo)售案場(chǎng)吃零食、高聲喧嘩、打鬧、玩耍、聊天、上網(wǎng)、打牌等一切與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
5、銷(xiāo)售案場(chǎng)的一切書(shū)籍、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶或私自挪用,工作用后物品自覺(jué)放回原處。
6、銷(xiāo)售人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)登記表、客戶(hù)信息資料表,每天交秘書(shū)存檔。
7、工作期間保持良好的精神風(fēng)貌、工作狀態(tài),不打瞌睡、不亂吃喝零食、講究衛(wèi)生、不亂丟雜物、隨地吐痰、不看無(wú)關(guān)書(shū)籍報(bào)刊,工作期間不得從事與本職工作無(wú)關(guān)事項(xiàng)。
8、工作期間所有員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,體現(xiàn)出優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)精神。
9、工作期間不得接待私客,且通電話(huà)時(shí)不得在工作區(qū)域內(nèi),限時(shí)5分鐘。
10、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物、時(shí)刻維護(hù)公司利益、形象、信譽(yù)。
11、如有客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)要簡(jiǎn)潔明了,不要長(zhǎng)時(shí)間占用熱線(xiàn)而致使客戶(hù)電話(huà)無(wú)法接 2 通。
12、員工要即時(shí)以書(shū)面或口頭形式向公司提出合理建議。
五、例會(huì)制度
1、日例會(huì):每天早上8:00—8:20為早例會(huì)時(shí)間,安排當(dāng)日接待順序,及工作布置,堅(jiān)持儀容儀表及衛(wèi)生等;下午17:30—18:00為晚例會(huì)時(shí)間,由主管(經(jīng)理)主持一天工作總結(jié),統(tǒng)計(jì)客戶(hù)情況,分析工作中問(wèn)題,總結(jié)會(huì)當(dāng)日銷(xiāo)售人員必須全員參加(處理其他客戶(hù)人員除外)。
2、周例會(huì):每周日召開(kāi)全體銷(xiāo)售人員工作會(huì)議,由銷(xiāo)售經(jīng)理(總監(jiān))主持召開(kāi),總結(jié)本周工作,擬定下周工作計(jì)劃。解決售樓處發(fā)生的各類(lèi)問(wèn)題。
3、月例會(huì):每月最后一天為例會(huì)時(shí)間,由銷(xiāo)售總監(jiān)召開(kāi),總結(jié)當(dāng)月工作及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定,并擬定次月銷(xiāo)售指標(biāo)及工作計(jì)劃。
4、售樓處主管每周一上午以書(shū)面形式向營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)匯報(bào)工作進(jìn)展情況及銷(xiāo)售業(yè)績(jī),協(xié)商需要解決問(wèn)題,匯報(bào)工作周報(bào)。
業(yè)務(wù)制度
一、銷(xiāo)售輪接細(xì)則
宗旨: 本輪接細(xì)則建立在銷(xiāo)售人員自律、互通、互容、互諒的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,力求高效率的完成銷(xiāo)售工作。
第一條:每日銷(xiāo)售人員按值班表順序輪接客戶(hù)(當(dāng)天輪休人員若正常上下班則計(jì)入輪接次序,否則不計(jì)入輪接),若因個(gè)人原因錯(cuò)過(guò)排輪則不予補(bǔ)輪。
第二條:銷(xiāo)售人員每天按值班表順序輪流擔(dān)任前臺(tái)接待任務(wù),前臺(tái)接待人員若有老客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),由其指定最后一個(gè)輪接人員接替其當(dāng)班,以此類(lèi)推??蛻?hù)進(jìn)門(mén)后,由前臺(tái)接待人員嚴(yán)格區(qū)分新老客戶(hù)后,若為新客戶(hù),則指定當(dāng)前輪接人員負(fù)責(zé)接待。如果客戶(hù)點(diǎn)出某銷(xiāo)售人員名字,則由該銷(xiāo)售人員接待。
第三條:銷(xiāo)售人員輪休當(dāng)天,若老客戶(hù)回訪(fǎng),則按當(dāng)前輪接人員負(fù)責(zé)接待。第四條:老客戶(hù)帶新客戶(hù)來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),原銷(xiāo)售人員上班,則由原銷(xiāo)售人員接待,若原銷(xiāo)售人員休息,則按當(dāng)前輪接人員負(fù)責(zé)接待,(具體新客戶(hù)分成由本 3 人和幫接人員協(xié)商)。
第五條:客戶(hù)第二次來(lái),記不起原銷(xiāo)售人員,在客戶(hù)與當(dāng)前人員洽淡的過(guò)程中,若第一輪接
人員出現(xiàn),并與客戶(hù)彼此認(rèn)出的情況下(以登記為準(zhǔn)),或晨會(huì)客戶(hù)核對(duì)時(shí)認(rèn)出,(僅指未定客戶(hù))則該洽談人員有責(zé)任讓出客戶(hù),并默契、友好的做好過(guò)度工作。
(沒(méi)有時(shí)間限制)(否則一經(jīng)查明證實(shí)則對(duì)該接待人員處以150元罰款,并停接客戶(hù)1-5天)。
第六條:新客戶(hù)的朋友先來(lái)替其看房或帶資料,新客戶(hù)與其朋友非同一接待人員接待,則以新客戶(hù)本人為準(zhǔn)。
第七條:新客戶(hù)親人(指:兄弟、姐妹及其配偶)先來(lái)替看房或來(lái)帶資料,新客戶(hù)與其親人非同一銷(xiāo)售人員接待,則以新客戶(hù)本人為準(zhǔn)。
第八條:電話(huà)接聽(tīng)、房展會(huì)以及外出活動(dòng),所接客戶(hù),若客戶(hù)來(lái)到售房部點(diǎn)某銷(xiāo)售人員名字,則由該銷(xiāo)售人員接待。否則,均計(jì)入輪接。售房現(xiàn)場(chǎng)舉行活動(dòng)的客戶(hù)均分,當(dāng)天成交的客戶(hù)按照順序分配。
第九條:客戶(hù)第二次來(lái),若不找原接待人員,第二名接待人員在知道原接待人員是誰(shuí)的情況下,有責(zé)任勸該客戶(hù)由原接待人員負(fù)責(zé)接待。
第十條:若出現(xiàn)明知客戶(hù)非第一次來(lái),且知道第一接待人員是誰(shuí)的情況下,仍堅(jiān)持接待,一
經(jīng)查明證實(shí),則對(duì)該銷(xiāo)售人員處以150元罰款,并停接客戶(hù)5-10天。
第十一條:非上班時(shí)間,在場(chǎng)人員仍以輪接次序輪接但不計(jì)入輪接名額之內(nèi)(銷(xiāo)售人員全都在場(chǎng)外)。
第十二條:客戶(hù)的鑒別以公共客戶(hù)登記表為準(zhǔn),每日的銷(xiāo)售會(huì)議核對(duì)客戶(hù)情況登記表。
第十三條:晨會(huì)時(shí)核對(duì)客戶(hù),如有銷(xiāo)售員認(rèn)出客戶(hù)而能拿出證據(jù),則以第一次接待為準(zhǔn)。
第十四條:一家人的認(rèn)定:父母、子女、夫妻(無(wú)論購(gòu)房量)。
親人的認(rèn)定:兄弟、姐妹及其配偶
第十五條:若多人同來(lái)看房,以登記為準(zhǔn)。第十六條:
1、客戶(hù)第二次來(lái)時(shí)不能記起第一次接待人員并且在接待過(guò)程中,第一次接待人員也未能與客戶(hù)彼此相認(rèn),第二次接待人員當(dāng)次逼定成功,(包括大、小定)如第二次來(lái)訪(fǎng)在四天內(nèi),第二次接待人員可得該提成的二分之一并計(jì)任務(wù)(合同由第二人員簽署并負(fù)責(zé)到底)若超出一個(gè)月則歸逼定成功人員。(如出現(xiàn)退定情況,則由第一人繼續(xù)負(fù)責(zé))注:逼定成功以客戶(hù)交誠(chéng)意金或定金為準(zhǔn)。
2、此客戶(hù)帶來(lái)的新客戶(hù),首先應(yīng)由逼定成功之銷(xiāo)售人員接待(按第四條執(zhí)行)若其休息則由首次接待之人員接待(按第四條執(zhí)行)。
3、若老客戶(hù)第二次購(gòu)房則以第二個(gè)銷(xiāo)售人員接待。若此銷(xiāo)售人員休息則由第一次人員接待,若兩個(gè)均不在則計(jì)入輪接。第十七條:接待老客戶(hù)或簽約均不得接待新客戶(hù)。第十八條:公差按上班時(shí)間執(zhí)行。
第十九條:當(dāng)客戶(hù)出現(xiàn)糾紛判定后超過(guò)三天,均不得再提出異議。第二十條:若出現(xiàn)制度未盡之情況則以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)判定為準(zhǔn)。
二、引導(dǎo)臺(tái)規(guī)范
A、銷(xiāo)售人員按編排順序(值班表順序)每天負(fù)責(zé)引導(dǎo)臺(tái)接待任務(wù)。
B、客戶(hù)進(jìn)門(mén)引導(dǎo)人員應(yīng)做到:看到客戶(hù)走至門(mén)口時(shí),應(yīng)立即站起,待客戶(hù)進(jìn)門(mén)后應(yīng)馬上上前問(wèn):“您好,看房嗎?”得到客戶(hù)肯定答復(fù),應(yīng)進(jìn)一步問(wèn):“以前有沒(méi)有來(lái)過(guò)?”。得到肯定答復(fù)后應(yīng)做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記并將客戶(hù)引導(dǎo)至沙盤(pán)前說(shuō):“請(qǐng)稍等,我安排一位專(zhuān)業(yè)的置業(yè)顧問(wèn)給您介紹?!比缓蟀摧喗禹樞虬才胖脴I(yè)顧問(wèn)接待。C、老客戶(hù)回訪(fǎng)應(yīng)做到:
客戶(hù)進(jìn)門(mén)后,得到客戶(hù)肯定答復(fù)曾來(lái)過(guò),應(yīng)問(wèn)清第一次接待的置業(yè)顧問(wèn)是那位,得到答復(fù)后,應(yīng)先引導(dǎo)客戶(hù)入座,然后邀請(qǐng)?jiān)撝脴I(yè)顧問(wèn)為客戶(hù)做進(jìn)一步解答。若該銷(xiāo)售人員當(dāng)天休息或當(dāng)時(shí)不在銷(xiāo)售部?jī)?nèi)或客戶(hù)記不起第一次接待的置業(yè)顧問(wèn)是哪位,則引導(dǎo)員介紹當(dāng)前輪接人員來(lái)負(fù)責(zé)接待。
要求:
1、引導(dǎo)臺(tái)應(yīng)保持整潔,臺(tái)上只能放置輪接本、客戶(hù)金薄。
2、引導(dǎo)員必須公平、公正的執(zhí)行好引導(dǎo)員的職責(zé)。
3、輪到引導(dǎo)員接新客戶(hù)或有老客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),引導(dǎo)員必須先指定當(dāng)前最后一名輪接人員頂替自己值班,做好交接后才能接待客戶(hù)。
4、引導(dǎo)員導(dǎo)臺(tái)時(shí)不得做任何與接待客戶(hù)無(wú)關(guān)的事。
5、引導(dǎo)員不得隨意離開(kāi)引導(dǎo)臺(tái)。
三、售房部每日工作流程
1、按照分工打掃責(zé)任區(qū)衛(wèi)生;
2、按照當(dāng)季度要求整理著裝;
3、參加晨會(huì);
4、了解工作內(nèi)容;
5、查看個(gè)人資料夾資料是否齊全;
6、按照輪接次序接待客戶(hù);
7、接待完客戶(hù)后,銷(xiāo)售人員及時(shí)清理桌面及地面污物;
8、下班前做好工作統(tǒng)計(jì);
9、下班前翻看客戶(hù)接待表,總結(jié)當(dāng)日得失;計(jì)劃明日客戶(hù)追蹤、準(zhǔn)備相關(guān)資 料。
四、客戶(hù)接待流程
1、客戶(hù)進(jìn)門(mén),輪接人員上前打招呼“您好!看房嗎?”。若非看房人員,禮貌的告知應(yīng)去部門(mén),對(duì)推銷(xiāo)人員禮貌的告知辦公室不得推銷(xiāo)。
2、得到肯定回答則追問(wèn)“您是否第一次來(lái)?”若已來(lái)過(guò)則詢(xún)問(wèn)“是哪位給您介紹的?”并邀請(qǐng)前次介紹的同事前來(lái)接待。
3、若客戶(hù)第一次來(lái)則遞給客戶(hù)名片,按照統(tǒng)一說(shuō)詞講解沙盤(pán)。
4、了解客戶(hù)意向鎖定房型
5、邀請(qǐng)落座,倒水。
6、深度洽談。
7、參觀(guān)樣板房,工地。
8、填寫(xiě)樓款預(yù)算單,了解客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)力。
9、逼定成交。
10、留下客戶(hù)聯(lián)系方式并約定下次來(lái)訪(fǎng)時(shí)間。
11、將客戶(hù)送出門(mén)外。
12、填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)跟蹤表》個(gè)人客戶(hù)記錄。
五、關(guān)于電話(huà)接聽(tīng)
1、來(lái)電一般在電話(huà)鈴聲響三次之內(nèi)必須接響。
2、接聽(tīng)時(shí)間一般不能超過(guò)3分鐘。
3、在拿起電話(huà)后首先要說(shuō):您好!雁翔云天。然后仔細(xì)傾聽(tīng)客戶(hù)詢(xún)問(wèn),待客戶(hù)問(wèn)完基本情況后,我們?cè)诎l(fā)問(wèn)、我們發(fā)問(wèn)一般要把握好時(shí)機(jī),一定不要在沒(méi)有回答完客戶(hù)的情況下就轉(zhuǎn)移話(huà)題。在接聽(tīng)過(guò)程中基本要知道客戶(hù)是從什么信息里知道我們的樓盤(pán)、客戶(hù)的大概需求,他們現(xiàn)在所處的位置,以便我們的信息傳遞給他。
4、一般客戶(hù)在電話(huà)里了解的東西只有聽(tīng)覺(jué)并沒(méi)有感觀(guān),不管他是不是買(mǎi)房,都要用熱情、溫和的語(yǔ)氣來(lái)接聽(tīng)、絕不能有情緒、答非所問(wèn),因?yàn)榭蛻?hù)在電話(huà)里只能以聽(tīng)覺(jué)來(lái)恒量我們整個(gè)企業(yè)形象及人員素質(zhì)。
5、在接聽(tīng)過(guò)程中最好利用樓盤(pán)自身最能吸引人的賣(mài)點(diǎn)打動(dòng)他,從而給客戶(hù)留下深刻的印象使客戶(hù)有來(lái)現(xiàn)場(chǎng)看房的念頭。
6、掛電話(huà)時(shí)、一定要等客戶(hù)先掛斷這樣表示對(duì)對(duì)方的尊重。
銷(xiāo)售部人員簽字:
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第二篇:銷(xiāo)售部案場(chǎng)管理制度
河南鑫盛基地產(chǎn)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)案場(chǎng)管理制度
案場(chǎng)管理制度
一、銷(xiāo)售部的職能
銷(xiāo)售部分管公司房產(chǎn)的銷(xiāo)售,不僅是公司對(duì)外形象的窗口,還是公司與客戶(hù)之間的橋梁,其主要職能如下:
1.負(fù)責(zé)公司各房產(chǎn)的銷(xiāo)售,并按規(guī)定為客戶(hù)辦理相關(guān)手續(xù)。2.收集房地產(chǎn)市場(chǎng)的信息資料,及時(shí)向公司匯報(bào)。3.收集并整理各項(xiàng)目簽字確認(rèn)類(lèi)文件。
4.根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和銷(xiāo)售趨勢(shì),制定銷(xiāo)售計(jì)劃報(bào)請(qǐng)公司審核。5.配合策劃部做好產(chǎn)品的廣告宣傳及市場(chǎng)調(diào)研工作。6.配合人事部做好銷(xiāo)售部人員調(diào)配及提拔工作。7.負(fù)責(zé)合同簽訂,回收房款,及時(shí)催交房款。
8.收集客戶(hù)意見(jiàn),及時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或反饋有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。9.做好公司房地產(chǎn)銷(xiāo)售的綜合統(tǒng)計(jì),妥善管理銷(xiāo)售相關(guān)資料。10.協(xié)助辦理產(chǎn)權(quán)證及項(xiàng)目后期交房工作。
11.加強(qiáng)銷(xiāo)售人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及銷(xiāo)售技巧的學(xué)習(xí),不斷提高銷(xiāo)售人員綜合素質(zhì)。
二、案場(chǎng)早晚例會(huì)制度
1.每日早8:30在案場(chǎng)內(nèi)部由案場(chǎng)經(jīng)理主持,參加者為案場(chǎng)全體成員,內(nèi)容為當(dāng)日各人員的工作安排及前一天未完成工作的延緩,時(shí)間為15至30分鐘。晚例會(huì)則在每晚下班前15至30分鐘開(kāi)展會(huì)議,總結(jié)當(dāng)天接待客戶(hù)所遇疑難問(wèn)題及意向客戶(hù)的篩選。(依據(jù)當(dāng)時(shí)案場(chǎng)客戶(hù)情況可推延會(huì)議時(shí)間)2.不得遲到、早退、無(wú)故缺席。遲到、早退10分鐘以?xún)?nèi),扣除本月考勤成績(jī)1分,罰款10元;遲到、早退10分鐘以上者,扣除本月考勤成績(jī)2分,罰款20元;無(wú)故缺席者按缺勤處理,每次罰款50元。
3.會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)、接聽(tīng)電話(huà)、交頭接耳、竊竊私語(yǔ)。
4.會(huì)后由案場(chǎng)經(jīng)理把當(dāng)日會(huì)議紀(jì)要(工作安排表)以電話(huà)形式或郵件形式匯報(bào)至銷(xiāo)售部經(jīng)理處,由銷(xiāo)售部經(jīng)理或其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督案場(chǎng)整體工作流程。
河南鑫盛基地產(chǎn)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)案場(chǎng)管理制度
三、案場(chǎng)銷(xiāo)售人員(置業(yè)顧問(wèn))工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司商品房的銷(xiāo)售;開(kāi)發(fā)客戶(hù),跟蹤目標(biāo)客戶(hù);負(fù)責(zé)上門(mén)客戶(hù)的接待及樓盤(pán)的介紹,回答客戶(hù)的每個(gè)問(wèn)題并做好詳細(xì)記錄;記錄客戶(hù)的檔案(客戶(hù)姓名、來(lái)訪(fǎng)來(lái)電時(shí)間、信息渠道、咨詢(xún)內(nèi)容、預(yù)約再次來(lái)訪(fǎng)的時(shí)間、當(dāng)場(chǎng)答復(fù)解決的問(wèn)題要體現(xiàn)以答復(fù),對(duì)亟待解決問(wèn)題的處理情況意項(xiàng),并向案場(chǎng)經(jīng)理匯報(bào))。
2.負(fù)責(zé)與客戶(hù)簽訂認(rèn)購(gòu)協(xié)議及合同。
3.嚴(yán)格遵守行業(yè)內(nèi)保密制度,不得以任何形式透露客戶(hù)資料、薪金、傭金公司發(fā)展戰(zhàn)略、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)及業(yè)務(wù)秘密。
4.宣傳公司的經(jīng)營(yíng)方針,宗旨、介紹公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。
5.置業(yè)顧問(wèn)要定時(shí)對(duì)周邊樓盤(pán)進(jìn)行觀(guān)光市調(diào),收集房地產(chǎn)信息并及時(shí)報(bào)案場(chǎng)經(jīng)理。
6.客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)主動(dòng)打招呼,問(wèn)明來(lái)意,指引正確方向,不可不管不問(wèn),視而不見(jiàn)。
7.在辦公場(chǎng)所,走路應(yīng)放輕腳步,遇到客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝?;?duì)待客戶(hù)要禮貌大方,自覺(jué)維護(hù)公司形象。
8.若帶客戶(hù)去工地或因公事外出電話(huà)需隨身攜帶,便于聯(lián)系。
9.服從案場(chǎng)經(jīng)理的管理,如有不同意見(jiàn),應(yīng)直言或書(shū)面陳述,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即執(zhí)行。
10.堅(jiān)持請(qǐng)示制度,凡涉及重大事件,一定要先請(qǐng)示后辦理,辦后及時(shí)向案場(chǎng)經(jīng)理匯報(bào)。
11.對(duì)于重大事件或多次申請(qǐng),案場(chǎng)經(jīng)理不予解決時(shí),置業(yè)顧問(wèn)可直接找銷(xiāo)售總監(jiān)匯報(bào),申請(qǐng)解決。
12.每天應(yīng)認(rèn)真記錄工作日志,月末應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)匯總銷(xiāo)售工作總結(jié)及次月工作計(jì)劃。
13.同事間互幫互助,順利完成公司任務(wù)。始終堅(jiān)持以公司利益為上,堅(jiān)決杜絕個(gè)人主義及搞小圈子的不良風(fēng)氣。
14.工作中要知難而進(jìn),積極、主動(dòng),想公司所想,不斷創(chuàng)新進(jìn)取,提高工作效率,不得故意推諉、拖延工作。
15.不得借職務(wù)之便徇私舞弊,或接受他人賄賂,嚴(yán)禁與客戶(hù)進(jìn)行私下交易。16.保管和準(zhǔn)備好自己的銷(xiāo)售工具,及時(shí)更新資料夾內(nèi)容。
17.不得私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)業(yè)務(wù)或兼任公司以外的相同職務(wù)。18.置業(yè)顧問(wèn)對(duì)于客戶(hù)無(wú)任何讓價(jià)權(quán)限。
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19.能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并向案場(chǎng)經(jīng)理或或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。
四、值班人員工作職責(zé)
1.每日負(fù)責(zé)售房部門(mén)、窗,電器,音響的關(guān)閉。2.每日負(fù)責(zé)整理,清點(diǎn)銷(xiāo)售資料及辦公用品。3.每日三次負(fù)責(zé)售房部衛(wèi)生,并達(dá)到衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)。4.負(fù)責(zé)沙盤(pán)的簡(jiǎn)單維護(hù)與衛(wèi)生清理。
5.在管理層不在辦公區(qū)的情況下,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),解決售房部所發(fā)生的突發(fā)事件,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6.負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)賓的接待和服務(wù)工作。
7.負(fù)責(zé)登記銷(xiāo)售人員《接待順序表》,并進(jìn)行監(jiān)督,協(xié)調(diào)。8.填寫(xiě)完成值班人員工作日志。
五、行為規(guī)范
1、儀容、儀表準(zhǔn)則
(1)嚴(yán)格按公司規(guī)定著裝,自覺(jué)維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生,儀容儀表端莊、整潔,上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲,女員工不得隨意穿吊帶、低胸及迷你裙裝。(2)上崗前更換工裝,檢查儀表、儀容,開(kāi)展微笑服務(wù),細(xì)心、周到、禮貌待客。
(3)必須保持襯衣領(lǐng)、袖口的干靜,制服須熨燙整齊。
(4)女員工不得留長(zhǎng)指甲、化濃妝及異妝、使用氣味過(guò)濃的香水和佩戴顯眼的飾品。
(5)口袋不應(yīng)放帶響物件,包括:鑰匙串、硬幣、手機(jī)等,同時(shí)不得裝過(guò)多物品以致口袋鼓起(如果一定要裝手機(jī),務(wù)必設(shè)置成振動(dòng))。(6)員工工作時(shí)間內(nèi)均佩帶胸牌。(7)嚴(yán)禁酒后上班,不吃帶異味食品。
(8)上班時(shí)間嚴(yán)禁睡覺(jué)、打牌、吃東西,或做與工作無(wú)關(guān)且有損企業(yè)形象的事。(如值班人員吃飯或化妝可在較為隱蔽或休息室內(nèi)進(jìn)行)(9)工作期間嚴(yán)禁串崗、外出辦私事、閑聊、私自會(huì)客等。
(10)正確使用各種辦公設(shè)備,不違章操作,定期維護(hù)、保養(yǎng),延長(zhǎng)使用壽命,河南鑫盛基地產(chǎn)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)案場(chǎng)管理制度
增強(qiáng)安全意識(shí),下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源、門(mén)窗、電器,消除不安全隱患。
2、服務(wù)態(tài)度(客戶(hù)進(jìn)門(mén)前應(yīng)提前為其拉門(mén),全體置業(yè)顧問(wèn)齊聲喊:“歡迎光臨!”(1)友善:以微笑來(lái)迎接客人,與同事和睦相處,互幫互助。(2)禮貌:任何時(shí)候注重自己的形象,使用禮貌用語(yǔ)。
(3)熱情:日常工作中要保持自己高昂的工作積極性,在與客人的交談中應(yīng)主動(dòng)為客人著想。
(4)耐心:對(duì)客人的要求認(rèn)真、耐心的聆聽(tīng),并詳盡、詳實(shí)地向客人介紹項(xiàng)目,解答客人的疑問(wèn)。
3、行為舉止
(1)站姿:當(dāng)客人上門(mén)詢(xún)問(wèn)時(shí),銷(xiāo)售人員應(yīng)主動(dòng)起立相迎,微笑接待,當(dāng)客戶(hù)站立觀(guān)看模型及相關(guān)資料時(shí)面露微笑,雙臂自然下垂,適時(shí)向客戶(hù)介紹項(xiàng)目。(2)坐姿
1)輕輕落座,避免動(dòng)作較大引起椅子亂動(dòng)激發(fā)聲響;
2)陪同客人落座時(shí),應(yīng)坐在椅子的1/3到2/3背部不得倚靠椅背; 3)雙手平放在腿上,不可置于兩腿之間或玩弄其他物品。4)雙腿自然平放并攏,不得蹺二郎腿。(3)交談
1)上身微微前傾,用柔和的目光注視對(duì)方,面帶微笑,并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話(huà)的內(nèi)容,不可東張西望,或顯得心不在焉; 2)不可整理衣著,頭發(fā)或頻頻看表; 3)在售樓部?jī)?nèi)不得高聲喧嘩或手舞足蹈;
4)堅(jiān)持使用“請(qǐng)”、“您”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見(jiàn)”、“請(qǐng)慢走”等禮貌用語(yǔ),不準(zhǔn)講粗話(huà),使用蔑視和侮辱性的語(yǔ)言,不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客戶(hù);
5)與客人打招呼不得用“喂”,應(yīng)用“先生”、“小姐”、或“女士”稱(chēng)呼客人。(4)接待準(zhǔn)則
1)在看到有客戶(hù)要進(jìn)來(lái)時(shí),應(yīng)起身站立,面帶微笑為客戶(hù)開(kāi)門(mén)并用問(wèn)侯語(yǔ)(“先生或小姐,您好,歡迎光臨”)。
2)客戶(hù)先坐,禮貌詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可詢(xún)問(wèn)客戶(hù)以前是否來(lái)過(guò),語(yǔ)言要婉轉(zhuǎn)。
3)雙手遞交本人名片,盡最大限度留下客戶(hù)名片或電話(huà)。
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4)在通道、房門(mén)較窄處必須側(cè)身讓道,客戶(hù)先行。5)工地參觀(guān)時(shí),須戴安全帽,并解釋安全知識(shí)。6)不惡意貶低其他樓盤(pán),抬高自己。7)對(duì)每一位客戶(hù)一視同仁,不以貌取人。
8)與客戶(hù)發(fā)生分歧時(shí),保持鎮(zhèn)定,絕不與客戶(hù)爭(zhēng)吵。9)嚴(yán)格維護(hù)客戶(hù)資料隱私權(quán)。
10)接待客戶(hù)時(shí)不得泄露公司保密資料。
11)統(tǒng)一口徑,不對(duì)客戶(hù)承諾公司未完全確定的銷(xiāo)售政策、優(yōu)惠條件及其他事項(xiàng)。(5)電話(huà)接聽(tīng)
1)電話(huà)鈴響三聲內(nèi),必須接聽(tīng);
2)問(wèn)好,“您好,??售樓中心”態(tài)度要熱情、親切、禮貌;
3)首先提問(wèn)客戶(hù)“您是通過(guò)何種途徑得知本項(xiàng)目的”主要是為了積累客源,還可了解我們所作的宣傳效果及市場(chǎng)反應(yīng);
4)回答客戶(hù)所提出的要求,了解客戶(hù)的情況,包括姓名、電話(huà)、地址、需求。能了解盡量多了解,并作好來(lái)電記錄;在電話(huà)里不要跟客戶(hù)談價(jià)格,“大概是多少”。在回答客戶(hù)所提出的問(wèn)題時(shí),必須強(qiáng)調(diào)在電話(huà)里講不清楚,邀請(qǐng)客戶(hù)到現(xiàn)場(chǎng)參觀(guān),“我們有專(zhuān)業(yè)的置業(yè)顧問(wèn)為您解答您所需要咨詢(xún)的有關(guān)事項(xiàng),還可以給您一整套的詳細(xì)資料供您帶回去與家人商量。(置業(yè)顧問(wèn)要切記在電話(huà)里與客戶(hù)交談是永遠(yuǎn)談不成生意的,必須強(qiáng)烈邀請(qǐng)客戶(hù)來(lái)現(xiàn)場(chǎng))。在最后要詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否知道售樓部的方向,并告知客戶(hù)。
5)在與客戶(hù)交談時(shí)可多提本項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)賣(mài)點(diǎn),吸引他來(lái)現(xiàn)場(chǎng),想辦法提升客戶(hù)的興趣“早來(lái)早選,晚了就沒(méi)了”。
6)如果對(duì)方打電話(huà)找人時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)稍等”及時(shí)將電話(huà)轉(zhuǎn)給被找人員,如被找人員不在,應(yīng)問(wèn)清楚是否需回電及來(lái)電人姓名、回電號(hào)碼等。
7)電話(huà)交談中,切忌嘴里咬鉛筆、口香糖或香煙等,說(shuō)話(huà)聲音不宜太大太快。電話(huà)聲音大小、嘈雜或?qū)Ψ揭舨磺鍟r(shí),應(yīng)客氣地請(qǐng)對(duì)方再講一遍或掛斷重?fù)堋?)互通電話(huà)大多是臨時(shí)打擾,若交談時(shí)間較長(zhǎng),要先征求對(duì)方的意見(jiàn):“可能要耽誤您**分鐘,不知您是否方便?”
9)與客人、上級(jí)通話(huà)時(shí),應(yīng)等對(duì)方掛機(jī)后,再輕放話(huà)筒;但對(duì)方也在等你先掛電話(huà)或很慢掛斷時(shí),你可輕輕放下電話(huà),不要用力過(guò)大。10)電話(huà)接聽(tīng)記錄要填寫(xiě)規(guī)范,真實(shí),以便評(píng)估媒體效果。
11)無(wú)特殊情況,不得撥打私人電話(huà)、長(zhǎng)途電話(huà)等與工作無(wú)關(guān)的電話(huà),嚴(yán)禁撥打熱線(xiàn)、聲訊電話(huà)。
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六、案場(chǎng)制度
1.售房部衛(wèi)生工作由銷(xiāo)售人員輪流值日,當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)一天的衛(wèi)生清潔保持。
2.個(gè)人工作區(qū)域隨時(shí)保持整潔,物品、桌椅擺放整齊。
3.日常衛(wèi)生打掃包括(1)地面干凈(2)花盆的清潔、窗簾、窗臺(tái)的清潔(3)飲水機(jī)的清潔(4)張貼畫(huà)、標(biāo)識(shí)的清潔(5)開(kāi)關(guān)面板的清潔(6)公共辦公桌椅的清潔(如接待區(qū)域沙發(fā)、茶幾等)(7)洗手間的清潔(8)其他辦公家具的清潔(9)室內(nèi)玻璃每周至少擦洗一次(10)不準(zhǔn)在辦公室家具及墻壁上張貼有礙公司整潔的飾物及圖形畫(huà)刊(11)電話(huà)等辦公機(jī)器由使用者進(jìn)行日常清潔;4.案場(chǎng)各個(gè)區(qū)域的衛(wèi)生將由案場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)分配,落實(shí)到個(gè)人。
5.私人物品統(tǒng)一放置到抽屜或其他隱蔽位置,辦公桌上限放電話(huà)、所看專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、筆記本、筆筒及計(jì)算器,其他雜物一律清除,離開(kāi)時(shí),所有物品整理整齊。6.辦公場(chǎng)所禁止吸煙。
7.置業(yè)顧問(wèn)接待客戶(hù)完畢,要在客戶(hù)離開(kāi)以后及時(shí)清理桌面雜物,如水杯、廢紙、多余的資料、煙灰缸等。
七、案場(chǎng)考勤制度
1.上班時(shí)間:星期一~星期日
休息時(shí)間:星期一~星期日(根據(jù)案場(chǎng)實(shí)際情況安排人員調(diào)休)
(1)銷(xiāo)售部所有人員不允許在上班之前請(qǐng)臨時(shí)短假,否則按遲到論處。(處罰標(biāo)準(zhǔn)依照公司規(guī)章制度)
(2)置業(yè)顧問(wèn)如須調(diào)休,須經(jīng)案場(chǎng)經(jīng)理批準(zhǔn)方可,擅自調(diào)休,按曠工論處。(處罰標(biāo)準(zhǔn)依照公司規(guī)章制度)
(3)根據(jù)具體調(diào)休情況,案場(chǎng)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、如實(shí)填寫(xiě)考勤表,月末上報(bào)公司人事專(zhuān)員處。
(4)案場(chǎng)經(jīng)理批假權(quán)限為一天,并在工作日志中向銷(xiāo)售總監(jiān)說(shuō)明;銷(xiāo)售總監(jiān)批假兩天,并向人事部門(mén)說(shuō)明情況;三天(包含三天)以上需向人事部門(mén)總監(jiān)申請(qǐng)并填寫(xiě)相應(yīng)請(qǐng)假單。
(5)上下班時(shí)間:早上8:30~12:00 下午2:30~18:00
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備注:中午安排值班人員,值班人員下午至18:30下班 值班人員不得低于3個(gè)人
如因季節(jié)變化需調(diào)整上班時(shí)間,案場(chǎng)經(jīng)理可提出申請(qǐng),公司另行通知。其它考勤制度依照公司的規(guī)章制度。
八、客戶(hù)接待制度
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1)已成交的老客戶(hù); 2)發(fā)現(xiàn)是他人客戶(hù)并轉(zhuǎn)交; 3)與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)人員:
A、發(fā)展商、廣告公司、裝飾公司、禮儀公司等工作人員; B、聲明踩盤(pán)或看裝修者。
(5)置業(yè)顧問(wèn)成交前應(yīng)向負(fù)責(zé)銷(xiāo)控的案場(chǎng)經(jīng)理申請(qǐng)房號(hào),認(rèn)購(gòu)后立即登記,嚴(yán)禁賣(mài)錯(cuò)或賣(mài)重房號(hào)。
九、各項(xiàng)目階段性工作流程及工作職責(zé)
(一)項(xiàng)目開(kāi)始前期---咨詢(xún)期 1.整理項(xiàng)目答客問(wèn)并熟記。
2.熟記項(xiàng)目圖紙及其它與項(xiàng)目有關(guān)的資料。
3.項(xiàng)目組成員了解項(xiàng)目周邊市場(chǎng)相關(guān)生活及物業(yè)配套情況。(包括各單位、廠(chǎng)房、金融、學(xué)校等方面的了解)4.了解周邊人均收入及消費(fèi)情況。
5.做好來(lái)電及來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的登記工作,記錄好客戶(hù)的特征、意向戶(hù)型及購(gòu)買(mǎi)能力等等。
6.及時(shí)反饋在接待客戶(hù)過(guò)程中相關(guān)的一些問(wèn)題,并提出合理性的建議和意見(jiàn)。7.做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的錄入工作。
8.做好客戶(hù)的意向分類(lèi),并整理與銷(xiāo)售有關(guān)的相關(guān)數(shù)據(jù)。
9.項(xiàng)目組成員進(jìn)行不斷的項(xiàng)目模擬演練以便更多的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和掌握項(xiàng)目情況。10.根據(jù)銷(xiāo)售人員的引導(dǎo)做項(xiàng)目前期的模擬銷(xiāo)控。11.根據(jù)模擬銷(xiāo)控情況做好客戶(hù)的銷(xiāo)售引導(dǎo)工作。12.來(lái)電及來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的回訪(fǎng)工作。13.項(xiàng)目輔助人員的合理分工。14.銷(xiāo)售物料的提前配備。15.銷(xiāo)售協(xié)議的提前填寫(xiě)。
16.結(jié)合開(kāi)發(fā)商提前溝通開(kāi)盤(pán)當(dāng)日財(cái)務(wù)流程。
(二)項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)期
1.做好客戶(hù)的銷(xiāo)售引導(dǎo)工作。2.做好現(xiàn)場(chǎng)的銷(xiāo)售控制。
3.項(xiàng)目銷(xiāo)售人員及輔助人員的工作分配。
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4.配合其余銷(xiāo)售人員完成客戶(hù)的成交工作。5.及時(shí)化解銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)糾紛。6.購(gòu)房協(xié)議的完善填寫(xiě),整理及存放工作。(三)項(xiàng)目銷(xiāo)售期
1.做好客戶(hù)的跟蹤及回訪(fǎng)信息登記工作。2.做好老客戶(hù)的關(guān)系維護(hù)工作。3.隨時(shí)了解工程進(jìn)展情況。
4.學(xué)習(xí)房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及銷(xiāo)售技巧。5.了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)情況。6.做好銷(xiāo)售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
7.及時(shí)組織開(kāi)展關(guān)于項(xiàng)目階段性問(wèn)題的討論分析工作。8.做好項(xiàng)目房源銷(xiāo)售控制及剩余房源的引導(dǎo)工作。
9.學(xué)習(xí)《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》的簽訂流程及簽訂時(shí)的注意事項(xiàng)。10.學(xué)習(xí)交房時(shí)需注意的事項(xiàng)。11.學(xué)習(xí)銀行按揭辦理流程。
(四)尾盤(pán)期
1.做好《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》的簽訂工作。2.做好按揭客戶(hù)的銀行按揭辦理工作。3.辦理房管局公正抵押等相關(guān)手續(xù)。4.做好交房前的準(zhǔn)備工作。
5.與開(kāi)發(fā)商結(jié)合安排好交房前各部門(mén)的工作配合情況。6.做好客戶(hù)的回訪(fǎng)通知及溝通工作。
十、案場(chǎng)處罰措施
1.銷(xiāo)售過(guò)失和銷(xiāo)售事故的種類(lèi) A、銷(xiāo)售過(guò)失:
行為過(guò)失:違反“案場(chǎng)員工守則”及銷(xiāo)售部門(mén)行為規(guī)范的行為; 職責(zé)過(guò)失:未盡守職責(zé)的行為; B、銷(xiāo)售事故:
·報(bào)價(jià)事故:出現(xiàn)隨意報(bào)價(jià)、低報(bào)樓盤(pán)價(jià)格、造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的; ·簽單事故:未經(jīng)銷(xiāo)售總監(jiān)同意、任意改變付款方式、付款折扣及付款期限的;定單、合同沒(méi)有正確填寫(xiě)或蓋章的;
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·簽約事故:未經(jīng)公司法律顧問(wèn)或者銷(xiāo)售總監(jiān)同意并書(shū)面確認(rèn)的情況下任意更改或增加合同中的補(bǔ)充條款的;
·承諾事故:在銷(xiāo)售過(guò)程中,隨意妄加承諾客戶(hù)與本樓盤(pán)不相關(guān)的且嚴(yán)重不符事實(shí)的;
·樓盤(pán)事故:出現(xiàn)一房?jī)少u(mài)或房號(hào)錯(cuò)寫(xiě)的;
·蓋章事故:未經(jīng)公司批準(zhǔn),挪用公章、合同章等蓋不確實(shí)文件的。
2.銷(xiāo)售過(guò)失和銷(xiāo)售事故的處罰方式
對(duì)于銷(xiāo)售過(guò)失和銷(xiāo)售事故部門(mén)采取罰單的形式進(jìn)行處分
A 對(duì)于銷(xiāo)售過(guò)失者,按照公司員工守則進(jìn)行分類(lèi)處罰并開(kāi)具處罰單; B 一般銷(xiāo)售事故:
·銷(xiāo)售人員發(fā)生一般的銷(xiāo)售事故,未造成公司直接經(jīng)濟(jì)損失或有損公司形象的,但引起客戶(hù)投訴或?qū)е孪乱画h(huán)節(jié)或下一部門(mén)操作障礙的,處以20-50元的罰款; C 嚴(yán)重銷(xiāo)售事故:
·銷(xiāo)售人員發(fā)生嚴(yán)重的銷(xiāo)售事故,影響公司名譽(yù)及形象或?qū)е鹿久墒苤苯咏?jīng)濟(jì)損失的,報(bào)公司處理,并處100元罰款;
一個(gè)月內(nèi)累計(jì)3次發(fā)生銷(xiāo)售過(guò)失或銷(xiāo)售事故者(由案場(chǎng)經(jīng)理或銷(xiāo)售經(jīng)理開(kāi)具過(guò)失及事故處罰單),銷(xiāo)售人員須經(jīng)重新培訓(xùn)后方可上崗或視情況嚴(yán)重程度可予以辭退;
以上條文將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況不斷修訂、不斷完善。希望大家認(rèn)真體會(huì)它的必要性,共同努力,提高自我,充實(shí)自我,致力于建設(shè)一個(gè)高能力、高效率、高服務(wù)、團(tuán)結(jié)的銷(xiāo)售集體。
十一、銷(xiāo)售報(bào)表的編制及管理制度
報(bào)表種類(lèi):
銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表,周報(bào)表,月報(bào)表,年報(bào)表,客戶(hù)登記表,合同簽定一覽表,售房部本月排班表等。
1、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表:
1)填制內(nèi)容:本日銷(xiāo)售明細(xì)及回款情況。2)填制時(shí)間:當(dāng)日下班前完成。
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3)申報(bào)程序:由案場(chǎng)填制并存檔,另兩份可由案場(chǎng)經(jīng)理以電子傳送形式報(bào)至銷(xiāo)售部及公司存檔。
2、銷(xiāo)售周報(bào)表
1)填制內(nèi)容:本周銷(xiāo)售明細(xì)及回款情況。2)填制時(shí)間:每周日下午完成。
3)申報(bào)程序:由案場(chǎng)經(jīng)理填制并存檔,另兩份送銷(xiāo)售部總監(jiān)處及公司存檔。
3、銷(xiāo)售月報(bào)表
1)填制內(nèi)容:本月銷(xiāo)售明細(xì)及回款情況。2)填制時(shí)間 :每月1日上午完成。
3)申報(bào)程序: 由案場(chǎng)經(jīng)理填制并存檔,另兩份送銷(xiāo)售部總監(jiān)處及公司存檔。
4、客戶(hù)登記表
1)填制內(nèi)容:每天來(lái)訪(fǎng),來(lái)電客戶(hù)情況。2)填制時(shí)間:每天下班前。
3)申報(bào)程序:由當(dāng)天值班人員填制匯總。
5、合同簽定一覽表
1)填制內(nèi)容:各銷(xiāo)售單位的面積,房號(hào),價(jià)格,付款方式,銷(xiāo)售員姓名等情況。2)填制時(shí)間:每月1日上午完成。
3)申報(bào)程序:由案場(chǎng)經(jīng)理制定,一份自存檔,一份報(bào)銷(xiāo)售部總監(jiān)處及公司存檔。
有下列過(guò)失之一的,記嚴(yán)重過(guò)失50—100元
1.隨意泄露公司內(nèi)部資料、客戶(hù)個(gè)人資料,造成不良影響者,罰款50元/次,造成經(jīng)濟(jì)損失的,將予以賠償。
2.因與他人或客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、爭(zhēng)吵,而影響公司形象者,罰款50元/次。3.工作失職造成客戶(hù)或開(kāi)發(fā)商投訴,情節(jié)惡劣者罰款50元/人次。
4.銷(xiāo)售過(guò)程中,為了爭(zhēng)功奪利而出現(xiàn)同事間搬弄是非、冷嘲熱諷之行為時(shí),對(duì)滋事者扣工資50元/次,如果把矛盾暴露在客戶(hù)面前,罰款100元/次。5.工作時(shí)間故意不與同事協(xié)助,配合開(kāi)展業(yè)務(wù)者每人次罰款50元。6.當(dāng)班時(shí)間飲酒或不服從上級(jí)安排者罰款50元。7.搬弄是非,誹謗他人影響團(tuán)結(jié)的罰款50元。
8.謊報(bào)消息或編造、傳播公司消息者,一經(jīng)查出罰款50元。9.搶接待客戶(hù)者,一經(jīng)核實(shí)罰款50元/次。
10.在銷(xiāo)售過(guò)程中,擅自泄漏公司資料或隨意承諾客戶(hù)者,罰款100元/次。11.聚眾鬧事、組織、參與斗毆事件,煽動(dòng)員工怠工者罰款100元。
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12.銷(xiāo)控出現(xiàn)錯(cuò)誤的,追究當(dāng)事人責(zé)任,罰款100元。
13.未經(jīng)同意擅自越級(jí)與開(kāi)發(fā)商談?wù)擁?xiàng)目相關(guān)事宜者每次罰款視情況而定。有下列過(guò)失之一的,給予開(kāi)除處理: 1.向客人索取非法利益的;
2.利用職權(quán)營(yíng)私舞弊,欺上瞞下者; 3.經(jīng)常違反公司規(guī)定,屢教不改者;
4.當(dāng)月記一般過(guò)失三次者或一年記嚴(yán)重過(guò)失三次者; 5.連續(xù)曠工三天以上或一月累計(jì)曠工三次;
6.案場(chǎng)經(jīng)理對(duì)公司的布署工作或指示精神不正確理解,且未及時(shí)向公司上層提出其意見(jiàn)或疑問(wèn),卻對(duì)下屬進(jìn)行不正確、不對(duì)稱(chēng)傳達(dá),造成不良影響者,一經(jīng)核實(shí),公司予以辭退; 7.觸犯國(guó)家刑事法律。
8.未盡細(xì)節(jié)依照公司規(guī)章制度執(zhí)行。
第三篇:13P 銷(xiāo)售部案場(chǎng)管理制度DOC
銷(xiāo)售案場(chǎng)管理制度
浙江智會(huì)堂房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)策劃有限公司淮南分公司
寶辰花園項(xiàng)目組
目錄:
第一章
第二章
第三章
第四章
第五章
第六章
置業(yè)顧問(wèn)崗位職責(zé) 置業(yè)顧問(wèn)作業(yè)紀(jì)律 置業(yè)顧問(wèn)行為指引 置業(yè)顧問(wèn)業(yè)務(wù)操作規(guī)程(客戶(hù)歸屬)置業(yè)顧問(wèn)工作內(nèi)容 客戶(hù)不滿(mǎn)及客戶(hù)投訴的處理
第一章 置業(yè)顧問(wèn)崗位職責(zé)
1.在遵守公司核心價(jià)值觀(guān)前題下,認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和具體工作安排。2.在操作規(guī)程范圍內(nèi)獨(dú)立完成樓盤(pán)銷(xiāo)售以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收,完成創(chuàng)收及效率指標(biāo)。3.熟記銷(xiāo)售樓盤(pán)有關(guān)資料,通過(guò)銷(xiāo)售經(jīng)理的考核方能上崗接待客戶(hù)。
4.熱情接待每位客戶(hù),了解客戶(hù)真實(shí)需要,提出購(gòu)房方案,并回答任何有關(guān)購(gòu)房的問(wèn)題。5.完成購(gòu)房手續(xù),簽署《認(rèn)籌書(shū)》、《認(rèn)購(gòu)書(shū)》及《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》,填寫(xiě)要工整、準(zhǔn)確。6.認(rèn)真做好客戶(hù)登記,及時(shí)跟蹤服務(wù),提高成單率和月創(chuàng)收額,達(dá)到公司相關(guān)規(guī)定要求。7.及時(shí)填報(bào)《客戶(hù)成交檔案表》,做好售后服務(wù),如協(xié)助辦理按揭、交房等事宜。
8.負(fù)責(zé)保持售樓處形象達(dá)標(biāo),不得閑聊、煲電話(huà)、看無(wú)關(guān)業(yè)務(wù)書(shū)報(bào)來(lái)打發(fā)時(shí)間,不得接待來(lái)訪(fǎng)親戚朋友超過(guò)5分鐘,保持良好的工作狀態(tài)。
9.上班著公司統(tǒng)一工裝,說(shuō)話(huà)文明大方,不卑不亢,保持良好的職業(yè)形象。10.對(duì)客戶(hù)不做任何超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍承諾。
11.保持專(zhuān)業(yè)服務(wù)工作狀態(tài),同事相互團(tuán)結(jié)、彼此尊重、團(tuán)隊(duì)配合,互幫互學(xué),共同進(jìn)步,做義務(wù)接待工作。
12.工作中遇到不明白的事宜,及時(shí)與銷(xiāo)售經(jīng)理溝通。
13.維護(hù)公司形象和無(wú)形資產(chǎn),嚴(yán)格保守公司和服務(wù)客戶(hù)的資料、信息、規(guī)程、制度以及業(yè)務(wù)類(lèi)信息。
第二章 置業(yè)顧問(wèn)作業(yè)紀(jì)律
七大紀(jì)律(即炒),造成經(jīng)濟(jì)損失的需賠償
1.無(wú)合理原因,進(jìn)行挑客、揀客引起客戶(hù)投訴者。
2.在案場(chǎng)與客戶(hù)和同事發(fā)生惡性爭(zhēng)執(zhí)、吵架或打架,影響公司形象和利益者。
3.不能利用崗位之便獲取未經(jīng)公司許可的任何個(gè)人收入。參與炒樓、向客戶(hù)私自收取各類(lèi)好處費(fèi)和回扣、索要各類(lèi)財(cái)物或泄漏公司商業(yè)秘密,造成公司重大損失、嚴(yán)重影響公司形象者。4.惡意違規(guī)搶客戶(hù),包括:惡意篡改來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記資料,私自查看并篡改其它置業(yè)顧問(wèn)的客戶(hù)資料者,隱瞞其他同事的老客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)信息,以及其他嚴(yán)重違背公司規(guī)定和職業(yè)道德的搶客行為。5.超范圍承諾,造成公司重大損失、嚴(yán)重影響公司形象者。
6.置業(yè)顧問(wèn)不得私自為客戶(hù)放盤(pán)、轉(zhuǎn)名,無(wú)權(quán)直接找領(lǐng)導(dǎo)打折或申請(qǐng)其他事宜。7.置業(yè)顧問(wèn)不得在售樓處內(nèi)推薦其他公司的樓盤(pán)及其他私人房源。
25項(xiàng)注意
1.不能詆毀公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.不能引起客戶(hù)的投訴。
3.不得對(duì)客戶(hù)冷面相對(duì),取笑、議論客戶(hù)。4.置業(yè)顧問(wèn)不得無(wú)故接待輪空。5.不得違反售樓處置業(yè)顧問(wèn)形象。
6.挑客,戴有色眼鏡看客戶(hù),接待標(biāo)準(zhǔn)不一。7.在前臺(tái)閑聊,化妝,議論客戶(hù)、吃零食。
8.輪到站崗的置業(yè)顧問(wèn),不得以任何理由不在崗等候客戶(hù),借口或故意離開(kāi)使接待輪空,早會(huì)、晚會(huì)故意拖延時(shí)間,不按時(shí)參加的。9.在迎賓臺(tái),撥打電話(huà),行為不規(guī)范。
10.不按順序接待客戶(hù),自行改變接客戶(hù)順序,變相揀客,打亂輪序,與同事惡意爭(zhēng)單、爭(zhēng)客。11.不得用前臺(tái)電話(huà)電腦聊天、玩游戲。
12.不理睬顧客或邊干其他事情,邊接待顧客、動(dòng)作遲疑、讓客戶(hù)空耗時(shí)間。13.不講究個(gè)人衛(wèi)生,值日人員對(duì)分配的衛(wèi)生區(qū)域不打掃或衛(wèi)生不合格。14.中午未按時(shí)值班的,并未安排其他置業(yè)顧問(wèn)代值班的。15.前臺(tái)來(lái)電,不及時(shí)接電話(huà)的。
16.前臺(tái)銷(xiāo)售夾亂放,隨意丟棄宣傳資料銷(xiāo)售道具(戶(hù)型圖、宣傳單等)。17.領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)不按時(shí)完成,如統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。18.禁止在辦公區(qū)吸煙。
19.不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,執(zhí)行力度差,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度惡劣。
20.工作中表現(xiàn)消極、精神萎靡、成績(jī)長(zhǎng)期落后,散播負(fù)面信息影響團(tuán)隊(duì)。21.工作中發(fā)現(xiàn)較嚴(yán)重失誤。22.亂承諾,欺騙客戶(hù)。23.用前臺(tái)熱線(xiàn)撥打私人電話(huà)。
24.置業(yè)顧問(wèn)在銷(xiāo)售的過(guò)程中,私自告訴客戶(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)姓名和電話(huà),暗示客戶(hù)找到領(lǐng)導(dǎo)可以留房、打折或遲交首期者。
25.置業(yè)顧問(wèn)接待完畢,未將銷(xiāo)售桌椅、盆景擺放整齊。
第三章 置業(yè)顧問(wèn)行為指引
(一)、面貌要求
1.每個(gè)員工都應(yīng)以整潔的儀表,以積極的態(tài)度,面帶微笑開(kāi)始一天的工作,自始至終都精神飽滿(mǎn)。2.接待客戶(hù)要做到熱情、禮貌、專(zhuān)業(yè)、耐心。3.站立服務(wù),微笑迎送,禮貌待人,敬語(yǔ)服務(wù)。4.儀容儀表細(xì)則:
身體整潔:勤洗澡,保持身體清潔無(wú)異味;
容光煥發(fā):注意飲食衛(wèi)生,勞逸結(jié)合,保持精神飽滿(mǎn); 適量化妝:女性置業(yè)顧問(wèn)必須化淡妝不使用氣味過(guò)濃的香水; 頭發(fā)整潔:經(jīng)常洗頭,做到?jīng)]有頭屑; 口腔清潔:勤刷牙,保持牙齒潔白,口氣清新; 雙手整潔:勤剪指甲,經(jīng)常洗手;
制服整齊:經(jīng)常換洗,穿著整潔,皮鞋要擦亮。
(二)、舉止
1.舉止要端莊,動(dòng)作要文明。迎客時(shí)走在前,送客時(shí)走在后,客過(guò)要讓路,同行不搶道,不許在客戶(hù)之間穿行,不在售樓處內(nèi)奔跑追逐。2.工作區(qū)域內(nèi)任何人不得大聲喧嘩。
3.置業(yè)顧問(wèn)嚴(yán)禁在銷(xiāo)售大廳及辦公區(qū)域吸煙,嚴(yán)禁在接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)或接待過(guò)程中吃各類(lèi)食物。4.置業(yè)顧問(wèn)在售樓處要保持端莊的站姿、坐姿、走姿,給人以溫溫而雅、落落大方的感覺(jué)。
(三)、言談要求 1.接待客戶(hù)要使用普通話(huà)。2.談吐要大方,不卑不亢。
3.彬彬有禮,言談使用敬語(yǔ);笑口常開(kāi),保持開(kāi)朗愉快的心情。
4.態(tài)度禮貌熱情,對(duì)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)話(huà)述:“您好,歡迎參觀(guān)綠景.寶辰花園!”接待完成需送客戶(hù)出門(mén)為止,客戶(hù)離開(kāi)時(shí),標(biāo)準(zhǔn)話(huà)述:“歡迎再次光臨,請(qǐng)慢走?!蹦克涂蛻?hù)離開(kāi)50米。
5.接待客戶(hù)必須使用文明禮貌用語(yǔ),如你好、請(qǐng)、報(bào)歉、對(duì)不起、請(qǐng)稍等、謝謝等文明用語(yǔ)。認(rèn)真解答客戶(hù)提出的問(wèn)題,如遇置業(yè)顧問(wèn)正在與客戶(hù)交談,因有事需打斷時(shí),要使用規(guī)范語(yǔ)言向客戶(hù)說(shuō):“對(duì)不起,打斷一下好嗎?”征求客戶(hù)同意后,方可與同事交談。
6.來(lái)電客戶(hù)進(jìn)線(xiàn)電話(huà)嚴(yán)格按照接電輪序表執(zhí)行,在崗置業(yè)顧問(wèn)在鈴響三聲之前必須接聽(tīng)。標(biāo)準(zhǔn)話(huà)述:“您好,寶辰花園,很高興為您服務(wù)?!苯勇?tīng)完畢后即時(shí)發(fā)送短信答謝,統(tǒng)一話(huà)述:“感謝您致電寶辰花園,我是剛才接聽(tīng)您電話(huà)的置業(yè)顧問(wèn)***,很榮幸能為您服務(wù),期待您光臨現(xiàn)場(chǎng)參觀(guān),有任何疑問(wèn)歡迎隨時(shí)給我電話(huà)13*******”;
7.禁忌用語(yǔ):這不關(guān)我的事、我只負(fù)責(zé)賣(mài)房不負(fù)責(zé)***,出現(xiàn)這種問(wèn)題怎么可能,你說(shuō)的不對(duì),這肯定不是我們的問(wèn)題,這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題你還沒(méi)聽(tīng)懂。
(四)、著裝要求
1.新員工正式到崗后,工裝由銷(xiāo)售部統(tǒng)計(jì)人數(shù)、性別、尺寸,統(tǒng)一配發(fā)。
2.每個(gè)員工上崗統(tǒng)一著工裝,否則不允許接待客戶(hù)。工裝在不影響工作時(shí)間穿著的前提下必須定期清洗,并按照公司的統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行更換。
3.女置業(yè)顧問(wèn):夏季不許穿露腳趾的涼鞋上崗;嚴(yán)禁在前臺(tái)化妝;必須淡妝上崗;指甲不宜過(guò)長(zhǎng),只可涂透明色的指甲油;發(fā)型需盤(pán)發(fā),要文雅、莊重、大方并要梳理整齊;上崗期間不得佩帶首飾超過(guò)三件,不得佩帶夸張飾品。
4.男置業(yè)顧問(wèn):統(tǒng)一打領(lǐng)帶;襯衫衣領(lǐng)、袖口要保持清潔,需定期清洗;頭發(fā)梳理整齊干凈,不留長(zhǎng)發(fā),定期刮胡須。
(5)、考勤制度
1.上班時(shí)間不得擅離工作崗位;
2.每周的周一至周五期間可以調(diào)休一天,當(dāng)天調(diào)休人數(shù)不能超過(guò)兩人。報(bào)廣日和短信日及營(yíng)銷(xiāo)重要節(jié)點(diǎn)不可以調(diào)休,每周六晚下班前置業(yè)顧問(wèn)將自己的調(diào)休計(jì)劃報(bào)至銷(xiāo)售經(jīng)理,銷(xiāo)售經(jīng)理同意后方可調(diào)休。
3.事假須提前一日?qǐng)?bào)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn),否則視同曠工。病假需在8:30前向銷(xiāo)售經(jīng)理報(bào)備。否則以曠工論。等休過(guò)病假后,需要向公司提供病假證明。任何人不得代他人簽到或弄虛作假,否則作曠工懲處。
(6)、置業(yè)顧問(wèn)必須掌握相應(yīng)的地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí),及時(shí)完成銷(xiāo)售所需的市場(chǎng)調(diào)查。1.公司進(jìn)行的地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)考試不合格者即時(shí)下崗,補(bǔ)考合格后方能上崗;
2.開(kāi)盤(pán)前考試不合格者一周后補(bǔ)考及格方能上崗,補(bǔ)考不及格者不可進(jìn)行銷(xiāo)售工作; 3.在整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程中必須關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)的狀況,每周不少于半天時(shí)間用于進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并在項(xiàng)目組內(nèi)討論及存檔。(7)、維護(hù)公司形象
1.不得詆毀公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及其它樓盤(pán)情況; 2.不得在開(kāi)發(fā)商和客戶(hù)面前發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、吵架或打架。3.置業(yè)顧問(wèn)不能在售樓處議論、取笑客戶(hù)。(8)、嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)操作規(guī)程
1.客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待順序嚴(yán)格按照《接待輪序表》的順序進(jìn)行,不得隨意調(diào)換;
2.置業(yè)顧問(wèn)實(shí)行接待輪序制度,本輪置業(yè)顧問(wèn)接待完客戶(hù)后認(rèn)真填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)登記并通知下一位接待者準(zhǔn)備,未輪到的置業(yè)顧問(wèn)不能爭(zhēng)搶客戶(hù);
3.未接待完客戶(hù)的置業(yè)顧問(wèn)在售樓處有其他同事在場(chǎng)的情況下不得再接其他客戶(hù)或中止正在進(jìn)行的接待工作,如接待過(guò)程中有老客戶(hù)到訪(fǎng),可先由末位接待人員進(jìn)行義務(wù)接待; 4.不得在售樓處有客戶(hù)的情況下討論接待順序;
5.任何情況下置業(yè)顧問(wèn)不得提供銷(xiāo)售之外的其它任何收費(fèi)服務(wù);
6.置業(yè)顧問(wèn)在填寫(xiě)認(rèn)購(gòu)書(shū)前需確認(rèn)該房號(hào)可售,并在成交后及時(shí)填寫(xiě)各種成交記錄,否則承擔(dān)一切后果;
7.置業(yè)顧問(wèn)無(wú)權(quán)收取客戶(hù)定金或臨時(shí)訂金,定金由財(cái)務(wù)或其指定人員統(tǒng)一收取并開(kāi)具公司統(tǒng)一收據(jù);
8.置業(yè)顧問(wèn)所銷(xiāo)售房號(hào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意給予特別折扣或優(yōu)惠要注明在認(rèn)購(gòu)書(shū)上時(shí),必須請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)購(gòu)書(shū)上簽字或蓋章;
9.置業(yè)顧問(wèn)填寫(xiě)的《認(rèn)購(gòu)書(shū)》、《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》須由銷(xiāo)售經(jīng)理或指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽名,未經(jīng)復(fù)核者該單業(yè)務(wù)不予發(fā)放傭金;
10.凡置業(yè)顧問(wèn)因故錯(cuò)過(guò)接待機(jī)會(huì),均不予補(bǔ);但如因公司或經(jīng)理安排任務(wù)導(dǎo)致離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),待其返回售樓處時(shí)銷(xiāo)售經(jīng)理可以視具體情況給予補(bǔ)上接待客戶(hù)的機(jī)會(huì); 11.公司領(lǐng)導(dǎo)或同事介紹來(lái)的購(gòu)房客戶(hù)視同一般客戶(hù)接待;
12.置業(yè)顧問(wèn)的工作職責(zé)到簽署正式買(mǎi)賣(mài)合同、交清首期款并協(xié)助辦理按揭手續(xù)至入住為止。(9)、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,共創(chuàng)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)
1.置業(yè)顧問(wèn)之間必須互相尊重,互相幫助,不得背后議論同事;
2.團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員有互相協(xié)助的義務(wù)。經(jīng)驗(yàn)可貴,應(yīng)拿出來(lái)共同分享,同事之間真誠(chéng)、善意; 3.工作關(guān)系要理性,不要讓自己的情緒左右與同事的合作; 4.互相之間不打聽(tīng)和計(jì)算收入,收入是他人的隱私,應(yīng)給予尊重;
5.工作中如有不滿(mǎn),應(yīng)直接面對(duì)能解決問(wèn)題的人,如直屬經(jīng)理,不得私下交叉?zhèn)鞑ィ?6.置業(yè)顧問(wèn)與經(jīng)理人要互相理解,對(duì)方的角度必與己有所不同,雙方應(yīng)該互相配合。(10)、良好的職業(yè)道德、保守公司機(jī)密
1.不能向公司以外人員透露公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度,違反者按公司保密規(guī)定處理; 2.不能向團(tuán)隊(duì)之外成員透露公司樓盤(pán)的銷(xiāo)售情況,違反者按公司保密規(guī)定處理。(11)、處理特殊客戶(hù):
行業(yè)同仁、新聞媒體記者均視為客戶(hù),他本人不一定是客戶(hù),但他的家人、朋友、同事都有可能是客戶(hù)。超出樓盤(pán)以外的問(wèn)題,尤其是評(píng)價(jià)其他樓盤(pán)或其他公司要回避;對(duì)公司內(nèi)部運(yùn)作、管理細(xì)節(jié)、收入等信息不能透露,婉言回避;盡量多談本樓盤(pán)情況,事后要通報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理,行業(yè)同仁電話(huà)、姓名交給銷(xiāo)售經(jīng)理,媒體記者突然采訪(fǎng),要禮貌回避。
處罰條例
1.違反以上規(guī)定者,視情況輕重處以批評(píng)、警告、處分、開(kāi)除處罰; 2.批評(píng)1次以上予以書(shū)面警告;
3.警告1次以上予以公司內(nèi)部通報(bào)、記過(guò)罰款并存檔; 4.記過(guò)1次以上即時(shí)辭退;
5.情節(jié)特別嚴(yán)重并使公司或客戶(hù)遭受損失者,勒令其離職,公司以開(kāi)除論處,并由當(dāng)事人填寫(xiě)情況說(shuō)明。其它未盡事宜
對(duì)上述規(guī)定有任何不明之處,由現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)理予以解釋。
第四章 置業(yè)顧問(wèn)業(yè)務(wù)操作規(guī)程(客戶(hù)歸屬)
規(guī)程說(shuō)明:判定客戶(hù)歸屬首先以第一接待人為主的原則,表示公司和客戶(hù)對(duì)第一接觸人工作的重視和認(rèn)可。
1.新客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),歸當(dāng)時(shí)接待的置業(yè)顧問(wèn)所有; 2.以留下客戶(hù)有效聯(lián)系方式為判定標(biāo)準(zhǔn);
3.首次接電和接待的客戶(hù),必須于七日內(nèi)進(jìn)行跟進(jìn),連續(xù)七日未跟進(jìn)登記視為放棄該客戶(hù),七天不含接待日當(dāng)天,如1號(hào)接待,則9號(hào)過(guò)期;
4.老客戶(hù)回訪(fǎng),歸第一接待人所有。當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)通知原置業(yè)顧問(wèn)接待;若第一接待人沒(méi)有按要求對(duì)客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn),且該客戶(hù)也沒(méi)有找第一接待人,此客戶(hù)視為新上門(mén)客戶(hù),正常接待;
5.老客戶(hù)介紹之新客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的,如果老客戶(hù)親自陪同,該新客戶(hù)應(yīng)歸原始接待置業(yè)顧問(wèn)所有(即使原置業(yè)顧問(wèn)不在);如果老客戶(hù)沒(méi)有親自陪同但新客戶(hù)能叫出置業(yè)顧問(wèn)名字的,也歸原始接待的置業(yè)顧問(wèn):如果老客戶(hù)既沒(méi)來(lái)新客戶(hù)也叫不出置業(yè)顧問(wèn)名字的,新客戶(hù)歸當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)所有。
6.如老客戶(hù)忘記原始接待置業(yè)顧問(wèn)或中途要求更換置業(yè)顧問(wèn),當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)向客戶(hù)解釋公司的制度,不能借機(jī)暗渡陳倉(cāng),據(jù)為已有,特殊情況除外;如原始置業(yè)顧問(wèn)與客戶(hù)之間發(fā)生矛盾,此種情況報(bào)現(xiàn)場(chǎng)主管或銷(xiāo)售經(jīng)理,由現(xiàn)場(chǎng)主管或銷(xiāo)售經(jīng)理解決處理。
7.以上客戶(hù)歸屬由置業(yè)顧問(wèn)每天所記來(lái)訪(fǎng)登記表表為準(zhǔn),第一次接待卻漏記或漏報(bào)報(bào)表而成交的客戶(hù),歸后上報(bào)報(bào)表的置業(yè)顧問(wèn)所有。
8.直系親屬重復(fù)登記的,以登記日期在先的原則為準(zhǔn),誰(shuí)先登記的,客戶(hù)歸誰(shuí)管理,業(yè)績(jī)也歸第一接待人所有。
9.同一時(shí)間直系親屬登記(或無(wú)法查證時(shí)間先后),2個(gè)置業(yè)顧問(wèn)提獎(jiǎng)各分50%,業(yè)績(jī)歸誰(shuí),誰(shuí)接待。
10.允許替朋友登記,但必須填寫(xiě)預(yù)購(gòu)人的詳細(xì)資料,并以此為判定標(biāo)準(zhǔn)。
11.在日常接待客戶(hù)過(guò)程中,通過(guò)來(lái)訪(fǎng)登記表發(fā)現(xiàn)意向客戶(hù)為原始置業(yè)顧問(wèn)的,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審核在客戶(hù)有效期內(nèi)的,后接待的置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)將意向客戶(hù)還給原始置業(yè)顧問(wèn)。
12.項(xiàng)目正式開(kāi)盤(pán)后,通過(guò)來(lái)訪(fǎng)登記表發(fā)現(xiàn)成交的新客戶(hù)為原始置業(yè)顧問(wèn)的,先核查有效期,一周無(wú)回訪(fǎng)的,業(yè)績(jī)與原始置業(yè)顧問(wèn)無(wú)關(guān),若有效,成交客戶(hù)歸后成交置業(yè)顧問(wèn)所有,獎(jiǎng)金各分50%。
13.意向客戶(hù)回訪(fǎng),但記不清置業(yè)顧問(wèn)的,當(dāng)值接待的置業(yè)顧問(wèn)有義務(wù)接待(確認(rèn)客戶(hù)歸屬工作需在客戶(hù)接待完之后),并將該客戶(hù)情況記錄在來(lái)訪(fǎng)登記表表上,接待完畢后通知同事認(rèn)領(lǐng)。如果通知大家查找歸屬的客戶(hù),下班前仍然無(wú)人認(rèn)領(lǐng),那么該客戶(hù)歸接待的置業(yè)顧問(wèn)所有,該置業(yè)顧問(wèn)必須于七日內(nèi)回訪(fǎng)客戶(hù),回訪(fǎng)情況要在客戶(hù)登記本上體現(xiàn),否則無(wú)效。14.義務(wù)接待置業(yè)顧問(wèn)不得擅自跟蹤客戶(hù);
15.發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神,互諒互讓?zhuān)鹬赝聞趧?dòng)。
16.當(dāng)無(wú)法判定先后接待順序時(shí),應(yīng)協(xié)商解決,所有業(yè)務(wù)交叉均由置業(yè)顧問(wèn)自行協(xié)商,協(xié)商不成雙方均不計(jì)業(yè)績(jī),以樹(shù)立團(tuán)結(jié)、協(xié)作氣氛。
17.銷(xiāo)售經(jīng)理負(fù)責(zé)具體樓盤(pán)銷(xiāo)售組織,嚴(yán)格控制優(yōu)惠折扣,置業(yè)顧問(wèn)一概不得承諾各種額外折扣和優(yōu)惠條件,據(jù)實(shí)推介,如遇特殊情況,須向銷(xiāo)售經(jīng)理提出,由銷(xiāo)售經(jīng)理與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后確定。
第五章 置業(yè)顧問(wèn)工作內(nèi)容
1. 置業(yè)顧問(wèn)工作程序(1)開(kāi)盤(pán)前的準(zhǔn)備
* 對(duì)銷(xiāo)售樓盤(pán)所在區(qū)域的調(diào)查;
* 銷(xiāo)售樓盤(pán)與周邊競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)的比較(表格作業(yè)); * 統(tǒng)一說(shuō)辭及答客問(wèn)培訓(xùn)(對(duì)銷(xiāo)售樓盤(pán)的掌握); * 考試合格后上崗;(2)接聽(tīng)電話(huà)
* 合理安排接聽(tīng)電話(huà)的順序; * 作好接聽(tīng)記錄; * 作好每天進(jìn)線(xiàn)電話(huà)統(tǒng)計(jì);
* 將留下電話(huà)的客戶(hù)姓名及聯(lián)系方式立即記錄在案場(chǎng)的《來(lái)電客戶(hù)登記本》上。(3)接待上門(mén)客戶(hù)
* 確定接待順序和義務(wù)接待順序;* 作好公共接待登記; * 介紹樓盤(pán)資料; * 帶領(lǐng)客戶(hù)實(shí)地看樓;
* 根據(jù)客戶(hù)需求,給客戶(hù)設(shè)計(jì)購(gòu)房計(jì)劃; * 送客出門(mén),禮貌道別;
* 將上門(mén)客戶(hù)的詳細(xì)情況及時(shí)記錄在案場(chǎng)和自己的《客戶(hù)登記本》上;(4)電話(huà)復(fù)訪(fǎng)
* 針對(duì)不同客戶(hù),選擇好電話(huà)復(fù)訪(fǎng)的時(shí)間; * 明確電話(huà)復(fù)訪(fǎng)的主題;
* 電話(huà)復(fù)訪(fǎng)后詳細(xì)記錄。(5)收取定金
* 收取定金之前,再一次落實(shí)、查明房號(hào); * 定金由財(cái)務(wù)人員收??; * 開(kāi)具正式定金收據(jù); * 簽訂《認(rèn)購(gòu)書(shū)》; * 即時(shí)封貼該房號(hào);
* 在《客戶(hù)登記本》上作好詳細(xì)記錄; * 做好客戶(hù)成交檔案。(6)催交房款、首期款
* 提前五天第一次通知客戶(hù),目的在于提醒客戶(hù); * 提前兩天第二次通知客戶(hù),再一次提醒客戶(hù);
* 客戶(hù)因故不能按期交納房款或首期款,即時(shí)報(bào)告銷(xiāo)售經(jīng)理; * 簽訂正式《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》。(7)延伸服務(wù)
* 提前通知客戶(hù)辦理按揭的時(shí)間、地點(diǎn)及所需攜帶的文件; * 協(xié)助客戶(hù)辦理交房事宜;
* 長(zhǎng)期與客戶(hù)保持聯(lián)系,不斷提供房地產(chǎn)信息,建立客戶(hù)網(wǎng)絡(luò)。
置業(yè)顧問(wèn)的工作從客戶(hù)交清首期樓款、簽署正式《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》并協(xié)助客戶(hù)提交按揭所需資料到最終辦理入住手續(xù)為止。同時(shí)有義務(wù)協(xié)助公司辦理與銷(xiāo)售有關(guān)的各項(xiàng)工作。
第六章 客戶(hù)不滿(mǎn)及客戶(hù)投訴的處理
一.客戶(hù)不滿(mǎn)
原則:一個(gè)正常人沒(méi)有理由無(wú)緣無(wú)故發(fā)火、生氣,因此在任何情況下不得與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),不得與客戶(hù)吵架、打架。遇到客戶(hù)有不滿(mǎn)情緒時(shí),首先保持鎮(zhèn)靜、微笑,請(qǐng)他坐下來(lái)慢慢說(shuō),若有條件,應(yīng)將他帶到會(huì)議室、辦公室或其他地方以便與另外的客戶(hù)隔離開(kāi)。其次,傾聽(tīng)客戶(hù)說(shuō)什么、記錄,對(duì)他的不滿(mǎn)表示理解和重視;再次,待客戶(hù)平靜下來(lái)后再婉言勸解或解釋?zhuān)蝗缰脴I(yè)顧問(wèn)與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)吵,應(yīng)立即制止該置業(yè)顧問(wèn),另?yè)Q置業(yè)顧問(wèn)善后。二.客戶(hù)投訴
公司接受客戶(hù)投訴。投訴的受理方式有:
1.2.銷(xiāo)售經(jīng)理或其它渠道接受到的投訴也應(yīng)及時(shí)向公司上述部門(mén)反映。
客戶(hù)投訴時(shí)要記錄,并盡量詢(xún)問(wèn)相關(guān)細(xì)節(jié),事后進(jìn)行調(diào)查盡早反饋過(guò)程意見(jiàn)。
解決投訴的五技巧: 及時(shí)快速的響應(yīng) 表示同情心及友善 耐心傾聽(tīng),適時(shí)表示歉意 透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì) 尋找最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方法
《銷(xiāo)售案場(chǎng)管理制度》向各銷(xiāo)售部所有員工傳達(dá)并告知,銷(xiāo)售部全體員工特此聲明,對(duì)本規(guī)章制度全部?jī)?nèi)容已清晰了解且同意在日常工作中遵照本制度執(zhí)行。
銷(xiāo)售部全體員工簽名:
浙江智會(huì)堂●寶辰花園項(xiàng)目組
二零一二年十月十一日
第四篇:房地產(chǎn)銷(xiāo)售部案場(chǎng)新管理制度.
生 活 地 帶 案 場(chǎng) 管 理 制 度 目錄: 第一章、案場(chǎng)架構(gòu)及相應(yīng)的工作職責(zé)
一、案場(chǎng)架構(gòu)
二、案場(chǎng)經(jīng)理工作職責(zé)
三、招商經(jīng)理工作職責(zé)
四、招商專(zhuān)員工作職責(zé)
五、置業(yè)顧問(wèn)工作職責(zé) 第二章、案場(chǎng)基本管理制度
一、案場(chǎng)員工基本行為規(guī)范
二、案場(chǎng)日常管理制度
三、客戶(hù)輪接及認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
第一章、案場(chǎng)架構(gòu)及相應(yīng)的工作職責(zé)
一、案場(chǎng)架構(gòu)
生活地帶案場(chǎng)設(shè):案場(chǎng)經(jīng)理 1名、招商經(jīng)理 1名、置業(yè)顧問(wèn) 3名、招商專(zhuān)員 2名。
二、案場(chǎng)經(jīng)理工作職責(zé)
直接對(duì)公司總部負(fù)責(zé),受公司總部委托全權(quán)管理案場(chǎng)一切事務(wù),具體工作內(nèi)容如下:
1、對(duì)樓盤(pán)銷(xiāo)售情況進(jìn)行全方位的管理和監(jiān)控;
2、根據(jù)公司總部要求,把控銷(xiāo)售進(jìn)度、制定銷(xiāo)售計(jì)劃,并組織實(shí)施;
3、在不同銷(xiāo)售階段制定價(jià)格調(diào)整及促銷(xiāo)方案;
4、切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)招商政策和有力執(zhí)行招商工作;
5、及時(shí)捕捉市場(chǎng)信息,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為公司策劃部門(mén)提供推廣依據(jù);
6、協(xié)調(diào)公司本部與甲方的業(yè)務(wù)關(guān)系,營(yíng)造良好的合作關(guān)系;
7、配合甲方落實(shí)、執(zhí)行與本案相關(guān)的營(yíng)銷(xiāo)推廣舉措;
8、評(píng)定案場(chǎng)工作人員的工作態(tài)度及其業(yè)績(jī)表現(xiàn),并負(fù)責(zé)銷(xiāo)售人員的招聘、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲及調(diào) 配;
9、貫徹執(zhí)行公司本部的價(jià)值觀(guān)、發(fā)展戰(zhàn)略、管理制度等,培養(yǎng)員工對(duì)公司的認(rèn)同感,增強(qiáng) 團(tuán)隊(duì)凝聚力;
10、充分調(diào)動(dòng)案場(chǎng)員工的積極性, 營(yíng)造部門(mén)內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的良好的工作氛圍;
11、配合公司本部策劃部分制定項(xiàng)目各階段營(yíng)銷(xiāo)推廣方案,并配合甲方落實(shí)、執(zhí)行;
12、主持案場(chǎng)的周、月例會(huì);
13、定期上報(bào)公司規(guī)定的各種報(bào)表。(周銷(xiāo)售報(bào)表、月工作總結(jié)及其他銷(xiāo)售報(bào)表;
三、招商經(jīng)理工作職責(zé)
直接對(duì)招商總監(jiān)負(fù)責(zé),在案場(chǎng)部經(jīng)理配合下負(fù)責(zé)具體招商工作,具體工作內(nèi)容如下:
14、配合案場(chǎng)經(jīng)理制定招商計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行;
15、招商工作的日常管理;
16、編制招商報(bào)表,定期報(bào)送公司總部;
17、主持每日招商工作例會(huì);
18、配合招商專(zhuān)員談判,對(duì)各項(xiàng)招商政策執(zhí)行作好監(jiān)控、審核、確認(rèn);
19、解決招商專(zhuān)員工作中的問(wèn)題與爭(zhēng)議;20、做好項(xiàng)目解釋,客戶(hù)投訴等工作。
21、配合案場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行員工培訓(xùn)及考核;
22、每月向案場(chǎng)經(jīng)理遞交月工作總結(jié);
23、完成案場(chǎng)經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
四、招商專(zhuān)員工作職責(zé)
1、完成招商經(jīng)理下達(dá)的招商任務(wù),工作上招商經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、熱情、積極、規(guī)范的作好現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)接待工作,通過(guò)良好的職業(yè)風(fēng)范和周到的售前、售 中、售后服務(wù)展示公司企業(yè)形象,樹(shù)立企業(yè)良好的口碑;
3、在案場(chǎng)提供的客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記本、來(lái)電登記本及個(gè)人工作日志上真實(shí)、詳細(xì)的登記客戶(hù) 情況,便于今后的客戶(hù)維護(hù)及案場(chǎng)管理;
4、對(duì)于客戶(hù)提出的問(wèn)題及時(shí)給予回復(fù),無(wú)法回答的可以咨詢(xún)招商經(jīng)理;
5、圍繞自身工作目標(biāo)不斷自我學(xué)習(xí),自我完善,擴(kuò)大知識(shí)面,促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提高
6、每天填寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)表,向招商經(jīng)理匯報(bào)工作情況,每周進(jìn)行工作總結(jié),并能夠根據(jù)市 場(chǎng)信息對(duì)下階段工作進(jìn)行策劃,以提高工作的有效性與計(jì)劃性;
7、案場(chǎng)的衛(wèi)生工作;
8、積極提供可供案場(chǎng)需要的可行性招商及策劃方面的思路及意見(jiàn);
9、對(duì)案場(chǎng)管理、項(xiàng)目管理、行政管理等方面提出中肯意見(jiàn)及建議,每月上報(bào)公司;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
五、置業(yè)顧問(wèn)工作職責(zé)
直接對(duì)案場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé),認(rèn)真做好客戶(hù)接待、回訪(fǎng)工作,具體工作內(nèi)容如下:
11、完成案場(chǎng)經(jīng)理下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù),工作上對(duì)案場(chǎng)經(jīng)理主管負(fù)責(zé);
12、按照客戶(hù)輪接制度及客戶(hù)接待規(guī)范,熱情、積極、規(guī)范的作好現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)接待工作,通 過(guò)良好的職業(yè)風(fēng)范和周到的售前、售中、售后服務(wù)展示公司企業(yè)形象,樹(shù)立企業(yè)良好 的口碑;
13、在案場(chǎng)提供的客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記本、來(lái)電登記本及個(gè)人工作日志上真實(shí)、詳細(xì)的登記客戶(hù) 情況,便于今后的客戶(hù)維護(hù)及案場(chǎng)管理;
14、對(duì)于客戶(hù)提出的問(wèn)題及時(shí)給予回復(fù),無(wú)法回答的可以咨詢(xún)銷(xiāo)售經(jīng)理;
15、對(duì)已經(jīng)辦理入住手續(xù)的客戶(hù)定期進(jìn)行回訪(fǎng),及時(shí)協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)存在的問(wèn)題;
16、圍繞自身工作目標(biāo)不斷自我學(xué)習(xí),自我完善,擴(kuò)大知識(shí)面,促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提高
17、每天填寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)表,向案場(chǎng)經(jīng)理匯報(bào)工作情況,每周進(jìn)行工作總結(jié),并能夠根據(jù)市 場(chǎng)信息對(duì)下階段工作進(jìn)行策劃,以提高工作的有效性與計(jì)劃性;
18、案場(chǎng)的衛(wèi)生工作;
19、積極提供可供案場(chǎng)需要的可行性銷(xiāo)售及策劃方面的思路及意見(jiàn);20、對(duì)案場(chǎng)管理、項(xiàng)目管理、行政管理等方面提出中肯意見(jiàn)及建議,每月上報(bào)公司;
21、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
第二章 案場(chǎng)基本管理制度
一、案場(chǎng)員工基本行為規(guī)范 1.儀容儀表及禮節(jié)
(1工作期間必須統(tǒng)一著裝,佩帶工號(hào)牌,如因特殊天氣情況,須經(jīng)主管同意增減衣服;(違者罰款 10元每次
(2銷(xiāo)售中心現(xiàn)場(chǎng)為客戶(hù)接待中心地,各同事之間應(yīng)注意說(shuō)話(huà)的音量、措詞、不可手舞足 蹈,影響形象,更不可聚堆閑談,更不可粗言穢語(yǔ);(違者罰款 20元每次
(3進(jìn)入職場(chǎng)應(yīng)保持良好的走姿、坐姿,接待中不得有插口袋等不雅姿態(tài),嚴(yán)禁趴伏在案 臺(tái)上,或把腿放在另一把椅子上;(違者罰款 10元每次
(4在公司內(nèi)應(yīng)采用工職稱(chēng)呼,上下級(jí)之間按級(jí)別稱(chēng)呼,同級(jí)之間稱(chēng)呼全名;(違者罰款 10元每次
(5 嚴(yán)禁在銷(xiāo)售中心大廳進(jìn)食、吸煙、看業(yè)務(wù)之外的讀物或與做工作無(wú)關(guān)的事情;(違者罰 款 20元每次
(6接待完客戶(hù)須將客戶(hù)送至門(mén)外,回來(lái)后立即清理談判桌椅、煙缸、水杯及銷(xiāo)售資料。(違者罰款 10元每次
2.案場(chǎng)員工工作態(tài)度
(1 服 從上司:切實(shí)服從上司的工作安排和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù),不得拖延、拒絕或終止 工作;(違者罰款 50元每次
(2 嚴(yán) 于職守:員工必須按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工,不得擅自離職守,個(gè)人調(diào)
佐翼營(yíng)銷(xiāo) 換更值班時(shí)需經(jīng)主管同意;(參照日常管理制度)(3)正直誠(chéng)實(shí):必須如實(shí)向上司匯報(bào)工作,反饋工作中遇到的問(wèn)題,堅(jiān)決杜決欺騙或陽(yáng)奉 陰違陰違等不道德行為;(違者罰款 50 元每次)(4)勤勉負(fù)責(zé):必須發(fā)揮高效率
和勤勉精神,對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精,做到及 時(shí)地追蹤客戶(hù),充分了解客戶(hù)的心理動(dòng)態(tài)。3.案場(chǎng)員工服務(wù)態(tài)度 3.案場(chǎng)員工服務(wù)態(tài)度 案場(chǎng)員工(1)友善:笑臉迎接客人,與同事和睦相處,互幫互助;(2)禮貌:任何時(shí)刻注重自己的形象,使用禮貌用語(yǔ);(3)熱情:日常工作中要保持高昂的工作積極性,在與客人的交談中應(yīng)主動(dòng)為客人著想;(4)耐心:對(duì)客人的要求認(rèn)真、耐心地聆聽(tīng),并詳盡、翔實(shí)地向客人介紹項(xiàng)目,解答客人 疑問(wèn)。4.案場(chǎng)員工行為舉止 4.案場(chǎng)員工行為舉止 案場(chǎng)員工(1)站姿:當(dāng)客戶(hù)上門(mén)詢(xún)問(wèn)時(shí),值班業(yè)務(wù)員應(yīng)主動(dòng)起立相迎,微笑接待;當(dāng)客戶(hù)站立觀(guān)看 售樓展板及相關(guān)資料時(shí),值班業(yè)務(wù)員應(yīng)筆直站立在客戶(hù)的一側(cè),頭部微微側(cè)向客戶(hù),面露微笑,雙臂自然下垂,適時(shí)向客戶(hù)介紹項(xiàng)目;(2)坐姿:1)輕輕坐落,避免動(dòng)作幅度較大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)聲響;2)陪同客人落坐時(shí),應(yīng)坐在椅子 1/3 到 2/3 背部不得倚靠椅背;3)雙手平放在腿上,不可置于兩腿間或 玩弄其它物品;4)雙腿自然平放并攏,不得蹺二郎腿;(3)交談:1)上身微微前傾,用柔和目光注視對(duì)方,面帶微笑,并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理 解客人談話(huà)的內(nèi)容,不可東張西望或顯得心不在焉;2)不可整理衣著、頭發(fā)或頻頻 看表;3)在售樓部?jī)?nèi)不得高聲喧嘩或手舞足蹈;4)堅(jiān)持使用“請(qǐng)”、“您”、“謝 謝”、“對(duì)不起”、“再見(jiàn)”、“請(qǐng)慢走”等禮貌用語(yǔ);5)不得以任何理由頂撞、諷刺、挖苦或嘲笑客人; 與客人打招呼不得用“喂”,應(yīng)用“先生”、“小姐”或“女 士”稱(chēng)呼客人。5.員工接待工作制度 5.員工接待工作制度(1)案場(chǎng)電話(huà)鈴聲 3 聲內(nèi)必須接聽(tīng),接聽(tīng)統(tǒng)一開(kāi)場(chǎng)白為: “你好,生活地帶!,接聽(tīng)電話(huà) ” 要按照統(tǒng)一的售樓說(shuō)辭應(yīng)答,準(zhǔn)確了解客戶(hù)需求,耐心引導(dǎo)客戶(hù)到售樓中心,電話(huà) 接聽(tīng)完畢后須立即據(jù)實(shí)填寫(xiě)來(lái)電表,由主管每日核實(shí)來(lái)電量,發(fā)現(xiàn)未填寫(xiě)來(lái)電表者 罰款 5 元/次;(2)案場(chǎng)處不得接聽(tīng)私人電話(huà),如與客戶(hù)交流,注意控制在 5 分鐘以?xún)?nèi);
佐翼營(yíng)銷(xiāo)(3)同事之間如發(fā)生爭(zhēng)客、爭(zhēng)傭等事件均不能在客戶(hù)面前爭(zhēng)論,應(yīng)相互間正面溝通解決 或請(qǐng)主管根據(jù)客戶(hù)歸屬原則分傭,如發(fā)現(xiàn)當(dāng)客戶(hù)面爭(zhēng)執(zhí),一次罰款 100 元,再犯者 直接開(kāi)除;(4)應(yīng)及時(shí)認(rèn)真的做好客戶(hù)跟進(jìn)回訪(fǎng)工作,并在客戶(hù)跟進(jìn)表上做好跟進(jìn)記錄,如檢查到 置業(yè)顧問(wèn)不做回訪(fǎng)或長(zhǎng)時(shí)間未回訪(fǎng)的客戶(hù),一次罰款 50 元,連續(xù) 3 次者直接開(kāi)除;(5)銷(xiāo)售人員有義務(wù)有責(zé)任向客
戶(hù)傳遞樓盤(pán)的正確信息和相關(guān)售樓資料內(nèi)容,不要向客 戶(hù)隨便作出承諾,如有違反,以致客戶(hù)投拆或產(chǎn)生法律訴訟等嚴(yán)重問(wèn)題,由該銷(xiāo)售 人員承擔(dān)全部責(zé)任并給予辭退處理;(6)若已成交之單位有任何變動(dòng)或補(bǔ)充(換房、退定及變更)都必須上報(bào)案場(chǎng)經(jīng)理,由 案場(chǎng)經(jīng)理根據(jù)情況決定;(7)銷(xiāo)售人員須在每月月底之前向案場(chǎng)經(jīng)理提供當(dāng)月的工作匯報(bào),工作報(bào)告內(nèi)容為當(dāng)月 成交客戶(hù)情況,回款情況,近期接待客戶(hù)情況,對(duì)銷(xiāo)售及策劃方面的建議,下月工 作計(jì)劃等;案場(chǎng)經(jīng)理每周向公司遞交周報(bào)表,每月 1-3 日期間向公司遞交月報(bào)表;(8)如因銷(xiāo)售人員對(duì)合同(含定金協(xié)議、購(gòu)房合同)中房號(hào)、價(jià)格、面積、交房日期、圖紙等條款填寫(xiě)錯(cuò)誤,經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)的,每出現(xiàn)一處錯(cuò)誤罰款 10 元/次;(9)任何銷(xiāo)售人員不可承諾客戶(hù)正常折扣(或活動(dòng)期間折扣)以外的折扣,如客戶(hù)強(qiáng)烈 要求可申報(bào)案場(chǎng)經(jīng)理,正常申請(qǐng) 2 個(gè)點(diǎn)以上的折扣,由案場(chǎng)經(jīng)理根據(jù)具體情況確定 并備案;(10)案場(chǎng)經(jīng)理負(fù)有監(jiān)督整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程的責(zé)任,置業(yè)顧問(wèn)出現(xiàn)錯(cuò)誤后應(yīng)及時(shí)在案場(chǎng)內(nèi)給予 解決,一旦錯(cuò)誤情況流出并對(duì)案場(chǎng)整體形象造成影響的將負(fù)有連帶責(zé)任,并給予雙 倍處罰。案場(chǎng)日常管理 日常管理制度
二、案場(chǎng)日常管理制度 作息時(shí)間:(遲到、早退 1—5 分鐘,罰款 2.作息時(shí)間:上午 8:30——11:30;下午 14:00——17:30; 10 元/次,遲到、早退 5---15 分鐘,罰款 20 元/次,15 分鐘以上者按當(dāng)天 曠工處理,曠工者一天扣三天工資,一年內(nèi)累計(jì)三次曠工者作辭退處理)3.休假規(guī)定:案場(chǎng)員工每周可正常調(diào)休一天,調(diào)休需提前一天報(bào)案場(chǎng)經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫(xiě)休假 休假規(guī)定: 條,如當(dāng)周放棄調(diào)休的可以累計(jì)至下周。請(qǐng)假規(guī)定: 4.請(qǐng)假規(guī)定:?jiǎn)T工當(dāng)月調(diào)休結(jié)束后,仍需休息的算為請(qǐng)假,請(qǐng)假需經(jīng)案場(chǎng)經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫(xiě) 請(qǐng)假條,請(qǐng)假扣除當(dāng)日工資。
佐翼營(yíng)銷(xiāo) 病假規(guī)定: 5.病假規(guī)定: 正式員工除正常休假外,每月有帶薪病假一天,超過(guò)一天以后需要正規(guī)醫(yī)院 提供的病例作為證明,超過(guò)一天的部分按其 50%工資發(fā)放。工裝報(bào)銷(xiāo):(工裝發(fā)放 6.工裝報(bào)銷(xiāo):正式員工由公司統(tǒng)一安排工裝,工裝費(fèi)用公司及個(gè)人各承擔(dān) 50%。半年內(nèi),辭職或因其他原因離開(kāi)公司時(shí),需從工資中扣除由公司承擔(dān)的 50%費(fèi)用)辭職: 7.辭職:因個(gè)人原因需要辭職時(shí),需提前一個(gè)月寫(xiě)好辭呈遞交公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后方可 離職。(辭職當(dāng)月工資照發(fā),未滿(mǎn)月的按實(shí)際工作天數(shù)發(fā)放,儲(chǔ)金全額返還 辭退:(辭 8.辭退:因無(wú)法勝任崗位
工作或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度時(shí),公司可立刻辭退該員工。退無(wú)當(dāng)月工資,儲(chǔ)金不予返還)
三、置業(yè)顧問(wèn)客戶(hù)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn) 置業(yè)顧問(wèn)客戶(hù)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn) 客戶(hù)區(qū)分準(zhǔn)則是避免客戶(hù)發(fā)生交叉進(jìn)行區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)。銷(xiāo)售員應(yīng)本著團(tuán)結(jié)互助的精神,共 同做好銷(xiāo)售工作。若發(fā)生共售、同售情況,則以客戶(hù)資料為依據(jù),按以下準(zhǔn)則進(jìn)行業(yè)績(jī)與提 成的分配。具本情況如下:
1、第一接觸點(diǎn)原則:按照案場(chǎng)輪流接待順序,原則上哪一個(gè)業(yè)務(wù)員首先接觸該客戶(hù),該客 戶(hù)應(yīng)被其所有。若該客戶(hù)第二、第三次上門(mén)時(shí),第一接觸業(yè)務(wù)員不在,其他業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié) 作、幫助成交,業(yè)績(jī)及提成仍算第一接觸業(yè)務(wù)員。
2、群帶性原則:老客戶(hù)介紹來(lái)的新客戶(hù),不必按輪流接待順序但算接客指標(biāo),由老客戶(hù)的 接待業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)接待,如老客戶(hù)的接待業(yè)務(wù)員不在,其他業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)作、幫助成交,業(yè) 績(jī)及提成仍算老客戶(hù)接待的業(yè)務(wù)員。(老客戶(hù)帶新客戶(hù)必須親自陪同前來(lái)或預(yù)先電話(huà)通知并 至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處備案為算)
3、有效的客戶(hù)資料必須為有全名或姓氏、有真實(shí)聯(lián)系電話(huà)的登記;
4、每天下班前由案場(chǎng)主管助理安排好第二天的輪接表,嚴(yán)格按照流程輪接表次序接待客 戶(hù);
5、銷(xiāo)售人員預(yù)約的客戶(hù),由該銷(xiāo)售員接待,不列入前臺(tái)輪值范圍;當(dāng)值接待的置業(yè)顧問(wèn)因 接待老客戶(hù)和辦理工作事宜而不能正常接待的,視為輪空,事后補(bǔ)接;
6、承建商介紹或帶來(lái)的客戶(hù),由主管負(fù)責(zé)接待,成交后提成歸入到公共客戶(hù)群中;由置業(yè) 顧問(wèn)接待后找到承建商的算個(gè)人業(yè)績(jī);
7、信合公司相關(guān)部門(mén)介紹或帶來(lái)的客戶(hù)按輪流接待順序由當(dāng)值接待人員負(fù)責(zé)接待,算個(gè)人
佐翼營(yíng)銷(xiāo) 業(yè)績(jī);但提前與某個(gè)銷(xiāo)售員預(yù)約好的,可不按客戶(hù)輪接順序接待,但必須事項(xiàng)至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處 備案登記,算見(jiàn)客指標(biāo);
8、值班時(shí)間及下班時(shí)間接待的客戶(hù)不計(jì)入見(jiàn)客指標(biāo),但需進(jìn)行客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記;
9、如出現(xiàn)客戶(hù)糾紛現(xiàn)象,銷(xiāo)售員不得爭(zhēng)吵,如發(fā)生爭(zhēng)吵現(xiàn)象,該交叉樓宇的業(yè)績(jī),提成由 部門(mén)沒(méi)收,任何“客戶(hù)區(qū)分準(zhǔn)則”中沒(méi)有特別明確的地方,由部門(mén)進(jìn)行裁決,任何銷(xiāo)售員必 須服從部門(mén)的決定; “生活地帶”銷(xiāo)售招商中心 生活地帶” 2008-5-10 008-
第五篇:銷(xiāo)售部案場(chǎng)紀(jì)律
銷(xiāo)售部案場(chǎng)工作紀(jì)律
銷(xiāo)售部人員除了應(yīng)遵守公司總部的各項(xiàng)規(guī)章制度外,還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行案場(chǎng)紀(jì)律,這將成為員工考核的重要依據(jù)之一。
1、每日早上8:30之前,值日生必須完成所有清潔工作。
2、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)一律禁止吃東西,私人物品各自收放,隨時(shí)保持桌面清潔,吃東西均指定地點(diǎn)食用。
3、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)禁止接待親友來(lái)訪(fǎng),以免造成業(yè)務(wù)執(zhí)行不便,認(rèn)識(shí)性拜訪(fǎng)或經(jīng)理室批準(zhǔn)除外。
4、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)禁止下棋、打牌及看小說(shuō)雜志。
5、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)人員之儀表服裝于上班前全部梳妝完畢,以顧全公司業(yè)務(wù)形象,禁止穿休閑裝上班。
6、案場(chǎng)禁止使用私人電話(huà)。(如遇急事,3分鐘為限)公務(wù)電話(huà)應(yīng)量長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),以維持線(xiàn)路暢通。
7、禁止利用用職務(wù)之便,從事他人工作或與他人串通獲得不法利益。
8、嚴(yán)禁泄漏案場(chǎng)業(yè)務(wù)機(jī)密。
9、現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)員對(duì)主管應(yīng)絕對(duì)尊敬、服從,一律不準(zhǔn)批評(píng)上級(jí)主管,如有任何意見(jiàn),應(yīng)在事后向上級(jí)主管說(shuō)明情況。
10、現(xiàn)場(chǎng)人員及時(shí),認(rèn)真填寫(xiě)業(yè)務(wù)表單,并按時(shí)上交。
11、一個(gè)月原則上允許一個(gè)人遲到三次,必須在十分鐘之內(nèi),超過(guò)半小時(shí)者按事假半天處理。
以上紀(jì)律如有違反者,罰款五元,監(jiān)督人:經(jīng)理、主管。