第一篇：生產(chǎn)性工廠如何做好年度預(yù)算

生產(chǎn)性工廠如何做好年度預(yù)算

年關(guān)臨近?；ㄩ_花落又一載。

許多工廠也一邊盤算著工廠一年得失的同時，另一邊也緊鑼密鼓地拉開了新一年度的預(yù)算大戰(zhàn)。

關(guān)于工廠預(yù)算方面的會議，筆者倒也參加了不少，在此借著似乎已嗅到的年味和餃子的垂涎勁兒，記錄感想云云：

預(yù)算的是什么？——認(rèn)清預(yù)算的本質(zhì)屬性

預(yù)算的是意識

工廠如果不做預(yù)算，再好的工廠二年也會垮臺，完全失控。工廠發(fā)展大了，每項(xiàng)看似最低的一項(xiàng)生活中柴米油鹽拉出來都不低于百兒八十萬的，如：車輛費(fèi)動輒一二百萬的，差旅費(fèi)少則二三百萬的。每項(xiàng)不低于1000萬的預(yù)算，若每項(xiàng)中能否扣出10萬元，壓縮1000萬元對整體預(yù)算而言輕輕松松。但工廠得利潤和發(fā)展不是扣出來的，而是靠體制管理預(yù)算控制的。

正所謂不當(dāng)家不知柴米貴。老板、職業(yè)經(jīng)理人、工廠員工相比，自是老板最知曉最能認(rèn)清預(yù)算的本質(zhì)與利害關(guān)系。但惟有工廠老板意識到還不夠，還需要工廠全員都要有工廠經(jīng)營意識，并為工廠的整體經(jīng)營和發(fā)展著想。

對工廠老板而言，工廠不怕沒錢，就怕沒人，不怕沒人，就怕沒能人；所謂能人就是有較高層面的認(rèn)識，能為工廠發(fā)展開源節(jié)流。

如果工廠中層以上都有清醒的認(rèn)識，這樣的工廠才不會垮掉。很多工廠也在做預(yù)算，也有做好預(yù)算與管控的想法或初衷，但若是意識錯誤的，未能與工廠發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合起來，在預(yù)算上扣壓、指責(zé)，沒有樹立一個正確的工廠年度預(yù)算意識，就是將預(yù)算的再怎么縝密，對工廠穩(wěn)健發(fā)展也無裨益。意識都錯誤了，能保障方向嗎？

預(yù)算的是導(dǎo)向

工廠做預(yù)算，站在工廠發(fā)展層面講，就是在做戰(zhàn)略導(dǎo)向。單純地站在生產(chǎn)角度帶著生產(chǎn)型指標(biāo)做預(yù)算容易，但站在工廠層面角度，做生產(chǎn)型指標(biāo)，就需要站在工廠發(fā)展全局的角度。因此，無論是中心還是部門做預(yù)算，目的考慮清楚做預(yù)算的本質(zhì)是什么？本質(zhì)是做導(dǎo)向。

如何分析導(dǎo)向？取決于三點(diǎn)：第一看自身發(fā)展現(xiàn)狀，看工廠未來三兩年的發(fā)展戰(zhàn)略；第二是看行業(yè)大環(huán)境。例如：原材料行情有變，相應(yīng)帶動銷售市場的變化。它的變化，代表了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要調(diào)整，不調(diào)整，將打亂你的工廠機(jī)構(gòu)，是占主導(dǎo)作用，銷售市場整個調(diào)整，才決定預(yù)算的整個調(diào)整，關(guān)系到預(yù)算的變動。如果資本結(jié)構(gòu)跟不上，完成比例可能會下降，調(diào)整范圍也不大。因此，工廠要根據(jù)原材料行情的變化，適時進(jìn)行調(diào)整；第三是看其他環(huán)節(jié)，諸如：工廠的研發(fā)，生產(chǎn)，以及新增項(xiàng)目、經(jīng)營結(jié)構(gòu)等。

對工廠來說，搞經(jīng)營不把經(jīng)營結(jié)構(gòu)搞清楚，做方向就如同緣木求魚。另外，工廠發(fā)展階段不同，策略有別，不宜輕易拿自己找對手比，情況不同，沒可比性。

預(yù)算的是年度戰(zhàn)略目標(biāo)

工廠的戰(zhàn)略規(guī)劃體系的進(jìn)一步細(xì)分與落地，就是工廠年度戰(zhàn)略目標(biāo)的體現(xiàn)。舉例說，第一年投入期，投入多少？第二年持平增長期，增長多少？第三年快速增長期，增長多少？依據(jù)是什么？

A工廠是一家勞動密集性的生產(chǎn)型加工工廠，從內(nèi)勤到生產(chǎn)一線，工廠員工一兩千號人，規(guī)模上也是上十億元的工廠，且正處于快速發(fā)展期。年終工廠在召集幾大部門做預(yù)算時，正是因?yàn)檎w戰(zhàn)略發(fā)展體系不夠清晰，導(dǎo)致工廠年度戰(zhàn)略目標(biāo)制訂上出現(xiàn)了偏頗，預(yù)算下來，工廠忙活一年到頭利潤是負(fù)數(shù)，如同數(shù)千人一起辛辛苦苦忙到頭，到頭來凈是白忙活了一場。而且當(dāng)中預(yù)算會開了一場又一場，互相推諉、指責(zé)。然而，細(xì)究不難發(fā)現(xiàn)，關(guān)鍵還在于未能制訂一個清晰的年度戰(zhàn)略目標(biāo)。

中心/部門年度預(yù)算——如何制訂？

跳出圈子做預(yù)算

這當(dāng)中包括三層含義，即是：跳出工廠做預(yù)算；跳出部門做預(yù)算；跳出中心做預(yù)算。進(jìn)一步說，做工廠整體預(yù)算，就要站在行業(yè)高度和戰(zhàn)略高度層面；做部門預(yù)算，就要站在中心角度；做中心預(yù)算，就要站在工廠層面。

年度預(yù)算，跳出圈子來做預(yù)算，一年要比一年規(guī)范化，避免單純站在各自中心角度來做預(yù)算，要站在工廠整體經(jīng)營方向、全局意識上來做。

先確定目標(biāo)，再做預(yù)算

各中心、部門做預(yù)算之前，必須做到生產(chǎn)指標(biāo)、銷售指標(biāo)、利潤指標(biāo)的明朗化、清晰化，這是做好預(yù)算的三個大前提。同時，無論中心海事部門做預(yù)算，除結(jié)合自身新一年度需求及資源匹配程度做預(yù)算外，還要結(jié)合中心、工廠發(fā)展角度等因素，才使得自身預(yù)算更趨于合理。

更為關(guān)鍵的是，每次做預(yù)算，拉出三年前的增幅或下降各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行對比分析，一目了然；避免出現(xiàn)悶頭坐、閉門造車的現(xiàn)象出現(xiàn)，從而使得做出的指標(biāo)更具可行性；高層定方向性指標(biāo)，增長率多少，預(yù)算上，某項(xiàng)預(yù)算占總體多少？增幅還是下滑？至少讓高層領(lǐng)導(dǎo)一目了然，即便決策，因?yàn)橛辛烁黜?xiàng)增長或降低的比率等關(guān)鍵要素，也輕易可行。

確定是否目標(biāo)吻合工廠發(fā)展實(shí)際，否則，目標(biāo)可變或不穩(wěn)定下做預(yù)算，本末倒置，只會做太多的無用功。先確定發(fā)展基調(diào)再做預(yù)算

對工廠而言，每年發(fā)展階段目標(biāo)不一，發(fā)展態(tài)勢有別。產(chǎn)能擴(kuò)大，是為工廠創(chuàng)造效益而擴(kuò)展；市場擴(kuò)大，是為工廠創(chuàng)造效益而擴(kuò)展；人力結(jié)構(gòu)擴(kuò)大，是為了工廠創(chuàng)造效益而擴(kuò)展。每個階段，工廠發(fā)展各有側(cè)重。因此，相應(yīng)在預(yù)算制訂上也有差異。如果確定新一年度為工廠的基建擴(kuò)展年或市場拓展年，這即意味著工廠的利潤不僅將用于市場與基建上，還將會出現(xiàn)資金缺口，需要再融資，以滿足工廠的快速擴(kuò)展需要。倘若工廠新一年度為市場收效年，這即意味著公司的投入成本縮減，利潤成本上升。無論工廠利潤正負(fù)，都要讓工廠高層意識到正負(fù)的原因及增幅或降幅的比例及投入與產(chǎn)出的周期。

先確定價格、產(chǎn)品體系再做預(yù)算

此前筆者曾參加過這樣一場預(yù)算會，因?yàn)閮r格因素最終未確定，工廠就忙于召開預(yù)算會了，其結(jié)果可想而知，工廠在利潤上為負(fù)。幾個利潤指標(biāo)，老總第一眼就看到了不合理，會開設(shè)了半天了，做了一圈子的中層、部長這么多人，甚至個中心總監(jiān)，沒有誰提出來。如果不提，還會各自圍繞各自利益繼續(xù)爭執(zhí)下去。對工廠老板而言，一系列負(fù)數(shù)的指標(biāo)，也就表明一年到頭還是白干。不產(chǎn)生盈利干什么呢，能站起來說話，條這樣毛病者就是工廠的能人。

這家工廠老板毫不客氣地說。

價格因素及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)因素不失為年度預(yù)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是左右工廠盈利與否的關(guān)鍵。而如何定價，又受制于原材料價格行情變化、產(chǎn)品出城率、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的占比的多寡。這就要求工廠的生產(chǎn)、財務(wù)、營銷、技術(shù)部門共同先確定產(chǎn)品與價格體系相關(guān)的指標(biāo)因素后，才能將工廠利潤指標(biāo)進(jìn)一步趨向精準(zhǔn)化。

工廠年度預(yù)算的關(guān)鍵路徑——如何開展好預(yù)算會？ 工廠做預(yù)算，首先明確的是，不僅僅是財務(wù)部門的事情，而是涉及工廠發(fā)展相關(guān)中心與部門的事情。預(yù)算會一般是工廠做預(yù)算的主要路徑，在此就工廠預(yù)算會的一些認(rèn)知闡述如下：

預(yù)算會≠指責(zé)會

提及預(yù)算會，不免想到這樣的情形：大家圍坐一起，先是一群人聽一個人講，這當(dāng)中還包括不相干的一些人，反正都一起正襟危坐的聽一番陳述，各自站在各自立場上匯報新一年度的預(yù)算。時間過了大半后，接下來是針對某個環(huán)節(jié)或指標(biāo)進(jìn)行提問和釋疑，這又占據(jù)一大半時間，等量販忙活下來，大家或者在煙霧彌漫的空間中相互指責(zé)，或者散了去，準(zhǔn)備下一次繼續(xù)召開的議題。其實(shí)，這樣的預(yù)算會議，更多是在耽擱大家的時間，浪費(fèi)工廠的精力，每每一場預(yù)算會下來，糾結(jié)于某個環(huán)節(jié)指標(biāo)，你一言我一語的相互指責(zé)或沒有一個主題的討論，其結(jié)果往往是一個預(yù)算會，一場接一場的開，開的大家沒有脾氣，筋疲力盡。

預(yù)算會=溝通會

預(yù)算會，進(jìn)一步理解就是預(yù)算討論會，目的就是找問題的，把主要問題找出來，細(xì)節(jié)問題能找多少是多少，根據(jù)預(yù)算調(diào)整。簡言之，預(yù)算會就是溝通會，關(guān)乎到兩個層面：一是財務(wù)聽你講，二是財務(wù)給你講。

通常在召開預(yù)算會之前，財務(wù)部門先將高層定的方向并結(jié)合工廠發(fā)展戰(zhàn)略確定的一些關(guān)鍵指標(biāo)傳達(dá)到位，由各中心各部門自身結(jié)合新一年度發(fā)展需求及資源匹配程度，制訂新一年度的中心或部門預(yù)算。待個中心或部門做好各自的預(yù)算后，再召集一起開預(yù)算碰頭會或溝通會。以往各自講占預(yù)算會的過半時間，剩余時間剩下留給財務(wù)針對異議部門進(jìn)行提問或高層領(lǐng)導(dǎo)針對某個問題的疑問與做預(yù)算者的答疑。為避免相互指責(zé)或信息不對稱的現(xiàn)象，適宜前半場財務(wù)、高層聽做預(yù)算者講，后半場做預(yù)算者聽財務(wù)講。只有講解到位、溝通到位、傳達(dá)到位，才能盡快促使步調(diào)一致，加快目標(biāo)思路達(dá)成一致的步伐，縮短預(yù)算會的時間，提高成效。整體通過第一場站在自身角度做出的預(yù)算，結(jié)合站在財務(wù)、公司發(fā)展角度完善中做出的預(yù)算，再加上兩三次的溝通、確認(rèn)、評估，基本也就將預(yù)算的來龍去脈理順清晰到位。

綜合上述，工廠做預(yù)算的最根本保障在于讓工廠時刻意識到工廠是否按照工廠的發(fā)展戰(zhàn)略穩(wěn)健的發(fā)展，是否出現(xiàn)了導(dǎo)向上的偏差。同時，也最大限度地為工廠可持續(xù)發(fā)展動力的源泉——資金流，提供保障。

現(xiàn)金是工廠的血液，沒現(xiàn)金工廠不能前行，利潤是工廠生存的命脈，持續(xù)性增長利潤，是工廠持續(xù)發(fā)展的命脈。

工廠市場更要關(guān)注工廠盈利；如果你的預(yù)算不是盈利的，也要讓資本看到盈利的周期和希望，如此，工廠才會不斷地為你的項(xiàng)目注入資金，給你搭更好的臺，唱更精彩的戲。

第二篇：如何做好會議預(yù)算

■預(yù)算

會議及展覽的預(yù)算不是一個概念。通常而言，會議預(yù)算包括以下幾個方面：

1、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

2、會議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價格是完全價格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進(jìn)行，那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計算。國際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mx3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。

如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關(guān)。

第三篇：如何做好簡歷預(yù)算？

“工欲善其事，必先利其器?！币贿B說了招聘會、報紙、網(wǎng)站等種種求職通路之后，回過頭來看看求職裝備是十分有必要的。畢竟這些裝備會常伴求職路，并且是您獲取理想工作的基本道具。本期的“求職三十六計”欄目，將會采集一些人事經(jīng)理對求職必備裝備的建議，相信對于正在籌備這些裝備的求職者來說，是不小的幫助。

裝備預(yù)算：

做一份簡歷到底要投多少錢，答案自然是因人而異。筆者就曾見識過不足1元的簡樸型，10元左右的精美型，百元以上的豪華型，甚至上千元的奢華型。

如果你的預(yù)算在10元左右，你就能獲得一本彩噴的精美簡歷外加一份電子簡歷光盤。

預(yù)算在百元左右的，可以獲得一份全彩寫真簡歷及其電子版，如有簡單的個人作品也可一并附帶。

筆者見識過的唯一一份千元簡歷則是這樣組合的：個人主頁空間+個性化寫真+精美作品集+電子版光盤。這樣的組合稱其為簡歷可能會有點(diǎn)牽強(qiáng)，但它確實(shí)是求職者為吸引伯樂的眼球，而不惜工本的一種自我展現(xiàn)。

一擲千金，值不值，只有自己知道。當(dāng)然，絕大多數(shù)求職者選擇的仍是1元左右的簡樸型。價格便宜，量又足，難怪大家普遍采用。

經(jīng)驗(yàn)之談：

一份簡單的簡歷，常見的部分有“基本信息”、“工作經(jīng)歷”、“簡短自薦”。寫簡歷的精髓是揚(yáng)長避短，經(jīng)驗(yàn)豐富的可以多介紹些工作經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)屆生則可以多介紹一些自己的技能、作品及社會活動經(jīng)驗(yàn)。

專業(yè)眼光：

嚴(yán)先生（多年國有企業(yè)、大型連鎖超市人事工作經(jīng)驗(yàn)）：我個人還是傾向于簡潔明晰的簡歷風(fēng)格，主要的信息一目了然，能大大提高我們的篩選效率。其實(shí)，我們的招聘工作都是有計劃的，自然也包括對于人員的一些硬性要求。求職者大可不必為了展示自己，投入太多的簡歷工本。

吳小姐（3年外企人事工作經(jīng)驗(yàn)）：應(yīng)聘外企崗位，一份外語簡歷是十分必要的。有些注重溝通技巧的崗位，對于文字組織會看重一些。最反感的是水貨簡歷，在很多外企的用人觀念中，坦誠正直是極為看重的品質(zhì)。通過虛假的簡歷信息為自己加分無疑是不可取的。

來源：《職場指南》

第四篇：如何做好月度預(yù)算工作

如何做好月度預(yù)算工作

一、月度預(yù)算工作中的問題：

1、個別部門預(yù)算編報和分析不及時，影響財務(wù)管理部按時匯總和報送。

2、部分單位預(yù)算偏差較大，有的奇高，有的遺漏。

3、突發(fā)性費(fèi)用較多，預(yù)算難度大。

4、有的部門上年發(fā)生的費(fèi)用沒有支付，本年預(yù)算時，又沒有考慮這種情況，因此，前幾個月存在以前費(fèi)用支付情況。

二、月度預(yù)算工作的要求：

（一）做好月度預(yù)算工作應(yīng)記住8句話：

1、扣緊預(yù)算：預(yù)算是經(jīng)過大家充分考慮編制的，基本涵蓋了本單位全年的工作內(nèi)容，而且，有一定的合理性，是我們必須遵循的大綱和框架。扣緊預(yù)算來編制月度收支預(yù)算，可以防止月度預(yù)算過偏或者遺漏。

為了扣緊預(yù)算，各部門負(fù)責(zé)人、兼職預(yù)算員要把本部門的預(yù)算指標(biāo)貼在墻上，每月參照。

2、每月堅持溝通：一是要求兼職預(yù)算員每月提醒部門領(lǐng)導(dǎo)做好預(yù)算的編制工作，并對月度預(yù)算的項(xiàng)目、金額如何確定進(jìn)行請示；二是要求部門領(lǐng)導(dǎo)把預(yù)算工作放在心上，指導(dǎo)兼職預(yù)算員做好部門預(yù)算，不關(guān)心預(yù)算的領(lǐng)導(dǎo)算不上一個稱職的領(lǐng)導(dǎo)；三是要求各部門就一些集中支付的費(fèi)用（如電話費(fèi)、汽車費(fèi)）與相關(guān)部門進(jìn)行橫向溝通，掌握本部門相關(guān)費(fèi)用開支情況和控制水平；四是要求兼職預(yù)算員與專職預(yù)算員之間做好雙向溝通工作；五是要做到與外部相關(guān)單位的溝通。

3、關(guān)心工作計劃：預(yù)算是工作計劃的數(shù)字體現(xiàn)，預(yù)算是價值和數(shù)量化的工作計劃，所以，各部門預(yù)算員要做好預(yù)算，必須關(guān)心部門工作計劃。各項(xiàng)預(yù)算都要體現(xiàn)工作計劃的內(nèi)容，和工作計劃保持銜接。

4、依據(jù)客觀充分：預(yù)算要有依據(jù)，我們的依據(jù)包括合同、法規(guī)、制度。只要我們有這個認(rèn)識，我們不難發(fā)現(xiàn)客觀依據(jù)，沒有依據(jù)的突發(fā)性的必須在當(dāng)月付款的事件是很少的。

5、按時編報分析：必須做到預(yù)算編報和分析的及時性，部門預(yù)算要求每月25日必須上報預(yù)算管理部門，部門預(yù)算執(zhí)行情況的分析必須于每月2日報送預(yù)算管理部門。為了做到按時編報和分析，要求每個預(yù)算員都要做好臺賬，利用臺賬記錄每個事件的發(fā)生及相關(guān)付款約定、費(fèi)用支付情況，有了這個臺賬，預(yù)算編制和分析的時效和質(zhì)量就有了保障。

6、指標(biāo)牢記心中：一是對預(yù)算的總額要心中有數(shù)，對各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額要心中有數(shù)，只有這樣，我們才能產(chǎn)生對數(shù)字的敏感，及時發(fā)現(xiàn)問題。要做到這個并不難，只要當(dāng)一回小學(xué)生，認(rèn)真地拿起預(yù)算數(shù)字背誦兩個早晨就可以。二是要對相關(guān)定額指標(biāo)心中有數(shù)，例如，汽車費(fèi)用的控制，只有知道汽車百公里耗油（僻如10公升，每公升5元）指標(biāo)，才能知道本部門用車500公里是個什么概念。

7、充當(dāng)理財幫手：費(fèi)用的發(fā)生與支付不一定同步，銷售與回款也是如此，我們的原則是收款要快，付款要慢。同時，預(yù)算員要做好預(yù)警工作，對每項(xiàng)費(fèi)用的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)測，如進(jìn)度超支時，要積極向領(lǐng)導(dǎo)反映，獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

8、增收節(jié)支光榮：增收節(jié)支是任何公司、任何階段、任何時間降本節(jié)支都是一個重要的話題，不能放松。增收

節(jié)支也是預(yù)算工作的宗旨之一，預(yù)算的目的就是要設(shè)法增加收入，減少成本，壓縮財務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用等各項(xiàng)支出。所以，擔(dān)負(fù)預(yù)算工作，非常光榮。

（二）走出認(rèn)識的誤區(qū)，明確預(yù)算工作的意義

有人說，預(yù)算工作勞命傷財，這是完全錯誤的，預(yù)算的意義至少有以下五個方面：

1、增收節(jié)支。通過預(yù)算工作的開展，可以引導(dǎo)大家關(guān)心收入、分析支出，把注意力集中到經(jīng)濟(jì)益上來。只有大家平常堅持認(rèn)真考慮哪些錢該花，哪些錢不該花，并考慮怎么創(chuàng)造收入，我們才能真正提高效益。公司的錢，與我們每個人有關(guān)，一支筆，一張紙，都是大家在用，所以，增收節(jié)支不能只靠一個人，而要靠大家。

2、溝通協(xié)調(diào)。預(yù)算是工作計劃的數(shù)字化，有了預(yù)算編制、監(jiān)控和分析，我們就知道相關(guān)單位和人員做了什么、在做什么、將做什么、效果如何，所以，預(yù)算有著溝通作用。作為公司的預(yù)算，它是公司經(jīng)營目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)的集中體現(xiàn)，緊緊圍繞統(tǒng)一的目標(biāo)，生產(chǎn)部門就要設(shè)法提高產(chǎn)量、壓縮成本；銷售部門就要積極擴(kuò)大銷售、加快貨款回籠；技術(shù)部門就要針對市場需求不斷研發(fā)新產(chǎn)品；戰(zhàn)略投資部門就要認(rèn)真研究經(jīng)濟(jì)形勢，規(guī)劃公司發(fā)展；行政

部門就要全力以赴為上述各環(huán)節(jié)提供后勤保障。這樣，就會促使各門部齊心協(xié)力，心往一處想，勁往一處使，形成公司發(fā)展的合力。

3、資金調(diào)度。有了預(yù)算，才能對公司的財務(wù)收支心中有數(shù)，能才正確進(jìn)行投資、融資和日常資金調(diào)度，以最少的資金，辦最多的事。原來，需要5億元運(yùn)作的銷售，應(yīng)逐步壓縮為4.5億元、4億元、3億元，越少越好。如果沒有預(yù)算，就無法掌握資金的動向，有可能準(zhǔn)備10000萬元的存款，實(shí)際只需要6000萬元的支付，造成4000萬的資金閑置。

4、資源配置。通過預(yù)算，我們可以測算公司不同部門、不同中心、不同開支項(xiàng)目的費(fèi)用負(fù)擔(dān)及其對公司的貢獻(xiàn)大小，從而，有利于公司進(jìn)行資源整合，向收益好、貢獻(xiàn)大的項(xiàng)目傾斜，以發(fā)揮資金的最大效益。

5、績效管理。預(yù)算是對工作的技術(shù)考慮和合理衡量的結(jié)果，預(yù)算指標(biāo)代表著一定的合理性和科學(xué)性，因而，預(yù)算指標(biāo)可以作為績效管理的標(biāo)桿。人力資源部開展績效管理，必須以預(yù)算為基礎(chǔ)；同時，預(yù)算可也以為各項(xiàng)工作提供考核標(biāo)準(zhǔn)和控制依據(jù)，為有效開展獎懲激勵，加強(qiáng)內(nèi)部管理創(chuàng)造條件。

（三）嚴(yán)肅紀(jì)律，獎優(yōu)罰劣

作為公司，必須獎罰分明。對預(yù)算不及時、不客觀、執(zhí)行超支的部門，必須嚴(yán)格按規(guī)定扣發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的績效工資進(jìn)行處罰；對表現(xiàn)認(rèn)真、管理科學(xué)、預(yù)算工作質(zhì)量和時效把握較好的部門及相關(guān)人員，必須在績效考核時給予獎勵。只有鼓勵先進(jìn)，鞭策落后，才能提高預(yù)算工作的執(zhí)行力，使預(yù)算工作真正得到重視和提升。

第五篇：如何做好預(yù)算工作

如何做好月度預(yù)算工作

一、月度預(yù)算工作中的問題：

1、個別部門預(yù)算編報和分析不及時，影響財務(wù)管理部按時匯總和報送。

2、部分單位預(yù)算偏差較大，有的奇高，有的遺漏。

3、突發(fā)性費(fèi)用較多，預(yù)算難度大。

4、有的部門上年發(fā)生的費(fèi)用沒有支付，本年預(yù)算時，又沒有考慮這種情況，因此，前幾個月存在以前費(fèi)用支付情況。

二、月度預(yù)算工作的要求：

（一）做好月度預(yù)算工作應(yīng)記住8句話：

1、扣緊預(yù)算：預(yù)算是經(jīng)過大家充分考慮編制的，基本涵蓋了本單位全年的工作內(nèi)容，而且，有一定的合理性，是我們必須遵循的大綱和框架?？劬o預(yù)算來編制月度收支預(yù)算，可以防止月度預(yù)算過偏或者遺漏。為了扣緊預(yù)算，各部門負(fù)責(zé)人、兼職預(yù)算員要把本部門的預(yù)算指標(biāo)貼在墻上，每月參照。

2、每月堅持溝通：一是要求兼職預(yù)算員每月提醒部門領(lǐng)導(dǎo)做好預(yù)算的編制工作，并對月度預(yù)算的項(xiàng)目、金額如何確定進(jìn)行請示；二是要求部門領(lǐng)導(dǎo)把預(yù)算工作放在心上，指導(dǎo)兼職預(yù)算員做好部門預(yù)算，不關(guān)心預(yù)算的領(lǐng)導(dǎo)算不上一個稱職的領(lǐng)導(dǎo)；三是要求各部門就一些集中支付的費(fèi)用（如電話費(fèi)、汽車費(fèi)）與相關(guān)部門進(jìn)行橫向溝通，掌握本部門相關(guān)費(fèi)用開支情況和控制水平；四是要求兼職預(yù)算員與專職預(yù)算員之間做好雙向溝通工作；五是要做到與外部相關(guān)單位的溝通。

3、關(guān)心工作計劃：預(yù)算是工作計劃的數(shù)字體現(xiàn)，預(yù)算是價值和數(shù)量化的工作計劃，所以，各部門預(yù)算員要做好預(yù)算，必須關(guān)心部門工作計劃。各項(xiàng)預(yù)算都要體現(xiàn)工作計劃的內(nèi)容，和工作計劃保持銜接。

4、依據(jù)客觀充分：預(yù)算要有依據(jù)，我們的依據(jù)包括合同、法規(guī)、制度。只要我們有這個認(rèn)識，我們不難發(fā)現(xiàn)客觀依據(jù)，沒有依據(jù)的突發(fā)性的必須在當(dāng)月付款的事件是很少的。

5、按時編報分析：必須做到預(yù)算編報和分析的及時性，部門預(yù)算要求每月25日必須上報預(yù)算管理部門，部門預(yù)算執(zhí)行情況的分析必須于每月2日報送預(yù)算管理部門。為了做到按時編報和分析，要求每個預(yù)算員都要做好臺賬，利用臺賬記錄每個事件的發(fā)生及相關(guān)付款約定、費(fèi)用支付情況，有了這個臺賬，預(yù)算編制和分析的時效和質(zhì)量就有了保障。

6、指標(biāo)牢記心中：一是對預(yù)算的總額要心中有數(shù)，對各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額要心中有數(shù)，只有這樣，我們才能產(chǎn)生對數(shù)字的敏感，及時發(fā)現(xiàn)問題。要做到這個并不難，只要當(dāng)一回小學(xué)生，認(rèn)真地拿起預(yù)算數(shù)字背誦兩個早晨就可以。二是要對相關(guān)定額指標(biāo)心中有數(shù)，例如，汽車費(fèi)用的控制，只有知道汽車百公里耗油（僻如10公升，每公升5元）指標(biāo)，才能知道本部門用車500公里是個什么概念。

7、充當(dāng)理財幫手：費(fèi)用的發(fā)生與支付不一定同步，銷售與回款也是如此，我們的原則是收款要快，付款要慢。同時，預(yù)算員要做好預(yù)警工作，對每項(xiàng)費(fèi)用的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)測，如進(jìn)度超支時，要積極向領(lǐng)導(dǎo)反映，獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

8、增收節(jié)支光榮：增收節(jié)支是任何公司、任何階段、任何時間降本節(jié)支都是一個重要的話題，不能放松。增收節(jié)支也是預(yù)算工作的宗旨之一，預(yù)算的目的就是要設(shè)法增加收入，減少成本，壓縮財務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用等各項(xiàng)支出。所以，擔(dān)負(fù)預(yù)算工作，非常光榮。

（二）走出認(rèn)識的誤區(qū)，明確預(yù)算工作的意義

有人說，預(yù)算工作勞命傷財，這是完全錯誤的，預(yù)算的意義至少有以下五個方面：

1、增收節(jié)支。通過預(yù)算工作的開展，可以引導(dǎo)大家關(guān)心收入、分析支出，把注意力集中到經(jīng)濟(jì)益上來。只有大家平常堅持認(rèn)真考慮哪些錢該花，哪些錢不該花，并考慮怎么創(chuàng)造收入，我們才能真正提高效益。公司的錢，與我們每個人有關(guān)，一支筆，一張紙，都是大家在用，所以，增收節(jié)支不能只靠一個人，而要靠大家。

2、溝通協(xié)調(diào)。預(yù)算是工作計劃的數(shù)字化，有了預(yù)算編制、監(jiān)控和分析，我們就知道相關(guān)單位和人員做了什么、在做什么、將做什么、效果如何，所以，預(yù)算有著溝通作用。作為公司的預(yù)算，它是公司經(jīng)營目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)的集中體現(xiàn)，緊緊圍繞統(tǒng)一的目標(biāo)，生產(chǎn)部門就要設(shè)法提高產(chǎn)量、壓縮成本；銷售部門就要積極擴(kuò)大銷售、加快貨款回籠；技術(shù)部門就要針對市場需求不斷研發(fā)新產(chǎn)品；戰(zhàn)略投資部門就要認(rèn)真研究經(jīng)濟(jì)形勢，規(guī)劃公司發(fā)展；行政部門就要全力以赴為上述各環(huán)節(jié)提供后勤保障。這樣，就會促使各門部齊心協(xié)力，心往一處想，勁往一處使，形成公司發(fā)展的合力。

3、資金調(diào)度。有了預(yù)算，才能對公司的財務(wù)收支心中有數(shù)，能才正確進(jìn)行投資、融資和日常資金調(diào)度，以最少的資金，辦最多的事。原來，需要5億元運(yùn)作的銷售，應(yīng)逐步壓縮為4.5億元、4億元、3億元，越少越好。如果沒有預(yù)算，就無法掌握資金的動向，有可能準(zhǔn)備10000萬元的存款，實(shí)際只需要6000萬元的支付，造成4000萬的資金閑置。

4、資源配置。通過預(yù)算，我們可以測算公司不同部門、不同中心、不同開支項(xiàng)目的費(fèi)用負(fù)擔(dān)及其對公司的貢獻(xiàn)大小，從而，有利于公司進(jìn)行資源整合，向收益好、貢獻(xiàn)大的項(xiàng)目傾斜，以發(fā)揮資金的最大效益。

5、績效管理。預(yù)算是對工作的技術(shù)考慮和合理衡量的結(jié)果，預(yù)算指標(biāo)代表著一定的合理性和科學(xué)性，因而，預(yù)算指標(biāo)可以作為績效管理的標(biāo)桿。人力資源部開展績效管理，必須以預(yù)算為基礎(chǔ)；同時，預(yù)算可也以為各項(xiàng)工作提供考核標(biāo)準(zhǔn)和控制依據(jù)，為有效開展獎懲激勵，加強(qiáng)內(nèi)部管理創(chuàng)造條件。

（三）嚴(yán)肅紀(jì)律，獎優(yōu)罰劣

作為公司，必須獎罰分明。對預(yù)算不及時、不客觀、執(zhí)行超支的部門，必須嚴(yán)格按規(guī)定扣發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的績效工資進(jìn)行處罰；對表現(xiàn)認(rèn)真、管理科學(xué)、預(yù)算工作質(zhì)量和時效把握較好的部門及相關(guān)人員，必須在績效考核時給予獎勵。只有鼓勵先進(jìn)，鞭策落后，才能提高預(yù)算工作的執(zhí)行力，使預(yù)算工作真正得到重視和提升。

1/召開預(yù)算管理工作會議

2、進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行控制，各環(huán)節(jié)都要按照預(yù)算進(jìn)行審核，嚴(yán)格審核預(yù)算/計劃調(diào)整的依據(jù)充分性和完整性

3、進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析

4、編制預(yù)算時，必須堅持1督促編制，2溝通編制內(nèi)容，逐項(xiàng)核對，3是對編制的預(yù)算要完成相關(guān)手續(xù)，4是依法進(jìn)行考核。

5、控制執(zhí)行時，1是按預(yù)算審核各項(xiàng)購置計劃、合同、生產(chǎn)變更計劃、定期跟蹤、檢查計劃完成情況及未完成任務(wù)及所需資源。

6、考核要過硬。指的是當(dāng)月下達(dá)的任務(wù)要進(jìn)行考核，對部門負(fù)責(zé)人就是考核當(dāng)月，對班子成員才是考核，通過考核分解來把關(guān)

7、財務(wù)部專職預(yù)算管理人員最大的權(quán)利就是直接和各部門負(fù)責(zé)人、兼職預(yù)算員溝通、檢查預(yù)算事項(xiàng)，每周都要定期走程序進(jìn)行溝通。

8、各部門要作好最基本的預(yù)算、統(tǒng)計報表工作，自己要做好分析工作，并進(jìn)行報告

9、通知形式下發(fā)預(yù)算（可能與上報數(shù)有調(diào)整，公司確定，考核依據(jù)）

10、每天必須有2個以上小時用于溝通生產(chǎn)與采購計劃及其執(zhí)行分析上。

11、采用溝通法來完成工作。沒達(dá)成，嚴(yán)格考核。

12、以制度形式明確專職預(yù)算管理員要做哪里工作：各個環(huán)節(jié)，如何匯報，如何與部門溝通，月度計劃與計劃的關(guān)系，如何下發(fā)計劃和預(yù)算通知，如何進(jìn)行過程審核（訂單、合同程序，付款審批，具體生產(chǎn)計劃執(zhí)行及調(diào)整等）

13、財務(wù)經(jīng)理自己要明確應(yīng)該怎樣監(jiān)督，檢查做好預(yù)算工作，要明確如何制定自己的預(yù)算工作計劃、檢查計劃、與上級溝通匯報計劃、與各部門、考核計劃等等。

10萬元以上的非計劃付款，還要專門填寫非計劃付款審批單，并說明原因，同一筆款項(xiàng)超過計劃5萬元，也要填寫非計劃付款審批單。累計付款有10筆都是應(yīng)預(yù)計而未預(yù)計的，也要填寫。。

時間控制，把握績效，沒得時間控制，成本控制終將失敗、就因?yàn)閭€別部門沒有交預(yù)算報表，統(tǒng)計報表，導(dǎo)致財務(wù)人員3-5天都在催要報表，后面的分析，控制措施，建議都無法實(shí)施。這3-5天每天的工資及福利就是500元，5天就是2500，可以說，公司花了這2500沒有出效益，是為什么呢是，就是因?yàn)槟愕R，財務(wù)人員無法。

因?yàn)闆]有統(tǒng)計數(shù)據(jù)，財務(wù)人員無法進(jìn)行后續(xù)分析，無法提供解決措施建議，無法提供領(lǐng)導(dǎo)決策信息，這些損失，有時候每延遲一天都是以萬元為代價的。就是因?yàn)槟銈儧]有提供。因?yàn)槟銈兠?。?/p>

企業(yè)規(guī)范化管理之成本控制

聽說去年最火的培訓(xùn)課程就是成本管理，而且三天收費(fèi)高達(dá)一萬多元，聽課學(xué)員一場多達(dá)幾百人，聽眾不是總裁，就是高管。湖北有一家今年倒閉的企業(yè)去年派出了三十多名高管參加了這位專家的培訓(xùn)。他們總計支出培訓(xùn)費(fèi)和人工差旅費(fèi)六十萬元。這位專家可真是成本管理高手，推廣人員也真算得上營銷高手。這樣高端的課程，居然從一家企業(yè)忽悠了三十多人參加，相信一定賺得盆滿缽滿了吧？不然，為什么金融危機(jī)之后，專家就銷聲匿跡了呢？

把專家請到企業(yè)來講三天至多也不過五萬、八萬而已。用得著興師動眾、浩浩蕩蕩，傾巢出動嗎？三十多人從武漢分期分批遠(yuǎn)赴上海聽課，聽課成本之外，來來往往五天時間，又要花費(fèi)多少成本??？哦，聽說他們是做航空運(yùn)輸?shù)?，可能乘飛機(jī)不花錢吧！但無論如何，這個培訓(xùn)主管的成本意識是太低能了點(diǎn)。無計劃培訓(xùn)，不計培訓(xùn)效果，一擲千金，這樣沒有成本概念和開支不加控制的企業(yè)不倒閉，那才叫奇跡！無獨(dú)有偶，去年七月，我在一個晚宴上碰到一個知名民企的老板，他也是聽過成本大師講座的人。他談起大師的講課仍然意猶未盡、激動不已。當(dāng)場許諾也給在座的總經(jīng)理和人力資源總監(jiān)安排去上海學(xué)習(xí)，我的朋友阻止了他。他剛從武漢那家公司過來，他專門找三十多名高管就學(xué)習(xí)收獲現(xiàn)場答問。結(jié)果大家除了幾個激動人心的故事記憶猶新以外，實(shí)在沒有學(xué)到一點(diǎn)可以在企業(yè)落地生根的技術(shù)和方法。據(jù)說武功的名稱倒是記住不少。

有趣的是，第二天，人力資源總監(jiān)將他老板聽課的大綱給了我。哎呀，乖乖，還天龍八部呢！葵花寶典”、“九陰真經(jīng)”也赫然在目！仔細(xì)一讀，的確不同凡響，全世界的管理和方法名稱都在上面。三天時間煉就成本管理的絕世武功，手起刀落，砍掉成本，企業(yè)無本萬利，誰不想擁有？難怪聽課者趨之若鶩！金融危機(jī)就快來了，先知先覺者們提前做好了御寒準(zhǔn)備——有絕世武功者，天寒地凍也凍不死。多么蠱惑人心的課程！不知是畿語，還是巧合，下半年，經(jīng)濟(jì)危機(jī)就席卷而來，不少企業(yè)真的砍掉了成本，他們不再有任何支出——死掉的企業(yè)是勿需支出的。

我還是那句老話：管理從來沒有錦囊妙計！特別是企業(yè)成本管理更無捷徑可走，必須從一點(diǎn)一滴的小事做起。我的成本控制觀如下：

一、成本控制從計劃開始

我到任何一家企業(yè)都要了解一下成本控制即預(yù)算情況，得到的答復(fù)都是沒有預(yù)算。沒有預(yù)算的企業(yè)能控制好成本也只能是巧合。其實(shí)沒有預(yù)算的企業(yè)是不存在的，只不過是粗算，還是細(xì)算的區(qū)別而已。每個企業(yè)都要制訂全年計劃，全年計劃就是總預(yù)算?？傤A(yù)算準(zhǔn)確與否關(guān)鍵就在各下屬單位和部門認(rèn)真不認(rèn)真。計劃的制訂路徑可能各不相同，但基本原則還是一樣的。那就是計劃既是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解，也是上年實(shí)際完成任務(wù)的提高，再加上對今年企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化及其發(fā)展趨勢的預(yù)測綜合得出。

預(yù)算一定要全員參與，絕不能少數(shù)人憑空捏造、想當(dāng)然得出。預(yù)算如果廣泛征求了員工意見，形成計劃之后，又能分解到人頭，那樣執(zhí)行起來就容易實(shí)現(xiàn)?！扒Ы镏?fù)?dān)人人挑，人人身上有指標(biāo)”，只有年初落實(shí)到人，年終才能落到實(shí)處。

成本控制從年初制訂計劃開始，既包括經(jīng)營指標(biāo)，也涵蓋費(fèi)用開支預(yù)算，如培訓(xùn)預(yù)算、招聘預(yù)算、接待預(yù)算等等。

二、無計劃開支必須專項(xiàng)審批

不少企業(yè)制訂計劃只有幾條經(jīng)營指標(biāo)，高度濃縮，惜墨如金，不像講話稿洋洋灑灑、長篇大論。一到經(jīng)營現(xiàn)實(shí)，各種請示報告紛至沓來：要錢、要錢，多數(shù)請示是要錢。企業(yè)錢多還好，做老總或老板大筆一

揮，給錢就行。遇到經(jīng)濟(jì)危機(jī)、或者是資金短缺，那還不愁煞老板？導(dǎo)致這種局面的根源還在老板本人，為什么不在年初就做好詳細(xì)預(yù)算呢？

原來，計劃只有經(jīng)營指標(biāo)，只有賺錢目標(biāo)而沒有投入指標(biāo)。企業(yè)管理最根本的目的就是投入最小化、回報最大化。沒有投入，企業(yè)怎么運(yùn)轉(zhuǎn)？沒有成本，那不人人可以當(dāng)老板？或者真的可以砍掉成本？天方夜譚！如果企業(yè)沒有在年初制訂各種費(fèi)用預(yù)算，事到臨頭又必須開支時必須履行審批手續(xù)，不允許先斬后奏。其實(shí)就是補(bǔ)做一次預(yù)算。

預(yù)算全面、計劃得當(dāng)?shù)钠髽I(yè)是沒有那么多“額外開支”的。一是企業(yè)早就預(yù)計了這筆開支，二是企業(yè)對各種不確定性支出早就定好了各級崗位員工“相機(jī)行事”的標(biāo)準(zhǔn)，或者是早就定了費(fèi)用額度控制指標(biāo)，在額定范圍內(nèi)，只要你能完成經(jīng)營目標(biāo)，錢你怎么花都行！這多么省時省力。

三、成本控制關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略、關(guān)注細(xì)節(jié)

成本控制關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略。有沒有這種認(rèn)識是區(qū)分成本意識強(qiáng)弱的試金石。也是成本控制能否取得成效的關(guān)鍵。在企業(yè)管理中有許多本末倒置的現(xiàn)象，其中最突出的要數(shù)成本控制。我發(fā)現(xiàn)好多企業(yè)在報銷問題上控制嚴(yán)格，嚴(yán)格到了無以復(fù)加的地步！從來只有員工少報銷、沒有企業(yè)多付錢的情形出現(xiàn)。老板暗自得意：我找了一個多么好的管家！有人就因?yàn)閳箐N不公憤而辭職，三天后砍傷了財務(wù)總監(jiān)的胳膊?？上Э车舻牟皇浅杀荆习暹€要為此支付高額的醫(yī)藥費(fèi)和賠償費(fèi)。

成本控制無疑要關(guān)注細(xì)節(jié)。什么細(xì)節(jié)是應(yīng)該關(guān)注的？哪些又是可以忽略的？這個問題很重要。否則就會出現(xiàn)“撿到芝麻、丟了西瓜”的現(xiàn)象。成本控制要關(guān)注不起眼的小事，又要著眼企業(yè)發(fā)展的大事！這絕不矛盾。當(dāng)然也絕非易事。

成本控制需要全員參與，參與時盯住細(xì)節(jié)、盯住瑣碎的小事。不浪費(fèi)一張紙、不浪費(fèi)一滴油，隨手關(guān)掉燈、電、水的開關(guān)，隨時提醒使用可以利用的舊物，隨時提出減少支出增加回報的建議……人人杜絕浪費(fèi)，日積月累就是一筆可觀的收益（參閱我文章《管理人員要有把一元錢砸出最大水響的成本觀念》）。

成本控制要有戰(zhàn)略眼光，要永遠(yuǎn)考慮回報最大化。投入增加一倍，回報增加雙倍甚至十倍百倍，哪一種投入更合算，懂得加減乘除的人都能判斷。在市場空間巨大的前提下，擴(kuò)大規(guī)模無疑是最好的成本控制，規(guī)模越大成本越低。誰都知道規(guī)模采購是降低成本最有效的方法。做管理的人，永遠(yuǎn)不要盯住員工花了多少錢，而是要盯住他賺了多少錢。通常情況下，投入與產(chǎn)出是成比例的。

我最不能理解的是有些企業(yè)費(fèi)用報銷的繁瑣程序。請問：對報銷單據(jù)的多重審核能為企業(yè)帶來一分錢的收益嗎？報銷時只要他的主管認(rèn)定開支屬實(shí)且不超標(biāo)，財務(wù)人員就給他報銷好了。這有什么不妥？

四、沒有時間控制，成本控制終將失敗。

接著上邊的報銷審核講。我們一遍又一遍的審核要不要花時間？我們的時間成本要不要計算？中國人多，好像時間也多。君不見中國的會多、扯皮多，為一毛錢的小事吵翻天的經(jīng)典案例我們也沒少聽沒少見。時間果真不值錢嗎？

我想請教一下，在沒有實(shí)現(xiàn)與績效掛鉤的企業(yè)，我們是按什么標(biāo)準(zhǔn)計算員工工資的？按出勤率。出勤率是怎么得出的？不就是按天嗎？一天八小時，一小時多少工資……這是不是我們多數(shù)企業(yè)計算工資的標(biāo)準(zhǔn)？ 我們?yōu)槭裁床话褧r間成本納入成本管理的范疇呢？要知道時間上的浪費(fèi)才是最大的浪費(fèi)！

同樣，無論我們的績效考核方法多么先進(jìn)，沒有時間成本的考核和控制，再多的投入都會付之東流。