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      2013 年度項(xiàng)目部綜合辦公室 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng)

      時(shí)間:2019-05-12 16:59:50下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:2013 年度項(xiàng)目部綜合辦公室 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng)

      2013 年度項(xiàng)目部綜合辦公室 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng) 為了認(rèn)真貫徹落實(shí)綜合辦公室風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,推進(jìn)綜合辦公室建設(shè)工作,提升服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步做好綜合服務(wù)工作,為加強(qiáng)項(xiàng)目部綜合辦公室風(fēng)險(xiǎn)管理工作控制,明確項(xiàng)目部綜合辦公室風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),杜絕風(fēng)險(xiǎn)事例的發(fā)生,項(xiàng)目部綜合辦公室組織進(jìn)行辦公室管理工作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng)。

      一、活動(dòng)目標(biāo)

      1、分析項(xiàng)目部綜合辦公室職責(zé),對(duì)辦公室風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行自查。

      2、討論辦公室風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)可能產(chǎn)生的后果。

      3、記錄此次活動(dòng)的內(nèi)容,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行分析和排序。

      二、活動(dòng)組織人員及邀請(qǐng)人員 組織人員:

      三、活動(dòng)日期:2013 年 3 月 10 日 2013 年度項(xiàng)目部綜合辦公室 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng)記錄及分析

      一、辦公室工作職責(zé) 負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案的管理工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目部綜合統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等審核上報(bào)工作;負(fù)責(zé)綜合文字調(diào)研、行文辦會(huì)、信息報(bào)送,政務(wù)公開等籌備工作;負(fù)責(zé)人事、勞資、職工考核、年度考評(píng)工作;負(fù)責(zé)保險(xiǎn)等申報(bào)工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤、印章、公務(wù)接待、物品采購、公車使用、環(huán)境衛(wèi)生等工作;負(fù)責(zé)綜合治安治理、信訪接待、應(yīng)急管理等工作。

      二、綜合辦公室風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

      1、印章管理方面:(2)印章是否嚴(yán)格保管。(1)是否用印登記。(3)是否有來人自行用印行。(4)用印有無簽字備案。為(5)印章帶出有無分管領(lǐng)導(dǎo)簽字(電話同意)。

      2、檔案管理方面:(2)有無未經(jīng)批準(zhǔn)查閱行為。(1)借閱檔案有無登記,有無簽字。(3)接(4)有無外來人員自行收檔案是否逐項(xiàng)檢查,有無交接簽字,有無鑒字人在場(chǎng)。(6)各部室借閱將檔案帶出檔案室的問題。查閱行為。(8)檔案收錄是否備份。

      3、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表方面:(1)是否按時(shí)限上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(2)是否對(duì)前線項(xiàng)目部上報(bào)的數(shù)字進(jìn)行審。(3)填寫報(bào)表是否有上報(bào)的依據(jù)。核

      4、綜合文字工作方面:(1)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作,是否能夠認(rèn)真及時(shí)高質(zhì)量完成;(2)對(duì)本職工作是否(3)對(duì)各部門各項(xiàng)督辦工作,信息反饋是否及時(shí)準(zhǔn)確全面。盡職盡責(zé);

      5、車輛管理方面:(1)為領(lǐng)導(dǎo)和部門服務(wù)是否安全、及時(shí)、滿意。(2)車輛修理是否存在假(3)有無日常報(bào)銷虛報(bào)費(fèi)用。修或假換件。(5)有無公車私(4)有無酒駕行為。用行為。

      6、公務(wù)接待方面(2)是否嚴(yán)格落實(shí)接待標(biāo)準(zhǔn)。(1)是否嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待制度。(3)是否嚴(yán)格履行接待費(fèi)審批制度。

      三、風(fēng)險(xiǎn)分析及排序

      1、印章管理:嚴(yán)格用印登記,有經(jīng)理審批;領(lǐng)導(dǎo)電話通知用印,做好記錄,事后補(bǔ)簽;嚴(yán)格保管印章,專人負(fù)責(zé),專人管理;移交印章有交接人簽字,鑒證人簽字,時(shí)間記錄等。否則會(huì)造成用印風(fēng)險(xiǎn)。

      2、檔案管理:借閱檔案做好登記,有領(lǐng)導(dǎo)和借閱人簽字,檔案管理員在場(chǎng)查詢;接收檔案有交接手續(xù),有交接人、鑒交人簽字;逐頁檢查,每宗卷宗要有立卷人簽字;檔案室做好保密工作;新接收的檔案資料要及時(shí)收錄登記,做好備份。否則造成檔案丟失,造成記錄無追溯性的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

      3、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表:由專人具體負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,落實(shí)責(zé)任;要認(rèn)真審核項(xiàng)目部上報(bào)的數(shù)據(jù);項(xiàng)目部報(bào)表要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。否則報(bào)表上的數(shù)據(jù)不符合要求或者錯(cuò)誤造成資金的風(fēng)險(xiǎn)。

      4、綜合文字工作:辦文工作按照“運(yùn)行規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效”的原則,全面提升辦文水平。在辦文工作上,要嚴(yán)把握文件起草和發(fā)文兩個(gè)關(guān)口,全面規(guī)范審核程序,按照時(shí)間要求,快速履行發(fā)文程序,轉(zhuǎn)辦文件要按照要求,確保上情及時(shí)下達(dá),下情及時(shí)上報(bào)。否則耽誤工作的延遲,造成重大事件不能及時(shí)完成的風(fēng)險(xiǎn)。,加強(qiáng)車輛管

      5、車輛管理方面:嚴(yán)格貫徹落實(shí)公司制定的《車輛管理制度》理,規(guī)范車輛使用及保養(yǎng)秩序,確保車輛服務(wù)質(zhì)量,提高車輛使用效率。否則造成車輛性能過早變低依然使用時(shí)發(fā)生事故的風(fēng)險(xiǎn)。

      6、公務(wù)接待方面:對(duì)公司上級(jí)主管部門、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待工作,遵循“集中管理、對(duì)口接待、熱情周到、厲行節(jié)約”的原則,并實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理審批制。否則造成接待費(fèi)用過高導(dǎo)致項(xiàng)目部資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題的風(fēng)險(xiǎn)。

      四、其他風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)

      1、信息報(bào)送、政務(wù)公開工作。堅(jiān)持準(zhǔn)確、快速、真實(shí)、深刻、全面的原則,打造方便快捷的政務(wù)信息通道,加強(qiáng)對(duì)各部門政務(wù)公開和辦事公開的督促、指導(dǎo)和檢查。否則造成重要事件不能按時(shí)完成造成經(jīng)濟(jì)等損失的風(fēng)險(xiǎn)。

      2、應(yīng)急管理工作。組織協(xié)調(diào)各部門,建立完善各種應(yīng)急預(yù)案;加強(qiáng)日常的應(yīng)急管理和應(yīng)急信息報(bào)送;應(yīng)急辦要建立快速反應(yīng)的信息溝通渠道,確保發(fā)生突發(fā)事件,能夠第一時(shí)間達(dá)到現(xiàn)場(chǎng),組織應(yīng)急救援。否則會(huì)造成救援不及時(shí)導(dǎo)致人員傷亡、資產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn)。

      3、項(xiàng)目辦公室應(yīng)保持每天進(jìn)行清掃,室內(nèi)要整潔,不能有雜亂物品堆積,辦公桌物品要擺放整齊有序,地面干凈無灰塵、無積水、無煙蒂、無死角,門窗干凈明亮,保持空氣清新。防止疾病傳染擴(kuò)散。綜合管理專員負(fù)責(zé)不定期對(duì)衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即整改。否則造成疾病傳染擴(kuò)散的影像員工健康的風(fēng)險(xiǎn)。

      5、考勤管理方面: 1)施工隊(duì)伍人員及項(xiàng)目所有員工均實(shí)行考勤制,由綜合辦公室專員負(fù)責(zé)及統(tǒng)計(jì)。否則造成項(xiàng)目部資金(特別是針對(duì)農(nóng)民工工資發(fā)放)的流失的風(fēng)險(xiǎn)。2)所有項(xiàng)目部人員上班前必須先到綜合辦公室刷卡。因工作需要不能按時(shí)出勤者,必須先向項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng),否則按外出辦私事處理。綜合辦公室專員建立員工外出登記表,員工回來后需補(bǔ)簽員工外出登記,單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。否則造成項(xiàng)目部管控出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn) 3)考勤工作由綜合辦公室專員負(fù)責(zé),填寫出勤登記,負(fù)責(zé)考勤工作,每月月底將考勤表送交項(xiàng)目總經(jīng)理。項(xiàng)目總經(jīng)理對(duì)考勤表進(jìn)行檢查核實(shí),經(jīng)確認(rèn)無誤后,用于考核工資發(fā)放。否則造成損失后沒有追溯性的風(fēng)險(xiǎn)。5)考勤工作要求:綜合管理專員于每周周日核查考勤表,整理并歸檔。

      6、為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。項(xiàng)目辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管發(fā)放,并指定保管人,保管人應(yīng)對(duì)領(lǐng)用的物品做好登記,做到賬物相符。并時(shí)時(shí)對(duì)倉庫的貨物進(jìn)行盤存;對(duì)于庫存不多的物品及時(shí)將情況上報(bào)給辦公室主管人員以便申購補(bǔ)充。各部門在領(lǐng)用辦公用品時(shí)統(tǒng)一在辦公用品領(lǐng)用記錄本上簽字確認(rèn)由保管人統(tǒng)一領(lǐng)出,遵循先簽字后領(lǐng)物的基本原則。辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、等辦公設(shè)備的耗材及維修由辦公室主任負(fù)責(zé),并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)申購。否則造成賬物不符,貴重物品丟失或者過早報(bào)廢影響使用功能降低、項(xiàng)目辦公用品資金使用過多的風(fēng)險(xiǎn)。

      第二篇:項(xiàng)目部綜合辦公室工作總結(jié)

      工程項(xiàng)目辦公室工作竣工總結(jié)

      歷經(jīng)三個(gè)月緊張繁忙的時(shí)間,由我公司承建的xx在全體職工頑強(qiáng)拼搏、不懈努力下順利完成全段施工任務(wù)。項(xiàng)目部辦公室也在各部門的支持和配合下,勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),在各方面都有所提升,為辦公室各項(xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ)。

      一、辦公室人員配備情況:

      項(xiàng)目部高峰期辦公室現(xiàn)人員配備如下:司機(jī)6人、廚師3人、幫廚2人、保潔1人,后勤人員共計(jì)12人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務(wù)1人,管理人員共計(jì)3人;xx項(xiàng)目高峰期辦公室人員配備共計(jì)15人。

      項(xiàng)目部現(xiàn)有人員配備如下:司機(jī)3人、廚師2人、保潔1人、后勤人員共計(jì)6人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務(wù)1人,管理人員共計(jì)3人;xx項(xiàng)目現(xiàn)有人員9人。工作總結(jié):

      在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的高度重視理解及充分支持下,在各部室緊密合作,相互促進(jìn)下,項(xiàng)目辦公室工作取得了較好的成績(jī)。

      1、明確崗位職責(zé),完善規(guī)章制度:

      為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負(fù)其責(zé),結(jié)合辦公室的工作實(shí)際情況,從抓制度建設(shè)入手,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下制定和完善了《項(xiàng)目部管理制度》、《辦公室管理制度》等規(guī)章制度,并且及時(shí)

      予以文件形式下發(fā)落實(shí),形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。

      2、行政用車管理:

      我項(xiàng)目高峰期車輛配備共計(jì)8輛,現(xiàn)有車輛共計(jì)5輛,辦公室加強(qiáng)對(duì)車輛的管理,并合理分配。并對(duì)駕駛員的安全教育,做到了準(zhǔn)時(shí)出車,安全行車,三個(gè)月沒有發(fā)生一起交通事故。

      3、順利完成項(xiàng)目收發(fā)文管理:

      加強(qiáng)文件資料的管理工作。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一,我們將文件資料進(jìn)行了檔案清理分內(nèi)工作,并填寫了檔案盒背脊、卷內(nèi)目錄方便各部門查閱,同時(shí)認(rèn)真對(duì)全項(xiàng)目各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將重要的來文及時(shí)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)辦理、傳閱,做到了高效快捷,避免造成延誤和遺失。及時(shí)高效的做好文檔管理制度,對(duì)以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門的文件及時(shí)收集、分類、保存,及時(shí)通知各部門上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。

      4、積極搞好后勤保障,增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性:

      及時(shí)維護(hù)項(xiàng)目部的公共設(shè)施,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目部損壞的公共施設(shè)進(jìn)行了維修與重置。我項(xiàng)目部食堂目前要供應(yīng)46人日常用餐,項(xiàng)目部員工平均每月會(huì)餐1次。目前為止未有一起食物中毒現(xiàn)象發(fā)生,項(xiàng)目大多數(shù)員工對(duì)食堂飯菜質(zhì)量評(píng)價(jià)較好。

      5、做好人事、工資、檔案管理工作:

      對(duì)到項(xiàng)目部報(bào)到的職工做好資料登記,并將人事調(diào)令統(tǒng)計(jì)完善后交予項(xiàng)目財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)清算工資,人事變動(dòng)及時(shí)上報(bào)公司人力資源

      部,檔案管理規(guī)范有序,有效促進(jìn)了我項(xiàng)目部整體工作質(zhì)量的提高。

      回顧這三個(gè)月來的工作,我們辦公室之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要與以下幾個(gè)方面密切相關(guān):

      6、積極主動(dòng)完成對(duì)外溝通協(xié)調(diào)工作:

      項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)初期,辦公室主動(dòng)出擊、全面協(xié)調(diào),用實(shí)際行動(dòng)及堅(jiān)持不懈的跟進(jìn),在協(xié)調(diào)地方城管、安檢、街道辦、交警交管等各方社會(huì)關(guān)系中,取得了較好的成績(jī),為項(xiàng)目后期施工少出亂、少麻煩起到了保駕護(hù)航的作用。在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),還應(yīng)看到存在的不足,目前還存在著對(duì)項(xiàng)目辦公室工作了解不全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象,學(xué)習(xí)掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對(duì)新形勢(shì)下的工作需求還有差距,工作不夠深透,工作方法上還有待改進(jìn)等諸多現(xiàn)象。

      二、下一步的打算:

      在接下來的工作中,辦公室工作應(yīng)圍繞“強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提高服務(wù)質(zhì)量”為中心,積極主動(dòng)尋求多方突破,在保持前期工作較好面的同時(shí),取長(zhǎng)補(bǔ)短、不斷完善,力爭(zhēng)走向新臺(tái)階。

      (1)辦公室將積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,緊緊圍繞辦公室工作,盡善盡美的完成好各項(xiàng)工作。提高辦事效率及辦事水平;

      (2)增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、不僅做好領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事,并主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題,果斷解決問題。(3)要強(qiáng)化管理制度,健全管理制度,對(duì)項(xiàng)目《項(xiàng)目部管理制度》及《辦公室管理制度》進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。促進(jìn)機(jī)關(guān)管理

      工作的規(guī)范化、科學(xué)化。

      (4)做事情要嚴(yán)格按照制度辦事,提高辦事效率。篇二:某施工單位2010年綜合辦公室工作總結(jié) 2010

      綜合辦公室工作總結(jié)

      二〇一〇年十二月

      目 錄

      一、概述 ············································································································································· 3

      二、本工作總結(jié) ···························································································································· 3

      (一)貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略,健全完善制度體系 ·················································································· 3

      (二)黨務(wù)、紀(jì)檢工作穩(wěn)步向前 ········································································································· 4

      (三)弘揚(yáng)企業(yè)文化,宣傳工作取得長(zhǎng)足進(jìn)步 ·················································································· 4

      (四)增強(qiáng)凝聚力,團(tuán)、工工作成績(jī)斐然 ·························································································· 5

      三、本工作存在問題及解決措施 ································································································· 6

      四、2011年工作思路 ··························································································································· 7

      一、概述 一年以來,在總經(jīng)理部的正確領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目部各部門的大力支持下,綜合辦公室各項(xiàng)工作進(jìn)展順利。2010年時(shí)是公司的“能力提升年”,也是項(xiàng)目部擴(kuò)建工程籌備工作的關(guān)鍵一年,綜合辦公室緊緊圍繞著項(xiàng)目部的經(jīng)營目標(biāo),本著服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的宗旨和求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,充分發(fā)揮綜合辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大職能,不斷加強(qiáng)部門基礎(chǔ)建設(shè),認(rèn)真履行崗位職責(zé),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,扎實(shí)有效地開展工作,在平凡的日常工作中詮釋著xx精神。

      二、本工作總結(jié) 本,綜合辦公室共制定策劃項(xiàng)目部大型活動(dòng)x項(xiàng),成功策劃各大型會(huì)議x次,并順利完成項(xiàng)目部黨委下達(dá)各項(xiàng)任務(wù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),加強(qiáng)自身能力建設(shè),發(fā)揮項(xiàng)目部“窗口”部門的作用。

      (一)貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略,健全完善制度體系

      制度建設(shè)方面:綜合辦公室緊跟建設(shè)公司的戰(zhàn)略部署,結(jié)合項(xiàng)目部經(jīng)營目標(biāo),完善了項(xiàng)目部的各項(xiàng)制度。今年以來,根據(jù)公司的戰(zhàn)略部署和調(diào)整,我們及時(shí)、積極地發(fā)布各類通知,開展各項(xiàng)活動(dòng),如:《xxx項(xiàng)目部開展“能力提升”活動(dòng)的通知》、《關(guān)于發(fā)布xxx項(xiàng)目部車輛補(bǔ)助實(shí)施辦法的通知》、《關(guān)于成立xxx項(xiàng)目部招投標(biāo)監(jiān)督小組的通知》、《xxx項(xiàng)目部支部目標(biāo)管理考核方案》。升版發(fā)布了《通訊管理程序》,堅(jiān)持周例會(huì)和職工行為規(guī)范檢查等制度。通過制度建設(shè),使工作更加規(guī)范,為完成工作奠定了基礎(chǔ)。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方面:2010年上半年綜合辦公室由行政、黨群、后勤、人力資源四大職能塊組成,組織機(jī)構(gòu)龐大,工作任務(wù)重,為積極推進(jìn)公司專業(yè)化施工思路,使各職能模塊工作更加清晰化、專業(yè)化,今年5月行政與人力資源、后勤順利分組。目前綜合辦公室根據(jù)自身工作特點(diǎn)和要求,合理設(shè)置機(jī)構(gòu),分為黨群組和文秘組2個(gè)組,組織機(jī)構(gòu)圖如下:

      綜合辦公室現(xiàn)有9人,其中:主任1人、黨群工作組3人、公關(guān)文秘組5人(含小車司機(jī)3人)。

      (二)黨務(wù)、紀(jì)檢工作穩(wěn)步向前 2010年項(xiàng)目部的黨務(wù)、紀(jì)檢工作圍繞現(xiàn)場(chǎng)施工管理積極開展,各項(xiàng)工作穩(wěn)步向前發(fā)展。一是思想建設(shè)方面,及時(shí)組織學(xué)習(xí)總公司的有關(guān)文件,組織黨課一小時(shí)學(xué)習(xí);在黨風(fēng)廉政建設(shè)方面組織簽訂黨風(fēng)建設(shè)責(zé)任書和廉潔承諾書;為了解和掌握職工的思想動(dòng)態(tài),每月由各黨支部匯報(bào)職工思想動(dòng)態(tài),為職工解決其關(guān)心的重點(diǎn)、難點(diǎn)和焦點(diǎn)問題;開展黨建工作調(diào)研座談會(huì);認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐十七大精神,6月份組織全體黨員、積極分子參加十七大精神知識(shí)答題活動(dòng)和征文活動(dòng),11月份開展了企業(yè)文化網(wǎng)上答題活動(dòng)。二是組織建設(shè)方面,成立招投標(biāo)監(jiān)督小組,進(jìn)行招投標(biāo)監(jiān)督;保持職工思想政治工作例會(huì)等制度;職工行為規(guī)范檢查小組不定期檢查。

      三是培育企業(yè)精神、塑造企業(yè)形象方面,7-8月,組織開展了新入場(chǎng)員工的企業(yè)文化培訓(xùn);8月特別邀請(qǐng)了全國勞動(dòng)模范xxx同志來項(xiàng)目部做先進(jìn)事跡報(bào)告,項(xiàng)目部約500余人聆聽了勞模先進(jìn)事跡報(bào)告;11月份,項(xiàng)目部黨委組織全體黨員、預(yù)備黨員、入黨積極分子以及申請(qǐng)入黨人員共計(jì)100余人共同觀看了電影《第一書記》,黨員同志紛紛撰寫了觀后感。

      (三)弘揚(yáng)企業(yè)文化,宣傳工作取得長(zhǎng)足進(jìn)步

      (四)增強(qiáng)凝聚力,團(tuán)、工工作成績(jī)斐然 2010年,綜合辦公室在項(xiàng)目部黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,共青團(tuán)和工會(huì)工作緊密圍繞核電建設(shè)開展, 切實(shí)發(fā)揮它們的作用,取得斐然成績(jī).根據(jù)工程進(jìn)展實(shí)際情況,年初對(duì)工會(huì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整,保證了項(xiàng)目部工會(huì)各項(xiàng)管理工作有條不紊地進(jìn)行;積極開展與生產(chǎn)經(jīng)營密切聯(lián)系的勞動(dòng)競(jìng)賽;開展節(jié)日慶祝慰問、送溫暖和各種積極健康的文體娛樂活動(dòng),豐富了職工業(yè)余文化生活,起到了促進(jìn)施工生產(chǎn)、穩(wěn)定職工隊(duì)伍的作用。

      團(tuán)委也根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整基層團(tuán)支部組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)共青團(tuán)組織建設(shè),并積極開展團(tuán)內(nèi)各項(xiàng)學(xué)習(xí)和創(chuàng)建活動(dòng)。在項(xiàng)目部黨工委的大力支持下,充分發(fā)揮團(tuán)員青年的生力軍和先鋒隊(duì)作用,積極協(xié)助黨委做好青年職工隊(duì)伍的穩(wěn)定工作,同時(shí)還開展適合青年人特點(diǎn)的各種文娛活動(dòng)。一年來,共青團(tuán)工會(huì)組織了 次成功的活動(dòng),豐富了項(xiàng)目部廣大職工的業(yè)余文化生活, 充分調(diào)動(dòng)青年職工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。1)為充分調(diào)動(dòng)員工勞動(dòng)積極性,上半年成功組織開展了t103、t203大修勞動(dòng)競(jìng)賽暨星級(jí)班組評(píng)定活動(dòng),組織趣味比賽活動(dòng)等; 2)為穩(wěn)定青年員工的思想,激發(fā)他們的活力與工作熱情,團(tuán)委成功組織了五四青年員工座談會(huì),組織青年員工開展拓展訓(xùn)練及迎新系列活動(dòng); 篇三:2012年項(xiàng)目部綜合辦公室工作總結(jié) 綜合辦公室工作總結(jié)

      參加綜合辦公室工作轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)近一年半了,回顧過往的2012年,感覺收獲良多。作為項(xiàng)目部的綜合職能部門,辦公室是項(xiàng)目部承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為辦公室的一員,我在工作上難免存在很多不足,但在在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,各項(xiàng)工作目標(biāo)也大都得以順利完成。

      現(xiàn)將個(gè)人參加辦公室的工作總結(jié)匯報(bào)如下:

      一、參加工作的各項(xiàng)具體工作情況:

      1、綜合辦公室的文件整理工作,我自參加項(xiàng)目部綜合辦公室工作以來,認(rèn)真對(duì)待公文處理,努力做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)工作,按規(guī)范進(jìn)行文件的編寫和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無漏存、錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象。

      2、完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作,會(huì)前做好會(huì)議通知,保證會(huì)議按時(shí)召開。做好各項(xiàng)內(nèi)外招待工作,保證接待工作良好有序。

      3、認(rèn)真做好每一天的考勤,并做好員工的請(qǐng)假銷假事宜,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),按時(shí)將考勤表送交財(cái)務(wù)。

      5、做好后勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿足工作需要為原則,嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行辦公用品的采購和發(fā)放,杜絕浪費(fèi)。勞保、福利的發(fā)放也都仔細(xì)入賬。做好辦公、生活設(shè)施的維護(hù)管理,按員工劃分打掃公共區(qū)域,保證公共區(qū)域的清潔維護(hù)。及時(shí)提供用車服務(wù),做好用車登記,為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù),盡量一車多用,減少浪費(fèi)。

      二、工作中存在的問題

      兩個(gè)月以來我雖然能夠完成份內(nèi)工作,但距離上級(jí)要求還存在一定差距,工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)還很不足,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作水平。工作中表現(xiàn)出的問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

      1、對(duì)公司各部門工作了解得不夠深入,造成與其他部門溝通出現(xiàn)過一些不順利的情況。

      2、由于綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項(xiàng)工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

      3、對(duì)專業(yè)知識(shí)了解太少,修改一些文件、合同時(shí)顯得捉襟見肘,日后還需要不斷學(xué)習(xí)以完善自己知識(shí)儲(chǔ)備。

      4、文件管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。

      三、下一步工作打算

      在日后的工作中我將努力做好以下幾點(diǎn): 1.繼續(xù)做好辦公室常規(guī)工作,加強(qiáng)文檔處理、辦公物品管理、檔案管理工作。做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。工作中進(jìn)一步加強(qiáng)記錄及總結(jié),注意觀察積累,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

      2、加強(qiáng)與其他部門的溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。

      辦公室的業(yè)務(wù)項(xiàng)目繁雜,涉及范圍廣,包括很多零零碎碎的小事,但這些零碎的工作都與項(xiàng)目部員工的工作、生活息息相關(guān)。只有時(shí)刻保持思路清晰,才能使各項(xiàng)工作有條不紊地順利開展,并為各部門工作提供有力的保障。我將會(huì)把嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)貫穿于參與的各項(xiàng)工作

      之中,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高各方面的工作能力。以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),為完成新的工作目標(biāo)而努力。

      遂平創(chuàng)業(yè)大廈項(xiàng)目部

      綜合辦公室:許健

      2013年1月23日篇四:項(xiàng)目綜合辦公室工作總結(jié) 2013年工作總結(jié) 2013年,面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)及新的工作目標(biāo),過程中體會(huì)更多的是學(xué)習(xí)、努力與適應(yīng),在這個(gè)過程中,我深知綜合辦公室要時(shí)刻秉承其服務(wù)性與規(guī)范性的辦事原則,積極主動(dòng)服務(wù)于項(xiàng)目各部門工作開展,協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便;在服務(wù)的過程中,更應(yīng)體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒有規(guī)矩不成方圓,任何服務(wù)都應(yīng)該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上。綜合辦公室在應(yīng)對(duì)各項(xiàng)日常事務(wù)的處理上更加重要,雖然辦公室的工作略顯瑣碎,但從中把握細(xì)節(jié),觀察與用心才是進(jìn)步的關(guān)鍵。在這里要感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進(jìn)步。下面將我在2013年所做的工作匯報(bào)如下:

      一、2013年完成的重點(diǎn)工作

      1、及時(shí)做好文件傳閱工作

      文件傳閱是項(xiàng)目部信息傳播的基礎(chǔ)渠道,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對(duì)于接收到的集團(tuán)公司公文,都能在當(dāng)日轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)做出處理意見,傳遞到各部門進(jìn)行閱辦。部分由于特殊原因未能及時(shí)完成而留在業(yè)務(wù)部門的,也能夠做到及時(shí)催繳與及時(shí)上報(bào),大部分公文都能在約定時(shí)間內(nèi)上傳集團(tuán)公司。

      2、文件的登記與保管工作

      為確保每一份文件的妥善存放與準(zhǔn)確記錄,在收到或發(fā)

      出文件的同時(shí),均對(duì)其分類并詳細(xì)登記時(shí)間、文號(hào)、來問單位、文件名稱及附存部門等信息,及時(shí)按類型保存至綜合辦公室,并定期核對(duì)檢查。努力做好每一次會(huì)議的會(huì)議記錄,方便以后的工作中查詢使用。

      3、印章保管、使用及維護(hù)工作

      嚴(yán)格按照項(xiàng)目部管理制度,每次用章情況均登記記錄在冊(cè);注意日常對(duì)印章的保養(yǎng)與維護(hù),確保印章的正常使用。

      4、辦公用品采購工作 嚴(yán)格按照項(xiàng)目部制度安排,及時(shí)收集各部門申請(qǐng)并篩選匯總經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后統(tǒng)一采購,清點(diǎn)實(shí)際采購量與入庫手續(xù)并按規(guī)定報(bào)銷;每月及時(shí)清點(diǎn)庫存為各部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)做好后勤保障工作。

      5、配合其他業(yè)務(wù)部門完成工作

      二、工作中存在的不足

      經(jīng)過近一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足,主要表現(xiàn)在對(duì)部分業(yè)務(wù)不夠熟練,懶散情況偶爾出現(xiàn);對(duì)內(nèi)容量較大、較為復(fù)雜的公文寫作力不從心,不能把握其中要領(lǐng),水平及待提高。

      懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終。在2014年的工作中,我將時(shí)刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對(duì)待每一件工作。

      張荃篇五:2014年上半年蘇州項(xiàng)目部綜合辦公室工作總結(jié)(完整篇)

      一、項(xiàng)目黨建、群團(tuán)工作建設(shè)情況

      1、全面開展黨風(fēng)廉政建設(shè)。落實(shí)反腐倡廉各項(xiàng)任務(wù),抓好廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的防范工作。結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際開展廉政文化進(jìn)基層的活動(dòng),通過舉辦專題講座、組織觀看《焦裕祿》、《楊善洲》等教育視頻、開展廉政征文等形式,開展警示教育、職業(yè)道德教育,筑牢黨員干部拒腐防變的思想防線。

      2、積極開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),切實(shí)抓好黨的先進(jìn)性和純潔性教育、科學(xué)發(fā)展觀和廉潔文化學(xué)習(xí),帶動(dòng)全體黨員干部自覺學(xué)習(xí)、主動(dòng)學(xué)習(xí)。積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子理論學(xué)習(xí)的示范引領(lǐng)作用,健全學(xué)習(xí)制度,加強(qiáng)工作指導(dǎo)檢查,完善考核辦法。堅(jiān)持做到黨建工作與項(xiàng)目工作同部署、同開展,真正形成責(zé)任明確、務(wù)實(shí)高效的黨建工作格局,以黨建成果推動(dòng)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開展。

      二、項(xiàng)目部全面建設(shè)情況 2014年上半年,蘇州軌道交通4號(hào)線13標(biāo)項(xiàng)目部綜合辦公室緊緊圍繞公司工作大局,目標(biāo)明確,扎實(shí)工作,開拓創(chuàng)新,在統(tǒng)一思想、人才培養(yǎng),團(tuán)結(jié)協(xié)作、凝聚力量,提高效能、促進(jìn)發(fā)展等方面做了大量工作;在統(tǒng)籌全局、加大教育、協(xié)調(diào)服務(wù)、維護(hù)權(quán)益等方面取得了顯著成效。

      1、全面配合項(xiàng)目黨工委做好黨建群團(tuán)工作。項(xiàng)目部通

      過組織上黨課、專題講座、理論研討等形式,深刻領(lǐng)會(huì)、準(zhǔn)確把握十八大報(bào)告中關(guān)于全面提高黨的建設(shè)科學(xué)化水平的精神實(shí)質(zhì),認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)。并以“教育課堂”集中學(xué)習(xí)的形式,積極開展“拒腐防變”每月一課活動(dòng)。采取專家講、領(lǐng)導(dǎo)講、視頻學(xué)習(xí)等多種授課形式,認(rèn)真抓好每月一次的“拒腐防變”講座學(xué)習(xí)。加強(qiáng)典型宣傳,著力深化領(lǐng)導(dǎo)班子思想政治建設(shè),不斷提高領(lǐng)導(dǎo)干部和領(lǐng)導(dǎo)班子的管理能力和水平。

      2、廣泛開展宣傳教育工作。通過撰寫宣傳報(bào)道、懸掛宣傳標(biāo)語等形式,不斷發(fā)展壯大積極健康向上的主流思想輿論,凝聚起推動(dòng)項(xiàng)目工作的強(qiáng)大力量。項(xiàng)目嚴(yán)格按照公司審稿流程審閱稿件,保證稿件質(zhì)量,并明確了獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),并為稿件作者創(chuàng)造了良好的寫稿條件,有效促進(jìn)了宣傳報(bào)道工作的開展,使項(xiàng)目上形成人人寫稿,人人創(chuàng)作的良好風(fēng)氣。2014年上半年,項(xiàng)目部辦公室往鐵建工人報(bào)、中鐵十一局集團(tuán)網(wǎng)站、城軌簡(jiǎn)訊、城軌公司網(wǎng)站等媒體上發(fā)表稿件10余篇,對(duì)內(nèi)對(duì)外均樹立了良好的企業(yè)形象。

      3、重視人才培養(yǎng)。項(xiàng)目部積極開展導(dǎo)師帶徒活動(dòng),對(duì)

      新進(jìn)大學(xué)生進(jìn)行一對(duì)一幫扶,讓學(xué)生能夠盡早進(jìn)入角色,發(fā)揮所長(zhǎng)、迅速成長(zhǎng);項(xiàng)目部還籌建了民工學(xué)校,員工可以在此通過自學(xué)與培訓(xùn)相結(jié)合的方式,提高自己的知識(shí)水平和技術(shù)能力;通過張貼懸掛優(yōu)秀典型人物典型事跡,表彰先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀人才,全項(xiàng)目部上下形成一股相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)、積極向上的拼搏力。

      4、后勤保障有力,服務(wù)到位。一是新進(jìn)場(chǎng)人員生活用品及勞保用品的發(fā)放,以保障員工的生活;二是辦公用品的采購及發(fā)放,以保障員工的正常工作;三是車輛的調(diào)度、使用和管理,以保障項(xiàng)目的公務(wù)用車規(guī)范化;四是規(guī)范食堂、生活區(qū)的日常生活管理,以保障員工的飲食和住宿條件;五是建立健全項(xiàng)目各項(xiàng)管理制度、管理辦法,規(guī)范各項(xiàng)工作流程,使項(xiàng)目管理有章可循。

      5、以維護(hù)職工利益為著力點(diǎn),為職工辦實(shí)事、解難事。積極開展涉及職工切身利益的重大問題的討論,充分反映和表達(dá)項(xiàng)目職工的意見與利益,及時(shí)掌握住困難職工的情況,并提出科學(xué)合理的解決方案。維護(hù)女職工權(quán)益,項(xiàng)目部積極開展評(píng)選“巾幗英雄”的活動(dòng),既發(fā)揮了女職工創(chuàng)新爭(zhēng)優(yōu)的作用,又有效地維護(hù)了女職工的權(quán)益,極大地調(diào)動(dòng)了女職工生產(chǎn)、工作的積極性。

      6、組織繽紛的業(yè)余活動(dòng),豐富員工生活。辦公室在保證項(xiàng)目部工作正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上,還不斷豐富員工業(yè)余生活,通過活動(dòng)減小工作壓力,提高工作積極性。其中,項(xiàng)目部組織全體員工看電影,籃球賽,夏季送清涼活動(dòng)等一系列豐富多彩的活動(dòng)讓員工在工作和生活生都能體會(huì)到項(xiàng)目部的人文關(guān)懷。

      第三篇:項(xiàng)目部綜合辦公室工作總結(jié)

      綜合辦公室工作總結(jié)范文

      綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。

      過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將2014年工作總結(jié)匯報(bào)如下。

      一、綜合辦公室行政管理工作:

      1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作

      2014年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。

      2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

      根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

      對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

      5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)

      2014年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。

      二、綜合辦公室人事管理工作

      1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

      人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),2014年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

      3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

      2014年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。

      4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作

      2014年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。

      第四篇:2012年項(xiàng)目部綜合辦公室工作總結(jié)

      綜合辦公室工作總結(jié)

      參加綜合辦公室工作轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)近一年半了,回顧過往的2012年,感覺收獲良多。作為項(xiàng)目部的綜合職能部門,辦公室是項(xiàng)目部承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為辦公室的一員,我在工作上難免存在很多不足,但在在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,各項(xiàng)工作目標(biāo)也大都得以順利完成。

      現(xiàn)將個(gè)人參加辦公室的工作總結(jié)匯報(bào)如下:

      一、參加工作的各項(xiàng)具體工作情況:

      1、綜合辦公室的文件整理工作,我自參加項(xiàng)目部綜合辦公室工作以來,認(rèn)真對(duì)待公文處理,努力做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)工作,按規(guī)范進(jìn)行文件的編寫和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無漏存、錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象。

      2、完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作,會(huì)前做好會(huì)議通知,保證會(huì)議按時(shí)召開。做好各項(xiàng)內(nèi)外招待工作,保證接待工作良好有序。

      3、認(rèn)真做好每一天的考勤,并做好員工的請(qǐng)假銷假事宜,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),按時(shí)將考勤表送交財(cái)務(wù)。

      5、做好后勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿足工作需要為原則,嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行辦公用品的采購和發(fā)放,杜絕浪費(fèi)。勞保、福利的發(fā)放也都仔細(xì)入賬。做好辦公、生活設(shè)施的維護(hù)管理,按員工劃分打掃公共區(qū)域,保證公共區(qū)域的清潔維護(hù)。及時(shí)提供用車服務(wù),做好用車登記,為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù),盡量一車多用,減少浪費(fèi)。

      二、工作中存在的問題

      兩個(gè)月以來我雖然能夠完成份內(nèi)工作,但距離上級(jí)要求還存在一定差距,工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)還很不足,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作水平。工作中表現(xiàn)出的問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

      1、對(duì)公司各部門工作了解得不夠深入,造成與其他部門溝通出現(xiàn)過一些不順利的情況。

      2、由于綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項(xiàng)工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

      3、對(duì)專業(yè)知識(shí)了解太少,修改一些文件、合同時(shí)顯得捉襟見肘,日后還需要不斷學(xué)習(xí)以完善自己知識(shí)儲(chǔ)備。

      4、文件管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。

      三、下一步工作打算

      在日后的工作中我將努力做好以下幾點(diǎn):

      1.繼續(xù)做好辦公室常規(guī)工作,加強(qiáng)文檔處理、辦公物品管理、檔案管理工作。做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。工作中進(jìn)一步加強(qiáng)記錄及總結(jié),注意觀察積累,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

      2、加強(qiáng)與其他部門的溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。

      辦公室的業(yè)務(wù)項(xiàng)目繁雜,涉及范圍廣,包括很多零零碎碎的小事,但這些零碎的工作都與項(xiàng)目部員工的工作、生活息息相關(guān)。只有時(shí)刻保持思路清晰,才能使各項(xiàng)工作有條不紊地順利開展,并為各部門工作提供有力的保障。我將會(huì)把嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)貫穿于參與的各項(xiàng)工作

      之中,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高各方面的工作能力。以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),為完成新的工作目標(biāo)而努力。

      遂平創(chuàng)業(yè)大廈項(xiàng)目部

      綜合辦公室:許健

      2013年1月23日

      第五篇:項(xiàng)目部綜合辦公室培訓(xùn)內(nèi)容綜合辦公室培訓(xùn)內(nèi)容

      項(xiàng)目部綜合辦公室培訓(xùn)內(nèi)容

      1、做好會(huì)議準(zhǔn)備及記錄工作

      2、文件的登記及分類存檔

      3、架子隊(duì)食堂的管理,包括衛(wèi)生、人員的管理,掌握食堂作業(yè)人員的身體狀況

      4、車輛的管理。架子隊(duì)人員使用車輛需要填寫“車輛使用申請(qǐng)表”,出車回來后交給勞資統(tǒng)計(jì)員,歸檔保存,以便以后貫標(biāo)順利通過及作為平時(shí)油料、工資考核依據(jù)。

      5、做好考勤記錄,就餐記錄。每月的考勤表經(jīng)架子隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到分部辦公室匯總

      6、每月月初按架子隊(duì)人數(shù)做好本架子隊(duì)辦公用品及生活用品計(jì)劃,到項(xiàng)目部找劉總(或書記)簽字后交由辦公室統(tǒng)一購買,發(fā)放時(shí)做好發(fā)放記錄,防止不必要的浪費(fèi)。

      7、由于施工單位流動(dòng)性較大,需及時(shí)更新本架子隊(duì)的花名冊(cè)(包括職工、合同工和臨時(shí)工),每月30日將更新后的人員花名冊(cè)、黨員花名冊(cè)、團(tuán)員花名冊(cè)和架子隊(duì)通訊錄等發(fā)給綜合辦公室存檔以便項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握架子隊(duì)的人員異動(dòng)情況。

      8、黨、團(tuán)工作

      9、每次檢查過后負(fù)責(zé)把標(biāo)語、彩旗等收好

      10、做好上傳下達(dá)工作

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

      下載2013 年度項(xiàng)目部綜合辦公室 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng)word格式文檔
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