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      案場行政管理制度

      時(shí)間:2019-05-13 12:12:15下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《案場行政管理制度》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《案場行政管理制度》。

      第一篇:案場行政管理制度

      案場行政管理制度 管理制度

      案場行政管理制度

      行政制度

      一、員工守則:

      為維護(hù)公司利益和聲譽(yù),保障銷售工作順利進(jìn)行,特制定本守則。

      1、銷售人員必須遵守國家法律、法規(guī)、自覺維護(hù)公司利益,不謀求公司制度規(guī)定之外的個(gè)人利益。

      2、銷售人員必須敬業(yè)愛崗,盡職盡責(zé),勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷售任務(wù)。

      3、銷售人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)合作,密切配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,建立良好的合作 關(guān)系。

      4、待人接物熱情有禮,著裝禮儀整潔大方,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。

      5、保守公司機(jī)密,以公司利益,客戶利益為重,不得從事有損公司利益,客戶利益的活動(dòng)。

      二、接待客戶輪序及處罰

      1、接待客戶輪序按每月接待輪序表執(zhí)行;

      2、接待臺(tái)必須保證至少一名置業(yè)顧問,同時(shí)不得多于兩名置業(yè)顧問。

      3、接待輪序扣款處理:

      若輪到接待客戶的置業(yè)顧問因私人原因不在接待臺(tái)留守準(zhǔn)備待客的,則由下一名置業(yè)顧問代替接待客戶,待原置業(yè)顧問到崗時(shí)問清原由,若是無關(guān)緊要的事情(例如外出買雜志,食物,會(huì)私客等)則原置業(yè)顧問處于20元罰款/次,三次記曠工一次;

      三、考勤制度

      1、考勤實(shí)行自動(dòng)簽到,簽到時(shí)間以售樓部時(shí)間為準(zhǔn)。

      2、作息時(shí)間:

      每日工作時(shí)間9:00—18:00,考勤自9:00開始;中午時(shí)間,按接待順序輪流值班,分兩批輪流用餐,同時(shí)接待臺(tái)不得少于2名置業(yè)顧問,其余人員可在休

      息間休息用餐,用餐時(shí)間從中午12:00—14:00,每批人員不得超過1小時(shí),否則均按遲到處理;另外,若遇到銷售旺季公司可實(shí)行其他工作制,具體時(shí)間另行決定;

      3、休息時(shí)間安排與請假扣款處理:

      1、銷售人員每周可有一次休息,休息時(shí)間為周二至周五,周一、周六,周日不允許休息,如有特殊情況,另行處理;另外,若置業(yè)顧問有特殊情況可將休假攢起來連休,前提必須保證售樓部人員分配得當(dāng),連休時(shí)間最長不得超過四天(包含四天),;

      2、請假扣款處理:事假:當(dāng)天工資全部扣除;病假:扣除半天工資;請假必須由案場經(jīng)理審批同意后方可休假,若案場經(jīng)理不同意,置業(yè)顧問越級(jí)申請請假的一律不予執(zhí)行。

      4、考勤制度

      (1)、遲到:當(dāng)月遲到3次以內(nèi)者每次罰款20元,3次以上者每次罰款50元;10分鐘以上1時(shí)以內(nèi),每次罰款50元;1小時(shí)以上作曠工1天處理;每月累計(jì)遲到三次記曠工一次。

      (2)、早退:早退者1小時(shí)內(nèi)每次罰款20元,三次以上者每次罰款50元,1小時(shí)以上作曠工1天處理;每月累計(jì)早退三次記曠工一次。

      (3)、曠工:未經(jīng)提前請假,私自不來上班者按曠工處理,曠工一次罰款100元,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次將予以辭退。

      (4)、病假:員工病假須提前通知案場經(jīng)理,并在康復(fù)上班時(shí)出具醫(yī)院診斷證明。一個(gè)月內(nèi)請病假兩天內(nèi),每天按當(dāng)天工資一半扣除,兩天以上病假者每天按當(dāng)天工資全部扣除。

      (5)、事假:事假必須提前1天以書面形式通知案場經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗,以曠工處理。事假不得超過3天,超期請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可離崗。超期離崗者,以曠工處理。超期3天以上,視為自動(dòng)離職。事假期間扣除當(dāng)天工資;事假若臨時(shí)申請且未以書面形式交至案場經(jīng)理批準(zhǔn)的,1天按3天工資扣除;

      (6)、外出:員工外出辦理與工作相關(guān)事宜,須向案場經(jīng)理請示,獲得批準(zhǔn)后方可外出,并應(yīng)在辦完事情后,立即返回,不得利用外出時(shí)間辦理與工作無關(guān)的私人事宜,未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出按曠工處理。

      (7)、脫崗:無故不在自己當(dāng)值的崗位上的,視為脫崗,給予20元/次罰款處罰,每月累計(jì)三次者按曠工一次處理。

      5、考勤管理

      (1)、銷售部考勤由公司行政部、案場經(jīng)理如實(shí)記錄,于次月1日前統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)公司行政、財(cái)務(wù)部。

      (2)、事假、病假、休息、離崗前必須填寫工作交接單,離崗人員與指定人員進(jìn)行工作交接,以保證工作的連續(xù)性。未填寫工作交接單,處以50元/次處罰。

      (3)、外出前必須填寫外出事由登記表,未填寫者以曠工處理,用餐前必須填寫用餐登記表,未填寫者以用餐超時(shí)處理,處以20元/次罰款。

      5、著裝要求:現(xiàn)場人員按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝。

      四、銷售人員行為規(guī)范及違規(guī)處罰

      行為規(guī)范

      1、上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自脫崗?fù)獬觥kx開崗位要向案場經(jīng)理報(bào)告。

      2、上班時(shí)間不得在銷售接待區(qū)吃東西、吸煙。

      3、不得在工作時(shí)間從事娛樂活動(dòng),不得打牌、下棋、玩電子游戲等。

      4、不得在客戶視線范圍內(nèi)化妝。

      5、不得在上班時(shí)間睡覺。

      6、不允許長時(shí)間接打私人電話(私人電話盡量保持在十分鐘內(nèi))。

      7、不允許在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩,談笑,不得閑聊與工作無關(guān)的事情。

      8、不允許隨意到辦公室玩電腦。

      9、不允許著裝不齊,衣衫不整上崗。

      10、不得在銷售資料上亂涂亂畫。

      11、不允許使用客戶專用紙杯。

      12、上班前及上班時(shí)間不得飲酒。

      13、不得搬弄事非,挑拔同事間的關(guān)系。

      14、不允許銷售人員做私單,替客戶炒房,從中謀取利益;

      15、嚴(yán)禁使用公司電話拔打私人長途電話;

      16、杜絕與客戶爭吵現(xiàn)象;

      違規(guī)處罰

      1、違反上述第1-11條者,處以20元/次罰款處罰;三次以上處以50元/次 罰款處罰;

      2、違反上述第12條者,停崗一天,并處以100元/次罰款處罰;違反兩 次以上者,予以辭退處罰;

      3、違反上述第13條者,予以辭退處罰;

      4、違反上述第14條者,予以辭退處罰;

      5、違反上述第15條者,除賠付相應(yīng)話費(fèi)外,另處該話費(fèi)2倍的罰款。

      6、違反上述第16條者,處以100元/次罰款處罰;二次以上者,予以辭退 處罰;

      五、離職人員管理

      1、由于個(gè)人原因辭職須提前7日向案場經(jīng)理遞交辭職申請,經(jīng)案場經(jīng)理及 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。

      2、離職人員辭職必須填寫銷售部辭職申請表,交還公司發(fā)放的辦公用品,由案場經(jīng)理及公司行政部核實(shí)確認(rèn)。由財(cái)務(wù)部核實(shí)離職人員的考勤、工資、傭金、欠款及扣款情況,并簽字確認(rèn)。

      3、離職人員辭職必須填寫辭職工作交接單,將己認(rèn)購客戶、意向客戶名單 移交至案場經(jīng)理,案場經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況或離職人員建議將客戶分配給在職銷售人員。由案場經(jīng)理填寫離職人員客戶移交單,交接雙方簽字確認(rèn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      4、離職人員按實(shí)際完成情況計(jì)提相應(yīng)傭金。剩余部份的工作由移交接收人 完成并計(jì)提該部份傭金。若離職人員在離職后由于客戶原因發(fā)生退房,則已發(fā)入 傭金將從被移交人員處扣除。

      第二篇:售樓部案場行政管理制度

      案場行政管理制度 管理制度

      售樓部行政管理制度

      一、員工守則:

      為維護(hù)公司利益和聲譽(yù),保障銷售工作順利進(jìn)行,特制定本守則。

      1、銷售人員必須遵守國家法律、法規(guī)、自覺維護(hù)公司利益,不謀求公司制度規(guī)定之外的個(gè)人利益。

      2、銷售人員必須敬業(yè)愛崗,盡職盡責(zé),勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷售任

      務(wù)。

      3、銷售人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)合作,密切配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,建立良好的合作關(guān)系。

      4、待人接物熱情有禮,著裝禮儀整潔大方,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。

      5、保守公司機(jī)密,以公司利益,客戶利益為重,不得從事有損公司利益,客戶利益的活動(dòng)。

      二、考勤制度

      1、工作時(shí)間

      9:00—18:00

      值班時(shí)間另行調(diào)整,員工必須遵守以定排班秩序,不能私下隨意調(diào)換。

      2、休息制度

      銷售部為每周六天工作日,銷售人員原則上每周休息一天,如須調(diào)換休息時(shí)間需征得上級(jí)主管同意。銷售經(jīng)理在展會(huì)、廣告發(fā)布日、推廣促銷活動(dòng)等特殊情況,可另行安排作息時(shí)間。

      3、考勤制度

      (1)、遲到:遲到者每次罰款10元,三次以上者罰款50元;20分鐘以上1時(shí)以內(nèi),每次罰款50元;1小時(shí)以上作曠工1天處理;每月累計(jì)遲到三次記曠工一次。

      (2)、早退:早退者每次罰款20元,三次以上者罰款50元,1小時(shí)以上作曠工1天處理;每月累計(jì)早退三次記曠工一次。

      (3)、曠工:未經(jīng)提前請假,私自不來上班者按曠工處理,曠工一次罰款50元,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次將予以除名。

      (4)、病假:員工病假須提前通知銷售經(jīng)理,并在康復(fù)上班時(shí)出具醫(yī)院診斷證明。一個(gè)月內(nèi)病假兩天內(nèi)不扣工資,兩天以上病假扣除當(dāng)天工資。

      (5)、事假:事假必須提前1天以書面形式通知銷售經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;因特殊情況無法事先請假的,必須在當(dāng)天9:00前向上級(jí)主管請假并說明理由,征得同意后以事假處理;未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗,以曠工處理。事假不得超過1天,超期請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可離崗。超期離崗者,以曠工處理。超期四天以上,視為自動(dòng)離職。事假期間扣除當(dāng)天工資。

      (6)、外出:員工外出辦理與工作相關(guān)事宜,須向銷售經(jīng)理請示,獲得批準(zhǔn)后方可外出,并應(yīng)在辦完事情后,立即返回,不得利用外出時(shí)間辦理與工作無關(guān)的私人事宜,未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出按曠工處理。

      (7)、脫崗:無故不在自己當(dāng)值的崗位上的,視為脫崗,給予20元/次罰款處罰,每月累計(jì)三次者按曠工一次處理。

      4、考勤管理

      (1)、銷售部考勤由銷售部內(nèi)勤、現(xiàn)場銷售經(jīng)理如實(shí)記錄,于次月2日前統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)公司行政、財(cái)務(wù)部。

      (2)、事假、病假、休息、離崗前必須填寫工作交接單,離崗人員與指

      定人員進(jìn)行工作交接,以保證工作的連續(xù)性。未填寫工作交接單,處以100元/次處罰。

      (3)、外出前必須填寫外出事由登記表,未填寫者以曠工處理,用餐前必須填寫用餐登記表,未填寫者以用餐超時(shí)處理,處以20元/次罰款。

      三、著裝要求:

      現(xiàn)場人員按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;女士須畫淡妝,男士須穿黑色皮鞋。

      四、值日安排:

      銷售人員依次輪流值日。值日的銷售人員負(fù)責(zé)銷售前臺(tái)整理、銷售道具歸納、監(jiān)督填寫輪次表并填寫當(dāng)日銷售報(bào)表。

      五、銷售部例會(huì)制度:

      銷售部例會(huì)分為周例會(huì)、月例會(huì)、展銷會(huì)、推廣會(huì)及其他必要的會(huì)議。

      六、行為規(guī)范及違規(guī)處罰

      行為規(guī)范

      1.上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自脫崗?fù)獬?。離開崗位,要向銷售經(jīng)理報(bào)告。

      2.上班時(shí)間不得在銷售接待區(qū)、吃東西、吸煙。

      3.不得在工作時(shí)間閱讀與工作無關(guān)的書籍、報(bào)紙、雜志。

      4.不得在工作時(shí)間從事娛樂活動(dòng),不得打牌、下棋、玩電子游戲等。

      5.不得在上班時(shí)間睡覺。

      6.不允許長時(shí)間接打私人電話。

      7.不允許在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩,談笑,不得閑聊與工作無關(guān)的事情。

      8.不允許著裝不齊,衣衫不整上崗。

      9.不得在銷售資料上亂涂亂畫。

      10.不允許使用客戶專用紙杯。

      11.上班前及上班時(shí)間不得飲酒。

      12.不得搬弄事非,挑拔同事間的關(guān)系。

      13.不允許銷售人員做私單,替客戶炒房,從中謀取利益;

      14.嚴(yán)禁使用公話拔打信息臺(tái)或私人長途電話的;

      15.杜絕和客戶爭吵現(xiàn)象;

      16.未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將客戶登記的相關(guān)信息私自泄露給第三人。違規(guī)處罰

      1、違反上述第1-10條者,處以20元/次罰款處罰;三次以上處以50元/次 罰款處罰;

      2、違反上述第11條者,停崗一天,并處以100元/次罰款處罰;違反二 次以上者,予以辭退處罰;

      3、違反上述第12條者,予以辭退處罰;

      4、違反上述第13條者,予以辭退處罰;

      5、違反上述第14條者,除賠付相應(yīng)話費(fèi)外,另處該話費(fèi)2倍的罰款。

      6、違反上述第15條者,處以100元/次罰款處罰;二次以上者,予以辭退 處罰;

      7、違反上述第16條者,予以辭退處罰;

      銷售部

      2010年11月1日

      第三篇:案場管理制度

      案場管理制度

      第一章總則

      一、目的:為建立案場的激勵(lì)和約束機(jī)制,提高案場員工的敬業(yè)和創(chuàng)業(yè)精神,規(guī)范員工的行為,建立正常的工作秩序,樹立案場的良好形象,特制定本暫行辦法。

      二、管理對象:案場全體員工。

      第二章案場考勤管理辦法

      一、案場實(shí)行上班簽到制度。

      二、上班時(shí)間:8:30—18:00

      三、簽到時(shí)間:8:20—8:30。

      四、午餐時(shí)間:12:00—13:00,案場人員輪流進(jìn)餐,不得出現(xiàn)售樓處無人現(xiàn)象。

      五、各位員工必須自覺遵守工作時(shí)間,按時(shí)簽到,不得遲到、早退。

      六、各位員工須本人簽到,不得托人或代人簽到。

      七、無故遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上則視為曠工。

      八、事假前一天應(yīng)填寫《請假單》,交由專案簽字后方可生效。

      九、病假需附市級(jí)以上醫(yī)院開具的證明,否則視為事假。

      十、如有急事來不及請假,可電話請假或事后補(bǔ)假。

      十一、休假期滿,上班當(dāng)日到內(nèi)勤處銷假。

      十二、當(dāng)月事假不得超過兩次。

      十三、上班時(shí)間若有事外出,則需填寫《外出單》,交由專案簽字生效后方可離去,來去時(shí)間計(jì)入《外出單》。

      十四、為提高工作效率,案場不提倡加班,特殊情況,應(yīng)填寫《加班卡》,交由專案簽字生效后可計(jì)入考勤。

      十五、加班人員可申請調(diào)休,應(yīng)先填寫《調(diào)休單》,交由專案簽字后,方可調(diào)休。

      十六、案場人員不允許私自調(diào)休。

      十七、案場人員在工作之外的規(guī)定時(shí)間外出,應(yīng)寫清外出起止時(shí)間、事由等,需經(jīng)專案簽字。

      第三章案場資料管理辦法

      一、案場資料按其保密性分為三個(gè)類別:

      a)A類為內(nèi)部機(jī)密資料:包括銷控、日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、售足簽退文件夾、已購、未購表等,可閱范圍為專案、副專、女專;

      b)B類為內(nèi)部資料:可閱范圍為案場內(nèi)工作人員(非本案人員,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得調(diào)閱。);

      c)C類為一般性資料。

      二、未經(jīng)允許,案場人員不得翻閱公司內(nèi)部資料(包括公司書籍、培訓(xùn)資料)或復(fù)印、外泄內(nèi)部資料。

      三、個(gè)人銷售夾需隨身攜帶,外出時(shí)應(yīng)把銷售夾收好,不得出現(xiàn)銷售桌無人而放有銷售夾的情況。

      四、不得隨意將銷售夾或銷售夾內(nèi)資料帶出售樓處,以免造成資料外泄。

      五、銷售夾內(nèi)的資料要封好,不給客戶隨意抽取的機(jī)會(huì)。

      第四章案場物品管理辦法

      一、案場人員須貫徹公司“對物珍惜”的原則,對物品要節(jié)約使用。

      二、案場人員可以定期領(lǐng)用辦公用品,領(lǐng)用時(shí)要簽字。

      三、個(gè)人要保管好自己的辦公用品,不得私自將案場物品歸為己有,公用物品用后要及時(shí)歸還。

      四、物品自然損耗,則需及時(shí)上報(bào);若屬個(gè)人原因損壞或丟失,則需照價(jià)賠償。

      第五章案場電話使用規(guī)定

      一、案場電話作為對外聯(lián)系業(yè)務(wù)及信息溝通的工具,使用必須為工作需要。

      二、一般情況下,不允許在工作時(shí)間內(nèi)打私人電話,如有急事,要盡可能簡短,不能超過三分鐘。

      三、嚴(yán)禁利用案場電話打聲訊臺(tái)。

      四、嚴(yán)禁利用案場電話進(jìn)行聊天。

      第六章案場衛(wèi)生管理規(guī)定

      一、售樓處為待人接物的窗口,案場人員須保證其干凈整潔。

      二、案場人員需隨時(shí)保持個(gè)人衛(wèi)生,著裝整潔,鞋面無塵。有工裝者,盡量著工裝。女性應(yīng)化淡妝。

      三、案場人員的辦公桌需隨時(shí)保持整齊有序。

      四、當(dāng)天值日人員需保持售樓處的衛(wèi)生,并于下班后將衛(wèi)生打掃干凈。

      五、案場銷售桌要隨時(shí)保持干凈,除花卉及煙灰缸外,不允許有其它雜物。

      六、煙灰缸要及時(shí)清理干凈。

      七、案場人員不得在售樓處抽煙。

      八、售樓處不允許出現(xiàn)任何清潔用具等雜亂物品。

      九、公司人員(包括所有支援人員)不許在控臺(tái)吃東西,大聲喧嘩、打鬧。

      第七章案場報(bào)銷規(guī)定

      一、案場人員如購買物品需報(bào)銷時(shí),應(yīng)先填寫費(fèi)用報(bào)銷單,粘貼好票據(jù)后,交由專案簽字后方可報(bào)銷。

      二、案場人員如有公事外出,特殊情況下,需打車的,要事先征詢專案同意,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。

      三、報(bào)銷憑據(jù)必須真實(shí)、有效。

      四、案場采購原則由女專完成,若特殊情況,由其他人采購的,需事先請示專案。

      第八章案場處罰細(xì)則

      一、出現(xiàn)以下情況者將給予口頭警告:

      a)不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

      b)不盡心盡職,未完成所布置的工作;

      c)上班遲到、早退,外出不登記;

      d)衣冠不整,上班時(shí)未身著制服,男士不帶領(lǐng)帶,女士沒有淡妝;

      e)在售樓處柜臺(tái)內(nèi)或接待區(qū)有客戶時(shí)吃零食、打瞌睡等;

      f)在售樓處抽煙;

      g)沒有做好包干,不能保持清潔衛(wèi)生;

      h)沒有整理好客戶資料,做好當(dāng)日小結(jié)。

      二、出現(xiàn)以下情況者將給予警告:

      a)擅自翻看A類資料或?qū)?nèi)部資料復(fù)印、外泄;

      b)擅自在售樓處留宿;

      c)頂撞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并與之爭吵;

      d)同事間發(fā)生爭吵;

      e)違反案場業(yè)務(wù)操作流程,情節(jié)嚴(yán)重者;

      f)本職工作嚴(yán)重失誤,造成較大影響;

      g)利用職務(wù)之便,損害他人利益者;

      h)損壞案場財(cái)物500元以下者;

      i)相同事件口頭警告兩次者。

      三、出現(xiàn)以下情況者將給予記過處理:

      a)與客戶發(fā)生爭吵;

      b)挑撥同事間關(guān)系,說三道四者;

      c)玩弄手法,欺騙公司及上級(jí)的;

      d)利用工作便利及資源從中獲取個(gè)人私利的;

      e)損壞案場財(cái)物500元以上的;

      f)在售樓處玩牌或進(jìn)行其他賭博活動(dòng)者;

      g)累計(jì)警告兩次者。

      四、出現(xiàn)以下情況者將給記大過處理:

      a)有盜竊行為者;

      b)在公司中散布謠言,造成極壞影響者;

      c)泄露公司情報(bào)(情節(jié)嚴(yán)重者,可作開除處理);

      d)在記過處分后,仍然不改正,繼續(xù)違紀(jì)者。

      五、出現(xiàn)以下情況者給予開除

      a)在記大過處分后,仍然屢教不改者。

      b)凡被開除者依照個(gè)人請求,公司可根據(jù)情節(jié)輕重做開除留用查看兩個(gè)月的處理。

      六、相應(yīng)處罰方式

      a)口頭警告:扣除10元;

      b)警告:扣除25元;

      c)記過:扣除100元;

      d)記大過:取消當(dāng)月考核工資;

      e)開除留用查看:根據(jù)國家規(guī)定發(fā)放生活費(fèi);

      f)凡違反已有的案場規(guī)章制度者,視其輕重程度給予相應(yīng)處罰,所得罰金全部計(jì)入公共基金中。

      以上規(guī)定自2005年4月2日起執(zhí)行。

      案場業(yè)務(wù)規(guī)范

      一、儀容儀表

      1、業(yè)務(wù)員進(jìn)現(xiàn)場需穿著統(tǒng)一制服,著穿整齊、清潔大方。

      2、男同事一律著黑色皮鞋,鞋面隨時(shí)保證干凈無塵;女同事著皮鞋,顏色不宜過于艷麗。

      3、男女同事均需隨時(shí)保持指甲清潔,盡量不留長指甲。

      4、男同事需打領(lǐng)帶。

      5、接待客戶態(tài)度熱情而誠懇,服務(wù)周到細(xì)致。

      二、接聽電話

      1、以排定的順序接聽電話,柜臺(tái)設(shè)專門接聽電話區(qū)域。

      2、接聽電話時(shí)要禮貌友善,時(shí)間一般不得超過三分鐘。

      3、來人來電統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人每晚5:30收集當(dāng)天來電表,并做好統(tǒng)計(jì)工作,當(dāng)晚5:30以后的來電表計(jì)入第二天統(tǒng)計(jì)。

      4、檔案夾內(nèi)來電表若填完,由最后填上者主動(dòng)補(bǔ)充新表。

      5、來電表填寫要注意規(guī)范,表中各項(xiàng)均需切實(shí)填寫以反映真實(shí)來電情況,評估媒體效果。

      6、接聽者若離開,可由其他人員代替,但不能一部電話同時(shí)安排兩個(gè)人接聽。

      7、電話中一些敏感話題宜采用婉轉(zhuǎn)態(tài)度拒絕電話中解答或約時(shí)間邀來電者到現(xiàn)場。

      8、對電話中詢問銷控,柜臺(tái)一律不予回答。

      9、來電盡量留電話,對于疑是“市調(diào)或其他身份者”,宜請來電者先留電話交由其他同事進(jìn)行確認(rèn)身份后再作回答的決定;身份不清者,回答需謹(jǐn)慎,盡量請來電者來現(xiàn)場。

      10、來電盡量留電話以便追蹤。

      11、對廣告商來電請其留電話及聯(lián)系方式并告知相關(guān)人員,對來人請先留資料后送客。

      三、接待來人

      1、現(xiàn)場劃定銷售桌,由各組輪流坐。

      2、坐銷售桌需隨時(shí)保證銷售桌物品擺放整齊,除個(gè)人用文件夾、銷講、銷海、銷售平面圖外,不能其他雜物。

      3、坐銷售桌人員宜坐資端正,不宜高聲喧嘩或與其他同事聊天或打鬧,也不宜頻繁走動(dòng)。

      4、客戶到,銷售桌值班人員需大聲告知其他同事“客戶到”,并帶領(lǐng)致“歡迎參觀”,同事迎上去,引導(dǎo)來者入座。

      5、對來者(首次),需先問是否與工地哪位同事有聯(lián)絡(luò)或約定,對來過之客戶,引導(dǎo)入座后找以前聯(lián)絡(luò)之同事接待,自己重返銷售桌。

      6、對非客戶進(jìn)場進(jìn)行禮貌性疏導(dǎo),或告知柜臺(tái)安排人員接待。

      7、送走來人后需整理桌面、清理煙灰缸、將桌椅歸位,并將來人資料留檔后,詳細(xì)填寫來人登記表,放入指定檔案夾中,表格填寫需切實(shí)準(zhǔn)確。

      8、本案晚5:30收集當(dāng)天來人表,當(dāng)晚5:30后的來人表計(jì)入第二天統(tǒng)計(jì)。

      9、來客需送至接待中心大門外。

      10、客人落座后,同組或其他同事配合倒水,拿印刷品及煙灰缸。

      11、文件夾隨身攜帶,不得給客戶造成隨意翻動(dòng)之機(jī)會(huì)。

      四、柜臺(tái)作業(yè)

      1、柜臺(tái)是嚴(yán)肅區(qū)域,每位同事在柜臺(tái)需隨時(shí)注意自身形象。

      2、柜臺(tái)內(nèi)禁止抽煙,吃東西及看與銷售無關(guān)的雜志書報(bào)或嬉笑打鬧。

      3、文具使用后需放回原位。

      4、柜臺(tái)上隨時(shí)保持清潔、整齊,非銷售用品不得放于桌面,人員不坐柜臺(tái)時(shí),自用資料(文件夾,筆記本)不得留于桌面上,否則若被沒收需“拿錢來取”,交錢全部充入本案工地基金。

      5、銷控表僅專案、主管二人可以查看,其他人不得翻看。

      6、作廢認(rèn)購書必須繳回,不得撕毀或私自留存,特別情況經(jīng)專案授權(quán)的人員或查看。

      7、非經(jīng)專案、主管同意,不得翻閱任何銷售資料(日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、售足簽文件夾、已購、末購等)。

      8、售、足、簽、退公證需填寫及提供柜臺(tái)留存之資料需及時(shí)辦理,以免給柜臺(tái)作業(yè)造成困難。

      9、小訂金一律隨預(yù)約單交至柜臺(tái),防止一房兩賣;退戶一律憑白單辦理,并由退者本人親筆簽收,本人不能到現(xiàn)場,則代理人需持白單及本人、代理人身份證辦理,必要時(shí)請代理人出示買方來人的委托書。

      五、其他

      1、上班不遲到,不早退,外出做好去向登記。

      2、衣冠整潔,上班必須身穿制服,男士必須佩帶領(lǐng)帶,女士必須化淡妝。

      3、上班時(shí)間桌面上文件需擺放整齊。

      4、客戶前來參觀時(shí),售樓處任何先到者都必須前往接待,業(yè)務(wù)員對待客戶需謙恭禮、精神飽滿、態(tài)度積極。

      5、同事之間和睦相處,良性競爭。

      6、業(yè)務(wù)員須于每日下班前做好自己的當(dāng)日客戶資料,并將工作日記呈交組長批閱。

      7、嚴(yán)禁在售樓處抽煙、玩牌或進(jìn)行任何賭博活動(dòng)。

      8、人員下班離去時(shí),應(yīng)保持桌面整齊,椅子必須靠桌面放好。

      9、非工作安排需要,嚴(yán)禁擅自在售樓處留宿。

      四、每日工作流程

      1、考勤

      現(xiàn)場員工每天依照案場部考勤制度按時(shí)出勤簽到。

      2、衛(wèi)生清掃

      現(xiàn)場員工每天提前至工地,8:30前按清潔分工表安排進(jìn)行衛(wèi)生清掃,保持良好的工作環(huán)境。

      3、晨會(huì)

      時(shí)間:每日上午8:30—8:40

      地點(diǎn):專案現(xiàn)場

      召集人:專案、主管

      會(huì)議內(nèi)容:

      1)檢查員工到勤,儀容儀表和精神面貌。

      2)專案現(xiàn)場每日工作安排或督促員工工作進(jìn)度。

      3)專案經(jīng)理訓(xùn)話。

      4、電話輪接

      1)現(xiàn)場電話接聽可安輪排。

      2)業(yè)務(wù)員接聽來電話后要完整記錄于來電登記表上,并在十分鐘之內(nèi)將來電表返回文件欄。

      5、客戶接待

      1)現(xiàn)場客戶接待實(shí)行銷售桌輪排,輪到的業(yè)務(wù)員坐在接待區(qū)內(nèi)。

      2)客戶接待完畢及時(shí)填寫來人登記表,并將客戶情況登錄于業(yè)務(wù)員自己的客戶資料卡。

      3)客戶下定時(shí),業(yè)務(wù)員應(yīng)向柜臺(tái)領(lǐng)取預(yù)定單讓客戶填寫,收訂后交由柜臺(tái)核準(zhǔn),將第三聯(lián)給客戶保存。

      6、業(yè)務(wù)檢討會(huì)

      時(shí)間:每日下午5:00—5:15

      地點(diǎn):專案現(xiàn)場

      召集人:專案、主管

      會(huì)議內(nèi)容:

      1)總結(jié)單填銷售狀況。

      2)處理當(dāng)天發(fā)生事件。

      3)對現(xiàn)場業(yè)務(wù)員表現(xiàn)予以褒貶

      第四篇:案場管理制度

      秦寶.溫泉花園

      員工形象規(guī)范

      (一)準(zhǔn)備工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

      1、上崗前應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝并佩戴好微章。

      2、必須按季節(jié)、按規(guī)定穿著統(tǒng)一配發(fā)的制服、服飾并系好紐扣。

      3、員工著裝須經(jīng)常洗滌,保持干凈平整。

      4、上班時(shí)間不允許打私人電話及聲訊電話。

      5、工作時(shí),禁止穿規(guī)定以外的服裝上崗,不得卷起衣袖或褲角。

      6、不得隨身攜帶與工作無關(guān)的物品。

      7、辦公室人員應(yīng)著規(guī)定的工裝上崗,不得在辦公室大聲喧嘩或談與工作無關(guān)的事情;

      8、儀容儀表要符合自然大方的要求,發(fā)型要規(guī)整,梳理要整齊。

      男員工頭發(fā)不過頸部、耳部,不留鬢角、胡須;女員工不得留奇形怪狀的發(fā)型,應(yīng)淡妝上崗,化妝要給人以自然的感覺。

      9、員工應(yīng)搞好個(gè)人衛(wèi)生,指甲內(nèi)不留存污垢,注意口腔衛(wèi)生,清除異味。

      10、員工工作應(yīng)保持精神飽滿,情緒平衡。

      11、帶齊上班所需的文具用品,搞好案場環(huán)境衛(wèi)生,桌面應(yīng)擺放整齊、美觀。

      12、上崗前5分鐘應(yīng)完成上述準(zhǔn)備工作。

      13、在案場不允許有吸煙喝酒等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

      14、各案場應(yīng)在8:15分準(zhǔn)時(shí)召開晨例會(huì),總結(jié)昨日的工作、安排好當(dāng)日工作,排定接待順序。

      (二)接待工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

      1、當(dāng)客戶來到售樓中心時(shí),售樓人員應(yīng)按經(jīng)理安排輪流接待,當(dāng)值售樓人員應(yīng)主動(dòng)與顧客打招呼、問候:“早上好”“歡迎光臨”等規(guī)范禮貌用語,要面帶微笑,表情要真誠自然,其他售樓人員與顧客視線不相對時(shí),行過目禮。

      2、適時(shí)迎上前為顧客提供服務(wù),并使用輕柔、自然的規(guī)范用語,維護(hù)個(gè)人及公司形象。

      3、接待任何客戶時(shí)要精神集中,舉止大方,言語文雅,真誠熱情,隨時(shí)體察客戶心理。介紹物業(yè)時(shí)要細(xì)致、耐心、實(shí)際、全面,遇到客戶對物業(yè)進(jìn)行咨詢

      時(shí),應(yīng)主動(dòng)參謀多做介紹。

      4、遞資料要輕捷,雙手遞送資料,位置要適中??蛻綦x開時(shí),要用恰當(dāng)禮貌的語言與顧客道別。

      5、對老年顧客要有耐心,對殘疾顧客要主動(dòng)幫助其開門、接拿物品等。

      6、客戶對員工有失禮行為時(shí),員工應(yīng)設(shè)法回避并盡快報(bào)告案場經(jīng)理及主管。

      7、本物業(yè)暫時(shí)沒有客戶所需房源時(shí),應(yīng)由衷地向顧客表示歉意,并使用禮貌有語向顧客解釋,同時(shí)詢問介紹公司其它相關(guān)物業(yè)。

      8、員工要姿態(tài)端莊,坐、立、行、走都要符合禮儀規(guī)范。

      9、資料擺放要合理有序,用完后要及時(shí)收集、管理。

      10、員工之間應(yīng)相互密切配合。晚上下班時(shí)全體員工共同檢查電器、電源是否關(guān)掉;門、窗是否關(guān)好;保安是否準(zhǔn)時(shí)到崗;案場經(jīng)理及主管應(yīng)作最終檢查。

      接待制度

      1、遵循平等、互利、團(tuán)結(jié)、協(xié)作的原則

      2、遵循首訪接待制。

      (1)員工在接待來訪客戶時(shí),必須按規(guī)定的先后順序依次接待,不得互相爭奪。當(dāng)有客戶來訪時(shí),當(dāng)值銷售員應(yīng)主動(dòng)迎上前去,向客戶問好并詢問客戶“請問您是第一次來訪嗎?”,當(dāng)?shù)弥蛻羰腔卦L客戶時(shí),應(yīng)詢問客戶原接待銷售人員是哪位,如客戶確認(rèn)某位銷售員時(shí),當(dāng)值銷售員應(yīng)主動(dòng)將該客戶移交原始接待者。

      (2)新客戶來訪,歸當(dāng)值售樓員所有;老客戶來訪,歸原始接待者所有。如原始接待者因故外出或休息,當(dāng)值售樓員應(yīng)與原始接待者取得聯(lián)系,如其無法到來或聯(lián)絡(luò),則由當(dāng)時(shí)最后一名售樓員代原始接待者接待客戶。

      (3)老客戶介紹新客戶來訪時(shí),如沒有指明哪個(gè)銷售員接待時(shí),業(yè)績歸當(dāng)值銷售員。

      (4)老客戶帶領(lǐng)新客戶來訪時(shí),該客戶歸其介紹人的原始接待銷售員所有。

      (5)如在接待過程中無法確認(rèn)老客戶的原始接待人員是哪位時(shí),則有當(dāng)值銷售人員接待,然后報(bào)總臺(tái)查詢,查詢時(shí)間一般為一天時(shí)間,逾期查找不出的,歸當(dāng)值銷售員所有。查找出來的,當(dāng)值銷售人員應(yīng)主動(dòng)把接待情況告之原始接待員,移交過去。

      (6)如果在操作過程中,出現(xiàn)客戶重復(fù)、分配有異議等問題報(bào)公司營銷部裁決、處理。

      3、客戶來訪后,銷售員要及時(shí)追訪,并做好電話回訪記錄,為了獎(jiǎng)勤罰懶,發(fā)現(xiàn)長期不回訪客戶(從客戶來訪超過半個(gè)月以上)的,一旦別的銷售員成交后再查找出來的,此客戶業(yè)績還是作為新的銷售員業(yè)績。

      4、關(guān)于來電客戶的分配問題:

      首先每個(gè)銷售員有責(zé)任和義務(wù)認(rèn)真接聽每一位客戶的來電,并做好客戶的來電登記,填寫好來電登記表。案場經(jīng)理要做好監(jiān)督和檢查工作。

      案場經(jīng)理或主管至少每周對來電客戶記錄進(jìn)行一次總結(jié)和分配,分配制度采取平均分配,分配后銷售員要及時(shí)聯(lián)系客戶,并告之自己姓名。如客戶來訪時(shí)反映有銷售員進(jìn)行過約訪,當(dāng)值銷售員又無法確認(rèn)時(shí),必須積極認(rèn)真接待,然后報(bào)總臺(tái)查詢。查詢時(shí)間為一天時(shí)間,查找不出的歸當(dāng)值銷售人員,查出來的歸原分配的銷售人員所有。

      5、派單的客戶分配:

      由派單來訪的客戶,如來訪者手持宣傳單片來訪,以單片上的銷售員姓名確認(rèn)歸屬。

      如客戶僅提到收到過單片,又不能說出銷售員姓名,此業(yè)績歸當(dāng)值銷售人員。

      6、展會(huì)期間的客戶分配:

      業(yè)績歸當(dāng)值銷售人員,傭金由案場平均分配。

      7、離職的銷售員已簽約的客戶,案場銷售員有義務(wù)認(rèn)真熱情接待,案場經(jīng)理有權(quán)對指定銷售員對其接待講解,一般以最后一名接待人員為準(zhǔn)。

      8、上班期間,杜絕玩電腦、手機(jī)游戲等,案場接待大廳里不允許有化妝,梳頭等行為,行為舉止規(guī)范嚴(yán)格按員工服務(wù)規(guī)范執(zhí)行,如有違返者,每次罰款50—100元。如開發(fā)商發(fā)現(xiàn)后投拆至公司的加倍處罰。

      9、其他流程及規(guī)定見附表。如未按規(guī)定執(zhí)行的,發(fā)現(xiàn)一次案場經(jīng)理(主管)和當(dāng)事人各處罰20元。

      合同制度

      1、合同由案場經(jīng)理或主管統(tǒng)一管理存放;

      2、簽約之前,銷售員應(yīng)預(yù)先做好合同蓋章,資料準(zhǔn)備等前期工作;

      3、購房合同簽訂前,銷售員必須事先填寫銷售清單,交由案場經(jīng)理或主管審核無誤并簽字后,方可與客戶簽約。如因個(gè)人原因造成合同簽署有誤,而由此引發(fā)的一切后果及費(fèi)用由銷售員和簽字者共同承擔(dān),同時(shí)公司將對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。

      4、簽約時(shí),銷售員到案場經(jīng)理或主管處領(lǐng)取合同,案場經(jīng)理或主管應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),并有詳細(xì)的登記。銷售員簽約完要即時(shí)歸還合同;

      5、合同簽約時(shí)應(yīng)提前計(jì)算好應(yīng)付房款及其他相關(guān)費(fèi)用,報(bào)案場經(jīng)理或主管復(fù)核審定。

      6、合同簽約應(yīng)字跡清晰、工整、準(zhǔn)確。因銷售員原因造成合同糾紛或損失的由銷售員自行承擔(dān)。

      7、簽約后銷售員要再次審核,案場經(jīng)理或主管收到合同后要對合同條款及簽約內(nèi)容最后審定,并及時(shí)登記,做好銷售臺(tái)帳。

      8、合同中如需簽補(bǔ)充協(xié)議,必須有案場經(jīng)理或主管報(bào)開發(fā)商同意后方可簽約,不允許任何人有私自承諾等違規(guī)行為。

      9、合同簽約登記完畢后,要督促開發(fā)商做好備案工作。

      10、客戶在領(lǐng)取購房合同時(shí),要及時(shí)讓客戶填寫領(lǐng)取合同登記表。

      11、以上工作中因銷售員原因造成的疏漏,將視情節(jié)給予處罰。

      考勤制度

      1、凡本公司員工,要自覺遵守上下班制度,模范執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律。

      2、員工實(shí)行單休制,每周工作六天,員工必須依照經(jīng)理、主管的安排進(jìn)行工作,特殊情況,經(jīng)理、主管有權(quán)進(jìn)行調(diào)整或安排加班。

      3、上下班考勤制度的內(nèi)容分為:遲到、早退、曠工、病假、事假等五種情況。無正當(dāng)理由未按規(guī)定時(shí)間上下班的視為遲到或早退,遲到或早退超過一小時(shí)的視為曠工。因?。ㄊ拢┎荒苌习嗟?,需按規(guī)定請?。ㄊ拢┘伲R時(shí)請假超過3小時(shí)的,按事假一天計(jì)算。

      4、公司員工因病、因事等原因不能堅(jiān)持上班者,應(yīng)事先向部門經(jīng)理辦理請假手續(xù)。因事等原因不能堅(jiān)持上班者,應(yīng)事先向部門經(jīng)理辦理請假手續(xù)。因特殊情況不能事先請假者,應(yīng)于第二天設(shè)法補(bǔ)辦請假手續(xù)。未辦理續(xù)假手續(xù)或要求請假未獲批準(zhǔn)而不能上班者,依曠工處理。休假期滿上班后應(yīng)及時(shí)銷假,出外人員

      實(shí)行“去向登記”制度,將去向在考勤表上注明。

      5、病事假。公司員工請假,一天內(nèi)案場經(jīng)理批準(zhǔn),兩天以內(nèi)的由銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。

      6、沒有正當(dāng)理由無故遲到、早退時(shí)間在15分鐘以上,一次罰款10元,每月兩次,公司內(nèi)警告,兩個(gè)月內(nèi)被警告三次者,辭退,月遲到達(dá)五次者,予以辭退;曠工一天扣發(fā)三天工資,公司內(nèi)警告一次,三個(gè)月三次者辭退,當(dāng)月曠工連續(xù)三天予以辭退。

      7、員工因個(gè)人原因需要辭職時(shí),應(yīng)提前15日逐級(jí)向公司提交辭職報(bào)告,批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)給予結(jié)算工資、傭金,否則不予結(jié)算。

      8、病假一天扣日工資的50%,兩天以上者(含兩天)扣日工資的100%,事假扣日工資的100%。

      9、上班時(shí)間:早8:30;下午19:00下班。值班人員用餐完畢應(yīng)及時(shí)返回崗位,超時(shí)且無正當(dāng)理由者按遲到處理。

      10、下班時(shí)間隨季節(jié)變化而調(diào)整:夏季8:30分冬季19:00分。

      11、各案場主管負(fù)責(zé)現(xiàn)場每日的考勤工作,案場經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審核,每月30日之前務(wù)必報(bào)到公司,考勤表的內(nèi)容必須是真實(shí)無誤,凡發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)、錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象的,發(fā)現(xiàn)一次案場經(jīng)理罰款100元,案場主管罰款60元,給予公司通報(bào)批評;再次發(fā)現(xiàn)的,案場經(jīng)理及主管扣發(fā)半月工資。

      12、要求各案場固定人員休息時(shí)間,各案場可根據(jù)現(xiàn)場情況適當(dāng)調(diào)整人員休息。

      13、每天按時(shí)上下班,遲到或早退一次罰款10元,當(dāng)天必須把罰款交到案場經(jīng)理處,凡晚交一天的,罰金翻倍。

      14、每日要求各案場召開晨例會(huì),安排當(dāng)日工作。

      15、案場員工請假,案場必須保證有足夠得人員上崗,不得影響案場的接待順序和流程。

      16、遇到節(jié)假日,案場調(diào)休人員名單需提前報(bào)到營銷中心,調(diào)休必須按照輪休順序進(jìn)行調(diào)休,中間不允許有私自調(diào)換行為。

      第五篇:案場管理制度

      案場管理與處罰制度

      一、考勤

      1、每天工作時(shí)間為9:00.--16:40,中午11:30—1:00視客戶來訪情況自行調(diào)整午飯時(shí)間,留一人值班,前臺(tái)不能有空崗情況。每天晚上16:40—17:00安排一人輪流值班(夏季到18:00),負(fù)責(zé)電話接聽及晚上值班接待,及關(guān)閉電源,不得提前離崗。

      2、員工實(shí)行考勤打卡制,員工每日上、下班均需按時(shí)由本人打卡。如因公事不能及時(shí)打卡,須事先向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)備,嚴(yán)禁代打卡。無故遲到或早退者罰款10元,一個(gè)月超過3次遲到視曠工1次。

      3、每周工作六天,每月休息內(nèi)業(yè)于上月27號(hào)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),如臨時(shí)有變動(dòng)至少提前一天報(bào)備。員工如需調(diào)休、休假,應(yīng)至少提前一天報(bào)備至內(nèi)業(yè)處,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后執(zhí)行,不經(jīng)報(bào)備或報(bào)備未經(jīng)許可而隨意休假的以曠工論處;強(qiáng)銷期休假方式由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況另行安排;調(diào)休原則上在六個(gè)月之內(nèi)安排休完,特殊情況需特批。

      4、當(dāng)日緊急請假,以事假或病假計(jì),并需項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可休假,否則以曠工論處;病假在次日向項(xiàng)目經(jīng)理提交病假單,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn),事假在事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。

      5、因工作需要,在工作時(shí)間內(nèi)外出須事先向經(jīng)理說明并報(bào)備,嚴(yán)禁工作時(shí)間外出辦私事,擅自離崗視為曠工。

      6、國家法定節(jié)假日期間,員工輪流值班,并根據(jù)實(shí)際工作情況安排休假。

      二、案場

      1、每天由第二輪崗人進(jìn)行前臺(tái)整理并監(jiān)督及協(xié)助保潔阿姨對售樓處進(jìn)行清潔,如有發(fā)現(xiàn)前臺(tái)及售樓處臟亂,問責(zé)當(dāng)天第二輪崗人。如遇保潔休息,則由該人進(jìn)行值日工作。每天下班前案場應(yīng)干凈整潔,桌椅歸位,并關(guān)閉所有電源,由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。

      2、前臺(tái)不許接打私人電話超過三分鐘,聊天、微信、QQ、短信、看電影、吃零食、打游戲、睡覺等與工作不相關(guān)的事宜,違者罰款20元。

      3、每天早會(huì)后即按照輪崗順序站位,至晚會(huì)前結(jié)束。如有需要離開崗位,必須交代下一位輪崗人接班,否則前崗空缺問責(zé)該班輪崗人,無故空崗者罰款20元。

      4、不得無故擅自離開售樓處,如有需要,可提前向經(jīng)理報(bào)備說明情況。

      5、女生不許在前臺(tái)化妝,男生禁止在售樓處及門前吸煙。

      6、接待客戶后桌椅自然歸位。

      7、經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核員工的日常行為規(guī)范,內(nèi)業(yè)做好協(xié)助、執(zhí)行的工作。對于上級(jí)主管未發(fā)現(xiàn)的違反制度的行為,內(nèi)業(yè)也要立即糾正,或參考有關(guān)制度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,內(nèi)業(yè)報(bào)經(jīng)理,進(jìn)行相應(yīng)處分。

      8、所有流程按照統(tǒng)一文本制式進(jìn)行操作,違者按情節(jié)嚴(yán)重程度罰款。

      9、內(nèi)業(yè)每天報(bào)數(shù)據(jù)情況,統(tǒng)一格式文本。

      10、所有流程嚴(yán)格按照統(tǒng)一文本制式執(zhí)行。

      三、接待

      (一)來電

      1、電話鈴聲響起三聲內(nèi)必須接聽。電話接聽統(tǒng)一開場白為:“您好,嘉柏灣銷售中心,很高興為您服務(wù)”。如果案場無置業(yè)顧問接聽,則由內(nèi)業(yè)轉(zhuǎn)為接聽,做好客戶登記并轉(zhuǎn)告置業(yè)顧問進(jìn)行回訪。

      2、接聽電話應(yīng)認(rèn)真聆聽,語速保持中等,吐字清晰,表達(dá)簡潔、準(zhǔn)確,并及時(shí)填寫相應(yīng)記錄,邀約客戶到案場。每通電話都要及時(shí)做好登記,無論有效與否,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有漏記電話者,一次罰款20元。

      3、不在電話咨詢中針對房型做詳細(xì)的報(bào)價(jià)(可報(bào)起售價(jià)和均價(jià)),不予回答詳細(xì)的銷控情況。

      4、若遇客戶所找人員不在時(shí),電話接聽者可禮貌詢問是否可以幫忙解決或留下對方電話、需要辦理的事宜,以便其回來后能及時(shí)回復(fù);如果是關(guān)于推銷類的電話,留下聯(lián)系方式,不透露公司負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,如牽涉到敏感話題,則需謹(jǐn)慎處理并及時(shí)報(bào)備于項(xiàng)目經(jīng)理。

      5、案場電話屬于業(yè)務(wù)電話,接聽或撥打私人電話不應(yīng)超過3 分鐘,嚴(yán)禁利用案場電話打私人長途。

      (二)來訪

      1、嚴(yán)格按照輪排順序接待客戶,門前不得空崗,如遇長時(shí)間沒有客戶到訪可由下一輪崗人接班,但同時(shí)視為放棄本次輪崗接待權(quán)。

      2、若是新客戶應(yīng)由置業(yè)顧問輪流接待;若是老客戶則應(yīng)交由原接待人員接待,如原接待人員不在,該置業(yè)顧問則繼續(xù)熱情服務(wù),嚴(yán)禁挑客戶、搶客戶的現(xiàn)象。

      3、接待客戶須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的銷售說辭進(jìn)行敘述。

      4、帶客戶參觀現(xiàn)房不得有抵觸情緒,不得吸煙、不得擅離職守。

      5、置業(yè)顧問接待客戶時(shí),應(yīng)充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神,互相配合與協(xié)助,共同開展業(yè)務(wù)工作。若個(gè)人無客戶接待時(shí),應(yīng)主動(dòng)協(xié)助其他同事的接待工作。

      7、若遇客戶提出的問題超出自己的管理范圍或難以處理的,須向項(xiàng)目經(jīng)理提出申請,不得擅自承諾客戶(如:打折扣、延遲簽約時(shí)間、變更付款方式等)。

      8、不得慫恿客戶找開發(fā)商保留房源或要求優(yōu)惠。

      10、接待完客戶要及時(shí)填寫各類報(bào)表,建立客戶資料檔案。所有新客戶在三日內(nèi)回訪,以后每七天做為一個(gè)回訪周,經(jīng)理不定時(shí)抽查,若未按規(guī)定日期進(jìn)行回訪,每次罰款20元。

      11、置業(yè)顧問應(yīng)建立自己的銷售夾(項(xiàng)目資料、圖紙、客戶資料本),并妥善保管。

      12、送走客戶后桌椅歸位,桌面清潔。

      (三)報(bào)表

      1、在客戶離開后,案場接待人員須及時(shí)填寫來電、來訪、客戶資料本等相關(guān)報(bào)表,客戶資料(包括老客戶回訪時(shí)得到的新信息以及追蹤客戶的具體情況)。

      2、銷售工作中的客戶資料及各種單據(jù)應(yīng)上交給內(nèi)業(yè),由內(nèi)業(yè)錄入,并完成相關(guān)數(shù)據(jù)的傳輸。

      3、內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)銷售日報(bào)表(周報(bào)表)的填寫,以及項(xiàng)目行政、事務(wù)報(bào)表的提交存檔工作,并對填寫內(nèi)容負(fù)責(zé)。

      四、例會(huì)

      1、每日上午9:10 召開晨會(huì),無特殊情況均需到齊,特殊情況提前向經(jīng)理報(bào)備。如遇客戶來訪,可根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整會(huì)議召開時(shí)間。

      2、晨會(huì)內(nèi)容主要包括:前一天的工作情況總結(jié)、當(dāng)天的工作安排、業(yè)務(wù)操作問題匯總、銷售說辭的調(diào)整、相關(guān)法規(guī)政策的傳達(dá)、公司規(guī)章制度的講解等。晚會(huì)內(nèi)容為一天工作總結(jié),客戶分析。

      3、每周五下午(下班前)召開工作周會(huì),總結(jié)本周工作情況,制訂下周工作計(jì)劃。

      4、內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要,要求簡單扼要、調(diào)理清晰,并把會(huì)議中的決議、工作安排、相關(guān)責(zé)任人記錄清楚。同時(shí)必須記錄缺席人員,以便會(huì)后傳達(dá)相關(guān)內(nèi)容。

      5、每周二、周四、周六外業(yè)回售樓處開早會(huì),報(bào)當(dāng)天工作計(jì)劃并與內(nèi)業(yè)交接數(shù)據(jù)。請假提前申請報(bào)備。

      五、儀容儀表

      1、工作熱情、接待客戶面帶微笑。

      2、穿著統(tǒng)一制服,并配帶胸牌,不得佩戴式樣、材料夸張的飾品。

      3、制服保持清潔;男女員工皮鞋為黑色,要干凈、勤擦拭,式樣簡單大方,女員工以穿中

      跟鞋為宜,不允許穿夸張的尖頭、細(xì)跟、飾物太多的皮鞋;女員工穿短裙時(shí)須穿肉色長筒襪或連褲襪,冬天穿單色襪子;男員工穿深色襪子。

      4、男員工要求不能留長發(fā),不能蓄胡子,保持面部清潔。

      5、女員工要化淡妝,不能濃妝艷抹;留長發(fā)者,須配帶公司統(tǒng)一頭花;指甲保持干凈。

      6、走路姿勢要端正,腳步輕穩(wěn),說話音量保持適當(dāng),遇客戶時(shí)應(yīng)給客戶讓路,不與客人搶道,有急事應(yīng)禮貌打招呼。

      7、坐姿要端正,不要前俯后仰、搖腿蹺腳。站立時(shí)要挺胸、收腹,面帶微笑,雙臂自然下垂或在身前交叉(右手放在左手之上)。

      六、職業(yè)操守

      1、不得私收客戶賄賂或向客戶要任何形式的好處。

      2、對客戶不做虛假、不實(shí)、夸大的回答;不做未經(jīng)開發(fā)商書面確認(rèn)的任何形式的不實(shí)介紹或承諾;

      3、不得向同行或相關(guān)行業(yè)透露購房客戶的相關(guān)信息;

      4、不得以任何形式和任何理由參與房地產(chǎn)投機(jī)行為,也不得以收受利益為目的,為已購房客戶再次轉(zhuǎn)賣房源,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查明屬實(shí),將依公司相關(guān)制度處理。

      5、項(xiàng)目員工在職期間,不得利用公司的各項(xiàng)資源,兼職組織或參與任何競爭企業(yè)的組建及運(yùn)作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除,并通過法律途徑追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。

      6、無論在職或離職,不得以任何方式披露、使用公司及個(gè)案的商業(yè)秘密,包括但不限于客戶名單及買賣等相關(guān)文件、合約及其復(fù)印件和公司在行業(yè)運(yùn)作中的專業(yè)技能及信息等。

      7、不得私自答應(yīng)客戶任何公司允許范圍之外的事,包括拖延回款時(shí)間等。

      七、人員架構(gòu)及崗位職責(zé)

      案場自10月1日起嚴(yán)格按照以上規(guī)章制度執(zhí)行,一旦有違反以上規(guī)章制度者,由案場經(jīng)理酌情決定處罰方式及程度,輕則口頭警告、罰款,重則開除。

      一旦違反制度,自己應(yīng)積極主動(dòng)上交罰款至內(nèi)業(yè)處,內(nèi)業(yè)做好記錄,所有罰款均作為銷售部的活動(dòng)基金。所有罰款均應(yīng)當(dāng)天交上,若忘交或延交,金額翻倍。

      銷售部

      2014年10月1日

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