第一篇:合約部部門工作職責(zé)
合約部工作職責(zé)
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司全部工程的招投標(biāo)、用款統(tǒng)計(jì)、工程合同、概、預(yù)、結(jié)算和工程撥款、經(jīng)濟(jì)分析等技術(shù)經(jīng)濟(jì)工作。
1、負(fù)責(zé)工程的施工合同的簽訂與管理工作。
2、組織各工程項(xiàng)目、材料的招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)工程的招標(biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)底的編制及投標(biāo)文件中經(jīng)濟(jì)部分的審核工作,并提供投標(biāo)單位的綜合評(píng)審意見。
3、參與設(shè)計(jì)方案和施工組織設(shè)計(jì)的討論,并從經(jīng)濟(jì)角度提出建議,參與審核及圖紙會(huì)審工作
4、負(fù)責(zé)工程用款統(tǒng)計(jì),做好月統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作
5、負(fù)責(zé)撥付工程進(jìn)度款及按合同規(guī)定應(yīng)付的各項(xiàng)費(fèi)用的審核工作,并與相關(guān)部門聯(lián)系,作好工程撥款工作
6、負(fù)責(zé)工程概、預(yù)、結(jié)算工作及現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證審核工作
7、負(fù)責(zé)本部門涉及的工程經(jīng)濟(jì)檔案保管與保密工作
8、參與各階段的施工驗(yàn)收
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
第二篇:合約部部門工作職責(zé)
合約部部門工作職責(zé)
合約部主要職責(zé)是認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家制定的《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中和人民共和國合同法》等有關(guān)基本建設(shè)管理的法規(guī)和地方政府制定的有關(guān)條例和規(guī)定。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司工程招投標(biāo)、合同的起草簽訂及履約管理、工程預(yù)算控制及結(jié)算審核、核定工程進(jìn)度款、完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作、資料統(tǒng)計(jì)工作等。
1、招投標(biāo)工作
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行招投標(biāo)管理辦法,編制招標(biāo)工作計(jì)劃,從合約管
理的角度提出招標(biāo)建議,供公司參考。
(2)負(fù)責(zé)招標(biāo)代理及造價(jià)咨詢等服務(wù)機(jī)構(gòu)的比選工作。
(3)組織各項(xiàng)工程的招標(biāo),主持招標(biāo)過程中的各項(xiàng)工作:編制招標(biāo)
文件,協(xié)辦開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等。
2、合同管理工作
(1)制定、完善本公司的合同管理規(guī)定,提高合同管理水平。
(2)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理、施工、監(jiān)理、保險(xiǎn)以及各種
補(bǔ)充協(xié)議等工程建設(shè)過程中涉及到的各類合同的起草、會(huì)審、簽訂和管理。
(3)工程建設(shè)全過程行使合同管理職能,督導(dǎo)、檢查合同履行情況。
(4)負(fù)責(zé)處理合同糾紛。
3、預(yù)結(jié)算及造價(jià)控制工作
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)政策、法規(guī)及現(xiàn)行的定額和有關(guān)規(guī)定,1
做好預(yù)結(jié)算工作。
(2)配合財(cái)政局評(píng)審中心和造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)標(biāo)底或限價(jià)。
(3)負(fù)責(zé)各分部分項(xiàng)的工程預(yù)算審查,核定總造價(jià)。
(4)跟蹤參與工程施工過程中各種變更、洽商的討論,及時(shí)完成現(xiàn)
場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證審核工作,并編制工程造價(jià)增減臺(tái)賬。
(5)負(fù)責(zé)按照合同規(guī)定及工程進(jìn)度并結(jié)合工程部門進(jìn)行工程進(jìn)度款
撥付審核,并負(fù)責(zé)工程其他各項(xiàng)應(yīng)付費(fèi)用的審核工作。
(6)參與工程竣工驗(yàn)收,負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算審核。
(7)負(fù)責(zé)配合審計(jì)部門對(duì)工程進(jìn)行過程審計(jì)及結(jié)算審計(jì),協(xié)調(diào)解決
審計(jì)過程中的各種問題。
4、統(tǒng)計(jì)工作
(1)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)統(tǒng)計(jì)法律法規(guī),堅(jiān)持實(shí)事求是,認(rèn)真搞好統(tǒng)
計(jì)工作。
(2)負(fù)責(zé)按照公司或上級(jí)主管部門要求及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)
表。
(3)參與制定施工計(jì)劃及投資計(jì)劃。
5、檔案管理工作
(1)制定、完善公司檔案管理辦法,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案安全和保密
制度。
(2)負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)主管部門對(duì)竣工資料的要求,監(jiān)督施工及監(jiān)理單
位按要求及時(shí)上交竣工資料,并及時(shí)向上級(jí)主管部門移交。
(3)負(fù)責(zé)整理和保管各項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工全過程中的全部工程資
料,并建立電子臺(tái)賬。
(4)負(fù)責(zé)建立整潔有序的檔案室,并做好日常清潔和安保工作。
(5)建立檔案查閱借閱制度,為檔案查閱借閱人員做好服務(wù)。
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
第三篇:造價(jià)合約部部門職責(zé)2016
武漢華天園林藝術(shù)有限公司造價(jià)合約部部門職責(zé)
一、部門定位
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,重點(diǎn)負(fù)責(zé)以工程項(xiàng)目為主體的工程施工計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、預(yù)結(jié)算、內(nèi)部分包及負(fù)責(zé)制項(xiàng)目市場(chǎng)、工程項(xiàng)目經(jīng)營責(zé)任經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析等經(jīng)營管理活動(dòng)。
二、部門崗位設(shè)置
(一)項(xiàng)目管理中心設(shè)立造價(jià)合約部,受項(xiàng)目總監(jiān)管理;
(二)崗位設(shè)置
1、設(shè)置造價(jià)合約部經(jīng)理一名,在公司領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)造價(jià)部的全面管理工作。
2、設(shè)置造價(jià)合約部副經(jīng)理一名,在公司及部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)造價(jià)合約部的具體管理工作。
3、設(shè)置造價(jià)員(專業(yè)崗)二名,負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目的全過程監(jiān)管,主要為項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)測(cè)算、分包談判、計(jì)劃成本編制、經(jīng)營活動(dòng)管控、經(jīng)營數(shù)據(jù)搜集以及各類臺(tái)帳的建立等工作。
4、設(shè)置資料員一名,負(fù)責(zé)各類經(jīng)營統(tǒng)計(jì)計(jì)劃報(bào)表的匯總、報(bào)送工作;負(fù)責(zé)各類合同、定額書籍、信息記錄、經(jīng)營文件資料歸檔整理等工作。
三、部門主要職責(zé)
(一)計(jì)劃成本管理
1、負(fù)責(zé)匯編公司經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)體系。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本測(cè)算并下達(dá)工程項(xiàng)目計(jì)劃成本,隨時(shí)了解 項(xiàng)目施工成本情況,并控制工程成本,對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)劃成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
3、在投標(biāo)部門移交相關(guān)完整項(xiàng)目資料后7個(gè)工作日內(nèi)須完成項(xiàng)目計(jì)劃成本的編制工作。
(二)合同管理
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目相關(guān)工程承包、分包合同的集中管理,包括項(xiàng)目承包包合同、分包合同。
2、負(fù)責(zé)對(duì)分包合同的起草、評(píng)審、談判及簽訂,參與承包合同的評(píng)審。
3、負(fù)責(zé)對(duì)所有合同條款風(fēng)險(xiǎn)、法律審查。
(三)經(jīng)營活動(dòng)管控
1、負(fù)責(zé)建立、健全公司經(jīng)營的工程項(xiàng)目預(yù)、結(jié)算及項(xiàng)目經(jīng)營、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)預(yù)測(cè),內(nèi)部分包工程價(jià)格議定。
2、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、審核項(xiàng)目的內(nèi)外結(jié)算,及時(shí)確定結(jié)算金額和債權(quán)債務(wù)關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)跟蹤并審核項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、工程形象進(jìn)度完成情況。
(四)經(jīng)營類報(bào)表管理
1、負(fù)責(zé)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析,參與公司組織的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)調(diào)查活動(dòng)。
2、參與并協(xié)助工程技術(shù)部編制、上報(bào)、下達(dá)公司季度、月度施工生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃。
(五)內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)采用新模式的項(xiàng)目進(jìn)行成本核算。
2、負(fù)責(zé)對(duì)采用新模式的項(xiàng)目起草項(xiàng)目目標(biāo)協(xié)議并組織評(píng)審后簽訂。
3、負(fù)責(zé)對(duì)采用新模式的項(xiàng)目結(jié)算后進(jìn)行經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析并編寫經(jīng)營總結(jié)。
(六)企業(yè)內(nèi)部定額管理
1、建立并維護(hù)工程項(xiàng)目各專業(yè)成本信息數(shù)據(jù)庫,為公司投標(biāo)和成本預(yù)控提供參考。
(七)工程資料管理
1、負(fù)責(zé)所有已結(jié)算項(xiàng)目的整理并歸檔。
2、負(fù)責(zé)對(duì)所有在建項(xiàng)目工程資料的搜集,并每月以書面和電子掃描的形式存放于公司檔案室。
3、負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)目的資料管理情況,按時(shí)抽查,并提出整改意見。
第四篇:合約部工作職責(zé)
合約管理部工作職責(zé)
1、根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,制定材料設(shè)備及施工供方采購計(jì)劃,及時(shí)提供項(xiàng)目開發(fā)所需各類甲供材料、設(shè)備及施工供方;
2、負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備類的市場(chǎng)調(diào)研,建立市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)庫,選擇合適的產(chǎn)品;
3、負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目甲供材料設(shè)備、工程供方的招投標(biāo)及合同簽訂;
4、負(fù)責(zé)提供甲方指定條件(限價(jià)、定品牌)由乙方采購材料的相關(guān)資料和信息。
5、負(fù)責(zé)建立材料設(shè)備采購臺(tái)賬,并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算;
6、負(fù)責(zé)對(duì)材料設(shè)備、工程供方的評(píng)價(jià)與管理,建立合格供方名錄,提供完整的供方評(píng)價(jià)記錄。
7、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、范圍變更等進(jìn)行監(jiān)督抽查。
8、參加單位工程中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、分包工程竣工驗(yàn)收。
9、負(fù)責(zé)收集、整理工程資料,加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)資料進(jìn)行檢查,做好工程資料的備案工作。
第五篇:合約部職責(zé)
合約部崗位職責(zé)
一、工作范圍:負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算及材料計(jì)劃審核
二、工程預(yù)算:與工程部陳經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理共同審核圖紙,與建設(shè)單位溝通圖紙中存在的問題,準(zhǔn)確核訂預(yù)算范圍。要求公司及時(shí)指定新項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
三、工程材料計(jì)劃:由工程部與合約部各出一份工程材料大計(jì)劃,合約部與工程部核對(duì)后出工程材料大計(jì)劃;或由合約部編制材料計(jì)劃,其中噴淋系統(tǒng)絲接管件(DN80以下)由工程部編制,合約部審核;由工程部與合約部各出一份工程材料大計(jì)劃,合約部與工程部核對(duì)后出工程材料大計(jì)劃;
四、合約部檔案按工程及系統(tǒng)分類整理。
五、合約部水、電預(yù)算員分工盡可能明確,保證工作及時(shí)有效完成。
六、要求合約部員工經(jīng)常去工地了解施工情況,及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)變更引起的材料計(jì)劃問題。
七、對(duì)于工程施工過程中,建設(shè)單位設(shè)計(jì)變更要有聯(lián)系單,并附現(xiàn)場(chǎng)簽證單。由于各種原因引起的施工與圖紙不一樣,導(dǎo)致工程材料與原計(jì)劃不一樣,需工程部提出,合約部審核后作村料計(jì)劃,必要時(shí)到工地查看,工程部先行提交現(xiàn)場(chǎng)簽證單或后補(bǔ)現(xiàn)場(chǎng)簽證單。
八、工程結(jié)算:要研讀合同條款,與工程部項(xiàng)目經(jīng)理及檔案保管部門核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證單,必要時(shí)需工程部準(zhǔn)備好竣工圖紙。
九、工程結(jié)算后審核定案單交財(cái)務(wù)或辦公室 保管。
合約部:張曉雪
2010年4月14日